KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS PERSONALO VALDYMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS PRIEŽIŪROS IR TVARKYMO PASLAUGŲ PIRKIMAS ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS TURINYS

Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau vadinama perkančiąja organizacija arba Kalėjimų departamentas) perka Personalo valdymo programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugas (toliau – pirkimas) atviro konkurso (toliau – konkursas) būdu. Perkančiosios organizacijos adresas: L. Sapiegos g. 1, LT-10312, Vilnius Tel. 000 0000, faksas 271 9007, įstaigos kodas 288697120.

Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (Žin., 1996, Nr. 84-200; 2006, Nr. 4-102).
Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, kitais teisės aktais bei šiomis konkurso sąlygomis.
Išankstinis informacinis skelbimas apie pirkimą nebuvo paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.
Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų bei nešališkumo ir konfidencialumo reikalavimų.
Perkančioji organizacija nėra PVM mokėtoja.
Konkurse gali dalyvauti visi Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoti ūkio subjektai atitinkantys teikėjų kvalifikacinius reikalavimus nurodytus konkurso sąlygų 3 dalyje.

1.7. Visos pirkimo sąlygos nustatytos konkurso dokumentuose, kuriuos sudaro:

1.7.1. skelbimas apie pirkimą;

1.7.2. atviro konkurso sąlygos (kartu su priedais) (toliau – konkurso sąlygos);

1.7.3. dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į teikėjų klausimus (jeigu bus);

1.7.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.

1.8. Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis, pasiekiamomis adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/. Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti teikėjai. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir teikėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis – perkančiosios organizacijos pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę teikėjai.

PIRKIMO OBJEKTAS

Perkamos bausmių vykdymo sistemoje įdiegtos Personalo valdymo programinės įrangos „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ priežiūros ir tvarkymo paslaugos vienerių metų laikotarpiui su galimybe pratęsti dar vieneriems metams. Paslaugos turi būti teikiamos 12 (dvylika) mėnesių, skaičiuojant nuo sutarties pasirašymo dienos, tačiau, jeigu Perkančioji organizacija prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nepraneša teikėjui apie sutarties nutraukimą, sutartis pratęsiama dar 12 (dvylikai) mėnesių. Tokiu būdu sutartis gali būti pratęsiama 1 kartą 12 (dvylikai) mėnesių. Bendra sutarties trukmė negali viršyti 2 (dvejų) metų.
Pirkimo objektas į dalis neskirstomas.
Teikėjas turi pateikti pasiūlymą visam pirkimo objektui.
Paslaugų suteikimo vieta - Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos ir jam pavaldžios įstaigos:
1. Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, L. Sapiegos g. 1, 10312 Vilnius.
2. Alytaus pataisos namai, Xxxxx x. 0x, 00000 Xxxxxx.
3. Kybartų pataisos namai, J. Biliūno g. 14, Kybartai, 70423 Vilkaviškio raj.
4. Marijampolės pataisos namai, Sporto g. 7, 68501 Marijampolė.
5. Panevėžio pataisos namai, X. Xxxxxx g. 12, 35169 Panevėžys.
6. Pravieniškių pataisos namai - atviroji kolonija, Pravieniškės 2, 56552 Kaišiadorių raj.
7. Vilniaus pataisos namai, Rasų g. 8, 11350 Vilnius.
8. Kauno nepilnamečių tardymo izoliatorius-pataisos namai, Technikos g. 12, 51334 Kaunas.
9. Kauno tardymo izoliatorius, X. Mickevičiaus g. 11, 44307 Kaunas.
10. Lukiškių tardymo izoliatorius-kalėjimas, Lukiškių skg. 6, 01108 Vilnius.
11. Šiaulių tardymo izoliatorius, Trakų g. 10, 76286 Šiauliai.
12. Laisvės atėmimo vietų ligoninė, Lukiškių skg. 6, 01108 Vilnius.
13. Mokymo centras, Subačiaus g. 21/1, 11350 Vilnius.
14. Kauno apygardos probacijos tarnyba, Xxxxxxxx x. 37, 44307 Kaunas.
15. Klaipėdos, apygardos probacijos tarnyba, H. Manto g. 38, 92233 Klaipėda.
16. Panevėžio apygardos probacijos tarnyba, Anykščių g. 4, 35170 Panevėžys.
17. Šiaulių apygardos probacijos tarnyba, Tilžės g. 198, 76203 Šiauliai.
18. Vilniaus apygardos probacijos tarnyba, Kareivių g. 1, 08221 Vilnius.

TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Teikėjas, pageidaujantis dalyvauti konkurse, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

Eil. Nr.	Minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai	Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys ir kiti pateikiami dokumentai
3.1.1	Teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti teikėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl teikėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių teikėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.	Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje
3.1.2	Teikėjas turi teisę verstis veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti.	Teikėjo įregistravimo pažymėjimo ir įstatų patvirtintos kopijos arba kiti dokumentai, patvirtinantys teikėjo teisę verstis atitinkama veikla (profesinio ar veiklos registro tvarkytojo ar įgaliotos valstybės institucijos pažyma), patvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka. Jeigu teikėjas registruotas užsienio valstybėje, pagal kurios teisę įregistravimo pažymėjimas ir įstatai nenumatyti, reikia pateikti profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų pažymas ar priesaikos deklaraciją, liudijančią teikėjo teisę verstis atitinkama ūkine veikla. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje
3.1.3	Teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.	1) Juridinio asmens atveju: Registrų centro informacinėje sistemoje neatlygintinai prieinami duomenys apie teikėjo (juridinio asmens) kvalifikaciją bus užfiksuoti ir išsaugomi perkančiojoje organizacijoje paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną. Jeigu teikėjas yra fizinis asmuo, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra. Kitos valstybės teikėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą, patvirtinančią, kad Teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje 2) Teikėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje
3.1.4	Teikėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.	Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje
3.1.5	Teikėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.	Juridinio asmens atveju: Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informacinėje sistemoje neatlygintinai prieinami duomenys apie teikėjo (juridinio asmens) kvalifikaciją bus užfiksuoti ir išsaugomi perkančiojoje organizacijoje paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną. Fizinio asmens atveju: Valstybinio socialinio draudimo įstaigos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro LR Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Kitos valstybės teikėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje

Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai

Eil. Nr.	Minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai	Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys ir kiti pateikiami dokumentai
3.1.6	Teikėjo vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažiau kaip 1,5 karto didesnės už pirkimo objekto (pasiūlymo) kainą.	Pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolių) ataskaitos arba šalies, kurioje registruotas teikėjas, atitinkamas dokumentas . Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.
3.1.7	Teikėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos, įvykdė ne mažiau nei 1 informacinių sistemų palaikymo ir priežiūros sutartį, kurios informacinė sistema tenkina visus žemiau išvardintus reikalavimus: - sistema sukurta naudojant teikėjo siūlomus sprendimus; - sistema, turinti sąsajas su ne mažiau kaip 3 išorinėmis arba vidinėmis informacinėmis sistemomis; - organizacijoje / įmonėje / įstaigoje turinčioje ne mažiau kaip 50 darbuotojų; - sutarties vertė ne mažesnė kaip 140 000,00 Lt.	1)Teikėjo per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos, įvykdytų sutarčių, atitinkančių visus 3.1.7 punkto reikalavimus, sąrašas, pagal konkurso sąlygų 4 priedo lentelę. 2)Pateikiama užsakovo pažyma apie bent vieną tinkamai įvykdytą sutartį. Visi dokumentai pateikiami patvirtinti teikėjo ar jo įgalioto asmens parašu. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.
3.1.8	Paslaugų teikėjas turi turėti teisę modifikuoti, atnaujinti, integruoti Personalo valdymo programinę įrangą „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ ir teikti garantinio aptarnavimo bei mokymų paslaugas.	Galiojantis Personalo valdymo programinės įrangos „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ gamintojo išduoto dokumento (sertifikatas/ licencija/ leidimas ar kitas lygiavertis dokumentas) kopija, patvirtinta Teikėjo, suteikianti Teikėjui teisę modifikuoti, atnaujinti, integruoti Personalo valdymo programinę įrangą „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ ir teikti garantinio aptarnavimo bei mokymų paslaugas. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje

