VALSTYBĖS ĮMONĖS LIETUVOS AUTOMOBILIŲ KELIŲ DIREKCIJOS DIREKTORIUS

2. SĄVOKOS, SUTRUMPINIMAI IR APIBRĖŽIMAI ‌

Proceso klientas (-ai)	Įmonės darbuotojai; statybos dalyviai, išvardinti LR Statybos įstatymo 13 str.; objekto pridavime dalyvaujantys asmenys; visuomenė; LR Susisiekimo ministerija; LR Vyriausybė; LR Seimas; Kitos suinteresuotos įstaigos
Procese naudojamos IT priemonės	El. paštas, DVS, Infostatyba
Procesą inicijuojantys kiti procesai	PLP4.01 Sutarčių valdymas
Procese dalyvaujantys kiti procesai	PLP10.01 Dokumentų valdymas
Procesai, kurie vykdomi, baigus šį procesą	PLP10.01 Dokumentų valdymas PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas PLP4.01 Sutarčių valdymas PP6.05 Išskaitų taikymas PP3.06 Valstybės turto priežiūra
Proceso rezultatas	Reglamentuotos atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūros, siekiant įvertinti, ar rangovo atlikti statybos darbai atitinka nustatytus reikalavimus 2
Susiję teisės aktai ir reikalavimai	Vidiniai:	Visi dokumentai, kurie yra paskelbti Kelių direkcijos internetinės svetainės xxx.xxxx.xx skiltyje „Dokumentai“, adresu xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx
	Išoriniai:	LR Civilinis kodeksas; LR Statybos įstatymas; LR Kelių įstatymas; Kelių priežiūros tvarkos aprašas, patvirtintas LRV 2004 m. vasario 11 d. nutarimu Nr. 155 „Dėl Kelių priežiūros tvarkos aprašo patvirtinimo“ (LRV 2017 m. kovo 22 d. nutarimo Nr. 212 redakcija); Statybos techniniai reglamentai, kurių aktualios redakcijos pateikiamos xxx.x-xxx.xx internetinėje svetainėje; Lietuvos Respublikos standartai (LST); Europos standartai (EN); Tarptautiniai standartai (ISO)
PROCESO DALYVIAI IR PAGRINDINĖS JŲ ATSAKOMYBĖS ŠIAME PROCESE
Rangovas	Tai atestuotas juridinis arba fizinis asmuo, arba jungtinė asmenų grupė, atlikusi statybos darbus pagal rangos pirkimo sutartį, pasirašytą su statytoju (užsakovu), šiame procese atsakingas už galutinės objekto apžiūros inicijavimą, atlikus visus darbus pagal sutartį, už dalyvavimą galutinėje apžiūroje, už esminių ar neesminių trūkumų pašalinimą, už dalyvavimą objekto apžiūroje bei dokumentų tikrinime kartu su komisija, už atliktų statybos darbų perdavimo statytojui užsakovui akto rengimą ir teikimą pasirašymui, bei už deklaracijos apie statinio statybos užbaigimo pildymą ar statybos užbaigimo akto gavimą (kai tai numatyta rangos pirkimo sutartyje)
Statybos darbų techninis prižiūrėtojas	Tai atestuotas statybos inžinierius, kuris, atstovaudamas statytojui (užsakovui) pagal su juo pasirašytą sutartį, vadovauja statinio statybos techninei priežiūrai, atlieka statinio statybos (bendrųjų statybos darbų) bendrosios techninės priežiūros vadovo funkcijas, koordinuoja specialiąją statinio statybos priežiūrą, jos vadovų veiklą ir pagal kompetenciją atsako už pastatyto statinio normatyvinę kokybę. Šiame procese statybos darbų techninis prižiūrėtojas atsakingas už objekto įvertinimą ar gali būti atliekama galutinė apžiūra ir jos organizavimą bei atlikimą, už galutinės objekto apžiūros akto bei pranešimo dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo pildymą, elektroninių kvalifikuotų parašų surinkimą ant šių dokumentų bei pateikimą Kelių direkcijai, už su šiais dokumentais susijusios privalomos dokumentacijos surinkimą bei perdavimą Kelių direkcijai, už dalyvavimą objekto apžiūroje bei dokumentų tikrinimą kartu su komisija
Projekto vykdymo priežiūros vadovas	Tai atestuotas statybos inžinierius, vadovaujantis statinio projekto dalių vykdymo priežiūros vadovams ir pagal sutartį, sudarytą su statytoju (užsakovu), prižiūrintis statinio projekto sprendinių įgyvendinimą statybos metu, šiame procese atsakingas už dalyvavimą galutinėje apžiūroje, už

2 Reikalavimai nustatyti rangos pirkimo sutartyje (sutarties sąlygose), projekte ir normatyviniuose statybos techniniuose dokumentuose

	dalyvavimą objekto apžiūroje bei dokumentų tikrinimą kartu su komisija
Kelių statybos priežiūros vadovas	Tai Kelių direkcijos Transporto infrastruktūros statybos ir priežiūros departamento Transporto infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus kelių statybos priežiūros vadovas, šiame procese atsakingas už dalyvavimą galutinėje apžiūroje, už komisijos organizavimo datos pasiūlymą, už dalyvavimą atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) komisijos darbe, už atliktų neesminių trūkumų pašalinimo vertinimą bei su tuo susijusio akto parengimą
LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius	Tai Kelių direkcijos Transporto infrastruktūros statybos ir priežiūros departamento Transporto infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus projekto koordinatorius, šiame procese atsakingas už vertinimą ar skirti statybos darbų techniniam prižiūrėtojui baudą dėl vėlavimo atlikti galutinę objekto apžiūrą ar kai pranešime dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo pateikta rašytinė informacija neatitiko faktinių aplinkybių, ar kai komisijos apžiūros metu buvo rasti esminiai trūkumai (defektai), taip pat, atsakingas už rašto rengimą ir išsiuntimą statybos darbų techniniam prižiūrėtojui dėl klaidingai pateiktos jo informacijos pranešime, už komisijos sudarymo rašto rengimą bei išsiuntimą suinteresuotoms šalims
Rašto derintojai	Tai projekto įgyvendinimo komandos nariai, kurie atliko iš statybos darbų techninio prižiūrėtojo gautame pranešime/ rašte pateiktos informacijos tikrinimą su faktine situacija ir rado neatitikimų, šiame procese atsakingi už rašto statybos darbų techniniam prižiūrėtojui dėl klaidų jo pateiktoje informacijoje suderinimą
Pasirašantis asmuo	Tai transporto infrastruktūros statybos ir priežiūros departamento direktorius, šiame procese atsakingas už rašto, statybos darbų techniniam prižiūrėtojui, dėl klaidų jo pateiktoje informacijoje bei rašto dėl komisijos sudarymo pasirašymą kvalifikuotu elektroniniu parašu
Projekto įgyvendinimo komandos nariai	Tai Kelių direkcijos darbuotojai, kurie DVS projekto kortelėje yra priskirti konkretaus projekto vykdymui, šiame procese atsakingi už iš statybos darbų techninio prižiūrėtojo gautame pranešime/ rašte pateiktos informacijos sutikrinimą su faktine situacija ir pastabų pateikimą DVS
Komisijos nariai	Tai komisijos darbo tvarkoje (žr. 5 priedą) nurodytų padalinių darbuotojai, šiame procese atsakingi už atliktų statybos darbų objekte apžiūrą bei dokumentų patikrinimą, su šia apžiūra susijusių dokumentų pasirašymą kvalifikuotu elektroniniu parašu
Komisijos pirmininkas	Tai komisijos darbo tvarkoje (žr. 5 priedą) nurodytų padalinių darbuotojas, paskirtas būti komisijos pirmininku, šiame procese atsakingas už atliktų statybos darbų objekte apžiūrą bei dokumentų patikrinimą, su šia apžiūra susijusių aktų rengimą ir/ ar pasirašymą, registravimą DVS bei suinteresuotų asmenų supažindinimą, taip pat, atsakingas už visos objekto dokumentacijos perdavimą BRS bei Turto skyriaus atsakingiems asmenims
Kiti objekto pridavime dalyvaujantys asmenys	Tai kiti asmenys, kurie yra susiję su objektu per sutartinius įsipareigojimus (pvz. kelių priežiūros įmonė, savivaldybės atstovai, fiziniai ar juridiniai asmenys, įrenginėjantys nuovažas ir pan.), šiame procese dalyvaujantys komisijos atliekamoje objekto apžiūroje
Rangos koordinatorius	Tai Kelių direkcijos Transporto infrastruktūros statybos ir priežiūros departamento Transporto infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus darbuotojas, šiame procese atsakingas už įgaliojimo ir/ ar už rašto dėl duomenų tikslinimo rangovui rengimą, šių dokumentų suderinimo, tvirtinimo inicijavimą ir pateikimą rangovui
Įgaliojimo derintojai	Tai Įmonės darbuotojai, kurie dalyvauja įgaliojimo rangovui suderinime lygiagrečia seka: - Kelių direkcijos Teisės skyriaus vadovas ar jo paskirtas darbuotojas (suderina įgaliojimo parengimo pagrindą ir galiojimo terminus); - Kelių direkcijos Transporto infrastruktūros statybos ir priežiūros departamento Transporto infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus vadovas (suderina, kad įgaliojimas išduodamas galiojančiai rangos pirkimo sutarčiai ir atitinka jos sąlygas)
Įgaliojimą pasirašantis asmuo	Tai Įmonės direktorius, šiame procese atsakingas už įgaliojimo rangovui pasirašymą kvalifikuotu elektroniniu parašu
Įgyvendinimo skyriaus vadovas	Tai Kelių direkcijos Transporto infrastruktūros statybos ir priežiūros departamento Transporto infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus vadovas, šiame procese atsakingas už užduoties suformavimą Infostatybos administratoriui dėl atsakingo asmens už užbaigimo akto pasirašymą, skyrimo
Infostatybos administratorius	Tai Kelių direkcijos Transporto infrastruktūros statybos ir priežiūros departamento Transporto infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus darbuotojas, turintis Infostatyba sistemos prisijungimus ir administravimo teises, šiame procese atsakingas už Kelių direkcijos atsakingo asmens dėl užbaigimo akto pasirašymą Infostatyba sistemoje, skyrimo
Paskirtas atsakingas asmuo dėl užbaigimo akto pasirašymo užbaigimo	Tai Kelių direkcijos Transporto infrastruktūros statybos ir priežiūros departamento Transporto infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus kelių statybos priežiūros vadovas, kurį paskyrė infostatybos administratorius atsakingu už informacijos, esančios statybos užbaigimo akte, sutikrinimą bei šio akto pasirašymą sistemoje Infostatyba

