PIRKIMO SĄLYGOS Gamybinės įrangos pirkimas (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus)
Marijampolė Puslapis 1 iš 13
Įmonės kodas 304096588, PVM kodas LT100009688418, Ledo g. 0, Xxxxxxx x., XX-00000, Marijampolės sav., tel. 8 (343) 92745, faks. 8 (343) 92747, el. paštas xxxx@xxxxxxxxxx.xx,
a.s Nr. XX00 0000 0000 0000 0000, bankas „Swedbank“, AB, banko kodas 73000
Gamybinės įrangos pirkimas (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus)
TURINYS
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 2
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 3
5. PIRKIMO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 4
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS 4
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS 5
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO 5
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 6
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1 UAB „ICECO ledai“ (toliau vadinama – Pirkėjas), įgyvendindama projektą „UAB „ICECO ledai“ gamybinių pajėgumų didinimas bei veiklos įvairinimas, pasinaudojant Regio Invest LT+ priemone“, (projekto kodas Nr. 03.3.1-LVPA-K-803-02-0010), bendrai finansuojamą Europos Sąjungos struktūrinės paramos ir Lietuvos Respublikos lėšomis numato įsigyti: gamybinę įrangą (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus).
1.2 Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Projektų finansavimo ir administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – Taisyklės).
1.3 Pirkimas vykdomas vadovaujantis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais bei pirkimo sąlygomis.
1.4 Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, 2018 m. vasario 20 d.
1.5 Pirkimas atliekamas konkurso būdu laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų.
1.6 Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno Pirkėjo nustatytus reikalavimus atitinkančio Tiekėjo pasiūlymo, Pirkėjas pasilieka teisę pakartotinį pirkimą vykdyti Taisyklių 461 punkte nustatyta tvarka.
1.7 Pirkėjo įgaliotas asmuo palaikyti tiesioginį ryšį su Tiekėjais ir gauti iš jų su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: pirkimų vadybininkas Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. x000 000 00000, el. paštas xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, adresas Ledo g. 1, Liepynai, LT-68126 Marijampolės sav.
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1 Perkama gamybinė įranga (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus), kurios techninės savybės ir reikalavimai nustatyti pirkimų sąlygų techninėje specifikacijoje (Priedas Nr. 1).
2.2 Šis pirkimas į dalis neskirstomas, todėl pasiūlymas turi būti pateiktas visam nurodytam prekių kiekiui.
2.3 Gamybinė įranga turi būti pristatyta per 36 (trisdešimt šešias) savaites nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos.
2.4 Gamybinės įrangos pristatymo (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus) vieta – Ledo g. 3, Liepynai, LT-68126 Marijampolės sav.
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1 Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:
3.1.1. Bendrieji Tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.1.1. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Pateikiamas laisvos formos Tiekėjo raštiškas patvirtinimas, kad jis atitinka šiame punkte nurodytą kvalifikacijos reikalavimą arba išrašas iš Juridinių asmenų registro arba atitinkamos kompetentingos institucijos išduotą dokumentą (tinkamai patvirtintą kopiją). |
3.1.1.2. | Tiekėjas turi teisę verstis veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Pateikti išrašą iš Juridinių asmenų registro arba atitinkamos kompetentingos institucijos išduotą dokumentą (tinkamai patvirtintą kopiją). |
3.1.2. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai:
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.2.1. | Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdė ir (ar) vykdo bent 2 (dvi) panašios gamybinės įrangos pirkimo sutartis (pirkimo sutartis, kurios dalykas ir įvykdymo sąlygos atitinka Pirkimo sąlygų priede Nr. 1 pateiktoje Techninėje specifikacijoje nurodytus techninius parametrus). | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Pateikti Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytą įvykdytų ar vykdomų sutarčių sąrašas, nurodant: • Užsakovus, • sutarčių vertes, • sudarymo ir/arba įvykdymo datas. |
3.1.2.2. | Tiekėjas turi civilinės atsakomybės draudimą ne mažesnei kaip 50 proc. nuo pateikiamos pasiūlymo vertės sumai. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Pateikti draudimo įmonės išduotą draudimo liudijimą (tinkamai patvirtintą kopiją) |
