SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS
Atsisk. sąsk.: XX000000000000000000 AB DNB bankas, XX000000000000000000 AB SEB bankas, XX000000000000000000 AB Swedbankas, PVM kodas LT241102419. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 124110246 |
VALSTYBĖS ĮMONĖ REGISTRŲ CENTRAS |
PATVIRTINTA
Viešojo pirkimo komisijos 2014 m. lapkričio 18 d. sprendimu (protokolas Nr. KP-258(1))
SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS
GYVENTOJŲ REGISTRO MODERNIZAVIMO TECHNINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMO PASLAUGOS
III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 5
IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE 14
V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 15
VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS 16
VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 16
VIII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS 17
IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS 18
XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO 26
XII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA 27
XIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 27
PRIEDAI:
1. Pasiūlymo formos pavyzdys.
2. Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys.
3. Techninė specifikacija
4. Viešojo pirkimo-pardavimo sutarties projektas
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės įmonė Registrų centras (toliau – perkančioji organizacija) numato pirkti Gyventojų registro modernizavimo techninės specifikacijos parengimo paslaugas.
2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas).
3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) paskelbtomis Valstybės įmonės Registrų centro supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis 2014 m. rugsėjo 8 d. valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus įsakymu Nr. v- 194, (toliau – Taisyklės), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis supaprastinto atviro konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).
4. Išankstinis skelbimas apie numatomą pirkimą nebuvo paskelbtas.
5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
6. Perkančioji organizacija yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.
7. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:
7.1. skelbimas apie pirkimą;
7.2. konkurso sąlygos (kartu su priedais);
7.3. pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);
7.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.
8. Dalyvio pasiūlymą sudaro CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų ir duomenų
visuma:
8.1. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 1“ dalyje užpildytas atsakymų atitikties konkurso
sąlygose nurodytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, prie atsakymo pridedant („prisegant“), atitiktį reikalavimui patvirtinančių dokumentų, nurodytų skelbime apie pirkimą, skaitmenines kopijas ir pagal konkurso sąlygų 1 priedo A dalis;
8.2. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ užpildytas pasiūlymas, parengtas pagal konkurso sąlygų 1 priedo A dalį;
8.3. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 2“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ užpildytas pasiūlymas, parengtas pagal konkurso sąlygų 1 priedo B dalį;
8.4. tiekėjo deklaracija, parengta pagal šių konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pasiūlyme pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;
8.5. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė);
8.6. įgaliojimo ar kito dokumento (pvz. pareigybės aprašymo), suteikiančio teisę pasirašyti tiekėjo pasiūlymą, tiekėjo deklaraciją, skaitmeninė kopija (taikoma, kai pasiūlymą elektroniniu parašu patvirtina ne įmonės vadovas, o įgaliotas asmuo);
8.7. kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.
9. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis (pranešimus gaus tie tiekėjo naudotojai, kurie priėmė kvietimą arba yra priskirti prie pirkimo). Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti:
9.1. pirkimo objekto klausimais – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Registrų integracijos departamento Registrų tvarkymo skyriaus vedėjas, telefonas pasiteirauti (000 0) 0000000, el. p. Xxxxxxxx.Xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
9.2. bendrųjų pirkimo procedūrų klausimais – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Viešųjų pirkimų ir turto administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas-juriskonsultas, telefonas pasiteirauti (000 0) 000 0 000, el. p. Xxxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
10. Perkančioji organizacija nustato tokius šiam pirkimui taikomus terminus:
Data (jei reikia, laikas) / dienų skaičius | Pastabos | |
1. Prašymo paaiškinti pirkimo dokumentus pateikimo perkančiajai organizacijai terminas | 4 darbo dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos | - |
2. Terminas, iki kurio perkančioji organizacija turi išsiųsti pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus | 1 darbo diena iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos | Visi paaiškinimai, patikslinimai skelbiami CVP IS ir išsiunčiami CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
3. Pasiūlymų pateikimo terminas | 2014 m. gruodžio 4 d. 10 val. 00 min. | Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS bei išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
4. Susipažinimo su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvius posėdis | 2014 m. gruodžio 4 d. 10 val. 00 min. | Perkančioji organizacija, pratęsusi pasiūlymų pateikimo terminą, atitinkamai nukelia ir susipažinimo su pasiūlymais posėdžio dieną ir laiką, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS ir išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
5. Susipažinimo su pasiūlymų kainomis posėdžio pradžia | Posėdžio data ir laikas bus nurodyti atskiru pranešimu | - |
6. Pasiūlymo galiojimo terminas | 2015 m. kovo 4 d. | Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad dalyviai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Xxxxxxx gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, kai jis reikalaujamas. |
7. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti dalyvius apie kvalifikacijos patikrinimo rezultatus | Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos | - |
8. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti kiekvieną suinteresuotą dalyvį apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį | Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos | - |
9. Terminas, per kurį perkančioji organizacija, dalyviui raštu paprašius, privalo jam nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnio 2 dalyje nustatytą informaciją | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo dalyvio raštu pateikto prašymo gavimo dienos | - |
10. Pretenzijos perkančiajai organizacijai pateikimo terminas | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos, per 5 dienų nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, jeigu Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus | - |
11. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo išnagrinėti tiekėjo pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą | Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos | - |
12. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo, išnagrinėjusi tiekėjo pretenziją, apie priimtą sprendimą raštu pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui ir suinteresuotiems dalyviams | Ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo sprendimo priėmimo dienos | Pretenziją pateikęs tiekėjas ir suinteresuoti dalyviai taip pat informuojami apie anksčiau praneštų pirkimo procedūrų terminų pasikeitimą, jei tokie pakeitimai buvo |
13. Ieškinio teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia) pateikimo terminas | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos | - |
14. Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas (toliau – atidėjimo terminas), per kurį negali būti sudaroma pirkimo sutartis | 15 dienų, skaičiuojant nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos suinteresuotiems dalyviams dienos, išskyrus išimtis, numatytas Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 9 dalyje | - |
II. PIRKIMO OBJEKTAS
11. Pirkimo objektas – Gyventojų registro modernizavimo techninės specifikacijos parengimo paslaugos (toliau – paslaugos).
12. Šis pirkimas į dalis neskirstomas.
13. Perkamų paslaugų apimtis ir savybės nustatytos „Techninėje specifikacijoje“ (konkurso sąlygų 3 priedas).
III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
14. Tiekėjai, dalyvaujantys pirkime, turi atitikti minimalius kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti nurodytus dokumentus. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, į CVP IS priemonėmis pateiktus klausimus atsako tik įgaliotas bendrą pasiūlymą pateikti tiekėjas, kuris kartu pateikia („prisega“) savo ir kitų ūkio subjektų grupės narių dokumentus, pagrindžiančius atitiktį keliamiems kvalifikacijos reikalavimams.
1 lentelė. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
1. | Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Jeigu tiekėjui buhalterinės apskaitos paslaugas teikia kitas juridinis asmuo, tiekėjas turi pateikti dokumentus dėl buhalterinę apskaitą tvarkančio juridinio asmens darbuotojų, kurie surašo ir turi teisę pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, teistumo. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. |
sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. | ||
2. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta bankroto, restruktūrizavimo byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. | Pateikiama: 1) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina Registrų centro informacinėje sistemoje xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/x/ paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija); 2) Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje). |
3. | Tiekėjas (fizinis asmuo) neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės |
nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs | nustatyta tvarka išduotas dokumentas, | |
apkaltinamasis teismo nuosprendis už | patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų | |
nusikalstamas veikas nuosavybei, | tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio | |
turtinėms teisėms ir turtiniams | šalies institucijos išduotas dokumentas | |
interesams, intelektinei ar pramoninei | (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). | |
nuosavybei, ekonomikai ir verslo | Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne | |
tvarkai, finansų sistemai, valstybės | anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo | |
tarnybai ir viešiesiems interesams, | termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas | |
išskyrus šių konkurso sąlygų šios | anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja | |
lentelės 1 punkte išvardytas veikas. | susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais | |
pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra | ||
priimtinas. | ||
4. | Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, | Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos |
susijusius su mokesčių mokėjimu. | Respublikos Finansų ministerijos išduotas | |
dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro | ||
Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta | ||
tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis | ||
jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus | ||
duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies | ||
institucijos dokumentas (pateikiama skaitmeninė | ||
dokumento kopija). Nurodytas dokumentas turi | ||
būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki | ||
pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei | ||
dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame | ||
nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS | ||
priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks | ||
dokumentas yra priimtinas. | ||
5. | Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, | Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas |
susijusius su socialinio draudimo | Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama | |
įmokų mokėjimu. | pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. | |
Perkančioji organizacija duomenis tikrina | ||
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos | ||
prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos | ||
informacinėje sistemoje | ||
paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, | ||
nurodytą skelbime apie pirkimą. | ||
Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris | ||
yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio | ||
draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų | ||
Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, | ||
susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo | ||
administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia | ||
valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos | ||
Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą | ||
dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų | ||
institucijų tvarkomus duomenis. | ||
Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba | ||
juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra | ||
registruotas, kompetentingos valstybės institucijos | ||
išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti | ||
išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų |
pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su elektroniniais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). | ||
6. | Tiekėjas turi teisę verstis su informacinių technologijų (IT) konsultacijomis susijusia veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti, t. y. informacinių sistemų kūrimo ir diegimo paslaugomis. | Tiekėjo (juridinio asmens) galiojantis Juridinių asmenų registro sertifikuotas elektroninis išrašas ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
7. | Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte vartojama sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. | Tiekėjo deklaracija (šių konkurso sąlygų 2 priedas) (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje). |
8. | Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, nėra baustas už leidimą dirbti nelegalų darbą, jeigu nuo administracinės nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai, arba tiekėjas, kuris | Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas), patvirtinanti, kad nėra nurodytų aplinkybių (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje). |
yra (juridinis asmuo) nėra baustas už leidimą dirbti nelegaliai trečiųjų šalių piliečiams, jeigu nuo nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieni metai. | ||
9. | Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo neturi | Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos |
neišnykusio ar nepanaikinto teistumo | Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota | |
arba tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, | pažyma fiziniams asmenims – apie jų teistumą | |
per pastaruosius 5 metus nėra | (neteistumą), juridiniams asmenims – pažyma apie | |
įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo | teismo priimtus sprendimus, teismo išduotas | |
nuosprendis už Lietuvos Respublikoje | išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra, arba | |
nelegaliai esančių trečiųjų šalių piliečių | valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos | |
darbą. | Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas | |
dokumentas, patvirtinantis jungtinius | ||
kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, | ||
arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar | ||
šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo | ||
ar viešojo administravimo institucijos pažyma, | ||
išduota ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų | ||
pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas | ||
išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas | ||
ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks | ||
dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas | ||
(pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). |
2 lentelė. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikaciniai reikalavimai | Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai |
1. Ekonominė ir finansinė būklė | ||
1.1. | Tiekėjo pastarųjų 3 (trejų) finansinių metų arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 (trejus) finansinius metus) vidutinės metinės pajamos, susijusios su IT konsultacijomis turi būti ne mažesnės nei 350 000 (trys šimtai penkiasdešimt tūkstančių) Lt. | Tiekėjo paskutinių 3 (trejų) finansinių metų pelno (nuostolio) ataskaitų išrašo apie su konkrečių paslaugų pajamas patvirtintos kopijos arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas (jei tiekėjas veikia trumpiau nei 3 (trejus) finansinius metus, jis pateikia duomenis nuo savo veiklos įregistravimo datos) (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
