UAB „VILNIAUS PAKUOTĖ“
UAB „VILNIAUS PAKUOTĖ“
(uždaroji akcinė bendrovė, kurios duomenys saugomi Lietuvos Respublikos Juridinių asmenų registre, buveinės adresas Savanorių pr. 000X, Xxxxxxx, Xxxxxxx, tel. x000 0 000 0000,
į. k. 302687051, PVM mokėtojo kodas LT100006505019)
KONKURSO SĄLYGOS
Įmonės išteklių valdymo sistemos (ERP) pirkimas
TURINYS
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 2
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 4
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 5
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS 5
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS 11
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO 12
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 12
1. Techninė specifikacija
2. Pasiūlymo forma
3. Sutarties projektas ir sutarties priedų projektai:
01. Techninė specifikacija;
02. Sutarties tvarkaraštis;
03. Biudžetas;
04. Tiekėjo pasiūlymas dėl UAB „Vilniaus pakuotė“ vykdomo įmonės išteklių
valdymo sistemos (ERP) pirkimo.
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1 UAB „Vilniaus pakuotė“ (toliau vadinama – Pirkėjas) įgyvendindama projektą
„PRAMONĖS SKAITMENINIMO TECHNOLOGIJŲ DIEGIMAS VILPAK GAMYBOS
PROCESUOSE“, kurio finansavimas planuojamas bendrai Europos Sąjungos struktūrinės
paramos ir Pirkėjo lėšomis, numato įsigyti „Įmonės išteklių valdymo sistemą (ERP)“.
1.2 Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Projektų finansavimo ir administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – Taisyklės).
1.3 Pirkimas vykdomas vadovaujantis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais ir konkurso sąlygomis.
1.4 Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, 2020-04-04.
1.5 Pirkimas atliekamas konkurso būdu laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo,
abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų.
1.6 Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno pirkėjo nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, pirkėjas pasilieka teisę vykdyti pakartotinį pirkimą Taisyklių 461.1 punkte nustatyta tvarka.
1.7 Pirkėjo įgaliotas asmuo palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: UAB Spaudos įmonių grupė įgaliotas atstovas finansų direktorė Xxxx Xxxxxxxxxxx, tel. x000 00000000, xxxx@xxxxxxx.xx, Savanorių pr. 000X, Xxxxxxx, Lietuva arba už projekto administravimą atsakingas įgaliotas asmuo UAB „Informacinės konsultacijos“ partnerė Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, tel. x000 00000000, xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx .
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. Perkama „Įmonės išteklių valdymo sistema (ERP)“, 1 vienetas (toliau - prekės), kurios savybės ir techniniai reikalavimai nustatyti techninėje specifikacijoje (šių konkurso sąlygų 1 priedas).
2.2. Pirkimas į dalis nėra skaidomas. Pirkimui turi būti sudaryta pirkimo rašytinė sutartis.
2.3. Prekės turi būti pristatytos (įdiegta ir veikianti ERP, atitinkanti techninę specifikaciją, pasirašytas perdavimo -priėmimo aktas) iki 2021-11-30. Ši sutartis gali būti pratęsta raštišku susitarimu iki suplanuotos projekto veiklų pabaigos datos (šuo metu planuojama projekto veiklų pabaigos data 2022-01-31).
2.4. Prekių pristatymo vieta - Savanorių pr. 219A, Vilnius.
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1. Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:
3.1.1. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.1.1 | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas | Pateikiamas vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas Konkurso sąlygų 2 priedas PASIŪLYMAS DĖL ĮMONĖS IŠTEKLIŲ VALDYMO SISTEMOS |
Eil. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. | atmetamas | (ERP) PIRKIMO A dalis. Duomenys apie tiekėją ir techninė informacija, Pirkėjas turi teisę paprašyti kitų dokumentų (kopijų), pagrindžiančių atitiktį kvalifikaciniam reikalavimui, t. y. Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. | |
3.1.1.2 | Tiekėjas apie nustatytų reikalavimų atitikimą nėra pateikęs melagingos informacijos, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Pateikiamas vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas Konkurso sąlygų 2 priedas PASIŪLYMAS DĖL ĮMONĖS IŠTEKLIŲ VALDYMO SISTEMOS (ERP) PIRKIMO A dalis. Duomenys apie tiekėją ir techninė informacija. |
Pirkėjas turi teisę paprašyti kitų dokumentų, pagrindžiančių atitiktį kvalifikaciniam reikalavimui, t. y. tiekėjo deklaracija. |
3.1.2. Techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.2.1 | Tiekėjas per pastaruosius 5 metus arba per laiką nuo jo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau kaip 5 metus) įvykdė arba vykdo bent 1 (vieną) panašaus pobūdžio sutartį (pardavė panašią „Įmonės išteklių valdymo sistemą (ERP)“), kurios vertė ar įvykdytos | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Pateikiamas vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas Konkurso sąlygų 2 priedas PASIŪLYMAS DĖL ĮMONĖS IŠTEKLIŲ VALDYMO SISTEMOS (ERP) PIRKIMO A dalis. Duomenys apie tiekėją ir techninė informacija. Pirkėjas turi teisę paprašyti prekių perdavimo priėmimo akto ar kitų lygiaverčių dokumentų, pagrindžiančių |
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
sutarties dalies vertė ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės be PVM. | atitiktį kvalifikaciniam reikalavimui. |
3.2. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių konkurso sąlygų 3.1.1 punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 3.1.2 punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.
3.4 Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su pirkėju sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių pirkėjui nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo pirkėjas turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją, kuriam partneriui suteikti įgaliojimai pateikti pasiūlymą, jį pasirašyti , sudaryti sutartį).
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1 Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
4.2 Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens.
4.3 Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių arba anglų kalba.
4.1 Tiekėjas pasiūlymą privalo pateikti pagal konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Pasiūlymas teikiamas elektoriniu paštu xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Elektroninio laiško temoje turi būti užrašyta „ERP pasiūlymas. Neatidaryti iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos“.
4.4 Pasiūlymą sudaro tiekėjo pateikti dokumentai:
4.4.1. užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių pirkimo konkurso sąlygų 2 priedą;
4.4.2. jungtinės veiklos sutarties kopija, jei bendrą pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė;
4.4.3. kita Tiekėjo nuomone svarbi informacija ir (ar) dokumentai.
4.5 Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
4.6 Tiekėjas gali pateikti pasiūlymą tik visam pirkimui.
4.7 Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
4.8 Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2020-04-10 9.00 val. (Lietuvos Respublikos laiku). Tiekėjo prašymu Pirkėjas nedelsdamas pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
4.9 Pirkėjas neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai nenagrinėjami ir nevertinami.
4.10 Pasiūlymuose nurodoma prekių kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 2 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti
atsižvelgta į visus šių konkurso sąlygų 1 priede „Techninė specifikacija“ nurodytus ir keliamus reikalavimus. Į prekių kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos.
4.11 Pasiūlymas turi galioti 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
4.12 Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Pirkėjas turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.
4.13 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui Pirkėjas turi teisę jį pratęsti. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Pirkėjas praneša Europos Sąjungos struktūrinės paramos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.14 Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pirkėjas jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
5.1 Pirkėjas atsako į kiekvieną Tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
5.2 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, bet ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
5.3 Pirkėjas nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.
5.4 Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas pirkėjo ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas šiame punkte nurodytu adresu paštu, elektroniniu paštu. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti: UAB Spaudos įmonių grupė įgaliotas atstovas finansų direktorė Xxxx Xxxxxxxxxxx, tel. x000 00000000, xxxx@xxxxxxx.xx ir už projekto administravimą atsakingas įgaliotas asmuo UAB „Informacinės konsultacijos“ partnerė Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, tel. x000 00000000, xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
6.1 Vokų atplėšimo procedūra vyksta 2020-04-10 9 val. 10 min. Lietuvos Respublikos laiku, konkurso dalyviams nedalyvaujant. Šios procedūros metu komisija nagrinėja:
6.1.1. ar tiekėjai pasiūlymuose pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir ar tiekėjo kvalifikacija atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
6.1.2. ar tiekėjai pasiūlyme pateikė visus duomenis, dokumentus ir informaciją, apibrėžtą šiose konkurso sąlygose ir ar pasiūlymas atitinka šiose konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus.
6.2 Komisija priima sprendimą dėl pasiūlymą pateikusio kiekvieno tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, komisija prašo tiekėją šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per protingą terminą, kuris ne trumpesnis nei 3 dienos. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka pirkėjo keliamus reikalavimus.
6.3 Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir komisijai raštu arba elektroniniu paštu paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą, kuris ne trumpesnis nei 3 dienos, raštu arba elektroniniu paštu pateikti papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
6.4 Jeigu komisija pateiktame pasiūlyme randa kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo raštu arba elektroniniu paštu nurodyti terminą, kuris ne trumpesnis nei 1 diena ir paprašyti tiekėją ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
6.5 Įvertinus tiekėjų kvalifikaciją, Pirkėjo neatmesti pasiūlymai bus vertinami toliau,
todėl komisijos narys – sekretorius suderina su potencialiais tiekėjais:
6.5.1. komisijos supažindinimo su pasiūlyme pasiūlyta ERP versija būdą (tiekėjo pageidaujamą):
6.5.1.1. susitikimo metu;
6.5.1.2. nuotoliniu būdu (naudojantis Microsoft Teams, Skype ar lygiaverte priemone);
6.5.1.3. pateikus prisijungimo prie siūlomos ERP informaciją.
6.5.2. supažindinimo su pasiūlyme pasiūlytos ERP versijos datą ir laiką. Komisijos supažindinimui su pasiūlyta ERP versija numatomos 2 savaitės nuo vokų atplėšimo procedūros (šis terminas komisijos sprendimu gali būti pratęstas). Pasiūlyme turi būti nurodyta siūlomos ERP versija ir demonstracijos metu turi būti demonstruojama pasiūlyme nurodyta ERP versija.
6.6 Pirkėjas užtikrina, kad pateiktuose pasiūlymuose pateiktos kainos nebus sužinotos anksčiau nei pasiūlymų pateikimo terminas, nurodytas Konkurso sąlygų 6.1 punkte.
6.7 Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant. Tiekėjas ar jo įgalioti atstovai gali dalyvauti tik kai Komisija susipažįsta su šio Tiekėjo pasiūlyme pasiūlyta ERP versija, tačiau negali dalyvauti, kai Komisija susipažįsta su kitų Tiekėjų pasiūlytomis ERP versijomis.
6.8 Komisija nagrinėja, ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija turi teisę atmesti pasiūlymą, o ketindama atmesti pasiūlymą – privalo tiekėjo raštu arba elektroniniu paštu paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą su valandiniais įkainiais ir darbo valandų skaičiumi, licencijų kaina.
6.9 Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais.
6.10 Iš Pirkėjo neatmestų pasiūlymų renkamas ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas, vertinant pasiūlymus pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykio kriterijų, vadovaujantis 6.11-6.14 punktų nuostatomis.
6.11 Pasiūlymų vertinimo kriterijai:
Vertinimo kriterijai | Skaičiavimo formulė ir žymėjimas | Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime | ||
1. Kainos kriterijus | C=(Cmin/Cp)*X | C - kainos kriterijus Cmin - Mažiausia pasiūlyta kaina Cp - Vertinamo pasiūlymo kaina X - Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime | X=40 | |
2. Techninio pranašumo kriterijus | T=((T1+T2+T3)/Tmax)*Y | T - Techninio pranašumo kriterijus T1, T2, T3 - Techninio pranašumo kriterijaus balai Tmax – Geriausiai įvertinto pasiūlymo parametro reikšmė (daugiausiai balų surinkęs pasiūlymas) Y - Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime | Y=60 | |
2.1. Naujo gaminio kainos skaičiuoklės tinkamumas pakuotės gamybai | patogumas | ir | T1 - skirti balai, vadovaujantis 6.14 punkto nuostatomis. Maksimaliai gali būti skiriama 20 balų. | - |
2.2. Interaktyvaus gamybos planavimo efektyvumas | patogumas | ir | T2 - skirti balai, vadovaujantis 6.14 punkto nuostatomis. Maksimaliai gali būti skiriama 20 balų. | |
2.3. Interaktyvus ir gamybos operatoriams adaptuotas gamybos kontrolės funkcionalumas (angl. shop floor control) | T3 - skirti balai, vadovaujantis 6.14 punkto nuostatomis. Maksimaliai gali būti skiriama 20 balų. | |||
3. Ekonominis naudingumas pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykio kriterijų | S =C+T | S - ekonominis naudingumas C - kainos kriterijus T - techninio pranašumo kriterijus | - | |
6.12 Ekonominis naudingumas S apskaičiuojamas sudedant tiekėjo pasiūlymo kainos C ir techninio pranašumo kriterijaus T balus: S =C+T.
