LIETUVOS NACIONALINĖS MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKOS PERKRAUSTYMO PASLAUGŲ PIRKIMAS

6

PATVIRTINTA

Lietuvos nacionalinės Martyno

Mažvydo bibliotekos

Viešojo pirkimo komisijos

2016 m. balandžio 5 d. protokolu Nr. 22

LIETUVOS NACIONALINĖS XXXXXXX XXXXXXX BIBLIOTEKOS

PERKRAUSTYMO PASLAUGŲ PIRKIMAS

MAŽOS VERTĖS PIRKIMO SĄLYGOS

1.Bendrosios nuostatos.

1.1. Lietuvos nacionalinė Xxxxxxx Xxxxxxx biblioteka (toliau vadinama – perkančioji organizacija arba Nacionalinė biblioteka) vykdo perkraustymo paslaugų pirkimą. Perkančiosios organizacijos adresas: Gedimino pr. 51, LT 01504 Vilnius, įstaigos kodas 290757560, įgalioti asmenys: techninės specifikacijos klausimais - Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. (0 0) 0000000, elektroninio pašto adresas: x.xxxxxxxxxx@xxx.xx, pirkimo procedūrų klausimais – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, tel. (0 0) 000 0000, elektroninio pašto adresas: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx .

1.2. Pirkimo dokumentuose sąvokos, apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (aktuali jo redakcija) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) bei Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau CVP IS) paskelbtomis supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis (aktuali redakcija) (toliau – taisyklės),

1.3. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau - CVP IS).

1.4. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

1.5. Perkančioji organizacija yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.

1.6. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:

1.6.1. skelbimas apie pirkimą;

1.6.2. pirkimo sąlygos (kartu su priedais);

1.6.3. pirkimo sąlygų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);

1.6.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.

2. Pirkimo objektas.

1. Perkamos Nacionalinės bibliotekos II rūmų fondų perkraustymo paslaugos (toliau – paslaugos).

2. Perkamos paslaugos apims fondų perkraustymą, įskaitant (tačiau neapsiribojant):

   1. Iš Nacionalinės bibliotekos II rūmų, K. Sirvydo g. 4, Vilnius (įvažiavimas iš V. Kudirkos aikštės) į Nacionalinės bibliotekos Raseinių skyrių, Bažnyčios g. 4, Raseiniai:

      1. išviso reikia išvežti spaudinius supakuotus į apie 1600 dėžių. Šis kiekis yra preliminarus. Sutarties galiojimo laikotarpiu išvežamų dėžių kiekis gali kisti +/- 30 proc.

      2. Perkraustymo paslaugos teikiamos du kartus per savaitę antradienį ir ketvirtadienį.

      3. Per vieną dieną reikalinga pakrauti 200 vnt. dėžių, kurių išmatavimai 43x26x32 cm, iš Sirvydo g. 4, Vilnius (1 - 2 aukštai) ir pristatyti į Nacionalinės bibliotekos Raseinių skyrių, adresu Xxxxxxxxx x. 4, Raseiniai (1, 2, 3 aukštai).

      4. Kiekvieną kartą (pradedant antru važiavimu) iš Raseinių skyriaus reikia parvežti į K. Sirvydo g. 4, Vilnius tuščias, iškrautas dėžes.

      5. Perkraustymas pradedamas pasirašius paslaugų sutartį.

   2. iš Nacionalinės bibliotekos II rūmų, K. Sirvydo g. 4, Vilnius (įvažiavimas iš V. Kudirkos aikštės ) į Nacionalinės bibliotekos pagrindinį pastatą, Gedimino pr. 51, Vilnius (iškraunant parkavimas Gynėjų gatvėje, reikia įvertinti stovėjimo išlaidas).

      1. Iš viso reikia perkraustyti apie 10 tūkst. lentynmetrių fondų (tai būtų apie 6700 vnt. matuojant 43x26x32 cm išmatavimų dėžėmis). Šis kiekis yra preliminarus. Sutarties galiojimo laikotarpiu išvežamų dėžių kiekis gali kisti +/- 20 proc.

      2. Teikdamas paslaugas tiekėjas privalo aprūpinti perkraustymo dėžėmis bei kitomis reikalingomis pakavimo medžiagomis.

      3. Tikslios perkraustymo paslaugų datos ir perkraustymo intensyvumas bus nustatomos pagal Nacionalinės bibliotekos ir tiekėjo raštu suderintą grafiką po sutarties sudarymo.

2.2.3. Teikdamas paslaugas tiekėjas privalo užtikrinti knygų ir spaudinių (supakuotų) saugų pristatymą į nurodytas patalpas;

2.2.4.Paslaugos tiekėjo už fondų perkraustymą atsakingas asmuo ar asmenys turi užtikrinti sklandų perkraustymo vykdymą, turto apsaugą ir tinkamą pristatymą nuo patalpos iš kurios turtas paimamas iki patalpos į kurią turtas turi būti pristatomas.