3.2. Jeigu teikėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali teikėjo deklaracija.

3.3. Dokumentų kopijos yra tvirtinamos teikėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius „Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą (vardo raidę), pavardę, datą ir antspaudą (jei turi);

3.4. Užsienio valstybių teikėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 118-4477) ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699);

3.5. Pasiūlymas perkančiajai organizacijai turi būti pasirašytas teikėjo vadovo arba raštiškai įgalioto asmens parašu (jei pasiūlymą pasirašo ne vadovas, prie pasiūlymo būtina pateikti įgaliojimą).

3.6. Jei konkurse dalyvauja dalyvių grupė pagal jungtinės veiklos sutartį, ji turi pateikti:

3.6.1. visų jungtinės veiklos partnerių pasirašytos jungtinės veiklos sutarties, teisiškai įpareigojančios visus partnerius, skaitmeninę kopiją. Sutartyje turi būti nustatyta, kad visi partneriai yra solidariai atsakingi už sutarties vykdymą pagal sutarties sąlygas. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją;

3.6.2. įgaliojimą jungtinės veiklos partnerių vardu pasiūlymą pasirašiusiam asmeniui;

3.6.3. Reikalavimus, keliamus dalyviui 3.1.1. – 3.1.5 punktuose turi atitikti kiekvienas pagal jungtinės veiklos sutartį veikiantis partneris. Kvalifikacijos reikalavimus, nustatytus 3.1.6. – 3.1.8. punktuose, turi atitikti bent vienas jungtinės veiklos partneris arba visi jungtinės veiklos partneriai kartu.

3.7. Teikėjas, vietoj konkurso sąlygų 3.1.2 punkte nurodytų dokumentų, perkančiajai organizacijai gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitikimą aukščiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos tinkamai patvirtintą kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti teikėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.

3.8. Teikėjas gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdamas į tai, kokio teisinio pobūdžio būtų jo ryšiai su jais. Šiuo atveju teikėjas privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant sutartį tie ištekliai jam bus prieinami.

3.9. Xxxxxxx pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

4.1. Pateikdamas pasiūlymą, teikėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo – pardavimo sutarties įvykdymui.

4.2. Teikėjo pasiūlymą sudaro CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma:

4.2.1. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateiktas užpildytas pasiūlymas pagal konkurso sąlygų 1 priede pateiktą formą;

4.2.2. pridėtos atitikimą visus 3.1 konkurso sąlygų punkte nurodytus kvalifikacijos reikalavimus patvirtinančių dokumentų skaitmeninės kopijos;

4.2.3. įgaliojimo skaitmeninė kopija (jei pasiūlymą pateikia ne įmonės vadovas arba pasiūlymą pasirašo jungtinės veiklos partnerių vardu);

4.2.4. pasiūlymų galiojimą užtikrinantis dokumentas. Šio dokumento originalas (elektroninis dokumentas) arba kopija turi būti patvirtintas jį išdavusios įstaigos darbuotojo kvalifikuotu elektroniniu parašu, jį pridedant („prisegant“) CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“;

4.2.5. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė).

4.2.6. kiti reikalaujami dokumentai.

4.3. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys konkurso dokumentų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti teikėjai. Visi dokumentai, patvirtinantys teikėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas (pvz., pažymos, licencijos, jungtinės veiklos sutartis ir pan.).

4.4. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.).

4.5. Teikėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, kartu turi būti pateiktas vertimų biuro ar notaro patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą.

4.6. Teikėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei teikėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad teikėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

4.7. Teikėjas turi nurodyti subteikėjus, kuriuos jis ketina pasitelkti sutarčiai vykdyti (konkurso sąlygų 1 priedas).

4.8. Teikėjui nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Teikėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

4.9. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2015 m. vasario 19 dienos 10 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku). Teikėjui paprašius, perkančioji organizacija patvirtina, kad teikėjo pasiūlymas yra gautas ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.

4.10. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir išsiunčia visiems teikėjams, kurie prisijungė prie pirkimo.

4.11. Teikėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali (konkurso sąlygų 1 priedas) (tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai). Perkančioji organizacija, viešojo pirkimo komisija (toliau vadinama – Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali atskleisti teikėjo pateiktos informacijos, kurią teikėjas nurodė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti teikėjo nurodoma kaip konfidenciali. Jei teikėjas nenurodo konfidencialios informacijos, laikoma, kad tokios teikėjo pasiūlyme nėra.

4.12. Pasiūlymas galioja jame teikėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta konkurso dokumentuose. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad teikėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Teikėjas gali atmesti tokį prašymą.

4.13. Teikėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas vėl pateikti atšauktą ir pakeistą pasiūlymą, teikėjas turi jį pateikti iš naujo. Vėliau toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, nebus pripažįstamas galiojančiu.

4.14. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu teikėjo darbuotojo parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo (Žin., 2000, Nr. 61-1827) nustatytus reikalavimus.

KONKURSO DOKUMENTŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

5.1. Konkurso dokumentai gali būti paaiškinami, patikslinami teikėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Prašymai paaiškinti konkurso dokumentus gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip likus 9 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Teikėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso dokumentus iš karto juos išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima. Perkančioji organizacija neaiškins ar teikėjo turimi kvalifikacijos dokumentai atitinka nurodytus konkurso sąlygose. Teikėjas pats turi apsispręsti dėl turimų kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų atitikimo nustatytiems konkurso sąlygose.

5.2. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso dokumentus.

5.3. Atsakydama į kiekvieną teikėjo pateiktą prašymą paaiškinti konkurso dokumentus, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 5.1 punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso dokumentus savo iniciatyva, perkančioji organizacija paaiškinimus, patikslinimus paskelbia CVP IS ir išsiunčia visiems teikėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą teikėjo prašymą paaiškinti konkurso dokumentus perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 6 dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija tiek aiškindama, tikslindama konkurso dokumentus savo iniciatyva, tiek teikėjų iniciatyva visus paaiškinimus ir patikslinimus skelbia CVP IS bei teikia visiems CVP IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems teikėjams, bet nenurodo, kuris teikėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso dokumentus.

5.4. Perkančioji organizacija nerengs susitikimų su teikėjais dėl konkurso dokumentų paaiškinimų.

5.5. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina skelbimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį teikėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija konkurso dokumentus paaiškina (patikslina) ir negali konkurso dokumentų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį teikėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus). Apie pasiūlymų pateikimo termino pratęsimą pranešama patikslinant skelbimą. Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą taip pat paskelbiami CVP IS.

PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6.1. Teikėjo pateikiamo pasiūlymo galiojimas turi būti užtikrintas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko garantija ar draudimo bendrovės laidavimu. Užtikrinimo vertė – 3 proc. pirkimo objekto dalies vertės.