Sąvoka, sutrumpinimas	Apibrėžimas
Atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūra	Tai procedūra, kurios metu rangovas perduoda, o statytojas (užsakovas) įvertina pagal rangos pirkimo sutartyje (sutarties sąlygose), projekte ir normatyviniuose statybos techniniuose dokumentuose nustatytus reikalavimus, priima atliktus statybos darbus ir pasirašo atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) aktą arba nepriimtų statybos darbų aktą
BRS	Bendrųjų reikalų skyrius
DVS	Įmonės dokumentų valdymo sistema
DWG lyginamasis	Techninio (techninio darbo) projekto ar paprastojo remonto aprašo paskutinės su Kelių direkcija suderintos laidos sprendinių faktinis sulyginimas (sudengimas) DWG formatu su rangovo faktiškai atliktais statybos darbais, pažymėtais (užfiksuotais) išpildomojoje dokumentacijoje, t. y. parengtoje kontrolinėje geodezinėje nuotraukoje (DWG lyginamasis)
Esminis trūkumas (defektas)	Tai objekto ar bet kurios jo dalies, statybos darbų, ar bet kurio pagal rangos pirkimo sutartį rangovo atlikto darbo, pateikto dokumento ir (ar) paslaugos neatitikimas rangos pirkimo sutartyje (sutarties sąlygose), projekte ir normatyviniuose statybos techniniuose dokumentuose nustatytiems reikalavimams, esminiams statinių reikalavimams, arba kelia grėsmę asmenų ar turto saugumui
Galutinė projekto laida	Tai projekto ar projekto sprendinių dokumento (-ų) laida, po atliktų statybos darbų pateikta projekto vykdymo priežiūros vadovo , įvertinus visus projektinių sprendinių keitimus, papildymus ar taisymus
Įmonė, LAKD arba Kelių direkcija	Valstybės įmonė Lietuvos automobilių kelių direkcija
Infostatyba	Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinė sistema
Neesminis trūkumas	Tai objekto ar bet kurios jo dalies, statybos darbų, ar bet kurio pagal rangos pirkimo sutartį rangovo atlikto darbo, pateikto dokumento ar paslaugos nereikšmingas trūkumas, kuris neatitinka esminio trūkumo (defekto) sąvokos, ir kurį rangovas įsipareigoja pašalinti per atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) akte nurodytą terminą
Normatyviniai statybos techniniai dokumentai	Tai dokumentai, kurie yra nurodyti šio proceso standarto skiltyje „Susiję teisės aktai ir reikalavimai“
Objektas	Tai nutiestas (pastatytas), rekonstruotas, sutaisytas (suremontuotas) valstybinės reikšmės kelias, ar kelio ruožas, ar kelio elementas, nurodytas rangos pirkimo sutartyje
Piketas arba PK	Laikinas geodezinis ženklas – kuoliuku pažymėtas trasos taškas
Projektas	Tai dokumentų visuma, kuriame pateikti techninės srities, inžinerinių sistemų ir inžinerinių tinklų ar susisiekimo komunikacijų projektiniai sprendiniai
Rangos pirkimo sutartis	Tai sutartis, kurios samprata pateikta LR Civilinio kodekso 6.681 straipsnio I dalyje
Sisteminis parašas	Elektroninis nekvalifikuotas parašas, naudojamas 2021 m. balandžio 30 d. LAKD direktoriaus įsakymu Nr. VE-76 patvirtintose LAKD vidaus tvarkos taisyklėse nurodytu būdu
SLD	Statybą leidžiantis dokumentas
Statybos proceso dalyviai	Tai rangovas, statybos darbų techninis prižiūrėtojas, projekto vykdymo priežiūros vadovas ir statytojas (užsakovas), dalyvaujantys atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūroje
Statinio statybos vadovas	Rangovo vidaus teisės aktu paskirtas kvalifikuotas specialistas, turintis statybos, architektūros ar kitą aukštąjį inžinerinį išsilavinimą, atestuotas nustatyta tvarka, kuris, atstovaudamas rangovui įgyvendina statinio projektą nuo statybos pradžios iki statybos užbaigimo, vadovauja bendriesiems statybos darbams ir pagal kompetenciją atsako už pastatyto statinio normatyvinę kokybę
Statytojas	Valstybės įmonė Lietuvos automobilių kelių direkcija, atliekanti statytojo funkciją
Užsakovas	Valstybės įmonė Lietuvos automobilių kelių direkcija arba fizinis ar juridinis asmuo, veikiantis pagal bendradarbiavimo sutartį su LAKD, atliekantys užsakovo funkciją
TS	Techninė specifikacija

Kitos šiame proceso standarte vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos statybos įstatymo 2 straipsnyje ir Lietuvos Respublikos kelių įstatymo 2 straipsnyje apibrėžtas sąvokas.

PROCESO STANDARTAS

ATLIKTŲ STATYBOS DARBŲ PERDAVIMO STATYTOJUI (UŽSAKOVUI) DARBO REGLAMENTAS

PS-PP6.03

Puslapis 5 iš 57

Leidimas 1.0

3. BENDRA PROCESO SCHEMA (ši schema parodo subprocesų tarpusavio sąsajas ir nėra aprašoma)‌

Dokumentas ir jame pateikta informacija yra Įmonės nuosavybė. Platinimas už Įmonės ribų draudžiamas. Aktuali dokumento versija saugoma Įmonės dokumentų valdymo sistemoje ir publikuojama Įmonės internetiniame puslapyje xxx.xxxx.xx.

PASTABA. Schemose naudojamų elementų paaiškinimai pateikiami 11 priede (žr. 11 priedą „Proceso schemų elementų reikšmės“).

Tiek proceso schemos, tiek proceso schemų aprašymai, tiek atsakomybių matrica bei pagrindinės proceso informacijos skiltyje nurodyti proceso dalyviai ir pagrindinės jų atsakomybės tame procese, yra neatsiejama viso proceso visumos dalis, todėl skaitant dokumentą turi būti vertinamas visas dokumentas.

!!! Visų schemų pilkame fone esančius veiksmus atlieka ne LAKD darbuotojai. Šis dokumentas turi būti patalpintas LAKD interneto svetainėje xxx.xxxx.xx bei išplatintas visiems rangovams, statybos darbų techniniams prižiūrėtojams, projektų vykdymo priežiūros vadovams bei kitoms suinteresuotoms šalims.

PROCESO STANDARTAS

ATLIKTŲ STATYBOS DARBŲ PERDAVIMO STATYTOJUI (UŽSAKOVUI) DARBO REGLAMENTAS

PS-PP6.03

Puslapis 6 iš 57

Leidimas 1.0

3.1. SUBPROCESO „PP6.03.01 GALUTINĖ OBJEKTO APŽIŪRA“ SCHEMA

4.1. SUBPROCESO „PP6.03.01 GALUTINĖ OBJEKTO APŽIŪRA“ SCHEMOS APRAŠYMAS

3.2. SUBPROCESO „PP6.03.02 KOMISIJOS SUDARYMAS“ SCHEMA

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
1	Oficialiu raštu informuoti techn. prižiūrėtoją bei LAKD, kad atlikti visi darbai pagal sutartį	Rangovas, atlikęs rangos pirkimo sutartyje nurodytus darbus, gavęs visų kontrolinių laboratorinių tyrimų, bandymų ir matavimų rezultatus, atitinkančius normatyvinių dokumentų reikalavimus, arba susitaręs su Kelių direkcija kitaip (rangos pirkimo sutarties šalims pasirašius papildomą susitarimą prie rangos pirkimo sutarties), ne vėliau, kaip 1 d. d. po paskutinio įrašo statybos žurnale patvirtinimo, oficialiu raštu kreipiasi į statinio statybos techninį prižiūrėtoją su prašymu atlikti galutinę objekto apžiūrą (prašymo kopija pateikiama Kelių direkcijai), pateikdamas parengtą ir (arba) atnaujintą dokumentaciją, susijusią su rangovo įsipareigojimais, nustatytais rangos pirkimo sutartyje. Toliau vykdomas 2 veiksmas, o LAKD gautas raštas užregistruojamas ir priskiriamas prie projekto (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas). PASTABA: Rangovas iki pranešimo dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo išsiuntimo Kelių direkcijai turi pateikti statinio statybos techniniam prižiūrėtojui techninio (techninio darbo) projekto ar paprastojo remonto aprašo paskutinės su Kelių direkcija suderintos laidos sprendinių faktinį sulyginimą (sudengimą) DWG formatu su rangovo faktiškai atliktais statybos darbais, pažymėtais (užfiksuotais) išpildomojoje dokumentacijoje, t. y. parengtoje kontrolinėje geodezinėje nuotraukoje DWG lyginamasis.	Rangovas		Įeinantis: PP6.03.02 Komisijos sudarymas; PP6.03.03 Atliktų statybos darbų perdavimas Išeinantis: PLP10.01 Dokumentų valdymas
2	Įvertinti ar statybos darbai yra užbaigti	Statinio statybos techninis prižiūrėtojas gavęs informaciją iš rangovo, įvertina ar jau yra užbaigti visi statybos darbai. Jeigu statybos darbai užbaigti, tai toliau žr. 3 veiksmą. Jeigu statybos darbai neužbaigti, tai toliau žr. 4 veiksmą.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas
3	Įvertinti, ar įforminta visa reikalinga dokumentacija ir ar galima jau atlikti galutinę apžiūrą	Statinio statybos techninis prižiūrėtojas gavęs informaciją iš rangovo, įvertina ar jau galima atlikti galutinę apžiūrą. Vertinimo metu siūloma vadovautis į galutinės objekto apžiūros klausimyne (žr. 1 priedą) bei pranešime dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo (žr. 3 priedą) pateiktus klausimus bei nurodyti reikiamą informaciją. Jeigu galutinę objekto apžiūrą galima atlikti, tai toliau žr. 5 veiksmą. Jeigu galutinės objekto apžiūros atlikti negalima, tai toliau žr. 4 veiksmą.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas
4	Rengti oficialų raštą rangovui ir pateikti argumentus dėl ko negali būti atlikta apžiūra (CC:LAKD)	Statinio statybos techninis prižiūrėtojas įvertinęs, kad galutinės apžiūros atlikti negalima, rengia ir nedelsiant, bet ne ilgiau kaip per 2 d. d., rangovui pateikia oficialų raštą su argumentais dėl ko negali būti atlikta apžiūra. Raštas, taip pat, turi būti persiunčiamas ir LAKD. Toliau vykdomas 1 veiksmas, o LAKD gautas raštas užregistruojamas ir priskiriamas prie projekto (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas).	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas		Išeinantis: žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas
5	Pakviesti visus statybos dalyvius į objekto galutinę apžiūrą	Statinio statybos techninis prižiūrėtojas organizuoja galutinę objekto apžiūrą, į kurią el. laišku pakviečia dalyvauti specialiųjų statybos darbų techninius prižiūrėtojus ir visų statybos dalyvių, t. y. rangovo, projekto vykdymo priežiūros atstovus bei LAKD kelių statybos priežiūros vadovą. Toliau lygiagrečiai vykdomi 5 ir 6 veiksmai.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas	El. paštas