6.13 Laimėtoju išrenkamas tas pasiūlymas, kurio Ekonominis naudingumas S didžiausias.
6.14 Techninio pranašumo kriterijai:
Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxx vertinimo reikalavimų aprašymas | Vertinimo balo aprašymas | Vertinimo balo vertė | |
T1. Naujo gaminio | Tiekėjas turi pademonstruoti standartinės | Balas skiriamas už pilnai įvykdytus standartinės sistemos funkcionalumus | ||
kainos skaičiuoklės1 | sistemos funkcionalumą šiam kriterijui | (specifikacijoje nurodyta, FR61; FR62; FR63; FR64; FR65 FR66; FR69). Jeigu | ||
patogumas ir | išpildyti. | siūlomoje programinėje įrangoje funkcionalumai nėra realizuoti standartiškai, | ||
tinkamumas pakuotės | balai nėra suteikiami. | |||
gamybai | Naujo gaminio kainos skaičiuoklė turi būti sudaryta iš operacijų, medžiagų, gaminio išdėstymo lape, spalvų ir kitų elementų | |||
Nei vienas neišpildomas | reikalavimas | 0 | ||
parametrų nustatymo galutiniai gaminio kainai | ||||
1 reikalavimas išpildomas | 3 | |||
suskaičiuoti (FR64, FR65, FR66). | ||||
Skaičiuojant gaminio kainą skaičiuoklė turi | 2 reikalavimai išpildomi | 6 | ||
automatizuotai suskaičiuoti lyginti darbo | ||||
3 reikalavimai išpildomi | 9 | |||
sąnaudas, medžiagų sąnaudas, gamintojo maržą | ||||
(FR62, FR66, FR69). | ||||
4 reikalavimai išpildomi | 12 | |||
Skaičiuoklė turi būti specializuotai pritaikyta | ||||
5 reikalavimai išpildomi | 15 | |||
kartono pakuotės gamybai. (FR61, FR69). | ||||
Turi būti naudojamas interaktyvus įrankis | 6 reikalavimai išpildomi | 18 | ||
gaminio išdėstymui lape (FR63). | Visi 7 (FR61; FR62; FR63; FR64; | 20 | ||
FR65; FR66; FR69) reikalavimai | ||||
išpildomi | ||||
T2. Interaktyvaus gamybos planavimo patogumas ir efektyvumas | Tiekėjas turi pademonstruoti standartinės sistemos funkcionalumą šiam kriterijui išpildyti. | Balas skiriamas už pilnai įvykdytus standartinės sistemos funkcionalumus (specifikacijoje nurodyta, FR196; FR203; FR207; FR208; FR209). Jeigu siūlomoje programinėje įrangoje funkcionalumai nėra realizuoti standartiškai, balai nėra suteikiami. | ||
1 Skaičiuoklė - Naujo gaminio kainos skaičiuoklė
Kriterijus | Kriterijaus vertinimo reikalavimų aprašymas | Vertinimo balo aprašymas | Vertinimo balo vertė |
Sistemoje esantis funkcionalumas turi leisti | Nei vienas reikalavimas | 0 | |
automatiškai priskirti gamybos užduotis | neišpildomas | ||
gamybos darbuotojams ir/ar įrengimams | |||
(FR196) | |||
Sistemoje esantis gamybos planavimo | |||
funkcionalumas turi leisti lengvai ir intuityviai | 1 reikalavimas išpildomas | 4 | |
atlikti grafinio gamybos plano pakeitimus bei | |||
2 reikalavimai išpildomi | 8 | ||
peržiūrėti gamybos planą Ganto diagramos | |||
pavidalu (FR203; FR207) | |||
3 reikalavimai išpildomi | 12 | ||
Sistema turi leisti filtruoti gamybos planą pagal | |||
4 reikalavimai išpildomi | 16 | ||
gaminį, užsakymą, darbo centrus ir atsidaryti | |||
pasirinktą gamybos užsakymą iš Ganto diagramos (FR208; FR209). | |||
Visi 5 (FR196; FR203; FR207; FR208; FR209) reikalavimai | 20 | ||
išpildomi | |||
T3. Interaktyvus ir gamybos operatoriams adaptuotas gamybos kontrolės funkcionalumas (angl. shop floor control) | Tiekėjas turi pademonstruoti standartinės sistemos funkcionalumą šiam kriterijui išpildyti. Sistemoje turi būti specializuotas funkcionalumas gamybos darbuotojams prie kurio jie gali prisijungti su jiems suteiktu prisijungimo metodu (FR181). | Balas skiriamas už pilnai įvykdytus standartinės sistemos funkcionalumus (specifikacijoje nurodyta, FR181, FR182, FR183, FR184, FR186, FR187, F190) Jeigu siūlomoje programinėje įrangoje funkcionalumai nėra realizuoti standartiškai, balai nėra suteikiami. | |
Nei vienas reikalavimas neišpildomas | 0 | ||
1 reikalavimas išpildomas | 3 | ||
Sistemoje turi būti specializuotas funkcionalumas gamybos darbuotojams, leidžiantis peržiūrėti aktyvias gamybos užduotis, leisti pažymėti užduotis kaip pradėtas ir vėliau jas užbaigti (FR182, FR183, FR184). | |||
2 reikalavimai išpildomi | 6 | ||
Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxx vertinimo reikalavimų aprašymas | Vertinimo balo aprašymas | Vertinimo balo vertė |
3 reikalavimai išpildomi | 9 | ||
Sistemos specializuotas funkcionalumas | |||
gamybos darbuotojams turi leisti gamybos | |||
darbuotojams leisti pažymėti, kad jie pradėjo | |||
pertrauką (FR186). | |||
4 reikalavimai išpildomi | 12 | ||
Sistemos specializuotas funkcionalumas | |||
gamybos darbuotojams turi leisti gamybos | |||
5 reikalavimai išpildomi | 15 | ||
darbuotojams peržiūrėti gamybos žaliavų | |||
atsargų korteles (FR187). | |||
6 reikalavimai išpildomi | 18 | ||
Sistemos specializuotas funkcionalumas gamybos darbuotojams turi leisti užfiksuoti pagamintos produkcijos kiekį (F190). | Visi 7 (FR181, FR182, FR183, FR184, FR186, FR187, F190) reikalavimai išpildomi | 20 |
6.15 Gavus vienintelį pasiūlymą, ekonominio naudingumo vertinimas nebus atliekamas.
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
7.1 Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
7.1.1. tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą (atmetami visi tiekėjo pasiūlymai);
7.1.2. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;
7.1.3. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją
ir, Xxxxxxxx prašant, nepatikslino jų;
7.1.4. pasiūlymas (jei vykdomos derybos - galutinis pasiūlymas) neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų techninėje specifikacijoje ir kt.) arba dalyvis, Pirkėjo prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino savo pasiūlymo;
7.1.5. tiekėjas per Pirkėjo nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino
arba nepatikslino pasiūlymo;
7.1.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža xxxxx ir tiekėjas Xxxxxxx prašymu nepateikė raštiško
kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
7.1.7. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis
teisėtomis priemonėmis;
7.1.8. tiekėjo, kurio pasiūlymas neatmestas dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlyta per didelė, perkančiajai organizacijai nepriimtina pasiūlymo kaina.
7.2 Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas per vieną darbo dieną nuo šio
sprendimo priėmimo dienos.
8. DERYBOS
8.1 Jei Pirkėjo netenkina pateikti pasiūlymai, Komisijos sprendimu visi šiose konkurso
sąlygose nustatytus minimalius reikalavimus atitinkantys tiekėjai gali būti kviečiami deryboms.
8.2 Derybos yra vykdomos su visais tiekėjais, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti. Derybų metu tiekėjams pateikiama ta pati informacija. Derybų rezultatai įforminami protokolu, kurie rengiami atskiri kiekvienam tiekėjui.
8.3 Derybos gali būti vykdomos dėl visų perkamų darbų, prekių ar paslaugų charakteristikų, įskaitant kainą, kokybę, komercines sąlygas ir socialinius, aplinkosaugos ir inovacinius aspektus. Nesiderama dėl minimalių reikalavimų, taikomų pirkimo objektui, tiekėjų kvalifikacijai, tiekėjų pasiūlymams, šių pasiūlymų vertinimo kriterijų ir esminių pirkimo sutarties sąlygų.
8.4 Komisija, įvertinusi tiekėjų kvalifikaciją ir pasiūlymus, visiems tiekėjams, kurių
pasiūlymai nebuvo atmesti, raštu nurodys laiką, kada reikia atvykti į derybas.
8.5 Derybų procedūrų metu Komisija tretiesiems asmenims neatskleidžia jokios iš teikėjo gautos informacijos be jo sutikimo. Derybos vykdomos su kiekvienu tiekėju atskirai, derybos protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir tiekėjo, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas. Jei tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas neatvyko į derybas, Komisija surašo protokolą, kuriame nurodo apie tiekėjo neatvykimą, ir jį pasirašo visi komisijos nariai.
8.6 Derybų galutiniai pasiūlymai yra šalių pasirašyti derybų protokolai bei pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu. Galutiniai pasiūlymai vertinami šiose pirkimo sąlygose nustatyta tvarka.
8.7 Baigus derybas ir įvertinus galutinius pasiūlymus patvirtinama galutinė pasiūlymų eilė. Jei tiekėjas neatvyko į derybas, sudarant galutinę konkurso pasiūlymų eilę, vertinamas pirminis neatvykusio tiekėjo pasiūlymas.
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO
9.1 Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi ekonominio naudingumo mažėjimo. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas įregistruotas anksčiausiai.
9.2 Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.
9.3 Ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą pateikęs tiekėjas yra skelbiamas laimėjusiu konkursą ir jis kviečiamas sudaryti sutartį, nurodant laiką iki kada reikia sudaryti sutartį.
9.4 Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
10.1 Pirkimo sutarties sąlygos pateiktos šių konkurso sąlygų 3 priede „Sutarties projektas
ir sutarties priedų projektai“.
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1 Tiekėjams pasiūlymų rengimo ir dalyvavimo konkurse išlaidos neatlyginamos.
11.2 Pirkėjas bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Priėmęs sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, pirkėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo apie šį sprendimą praneša visiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, o jeigu pirkimo procedūros nutraukiamos iki galutinio pasiūlymo pateikimo termino, visiems pirkimo sąlygas ir (arba) pirkimų dokumentus įsigijusiems tiekėjams. Jeigu pirkimo sąlygos ir (arba) pirkimo dokumentai skelbiami viešai (pavyzdžiui, interneto svetainėje), ten pat skelbiamas pranešimas apie pirkimo procedūrų nutraukimą.
11.3 Pirkėjas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po pirkimo sutarties sudarymo, informuoja raštu visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus apie pirkimo sutarties sudarymą, nurodydamas tiekėją su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis.
11.4 Informacija, pateikta pasiūlymuose, išskyrus nurodytą konkurso sąlygų 11.3 p., tiekėjams ir tretiesiems asmenims, išskyrus asmenis, administruojančius ir audituojančius ES fondų lėšų naudojimą, neskelbiami.
12. PRIEDAI
12.1 Konkurso sąlygų priedai pateikiami atskiruose dokumentuose:
12.1.1. Techninė specifikacija;
12.1.2. Pasiūlymo forma
12.1.3. Sutarties projektas ir sutarties priedų projektai:
12.1.3.1. Techninė specifikacija;
12.1.3.2. Sutarties tvarkaraštis;
12.1.3.3. Biudžetas;
12.1.3.4. Tiekėjo pasiūlymas dėl UAB „Vilniaus pakuotė“ vykdomo įmonės išteklių valdymo sistemos (ERP) pirkimo.
Konkurso sąlygų
2 priedas / Tender conditions
2 appendix
PASIŪLYMAS / PROPOSAL
DĖL UAB „VILNIAUS PAKUOTĖ“ VYKDOMO ĮMONĖS IŠTEKLIŲ VALDYMO SISTEMOS (ERP) PIRKIMO /
REGARDING UAB „VILNIAUS PAKUOTĖ“ TENDER FOR ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SYSTEM
A dalis. Duomenys apie tiekėją ir techninė informacija / Part A. Information about supplier and technical information
20 - -
Data / date
Tiekėjo pavadinimas / Name of the supplier | |
Tiekėjo adresas / Address of the supplier | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, xxxxxxx / Name and surname of person responsible for the proposal | |
Telefono numeris / Telephone number | |
El. pašto adresas / E-mail address |
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad atitinkame konkurso sąlygose nurodytus kvalifikacijos reikalavimus ir sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis /
With this proposal we confirm, meeting qualification requirements which are stated in tender conditions and we agree with all stated tender conditions:
1) konkurso skelbime, paskelbtame svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
nurodyti datą. /
In announcement of tender, published in web page xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
stated date.
2) konkurso sąlygose ir jų prieduose.
In tender conditions and its appendix.
Šioje dalyje nurodome techninę informaciją bei duomenis apie mūsų pasirengimą įvykdyti numatomą sudaryti pirkimo sutartį. / In this part we indicate technical information and data about our preparation to execute intended purchase contract.
Mes siūlome šias prekes / We offer these goods:
Eil. Nr. / No. | Prekės pavadinimas / Name of goods | Kiekis / Quantity | Mato vnt. / Masurement units |
1. | Įmonės išteklių valdymo sistemos (ERP)/ Enterprise resource planning (ERP) system <nurodyti sprendimo pavadinimą ir versiją> / <provide name of the solution and version > | 1 | vnt. / units |
2
Patvirtiname, kad įgyvendinsime konkurso sąlygų 1 priede TECHNINĖ SPECIFIKACIJA nurodytus visus reikalavimus:
/We confirm that we will implement all the requirements specified in Tender conditions 1 appendix TECHNICAL SPECIFICATIONS:
Nr. / No. | Reikalavimai ERP / ERP Requirements | Patvirtiname, kad įgyvendinsime / We confirm that we will implement |
1. | Funkciniai reikalavimai / Functional requirements | |
2. | Nefunkciniai reikalavimai / Non-functional requirements | |
3. | Reikalavimai integracijoms / Integration requirements | |
4. | Reikalavimai paslaugai / Service requirements |
Pasiūlymas galioja 90 dienų/ Proposal is valid 90 days.
Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti konkurso dalyvius. / I, the undersigned, hereby confirm that all the information presented in our offer is accurate and we did not withhold any information that the participants of the tender have been asked to present.
Aš patvirtinu, kad nedalyvavau rengiant pirkimo dokumentus ir nesu susijęs su jokia kita šiame konkurse dalyvaujančia įmone ar kita suinteresuota šalimi. /
I hereby confirm that I did not participate in preparation of procurement documents and I am not related to any other company participating in this tender or any other interested party.
Aš suprantu, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsiu pašalintas (-a) iš šio konkurso
procedūros, ir mano pasiūlymas bus atmestas. /
I understand that in case any of the above circumstances appear to be false I will be eliminated of this tender procedures and my offer will be canceled.
Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigos
/ Position of the head of the supplier or representative operating by proxy
Parašas
/ Signature
Xxxxxx Xxxxxxx
/ Name Surname
PASIŪLYMAS / PROPOSAL
DĖL UAB „VILNIAUS PAKUOTĖ“ VYKDOMO ĮMONĖS IŠTEKLIŲ VALDYMO SISTEMOS (ERP) PIRKIMO /
REGARDING UAB „VILNIAUS PAKUOTĖ“ TENDER FOR ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SYSTEM
B dalis. Kainos Part B. Price
20 - -
Data / date
Tiekėjo pavadinimas / Name of the supplier
Mūsų pasiūlymo B dalyje yra nurodytos pasiūlymo A dalyje siūlomos prekės kainos. Kainos nurodytos žemiau esančioje lentelėje /
In part B of our proposal are stated prices of part A offered goods. Prices are shown in the table
below:
Nr. / No. | Prekių/paslaugų/darbų pavadinimas / biudžeto eilutės Nr./ Goods/services/work title/Budget No. | Kiekis / Quantity | Vnt. / units | Kaina, Eur / Price, Eur |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Įmonės išteklių valdymo sistema (ERP) / Enterprise resource planning (ERP) system <nurodyti sprendimo pavadinimą ir versiją/ provide name of the solution and and version> | 1 | vnt. / units | |
1.1. | Licencijos/ Licenses (ID: L1,L2) | |||
1.2. | Analizė ir projektavimas/ Analysis and design phase (oID: SR01-SR011) | |||
1.3. | Testavimas/ Testing phase (oID: SR012-SR026) | |||
1.4. | Bandomoji eksploatacija/ Intense support phase (oID: SR027-SR032) | |||
Kaina, Eur (be PVM) /Price, Eur (WithoutVAT) PVM/ VAT Kaina, Eur iš viso (su PVM) /Price, Eur total (With VAT) | ||||
Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, tai PVM nepildomas,
tačiau xxxxxxxx priežastis, dėl kurių PVM nemokama. /
In cases when accordance to legislations supplier do not need to pay VAT (Value Added Tax), VAT should not be filled, but must provide reason of this exception not paying VAT.