2. Techninis ir profesinis pajėgumai | ||
2.1. | Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas veiklą vykdė mažiau nei 3 metus, tikrinami duomenys nuo įregistravimo datos) turi būti sėkmingai įvykdęs: - bent 1 informacinės sistemos (IS) ar registro kūrimo ir/arba diegimo arba modernizavimo paslaugų pirkimo techninės specifikacijos parengimo paslaugų sutartį, kurių kiekvienos vertė, be | Sutarčių sąrašas apie tiekėjo sėkmingai įvykdytas sutartis, atitinkančias nurodytus reikalavimus, kuriame turi būti nurodyta: sutarčių pasirašymo ir įvykdymo datos, bendros sutarčių vertės litais, užsakovai (sudariusio sutartį pavadinimas, adresas, telefonas, kontaktinis asmuo), atliktos veiklos (suteiktos paslaugos), naudotos technologijos, užsakovų pažymos, o jų nesant – dalyvio deklaracija apie nurodytų sutarčių įvykdymą (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje). Pastabos: |
subrangovų dalies, yra ne mažesnė kaip 60 000 Lt be PVM; - bent 1 sutartį, susijusią su įstaigos/įmonės/organizacijos teikiamų paslaugų perkėlimu į elektroninę erdvę, ir kurios vertė be subrangovų dalies, yra ne mažiau 50 000 (penkiasdešimt tūkstančių) Lt be PVM; - bent 1 sutartį, kurios apimtyje parengti reikalavimai IS techninei įrangai. | 1. Perkančioji organizacija, norėdama įsitikinti arba siekdama pasitikslinti pateiktą informaciją, atskiru prašymu gali paprašyti pateikti vykdytų sutarčių kopijas arba išrašus iš sutarčių bei projekto objektą apibūdinančius dokumentus (pvz., techninę užduotį, perdavimo- priėmimo aktus). 2. Perkančioji organizacija, siekdama patikslinti informaciją apie vykdytą sutartį, pasilieka teisę be išankstinio įspėjimo susisiekti su tiekėjo nurodytų užsakovų atstovais. | |
2.2. | Tiekėjo veiklos kokybės vadybos sistema teikiant informacinių technologijų konsultacijų paslaugas atitinka tarptautinio standarto ISO 9001:2008 arba lygiaverčių standartų reikalavimus. | Nepriklausomų institucijų išduotų galiojančių sertifikatų arba lygiaverčių dokumentų skaitmeninės kopijos patvirtinančios, kad tiekėjo kokybės vadybos sistema atitinka LST EN ISO 9001:2008 arba lygiaverčių standartų reikalavimus (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
2.3. | Tiekėjas privalo siūlyti | Pateikiama: 1) ekspertų sąrašas ir kiekvieno jų gyvenimo aprašymai (CV). Specifinė patirtis tam tikroje srityje, turi būti pagrindžiama nurodant įgyvendintus projektus, kurių aprašymai pateikiami atskiroje laisvos formos lentelėje. Projektų aprašymai gali būti pateikti (tačiau aiškiai išskirti) gyvenimo aprašyme, nurodant projektus, kuriuose dalyvavo, projektų vykdymo tikslią datą, kontaktinius asmenis; 2) kiekvieno eksperto gyvenimo aprašyme nurodytų diplomų, pažymėjimų, kvalifikacijos sertifikatų, rekomendacijų ar lygiaverčių dokumentų kopijos; 3) ekspertų rašytiniai sutikimai, tiekėjui laimėjus konkursą, teikti nurodytas paslaugas (jei ekspertai nėra tiekėjo darbuotojai); 4) tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad bus užtikrinamos vertimo žodžiu ir raštu paslaugos (jei bus teikiamos vertimo paslaugos); 5) papildomai ekspertų kvalifikaciją ir patirtį pagrindžiančius dokumentus: 1. Ekspertas – projekto vadovas – galiojančio CompTIA Project+ arba PMP, arba Prince 2, arba kito lygiaverčio sertifikato, arba lygiaverčio dokumento kopija; 2. IS vertinimo ekspertas – galiojančio CISA (Certified Information Systems Auditor), arba kito lygiaverčio sertifikato, arba lygiaverčio dokumento kopija; 3. IS saugos ekspertas – galiojančio CISM (Certified Information Security Manager), CISSP (Certified Information Systems Security Professional), arba kito sertifikato, |
kvalifikuotus ekspertus, atsakingus už | ||
sutarties vykdymą, turinčius būtinas | ||
žinias ir patirtį, kurie tenkintų | ||
nurodytus minimalius reikalavimus: | ||
1. Ekspertas – Projekto vadovas 1. Kvalifikacija ir kompetencija: • privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą | ||
ne žemesnį nei magistro arba jam | ||
prilyginto laipsnio išsilavinimą; • turi gebėti gerai rašyti, skaityti, suprasti lietuvių kalbą arba | ||
tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas | ||
vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, | ||
išlaidos vertimo paslaugoms turi | ||
būti įskaičiuotos į bendrą | ||
pasiūlymo kainą. | ||
2. Bendroji profesinė patirtis: • ne trumpesnė kaip 5 metų patirtis vadovaujant IT projektams; | ||
3. Specifinė patirtis ir kvalifikacija: • praktinė patirtis per pastaruosius 3 metus įgyvendinant bent 1 | ||
įgyvendintame (užbaigtame) | ||
projekte, kurio metu buvo metu | ||
parengta techninė specifikacija IS | ||
arba registro kūrimo arba | ||
modernizavimui, ir, kurios vertė | ||
ne mažesnė kaip 60 000 | ||
(šešiasdešimt tūkstančių) Lt be | ||
PVM; • turi būti kvalifikuotas IT projektų valdymo srityje. |
2. IS vertinimo ekspertas 1. Kvalifikacija ir kompetencija: • privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą ne žemesnį nei magistro arba jam prilyginto laipsnio išsilavinimą; • turi gebėti gerai rašyti, skaityti, suprasti lietuvių kalbą arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą. 2. Bendroji profesinė patirtis: • ne trumpesnė nei 3 metų patirtis IT srityje. 3. Specifinė patirtis ir kvalifikacija: • praktinė patirtis bent 1 įgyvendintame (užbaigtame) projekte, kurio vykdymo metu atliko IS veiklos procesų veikimo analizę ir vertinimą; • turi būti kvalifikuotas IS vertinimo srityje. 3. IS saugos ekspertas 1. Kvalifikacija ir kompetencija: • privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; • turi gebėti gerai rašyti, skaityti, suprasti lietuvių kalbą arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą. 2. Bendroji profesinė patirtis: • ne trumpesnė nei 3 metų patirtis IT srityje. 3. Specifinė patirtis ir kvalifikacija: • per pastaruosius 3 metus patirtis bent 1 įgyvendintame (užbaigtame) projekte atliekant IS saugos analizę ir vertinimą; • turi būti kvalifikuotas IS saugos vertinimo srityje. 4. Informacinių sistemų naudotojo sąsajos ergonomiškumo ekspertas 1. Kvalifikacija ir kompetencija: • privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą | arba lygiaverčio dokumento kopija; 4. Veiklos procesų ekspertas – galiojančio OCEB (OMG Certified Expert in Business Process Modelling) fundamental, arba FCBA (ISEB Foundation Certificate in Business Analysis), arba kito sertifikato, arba lygiaverčio dokumento kopija; Pastabos: 1. skaičiuojant ir vertinant eksperto patirties trukmę, tuo pačiu laikotarpiu vykdytų skirtingų projektų trukmės nesumuojamos, t. y. jei ekspertas nuo 2013 m. sausio 1 d. iki 2014 m. sausio 1 d. vykdė 3 skirtingus projektus, vertinama kad jis įgijo 1 metų darbo patirtį; 2. mokymo kursų išklausymo pažymėjimai nevertinami; 3. siūlomas vienas ekspertas gali atitikti ne daugiau kaip dvi pozicijas, t. y. 1 arba 2 ekspertams keliamus reikalavimus. Bet kuriuo atveju siūlomas ekspertas privalo atitikti visus reikalavimus, iškeltus tam tikrai pozicijai; 4. pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos. |
išsilavinimą; • turi gebėti gerai rašyti, skaityti, suprasti lietuvių kalbą arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą. 1. Bendroji profesinė patirtis: • ne trumpesnė nei 3 metų patirtis IT srityje. 3. Specifinė patirtis ir kvalifikacija: • ne trumpesnė kaip 3 metų patirtis IS arba registrų naudotojo sąsajos reikalavimų specifikavimo srityje; • per pastaruosius 3 metus praktinė patirtis bent 1 įgyvendintame (užbaigtame) IT projekte, kurio metu atliko IS ergonomikos vertinimą ir/arba specifikavo ergonomikos reikalavimus IS; • turi būti kvalifikuotas IS ergonomikos srityje. 5. IS techninės specifikacijos rengimo ekspertas 1. Kvalifikacija ir kompetencija: • privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; • turi gebėti gerai rašyti, skaityti, suprasti lietuvių kalbą arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą. 2. Bendroji profesinė patirtis: • ne trumpesnė nei 3 metų patirtis IT srityje rengiant techninius reikalavimus IS; 3. Specifinė patirtis ir kvalifikacija: • per pastaruosius 3 metus turi būti dalyvavęs bent 1 įgyvendintame (užbaigtame) projekte, kurio metu parengė techininę užduotį elektroninių paslaugų teikimui skirtos IS kūrimui; • turi būti kvalifikuotas IS veiklos procesų modeliavimo srityje. |
6. Techninės infrastruktūros ekspertas 1. Kvalifikacija ir kompetencija: • privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; • turi gebėti gerai rašyti, skaityti, suprasti lietuvių kalbą arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą. 2. Bendroji profesinė patirtis: • ne trumpesnė kaip 3 metų patirtis IT projektuose, kurie susiję su techninės įrangos reikalavimų specifikavimu ir/arba techninės įrangos poreikių analize. 3. Specifinė patirtis ir kvalifikacija: • per pastaruosius 3 metus praktinė patirtis bent 1 įgyvendintame (užbaigtame) projekte IT srityje, kurio metu atliko techninės įrangos reikalavimų specifikavimą ir/arba techninės įrangos poreikių analizę. 7. Teisinių konsultacijų ekspertas 1. Kvalifikacija ir kompetencija: • privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srityje, teisės krypties; • turi gebėti gerai rašyti, skaityti, suprasti lietuvių kalbą arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą. 2. Bendroji profesinė patirtis: • ne trumpesnė nei 3 metų darbo patirtis IT srityje teikiant teisines konsultacijas. 3. Specifinė patirtis ir kvalifikacija: • per pastaruosius 3 (trejus) metus praktinė patirtis bent 1 įgyvendintame (užbaigtame) IT projekte, kurio metu atliko teisinę esamos situacijos analizę ir pateikė išvadas dėl teisės aktų keitimo ir (arba) naujų teisės aktų |
rengimo. |
15. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija.
16. Jei kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantis dokumentas išduotas anksčiau nei nurodė perkančioji organizacija, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.
17. Vietoj šių konkurso sąlygų 14 punkto 1 lentelės 6 punkte nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitiktį pirmiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos tinkamai patvirtintą kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.
18. Užsienio valstybių tiekėjų jų valstybėse išduoti kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079, ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentas yra atleistas nuo legalizavimo ir (ar) tvirtinimo žymos (Apostille).
19. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, kvalifikacinius reikalavimus, nustatytus šių konkurso sąlygų 14 punkto 1 lentelės 1–5 ir 7–9 punktuose, turi tenkinti ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus pateikti dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai ir pateikti nurodytus dokumentus, o šių konkurso sąlygų 14 punkto 1 lentelės 6 punkte ir 2 lentelėje nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir atitinkamai pateikti nurodytus dokumentus tas ūkio subjektų grupės narys, kurio prisiimtoms prievolėms pagal pirkimo sutartį reikia turėti atitinkamus dokumentus.
IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE
20. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, išreikšta procentiniu dydžiu, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).
21. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.
22. Tiekėjai gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdami į tai, kokio teisinio pobūdžio yra jų ryšiai. Šiuo atveju tiekėjai privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant pirkimo sutartį tie ištekliai jiems bus prieinami. Tam įrodyti tiekėjas turi pateikti pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašus, kurie patvirtintų, kad tiekėjui kitų ūkio subjektų ištekliai bus prieinami per visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį. Tiekėjas, kuris pasiūlyme ketina sutarties vykdymui pasitelkti ekspertus, gali, tačiau neprivalo iki teikiant pasiūlymą jų įdarbinti. Jeigu tiekėjas ketina sutarties vykdymui kaip ekspertą pasitelkti fizinį asmenį, tačiau neplanuoja jo įdarbinti, tokiu atveju ekspertas pasiūlyme turi būti nurodomas kaip tiekėjo subteikėjas. Tiekėjas, pagrįsdamas atitikimą kvalifikacijos reikalavimams, turi pateikti perkančiajai organizacijai viešojo pirkimo dokumentuose reikalaujamą informaciją apie konkretų ekspertą, sutartį ar ketinimų
protokolą dėl sutarties sudarymo su ekspertu laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju. Jeigu tiekėjas pasiūlyme nurodys ekspertą, kurį laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju ketina įdarbinti, tokiu atveju, tiekėjas iki pateikiant pasiūlymą turi sudaryti su ketinamu sutarties vykdymo metu pasitelkti ekspertu susitarimą arba ketinimų protokolą arba kitą dokumentą, kuris pagrįstų, kad toks ketinimas buvo iki tiekėjui pateikiant pasiūlymą perkančiajai organizacijai ir, kad konkurso laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju ekspertai bus įdarbinti. Šiuos dokumentus tiekėjas pasiūlyme turi pateikti kartu su viešojo pirkimo dokumentuose reikalaujama informacija apie konkretų ekspertą.Tokiomis pačiomis sąlygomis ūkio subjektų grupė gali remtis ūkio subjektų grupės dalyvių arba kitų ūkio subjektų pajėgumais.
23. Savo pasiūlyme tiekėjas turi nurodyti, kokius subtiekėjus jis ketina pasitelkti, jei pasitelks. Pasitelkiami subtiekėjai turi atitikti šio konkurso sąlygose 14 punkto 1 lentelės 1-5 ir 7-9 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, o 2 lentelėje 2.3 punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus atsižvelgiant į jų prisiimamus įsipareigojimus pirkimo sutarčiai, ir pateikti atitinkamai nurodytus dokumentus.
V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
24. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamą adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymai, pateikti popierine forma arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų.
25. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, doc ir kt.). Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.
26. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas. Atskirai kiekvieno dokumento pasirašyti nereikia, išskyrus Tiekėjo deklaraciją, kai juos pasirašo kitas asmuo (pvz., jei visą pasiūlymą pasirašo įgaliotas asmuo, o Tiekėjo deklaraciją − įmonės vadovas, tuomet Tiekėjo deklaracija turi būti pasirašyta įmonės vadovo elektroniniu parašu atskirai). Tiekėjo deklaracijoje bei kituose dokumentuose nurodomas įmonę atstovaujantis asmuo turi sutapti su elektroniniu parašu šį dokumentą pasirašančiu asmeniu.
27. Tiekėjas pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Konfidencialiais taip pat negali būti laikoma siūlomos prekės gamintojo, paslaugos teikėjo, prekės modelio pavadinimas, kainos sudedamosios dalys, pasiūlyme nurodyti subtiekėjai, taip pat kita informacija, kuri teisės aktų nustatyta tvarka turi būti skelbiama arba kitokiu būdu viešai prieinama visuomenei. Perkančioji organizacija gali kreiptis į tiekėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Perkančioji organizacija, Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti tiekėjo perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią tiekėjas pagrįstai nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialius dokumentus tiekėjas nurodo pasiūlymo formoje, parengtoje pagal konkurso sąlygų 1 priedo A dalį.
28. Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą paslaugų apimtį pagal konkurso sąlygų 3 priedą „Techninė specifikacija“. Pateikdamas pasiūlymą, dalyvis sutinka su konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia norint tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį.
29. Pasiūlymuose nurodoma kaina pateikiama litais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta konkurso sąlygų 1 priede B dalis. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą konkurso sąlygų nurodytą paslaugų kiekį ir apimtis, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos, taip pat ir PVM. Kaina apskaičiuojama dviejų skaičių po kablelio tikslumu, apvalinimas atliekamas pagal matematines skaičių apvalinimo taisykles: jeigu po paskutinio reikšminio skaitmens skaitmuo yra 5 arba didesnis už 5, prie paskutiniojo reikšminio skaitmens yra pridedamas 1, jeigu skaitmuo po paskutiniojo reikšminio skaitmens yra mažesnis negu 5, paskutinis reikšminis skaitmuo lieka nepakitęs.
30. Pasiūlymas ir kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai, išskyrus sertifikatus, yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas (vertėjo parašu ir, jei yra, vertimo biuro antspaudu) vertimas į lietuvių kalbą patvirtintas.
31. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad dalyvis pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma − vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.
32. Savo pasiūlyme tiekėjas turi nurodyti, kokius subtiekėjus, kokiai veiklai ir kokiai pirkimo daliai (apimtis litais ir dalis procentais) jis ketina pasitelkti, jei pasitelks.
33. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
34. Dalyviui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad dalyvio pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę. Pasiūlymo pateikimo data laikoma ta, kai gaunamas visas pasiūlymas (paskutinė pasiūlymo dalis).
