KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS

^{KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS}

^{PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS}

ADMINISTRACINIO PASTATO EKSPLOATACIJOS IR REMONTO MAŽOS VERTĖS PIRKIMO SĄLYGOS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau vadinama – perkančioji organizacija arba Kalėjimų departamentas) atlieka administracinio pastato L. Sapiegos g. 1 Vilniuje inžinerinių sistemų priežiūros, eksploatacijos ir remonto (elektros, šildymo, vandens, karšto vandens, nuotekų) (pastato tūris 28449 kub. m) paslaugų (toliau – Paslaugos) pirkimą.

Statinio pavadinimas ir apibūdinimas

1. Administracinis pastatas

Adresas: L. Sapiegos g. 1, Vilnius; unikalus Nr. 1099-1010-5012, bendras plotas – 6755,36 m²,pagrindinis plotas – 3879,15 m², statybos metai – 1991 m., rekonstrukcijos metai – 2008 m., aukštų skaičius – 5, konstrukcijos tipas – plytos, šildymas – centrinis šildymas iš centralizuotų sistemų, vandentiekis – komunalinis, komunalinis nuotekų šalinimas.

1.2. Pirkimas vykdomas, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos l. e. direktorės pareigas 2015 m. sausio 29 d. įsakymu Nr. V-42 patvirtintomis Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis pirkimo sąlygomis.

1.3. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau - CVP IS).

1.4. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

1.5. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.

1.6. Perkančiosios organizacijos kontaktiniai asmenys – dėl klausimų, susijusių su pirkimo procedūromis – Infrastruktūros ir turto skyriaus vyriausioji specialistė Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, tel. 8 0 0000000, el. paštas xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, dėl pirkimo objekto - Infrastruktūros ir turto skyriaus vyriausioji specialistė Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 8 0 0000000, el. paštas xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Bendravimas vyks tiks CVP IS priemonėmis.

1.7. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:

1.7.1. skelbimas apie pirkimą;

1.7.2. pirkimo sąlygos (kartu su priedais);

1.7.3. pirkimo sąlygų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);

1.7.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Perkamos Paslaugos nurodomos/ detalizuojamos pirkimo dokumentų 1 priede „Techninė specifikacija“ (toliau – Techninė specifikacija).

2.2. Planuojamas maksimalus pirkimo sutarties terminas – 36 mėn. skaičiuojant nuo sutarties įsigaliojimo dienos.

2.3. Šis pirkimas į dalis neskaidomas.

2.4. Tiekėjams neleidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų.

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

1 lentelė. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai

Eil.

Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai

Kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantys dokumentai

13.1.1.

Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (teistumas yra išnykęs arba panaikintas), ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

2 lentelė. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai:

Eil. Nr.	Kvalifikacijos reikalavimai	Kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantys dokumentai
3.1.2.	Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas veiklą vykdė mažiau kaip 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos yra tinkamai įvykdęs bent 1 (vieną) su pirkimo objektu (inžinerinių sistemų priežiūra, eksploatacija ir remontas (elektra, šildymas, vandens, karšto vandens, nuotekų) susijusią sutartį, kurios bendra vertė ne mažesnė kaip 0,5 bendros pasiūlymo vertės.	Pateikiama įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens parašu patvirtinta pažyma/deklaracija apie įvykdytą (-as) reikalavimus atitinkančią (-ias) sutartį (-is), kurios vertė ne mažesnė nei reikalaujama. Taip pat turi būti pateiktas sutarčių sąrašas, nurodant sutarties vertę, užsakovą ir sutarties vykdymo pradžią ir pabaigą. Pateikiamas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.
3.1.3.	Tiekėjas turi teisę versti veikla, susijusia su pastato šilumos ir elektros ūkiu.	1. Valstybinės energetikos inspekcijos prie Energetikos ministerijos išduotas, galiojantis energetikos darbuotojo kvalifikacijos atestatas ir būti atestuotu asmeniu, atsakingu už šilumos ūkį. 2. Valstybinės energetikos inspekcijos prie Energetikos ministerijos išduotas, galiojantis energetikos darbuotojo kvalifikacijos atestatas ir būti atestuotu asmeniu, atsakingu už elektros ūkį (kvalifikacinė kategorija AK). Pateikiamas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.
3.1.4.	Tiekėjas turės skirti atsakingą specialistą pastatų techninei priežiūrai.	Turi turėti ne mažesnį kaip aukštesnįjį inžinerinį techninį išsilavinimą. Pateikiamas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

3.2. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija.

