PARODOS DALYVAVIMO SĄLYGŲ 1 PRIEDAS
PARODOS DALYVAVIMO SĄLYGŲ 1 PRIEDAS
I. Reglamento taikymo sritis
STENDŲ PROJEKTAVIMO IR ĮRENGIMO UAB „EKSPOZICIJŲ CENTRAS“ ORGANIZUOJAMOSE PARODOSE IR MUGĖSE REGLAMENTAS
1. Šis UAB „Ekspozicijų centras“ stendų projektavimo reglamentas (toliau - Reglamentas) yra sudėtinė Parodos dalyvavimo sąlygų dalis. Ji nustato UAB „Ekspozicijų centras“ rengiamos parodos ar mugės Dalyvio, jo įgalioto stendo rangovo ir UAB „Ekspozicijų centras“ tarpusavio teises ir pareigas. Reglamentas taikomas tik tais atvejais, kai parodos dalyvio stendą (toliau – Stendas) projektuoja ir įrengia pats dalyvis, ar trečiasis asmuo pagal parodos dalyvio užsakymą.
II. Stendų projekto derinimo su UAB „Ekspozicijų centras“ sąlygos ir terminai
1. Jei Dalyvis užsisakė tuščią parodos plotą bei samdo kitą įmonę ar asmenį Stendui įrengti, Įgaliotas Stendo rangovas pateikia UAB „Ekspozicijų centras“ laisvos formos Dalyvio įgaliojimą, kuriame būtų nurodyti atsakingų už stendo įrengimą asmenų kontaktiniai duomenys.
2. Stendo projektą Dalyvis ar Įgaliotas Stendo rangovas privalo suderinti su UAB „Ekspozicijų centras“ ne vėliau kaip 10 darbo dienų iki parodos ar mugės pradžios.
3. Įrengiamas Stendas negali viršyti Dalyvio užsakyto ploto ribų, tai turi atsispindėti Stendo projekte.
4. Maksimalus Stendo aukštis gali būti 6 m. Jei Stendo aukštis didesnis negu 2,5 m, išorinės Stendo sienos ar reklaminės plokštumos, besiribojančios su kaimyninio Stendo sienomis, turi būti baltos. Reklaminės plokštumos, atsuktos į kaimyninį Stendą, turi būti ne mažiau nei 1 m nuo kaimyninio Stendo ribos.
5. Standartinius stendus parodoje ar mugėje turi teisę statyti tik UAB „Ekspozicijų centras“. Standartiniai stendai statomi iš modulinių konstrukcijų baltos spalvos plokštėmis, kurių aukštis neviršija 2,5 metro.
6. Visos Stendo plokštumos, montuojamos virš 2,5 m aukščio grindų lygio, traktuojamos kaip papildomas reklaminis plotas ir yra apmokestinamos. Jei iš plokštumų sukuriamas ne tūrinis objektas, skaičiuojamas tų plokštumų vienos pusės plotas. Jeigu virš 2,5 m aukščio sukuriamas tūrinis objektas, skaičiuojamas viso objekto tūrio išorinių plokštumų plotas. Papildomo reklaminio ploto įkainiai:
6.1. apšvietimo karkasai, stovai, vėliavos iki 6 kv. m nėra apmokestinami;
6.2. reklaminis plotas, kuris sudaro iki 10 kv. m, apmokestinamas 75,- EUR + PVM* dydžio mokesčiu
6.3. reklaminis plotas, kuris sudaro iki 20 kv. m, apmokestinamas 100,- EUR + PVM* dydžio mokesčiu
6.4. reklaminis plotas, kuris sudaro iki 30 kv. m, apmokestinamas 150,- EUR + PVM* dydžio mokesčiu
6.5. reklaminis plotas, kuris sudaro virš 30 kv. m, apmokestinamas 175,- EUR + PVM* dydžio mokesčiu
7. Tuo atveju, jei Stendo aukštis yra virš 4 m, bet ne daugiau kaip 5 m, 6 punkte nurodyti reklaminių plotų įkainiai visam reklaminiam plotui yra didinami 2 (du) kartus.