6.2. Pateiktoje garantijoje (laidavimo rašte) turi būti nurodytas jos galiojimo terminas. Garantija (laidavimo raštas) turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

6.3. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimu perkančiajai organizacijai turi būti įsipareigojama sumokėti konkurso sąlygų 6.1. punkte nurodyto dydžio sumą, jeigu:

6.3.1. teikėjas atsiima savo pasiūlymą jo galiojimo laikotarpiu;

6.3.2. xxxxxxxx, kuris yra paskelbtas konkurso nugalėtoju, raštu atsisako sudaryti sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį konkurso dokumentuose nustatytomis sąlygomis;

6.4. Perkančioji organizacija, teikėjui pareikalavus, įsipareigoja nedelsdama ir ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas grąžinti konkurso pasiūlymo galiojimą užtikrinantį dokumentą, kai:

6.4.1. pasibaigia konkurso pasiūlymų užtikrinimo galiojimo laikas;

6.4.2. įsigalioja pirkimo sutartis ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas;

6.4.3. buvo nutrauktos pirkimo procedūros.

SUSIPAŽINIMO SU CVP IS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS

7.1. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami Komisijos posėdyje – 2015 m vasario 19 d . 10.00 val., adresu L. Sapiegos g. 1, Vilnius, I aukšto salėje. Pradinis susipažinimas su CVP IS gautais teikėjų pasiūlymais prilyginamas vokų atplėšimui.

7.2. Pradinio susipažinimo su CVP IS gautais teikėjų pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę teikėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Pradinis susipažinimas su CVP IS gautais teikėjų pasiūlymais vyksta ir tuo atveju, jei į posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę teikėjai arba jų įgalioti atstovai. Pradinio susipažinimo su CVP IS gautais teikėjų pasiūlymais procedūroje dalyvaujantiems teikėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio teikėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina, pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimą užtikrinantis dokumentas ir pranešama ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems teikėjams.

7.3. Kiekvienas pradinio susipažinimo su CVP IS gautais teikėjų pasiūlymais procedūroje dalyvaujantis teikėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija Komisija negali atskleisti teikėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos, kurią nurodė teikėjas.

7.4. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, teikėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.

PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

8.1. Komisija tikrina teikėjų atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu Komisija nustato, kad teikėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti teikėjo juos papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Jeigu perkančiosios organizacijos prašymu teikėjas nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokį pasiūlymą.

8.2. Komisija priima sprendimą dėl teikėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose teisę turi tik tie teikėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.

8.3. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, teikėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.

8.4. Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti teikėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, teikėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

8.5. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija privalo teikėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti teikėjus per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Komisija turi įvertinti riziką, ar teikėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, bei užtikrinti, kad nebūtų sudaromos sąlygos konkurencijos iškraipymui. Komisija, vertindama, ar teikėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 (Žin., 2009, Nr. 119-5131) patvirtintu Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos apibrėžimu, o aiškindamasi ar teikėjo pasiūlyme nurodyta prekių, paslaugų ar darbų neįprastai maža kaina yra pagrįsta, gali vadovautis Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1S-122 (Žin., 2009, Nr. 136-5965) patvirtintomis Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos pagrindimo rekomendacijomis. Jei teikėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas. Apie tokio atmetimo priežastis perkančioji organizacija informuoja Viešųjų pirkimų tarnybą, fiksuodama pirkimo procedūros ataskaitoje. Neįprastai maža pasiūlymo kaina:

8.5.1. yra 15 ir daugiau procentų mažesnė už visų teikėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, pasiūlytų kainų aritmetinį vidurkį;

8.5.2. yra 30 ir daugiau procentų mažesnė nuo suplanuotų viešajam pirkimui skirtų lėšų.

8.6. Teikėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai yra pateikiami tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

8.7. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:

8.7.1. teikėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

8.7.2. teikėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;

8.7.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (teikėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas neatitinka konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų, pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos techninėje specifikacijoje nurodytam pirkimo objektui, pasiūlymo/dokumentų nepasirašė saugiu elektroniniu parašu, nepateikė konkurso sąlygose reikalaujamų dokumentų ir pan.);

8.7.4. teikėjas per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;

8.7.5. visų teikėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

8.7.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža xxxxx ir teikėjas Komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

8.7.7. pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis.

8.7.8. jei teikėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus. Laikoma, kad teikėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

9.1. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos litais.

9.2. Komisijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.

SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

10.1. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę ir laimėjusį pasiūlymą bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas teikėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai.

10.2. Teikėjams, nedelsiant (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas), CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pranešama apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo – pardavimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo), minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.

10.3. Pirkimo – pardavimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos). Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų.

10.4. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį siūlo tam teikėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Teikėjas sudaryti pirkimo – pardavimo sutarties kviečiamas raštu. Konkursą laimėjęs teikėjas privalo pasirašyti pirkimo – pardavimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Pirkimo – pardavimo sutarčiai pasirašyti laikas gali būti nustatomas atskiru pranešimu CVP IS priemonėmis arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.

10.5. Jeigu teikėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį arba nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba dalyvis iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį konkurso dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo -- pardavimo sutartį dalyviui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po dalyvio, atsisakiusio sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį.

PIRKIMO – PARDAVIMO SUTARTIES SĄLYGOS

11.1 Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos konkurso sąlygose. Tais atvejais, kai sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant konkurso sąlygas ir (ar) sutarties sudarymo metu, sutarties šalys gali keisti tik neesmines sutarties sąlygas, pateikiant pagrindžiančius dokumentus.

11.2. Paslaugų teikimo sutarties projektas, atitinkantis šias konkurso sąlygas pateikiamas konkurso sąlygų 5 priede.

11.3. Sutarties įvykdymo užtikrinimui teikėjas ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo dienos privalo pateikti Perkančiajai organizacijai Sutarties įvykdymo užtikrinimą. Sutarties įvykdymo užtikrinimui turi būti pateikiama pirmo pareikalavimo neatšaukiama besąlyginė banko garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (originalas) su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija, sumai lygiai 5% Sutarties kainos su PVM. Sutarties įvykdymo užtikrinimas turi galioti ne trumpiau kaip 12 mėnesių nuo sutarties įsigaliojimo dienos. Jei Tiekėjas nepateikia Sutarties įvykdymo užtikrinimo, Sutartis neįsigalioja.

11.4. Sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai Sutartį pasirašo abi Xxxxx ir Teikėjas pateikia Sutarties įvykdymo užtikrinimą ir galioja vienerius metus su galimybe sutartį pratęsti dar metams.

11.5. Jeigu Perkančioji organizacija prieš 35 (trisdešimt penkias) kalendorines dienas nepraneša Teikėjui apie sutarties nutraukimą, sutartis pratęsiama dar 12 (dvylikai) mėnesių. Bendra sutarties trukmė negali būti ilgesnė kaip 24 mėnesiai.

11.6. jei perkančioji organizacija pasinaudoja sutarties įvykdymo užtikrinimu, teikėjas, siekdamas toliau vykdyti sutarties įsipareigojimus, privalo per 5 darbo dienas pateikti perkančiajai organizacijai sutarties sąlygų įvykdymo užtikrinimo garantiją ar laidavimą ne mažesnei kaip šių konkurso dokumentų 11.3 punkte nurodytai vertei;

11.7. garantijos/laidavimo dalykas: bet koks teikėjo prievolių pagal sutartį ir jos priedus pažeidimas, dalinis ar visiškas jų nevykdymas ar netinkamas jų vykdymas;

11.8 Pirkimo sutartys, parengtos pagal šio konkurso sąlygų 5 priede pateiktą projektą, sudaroma vadovaujantis Civilinio kodekso ir Viešųjų pirkimų įstatymo, įskaitant juose pateiktas sąvokas, šio konkurso sąlygomis ir pasiūlymų, pripažintų laimėjusiais, nuostatomis. Pirkimo sutarties projekto sąlygos yra privalomos konkurso dalyviams ir sudarant sutartį su laimėtoju nebus keičiamos.

