Lavango Engineering LT, UAB Įmonės kodas: 303203934, PVM mokėtojo kodas: LT100010168013, adresas: Pramonės g. 5, LT-94102 Klaipėda, tel. nr. +370 46 247152, el. p. info@lavango.eu KONKURSO SĄLYGOS

Lavango Engineering LT, UAB

Įmonės kodas: 303203934, PVM mokėtojo kodas: LT100010168013, adresas: Pramonės g. 5, LT-94102 Klaipėda, tel. nr. x000 00 000000, el. p. xxxx@xxxxxxx.xx

KONKURSO SĄLYGOS

1.BENDROSIOS NUOSTATOS

1. UAB „Lavango Engineering LT“ (toliau vadinama – Pirkėjas) vykdo pirkimą, įgyvendindama projektą „Įmonės Lavango Engineering LT verslo plėtra informacinių ir ryšių technologijų srityje“ (Nr. LT07-1-EIM-K05-024), bendrai finansuojamą Norvegijos finansinio mechanizmo lėšos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis.

2. Pirkimas vykdomas vadovaujantis 2014–2021 m. Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamentu, patvirtintu 2016 m. rugsėjo 23 d. Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos sprendimu, Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1K-389 „Dėl 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ patvirtintomis 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir finansavimo taisyklėmis (toliau – Mechanizmų taisyklės), Kvietimo teikti paraiškas 2014–2021 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos „Verslo plėtra, inovacijos ir MVĮ“ informacinių ir ryšių technologijų srityje gairėmis pareiškėjams, patvirtintomis viešosios įstaigos Inovacijų agentūros direktoriaus 2023 m. sausio 2 d. įsakymu Nr. R1-003 (toliau – Gairės), 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektų bei Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektų pirkimų priežiūros ir neperkančiųjų organizacijų bei perkančiųjų organizacijų pagal Reglamentus pirkimų vykdymo tvarkos aprašas, (toliau – Pirkimų tvarkos aprašas) Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais bei šiomis konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).

2.PIRKIMO OBJEKTAS

1. Pirkimo objektas –mažos lenkimo staklės su robotu, kurių kiekiai (apimtis) ir savybės nustatytos pateiktoje techninėje specifikacijoje.

2. Jei techninėje specifikacijoje, apibūdinant pirkimo objektą, nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė, gamyba ar standartas, laikytina, kad priimtini ir savo savybėmis lygiaverčiai objektai.

3. Pirkimo objektas į pirkimo objekto dalis neskaidomas.

4. Prekių pristatymo vieta – Pramonės g. 5, LT-94102 Klaipėda.

3.REIKALAVIMAI DALYVIŲ KVALIFIKACIJAI

3.1. Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

1. Tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir jų įrodymo dokumentai:

Eil. Nr.	Kvalifikacijos reikalavimai	Reikalavimai ūkio subjekto grupei ir ar subtiekėjams	Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai
3.1.1.1	Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo jo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau kaip 3 metus) įvykdė arba vykdo bent 1 (vieną) panašių prekių1 tiekimo sutartį, kurios vertė ne mažesnė kaip 0,5 pasiūlymo vertės be PVM.	Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė arba tiekėjas pasitelkia subtiekėjus – reikalavimą turi atitikti visi ūkio subjektų grupės nariai arba tiekėjas su subtiekėjais kartu (ūkio subjektų grupės narių arba tiekėjo ir subtiekėjų turima patirtis sumuojama), atsižvelgiant į jų prisiimamus įsipareigojimus	Sutarties (-čių) sąrašas, nurodant užsakovą, objektą, vertę, sudarymo ir (arba) įvykdymo datas, kontaktinį asmenį.

2. Dokumentų, patvirtinančių atitiktį nustatytiems kvalifikacijos reikalavimus, bus prašoma tik iš galimo laimėtojo. Tiekėjas pasiūlymo formoje patvirtina, kad jis atitinka nurodytus kvalifikacijos reikalavimus.

3. Tiekėjas gali remtis tik tokiais kitų ūkio subjektų (pvz. subtiekėjų) pajėgumais, siekdamas įrodyti savo atitikima kvalifikacijos reikalavimais, kuriais jis realiai galės disponuoti pirkimo sutarties vykdymo metu. Tiekėjas turi pareigą Xxxxxxxx pasiūlyme užtikrinti, kad per visą pirkimo sutarties vykdymo laikotarpį ūkio subjekto, kurio pajėgumais buvo pasiremta, ištekliai tiekėjui bus prieinami. Tikrindamas, ar tiekėjui bus prieinami kitų ūkio subjektų, kurių pajėgumais jis remiasi, kad atitiktų kvalifikacijos reikalavimus, turimi ištekliai, Pirkėjas iš tiekėjo priima bet kokias tai patvirtinančias priemones.

4. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų – pateikiama oficiali tiekėjo deklaracija arba lygiavertis dokumentas.

