VARŽYBŲ ORGANIZAVIMO SUTARTIS NR. VOS 2021/01
VARŽYBŲ ORGANIZAVIMO SUTARTIS NR. VOS 2021/01
2021 m. mėn. d.
Kaunas
Asociacija Lietuvos automobilių sporto federacija, įmonės kodas 190642938, buveinės adresas: Savanorių pr. 56-1A, Kaunas, LT-44210, atstovaujama generalinio sekretoriaus Tado Vasiliausko, veikiančio pagal įgaliojimą, toliau vadinama „Federacija“, iš vienos pusės, ir PAVADINIMAS, įmonės kodas 00000000, buveinės adresas GATVĖ/MIESTAS, atstovaujama vadovo VARDAS/PAVARDĖ, veikiančio pagal įstaigos įstatus, toliau vadinama „Organizatorius“, antra šalis, iš kitos pusės, toliau abi kartu vadinamos „Šalimis“, o bet kuri iš jų atskirai vadinama
„Šalimi“, laisva valia sudarė šią automobilių sporto varžybų organizavimo sutartį (toliau vadinama
„Sutartis“) ir susitarė:
I. BENDROSIOS SUTARTIES SĄLYGOS
1. Sutarties dalykas
1.1. Federacija, vadovaudamasi Tarptautinės automobilių federacijos (toliau - FIA) Tarptautiniu sporto kodeksu, Lietuvos Respublikos Sporto įstatymu, Federacijos įstatais, Lietuvos automobilių sporto kodeksu (toliau – LASK), Lietuvos automobilių sporto varžybų organizavimo ir pravedimo taisyklėmis (toliau – LASVOVT), Federacijos simbolių naudojimo taisyklėmis, Federacijos komitetų parengtais automobilių sporto varžybas reglamentuojančiais norminiais aktais, bei šioje Sutartyje aptartomis sąlygomis bei tvarka, suteikia teisę Organizatoriui rengti:
Varžybos | PAVADINIMAS | |
Data | 2021 | |
Vieta | KAUNAS |
2. Šalių tikslai
2.1. Federacijos tikslas yra sėkmingai suorganizuoti ir sėkmingai įvykdyti Varžybas, kurios prisideda prie Federacijos tikslų ir uždavinių, skatinti ir vystyti automobilių sporto plėtrą Lietuvoje;
2.2. Organizatoriaus tikslas – įgyti išimtinę, neperleidžiamą, tik Lietuvos Respublikos teritorijoje galiojančią, terminuota teisę, vykdyti Varžybas, kurios nuosavybės teise priklauso Federacijai, tik šios Sutarties tikslais, bei teisę gauti visą iš tokio naudojimo (varžybų organizavimo ir vykdymo metu, jei ko kito nenumato LASF reglamentuojantys dokumentai) atsiradusią naudą, jeigu yra įvykdytos visos Sutartyje numatytos sąlygos.
II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
3. Federacija įsipareigoja
3.1. Ne vėliau kaip iki žemiau nurodytų datų organizatoriui:
Per E-LASF išduoti varžybų Organizatoriaus ir/ar Trasos licencijas, jei Organizatorius įvykdė visus šios sutarties 4 punkte numatytus įsipareigojimus.
Per 2 darbo dienas
Paskelbti xxx.xxxx.xx svetainėje su LASF, pagal LASVOVT nustatytą tvarką, suderintus papildomus nuostatus ir kitą susijusią informaciją, kurią pateikė Organizatorius.
Ne vėliau kaip likus 5 kalendorinėm dienom iki varžybų
3.2. Teikti metodinę pagalbą Organizatoriui ruošiantis varžyboms.
3.3. Raštu informuoti Organizatorių, apie Federacijos ir/ar Federacijos vardo rėmėjų/kitų rėmėjų reklaminius logotipus, kurie bus naudojami varžybų metu terminais nurodytais LASVOVT (Lietuvos automobilių sporto varžybų organizavimo ir vykdymo taisyklės) 37 ir 38 str.
3.4. Ginti Organizatoriaus teisėtus interesus, susijusius su Varžybų organizavimu ir vykdymu prieš trečiuosius asmenis, jeigu Organizatorius laikėsi šioje sutartyje nustatytų sąlygų.
4. Organizatorius įsipareigoja
4.1. Organizuoti ir vykdyti Varžybas laikantis šios Sutarties 1.1 p. nurodytų norminių aktų reikalavimų.
4.2. Prisiregistruoti prie E-LASF (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx), kad galėtų pateikti ir atsiimti su varžybų organizavimu susijusius dokumentus.