PRIEDAI

Atviro konkurso sąlygų

1 priedas

(Pasiūlymo formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Teikėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________

(Adresatas (perkančioji organizacija))

PASIŪLYMAS

PASLAUGŲ PIRKIMUI

____________ Nr.______

^(Data)

_____________

^{(Sudarymo
vieta)}

Teikėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/
Teikėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė
Telefono numeris
Fakso numeris
El. pašto adresas

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad susipažinome ir sutinkame su visomis konkurso sąlygomis, nustatytomis:

1. atviro konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka, išspausdintame „Valstybės žinių“ priede 2014 m. d. „Informaciniai pranešimai“ Nr._______ , pirkimo Nr.________ ir CVP IS;

2. kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto konkurso sąlygose.
Pasirašydamas pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros.
Mes siūlome šias paslaugas, nurodytas konkurso sąlygose ir patvirtiname, kad mūsų siūlomos paslaugos atitinka visus šiose konkurso sąlygose keliamus reikalavimus:

Ei. Nr.	Paslaugų pavadinimas		Laikotarpis mėn.	Kaina Eur be PVM	Xxxxx Xxx su PVM	Kaina Lt be PVM	Xxxxx Lt su PVM
1	2		3	4	5	6	7
1.	Personalo valdymo programinės įrangos „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ priežiūros ir tvarkymo paslaugos		1
		Iš viso 1 mėnesio
		Iš viso 12 mėnesių

5) Į siūlomų paslaugų kainą įskaičiuoti visi mokesčiai ir visos teikėjo išlaidos.

6) Vykdant sutartį pasitelksiu šiuos subteikėjus (subteikėjus):

Xxx.Xx.	Subteikėjo (subteikėjo) pavadinimas

Pildyti tuomet, jei bus sutarties vykdymui bus pasitelkti subteikėjai (subteikėjai).

7) Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija (dokumentai su konfidencialia informacija įsegti atskirai):

Xxx.Xx.	Pateikto dokumento pavadinimas	Dokumento puslapių skaičius

Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Teikėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus.

8) Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:

Xxx.Xx.	Pateiktų dokumentų pavadinimas	Dokumento puslapių skaičius

(pasirašiusio asmens pareigos) (parašas) (vardas, xxxxxxx)

Pastaba:

*Pildydamas šią formą teikėjas turi pateikti visą prašomą informaciją. Teikėjui išbraukus formoje esančias nuostatas, jo pasiūlymas bus atmestas, išskyrus 6 ir 7 punktus. 6 ir 7 punktų teikėjas gali nepildyti arba juos išbraukti. Jei teikėjas 6 ir (ar) 7 punktų neužpildo arba juos išbraukia, laikoma, kad jis sutarčiai vykdyti (subteikėjų) nepasitelks/ pasiūlyme konfidencialios informacijos nėra.

**Perkančioji organizacija pirkimą atlieka CVP IS priemonėmis, šis dokumentas teikiamas pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Kai pirkimo dokumentuose nustatyta, kad visas pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.

Atviro konkurso sąlygų

2 priedas

PERSONALO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ PRIEŽIŪROS IR PALAIKYMO PASLAUGŲ TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

Vartojamos sąvokos

1.1. Programinė įranga (PĮ) – Perkančiosios organizacijos aplinkoje įdiegta standartinė programinė įranga „Alga2000-Profit-Web®“.

1.2. Reakcijos laikas – laikas, per kurį Teikėjas po pranešimo gavimo atlieka preliminarią problemos analizę, nustato klaidos prioritetą, taip pat priskiria konsultantą, kuris toliau dirbs su atsiradusia klaida ar poreikiu.

1.3. Sprendimo laikas – laikas per kurį Teikėjo priskirtas konsultantas nagrinėja problemą ar klaidos atsiradimo priežastis, numato klaidos taisymo kelius bei ją išsprendžia. Į sprendimo laiką neįskaičiuojamos tos valandos, kai yra laukiama informacijos iš Perkančiosios organizacijos.

1.4. Sistemos klaida – situacija, kai dirbant su PĮ blokuojamas vartotojo veiksmas, kuris nesusijęs su vartotojo teisių nustatymu, arba neteisingai registruojami duomenys duomenų lentelėse. Klaida yra atkartojama ir negali būti vienkartinio pobūdžio.

1.5. Kritinė klaida – PĮ klaida, kurios buvimas neleidžia vartotojams naudotis PĮ ar kai kuriomis jos funkcijomis. Kritinė klaida, kuriai apeiti yra pasiūlyta atitinkamų veiksmų seka, po kurių vartotojai gali dirbti su PĮ, traktuojama kaip sistemos klaida.

1.6. Vartotojo klaida – PĮ klaidos, kurias padarė Perkančiosios organizacijos PĮ vartotojai, ar klaidos, įvykusios dėl Perkančiosios organizacijos neteisingo bendros PĮ administravimo ar PĮ konfigūravimo pakeitimo, duomenų įvedimo, jei tai atliko ne Teikėjas.

2. Esamos padėties ir projekto aprašymas

Perkančioji organizacija vykdo projektą „Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų vidaus administravimo tobulinimas ir veiklos efektyvumo didinimas, diegiant šiuolaikines technologijas personalo, materialinių ir finansinių išteklių bei dokumentų valdyme“ (toliau – Projektas). Projekto apimtyje Kalėjimų departamentas ir jai pavaldžios įstaigos įsidiegė personalo valdymo sistemą Alga2000-Profit-Web® v. 3009_04. Perkančioji organizacija turi Alga2000-Profit-Web® licenciją, užtikrinančią ne mažiau kaip 150 darbo vietų skaičių. Projekto apimtyje Kalėjimų departamente ir jam pavaldžiose įstaigose yra įdiegtos visos personalo valdymo sistemos funkcijos:

Kalėjimų departamento ir jam pavadžių įstaigų struktūrų, struktūrinių padalinių bei struktūriniuose padaliniuose esančių pareigybių tvarkymo modulis;
Pareigūnų žinybinis registras;
Duomenų apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tvarkymo modulis;
Pareigūnų tarnybinių pažymėjimų išrašymo modulis;
Darbuotojų savitarnos portalas;
Ataskaitų rengimo modulis.

Alga2000-Profit-Web® yra integruota su kitomis Perkančiosios organizacijos sistemomis – dokumentų valdymo sistema DocLogix, buhalterinės apskaitos sistema Labbis, Valstybės tarnybos departamento informacine sistema VATARAS, Gyventojų registro informacine sistema.