3.3. Užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

3.4. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių pirkimo dokumentų 1 lentelės 3.1.1 punkte nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o pirkimo dokumentų 2 lentelės 3.1.2 – 3.1.4 punktuose atitinkamai kiekvienai pirkimo objekto daliai nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.

3.5. Jei tiekėjas savo įsipareigojimams pagal pirkimo sutartį vykdyti ketina pasitelkti subtiekėjus (subteikėjus), jis turi tai aiškiai nurodyti pasiūlyme, ir juos konkrečiai įvardyti (pirkimo dokumentų 1 priede pateiktos pasiūlymo formos 3 punktas). Pasitelkiami subtiekėjai (subteikėjai) turi atitikti pirkimo dokumentų 3.1.1 punkte nurodytą kvalifikacijos reikalavimą, taip pat tuos techninio ir profesinio pajėgumo (3.1 punkto 2 lentelė) reikalavimus, kurių sutarties vykdymo sričiai bus pasitelkti, bei pateikti minėtus kvalifikacinius reikalavimus patvirtinančių dokumentų ir pirkimo dokumentų 5.11 punkte nurodytų dokumentų skaitmenines kopijas.

3.6. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią Perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

3.7. Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.

4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

4.1. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai, vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis bendroje pirkimo sutarties vertėje. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).

4.2. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

5.1. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis pirkimo sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

5.2. Tiekėjo pasiūlymą sudaro CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma:

5.2.1. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateiktas užpildytas pasiūlymas pagal pirkimo sąlygų 2 priede pateiktą pavyzdį;

5.2.2. įgaliojimo skaitmeninė kopija (jei pasiūlymą pateikia ne įmonės vadovas);

5.2.3. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė).

5.2.4. kiti reikalaujami dokumentai.

5.3. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo sąlygose nustatytų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas (pvz., pažymos, licencijos, jungtinės veiklos sutartis ir pan.).

5.4. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.).

5.5. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, kartu turi būti pateiktas vertimų biuro ar notaro patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą.

5.6. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

5.7. Tiekėjas turi nurodyti subtiekėjus (subteikėjus), kuriuos jis ketina pasitelkti sutarčiai vykdyti (pirkimo dokumentų 2 priedas).

5.8. Tiekėjui nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

5.9. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2015 m. birželio 8 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku). Tiekėjui paprašius, perkančioji organizacija patvirtina, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.

5.10. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir išsiunčia visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo.

5.11. Tiekėjai turi nurodyti subtiekėjus (subteikėjus), kuriuos jie ketina pasitelkti pirkimo sutarčiai vykdyti. Toks nurodymas nekeičia pagrindinio tiekėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo. Kai pasiūlymą pateikiantis tiekėjas nurodo, kad pirkimo sutarties vykdymo metu jis numato remtis kitų tinkamų ūkio subjektų, su kuriais pasiūlymą pateikiantis tiekėjas nėra sudaręs jungtinės veiklos sutarties, pajėgumais, pasiūlymą pateikiantis tiekėjas, be kitų konkurso sąlygose nustatytų dokumentų, privalo pateikti įrodymus, patvirtinančius jo galimybes pirkimo sutarties vykdymo metu naudotis kitų ūkio subjektų subtiekėjų (subteikėjų) pajėgumais (pvz., ketinimų protokolas, subtiekėjo (subteikėjo) deklaracija ar pan.) (pateikiamos dokumentų skaitmeninės kopijos). Jei tiekėjo siūlomi specialistai nėra tiekėjo darbuotojai, jie laikomi subtiekėjais.

5.12. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji turi teisę ją skelbti. Konfidencialiais taip pat negali būti laikomas tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina, išskyrus jos sudedamąsias dalis, pasiūlyme nurodyti subtiekėjai, taip pat kita informacija, kuri teisės aktų nustatyta tvarka turi būti skelbiama arba kitokiu būdu viešai prieinama visuomenei. Perkančioji organizacija gali kreiptis į tiekėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Jei tiekėjas nenurodo konfidencialios informacijos, laikoma, kad tokios tiekėjo pasiūlyme nėra.

5.13. Pasiūlymo kaina turi būti pateikta taip, kaip nurodyta šių pirkimo sąlygų 2 priede. Į paslaugų kainą turi būti įskaičiuoti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos.

