KANDIDATŲ ASMENS DUOMENŲ PRIVATUMO POLITIKA
KANDIDATŲ ASMENS DUOMENŲ PRIVATUMO POLITIKA
UAB SPARK Technologies, juridinio asmens kodas 304953141, registruotas buveinės adresas: Aukštaičių g. 7, Vilnius, Lietuva (toliau - SPARK) valdo tris įmones veikiančias po SPARK prekės ženklu, kurios yra įsteigtos ir veikia Europos Sąjungoje, t. y.:
1. UAB Ride Share, juridinio asmens kodas 304136890, adresas: Aukštaičių g. 7, Vilnius, Lietuva;
2. „Ride Share Bulgaria“ EAD, juridinio asmens kodas 204787918, buveinės adresas: 11-13 Yunak g., 4 aukštas, Sofija, Bulgarija;
3. SPARK CAR SHARING S.R.L, reg. Nr. J40/17015/2018, adresas: 000 Xxxxx Xxxxxxxxx, 0 xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx,
toliau kartu vadinamos „Mes“ arba „SPARK grupės įmonės“, o kiekviena atskirai „Bendrovė“.
Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, Mes vadovaujamės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), (angl. General Data Protection Regulation, toliau – „GDPR“) bei kitais įstatymais, saugančiais Jūsų asmeninę informaciją, kuri gali būti panaudota Jūsų tapatybei nustatyti.
Šioje Kandidatų asmens duomenų privatumo politikoje (toliau – Politika) rasite informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą, kurioje įsipareigojame būti skaidrūs, pateikdami Jums aiškią informaciją apie tai, kokie Jūsų asmens duomenys tvarkomi, tvarkymo tikslus, asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taip pat teisinį duomenų tvarkymo pagrindą ir kitą informaciją, kurią turime pateikti pagal galiojančius teisės aktus.
Siųsdami savo gyvenimo aprašymą (CV) ir (ar) kitus dokumentus (motyvacinį laišką, diplomo (-ų) kopijas, rekomendaciją (-as) ar kt.), Jūs suteikiate teisę, kad SPARK būtų Jūsų asmens duomenų valdytojas ir tvarkytų Jūsų asmens duomenis personalo atrankos į bet kurią SPARK grupės įmonę vykdymo tikslu.
Šioje Politikoje kandidatas - tai asmuo, kuris kreipėsi pats arba kuriam trečiosios šalys pateikė pasiūlymą užimti bet kokią darbo vietą SPARK Grupės įmonėse.
1. Politikos tikslas
Šioje Politikoje nustatomos kandidatų asmens duomenų tvarkymo, kurį atlieka SPARK, kaip duomenų valdytojas, personalo atrankos ir įdarbinimo tikslais, sąlygos.
Kandidatai, siekiantys tapti Bendrovės darbuotojais, pateikia SPARK savo asmens duomenis. Atrankos proceso metu Xxxxxxxx tvarko kandidatų asmens duomenis Politikoje nustatyta tvarka ir užtikrina šių duomenų saugumą.
2. Duomenų tvarkymo tikslas
Kandidatų asmens duomenų tvarkymo tikslas (toliau – Tikslas) – Bendrovės personalo atrankos vykdymas. Šiuo Tikslu Bendrovė renka, analizuoja, saugo ir kitaip tvarko kandidatų asmens duomenis elektronine forma.
Kandidatų asmens duomenų tvarkymo Tikslas apima:
– Kandidato kvalifikacijos, kompetencijos nustatymą ir tinkamumo vertinimą;
– Kandidato profesinės (darbinės) patirties nustatymą ir tinkamumo vertinimą;
– Kandidato asmeninių dalykinių savybių nustatymą ir tinkamumo vertinimą;
– Pasiūlymo dėl sutarties (paslaugų/darbo) sudarymo formavimą ir pateikimą kandidatui;
– Kandidato asmens duomenų saugojimą ir tinkamumo būsimoms atrankoms vertinimą.
