KĖDAINIŲ ŠVIESIOSIOS GIMNAZIJOS DARBUOTOJŲ DARBO LAIKO APSKAITOS TVARKOS APRAŠAS
PATVIRTINTA
Kėdainių šviesiosios gimnazijos direktoriaus 2019 m. rugpjūčio 30 d. įsakymu Nr. V1-76
KĖDAINIŲ ŠVIESIOSIOS GIMNAZIJOS DARBUOTOJŲ DARBO LAIKO APSKAITOS TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Darbuotojų darbo laiko apskaitos tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Kėdainių šviesiosios gimnazijos (toliau – gimnazijos) darbuotojų faktiškai dirbto laiko žymėjimo darbo laiko grafikuose ir apskaitos žiniaraščiuose tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“; Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78
„Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos patvirtinimo (Žin., 2004, Nr. 18-528; 2005, Nr.105-3881), Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos 2014 m. rugsėjo 15 d. raštu Nr. APS-36-16833 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo mokyklose“, Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2019 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. V-187 „Dėl mokytojų, dirbančių pagal bendrojo, profesinio mokymo ir neformaliojo švietimo programas (išskyrus ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programas), darbo laiko grafiko sudarymo bendrųjų nuostatų patvirtinimo“.
3. Tvarkos aprašo tikslai:
3.1. reglamentuoti darbuotojų faktiškai dirbto laiko apskaitą;
3.2. užtikrinti darbuotojų faktiškai dirbto darbo laiko apskaitos vykdymą.
II. DARBO LAIKO APSKAITOS ŽINIARAŠČIO PILDYMO NUOSTATOS
4. Į gimnazijos pedagoginių darbuotojų darbo apskaitos žiniaraštį (priedas Nr.1) ir aplinkos darbuotojų darbo apskaitos žiniaraštį (priedas Nr. 2) surašomi šie duomenys: visų darbuotojų vardai, pavardės, jų pareigos (profesija, kvalifikacinė kategorija) ir nustatytas darbo valandų skaičius per savaitę.
5. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje kompiuteriu žymimas kiekvieną dieną dirbtas laikas ir neatvykimo į darbą atvejai. Darbo laikas žymimas valandomis, o neatvykimo į darbą atvejams taikomas sutartinis žymėjimas (priedas Nr. 3).
6. Pasibaigus einamajam mėnesiui, darbuotojams suteikiama galimybė susipažinti su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu buhalterijoje.
7. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje faktiškai dirbtas laikas žymimas valandos dalimis.
8. Pedagoginių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje kiekvienam darbuotojui skiriamos 4 eilutės:
8.1. pirmoje eilutėje nurodomas faktiškai dirbtas laikas, darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis, neatvykimo į darbą atvejai, išskyrus Aprašo 12 punkte nurodytus neatvykimo į darbą atvejus;
8.2. antroje ir trečioje eilutėse nurodomas laikas, kai dirbama esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų;
8.3. ketvirtoje eilutėje žymimi neatvykimo į darbą atvejai, kurie pagal LR darbo kodekso 143 straipsnio 1 dalies nuostatas prilyginti darbo laikui.
9. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1–12 skiltyse nurodomas darbo laiko balansas. Čia atskirai nuodomos 3 pagrindinės grupės:
9.1. faktiškai dirbtas laikas;
9.2. neatvykimas į darbą;
9.3. nedirbtas laikas, prilygintas darbo laikui.
10. Faktiškai dirbtą laiką sudaro darbo sutartyje nustatyta darbo laiko norma ir žiniaraštyje fiksuoti atvejai, nurodyti 9 punkte. Komandiruotės, kvalifikacijos kėlimo kursai prilyginami faktiškai dirbtam laikui.
11. Komandiruotės laikas, nepriklausomai nuo jo trukmės pirmoje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje žymimas valandomis pagal tos dienos darbo normos laiką, o ketvirtoje eilutėje sutartiniu žymėjimu „K“.
12. Jeigu darbuotojas dalį darbo laiko atidirba darbo vietoje, o kitą dalį kelia kvalifikaciją mokymo centre, atsižvelgiant į tai, kad kvalifikacijos kėlimo laikas mokymo centre įeina į darbo laiką, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymimos darbuotojo visos tą dieną faktiškai dirbtos valandos, kvalifikacijos kėlimo laiką pažymint sutartiniu žymėjimu „KV“.
13. Jeigu darbuotojas pagal darbo grafiką gimnazijoje nedirba, ta diena darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymima kaip poilsio diena „P“.
14. Šventinė diena darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymima sutartiniu žymėjimu „S“, jeigu darbuotojas dirba šventinę dieną, tą dieną pažymimas darbuotojo faktiškai dirbtas laikas.