Mokėjimai nurodyti šioje lentelėje / Payments are provided in the table below
Mokėjimai / Payments | Kaina, Eur (su PVM)/ Price, Eur (With VAT) | |
1 mokėjimas/ The first payment | Už perkamas licencijas atliekamas mokėjimas avansu per 30 kalendorinių dienų nuo išankstinės sąskaitos gavimo dienos. Licencijų perdavimas patvirtinamas sąskaita faktūra ir priėmimo-perdavimo aktu./ Payment for licenses is made in advance in 30 days after receiving a Proforma Invoice. Transfer of licenses is approved by Invoice and transfer-acceptance certificate. | |
2 mokėjimas/ The second payment | Avanso mokėjimas (iki 26 000 Eur)/ Advance payment (up to 26 000 Eur) | |
3 mokėjimas/ The third payment | Mokėjimas, įvertinus sumokėtą avansą (atimama 2 mokėjime nurodyta avanso suma) atliekamas per 30 kalendorinių dienų tuomet, kai pirkėjas patvirtina atliktą | |
2
analizę ir projektavimą, pasirašo perdavimo-priėmimo aktą ir gauna sąskaitą faktūrą už suteiktas paslaugas./ Payment, reduced by amount for advance payment (minus the advance amount indicated in the second payment), should be made within 30 days, after the client confirms the results of the analysis and design phase, signs the acceptance- certificate and receives an invoice for the provided services. | ||
4 mokėjimas/ The fourth payment | Mokėjimas atliekamas per 30 kalendorinių dienų tuomet, kai pirkėjas patvirtina atliktą sistemos testavimą, pasirašo perdavimo-priėmimo aktą ir gauna sąskaitą faktūrą už suteiktas paslaugas./ Payment should be made within 30 days, after the client approves that the system has been tested, signs the acceptance-certificate and receives an invoice for the provided services. | |
5 mokėjimas/ The fifth payment | Mokėjimas atliekamas per 30 kalendorinių dienų tuomet, kai pirkėjas patvirtina atliktą bandomąją eksploataciją, pasirašo perdavimo-priėmimo aktą ir gauna sąskaitą faktūrą už suteiktas paslaugas Payment should be made within 30 days, after the client approves intense support phase has been completed, signs the acceptance-certificate and receives an invoice for the provided services. | |
Xxxxx, Eur iš viso (su PVM) /Price, Eur total (With VAT) | ||
Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigos /
Supplier or representative operating by proxy
parašas /
signature
Xxxxxx Xxxxxxx /
Name Surname
Priedas/Annex No. 1
Tender conditions 1-st appendix/ Konkurso sąlygų 1 priedas
TECHNICAL SPECIFICATION/
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
The Technical Specification is in English and translated into Lithuanian, priority is given to the English text/ Techninė specifikacija parengta anglų kalba ir išversta į lietuvių kalbą, pirmumas teikiamas tekstui anglų kalba
The Technical Specification consists of these worksheets/ Techninę specifikaciją sudaro šie darbalapiai
No/Nr. | Worksheet/ Darbalapis | |||
English | Lietuviškai | |||
1 | FR_en | Functional Requirements | FR | Funkciniai reikalavimai |
2 | NFR_en | Nonfunctional Requirements | NFR | Nefunkciniai reikalavimai |
3 | IR_en | Integration Requirements | IR | Reikalavimai integracijoms |
4 | SR_en | Service Requirements | SR | Reikalavimai paslaugai |
By submiting proposal Pardavėjas confirms that all requirements will be fullfiled in the contracts' scope Pateikdamas pasiūlymą Pardavėjas patvirtina, kad visi reikalavimai bus išpildyti vykdant sutartį
1
Functional Requirements
ID | aID | Functions Area | gI | Functions Group | uID | Functions Unit | Epic | Role | User story | Remarks |
FR01 | 1 | General | 1 | Permissions | - | - | I can set what modules or function groups can user access | |||
FR02 | 1 | General | 1 | Permissions | - | - | I can set user permission to read, create new, edit or delete particular type object's records | |||
FR03 | 1 | General | 1 | Permissions | - | - | I can do users permissions set up using roles and groups logic or another equivalent logic | |||
FR04 | 1 | General | 1 | Permissions | - | - | I can set user permissions according to company (legal entity) level | Function for future. At the start system will be used by one entity (company) | ||
FR05 | 1 | General | 1 | Permissions | - | I can integrate user-login with Active directory credentials | ||||
FR06 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can view stored objects as a records list | Objects example: orders, clients, products and etc. | ||
FR07 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can view original record creator (author) and user who lastly updated record | |||
FR08 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can arrange columns in a records list and change column width | |||
FR09 | 1 | General | 2 | Records Management | - | I can save my list view (with selected columns and defined width) and use it later | ||||
FR10 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can activate or deactivate columns in a records list | Activate means to add column to a viewing list | ||
FR11 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can sort records list by any column | |||
FR12 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can filter records list using quick filter box | Quick filter box works like search: after typing a search phrase only records are shown | ||
FR13 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can save advanced filter conditions and use them later | |||
FR14 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can use advanced filter to filter records list by combining multiple filtering conditions | I can use common logical operators like OR, AND, NOT, =,<>, >,< | ||
FR15 | 1 | General | 2 | Records Management | - | - | I can enable recording audit to track who changed the record and what was changed | It must be configurable: I can turn on or turn off record auditing | ||
FR16 | 1 | General | 3 | Search | - | - | I can perform quick system-wide records search using one search box | |||
FR17 | 1 | General | 3 | Search | - | - | I can filter search results by object type, date and other available criteria | |||
FR18 | 1 | General | 3 | Search | - | - | I can open or navigate to particular record or system object from search results | |||
FR19 | 1 | General | 4 | Data Export | - | - | I can export any records list to Excel or CSV file | |||
FR20 | 1 | General | 5 | User Workplace | - | - | I can use basic system's environment for production worker | Only functions that are used by production workers. Simplified interface for easy usage in factory | ||
FR21 | 1 | General | 6 | System Help | - | - | I can access quick context help from system forms and lists | Quick context help should provide basic explanation of related systems functions | ||
FR22 | 2 | Sales Management | 1 | Sales Planning and Forecasting | - | Create sales forecast | Sales manager | I can enter sales forecast that could be later used to determine material requirements using MRP process | ||
FR23 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | - | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can create account record which represents my customers company | Account record contains basic company information: name, code, address, contact information. | |
FR24 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | - | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can group account records by custom created groups | ||
FR25 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | - | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can create contact record which represents person who is associated with particular account. I can link multiple contact records to particular account record | ||
FR26 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | - | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can add text comments in accounts and contacts records | ||
FR27 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | - | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can not create duplicated accounts or contacts records | System should prevent entering duplicated records |
FR28 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can add multiple delivery addresses to account record | |||
FR29 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | - | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can assign responsible person from my company (account manager) for every account record | ||
FR30 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can block selected account (client) | Block means that it is not possible to make sale to this account | ||
FR31 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | Create Accounts and Contacts | Sales manager | I can assign multiple account managers to particular account and define each account manager role | |||
FR32 | 2 | Sales Management | 2 | Accounts and Contacts Management | Check account history | Sales manager | I view account history: quotes, sales orders, invoices | |||
FR33 | 2 | Sales Management | 3 | Contracts and Pricing Management | - | Create contract | Sales manager | I can create sales contract record for a particular account | ||
FR34 | 2 | Sales Management | 3 | Contracts and Pricing Management | - | Create Contract | Sales manager | I can attach files to a contract record | ||
FR35 | 2 | Sales Management | 3 | Contracts and Pricing Management | - | Create Contract | Sales manager | I can indicate contract status | ||
FR36 | 2 | Sales Management | 3 | Contracts and Pricing Management | - | Create Contract | Sales manager | I can indicate contract start and end dates | ||
FR37 | 2 | Sales Management | 3 | Contracts and Pricing Management | - | Create pricelist for contract | Sales manager | I can create assign pricelist to a contract | ||
FR38 | 2 | Sales Management | 3 | Contracts and Pricing Management | Create pricelist for contract | Sales manager | I can set validity period for each pricelist | |||
FR39 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can create sales quote record which represents customer request for a quote | ||
FR40 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can assign account to a quote | ||
FR41 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can enter sales quote header data | Header contains: account (customer), seller, billing information | |
FR42 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can add lines to a sales quote | Line contains sales item, quantity, price and taxes | |
FR43 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can add item in sales quote what was produced before, design new item (using configurator), add item that I resell | ||
FR44 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can add transportation cost to a sales quote | ||
FR45 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can add delivery date to a sales quote | ||
FR46 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can add other miscellaneous costs (charges) to a sales quote | ||
FR47 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can indicate sales quote expiration date | ||
FR48 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can create new sales quote by copying existing one | ||
FR49 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Release sales quote | Sales manager | I can release sales quote to sales order (SO) | ||
FR50 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Close lost sales quote | Sales manager | I can indicate that sales quote was lost and add a reason why it was lost | ||
FR51 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can add text comments in sales quote record | ||
FR52 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can attach files to a sales quote record | ||
FR53 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can change sales quote status | Status examples: new, sent, lost, converted | |
FR55 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can define different sales quote document templates | For printing, sending to client | |
FR56 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can print sales quote | ||
FR57 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can create different versions of same sales quote | ||
FR58 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can add demo-product prices in sales quote | ||
FR59 | 2 | Sales Management | 4 | Inquiry and Quotation Management | - | Create sales quote | Sales manager | I can compare transport cost of different carriers and select one to add into sales quote | ||
FR60 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can get forecasted delivery date for estimated product | System should calculate estimated delivery date considering active sales orders, manufacturing orders, materials lead time and etc. | |
FR61 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can design cardboard packaging product layout on selected size sheet | ||
FR62 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can use configurator to design product and to calculate price for quote | ||
FR63 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can import cardboard packaging product layout from .pdf file and use it to make product layout on selected size sheet | ||
FR64 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can use list of available materials and production operations in estimation process | In available materials list, I can see stock level of each item | |
FR65 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can specify properties of the product to estimate price in the configurator | Size, number of pages, type of pages, dimensions, quantity, colors and etc. |
FR66 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can specify production process properties of the product to estimate price in the configurator | Imposition, difficulty, scrap, waste, main operations, additional operations and etc. | |
FR67 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Management | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can use sub-contractors operations in estimation | ||
FR68 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Management | Estimate price for quote | Sales manager | I can define transport costs pricelists and use them to estimate transport cost in sales quote | |||
FR69 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can get estimated designed product price from the system | Price should be calculated according to materials cost, operations cost, margin, transport costs and etc. | |
FR70 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can get transport costs for sales quote or order by selecting region and size of cargo | ||
FR71 | 2 | Sales Management | 5 | Sales Configurator and Price Calculation | - | Estimate price for quote | Sales manager | I can use designed product in sales quote | ||
FR72 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can create sales order record which represents clients order | ||
FR73 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can assign up to 3 different accounts to sales order | Account which pays (will be billed for order), account to deliver the order, and account which placed the order. | |
FR74 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can enter sales order header data | ||
FR75 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can add lines to a sales order | ||
FR76 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can add in sales order items that were used in sales quote, design new item (using configurator), add item which was produced before, add items that I resell | ||
FR77 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can add transportation cost to a sales order and indicate INCOTERMS rule | ||
FR78 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can get calculated sales order delivery date from the system | ||
FR79 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can add other miscellaneous costs (charges) to a sales order | ||
FR80 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can create new sales order by copying existing one | ||
FR81 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can get automatic evaluation of clients credit before approving sales order | If credit is below suitable level, order can not be approved. Credit limit check must consider current sales order amount, all open sales orders amount, total clients overdue debt amount. | |
FR82 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can not confirm sales order which client has exceeded credit limit. I need an approval from system user with appropriate rights | ||
FR83 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can get automatic evaluation of orders margin before approving sales order | If margin is below suitable level, order can not be confirmed without additional approval | |
FR84 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can add text comments in sales order record | ||
FR85 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can attach files to a sales order record | ||
FR86 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can change sales order status | ||
FR87 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can link sales order with sales contract | ||
FR88 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can track fulfillment level of sales contract | ||
FR89 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | Create sales order | Sales manager | I can confirm sales order | |||
FR90 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | Create sales order | Sales manager | I can edit (update) sales order before confirmation | |||
FR91 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can prepare sales order confirmation and send it to client | Sales order confirmation must contain approved delivery date, order details (Product, quantity, price), INCOTERMS rule for delivery, comments and etc. | |
FR92 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | Create sales order | Sales manager | I can send order confirmation by email to client directly from the system | |||
FR94 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | Create sales order | Sales manager | I can add cardboard packing product specification and design in sales order confirmation |
FR95 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | Create sales order | Sales manager | I can define product labeling requirements, label template in sales order | |||
FR96 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | Create sales order | Sales manager | I can define multiple sales order print templates | |||
FR97 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can print sales order confirmation | By selecting template | |
FR98 | 2 | Sales Management | 6 | Sales Order Management | - | Create sales order | Sales manager | I can cancel sales order | ||
FR113 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can define product structure by entering BOM (bill of materials) manually | BOM is formed of header and lines. Lines are selected from items (raw materials) |
FR114 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can create BOM from sales quote or sales order product estimation | Data from price estimation should be transferred to BOM automatically |
FR115 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can define multi-level BOM which consists of raw materials and semi finished products | Simi finished products have their own BOM |
FR116 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can define scrap in BOM | |
FR117 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can define waste in BOM | |
FR118 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can activate or deactivate BOM | |
FR119 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can define alternative BOMs | |
FR120 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can create new version of BOM and leave previous versions as history | |
FR121 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can link BOM with particular client | |
FR122 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can assign die-cutting tool to cardboard packaging product's BOM | |
FR123 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can create BOM by copying existing one | |
FR124 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can attach files to BOM | |
FR125 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 1 | Product Structure Definition | Define BOM | Production manager | I can add text comment to BOM and BOM line | |
FR126 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define work center | Production manager | I can define work centers | Name, description responsible person |
FR127 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define work center | Production manager | I can define equipment (machines and etc.) | |
FR130 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define work center | Production manager | I can define standard work hours for machines in work center | |
FR132 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define work center | Production manager | I can assign cost center for work center | |