35. Pasiūlymas galioja jame dalyvio nurodytą laiką. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
36. Xxxxxxx iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas atšaukti ar pakeisti pasiūlymą, dalyvis CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atšauktą ir pakeistą pasiūlymą, dalyvis turi jį pateikti iš naujo. Suėjus pasiūlymų pateikimo terminui atšaukti ar pakeisti pasiūlymo nebus galima.
VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
37. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.
VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
38. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.
39. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
40. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS ir išsiųsti visiems tiekėjams.
41. Tuo atveju, kai paaiškinami (patikslinami) pirkimo dokumentai, perkančioji organizacija paaiškinimus (patikslinimus) paskelbia CVP IS ir, prireikus, pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į paaiškinimus (patikslinimus). Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, ji perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
VIII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS
42. Susipažinimas su pasiūlymais vyks dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pirmajame posėdyje atveriami vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys, kita informacija apie dalyvius ir dokumentai, antrajame – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Komisijos susipažinimo su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvius posėdis vyks valstybės įmonėje Registrų centre Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3, 304 salėje.
43. Susipažinimo su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvius posėdyje dalyvaujantiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimas ir nurodyti pagrindiniai techniniai duomenys, taip pat, ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis. Jeigu nors vienas procedūroje dalyvaujantis dalyvis ar jo įgaliotas atstovas pageidauja, skelbiamos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias atsižvelgiama vertinant pasiūlymus.
44. Susipažinimo su pasiūlymų kainomis posėdis gali įvykti tik tada, kai Komisija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir dalyvių kvalifikacija atitinka konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus. Pasiūlymų techninių duomenų, dalyvių kvalifikacijos patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša visiems dalyviams, kartu nurodo ir antrojo susipažinimo su pasiūlymų kainomis Komisijos posėdžio vietą ir datą, taip pat laiką (valandą, minutes). Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvių pateiktus duomenis, atmeta dalyvio pasiūlymą, antro voko su pasiūlyta kaina perkančioji organizacija neatveria.
45. Susipažinimo su pasiūlymų kainomis Komisijos posėdyje dalyvaujantiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimas, kiekvienos pirkimo dalies kaina. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais. Tuo atveju, kai pasiūlymo kaina, išreikšta skaičiais pasiūlymo formoje, neatitinka pasiūlymo kainos, nurodytos skaičiais CVP IS langelyje „Pasiūlymo kaina“ (kai kainą prašoma nurodyti abiem būdais), teisinga bus laikoma skaitinė išraiška, nurodyta pasiūlymo formoje.
46. Susipažinimo su pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atveriami ir tuo atveju, jei į susipažinimo su pasiūlymais posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai.
47. Dalyvis ar jo įgaliotas atstovas, ketinantis dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje, turi pateikti įgaliojimą ar kitą dokumentą, patvirtinantį jo teisę dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje. Šis dokumentas suformuojamas elektroninėmis priemonėmis ir
„prisegamas“, sukuriant pranešimą pirkimo skiltyje „Susirašinėjimas“, arba pateikiamas Komisijai iki posėdžio pradžios.
48. Kiekvienas susipažinimo su pasiūlymais posėdyje dalyvaujantis dalyvis ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau
supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti dalyvio pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos, kurią nurodė dalyvis.
49. Apie susipažinimo su pasiūlymais metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir šioje procedūroje nedalyvavusiems dalyviams, jeigu jie to pageidauja.
50. Xxxxxxxx pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
51. Komisija tikrina dalyvių pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
52. Komisija priima sprendimą dėl dalyvio minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams.
53. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie dalyviai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.
54. Jeigu dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija privalo, nepažeisdama viešųjų pirkimų principų, CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti dalyvio šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos nuo prašymo išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos dienos.
55. Iškilus klausimų dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius, dalyviai privalo per Komisijos nurodytą terminą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateikti papildomus paaiškinimus, nekeisdami pasiūlymo esmės. Perkančioji organizacija negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo esmės – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų juos atitinkantis.
56. Komisija, pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant susipažinimo su pasiūlymais posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
57. Jeigu pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, Komisija privalo dalyvio CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Komisija, vertindama, ar dalyvio pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 „Dėl pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos sąvokos apibrėžimo“.
58. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
58.1. pasiūlymą pateikęs dalyvis neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų arba Komisijos prašymu nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją;
58.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (dalyvio pateikta techninė specifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų ir kt.);
58.3. dalyvis per Komisijos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą ar jungtinės veiklos sutarties;
58.4. dalyvis per Komisijos nustatytą terminą neištaisė pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
58.5. dalyvio techninio pasiūlymo vertinimo balų suma ne didesnė kaip 20.
58.6. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;
58.7. dalyvio pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, ir dalyvis Komisijos prašymu nepateikė kainos sudėtinių dalių ir skaičiavimų pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos pasiūlymo kainos.
58.8. jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
X. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
59. Pasiūlymuose nurodytos kainos vertinamos litais.
60. Komisijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų.
61. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:
Gyventojų registro modernizavimo techninės specifikacijos parengimo vertinimo kriterijai | Maksimalus balas | Funkcinio parametro lyginamasis svoris | Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime, proc. | |
Pirmas kriterijus: Kaina (C) | X = 40 | |||
Antras kriterijus (T1): Loginis pasiūlymo pagrindimas ir sprendimo įgyvendinimas | Y1= 25 | |||
1. | Pirmas parametras (P11): Projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų suvokimas bei atitikimas perkančiosios organizacijos tikslams | R11 – 100 balų | L1= 0,2 | |
2. | Antras parametras (P12): Siūlomas sprendimas ir sistemos architektūra | R12 – 100 balų | L2= 0,4 | |
3. | Trečias parametras (P13): Funkcinės charakteristikos – sistemos funkcionalumo tinkamumas ir atitikimas Projekto tikslams | R13 – 100 balų | L3= 0,4 | |
Trečias kriterijus (T2): Paslaugų atlikimo strategija | Y2= 20 | |||
1. | Pirmas parametras (P21): Projekto valdymas ir įgyvendinimo strategija | R21– 100 balų | L1= 0,4 | |
2. | Antras parametras (P22): Projekto veiklos ir darbų plano racionalumas | R22 – 100 balų | L2= 0,3 | |
3. | Trečias parametras (P23): Projekto rizikos suvokimas, rizikos vertinimo pagrįstumas, rizikos valdymo priemonių efektyvumas | R23 – 100 balų | L3= 0,3 | |
Ketvirtas kriterijus (T3): Paslaugų kokybės užtikrinimas | Y3= 15 | |||
1. | Pirmas parametras (P31): Paslaugų teikimo metodikos efektyvumas | R31 – 100 balų | L2= 0,4 | |
2. | Antras parametras (P32): Paslaugų kokybės valdymo priemonių efektyvumas | R31 – 100 balų | L2= 0,6 |
62. Techninio pasiūlymo atitikimas techninės specifikacijos reikalavimams vertinamas pagal konkurso sąlygų 61 punkte pateiktus kriterijus. Visi kriterijai, išskyrus kainą, ir jų parametrai yra kokybiniai, kurių reikšmės nustatomos vertinant balais, išanalizavus dalyvio pasiūlymą.
Kiekvienas kriterijus arba jo parametras vertinamas pagal apibrėžtas charakteristikas. Kriterijui arba jo parametrui suteiktas balų intervalas, suskirstytas į 5 kokybes kategorijas, nurodytas lentelėje:
Eil. Nr. | Kokybės kategorija | Balų intervalas |
1. | Silpnai | Nuo 0 iki 20 |
2. | Patenkinamai | Nuo 21 iki 40 |
3. | Vidutiniškai | Nuo 41 iki 60 |
4. | Gerai | Nuo 61 iki 80 |
5. | Puikiai | Nuo 81 iki 100 |
63. Pasiūlymų vertinimą atlieka perkančiosios organizacijos paskirti ekspertai. Ekspertai pasiūlymus vertina atskirai, užpildydami vertinimo pažymas (nelygina vieną su kitu).
64. Pasiūlymų vertinimas vyksta 2 etapais:
64.1. Kiekvienas ekspertas įvertina kiekvieną dalyvio pateikto pasiūlymo parametrą (Rp)
balais.
64.2. Atlikę pasiūlymų vertinimą, ekspertai juos pateikia Komisijai. Kiekvienam
parametrui apskaičiuojamas vertinimo vidurkis, o po to minimalios ir maksimalios vidutinių vertinimų reikšmės. Toliau pagal konkurso sąlygų 67–71 punktuose nurodytas formules ir reikalavimus apskaičiuojami kriterijų (T) balai.
65. Laikoma, kad tiekėjas savo pasiūlyme numatė ir parinko efektyvias priemones, leidžiančias užtikrinti, kad paslaugos bus teikiamos kokybiškai bei laikantis šiose konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų, jeigu techninio pasiūlymo vertinimo kriterijų (T1, T2, T3) balų suma didesnė kaip 20. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi dalyviai, kurių techninio pasiūlymo vertinimo (T1, T2, T3) balų suma didesnė kaip 20.
66. Kriterijų ir jų parametrų vertinimo balų reikšmės:
66.1. Visiems parametrams skiriamas įvertinimas silpnai – nuo 0 iki 20 balų – jei:
66.1.1. kyla pagrįstas įtarimas, kad pasiūlymo atitikimas techninės užduoties sąlygoms pagal šį kriterijaus parametrą yra tik formalus, nepagrįstas pasiūlyme pristatomais sprendimais ir neparodyta kompetencija;
66.1.2. aprašymas, kaip bus vykdomi paslaugų techninėje specifikacijoje pateikti reikalavimai pagal atitinkamą parametrą, yra blogai parengtas, neaprašyti svarbūs komponentai ar darbai, deklaruojami paslaugų techninėje specifikacijoje pateikti reikalavimai, o ne aprašomi jų pasiekimo būdai. Įžvelgiama rizika, kad nebus pasiektas kokybiškas rezultatas ar rodikliai pagal atitinkamą kriterijaus parametrą.
66.2. Kitos kriterijų ir jų parametrų vertinimo balų reikšmės:
Kriterijus | Parametrai | Vertinimas |
Antras kriterijus: Loginis pasiūlymo pagrindimas ir sprendimo įgyvendinimas (T1) | Pirmas parametras (P11) Projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų suvokimas bei atitikimas perkančiosios organizacijos tikslams | Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – pateiktas projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų aprašymas, tačiau analizė pateikta tik apibendrintai, jie nedaug susieti su pasiūlyme pateiktais sprendimais, yra neaiškumų ar neatitikimų techninės specifikacijos nuostatoms, nėra parodyta, kokiomis priemonėmis bus siekiama konkrečių tikslų. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – kai pasiūlyme analizuojamas projekto tikslų ir rezultatų suvokimas ir siūlomo sprendimo funkcionalumo atitikimas perkančiosios organizacijos tikslams, nurodytos sąsajos su paslaugų atlikimo strategija, pateiktais sprendimais, tačiau yra neaiškumų ar neatitikimų techninės specifikacijos nuostatoms. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – kai pasiūlyme |
išanalizuoti projekto tikslai, jų suvokimas atitinka techninės specifikacijos nuostatas, parodytas ir aprašytas numatomas sukurti funkcionalumas, nurodytos sąsajos su paslaugų atlikimo strategija, pateiktais sprendimais. Yra paminėtos esamos padėties suvokimo aplinkybės, problematika bei atsižvelgta į šiuolaikines inovatyvias tendencijas. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – kai pasiūlyme išsamiai išanalizuoti projekto tikslai ir uždaviniai, pademonstruotas techninės užduoties apimtis viršijantis projekto tikslų ir sąsajų su artimomis projektui sritimis suvokimas, detalizuotas sprendimo funkcionalumas, iliustruojant panaudos atvejais, duomenų srautais bei naudotojų aprašymu. Išdėstytas esamos padėties ir problematikos suvokimas paremtas artimų projektui sprendimų kūrimu. Nurodytos aiškios sąsajos su paslaugų atlikimo strategija ir pateiktais sprendimais. | ||
Antras parametras (P12) Siūlomas sprendimas ir sistemos architektūra | Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – kai pateiktas tik apibendrintas techninio sprendimo ir architektūros aprašymas, architektūros koncepcija neaiški, aprašyme pakartojama techninėse sąlygose pateikta informacija, arba yra pateikta neaiškiai, arba yra nenuosekli ir prieštarauja kitoms techninio pasiūlymo dalims, arba neatitinka projekto esmės ir logikos, arba yra nepagrįsta,arba prieštaraujanti perkančiosios organizacijos veiklos specifikai. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – kai pateiktas techninio sprendimo ir architektūros aprašymas nėra nuoseklus, arba nedetalizuoti sistemos komponentai, funkcionalumas, techniniai sprendimai, naudojama techninė platforma ar licencinė programinė įranga. Pateikti integravimo su kitomis sistemomis sprendimai, tačiau nėra aiškūs ar neatitinka projekto esmės ir logikos. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – kai pateiktas nuoseklus techninio sprendimo ir architektūros aprašymas, detalizuojantis sistemos komponentus, funkcionalumą, techninius sprendimus ir naudojamą techninę platformą bei licencinę programinę įrangą, pateikiant integravimo su kitomis sistemomis sprendimus, architektūra iliustruota diagramomis, naudojant standartizuotą notaciją, tačiau aprašymas nėra pakankamai išsamus, arba nevisiškai pagrįstas, arba iš dalies neatitinka projekto esmės ir logikos ir/arba perkančiosios organizacijos veiklos specifikos, neaiškios sistemos modifikavimo bei plėtros priemonės ir galimybės. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – kai pateiktas aiškus, išsamus, nuoseklus, iliustruotas diagramomis bei naudojant standartizuotą notaciją, pakankamas ir pagrįstas techninio sprendimo ir architektūros prašymas, detalizuojantis sistemos komponentus, funkcionalumą, techninius sprendimus ir naudojamą techninę platformą, |
