MAŽOS VERTĖS PIRKIMO KONKURSO SĄLYGOS
PRITARTA
Viešųjų pirkimų komisijos 2015 m. lapkričio 30 d. posėdžio protokolu Nr. A16-13
LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJA
MAŽOS VERTĖS PIRKIMO KONKURSO SĄLYGOS
DAUGIAFUNKCINIŲ ĮRENGINIŲ TECHNINIO APTARNAVIMO IR REMONTO PASLAUGŲ PIRKIMAS
TURINYS
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
2. PIRKIMO OBJEKTAS
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
4. DALYVAVIMAS JUNGTINĖS VEIKLOS SUTARTIES PAGRINDU
5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
8. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪRA
9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
11. PASIŪLYMŲ EILĖ
12. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
13. SPRENDIMAS DĖL SUTARTIES SUDARYMO
14. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
15. Priedai:
15. 1. Techniniai reikalavimai;
15. 2. Pasiūlymo forma;
15. 3. Tiekėjo deklaracijos forma;
2015
Vilnius
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – ministerija, Perkančioji organizacija) numato įsigyti daugiafunkcinių įrenginių techninio aptarnavimo ir remonto paslaugas (toliau – paslaugos). Pirkimo objekto BVPŽ kodas – 50310000-1.
1.2. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau
– Viešųjų pirkimų įstatymas), Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis Socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. A1-449 (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. sausio 2 d. įsakymo Nr. A1-2 redakcija) (toliau – Taisyklės) ir paskelbtomis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis konkurso sąlygomis.
1.3. Šiose konkurso sąlygose vartojamos sąvokos, suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme ir Taisyklėse.
1.4. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS interneto adresu: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ir perkančiosios organizacijos tinklalapyje xxx.xxxxxx.xx.
1.5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų. Priimant sprendimus dėl konkurso sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.
1.6. Pirkimas finansuojamas Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis.
1.7. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.
1.8. Perkančioji organizacija negali teikti informacijos, susijusios su pirkimo procedūromis, tretiesiems asmenims, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.
1.9. Pirkimo procedūra viso pirkimo eigoje, išskyrus pirkimo-pardavimo sutarties sudarymą atliekama naudojantis CVP IS) elektroninėmis priemonėmis.
1.10. Ministerijos kontaktinis asmuo – Informacinių technologijų skyriaus vedėjas Xxxxxx Xxxxx, tel. (0 0) 000 0000, el. paštas Xxxxxx.Xxxxx@xxxxxx.xx.
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. Pirkimo objektas – daugiafunkcinių įrenginių techninio aptarnavimo ir remonto paslaugos.
2.2. Paslaugų teikimo adresai: Vilnius, A. Vivulskio g. 11 ir A. Vivulskio g. 13.
2.3. Reikalavimai pirkimo objektui nustatyti konkurso sąlygų 1 priede pateiktoje techninėje specifikacijoje.
2.4. Pirkimo sutarties galiojimo terminas – iki 2017 m. gruodžio 31 d.
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1. Tiekėjas (toliau – tiekėjas), dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:
1 lentelė. Bendrieji teikėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.1. | Tiekėjas (fizinis asmuo) ar tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie |
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo arba dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, arba dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. | Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija | |
3.1.2. | Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą. | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija. |
3.1.3. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam | 1) Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka |
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. | išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra. Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. 2) Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų. Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos. | |
3.1.4. | Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 eurų. | 1) Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne |
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. 2) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos internetinėje svetainėje paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Dokumentas, turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su elektroniniais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos. | ||
3.1.5. | Tiekėjas įregistruotas įstatymų nustatyta tvarka ir turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. | Lietuvos Respublikos Juridinių asmenų registro išplėstinis išrašas ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę |
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
verstis atitinkama veikla, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija |
2 lentelė. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai.
Eil. Nr. | Kvalifikaciniai reikalavimai | Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.6. | Tiekėjas per paskutiniuosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos, jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus, yra sudaręs ir įvykdęs bent vieną sutartį, kurios įgyvendinimo metu buvo teikiamos daugiafunkcinių įrenginiųtechninio aptarnavimo paslaugos ir kurios vertė ne mažesnė nei 4 900 Eur su PVM. | Pateikiamas sėkmingai įvykdytų daugiafunkcinių įrenginių techninio aptarnavimo paslaugų teikimo sutarčių sąrašas, nurodant užsakovą ir kontaktinę informaciją (vardą, pavardę, telefono numerį), pavadinimą, vykdymo datą, vertę. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija. |
3.1.7. | Tiekėjas turi teisę teikti daugiafunkcinių įrenginių, nurodytų pirkimo dokumento 1 priede, techninio aptarnavimo ir remonto paslaugas. | Pateikiamas daugiafunkcinių įrenginių gamintojų arba jų atstovų išduotas seertifikatas, raštas arba kitas dokumentas, patvirtinantis tiekėjo teisę teikti daugiafunkcinių įrenginių techninio aptarnavimo paslaugas. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija. |
Pastabos:
1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija. Pateikiama elektroninėje formoje;
2) pasirašydamas pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, tiekėjas deklaruoja, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų;
3) užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.