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
6	Dalyvauti galutinėje objekto apžiūroje	Iš statybos darbų techninio prižiūrėtojo gavę kvietimus, rangovas, projekto vykdymo priežiūros vadovas bei kelių statybos priežiūros vadovas dalyvauja galutinėje objekto apžiūroje.	Rangovas; Projekto vykdymo priežiūros vadovas; Kelių statybos priežiūros vadovas
7	Atlikti galutinę objekto apžiūrą	Sutartu laiku, statybos darbų techninis prižiūrėtojas atlieka galutinę objekto apžiūrą. Galutinės objekto apžiūros metu statinio statybos techninis prižiūrėtojas, dalyvaujant projekto vykdymo priežiūros vadovui, rangovo atstovui ir kelių statybos priežiūros vadovui, atlieka objekto vizualinę apžiūrą, patikrina DWG lyginamąjį, atlieka galutinį objekto įvertinimą bei vertina: - ar nėra neesminių trūkumų ir (arba) esminių trūkumų (defektų); - terminą, per kurį rangovas turi ištaisyti visus nustatytus trūkumus, jei tokių buvo nustatyta. Galutinę objekto apžiūrą paskirtas statinio statybos techninis prižiūrėtojas turi atlikti per 5 darbo dienas nuo rangovo raštiško kreipimosi gavimo dienos. PASTABA: Jeigu statinio statybos techninis prižiūrėtojas dėl pagrįstų aplinkybių negali atlikti galutinės objekto apžiūros per 5 darbo dienas, tai pranešime dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo (žr. 3 priedą) jis turi nurodyti pagrįstas ir argumentuotas priežastis. Atliekant apžiūrą, statybos darbų techninis prižiūrėtojas pildo galutinės objekto apžiūros klausimyną (žr. 1 priedą).	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas	1 priedas. Galutinės objekto apžiūros klausimynas
8	Pildyti ir kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti galutinės objekto apžiūros aktą	Atlikęs galutinę objekto apžiūrą, statybos darbų techninis prižiūrėtojas užpildo ir kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašo galutinės objekto apžiūros aktą (žr. 2 priedą). Tais atvejais, kai buvo atliekama pakartotinė galutinė objekto apžiūra po esminių trūkumų (defektų) ištaisymo, apžiūros akte papildomai turi būti pateikiama informacija apie esminių trūkumų (defektų) ištaisymą (fiksuojant datas).	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas	2 priedas. Galutinės objekto apžiūros aktas
9	Aktą teikti pasirašyti rangovui	Pasirašęs galutinės objekto apžiūros aktą, statybos darbų techninis prižiūrėtojas aktą el. paštu pateikia rangovui.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas	El. paštas
	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti projekto vykdymo priežiūros vadovui	Rangovas iš statybos darbų techninio prižiūrėtojo gavęs galutinės objekto apžiūros aktą, patikrina ar jame esanti informacija tiksli bei pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pasirašęs galutinės objekto apžiūros aktą, rangovas aktą el. paštu pateikia projekto vykdymo priežiūros vadovui. PASTABA: Pasirašytas dokumentas kartu išsiunčiamas ir statybos darbų techniniam prižiūrėtojui, kuris kontroliuoja, kad aktas būtų pasirašytas.	Rangovas	El. paštas
10	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti kelių statybos priežiūros vadovui	Projekto vykdymo priežiūros vadovas iš rangovo gavęs galutinės objekto apžiūros aktą, patikrina ar jame esanti informacija tiksli bei pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pasirašęs galutinės objekto apžiūros aktą, projekto vykdymo priežiūros vadovas aktą el. paštu pateikia kelių statybos priežiūros vadovui. PASTABA: Pasirašytas dokumentas kartu išsiunčiamas ir statybos darbų techniniam prižiūrėtojui, kuris kontroliuoja, kad aktas būtų pasirašytas.	Projekto vykdymo priežiūros vadovas	El. paštas
11	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir	Kelių statybos priežiūros vadovas iš projekto vykdymo priežiūros vadovo gavęs galutinės objekto apžiūros aktą, patikrina ar jame esanti informacija tiksli bei pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu.	Kelių statybos priežiūros vadovas	El. paštas	Išeinantis: PP6.03.02
		Dokumentas ir jame pateikta informacija yra Įmonės nuosavybė. Platinimas už Įmonės ribų draudžiamas. Aktuali dokumento versija saugoma Įmonės dokumentų valdymo sistemoje ir publikuojama Įmonės internetiniame puslapyje xxx.xxxx.xx.

Eil. Nr.

Veiksmo pavadinimas

Veiksmo aprašymas

Atsakingi asmenys

Naudojamos priemonės

Susiję procesai

persiųsti statybos darbų techn. prižiūrėtojui

Pasirašęs galutinės objekto apžiūros aktą, kelių statybos priežiūros vadovas aktą el. paštu pateikia statybos darbų techniniam prižiūrėtojui.

PASTABA: Pasirašytas dokumentas kartu išsiunčiamas ir statybos darbų techniniam prižiūrėtojui, kuris kontroliuoja, kad aktas būtų pasirašytas.

Komisijos sudarymas

PROCESO STANDARTAS

ATLIKTŲ STATYBOS DARBŲ PERDAVIMO STATYTOJUI (UŽSAKOVUI) DARBO REGLAMENTAS

PS-PP6.03

Puslapis 10 iš 57

Leidimas 1.0

4.2. SUBPROCESO „PP6.03.02 KOMISIJOS SUDARYMAS“ SCHEMOS APRAŠYMAS

3.3. SUBPROCESO „PP6.03.03 ATLIKTŲ STATYBOS DARBŲ PERDAVIMAS“ SCHEMA

Eil. Nr.

Veiksmo pavadinimas

Veiksmo aprašymas

Atsakingi asmenys

Naudojamos priemonės

Susiję procesai

Rengti/ tikslinti pranešimą dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo

Statybos darbų techninis prižiūrėtojas, atlikęs galutinę objekto apžiūrą arba pakartotinę galutinę objekto apžiūrą ir įsitikinęs, kad esminių trūkumų (defektų) nėra, per 5 d. d. raštu (žr. 3 priedą) informuoja (kartu pateikdamas dalyvavusių asmenų pasirašytą galutinės objekto apžiūros (arba pakartotinės galutinės objekto apžiūros) aktą (žr. 2 priedą)) Kelių direkciją, kad:

1. visi rangos pirkimo sutartyje numatyti statybos darbai yra atlikti, nurodant konkrečią datą (mmmm-mm-dd), iki kurios darbai buvo faktiškai atliekami (pagal paskutinį įrašą statybos darbų žurnale);

2. esminių trūkumų (defektų) nustatyta nebuvo arba visi nustatyti esminiai trūkumai (defektai) (išvardijant defektus) yra ištaisyti, nurodant esminių trūkumų (defektų) nustatymo ir ištaisymo datas (mmmm-mm-dd);

3. neesminių trūkumų nenustatyta arba neesminiai trūkumai nustatyti, išvardijant trūkumus ir nurodant jų pašalinimo datą (mmmm-mm-dd). Jeigu pagrįstais išimtiniais atvejais, neesminių trūkumų, dėl netinkamų oro sąlygų, technologiškai neįmanoma nedelsiant pašalinti, statinio statybos techninis prižiūrėtojas turi pagrįstai (pateikiant aiškų pagrindimą) nustatyti ilgesnį neesminių trūkumų pašalinimo terminą, kuris gali būti vėlesnis, negu numatomos Komisijos darbo pradžios data;

4. rangos pirkimo sutartyje numatytas statybos darbų kiekis (apimtys) atitinka faktiškai atliktų darbų kiekį (apimtis);

5. objekto atliktų darbų kontrolinė geodezinė nuotrauka patikrinta ir atlikus sulyginimą (sudengimą) DWG formatu ji atitinka techninio (techninio darbo) projekto galutinės su Kelių direkcija suderintos laidos sprendinius (rangovo atliktų darbų kontrolinę geodezinę nuotrauką patikrinęs vizuoja statinio statybos techninis prižiūrėtojas);

6. atlikti visi kontroliniai laboratoriniai tyrimai ir bandymai bei gauti jų rezultatai tenkina nustatytus normatyvinių statybos techninių dokumentų ir projektinės dokumentacijos reikalavimus;

7. visa objekto dokumentacija, tvarkingai susegta pagal šio reglamento 8 priedo 9 punktą

„Statybos techninės ir vykdymo dokumentacijos sąrašas“, yra patikrinta ir atitinka statybos techninio reglamento STR 1.05.01:2017 „Statybą leidžiantys dokumentai. Statybos užbaigimas. Statybos sustabdymas. Savavališkos statybos padarinių šalinimas. Statybos pagal neteisėtai išduotą statybą leidžiantį dokumentą padarinių šalinimas“ (toliau – statybos techninis reglamentas STR 1.05.01:2017) 10 priedą „Komisijai pateikiamų dokumentų sąrašas“;

8. Kelių direkcijos atsakingam skyriui buvo pateikti ir suderinti kelių duomenys SHAPE formatu pagal pirkimo dokumentuose nurodytas formas ir rangos pirkimo sutarties sąlygas;

