VARŽYBŲ ORGANIZAVIMO SUTARTIS
VARŽYBŲ ORGANIZAVIMO SUTARTIS
NR. VOS 202.../....
202..... m. .....................mėn. d.
Kaunas
Asociacija Lietuvos automobilių sporto federacija, įmonės kodas 190642938, buveinės adresas: Savanorių pr. 56-1A, Kaunas, LT-44210, toliau vadinama „Federacija“, iš vienos pusės, Organizatorius (šios sutarties atveju LASF narys, kurio varžybos įtrauktos į oficialų LASF varžybų kalendorių), antra šalis, iš kitos pusės, toliau abi kartu vadinamos „Šalimis“, o bet kuri iš jų atskirai vadinama „Šalimi“, laikosi šių sutarties sąlygų:
I. BENDROSIOS SUTARTIES SĄLYGOS
1. Sutarties dalykas
1.1. Federacija, vadovaudamasi Tarptautinės automobilių federacijos (toliau - FIA) Tarptautiniu sporto kodeksu, Lietuvos Respublikos Sporto įstatymu, Federacijos įstatais, Lietuvos automobilių sporto kodeksu (toliau – LASK), Lietuvos automobilių sporto varžybų organizavimo ir pravedimo taisyklėmis (toliau – LASVOVT), Federacijos simbolių naudojimo taisyklėmis, Federacijos komitetų parengtais automobilių sporto varžybas reglamentuojančiais norminiais aktais, bei šioje sutartyje aprašytomis sąlygomis suteikia teisę Organizatoriui rengti oficialiame varžybų kalendoriuje įtrauktas varžybas.
2. Šalių tikslai:
2.1. Federacijos tikslas yra sėkmingai suorganizuoti ir sėkmingai įvykdyti Varžybas, kurios prisideda prie Federacijos tikslų ir uždavinių, skatinti ir vystyti automobilių sporto plėtrą Lietuvoje;
2.2. Organizatoriaus tikslas – įgyti išimtinę, neperleidžiamą, tik Lietuvos Respublikos teritorijoje galiojančią, terminuota teisę, vykdyti Varžybas, kurios nuosavybės teise priklauso Federacijai, tik šios Sutarties tikslais, bei teisę gauti visą iš tokio naudojimo (varžybų organizavimo ir vykdymo metu, jei ko kito nenumato LASF reglamentuojantys dokumentai) atsiradusią naudą, jeigu yra įvykdytos visos sutartyje numatytos sąlygos.
II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
3. Federacija įsipareigoja:
3.1. Ne vėliau kaip iki žemiau nurodytų datų organizatoriui:
Per 2 darbo dienas | Per E-LASF išduoti varžybų Organizatoriaus ir/ar Trasos licencijas, jei Organizatorius įvykdė visus šio įsipareigojimo 4 punkte numatytus įsipareigojimus. |
Ne vėliau kaip likus 5 kalendorinėms dienoms iki varžybų | Paskelbti xxx.xxxx.xx svetainėje su LASF, pagal LASVOVT nustatytą tvarką, suderintus papildomus nuostatus ir kitą susijusią informaciją, kurią pateikė Organizatorius. |
3.2. Teikti metodinę pagalbą Organizatoriui ruošiantis varžyboms.
3.3. Raštu informuoti Organizatorių, apie Federacijos ir/ar Federacijos vardo rėmėjų/kitų rėmėjų reklaminius logotipus, kurie bus naudojami varžybų metu terminais nurodytais LASVOVT.
3.4. Ginti Organizatoriaus teisėtus interesus, susijusius su Varžybų organizavimu ir vykdymu prieš trečiuosius asmenis, jeigu Organizatorius laikėsi šioje sutartyje nustatytų sąlygų.
4. Organizatorius įsipareigoja:
4.1. Organizuoti ir vykdyti Varžybas laikantis šio įsipareigojimo 1.1 p. nurodytų norminių aktų reikalavimų.
4.2. Prisiregistruoti prie E-LASF (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx), kad galėtų pateikti ir atsiimti su varžybų organizavimu susijusius dokumentus.
4.3. Iki LASVOVT 9 priede nurodytų terminų sumokėti privalomus mokesčius.
4.4. Įnešti į Federacijos sąskaitą automobilių sporto šakos komiteto nustatytą depozitą jei to reikalauja atitinkamos sporto disciplinos reglamentas. Depozito suma grąžinama po Varžybų aptarimo ir sporto disciplinos komiteto sprendimo dėl depozito grąžinimo/negrąžinimo arba po apeliacijų nagrinėjimo Apeliaciniame teisme. Nustatytas depozitas yra skirtas piniginių baudų(os) užskaitymui, jeigu pinigines baudas(ą) LASF paskirtų Organizatoriui už šių įsipareigojimų nevykdymą. Depozito dydis nėra
susijęs su galimu piniginės baudos dydžiu, numatytu LASK 12 str. ir neriboja skiriamos baudos dydžio už kiekvieną pažeidimą atskirai. Jeigu skiriamų piniginių baudų suma arba piniginės baudos dydis viršytų depozito sumą, tai Organizatorius turėtų papildomai sumokėti sumą viršijančią depozito sumą. Jeigu skirtų piniginių baudų suma arba piniginės baudos suma yra mažesnės už įneštą depozitą, tai Federacija likusią po užskaitymo depozito sumą gražina Organizatoriui.