3.2. Jeigu dėl „Sodros“ informacinės sistemos techninių trikdžių paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną perkančioji organizacija neturės galimybės patikrinti neatlygintinai prieinamų duomenų apie tiekėją (juridinį asmenį), ji turės teisę prašyti tiekėjo (juridinio asmens), pateikti
nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį atitiktį šiam kvalifikacijos reikalavimui už laikotarpį iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
3.3. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
3.4. Už pateiktos informacijos ir dokumentų teisingumą ir tikslumą atsako tiekėjas ar jo įgaliotas asmuo.
4. DALYVAVIMAS JUNGTINĖS VEIKLOS PAGRINDU
4.1. Jeigu mažos vertės pirkime jungtinės veiklos pagrindu dalyvauja tiekėjų grupė (juridiniai asmenys):
4.1.1. reikalavimus, nustatytus šių konkurso sąlygų 1 lentelės 3.1.1-3.1.4 papunkčiuose turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekviena jungtinės veiklos sutarties šalis;
4.1.2. reikalavimus, nustatytus šių konkurso sąlygų 1 lentelės 3.1.5 papunktyje ir 2 lentelės punkčiuose, turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent viena jungtinės veiklos sutarties šalis arba visos jungtinės veiklos sutarties šalys kartu;
4.2. Tiekėjų grupė, teikianti bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos sutarties pagrindu, privalo pateikti įstatymų nustatyta tvarka sudarytos jungtinės veiklos sutarties kopiją, patvirtintą jungtinės veiklos sutarties šalių antspaudais, jei pagal teisės aktus jos privalo turėti, ir vadovų arba įgaliotų asmenų parašais. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.
4.3. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti:
4.3.1. nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį ir šių įsipareigojimų vertės dalis bendroje sutarties vertėje;
4.3.2. numatyta solidari visų sutarties šalių atsakomybė už prievolių pagal sudarytą pirkimo sutartį perkančiajai organizacijai nevykdymą arba netinkamą vykdymą;
4.3.3. nustatyta, kas turi teisę tvarkyti bendrus reikalus (įskaitant pasiūlymo pasirašymą, pirkimo sutarties sudarymą).
4.4. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.
5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
5.1. Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
5.2. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis. Tiekėjas, kuris pasiūlymą pateikė asmeniškai, negali dalyvauti tiekėjų grupėje, teikiančioje kitą pasiūlymą. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės dalyvis dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Bet kuris fizinis ar juridinis asmuo, teikdamas pasiūlymą kaip atskiras tiekėjas ar ūkio subjektų grupės narys (jungtinės veiklos sutarties šalis), kitame pasiūlyme nebegali būti subtiekėjas (subteikėjas).
Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų.
5.3. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS. Pasiūlymai teikti popierinėje laikmenoje, bus grąžinami neatplėšti tiekėjui (kurjeriui) ar grąžinami registruotu laišku ir vokuose nebus priimami ir vertinami.
5.4. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tiktai tiekėjai registruoti CVP IS pasiekiamoje adresu: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Registracija CVP IS yra nemokama.
5.5. Pasiūlymas turi būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus.
5.6. Tiekėjas finansinį pasiūlymą privalo parengti pagal šių konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.
5.7. Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas. Pateikiami skaitmeniniai dokumentai turi būti prienami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, doc, jpg ir kt.).
5.8. Tiekėjo pasiūlymas, kvalifikaciją įrodantys dokumentai bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Vertimas tvirtinamas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu (nurodant pasirašančiojo asmens pareigas, vardą, pavardę) arba vertėjo parašu (xxxxxxxx vardą, pavardę) ir vertimo biuro antspaudu. Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.
5.9. Tiekėjas savo pasiūlymą privalo parengti:
5.9.1. pateikiant duomenis ir dokumentus, pagrindžiančius atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams:
5.9.1.1. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje ,,Kvalifikaciniai klausimai“ užpildydamas tiekėjo atitikties minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimyną, pridedant („prisegant“) tai pagrindžiančius dokumentus, įskaitant Tiekėjo deklaraciją, parengtą pagal šių konkurso sąlygų 3 priede pateiktą formą. Jeigu Pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir kartu su pasiūlymu pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;
5.9.1.2. kai reikalaujama, prie atsakymo pridėdamas (,,prisegdamas“) atitikimą reikalavimui patvirtinančių dokumentų, nurodytų pirkimo dokumentuose, skaitmenines kopijas ar elektronines formas.
