PATALPŲ NUOMOS PIRKIMO SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU SĄLYGŲ APRAŠAS
-
PATVIRTINTA:
Kelmės krašto partnerystės vietos veiklos grupės pirmininko 2016 m. kovo 7 d. įsakymu Nr. V-003
PATALPŲ NUOMOS PIRKIMO SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU
SĄLYGŲ APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
Kelmės krašto partnerystės Vietos veiklos grupė (toliau – Perkančioji organizacija), adresas Budraičių k. Tytuvėnų apyl. sen., LT-86143 Kelmės r., tel./faks. 0 000 00000, numato išsinuomoti administracinės paskirties (biuro) patalpas įstatuose numatytai veiklai vykdyti.
Šiame patalpų nuomos skelbiamų derybų būdu sąlygų apraše (toliau – Sąlygų aprašas) vartojamos pagrindinės sąvokos apibrėžtos Žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų pirkimų arba nuomos ar teisių į šiuos daiktus įsigijimų tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybes 2003 m. birželio 25 d. nutarimu Nr. 841 (toliau – Tvarkos aprašas).
Pirkimas vykdomas vadovaujantis Tvarkos aprašu, kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiuo Sąlygų aprašu.
Pirkimą organizuoja ir vykdo Kelmės krašto partnerystės vietos veiklos grupės pirmininko 2016 m. kovo 7 d. įsakymu Nr. V-003 sudaryta administracinės paskirties (biuro) patalpų nuomos pirkimo komisija (toliau – Komisija).
Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
Pateikdamas paraišką, kandidatas sutinka su visais Sąlygų apraše ir jos prieduose nustatytais reikalavimais.
Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.
Išlaidos, susijusios su dalyvavimu derybose, kandidatams nekompensuojamos.
Informaciją teikia: komisijos pirmininkė Xxxx Xxxxxxxx, tel. (8 427) 51719, el.p. xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.
II. PIRKIMO OBJEKTAS IR PRIVALOMIEJI REIKALAVIMAI
Pirkimo objektas - administracinės paskirties (biuro) patalpų, esančių Kelmės mieste, nuomos pirkimas.
Reikalavimai nuomojamoms patalpoms nustatyti šio Sąlygų aprašo 2 priede „Techninė specifikacija“.
Numatoma nuomojamų patalpų naudojimo paskirtis – Kelmės krašto partnerystės vietos veiklos grupės įstatuose numatytai veiklai vykdyti.
Pirkimas atliekamas skelbiamų derybų būdu. Pirkimo tikslas – sudaryti nekilnojamojo turto (patalpų) nuomos sutartį (toliau – nuomos sutartis).
Patalpų nuomos trukmė – 7 metai ir 5 mėnesiai su galimybe šalių susitarimu pratęsti nuomos terminą. Bendra visų pratęsimų trukmė negali būti daugiau nei 3 metai. Patalpos perkančiajai organizacijai turi būti perduotos nuo 2016 m. birželio 1 d. (imtinai).
III. PARAIŠKŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
Kandidatas, pageidaujantis išnuomoti nekilnojamąjį turtą ir dalyvauti derybose, pateikia Pirkimo komisijai paraišką raštu, pasirašytą kandidato ar jo įgalioto asmens. Kandidatas paraišką pateikia pagal Sąlygų aprašo 1 priede pateiktą formą. Paraišką sudaro kandidato raštu pateiktų dokumentų visuma:
siūlomo išnuomoti nekilnojamojo turto:
nuosavybę patvirtinančių dokumentų kopijos, patvirtintos teisės aktų nustatyta tvarka;
kadastro duomenų bylos kopiją;
techniniai, ekonominiai duomenys, patvirtinimas, kad nėra daiktinių teisių suvaržymų, trečiųjų asmenų teisių į siūlomas nuomoti patalpas, išskyrus įkeitimą. Tuo atveju, jeigu siūlomos nuomoti patalpos yra įkeistos, pateikiamas įkaito turėtojo sutikimas nuomoti konkrečias patalpas.
įgalinimus patvirtinantys dokumentai, suteikiantys teisę asmeniui derėtis dėl nekilnojamojo turto (patalpų) nuomos;
xxxxxxxxx siūlomo nuomotis nekilnojamojo turto (patalpų) apžiūrėjimo sąlygos (laikas, per kurį galima apžiūrėti patalpas, taip pat kandidato įgalioto asmens atstovo, į kurį galima kreiptis dėl siūlomų nuomoti patalpų apžiūrėjimo, pareigos, vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. paštas);
xxxxxxxx xxxxxxx siūlomų nuomotis patalpų nuomos kaina eurais. Informacija turi būti pateikta taip, kaip nurodyta Sąlygų aprašo 1 priede. Į šią kainą turi būti įskaičiuoti visi mokesčiai, mokėjimai ir išlaidos (išskyrus mokesčius už ryšių paslaugas).
nurodomas terminas, kada faktiškai bus galima naudotis nuomojamomis patalpomis (nurodyta data negali būti vėlesnė nei Sąlygų aprašo 14 punkte nurodyta data);
pateikiama informacija ir dokumentai patvirtinantys, kad patalpos ir dokumentai atitinka Sąlygų apraše ir jos prieduose nustatytus reikalavimus;
nurodomos kitos kandidato siūlomos pirkimo sąlygos ir apribojimai.