Paslaugos turi būti teikiamos darbo dienomis Kalėjimų departamentui ir 17 jam pavaldžių įstaigų:

Kalėjimų departamentas, L. Sapiegos g. 1, 10312 Vilnius.
Alytaus pataisos namai, Xxxxx x. 0x, 00000 Xxxxxx.
Kybartų pataisos namai, J. Biliūno g. 14, Kybartai, 70423 Vilkaviškio raj.
Marijampolės pataisos namai, Sporto g. 7, 68501 Marijampolė.
Panevėžio pataisos namai, X. Xxxxxx g. 12, 35169 Panevėžys.
Pravieniškių pataisos namai - atviroji kolonija, Pravieniškės 2, 56552 Kaišiadorių raj.
Vilniaus pataisos namai, Rasų g. 8, 11350 Vilnius.
Kauno nepilnamečių tardymo izoliatorius-pataisos namai, Technikos g. 12, 51334 Kaunas.
Kauno tardymo izoliatorius, X. Mickevičiaus g. 11, 44307 Kaunas.
Lukiškių tardymo izoliatorius-kalėjimas, Lukiškių skg. 6, 01108 Vilnius.
Šiaulių tardymo izoliatorius, Trakų g. 10, 76286 Šiauliai.
Laisvės atėmimo vietų ligoninė, Lukiškių skg. 6, 01108 Vilnius.
Mokymo centras, Subačiaus g. 21/1, 11350 Vilnius.
Kauno apygardos probacijos tarnyba, Xxxxxxxx x. 37, 44307 Kaunas.
Klaipėdos, apygardos probacijos tarnyba, H. Manto g. 38, 92233 Klaipėda.
Panevėžio apygardos probacijos tarnyba, Anykščių g. 4, 35170 Panevėžys.
Šiaulių apygardos probacijos tarnyba, Tilžės g. 198, 76203 Šiauliai.
Vilniaus apygardos probacijos tarnyba, Kareivių g. 1, 08221 Vilnius.

Paslaugų (Konsultacijų) apimtis ir specifikacija

3.1. Konsultacijos telefonu. Perkančioji organizacija turi teisę gauti atsakymą telefonu į klausimus, susijusius su programinės įrangos (toliau – PĮ) veikimu, kurių atsakymai nereikalauja papildomos PĮ duomenų analizės. Jei Teikėjas negalėjo suteikti tinkamos konsultacijos telefonu iš karto, tai pateikti atsakymus į neatsakytus klausimus Teikėjas įsipareigoja ne vėliau, kaip per 8 darbo val. po skambučio. Konsultacijų telefonu skaičius neribojamas.

3.2. Konsultacijos elektroniniu paštu ir/arba faksu. Perkančioji organizacija turi teisę gauti atsakymą elektroniniu paštu ir/arba faksu į bet kokius klausimus, susijusius su PĮ veikimu, kurie nereikalauja papildomos duomenų analizės nedelsiant, bet ne vėliau, kaip per 8 darbo val. nuo klausimo pateikimo. Klausimai pateikiami el. paštu: _________________ arba faksu Nr.______________. Teikėjas privalo tą pačią darbo dieną raštu patvirtinti apie klausimo gavimą.

3.3. Konsultacijos ir klaidų registravimas per Paklausimų ir klaidų registravimo bei valdymo sistemą E-Kontrolė. Perkančioji organizacija turi teisę gauti atsakymą per Paklausimų ir klaidų registravimo bei valdymo sistemą E-Kontrolė į bet kokius klausimus, susijusius su PĮ veikimu, kurie nereikalauja papildomos duomenų analizės ne vėliau, kaip per 8 darbo val. nuo klausimo pateikimo. Teikėjas identifikuotas PĮ klaidas privalo ištaisyti per 7 kalendorines dienas nuo pranešimo gavimo, Kritines klaidas – ne ilgiau kaip per 1 darbo dieną. Jeigu dėl objektyvių priežasčių klaidos šalinimui reikalingas ilgesnis laikas, negu šiame punkte nurodyti terminai, ilgesnis laikas klaidų taisymui nustatomas raštišku Šalių susitarimu. Pranešimas pateikiamas el. paštu: _________________ arba faksu Nr.______________.

3.4. Pagalba naudojant nuotolinio ryšio priemones. Perkančiajai organizacijai raštu pareikalavus, Teikėjas įsipareigoja suteikti paramą, naudojant nutolusio ryšio priemones. Šiuo atveju Perkančioji organizacija suteiks Teikėjui galimybę techninės ir programinės įrangos pagalba prisijungti prie Perkančiosios organizacijos PĮ instaliacijos bei duomenų. Pagalbos per nutolusį ryšį teikimą Šalys suderina raštu per 1 (vieną) darbo dieną po pranešimo gavimo. Pranešimas pateikiamas el. paštu: _________________ arba faksu Nr.______________.