2.2.5. Prieš pateikdamas pasiūlymą tiekėjas privalo įsitikinti, jog planuojamas transportas galės ir tilps (pagal aukštį) įvažiuoti į Lietuvos nacionalinės Xxxxxxx Xxxxxxx bibliotekos II rūmų kiemą, adresu Sirvydo g. 4, Vilnius (įvažiavimas iš V. Kudirkos aikštės pusės). Taip pat reikia įvertinti įvažiavimą (pakankamai siauras) į Raseinių skyrių, Bažnyčios g. 4, Raseiniai.

3. Pasiūlymo pateikimo sąlygos.

3.1. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

3.2. Šis pirkimas į dalis neskirstomas.

3.3. Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiais pirkimo dokumentais ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia pirkimo sutarties vykdymui.

3.4. Pasiūlymas pateikiamas pagal pirkimo sąlygų 1 priedo formą. Pasiūlymo kaina pateikiama eurais (suapvalinant iki dviejų skaičių po kablelio). Pasiūlymo kaina nurodoma pagal preliminarius kiekius ir yra skirta pasiūlymų palyginimui ir laimėtojo nustatymui. Į kainą turi būti įskaičiuoti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos.

3.5. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Visi pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas (pvz., pažymos, licencijos, jungtinės veiklos sutartis ir pan.). Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, doc ir kt.).

3.6. Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius reikalavimus:

Xxx. Nr.	Kvalifikacijos reikalavimai	Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai
3.6.1.	Tiekėjas turi būti apsidraudęs civilinės atsakomybės draudimu.	Pateikiama Xxxxxxxx bendrovės civilinės atsakomybės draudimo poliso kopija, įrodanti, kad tiekėjas apsidraudęs civilinės atsakomybės draudimu. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektronine forma.
3.6.2.	Tiekėjas turi būti įregistruotas teisės aktų nustatyta tvarka ir verstis su pirkimo objektu susijusia veikla.	Pateikiama Valstybės įmonės Registrų centro išduota Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinio išrašo kopija (asmuo, besiverčiantis veikla turint verslo liudijimą – verslo liudijimo kopija) ir įstatai ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis su pirkimo objektu susijusia veikla. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektronine forma.
3.6.3.	Per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti įvykdęs bent vieną su pirkimo objektu susijusią sutartį, kurios vertė ne mažiau kaip – 17000 Eur (su PVM).	Pateikiamas įvykdytų sutarčių sąrašas, kuriame nurodoma informacija apie tiekėjo įvykdytas sutartis (nurodyta - užsakovas, aiškiai aprašytas sutarties objektas, sutarties įgyvendinimo laikotarpis, vertė, užsakovo kontaktiniai duomenys). Pateikiamas skenuotas dokumentas elektronine forma.

3.7. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, kartu turi būti pateiktas vertimas į lietuvių kalbą.

3.8. Tiekėjas turi nurodyti subtiekėjus (subteikėjus), kuriuos jis ketina pasitelkti sutarčiai vykdyti.

3.9.Tiekėjui nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

3.10.Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2016 m. balandžio 19 d. 9 val. 30 min. (Lietuvos Respublikos laiku).

3.11. Pasiūlymo galiojimo terminas turi būti ne trumpesnis nei 90 dienų nuo pasiūlymo pateikimo termino dienos.

3.12. Perkančioji organizacija atsako į tiekėjo prašymą paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus, jei prašymas paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus yra gautas likus ne mažiau kaip 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Visi atsakymai į tiekėjų pateiktus klausimus skelbiami viešai CVP IS, ten pat, kur buvo paskelbti pirminiai pirkimo dokumentai, ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

3.13. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti pirkimo sąlygas.

4. Pasiūlymų nagrinėjimas.

4.1. Pasiūlymai bus vertinami eurais pagal mažiausios kainos kriterijų.

4.2. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių tiekėjų atstovams. Perkančioji organizacija nagrinės:

4.2.1. ar pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;

4.2.2. ar nebuvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

4.3. Tiekėjo pateiktas pasiūlymas bus atmestas jei:

4.3.1. pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų arba tiekėjas per nurodytą terminą nepaaiškino pasiūlymo;

4.3.2. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;

4.3.3. pasiūlymas ar kiti pirkimo dokumentai pateikti ne CVP IS priemonėmis;

4.4. Perkančioji organizacija turi teisę derėtis su dalyviais dėl pateiktų pasiūlymų turinio, kainos ir pan. Derybos su kiekvienu dalyviu vykdomos atskirai. Į derybas dalyviai, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, bus pakviesti CVP IS priemonėmis. Derybų metu visiems derybų dalyviams pateikiama vienoda informacija. Derybos turi būti protokoluojamos.

5. Sprendimas apie laimėjusį pasiūlymą.

5.1. Perkančioji organizacija nustato pasiūlymų eilę (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas) ir laimėjusį pasiūlymą.

5.2. Pasiūlymų eilė nustatoma kainos didėjimo tvarka. Jeigu keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio su pasiūlymas CVP IS pateiktas anksčiau.