3.1.2.3. | Tiekėjo vidutinė metinė apyvarta per 2014 m, 2015 m, 2016 m. arba per laiką nuo jo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą trumpiau kaip trejus metus) yra ne mažesnė kaip 6 mln (šeši milijonai) Eur. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Tiekėjo 2014 m., 2015 m, 2016 m. patvirtintos pelno (nuostolių) ataskaitų kopijos arba šalies, kurioje registruotas Tiekėjas, atitinkamų dokumentų kopijos. Jei Tiekėjas veiklą vykdė mažiau nei trejus metus, jis pateikia finansinius duomenis nuo savo įregistravimo dienos (tinkamai patvirtintą kopiją, (-as)). |
3.1.2.4. | Tiekėjas yra siūlomos gamybinės įrangos gamintojas arba gamintojos atstovas, turintis teisę vykdyti siūlomos gamybinės įrangos prekybą, įrengimo darbus, garantinį aptarnavimą ir priežiūrą. Tiekėjas gali būti sudaręs sutartį su ūkio subjektu, kuris turi aukščiau įvardintas gamintojo ar jo atstovo suteiktas teises. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Tiekėjo laisvos formos deklaracija (tik tuo atveju, kai Tiekėjas yra perkamos gamybinės įrangos gamintojas) arba įgaliojimų, susitarimų ar kitų lygiaverčių dokumentų, suteikiančių teisę atstovauti perkamos gamybinės įrangos gamintoją ir teisę parduoti siūlomą gamybinę įrangą, vykdyti jų įrengimo darbus, garantinį aptarnavimą ir priežiūrą, arba dokumentų, pavirtinančių, kad Tiekėjas yra sudaręs sutartį su ūkio subjektu, kuris turi aukščiau įvardintas gamintojo ar jo atstovo suteiktas teises arba kitų lygiaverčių dokumentų kopijos (tinkamai patvirtintą kopiją, (-as)). |
3.2 Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1 Pateikdamas pasiūlymą Tiekėjas sutinka su šiomis pirkimo sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
4.2 Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas Tiekėjo arba jo įgalioto asmens.
4.3 Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių ir (arba) anglų kalba.
4.4 Tiekėjas kainos pasiūlymą privalo pateikti pagal pirkimo sąlygų Priede Nr. 3 pateiktą formą. Pasiūlymas teikiamas užklijuotame voke. Ant voko turi būti užrašyta: Pirkėjo pavadinimas, Pirkėjo adresas, Pirkimo pavadinimas, Tiekėjo pavadinimas ir adresas. Ant voko taip pat gali būti užrašas „Neatplėšti iki
pasiūlymų pateikimo termino pabaigos“. Vokas su pasiūlymu grąžinamas jį atsiuntusiam Tiekėjui, jeigu pasiūlymas pateiktas neužklijuotame voke.
4.5 Pasiūlymą sudaro Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:
4.5.1. užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių pirkimo sąlygų Priedą Nr. 3,
4.5.2. pirkimo sąlygose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai,
4.5.3. kita pirkimo sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.
4.6 Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą. Jei Tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
4.7 Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą Techninėje specifikacijoje nurodytų prekių (ir susijusių paslaugų) kiekį.
4.8 Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
4.9 Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2018 m. kovo 6 d. 17 val. (Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį paštu, per pasiuntinį ar tiesiogiai atvykus šiuo adresu: Ledo g. 1, Liepynų k., LT-68126, Marijampolės sav., nuo 8:30 val. iki 14:30 val. (Lietuvos Respublikos laiku). Tiekėjo prašymu Pirkėjas nedelsdamas pateikia rašytinį patvirtinimą, kad Tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
4.10 Pirkėjas neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai neatplėšiami ir grąžinami Tiekėjui registruotu laišku.
4.11 Pasiūlymuose nurodoma pirkimo objekto kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių pirkimo sąlygų Priede Nr. 3. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių pirkimo sąlygų Priede Nr. 1 nurodytą pirkimo objekto kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į pirkimo objekto kainą turi būti įskaityti visi mokėtini mokesčiai ir visos Tiekėjo išlaidos.
4.12 Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 (devyniasdešimt) dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
4.13 Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Pirkėjas turi teisę prašyti, kad Tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas turi teisę atmesti tokį prašymą.
4.14 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui Pirkėjas turi teisę jį pratęsti. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Pirkėjas praneša raštu visiems Tiekėjams, gavusiems pirkimo sąlygas bei paskelbia apie tai Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.15 Pasibaigus skelbime nurodytam pasiūlymų pateikimo terminui ir negavus nė vieno pasiūlymo, pirkimas bus vykdomas iš naujo.