3. Duomenų tvarkymo pagrindas
Teisėtas kandidatų asmens duomenų tvarkymo nurodytu Tikslu pagrindas – teisinių prievolių numatytų Bendrovei, vykdymas ir kandidato sutikimas, kuris duodamas laisva valia, yra konkretus ir nedviprasmiškas tinkamai informuotas Jūsų valios išreiškimas pareiškimu arba vienareikšmiais veiksmais, kuriais Jūs sutinkate, kad būtų tvarkomi su Jumis susiję asmens duomenys. Informuojame, kad sutikimas yra laikomas pateikiant savo CV ir kitus su konkrečia darbo vieta susijusius dokumentus.
Kandidatas turi teisę bet kada atšaukti duotą sutikimą, pateikdamas prašymą Politikos 10 p. numatyta tvarka.
4. Duomenų gavimas iš trečiųjų šalių
Bendrovė gali gauti kandidato asmens duomenis iš trečiųjų šalių, tokių kaip įdarbinimo agentūros arba tiesiogiai iš Bendrovės darbuotojų. Visų kandidatų duomenys tvarkomi šioje Politikoje aprašytais principais ir tvarka.
5. Duomenų perdavimas tretiesiems asmenims
Kandidato duomenis SPARK gali perduoti tvarkyti šiems tretiesiems asmenims:
- Bet kuriai Xxxxxxxxx iš SPARK įmonių grupės sąrašo, nurodyto Politikos preambulėje į kurios laisvą darbo poziciją kandidatas kandidatuoja;
- Įdarbinimo agentūroms, kurios padeda Xxxxxxxxx vykdyti kandidatų atranką ir xxxxxx Xxxxxxxxx su atranka, kandidatų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas. Bendrovė pateikia tik tiek duomenų, kiek yra būtina konkrečiai paslaugai suteikti.
- Priežiūros institucijoms arba teisėsaugoms įstaigoms, jei jų reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba ginant teisinius reikalavimus.
6. Duomenų teikimas išorinėms šalims ar gavėjams už ES ribų
Kandidato asmens duomenys nėra teikiami išorinėms šalims ar už ES ribų, tačiau SPARK turi sudariusi duomenų tvarkymo sutartį su BambooHR, kurios pagalba kandidatai į Bendrovės siūlomas laisvas darbo pozicijas gali kandidatuoti ir siųsti savo CV ir (ar) kitus dokumentus (motyvacinį laišką, diplomo (-ų) kopijas, rekomendaciją (-as) ar kt.) tiesiai į BambooHR paskyrą. Prie minėtos paskyros prieigą turi tik Bendrovės personalo skyriaus darbuotojai, Bendrovės vadovas bei kiti tam tikros pozicijos skyriaus vadovai, į kurių skyrius kandidatas kandidatuoja. BambooHR yra įsteigta Jungtinėse Amerikos Valstijose, tačiau asmens duomenys yra saugomi serveriuose, esančiuose Europos ekonominėje erdvėje. Šis Duomenų tvarkytojas yra sertifikuotas pagal duomenų apsaugos susitarimo tarp Europos Sąjungos ir Jungtinių Amerikos Valstijų (dar vadinamo Privatumo skydu, angl. Privacy Shield) programos reikalavimus. Su BambooHR duomenų apsauga galima susipažinti
čia: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/ (anglų kalba).
7. Tvarkomi asmens duomenys
Priklausomai nuo darbo pozicijos renkame ir tvarkome įvairių rūšių asmens duomenis. Žemiau pateikiamos pagrindinės, tačiau ne visos Bendrovės tvarkomų asmens duomenų kategorijos:
- Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė, gimimo data);
- Kontaktiniai duomenys (gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas);
- Duomenys apie kvalifikaciją ir patirtį (kvalifikacijos, profesinių įgūdžių, išsilavinimo, profesinės (darbinės) patirties duomenys, diplomai, sertifikatai, rašytinės rekomendacijos ir jose esantys duomenys, duomenys apie buvusį arba esamą įdarbinimą (įskaitant darbdavio duomenis, pareigų, darbinių funkcijų aprašymą, pozicija, į kurią kandidatas kandidatuoja);
- Kiti kandidato laisva valia pateikti asmens duomenys (duomenų pateikimas nėra būtinas, kandidatas duomenis pateikia laisva valia).