Eil. Nr.	Rodiklis	Reikalaujama minimali rodiklio reikšmė
	Alga2000-Profit-Web® klaidų šalinimas	Turi būti užtikrintas programinės įrangos klaidų ir kritinių klaidų šalinimas. Techninio aptarnavimo metu Teikėjas turės taisyti visas Alga2000-Profit-Web® veikimo klaidas (klaidas, dėl kurių visai arba iš dalies neįmanoma atlikti Alga2000-Profit-Web® techninėje specifikacijoje numatytų funkcijų) ir neatitikimus specifikacijoje apibrėžtiems reikalavimams. Teikėjas identifikuotas programinės įrangos klaidas privalo ištaisyti per 1 savaitę nuo pranešimo gavimo, kritines klaidas – ne ilgiau kaip per 1 darbo dieną, kurioms suteiktas aukščiausias statusas ir, kurioms nėra apėjimo. Jeigu dėl objektyvių priežasčių klaidos šalinimui reikalingas ilgesnis laikas, negu šioje pastraipoje nurodyti terminai, ilgesnis laikas klaidų taisymui nustatomas Šalių susitarimu. Reakcijos (atsakymo) laikas nuo pranešimo apie gedimą, gauto telefonu, elektroniniu paštu arba Paklausimų ir klaidų registravimo bei valdymo sistemoje E-Kontrolė – ne ilgiau kaip 8 darbo val. darbo dienomis. Alga2000-Profit-Web® techninio aptarnavimo metu užfiksavus problemą, Teikėjas turi informuoti Kalėjimų departamento darbuotojus, atsakingus už Alga2000-Profit-Web® administravimą, per kiek laiko problema bus išspręsta. Problemų sprendimas turi būti sekamas bei turi būti imamasi papildomų veiksmų, jei problema neišsprendžiama.
	Alga2000-Profit-Web® naujos versijos įsigyto funkcionalumo apimtyje	Turi būti pateikta nauja Alga2000-Profit-Web® versija Įvedus Europos Sąjungos bendrąją valiutą eurą, taip pat jeigu pasikeitė Tarnybos Kalėjimų departamente ir jam pavaldžiose įstaigose statutas, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, Lietuvos Respublikos darbo kodeksas ir kiti įstatymai, įtakojantys personalo valdymo procesus. Nauja Alga2000-Profit-Web® versija turi apimti visus susijusius pasikeitimus ir leisti tiksliai ir korektiškai toliau valdyti personalo valdymo procesus, užtikrinant toliau iki naujos versijos diegimo sukauptų duomenų naudojimą naujojoje versijoje. Nauja Alga2000-Profit-Web® versija, kai pasikeičia Lietuvos Respublikos įstatymai, turi būti pateikta ne vėliau kaip per 30 dienų jeigu teisės aktas nereikalauja ankstesnio jo taikymo. Konkreti sistemos Alga2000-Profit-Web® versija, pateikiama naudotojui kartu su pataisymais arba papildymais, suderintais su ankstesne versija. Nauja Alga2000-Profit-Web® versija turi būti pateikta taip pat ir tais atvejais, kai esamojoje Alga2000-Profit-Web® versijoje neįmanoma pašalinti nustatytų klaidų.
	Alga2000-Profit-Web® darbingumo atstatymas	Teikėjas atsakingas už eksploatuojamos Alga2000-Profit-Web® darbingumo atstatymą, kai sistema negalima naudotis dėl Teikėjo kaltės.
	Alga2000-Profit-Web® atnaujinimo paketų ir naujų versijų tiekimas	Teikėjas tiekia Alga2000-Profit-Web® atnaujinimo paketą įsigyto funkcionalumo apimtyje. Teikėjas informuoja apie programos pakeitimus. Alga2000-Profit-Web® atnaujinimo paketą perduoda Paslaugos Teikėjas. Alga2000-Profit-Web® naują versiją privalo diegti Teikėjas, Užsakovui dalyvaujant. Teikėjas atlieka pakeitimus susijusius su duomenų konvertavimu į Eurą.
	Konsultacijos ir mokymai	Užsakovas turi teisę gauti atsakymą telefonu, elektroniniu paštu ir/arba faksu į klausimus, susijusius su programinės įrangos veikimu, kurių atsakymai nereikalauja papildomos programinės įrangos duomenų analizės. Teikėjas turi teikti Kalėjimų departamento darbuotojams, atsakingiems už Alga2000-Profit-Web® administravimą, techninio aptarnavimo konsultacijas telefonu, elektroniniu paštu ir/arba faksu nuo 8.00 iki 17.00 val. Alga2000-Profit-Web® naudojimo ir eksploatavimo klausimais. Jei Teikėjas negalėjo suteikti tinkamos konsultacijos telefonu iš karto, tai pateikti atsakymus į neatsakytus klausimus Teikėjas privalo ne vėliau, kaip per 8 darbo val. po skambučio ar pranešimo gavimo. Užsakovui raštu pareikalavus, Teikėjas turi organizuoti 16 akademinių valandų mokymus 5 Perkančiosios organizacijos nurodytiems darbuotojams, atsakingiems už personalo mokymus naudotis programa.
	Pagalba	Pagalba naudojant nuotolinio ryšio priemones Užsakovui raštu pareikalavus, Paslaugų teikėjas įsipareigoja suteikti paramą, naudojant nutolusio ryšio priemones. Šiuo atveju Užsakovas suteiks Paslaugų teikėjui galimybę techninės ir programinės įrangos pagalba prisijungti prie Užsakovo PĮ instaliacijos bei duomenų. Pagalbos per nutolusį ryšį teikimą Šalys suderina raštu per 1 (vieną) darbo dieną po pranešimo gavimo. Numatomi tiesioginiai susitikimai Kalėjimų departamente klaidų ištaisymo, personalo valdymo sistemos funkcionavimo patikrinimui ir testavimui (1 kartą per ketvirtį). Darbuotojų mokymams skiriama 8 val. į mėnesį
	Paslaugos garantija	Turi būti užtikrintas Alga2000-Profit-Web® esamas funkcionalumas realizuotas ir patvirtintas priėmimo perdavimo metu. Jeigu Alga2000-Profit-Web® atnaujinimo paketo arba Alga2000-Profit-Web® naujos versijos diegimo metu dėl Paslaugų Teikėjo kaltės kaip nors sugadinami Alga2000-Profit-Web® esantys duomenys ir Paslaugos Teikėjas jų neatstato ne ilgiau, kaip per 5 darbo dienas arba per šalių sutartą laiką: Paslaugos Teikėjas moka Užsakovui fiksuoto 2% mėnesinio mokesčio dydžio baudą;
	Alga2000-Profit-Web® priežiūros suteiktų paslaugų ataskaitos	Teikėjas Alga2000-Profit-Web® techninio aptarnavimo metu turi fiksuoti visus Kalėjimų departamento darbuotojų, atsakingų už Alga2000-Profit-Web® administravimą, paklausimus/užsakymus, jų vykdymo eigą, bei Kalėjimų departamento darbuotojams, atsakingiems Alga2000-Profit-Web®už Alga2000-Profit-Web® administravimą, pareikalavus, teikti ataskaitas apie užfiksuotas problemas, jų sprendimus bei joms spręsti sugaištą laiką.
	Alga2000-Profit-Web® Paklausimų ir klaidų registravimo valdymo sistema	Teikėjas privalo suteikti internetinę prieigą prie Paklausimų ir klaidų registravimo bei valdymo sistemos Kalėjimų departamento 3 darbuotojams, atsakingiems už Alga2000-Profit-Web® administravimą. Prieiga turi užtikrinti Kalėjimų departamento darbuotojams, atsakingiems už Alga2000-Profit-Web® administravimą, nuolatinį informavimą apie detalius trukdžių, klaidų ir netikslumų šalinimo procesus.

4. Alga2000-Profit-Web® priežiūros ir palaikymo paslaugos teikiamos už fiksuotą mėnesinį mokestį.

Atviro konkurso sąlygų

3 priedas

(Teikėjo deklaracijos formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Teikėjo pavadinimas)

__________________________

(Adresatas (perkančioji organizacija))

TEIKĖJO DEKLARACIJA

_____________ Nr.______

(Data)

____________

(Sudarymo vieta)

1. Aš, ______________________________________________________________ ,

(Teikėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a))_____________________________ ,

(Teikėjo pavadinimas)

dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________

(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)

atliekamame _________________________________________________________________

(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)

___________________________________________________________________________ ,

skelbtame ___________________________________________________________________________ ,

(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris)

nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį teikėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba teikėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą teikėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip trys metai.

2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986, 2010, Nr. 25-1174), Nr. 139-7109; 2011, Nr. 2-36) pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

3. Teikėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.

4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.


(Deklaraciją sudariusio asmens pareigų pavadinimas)		(Parašas)		(Vardas ir pavardė)

Atviro konkurso sąlygų

4 priedas

					(Sutarčių sąrašo formos pavyzdys)

		PASLAUGŲ TEIKĖJO PER PASTARUOSIUS TRIS METUS ARBA PER LAIKOTARPĮ NUO TEIKĖJO ĮREGISTRAVIMO DIENOS, JEIGU TEIKĖJAS VYKDĖ VEIKLĄ TRUMPIAU NEI TRIS METUS, ĮVYKDYTŲ SUTARČIŲ SĄRAŠAS
Eil. Nr.	Sutarties pavadinimas*		Sudarymo data	Įvykdymo data		Paslaugų pirkėjas	Suma Lt	Paslaugų pirkėjo kontaktinis asmuo ir kontaktai
1	2		3	4		5	6	7

*Sutartis turi apimti šiuos reikalavimus:

- sistema sukurta naudojant teikėjo siūlomus sprendimus;

- sistema, turinti sąsajas su ne mažiau kaip 3 išorinėmis arba vidinėmis informacinėmis sistemomis;

- organizacijoje / įmonėje / įstaigoje turinčioje ne mažiau kaip 50 darbuotojų;

- sutarties vertė ne mažesnė kaip 140 000,00 Lt.

Atviro konkurso sąlygų

5 priedas

(Sutarties projektas)

PERSONALO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ PRIEŽIŪROS IR PALAIKYMO PASLAUGŲ TEIKIMO SUTARTIS

2015 m. d. Nr.

Vilnius

______________, registruota adresu ______________, įmonės kodas _____________

(įmonės pavadinimas)

(toliau – Teikėjas), atstovaujama ___________________________________________________

(pareigos, vardas ir xxxxxxx)

veikiančios pagal ______________________________________________________________

(atstovavimo pagrindas)

ir ________________, registruota adresu _________________ įstaigos kodas _____________

(įstaigos pavadinimas)

(toliau – Perkančioji organizacija), atstovaujama direktoriaus ________________, veikiančios pagal __________, toliau kartu sutartyje vadinamos ,,Šalimis“, sudarė šią paslaugų teikimo sutartį, toliau vadinama ,,Sutartimi“ ir susitarė dėl toliau išvardytų sąlygų.

1 . Sutarties objektas

1.1. Teikėjas įsipareigoja Sutartyje nurodytomis sąlygomis ir terminais teikti Perkančiajai organizacijai Personalo valdymo informacinės sistemos „Alga2000-Profit-Web®“ priežiūros ir palaikymo paslaugas (toliau – Paslaugos). Paslaugų specifikacija nurodyta Sutarties 1 priede, kuris yra neatskiriama šios Sutarties dalis.