pateikiant integravimo su kitomis sistemomis sprendimus parodant sąsajas su duomenų srautais, saugumo priemones, sprendimas orientuotas į esamų komponentų ar infrastruktūros išnaudojimą, visiškai atitinka projekto esmę ir logiką ir perkančiosios organizacijos veiklos specifiką. Pateiktos esamo sprendimo funkcionalumo tęstinumo užtikrinimo, modifikavimo, plėtros priemonės ir galimybės, naudojama licencinė programinė įranga. | ||
Trečias | Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – kai techninėje | |
parametras | užduotyje nurodyto sistemos reikalavimų įgyvendinimo | |
(P13) | aprašymas yra tik formalus, nėra detaliai ir išsamiai | |
Funkcinės | aprašytas sistemos reikalavimų įgyvendinimas. | |
charakteristikos | Aprašyme, kaip bus įgyvendintas reikalavimas, neaprašyti | |
– sistemos | svarbūs komponentai ar reikalingi atlikti darbai, | |
funkcionalumo | nepateikiami reikalavimų įgyvendinimo būdai. | |
tinkamumas ir | Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – kai techninėje | |
atitikimas | užduotyje nurodytų sistemos reikalavimų įgyvendinimas | |
Projekto | yra aprašytas, tačiau yra neesminių neaiškumų ar | |
tikslams | neatitikimų. Aprašytas funkcionalumas minimaliai | |
tenkina keliamus reikalavimus. Pateikiamas siūlomo | ||
sprendimo realizavimo aprašymas, kuriame yra neesminių | ||
neaiškumų ar neatitikimų. | ||
Gerai – nuo 61 iki 80 balų – kai techninėje | ||
užduotyje nurodytų sistemos reikalavimų įgyvendinimo | ||
aprašymas yra detalus ir aiškus, parodytos konkrečios | ||
priemonės sistemos reikalavimams įgyvendinti. Aprašytas | ||
funkcionalumas visiškai tenkina keliamus reikalavimus, | ||
yra aiškus, suprantamas ir priimtinas Perkančiajai | ||
organizacijai. Pateikiamas detalus ir išsamus siūlomo | ||
sprendimo realizavimo aprašymas. | ||
Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – kai techninėje | ||
užduotyje nurodytų sistemos reikalavimų įgyvendinimo | ||
aprašymas yra detalus ir aiškus, parodytos konkrečios | ||
priemonės sistemos reikalavimams įgyvendinti. Aprašytas | ||
funkcionalumas visiškai tenkina ar net viršija sistemai | ||
keliamus reikalavimus, yra aiškus, suprantamas ir | ||
priimtinas Perkančiajai organizacijai. Pateikiamas detalus | ||
ir išsamus siūlomo sprendimo realizavimo aprašymas, | ||
pateikiant konkrečių priemonių detalius aprašymus su | ||
ekranvaizdžiais konkrečioje srityje pagal galimybes, kurie | ||
detalizuoja ir papildo siūlomo sprendimo aprašymą. | ||
Trečias | Pirmas | Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – kai projekto |
kriterijus: | parametras | valdymas ir įgyvendinimo strategija ne visiškai aiški, |
Paslaugų | (P21) Projekto | pateikta tik apibendrintai arba fragmentiškai, mažai |
atlikimo | valdymas ir | susieta su konkrečiu šiuo projektu ir pasiūlyme |
strategija | įgyvendinimo | pateiktais sprendimais. Nepaaiškinta projekto valdymo |
(T2) | strategija | metodologija. Projekto vykdymo strategija, nėra detaliai aprašyta, neaiškiai atvaizduota schematiškai, |
nepakankamai ar neracionaliai struktūrizuota. Nepateiktos | ||
projekto kokybę bei įgyvendinimo laiku užtikrinančios | ||
priemonės. |
Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – kai projekto valdymas ir įgyvendinimo strategija pateikti apibendrintai, nepateikiant detalesnių paaiškinimų, pateikta metodologija nepilnai atitinka perkančiosios organizacijos poreikius, joje trūksta nuoseklumo, yra prieštaravimų ar trūkumų. Projekto įgyvendinimo strategija nesusieta su projekto tikslais, veiklomis, neaiškios projekto dalių tarpusavio sąsajos. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – kai pasiūlyme pateikta vieninga projekto vykdymo strategija, paaiškinta ir atvaizduota schematiškai projekto valdymo metodologija, projekto eigos kontrolės metodai, tačiau yra neesminių neaiškumų ar neatitikimų techninės specifikacijos nuostatoms, neparodytos projekto dalių tarpusavio sąsajos ar neaiškios projekto kokybės bei įgyvendinimo laiku užtikrinimo priemonės. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – kai Pasiūlyme pateikta aiški ir vieninga projekto vykdymo strategija, apimanti svarbius aspektus, neįvardintus reikalavimuose, visiškai atitinkanti projekto tikslus, parodytos visų projekto dalių tarpusavio sąsajos ir pateiktos aiškios projekto apimties, kokybės ir įgyvendinimo laiku užtikrinimo priemonės, projekto strategija ir metodologija atvaizduotos schematiškai, nurodytos aiškios sąsajos su projekto veiklomis ir rezultatais bei atsakingais ekspertais. Pasiūlymas paremtas specialiai į projekto tikslus orientuota projekto valdymo metodologija, pagrįstas metodologijos pasirinkimas ir nurodyti jos privalumai. Pateikta projekto organizacinė struktūra, struktūros vienetų funkcijos ir atsakomybės. | ||
Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx – nuo 21 iki 40 balų – kai pateiktas | |
parametras | paviršutiniškas, nepakankamai detalus arba blogai | |
(P22) Projekto | struktūrizuotas projekto veiklų aprašymas ir darbų planas | |
veiklos ir darbų | (tvarkaraštis), neatspindėtos visos būtinos projekto | |
plano racionalumas | veiklos, nepakankamai pagrįsta veiklų tarpusavio sąsaja. Nepateikti projekto veiklų ar darbų rezultatai, | |
darbuotojų atsakomybės. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 | ||
balų – kai projekto | ||
veiklos ir darbų planas pateikti, bet nėra detalūs ir susieti | ||
su projekto įgyvendinimo strategija, veiklų rezultatai, | ||
darbuotojų atsakomybės yra neaiškūs ar prieštaringi. | ||
Neaprašytos būtinos projekto veiklos bei projekto | ||
įgyvendinimo laiku priemonės. | ||
Gerai – nuo 61 iki 80 balų – kai Pasiūlyme | ||
pateiktas detalus ir racionalus projekto veiklų | ||
aprašymas bei darbų planas (tvarkaraštis), pagrįsta veiklų | ||
tarpusavio sąsaja, tačiau yra neesminių trūkumų ar | ||
prieštaravimų. Aprašytos būtinos projekto veiklos, | ||
parodyta kokiu būdu siekiama projektą įgyvendinti | ||
laiku. Išsamiai aprašyti projekto veiklų ar darbų |
rezultatai, pateikta rezultatų derinimo tvarka. Aprašytos darbuotojų atsakomybės. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – kai Pasiūlyme pateiktas aiškus, detalus ir efektyvus projekto veiklų aprašymas, veiklų seka ir tarpusavio sąsaja labai gerai pagrįsta, parodyta veiklų ir darbų plano (tvarkaraščio) sąsaja su kitomis pasiūlymo dalimis. Detaliai aprašyti projekto rezultatai ir darbuotojų atsakomybės. Išsamiai ir aiškiai aprašyti ne tik darbai, būtini projektui įgyvendinti, bet ir papildomi ar pagalbiniai darbai. Pateiktas aiškus, detalus ir efektyvus projekto darbų vykdymo planas, darbų seka ir tarpusavio sąsaja labai gerai pagrįsta, parodyta, kad sudarant planą siekta optimizuoti Tiekėjo ir ypatingai Perkančiosios organizacijos įmonių išteklių naudojimą, parodyta plano sąsaja su kitomis pasiūlymo dalimis bei bendra projekto įgyvendinimo strategija ir metodologija. | ||
Trečias parametras (P23) Projekto rizikos suvokimas, rizikos vertinimo pagrįstumas, rizikos valdymo priemonių efektyvumas | Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – kai projekto rizikos suvokimas, rizikos vertinimo pagrįstumas, rizikos valdymo priemonių efektyvumas nėra aiškiai aprašyti, nepakankamai ar neracionaliai struktūrizuoti, nepagrįsti rizikos valdymo priemonių pasirinkimo kriterijai, aprašyme yra trūkumų ar neatitikimų projekto tikslams. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – kai projekto rizikos suvokimas, rizikos vertinimo pagrįstumas, rizikos valdymo priemonių efektyvumas aprašyti apibendrintai, nepateikiant detalesnių paaiškinimų, pateiktoje rizikos valdymo priemonių efektyvumo metodologijoje yra prieštaravimų ar trūkumų. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – kai projekto rizikos suvokimas, rizikos vertinimo pagrįstumas, rizikos valdymo priemonių efektyvumo pasirinkimo strategija ir metodologija aprašytos išsamiai. Aprašytos, bet nepakankamai pagrįstos rizikos valdymo priemonės, kurios iš esmės atitinka Perkančiosios organizacijos poreikius, tačiau jose yra neesminių prieštaravimų ar trūkumų. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – kai projekto rizikos suvokimas, rizikos vertinimo pagrįstumas, rizikos valdymo priemonių efektyvumas aprašyti aiškiai ir išsamiai. Aprašyti ir pagrįsti rizikos valdymo priemonių pasirinkimo kriterijai, pateiktos rizikos valdymo priemonės, atitinkančios Perkančiosios organizacijos poreikius, kuriose nėra loginių prieštaravimų ar trūkumų. | |
Ketvirtas kriterijus (T3): Paslaugų kokybės užtikrinimas | Pirmas parametras (P31) Paslaugų teikimo metodikos efektyvumas | Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – kai paslaugos teikimo metodika pateikta nepakankamai struktūrizuota ir detalizuota, nėra aiškiai parodytos užsakovo, vykdytojo bei atskirų ekspertų atsakomybių ribos teikiant paslaugas. Neparodytas ryšys tarp pasiūlyme pateiktos paslaugų teikimo metodikos ir darbų vykdymo |
eigos bei kokybės užtikrinimo priemonių. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – kai paslaugos teikimo metodika yra aprašytos gerai - pakankamai struktūrizuota ir detalizuota, pateiktos sąsajos su tiekėjo vidinėmis kokybės vadybos ir kitomis procedūromis. Aiškiai parodytos užsakovo, vykdytojo bei atskirų ekspertų atsakomybių ribos. Parodytas ryšys tarp paslaugų teikimo metodikos ir darbų vykdymo eigos bei kokybės užtikrinimo priemonių. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – kai paslaugos teikimo metodika yra aprašyta labai gerai - yra smulkiai struktūrizuota ir detalizuota, įskaitant nuoseklų ryšį su tiekėjo vidinėmis kokybės vadybos ir kitomis procedūromis. Aiškiai parodytos užsakovo, vykdytojo bei atskirų ekspertų atsakomybių ribos teikiant paslaugas ir užtikrinant paslaugų kokybę. Pagrįstas paslaugų teikimo metodikoje aprašytų procedūrų poreikis, užtikrinant paslaugų teikimą pagal Perkančiosios organizacijos poreikius bei parodytas atitinkamas ryšys su šių procedūrų žingsniais. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – kai paslaugos teikimo metodika yra aprašyta labai gerai - yra smulkiai struktūrizuota ir detalizuota, įskaitant nuoseklų ryšį su tiekėjo vidinėmis kokybės vadybos ir kitomis procedūromis. Aiškiai parodytos užsakovo, vykdytojo bei atskirų ekspertų atsakomybių ribos teikiant paslaugas ir užtikrinant paslaugų kokybę. Pagrįstas paslaugų teikimo metodikoje aprašytų procedūrų poreikis, užtikrinant paslaugų teikimą pagal Perkančiosios organizacijos poreikius bei parodytas atitinkamas ryšys su šių procedūrų žingsniais. Parodytas ir pagrįstas metodikoje naudojamų procedūrų poreikis, susiejant su Perkančiosios organizacijos informacinės sistemos ypatybėmis. | ||
Antras parametras (P32) Paslaugų kokybės valdymo priemonių efektyvumas | Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – kai pasiūlyme pateiktos kokybės valdymo priemonės nepakankamai detalios, blogai struktūrizuotos, nėra aiškaus ryšio su pasiūlytos paslaugų teikimo metodikos procedūromis, neapima kai kurių svarbių kokybės valdymo bei programinės įrangos kokybės užtikrinimo aspektų, mažai susietos su siekiamais tikslais. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – kai pateiktas aiškus, detalus ir racionalus kokybės valdymo priemonių aprašymas, susietas su pasiūlytos paslaugų teikimo metodikos procedūromis ir apimantis programinės įrangos kokybės užtikrinimo aspektus, yra aiškiai paskirstytos ir atskirtos paslaugų teikime dalyvausiančių specialistų rolės ir atsakomybės, siekiant užtikrinti paslaugų kokybę. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – kai pateiktas aiškus, detalus efektyvių kokybės valdymo priemonių aprašymas, susietas su pasiūlytos paslaugų teikimo metodikos procedūromis; paremtos „gerąja praktika“ bei patirtimi įgyvendinat analogiškus projektus; pasiūlyme parodyta ir pagrįsta, kaip |
siūlomos priežiūros ir vystymo paslaugų kokybės valdymo priemonės užtikrins informacinės sistemos veikimo kokybę ir stabilumą. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – kai pateiktas aiškus, detalus efektyvių kokybės valdymo priemonių aprašymas, susietas su pasiūlytos paslaugų teikimo metodikos procedūromis; paremtos „gerąja praktika“ bei patirtimi įgyvendinat analogiškus projektus; pasiūlyme parodyta ir pagrįsta, kaip siūlomos priežiūros ir vystymo paslaugų kokybės valdymo priemonės užtikrins informacinės sistemos veikimo kokybę ir stabilumą. Kokybės užtikrinimo priemonės susietos su vidinėmis tiekėjo procedūromis. |
67. Ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant tiekėjo pasiūlymo kainos C ir kitų kriterijų (T) balus:
S = C + T.
68. Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (Cmin) ir vertinamo pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X):
C = Cmin
Cp
⋅ X .
69. Kriterijų (T) balai apskaičiuojami sudedant atskirų kriterijų (Ti) balus:
T = ∑Ti .
i
70. Kriterijaus (Ti) balai apskaičiuojami šio kriterijaus parametrų įvertinimų (Ps) sumą padauginant iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):
T = ⎛∑ P ⎞ ⋅ Y .
i ⎜ s ⎟ i
⎝ s ⎠
71. Kriterijaus parametro įvertinimas (Ps) apskaičiuojamas parametro reikšmę (Rp) palyginant su geriausia to paties parametro reikšme tarp visų pasiūlymų geriausio pasiūlymo to paties parametro reikšme (Rmax) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (Ls):
Ps =
Rp
Rmax
⋅ Ls
XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES
SUDARYMO
72. Nedelsdama išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę bei laimėjusį pasiūlymą ir priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai eilėje surašomi ekonominio naudingumo mažėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodas ekonominis naudingumas, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę
įrašomas dalyvis, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas.