5.14. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo sąlygose. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.

6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6.1. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.

7. PIRKIMO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

7.1. Pirkimo dokumentai gali būti paaiškinami, patikslinami tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Prašymai paaiškinti pirkimo dokumentus gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis ne vėliau kaip likus 4 kalendorinėms dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti pirkimo dokumentus iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

7.2. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti pirkimo dokumentus.

7.3. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių pirkimo sąlygų 7.1. punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama pirkimo dokumentus savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS ir išsiųsti visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, ne vėliau kaip likus 1 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus perkančioji organizacija atsako nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus. Atsakymai į tiekėjų klausimus ar pirkimo dokumentų paaiškinimai, patikslinimai perkančiosios organizacijos iniciatyva paskelbiami CVP IS bei teikiami tik CVP IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams.

7.4. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

7.5. Bet kokia informacija, pirkimo dokumentų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis (pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę tiekėjai).

8. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

8.1. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami Komisijos posėdyje 2015 m. birželio 8 d. 9.00 val., adresu Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, L. Sapiegos g. 1, Vilnius, I aukšto salėje. Pradinis susipažinimas su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais prilyginamas vokų atplėšimui.

9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

9.1. Pasiūlymai bus vertinami eurais pagal mažiausios kainos kriterijų.

9.2. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių tiekėjų atstovams. Bus nagrinėjama ar tiekėjas:

9.2.1. ar pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;

9.2.2. ar nebuvo pasiūlytos per didelės, Perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

9.3. Tiekėjo pateiktas pasiūlymas bus atmestas, jeigu:

9.3.1. pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas, neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų, pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos techninėje specifikacijoje nurodytam pirkimo objektui, nepateikė pirkimo sąlygose reikalaujamų dokumentų ir pan.);

9.3.2. tiekėjas per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo turinio;

9.3.3. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

9.3.4. pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis;

9.3.5. jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą (kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą taip pat laikoma, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis);

9.3.6. tiekėjas per nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti paraišką ar pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties;

9.3.7. tiekėjas apie nustatytų reikalavimų atitikimą pateikė melagingą informaciją.

10. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARČIŲ SUDARYMO

10.1. Perkančioji organizacija nustato pasiūlymų eilę (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas) ir laimėjusį pasiūlymą.

10.2. Pasiūlymų eilė nustatoma kainos didėjimo tvarka. Jeigu keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas įregistruotas anksčiausiai.

10.3. Perkančioji organizacija tiekėjams nedelsdama praneša apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, nurodo nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą.

10.4. Perkančioji organizacija iki sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras.

10.5. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį su Kalėjimų departamentu siūlys tam tiekėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Pirkimą laimėjęs tiekėjas privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą.

10.6. Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį, iki nurodyto laiko nepasirašo pirkimo sutarties, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

11. ESMINĖS PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

11.1. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos pirkimo sąlygose. Tais atvejais, kai sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant pirkimo sąlygas ir (ar) sutarties sudarymo metu, sutarties šalys gali keisti tik neesmines sutarties sąlygas, pateikiant pagrindžiančius dokumentus.

11.2. Sudaroma pirkimo sutartis atitinka laimėjusio tiekėjo pasiūlymą ir perkančiosios organizacijos pirkimo dokumentuose nustatytas pirkimo sąlygas.

11.3. Tiekėjas įsipareigoja per perkančiosios organizacijos atskirame pranešime, pateiktame CVP IS susirašinėjimo nurodytą terminą pasirašyti šią pirkimo sutartį. 11.4. Sudarant pirkimo sutartis negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlyti įkainiai ir konkurso sąlygose bei pasiūlyme nustatytos sąlygos. Paslaugų kaina perskaičiuojama, kai pasikeičia Paslaugoms taikomo PVM tarifo dydis. Paslaugų kainos pokyčio dydis yra per proporcingas PVM tarifo pokyčio dydžiui. Perskaičiuota sutarties ir Paslaugų kaina įforminama Šalių pasirašomu susitarimu, kuris tampa neatsiejama sutarties dalimi. Perskaičiuota Paslaugų kaina taikoma toms Paslaugoms, kurios bus tiekiamos po Šalių pasirašyto susitarimo įsigaliojimo dienos.