Kandidatas gali pateikti tik vieną pasiūlymą. Alternatyvius pasiūlymus pateikti draudžiama.
Kandidato Pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jeigu pateikiami užsienio kalbomis surašyti dokumentai ar jų kopijos, kartu turi būti pateikti vertimų biuro patvirtinti dokumentų vertimai į lietuvių kalbą.
Pateikdamas pasiūlymą, kandidatas sutinka su Sąlygų aprašu ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia norint tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį.
Kandidatai paraiškoje turi nurodyti, kokia paraiškoje pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Tokią informaciją sudaro, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti kandidato nurodoma kaip konfidenciali, todėl, kandidatui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Konfidencialiais taip pat negali būti laikomi: kandidato pavadinimas, kaina, taip pat kita informacija, kuri teisės aktų nustatyta tvarka turi būti skelbiama arba kitokiu būdu viešai prieinama visuomenei. Perkančioji organizacija gali kreiptis į kandidatą prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Perkančioji organizacija, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, negali tretiesiems asmenims atskleisti kandidato perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią kandidatas pagrįstai nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialius dokumentus kandidatas nurodo Sąlygų aprašo 1 priedo formoje.
Paraiška turi galioti 90 (devyniasdešimt) dienų. Jeigu paraiškoje nenurodytas jos galiojimo laikas, laikoma, kad ji galioja tiek, kiek numatyta Sąlygose. Paraiškų galiojimo laikotarpiui nepasibaigus, perkančioji organizacija gali prašyti, kad kandidatai pratęstų paraiškų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko, pranešdama apie tai visiems kandidatams. Jei kandidatas iki perkančiosios organizacijos nustatytos datos neatsako į perkančiosios organizacijos prašymą pratęsti paraiškos galiojimą, laikoma, kad jis atmetė prašymą pratęsti paraiškos galiojimo terminą. Bet kokiu atveju paraiškos galiojimo termino pratęsimas nesuteikia teisės kandidatui pakeisti paraiškos turinio.
Paraiška, pasirašyta kandidato arba jo įgalioto asmens, turi būti pateikta asmeniškai, paštu ar per kurjerį iki 2016 m. balandžio 15 d. 13:00 val. (Lietuvos Respublikos laiku) adresu Dariaus ir Xxxxxx x. 0x, 00000 Xxxxx. Vėliau gautos paraiškos nebus priimamos ir nagrinėjamos. Paraiškos (su priedais) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į paraišką įdėti naujų lapų arba lapus pakeisti. Paskutinio paraiškos lapo antroje pusėje turi būti jį patvirtinantis kandidato ar jo įgalioto asmens parašas ir antspaudas (jei kandidatas – juridinis asmuo). Paraiška turi būti pateikta užklijuotame voke. Ant šio voko turi būti užrašytas perkančiosios organizacijos pavadinimas, adresas, pirkimo pavadinimas, kandidato pavadinimas ir adresas. Ant voko taip pat turi būti užrašas „Neatplėšti iki paraiškų pateikimo termino pabaigos“.
Vokai su paraiškomis grąžinami jį atsiuntusiam kandidatui, jeigu pateiktas neužklijuotame voke.
Perkančioji organizacija neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus dėl kurių Pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gautos paraiškos grąžinamos kandidatams registruotu laišku.
Kandidatas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti, papildyti arba atšaukti savo paraišką. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad paraiška atšaukiama, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Perkančioji organizacija jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos.
IV. PIRKIMO DOKUMENTAI IR JŲ TEIKIMAS
Pirkimo Sąlygų aprašas skelbiamas perkančiosios organizacijos interneto tinklapyje adresu xxx.xxxxxxxx.xx ir taip pat gali būti išsiunčiamas el. paštu jų paprašiusiam kandidatui.
V. SĄLYGŲ APRAŠO PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
Kandidatas gali raštu prašyti, kad Perkančioji organizacija paaiškintų Sąlygų aprašą. Perkančioji organizacija atsako į kiekvieną kandidato raštu pateiktą prašymą paaiškinti Sąlygų aprašą, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Kandidatai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus paraiškų pateikimo terminui, paraiškos turinio keisti nebus galima.
Perkančioji organizacija į raštu gautą prašymą paaiškinti Sąlygų aprašą atsako ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Visi paaiškinimai siunčiami raštu. Perkančioji organizacija atsako kandidatui ir patalpina paaiškinimą interneto svetainėje xxx.xxxxxxxx.xx. Atsakymas turi būti išsiųstas ne vėliau nei likus 1 (vienai) darbo dienai iki paraiškų pateikimo termino pabaigos.
Nesibaigus pirkimo pasiūlymų pateikimo terminui, Perkančioji organizacija savo iniciatyva turi teisę raštu paaiškinti (patikslinti) Sąlygų aprašą. Tokie paaiškinimai (patikslinimai) patalpinami interneto svetainėje xxx.xxxxxxxx.xx ne vėliau kaip likus 3 (trims) dienoms iki paraiškų pateikimo termino pabaigos. Vadovaujantis protingumo kriterijumi, gali būti nukeltas paraiškų pateikimo terminas.
Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama Sąlygų aprašą, privalo užtikrinti kandidatų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad kandidatas nesužinotų kitų kandidatų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.