4.3. Iki žemiau nurodytų datų sumokėti žemiau išvardintus Federacijos tikrųjų narių suvažiavime patvirtintus mokesčius:
Ne vėliau kaip likus 30 kalendorinių dienų iki varžybų | Už varžybų organizatoriaus licenciją: | € |
Ne vėliau kaip likus 30 kalendorinių dienų iki varžybų | Už varžybų trasos licenciją: | € |
4.4. Įnešti į Federacijos sąskaitą automobilių sporto šakos komiteto nustatytą depozitą 1500 Eur (vienas tūkstantis penki šimtai Eurų) likus ne mažiau kaip 60 kalendorinių dienų iki varžybų pradžios. Depozito suma grąžinama po Varžybų aptarimo ir sporto disciplinos komiteto sprendimo dėl depozito grąžinimo/negrąžinimo arba po apeliacijų nagrinėjimo Apeliaciniame teisme. Šiame punkte nustatytas depozitas yra skirtas piniginių baudų(os) užskaitymui, jeigu pinigines baudas(ą) LASF paskirtų Organizatoriui už šios sutarties sąlygų nevykdymą. Šio depozito dydis nėra susijęs su galimu piniginės baudos dydžiu, numatytu LASK 12 str. ir neriboja skiriamos baudos dydžio už kiekvieną pažeidimą atskirai. Jeigu skiriamų piniginių baudų suma arba piniginės baudos dydis viršytų depozito sumą, tai Organizatorius turėtų papildomai sumokėti sumą viršijančią depozito sumą. Jeigu skirtų piniginių baudų suma arba piniginės baudos suma yra mažesnės už įneštą depozitą, tai Federacija likusią po užskaitymo depozito sumą gražina Organizatoriui.
4.5. Apdrausti Varžybas draudimine suma: ne mažiau Eur
( eurai). Kitos sąlygos varžybų draudimui: 10.000 Eur (dešimt tūkstančių eurų) sublimito suma vienam draudiminiam įvykiui, papildomai privaloma drausti neturtinę žalą.
4.6. Laiku apmokėti Sutartyje 4.3. ir 4.4 p. nurodytas sumas. Sumokėjimo pagrindas- Sutartis. Tik gavus apmokėjimą iš organizatoriaus pagal 4.3. punktą į šioje sutartyje nurodytą LASF sąskaitą banke, LASF išrašo sąskaitą-faktūrą ir el.paštu pateikia organizatoriui.
4.7. Pateikti Varžybų dokumentų projektus ir kitą informaciją:
Papildomus varžybų nuostatus (pateikti per E-LASF)
likus ne mažiau kaip 40 kalendorinių dienų iki varžybų
likus ne mažiau kaip 40 kalendorinių dienų iki varžybų | Kreiptis į LASF trasų ir saugos planų tikrintoją\priėmėją dėl trasos inspektavimo į asmenį nurodytą LASVOVT Priede Nr. 6 (t.y. suderinti inspektavimo datą) |
likus ne mažiau kaip 40 kalendorinių dienų iki varžybų | Vadovaujantis Saugaus varžybų organizavimo reglamentu paruošti varžybų „Saugos plano“ projektą ir pateikti jį per E-LASF trasų ir saugos planų tikrintojams/priėmėjams |
4.8. Naudotis elektronine „Starto-finišo“ įranga ir užtikrinti radijo ryšį Varžybų metu kaip numatyta Saugos plane.
4.9. Suteikti LASF 10 (dešimt) bilietų į renginį (jei bilietuojama), ne vėliau nei likus 10 kalendorinių dienų iki renginio, ir užtikrinti LASF pažymėjimų ir licencijų turėtojams nemokamą patekimą į renginį, vadovaujantis LASVOVT 39 str.
4.10. Varžybų Organizatoriui suteikiama teisė išduoti varžybų dieną galiojančias žemiau nurodytos kategorijos vienkartines licencijas (vadovaujantis LASF Licencijų išdavimo ir kategorijų suteikimo taisyklėmis 56.4 ar 57.3 punktu):
kategorijos licencija
4.11. Vienkartinių Vairuotojo licencijų blankai ir vienkartinių Vairuotojo licencijų išdavimo
žiniaraštis Organizatoriui yra išduodami, kai yra išduota Varžybų organizatoriaus licencija.