73. Informuojant suinteresuotus dalyvius apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, kartu jiems pateikiama konkurso sąlygų 74 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauka ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo) minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.
74. Komisija, gavusi dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi nurodyti:
74.1. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus;
74.2. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad prekės ar paslaugos neatitinka rezultatų apibūdinimo ar funkcinių reikalavimų.
75. Komisija konkurso sąlygų 74 punkte nurodytais atvejais negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią dalyvis nurodė kaip konfidencialią, nepažeidžiant konkurso sąlygų 27 punkte nustatyto reikalavimo.
76. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas. Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.
77. Komisija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį. Konkursą laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Laikas pirkimo sutarčiai pasirašyti gali būti nustatomas atskiru pranešimu raštu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.
78. Jeigu dalyvis, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba jei dalyvio pateikta tiekėjo sąžiningumo deklaracija yra melaginga, arba dalyvis iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį dalyviui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po dalyvio, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
XII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
79. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.
80. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.
81. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.
XIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
82. Pirkimo sutarties projektas pateikiamas Konkurso sąlygų 4 priede.
Konkurso sąlygų 1 priedas
(Pasiūlymo forma)
Herbas arba prekių ženklas (Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
PASIŪLYMAS
DĖL GYVENTOJŲ REGISTRO MODERNIZAVIMO TECHNINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMO PASLAUGŲ
A DALIS. TECHNINĖ INFORMACIJA IR DUOMENYS APIE TIEKĖJĄ
Nr.
(Data)
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ | |
Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/ | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas |
Pildoma, jei tiekėjas ketina pasitelkti subtiekėją (-us)
Subtiekėjo (-ų) pavadinimas (-ai) | |
Subtiekėjo (-ų) adresas (-ai) | |
Įsipareigojimų dalis (procentais), kuriai ketinama pasitelkti, subtiekėją (-us) |
1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) Supaprastinto atviro konkurso skelbime, išspausdintame „Valstybės žinių“ priede
„Informaciniai pranešimai“ ir CVPIS;
2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).
2. Pasirašydamas CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys yra tikri.
3. Atsižvelgdami į pirkimo dokumentuose išdėstytas sąlygas, teikiame savo pasiūlymą, sudarytą iš dviejų dalių, pateiktų atskiruose vokuose: CVP IS pasiūlymo lango dalyse „Vokas 1“ ir
„Vokas 2“.
4. Šioje dalyje nurodome techninę informaciją bei duomenis apie mūsų pasirengimą įvykdyti numatomą sudaryti pirkimo sutartį.
5. Mes siūlome paslaugas, kurių detalus aprašymas
(Paslaugų pavadinimas)
parengtas pagal Konkurso sąlygų 3 priede nustatytus reikalavimus ir įkeltas atskiru dokumentu
„Techninis pasiūlymas“ CVP IS pasiūlymo lango dalyje „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“. Techninio pasiūlymo suvestinė:
Eil. Nr. | Vertinami parametrai | Paslaugų teikėjo pasiūlymas |
1. | Loginis pasiūlymo pagrindimas ir sprendimo įgyvendinimas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
1.1 | Projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų suvokimas bei atitikimas perkančiosios organizacijos tikslams | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
1.2 | Siūlomas sprendimas ir sistemos architektūra | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
1.3 | Funkcinės charakteristikos – sistemos funkcionalumo tinkamumas ir atitikimas Projekto tikslams | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
2. | Paslaugų atlikimo strategija | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
2.1 | Projekto valdymas ir įgyvendinimo strategija | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
2.2 | Projekto veiklos ir darbų plano racionalumas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
2.3 | Projekto rizikos suvokimas, rizikos vertinimo pagrįstumas, rizikos valdymo priemonių efektyvumas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
3. | Paslaugų kokybės užtikrinimas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
3.1 | Paslaugų teikimo metodikos efektyvumas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
3.2 | Paslaugų kokybės valdymo priemonių efektyvumas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
6. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil. Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
7. Ši pasiūlyme nurodyta informacija yra konfidenciali:
Eil. Nr. | Pateikto dokumento pavadinimas (rekomenduojama pavadinime vartoti žodį „Konfidencialu“) | Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ |
Pastaba. Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus. Tiekėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.
8. Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (Parašas*) | (Vardas ir pavardė*) |
*Pastaba. Pirkimo dokumentuose nustatyta, kad visas pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.
Herbas arba prekių ženklas (Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
PASIŪLYMAS
DĖL GYVENTOJŲ REGISTRO MODERNIZAVIMO TECHNINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMO PASLAUGŲ
B DALIS. KAINOS
Nr.
(Data)
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/
Mūsų pasiūlymo B dalyje yra nurodytos pasiūlymo A dalyje siūlomų Gyventojų registro modernizavimo investicijų projekto parengimo paslaugų kainos. Kainos nurodytos šioje lentelėje:
Eil. Nr. | Paslaugos pavadinimas | Kaina Lt be PVM | Xxxxx Lt su PVM |
1. | Gyventojų registro modernizavimo investicijų projekto parengimo paslaugos | ||
Bendra pasiūlymo kaina su PVM Lt ct (suma skaičiais ir žodžiais). Į šią sumą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai, taip pat ir PVM, kuris sudaro Lt ct (suma skaičiais ir žodžiais). |
Pastaba. Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelėse eilučių – Kaina su PVM – nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemoka.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (Parašas*) | (Vardas ir pavardė*) |
*Pastaba. Pirkimo dokumentuose nustatyta, kad visas pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.
Konkurso sąlygų 2 priedas
(Tiekėjo (juridinio asmens) deklaracijos forma)
Herbas arba prekių ženklas
(tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
TIEKĖJO (JURIDINIO ASMENS) DEKLARACIJA
Nr. (data)
(sudarymo vieta)
Aš, , |
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)) , |
(tiekėjo pavadinimas) |
dalyvaujantis (-i) |
(perkančiosios organizacijos pavadinimas) |
atliekamame |
(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas) |
, |
skelbtame , |
(leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris) |
1. nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties (tiekėjo ir kreditorių susitarimo tęsti tiekėjo veiklą, kai tiekėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), sustabdęs ar apribojęs savo veiklos;
2. nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais;
3. nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kuris suprantamas kaip profesinės etikos pažeidimas (kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai), arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui yra paskirta ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai), arba kaip Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimas (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip treji metai);
4. nėra baustas už leidimą dirbti nelegaliai trečiųjų šalių piliečiams, jeigu nuo nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai;
Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.
(tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (parašas*) | (vardas ir xxxxxxx*) |
*Deklaracija pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai joje nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo;
PASTABA. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.
2
(Tiekėjo (fizinio asmens) deklaracijos forma)
(vardas ir xxxxxxx, adresas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
TIEKĖJO (FIZINIO ASMENS) DEKLARACIJA
Nr.
(data)
(sudarymo vieta)
Aš, , |
(vardas ir xxxxxxx) |
dalyvaujantis (-i) |
(perkančiosios organizacijos pavadinimas) |
atliekamame |
(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas) |
, |
skelbtame , (leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris) |
tvirtinu, kad: 1. nesu padaręs rimto profesinio pažeidimo, kuris suprantamas kaip profesinės etikos pažeidimas (kai nuo mano pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai), arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį man paskirta administracinė nuobauda, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši nuobauda, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai); 2. nesu baustas už leidimą dirbti nelegalų darbą, jeigu nuo administracinės nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai. |
Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.
(deklaraciją sudariusio asmens vardas ir xxxxxxx*) | (parašas*) |
*Deklaracija pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai joje nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.
PASTABA. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.
3
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
konkurso sąlygų 3 priedas
I. PERKANČIOJI ORGANIZACIJA
1. Perkančioji organizacija – Valstybės įmonė Registrų centras (toliau – Perkančioji organizacija) Juridinio asmens kodas 124110246, adresas − Vinco Kudirkos g. 18-3, 03105, Vilnius, telefonas (0 0) 000 0000, faksas (0 0) 000 0000, elektroninio pašto adresas xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
II. BENDRA INFORMACIJA APIE PROJEKTUS, KURIŲ ĮGYVENDINIMUI ĮSIGYJAMOS PASLAUGOS
2. Perkančioji organizacija numato vykdyti projektą „Lietuvos Respublikos gyventojų registro modernizavimas“ (toliau – Projektas),
3. Projektu bus siekiama pagerinti Lietuvos Respublikos gyventojų registro (toliau – GR) objektų duomenų kokybę ir aktualumą, maksimaliai automatizuojant duomenų tvarkymo ir duomenų teikimo GR procesus bei organizuojant reikiamas sąveikas su kitais registrais ir informacinėmis sistemomis (toliau – IS), maksimaliai išnaudojant kituose valstybės registruose ir IS kaupiamus duomenis ir dokumentus bei užtikrinant civilinės būklės aktų elektroninių duomenų kokybę, efektyvias GR objektų registravimo ir duomenų tikslinimo procedūras bei procesus. Taip pat Projektu bus siekiama sukurti Gyventojų registro bei civilinės metrikacijos elektronines viešąsias ir administracines paslaugas, tokiu būdu užtikrinti kiek galima platesnį ir pilnesnį savitarnos lygį užsakant ir gaunant paslaugas interneto tinklu.
4. Numatomi Projekto rezultatai:
4.1. GR modernizuotas ir pritaikytas darbui su teisingais, pilnais, integraliais duomenimis;
4.2. sukurtos darbo vietos, skirtos civilinės metrikacijos įstaigų, Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, Lietuvos Respublikoje (toliau – LR) veikiančių konfesijų, savivaldybių, konsulinių ir kitų įstaigų specialistams, atsakingiems už sprendimų registruoti civilinės būklės aktus priėmimą bei dalyvaujantiems sprendimų priėmimo procesuose;
4.3. sukurtos GR sąsajos su kitais registrais ir IS, įskaitant Teismų informacinę sistemą, Elektroninės sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinę sistemą, Metrikacijos paslaugų informacine sistema (toliau – MEPIS), Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma (toliau – VIISP);
4.4. peržiūrėti ir atnaujinti GR objektų registravimo bei jų duomenų gavimo, keitimo ir teikimo procesai, naujai apibrėžiant GR objektų registravimo ir duomenų tikslinimo procedūras, nustatyti pirminiai GR objektų duomenų šaltiniai, apibrėžtos duomenų kokybės užtikrinimo atsakomybės sritys bei parengtas naujų teisės aktų bei galiojančių teisės aktų pakeitimų, reikalingų sukurti teisinę aplinką atnaujintam GR veikti, projektų paketas;
4.5. modernizuojant esamas ir kuriant naujas elektronines paslaugas bus įdiegtos keturios 4-5 paslaugos perkėlimo į elektroninę erdvę brandos lygio elektroninės paslaugos:
1) GR duomenų ir dokumentų paieškos, peržiūros ir gavimo elektroninė paslauga: leis paslaugų gavėjams interaktyviai bei automatiniu būdu ieškoti ir gauti GR saugomus duomenis ir elektroninius dokumentus, GR duomenų pagrindu formuoti elektroninius išrašus ir pažymas, GR tvarkytojams teikti elektroninius pranešimus ir skundus dėl neteisingų ir/ar netikslių duomenų bei dėl neteisėtų GR duomenų rinkimo ir/ar skleidimo veiksmų;
2) Elektroninių nurodymų ir pavedimų paslaugų teikėjams registravimo elektroninė paslauga: leis elektroniniu būdu fiksuoti gyventojų nurodymų paslaugų teikėjams duomenis (pvz.
4
banko sąskaitos ir jų naudojimo sąlygos, pašto siuntų pristatymo adresai, elektroninės informacijos pristatymo adresai ir kt.);
3) Civilinės būklės aktų registracijos ir registracijos dokumentų išdavimo elektroninė paslauga: leis elektroniniu būdu registruoti civilinės būklės aktus, tam papildomai panaudojant kitose IS esančius duomenis ir elektroninis dokumentus, gauti civilinės būklės aktų registracijos elektroninius dokumentus, ieškoti civilinės būklės aktus bei peržiūrėti ir gauti jų duomenis ir dokumentus;
4) Gyvenamosios vietos deklaravimo elektroninė paslauga: leis pilnai perkelti į elektroninę erdvę gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos procesus (įskaitant patalpų savininkų sutikimų gavimą, duomenų iš GR, Nekilnojamojo turto registro (NTR), Adresų registro ir kitų registrų ir IS pateikimą) ir deklaravimo duomenis automatiškai fiksuoti GR.
Projekto metu kuriamų elektroninių paslaugų teikimui, siekiant užtikrinti kiek galima platesnį ir pilnesnį savitarnos lygį užsakant ir gaunant paslaugas interneto tinklu, bus plačiai naudojama elektroninis parašas, elektroniniu parašu patvirtinti duomenys ir dokumentai, elektroninėje erdvėje esanti informacija. Elektroninių paslaugų kūrimui būtinas MEPIS modernizavimas.
III. ESAMA SITUACIJA, SUSIJUSI SU PROJEKTO METU MODERNIZUOJAMOMU GR
5. Informacija apie GR: GR yra integruotas su 24 VRIS registrais ir valstybės IS. Visos šios IS ir registrai funkcionuoja bendroje Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (IRD) informacinių technologijų (IT) infrastruktūroje paskirstant pagal reikšmes bendrus turimus techninius resursus, GR naudoja Vidaus reikalų informacinės sistemos (toliau – VRIS) infrastruktūrą. Daugiau informacijos apie VRIS struktūrą galima rasti 2007 m. sausio 2 d. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įsakymu Nr. 1V-1 „Dėl Vidaus reikalų informacinės sistemos nuostatų ir Vidaus reikalų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“ patvirtintuose VRIS nuostatuose. Daugiau informacijos apie GR galima rasti 2000 m. lapkričio 6 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 1346 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“ patvirtintuose GR nuostatuose .