4.REIKALAVIMAI PASIŪLYMŲ PATEIKIMUI

1. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių arba anglų kalba.

2. Pasiūlymas teikiamas elektroniniame laiške adresu: X.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx . Pasiūlymą sudaro:

   1. užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių pirkimo konkurso sąlygų 2 priedą, bei pasiūlymo formoje nurodyti dokumentai;

   2. jungtinės veiklos sutarties kopija, jei pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė.

3. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą (jeigu pirkimas skaidomas į dalis – po vieną kiekvienai daliai) – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.

4. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

5. Pasiūlymo pateikimo terminas nurodytas skelbime apie pirkimą, kuris paskelbtas interneto svetainėje xxxxxxxxxxxxxx.xx.

6. Pasiūlymo kaina pateikiama eurais be ir su PVM. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos.

7. Pasiūlymo kaina vertinama eurais be PVM.

8. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo pasiūlymo pateikimo dienos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.

4. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

   1. Pirkėjas atsako į kiekvieną Tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti ar patikslinti pirkimo sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

   2. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo, bet ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.

   3. Jei paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime keičiama esminė pasiūlymams parengti būtina informacija, taip pat kai tiekėjui (-ams) teikiami su pirkimu susiję paaiškinimai ir (ar) keičiami ir (ar) tikslinami kvalifikacijos reikalavimai, Pirkėjas interneto svetainėje xxxxxxxxxxxxxx.xx paskelbia pakeistą kvietimą dalyvauti pirkime, iš naujo nustatydamas ne trumpesnį kaip 7 darbo dienų terminą pasiūlymams pateikti.

4. DERYBŲ REIKALAVIMAI

   1. Šio Pirkimo metu gali būti vykdomos Derybos.

   2. Derybų tikslas – pagerinti pasiūlymus, kad Pirkėjas galėtų pirkti prekes, visiškai atitinkančias jo konkrečius poreikius. Derybos yra vykdomos su visais tiekėjais, kurie atitinka nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus ir pasiūlymų pateikimo reikalavimus. Su kiekvienu tiekėju susitinkama atskirai. Derybų metu visiems tiekėjams pateikiama ta pati (vienoda) informacija. Derybų rezultatai įforminami protokolu, kuris rengiamas kiekvienam tiekėjui atskirai.

   3. Derybos gali būti vykdomos dėl visų perkamų darbų, prekių ar paslaugų charakteristikų, įskaitant, pavyzdžiui, kainą, kokybę, komercines sąlygas ir socialinius, aplinkosaugos ir inovacinius aspektus.

   4. Nesiderama dėl pirkimo dokumentuose nurodytų minimalių reikalavimų, taikomų pirkimo objektui, tiekėjų kvalifikacijai, tiekėjų pasiūlymams, šių pasiūlymų vertinimo kriterijų ir vertinimo tvarkos.

   5. Tiekėjų galutiniai pasiūlymai vertinami pagal pirkimo dokumentuose nurodytus vertinimo kriterijus. Galutiniais pasiūlymais yra laikomi derybų protokolai (jei derybos vyko surengus tam skirtą susitikimą) arba tiekėjo ir pirminiai tiekėjų pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu.

   6. Jei tiekėjas neatvyksta į derybas, jo galutiniu pasiūlymu laikomas jo pirminis pasiūlymas.

   7. Tiekėjų galutiniai pasiūlymai vertinami pagal nurodytus vertinimo kriterijus.

4. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS

   1. Pirkėjas vertina, ar tiekėjų pasiūlymai (jei buvo vykdomos derybos – galutiniai pasiūlymai) atitinka konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus.

   2. Jei tiekėjas pateikė netikslius, neišsamius ar klaidingus dokumentus ar duomenis apie atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams arba šių dokumentų ar duomenų trūksta, Pirkėjas gali prašyti kandidatą ar dalyvį šiuos dokumentus ar duomenis patikslinti, papildyti arba paaiškinti per jo nustatytą terminą.

   3. Pirkėjas turi teisę reikalauti, kad tiekėjas pagrįstų pasiūlyme nurodytą kainą ar jos sudedamąsias dalis, jeigu jos atrodo neįprastai mažos, nurodydama konkrečius dokumentus ir duomenis, kuriuos tiekėjas turi pateikti.

   4. Pirkėjas iš galimo laimėtojo prašo pateikti dokumentus, kurie įrodytų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams.

   5. Konkurso sąlygų 7.6 p. nustatytais atvejais pasiūlymas atmetamas.

   6. Pasiūlymas atmetamas, jeigu:

      1. tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą (atmetami visi tiekėjo pasiūlymai);

      2. pasiūlymas (jei vykdomos derybos – galutinis pasiūlymas) neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų arba dalyvis, Xxxxxxx prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino arba nepatikslino savo pasiūlymo;

      3. tiekėjas per Xxxxxxx nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;

      4. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas, Xxxxxxx prašymu, nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

      5. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;

      6. tiekėjo, kurio pasiūlymas neatmestas dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlyta per didelė, Xxxxxxxx nepriimtina pasiūlymo kaina.