FR133 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define operations | Production manager | I can define production operations | |
FR134 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define operations | Production manager | I can define capacity parameters for operations | |
FR135 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define operations | Production manager | I can specify operation capacity parameter as fixed time or as variable time | Variable time should be calculated according parameters like quantity, colors used in print job, paper dimensions, type and weight and etc. |
FR136 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define operations | Production manager | I can specify setup, processing and tear down (shut down) capacity parameters for operation | |
FR137 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define operations | Production manager | I can enter formula which calculates operations time | For example operation depends on item dimensions: bigger item - longer operation |
FR138 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define routing | Production manager | I can define routing for product or semi finished product | |
FR139 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define routing | Production manager | I can assign operations and work centers to product routing | |
FR140 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define routing | Production manager | I can assign raw materials (components) for every operation in product routing | |
FR141 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define routing | Production manager | I can define operations sequence in product routing | |
FR142 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define routing | Production manager | I can define parallel sequence in product routing | |
FR143 | 4 | Manufacturing Management | 1 | Production Model Definition | 2 | Routing and Work Centers Definition | Define routing | Production manager | I can use graphical editor to create product routing | |
FR145 | 4 | Manufacturing Management | 2 | Manufacturing Resource Planning | 1 | Material Requirements Management | Prepare long-term plan | Production planner | I can prepare long-term production plan by entering sales-forecast data | Sales forecast can be entered manually or data that client entered in self-service can be used |
FR146 | 4 | Manufacturing Management | 2 | Manufacturing Resource Planning | 1 | Material Requirements Management | Run MRP | Production manager | I can run MRP process to generate purchase requisitions and production plan | MRP should be constrained by: current and planned sales orders, manufacturing orders, materials stock levels, materials lead time |
FR147 | 4 | Manufacturing Management | 2 | Manufacturing Resource Planning | 1 | Material Requirements Management | Run MRP | Production manager | I can user master production schedule (MPS) to plan manufacturing and purchasing. | MPS must contain: demand for products; need for manufacturing, need for purchasing. MPS must be calculated considering, current stock (finished items and raw materials), lead times of materials, open manufacturing orders and etc. |
FR148 | 4 | Manufacturing Management | 2 | Manufacturing Resource Planning | 2 | Capacity Requirements Management | Create production schedule | Production manager | I can create production schedule for selected period using planned and active manufacturing orders | |
FR149 | 4 | Manufacturing Management | 2 | Manufacturing Resource Planning | 2 | Capacity Requirements Management | Create production schedule | Production manager | I can determine production capacity: how many units of selected products can be produced in a given timeframe | |
FR150 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can create planned manufacturing order as a request for production | |
FR151 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can assign sales order, client, product routing, BOM, production resource tools to planned manufacturing order | |
FR152 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can authorize (confirm) manufacturing order | |
FR153 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can generate and export JDF file for item which is planned to be produced (printed) | |
FR154 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can select appropriate master data for confirmed manufacturing order: BOM, routing, production resource tools | |
FR155 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can create new confirmed manufacturing order without planned manufacturing order | |
FR156 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can view production schedule after manufacturing order is confirmed | |
FR157 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can view automatically created purchase requisitions after manufacturing order is confirmed | |
FR158 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can select an option that system will automatically make material reservations after manufacturing order is confirmed | |
FR159 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Production manager | I can view preliminary cost estimates for the manufacturing order after manufacturing order is confirmed | |
FR160 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Create manufacturing order | Sales manager | I can edit (update) corresponding sales order before releasing manufacturing order to production | |
FR161 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Release manufacturing order | Production manager | I can release manufacturing order to production |
FR162 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Release manufacturing order | Production manager | I can partially release manufacturing order to production by operations | |
FR163 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Release manufacturing order | Production manager | I can release multiple manufacturing orders at one time | |
FR164 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Release manufacturing order | Production manager | I can select an option to automatically issue materials for released manufacturing order | From storage to production. Materials reservations must be automatically updated and financial data must be captured too |
FR165 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Release manufacturing order | Production manager | I can use system to automatically generate corresponding manufacturing jobs for work centers | Workorders for work centers and operations recorded at routing |
FR166 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Release manufacturing order | Production manager | I can make changes to manufacturing orders that has been already released | |
FR167 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Release manufacturing order | Production manager | I can print released manufacturing order | This information must be printed: order number, client, delivery date, packing method and scheme, packing materials. Also: all manufacturing operations with required quantities and notes. Bar code with order number must be also printed |
FR168 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Put manufacturing order on hold | Production manager | I can put manufacturing order on hold | |
FR169 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Close manufacturing order | Production manager | I can confirm that manufacturing order is completed | |
FR170 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Close manufacturing order | Production manager | I can confirm produced quantity in corresponding manufacturing operation or whole manufacturing order | Manufacturing order progress must be captured as well as financial data |
FR171 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Close manufacturing order | Production manager | I can view actual data of start-up, processing, tear down times for manufacturing operations | Associated costs must be accumulated |
FR172 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Close manufacturing order | Production manager | I can view actual costs after completion of manufacturing operations | |
FR173 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Close manufacturing order | Production manager | I can view and confirm accounting information regarding confirmed manufacturing output before posting to general ledger | |
FR174 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 1 | Manufacturing Orders Management | Close manufacturing order | Production manager | I can view preliminary cost estimates, actual cost and cost variance of completed or partial completed manufacturing order | |
FR176 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 2 | Production Workforce and Shifts Management | Define production workforce | Production manager | I can define shifts for work center | |
FR177 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 2 | Production Workforce and Shifts Management | Define production workforce | Production manager | I can define shifts and working time for work center | |
FR180 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 2 | Production Workforce and Shifts Management | Define production workforce | Production manager | I can activate or deactivate production workers | |
FR181 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can login to manufacturing workstation with my individual logins | |
FR182 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can open a list of my active manufacturing jobs | |
FR183 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can open manufacturing job and mark it as started | Manufacturing order, actual time and person must be captured |
FR184 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can close manufacturing job and mark it as finished | Manufacturing order, actual time and person must be captured |
FR185 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can put manufacturing job on hold | |
FR186 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can record a break | Like a lunch break |
FR187 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can open corresponding material list from the manufacturing job | |
FR188 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can open other available documentation associated with manufacturing job | |
FR189 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can record output of manufacturing job that is still in progress | |
FR190 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can record output of manufacturing job that is completed | I can view planned output when recording actual output |
FR191 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can record output of manufacturing job in several parts | For example: if I had planned job with quantity of 50 units, I can register 20 as first part, and after that 30 units as second part. Registered output can be used in further manufacturing operations without waiting to register all planned quantity. |
FR192 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can record produced output, scrap and waste in manufacturing job | |
FR193 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can record reason for scrap | |
FR194 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can record reason for excess waste | |
FR195 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Perform manufacturing jobs | Production worker | I can return unused materials back to warehouse | |
FR196 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Plan shop floor operations | Production manager | I can use system to automatically optimize and assign manufacturing jobs for work centers according to released manufacturing orders (make production schedule) | Large manufacturing orders can be splitted into smaller ones to ensure optimal workload to all workcenters |
FR197 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Plan shop floor operations | Production manager | I can change systems parameters how manufacturing jobs are optimized and assigned to work centers and how shop floor work is organized | Optimization must consider active workload, start-up, shut- down times, material availability Similar orders (products) can be grouped together for better efficiency |
FR198 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Plan shop floor operations | Production manager | I can try and compare different production planning scenarios before confirming them | |
FR199 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Plan shop floor operations | Production manager | I can replan (reschedule) production after changes in released manufacturing orders, production capacity, workers, materials availability had occurred. | |
FR200 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Plan shop floor operations | Production manager | I can replan (reschedule) production using different optimization and scheduling parameters | |
FR201 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Plan shop floor operations | Production manager | I can mark orders that have strict deadline and their scheduled date can not be changed after production rescheduling | |
FR202 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Review manufacturing plan and progress | Production manager | I can view history of selected work center completed jobs | History must include: actual time, output, worker and etc. |
FR203 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Use Gantt to schedule manufacturing | Production manager | I can view production schedule by Gantt chart which contains work centers, jobs and timeframe | |
FR204 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Use Gantt to schedule manufacturing | Production manager | I can manually block in Gantt chart a selected timeframe in work center | For example: block timeframe for machine maintenance or out-of-order situation |
FR205 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Use Gantt to schedule manufacturing | Production manager | I can replan (reschedule) manufacturing after timeframe in work center has been blocked | |
FR207 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Use Gantt to schedule manufacturing | Production manager | I can edit production schedule by making interactive changes in the Gantt chart | Drag scheduled jobs to another timeframe, drag and drop jobs from jobs list to Gantt chart to schedule them |
FR208 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Use Gantt to schedule manufacturing | Production manager | I can open manufacturing order from Gannt chart to see all related jobs, their status and scheduling data | |
FR209 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Use Gantt to schedule manufacturing | Production manager | I can filter Gantt chart jobs by sales order, manufacturing order, product | |
FR210 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 3 | Shop floor Control and Jobs Management | Use Gantt to schedule manufacturing | Production manager | I can replan manufacturing after changes to already released manufacturing orders have been done | |
FR211 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 4 | Inventory and Material Movement Management | Move materials in shop floor | Production worker | I can capture material movement in shop floor | |
FR212 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 4 | Inventory and Material Movement Management | Track actual materials level in shop floor | Production manager | I can view current materials situation by workstation | Quantity of materials placed in shop floor work centers |
FR213 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 5 | Tools Tracking and Management | Track production resource tools | Production manager | I can assign production resource tools for manufacturing jobs | |
FR214 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 5 | Tools Tracking and Management | Track production resource tools | Production manager | I can view current location of production resource tool | |
FR215 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 5 | Tools Tracking and Management | Track production resource tools | Production worker | I can reserve particular production resource tool | |
FR216 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 5 | Tools Tracking and Management | Track production resource tools | Production manager | I can track die-cutting tool run statistics | Track what quantity was cut using particular die-cutting tool |
FR217 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 6 | Waste and Scrap Management | Review actual scrap and waste information | Production manager | I can compare planned scrap and waste quantities with actual quantities by period and by production order | |
FR218 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 6 | Waste and Scrap Management | Review actual scrap and waste information | Production manager | I can view reported reasons for scrap | |
FR219 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 6 | Waste and Scrap Management | Review actual scrap and waste information | Production manager | I can view reported reasons for excess waste | |
FR220 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 6 | Waste and Scrap Management | Review actual scrap and waste information | Production manager | I can record scrap and waste in accounting | |
FR221 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 7 | Packing and Labelling | Define packing | Production manager | I can define packing materials | |
FR222 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 7 | Packing and Labelling | Define packing | Production manager | I can define packaging schemes | |
FR223 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 7 | Packing and Labelling | Define packing | Production manager | I can assign packing materials to items (produced goods) and define quantity per packing material unit | |
FR224 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 7 | Packing and Labelling | Define labels | Production manager | I can define labels for produced and packed items (produced goods) | Different labels for different products, different labels for different customers, different labels for different sales orders |
FR227 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 7 | Packing and Labelling | Define labels | Production manager | I can enter and use Unicode text in product labels | |
FR229 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 7 | Packing and Labelling | Print labels | Production worker | I can print corresponding labels for produced and packed items | |
FR230 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 8 | Batches and Traceability | Create batches and trace items | Production manager | I can set that produced item are assigned to batches | |
FR231 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 8 | Batches and Traceability | Create batches and trace items | Production manager | I can trace from which batch item is | |
FR232 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 8 | Batches and Traceability | Create batches and trace items | Production manager | I can trace all materials and production information for item | What materials (supplier, PO) was used, what operations was performed, on what equipment, which production worker performed operations and etc. |
FR233 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 9 | Overall Equipment Effectiveness Capturing | Capture OEE data | Production worker | I can capture data for OEE indicator | |
FR234 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 9 | Overall Equipment Effectiveness Capturing | Capture OEE data | Production worker | I can integrate data from production machinery to capture actual data for OEE indicator |
FR235 | 4 | Manufacturing Management | 3 | Manufacturing Execution and Shop Floor Control | 9 | Overall Equipment Effectiveness Capturing | Review OEE data | Production manager | I can view actual OEE by time period, order, work center | |
FR238 | 5 | Quality and Compliance Management | 1 | Quality and Inspection Planning | - | Plan quality checks | Quality manager | I can add quality check job for operation in product routing | ||
FR239 | 5 | Quality and Compliance Management | 1 | Quality and Inspection Planning | - | Plan quality checks | Quality manager | I can create classification for non-conformity types | Like: "Not correct quantity", "Time breach", "Scrap" and etc. | |
FR240 | 5 | Quality and Compliance Management | 2 | Quality Control and Data Capturing | - | Record quality checks results | Quality manager | I can record quality check result after completing quality check job | ||
FR241 | 5 | Quality and Compliance Management | 2 | Quality Control and Data Capturing | - | Record quality checks results | Quality manager | I can record non-conformity after quality check | Every shop-floor worker can register non-conformity | |