4.12. Varžybų Organizatorius ar jo įgaliotas asmuo, pasibaigus varžyboms, nevėliau kaip per 5 kalendorinias dienas, pristato LASF sekretoriatui vienkartinių Vairuotojo licencijų žiniaraštį, surinktus mokesčius už vienkartines Vairuotojo licencijas, išduotų vienkartinių Vairuotojo licencijų šakneles ir nepanaudotus vienkartinių Vairuotojo licencijų blankus. Pagal šiuos dokumentus LASF išrašo sąskaitą, kurią reikia apmokėti bankiniu pavedimu per 5 kalendorinias dienas nuo sąskaitos gavimo dienos.
4.13. Pristatyti varžybų dokumentus kaip to reikalauja LASVOVT Priede Nr. 4 ir 15 str. LASF sekretoriatui.
4.14. Organizatorius įsipareigoja dalyvauti atitinkamos sporto disciplinos komiteto posėdyje, Varžybų aptarime.
4.15. Organizatorius pripažįsta ir aiškiai pareiškia, kad turi žinių, gebėjimų ir resursų atlikti visas jam Sutartyje nustatytas prievoles bei pareigas.
III. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
5. Federacijos atsakomybė
5.1. Federacija subsidiariai prisiima atsakomybę dėl galinčios kilti žalos padarymo tretiesiems asmenis, jeigu Organizatorius laikėsi Sutarties 1.1. p. nurodytų norminių aktų reikalavimų.
6. Organizatoriaus atsakomybė
6.1. Organizatorius prisiima visą atsakomybę dėl netinkamo Varžybų saugumo organizavimo ir įsipareigoja ginti Federaciją dėl netinkamo Varžybų saugumo nukreiptų reikalavimų, grindžiamų pretenzijomis, jog dėl netinkamo Varžybų saugumo buvo padaryta žala tretiesiems asmenims. Organizatorius sutinka kompensuoti Federacijai ir padengti visus jos nuostolius bei išlaidas, įskaitant ir advokato honorarą, priteisiamą iš Federacijos pagal tokius reikalavimus.
7. Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės
7.1. Šalys neatsako už visišką ar dalinį savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį nevykdymą, jei tai įvyksta dėl nenugalimos jėgos aplinkybių veikimo. Šalys nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes supranta taip, kaip nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15
d. nutarimu Nr.840 patvirtintos „Atleidimo nuo atsakomybės, esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms, taisyklės“.
7.2. Pranešimas apie 7.1 įvykius ir jo pasekmes ne vėliau kaip per 5 dienas perduodamas kitai šaliai raštu arba el.paštu po šio įvykio ar aplinkybių atsiradimo. Šalis laiku nepranešusi kitai šaliai apie nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes, netenka teisės jomis remtis.
IV. SANKCIJOS
8. Sankcijų skyrimo tvarka ir apskundimas
8.1. Dėl šioje Sutartyje numatytų Organizatoriaus įsipareigojimų nevykdymo LASF gali skirti baudas numatytas LASK 12 str. bei LASVOVT Priede Nr. 2.
V. SUTARTIES GALIOJIMAS, PABAIGA, PAKEITIMAI IR PAPILDYMAI, NUTRAUKIMAS
9. Ši Sutartis yra sudaryta tik varžyboms, nurodytoms šios sutarties 1.1. punkte.
10. Sutartis galioja nuo jos pasirašymo iki pilno šalių prievolių įvykdymo dienos pagal LASVOVT 33 str. reikalavimus.
11. Sutarties pakeitimai ir/ar papildymai
11.1. Ši Sutartis gali būti keičiama esant abiejų Šalių sutikimui.
11.2. Sutarties keitimas daromas raštu, surašant papildomą susitarimą prie šios Sutarties ir pasirašius abiejų šalių įgaliotiems asmenims.
12. Sutarties nutraukimas
12.1. Federacija turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, jeigu Organizatorius nevykdo šioje Sutartyje nustatytų įsipareigojimų, apie tai raštu informavus Organizatorių ne vėlai kaip per 5 kalendorines dienas nuo sprendimo nutraukti Sutartį priėmimo.
12.2. Organizatorius turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, jeigu Federacija nevykdo šioje Sutartyje nustatytų įsipareigojimų apie tai raštu informavus Federaciją ne vėlai kaip per 5 kalendorines dienas nuo sprendimo nutraukti Sutartį priėmimo.