   7. Neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.

   8. Kai kelių tiekėjų pasiūlymų kainos vienodos, laimėtoju skelbiamas tas teikėjas, kurio pasiūlymas pateiktas anksčiausiai.

   9. Pirkimo sutartis sudaroma raštu su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir sąlygos, taip pat kvietime dalyvauti pirkime nustatytos sąlygos. Pirkėjas, vykdydamas konkursą, pirkimo sutartį sudaro nedelsiant, bet ne anksčiau nei pasibaigė 5 darbo dienų terminas nuo pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą dėl pirkimo laimėtojo išsiuntimo tiekėjams dienos su sąlyga, jei per šį terminą nebuvo gauta pretenzijų. Ši nuostatas netaikoma, jeigu pasiūlymą pateikė vienintelis tiekėjas.

   10. Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu iki nurodyto laiko nesudaro pirkimo sutarties, Pirkėjas siūlo sudaryti pirkimo sutartį kitam Pirkime dalyvavusiam tiekėjui, kurio pasiūlymas yra ekonomiškai naudingiausias.

   11. Pirkėjas, vykdydamas konkursą, ir priėmęs sprendimą atmesti tiekėjo pasiūlymą, raštu informuoja šį tiekėją, o priėmusi sprendimą dėl pirkimo laimėtojo, raštu informuoja visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

   12. Tiekėjas turi teisę raštu pateikti pretenziją Pirkėjui per 5 darbo dienas nuo neperkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjui dienos arba per 5 darbo dienas nuo tos dienos, kai tiekėjas sužinojo apie atitinkamus neperkančiosios organizacijos veiksmus. Pirkėjas nagrinėja tik tas pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo. Pirkėjas išnagrinėja tiekėjo pretenziją ir apie priimtą motyvuotą sprendimą informuoti pretenziją pateikusį tiekėją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.

4. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

1. Pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos:

   1. Prekių pateikimo ir sumontavimo terminas: iki 2023-04-30. Sutartis gali būti pratęsiama tik tuo atveju, jeigu yra pratęsiamas Gairėse nurodytas tinkamų finansuoti išlaidų terminas, tačiau ne ilgesniam laikotarpiui nei papildomi 2 mėnesiai (visais atvejais pratęstas terminas negali būti ilgesnis nei Gairėse nurodytas tinkamų finansuoti išlaidų terminas).

   2. Atsiskaitymo sąlygos:

      1. išankstinis mokėjimas: 15 proc. nuo sutarties sumos be PVM per 30 dienų nuo sutarties pasirašymo dienos.

      2. tarpinis mokėjimas – 75 proc. nuo sutarties sumos be PVM per 30 dienų nuo pranešimo gavimo apie pasirengimą pristatyti įrangą.

      3. galutinis mokėjimas: 10 proc. nuo sutarties sumos be PVM ir visa sutarties PVM suma, pasirašius galutinį priėmimo-perdavimo aktą, bet ne vėliau kaip negu 60 kalendorinių dienų nuo prekių gavimo dienos.

   3. Tiekėjui laiku ir (arba) tinkamai neįvykdžius sutarties be pagrįstų ir nuo Tiekėjo nepriklausančių aplinkybių, Pirkėjas skaičiuoja 0,02 % dydžio delspinigius nuo neįvykdytos Pirkimo sutarties vertės tol, kol bus įvykdyti visi įsipareigojimai, tačiau neviršijant 5 proc. Sutarties vertės.

   4. Be pateisinamų priežasčių per Sutartyje nustatytą terminą Pirkėjui nesumokėjus už tinkamai atliktą ir priimtą Pirkimo objektą, Tiekėjas gali pareikalauti mokėti 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo vėluojamos sumokėti sumos už kiekvieną uždelstą dieną, kol bus įvykdyti visi įsipareigojimai, tačiau neviršijant 5 proc. Sutarties vertės.

2. Pirkimo sutartis pasirašoma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju šiose konkurso sąlygose nustatytomis sąlygomis, vadovaujantis Taisyklėmis ir Civiliniu kodeksu;

3. Vykdydant pirkimo sutartį, negalima keisti esminių pirkimo sutarties sąlygų, jei yra bent viena iš šių aplinkybių: (1) jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, kurios, jeigu būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, būtų suteikusios galimybę dalyvauti pirkimo procedūrose kitiems, nei dalyvavo, tiekėjams; (2) jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, dėl kurių, jeigu jos būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, laimėjusiu pasiūlymu galėtų būti pripažintas kito, nei pasirinktas, tiekėjo pasiūlymas; (3) ekonominė sutarties pusiausvyra pasikeičia tiekėjo, su kuriuo sudaryta sutartis, naudai taip, kaip nebuvo nustatyta pirminės sutarties sąlygose; (4) dėl pakeitimo (-ų), susijusio su pirkimo sutarties kiekiais ir (ar) apimtimi, pirkimo sutarties apimtis padidėja taip, kad ji tampa lygi ar viršija tarptautinio pirkimo vertės ribą (taikoma, kai finansinių mechanizmų ir bendrojo finansavimo lėšos sudaro 50 proc. arba daugiau visų tinkamų finansuoti projekto arba Dvišalio bendradarbiavimo fondo projekto ar iniciatyvos išlaidų).