5.9.2. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje ,,Prisegti dokumentai“ pateikdamas kitus reikalaujamus dokumentus (įgaliojimą, jei pasiūlymą pasirašo įgaliotas asmuo, jungtinės veiklos sutartį, jei tiekėjas pasiūlymą teikia jungtinės sutarties veiklos pagrinduir kt.) ir užpildytą pasiūlymo formą (konkurso sąlygų 2 priedas).
5.10. Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą pirkimo dokumentuose nurodytą pirkimo objekto apimtį.
5.11. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas bus atmesti.
5.12. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2015 m. gruodžio 14 d. 10:00 val. (Lietuvos Respublikos laiku). Tiekėjui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
5.13. Tiekėjo nurodoma bendra pasiūlymo kaina pateikiama eurais, apvalinant iki dviejų skaičių po kablelio. Į kainą turi būti įskaičiuotas PVM, visos išlaidos bei mokesčiai ir turi būti apskaičiuota kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 2 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą pirkimo objekto apimtį, kainos sudėtines dalis.
5.14. Pasiūlyme nurodomas jo galiojimo terminas. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau kaip 60 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino dienos. Jei pasiūlyme jo galiojimo laikas nenurodytas, laikoma, kad pasiūlymas galioja 60 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino dienos.
5.15. Pasiūlyme privalo būti nurodyta, kokius subtiekėjus/subteikėjus tiekėjas ketina pasitelkti.
5.16. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali. Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Konfidencialiais taip pat negali būti laikoma siūlomos
prekės gamintojo, paslaugos teikėjo, prekės modelio pavadinimas, kainos sudedamosios dalys, pasiūlyme nurodyti subtiekėjai/subteikėjai, taip pat kita informacija, kuri teisės aktų nustatyta tvarka turi būti skelbiama arba kitokiu būdu viešai prieinama visuomenei. Perkančioji organizacija, Viešojo pirkimo komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti tiekėjo perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią tiekėjas pagrįstai nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialius dokumentus tiekėjas nurodo pasiūlymo formoje, parengtoje pagal konkurso sąlygų 2 priedą. Jeigu tiekėjas nenurodo, kuri informacija konfidenciali, laikoma, kad tokios pasiūlyme nėra pateikta.
5.17. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko.
5.19. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas atsiimti ar pakeisti pasiūlymą, tiekėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia
,,Xxxxxxxx pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą pasiūlymą ir pakeistą pasiūlymą, tiekėjas turi jį pateikti iš naujo.
5.20. Perkančioji organizacija neatsako už nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymas nebuvo gautas ar gautas pavėluotai. Pavėluotai gautas pasiūlymas nepriimamas.
6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
6.1. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.
7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
7.1. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, kreipiantis į perkančiąją organizaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai ne vėliau likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
7.2. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija savo iniciatyva turi teisę paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
7.3. Į tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nesibaigus šių konkurso sąlygų 7.1. papunktyje nurodytam terminui, perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija paaiškinimus, patikslinimus ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos skelbia CVP IS, perkančiosios organizacijos tinklalapyje xxx.xxxxxx.xx ir siunčia visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo.
7.4. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama konkurso sąlygas, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.
7.5. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina skelbimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus
8. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪRA
8.1. Pradinis susipažinimas su tiekėjų pasiūlymais, gautais CVP IS priemonėmis prilyginamas vokų atplėšimui. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami Viešųjų pirkimų komisijos (toliau – Komisija) posėdyje. Komisijos posėdis vyks 2015 m. gruodžio 14 d. 10 val. 00 min. adresu: Socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Vilnius, A. Vivulskio g. 11, Vilnius, (201-11 salė).
8.2. Pradinio susipažinimo su CVP IS elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Pradinis susipažinimas su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais vyksta ir tuo atveju, jei į pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.
8.3. Pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pageidavimą gauti informaciją pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.
8.4. Kiekvienas pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.
8.5. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
9.1. Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina Komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių tiekėjų atstovams.
9.2. Komisija tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitikimą konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu Komisija nustato, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo juos papildyti arba patikslinti per Komisijos nurodytą terminą. Jeigu perkančiosios organizacijos prašymu tiekėjas nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokį pasiūlymą.
9.3. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos nustatytus minimalius reikalavimus.
9.4. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą raštu CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateikti papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
9.5. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pateikti neįprastai mažos kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Perkančioji organizacija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį bei užtikrinti, kad nebūtų
sudaromos sąlygos konkurencijos iškraipymui. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas.
9.6. Komisija, pasiūlymų vertinimo metu nustačiusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis. Jei tiekėjas per nurodytą terminą neištaiso aritmetinių klaidų, jo pasiūlymas atmetamas kaip neatitinkantis pirkimo dokumentų reikalavimų.