Jeigu Perkančioji organizacija Sąlygų aprašą raštu paaiškina (patikslina) ir negali paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad paaiškinimai būtų išsiųsti kandidatams ne vėliau kaip likus 3 (trims) dienoms iki paraiškų pateikimo termino pabaigos, ji pratęsia paraiškų pateikimo terminą tiek, kad kandidatai, rengdami paraiškas, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
VI. KANDIDATŲ ATRANKA DERYBOMS, KVIETIMAS DERĖTIS IR DERYBOS
Pateiktas paraiškas su priedais nagrinėja ir vertina Komisija. Paraiškos nagrinėjamos ir
vertinamos konfidencialiai, nedalyvaujant paraiškas pateikusių kandidatų atstovams.Pirkimo komisija nagrinėja:
ar pasiūlymas atitinka Sąlygų apraše nustatytus reikalavimus;
ar siūlomos išnuomoti patalpos ir siūlomos nuomos paslaugos sąlygos atitinka techninę specifikaciją ir kitus Sąlygų aprašo reikalavimus.
Iškilus klausimams dėl paraiškų turinio ir Komisijai paprašius, kandidatai per Perkančiosios organizacijos nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 (trys) darbo dienos,
privalo pateikti papildomus paaiškinimus, nekeičiant paraiškos turinio.Pirkimo komisija atmeta kandidato paraišką, jeigu:
kandidatas kartu su paraiška nepateikė reikalaujamų dokumentų ar informacijos;
paraiška (taip pat siūlomos išnuomoti patalpos bei siūlomos nuomos paslaugos sąlygos) neatitinka Sąlygų apraše nustatytų reikalavimų;
Kandidatas pateikė melagingą informaciją.
Komisija ne vėliau kaip per 12 (dvylika) kalendorinių dienų pateikia kandidatui motyvuotą atsakymą, kodėl kandidato pasiūlymas atmetamas.
Kandidatus, kurių paraiškos nebuvo atmestos, Komisija ne vėliau kaip per 12 (dvylika) kalendorinių dienų raštu pakviečia į derybas, nurodydama: tikslų derybų laiką ir vietą, papildomus dokumentus (siūlomų išnuomoti patalpų su sužymėtomis vidinėmis pertvaromis ir darbo vietomis brėžinius ir kt.), kuriuos reikia pateikti deryboms, preliminarią derybų procedūrų eigą ir dienotvarkę bei kt.
Derybų procedūrų metu Komisija:
derasi su kiekvienu kandidatu atskirai;
nustato derybų su kandidatais eilę;
tretiesiems xxxxxxxx negali atskleisti jokios iš kandidato gautos informacijos be jo sutikimo, neinformuoja kandidato apie susitarimus su kitais kandidatais.
Visiems dalyviams taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija.
Derybos protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas, jos nariai ir kandidatas, su kuriuo derėtasi, arba jo įgaliotas atstovas.
Derybų metu Komisija derasi dėl techninių, ekonominių ir kitokių pirkimo sąlygose nustatytų reikalavimų, taip pat dėl kainos (ji turi būti pagrįsta palyginti su nekilnojamųjų daiktų rinkos kainų analogais), siekdama Perkančiajai organizacijai ekonomiškai naudingiausio rezultato.
Pasibaigus deryboms, Komisija gali priimti galutinį sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo ne anksčiau kaip po 10 (dešimt) darbo dienų nuo pranešimo apie derybų rezultatus (xxxxxxxx xxxxxxx laimėjusį kandidatą) išsiuntimo kandidatams dienos.
Komisija galutinį sprendimą priima išnagrinėjusi Kandidatų pretenzijas ir skundus, jeigu tokių buvo gauta.
Kiekvienas pirkimu suinteresuotas kandidatas, kuris mano, kad Perkančioji organizacija nesilaikė Sąlygų aprašo nuostatų ir pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę pareikšti Komisijai pretenziją. Komisijai pranešus apie derybų rezultatus, pretenzija turi būti pareikšta raštu per 10 (dešimt) darbo dienų nuo pranešimo apie derybų rezultatus gavimo.
Jeigu kandidato rašytinė pretenzija gauta iki sprendimo apie derybas laimėjusį kandidatą pranešimo išsiuntimo, Komisija privalo sustabdyti pirkimo procedūras, iki išnagrinės šią pretenziją ir priims dėl jos sprendimą.
Jeigu dėl pretenzijų nagrinėjimo pratęsiami nustatyti pirkimo procedūrų terminai, apie tai Komisija išsiunčia kandidatams, su kuriais deramasi, pranešimus, nurodydama terminų nukėlimo priežastį.
Komisija privalo išnagrinėti pretenzijas ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, taip pat ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešti pretenziją pateikusiajam kandidatui apie priimtą sprendimą. Išnagrinėjus pretenziją, pirkimo procedūra tęsiama.
Kandidatas Komisijos sprendimus ar sprendimus dėl išnagrinėtų pretenzijų (skundų) gali apskųsti teismui.
Derybų su kandidatu pabaiga įforminama derybų protokolu.
Priėmusi galutinį sprendimą dėl derybas laimėjusio kandidato, Komisija nedelsdama (ne vėliau kaip per 3 darbo dienas) praneša derybas laimėjusiam kandidatui derybų rezultatus.