15. Darbuotojui atliekant privalomąją medicininę apžiūrą žymima „MD“, kraujo davimo dienos donorams – „D”.
16. Prastovos ne dėl darbuotojo kaltės, pvz., paskelbus įstaigoje karantiną, žymimos „PN”.
17. Švenčių dienų išvakarėse darbo dienos trukmė darbuotojams sutrumpinama viena valanda, išskyrus dirbančius sutrumpintą darbo laiką. Jei darbuotojas dirba pagal kelias sutartis, darbo diena trumpėja iš viso viena valanda.
18. Apskaitos žiniaraščio 11 ir 12 skiltyse nurodomi kiekvieno darbuotojo neatvykimo į darbą atvejai per mėnesį pagal atskiras rūšis. Jiems taikomas sutartinis žymėjimas (priedas Nr. 3).
19. Siekiant išanalizuoti, kaip panaudojamas darbo laikas pagal kiekvieną struktūrinį padalinį, žiniaraščio lapo pabaigoje sudaroma tarnybinių komandiruočių ir neatvykimo į darbą suvestinė. Joje nurodomas dienų ir valandų skaičius pagal tarnybinių komandiruočių ir pagal kiekvieno neatvykimo į darbą priežastį.
III. DARBO GRAFIKŲ SUDARYMO NUOSTATOS
20. Darbuotojų darbo laiko grafikas sudaromas pagal nustatytą darbo laiko režimą. Direktorius darbo laiko režimą nustato, vadovaudamasis Darbo kodekso 113 straipsniu ir Darbo laiko režimo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose nustatymo aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“.
21. Visi darbuotojai privalo turėti darbo laiko grafikus, kuriuose nurodytas darbo pradžios, pabaigos laikas ir poilsio laikas (priedai Nr. 4, Nr. 5, Nr. 6).
22. Atsiradus susitarimui dėl papildomo darbo, turi būti koreguojamas darbo laiko grafikas:
22.1. skyrus papildomą darbą terminuotam laikotarpiui, sudaromas naujas darbo grafikas tam laikotarpiui;
22.2. pasibaigus papildomam terminuotam darbui, įsigalioja pradinis darbo grafikas.
23. Darbuotojai darbo laiko grafikus rengia patys pagal darbo sutartyje numatytą etato sandarą. Darbuotojas darbo grafiką suderina su atsakingu direktoriaus pavaduotoju. Darbo grafiką tvirtina direktorius arba jo įgaliotas asmuo.
24. Darbo laiko paskirstymas grafike nurodomas valandomis ir minutėmis.
25. Darbuotojų darbo laiko norma:
25.1. mokytojų, socialinių pedagogų darbo laiko norma yra 36 val. per savaitę;
25.2. kitų darbuotojų darbo laiko norma yra 40 val. per savaitę;
25.3. su darbuotoju pasirašius susitarimą dėl papildomo darbo, maksimali darbo dienos trukmė neturi viršyti 1,5 etato darbo laiko per dieną t. y. 12 val.
sandara.
26. Darbuotojai darbo laiką savo darbo grafike paskirsto vadovaudamiesi turimo etato
27. Jei darbuotojas visą darbo laiką dirba gimnazijoje, rengia vieną darbo grafiką, kuris
galioja ugdymo proceso organizavimo ir mokinių atostogų metu.
28. Dalį veiklų suderinus su darbo taryba pagal direktoriaus įsakymą darbuotojai gali atlikti nuotoliniu būdu. Dirbti nuotoliniu būdu leidžiama darbuotojo prašymu vadovaujantis „Nuotolinio darbo Kėdainių šviesiojoje gimnazijoje tvarkos aprašu“.
29. Jei darbuotojas nori dalį veiklų atlikti nuotoliniu būdu, jis rengia du darbo grafikus: 1. Ugdymo proceso metu; 2. Mokinių atostogų metu.
30. Darbuotojų darbo laiko grafike turi būti numatytas laikas pietų pertraukai. Tokia pertrauka suteikiama praėjus pusei darbo dienos laiko, bet ne vėliau kaip po penkių darbo valandų ir jos trukmė gali būti nuo pusės valandos iki dviejų valandų.
31. Mokytojams, kuriems taikoma nekintamo darbo dienos trukmė ir nekintantis darbo dienų per savaitę skaičius, darbo grafikas sudaromas taip, kad kiekvienos savaitės darbo dieną darbo valandų skaičius būtų toks pat, kaip ir kitos savaitės tą pačią darbo dieną. Kiekvieną savaitės dieną darbo valandų skaičius gali būti skirtingas.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
nariams.
32. Aprašas gali būti keičiamas ir papildomas inicijuojant gimnazijos bendruomenės
33. Kėdainių šviesiosios gimnazijos darbuotojų darbo laiko apskaitos tvarkos aprašas
galioja, kol bus patvirtintas naujas aprašas.
SUDERINTA
Kėdainių šviesiosios gimnazijos Darbo tarybos protokolas Nr.
2019-