9. parengta (-os) ir suderinta (-os) pagal rangos pirkimo sutarties sąlygas inžinerinio statinio (-ių) kadastrinių matavimų byla (-os);

10. parengta (-os) ir suderinta (-os) pagal rangos pirkimo sutarties sąlygas žemės sklypo (-ų)

Statybos darbų techninis prižiūrėtojas

3 priedas. Pranešimas dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo

Įeinantis: PP6.03.01 Galutinė objekto apžiūra

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
		kadastrinių matavimų byla (-os); Taip pat, iki atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūros pradžios Kelių direkcijai raštu turi būti pateikta informacija apie piniginių išskaitų, kai yra nesilaikoma ribinių verčių ar leistinų nuokrypių, ir apie kainos perskaičiavimo dėl faktiškai įrengtų kelio konstrukcijos sluoksnių storių taikymą, pridedant pagrindžiančius dokumentus.
2	Teikti raštą LAKD	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas pranešimą (žr. 3 priedą) kartu su visais priedais pateikia LAKD. Toliau pranešimas LAKD užregistruojamas ir priskiriamas prie projekto (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas), o tik po to vykdomas 3 veiksmas.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas
3	Vertinti ar statybos darbų techn. prižiūrėtojas galutinę objekto peržiūrą atliko per 5 d.d.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius, gavęs pranešimą dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo, vertina ar galutinė objekto apžiūra buvo atlikta per 5 d. d. Jeigu statybos darbų techninis prižiūrėtojas galutinę objekto apžiūrą atliko per 5 d. d., bet: - apžiūros metu buvo rasti esminiai trūkumai (defektai), tai toliau žr. 5 veiksmą bei statybos darbų techniniams prižiūrėtojui gali būti skiriama bauda (žr. PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas); - apžiūros metu buvo rasti neesminiai trūkumai, kurie bus ištaisyti iki komisijos, tai toliau žr. 10 veiksmą. - apžiūros metu buvo rasti neesminiai trūkumai, kurie gali būti pašalinti vėliau nei įvyks komisija, tai toliau žr. 16 veiksmą. - apžiūros metu buvo nesutvarkyta visa privaloma dokumentacija, tai toliau žr. 11 veiksmą. - apžiūros metu nebuvo rasta esminių/ neesminiu trūkumų, tai toliau žr. 16 veiksmą. Jeigu statybos darbų techninis prižiūrėtojas galutinę objekto apžiūrą atliko ne per 5 d. d., o vėliau, tai toliau be aukščiau išvardintų sąlygų, papildomai vykdomas ir 4 veiksmas.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius		Procese dalyvaujantis: PLP10.01 Dokumentų valdymas Išeinantis: PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas
4	Vertinti statybos darbų techn. prižiūrėtojo pateiktus argumentus ir priimti sprendimą	Tais atvejais, kai statybos darbų techninis prižiūrėtojas galutinę objekto apžiūrą atliko vėliau, nei per 5 d. d., LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius vertina statybos darbų techninio prižiūrėtojo pateiktus argumentus ir priima sprendimą dėl baudos skyrimo. Jeigu priimamas sprendimas statybos darbų techniniams prižiūrėtojui skirti baudą, tai toliau vykdomas procesas PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius		Išeinantis: PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas
5	Statybos žurnalo F-57 formoje pateikti pastabą	Tais atvejais, kai apžiūros metu buvo rasti esminiai trūkumai (defektai), statybos darbų techninis prižiūrėtojas statybos žurnalo F-57 formoje pateikią pastabą dėl nustatytų trūkumų ir ištaisymo terminų.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas
6	Statybos žurnale susipažinti su pastaba	Rangovas, gavęs pastabą, turi su ja susipažinti.	Rangovas
7	Ištaisyti esminius trūkumus (defektus)	Susipažinęs su pastaba, rangovas ištaiso esminius trūkumus (defektus).	Rangovas
8	Statybų žurnale nurodyti, kad esminiai trūkumai	Ištaisęs esminius trūkumus (defektus), rangovas apie tai nurodo statybos žurnale. Statybos darbų techninis prižiūrėtojas kontroliuoja, kad esminiai trūkumai (defektai) būtų ištaisyti.	Rangovas
		Dokumentas ir jame pateikta informacija yra Įmonės nuosavybė. Platinimas už Įmonės ribų draudžiamas. Aktuali dokumento versija saugoma Įmonės dokumentų valdymo sistemoje ir publikuojama Įmonės internetiniame puslapyje xxx.xxxx.xx.

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
	(defektai) ištaisyti
9	Statybų žurnale patvirtinti, kad esminiai trūkumai ištaisyti	Gavęs informaciją, kad rangovas ištaisė esminius trūkumas (defektus), statybos darbų techninis prižiūrėtojas patikrina faktus ir patvirtina, kad esminiai trūkumai (defektai) ištaisyti. Toliau vėl inicijuojama galutinė objekto apžiūra (žr. PP6.03.01 Galutinė objekto apžiūra).	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas		Išeinantis: PP6.03.01 Galutinė objekto apžiūra
10	Ištaisyti neesminius trūkumus	Tais atvejais, kai galutinės apžiūros metu buvo rasti neesminiai trūkumai, kurie gali būti ištaisyti iki komisijos, rangovas atlieka tokių trūkumų pašalinimą. Toliau žr. 12 veiksmą.	Rangovas
11	Tvarkyti dokumentaciją	Tais atvejais, kai galutinės apžiūros metu dar buvo nesutvarkyta visa privaloma dokumentacija, rangovas tvarko dokumentaciją. Toliau žr. 12 veiksmą. PASTABA: Privalomos (išpildomosios) dokumentacijos nebaigtinis sąrašas pateikiamas 4 priede.	Rangovas	4 priedas. Privalomos (išpildomos) dokumentacijos nebaigtinis sąrašas
12	Oficialiu raštu informuoti statybos darbų techninį prižiūrėtoją	Ištaisęs neesminius trūkumus (kurie gali būti ištaisyti iki komisijos) ir/ ar sutvarkęs visą privalomą dokumentaciją, rangovas oficialiu raštu informuoja statybos darbų techninį prižiūrėtoją.	Rangovas
13	Įsitikinti ar visi neesminiai trūkumai pašalinti/ sutvarkyta dokumentacija	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas iš rangovo gavęs raštą, įsitikina, kad visi neesminiai trūkumai (kurie gali būti ištaisyti iki komisijos) pašalinti ir/ ar sutvarkyta reikiama dokumentacija. Jeigu patikrinus nustatyta, kad vis tik neesminiai trūkumai (kurie gali būti ištaisyti iki komisijos) nepašalinti ir/ ar nesutvarkyta privaloma dokumentacija, tai toliau vykdomas 14 veiksmas. Jeigu patikrinus nustatyta, kad neesminiai trūkumai (kurie gali būti ištaisyti iki komisijos) pašalinti ir/ ar privaloma dokumentacija yra sutvarkyta, tai toliau vykdomas 15 veiksmas.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas
14	Ofic. raštu informuoti rangovą ir LAKD, kad perdavimo statytojui procedūra negali būti pradėta	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas nustatęs, kad neesminiai trūkumai (kurie gali būti ištaisyti iki komisijos) yra nepašalinti ir/ ar privaloma dokumentacija yra nesutvarkyta, LAKD bei rangovą oficialiu raštu informuoja, kad perdavimo statytojui procedūra negali būti pradėta. Jeigu nebuvo ištaisyti neesminiai trūkumai (kurie gali būti ištaisyti iki komisijos), tai toliau vykdomas 10 veiksmas. Jeigu nebuvo sutvarkyta privaloma dokumentacija, tai toliau vykdomas 11 veiksmas.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas
15	Oficialiu raštu informuoti LAKD	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas nustatęs, kad neesminiai trūkumai (kurie gali būti ištaisyti iki komisijos) yra pašalinti ir/ ar privaloma dokumentacija yra sutvarkyta, apie tai oficialiu raštu informuoja LAKD. Toliau žr. 16 veiksmą.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas
16	Tikrinti pranešime/ rašte pateiktą informaciją su faktine situacija	Iš rangovo gavus pranešimą dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo, projekto įgyvendinimo komandos nariai tikrina pranešime ar rašte pateiktą informaciją su faktine situacija: - projekto vadovas patikrina ar atliktas galutinis kiekių tikrinimas (jei taikoma), ar suderinta projekto galutinė laida; - projekto koordinatorius patikrina ar visi atlikti darbai patvirtinti aktais, ar užsidaro elektroninis statybos darbų žurnalas (ar visi įrašai tinkamai sutvarkyti);	Projekto įgyvendinimo komandos nariai