12.3. Sutartis taip pat gali būti nutraukta Šalių susitarimu.
12.4. Sutartis su Organizatoriumi nutraukiama automatiškai, jeigu Organizatorius šioje Sutartyje numatytais terminais neišsiima varžybų Organizatoriaus licencijos ir/ar nesumoka nustatytų Federacijos mokesčių.
VI. GINČŲ SPRENDIMAS
13. Šalys imsis visų galimų priemonių, kad visi ginčai ir nesutarimai, kylantys dėl Sutarties, jos vykdymo arba susiję su Sutartimi, būtų sprendžiami draugiškai, Šalių tarpusavio derybose.
14. Šalims nepriėmus abi puses tenkinančio sprendimo per 14 kalendorinių dienų, Šalys visus ginčus privalo spręsti LASF Apeliaciniame teisme, kuris yra galutinė instancija, sprendžianti oficialiose, Lietuvoje vykstančiose, automobilių sporto varžybose, tarp LASF narių, varžybų Organizatorių, Pareiškėjų, Vairuotojų arba bet kurių kitų LASF licencijų turėtojų ginčus automobilių sporte, įskaitant konkrečias varžybas.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
15. Informacija ir korespondencija
15.1. Registruotais laiškais, elektroniniu paštu siunčiami pranešimai yra teisėti ir galiojantys pranešimai.
15.2. Jei viena iš šalių pakeitė adresą, ji privalo informuoti kitą šalį ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų po adreso pasikeitimo.
16. Kitos Sutarties nuostatos
16.1. Šalių sutarimu Organizatorius nėra įgaliotas prisiimti jokių pareigų Federacijos vardu ir už jokias Organizatoriaus prievoles Federacija neatsako.
16.2. Sutarties šalys pripažįsta ir patvirtina, kad dėl visų Sutartyje nustatytų įsipareigojimų buvo derėtasi ir kiekviena šalis turėjo galimybę daryti įtaką jų turiniui, išskyrus imperatyviąsias teisės normas nustatytas Tarptautinės automobilių federacijos (toliau - FIA) Tarptautiniu sporto kodeksu, Lietuvos Respublikos Sporto įstatymu, Federacijos įstatais, Lietuvos automobilių sporto kodeksu, Lietuvos automobilių sporto varžybų organizavimo ir pravedimo taisyklėmis, Federacijos komitetų parengtais automobilių sporto varžybas reglamentuojančiais norminiais aktais. Šalys taip pat patvirtina, kad jų nuomone nei viena iš Sutarties sąlygų neprotingai nepažeidžia nei vienos iš Šalių teisių, o jų teisės bei pareigos pagal šią Sutartį yra subalansuotos. Šalys aiškiai konstatuoja, kad visas Sutarties sąlygas ir terminus jos laiko protingais ir įsipareigoja jų laikytis.
16.3. Organizatorius pasirašydamas šią sutartį patvirtina, kad yra susipažinęs su sutarties 1.1. punkte nurodytų dokumentų turiniu ir įsipareigoja jų laikytis.
16.4. Šalys negali perleisti ar kitaip perduoti tretiesiems asmenims savo teisių ir pareigų, kylančių iš Sutarties, be raštiško kitos šalies sutikimo, išskyrus Federacijos teisę gauti nuostolių atlyginimą pagal Sutartį. Šalių sutarimu pastaruoju atveju išlieka visos papildomos Federacijos teisės.
16.5. Bet koks pavėluotas pareigos vykdymas ar teisės įgyvendinimas dar nereiškia, kad yra atleidžiama nuo prievolės vykdymo ar atsisakoma nuo reikalavimo teisės, o bet koks atskiras ar dalinis prievolės įvykdymas, ar teisės įgyvendinimas nepanaikina pareigos, ar reikalavimo teisės likusioje prievolės dalyje, nebent Sutartyje būtų nurodyta kitaip.
16.6. Sutartis ir jos priedai sudaryti lietuvių kalba dviem egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną šios Sutarties su priedais egzempliorių lieka Sutarties Šalims.
17. Šalių rekvizitai ir parašai
LIETUVOS AUTOMOBILIŲ SPORTO FEDERACIJA
Įmonės kodas 190642938
Savanorių pr. 56-1A, Kaunas, LT-44210 a/s Nr. XX000000000000000000,
AB bankas “Swedbank” xxx.xxxx.xx
ORGANIZATORIUS
(parašas)
A.V.
(parašas)
Generalinis sekretorius Xxxxx Xxxxxxxxxxxx