6. Informacija apie MEPIS: šiuo metu Gyventojų registro tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos yra veikiančios MEPIS valdytoja bei tvarkytoja. MEPIS sukurta siekiant teikti interaktyvią, pareiškėjui patogią, lengvai pasiekiamą ir naudingą elektroninę viešąją paslaugą užsakant civilinės būklės akto įrašo sudarymą, išduodant liudijimus, pakartotinius liudijimus, išrašus ir pažymas, gauti informaciją apie paslaugos vykdymo eigą bei apmokėti už paslaugas elektroniniu būdu, suteikiant galimybes naudotis šia viešąja paslauga internetu tiesiogiai arba per VIISP. Detalesnė MEPIS struktūra ir objektai yra aprašyti MEPIS nuostatuose, patvirtintuose 2010 m. rugpjūčio 9 d. Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus įsakymu Nr. (29)4R-31 „Dėl Metrikacijos paslaugų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“.
IV. PASLAUGŲ TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
7. Šio pirkimo objektas – techninės specifikacijos GR modernizavimo paslaugų pirkimui parengimo paslaugos (toliau – Paslaugos).
8. Paslaugų tikslas – atlikti metrikacijos paslaugų teikimo analizę, duomenų tvarkymo ir duomenų teikimo GR procesų analizę, GR modernizavimo bei MEPIS modernizavimo analizę, numatyti bei specifikuoti reikalavimus GR ir MEPIS pagal Projektui iškeltus tikslus. Paslaugų uždaviniai aprašomi žemiau pateiktoje lentelėje.
5
1 lentelė. Techninės specifikacijos GR modernizavimo paslaugų pirkimui parengimo paslaugų apimtis
Nr. | Paslauga | Reikalavimai |
1. | Techninės specifikacijos GR modernizavimo paslaugų pirkimui parengimo paslauga | Teikėjas turi parengti techninę specifikaciją GR modernizavimo paslaugų pirkimui. Specifikacija turi apimti šiuos skyrius: 1. techninės specifikacijos santrauka; 2. techninės specifikacijos rengimui panaudotų dokumentų sąrašas; 3. GR bei MEPIS tikslas ir paskirtis; 4. trumpas esamos situacijos aprašymas; 5. kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos aprašymas; 6. funkciniai reikalavimai, procesų aprašymai; 7. reikalavimai architektūrai; 8. reikalavimai duomenų bazių valdymo sistemai; 9. reikalavimai saugumui; 10. reikalavimai naudotojo sąsajai ir ergonomiškumui; 11. reikalavimai integracinėms sąsajoms; 12. reikalavimai techninei įrangai; 13. reikalavimai našumui ir greitaveikai; 14. reikalavimai duomenų migravimui 15. reikalavimai dokumentacijai; 16. reikalavimai Projekto vykdymo procesui (analizei, projektavimui, testavimui, diegimui, bandomajai eksploatacijai, mokymams); 17. reikalavimai garantijai ir priežiūrai; 18. modernizavimo paslaugų suteikimo etapai ir terminai; 19. reikalavimai pasiūlymui. Specifikacijos apimtis gali būti keičiama suderinus pakeitimus su Perkančiąja organizacija. |
V. DOKUMENTAI, KURIAIS TURI VADOVAUTIS TIEKĖJAS, TEIKDAMAS PASLAUGAS
9. Tiekėjas, įgyvendindamas 4 skyriaus 1 lentelėje apibrėžtas paslaugų apimtis, privalo vadovautis sutarties metu galiojančiais teisės aktų ir kitais reikalavimais bei metodikomis, susijusiomis su valstybės informacinių sistemų ir registrų kūrimu, modernizavimu, atsižvelgdamas į Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodiką, patvirtintą 2014 m. vasario mėn. 25 d. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“ (Teisės aktų registras, 2014, Nr. 2014-02033).
10. Kiti dokumentai (neapsiribojant), kuriais turi vadovautis Tiekėjas, teikdamas Xxxxxxxxx:
10.1. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180;
10.2. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;
10.3. Viešųjų pirkimų įstatymas.
10.4. Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymas;
10.5. VRIS nuostatai ir duomenų saugos nuostatai, patvirtinti 2007 m. sausio 2 d. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įsakymu Nr. 1V-1 „Dėl Vidaus reikalų informacinės sistemos nuostatų ir Vidaus reikalų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“.
10.6. GR nuostatai, patvirtinti 2000 m. lapkričio 6 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 1346 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“.
6
10.7. Kuriamų viešųjų ir administracinių elektroninių paslaugų tinkamumo naudotojams užtikrinimo priemonių metodinės rekomendacijos, patvirtintos 2014 m. gegužės 5 d. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus įsakymu Nr. T-65 ( Teisės aktų registras, 2014, Nr. 2014-05086).
VI. PASLAUGŲ TEIKIMO VIETA IR TERMINAI
11. GR modernizavimo paslaugų pirkimo techninės specifikacijos turi būti parengta per 3 mėnesius nuo Perkančiosios organizacijos užsakymo teikti paslaugą dienos su galimybe pratęsti paslaugos teikimo terminą 1 kartą ne ilgesniam kaip 3 mėnesių laikotarpiui.
12. Paslaugų atlikimo vieta – Valstybės įmonė Registrų centras, adresas – Vinco Kudirkos g. 18-3, 03105 Vilnius, Lietuva.
13. Projekto techninės specifikacija turi būti parengta per 3 mėnesius nuo sutarties įsigaliojimo dienos. Projekto techninės specifikacijos parengimo terminas 1 kartą gali būti pratęstas ne ilgesniam kaip 3 mėnesių laikotarpiui.
14. Teikdamas Paslaugas tiekėjas privalo bendradarbiauti ir nuolat konsultuotis su Perkančiąja organizacija.
15. Paslaugų rezultatai – dokumentai – rengiami ir pateikiami perkančiajai organizacijai taisyklinga lietuvių kalba.
16. Paslaugų teikėjas perkančiajai organizacijai pateikia 2 dokumentų egzempliorius (popierine forma) ir 1 – elektronine forma (kompaktiniame diske).
17. Tiekėjas turi numatyti ir parinkti efektyvias priemones, leidžiančias užtikrinti, kad paslaugos bus teikiamos kokybiškai bei laikantis šiose konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų
18. Gavus dokumentus, Perkančioji organizacija per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų praneša teikėjui apie savo sprendimą – juos patvirtina, arba jei atmeta dokumentus ar prašo juos pataisyti, nurodo tokio sprendimo priežastis.
19. Paslaugos teikėjas įsipareigoja patikslinti dokumentus, atsižvelgdamas į Perkančioji organizacija pastabas, per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo pastabų iš Paslaugos gavėjo gavimo datos.
20. Sutarties galiojimo laikotarpiu perkančioji organizacija gali kviesti paslaugų teikėją dalyvauti susitikimuose, teikti konsultacijas (nemokamai), kad būtų aptariami atskiri dokumentų rengimo etapai, rezultatai ir išvados.
21. Sutarties galiojimo laikotarpiu, pasikeitus šių sąlygų V skyriuje įvardintiems teisės aktams, ar atsiradus naujiems bei esant būtinumui, atsižvelgiant į priimtos 2014-2020 m. ES struktūrinės paramos veiksmų programos ir kitų priimtų dokumentų, įtakojančių rengiamą projektą, nuostatas, tiekėjas be papildomo mokesčio turės atitinkamai pakeisti, pakoreguoti ar papildyti rengiamo ar parengto Projekto investicijų projekto dokumentus.
VII. REIKALAVIMAI TECHNINIO PASIŪLYMO RENGIMUI
22. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, privalo parengti metodologiją paslaugų teikimui.
23. Tiekėjo pateikiamame pasiūlyme turi būti pateiktas paslaugų detalus aprašymas, kaip efektyviai bus įgyvendinamos paslaugos, koks siūlomas jų turinys.
24. Rengiant paslaugų aprašymus rekomenduojama atsižvelgti į Konkurso sąlygų 61 punkte Pasiūlymų vertinimo kriterijus ir nustatytą vertinimo metodiką.
25. Paslaugų teikėjas siūlomą struktūrą gali detalizuoti ar grupuoti savo nuožiūra, tačiau tokiu atveju būtina nurodyti pasiūlymo teksto sąsajas su vertinimo kriterijais.
26. Tiekėjo išlygos ar kitokios pastabos, jeigu jos prieštarauja Perkančiosios organizacijos konkurso sąlygose nurodytiems reikalavimams, negali būti pasiūlymo dalis.
27. Rekomenduojama taikyti siūlomų paslaugų aprašymo tokią struktūrą:
7
1. Loginis pasiūlymo pagrindimas ir sprendimo įgyvendinimas
1.1 Projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų suvokimas bei atitikimas perkančiosios organizacijos tikslams
1.2 Siūlomas sprendimas ir sistemos architektūra
1.3 Funkcinės charakteristikos – sistemos funkcionalumo tinkamumas ir atitikimas Projekto tikslams
2. Paslaugų atlikimo strategija
2.1 Projekto valdymas ir įgyvendinimo strategija
2.2 Projekto veiklos ir darbų plano racionalumas
2.3 Projekto rizikos suvokimas, rizikos vertinimo pagrįstumas, rizikos valdymo priemonių efektyvumas
3. Paslaugų kokybės užtikrinimas
3.1 Paslaugų teikimo metodikos efektyvumas
3.2 Paslaugų kokybės valdymo priemonių efektyvumas
Konkurso sąlygų 4 priedas Sutarties projektas
PASLAUGŲ VIEŠOJO PIRKIMO–PARDAVIMO SUTARTIS Nr.
Du tūkstančiai keturioliktų metų mėnesio diena
Valstybės įmonė Registrų centras, juridinio asmens kodas 124110246, kurios registruota buveinė yra Vinco Kudirkos g. 18-3 Vilnius, duomenys apie įmonę kaupiami ir saugomi Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre, (toliau – Paslaugų gavėjas) atstovaujamas , veikiančio pagal įmonės įstatus, ir
-, juridinio asmens kodas , kurio registruota buveinė yra
, , duomenys apie įmonę kaupiami ir saugomi , (toliau – Paslaugų teikėjas), atstovaujama , veikiančio (-ios) pagal , atsižvelgdami į tai, kad viešojo pirkimo , šį pirkimą vykdant supaprastinto atviro konkurso būdu, valstybės įmonės Registrų centro viešojo pirkimo komisijos priimtu sprendimu (2014 m. mėn. __ dienos posėdžio protokolas Nr. _), [laimėjusio
pasiūlymo Paslaugų teikėjo pavadinimas] buvo pripažintas laimėjusio pasiūlymo Paslaugų teikėju, toliau kartu vadinami „Šalimis“, o kiekvienas atskirai – „Šalimi“, susitarė dėl toliau išvardytų
sąlygų ir sudarė šią sutartį (toliau – „Sutartis“):
GYVENTOJŲ REGISTRO MODERNIZAVIMO TECHNINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMO PASLAUGOS
(pirkimo Nr. )
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Paslaugų teikėjas šia Sutartimi įsipareigoja atlikti Gyventojų registro modernizavimo techninės specifikacijos parengimo paslaugas (toliau – „Paslaugos“), o Paslaugų gavėjas įsipareigoja priimti atliktas Paslaugas ir apmokėti Sutartyje nustatytomis sąlygomis ir terminais.
1.2. Paslaugų techninė specifikacija, apimtys, etapai ir terminai nurodyti Sutarties 1 priede [pasirašomas sudarant sutartį, vadovaujantis konkurso sąlygomis ir laimėjusio Paslaugų teikėjo pasiūlymu].
1.3. Pagrindinė Paslaugų teikimo (atlikimo) vieta – valstybės įmonė Registrų centras, Vinco Kudirkos g. 18-3.
1.4. Vykdydamos Sutartį, Šalys vadovaujasi pirkimo
(patvirtinta Registrų centro viešojo pirkimo komisijos (2014 m. mėn.
dokumentais
d. posėdžio protokolas Nr. ), iki pasiūlymų pateikimo termino išsiųstais paaiškinimais (toliau – Pirkimo dokumentai), konkursą laimėjusio Paslaugų teikėjo (laimėjusio pasiūlymo Paslaugų teikėjo pavadinimas) 2013 m. _ mėn. d. Techniniu pasiūlymu ir pasiūlymo paaiškinimais (jei buvo pateikti pirkimo procedūros metu), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, kitais teisės aktais ir šios Sutarties nuostatomis.
2. SUTARTIES VYKDYMO PRADŽIA, TRUKMĖ IR TERMINAI
2.1. Sutarties įgyvendinimo terminas 3 mėnesių nuo Sutarties įsigaliojimo dienos.
2.2. Sutarties vykdymo pradžia laikoma Sutarties įsigaliojimo data.
2.3. Paslaugų teikėjas Xxxxxxxxx pradeda teikti įsigaliojus Sutarčiai.
2
2.4. Siekiant pagrindinio Sutarties įgyvendinimo tikslo, Sutartinių įsipareigojimų įvykdymo terminas gali būti pratęstas 1 (vieną) kartą ne daugiau kaip 3 mėnesiams, jei vykdant Sutartį pasikeis būtinosios Sutarties vykdymo sąlygos ir kurių vadovaudamiesi pirkimo dokumentais nei Pirkėjas, nei Pardavėjas negalėjo iš anksto numatyti, pavyzdžiui pasikeitus Pirkimo dokumentų Techninėje specifikacijoje įvardintiems teisės aktams, ar atsiradus naujiems bei esant būtinumui, atsižvelgiant į priimtos 2014-2020 m. ES struktūrinės paramos veiksmų programos ir kitų priimtų dokumentų, įtakojančių paslaugų teikimą, nuostatas, ir dėl to būtina atitinkamai pakeisti, pakoreguoti ar papildyti rengiamos ar parengtos Techninės specifikacijos dokumentus.
2.5. Jei atsirado aplinkybės numatytos Sutarties 2.4 punkte, Šalims raštu išreiškus tam sutikimą, sutartinių įsipareigojimų įvykdymo terminas pratęsiamas papildomu Šalių susitarimu, nurodant konkrečią sutartinių įsipareigojimų įvykdymo termino pabaigos datą.
3. SUTARTIES KAINA IR MOKĖJIMO SĄLYGOS
3.1. Ši Sutartis yra bendros kainos sutartis. Sutarties kaina:
Sutarties kaina be PVM | /nurodyti sumą skaičiais ir mokėjimo valiutą/ /nurodyti sumą ir mokėjimo valiutą žodžiais/ |
PVM (. %) | /nurodyti sumą skaičiais ir mokėjimo valiutą/ /nurodyti sumą ir mokėjimo valiutą žodžiais/ |
Sutarties kaina su PVM (. %) | /nurodyti sumą skaičiais ir mokėjimo valiutą/ /nurodyti sumą ir mokėjimo valiutą žodžiais/ |
3.2. Avansinis mokėjimas Paslaugų teikėjui nebus mokamas ir Paslaugų teikėjas, vykdydamas Sutartį, teisės į avansinį mokėjimą neįgyja.