Pirkimo procedūros nutraukiamos esant bent vienai iš šių aplinkybių:
kai atsiranda aplinkybių, dėl kurių pirkimas tampa nenaudingas ar neteisėtas, o jų iš anksto nebuvo galima numatyti;
kai nesutariama dėl pirkimo kainos ar kitų sąlygų;
kai Kandidatas atsisako pasirašyti sutartį ir nėra kito Kandidato, kuris atitiktų nustatytas Pirkimo sąlygas.
VII. VERTINIMO KRITERIJAI
Komisijos neatmestos paraiškos vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų ir mažiausią kainą eurais. Laimėtoju pripažįstamas tas kandidatas, kurio pasiūlymas pagal nurodytus kriterijus pripažįstamas ekonomiškai naudingiausiu. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:
Vertinimo kriterijai |
Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime |
Siūloma bendra administracinių (biuro) patalpų nuomos kaina eurais per mėnesį su PVM (C) |
X = 70 |
Siūlomų nuomoti administracinių (biuro) patalpų plotas (T1). Patalpų plotas nuo 20 iki 50 m2 - 10 balų, nuo 50 iki 100 m2 – 5 balai, virš 100 m2 – 0 balų. |
Y1 = 0 – 10 |
Patalpų atstumas (spindulio) nuo pagrindinės Kelmės miesto sankryžos (Vytauto Didžiojo g./Dariaus ir Girėno g./Laisvės gynėjų a.) (T2) . Atstumas iki 150 m – 15 balų, nuo 150 iki 200 m – 10 balai, nuo 200 m iki 500 m – 5 balai, virš 500 m – 0 balų. Atstumas skaičiuojamas vadovaujantis xxx.xxxx.xx atstumo matavimo įrankiu brėžiant tiesią liniją. |
Y2 = 0 – 15 |
Nuomojamų patalpų patogumas (T3). Jei nuomojamos patalpos pirmame ar antrame aukšte su atskiru įėjimu – 5 balai. Jei į nuomojamas patalpas yra tik bendro naudojimo įėjimas – 0 balų. |
Y3 = 0 – 5 |
Ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant Kandidato pasiūlymo kainos (C) ir kitų kriterijų (T) balus:
S = C + T;
Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlymo kainos (Cmin) ir vertinamos pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X).
Kriterijaus (T) balai apskaičiuojami sudedant atskirų kriterijų (Ti) balus:
Kriterijaus (T1) balai apskaičiuojami pagal siūlomų nuomoti administracinių (biuro) patalpų plotą. Patalpų plotas nuo 20 iki 50 m2 - 10 balų, nuo 50 iki 100 m2 – 5 balai, virš 100 m2 – 0 balų;
Kriterijaus (T2) balai apskaičiuojami pagal siūlomų nuomoti administracinių (biuro) patalpų atstumą (spindulio) nuo pagrindinės Kelmės miesto sankryžos (Vytauto Didžiojo g./Dariaus ir Girėno g./Laisvės gynėjų a.) (T2) . Atstumas iki 150 m – 15 balų, nuo 150 iki 200 m – 10 balai, nuo 200 m iki 500 m – 5 balai, virš 500 m – 0 balų. Atstumas skaičiuojamas vadovaujantis xxx.xxxx.xx atstumo matavimo įrankiu brėžiant tiesią liniją.
Kriterijaus (T3) balai apskaičiuojami pagal siūlomų nuomoti administracinių (biuro) patalpų patogumą. Nuomojamos patalpos pirmame ar antrame aukšte su atskiru įėjimu – 5 balai. Jei į nuomojamas patalpas yra tik bendro naudojimo įėjimas – 0 balų.
VIII. PIRKIMO SUTARTIS
Perkančioji organizacija, gavusi iš Komisijos pirkimo ataskaitą ir nuomojamų patalpų dokumentus, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų turi nustatyti pirkimo sutarties pasirašymo vietą, dieną, tikslų laiką ir apie tai pranešti derybas laimėjusiam kandidatui. Jeigu kandidatas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki Perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties ir nepateikia motyvuoto pasiteisinimo, kodėl neatvyko, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį derybose sutartomis sąlygomis, arba atvyksta pasirašyti sutartį, bet jos nepasirašo ir nepateikia svarių motyvų, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tokiu atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį antrajam kandidatui, kurio pasiūlymas pagal derybų rezultatus yra geriausias po atsisakiusiojo sudaryti pirkimo sutartį. Jeigu antrojo kandidato, kurio parduodamo nekilnojamojo turto dokumentai geriausiai atitinka pirkimo dokumentus, pasiūlyta nuomos kaina yra daugiau kaip 9 procentai didesnė už pirmojo kandidato siūlomą kainą, pirkimas skelbiamas iš naujo.
Negyvenamųjų patalpų nuomos sutartis sąlygos išdėstytos Sąlygų aprašo 3 priede.
Derybas laimėjęs kandidatas prie pirkimo sutarties turi pridėti žemiau nurodytų dokumentų nustatyta tvarka patvirtintas kopijas:
nuosavybės teisę į nekilnojamuosius daiktus patvirtinančių dokumentų;
kadastrinių matavimų bylos.
Pirkimo sutarties kaina – derybų metu šalių suderėta nekilnojamojo turto (patalpų) nuomos kaina.
IX. PRIEDAI
Priedai:
1 priedas – Paraiškos forma;
2 priedas – Techninė specifikacija;
3 priedas – Patalpų nuomos sutarties projektas.