4.16 Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pirkėjas jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
5. PIRKIMO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
5.1 Pirkėjas atsako į kiekvieną Tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą Tiekėjo prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas Pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir ne vėliau kaip likus 2 (dvi) darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Pirkėjas, atsakydamas Tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems Tiekėjams, kuriems jis pateikė pirkimo sąlygas, bet nenurodo, kuris Tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas.
5.2 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, bet ne vėliau kaip likus 2 (dvi) darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti pirkimo sąlygas.
5.3 Pirkėjas nerengs susitikimų su Tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.
5.4 Bet kokia informacija, pirkimo sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas Pirkėjo ir Tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas šiame punkte nurodytu adresu paštu, elektroniniu paštu, faksu. Tiesioginį ryšį su Tiekėjais įgaliotas palaikyti: pirkimų vadybininkas Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. x000 000 00000, el. paštas xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, adresas Ledo g. 1, Liepynai, LT-68126 Marijampolės sav.
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
6.1 Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, Tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
6.2 Komisija nagrinėja:
6.2.1. ar Tiekėjai pasiūlymuose pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir ar Tiekėjo kvalifikacija atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus,
6.2.2. ar Tiekėjai pasiūlyme pateikė visus duomenis, dokumentus ir informaciją, apibrėžtą šiose pirkimo sąlygose ir ar pasiūlymas atitinka šiose pirkimo sąlygose nustatytus reikalavimus,
6.2.3. ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos.
6.3 Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio Tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties pirkimo sąlygose nustatytiems reikalavimams. Jeigu Tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija prašo Tiekėją šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per protingą terminą. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie Tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka Pirkėjo keliamus reikalavimus.
6.4 Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius, Tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti raštu papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
6.5 Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo raštu paprašyti Tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, Tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
6.6 Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą – privalo Tiekėjo raštu paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą.
6.7 Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais be PVM.
6.8 Pirkėjo neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
7.1 Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
7.1.1. Tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą (atmetami visi Tiekėjo pasiūlymai),
7.1.2. Tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų,
7.1.3. Tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Pirkėjui prašant, nepatikslino jų,
7.1.4. pasiūlymas neatitiko pirkimo sąlygose nustatytų reikalavimų (Tiekėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų Techninėje specifikacijoje, ir kt.) arba Tiekėjas, Pirkėjo prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino savo pasiūlymo,
7.1.5. Tiekėjas per Xxxxxxx nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo,
7.1.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža xxxxx ir Tiekėjas Xxxxxxx prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos,
7.1.7. Tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis,
7.1.8. Visų Tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, Pirkėjui nepriimtinos kainos.
7.1.9. Apie pasiūlymo atmetimą Tiekėjas informuojamas per vieną darbo dieną nuo šio sprendimo priėmimo dienos.
8. DERYBOS
8.1 Derybos vykdomos nebus.
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO
9.1 Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę, pirmesnis į šią eilę įrašomas Tiekėjas, kurio pasiūlymas įregistruotas anksčiausiai.
9.2 Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas Tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių pirkimo sąlygų nuostatas.
9.3 Mažiausią kainą pasiūlęs Tiekėjas yra skelbiamas laimėjusiu konkursą ir jis kviečiamas sudaryti sutartį, nurodant laiką iki kada reikia sudaryti sutartį.
9.4 Jeigu Tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį Tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po Tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
9.5 Jeigu visi pateikti pasiūlymai nėra tinkami (neatitinka pirkimo sąlygų reikalavimų, kurie būtini patenkinti Pirkėjo poreikiams), iki galutinių pasiūlymų eilės patvirtinimo, pranešęs apie tai visiems suinteresuotiems dalyviams, Pirkėjas turi teisę nutraukti pirkimo procedūras ir, iš esmės nekeisdamas pirkimo sąlygų, pradėti naujas pirkimo procedūras neskelbiamų derybų būdu su Tiekėjais, kurie atitiko nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus ir pateikė pasiūlymus.
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
10.1 Pirkimo sutartis lietuvių ir (arba) anglų kalba pasirašoma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu Tiekėju šiose pirkimo sąlygose nustatytomis sąlygomis, vadovaujantis Pirkimų tvarkos aprašu ir Civiliniu kodeksu.