5.3. Perkančioji organizacija tiekėjams nedelsdama, CVP IS priemonėmis, praneša apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, nurodo nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą.

5.4. Perkančioji organizacija iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado tam pagrindžiančios aplinkybės.

6. Ginčų nagrinėjimo tvarka.

6.1. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, pirmiausia turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Perkančiosios organizacijos sprendimas, priimtas išnagrinėjus tiekėjo pretenziją, gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

7. Pirkimo sutarties sąlygos.

7.1. Sutartyje nurodyti įkainiai sutarties galiojimo laikotarpiu gali būti perskaičiuojami, pasikeitus pridėtinės vertės mokesčiui sutartyje nurodytoms paslaugoms.

7.2. Sutarties kainos pakeitimas įforminamas abiejų sutarties šalių papildomu susitarimu prie sutarties, po teisės aktų, keičiančių mokesčio dydį įsigaliojimo.

7.3. Sutarties kaina pasikeičia atitinkama dalimi, atsižvelgiant į kainos sudėtyje esančio mokesčio dalį.

7.4. Sutartis įsigalioja nuo jos sudarymo ir galioja iki visiškų sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.

7.5. Xxxxxxxxx, numatytos sutartyje, turės būti suteikiamos ne vėliau kaip iki 2016 m. spalio 31 d.

7.6. Paslaugos galės būti suteikiamos dalimis, pagal po sutarties sudarymo suderintą grafiką

7.7. Už faktiškai atliktas paslaugas perkančioji organizacija sumokės per 20 kalendorinių dienų nuo suteiktų paslaugų priėmimo-perdavimo akto pasirašymo ir sąskaitos-faktūros gavimo.

________________

Pirkimo dokumentų 1 priedas

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

Lietuvos nacionalinei

Xxxxxxx Xxxxxxx bibliotekai

PASIŪLYMAS

DĖL PERKRAUSTYMO PASLAUGŲ

___________

(Data)

____________________

(Vieta)

Paslaugų tiekėjo pavadinimas (Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai)

Paslaugų tiekėjo adresas (Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai)

Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:

1. Mažos vertės pirkimo skelbime;

2. Pirkimo sąlygose;

3. Kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

Suprantame, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms, būsime pašalinti iš šio pirkimo ir mūsų pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

Siūlomoms atlikti paslaugoms bus pasitelkti šie subtiekėjai:

Eil. Nr.	Subtiekėjo pavadinimas	Subtiekėjo adresas, tel. Nr.	Subtiekėjo numatomų atlikti paslaugų pavadinimas	Subtiekėjo paslaugų planuojama vertė eurais
1.

Planuojamų subtiekėjų atlikta paslaugų vertė įeina į bendrą pasiūlymo kainą.

Mes siūlome perkraustymo paslaugas tokiomis kainomis eurais (dviejų skaičių po kablelio tikslumu):

Eil. Nr.	Perkraustymo paslaugų pavadinimas	Mato vnt.	Preliminarus kiekis*	Įkainis 1 reiso/ 1 dėžės, Eur be PVM	Kaina preliminaraus kiekio be PVM, Eur
1.	Fondų pervežimas Sirvydo g. 4, Vilnius - Bažnyčios g. 4, Raseiniai	reisas	8
2.	Tuščių dėžių parvežimas Bažnyčios g. 4, Raseiniai - Sirvydo g. 4, Vilnius	vnt.	1400
3.	Fondų pervežimas Sirvydo g. 4, Vilnius - Gedimino pr. 51, Vilnius	reisas	45
4.	Dėžių nuoma	vnt.	400
	Kaina be PVM
	PVM _____ %
	Iš viso kaina su PVM

Iš viso kaina su PVM žodžiais: _____________________________________________________

*Nurodyti kiekiai yra preliminarūs, skirti pasiūlymų vertinimui ir palyginimui. Perkančioji organizacija paslaugas įsigis ir už jas apmokės pagal poreikį. Užsakomų paslaugų kiekis gali skirtis iki 30 proc.

Kartu su pasiūlymu pateikiame šiuos dokumentus:

Xxx.Xx.	Pateiktų dokumentų pavadinimas	Dokumento puslapių skaičius
1.
2.
3.

Siekiant užtikrinti, kad pasiūlymuose esančios informacijos paskelbimas neprieštarautų teisės aktams ir teisėtiems tiekėjų interesams (t.y. šios informacijos atskleidimas turėtų neigiamos įtakos teisėtiems tiekėjų interesams bei pažeistų konfidencialios informacijos apsaugą), tiekėjas pasiūlyme nurodo informaciją, kuri yra konfidenciali (perkančioji organizacija šios informacijos negali atskleisti tretiesiems asmenims):

Xxx.Xx. Pateikto dokumento pavadinimas (rekomenduojama pavadinime vartoti žodį „Konfidencialu“) Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje („Prisegti dokumentai“ arba „Kvalifikaciniai klausimai“ prie atsakymo į klausimą)

Pastaba. Tiekėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.

Pasirašydamas pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros.

_____________________________________ __________ ______________________

(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)