1.2. Perkančioji organizacija įsipareigoja priimti tinkamai suteiktas Paslaugas ir sumokėti už jas Sutartyje nurodytomis sąlygomis ir terminais.

1.3. Šalys patvirtina, kad turi teisę sudaryti šią Sutartį. Teikėjas pareiškia ir patvirtina, kad turi teisę teikti šioje Sutartyje aptartas paslaugas (turi reikiamus leidimus, licencijas ir kt.).

2. Sutarties kaina ir apmokėjimo už paslaugas tvarka

2.1. Vieno mėnesio Paslaugų kaina yra ____ eurų __ euro centų įskaitant pridėtinės vertės mokestį (toliau – PVM). Bendra Sutarties kaina (12 mėnesių) yra _________________ Lt (_________________ Eur) (iš jų __________ Lt (__________ Eur) PVM). Į Sutarties kainą įskaityti visi Teikėjo mokami mokesčiai, bei visos su Sutarties vykdymu susijusios išlaidos, įskaitant, bet neapsiribuojant, visas su dokumentų, kurių reikalauja Perkančioji organizacija, rengimu ir pateikimu susijusias išlaidas.

2.2. Sutarties kaina Sutarties galiojimo laikotarpiu gali būti perskaičiuojami, pasikeitus pridėtinės vertės mokesčiui, ir toks pasikeitimas turi tiesioginės įtakos Paslaugų kainoms. Tokiu atveju Teikėjas turi informuoti apie tai Perkančiąją organizaciją ne vėliau kaip prieš 30 dienų.

2.3. Sutarties kainos pakeitimas įforminamas Šalių papildomu susitarimu prie Sutarties, po teisės aktų, keičiančių pridėtinės vertės mokesčio dydį įsigaliojimo.

2.4. Sutarties kaina pasikeičia atitinkama dalimi, atsižvelgiant į kainos sudėtyje esančio pridėtinės vertės mokesčio dalį.

2.5. Teikėjas už suteiktas Sutarties 1 priede nurodytas Paslaugas kiekvieną mėnesį pateikia Perkančiajai organizacijai PVM sąskaitą – faktūrą per penkias dienas nuo Paslaugų suteikimo dienos. Perkančioji organizacija Teikėjui už Xxxxxxxxx apmoka pagal PVM sąskaitą faktūrą per 30 kalendorinių dienų nuo PVM sąskaitos – faktūros gavimo dienos.

3. Perkančiosios organizacijos teisės ir pareigos

3.1. Perkančioji organizacija bendradarbiauja su Teikėju, suteikia jam informaciją ir sudaro sąlygas, reikalingas tinkamam Sutarties įvykdymui.

3.2. Perkančioji organizacija turi teisę duoti nurodymus ir pateikti papildomus dokumentus ar instrukcijas, jei tai būtina tinkamam Sutarties įvykdymui ir/ar jos trūkumų pašalinimui.

3.3. Perkančioji organizacija turi teisę bet kuriuo Sutarties vykdymo momentu gauti iš Teikėjo informaciją apie paslaugų teikimą ir reikalauti, kad būtų pašalinti nustatyti trūkumai ar sustabdyti Sutarties vykdymą iki trūkumų pašalinimo.

3.4. Perkančioji organizacija privalo 2.5 punkte nustatytomis sąlygomis laiku apmokėti Teikėjo pateiktas sąskaitas.

3.5. Perkančioji organizacija turi ir kitas Sutartyje ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas teises ir pareigas.

4. Teikėjo teisės ir pareigos

4.1. Teikėjas privalo tinkamai ir kokybiškai vykdyti Sutartį, taip pat pasirūpinti visomis būtinomis priemonėmis, reikalingomis tinkamam Sutarties vykdymui.

4.2. Teikėjas užtikrina, kad Sutarties sudarymo momentu ir visą jos vykdymo laikotarpį Teikėjo personalas turėtų reikiamą kvalifikaciją ir patirtį.

4.3. Teikėjas turi vykdyti Perkančiosios organizacijos teisėtus nurodymus, susijusius su Sutarties vykdymu.

4.4. Teikėjas laikosi visų Lietuvos Respublikoje galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų ir užtikrina, kad jo darbuotojai, jų pavaldiniai ir vietoje samdomi darbuotojai jų laikytųsi. Teikėjas garantuoja Perkančiajai organizacijai nuostolių atlyginimą, jei Teikėjas, jo darbuotojai ar jų pavaldiniai nesilaikytų minėtųjų įstatymų ir kitų teisės aktų ir dėl to būtų pateikti kokie nors reikalavimai ar pradėti procesiniai veiksmai.

4.5. Teikėjo gauta informacija ir dokumentai, susiję su Sutarties vykdymu, yra konfidencialūs (pasibaigus Sutarčiai – taip pat).

4.6. Teikėjas garantuoja nuostolių atlyginimą Perkančiajai organizacijai dėl bet kokių reikalavimų, kylančių dėl asmens duomenų, autorių teisių, patentų, licencijų, brėžinių, modelių, prekės pavadinimų ar prekės ženklų naudojimo, kaip numatyta Sutartyje, išskyrus atvejus, kai toks pažeidimas atsiranda dėl Perkančiosios organizacijos kaltės.

5. Sutarties įvykdymo užtikrinimas

5.1. Teikėjas, ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo dienos privalo pateikti Perkančiajai organizacijai Sutarties įvykdymo užtikrinimą. Sutarties įvykdymo užtikrinimui turi būti pateikiama pirmo pareikalavimo neatšaukiama besąlyginė banko garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (originalas) su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija, sumai – lygiai 5% bendros Sutarties kainos (nurodytos Sutarties 2.1 punkte) su PVM. Sutarties įvykdymo užtikrinimas turi galioti ne trumpiau kaip 12 mėnesių nuo sutarties įsigaliojimo dienos. Jei Tiekėjas nepateikia Sutarties įvykdymo užtikrinimo, Sutartis neįsigalioja.

5.2. Pratęsus Tiekėjo sutartinių įsipareigojimų terminą, Paslaugos teikėjas, likus mėnesiui iki Sutarties įvykdymo užtikrinimo termino pabaigos, privalo pateikti naują arba pratęsti esamą užtikrinimą, naujam terminui.

5.3. Sutarties įvykdymo užtikrinimas užtikrina, kad Perkančiajai organizacijai bus atlyginti nuostoliai, atsiradę dėl to, kad Teikėjas neįvykdė sutartinių įsipareigojimų ar vykdė juos netinkamai.

5.4. Jei banko garantiją arba draudimo bendrovės laidavimo raštą išdavęs juridinis asmuo negali įvykdyti savo įsipareigojimų, Teikėjas per 5 (penkias) darbo dienas pateikia naują Sutarties įvykdymo užtikrinimą tomis pačiomis sąlygomis kaip ir ankstesnysis. Teikėjui per nustatytą terminą nepateikus naujo Sutarties įvykdymo užtikrinimo, Perkančioji organizacija turi teisę nutraukti Sutartį ir iš Teikėjo reikalauti sumokėti 5  Sutarties kainos (nurodytos Sutarties 3.1 punkte) baudą, taip pat atlyginti dėl to patirtus nuostolius.