11.4. Pirkimo sutartis įsigalioja nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos. Paslaugos turi būti teikiamos 12 (dvylika) mėnesių, skaičiuojant nuo sutarties pasirašymo dienos, tačiau, jeigu Perkančioji organizacija prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nepraneša tiekėjui apie sutarties nutraukimą, sutartis pratęsiama dar 12 (dvylikai) mėnesių. Tokiu būdu sutartis gali būti pratęsiama 2 kartus po 12 (dvylika) mėnesių. Bendra sutarties trukmė negali viršyti 3 (trijų) metų.

11.5. Visi kilę ginčai ar nesutarimai, susiję su Sutartimi, tarp Šalių sprendžiami derybų būdu. Jeigu ginčų nepavyksta išspręsti derybų būdu, jie sprendžiami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais Lietuvos Respublikos teismuose pagal Paslaugų gavėjo buveinės vietą.

Konkurso sąlygų 1 priedas

TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

Perkančioji organizacija – Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, administracinį pastatą, esantį L. Sapiegos g. 1, Vilniuje valdo patikėjimo teise. Perkamų paslaugų kiekiai, savybės ir teikimo sąlygos nustatytos šioje techninėje specifikacijoje.

Statinio pavadinimas ir apibūdinimas

1. Administracinis pastatas

Paslaugas sudaro:

1. Statinių techninės priežiūros paslaugos.

1.1. Skiriamas atsakingas specialistas pastatų techninei priežiūrai – nuolat.

1.2. Statinių techninė priežiūra turi būti vykdoma ir skiriamo specialisto kvalifikacija turi atitikti Statybos techninį reglamentą STR 01.12.07:2004, patvirtintą LR aplinkos ministro 2004 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. D1-347.

1.3. Nuolatinių stebėjimų metu vizualiai tikrinamos statinio pagrindinės konstrukcijos bei inžinierinė įranga (vizualiai apžiūrima), fiksuojami pastebėti defektai, avarijų ar griūties pavojus statinio techninės priežiūros žurnale ir siūlomos priemonės trūkumams pašalinti.

1.4. Organizuojamos kasmetinės apžiūros (pasibaigus žiemos sezonui ir/ar prieš prasidedant žiemos sezonui), kurių metu nuolatinę techninę priežiūrą vykdantis specialistas arba kitų paslaugų tiekėjo specialistų grupė detaliai apžiūri ir tikrina pagrindines statinio konstrukcijas ir inžinierinę įrangą, nustato statybinių tyrinėjimų poreikį, pastato defektus ir remonto darbų poreikį, po kasmetinės apžiūros atlikimo pateikia išsamų statinio apžiūros aktą.

1.5. Esant poreikiui turi būti organizuojamos ir vykdomos neeilinės apžiūros, tyrimai.

2. Šildymo ir karšto vandens tiekimo sistemų techninė priežiūra ir aptarnavimas.

2.1. Skiriamas atsakingas atestuotas specialistas šilumos ūkio priežiūrai – nuolat.

2.2. Kontrolės matavimo prietaisų, reguliatorių, siurblių, plombų, uždaromosios ir reguliavimo armatūros funkcionalumo bei būklės kontrolė – nuolat.

2.3. Skaitiklių duomenų nurašymas ir pateikimas tiekėjui – kartą per mėnesį.

2.4. Vamzdynų sujungimų, izoliacijos būklės, radiatorių, sklendžių, ventilių – kartą per mėnesį, po kiekvieno gedimo ar avarijos likvidavimo – nedelsiant.

2.5. Šildymo sistemos paruošimas šildymo sezonui – kartą per metus.

2.6. Sistemos hidrauliniai bandymai – ruošiantis šildymo sezonui, po šilumos trasų ir sistemos įrenginių remonto darbų ir gedimų.

2.7. Einamieji sistemos techninio aptarnavimo darbai ir remontas – pagal poreikį, už medžiagas apmokant pagal atskirai suderintą sąmatą.

2.8. Gedimų ir avarijų lokalizavimas 24 val. per parą.

2.9. Sistemų priežiūrą ir aptarnavimą vykdyti Pastato šildymo ir karšto vandens sistemos priežiūros tvarkos apraše, patvirtintame Energetikos ministro 2009-11-26 įsakymu Nr. 1-229, nustatyta apimtimi ir periodiškumu.