9.7. Komisija tikrina, ar pasiūlytos kainos yra ne per didelės ir pagrįstos.
9.8. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
9.8.1 tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacinių reikalavimų;
9.8.2. tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Komisijai prašant, nepatikslino jų;
9.8.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (pasiūlymas/dokumentai nepasirašyti konkurso sąlygose nurodytu būdu ir pan.);
9.8.4. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;
9.8.5. buvo pasiūlyta neįprastai maža xxxxx ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
9.8.6. pasiūlyme yra kainos apskaičiavimo klaidų, ir tiekėjas Komisijos prašymu per nurodytą terminą jos neištaisė;
9.8.7. pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis;
9.8.8. tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis;
9.8.9. tiekėjas per Komisijos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties.
9.9. Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas CVP IS susirašinėjimo priemonėmis nedelsiant.
10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
10.1. Komisija vertina tik tuos pasiūlymus, kurie neatmesti dėl konkurso sąlygų 9.8. papunktyje nurodytų priežasčių.
10.2. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais. Pasiūlymo kaina apvalinama iki dviejų skaičių po kablelio. Į kainą turi būti įskaičiuotas PVM, visi mokesčiai bei išlaidos, susijusios su paslaugų teikimu.
10.3. Pasiūlymai bus vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
11. PASIŪLYMŲ EILĖ
11.1. Komisija įvertina pateiktus pasiūlymus, nustato pasiūlymų eilę ir priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo. Šioje eilėje pasiūlymai surašomi kainų didėjimo tvarka. Laimėjusiu pasiūlymu pripažįstamas tas pasiūlymas, kuris pasiūlymų eilėje yra pirmas. Apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį nedelsiant (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) pranešama tiekėjams, nurodant nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą. Tiekėjams, kurių pasiūlymai neįrašyti į pasiūlymų eilę, pranešama ir apie jų atmetimo priežastis.
11.2. Tais atvejai, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų 9.8 papunkčio nuostatas.
11.3. Kai keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant pasiūlymų eilę, pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas elektroninėmis priemonėmis pateiktas anksčiausiai.
12. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
12.1. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.
12.2. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.
12.3. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.
13. SPRENDIMAS DĖL SUTARTIES SUDARYMO
13.1. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam tiekėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 9 dalies 3 punktu, pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas netaikomas.
13.2. Tiekėjas sudaryti pirkimo sutartį kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį. Laikas pirkimo sutarčiai pasirašyti gali būti nustatomas atskiru pranešimu raštu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.
13.3. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
13.4. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.
14. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
14.1. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai. Pirkimo sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas pirkimo sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos konkurso sąlygose. Tais atvejais, kai pirkimo sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant konkurso sąlygas ir (ar) pirkimo sutarties sudarymo metu, pirkimo sutarties šalys gali keisti tik neesmines pirkimo sutarties sąlygas, atlikti techninio pobūdžio pakeitimus (pavyzdžiui, pirkimo sutarties šalių rekvizitai, klaidos, už pirkimo sutarties vykdymą atsakingi asmenys ir pan.), kurie visiškai nedaro įtakos šalių tarpusavio įsipareigojimų turinio pasikeitimui. Pirkimo sutarties pakeitimas įteisinamas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo pasirašytu papildomu susitarimu.
14.2. Pirkimo sutarties galiojimo terminas – iki 2017 m. gruodžio 31 d.
14.3. Tiekėjas įsipareigoja:
14.3.1. įrangos gedimams šalinti atvykti į ministeriją ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo ministerijos atsakingo darbuotojo pranešimo el. paštu arba telefonu apie įrangos gedimą gavimo dienos;
14.3.2. paslaugas atlikti pagal įrangos gamintojo techninio aptarnavimo, įrangos atskirų mazgų ir mechanizmų techninės priežiūros rekomendacijas ir reglamentus;
14.3.3. nustatęs gedimą, sudaryti defektinį aktą, nurodant detalių/mazgų kiekius, reikalingus gedimui pašalinti bei jų kainą. Defektinį aktą suderinti su ministerijos atsakingu darbuotoju;
14.3.4. techninio aptarnavimo ir remonto paslaugas atlikti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo užsakymo pateikimo arba nuo gedimo defektino akto suderinimo datos;
14.3.5. paslaugas atlikti kokybiškai, o suteiktoms paslaugoms suteikti ne trumpesnę kaip 6 mėn. garantiją, kuri skaičiuojama nuo PVM sąskaitos faktūros už suteiktas paslaugas išrašymo dienos;
14.3.6. visoms pakeistoms detalėms nuo PVM sąskaitos faktūros išrašymo dienos suteikti gamyklos-gamintojos garantinį laikotarpį.
14.4. Pirkimo sutarties esminė sąlyga yra pirkimo sutarties kaina, kuri nebus keičiama per visą pirkimo sutarties galiojimo laikotarpį. Pirkimo sutarties kaina pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu gali būti perskaičiuota tik dėl pasikeitusio PVM tarifo. Perskaičiuojama tik ta kainos dalis, kuri nebuvo apmokėta iki PVM tarifo pakeitimo, prie kainos be PVM pridedant naują PVM tarifą. Kainos perskaičiavimas įforminamas raštišku abiejų šalių susitarimu.