4. PRIEDAI

Priedas Nr. 1. Techninė specifikacija

Priedas Nr. 2. Pasiūlymo forma

Konkurso sąlygų priedas Nr. 1

TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

Eil. Nr.	Savybės	Techniniai reikalavimai
1	Staklių galingumas	Ne mažiau 80 t
2	Lenkimo ilgis	Ne mažiau 1530 mm
3	Atidarymas	Ne daugiau 515 mm
4	Atstumas tarp kolonų	Ne daugiau 1570 mm
5	Galinės atramos ašių skaičius (X1, X2, R1, R2, Z1, Z2)	Ne mažiau 6 ašių
6	Eiga X ašies kryptimi	Ne mažiau 300 mm
7	Greitis X ašies	Ne mažiau 1500 mm/s
8	Eiga R ašies kryptimi	Ne mažiau 100 mm
9	Greitis R ašies	Ne mažiau 500 mm/s
10	Eiga Z ašies kryptimi	Ne mažiau 1455 mm
11	Greitis Z ašies	Ne mažiau 2000 mm/s
12	Tikslumas Y ašies	0.004 mm arba tiksliau
13	Galinių atramų skaičius	Ne mažiau 4 atramos
14	Viršutinio įrankio tvirtinimas	Hidraulinis
15	Apatinio įrankio tvirtinimas	Hidraulinis
16	Papildoma programinės įrangos licencija lenkimo planų sudarymui iš 3D modelio ir susieta su programų lazeriniam pjovimui ruošimu.	Turi būti
17	Pristatymas, instaliacija, derinimas, paleidimas, mokymai	Privaloma
18	Atitikimas CE reikalavimams	Turi būti
19	Atlenkiamas darbo stalas	Turi būti
20	Valdymo pultas su lietimui jautriu ekranu	Ne mažesnis 22´´ (colių)
21	Mobili roboto stotelė su robotu ir įranga skirta darbui automatizuotam režime	Turi būti
22	LED apšvietimas mobilaus roboto stotelėje	Turi būti
23	Mobilaus roboto stotelė su apsauginėmis durelėmis saugiam prijungimui prie lenkimo staklių	Turi būti
24	Garantija	ne trumpesnė nei 12 mėn.

Konkurso sąlygų priedas Nr. 2

PASIŪLYMAS

DĖL MAŽŲ lenkimo staklIŲ SU ROBOTU PIRKIMO

20 - - .

data

Vieta

Tiekėjo pavadinimas

Tiekėjo adresas

Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė

Telefono numeris

El. pašto adresas

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:

1) konkurso skelbime, paskelbtame svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2023-10-18.

2) konkurso sąlygose;

3) pirkimo dokumentų prieduose.

Mes siūlome šias prekes:

Eil. Nr.	Prekių pavadinimas	Kiekis	Mato vnt.	Xxxx vieneto kaina Eur be PVM	Kaina EUR be PVM (4x5)
1	2	3	4	5	6
1.
...
	Pasiūlymo kaina EUR be PVM (6 stulpelio reikšmių suma)
	PVM (pildoma, jei taikoma)*
	Pasiūlymo kaina EUR su PVM

Pasiūlymo kaina Eur su PVM žodžiais:_______________________________________________.

*Jei „PVM“ laukas nepildomas, nurodykite priežastis, dėl kurių PVM nemokamas: ______________

Siūlomos prekės visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės tokios:

Eil. Nr.	Savybės	Techniniai reikalavimai	Xxxxxxx reikšmė
1	Staklių galingumas	Ne mažiau 80 t
2	Lenkimo ilgis	Ne mažiau 1530 mm
3	Atidarymas	Ne daugiau 515 mm
4	Atstumas tarp kolonų	Ne daugiau 1570 mm
5	Galinės atramos ašių skaičius (X1, X2, R1, R2, Z1, Z2)	Ne mažiau 6 ašių
6	Eiga X ašies kryptimi	Ne mažiau 300 mm
7	Greitis X ašies	Ne mažiau 1500 mm/s
8	Eiga R ašies kryptimi	Ne mažiau 100 mm
9	Greitis R ašies	Ne mažiau 500 mm/s
10	Eiga Z ašies kryptimi	Ne mažiau 1455 mm
11	Greitis Z ašies	Ne mažiau 2000 mm/s
12	Tikslumas Y ašies	0.004 mm arba tiksliau
13	Galinių atramų skaičius	Ne mažiau 4 atramos
14	Viršutinio įrankio tvirtinimas	Hidraulinis
15	Apatinio įrankio tvirtinimas	Hidraulinis
16	Papildoma programinės įrangos licencija lenkimo planų sudarymui iš 3D modelio ir susieta su programų lazeriniam pjovimui ruošimu.	Turi būti
17	Pristatymas, instaliacija, derinimas, paleidimas, mokymai	Privaloma
18	Atitikimas CE reikalavimams	Turi būti
19	Atlenkiamas darbo stalas	Turi būti
20	Valdymo pultas su lietimui jautriu ekranu	Ne mažesnis 22´´ (colių)
21	Mobili roboto stotelė su robotu ir įranga skirta darbui automatizuotam režime	Turi būti
22	LED apšvietimas mobilaus roboto stotelėje	Turi būti
23	Mobilaus roboto stotelė su apsauginėmis durelėmis saugiam prijungimui prie lenkimo staklių	Turi būti
24	Garantija	ne trumpesnė nei 12 mėn.

Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:

Xxx.Xx. Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

Pasiūlymas galioja iki 20 __-___-___ d.

Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad nebuvo nuslėpta jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti konkurso dalyvius.

Aš patvirtinu, kad atitinku pirkimo sąlygose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus.

Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos parašas Xxxxxx Xxxxxxx

PROCUREMENT TENDER CONDITIONS

1. GENERAL TERMS AND CONDITIONS

1.1. UAB "Lavango Engineering LT" (hereinafter referred to as - the Buyer) organizes the procurement while implementing the project "Company Lavango Engineering LT business development in the field of information and communication technologies" (No. LT07-1-EIM-K05-024), jointly financed by the funds of the Norwegian Financial Mechanism and with funds from the state budget of the Republic of Lithuania.

1.2. Procurement is carried out in accordance with the 2014-2021 The implementation regulation of the Norwegian financial mechanism, approved in 2016 September 23 By the decision of the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of Norway, the Minister of Finance of the Republic of Lithuania in 2018 November 12 by order no. 1K-389 "On 2014-2021 Implementation of European Economic Area and Norwegian Financial Mechanisms in Lithuania" approved for 2014-2021. Rules for the Administration and Financing of Financial Mechanisms of the European Economic Area and Norway (hereinafter referred to as Mechanism Rules), Call for Applications 2014-2021. Guidelines for applicants of the Norwegian financial mechanism program "Business development, innovation and SMEs" in the field of information and communication technologies, approved by the director of the public institution Innovation Agency in 2023. January 2 by order no. R1-003 (hereinafter - Guidelines), 2014-2021. Description of the procedure for procurement supervision of projects of the European Economic Area and Norwegian financial mechanisms and projects of the Bilateral Cooperation Fund and of non-procurement organizations and procurement organizations in accordance with the Regulations, (hereinafter - the Description of the Procurement Procedure) the Civil Code of the Republic of Lithuania (hereinafter - the Civil Code), other legal acts and these tender conditions (hereinafter referred to as the Tender Conditions).

2. PRUCHASE OBJECT

2.1. The object of purchase is a small electric bending machine with robot, the quantities and characteristics of which are determined in the technical specification.

2.2. If a specific model or source, a specific process or brand, patent, types, specific origin, production or standard is specified in the technical specification, describing the procurement object, it is considered that objects with equivalent characteristics are also acceptable.

2.3. The object of purchase is not divided into parts of the object of purchase.

2.4. Place of delivery of goods - Pramonės st. 5, LT-94102 Klaipėda.

3. QUALIFICATION REQUIREMENTS FOR PARTICIPANTS

3.1. A supplier participating in the procurement must meet the following minimum qualification requirements:

3.1.1. Qualification requirements of suppliers and their proof documents:

Eil. Nr.	Kvalifikacijos reikalavimai	Reikalavimai ūkio subjekto grupei ir ar subtiekėjams	Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai
3.1.1.1	In the last 3 years or during the period from the date of its registration (if the supplier has been operating for less than 3 years), the supplier has executed or is executing at least 1 (one) contract for the supply of similar goods2, the value of which is at least 0.5 of the value of the offer without VAT.	If the offer is submitted by a group of economic entities or the supplier uses sub-suppliers - the requirement must be met by all members of the economic entity group or the supplier together with sub-suppliers (the experience of the members of the economic entity group or the supplier and sub-suppliers is combined), taking into account the obligations assumed by them.	List of contract (s) indicating customer, object, value, dates of conclusion and/or completion, contact person.

3.2. Documents confirming compliance with established qualification requirements will be requested only from the potential winner. The supplier confirms in the proposal form that he meets the specified qualification requirements.