3. Elektros vidaus ir išorės tinklų priežiūra ir techninis aptarnavimas.

3.1. Skiriamas atsakingas kvalifikuotas atestuotas specialistas elektros ūkio priežiūrai – nuolat.

3.2. Elektros energijos tiekimo sistemų techninė priežiūra – kartą per mėnesį, žurnalo pildymas.

3.3. Elektros skaitiklių rodmenų nurašymas bei perdavimas elektros energiją tiekiančiai įmonei – kartą per mėnesį – pagal elektros energijos tiekėjo reikalavimus.

3.4. Vidaus apšvietimo, vidaus instaliacijos sistemų, šviestuvų, rozečių, jungiklių, paskirstymo dėžučių ir paskirstymo skydelių profilaktikos darbai – kartą per mėnesį, remontas – pagal poreikį, už medžiagas apmokant pagal atskirai suderintą sąmatą.

3.5. Apskaitos prietaisų vizualinė apžiūra (be metrologinės patikros) – kartą per mėnesį.

3.6. Informavimas apie prievolę atlikti elektrofizinius matavimus.

3.7. Elektrofizikiniai matavimai (izoliacijos varžų tikrinimas, įžeminimo sistemos ir žaibolaidžių patikra ir kt.) – pagal teisės aktų reikalavimus.

3.8. Perkančiosios organizacijos atstovavimas elektros energijos tiekėjo įmonėje ir Valstybinėje energetikos inspekcijoje prie EM – pagal poreikį.

3.9. Einamieji sistemos techninio aptarnavimo ir remonto darbai – pagal poreikį, už medžiagas apmokant pagal atskirai suderintą sąmatą.

3.10. Gedimų ir avarijų lokalizavimas 24 val. per parą.

4. Vandentiekio ir nuotekų sistemų techninė priežiūra ir administravimas.

4.1. Nuotekų sistemų, tame tarpe šulinių pagal atsakomybės ribų aktus priežiūra ir aptarnavimas – kartą per mėnesį.

4.2. Lietaus vandens nuotekų sistemų priežiūra ir aptarnavimas– kartą per mėnesį.

4.3. Uždaromosios armatūros, vamzdynų ir jų sujungimo būklės tikrinimas ir profilaktikos darbai – kartą per mėnesį, remonto darbai – pagal poreikį, už medžiagas apmokant pagal atskirai suderintą sąmatą.

4.4. Santechninių prietaisų priežiūra, būklės tikrinimas ir profilaktikos darbai – kartą per mėnesį, remonto darbai – pagal poreikį, už medžiagas apmokant pagal atskirai suderintą sąmatą.

4.5. Einamieji sistemų techninio aptarnavimo darbai ir remonto darbai – pagal poreikį, už medžiagas apmokant pagal atskirai suderintą sąmatą.

4.6. Gedimų ir avarijų lokalizavimas 24 val. per parą.

5. Priešgaisrinės sistemos techninė priežiūra ir aptarnavimas

5.1. Priešgaisrinio inventoriaus techninė priežiūra ir aptarnavimas (įskaitant gaisrinių čiaupų patikrą, gaisrinių žarnų perkantavimą, hidraulinį bandymą) – pagal Bendrąsias gaisrinės saugos taisykles.

5.2. Sistemos remontas – pagal poreikį, apmokant pagal suderintą sąmatą.

5.3. Evakuacinių planų parengimas, pakabinimas, koregavimas.

6 Langų bei durų priežiūra ir remontas

6.1. Langų (plastikinių ir medinių) vyrių, rankenų, langų apkaustų, tarpinių reguliavimas – kartą metuose, gedimų šalinimas – pagal poreikį, už medžiagas apmokant pagal atskirai suderintą sąmatą.

6.2. Durų vyrių, rankenų, spynų, durų pritraukėjų priežiūra, reguliavimas – kartą metuose, gedimų šalinimas – pagal poreikį, už medžiagas apmokant pagal atskirai suderintą sąmatą.

^{Paslaugų teikimui, bendravimui su
perkančiąja organizacija tiekėjas skiria atsakingą asmenį, su
kuriuo derinama paslaugų teikimo eiga, sprendžiami einamieji ir
paslaugų kokybės klausimai.}

^{Perkančiajai organizacijai aktuali informacija ir ataskaitos
apie suteiktas paslaugas bei aptarnaujamų įrenginių būklę
teikiami kartą per mėnesį.}

Tiekėjas privalo turėti ir savo sąskaita naudoti reikiamą inventorių (pvz. kėlimo bokštelį gatvės apšvietimo šviestuvų lempų keitimui) ir eksploatacines medžiagas inžinerinių įrenginių priežiūrai, avarijų lokalizavimui bei kitų techninėje specifikacijoje nurodytų paslaugų teikimui.