Patalpų nuomos pirkimo skelbiamų
derybų būdu Sąlygų aprašo 1 priedas
PATALPŲ NUOMOS PIRKIMO SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU
PARAIŠKA
______________________ Nr. __________
(data)
________________________________
(sudarymo vieta)
Kandidato pavadinimas (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai) |
|
Kandidato adresas(jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai) |
|
Už paraišką atsakingo asmens vardas, pavardė |
|
Telefono / fakso numeris |
|
El. pašto adresas |
|
Kontaktinis asmuo (Vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris) |
|
Pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis Sąlygų apraše ir kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).
Patvirtiname, kad paraiškoje pateikta informacija yra teisinga, nėra įtraukta jokių nuostatų prieštaraujančių Sąlygų aprašo nuostatoms.
Patvirtiname, kad siūlomos išnuomoti patalpos nėra areštuotos, išnuomotos ir siūlomos išnuomoti patalpos visiškai atitinka Sąlygų apraše nurodytus reikalavimus, tarp jų ir Sąlygų aprašo 2 priede nurodytus reikalavimus.
Siūloma mėnesinė fiksuota siūlomų išnuomoti įrengtų administracinių (biuro) patalpų (1 kv.m) nuomos kaina ___________ (skaičiais ir žodžiais) eurų su PVM, iš viso už visas patalpas __________________ (skaičiais ir žodžiais) eurų su PVM. Bendra 89 mėnesių siūlomų išnuomoti įrengtų patalpų nuomos kaina yra ____________________________ (skaičiais ir žodžiais) eurų su PVM.
Bendras siūlomų išnuomoti administracinių (biuro) patalpų plotas ____________ kv. m
Siūlomų išnuomoti administracinių (biuro) patalpų atstumas (spindulio) nuo pagrindinės Kelmės miesto sankryžos (Vytauto Didžiojo g./Dariaus ir Girėno g./Laisvės gynėjų a.) vadovaujantis xxx.xxxx.xx atstumo matavimo įrankiu ______________ metrais.
Siūlomomis išnuomoti įrengtomis administracinėmis (biuro) patalpomis faktiškai bus galima pradėti naudotis (nurodyta data negali būti vėlesnė nei 2016 m. birželio 1 d. (imtinai)): 2016 m. ___________ __ d.
Dėl patalpų apžiūrėjimo kreiptis į: __________________________________ (atsakingo asmens vardas, xxxxxxx, telefono numeris ir el. pašto adresas).
Kitos sąlygos (informacija) _______________________________________________
Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidencialios informacijos:1
Eil. Nr. |
Pateikto dokumento pavadinimas |
Dokumento lapų skaičius |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kartu su paraiška pateikiami šie dokumentai (turi būti pateikti visi dokumentai, kurie, kandidato nuomone yra reikšmingi atliekant paraiškos vertinimą pagal ekonominio naudingumo kriterijus (ir jų parametrus), kaip nurodyta Sąlygų aprašo III skyriuje „Paraiškų rengimas, pateikimas, keitimas“, taip pat Sąlygų aprašo 15 punkte nurodyti dokumentai):
Eil. Nr. |
Pateikto dokumento pavadinimas |
Dokumento lapų skaičius |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pasiūlymas galioja Sąlygų apraše nurodytą laikotarpį ar nurodyti kitą (ilgesnį): ____________ .
___________________________ |
_______________________ |
_______________________ |
(Kandidato arbo jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
(parašas) |
(vardas pavardė) |
|
|
|
Patalpų nuomos pirkimo skelbiamų
derybų būdu Sąlygų aprašo 2 priedas
NUOMOJAMŲ PATALPŲ TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
Bendras pageidaujamų išsinuomoti įrengtų patalpų plotas nuo 20 iki 100 kv. m.
Pageidaujamų išsinuomoti patalpų poreikis: ne mažiau 20 kv. m., kuriose pagal Perkančiosios organizacijos pageidavimus būtų galima įrengti ne mažiau kaip 3 darbo vietas, yra bent vienas sanitarinis mazgas.