8. Tuo atveju, jei Stendo aukštis yra virš 5 m, 6 punkte nurodyti reklaminių plotų įkainiai visam reklaminiam plotui yra didinami 3 (tris) kartus.
9. Dalyvis ar Įgaliotas Stendo rangovas gali tvirtintis, kabinti ar atremti bet kokias savo Stendo medžiagas ar konstrukcijas tik ant jam priklausančių Stendo konstrukcijų.
10. Dalyvis ar Įgaliotas Stendo rangovas, pasibaigus parodai ar mugei, privalo palikti savo parodos plotą be šiukšlių, tvarkingą. Priešingu atveju UAB „Ekspozicijų centras“ gali skirti baudą – 145,- EUR, o Stendo rangovui gali būti uždrausta vykdyti veiklą UAB „Ekspozicijų centras“ renginiuose.
III. Stendo projekto medžiaga derinimui
11. Derinamas Stendo projektas turi būti pristatytas UAB „Ekspozicijų centras“ susegtas į du aplankus, vienas iš kurių lieka UAB „Ekspozicijų centras“, kitas – Stendo rangovui su atžyma, kad Stendo projektas suderintas. Aplanke turi būti:
11.1 Titulinis lapas, kuriame įrašyta: Parodos ar mugės pavadinimas, data; Stendo plotą išpirkusi įmonė, jos rekvizitai, Stendo rangovas, jo rekvizitai, Stendo numeris, Stendo projekto pateikimo data.
11.2. Įgaliojimas Stendo rangovui;
11.3. Parodos planas, kuriame pažymėta Stendo vieta;
11.4. Stendo planas iš viršaus ir fasadinės pusės su pagrindiniais matmenimis, aksonometrinis arba perspektyvinis vaizdas, elektros prietaisų schema.
11.5. Pagrindinių Stendo įrengimui naudojamų medžiagų aprašymas, jei reikia ‒ sertifikatai.
11.6. Galiojančio įmonės veiklos Civilinės atsakomybės poliso kopija, išduota Stendo rangovui. Minimali draudimo suma – 100 000,- EUR
11.7. Darbuotojų, dirbsiančių įrengiant ir demontuojant stendą, sąrašas.
IV. Reikalavimai Stendų montavimo – išmontavimo darbams
12. Stendo rangovui draudžiama:
12.1. užstatyti praėjimus ir kitų Stendų plotus medžiagomis, kroviniais ar eksponatais, trukdant kitiems Dalyviams ar Įgaliotiems Stendo rangovams atlikti savo darbą,
12.2. naudoti esamas pastatų konstrukcijas Stendui įrengti,
12.3. gadinti (kalti, gręžti, dažyti ar žymėti dažais, reklaminėmis plėvelėmis ir t.t.) sienas bei grindis, taip pat kitų stendų konstrukcijas.
12.4. savavališkai naudoti UAB „Ekspozicijų centras“ priklausančias materialines vertybes.
12.5. parodos patalpų viduje atlikti obliavimo, suvirinimo, metalinių konstrukcijų pjaustymo, glaistymo, dažymo, šlifavimo darbus. Privaloma imtis priemonių, kad parodos patalpų viduje nesklistų dulkės ir kenksmingų cheminių medžiagų garai. Užterštus plotus Dalyvis ar Įgaliotas Stendo rangovas privalo išvalyti savo jėgomis. Priešingu atveju šiuos darbus įvykdys UAB „Ekspozicijų centras“, o Stendo rangovui bus paskirta bauda, apimanti šios paslaugos faktinius kaštus.
12.6. palikti Stendo vietoje ar aplink Stendo plotą šiukšles, pakavimo medžiagas. Priešingu atveju šiuos darbus įvykdys UAB „Ekspozicijų centras“, o Stendo rangovui bus paskirta bauda, apimanti šios paslaugos faktinius kaštus.
12.7. užstatyti praėjimus prie elektros įvadinių spintų bei prie priešgaisrinių čiaupų.
12.8. rūkyti parodos patalpose arba tam neskirtose patalpose.