14.5. Atsiskaitymo tvarka: už faktiškai suteiktas paslaugas atsiskaitoma pervedant lėšas į tiekėjo nurodytą sąskaitą banke per 30 kalendorinių dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos.
14.6. Pirkimo sutarties šalys atsako už pirkimo sutarties vykdymą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Šalys sutinka sumokėti po 0,03 procento delspinigių nuo sumos, kuria neįvykdomi įsipareigojimai, už kiekvieną uždelstą dieną. Kai pirkimo sutartis nevykdoma ar netinkamai vykdoma, viena šalis turi teisę reikalauti nuostolių atlyginimo, o kita šalis privalo atlyginti dėl pirkimo sutarties nevykdymo ar netinkamo vykdymo padarytus nuostolius. Jei Valstybės iždas pagal perkančiosios organizacijos pateiktas mokėjimų paraiškas sąskaitų neapmoka, perkančioji organizacija delspinigių nemoka.
14.7. Tiekėjas pirkimo sutarčiai vykdyti gali pasitelkti trečiuosius asmenis (nurodyti kokius), tačiau už tinkamą pirkimo sutarties įvykdymą perkančiajai organizacijai atsako tiekėjas. Tretieji asmenys už konfidencialios informacijos, susijusios su šios pirkimo sutarties vykdymu, atskleidimą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Ši pirkimo sutarties sąlyga taikoma tuomet, jei pasiūlyme tiekėjas nurodo, kad ketina pasitelkti subtiekėjus (trečiuosius asmenis).
14.8. Pirkimo sutarties vykdymo metu, kai tretieji asmenys netinkamai vykdo įsipareigojimus tiekėjui, taip pat tuo atveju, kai tretieji asmenys nepajėgūs vykdyti įsipareigojimų tiekėjui dėl iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ir pan. padėties, tiekėjas gali pakeisti trečiuosius asmenis. Apie tai jis turi informuoti ministeriją, nurodydamas trečiųjų asmenų pakeitimo priežastis. Gavusi tokį pranešimą ministerija kartu su tiekėju pasirašo susitarimą dėl trečiųjų asmenų pakeitimo, kuris laikomas neatskiriama pirkimo sutarties dalimi. Ši pirkimo dokumentų sąlyga taikoma tuomet, jei pasiūlyme tiekėjas nurodo, kad ketina pasitelkti subtiekėjus (trečiuosius asmenis).
14.9. Nesutarimai tarp šalių, vykdant pirkimo sutarties sąlygas, sprendžiami Šalių derybose, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų numatyta tvarka. Teritorinis teismingumas nustatomas pagal perkančiosios organizacijos buveinės adresą. Pirkimo sutarties vykdymui ir aiškinimui taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
14.10. Pirkimo sutartis gali būti nutraukta Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais pagrindais, šalių susitarimu arba vienašališkai pirkimo sutartyje nustatytais pagrindais.
14.11. Perkančioji organizacija, ne vėliau kaip prieš 20 (dvidešimt) darbo dienų įspėjusi tiekėją, turi teisę vienašališkai nutraukti pirkimo sutartį šiais atvejais:
14.11.1. kai tiekėjas nevykdo savo esminių įsipareigojimų pagal pirkimo sutartį, t. y.:
14.11.1.1. techninio aptarnavimo ir (ar) remonto paslaugas atlieka nesilaikydamas 14.3.3, 14.3.4 ir 14.3.5 papunkčiuose nustatytos tvarkos ir (ar) nustatytų terminų;
14.11.1.2. per perkančiosios organizacijos nustatytą terminą neįvykdo nurodymo ištaisyti netinkamai įvykdytus arba neįvykdytus sutartinius įsipareigojimus;
14.11.2. kai tiekėjas perleidžia pirkimo sutartį vykdyti ar sudaro subrangos sutartį be perkančiosios organizacijos leidimo;
14.11.3. kai keičiasi tiekėjo organizacinė struktūra, teisinė forma, teisinis statusas, veiklos pobūdis ar valdymo struktūra ir tai gali turėti įtakos tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui;
14.11.4. kai tiekėjui iškeliama bankroto byla arba jis likviduojamas, kai sustabdo ūkinę veiklą arba susidaro kitokia situacija, kuri kelia pagrįstų abejonių, jog sutartiniai įsipareigojimai bus įvykdyti tinkamai.
14.12. Perkančiajai organizacijai vienašališkai nutraukiant pirkimo sutartį 14.11.1–14.11.3 papunkčiuose nurodytais atvejais, tiekėjas privalo sumokėti 700 (septynių šimtų) eurų dydžio baudą, kuri šalių susitarimu laikoma minimaliais patirtais nuostoliais, ir perkančiajai organizacijai atlyginti visus nuostolius, kurių ši bauda nekompensuoja.