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
		- LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius patikrina ar apskaičiuotos išskaitos; - kelių statybos priežiūros vadovas, esant poreikiui, patikrina situaciją objekte. Jeigu rašytinė informacija atitinka faktines aplinkybes, tai toliau žr. 22 veiksmą. Jeigu rašytinė informacija neatitinka faktinių aplinkybių, tai toliau žr. 17 veiksmą.
17	Priimti sprendimą dėl baudos skyrimo	Tais atvejai, kai rašytinė informacija neatitinka faktinių aplinkybių, LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius vertina galimybę statybos darbų techniniam prižiūrėtojui skirti baudą. Jeigu priimtas sprendimas statybos darbų techniniam prižiūrėtojui skirti baudą, tai toliau lygiagrečiai vykdomas 18 veiksmas bei procesas PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas. Jeigu bauda statybos darbų techniniam prižiūrėtojui nebus skiriama, tai toliau žr. 18 veiksmą.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius		Išeinantis: PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas
18	Rengti, teikti derinimui ir pasiraš. raštą tech. prižiūr. dėl klaidų jo pateiktoje inform.	Visais atvejais, kai statybos darbų techninio prižiūrėtojo pateikta rašytinė informacija neatitinka faktinių aplinkybių, LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius rengia raštą dėl klaidų pateiktoje informacijoje. Parengtą raštą, LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius įkelia į DVS ir inicijuoja jo derinimą bei pasirašymą.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius	DVS
19	Priimti sprendimą dėl suderinimo	Gavus pranešimą per DVS, kad pateiktas raštas derinti, patikrinama informacija ir atliekami suderinimo veiksmai. Priimant sprendimą nesuderinti rašto, DVS turi būti nurodoma argumentuota priežastis. Jeigu raštas suderinamas, tai toliau žr. 20 veiksmą. Jeigu raštas nesuderinamas – žr. 18 veiksmą.	Rašto derintojai	DVS
20	Priimti sprendimą dėl pasirašymo	Gavus pranešimą per DVS , kad pateiktas raštas pasirašyti, patikrinama informacija ir atliekami pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu veiksmai. Esant sprendimui nepasirašyti rašto, DVS turi būti nurodoma argumentuota priežastis. Jeigu raštas pasirašomas, tai toliau žr. 21 veiksmą. Jeigu raštas nepasirašomas – žr. 18 veiksmą.	Pasirašantis asmuo	DVS
21	Raštą siųsti statybos darbų techniniam prižiūrėtojui	Pasirašytą raštą LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius siunčia statybos darbų techniniam prižiūrėtojui. Toliau vėl vykdomi veiksmai, pradedant nuo 1 veiksmo.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius	DVS
22	Pateikti pastabą, kad gali būti organizuojama komisija	Tais atvejai, kai rašytinė informacija atitinka faktines aplinkybes, visi projekto įgyvendinimo komandos nariai projekto kortelėje pateikia pastabas, kad gali būti organizuojama komisija. PASTABA: Kelių statybos priežiūros vadovas pastaboje pasiūlo datą, kada gali būti organizuojama komisija.	Projekto įgyvendinimo komandos nariai	DVS
23	Išsiaiškinti komisijos sudėtį	Po to, kai visi projekto įgyvendinimo komandos nariai sutikrino ar statybos darbų techninio prižiūrėtojo pateikta rašytinė informacija atitinka faktines aplinkybes ir pateikė pastabas dėl galimybės organizuoti komisiją, LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius ne vėliau, kaip per 5 d. d. nuo 3 priedo gavimo dienos, išsiaiškina komisijos sudėtį. Komisija turi būti sudaryta ne mažiau, kaip iš 2 narių. PASTABA: Tais atvejais, kai komisijos nariai bus skiriami iš kitų LAKD padalinių (ne Transporto	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
		infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus), jie apie poreikį dalyvauti komisijoje turi būti informuojami likus 10 d. d. iki komisijos darbo pradžios.
24	Rengti raštą dėl komisijos sudarymo	Išsiaiškinęs komisijos narius, LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius rengia raštą dėl komisijos sudarymo.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius
25	Inicijuoti rašto pasirašymą	Parengęs raštą, LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius įkelia jį į DVS ir inicijuoja jo pasirašymą kvalifikuotu elektroniniu parašu.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius	DVS
26	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu	Gavus pranešimą per DVS , kad pateiktas raštas pasirašyti dėl komisijos sudarymo, patikrinama informacija ir atliekami pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu veiksmai. Toliau, vadovaujantis procese „PLP10.01 Dokumentų valdymas“ nustatytais reikalavimais raštas išsiunčiamas susipažinti (projekto komandos nariams, rangovui, statybos darbų techniniam prižiūrėtojui, projekto vykdymo priežiūros vadovui, kelių priežiūrą atliekančiai įmonei, pagal poreikį kitiems asmenims (pvz. savivaldybėms, fiziniams ar juridiniams asmenims, kurie per sutartinius įsipareigojimus susiję su objektu)) bei organizuojamas objekto perdavimas (žr. PP6.03.03 Atliktų statybos darbų perdavimas).	Pasirašantis asmuo	DVS	Išeinantys: PP6.03.03 Atliktų statybos darbų perdavimas; PLP10.01 Dokumentų valdymas

PROCESO STANDARTAS

ATLIKTŲ STATYBOS DARBŲ PERDAVIMO STATYTOJUI (UŽSAKOVUI) DARBO REGLAMENTAS

PS-PP6.03

Puslapis 16 iš 57

Leidimas 1.0

4.3. SUBPROCESO „PP6.03.03 ATLIKTŲ STATYBOS DARBŲ PERDAVIMAS“ SCHEMOS APRAŠYMAS

3.4. SUBPROCESO „PP6.03.04 DEKLARACIJOS APIE STATYBOS UŽBAIGIMĄ AR STATYBOS UŽBAIGIMO AKTO PILDYMAS“ SCHEMA

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
1	Atlikti objekto apžiūrą bei dokumentų tikrinimą	Ne vėliau, kaip per 5 d. d. nuo oficialaus rašto išsiuntimo apie komisijos sudėtį ir datą, komisijos nariai kartu su pirmininku atlieka objekto apžiūrą bei dokumentų tikrinimą. Visas procesas turi trukti nuo 5 d. d. iki 15 d. d.	Komisijos nariai; Komisijos pirmininkas	5 priedas. Komisijos veiklos tvarka	Įeinantis: PP6.03.02 Komisijos sudarymas
2	Dalyvauti objekto apžiūroje bei dokumentų tikrinime	Tiek rangovas, tiek statybos darbų techninis prižiūrėtojas, tiek projekto vykdymo priežiūros vadovas privalomai kartu su komisijos nariais ir pirmininku dalyvauja objekto apžiūroje bei dokumentų tikrinime.	Rangovas; Statybos darbų techninis prižiūrėtojas; Projekto vykdymo priežiūros vadovas
3	Dalyvauti objekto apžiūroje	Esant poreikiui, objekto apžiūroje dalyvauja ir kiti asmenys (pvz. kelių priežiūros įmonė, savivaldybės atstovai, kiti fiziniai ar juridiniai asmenys).	Kiti objekto pridavime dalyvaujantys asmenys
4	Pildyti klausimyną	Objekto apžiūros metu komisijos pirmininkas pildo Atliktų statybos darbų perdavimo statytojui užsakovui klausimyną (žr. 6 priedą). Jeigu apžiūros metu nebuvo rasti trūkumai arba buvo rasti neesminiai trūkumai, tai toliau žr. 5 veiksmą. Jeigu apžiūros metu buvo rasti esminiai trūkumai (defektai), tai toliau žr. 6 veiksmą.	Komisijos pirmininkas	6 priedas. Atliktų statybos darbų perdavimo statytojui užsakovui klausimynas
5	Surašyti atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) aktą	Tais atvejais, kai apžiūros metu nebuvo rasti trūkumai arba buvo rasti neesminiai trūkumai, rangovas supildo atliktų statybos darbų perdavimo statytojui užsakovui aktą (žr. 8 priedą). Pildant aktą turi būti vadovaujamasi statinio fizinių rodiklių sąrašų (žr. 7 priedą). Toliau žr. 7 veiksmą.	Rangovas	7 priedas. Statinio fizinių rodiklių sąrašas; 8 priedas. Atliktų statybos darbų perdavimo statytojui užsakovui aktas
6	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti statyb. darbų techn. prižiūrėtojui	Parengęs atliktų statybos darbų perdavimo statytojui užsakovui aktą, rangovas pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pasirašęs aktą, rangovas jį el. paštu pateikia statybos darbų techniniam prižiūrėtojui. Laiško kopiją rangovas persiunčia ir komisijos pirmininkui.	Rangovas	El. paštas
7	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti projekto vykdymo priežiūros vadovui	iš rangovo gavęs aktą, statybos darbų techninis prižiūrėtojas , patikrina ar jame esanti informacija tiksli bei pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pasirašęs aktą, statybos darbų techninis prižiūrėtojas jį el. paštu pateikia projekto vykdymo priežiūros vadovui. Laiško kopiją statybos darbų techninis prižiūrėtojas persiunčia ir komisijos pirmininkui.	Statybos darbų techninis prižiūrėtojas	El. paštas
8	Pasirašyti kvalifikuotu	iš statybos darbų techninio prižiūrėtojo gavęs aktą projekto vykdymo priežiūros vadovas ,	Projekto	El. paštas
		Dokumentas ir jame pateikta informacija yra Įmonės nuosavybė. Platinimas už Įmonės ribų draudžiamas. Aktuali dokumento versija saugoma Įmonės dokumentų valdymo sistemoje ir publikuojama Įmonės internetiniame puslapyje xxx.xxxx.xx.

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
	elektroniniu parašu ir persiųsti komisijos pirmininkui	patikrina ar jame esanti informacija tiksli bei pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pasirašęs aktą, projekto vykdymo prižiūrėtojas jį el. paštu pateikia komisijos pirmininkui. Laiško kopiją projekto vykdymo priežiūros vadovas persiunčia ir komisijos pirmininkui.	vykdymo priežiūros vadovas
9	Registruoti	Iš projekto vykdymo priežiūros vadovo gavęs aktą, komisijos pirmininkas jį registruoja DVS.	Komisijos pirmininkas	DVS
10	Teikti pasirašyti komisijos nariams	Užregistravęs dokumentą, komisijos pirmininkas per DVS teikia jį pasirašyti komisijos nariams.	Komisijos pirmininkas	DVS
11	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu	iš komisijos pirmininko gavę aktą komisijos nariai , patikrina ar jame esanti informacija tiksli bei pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu.	Komisijos nariai	DVS
12	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir siųsti susipažinimui suinteresuotoms šalims	Kai komisijos nariai pasirašo aktą kvalifikuotu elektroniniu parašu, komisijos pirmininkas, taip pat, atlieka pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu veiksmus bei pasirašytą dokumentą išsiunčia susipažinti statybos dalyviams. Dokumentas siunčiamas: - rangovui; - statybos darbų techniniam prižiūrėtojui; - projekto vykdymo priežiūros vadovui. Jeigu komisijos apžiūros metu buvo rasti esminiai trūkumai (defektai), tai toliau lygiagrečiai vykdomas 19 veiksmas bei rangovas turi sutvarkyti rastus esminius trūkumus (defektus). Tik po esminių trūkumų (defektų) pašalinimo vėl inicijuojama galutinė objekto apžiūra (žr. PP6.03.01 Galutinė objekto apžiūra). Jeigu komisijos apžiūros metu buvo rasti neesminiai trūkumai, tai toliau lygiagrečiai vykdomi 21 veiksmas ir procesas „PP6.03.04 Deklaracijos apie statybos užbaigimą ar statybos užbaigimo akto pildymas“. Jeigu komisijos apžiūros metu trūkumų nerasta, tuomet toliau lygiagrečiai vykdomas kelių priežiūros procesas (žr. PP3.06 Valstybės turto priežiūra), procesas „PP6.03.04 Deklaracijos apie statybos užbaigimą ar statybos užbaigimo akto pildymas“ ir 20 veiksmas bei jei yra poreikis, rangovui taikomos išskaitos (žr. PP6.05 Išskaitų taikymas).	Komisijos pirmininkas	DVS	Išeinantys: PP6.03.01 Galutinė objekto apžiūra; PP3.06 Valstybės turto priežiūra; PP6.05 Išskaitų taikymas; PP6.03.04 Deklaracijos apie statybos užbaigimą ar statybos užbaigimo akto pildymas
13	Surašyti nepriimtų statybos darbų aktą	Tais atvejais, kai apžiūros metu buvo rasti esminiai trūkumai (defektai), komisijos pirmininkas supildo nepriimtų statybos darbų aktą (žr. 9 priedą).	Komisijos pirmininkas	9 priedas. Nepriimtų statybos darbų aktas
14	Teikti pasirašyti komisijos nariams	Užpildęs nepriimtų statybos darbų aktą, komisijos pirmininkas įkelia jį į DVS, pasirašo kvalifikuotu elektroniniu parašu bei per DVS teikia jį pasirašyti komisijos nariams.	Komisijos pirmininkas	DVS
15	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu	iš komisijos pirmininko gavę aktą komisijos nariai , patikrina ar jame esanti informacija tiksli bei pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu.	Komisijos nariai	DVS
16	Teikti rangovo pasirašymui	Parengęs dokumentą, komisijos pirmininkas pateikia jį rangovui pasirašyti.	Komisijos pirmininkas	DVS
		Dokumentas ir jame pateikta informacija yra Įmonės nuosavybė. Platinimas už Įmonės ribų draudžiamas. Aktuali dokumento versija saugoma Įmonės dokumentų valdymo sistemoje ir publikuojama Įmonės internetiniame puslapyje xxx.xxxx.xx.