3.3. Ši Sutartis yra fiksuotos kainos be PVM sutartis. Sutarties kaina ar įkainiai dėl kainų lygio ar kitų mokesčių, išskyrus PVM tarifą, pasikeitimo Sutarties vykdymo metu neperskaičiuojami.
3.4. Paslaugų gavėjas už suteiktas Xxxxxxxxx Xxxxxxxx teikėjui sumoka per 30 (trisdešimt) dienų nuo Paslaugų teikėjo sąskaitos faktūros už suteiktas Paslaugas ir kitų mokėjimo dokumentų, įrodančių Paslaugų suteikimą, pateikimo Xxxxxxxxx gavėjui dienos.
3.5. Paslaugų gavėjas gavęs mokėjimo dokumentus, juos per 7 (septynias) dienas pasirašo arba raštu pateikia atsisakymo pasirašyti priežastis.
3.6. Paslaugų gavėjas gali sustabdyti 30 (trisdešimt) dienų termino skaičiavimą bet kuriai sumos, kuriai yra išrašyta sąskaita, daliai, kurią Paslaugų gavėjas užginčija, informuodamas Paslaugų teikėją, kad ta sąskaitos dalis yra nepriimtina arba dėl to, kad ta suma nėra mokėtina. Paslaugų gavėjas negali be priežasties vilkinti bet kokios sumos, kuriai pateikta sąskaita, kuri yra neužginčyta, mokėjimo, tačiau jis gali paprašyti paaiškinimo, pakeitimo ar papildomos informacijos, kuri turi būti pateikta per 15 (penkiolika) dienų po pareikalavimo. Apmokėjimo termino skaičiavimas bus atnaujintas nuo tos datos, kurią Paslaugų gavėjas gauna tinkamai išrašytą sąskaitą.
3.7. Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti, kad patirtos išlaidos, susijusios su Paslaugų atlikimu, nebūtų deklaruojamos ir apmokėtos daugiau nei vieną kartą, o esant tokioms situacijoms, nedelsiant informuoti Xxxxxxxx gavėją bei grąžinti netinkamai sumokėtų lėšų dalį.
3.8. Paslaugų gavėjas už suteiktas Paslaugas teikėjui atsiskaito mokėjimo pavedimu į Paslaugų teikėjo nurodytą banko sąskaitą. Mokėjimas laikomas įvykdytu, kai pinigai patenka į Paslaugų teikėjo nurodytą sąskaitą.
3.9. Sutarties kaina dėl pasikeitusių mokesčių perskaičiuojama tokia tvarka:
3.9.1. Mokestis, kuriam pasikeitus perskaičiuojama Sutarties kaina: pridėtinės vertės mokestis (PVM).
3.9.2. Jei Sutarties vykdymo metu pasikeičia (padidėja ar sumažėja) PVM tarifas, perskaičiavimas atliekamas po Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo pakeitimo įstatymo, pagal kurį keičiasi mokesčio tarifas, įsigaliojimo.
3
3.9.3. Perskaičiavimo formulė: likutinei paslaugų kainai taikomas naujai nustatytas PVM tarifas. Paslaugų kaina (be PVM) nekeičiama.
3.9.4. Perskaičiuotos kainos pradedamos taikyti nuo Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo pakeitimo įstatyme, pagal kurį keičiasi šio mokesčio tarifas, pakeisto tarifo įsigaliojimo dienos.
3.9.5. Pasikeitus visiems kitiems mokesčiams Sutarties kaina nebus perskaičiuojama.
3.9.6. Sutarties kaina pagal bendro kainų lygio kitimą nebus perskaičiuojama.
4. ŠALIŲ TEISĖS IR ĮSIPAREIGOJIMAI
4.1. Paslaugos teikėjas įsipareigoja:
4.1.1. visas Šalių sutartas Paslaugas pradėti teikti, kokybiškai atlikti, užbaigti ir perduoti Xxxxxxxxx gavėjui Sutartyje nustatytais terminais;
4.1.2. užtikrinti, kad atliktos Paslaugos atitiks Sutartyje bei pirkimo dokumentuose joms keliamus reikalavimus;
4.1.3. Paslaugas teikti (atlikti) rūpestingai ir profesionaliai, laikantis ir nepažeidžiant galiojančių Lietuvos Respublikos norminių aktų, kurie yra susiję su tokios rūšies Paslaugomis bei jų vykdymu;
4.1.4. užtikrinti, kad Xxxxxxxxx teikėjo įgalioti darbuotojai aktyviai bendradarbiautų su Xxxxxxxxx gavėjo darbuotojais ir/ar atstovais Xxxxxxxx pagal šią Sutartį teikimo tikslais, bei dalyvautų numatytuose Šalių susitikimuose;
4.1.5. atstovauti Xxxxxxxxx gavėjo interesams atitinkamose įstaigose, organizacijose ar kitose institucijose tiek, kiek tai susiję su tinkamu Sutarties įvykdymu ir neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams;
4.1.6. Sutartyje nenumatytas Paslaugas teikti (atlikti) tik gavus išankstinį Xxxxxxxxx gavėjo sutikimą;
4.1.7. gavęs iš Xxxxxxxxx gavėjo rašytinę pretenziją dėl Paslaugų teikimo kokybės, nedelsiant imtis priemonių trūkumams pašalinti ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną pranešti Xxxxxxxxx gavėjui apie vykdomas ar numatomas vykdyti priemones trūkumams pašalinti.
4.2. Paslaugos teikėjas, tinkamam Paslaugų atlikimui, turi teisę laiku gauti iš Xxxxxxxxx gavėjo visą reikalingą informaciją, susijusią su Paslaugų teikimo tikslais, taip pat gauti iš Xxxxxxxxx gavėjo darbuotojų pagal jų kompetenciją reikiamus paaiškinimus raštu ir/ar žodžiu.
4.3. Paslaugos gavėjas įsipareigoja:
4.3.1. priimti tinkamai ir laiku atliktas Paslaugas ir sumokėti Sutartyje nustatytomis sąlygomis bei tvarka;
4.3.2. pateikti Paslaugos teikėjui visus dokumentus ir informaciją bei atlikti visus veiksmus, kad Xxxxxxxxx teikėjas galėtų teikti sutartas Paslaugas;
4.3.3. tinkamam Sutarties įvykdymui paskirti darbuotoją/us pagal jų kompetenciją, atsakingą/us už informacijos pateikimą;
4.3.4. laiku priimti Sutarties vykdymui reikiamus sprendimus bei, esant reikalui, gauti reikalingus valdymo organų ir/ar steigėjo pritarimus ir/ar reikalingus sprendimus;
4.3.5. užtikrinti, kad Xxxxxxxxx gavėjo įgalioti darbuotojai bendradarbiautų su Xxxxxxxxx teikėjo darbuotojais ir/ar atstovais Paslaugų pagal šią sutartį teikimo tikslais, bei dalyvautų numatytuose Šalių susitikimuose;
4.3.6. jeigu Paslaugos teikėjo atstovai turės teikti Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx gavėjo buvimo vietoje, sudaryti tinkamas sąlygas Paslaugų teikimui, įskaitant technines ir organizacines priemones bei kitą pagalbą.
4.4. Paslaugos gavėjas turi teisę:
4.4.1. laiku gauti kokybiškas Xxxxxxxxx ir reikalauti, kad Xxxxxxxxx teikėjas laiku ir tinkamai įvykdytų šia Sutartimi nustatytus Paslaugos teikėjo įsipareigojimus;
4.4.2. duoti Paslaugos teikėjui nurodymus dėl Sutarties vykdymo. Tokie nurodymai negali prieštarauti įstatymams, profesinės veiklos etikai ir Sutarties sąlygoms.
4
4.5. Visi rezultatai ir su jais susijusios teisės, įgytos vykdant Sutartį, įskaitant autorines ir kitas intelektinės ar pramoninės nuosavybės teises, yra Xxxxxxxx gavėjo nuosavybė.
5. PASLAUGŲ ATLIKIMO TERMINAI IR TVARKA
5.1. Pagrindinė Paslaugų teikimo (atlikimo) vieta – valstybės įmonė Registrų centras, Vinco Kudirkos g. 18-3, LT-03105 Vilnius.
5.2. Paslaugos teikėjas, suteikęs (atlikęs) Paslaugos, pateikia Sutarties vykdymo ataskaitą – Paslaugų rezultato dokumentus.
5.3. Gavęs ataskaitas, Xxxxxxxxx gavėjas per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų praneša Paslaugos teikėjui apie savo sprendimą ir – jei atmeta ataskaitas arba prašo jas pataisyti – nurodo tokio sprendimo priežastis.
5.4. Paslaugos teikėjas įsipareigoja patikslinti ataskaitas, atsižvelgdamas į Paslaugos gavėjo pastabas, per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo pastabų iš Paslaugos gavėjo gavimo datos.
5.5. Tvirtindamas, Xxxxxxxxx teikėjo parengtus ir pateiktus Paslaugų rezultato dokumentus Paslaugos gavėjas patvirtina, kad šie atitinka Sutarties sąlygas, ir Xxxxx pasirašo Paslaugų perdavimo-priėmimo aktą.
5.6. Šalių pasirašytas Paslaugų ar perdavimo-priėmimo aktas yra pagrindas Paslaugos teikėjui išrašyti mokėjimo sąskaitą.
6. SUBTEIKIMAS
Jei Paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subtiekėjus, nurodoma:
6.1. Raštiška sutartis, kuria Paslaugų teikėjas patiki dalies paslaugų teikimą trečiajai šaliai, yra laikoma subsutartimi.
6.2. Sutarties vykdymui pasitelkiami šie subteikėjai: .
6.3. Sutarties galiojimo metu Paslaugų teikėjas gali keisti ar papildomai kviesti specialistus ar subteikėjus, prieš tai raštu išdėstęs Paslaugų gavėjui šių keitimų reikalingumo priežastis ir gavęs rašytinį Xxxxxxxx gavėjo sutikimą.
6.4. Jokia subsutartis nesudarys sutartinių santykių tarp bet kokio subteikėjo ir Paslaugų
gavėjo.
6.5. Paslaugų teikėjas bus atsakingas už savo subteikėjų, jų atstovų ar darbuotojų
veiksmus, įsipareigojimų nevykdymą ar aplaidumą taip, lyg šie veiksmai, nevykdymai ar aplaidumas būtų Paslaugų teikėjo, jo atstovų ar darbuotojų. Tai, kad Paslaugų gavėjas pritarė bet kurios Sutarties dalies subteikimui, arba tam, kad Paslaugų teikėjas pasisamdė subteikėjus atlikti bet kuriai Paslaugų daliai, neatleidžia Paslaugų teikėjo nuo jokio jo įsipareigojimo pagal Sutartį.
6.6. Jei Paslaugų gavėjas turi pagrįstų įtarimų, kad subrangovas yra nekompetentingas vykdyti nustatytas pareigas, Xxxxxxxx gavėjas gali reikalauti Paslaugų teikėjo nedelsiant surasti kitą subtiekėją, kuris turėtų tinkamą ir Xxxxxxxx gavėjui priimtiną kvalifikaciją ir patirtį, arba pačiam tęsti Paslaugų teikimą.
6.7. Subteikėjas negali pavesti trečiosioms šalims vykdyti tų Paslaugų dalių, kurias Paslaugų teikėjas patiki subteikėjui.
6.8. Bet koks subteikėjo pakeitimas be išankstinio raštiško Paslaugų gavėjo sutikimo bus traktuojamas kaip Sutarties pažeidimas.
Jei Paslaugų teikėjas neketina pasitelkti subtiekėjų, nurodoma:
6.1. Paslaugų teikėjas šios Sutarties vykdymui neketina pasitelkti subtiekėjų.
7. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
7.1. Paslaugų gavėjui neatlikus mokėjimo už atliktas Paslaugas nustatytais terminais, Paslaugų teikėjo pareikalavimu Paslaugų gavėjas moka Paslaugų teikėjui 0,03% (trijų šimtųjų
5
procento) dydžio delspinigius nuo laiku neapmokėtos sumos už kiekvieną uždelstą dieną. Delspinigiai už uždelstus mokėjimus yra taikomi laikotarpiui nuo paskutinės mokėjimo termino dienos (jos neįskaitant) iki dienos, kurią buvo debetuota Paslaugų gavėjo sąskaita (imtinai).
7.2. Paslaugų teikėjas, nesuteikęs Paslaugų nustatytu terminu, neužbaigęs Paslaugų teikimo Sutartyje numatytu laiku ir neįgijęs teisės į terminų pratęsimą, moka Paslaugų gavėjui 0,03% (trijų šimtųjų procento) dydžio delspinigius už kiekvieną pavėluotą dieną nuo visos Sutarties kainos ir atlygina Xxxxxxxx gavėjui dėl to patirtus nuostolius.
7.3. Jei apskaičiuoti delspinigiai viršija 10% Sutarties kainos ir PVM sumos, Paslaugų gavėjas gali, prieš tai raštu įspėjęs Paslaugų teikėją:
7.3.1. išskaičiuoti delspinigių sumą iš Paslaugų teikėjui mokėtinų sumų;
7.3.2. nutraukti Sutartį.
7.4. Paslaugų teikėjas, nepašalinęs trūkumų ar defektų per Paslaugų gavėjo pagrįstai nurodytą terminą, moka 0,03 procentų dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną nuo Sutarties kainos ir PVM sumos bei atlygina Xxxxxxxx gavėjui dėl to patirtus nuostolius.
7.5. Sutarties Šalių įsipareigojimų pagal Sutartį perleidimas trečiosioms Šalims draudžiamas.
7.6. Šalims draudžiama vienašališkai atsisakyti įvykdyti Sutartį ir pakeisti jos sąlygas, išskyrus Sutartyje ir įstatymuose numatytus atvejus, nepaprastas aplinkybes.
7.7. Xxx Xxxxxxxxx teikėjas perleidžia savo sutartinius įsipareigojimus, Xxxxxxxxx gavėjas įgyja teisę be jokio oficialaus įspėjimo, nesilaikydamas 9.1 punkte nustatytų terminų, taikyti Sutarties 8.2.4 punkte nustatytas sankcijas dėl Sutarties pažeidimo.