10.2 Sudarant pirkimo sutartį, negali būti keičiama laimėjusio Tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir esminės sąlygos, taip pat Pirkėjo pirkimo pradžioje nustatytos esminės pirkimo sąlygos.
10.3 Mokėjimai Tiekėjui už prekes (ir susijusias paslaugas) atliekami žemiau nurodytais pagrindiniais etapais:
10.3.1. Avansinis mokėjimas – šalių sutarimu per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos Tiekėjui gali būti mokamas avansas, kurio dydis - iki 30proc. (trisdešimt procentų) pirkimo sutarties vertės be PVM,
10.3.2. Tarpiniai mokėjimai – per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo pranešimo, kad atitinkama įrangos dalis suprojektuota ir paruošta gamybai, gavimo dienos,
10.3.3. Tarpiniai mokėjimai – 5 (penkias) kalendorines dienas nuo pranešimo iš Tiekėjo gavimo, kad įranga pagaminta ir paruošta transportavimui,
10.3.4. Tarpinis mokėjimas – per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo paleidimo – derinimo darbų užbaigimo,
10.3.5. Galutinis mokėjimas – per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo galutinio priėmimo – perdavimo akto pasirašymo dienos su sąlyga su sąlyga, kad gamybinio veikimo parametrai yra pasiekti ir Pirkėjo darbuotojų mokymai yra užbaigti.
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1 Tiekėjams pasiūlymų rengimo ir dalyvavimo pirkimo išlaidos neatlyginamos.
11.2 Pirkėjas bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Priėmęs sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, Pirkėjas ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo apie šį sprendimą praneša visiems pasiūlymus pateikusiems Tiekėjams, o jeigu pirkimo procedūros nutraukiamos iki galutinio pasiūlymo pateikimo termino, visiems pirkimo sąlygas ir (arba) pirkimų dokumentus įsigijusiems Tiekėjams. Jeigu pirkimo sąlygos ir (arba) pirkimo dokumentai skelbiami viešai (pavyzdžiui, interneto svetainėje), ten pat skelbiamas pranešimas apie pirkimo procedūrų nutraukimą.
11.3 Informacija, pateikta pasiūlymuose, išskyrus vokų atplėšimo metu skelbiamą informaciją, Tiekėjams ir tretiesiems asmenims, išskyrus asmenis, administruojančius ir audituojančius ES struktūrinių fondų paramos naudojimą, neskelbiama.
11.4 Pirkėjas, ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas po pirkimo sutarties sudarymo, informuoja raštu visus pasiūlymus pateikusius Tiekėjus apie pirkimo sutarties sudarymą, nurodydamas Tiekėją su kuriuo sudaryta tokia sutartis.
12. PRIEDAI
12.1 Priedas Nr. 1 - Techninė specifikacija,
12.2 Priedas Nr. 2 – Įrenginių išdėstymo schema,
12.3 Priedas Nr. 3 - Pasiūlymo forma.
PRIEDAS Nr. 1
Gamybinei įrangai (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus)
1. BENDRA INFORMACIJA APIE PIRKIMO OBJEKTĄ:
1.1 Pirkimo objektas – gamybinė įranga, įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus.
1.2 Gamybinės įrangos pristatymo (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo darbus) vieta – Ledo g. 3, Liepynai, LT-68126 Marijampolės sav.