Reikalavimas |
Reikalaujama charakteristika |
Pastato lokacija |
Centrinėje Kelmės miesto dalyje, lengvai pasiekiamas, su gera infrastruktūra. |
Patalpų planavimas |
Atviras ir funkcionalus - galimas laisvas patalpų planavimas pagal Perkančiosios organizacijos pageidavimus ir poreikius. Patalpų planavimą ir pilną vidaus įrengimą savo lėšomis atlieka nuomotojas pagal nuomininko pageidavimą be papildomo mokesčio. Grindų danga patalpose - visuomeninės paskirties patalpoms pritaikytomis dangomis. Patalpos privalo būti pirmame pastato aukšte. Patalpos neturi būti viename pastate su sandėliavimo ar gamybinėmis patalpomis. |
Pastato išbaigtumas |
Pastatas turi būti pilnai užbaigtas, pastatytas naudojant sertifikuotas medžiagas, tinkamas naudoti visuomeninės paskirties patalpose ir priduotas eksploatacijai nuomos laikotarpio pradžiai. |
Patalpų išbaigtumas |
Patalpos turi būti visiškai suremontuotos (užbaigta apdaila), kompaktiškos ir pritaikytos biuro veiklai: lubos, sienos, grindų danga, durys bei langai turi būti be defektų ir nereikalaujantys remonto, tvarkingi, apdailos medžiagos, jų tvirtumas, techninės, estetinės ir eksploatacinės savybės turi atitikti biuro patalpoms keliamus reikalavimus. Pagal Perkančiosios organizacijos poreikius Kandidatas turės sumontuoti elektros lizdus, jungiklius, atlikti visus reikalingus elektros instaliavimo darbus. Patalpose turi būti galimybė įrengti ne mažiau kaip 3 darbo vietas, atitinkančių bendruosius darbo vietų įrengimo reikalavimus. Turi būti įrengta lokalaus kompiuterių tinklo įrangos įjungimo vieta su nuolatine interneto prieiga. |
Patalpų aukštis |
Ne mažiau kaip 2,4 m, pagalbinėms patalpoms - ne mažiau kaip 2,4 m. |
Patalpų apšvietimas |
Patalpos turi turėti natūralios šviesos šaltinį. Apšvietimas turi atitikti tokio pobūdžio patalpoms keliamus privalomuosius reikalavimus. |
Kondicionavimas, vėdinimas |
Pageidautinos pakankamos oro kondicionavimo sistemos. Turi būti galimybė vėdinti patalpas. |
Elektros tiekimas |
Pakankamas stabilus, tolygus ir nepertraukiamas elektros energijos tiekimas (privaloma II elektros tiekimo kategorija). |
Kompiuteriniai ir telekomunikacijų tinklai |
Galimybė rinktis telekomunikacijų tiekėją, šiuolaikiniai informacijos perdavimo tinklai įrengti nuomotojų lėšomis. |
Apsauga |
Nuomotojų lėšomis - fizinė ir elektroninė, konfidencialumo užtikrinimas. |
Padalinių pavadinimų iškabos |
Galimybė pagaminti ir pakabinti organizacijos pavadinimo iškabas pastato išorėje ir viduje. |
Patalpų, telekomunikacijos tinklų, komunalinių tinklų ir kitų gedimų šalinimas |
Nedelsiant nuomotojo atsakomybė, maksimalus laikas, per kurį šalinami gedimai - 3 dienos, be papildomo apmokėjimo (jeigu nėra nuomininko kaltės). |
Patalpų einamasis ir kapitalinis remontas |
Nuomotojo atsakomybė, visa priežiūra be papildomo mokesčio. |
Galimybė plėstis |
Šalia nuomojamų patalpų atsiradus laisvoms patalpoms pirmenybės teisė išsinuomoti tokias laisvas patalpas turi būti sudaryta Perkančiajai organizacijai ne blogesnėmis sąlygomis nei numatytos tarp nuomotojo ir Perkančiosios organizacijos sudarytoje nuomos sutartyje. |
Patalpų nuomos pirkimo skelbiamų
derybų būdu Sąlygų aprašo 3 priedas
NEGYVENAMŲJŲ PATALPŲ NUOMOS SUTARTIS Nr._____ (projektas)
2016 m. __________ __ d.
Kelmė
____________________ (toliau – Nuomotojas), atstovaujama __________veikiančio (-ios) pagal _______________, iš vienos pusės, ir Kelmės krašto partnerystės vietos veiklos grupė (toliau – Nuomininkas), atstovaujama pirmininkės ___________________, veikiančios pagal įstatus, iš kitos pusės, toliau kartu vadinamos Šalimis, remiantis Žemės, sudarė šią negyvenamųjų patalpų nuomos sutartį (toliau – Sutartis):
1. Sutarties objektas:
1.1. Nuomotojas, vadovaudamasis Šalių susitarimu, perduoda Nuomininkui nuomos teise naudotis _______ kv. m (skaičius žodžiais kvadratinių metrų) bendro ploto patalpas, esančias adresu _________ (patalpos inventorizacijos byloje pažymėtos indeksais ______________, o pastatas – ________), kurios sutartyje vadinamos Patalpomis, Nuomotojui priklausančias nuosavybės teise. Patalpos inventorinis planas su pažymėtomis nuomojamomis patalpomis pridedamas prie šios Sutarties.
1.2. Patalpų nuomos trukmė – nuo 2016 m. birželio 1 d. iki 2023 m. spalio 31 d.
2. Nuomotojas įsipareigoja:
2.1. Ne vėliau kaip 2016 m. birželio 1 d. perduoti Nuomininkui nuomos teise naudotis 1.1 p. aptartas Patalpas. Patalpos perduodamos Šalims sudarant ir pasirašant Patalpų perdavimo–priėmimo aktą, jame fiksuojant realią Patalpų būklę, jų perdavimo Nuomininkui datą.
2.2. Patalpas perduoti tinkamas 3.1 p. nurodytai Nuomininko veiklai. Patalpos turi atitikti priešgaisrinės, sanitarinės–epideminės stoties ar kitų institucijų keliamus reikalavimus. Jei jos tokių reikalavimų neatitinka, ir minėtos institucijos apie tai praneša (nepaisant to, kad reikalavimai gali būti skirti Nuomininkui), Nuomotojas privalo per 10 (dešimt) dienų įvykdyti jų reikalavimus.
2.3. Užtikrinti Nuomininkui komunalinių paslaugų, šilumos bei elektros energijos tiekimą, šiukšlių išvežimo paslaugas. Jei Nuomotojas nepajėgia įgyvendinti šiame punkte numatytų reikalavimų, jis privalo padengti visus Nuomininko dėl to patirtus nuostolius bei už kiekvieną tokį atvejį mokėti 60 Eur baudą.