7.8. Šalys susitaria, kad netesybos pradedamos skaičiuoti kitą dieną, pasibaigus Paslaugų teikimo terminui pagal šią Sutartį ir/arba atitinkamo mokėjimo terminui pagal šią Sutartį, ir baigiamos skaičiuoti, atitinkamai Šaliai įvykdžius savo įsipareigojimus.
7.9. Jeigu bet kuri iš Šalių neįvykdo įsipareigojimų pagal Sutartį ar netinkamai juos įvykdo, ji atsako visais atvejais, jeigu neįrodo, kad įsipareigojimų neįvykdė ar netinkamai juos įvykdė dėl aplinkybių, kurios pagal Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą pripažįstamos nenugalimo jėgos (force majeure) aplinkybėmis.
7.10. Šalys susitaria laikytis LR Civilinio kodekso 6.212 straipsnio ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose (1996 m. liepos 15 d. Nr. 840 ir 1997 m. kovo 13 d. Nr. 222) nustatytų taisyklių dėl nenugalimos jėgos taisyklių taikymo.
7.11. Šalis, kuri negali vykdyti savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių veikimo, privalo apie tai pranešti kitai šaliai per 10 dienų po to, kai jai apie tokias aplinkybes tapo žinoma. Šalis laiku nepranešusi kitai Šaliai apie nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes, netenka teisės jomis remtis ateityje.
7.12. Jeigu šios aplinkybės ir jų padariniai tęsiasi ilgiau kaip 3 (tris) mėnesius, kiekviena iš Sutarties Šalių turi teisę nutraukti sutartį.
8. SUTARTIES PAŽEIDIMAS
Sutartį.
8.1. Jei kuri nors Xxxxxxxxx Šalis nevykdo savo įsipareigojimų pagal Sutartį, ji pažeidžia
8.2. Vienai Sutarties Šaliai pažeidus Sutartį, kita Šalis turi teisę:
8.2.1. reikalauti kitos Šalies vykdyti sutartinius įsipareigojimus;
8.2.2. reikalauti atlyginti nuostolius, bet nedaugiau kaip šios sutarties vertė;
8.2.3. reikalauti sumokėti Sutartyje nustatytas netesybas;
8.2.4. nutraukti Sutartį.
9. SUTARTIES NUTRAUKIMAS PASLAUGOS GAVĖJO INICIATYVA
9.1. Paslaugos gavėjas raštu pranešęs apie tai Xxxxxxxxx teikėjui prieš 14 (keturiolika)
kalendorinių dienų, gali nutraukti Sutartį šiais atvejais:
6
9.1.1. Xxxxxxxxx teikėjas nevykdo ar netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus savo pagal Sutartį ir per pagrįstai nustatytą laikotarpį neįvykdo Xxxxxxxxx gavėjo nurodymo ištaisyti netinkamai įvykdytus arba neįvykdytus sutartinius įsipareigojimus;
9.1.2. Paslaugos teikėjas perleidžia Sutartį;
9.1.3. Paslaugos teikėjas bankrutuoja arba yra likviduojamas, sustabdo ūkinę veiklą arba įstatymuose ir kituose teisės aktuose numatyta tvarka susidaro analogiška situacija.
9.2. Jei Sutartis nutraukiama 9.1.1, 9.1.2 punktuose numatytais atvejais, Xxxxxxxxx gavėjui pareikalavus, Paslaugos teikėjas per 1 (vieną) mėnesį nuo minėtų aplinkybių paaiškėjimo dienos turės išmokėti Xxxxxxxxx gavėjui baudą kurios dydis 10 proc. Sutarties kainos..
10. SUTARTIES NUTRAUKIMAS PASLAUGOS TEIKĖJO INICIATYVA
10.1. Paslaugos teikėjas gali nutraukti Sutartį, raštu pranešęs apie tai, Xxxxxxxxx gavėjui prieš 14 (kalendorinių) kalendorinių dienų, šiais atvejais:
10.1.1. Paslaugos gavėjas daugiau kaip 45 (keturiasdešimt penkias) kalendorines dienas vėluoja atsiskaityti su Paslaugos teikėju;
10.1.2. Paslaugos gavėjas bankrutuoja arba yra likviduojamas, sustabdo ūkinę veiklą arba įstatymuose ir kituose teisės aktuose numatyta tvarka susidaro analogiška situacija.
10.2. Jei Sutartis nutraukiama 10.1.1 punkte numatytu atveju, Xxxxxxxxx gavėjas atlygina Xxxxxxxxx teikėjui tiesioginius patirtus nuostolius, kurių dydis atitiktų ne daugiau 10 proc. Sutarties kainos.
11. KONFIDENCIALUMO ĮSIPAREIGOJIMAI
11.1. Konfidencialią informaciją gavusi Šalis privalo ją naudoti tik vykdydama Sutartį ir užtikrinti, kad gauta konfidenciali informacija nebus naudojama tokiu būdu, kuri pakenktų informaciją perdavusiai Šaliai.
11.2. Vienai Šaliai pageidaujant, Xxxxx pasirašo atskirą rašytinį susitarimą dėl konfidencialios informacijos saugojimo.
11.3. Konfidenciali informacija negali būti atskleista tretiesiems asmenims be išankstinio rašytinio tą informaciją perdavusios Šalies sutikimo, išskyrus tuos atvejus, kai informacija turi būti perduodama teismui ginčo tarp Šalių, susijusio su sutartimi, valstybės ir/ar savivaldos organams (teisės aktų nurodytais atvejais).
12. SUTARTIES VYKDYMO SUSTABDYMAS
12.1. Esant svarbioms priežastims, Paslaugos gavėjas turi teisę sustabdyti Paslaugų ar kurios nors jų dalies teikimą.
12.2. Jei Paslaugų teikimas stabdomas daugiau nei 90 (devyniasdešimt) dienų, ir stabdoma ne dėl Paslaugų teikėjo kaltės, Paslaugų teikėjas gali rašytiniu pranešimu Xxxxxxxxx gavėjui pareikalauti atnaujinti Paslaugų teikimą per 30 (trisdešimt) dienų arba nutraukti Sutartį.
12.3. Kai dėl esminių pažeidimų Sutartis tampa negaliojančia, Xxxxxxxxx gavėjas stabdo Sutarties vykdymą. Jei minėti pažeidimai vyksta dėl Paslaugų teikėjo kaltės, Paslaugos gavėjas, atsižvelgdamas į pažeidimų mastą, gali nevykdyti savo įsipareigojimo mokėti Paslaugų teikėjui.
12.4. Sutarties vykdymas stabdomas, kad būtų galima patikrinti, ar iš tikrųjų buvo padaryti esminiai pažeidimai. Jei pažeidimai nepasitvirtina, Xxxxxxxx vėl pradedama vykdyti. Esminis pažeidimas – tai bet koks Sutarties, galiojančio teisės akto pažeidimas ar teismo sprendimo nevykdymas, atsiradęs dėl veikimo ar neveikimo.
13. SUTARTIES PAKEITIMAI
13.1. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme
7
nustatyti principai ir tikslai bei tokiems Sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Gali būti kreipiamasi tik dėl tokių Sutarties sąlygų, kurių keitimo aplinkybių atsiradimo Sutarties Šalys negalėjo numatyti pasiūlymo pateikimo, Sutarties sudarymo metu, šių aplinkybių negali kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisiėmė nė viena iš Sutarties Šalių.
13.2. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas Sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos pirkimo dokumentuose. Tais atvejais, kai Sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant pirkimo dokumentus ir Sutarties sudarymo metu, Sutarties Šalys gali keisti tik neesmines Sutarties sąlygas.
13.3. Sutarties pakeitimas turi būti parengtas raštu, įformintas kaip Sutarties pakeitimas ir sudarytas tomis pačiomis sąlygomis kaip Sutartis. Šalys tokį pakeitimą atlieka bendradarbiaudamos, kad visi Šalių įsipareigojimai būtų atlikti kuo geriau ir kuo ekonomiškiau.
13.4. Jei Sutarties pakeitimą inicijuoja Paslaugų teikėjas, jis turi raštu kreiptis į Paslaugų gavėją dėl Sutarties keitimo likus ne mažiau kaip 15 (penkiolika) dienų iki numatomo Sutarties pakeitimo įsigaliojimo, išskyrus atvejus, kai Paslaugų teikėjas pateikia pakankamus motyvus, o Paslaugų gavėjas pritaria aukščiau minėto termino sutrumpinimui. Bet kokiu atveju Paslaugų teikėjas turi pateikti aiškinamąjį raštą dėl planuojamo Sutarties pakeitimo.
13.5. Jei Sutarties pakeitimas neturi įtakos pagrindiniam Sutarties tikslui, Paslaugų gavėjas turi teisę duoti raštišką administracinį nurodymą keisti bet kurią Sutarties vykdymo dalį, jei to reikia norint užtikrinti tinkamą Sutarties vykdymą, tačiau nekeičiant Sutarties dalyko ar apimties. Minimi pakeitimai – ekspertų pakeitimas, priėmimas ir atleidimas, paslaugų kokybės, nurodytos sekos, teikimo metodo keitimai, jei tai nedaro įtakos pagrindiniam Sutarties tikslui ir nekeičia Sutartyje nustatyto Sutarties vykdymo laikotarpio.
13.6. Vienašališku administraciniu nurodymu negali būti pratęsiamas Sutarties vykdymo laikotarpis ar daroma kitų esminių pakeitimų.
13.7. Prieš bet kokį administracinį nurodymą ką nors keisti, Paslaugų gavėjas turi pranešti Paslaugų teikėjui apie tokio pakeitimo pobūdį ir formą. Gavęs šį pranešimą, Paslaugų teikėjas pateikia raštišką pasiūlymą, kuriame numatyta paslaugų, kurias ketinama teikti, arba priemonių, kurių ketinama imtis, aprašymas ir vykdymo programa ir visi reikalingi vykdymo programos arba Paslaugų teikėjo įsipareigojimų pagal Sutartį pakeitimai.
13.8. Visi Sutarties pakeitimai, kurie buvo padaryti nesilaikant šiame straipsnyje nustatytos tvarkos, laikomi negaliojančiais.
14. SUSIRAŠINĖJIMAS
14.1. Sutarties Xxxxx susirašinėja lietuvių kalba. Visi pranešimai, sutikimai ir kitas susižinojimas, kuriuos Šalis gali pateikti pagal šią Sutartį, bus laikomi galiojančiais ir įteiktais tinkamai, jeigu yra asmeniškai pateikti kitai Šaliai ir gautas patvirtinimas apie gavimą arba išsiųsti registruotu paštu, faksu, elektroniniu paštu (patvirtinant gavimą) toliau nurodytais adresais ar fakso numeriais, kitais adresais ar fakso numeriais, kuriuos nurodė viena Šalis, pateikdama pranešimą:
Paslaugų gavėjas | Paslaugų teikėjas | |
Vardas, pavardė | ||
Adresas | ||
Telefonas | ||
Faksas | ||
El. paštas |
Šie asmenys, atitinkamai Paslaugų teikėjo arba Xxxxxxxx gavėjo vardu, yra įgalioti spręsti su Sutarties vykdymu susijusius klausimus, išskyrus pačios Sutarties pakeitimą.
14.2. Jei pasikeičia Šalies adresas ir/ar kiti duomenys, tokia Šalis turi informuoti kitą Šalį pranešdama ne vėliau, kaip prieš 7 (septynias) dienas. Šalis nesilaikanti šių reikalavimų, neturi teisės į pretenziją ar atsiliepimą, jei kitos Xxxxxx veiksmai, atlikti remiantis paskutiniais žinomais jai
8
duomenimis, prieštarauja Sutarties sąlygoms arba ji negavo jokio pranešimo, išsiųsto pagal tuos duomenis.
14.3. Bet kokiame su Sutartimi susijusiame raštiškame bendravime tarp Šalių turi būti nurodytas Sutarties numeris ir pavadinimas. Tada, kai raštiško pranešimo gavimui yra terminas, siuntėjas turėtų paprašyti raštiško jo pranešimo gavimo patvirtinimo vienu iš 14.1 punkte nurodytų būdų. Bet kokiu atveju siuntėjas turi imtis visų reikiamų priemonių tam, kad pranešimas būtų gautas.
15. SUTARTIES GALIOJIMAS. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
15.1. Ši Sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai Šalys susitaria tarpusavyje, ją pasirašo, patvirtina antspaudais.
15.2. Ši sutartis galioja iki visiškų Šalių sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.
15.3. Sutartis gali būti nutraukta nepasibaigus Sutarties terminui Šalių raštišku susitarimu. Vienašališkai Sutartis gali būti nutraukta tik įstatymuose nustatytais pagrindais ir tvarka arba šioje Sutartyje nustatytais pagrindais ir tvarka.
15.4. Sutarčiai netekus galios, jos nuostatos, pagal kurias bet kuriai iš Šalių tenka atsiradusios ir nepilnai ar visiškai nerealizuotos prievolės (-ė), lieka galioti ir galioja tol, kol tokia Šalis jas pilnai ir deramai realizuos (jei Šalys raštu nesusitarė kitaip).
15.5. Bet kokį ginčą, nesutarimą, kylantį iš Sutarties arba susijusį su ja, Šalys stengsis išspręsti derybų būdu, o Šalims nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
15.6. Ši Sutartis sudaryta lietuvių kalba, 2 (dviem) egzemplioriais, turinčiais vienodą teisinę galią – po vieną kiekvienai Šaliai.
15.7. Šiuo parašu Xxxxx patvirtina, kad Xxxxxxx perskaitė, suprato jos turinį ir pasekmes, priėmė ją kaip atitinkančią jų tikslus ir pasirašė aukščiau nurodyta data.
15.8. Sutarties priedai:
15.8.1. 1 priedas „Paslaugų techninė specifikacija, apimtys, etapai ir terminai “.
16. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI
Valstybės įmonė Registrų centras: | (Paslaugų teikėjo pavadinimas): | ||||
Adresas: | Vinco Kudirkos g. 18-3, 03105 Vilnius | Adresas: | (įrašyti) | ||
Tel. | (0 0) 000 0000 | Tel. | (įrašyti) | ||
Faksas | (0 0) 000 0000 | Faksas | (įrašyti) | ||
El. paštas | El. paštas | (įrašyti) | |||
Juridinio asmens kodas | 124110246 | Kodas | (įrašyti) | ||
PVM mokėtojo kodas | LT241102419 | PVM mokėtojo kodas | (įrašyti) | ||
A. s. Bankas | XX000000000000000000 AB DNB bankas | A. s. Bankas | (įrašyti) (įrašyti) | ||
(pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. | (pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. |