4.5. Apdrausti Varžybas draudimine suma nurodyta LASVOVT Priede Nr.3 .
4.6. Laiku apmokėti sąskaitas vadovaujantis LASVOVT.
4.7. Pateikti Varžybų dokumentų projektus ir kitą informaciją vadovaujantis LASVOVT
priedu Nr. 9 ir LASK.
4.8. Naudotis elektronine „Starto-finišo“ įranga ir užtikrinti radijo ryšį Varžybų metu kaip
numatyta Saugos plane.
4.9. Suteikti LASF 10 (dešimt) bilietų į renginį (jei bilietuojama), ne vėliau nei likus 10 kalendorinių dienų iki renginio, ir užtikrinti LASF pažymėjimų ir licencijų turėtojams nemokamą patekimą į renginį, vadovaujantis LASVOVT 39 str.
4.10. Pristatyti varžybų dokumentus kaip to reikalauja LASVOVT Priede Nr. 4 ir 15 str. LASF
sekretoriatui.
4.11. Organizatorius įsipareigoja dalyvauti atitinkamos sporto disciplinos komiteto posėdyje, Varžybų aptarime.
4.12. Organizatorius pripažįsta ir aiškiai pareiškia, kad turi žinių, gebėjimų ir resursų atlikti
visas jam sutartyje nustatytas prievoles bei pareigas.
4.13. Varžybų Organizatoriui suteikiama teisė išduoti varžybų dieną galiojančias vienkartines licencijas (jei tai numato atitinkamos sporto disciplinos reglamentas).
4.14. Varžybų Organizatorius ar jo įgaliotas asmuo, pasibaigus varžyboms, nevėliau kaip per 5 kalendorines dienas, pristato LASF sekretoriatui vienkartinių Vairuotojo licencijų žiniaraštį, surinktus mokesčius už vienkartines Vairuotojo licencijas, išduotų vienkartinių Vairuotojo licencijų šakneles ir nepanaudotus vienkartinių Vairuotojo
licencijų blankus. Pagal šiuos dokumentus LASF išrašo sąskaitą, kurią reikia apmokėti bankiniu pavedimu per 5 kalendorines dienas nuo sąskaitos gavimo dienos.
III. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
5. Federacijos atsakomybė
5.1. Federacija subsidiariai prisiima atsakomybę dėl galinčios kilti žalos padarymo tretiesiems asmenis, jeigu Organizatorius laikėsi įsipareigojime nurodytų norminių aktų reikalavimų.
6. Organizatoriaus atsakomybė
6.1. Organizatorius prisiima visą atsakomybę dėl netinkamo Varžybų saugumo organizavimo ir įsipareigoja ginti Federaciją dėl netinkamo Varžybų saugumo nukreiptų reikalavimų, grindžiamų pretenzijomis, jog dėl netinkamo Varžybų saugumo buvo padaryta žala tretiesiems asmenims. Organizatorius sutinka kompensuoti Federacijai ir padengti visus jos nuostolius bei išlaidas, įskaitant ir advokato honorarą, priteisiamą iš Federacijos pagal tokius reikalavimus.
7. Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės
7.1. Šalys neatsako už visišką ar dalinį savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį nevykdymą, jei tai įvyksta dėl nenugalimos jėgos aplinkybių veikimo. Šalys nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes supranta taip, kaip nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr.840 patvirtintos „Atleidimo nuo atsakomybės, esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms, taisyklės“.
7.2. Pranešimas apie 7.1 įvykius ir jo pasekmes ne vėliau kaip per 5 dienas perduodamas kitai šaliai raštu arba el.paštu po šio įvykio ar aplinkybių atsiradimo. Šalis laiku nepranešusi kitai šaliai apie nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes, netenka teisės jomis remtis.
IV. SANKCIJOS
8. Sankcijų skyrimo tvarka ir apskundimas
8.1. Dėl šioje Sutartyje numatytų Organizatoriaus įsipareigojimų nevykdymo LASF gali skirti
baudas numatytas LASK 12 str. bei LASVOVT Priede Nr. 2.
V. SUTARTIES GALIOJIMAS, PABAIGA, PAKEITIMAI IR PAPILDYMAI, NUTRAUKIMAS
9. Ši sutartis galioja tik varžyboms, kurios yra įtrauktos į oficialų LASF varžybų kalendorių.
10. Sutartis galioja nuo paraiškos organizatoriaus licencijai gauti patvirtinimo (varžybų įtraukimo į oficialų LASF varžybų kalendorių) iki pilno šalių prievolių įvykdymo dienos pagal LASVOVT 33 str. reikalavimus.