1.3 Visa įranga turi būti skirti pramoniniam naudojimui.
Eil. Nr. | Komponento pavadinimas | Reikalaujama charakteristika |
1. | Įranga | Srovinė šaldytų desertų gamybos linija, kurios bendrinės dalys: 1. Gamyba, 2. Fasavimas, 3. Pakavimas, 4. Paletavimas. |
2. | Įrangos pateikimo į rinką metai | Ne anksčiau nei 2016 metai. |
3. | Šaldymo tunelis | Šaldymo tunelio šaldymo įrenginys naudoja R744 (CO2) šaldymo agentą. Šaldymo tunelio grindys turi būti iš nerūdijančio plieno, tinkamo naudoti maisto pramonėje. |
4. | Elektrinė dalis | Galimi linijos prijungimas 3F/400V / 50 Hz ir 1F/230V / 50Hz. Visi kilnojami įrengimai, kurie jungiami prie linijos per 3F ir 1F kištukinius lizdus, turi turėti srovės nuotėkio apsaugą, t. y. apsauga nuo elektros poveikio žmogui, esant elektros nuotėkiui. |
5. | Montavimo vieta | Objekto adresas – Ledo g. 3, Liepynai, LT-68126, Marijampolės sav. Įrangos montavimo vieta ir reikalavimai pastate nurodyta techniniame darbo projekte. |
6. | Valdymo sistema | Gamybinės įrangos valdymas turi būti automatinis su šiuolaikišku kompiuterizavimo lygiu. Kartu gamybinės įrangos valdymo sistema turi turėti rankinį valdymą. Visos valdymo panelės turi būti lietuvių kalba. |
7. | Medžiagos | Įrenginys pagamintas iš AISI 304 arba lygiaverčių medžiagų, saugių naudoti maisto pramonėje. |
8. | Saugumo reikalavimai | Įranga turi atitikti CE reikalavimus arba lygiaverčius, skirta naudoti maisto pramonėje. Visa įranga, gaminiai ir medžiagos, numatyti įrengti objekte turi atitikti Europos Sąjungos normas ir standartus bei turi būti sertifikuoti ir įteisinti Lietuvos Respublikoje bei esant normatyviniams reikalavimams, metrologiškai patikrinti Lietuvos Respublikoje. |
9. | Našumas | 1. Ne mažiau nei 17.000 vnt/val vaflinių puodelių. 2. Ne mažiau nei 11.000 vnt/val vaflinių ragelių. |
10. | Pristatymo terminas | 36 (trisdešimt šešias) savaitės nuo pasirašytos sutarties. |
11. | Montavimo trukmė | 8-10 (aštuonias - dešimt) savaičių nuo įrengimo pristatymo į Objektą dienos. |
12. | Paleidimo-derinimo darbai | Tiekėjas privalo atlikti paleidimo - derinimo darbus po visos gamybinės įrangos sumontavimo per 5 savaites ir užtikrinti nepertraukiamai garantinius parametrus 7 (septynias) kalendorines dienas. |
13. | Garantinio aptarnavimo terminas | Ne trumpesnis nei 12 mėn. nuo įrangos paleidimo į gamybą akto pasirašymo dienos. |
14. | Garantinis ir pogarantinis servisas | Reagavimas į praneštus gedimus ne ilgiau kaip per 24 val. Gedimų šalinimas ne ilgiau kaip per 48 val. Tiekėjas užtikrina pagrindinių reikalingų atsarginių dalių nepertraukiamą tiekimą 24 mėnesius nuo įrangos įvedimo į eksploataciją dienos. Atsarginių detalių pateikimas ne ilgiau kaip 48 val. |
15. | Gamybinės įrangos garantiniai parametrai (visi privalomi) | Išlaikyti visus pirkimo-pardavimo sutartyje nurodytus techninius parametrus, t.y. išeigos efektyvumas – 95proc., našumas (laiko) efektyvumas – 95proc. |
16. | Produkto masės paruošimas | Masės mišinio paruošimas. Atvėsinimas, brandinimas. Naudojamos keturios ne mažesnės nei po 12 tonų talpos su integruota rėmine maišykle. Kiekvienos talpos cilindras ir dugnas turi būti izoliuotas ne plonesne nei 50mm storio mineraline vata su folija. Ant kiekvienos talpos cilindro šildymo/šaldymo spiralė padalinta į du kontūrus. Galimybė talpose esančią masę atvėsinti iki + 5°C ir šildyti ne mažiau nei iki + 20°C. |
17. | „Fryzeris“ (freezer) | 2 vnt. Pilnai automatinis „fryzeris“ (freezer), gebantis pilnai automatiškai palaikyti masės klampumą, išplakamumą, temperatūrą ir srautą. Įranga turi turėti automatinę įterpiamo oro į masę matavimo sistemą. „Fryzerio“ (freezer) našumas turi būti ne mažesnis nei 1500 l/val. Galimybė produktą atšaldyti iki -5°C. |