14.13. Perkančiajai organizacijai nutraukiant pirkimo sutartį 14.11.4 papunktyje nurodytu atveju, perkančioji organizacija tiekėjui apmoka už iki pirkimo sutarties nutraukimo faktiškai suteiktas paslaugas.
14.14. Tiekėjas, ne vėliau kaip prieš 20 (dvidešimt) darbo dienų įspėjęs perkančiąją organizaciją, turi teisę vienašališkai nutraukti pirkimo sutartį šiais atvejais:
14.14.1. dėl perkančiosios organizacijos kaltės už suteiktas ir kokybiškas paslaugas vėluojama sumokėti daugiau negu 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų;
14.14.2. perkančioji organizacija stabdo paslaugų (ar jų dalies) teikimą daugiau kaip 90 (devyniasdešimt) kalendorinių dienų dėl pirkimo sutartyje nenurodytų ir dėl perkančiosios organizacijos kaltės atsiradusių priežasčių.
14.14.3. Tiekėjui pirkimo sutartį vienašališkai nutraukiant 14.14 papunktyje nurodytais pagrindais, perkančioji organizacija privalo sumokėti 700 (septynių šimtų) eurų dydžio baudą, kuri šalių susitarimu laikoma minimaliais patirtais nuostoliais, ir atlyginti visus nuostolius, kurių ši bauda nekompensuoja.
14.15. Šalys sutinka laikyti pirkimo sutarties sąlygas, visą dokumentaciją ir informaciją, kurią pirkimo sutarties šalys gauna viena iš kitos vykdydamos pirkimo sutartį, konfidencialia ir be išankstinio šalies rašytinio sutikimo neplatinti trečiosioms šalims apie ją jokios informacijos, išskyrus atvejus, kai to reikalaujama Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
Mažos vertės pirkimo konkurso sąlygų 1 priedas
DAUGIAFUNKCINIŲ ĮRENGINIŲ TECHNINIO APTARNAVIMO IR REMONTO PASLAUGŲ SPECIFIKACIJA
1. PIRKIMO OBJEKTAS
1.1. Lietuvos Respublikos socoalonės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – ministerija) planuoja įsigyti daugiafunkcinių įrenginių techninio aptarnavinamo ir remonto paslaugas (toliau – paslaugos). Numatomos pasirašyti sutarties terminas – iki 2017 m. gruodžio 31 d.
1.2. Ministerijoje, adresais Vilnius, A. Vivulskio g. 11 ir A. Vivulskio g. 13, eksploatuojama tokia daugiafunkcinė įranga (toliau – įranga):
1.2.1. Triumph-Adler 2242, 2 vnt.;
1.2.2. Triumph-Adler 2250, 2 vnt.;
1.2.3. UTAX 1325, 1 vnt.;
1.2.4. Triumph-Adler 4555i, 3 vnt.;
1.2.5. Triumph-Adler 4505ci, 1 vnt.;
1.2.6. Kyocera KM-4050, 1 vnt.;
1.2.7. Kyocera KM-3060, 1 vnt.;
1.2.8. RICOH Aficio MP C2500, 1 vnt.
2. PASLAUGŲ TECHNINIAI REIKALAVIMAI
2.1. Paslaugos teikėjas įrangos gedimams šalinti privalo atvykti į ministeriją, ne vėliau kaip kitą darbo dieną, nuo ministerijos atsakingo darbuotojo pranešimo el. paštu arba telefonu apie įrangos gedimą gavimo dienos.
2.2. Techninio aptarnavimo paslaugos (įrangos derinimas, periodinis įrangos mikroprograminės įrangos (angl. firmware) atnaujinimas, planinis profilaktinis valymas ir priežiūra, įrangos gedimo priežasties nustatymas) turi būti atliekamos vadovaujantis kiekvienos įrangos gamintojo techninio aptarnavimo, įrangos atskirų mazgų ir mechanizmų techninės priežiūros rekomendacijomis ir reglamentais.
2.3. Paslaugos teikėjas nustatęs gedimą, privalo nedelsiant sudaryti defektinį aktą, nurodant detalių/mazgų kiekius, reikalingus gedimui pašalinti bei jų kainą. Defektinis aktas turi būti suderintas su ministerijos atsakingu darbuotoju.
2.4. Techninio aptarnavimo ir remonto paslaugos atliekamos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo užsakymo pateikimo arba nuo gedimo defektino akto suderinimo datos.
2.5. Įrangos remonto paslaugas teikėjas privalo atlikti kokybiškai ir suteiktoms paslaugoms suteikti ne trumpesnę kaip 6 mėn. garantiją, kuri skaičiuojama nuo PVM sąskaitos faktūros už suteiktas paslaugas išrašymo dienos.