5.5. Jei Teikėjas nevykdo savo sutartinių įsipareigojimų, Perkančioji organizacija turi teisę reikalauti sumokėti visas sumas, kurias Sutarties įvykdymo užtikrinimą išdavęs juridinis asmuo įsipareigojo sumokėti. Prieš pateikdama reikalavimą sumokėti pagal Sutarties įvykdymo užtikrinimą, Perkančioji organizacija įspėja apie tai Teikėją ir nurodo, dėl kokio pažeidimo pateikia šį reikalavimą.

5.6. Jei Perkančioji organizacija pasinaudoja Sutarties įvykdymo užtikrinimu, Teikėjas, siekdamas toliau vykdyti Sutarties įsipareigojimus, privalo per 5 (darbo) dienas nuo Perkančiosios organizacijos pranešimo gavimo pateikti Sutarties įvykdymo užtikrinimą ne mažesnei kaip šios Sutarties 5.1 punkte nurodytai vertei ir terminui.

6. Sutarties dokumentų pirmumas

6.1. Sutartį sudaro šie eilės tvarka pagal pirmumą išvardinti dokumentai:

6.1.1. Sutartis ir jos sąlygos;

6.1.2. Teikėjo pasiūlymas;

6.2. Laikoma, kad Sutartį sudarantys dokumentai vienas kitą paaiškina. Kiekvienas paskesnis dokumentas turi žemesnę juridinę galią nei prieš jį nurodytas dokumentas. Neaiškumo ar prieštaravimo atveju jais vadovaujamasi pirmiau nurodyta eilės tvarka.

7. Sutarties vykdymas

7.1. Sutarties vykdymo laikotarpis prasideda Sutarties įsigaliojimo dieną ir galioja iki visiško Sutartyje numatytų įsipareigojimų įvykdymo.

8. Šalių atsakomybė ir sutarties nutraukimas

8.1. Jei Teikėjas dėl savo kaltės vėluoja suteikti Paslaugas per Sutartyje numatytą terminą, Perkančioji organizacija turi teisę pradėti skaičiuoti 0,07 % dydžio delspinigius už kiekvieną pradelstą dieną nuo visos Sutarties kainos, ir išskaičiuoti delspinigius iš Teikėjui mokėtinų sumų.

8.2. Be pateisinamų priežasčių Perkančiajai organizacijai nesumokėjus už kokybiškai ir laiku suteiktas Paslaugas per Sutarties 2.5 punkte nustatytą mokėjimo terminą, Teikėjas turi teisę skaičiuoti 0,07 % dydžio delspinigius už kiekvieną pradelstą dieną nuo vėluojamos sumokėti sumos.

8.3. Šalis, neįvykdžiusi ar netinkamai įvykdžiusi Sutarties įsipareigojimus, privalo atlyginti kitai Šaliai patirtus nuostolius, sumokėti netesybas, jei neįrodo, kad prievolės neįvykdė ar netinkamai įvykdė dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių ar dėl kitos Šalies kaltės.

8.4. Bet kuri iš Šalių, raštu įspėjusi kitą Šalį, turi teisę sustabdyti savo įsipareigojimų vykdymą arba nutraukti Sutartį, jeigu kita Šalis iš esmės pažeidžia šios Sutarties nuostatas ir toks pažeidimas ar jo pasekmė (-ės) nepašalinami per pagrįstai nustatytą terminą nuo to momento, kai Šalis pranešė kitai Šaliai apie tokį pažeidimą.

8.5. Nutraukus Sutartį 8.4 punktuose nustatyta tvarka, Šalis, pažeidusi Sutarties nuostatas, privalo sumokėti nuostolius, netesybas per 14 dienų nuo pranešimo apie Sutarties nutraukimą dienos.

9. Nenugalimos jėgos aplinkybės (Force Majoure)

9.1. Šalys atleidžiamos nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos aplinkybėms, numatytoms Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 straipsnyje ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840.

9.2. Sutarties Šalis, kuri dėl nenugalimos jėgos aplinkybių negali įvykdyti prisiimtų įsipareigojimų, privalo ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo tokių aplinkybių atsiradimo raštu apie tai informuoti kitą Sutarties šalį. Pavėluotas ar netinkamas kitos Šalies informavimas ar informacijos nepateikimas atima iš jos teisę remtis nenugalimos jėgos aplinkybėmis kaip pagrindu, atleidžiančiu nuo atsakomybės dėl ne laiku (ar netinkamo) prisiimtų įsipareigojimų vykdymo ar nevykdymo.

9.3. Jeigu nenugalimos jėgos aplinkybės tęsiasi ilgiau kaip 2 (du) mėnesius, kiekviena Šalis turi teisę nutraukti Sutartį vienašališkai, raštu apie tai pranešusi kitai Šaliai prieš 5 (penkias) darbo dienas.

10. Ginčų sprendimas

10.1. Ginčai, kylantys iš Sutarties, sprendžiami derybomis. Nesusitarus ginčas sprendžiamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

10.2. Ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos teismuose. Teritorinis teismingumas nustatomas pagal Perkančiosios organizacijos buveinės adresą.

11. Taikytina teisė

11.1. Visi Sutartyje nereglamentuoti klausimai spendžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

12. Susirašinėjimas

12.1. Su Sutarties vykdymu susijusiais klausimais Xxxxx susirašinėja Sutartyje nurodytais adresais. Perkančiosios organizacijos ir Teikėjo vienas kitam siunčiami pranešimai turi būti raštiški ir siunčiami šiais adresais:

	Perkančioji organizacija	Teikėjas
Vardas, pavardė
Adresas	Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos L. Sapiegos g. 1 LT-10312 Vilnius Lietuva
Telefonas
Faksas	(0 0) 000 0000
El. paštas

12.2. Visi su šia Sutartimi susiję dokumentai ir raštai turi būti oficialūs – pasirašyti ir registruoti. Perkančiajai organizacijai pateikti dokumentai (ataskaitos) ir raštai, neatitinkantys šiame punkte nustatytų reikalavimų, nenagrinėjami.

13. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

13.1. Sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai Sutartį pasirašo abi Xxxxx ir Teikėjas pateikia Sutarties įvykdymo užtikrinimą ir galioja vienerius metus su galimybe sutartį pratęsti dar metams.

13.2. Jeigu Perkančioji organizacija prieš 35 (trisdešimt penkias) kalendorines dienas nepraneša Teikėjui apie sutarties nutraukimą, sutartis pratęsiama dar 12 (dvylikai) mėnesių. Bendra sutarties trukmė negali būti ilgesnė kaip 24 mėnesiai.

13.2. Ši Sutartis sudaroma lietuvių kalba.

13.3. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai bei tokiems Sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.

13.4. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais – po vieną kiekvienai šaliai.

14. SUTARTIES PRIEDAI

14.1. Kiekvienas šios Sutarties priedas yra neatskiriama jos dalis. Kiekviena Šalis gauna po vieną kiekvieno Sutarties priedo egzempliorių.

14.2. Prie Sutarties pridedami šie priedai, kurie yra neatskiriama Sutarties dalis:

14.2.1. 1 priedas „Personalo valdymo informacinės sistemos „Alga2000-Profit-Web®“ priežiūros ir palaikymo paslaugų specifikacija“, 5 lapai;

Perkančioji organizacija

Kalėjimų departamentas prie

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos

Kodas 288697120

L. Sapiegos g. 1

LT-10312, Vilnius

Tel. (0 0) 000 00 00

Faks. (0 0) 000 0000

A.s. XX00 0000 0000 0000 0000

AB SEB bankas, banko kodas 70440

Direktorius A.V.

Teikėjas

Direktorius A.V.

Document Metadata

Table of Contents

KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS PERSONALO VALDYMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS PRIEŽIŪROS IR TVARKYMO PASLAUGŲ PIRKIMAS ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS TURINYS

Document Metadata