18. | Priedų įterpimas | Įranga turi turėti automatinę priedų svėrimo sistemą ir pagal tai turi gebėti palaikyti pastovų priedų dozavimą. Įranga taip pat turi turėti galimybę į produkto masę įterpti kietas, birias maisto medžiagas, pvz.: įvairaus dydžio riešutus, razinas, šokolado gabalėlius. ir kt. Įranga turi taip pat turi turėti galimybę: 1. į produktą įterpti skystas, tirštas maisto medžiagas, pvz.: įdarus, uogienes, 2. iš vidaus padengti tarą (vaflinį puodelį/ragelį) šokoladu ar glaistu, 3. padengti produkto viršūnę šokoladu ar glaistu, 4. į šokoladą ar glaistą įterpti kietas birias maisto medžiagas, pvz.: įvairaus dydžio smulkintus riešutus, pabarstukus ir kt. |
19. | Produkto dozavimas | Automatinis reguliuojamas dozavimas į tam tikrą tarą. Numatoma tara: 1. vaflinis puodelis - aukštis 80 mm, viršūnės plotis 62 mm, dugno plotis 38 mm, 2. vaflinis ragelis – aukštis 180 mm, viršūnės plotis 75 mm, 3. vaflinis ragelis – aukštis 160 mm, viršūnės plotis 65 mm. Maksimalus produkto aukštis – 210 mm. Galimybė tos pačios formos taros matmenis keisti pagal poreikius. Galimybė lengvai keisti, papildyti taros variantus esant poreikiui, įsigyjant papildomas įrenginio dalis. |
20. | Produkto užšaldymas | Produkto ar porcijos greitas užšaldymas iki - 16°C. Užšaldymo tunelio produkto konvejeris turi būti higieniškas, nereikalaujantis tepimo („be lubrikanto“), pagrindinė pavara turi būti montuojama išorėje. |
21. | Produkto „pernešimas“ į fasavimo įrenginį | Produktas turi būti pernešamas neguldant produkto ant konvejerio. Produktas turi būti padedamas tiesiai ant pakavimo juostos. |
22. | Fasavimas | Sušaldytas produktas supakuojamas į BOPP plėvelę, atskirai kiekvienas vienetas. Automatinis datos ženklinimas ant pakuotės. |
23. | Produkto kokybės kontrolė | Kiekvienas produktas turi būti patikrintas rentgeno spinduliais nuo pašalinių dalelių, t. y. metalas, plastikas, medis ir kt. Supakuotos produkcijos dėžės svorio kontrolės galimybė. |
24. | Pakavimas | Sufasuota porcija su BOPP plėvele turi būti pakuojama į gofro kartono dėžės rankiniu būdu. Arba porcijos rankiniu būdu supakuojama į kartonines dėžutes, o supakuotos kartono dėžutės rankiniu būdu sudedamos į gofro kartono dėžes. Gofro kartono dėžės turi būti išlankstomos, užklijuojamos lipnia juosta ir paduodamos operatoriams konvejeriu automatiniu būdu. Sukrautos dėžės turi būti užklijuojamos lipnia juosta taip pat automatiniu būdu. Supakuotos gofro kartono dėžės turi būti paženklintos lipduku su informacija apie produktą automatiniu būdu – „print apply“ funkcija. |
25. | Palečių formavimas | Automatinis robotas krauna dėžutes ant euro paletės. Paletės paduodamos per palečių dozatorių, kuris turi kaupiklį nemažesnį nei 40 euro palečių. Sukrauta paletė automatiniu būdu apvyniojama „strech“ plėvelė ir |
uždedamas lipdukas (A5 dydis, „print apply“ funkcija) su produkto informacija. Šaldytuve esantis supakuotų palečių kaupiklis turi talpinti mažiausiai 10 palečių. | ||
26. | Tarpinio produkto transportavimas | Visos gamybos, fasavimo, kokybės kontrolės, pakavimo ir paletizavimo grandys turi būti sujungtos motorizuotais konvejeriais, tam kad produktas galėtų efektyviai greitai judėti tarp grandžių. |
27. | Galimybė gaminti mažiausiai dviejų skirtingų rūšių produktus | Galimybė gaminti, dozuoti, fasuoti, pakuoti dvejų skonių produktus vienu metu, t.y. skirtingos produkto masės, skirtingos įterpiamos maisto medžiagos, skirtingi glaisto padengimai, įskaitant viršūnę, skirtingas pakavimas ir paletizavimas. |