2.6. Visoms pakeistoms detalėms nuo PVM sąskaitos faktūros išrašymo dienos turi būti suteikiamas gamyklos-gamintojos nustatytas garantinis laikotarpis.
Mažos vertės pirkimo konkurso sąlygų 2 priedas
PASIŪLYMAS
DĖL DAUGIAFUNKCINIŲ ĮRENGINIŲ TECHNINIO APTARNAVIMO IR REMONTO PASLAUGŲ PIRKIMO
(Data)
(Vieta)
Tiekėjo pavadinimas Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai | |
Tiekėjo adresas Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens pareigos, vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas |
Visi pasiūlymo ir jo priedų lapai turi būti susiūti
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) skelbime paskelbtame CVP IS ir ministerijos interneto svetainėje xxx.xxxxxx.xx;
2) mažos vertės pirkimo konkurso sąlygose;
3) kituose pirkimo dokumentuose.
Mes siūlome daugiafunkcinių įrenginių techninio aptarnavimo ir remonto paslaugas, visiškai atitinkančias pirkimo dokumentuose nurodytas sąlygas:
Eil. Nr. | Daugiafunkcinio įrenginio/ paslaugos/detalės/mazgo pavadinimas | Matavimo vnt. | Kiekis | Vieneto kaina Eur be PVM | Vieneto kaina Eur su PVM | Kaina iš viso, Eur be PVM | Kaina iš viso, Eur su PVM |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Triumph-Adler 2242: | vnt. | 2 | ||||
1.1. | Techninis aptarnavimas | vnt. | 1 | ||||
1.2. | Būgno mazgas | vnt. | 1 | ||||
1.3. | Kaitinimo velenas | vnt. | 1 | ||||
1.4. | Ryškinimo mazgas | vnt. | 1 | ||||
1.5. | Pernešimo velenėlis | vnt. | 1 | ||||
1.6. | Elektrolizatorius | vnt. | 1 |
Eil. Nr. | Daugiafunkcinio įrenginio/ paslaugos/detalės/mazgo pavadinimas | Matavimo vnt. | Kiekis | Vieneto kaina Eur be PVM | Vieneto kaina Eur su PVM | Kaina iš viso, Eur be PVM | Kaina iš viso, Eur su PVM |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2. | Triumph-Adler 2250: | vnt. | 2 | ||||
2.1. | Techninis aptarnavimas | vnt. | 1 | ||||
2.2. | Būgno mazgas | vnt. | 1 | ||||
2.3. | Kaitinimo velenas | vnt. | 1 | ||||
2.4. | Ryškinimo mazgas | vnt. | 1 | ||||
2.5. | Pernešimo velenėlis | vnt. | 1 | ||||
2.6. | Elektrolizatorius | vnt. | 1 | ||||
3. | UTAX1325: | vnt. | 1 | ||||
3.1. | Techninis aptarnavimas | vnt. | 1 | ||||
3.2. | Būgno mazgas | vnt. | 1 | ||||
3.3. | Kaitinimo velenas | vnt. | 1 | ||||
3.4. | Ryškinimo mazgas | vnt. | 1 | ||||
3.5. | Pernešimo velenėlis | vnt. | 1 | ||||
3.6. | Elektrolizatorius | vnt. | 1 | ||||
4. | Triumph-Adler 4555i: | vnt. | 3 | ||||
4.1. | Techninis aptarnavimas | vnt. | 1 | ||||
4.2. | Būgno mazgas | vnt. | 1 | ||||
4.3. | Kaitinimo velenas | vnt. | 1 | ||||
4.4. | Ryškinimo mazgas | vnt. | 1 | ||||
4.5. | Pernešimo velenėlis | vnt. | 1 | ||||
4.6. | Elektrolizatorius | vnt. | 1 | ||||
5. | Triumph-Adler 4505ci: | vnt. | 1 | ||||
5.1. | Techninis aptarnavimas | vnt. | 1 | ||||
5.2. | Būgno mazgas | vnt. | 1 | ||||
5.3. | Kaitinimo velenas | vnt. | 1 | ||||
5.4. | Ryškinimo mazgas | vnt. | 1 | ||||
5.5. | Pernešimo velenėlis | vnt. | 1 | ||||
5.6. | Elektrolizatorius | vnt. | 1 | ||||
6. | Kyocera KM-4050: | vnt. | 1 | ||||
6.1. | Techninis aptarnavimas | vnt. | 1 | ||||
6.2. | Būgno mazgas | vnt. | 1 | ||||
6.3. | Kaitinimo velenas | vnt. | 1 | ||||
6.4. | Ryškinimo mazgas | vnt. | 1 | ||||
6.5. | Pernešimo velenėlis | vnt. | 1 | ||||
6.6. | Elektrolizatorius | vnt. | 1 | ||||
7. | Kyocera KM-3060: | vnt. | 1 | ||||
7.1. | Techninis aptarnavimas | vnt. | 1 | ||||
7.2. | Būgno mazgas | vnt. | 1 | ||||
7.3. | Kaitinimo velenas | vnt. | 1 | ||||
7.4. | Ryškinimo mazgas | vnt. | 1 | ||||
7.5. | Pernešimo velenėlis | vnt. | 1 | ||||
7.6. | Elektrolizatorius | vnt. | 1 | ||||
8. | RICOH Aficio MP C2500: | vnt. | 1 | ||||
8.1. | Techninis aptarnavimas | vnt. | 1 | ||||
8.2. | Būgno mazgas | vnt. | 1 | ||||
8.3. | Kaitinimo velenas | vnt. | 1 |
Eil. Nr. | Daugiafunkcinio įrenginio/ paslaugos/detalės/mazgo pavadinimas | Matavimo vnt. | Kiekis | Vieneto kaina Eur be PVM | Vieneto kaina Eur su PVM | Kaina iš viso, Eur be PVM | Kaina iš viso, Eur su PVM |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
8.4. | Ryškinimo mazgas | vnt. | 1 | ||||
8.5. | Pernešimo velenėlis | vnt. | 1 | ||||
8.6. | Elektrolizatorius | vnt. | 1 | ||||
Bendra pasiūlymo kaina: | |||||||
Bendra pasiūlymo kaina - Eur
Eur.