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
17	Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti komisijos pirmininkui	Iš komisijos pirmininko gavęs aktą, rangovas pasirašo jį kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pasirašęs aktą, rangovas jį el. paštu pateikia komisijos pirmininkui. PASTABA: tais atvejais, kai rangovas atsisako pasirašyti aktą, sprendimą dėl tolimesnių veiksmų priima komisija.	Xxxxxxxx	Xx. paštas
18	Registruoti	Iš rangovo gavęs aktą, komisijos pirmininkas jį registruoja DVS. Toliau: - jeigu komisijos apžiūros metu buvo rasti esminiai trūkumai (defektai), tai toliau lygiagrečiai vykdomas 19 veiksmas bei rangovas turi sutvarkyti rastus esminius trūkumus (defektus). Tik po esminių trūkumų (defektų) pašalinimo vėl inicijuojama galutinė objekto apžiūra (žr. PP6.03.01 Galutinė objekto apžiūra). - jeigu komisijos apžiūros metu buvo rasti neesminiai trūkumai, tai toliau lygiagrečiai vykdomi 21 veiksmas ir procesas „PP6.03.04 Deklaracijos apie statybos užbaigimą ar statybos užbaigimo akto pildymas“. - jeigu komisijos apžiūros metu trūkumų nerasta, tuomet toliau lygiagrečiai vykdomas kelių priežiūros procesas (žr. PP3.06 Valstybės turto priežiūra), procesas „PP6.03.04 Deklaracijos apie statybos užbaigimą ar statybos užbaigimo akto pildymas“ ir 20 veiksmas bei jei yra poreikis, rangovui taikomos išskaitos (žr. PP6.05 Išskaitų taikymas).	Komisijos pirmininkas	DVS
19	Vertinti statybos darbų techn. prižiūrėtojo pateiktus argumentus ir priimti sprendimą	Tais atvejais, kai komisijos apžiūros metu buvo rasti esminiai trūkumai (defektai), LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius įvertina statybos darbų techninio prižiūrėtojo pateiktus argumentus bei priima sprendimą ar statybos darbų techniniam prižiūrėtojui skirti baudą. Jeigu priimtas sprendimas statybos darbų techniniam prižiūrėtojui skirti baudą, tai toliau žr. procesą PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas. Jeigu bauda statybos darbų techniniam prižiūrėtojui nebus skiriama, tai toliau žr. procesą PP6.03.01 Galutinė objekto apžiūra.	LAKD techninės priežiūros sutarties koordinatorius		Išeinantis: PP6.04 Baudų techniniam prižiūrėtojui skyrimas
20	Perduoti visą dokumentaciją BRS ir Turto skyriaus atsakingiems asmenims	Per 3 mėnesius nuo atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) akto pasirašymo dienos, komisijos pirmininkas perduoda visą projekto dokumentaciją archyvuoti BRS, išskyrus inžinerinių statinių ir žemės sklypų (jeigu buvo rengiamos) kadastrinių matavimų bylas, kurios turi būti perduodamos Turto skyriaus atsakingiems asmenims. Toliau archyvuojami dokumentai (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymo procesas), apskaitomas objektas (žr. PP3.04 Valstybinės reikšmės kelių ir žemės apskaita) bei apskaitomos medžiagos (žr. PP3.12 Sandėlio valdymas).	Komisijos pirmininkas		Xxxxxxxxxx: PLP10.01 Dokumentų valdymo procesas; PP3.04 Valstybinės reikšmės kelių ir žemės apskaita; PP3.12 Sandėlio valdymas
21	Ištaisyti neesminius trūkumus	Tais atvejai, kai komisijos apžiūros metu buvo rasti neesminiai trūkumai, rangovas iki 8 priedo 13 punkte nustatyto termino ištaiso neesminius trūkumus.	Rangovas
22	Oficialiu raštu informuoti LAKD apie trūkumų ištaisymą	Per 1 d. d. nuo neesminių trūkumų ištaisymo rangovas oficialiu raštu informuoja LAKD.	Rangovas
		Dokumentas ir jame pateikta informacija yra Įmonės nuosavybė. Platinimas už Įmonės ribų draudžiamas. Aktuali dokumento versija saugoma Įmonės dokumentų valdymo sistemoje ir publikuojama Įmonės internetiniame puslapyje xxx.xxxx.xx.

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
23	Atlikti trūkumų pašalinimo vertinimą	Gavęs informaciją, kad rangovas ištaisė neesminius trūkumus, kelių statybos priežiūros vadovas atlieka trūkumų pašalinimo vertinimą. Jeigu trūkumai nepašalinti, tai toliau žr. 24 veiksmą, Jeigu trūkumai pašalinti, toliau žr. 25 veiksmą.	Kelių statybos priežiūros vadovas
24	Informuoti rangovą, kad trūkumai nepašalinti	Kelių statybos priežiūros vadovas įvertinęs, kad neesminiai trūkumai nepašalinti apie tai el. paštu informuoja rangovą. Toliau vėl vykdomas 21 veiksmas.	Kelių statybos priežiūros vadovas	El. paštas
25	Pildyti objekto atliktų darbų neesminių trūkumų ir neatitikimų pašalinimo aktą	Tais atvejais, kai kelių statybos priežiūros vadovas įvertino, kad neesminiai trūkumai pašalinti, rangovas pildo objekto atliktų darbų neesminių trūkumų ir neatitikimų pašalinimo aktą (žr. 10 priedą).	Rangovas	10 priedas. Objekto atliktų darbų neesminių trūkumų ir neatitikimų pašalinimo aktas
26	Pasirašyti elektroniniu parašu ir persiųsti kelių statybos priežiūros vadovas	Užpildytą aktą (žr. 10 priedą) rangovas pasirašo kvalifikuotu elektroniniu parašu bei el. paštu persiunčia kelių statybos priežiūros vadovas.	Rangovas	El. paštas
27	Pasirašyti elektroniniu kvalifikuotu parašu	Iš rangovo gavęs pasirašytą aktą (žr. 10 priedą), kelių statybos priežiūros vadovas DVS pasirašo jį kvalifikuotu parašu.	Kelių statybos priežiūros vadovas	DVS
28	Registruoti aktą projekto kortelėje	Pasirašytą aktą kelių statybos priežiūros vadovas užregistruoja DVS esančioje projektų kortelėje. Neesminių trūkumų pašalinimo procesas čia pasibaigia.	Kelių statybos priežiūros vadovas	DVS

PROCESO STANDARTAS

ATLIKTŲ STATYBOS DARBŲ PERDAVIMO STATYTOJUI (UŽSAKOVUI) DARBO REGLAMENTAS

PS-PP6.03

Puslapis 21 iš 57

Leidimas 1.0

4.4. SUBPROCESO „PP6.03.04 DEKLARACIJOS APIE STATYBOS UŽBAIGIMĄ AR STATYBOS UŽBAIGIMO

AKTO PILDYMAS“ SCHEMOS APRAŠYMAS

Priklausomai nuo situacijos, šis procesas gali prasidėti nuo 1 arba nuo 17 veiksmo.