28. | Darbuotojų mokymas | Pirkėjo darbuotojų mokymai darbui su gamybine įranga: 1. Mokymų pradžia – mokymai pradedami paleidimo – derinimo metu ir ne vėliau kaip 5 (penkias) darbo dienas nuo įrangos sumontavimo pabaigos. Mokymai vedami lietuvių arba anglų kalba. Mokymų metu Xxxxxxx darbuotojams pateikiami Prekių naudojimo vadovai (lietuvių kalba), eksploatacijos instrukcijos (lietuvių kalba) ir pan. 2. Mokymų trukmė – ne mažiau nei 100 valandų praktinių ir teorinių mokymų. |
29. | Perkamas kiekis | 1 komplektas |
PRIEDAS Nr. 3
PASIŪLYMAS
DĖL GAMYBINĖS ĮRANGOS PIRKIMO (ĮSKAITANT JOS MONTAVIMO, PALEIDIMO, DERINIMO, DARBUOTOJŲ MOKYMO, GARANTINĖS PRIEŽIŪROS DARBUS) ĮGYVENDINANT PROJEKTĄ
„UAB „ICECO LEDAI“ GAMYBINIŲ PAJĖGUMŲ DIDINIMAS BEI VEIKLOS ĮVAIRINIMAS, PASINAUDOJANT REGIO INVEST LT+ PRIEMONE“
2018- - |
data |
vieta |
Tiekėjo pavadinimas | |
Tiekėjo adresas | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas |
1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1.1 pirkimo skelbime, 2018-02-20 paskelbtame svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
1.2 pirkimo sąlygose
1.3 pirkimo dokumentų prieduose
2. Mes siūlome šią gamybinę įrangą (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus):
Eil. Nr. | Pirkimo objektas | Kiekis | Mato vnt. | Xxxxx, Xxx (be PVM)* | Xxxxx, Eur (su PVM)* |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | 1 | komplektas | |||
IŠ VISO (bendra pasiūlymo kaina) |
*kainą nurodyti skaičiais ir žodžiais.
3. Į šią sumą įeina visos Tiekėjo išlaidos ir visi mokesčiai.
4. Siūloma gamybinė įrangą (įskaitant jos montavimo, paleidimo, derinimo, darbuotojų mokymo, garantinės priežiūros darbus) visiškai atitinka techninėje specifikacijoje nurodytus reikalavimus, jų savybės yra tokios:
Eil. Nr. | Komponento pavadinimas | Reikalaujama charakteristika |
1. | Įranga | |
2. | Įrangos pateikimo į rinką metai | |
3. | Šaldymo tunelis | |
4. | Elektrinė dalis | |
5. | Montavimo vieta | |
6. | Valdymo sistema | |
7. | Medžiagos | |
8. | Saugumo reikalavimai | |
9. | Našumas | |
10. | Pristatymo terminas | |
11. | Montavimo trukmė | |
12. | Paleidimo-derinimo darbai | |
13. | Garantinio aptarnavimo terminas | |
14. | Garantinis ir pogarantinis servisas | |
15. | Gamybinės įrangos garantiniai parametrai (visi privalomi) | |
16. | Produkto masės paruošimas | |
17. | „Fryzeris“ (freezer) | |
18. | Priedų įterpimas | |
19. | Produkto dozavimas | |
20. | Produkto užšaldymas | |
21. | Produkto „pernešimas“ į fasavimo įrenginį | |
22. | Fasavimas | |
23. | Produkto kokybės kontrolė | |
24. | Pakavimas | |
25. | Palečių formavimas |
26. | Tarpinio produkto transportavimas | |
27. | Galimybė gaminti mažiausiai dviejų skirtingų rūšių produktus | |
28. | Darbuotojų mokymas |
5. Patvirtiname, kad prekės yra naujos ir nenaudotos bei atitinka Europos Sąjungos teisės aktų nustatytus saugos reikalavimus.
6. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil. Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Puslapių skaičius |
7. Pasiūlymas galioja iki 20 - - d.
8. Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti pirkimo dalyvius.
9. Aš patvirtinu, kad nedalyvavau rengiant pirkimo dokumentus ir nesu susijęs su jokia kita šiame konkurse dalyvaujančia įmone ar kita suinteresuota šalimi.
10. Aš suprantu, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsiu pašalintas (-a) iš šio pirkimo procedūros, ir mano pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjas ar jo atstovas
(parašas) (vardas, xxxxxxx)