11. Paraiškos organizatoriaus licencijai gauti keitimas
11.1. Paraiška organizatoriaus licencijai gauti gali būti keičiama esant abiejų Šalių sutikimui.
11.2. Paraiškos keitimas daromas raštu, surašant papildomą susitarimą prie šios Sutarties ir pasirašius abiejų šalių įgaliotiems asmenims.
12. Sutarties nutraukimas
12.1. Federacija turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, jeigu Organizatorius nevykdo šioje Sutartyje nustatytų įsipareigojimų, apie tai raštu informavus Organizatorių ne vėlai kaip per 5 kalendorines dienas nuo sprendimo nutraukti Sutartį priėmimo.
12.2. Organizatorius turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, jeigu Federacija nevykdo šioje Sutartyje nustatytų įsipareigojimų apie tai raštu informavus Federaciją ne vėlai kaip per 5
kalendorines dienas nuo sprendimo nutraukti Sutartį priėmimo.
12.3. Sutartis taip pat gali būti nutraukta Šalių susitarimu.
12.4. Sutartis su Organizatoriumi nutraukiama automatiškai, jeigu Organizatorius šioje Sutartyje numatytais terminais neišsiima varžybų Organizatoriaus licencijos ir/ar nesumoka nustatytų Federacijos mokesčių.
VI. GINČŲ SPRENDIMAS
13. Šalys imsis visų galimų priemonių, kad visi ginčai ir nesutarimai, kylantys dėl šio įsipareigojimo, jo vykdymo arba susiję su juo, būtų sprendžiami draugiškai, Šalių tarpusavio derybose.
14. Šalims nepriėmus abi puses tenkinančio sprendimo per 14 kalendorinių dienų, Šalys visus ginčus privalo spręsti LASF Apeliaciniame teisme, kuris yra galutinė instancija, sprendžianti oficialiose, Lietuvoje vykstančiose, automobilių sporto varžybose, tarp LASF narių, varžybų Organizatorių, Pareiškėjų, Vairuotojų arba bet kurių kitų LASF licencijų turėtojų ginčus automobilių sporte, įskaitant konkrečias varžybas.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
15. Informacija ir korespondencija
15.1. Registruotais laiškais, elektroniniu paštu siunčiami pranešimai yra teisėti ir galiojantys pranešimai.
15.2. Jei viena iš šalių pakeitė adresą, ji privalo informuoti kitą šalį ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų po adreso pasikeitimo.
16. Kitos sutarties nuostatos
16.1. Šalių sutarimu Organizatorius nėra įgaliotas prisiimti jokių pareigų Xxxxxxxxxxx vardu ir
už jokias Organizatoriaus prievoles Federacija neatsako.
16.2. Sutarties šalys pripažįsta ir patvirtina, kad dėl visų sutartyje nustatytų įsipareigojimų buvo derėtasi ir kiekviena šalis turėjo galimybę daryti įtaką jų turiniui, išskyrus imperatyviąsias teisės normas nustatytas Tarptautinės automobilių federacijos (toliau - FIA) Tarptautiniu sporto kodeksu, Lietuvos Respublikos Sporto įstatymu, Federacijos įstatais, Lietuvos automobilių sporto kodeksu, Lietuvos automobilių sporto varžybų organizavimo ir pravedimo taisyklėmis, Federacijos komitetų parengtais automobilių sporto varžybas reglamentuojančiais norminiais aktais. Šalys taip pat patvirtina, kad jų nuomone nei viena iš sutarties sąlygų neprotingai nepažeidžia nei vienos iš Šalių teisių, o jų teisės bei pareigos pagal šią sutartį yra subalansuotos. Šalys aiškiai konstatuoja, kad visas sutarties sąlygas ir terminus jos laiko protingais ir įsipareigoja jų laikytis.
16.4. Šalys negali perleisti ar kitaip perduoti tretiesiems asmenims savo teisių ir pareigų, kylančių iš sutarties, be raštiško kitos šalies sutikimo, išskyrus Federacijos teisę gauti nuostolių atlyginimą pagal sutartį. Šalių sutarimu pastaruoju atveju išlieka visos papildomos Federacijos teisės.
16.5. Bet koks pavėluotas pareigos vykdymas ar teisės įgyvendinimas dar nereiškia, kad yra atleidžiama nuo prievolės vykdymo ar atsisakoma nuo reikalavimo teisės, o bet koks atskiras ar dalinis prievolės įvykdymas, ar teisės įgyvendinimas nepanaikina pareigos, ar reikalavimo teisės likusioje prievolės dalyje, nebent sutartyje būtų nurodyta kitaip.
LIETUVOS AUTOMOBILIŲ SPORTO FEDERACIJA Įmonės kodas 190642938 Savanorių pr. 56-1A, Kaunas, LT-44210 a/s Nr. XX000000000000000000, AB bankas “Swedbank” (parašas) Generalinė sekretorė | ORGANIZATORIUS ______________________ (parašas) A.V. |