FR242 | 5 | Quality and Compliance Management | 2 | Quality Control and Data Capturing | - | Record quality checks results | Quality manager | I can record non-conformity while performing manufacturing job | ||
FR243 | 5 | Quality and Compliance Management | 2 | Quality Control and Data Capturing | - | Record quality checks results | Quality manager | I can mark production output as scrap after quality check | ||
FR244 | 5 | Quality and Compliance Management | 2 | Quality Control and Data Capturing | - | View quality checks data | Quality manager | I can view quality check results by sales order, manufacturing order, machine, worker | ||
FR245 | 5 | Quality and Compliance Management | 2 | Quality Control and Data Capturing | - | View quality checks data | Quality manager | I can export non-conformity list for selected period | To csv or xls format | |
FR246 | 5 | Quality and Compliance Management | 2 | Quality Control and Data Capturing | - | Record quality checks results | Quality manager | I can add task to solve non-conformity situation | ||
FR247 | 6 | Procurement Management | 1 | Procurement Planning | - | View purchase plan | Purchasing manager | I can view future purchasing plan with planned purchase orders and requisitions | Generated by MRP process or entered manually | |
FR248 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create supplier | Purchasing manager | I can create supplier record which represents supplier company | ||
FR249 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create supplier | Purchasing manager | I can add text comments in supplier record | ||
FR250 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create supplier | Purchasing manager | I can attach files to a supplier record | ||
FR251 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create supplier | Purchasing manager | I can specify credit limit given by the supplier | ||
FR252 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create supplier | Purchasing manager | I can track credit limit given by the supplier usage | ||
FR253 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create supplier | Purchasing manager | I can block and unblock supplier | Blocking means that no purchasing can be done from this supplier | |
FR254 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create supplier | Purchasing manager | I can assign my purchasing manager for particular supplier | ||
FR255 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create supplier | Purchasing manager | I can enter suppliers evaluation information | ||
FR256 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can create purchasing contract and assign purchasing items and supplier | ||
FR257 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can add pricelist for purchasing items in the purchasing contracts | ||
FR258 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can specify pricelist and pricelist items validity period | ||
FR259 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can specify volume discounts in the purchasing contracts | ||
FR260 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can specify rebates in purchasing contract | ||
FR261 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can calculate rebates amount for desired period | ||
FR262 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can change purchase contract status | Active, Not-Active and etc. | |
FR263 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can enter purchasing contract expiration date | ||
FR264 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can enter delivery time to purchasing contract for every item |
FR265 | 6 | Procurement Management | 2 | Suppliers and Contracts Management | - | Create purchasing contract | Purchasing manager | I can enter payment period and other payment information to purchasing contract | ||
FR266 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create RFQ | Purchasing manager | I can create request for quotation (RFQ) | ||
FR267 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create RFQ | Purchasing manager | I can send RFQ for selected suppliers | ||
FR268 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create RFQ | Purchasing manager | I can register received quotes from suppliers | ||
FR269 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create RFQ | Purchasing manager | I can select quote and convert to purchase order | ||
FR270 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Check purchase order history | Purchasing manager | I can view purchase order history: for which suppliers RFQ was sent and what quotes were received | ||
FR271 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Generate purchase requisitions | Purchasing manager | I can generate purchase requisitions using MRP process | ||
FR272 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Enter purchase requisitions | Purchasing manager | I can manually enter purchase requisition | ||
FR273 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Convert purchase requisitions | Purchasing manager | I can convert purchase requisitions to purchase order. I can merge multiple purchase requisitions lines to one purchase order | ||
FR274 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can manually enter purchase order | ||
FR275 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can enter purchase order header | ||
FR276 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can enter purchase order lines | Lines must be connected with purchasing items | |
FR277 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can link purchase order with sales order | ||
FR278 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can get total amount for purchase order | Calculation must consider valid item price and volume discounts | |
FR279 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can change purchase order status | ||
FR280 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can approve purchase order | ||
FR281 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can attach files to purchase order | ||
FR282 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can add text comment to purchase order | ||
FR283 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can specify delivery date for purchase order | ||
FR284 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | Create purchase order | Purchasing manager | I can track delivery date changes in purchase order | |||
FR285 | 6 | Procurement Management | 3 | Purchase Requisitions and Orders Management | - | Create purchase order | Purchasing manager | I can cancel purchase order | ||
FR286 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can record receipt (fact of received items) against purchase order | ||
FR287 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can record receipt by individual purchase order lines | ||
FR288 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can record actual received quantity of each line | ||
FR289 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can print labels with BAR codes from purchase order | ||
FR290 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can use BAR code scanner to capture received quantity | ||
FR291 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can perform fiscal receiving with received purchasing items and shipment costs | ||
FR292 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can link received items and shipping invoices with purchase orders | ||
FR293 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can receive items or shipping without invoice and add invoice data later |
FR294 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can assign warehouse location to received items and move received items to warehouse | ||
FR295 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can split invoice of transport services to different purchase orders | ||
FR296 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Record receipt of inbound materials | Warehouse receiving worker | I can track information about what items from what purchase order was used in particular sales item | Full materials traceability is needed | |
FR297 | 7 | Supply Chain Management | 1 | Inbound Logistics Management | - | Return received materials | Warehouse receiving worker | I can create return record of purchased items. I can return whole purchase order or individual lines only | ||
FR298 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can create inventory item | ||
FR299 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can add text comments to inventory item | ||
FR300 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can attach files to inventory item | ||
FR301 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can add photo to inventory item | ||
FR302 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define replenishment method: procure or produce | ||
FR303 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define replenishment parameters for each inventory item | ||
FR304 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define safe stock levels for inventory item | ||
FR305 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define storage location (warehouse address) for inventory item | ||
FR306 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can add different reference codes for inventory item (like customer code, supplier code and etc.) | ||
FR307 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can configure that particular item is located in different warehouses and I configure different storage and replenishment rules for every warehouse | ||
FR308 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define supplier details for inventory item | ||
FR309 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define alternative suppliers for particular inventory item | ||
FR310 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define units of measure for inventory item | ||
FR311 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can use alternative units of measure for inventory item | ||
FR312 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define association of main and alternative units of measure for inventory item | Calculation rules how main unit of measure can be converted to alternative one | |
FR313 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can add groups for inventory item | ||
FR314 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | Define inventory item | Inventory manager | I can define hierarchical grouping of inventory items | |||
FR315 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can add sales and price details to inventory item | ||
FR316 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can assign sales item category if item is sales item | ||
FR317 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can define accounting and costing settings for every inventory item | ||
FR318 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define inventory item | Inventory manager | I can view actual inventory item's stock level from the item card | I can view stock level by date of receipt | |
FR319 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Filter and view inventory items list | Inventory manager | I can filter list of inventory items by item dimensions and other parameters | ||
FR320 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define warehouse | Warehouse internal worker | I can enter warehouse which represents warehousing location | ||
FR321 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define warehouse | Warehouse internal worker | I can subdivide warehouse to addresses. | At least 3 levels are needed | |
FR322 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define warehouse | Warehouse internal worker | I can assign warehouse location to item by scanning address BAR code and item BAR code |
FR323 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define warehouse | Warehouse internal worker | I can enter multiple warehouses | ||
FR324 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define warehouse | Warehouse internal worker | I can create warehouse for client items | Items in this warehouse is not included in fiscal accounting | |
FR325 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Define stock level | Warehouse internal worker | I can enter safe stock level for each item in each warehouse | ||
FR326 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Transfer items from warehouse | Warehouse internal worker | I can transfer items from warehouse to production and log transfer information | FIFO accounting method must be used. Alternatively standard price accounting can be used | |
FR327 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Transfer items from warehouse | Warehouse internal worker | I can transfer items from one warehouse to another and log transfer information | ||
FR328 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Reserve items | Warehouse internal worker | I can reserve items for particular sales order | ||
FR329 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Perform stock-taking | Warehouse internal worker | I can perform stock-taking (physical inventory) by scanning bar codes on labels of items that are physically stored in warehouse | ||
FR330 | 7 | Supply Chain Management | 2 | Inventory and Warehouse Management | - | Perform stock-taking | Warehouse internal worker | I can view stock-taking results | ||
FR331 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Create delivery document | Warehouse fulfillment worker | I can filter sales orders which are due for delivery | ||
FR332 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Create delivery document | Warehouse fulfillment worker | I can create delivery document (record) for the sales order | Delivery document contains of date, shipping location, items to be shipped. | |
FR333 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Create delivery document | Warehouse fulfillment worker | I can edit delivery details in sales order before creating delivery document | ||
FR334 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Create delivery document | Warehouse fulfillment worker | I can create multiple delivery documents for one sales order | ||
FR335 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Create delivery document | Warehouse fulfillment worker | I can merge multiple sales order to one delivery document | ||
FR336 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Create transfer order | Warehouse fulfillment worker | I can create transfer order from a delivery document | ||
FR337 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Pick items | Warehouse fulfillment worker | I can create pick jobs with picking list to pick delivery items from storage | ||
FR338 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Pick items | Warehouse fulfillment worker | I can use mobile device with scanner to pick items from defined warehouse locations | ||
FR339 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Pick items | Warehouse fulfillment worker | I can add returnable packing in a picking process | For example: pallet | |
FR340 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare for shipping | Warehouse fulfillment worker | I can print labels for shipping units which identifies items, client and sales order | ||
FR341 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare for shipping | Warehouse fulfillment worker | I can mark delivery preparation as completed and shipped | Accounting data must be captured too | |
FR342 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare for shipping | Warehouse fulfillment worker | I can arrange loads by loading and unloading sequence | ||
FR343 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare documents for order | Warehouse fulfillment worker | I can create invoice for prepared order |
FR344 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare documents for order | Sales manager | I can select different account for invoice than was entered in sales order | Only user with appropriate rights can do that | |
FR345 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare documents for order | Warehouse fulfillment worker | I can print invoice and delivery documents for prepared order | ||
FR346 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare documents for order | Warehouse fulfillment worker | I can split invoice of transport services to different sales orders | ||
FR347 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare documents for order | Sales manager | I can configure system to automatically send invoice to clients email address | ||
FR348 | 7 | Supply Chain Management | 3 | Fulfillment and Outbound Logistics Management | - | Prepare documents for order | Sales manager | I can print declaration of conformity from the system for order | ||
FR349 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Chief accountant | I can do financial accounting according to Lithuanian accounting regulation | |
FR350 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Chief accountant | I can define chart of accounts in general ledger (GL) | General ledger must be hierarchical with at least 5 hierarchy levels |
FR352 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Chief accountant | I can deactivate GL account | |
FR353 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Chief accountant | I can define operation registering validation rules for GL account | |
FR354 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Chief accountant | I can close financial period and deny entering records in closed period's timeframe | |
FR355 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Chief accountant | I can re-open closed financial period | |
FR356 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Accountant | I can use different currencies in GL transactions | |
FR357 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Accountant | I can define exchange rates for different currencies for particular date | |
FR358 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 1 | General Ledger | Set-up financial accounting | Accountant | I can drill down to original records when viewing financial accounting data | |
FR359 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 2 | Accounts Payable | Register accounts payable operations | Accountant | I can register accounts payable operation | |
FR360 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 2 | Accounts Payable | Register accounts payable operations | Accountant | I can assign different dimensions to every invoice line | |
FR361 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 2 | Accounts Payable | Register accounts payable operations | Accountant | I can record two dates of accounts payable operation: date of received accounting document and date of actual received of goods | |
FR362 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 2 | Accounts Payable | Register accounts payable operations | Accountant | I can generate payable amounts schedule report | |
FR363 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 2 | Accounts Payable | Register accounts payable operations | Accountant | I can select amounts in payable amounts schedule report to generate payments | |
FR364 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 2 | Accounts Payable | Register accounts payable operations | Accountant | I can assign corresponding documents to accounts payable operations | Like a delivery note |
FR365 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 2 | Accounts Payable | Register accounts payable operations | Accountant | I can generate reconciliation document to reconcile balance with supplier | |
FR366 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 2 | Accounts Payable | Register accounts payable operations | Accountant | I can select different languages for reconciliation document | |
FR367 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can prepare and print Invoice Pro Forma | |
FR368 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can define different invoices printing templates | |
FR369 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can prepare and print VAT Invoice | |
FR370 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can print invoice in different languages | |
FR371 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can prepare and print credit invoice | |
FR372 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can generate receivable amounts schedule report | According to time frames: not due, due in 7 days, due in 14 days, ...etc., overdue up to 30 days, overdue more than 60 days, etc. |
FR373 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can specify different VAT tariffs for the same client | |
FR374 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can record factoring operations in accounting | |