V. Reikalavimai elektros instaliacijai
13. Elektros energija tiekiama pagal AB „ESO“ nustatytus elektros energijos kokybės parametrus.
14. Visus pajungimus prie jėgos linijų (paskirstymo spintų) atlieka tik UAB „Ekspozicijų centras“ darbuotojai. Stendo rangovams savavališkai prisijungti prie jėgos linijų draudžiama.
15. Stendo rangovo įrengtas elektros linijas prižiūri Stendo rangovo darbuotojai tiek montavimo, tiek parodos metu. Pilną atsakomybę už jas bei jų saugumą prisiima Dalyvis ar Įgaliotas Stendo rangovas.
16. Elektros linijos ir įrenginiai turi būti patikimai įžeminti. Esant būtinybei UAB „Ekspozicijų centras“ gali pareikalauti Dalyvius ar Įgaliotus Stendo rangovus atlikti izoliacijos ir įžeminimo matavimus.
VI. Reikalavimai pakabinimo darbams
17. Pakabinimo darbus pagal Dalyvių ar Įgaliotų Stendo rangovų užsakymus atlieka UAB „Ekspozicijų centras“ darbuotojai. Užsakymuose būtina nurodyti kabinamų objektų svorius. Pakabinimo galimybės derinamos su UAB „Ekspozicijų centras“. Savavališkai atlikti pakabinimo darbus yra draudžiama.
18. Visi objektai, kuriuos būtina pakabinti salėse, turi būti pateikti likus ne mažiau 4 dienoms iki parodos ar mugės pradžios. Pavėlavus, nesant galimybės per užstatytus Xxxxxxx atlikti pakabinimo darbus, jie neatliekami ir pinigai negrąžinami.
VII. Priešgaisriniai reikalavimai
19. Įrengti stendai turi atitikti BPST reikalavimus.
20. Už priešgaisrinių priemonių įgyvendinimą montuojant ir demontuojant Xxxxxx atsako Dalyvis ar Įgaliotas Stendo rangovas.
21. Draudžiama sandėliuoti tarą, pakavimo medžiagas, prekes, eksponatus ir kitas medžiagas bei konstrukcijas tarp Stendų ir kituose plotuose.
VIII. Šalių atsakomybė
22. UAB „Ekspozicijų centras“ draudžia įrengti stendą, jei Stendo projektas nėra suderintas. UAB „Ekspozicijų centras“ turi teisę nederinti Stendo projekto, jei jis yra netinkamai paruoštas arba pristatomas per vėlai.
23. Pažeidus šį reglamentą, pilną atsakomybę prisiima Stendo rangovas. Už darbo saugos pažeidimus įrengiant Stendą atsako Stendo rangovas.
24. Suderinus Stendo projektą, UAB „Ekspozicijų centras“ suteikia leidimus įrengti Xxxxxx Xxxxxxxx skirtame parodos plote. Leidimai turi būti prisegti ant darbuotojo aprangos viso montažo demontažo metu. Neturintys leidimų Stendo rangovo darbuotojai neįleidžiami į parodos salę. Leidimai nesuteikia teisės lankyti parodą jos darbo laiku.
25. UAB „Ekspozicijų centras“ neprisiima atsakomybės už Stendo rangovo konstrukcijų ir eksponatų saugumą montažo-demontažo metu. Rekomenduojama apdrausti vertingus eksponatus bei Stendo įrengimui reikalingas medžiagas.
26. Stendai UAB „Ekspozicijų centras“ parodų patalpose įrengiami numatytomis pagal montažo grafiką dienomis nuo 9-17 val. Papildomas montažo laiką galima užsakyti, pateikiant laisvos formos prašymą – garantinį raštą, kuriame ant įmonės firminio blanko nurodomas stendo pavadinimas, numeris ir papildomo darbo laiko trukmė, bei garantuojama už papildomo laiko apmokėjimą parodos organizatoriui. Papildomos valandos išsipirkimo įkainis – 12,- EUR + PVM.
IX. Baigiamosios nuostatos
27. Visi iškilę ginčai sprendžiami UAB „Ekspozicijų centras“ ir Dalyvio ir/ar Įgalioto Stendo rangovo geranorišku tarpusavio susitarimu. Pusėms nesusitarus, ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
*PVM mokamas pagal Lietuvos Respublikoje tuo metu galiojančius įstatymus