3.3. The supplier can only rely on such capacities of other economic entities (eg sub-suppliers) in order to prove his compliance with the qualification requirements, which he will be able to use during the execution of the purchase contract. The supplier has the obligation to ensure in the offer to the buyer that during the entire period of performance of the purchase contract, the resources of the economic entity, whose capabilities were relied upon, will be available to the supplier. When checking whether the available resources of other economic entities, whose capabilities it relies on to meet the qualification requirements, will be available to the supplier, the Buyer accepts any measures confirming this from the supplier.

3.4. If the supplier cannot submit the specified documents, because such documents are not issued in the relevant country or the documents issued in that country do not cover all the issues raised - an official declaration of the supplier or an equivalent document is submitted.

4. REQUIREMENTS FOR PROPOSAL SUBMISSION

4.1. The supplier's offer and other correspondence are submitted in Lithuanian or English.

4.2. The offer is submitted by email to the address: X.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx The proposal consists of:

4.2.1. a completed offer form, prepared in accordance with Annex 2 of these tender terms and conditions, and the documents specified in the offer form;

4.2.2. a copy of the joint venture agreement, if the offer is submitted by a group of economic entities.

4.3. The supplier can submit only one offer (if the purchase is divided into parts - one for each part) - individually or as a member of a group of business entities. If a supplier submits more than one bid or a member of a group of economic entities participates in submitting multiple bids, all such bids will be rejected.

4.4. Suppliers are not allowed to submit alternative offers. If the supplier submits an alternative offer, his offer and the alternative offer(s) will be rejected.

4.5. The deadline for submission of the proposal is specified in the announcement about the purchase, which is published on the website xxxxxxxxxxxxxx.xx.

4.6. The price of the offer is given in euros without and with VAT. The price must include all taxes and all costs of the supplier.

4.7. The price of the offer is assessed in euros without VAT.

4.8. The offer must be valid for at least 90 days from the date of submission of the offer. If the offer does not specify its validity period, it is considered that the offer is valid as long as provided in the procurement documents.

5. CLARIFICATION AND SPECIFICATION OF TENDER CONDITIONS

5.1. The Buyer responds to each written request of the Supplier to explain or clarify the terms of procurement, if the request is received no later than 3 working days before the end of the deadline for submitting tender offers. The buyer responds to the supplier's timely request to explain the terms of the tender no later than 2 working days from the date of its receipt and no later than 2 working days before the end of the bid submission deadline.

5.2. Before the end of the submission of offers, but no later than 2 working days before the end of the deadline for submission of offers, the Buyer has the right to explain and specify the conditions of the tender on his own initiative.

5.3. If, after the announcement of the invitation to participate in the procurement, the essential information necessary for the preparation of offers is changed, as well as when the supplier(s) are provided with explanations related to the purchase and/or are changed and/or refined the qualification requirements, the Buyer publishes the changed invitation to participate in the procurement on the website xxxxxxxxxxxxxx.xx , resetting a deadline of no less than 7 working days for submission of proposals.

6. NEGOTIATION REQUIREMENTS

6.1. Negotiations may be carried out during this Procurement.

6.2. The purpose of the negotiations is to improve the offers so that the Buyer can purchase goods that fully meet his specific needs. Negotiations are conducted with all suppliers who meet the minimum qualification requirements and requirements for submission of proposals. Each supplier is met separately. During negotiations, all suppliers are provided with the same (identical) information. The results of the negotiations are formalized in a protocol, which is prepared for each supplier separately.

6.3. All characteristics of the works, goods or services to be procured may be negotiated, including, for example, price, quality, commercial terms and social, environmental and innovation aspects.

6.4. There is no negotiation regarding the minimum requirements specified in the procurement documents, applied to the object of procurement, the qualifications of suppliers, the proposals of suppliers, the evaluation criteria of these proposals and the evaluation procedure.

6.5. The suppliers' final offers are evaluated according to the evaluation criteria specified in the procurement documents. The final offers are considered to be the minutes of the negotiations (if the negotiations took place after a meeting for this purpose) or the initial offers of the supplier and the suppliers, to the extent that they were not changed during the negotiations.

6.6. If the supplier does not attend the negotiations, his initial offer is considered his final offer.

6.7. The suppliers' final offers are evaluated according to the specified evaluation criteria.

7. EXAMINATION AND EVALUATION OF PROPOSALS

7.1. The buyer evaluates whether the suppliers' offers (if negotiations were carried out - final offers) meet the requirements set out in the tender conditions.

7.2. If the supplier has provided inaccurate, incomplete or erroneous documents or data about compliance with the requirements set out in the tender conditions or these documents or data are missing, the Buyer may ask the candidate or participant to clarify, supplement or explain these documents or data within the deadline set by him.