FR375 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 4 | Non-Current Assets | Manage non-current assets | Accountant | I can record operations with fixed (tangible) and intangible assets | |
FR376 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 4 | Non-Current Assets | Manage non-current assets | Accountant | I can enter not-current asset record with these attributes: name, inventory No, type, acquisition date, acquisition price, supply (reference to a purchase document), depreciation/amortization method and rate by asset types, encumbrances (e. g. financial lease, mortgage etc.). | |
FR377 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 4 | Non-Current Assets | Manage non-current assets | Accountant | I can register when not-current asset was put into operation | |
FR378 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 4 | Non-Current Assets | Manage non-current assets | Accountant | I can register when not-current asset was written-off |
FR379 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 4 | Non-Current Assets | Manage non-current assets | Accountant | I can register not-current asset repairs and reconstruction in accounting | |
FR380 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 4 | Non-Current Assets | Manage non-current assets | Accountant | I can revaluate not-current asset | |
FR381 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 4 | Non-Current Assets | Manage non-current assets | Accountant | I can suspend calculation of depreciation/amortization for non-current assets | |
FR382 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 4 | Non-Current Assets | Manage non-current assets | Accountant | I can perform stock-taking for non-current assets | |
FR383 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Make payments | Accountant | I can prepare payment for one or multiple accounts payable records | |
FR384 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Make payments | Accountant | I can make payment according client's invoice pro-forma | |
FR385 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Make payments | Accountant | I can make payment in parts | |
FR386 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Make payments | Accountant | I can make payment in different currency than received invoiced | |
FR387 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Import bank statements | Accountant | I can import bank statements and assign their records to accounts receivable records | |
FR388 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Register payment | Accountant | I can records payment for receivable amount in different currency than issued invoice | |
FR389 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Export bank transfers | Accountant | I can export payments to bank transfers file for import into banking systems | |
FR390 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Manage bank accounts | Accountant | I can use multiple bank accounts in multiple banks | |
FR391 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Manage bank accounts | Accountant | I can use bank accounts with different currencies | |
FR392 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 5 | Cash Management | Manage bank accounts | Accountant | I can import currency exchange rates | |
FR393 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 6 | Tax Accounting | Tax accounting | Accountant | I can record accounting operations for Lithuanian VAT regulation | |
FR394 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 7 | Project Accounting | Do project accounting | Accountant | I can use project dimension in accounting records | |
FR395 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 7 | Project Accounting | Do project accounting | Accountant | I can keep accounting for the project | |
FR396 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare formal financial reports according to Lithuanian regulation | Balance sheet, Profit/loss statement, Change in equity statement, Cash flow statement |
FR397 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare formal tax statements according to Lithuanian regulation | |
FR398 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare formal payroll statements according to Lithuanian regulation | |
FR399 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare and export SAF-T file for Lithuanian national tax authority | |
FR400 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare Intrastat report for customs | |
FR401 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare form FR0572 statement | Mėnesinė pajamų mokesčio nuo A klasės pajamų deklaracija (VMI) |
FR402 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare form FR0573 statement | Metinės A klasės išmokų, nuo jų išskaičiuoto ir sumokėto pajamų mokesčio deklaracija (VMI) |
FR403 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare form FR0564 statement | Tiekimo į kitas Europos Sąjungos valstybes nares ataskaita. |
FR404 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare form FR0600 statement | Pridėtinės vertės mokesčio deklaracija (VMI) |
FR407 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 8 | Financial Reporting | Prepare financial reporting | Accountant | I can prepare form DA-01 statement | Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita (Statistikos departamentas) |
FR410 | 8 | Finance Management | 2 | Payments & Debts Management | - | Manage debts | Chief accountant | I can specify debt remainder template for clients | ||
FR411 | 8 | Finance Management | 2 | Payments & Debts Management | - | Manage debts | Accountant | I can specify rules for sending automated debt reminder for clients | ||
FR412 | 8 | Finance Management | 2 | Payments & Debts Management | - | Manage debts | Accountant | I can specify rule that firstly remainder for internal manager will be sent when client debt is overdue | ||
FR413 | 8 | Finance Management | 2 | Payments & Debts Management | - | Manage debts | Accountant | I can view list of clients with debts | By selecting different time periods, and different debt age | |
FR414 | 8 | Finance Management | 2 | Payments & Debts Management | - | Manage debts | Accountant | I can specify rules for blocking selling to client with overdue debt or with exceeded credit limit | ||
FR415 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 1 | Dimensions | Set-up dimensions | Chief accountant | I can define dimension in the system | Dimmension is additional attribute for accouting records. It is used to record data for wider accounting data analysis and tracking |
FR416 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 1 | Dimensions | Set-up dimensions | Chief accountant | I can define values for created dimension | |
FR417 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 1 | Dimensions | Set-up dimensions | Chief accountant | I can define hierarchical dimension values |
FR418 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 1 | Dimensions | Use and analyze dimensions data | Accountant | I can use dimensions in accounting operations | |
FR419 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 1 | Dimensions | Use and analyze dimensions data | Chief accountant | I can set up rules to assign dimensions to operation automatically | For example: setup that sale of particular item records approprate product category dimmension |
FR420 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 1 | Dimensions | Use and analyze dimensions data | Accountant | I can make analysis view from dimension combination | |
FR421 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can use cost accounting to record and track cost accounting data | |
FR422 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can set-up cost types ("costs ledger") | |
FR423 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can link cost type with general ledger's account | |
FR424 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can define that cost type is synchronized with particular general xxxxxx'x account | |
FR425 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can add cost types that are not in general ledger | |
FR426 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can set-up cost centers | |
FR427 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can link cost-centers with financial dimensions | |
FR428 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can set-up cost allocations by specifying cost type or general ledger account and defining rules how these costs can be allocated to several cost centers | |
FR429 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Set-up costing accounting | Chief accountant | I can set-up cost objects (additional items that are not in financial accounting but can be used to track costs) | |
FR430 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Allocate and track costs | Chief accountant | I can initiate calculation of allocation bases | |
FR431 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Allocate and track costs | Chief accountant | I can transfer general xxxxxx'x entries to cost accounting | |
FR432 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Allocate and track costs | Chief accountant | I can initiate automatic cost allocations according predefined set-up | |
FR433 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 2 | Cost Accounting | Allocate and track costs | Chief accountant | I can view basic standard reports of cost accounting data | |
FR434 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 3 | Product Costing | Calculate prime costs | Sales manager | I can use operations and materials normative prices to calculate item prime cost for sales quotes | |
FR435 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 3 | Product Costing | Calculate prime costs | Chief accountant | I can track prime costs of completed sales order by directly allocated direct labor and direct materials. | Using FIFO method for materials accounting |
FR436 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 3 | Product Costing | Calculate prime costs | Chief accountant | I can compare normative prices used in quotation with actual prices of materials used, in order to detect significant differences. | |
FR437 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 4 | Budgeting | Prepare budget | Chief accountant | I can enter planned budget value to GL accounts | |
FR438 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 4 | Budgeting | Prepare budget | Chief accountant | I can enter planned budget values to GL accounts and dimension combination | |
FR439 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 4 | Budgeting | Prepare budget | Chief accountant | I can save multiple budgets with planned values | |
FR440 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 4 | Budgeting | Prepare budget | Chief accountant | I can user previous year numbers to prepare budget for following year | |
FR441 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 4 | Budgeting | Prepare budget | Chief accountant | I can make copy of a budget with planned values | |
FR442 | 8 | Finance Management | 3 | Management Accounting | 4 | Budgeting | Track budget | Chief accountant | I can view variance of budgeted planned values and actual values | |
FR443 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Define organization structure | HR manager | I can define organization structure: departments, positions | ||
FR444 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Define organization structure | HR manager | I can define hierarchy of organizational structure: departments and sub departments, manager and subordinate positions | ||
FR445 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can record employment of a new person | ||
FR446 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can register employment contract according to Lithuanian law | ||
FR447 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | Register employees | HR manager | I can define employment contract template | |||
FR448 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | Register employees | HR manager | I can define template for change of employment contract | |||
FR449 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | Register employees | HR manager | I can register change of employment contract |
FR450 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | Register employees | HR manager | I can print change of employment contract document | |||
FR451 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can print employment contract with employee and employee data | ||
FR452 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can create employee record (card) with employee contact information, position, salary and etc. | Personal code, position, accontability, employment contract number, start of employment date, start and duration of employment trial period, contact information | |
FR453 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can assign employee identification document (ID) for employee record | ||
FR454 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can add picture of employee to employee record | ||
FR455 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can generate employee ID document for print | ||
FR456 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can attach file to employee record | ||
FR457 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can register items (like PC, phone and etc.) issued to employee | ||
FR458 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | Register employees | HR manager | I can view separate list (journals) of items issued to employees: computers, phones, keys, personal protection equipment and etc. | |||
FR459 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can print issued items handing over confirmation document | ||
FR460 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can enter basic employment documents to employee record and track their validity (according to Lithuanian law: medical check records and etc.) | Medical chech register, fork lift licence, first-aid certificate, diploma and etc. | |
FR461 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can track history of employee previously held positions (in my company) | ||
FR462 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can track balance of paid vacations day for each employee | ||
FR463 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can get actual list of employed persons for specific date | ||
FR464 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register employees | HR manager | I can set up reminder for employee birthdays, end of employment contract, end of medical check, end of trial period and etc. | ||
FR465 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Prepare worktime accounting | HR manager | I can define working time for workforce time accounting | ||
FR466 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Prepare worktime accounting | HR manager | I can prepare workforce time accounting by shifts according to Lithuanian Law | ||
FR468 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | - | Register accidents | HR manager | I can register accidents at work in employee record |
FR469 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 1 | Workforce Accounting | Register accidents | HR manager | I can view list (journal) of accidents at work | |||
FR470 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 2 | Travel Management | - | Register work travel | HR manager | I can register work travel for employee | ||
FR471 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 2 | Travel Management | - | Register work travel | HR manager | I can use system to automatically calculate per diem and accommodation allowance for business travelling | ||
FR472 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare payroll | HR accountant | I can prepare payroll for each employee according to his or her employment contract conditions and according to Lithuanian law | ||
FR473 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare payroll | HR accountant | I can assign several bank accounts to each employee and define rules to transfer pay for work | ||
FR474 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare payroll | HR accountant | I can record actual date of payroll payments | ||
FR475 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare payroll | HR accountant | I can use system to automatically calculate compensation for paid vacation days | ||
FR476 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare payroll sheet according to Lithuanian law | Darbo užmokesčio žiniaraštis | |
FR477 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare work-time sheet according to Lithuanian law | Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) | |
FR478 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Define and calculate premiums | HR accountant | I can define individual premium system for group employees | Premium system is used for sales staff. It is calculated for each sales order closed by sales person. Premium is calculated by contribution margin (sales order's revenues minus variable expenses) multiplied by premium cofficient | |
FR479 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Define and calculate premiums | HR accountant | I can use system to calculate premiums for employees | ||
FR480 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare FORMA 1-SD report for State Social Insurance Fund Board (SODRA) | Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią (SODRA) | |
FR481 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare FORMA 2-SD report for State Social Insurance Fund Board (SODRA) | Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą (SODRA) | |
FR483 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare FORMA 9-SD report for State Social Insurance Fund Board (SODRA) | Pranešimas apie apdraustajam suteiktas (atšauktas) tėvystės atostogas arba atostogas vaikui prižiūrėti. | |
FR484 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare FORMA 12-SD report for State Social Insurance Fund Board (SODRA) | Pranešimas apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius (SODRA) | |
FR485 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare FORMA 13-SD report for State Social Insurance Fund Board (SODRA) | Pranešimas apie asmenis, gaunančius pajamas pagal autorines sutartis, taip pat apie asmenis, gaunančius pajamas iš sporto ir atlikėjo veiklos (SODRA) |
FR486 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare FORMA NP-SD report for State Social Insurance Fund Board (SODRA) | Pranešimas dėl pašalpos skyrimo (SODRA). | |
FR487 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare FORMA SAM report for State Social Insurance Fund Board (SODRA) | Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį (SODRA) | |
FR488 | 9 | Human Resource Management and Accounting | 3 | Payroll Accounting | - | Prepare legal payroll forms | HR accountant | I can prepare FORMA DA-1 report for Statistics Lithuania | Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita (Statistikos departamentas) | |
FR489 | 10 | Employee Site | 1 | Employee Site | - | Configure employee site | HR manager | I can configure which employees can access personal employee sites | ||
FR490 | 10 | Employee Site | 1 | Employee Site | - | View basic employee information | Employee | I can login to personal employee site | ||
FR491 | 10 | Employee Site | 1 | Employee Site | - | View basic employee information | Employee | I can change my employee site password | ||
FR492 | 10 | Employee Site | 1 | Employee Site | - | View basic employee information | Employee | I can view my personal employment information | Employment contract, position and etc. | |
FR493 | 10 | Employee Site | 1 | Employee Site | - | View basic employee information | Employee | I can view my personal payroll information | Last payroll, payroll history, taxes and etc. | |
FR494 | 10 | Employee Site | 1 | Employee Site | - | View and update contact information | Employee | I can view my contact information | Address, tel. number, email and etc. | |
FR495 | 10 | Employee Site | 1 | Employee Site | - | View and update contact information | Employee | I can update my contact information | ||
FR496 | 10 | Employee Site | 2 | Employee Self-Service | - | Check balance and submit request for vacation | Employee | I can view balance of my personal paid vacation days | Actual balance | |
FR497 | 10 | Employee Site | 2 | Employee Self-Service | - | Check balance and submit request for vacation | Employee | I can submit request for vacation | ||
FR498 | 10 | Employee Site | 2 | Employee Self-Service | - | Request business travel | Employee | I can submit request for business travel | ||
FR499 | 10 | Employee Site | 2 | Employee Self-Service | - | Track status of submitted requests | Employee | I can track status of my submitted requests | ||