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
1	Oficialiu raštu kreiptis dėl įgaliojimų išdavimo	Įvykdžius atliktų statybos darbų perdavimo procedūrą, rangovas ne vėliau, kaip 7 d. d. iki rangos pirkimo sutartyje nustatyto termino išduoti įgaliojimą, oficialiu raštu kreipiasi į Kelių direkciją dėl įgaliojimų išdavimo.	Rangovas		Įeinantis: PP6.03.03 Atliktų statybos darbų perdavimas
2	Rengti įgaliojimą	Gavęs užregistruotą rangovo raštą, rangos koordinatorius parengia įgaliojimą.	Rangos koordinatorius		Procese dalyvaujantis: PLP10.01 Dokumentų valdymas
3	Inicijuoti įgaliojimo derinimą bei pasirašymą	Parengęs įgaliojimą, rangos koordinatorius įkelią jį į DVS ir inicijuoja jo derinimą bei pasirašymą.	Rangos koordinatorius	DVS
4	Priimti sprendimą dėl įgaliojimo suderinimo	Gavus pranešimą per DVS , kad derinti pateiktas įgaliojimas, patikrinama informacija ir atliekami suderinimo veiksmai. Esant sprendimui nesuderinti įgaliojimo, DVS turi būti nurodoma argumentuota priežastis. Jeigu įgaliojimas suderinamas, tai toliau žr. 5 veiksmą. Jeigu įgaliojimas nesuderinamas – žr. 2 veiksmą.	Įgaliojimo derintojai	DVS
5	Priimti sprendimą dėl įgaliojimo pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu	Gavus pranešimą per DVS , kad pasirašyti pateiktas įgaliojimas, patikrinama informacija ir atliekami pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu veiksmai. Esant sprendimui nepasirašyti įgaliojimo, DVS turi būti nurodoma argumentuota priežastis. Jeigu įgaliojimas nepasirašomas – žr. 2 veiksmą. Jeigu įgaliojimas pasirašomas, tai įgaliojimas išsiunčiamas rangovui (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas) ir: - jeigu bus pildoma deklaracija apie statybos užbaigimą, tai toliau vykdomas 6 veiksmas; - jeigu bus pildoma deklaracija apie neypatingo statinio statybos užbaigimą, kuriam išduotas SLD, tai toliau vykdomas 8 veiksmas - jeigu bus pildomas statybos užbaigimo aktas, tai toliau vykdomas 12 veiksmas. PASTABA: deklaracija apie statybos užbaigimą pildoma tuomet, kai buvo atliekamas kapitalinis ar paprastasis remontas; deklaracija apie neypatingo statinio statybos užbaigimą pildoma tuomet, kai buvo atliekama neypatingo statinio rekonstrukcija ar nauja statyba; statybos užbaigimo aktas pildomas tuomet, kai buvo atliekama rekonstrukcija ar nauja statyba.	Įgaliojimą pasirašantis asmuo	DVS	Procese dalyvaujantis: PLP10.01 Dokumentų valdymas
6	Pildyti ir registruoti deklaraciją apie statinio	Gavęs įgaliojimą, rangovas pildo ir Infostatyba sistemoje registruoja deklaraciją apie statinio statybos užbaigimą.	Rangovas	Infostatyba
		Dokumentas ir jame pateikta informacija yra Įmonės nuosavybė. Platinimas už Įmonės ribų draudžiamas. Aktuali dokumento versija saugoma Įmonės dokumentų valdymo sistemoje ir publikuojama Įmonės internetiniame puslapyje xxx.xxxx.xx.

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
	statybos užbaigimą
7	Teikti deklaraciją LAKD	Užregistruotą deklaraciją apie statinio statybos užbaigimą rangovas el. paštu xxxxxxxxx@xxxx.xx persiunčia Kelių direkcijai. Toliau dokumentas užregistruojamas projekto kortelėje (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas) bei atliekamas turto registravimas (žr. PP3.02 Valstybės turto registravimas).	Rangovas	El. paštas	Išeinantys: PLP10.01 Dokumentų valdymas; PP3.02 Valstybės turto registravimas
8	Pildyti deklaraciją apie neypatingo statinio statybos užbaigimą	Gavęs įgaliojimą, rangovas pildo deklaraciją apie neypatingo statinio statybos užbaigimą.	Rangovas
9	Teikti statinio (dalies) ekspertizės rangovo tvirtinimui	Užpildęs deklaraciją apie neypatingo statinio statybos užbaigimą, rangovas ją teikia statinio (dalies) ekspertizės rangovui o tvirtinti i.	Rangovas
10	Registruoti deklaraciją	Statinio (dalies) ekspertizės rangovo patvirtintą deklaraciją apie neypatingo statinio statybos užbaigimą rangovas registruoja sistemoje Infostatyba.	Rangovas	Infostatyba
11	Teikti deklaraciją LAKD	Užregistruotą deklaraciją apie neypatingo statinio statybos užbaigimą rangovas el. paštu xxxxxxxxx@xxxx.xx persiunčia Kelių direkcijai. Toliau dokumentas užregistruojamas projekto kortelėje (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas) bei atliekamas turto registravimas (žr. PP3.02 Valstybės turto registravimas).	Rangovas	El. paštas	Išeinantys: PLP10.01 Dokumentų valdymas; PP3.02 Valstybės turto registravimas
12	Teikti prašymą dėl statybos užbaigimo akto išdavimo	Gavęs įgaliojimą, rangovas Infostatyba sistemoje teikia prašymą dėl statybos užbaigimo akto išdavimo. Toliau Kelių direkcijoje vykdomas procesas „PLP10.01 Dokumentų valdymas“, kurio metu užregistruojama gauta informacija apie organizuojamą komisiją bei poreikį paskirti LAKD atstovą, ir tik po šio proceso vykdomas 13 veiksmas.	Rangovas	Infostatyba	Procese dalyvaujantis: PLP10.01 Dokumentų valdymas
13	Suformuoti užduotį dėl atsakingo asmens už užbaigimo akto pasirašymą skyrimo	Gavęs informaciją apie organizuojamą komisiją bei poreikį paskirti LAKD atstovą, įgyvendinimo skyriaus vadovas DVS suformuoja Infostatybos administratoriui užduotį dėl atsakingo asmens už užbaigimo akto pasirašymą skyrimo.	Įgyvendinimo skyriaus vadovas	DVS
14	Priskirti atsakingą asmenį dėl užbaigimo akto pasirašymo	Per DVS iš įgyvendinimo skyriaus vadovo gavęs užduotį, infostatybos administratorius sistemoje Infostatyba paskiria atsakingą kelių direkcijos asmenį dėl užbaigimo akto pasirašymo bei apie tai jį informuoja. Atsakingu asmeniu dažniausiai skiriamas kelių statybos priežiūros vadovas pagal jam priskirtą teritoriją.	Infostatybos administratorius	Infostatyba
15	Sutikrinti informaciją ir pasirašyti statybos užbaigimo aktą	Xxxxxxxxx atsakingas asmuo dėl užbaigimo akto pasirašymo sutikrina informaciją ir Infostatybos sistemoje pasirašo statybos užbaigimo aktą.	Xxxxxxxxx atsakingas asmuo dėl užbaigimo akto pasirašymo	Infostatyba
16	Teikti aktą LAKD	Pasirašytą statybos užbaigimo aktą rangovas el. paštu xxxxxxxxx@xxxx.xx persiunčia Kelių	Rangovas	El. paštas	Išeinantys:
		Dokumentas ir jame pateikta informacija yra Įmonės nuosavybė. Platinimas už Įmonės ribų draudžiamas. Aktuali dokumento versija saugoma Įmonės dokumentų valdymo sistemoje ir publikuojama Įmonės internetiniame puslapyje xxx.xxxx.xx.

Eil. Nr.	Veiksmo pavadinimas	Veiksmo aprašymas	Atsakingi asmenys	Naudojamos priemonės	Susiję procesai
		direkcijai. Toliau dokumentas užregistruojamas projekto kortelėje (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas) bei atliekamas turto registravimas (žr. PP3.02 Valstybės turto registravimas).			PLP10.01 Dokumentų valdymas; PP3.02 Valstybės turto registravimas
17	Rengti raštą rangovui dėl duomenų tikslinimo	Gavęs informaciją, kad registrų centras atmetė registraciją, rangos koordinatorius rengia raštą rangovui dėl duomenų tikslinimo.	Rangos koordinatorius		Įeinantis: PP3.02 Valstybės turto registravimas
18	Inicijuoti rašto derinimą bei pasirašymą	Parengęs raštą, rangos koordinatorius įkelia jį DVS ir inicijuoja rašto derinimą bei pasirašymą.	Rangos koordinatorius	DVS
19	Priimti sprendimą dėl rašto suderinimo	gavus pranešimą per DVS , kad i pateiktas raštas derinti, patikrinama informacija ir atliekami suderinimo veiksmai. Esant sprendimui nesuderinti rašto, DVS turi būti nurodoma argumentuota priežastis. Jeigu raštas suderinamas, tai toliau žr. 20 veiksmą. Jeigu raštas nesuderinamas – žr. 17 veiksmą.	Įgyvendinimo skyriaus vadovas	DVS
20	Priimti sprendimą dėl rašto pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu	gavus pranešimą per DVS gavus pranešimą, kad p pateiktas raštas pasirašyti, patikrinama informacija ir atliekami pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu veiksmai. Esant sprendimui nepasirašyti rašto, DVS turi būti nurodoma argumentuota priežastis. Jeigu raštas nepasirašomas – žr. 18 veiksmą. Jeigu raštas pasirašomas, tai jis išsiunčiamas rangovui (žr. PLP10.01 Dokumentų valdymas) ir: - jeigu buvo pildoma deklaracija apie statybos užbaigimą, tai toliau vykdomas 6 veiksmas; - jeigu buvo pildoma deklaracija apie neypatingo statinio statybos užbaigimą, kuriam išduotas SLD, tai toliau vykdomas 8 veiksmas - jeigu buvo pildomas statybos užbaigimo aktas, tai toliau vykdomas 12 veiksmas.	Pasirašantis asmuo	DVS

5. ATSAKOMYBIŲ MATRICA ‌

6. PAGRINDINIAI PROCESO RODIKLIAI (PPR)

Eil. Nr.

Xxxxxxxx

Xxxxxxx dalyviai

Rangovas

Statybos darbų techninis prižiūrėtojas

Projekto vykdymo priežiūros vadovas

Kelių statybos priežiūros vadovas

LAKD

techninės priežiūros sutarties

koordinatorius

Rašto derintojai

Pasirašantis asmuo

Projekto įgyvendinimo komandos nariai

Komisijos nariai

Komisijos pirmininkas

Kiti objekto pridavime dalyvaujantys asmenys

Rangos koordinatorius

Įgaliojimo derintojai

Įgaliojimą pasirašantis asmuo

Įgyvendinimo skyriaus vadovas

Infostatybos administratorius

Paskirtas atsakingas asmuo dėl užbaigimo akto pasirašymo

Subprocesao „PP6.03.01 Galutinė objekto apžiūra“

Oficialiu raštu informuoti techn. prižiūrėtoją bei LAKD, kad atlikti visi darbai pagal sutartį

Įvertinti ar statybos darbai yra užbaigti

Įvertinti, ar įforminta visa reikalinga dokumentacija ir ar galima jau atlikti galutinę apžiūrą

Rengti oficialų raštą rangovui ir pateikti argumentus dėl ko negali būti atlikta apžiūra (CC:LAKD)

Pakviesti visus statybos dalyvius į objekto galutinę apžiūrą

Dalyvauti galutinėje objekto apžiūroje

Atlikti galutinę objekto apžiūrą

Pildyti ir kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti galutinės objekto apžiūros aktą

Aktą teikti pasirašyti rangovui

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti projekto vykdymo priežiūros vadovui

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti kelių statybos priežiūros vadovui

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti statybos darbų techn. prižiūrėtojui

Subprocesas „PP6.03.02 Komisijos sudarymas“

Rengti/ tikslinti pranešimą dėl rangos darbų užbaigimo ir galimos komisijos organizavimo

Teikti raštą LAKD

Vertinti ar statybos darbų techn. prižiūrėtojas galutinę objekto peržiūrą atliko per 5 d.d.