2.4. Garantuoti nuomojamoms Patalpoms ne mažesnį kaip 10 kW elektrinio galingumo elektros instaliacijos tinklą.
2.5. Garantuoti, kad Xxxxxxxxxxxxx darbuotojai ir klientai kasdien bet kuriuo paros metu nevaržomi patektų į 1.1 p. nurodytas patalpas.
2.6. Nevaržyti Nuomininko teisėtai vykdomos veiklos. Sudaryti sąlygas Nuomininkui vykdyti Sutarties reikalavimus. Nuomotojas leidžia Nuomininkui savo iniciatyva ir savo lėšomis be atskiro derinimo su Nuomotoju (išskyrus atvejus, kai Nuomininkas privalo gauti Nuomotojo raštišką sutikimą dėl Patalpų pagerinimo, susijusio su jų perplanavimu, rekonstravimu), pagerinti Patalpų būklę, vykdyti jų einamąjį remontą.
2.7. Esant reikalui, vykdyti Nuomininko užimamų negyvenamųjų patalpų ir jų inžinerinių sistemų kapitalinį remontą.
2.8. Pasibaigus šios Sutarties galiojimo terminui, Nuomininkui pageidaujant, suteikti pirmumo teisę pratęsti Sutartį.
3. Nuomininkas įsipareigoja:
3.1. Patalpas, nurodytas 1.1 p., naudoti šiai veiklai: administracinei biuro veiklai.
3.2. Patalpas laikyti tvarkingas, vykdyti priešgaisrinės apsaugos, sanitarines, darbų saugos taisykles.
3.3. Be Nuomotojo raštiško leidimo nesubnuomoti, neperplanuoti, nerekonstruoti nuomojamų Patalpų ar jų dalies.
3.4. Savo sąskaita ir jėgomis atlikti Patalpų gerinimo darbus, vidaus einamąjį remontą.
3.5. Užtikrinti švarą ir tvarką Patalpose bei aplink jas.
3.6. Pasibaigus Sutarties terminui ar ją nutraukus prieš terminą, Nuomininkas visus nuomojamoje Patalpoje padarytus pertvarkymus, o taip pat pagerinimus, nuo Patalpos atskiriamus be žalos jų konstrukcijoms, gali pasiimti. Patalpų pagerinimų, neatskiriamų nuo Patalpų konstrukcijų, vertės atlyginimo klausimą Šalys derina atskiru protokolu.
3.7. Pasibaigus nuomos Sutarties galiojimo terminui, grąžinti Patalpas tokios būklės, kokios Nuomotojo buvo pateiktos, atsižvelgiant į normalų jų susidėvėjimą, tai fiksuojant Patalpų perdavimo–priėmimo akte.
3.8. Sutartu laiku mokėti nuomos mokestį.
4. Atsiskaitymai:
4.1. Nuomininkas už Patalpų nuomą moka Nuomotojui po _______ Eur (suma žodžiais eurų) už 1 (vieną) kv. m per mėnesį. Visas nuomos mokestis – _______ Eur (suma žodžiais eurų) su PVM per vieną mėnesį.
4.2. Nuomininkas nuomos mokestį Xxxxxxxxxxxxx už praėjusį kalendorinį mėnesį moka kas mėnesį ne vėliau kaip iki kito kalendorinio mėnesio 25 d. pagal Nuomotojo pateiktą sąskaitą.
4.3. Nuomos mokestis už Patalpas pradedamas skaičiuoti nuo 2016 m. birželio 1 d.
5. Sankcijos už prisiimtų įsipareigojimų nevykdymą:
5.1. Nuomotojas, laiku neperdavęs Patalpų Nuomininkui (žr. 2.1 p.), už kiekvieną uždelstą dieną moka delspinigius – 0,2 proc. (dvi dešimtąsias procento) nuo viso nuomos mokesčio (žr. 4.1 p.). Nuomotojas, ilgiau kaip 1 mėn. uždelsęs perduoti Patalpas Nuomininkui, privalo (jei to reikalauja Nuomininkas) per 10 d. (dešimt dienų) grąžinti Nuomininkui visas pastarojo išlaidas, turėtas Patalpas rengiant, pritaikant savo reikmėms. Išlaidų atlyginimas neatleidžia Xxxxxxxxxxxx nuo pareigos sumokėti apskaičiuotą baudą, delspinigius.
5.2. Nuomininkas, laiku nesumokėjęs nuomos mokesčio, už kiekvieną uždelstą dieną moka po 0,2 proc. (dvi dešimtąsias procento) delspinigių nuo viso mėnesio nuomos mokesčio (žr. 4.1 p.).
5.3. Jei vienai iš Sutarties Šalių atsiranda nuostolių dėl kitos Šalies kaltės, ši (kaltoji šalis) privalo nedelsiant pašalinti to priežastis bei pasekmes, atlyginti nukentėjusios Šalies nuostolius. Nuostolių atsiradimo priežastis, kaltininką ir nuostolių dydį nustato tretieji, nepriklausomi nuo Šalių, kompetentingi (dirbantys toje srityje, kurioje nustatinėjami nuostoliai) asmenys, pasirinkti šalių tarpusavio susitarimu.