7.3. The buyer has the right to demand that the supplier substantiates the price specified in the offer or its components, if they seem unusually low, specifying the specific documents and data that the supplier must provide.

7.4. The buyer asks the potential winner to submit documents that prove compliance with the qualification requirements set out in the procurement documents.

7.5. In the cases specified in the 7.6. point of tender conditions, the offer is rejected.

7.6. The offer is rejected if:

7.6.1. the supplier submitted more than one offer (all offers from the supplier are rejected)

7.6.2. the offer (if negotiations are ongoing - the final offer) did not meet the requirements set out in the tender conditions or the participant, at the request of the Buyer, did not explain or specify his offer without changing the essence of the offer

7.6.3. the supplier did not correct the arithmetical errors and/or did not explain the offer within the deadline specified by the Buyer

7.6.4. an unusually low price was offered and the supplier, at the Buyer's request, did not provide a written justification of the components of the price or did not otherwise justify the unusually low price

7.6.5. the supplier has provided false information, which the Buyer can prove by any legal means

7.6.6. a supplier whose offer was not rejected for other reasons was offered too high, the price of the offer is unacceptable to the Buyer

7.7. Non-rejected offers are evaluated according to the lowest price criterion.

7.8. When the bid prices of several suppliers are the same, the supplier whose bid was submitted the earliest is declared the winner.

7.9. The purchase contract is concluded in writing with the supplier who submitted the winning bid. When concluding a purchase contract, the price and conditions of the winning supplier's final offer, as well as the conditions set in the invitation to participate in the purchase, cannot be changed. The buyer, when conducting the tender, concludes the purchase contract immediately, but not before the expiration of the 5-day period from the day of the written notification of the decision on sending the winner of the purchase to the suppliers, provided that no claims have been received during this period. This provision does not apply if the offer was submitted by a single supplier.

7.10. If the supplier whose offer is recognized as the winner does not conclude a purchase contract by the specified time, the Buyer offers to conclude a purchase contract to another supplier who participated in the Procurement, whose offer is the most economically beneficial.

7.11. The buyer, when conducting a tender, and having made a decision to reject a supplier's offer, informs this supplier in writing, and after making a decision on the winner of the purchase, he informs all suppliers who submitted offers about the decision in writing no later than 3 working days from the date of the decision.

7.12. The Supplier has the right to submit a claim to the Buyer in writing within 5 working days from the day the non-procurement organization sends a written notification of its decision to the supplier or within 5 working days from the day the supplier learns about the relevant actions of the non-procurement organization. The buyer examines only those claims received before the conclusion of the purchase contract. The buyer examines the supplier's claim and informs the supplier who submitted the claim about the accepted reasoned decision no later than within 5 working days from the date of receipt of the claim.

8. TERMS OF PROCUREMENT AGREEMENT

8.1. Basic terms of the procurement agreement:

8.1.1. Deadline for delivery and installation of goods: until 04/30/2023. The contract can be extended only if the term of the eligible costs specified in the Guidelines is extended, but for a period not longer than an additional 2 months (in all cases, the extended term cannot be longer than the term of the eligible costs specified in the Guidelines).

8.1.2. Payment conditions:

8.1.2.1. advance payment: 15 percent from the contract amount without VAT within 30 days from the date of signing the contract.

8.1.2.2. interim payment - 75 percent from the contract amount without VAT within 30 days of receiving the notification of readiness to deliver the equipment.

8.1.2.3. final payment: 10 percent from the contract amount without VAT and the full amount of the contract VAT, after signing the final act of acceptance-handover, but no later than 60 calendar days from the day of receipt of the goods.

8.1.3. If the Supplier fails to fulfill the contract on time and/or properly without reasonable circumstances beyond the control of the Supplier, the Buyer shall calculate default interest in the amount of 0.02% from the unfulfilled value of the Purchase Agreement until all obligations are fulfilled, but not exceeding 5%. Contract values.

8.1.4. If, without justifiable reasons, the Buyer does not pay for the properly executed and accepted Purchase object within the term specified in the Agreement, the Supplier may demand payment of 0.02 percent. amount of late payment interest on the overdue amount for each delayed day until all obligations are fulfilled, but not exceeding 5%. Contract values.

8.2. The purchase contract is signed with the supplier who submitted the winning bid under the conditions set out in these tender conditions, in accordance with the Rules and the Civil Code.