Vertinti statybos darbų techn. prižiūrėtojo pateiktus argumentus ir priimti sprendimą

Statybos žurnalo F-57 formoje pateikti pastabą

Statybos žurnale susipažinti su pastaba

Ištaisyti esminius trūkumus (defektus)

Statybų žurnale nurodyti, kad esminiai trūkumai (defektai) ištaisyti

Statybų žurnale patvirtinti, kad esminiai trūkumai (defektai) ištaisyti

Ištaisyti neesminius trūkumus

Tvarkyti dokumentaciją

Oficialiu raštu informuoti statybos darbų techninį prižiūrėtoją (CC:LAKD)

Įsitikinti ar visi neesminiai trūkumai pašalinti/ sutvarkyta dokumentacija

Ofic. raštu informuoti rangovą ir LAKD, kad perdavimo statytojui procedūra negali būti pradėta

Eil. Nr.

Xxxxxxxx

Xxxxxxx dalyviai

Rangovas

Statybos darbų techninis prižiūrėtojas

Projekto vykdymo priežiūros vadovas

Kelių statybos priežiūros vadovas

LAKD

techninės priežiūros

sutarties koordinatorius

Rašto derintojai

Pasirašantis asmuo

Projekto įgyvendinimo komandos nariai

Komisijos nariai

Komisijos pirmininkas

Kiti objekto pridavime dalyvaujantys asmenys

Rangos koordinatorius

Įgaliojimo derintojai

Įgaliojimą pasirašantis asmuo

Įgyvendinimo skyriaus vadovas

Infostatybos administratorius

Paskirtas atsakingas asmuo dėl užbaigimo akto pasirašymo

Oficialiu raštu informuoti LAKD

Tikrinti pranešime/ rašte pateiktą informaciją su faktine situacija

Priimti sprendimą dėl baudos skyrimo

Rengti, teikti derinimui ir pasiraš. raštą tech. prižiūr. dėl klaidų jo pateiktoje inform.

Priimti sprendimą dėl suderinimo

Priimti sprendimą dėl pasirašymo

Raštą siųsti statybos darbų techniniam prižiūrėtojui

Pateikti pastabą, kad gali būti organizuojama komisija

Išsiaiškinti komisijos sudėtį

Rengti raštą dėl komisijos sudarymo

Inicijuoti rašto pasirašymą

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu

Subprocesas „PP6.03.03 Atliktų statybos darbų perdavimas“

Atlikti objekto apžiūrą bei dokumentų tikrinimą

Dalyvauti objekto apžiūroje bei dokumentų tikrinime

Dalyvauti objekto apžiūroje

Pildyti klausimyną

Surašyti atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) aktą

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti statyb. darbų techn. prižiūrėtojui

I/K

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti projekto vykdymo priežiūros vadovui

I/K

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti komisijos pirmininkui

I/K

Registruoti

Teikti pasirašyti komisijos nariams

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir siųsti susipažinimui suinteresuotoms šalims

Surašyti nepriimtų statybos darbų aktą

Teikti pasirašyti komisijos nariams

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu

Teikti rangovo pasirašymui

Pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir persiųsti komisijos pirmininkui

Registruoti

Vertinti statybos darbų techn. prižiūrėtojo pateiktus argumentus ir priimti sprendimą

Perduoti visą dokumentaciją BRS ir Turto skyriaus atsakingiems asmenims

Ištaisyti neesminius trūkumus

Oficialiu raštu informuoti LAKD apie trūkumų ištaisymą

Atlikti trūkumų pašalinimo vertinimą

Informuoti rangovą, kad trūkumai nepašalinti

Xxx. Nr.

Xxxxxxxx

Xxxxxxx dalyviai

Rangovas

Statybos darbų techninis prižiūrėtojas

Projekto vykdymo priežiūros vadovas

Kelių statybos priežiūros vadovas

LAKD

techninės priežiūros

sutarties koordinatorius

Rašto derintojai

Pasirašantis asmuo

Projekto įgyvendinimo komandos nariai

Komisijos nariai

Komisijos pirmininkas

Kiti objekto pridavime dalyvaujantys asmenys

Rangos koordinatorius

Įgaliojimo derintojai

Įgaliojimą pasirašantis asmuo

Įgyvendinimo skyriaus vadovas

Infostatybos administratorius

Paskirtas atsakingas asmuo dėl užbaigimo akto pasirašymo

Pildyti objekto atliktų darbų neesminių

trūkumų ir neatitikimų pašalinimo aktą

Pasirašyti elektroniniu parašu ir persiųsti kelių statybos priežiūros vadovas

Pasirašyti elektroniniu kvalifikuotu parašu

Registruoti aktą projekto kortelėje

Subprocesas „PP6.03.04 Deklaracijos apie statybos užbaigimą ar statybos užbaigimo akto pildymas“

Oficialiu raštu kreiptis dėl įgaliojimų išdavimo

Rengti įgaliojimą

Inicijuoti įgaliojimo derinimą bei pasirašymą

Priimti sprendimą dėl įgaliojimo suderinimo

Priimti sprendimą dėl įgaliojimo pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu

Pildyti ir registruoti deklaraciją apie statinio statybos užbaigimą

Teikti deklaraciją LAKD

Pildyti deklaraciją apie neypatingo statinio statybos užbaigimą

Teikti statinio (dalies) ekspertizės rangovo tvirtinimui

Registruoti deklaraciją

Teikti deklaraciją LAKD

Teikti prašymą dėl statybos užbaigimo akto išdavimo

Suformuoti užduotį dėl atsakingo asmens už užbaigimo akto pasirašymą skyrimo

Priskirti atsakingą asmenį dėl užbaigimo akto pasirašymo

Sutikrinti informaciją ir pasirašyti statybos užbaigimo aktą

Teikti aktą LAKD

Rengti raštą rangovui dėl duomenų tikslinimo

Inicijuoti rašto derinimą bei pasirašymą

Priimti sprendimą dėl rašto suderinimo

Priimti sprendimą dėl rašto pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu

Santrumpos: A – atsako, K – kontroliuoja, D – dalyvauja, I – gauna informaciją

8. KITI AKTUALŪS DOKUMENTAI

PPR

Pavadinima s

Rodiklio skaičiavimo metodika

Duomenų šaltiniai

Mato vnt.

Periodiškumas ir rezultatų pateikimo data

Atsakomybė

Vidutinė vienos procedūros trukmė

Šiuo rodikliu skaičiuojama vidutinė atliktos statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūros trukmė. Šiuo rodikliu siekiama nuolat stebėti bei analizuoti proceso eigą, o gautus rezultatus naudoti šio proceso efektyvinimui bei tobulinimui.

Trukmės skaičiavimas apima terminą nuo rangovo oficialus kreipimosi į statybos darbų techninį prižiūrėtoją dėl galutinės objekto apžiūros iki kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyto atliktų statybos darbų perdavimo statytojui užsakovui akto užregistravimo Kelių direkcijos DVS datos.

Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx:

1. Pirmiausia skaičiuojama vienos atliktos statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūros trukmė:

PT = GOA - KOA, kur:

PT – vienos atliktos statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūros trukmė;

KOA – rangovo oficialus kreipimosi į techninį prižiūrėtoją dėl galutinės objekto apžiūros registracijos DVS data (skaičiuojama paskutinė data, t. y. kai po atliktos galutinės objekto apžiūros bei atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūros nebuvo nustatyti esminiai trūkumai (defektai));

GOA – kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyto atliktų statybos darbų perdavimo statytojui užsakovui akto (žr. 8 priedą) užregistravimo Kelių direkcijos DVS data.

2. Tuomet skaičiuojama vidutinė vienos procedūros trukmė:

∑ PT

VVPT = , kur:

∑ PK

VVPT – vidutinė atliktos statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūros trukmė;

∑ PT – per ataskaitinį laikotarpį atliktų statybos darbų perdavimo statytojui (užsakovui) procedūrų trukmių suma;

∑ PK –per ataskaitinį laikotarpį užbaigtų procedūrų kiekis.

Ataskaitiniu laikotarpiu skaitomi kalendoriniai metai nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Jeigu procedūra pradėta vienų metų gruodį, o pasibaigė kitais metais, tai tokiu atveju vertinama procedūros pabaigimo data, t. y. ši procedūra bus įskaičiuojama į kitą ataskaitinį laikotarpį.

Rodiklio vertinimas:

Jeigu rodiklis yra lygus arba mažesnis nei 35 d. d., tai vertinama, kad rodiklis yra geras.

Jeigu rodiklis yra didesnis nei 35 d. d., tai vertinama, kad rodiklis yra blogėjantis ir/ ar tobulintinas ir turi būti vertinamos rodiklio blogėjimo priežastys bei imamasi veiksmų jų pašalinimui.

DVS

d. d.

Matuojama vieną kartą per metus.

Rezultatai pateikiami iki sausio 31 d. už praeitą ataskaitinį laikotarpį.

Pirmas matavimas vyks 2024 m. už 2023 m.

Transporto infrastruktūros projektų įgyvendinimo skyriaus vadovas

PROCESO STANDARTAS

ATLIKTŲ STATYBOS DARBŲ PERDAVIMO STATYTOJUI (UŽSAKOVUI) DARBO REGLAMENTAS

PS-PP6.03

Puslapis 30 iš 57

Leidimas 1.0

Identifikuotos proceso rizikos

Galimas poveikis

Užsitęsęs dokumentų pasirašymo procesas (pvz., susirgus vienam iš pasirašančių asmenų)

Negalima užregistruoti akto, dėl ko ištęsia visas procesas

Netinkamos oro sąlygos objekto apžiūrai atlikti

Negalima atlikti fizinės objekto apžiūros