5.4. Jei dėl nuo Nuomininko nepriklausančių aplinkybių iš esmės pablogėjo naudojimosi Patalpomis sąlygos, Šalys privalo sumažinti nuomos mokestį.
5.5. Nuomotojui savo iniciatyva (ne dėl Nuomininko kaltės) nutraukus šią Sutartį anksčiau nei nustatyta Sutartyje, Nuomotojas privalo padengti visas Nuomininko remonto, patalpų pagerinimo išlaidas bei atlyginti dėl to kilusius kitus nuostolius.
6. Nepaprastosios aplinkybės:
6.1. Šalys neatsako už visišką ar dalinį savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį nevykdymą, jei tai įvyksta dėl nenugalimos jėgos aplinkybių. Šalys nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes supranta taip, kaip nustato LR civilinis kodeksas.
6.2. Sutarties Šalis, kuri dėl nurodytų aplinkybių negali įvykdyti prisiimtų įsipareigojimų, privalo ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų nuo tokių aplinkybių atsiradimo raštu apie tai informuoti kitą Sutarties Šalį. Pavėluotas ar netinkamas kitos Šalies informavimas ar informacijos nepateikimas atima iš jos teisę remtis išvardytomis aplinkybėmis kaip pagrindu, atleidžiančiu nuo atsakomybės dėl ne laiku (ar netinkamo) prisiimtų įsipareigojimų vykdymo ar nevykdymo.
6.3. Jei nurodytos aplinkybės trunka ilgiau kaip 1 (vieną) mėnesį, Šalys tarpusavio susitarimu gali nutraukti sutartį.
7. Sutarties galiojimas ir nutraukimas:
7.1. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento ir galioja iki 2023 m. spalio 31 d.
7.2. Šalis turi teisę pirma laiko nutraukti šią sutartį 7.3 ir 7.4 punktuose nurodytais pagrindais, raštu įspėjusi apie tai antrąją Sutarties Šalį prieš 1 (vieną) mėn.
7.3. Nuomotojas turi teisę reikalauti pirma laiko nutraukti šią sutartį, jei Nuomininkas turtu naudojasi ne pagal paskirtį, aptartą sutarties 3.1 p., jei tyčia blogina Patalpų būklę, jei Nuomininkas, gavęs raštišką Nuomotojo įspėjimą apie už du mėnesius nesumokėtą nuomos mokestį, per vieną mėnesį nepadengia šio įsiskolinimo.
7.4. Nuomos sutartis gali būti nutraukta Nuomininkui reikalaujant, jei Patalpa, Nuomininko manymu, tampa netinkama naudoti pagal 3.1 p. nurodytą paskirtį (jei tai atsitinka dėl Nuomotojo kaltės, pastarasis privalo padengti dėl to Nuomininko patirtus nuostolius), jei Nuomotojas nedaro kapitalinio remonto.
8. Baigiamosios nuostatos:
8.1. Šalys įsipareigoja tarpusavio santykiuose laikytis konfidencialumo: neatskleisti raštu, žodžiu ar kitokiu pavidalu tretiesiems asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės informacijos, su kuria buvo supažindintos bendradarbiaudamos šios Sutarties pagrindu.
8.2. Sutartis sudaroma trimis egzemplioriais: vienas Nuomotojui, kitas Nuomininkui, o trečiasis pateikiamas nekilnojamojo turto registrui, registruojant šią Sutartį minėtame registre. Xxxxx pasirašo kiekviename Sutarties lape.
8.3. Bet kokie Sutarties pakeitimai ar papildymai galioja sudaryti tik raštu, pasirašius abiejų Šalių įgaliotiems atstovams. Žodinės išlygos neturi juridinės galios.
8.4. Jei kuri nors šios Sutarties dalis tampa negaliojanti arba anuliuojama, likusios sutarties dalys lieka galioti.
8.5. Visi pranešimai ir kitas Šalių susirašinėjimas pagal Sutartį įteikiamas Sutarties Šaliai pasirašytinai arba siunčiant paštu arba faksu, jei Sutartyje nenurodyta kitaip. Laikoma, kad paštu išsiųstas dokumentas gautas trečią darbo dieną, einančią po tos dienos, kai gavėjui siunčiamas dokumentas įteiktas pašto paslaugas teikiančiai įmonei.
8.6. Pasikeitus adresams, telefonų ir faksų numeriams, banko rekvizitams, Sutarties Šalys įsipareigoja apie tai nedelsdamos raštu informuoti viena kitą.
8.7. Visi su šia Sutartimi susiję ginčai sprendžiami derybų keliu. Nesusitarus, ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI
Nuomotojas: Pavadinimas, kodas, PVM mokėtojo kodas, buveinės adresas. Kontaktinė informacija: telefono numeris, elektroninio pašto adresas
Nuomotojo vardu šią sutartį pasirašė:
________________________________________ (pareigos, vardas, pavardė)
|
Nuomininkas: Kelmės krašto partnerystės vietos veiklos grupė Juridinių asmenų registras, Kodas 300040318, Budraičių k., Tytuvėnų apyl. sen., Kelmės r. Tel./faks. (8 427) 51719, mob. 8 687 62022 El.x. xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Pirmininkė:
______________________________________ (pareigos, vardas, xxxxxxx) |
1 Pildyti, jei bus pateikta konfidencialios informacijos. Kandidatas negali nurodyti, kad konfidencialus yra visas pasiūlymas.