(suma žodžiais)
Pastabos:
1. Į šią sumą įeina PVM ir visi mokesčiai, ir visos išlaidos (naujų originalių detalių ir mazgų pristatymo adresais: Vilnius, A. Vivulskio g. 11 ir A. Vivulskio g. 13, montavimo ir kitos išlaidos).
2. Sąraše nenurodytos detalės ir mazgai tiekiami pagal atskirą paraišką.
Sąraše nenurodytoms detalėms ir mazgams siūlome (įrašyti) % nuolaida nuo užsakymo dieną kainoraštyje esančios kainos (įskaitant pristatymo ir montavimo išlaidas)
Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Dokumentų puslapių skaičius |
Vykdant sutartį pasitelksiu šiuos subtiekėjus*:
Eil. Nr. | Subtiekėjo pavadinimas |
*Pildyti tuomet, jei sutarties vykdymui bus pasitelkti subtiekėjai.
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 11 dalimi Perkančioji organizacija per 10 dienų nuo sutarties pasirašymo, CVP IS turi skelbti laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus (jei tokie bus), išskyrus informaciją, kurią laimėjęs dalyvis nurodys, kaip konfidencialią. Tokią informaciją sudaro visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Pasiūlyme nurodyta prekių, paslaugų ar darbų kaina, išskyrus jos sudedamąsias dalis, nėra laikoma konfidencialia informacija. Konfidencialia informacija taip pat nelaikytina kita informacija, kurią įpareigoja skelbti VPĮ nuostatos. Konfidencialia informacija taip pat neturėtų būti laikoma tokia informacija, kuri prieinama kiekvienam fiziniam ar juridiniam asmeniui įvairiais informacijos kanalais (pavyzdžiui, tiekėjui pasiūlyme nurodžius, kad siūlomų prekių techninės specifikacijos ar prekių modeliai yra konfidenciali informacija, ši informacija neturi būti laikoma konfidencialia, jei analogišką informaciją apie pasiūlyme nurodytas prekes galima rasti tiekėjo interneto tinklalapyje ir panašiai.
Šiame Pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija (dokumentai su konfidencialia informacija įsegti atskirai):
Eil. | Pateikto dokumento pavadinimas | Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango |
Nr. | eilutėje („Prisegti dokumentai“ arba „Kvalifikaciniai klausimai“ prie atsakymo į klausimą) | |
Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidencialus yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus.
Pasiūlymas galioja iki 2015 m. d.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (Parašas*) | (Vardas ir pavardė*) |
*Pastaba. Kadangi perkančioji organizacija pirkimą atlieka CVP IS priemonėmis, šis dokumentas teikiamas pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Kadangi visas pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.
Mažos vertės pirkimo konkurso sąlygų 3 priedas
(Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys)
Herbas arba prekių ženklas
(Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
(Adresatas (perkančioji organizacija))
TIEKĖJO DEKLARACIJA
Nr. (Data)
(Sudarymo vieta)
1. Aš, , |
(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)) , |
(Tiekėjo pavadinimas) |
dalyvaujantis (-i) |
(Perkančiosios organizacijos pavadinimas) |
atliekamame |
(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris (jei yra), pirkimo būdas) |
, |
skelbtame , |
(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris ir (arba) nuoroda į CVP IS) |
nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, jam nėra iškelta restruktūrizavimo byla, jis nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (profesinės etikos pažeidimo, kai nuo Tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai, arba konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip treji metai.
2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.
4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas
(Tiekėjo arba įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (Parašas*) | (Vardas ir pavardė*) |
*Deklaracija pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai joje nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.