Numatomas paslaugų atlikimo terminas: Sutartis bus sudaroma vieneriems metams. Sutartis tomis pačiomis sąlygomis gali būti pratęsta vieneriems metams du kartus. Bendra sutarties trukmė ne ilgesnė nei 36 mėn. nuo sutarties įsigaliojimo dienos.

Pirkimo dokumentų

2 priedas

(Pasiūlymo formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________

^{(Adresatas (perkančioji/įgaliotoji organizacija)}

PASIŪLYMAS

DĖL PASTATO ADMINISTARVIMO IR EKSPLOATAVIMO PASLAUGŲ MAŽOS VERTĖS PIRKIMO

_____________ Nr.______

^(Data)

_____________

^{(Sudarymo vieta)}

Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/
Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/
Asmens, pasirašiusio pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, vardas, xxxxxxx, pareigos
Telefono numeris
Fakso numeris
El. pašto adresas

1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad susipažinome ir sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:

1) Pastato administravimo ir eksploatavimo paslaugų pirkimo Nr. ____________ skelbime, paskelbtame CVP IS.

2) pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

2. Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.

Pasirašydamas CVP IS elektroninėmis priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir CVP IS elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys yra tikri.

3. Vykdydami pirkimo sutartį, pasitelksime šiuos subtiekėjus (subteikėjus):

Eil. Nr.	Subtiekėjo (subteikėjo) pavadinimas
1.
2.

Pildyti tuomet, jei pirkimo sutarties vykdymui bus pasitelkti subtiekėjai (subteikėjai). Jeigu tiekėjas nurodo subtiekėjus (subteikėjus), tuomet privalo pateikti įrodymus, patvirtinančius jo galimybes pirkimo sutarties vykdymo metu naudotis subtiekėjų (subteikėjų) pajėgumais (pvz., ketinimų protokolas, subtiekėjo / subteikėjo deklaracija ar pan). Jeigu tiekėjo siūlomas ekspertas nėra tiekėjo darbuotojas, jis laikomas subtiekėju (subteikėju). Jeigu tiekėjas nenurodo subtiekėjų (subteikėjų), laikoma, kad vykdant pirkimo sutartį jų nebus pasitelkiama.

4. Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija (dokumentai su konfidencialia informacija pateikti („prisegti“ atskirai):

Eil. Nr.	Pateikto dokumento pavadinimas	Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje („Prisegti dokumentai“ arba „Kvalifikaciniai klausimai“ prie atsakymo į klausimą)

Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus. Jei Tiekėjas nenurodo konfidencialios informacijos, laikoma, kad tokios Tiekėjo pasiūlyme nėra.

5. Siūlomų Paslaugų kaina:

Eil. Nr.	Paslaugų pavadinimas	Mato vnt.	Paslaugų kaina per mėnesį, Eur su PVM	Paslaugų kaina per 12 mėn. Eur su PVM (skiltis 4 x 12)
Administracinis pastatas L. Sapiegos g. 1, Vilnius; pastato tūris – 28449 kub. m
	Administracinio pastato, L. Sapiegos g. 1, Vilniuje inžinerinių sistemų priežiūros, eksploatacijos ir remonto paslaugos1 mėn.	1 mėn.
Bendra pasiūlymo kaina Eur su PVM
Iš jų PVM
Bendra pasiūlymo kaina Eur su PVM (kaina žodžiais)

Į šią sumą įeina visos išlaidos, susijusios su techninėje specifikacijoje nurodytų paslaugų teikimų, ir visi mokesčiai.

* Į nurodytą kainą nėra įtraukiamos išlaidos už techninėje specifikacijoje nurodytas paslaugų teikimo metu sunaudotos medžiagas,

Bendra pasiūlymo kaina nurodoma suapvalinta, paliekant du skaitmenis po kablelio.

** Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemoka.

6. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:

Xxx.Xx.	Pateiktų dokumentų pavadinimas	Dokumento puslapių skaičius


^{(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)}		^(Parašas)		^{(Vardas ir pavardė)}

Document Metadata

Table of Contents

KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS

Document Metadata