FR501 | 8 | Finance Management | 1 | Financial Accounting | 3 | Accounts Receivable | Register receivable operations | Accountant | I can add different VAT payer codes for my company and select different VAT tariffs when issuing an invoice (using different VAT payer code) | For example Vilniaus Pakuotė as a company has at least 2 VAT registration numbers: in Lithuania and in Germany. For German customer Invoice German VAT code is used. |
Nonfunctional Requirements
ID | aID | NFR Area | NFR Group | Requirement | Remarks |
NFR01 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Logical Design | System must allow users to work simultaneously with several applications, modules, windows if the system consists of several parts. | |
NFR02 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Logical Design | System modules / components must be interconnected: changes to the module information required in the next module must be reflected without the user's additional actions in the system. The user has to enter the data stored in the system only once | |
NFR03 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Logical Design | System must support several different fully interconnected environments | Required environments: PROD - the production environment is the environment with which users work. In this environment, system development is never done. TEST - The test environment is the environment for which new (or updated) functionality is created for testing. There are technical specialists and activity experts responsible for testing. DEV - The development environment is the change in the environment in which system programming takes place. |
NFR04 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Logical Design | System must have mechanism to transfer data, code and configuration from one environment to another | For example, it should be possible to move the test system from DEV to TEST and from TEST to PROD. Changes to individual environments do not have to be implemented manually by repeating the settings (configuration) |
NFR05 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Virtualization and Operating Systems | System must be deployable to virtualized infrastructure | |
NFR06 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Virtualization and Operating Systems | All system components must use OS versions which are supported by the OS creator | System components can not require OS with no support (for example, Windows Server 2003) |
NFR07 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Hardware | System must be deployable to Clients hardware (On Premise) | |
NFR08 | 1 | Infrastructure and systems architecture | DBMS | System must use DBMS version which is supported by the DBMS creator | |
NFR09 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Middleware | System must have integrated component for SOA style integrations which can send and receive service requests. | |
NFR10 | 1 | Infrastructure and systems architecture | Network | System must be compatible with a firewall. System or its component can not require to open all available ports for all traffic. | |
NFR11 | 2 | Client-Side | Client-side Infrastructure | System must be fully functional on the following devices: computers with Windows operating system (from Windows 7), MacOS and OSX operating systems (from Snow Leopard 10.6), computers with Linux operating system, mobile devices with Android operating system (5.0 Lollipop) on mobile devices with iOS operating system (from iOS 10) | |
NFR12 | 2 | Client-Side | Client-side Infrastructure | System must be compatible with at least 2 different browsers: Internet Explorer (Edge), Google Chrome, or Mozilla Firefox | |
NFR13 | 2 | Client-Side | User Interface | The system must be compatible with Microsoft Office products (MS Excel, MS Word, etc.) to use the functionality of the Clipboard (copy and paste) for display forms and reports | |
NFR14 | 2 | Client-Side | User Interface | System must be responsive design. System must automatically adapt the user interface according to the user's display settings | |
NFR15 | 2 | Client-Side | User Interface | The user interface must be in English or in Lithuanian language. | |
NFR16 | 2 | Client-Side | User Interface | System should handle Unicode symbols correctly in data storage, forms and reports. | |
NFR17 | 2 | Client-Side | User Interface | System should inform user about occurred errors in user understandable language |
NFR18 | 3 | Capacity | Systems architecture must be compatible with the load balancing mechanism, which ensures that the system adjusts up as a user count grows by allocating the load to different hardware components | ||
NFR19 | 3 | Capacity | Average duration of a normal user activity (form loading, navigation, filtering, receiving, sorting, creating, editing, deleting and saving a record) is not longer than 3 seconds | ||
NFR20 | 4 | Availability and Continuity | System architecture must allow the entire system to be fully restored from the backup (data, configuration parameters, interfaces, OS settings, program code, etc.) | ||
NFR21 | 5 | Security | System must have an access control mechanism that ensures user management for all system components (modules): authentication, allocation and control of rights to access, provision and control of data rights | ||
NFR22 | 5 | Security | System must automatically notify user that a password needs to be changed before it expires. | ||
NFR23 | 5 | Security | System must automatically ask user to change the password when password has expired | ||
NFR24 | 5 | Security | System must automatically block user who has exceeded limit of failed logins | ||
NFR25 | 6 | Licensing | System must be based on “off the shelf” software products. Fully custom-made software is not suitable | ||
NFR26 | 6 | Licensing | System must be licensed to: Manufacturing users - 60 users (one shop floor terminal can be used by multiple users) Management users - 30 users Total - 90 users Terminals in shop floor - 20 terminals | ||
NFR27 | 6 | Licensing | System license should be valid for all 3 system environments: PROD, TEST, DEV |
Integrations Requirements
ID | Sending System | Receiving System | Data | Description |
IR01 | MRP | Heidelberg Prinect | Print jobs descriptions (JDF) | After confirmation of manufacturing order ERP system must generate and transfer JDF file to Heidelberg Prinect system |
IR02 | MRP | Esko Automation Engine | Sales order information Files to print (received from client) | Confirmed sales order data, with client data, files to print must be transferred to Esko automation engine. Esko automation is used to prepare packing production order to execution |
IR03 | Esko Automation Engine | MRP | Sales order progress (Pre-printing preparation status) Normative paint estimation for order | Esko will transfer status of confirmed sales order progress Esko will calculate normative paint estimation for order printing |
Service Requirements
ID | sID | Service | Requirement | oID | Output |
SR1 | 1 | General | Project language is English or Lithuanian. During the installation process, the documentation language is English or Lithuanian. | - | - |
SR2 | 1 | General | Analysis, design, testing activities can be conducted using iterative method. Vendor should define scope of each iteration in project plan and schedule. Result of each iteration must be successful UAT test and go-live. | - | - |
SR3 | 2 | Initiation and Planning | Vendor must prepare project plan and schedule | SRO1 | Project plan and schedule |
SR4 | 2 | Initiation and Planning | Vendor must appoint project manager to manage implementation activities | SRO2 | Appointed project manager |
SR5 | 3 | Analysis | Vendor must appoint team to conduct analysis on client's site | SRO3 | Appointed team |
SR6 | 3 | Analysis | Vendor must train client's key users of basic standard functionality before start of analysis activities. Goal of those trainings is to familiarize client's team with standard software capabilities that team would be better prepared to participate in analysis and design activities | SRO4 | Conducted introductory trainings |
SR7 | 3 | Analysis | Vendor must conduct GAP-FIT analysis. Goal of GAP-FIT analysis is to evaluate how standard software functionality can be aligned with client's business needs. Client expects to use as much standard functionality as possible and can adapt current business processes to standard functionality. During GAP-FIT analysis requirements, business processes must be analyzed. After these activities Vendor must prepare final scope of system implementation (statement of work document). It is expected that GAP-FIT analysis is prepared in one month. | SRO5 | Statement of Work document |
SR8 | 3 | Analysis | After statement of work document is prepared project plan and schedule must be updated | SRO6 | Updated project plan and schedule |
SR10 | 4 | Design | Vendor must prepare modifications (customizations) design document. This document must contain description of each modification and technical design aspects. Modifications design document must be updated at the end of the project. | SRO8 | Modifications design document |
SR11 | 4 | Design | Vendor must prepare integrations design documentation. Integrations design document must be updated at the end of the project. | SRO9 | Integrations design document |
SR12 | 4 | Design | Vendor must prepare a system architecture document. The system architecture document must explain basic principles of system design, integrations and technological components. Virtual machines, services, jobs must be explained. Requirements for hardware, virtual machines, DB, network, storage must be included in this document. This document must contain instruction how to manage system's environments: how to transfer functionality from TEST to PROD, how to update TEST from PROD and etc. System architecture document must be updated at the end of the project. | SRO10 | System architecture description document |
SR14 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | Vendor must configure and maintain 3 system's environment: DEV, TEST, PROD | - | - |
SR15 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | Vendor must update and manage all 3 environment till the end of intense support phase | - | - |
SR16 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | Vendor must analyze what data is needed to properly configure TEST and PROD environment's and migrate from legacy systems to new system. Vendor must evaluate which data can be transferred from current systems, which data can be imported from other source, which data needs to be entered manually. Vendor must define tools and methods to gather and transfer all necessary data to new system. Responsibilities of data migration must be defined. It is expected that as much possible migration will be conducted using automatized tools. For data that can not be migrated automatically formats, templates and tools must be defined. Data migration must be divided into phases: TEST, GO-LIVE and etc. All these aspects must be documented in data migration strategy | SRO12 | Data migration strategy |
SR17 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | Vendor must transfer master data from current client's systems | SRO13 | Transferred master data |
SR18 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | Vendor must transfer open transaction's data of open period | SRO14 | Transferred open transaction's data |
SR19 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | Vendor must transfer accounts balances for open period | SRO15 | Transferred account's balances data |
SR20 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | Vendor must prepare templates to collect data which is needed to setup new system but it is not available in current systems | SRO16 | Templates for manual data gathering and import |
SR21 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | If work of client's team is needed to gather and prepare data, vendor must provide necessary trainings and explanations to client's team | SRO17 | Trainings for data gathering |
SR22 | 5 | Data Migration and Environment Set-up | Vendor must test data migration techniques and tools before go-live to check if everything is working properly | SRO18 | Tested data migration tools and techniques |
SR23 | 6 | Trainings | Vendor must provide training to key-user of all functionality (standard+custom made for the client) after configurations and modifications are completed. These trainings must be conducted before UAT testing. | SRO19 | Provided functional units trainings |
SR25 | 6 | Trainings | Vendor must perform integrated trainings after full scope of the system is ready (trainings of key users) | SRO21 | Provided integrated all functionality trainings |
SR26 | 7 | Testing | Vendor must conduct internal testing and provide report that system is ready for user acceptance test (UAT) | SRO22 | Report of completed internal testing |
SR27 | 7 | Testing | Vendor must prepare UAT testing scenarios according to client's business activities | SRO23 | UAT test scenarios |
SR28 | 7 | Testing | Vendor must participate in UAT testing sessions by facilitating UAT testing with client's team | SRO24 | Completed UAT testing sessions |
SR29 | 7 | Testing | Vendor must prepare UAT testing report | SRO25 | UAT testing report |
SR30 | 7 | Testing | Vendor must fix all errors (bugs) after UAT testing | SRO26 | Report that system is free of bugs |
SR31 | 7 | Testing | Vendor must repeat UAT testing for scenarios which could not be completed due to errors in previous UAT sessions | SRO26 | Completed additional UAT testing sessions |
SR32 | 8 | Go-live and Intense Support Phase | Vendor must prepare Go-live plan. Aspects of go-live strategy, preparation work, responsibilities, risk management must be included. Emergency roll-back plan if go-live fails must be also included | SRO27 | Go-live plan |
SR33 | 8 | Go-live and Intense Support Phase | Vendor must prepare and check PROD environment before go-live. Aspects to be checked: user access and rights, data scope and validity, performance, configuration, integrations | SRO28 | Prepared and checked PROD environment before Go-live |
SR34 | 8 | Go-live and Intense Support Phase | Vendor must appoint team to by on client's site at the start of go-live | SRO29 | Appointed Go-live team |
SR35 | 8 | Go-live and Intense Support Phase | Vendor must prepare short instructions for client's team and provide explanation of go-live plan. | SRO30 | Go-live instructions and completed briefing |
SR36 | 8 | Go-live and Intense Support Phase | Vendor must provide intensive support (quick bug fixing, consulting, training, configuration of parameters and etc.) for first system usage period in real conditions with PROD environment. Reaction time in this period must be as quick as possible. This period length is at least 3 months | - | - |
SR38 | 9 | Warranty | Vendor must provide 12 month warranty (without additional fees) for the system regardless whether support contract was signed or not. Warranty covers fixing errors of existing functionality. | - | - |
SR39 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must solve incidents of system errors, failures and etc. | - | - |
SR40 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must investigate root cause of recurring incidents and solve identified problems (do problem management). | - | - |
SR41 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Updates regarding law changes (tax, financial reports, HR accenting, payroll) must be provided without additional fees | - | - |
SR42 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must maintain system environments | - | - |
SR43 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must provide basic consulting and short trainings of systems functionality for client's users | - | - |
SR44 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must analyze clients request for change without additional fee and provide client with estimation and quote for change implementation. Change implementation are subject of additional fees | - | - |
SR45 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must provide system functionality updates with no additional fees | - | - |
SR46 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must provide minor software version updates with no additional fees | - | - |
SR47 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Client should be eligible to get major system update for additional fee | - | - |
SR48 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must provide Post-Go-Live Support and Maintenance service 8x5 | - | - |
SR49 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must react to critical incident in 4 work hours and solve it in 6h (max. total resolve time is 4+8=12h) | - | - |
SR50 | 10 | Post-Go-Live Support and Maintenance | Vendor must react to all other request incident in 8 work hours and solve it in 40h (max. total resolve time is 8+40=48h) | - | - |
Funkciniai reikalavimai
ID | aID | Funkcijų sritis | gI | Funkcijų grupė | uID | Funkcijų vienetas | Epikas | Rolė | Vartotojo istorija | Pastabos |
FR01 | 1 | Bendrieji dalykai | 1 | Leidimai | - | - | Aš galiu nustatyti, prie kokių modulių ar funkcinių grupių gali prieiti vartotojai | |||
FR02 | 1 | Bendrieji dalykai | 1 | Leidimai | - | - | Aš galiu nustatyti vartotojų leidimą skaityti, kurti naujus, redaguoti ar ištrinti tam tikro tipo objektų įrašus | |||
FR03 | 1 | Bendrieji dalykai | 1 | Leidimai | - | - | Aš galiu atlikti vartotojų leidimų nustatymą naudodamas vaidmenų ir grupių logiką arba kitą atitinkamą logiką | |||
FR04 | 1 | Bendrieji dalykai | 1 | Leidimai | - | - | Aš galiu nustatyti vartotojų leidimus pagal kompanijos (juridinio asmens) lygį | Funkcija ateičiai. Dabar 1 jurdinis asmuo | ||
FR05 | 1 | Bendrieji dalykai | 1 | Leidimai | - | Aš galiu integruoti vartotojo registraciją su aktyviais direktorijos kredencialais | ||||
FR06 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu peržiūrėti išsaugotus objektus kaip įrašų sąrašą | Objekto pavyzdys: užsakymai, klientai, produktai ir kt. | ||
FR07 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu peržiūrėti originalių įrašų kūrėją (autorių) ir vartotoją, kuris paskutinis atnaujino įrašą | |||
FR08 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu sudėlioti stulpelius įrašų sąraše ir pakeisti stulpelio plotį | |||
FR09 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | Aš galiu išsaugoti savo sąrašo vaizdą (su pasirinktais stulpeliais ir nustatytu pločiu) ir vėliau jį panaudoti | ||||
FR10 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu suaktyvinti arba išaktyvinti stulpelius įrašų sąraše | Suaktyvinti priemones, kad prie peržiūros sąrašo būtų pridėtas stulpelis | ||
FR11 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu rūšiuoti įrašų sąrašą pagal stulpelį | |||
FR12 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu filtruoti įrašų sąrašą su greitojo filtro langu | Greito filtravimo langas veikia kaip paieška: išspausdinus paieškos frazę, rodomi tik įrašai | ||
FR13 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu išsaugoti pažangaus filtro sąlygas ir vėliau jas panaudoti | |||
FR14 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu naudoti pažangų filtrą rašų sąrašo filtravimui derindamas daug filtravimo sąlygų | Aš galiu naudoti įprastinius loginius operatorius, pvz., ARBA, IR, NE, =,<>, >,< | ||
FR15 | 1 | Bendrieji dalykai | 2 | Įrašų valdymas | - | - | Aš galiu įjungti įrašymo auditą, kad atsekčiau, kas pakeitė įrašą ir kas buvo pakeista | Tai būtina konfigūruoti: aš galiu įjungti arba išjungti įrašų auditavimą | ||
FR16 | 1 | Bendrieji dalykai | 3 | Paieška | - | - | Aš galiu atlikti greitą sistemos įrašų paiešką naudodamas vieną paieškos langą | |||
FR17 | 1 | Bendrieji dalykai | 3 | Paieška | - | - | Aš galiu filtruoti paieškos rezultatus pagal objekto tipą, datą ir kitus turimus kriterijus | |||
FR18 | 1 | Bendrieji dalykai | 3 | Paieška | - | - | Aš galiu atidaryti arba naršyti tam tikrą įrašą arba sistemos objektą iš paieškos rezultatų | |||
FR19 | 1 | Bendrieji dalykai | 4 | Duomenų eksportas | - | - | Aš galiu eksportuoti bet kokį įrašų sąrašą į Excel ar CSV failą | |||
FR20 | 1 | Bendrieji dalykai | 5 | Vartotojo darbo vieta | - | - | Aš galiu naudoti bazinę sistemos aplinką produkcijos darbininkui | Tik produkcijos darbininko naudojamos funkcijos. Supaprastinta sąsaja paprastam naudojimui gamykloje | ||
FR21 | 1 | Bendrieji dalykai | 6 | Sistemos pagalba | - | - | Aš galiu patekti į greitąją kontekstinę pagalbą iš sistemos formų ir sąrašų | Greita kontekstinė pagalba turi pateikti bazinį susijusių sistemų funkcijų paaiškinimą | ||
FR22 | 2 | Pardavimų valdymas | 1 | Pardavimų planavimas ir prognozavimas | - | Sukurti pardavimų prognozes | Pardavimų vadovas | Aš galiu įvesti pardavimų prognozę, kuri vėliau bus naudojama nustatant reikalavimus medžiagoms per MRP procesą | ||
