Contract

	KLAUSIMAS	ATSAKYMAS
1	Ar kasos kvitai irgi turi būti pasirašyti?	Vadovaujantis finansavimo sutartimi projekto vykdytojas privalo turėti ir naudoti atskirą banko sąskaitą projekto lėšoms tvarkyti nuo Sutarties įsigaliojimo dienos. Todėl apmokėjimo patvirtinimui tinka mokėjimo pavedimo ar banko išrašo kopija. Kuro kvituose nurodyti juridinio asmens rekvizitai - tokie kuro kvitai prilyginami PVM SF, kurie išrašomi juridiniam asmeniui.
2	Jeigu pareiškėjas nėra PVM mokėtojas, tai PVM lėšos yra tinkamos finansuoti?	Tuo atveju kai PVM nėra susigrąžinamas, PVM yra tinkamas finansuoti.
3	Ar privalomi prekiu-paslaugu perdavimo aktai?	Prekių-paslaugų perdavimo aktai rekomenduojami, kaip įrodantis dokumentas. Aktai privalomi, jei buvo numatyta Prekių-paslaugų pirkimo sutartyje.
4	Jei projekte yra numatytas atlygis projekto vadovui ir buhalteriui yra projekto vykdytojai ir tos pačios įstaigos ar reikalinga sutartis?	Jeigu asmuo yra dirbantis projekto vykdytojo įstaigoje, tuomet būtina sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties, kuriame nurodoma, kokias funkcijas ir už kokį atlygi asmuo atliks projekte.
5	Ar galima sudaryti paslaugų sutartį su jau esamu įstaigos darbuotoju?	Atsižvelgiant į tai, kad visos prekės ir paslaugos turi būti įsigyjamos laikantis Viešųjų pirkimų įstatymu arba Neperkančiųjų organizacijų pirkimų tvarka (xxxxx://xxx.x- xxx.xx/xxxxxx/xx/xxxxxXxx/x0000x0000x000xxxx000xx00000x 588/asr), paslaugos iš savo darbuotojų negali būti perkamos, nes tai pažeidžia lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principus. Darbuotojai prisidėti prie projekto veiklų gali darbo santykių pagrindu (sudarant papildomą susitarimą prie darbo sutarties).
6	Jei prie projekto asmuo dirba tik 2 d. per savaitę ir po valandą laiko. Per mėnesį išdirba sakykime 13 val. DU skaičiuojamas pagal atidirbtas val.( susitarta valandinis įkainis) Kaip skaičiuoti atostoginius?	Atostoginias skaičiuojama tik ta dalis, kuri yra apskaičiuota už projekte išdirbtą laiką. Taip pat ir vidutinis darbo užmokestis iš projektinio darbo užmokesčio ir darbo laiko projekte.
7	Dėl projekto administravimo išlaidų. Pagal mūsų mokėjimo prašymą už 2020 m. buvo tinkamomis pripažintos ne visos administravimo išlaidos (nes dėl karantino nevyko dalis veiklų, kurios nukeltos į 2021 m.). Projektas baigiasi 2021 m. 10 mėn. Ar netinkamomis pripažintos išlaidos persikels į mokėjimo prašymą už 2021 m., kai bus atsiskaitoma galutinai su fondu? Visos projekto administravimo išlaidos numatytos ne didesnės kaip 15%.	Administravimo išlaidų užskaitymas priklauso nuo to, kurių metų projektą įgyvendinate. Jeigu įgyvendinamas 2019 m. finansuotas projektas, šios išlaidos užskaitomos pagal faktinį jų patyrimą (išmokėtas atlyginimas, nupirktos paslaugos). Jeigu veiklos karantino metu nevyko, tuomet ir atlyginimo mokėti nebuvo pagrindo, o vykdant veiklas 2021 m. bus galima mokėti ir administravimo išlaidas. Jeigu įgyvendinate 2020 m. finansuotą projektą - tuomet administravimo išlaidos bus skaičiuojamos nuo bendros visų kitų sąmatos eilučių sumos vadovaujantis Jūsų projekto sutarties 13 punktu.

8	Ar reikia ant siunčiamų dokumentų nurodyti "Kopija tikra"?	Popierinės dokumentų kopijos atsiskaitant už projektą nėra siunčiamos. Visi dokumentai keliami į elektroninę sistemą xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Neprivaloma dėti spaudo "Kopija tikra", tačiau primename, kad visi dokumentai turi matytis, kad dokumentas tikrai pateisina konkretaus projekto išlaidas (nurodomas projekto numeris, pavadinimas).
9	Gautas finansavimas pagal praėjusiais metais deklaruotas išlaidas. Kaip apskaityti apskaitoje?	Turi būti atskirta nuo bendros sporto projekto vykdytojo buhalterinės apskaitos. Turi būti patvirtintas projekto apskaitoje naudojamas sąskaitų planas bei taikoma apskaitos politika (kurie negali prieštarauti bendrajai įstaigos apskaitos politikai).
10	Už internetu pirkto smulkaus inventoriaus pristatymą išrašyta suma. Ar tai finansuojamos išlaidos?	Pristatymo išlaidos gali būti finansuojamos tik tuo atveju, jeigu projekto sąmatoje esate nusimatę išlaidas už pristatymą.
11	Jei renginio metu yra maitinimas ar dar reikia mokėti maistpinigius?	Privaloma užtikrinti dvigubo išlaidų finansavimo kontrolę. Todėl, jei viešo renginio dalyviai yra maitinami, maistpinigiai nemokami.