8. Duomenų saugojimo laikotarpis
Kandidato asmens duomenis Xxxxxxxx saugo vykdomos atrankos, kuriai siunčiamas gyvenimo aprašymas ar kiti dokumentai, metu, iki atrankos pabaigos.
Mes tam tikrais atvejais galime saugoti Jūsų asmens duomenis ilgiau:
− jei tai yra būtina, kad galėtume apsiginti nuo reikalavimų, pretenzijų ar ieškinių arba pasinaudoti savo teise pateikti reikalavimus, pretenzijas ir/ar ieškinius;
− esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams.
9. Duomenų apsauga
Xxxxxxxx saugo kandidatų asmens duomenis, užtikrindama jų konfidencialumą, vientisumą ir ribotą prieinamumą. Konfidencialumas reiškia, kad kandidatų asmens duomenys nėra atskleidžiami asmenims, neturintiems teisės susipažinti su šiais duomenimis. Xxxxxxxx užtikrina kandidato asmens duomenų konfidencialumą ir neperduoda jų jokiems tretiesiems asmenims, nebent konkrečiu atveju su kandidatu susitariama kitaip arba to reikalauja teisės aktai. Vientisumas reiškia, kad kandidatų asmens duomenys turėtų būti tikslūs, aktualūs ir tinkami tam tikslui, kuriam jie yra tvarkomi. Ribotas prieinamumas reiškia, kad tik įgalioti asmenys turi galimybę susipažinti ir tvarkyti kandidatų asmens duomenis, siekdami teisėtų ir apibrėžtų tikslų.
Bendrovė imasi reikalingų techninių ir organizacinių priemonių, apsaugančių kandidatų asmens duomenis nuo neteisėto tvarkymo ir / ar praradimo. Bendrovė įdiegia tinkamą techninę ir programinę įrangą, taiko reikalingas apsaugos priemones (įskaitant fizinės ir elektroninės prieigos kontrolę).
10. Duomenų subjekto teisės
Jūs, kaip duomenų subjektas turite teisę:
− Žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);
− Susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);
− Reikalauti ištaisyti arba papildyti neišsamius asmens duomenis (teisė reikalauti ištaisyti);
− Reikalauti ištrinti su jumis susijusius asmens duomenis (teisė būti pamirštam);
− Reikalauti, kad Xxxxxxxx apribotų su Jumis susijusių asmens duomenų tvarkymą (teisė apriboti);
− Bet kuriuo metu nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys jei tai daroma viešojo intereso labui arba būtina siekiant teisėtų Bendrovės arba trečiosios šalies interesų (teisė nesutikti);
− Gauti su jumis susijusius duomenis kuriuos pateikėte Bendrovei ir juos persiųsti kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perkeliamumą);
− Pateikti skundą Lietuvos Respublikos valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (toliau -
VDAI).
Kandidatų teikiamuose prašymuose turi būti nurodoma:
– informacija apie duomenų subjektą (kandidatą), leidžianti Bendrovei nustatyti duomenų subjektą;
– prašomi atlikti veiksmai;
– asmens duomenys, kurių atžvilgiu prašoma atlikti šiuos veiksmus.
SPARK išnagrinėja prašymus per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo jų gavimo, neįskaitant papildomų užklausimų dėl gauto prašymo laiko, ir informuoja kandidatą apie veiksmus, kurių buvo imtasi vykdant gautą prašymą. Kandidatas informuojamas tokia forma, kokia buvo pateiktas prašymas.
11. Kitos nuostatos
Politika peržiūrima reguliariai, bet ne rečiau kaip 1 kartą per metus ir, esant poreikiui, atitinkamai pildoma, koreguojama.
Politika galioja tol, kol nėra Bendrovės pakeista ar atšaukta.
Daugiau informacijos apie asmens duomenų tvarkymą: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx/XxxxxxxXxxXxxxxx/xx/xxxxxxxxx
2023 m. gegužės 19 d. redakcija.