FR23 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | - | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš galiu sukurti sąskaitos įrašą, kuris atvaizduoja mano klientų kompaniją | Sąskaitų įrašuose nurodyta bazinė informacija apie kompaniją: pavadinimas, kodas, adresas, kontaktinė informacija |
FR24 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | - | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš galiu grupuoti sąskaitų įrašus pagal grupes, sukurtas pagal mano poreikius | ||
FR25 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | - | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš galiu sukurti kontaktų įrašą, atvaizduojantį asmenį, kuris yra susijęs su tam tikra sąskaita. Aš galiu susieti daug kontaktų įrašų su tam tikros sąskaitos įrašu | ||
FR26 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | - | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti tekstinius komentarus prie sąskaitų ir kontaktų įrašų | ||
FR27 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | - | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš negaliu sukurti sudvigubintų sąskaitų ar kontaktų įrašų | Sistema turi neleisti prieiti prie sudvigubintų įrašų | |
FR28 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti daug pristatymo adresų prie sąskaitos įrašo | |||
FR29 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | - | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš galiu priskirti atsakingą asmenį iš savo kompanijos (sąskaitų vadovo) kiekvienam sąskaitos įrašui | ||
FR30 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš galiu užblokuoti pasirinktą sąskaitą (klientą) | Blokas reiškia, kad neįmanoma atlikti pardavimo su šia sąskaita | ||
FR31 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | Sukurti sąskaitas ir kontaktus | Pardavimų vadovas | Aš galiu priskirti daug sąskaitų vadovų tam tikrai sąskaitai ir apibūdinti kiekvieną sąskaitos vadovo vaidmenį | |||
FR32 | 2 | Pardavimų valdymas | 2 | Sąskaitų ir kontaktų valdymas | Patikrinti sąskaitų istoriją | Pardavimų vadovas | Aš peržiūriu sąskaitos istoriją: kainas, pardavimų užsakymus, sąskaitas faktūras | |||
FR33 | 2 | Pardavimų valdymas | 3 | Sutarčių ir kainodaros valdymas | - | Sukurti sutartį | Pardavimų vadovas | Aš galiu sukurti pardavimų sutarties įrašą tam tikrai sąskaitai | ||
FR34 | 2 | Pardavimų valdymas | 3 | Sutarčių ir kainodaros valdymas | - | Sukurti sutartį | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti failus į sutarties įrašą | ||
FR35 | 2 | Pardavimų valdymas | 3 | Sutarčių ir kainodaros valdymas | - | Sukurti sutartį | Pardavimų vadovas | Aš galiu nurodyti sutarties būseną | ||
FR36 | 2 | Pardavimų valdymas | 3 | Sutarčių ir kainodaros valdymas | - | Sukurti sutartį | Pardavimų vadovas | Aš galiu nurodyti sutarties pradžios ir pabaigos datas | ||
FR37 | 2 | Pardavimų valdymas | 3 | Sutarčių ir kainodaros valdymas | - | Sukurti sutarčiai kainininką | Pardavimų vadovas | Xx xxxxx sukurti ir priskirti kainininką prie sutarties | ||
FR38 | 2 | Pardavimų valdymas | 3 | Sutarčių ir kainodaros valdymas | Sukurti sutarčiai kainininką | Pardavimų vadovas | Aš galiu nustatyti kiekvieno kainininko galiojimo laikotarpį | |||
FR39 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu sukurti pardavimų kainos įrašą, kuris atvaizduoja kliento užklausą dėl kainos | ||
FR40 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu priskirti sąskaitą prie kainos | ||
FR41 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu įvesti pardavimų kainos antraštės duomenis | Į antraštę įeina: sąskaita (klientas), pardavėjas, informacija apie sąskaitų sudarymą | |
FR42 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti eilutes prie pardavimų kainos | Eilutėje nurodyta parduodama prekė, kiekis, kaina ir mokesčiai | |
FR43 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti prekę prie pardavimų kainos, kuris prieš tai buvo suformuotas, suprojektuoti naują prekę (su konfigūratoriumi), pridėti prekę, kurią aš perparduodu | ||
FR44 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti transportavimo išlaidas prie pardavimų kainos | ||
FR45 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti tiekimo datą prie pardavimų kainos | ||
FR46 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti kitas įvairias išlaidas (mokesčius) prie pardavimų kainos | ||
FR47 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu nurodyti pardavimų kainos galiojimo datą | ||
FR48 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu sukurti naują pardavimų kainą nukopijuodamas esamą | ||
FR49 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Išskirti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu paleisti pardavimų kainą prie pardavimo užsakymo (SO) |
FR50 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Uždaryti prarastų pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu nurodyti, kad pardavimų kaina buvo prarasta, ir nurodyti, dėl kokios priežasties ji buvo prarasta | ||
FR51 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti tekstinius komentarus prie pardavimų kainos įrašo | ||
FR52 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti failus prie pardavimų kainos įrašo | ||
FR53 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pakeisti pardavimų kainos būseną | Būsenos pavyzdžiai: nauja, išsiųsta, prarasta, konvertuota | |
FR55 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu apibūdinti skirtingus pardavimų kainų dokumentų šablonus | Spausdinimui, siuntimui klientui | |
FR56 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu išspausdinti pardavimų kainą | ||
FR57 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu sukurti skirtingas tos pačios pardavimų kainos versijas | ||
FR58 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti demonstracinių produktų kainas prie pardavimų kainų | ||
FR59 | 2 | Pardavimų valdymas | 4 | Užklausų ir kainų valdymas | - | Sukurti pardavimų kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu palyginti skirtingų vežėjų pervežimo kainas ir pasirinkti vieną, kurią įtrauksiu į pardavimų kainą | ||
FR60 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu nustatyti prognozuojamą tam tikro produkto pristatymo datą | Sistema turi apskaičiuoti apytikslę pristatymo datą atsižvelgdama į aktyvius pardavimų užsakymus, gamybos užsakymus, medžiagų tvarkymo laiką ir t.t. | |
FR61 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu suprojektuoti į kartonines dėžes pakuojamų produktų schemą ant pasirinkto dydžio lapo | ||
FR62 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu naudoti konfigūratorių produkto suprojektavimui ir kotiruojamos kainos apskaičiavimui | ||
FR63 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu importuoti į kartonines dėžes pakuojamų produktų schemą iš .pdf failo ir panaudoti, kad parengčiau produkto schemą ant pasirinkto dydžio lapo | ||
FR64 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu naudoti turimų medžiagų ir produkcijos operacijų sąrašą per apskaičiavimo procesą | Turimų medžiagų sąraše aš matau kiekvienos prekės atsargų kiekį | |
FR65 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu patikslinti produkto savybes, kad apskaičiuočiau kainą konfigūratoriuje | Puslapių dydis, skaičius, tipas, matmenys, kiekis, spalvos ir t.t. | |
FR66 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu patikslinti produkto gamybos proceso savybes, kad apskaičiuočiau kainą konfigūratoriuje | Išdėstymas, sunkumas, likučiai, atliekos, pagrindinės operacijos, papildomos operacijos ir t.t. | |
FR67 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų valdymas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu naudoti subrangovų operacijas per apskaičiavimą | ||
FR68 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų valdymas | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu apibūdinti pervežimo kainų kainininkus ir panaudoti juos, kad apskaičiuočiau pervežimo išlaidas kotiruojamoje kainoje | |||
FR69 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu nustatyti apskaičiuotą suprojektuoto produkto kainą iš sistemos | Kainą reikia apskaičiuoti pagal medžiagų kainą, operacijų kainą, maržą, transporto kainą ir t.t. | |
FR70 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu nustatyti pervežimo išlaidas pardavimų kainoje arba užsakyti pasirinkdamas regioną ir krovinio dydį | ||
FR71 | 2 | Pardavimų valdymas | 5 | Pardavimų konfigūratorius ir kainų apskaičiavimas | - | Apskaičiuoti kotiruojamą kainą | Pardavimų vadovas | Aš galiu naudoti suprojektuotą produktą pardavimų kainoje | ||
FR72 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu sukurti pardavimų užsakymo įrašą, kuris atvaizduoja kliento užsakymą |
FR73 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu priskirti iki 3 skirtingų sąskaitų pardavimų užsakymui | Mokama sąskaita (sąskaita bus pridėta prie užsakymo), užsakymo pristatymo sąskaita ir sąskaita, kurioje patalpintas užsakymas | |
FR74 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu įvesti pardavimų užsakymo antraštės duomenis | ||
FR75 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti eilutes prie pardavimų užsakymo | ||
FR76 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti pardavimų užsakymo prekes, kurios buvo naudojamos pardavimų kainoje, suprojektuoti naują prekę (su konfigūratoriumi), pridėti prieš tai pagamintą prekę ir pridėti prekes, kurias aš perparduodu | ||
FR77 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti pervežimo kainą prie pardavimų užsakymo ir nurodyti INCOTERMS taisyklę | ||
FR78 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu nustatyti apskaičiuotą pardavimų užsakymų pristatymų datą iš sistemos | ||
FR79 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti kitas įvairias išlaidas (mokesčius) prie pardavimų užsakymo | ||
FR80 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu sukurti naują pardavimų užsakymą kopijuodamas esamą | ||
FR81 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu gauti automatinį kliento kredito vertinimą prieš patvirtindamas pardavimų užsakymą | Jeigu kreditas nesiekia tinkamo lygio, užsakymo negalima patvirtinti. Kredito ribos patikra turi apimti dabartinių pardavimų užsakymų sumą, visų atvirų pardavimų užsakymų sumą, visų klientų nesumokėtų skolų sumą | |
FR82 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš negaliu patvirtinti pardavimų užsakymo, kurio klientas viršijo kredito ribą. Man reikia patvirtinimo iš sistemos vartotojo su atitinkamomis teisėmis | ||
FR83 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu gauti automatinį užsakymų maržos vertinimą prieš patvirtindamas pardavimų užsakymą | Jeigu marža nesiekia tinkamo lygio, užsakymo negalima patvirtinti be papildomo leidimo | |
FR84 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti tekstinius komentarus prie pardavimų užsakymo įrašo | ||
FR85 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti failus prie pardavimų užsakymo įrašo | ||
FR86 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pakeisti pardavimų užsakymo būseną | ||
FR87 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu susieti pardavimų užsakymą su pardavimų sutartimi | ||
FR88 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu sekti pardavimų sutarties įvykdymo lygį | ||
FR89 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu patvirtinti pardavimų užsakymą | |||
FR90 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu redaguoti (atnaujinti) pardavimų užsakymą prieš patvirtinimą | |||
FR91 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu paruošti pardavimų užsakymo patvirtinimą ir nusiųsti jį klientui | Pardavimų užsakymo patvirtinime turi būti nurodyta patvirtinta pristatymo data, užsakymo duomenys (produktas, kiekis, kaina), INCOTERMS pristatymo taisyklė, komentarai ir t.t. | |
FR92 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu nusiųsti klientui užsakymo patvirtinimą elektroniniu paštu tiesiai iš sistemos |
FR94 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu pridėti į kartonines dėžes pakuojamų produktų specifikacijas ir suprojektuoti pardavimų užsakymo patvirtinimą | |||
FR95 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu apibūdinti reikalavimus produktų ženklinimui, etikečių šabloną pardavimų užsakyme | |||
FR96 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu apibūdinti daug pardavimų užsakymų spausdinimo šablonų | |||
FR97 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu išspausdinti pardavimų užsakymo patvirtinimą | Pasirenkant šabloną | |
FR98 | 2 | Pardavimų valdymas | 6 | Pardavimų užsakymų valdymas | - | Sukurti pardavimų užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu atšaukti pardavimų užsakymą | ||
FR113 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti produkto struktūrą rankiniu būdu įvesdamas į BOM (medžiagų sąskaitą) | BOM sudaro antraštė ir eilutės. Eilutės pasirenkamos iš prekių (žaliavų) |
FR114 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu sukurti BOM iš pardavimų kainos ar pardavimų užsakymų produktų apskaičiavimo | Duomenys iš kainų apskaičiavimo turi būti automatiškai perkeliami į BOM |
FR115 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti kelių lygių BOM, kurią sudaro žaliavos ir pusgaminiai | Pusgaminiai turi nuosavą BOM |
FR116 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti likučius BOM | |
FR117 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti likučius BOM | |
FR118 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu suaktyvinti ar išaktyvinti BOM | |
FR119 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti alternatyvias BOM | |
FR120 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu sukurti naują BOM versiją ir palikti ankstesnes versijas kaip istoriją | |
FR121 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu susieti BOM su tam tikru klientu | |
FR122 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu priskirti štampavimo-kirpimo įrankį prie į kartonines dėžes pakuojamų produktų BOM | |
FR123 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu sukurti BOM kopijuodamas esamą | |
FR124 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu pridėti failus prie BOM | |
FR125 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 1 | Produkto struktūros apibūdinimas | Apibūdinti BOM | Produkcijos vadovas | Aš galiu pridėti tekstinį komentarą prie BOM ir BOM linijos | |
FR126 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti darbo centrą | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti darbo centrą | Už pavadinimą ir aprašymą atsakingas asmuo |
FR127 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti darbo centrą | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti įrangą (mašinas ir t.t.) | |
FR130 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti darbo centrą | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti standartines darbo centre dirbančių mašinų darbo valandas | |
FR132 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti darbo centrą | Produkcijos vadovas | Aš galiu priskirti išlaidų centrą darbo centrui | |
FR133 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti operacijas | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti produkcijos operacijas | |
FR134 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti operacijas | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti operacijų našumo parametrus |
FR135 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti operacijas | Produkcijos vadovas | Aš galiu patikslinti operacijų našumo parametrus kaip fiksuotą arba kintamą laiką | Reikia apskaičiuoti kintamą laiką pagal tokius parametrus kaip kiekis, spausdinimui naudojamos spalvos, popieriaus matmenys, tipas, svoris ir t.t. |
FR136 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti operacijas | Produkcijos vadovas | Aš galiu patikslinti operacijos nustatymo, apdorojimo ir užbaigimo (uždarymo) našumo parametrus | |
FR137 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti operacijas | Produkcijos vadovas | Aš galiu įvesti formulę, su kuria apskaičiuojamas operacijų laikas | Pvz., operacija priklauso nuo prekės matmenų: didesnė prekė - ilgesnė operacija |
FR138 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti maršruto nustatymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti produkto ar pusgaminio maršruto nustatymą | |
FR139 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti maršruto nustatymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu priskirti operacijas ir darbo centrus produktų maršrutų nustatymui | |
FR140 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti maršruto nustatymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu priskirti žaliavas (komponentus) kiekvienai produktų maršrutų nustatymo operacijai | |
FR141 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti maršruto nustatymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti operacijų seką produktų maršrutų nustatyme | |
FR142 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti maršruto nustatymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu apibūdinti lygiagrečią produktų maršrutų nustatymo seką | |
FR143 | 4 | Gamybos valdymas | 1 | Produkcijos modelių apibūdinimas | 2 | Maršrutų nustatymo ir darbo centrų apibūdinimas | Apibūdinti maršruto nustatymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu naudoti grafinį redaktorių produktų maršrutų nustatymo kūrimui | |
FR145 | 4 | Gamybos valdymas | 2 | Gamybos išteklių planavimas | 1 | Reikalavimų medžiagoms valdymas | Paruošti ilgalaikį planą | Produkcijos planuotojas | Aš galiu paruošti ilgalaikės produkcijos planą įvesdamas pardavimų prognozės duomenis | Pardavimų prognozę galima įvesti rankiniu būdu arba galima panaudoti duomenis, kuriuos klientas įvedė į savitarną |
FR146 | 4 | Gamybos valdymas | 2 | Gamybos išteklių planavimas | 1 | Reikalavimų medžiagoms valdymas | Vykdyti MRP | Produkcijos vadovas | Aš galiu vykdyti MRP procesą, kad generuočiau pirkimų paraiškas ir produkcijos planą | MRP turi sudaryti dabartiniai ir planuojami pardavimų užsakymai, gamybos užsakymai, medžiagų atsargų kiekiai, medžiagų tvarkymo laikas |
FR147 | 4 | Gamybos valdymas | 2 | Gamybos išteklių planavimas | 1 | Reikalavimų medžiagoms valdymas | Vykdyti MRP | Produkcijos vadovas | Aš galiu naudoti pagrindinį produkcijos planą (MPS) gamybos ir pirkimo planavimui | MPS turi būti nurodyta produktų paklausa, gamybos poreikis, pirkimo poreikis. MPS turi būti apskaičiuotas atsižvelgiant į dabartines atsargas (baigtines prekes ir žaliavas), medžiagų tvarkymo laiką, atviros gamybos užsakymus ir t.t. |
FR148 | 4 | Gamybos valdymas | 2 | Gamybos išteklių planavimas | 2 | Reikalavimų našumui valdymas | Sukurti produkcijos grafiką | Produkcijos vadovas | Aš galiu sukurti produkcijos grafiką pasirinktam laikotarpiui naudodamas suplanuotus ir aktyvius gamybos užsakymus | |
FR149 | 4 | Gamybos valdymas | 2 | Gamybos išteklių planavimas | 2 | Reikalavimų našumui valdymas | Sukurti produkcijos grafiką | Produkcijos vadovas | Aš galiu nustatyti produkcijos našumą: kiek pasirinktų produktų vienetų galima pagaminti per tam tikrą laiką | |
FR150 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu sukurti suplanuotą gamybos užsakymą kaip produkcijos užklausą | |
FR151 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu priskirti pardavimų užsakymą, klientą, produktų maršruto nustatymą, BOM, produkcijos išteklių įrankius prie planuojamo gamybos užsakymo |
FR152 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu įgalioti (patvirtinti) gamybos užsakymą | |
4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu sugeneruoti ir eksportuoti JDF failą spausdinamui gaminiui | ||
FR154 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu pasirinkti atitinkamus pagrindinius patvirtinto gamybos užsakymo duomenis: BOM, maršrutų nustatymą, produkcijos išteklių įrankius | |
FR155 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu sukurti naują patvirtintą gamybos užsakymą be suplanuoto gamybos užsakymo | |
FR156 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu peržiūrėti produkcijos grafiką po to, kai patvirtinamas gamybos užsakymas | |
FR157 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu peržiūrėti automatiškai sukurtas pirkimų paraiškas po to, kai patvirtinamas gamybos užsakymas | |
FR158 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu pasirinkti variantą, kai sistema automatiškai atliks medžiagų rezervavimus po to, kai patvirtinamas gamybos užsakymas | |
FR159 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu peržiūrėti gamybos užsakymo preliminarių išlaidų sąmatas po to, kai patvirtinamas gamybos užsakymas | |
FR160 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Sukurti gamybos užsakymą | Pardavimų vadovas | Aš galiu redaguoti (atnaujinti) atitinkamą pardavimų užsakymą prieš išduodamas gamybos užsakymą produkcijai | |
FR161 | 4 | Gamybos valdymas | 3 | Gamybos vykdymas ir parduotuvės aukštų kontrolė | 1 | Gamybos užsakymų valdymas | Paleisti gamybos užsakymą | Produkcijos vadovas | Aš galiu paleisti gamybos užsakymą produkcijai | |
FR162 | 4 | Gamybos valdymas |