8.3. During the execution of the procurement contract, the essential conditions of the procurement contract cannot be changed if at least one of the following circumstances exists: (1) they are changed by providing for new conditions, which, if they had been established in the procurement documents, would have given the opportunity to participate in the procurement procedures to suppliers other than those who participated; (2) they are replaced by providing for new conditions, which, if they were established in the procurement documents, could lead to the recognition of a bid from a supplier other than the one selected as the winning bid; (3) the economic balance of the contract changes in favor of the supplier with whom the contract was concluded in a way that was not established in the terms of the original contract; (4) as a result of the change(s) related to the quantities and/or scope of the procurement contract, the scope of the procurement contract increases so that it becomes equal to or exceeds the international procurement value limit (applies when financial mechanisms and co-financing funds amount to 50 percent . or more of the total cost of the eligible project or Bilateral Fund project or initiative)

9. ANNEXES

Annex no. 1. Technical specification

Annex no. 2. Proposal form

Tender Conditions Annex No. 1

TECHNICAL SPECIFICATIONS

No.	Parameter name	Requested value
1	Tonnage	No less than 80 t
2	Bending Length	No less than 1530 mm
3	Standard stroke	No more than 515 mm
4	Distance between side frames	No more than 1570 mm
5	Back gauge (X1, X2, R1, R2, Z1, Z2)	No less than 6 back gauges
6	X-axis travel	No less than 300 mm
7	X-axis speed	No less than 1500 mm/s
8	R-axis travel	No less than 100 mm
9	R-axis speed	No less than 500 mm/s
10	Z-axis travel	No less than 1455 mm
11	Z-axis speed	No less than 2000 mm/s
12	Y-axis accuracy	0.004 mm or rather
13	Number of back gauges	No less than 4 back gauges
14	Upper tool clamping	Hydraulic
15	Lower tool clamping	Hydraulic
16	An additional software license for the creation of bending plans from a 3D model and associated with the preparation of programs for laser cutting.	Yes
17	Delivery, installation, assembling, training	Yes
18	CE certification	Yes
19	Ergo arm support (folding arm table)	Yes
20	Bending Control display with touch technology	No less than 22´´ (inch)
21	A mobile bending robot station with a robot and equipment intended for work in an automated mode	Yes
22	LED illumination mobile robot area	Yes
23	Mobile bending robot station with guard doors for safe connection to the bending machine	Yes
24	Warranty	No less than 12 months

Tender Conditions Annex No. 2

PROPOSAL

FOR THE TENDER OF A small electric bending machine with robot

20 - - .

date

Place

Name of Supplier

Address of Supplier

Name and surname of the person responsible for the offer

Phone number

E-mail address

With this offer, we indicate that we agree to all the conditions of purchase set forth:

1) in the tender announcement published on the website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2023-10-18.

2) in the tender conditions

3) in the appendices of procurement documents

We offer the following items:

No.	Name	Quantity	Unit of Measurement	The price per unit of measure is EUR without VAT	Price in EUR without VAT (4x5)
1	2	3	4	5	6
1.
...
	Price of proposal without VAT (total of values of column no. 6)
	VAT (when applicable)*
	Price of proposal with VAT

The offer price in EUR with VAT in words:_______________________________________________.

*If the "VAT" field is not filled in, indicate the reasons for which VAT is not charged: ______________

The offered goods fully meet the requirements specified in the procurement documents and their properties are as follows:

No.	Parameter name	Requested value	Offered value
1	Tonnage	No less than 80 t
2	Bending Length	No less than 1530 mm
3	Standard stroke	No more than 515 mm
4	Distance between side frames	No more than 1570 mm
5	Back gauge (X1, X2, R1, R2, Z1, Z2)	No less than 6 back gauges
6	X-axis travel	No less than 300 mm
7	X-axis speed	No less than 1500 mm/s
8	R-axis travel	No less than 100 mm
9	R-axis speed	No less than 500 mm/s
10	Z-axis travel	No less than 1455 mm
11	Z-axis speed	No less than 2000 mm/s
12	Y-axis accuracy	0.004 mm or rather
13	Number of back gauges	No less than 4 back gauges
14	Upper tool clamping	Hydraulic
15	Lower tool clamping	Hydraulic
16	An additional software license for the creation of bending plans from a 3D model and associated with the preparation of programs for laser cutting.	Yes
17	Delivery, installation, assembling, training	Yes
18	CE certification	Yes
19	Ergo arm support (folding arm table)	Yes
20	Bending Control display with touch technology	No less than 22´´ (inch)
21	A mobile bending robot station with a robot and equipment intended for work in an automated mode	Yes
22	LED illumination mobile robot area	Yes
23	Mobile bending robot station with guard doors for safe connection to the bending machine	Yes
24	Warranty	No less than 12 months

The offer is valid until 20 __-___-___.

I, the undersigned, certify that all information provided in the tender is correct and that no information requested from tenderers has been withheld.

I confirm that I meet the qualification requirements set out in the terms of purchase.

Responsibilities of the supplier manager or his authorized person signature Name Surname

1 Panašiomis prekėmis laikomos prekės, kurios priklauso tai pačiai prekių grupei (sutampa pirmi 3 kodo skaitmenys) pagal Bendrąjį Viešųjų Pirkimų Žodyną: < xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/>.

2 Similar goods are considered goods that belong to the same group of goods (the first 3 digits of the code match) according to the General Dictionary of Public Procurement: < xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxx/>.