PATVIRTINTA
PATVIRTINTA
UAB „Vilniaus vandenys“
valdybos 2008 m. spalio 17 d. pos÷dyje (protokolo Nr. 10) (2008 m. spalio 28 d. pos÷džio protokolo Nr. 11 redakcija)
UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „VILNIAUS VANDENYS“ PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. UAB „Vilniaus vandenys“ (toliau tekste – perkančioji organizacija) supaprastintų viešųjų pirkimų taisykl÷s (toliau – Taisykl÷s) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais viešuosius pirkimus (toliau – pirkimai) reglamentuojančiais teis÷s aktais.
2. Perkančioji organizacija prekių, paslaugų ir darbų supaprastintus pirkimus (toliau – supaprastinti pirkimai) gali atlikti Viešųjų pirkimų įstatymo 84 straipsnyje nustatytais atvejais.
3. Taisykl÷s nustato supaprastintų pirkimų organizavimo ir planavimo tvarką, supaprastintus pirkimus atliekančius asmenis, supaprastintų pirkimų būdus ir jų atlikimo, ginčų nagrin÷jimo procedūras, pirkimo dokumentų rengimo ir teikimo tiek÷jams reikalavimus.
4. Taisykl÷s netaikomos Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje nustatytais atvejais.
5. Atlikdama supaprastintus pirkimus perkančioji organizacija vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymu, šiomis Taisykl÷mis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74- 2262) (toliau – CK), kitais įstatymais ir poįstatyminiais teis÷s aktais.
6. Supaprastinti pirkimai atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo ir proporcingumo principų, konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų. Priimant sprendimus d÷l pirkimo dokumentų sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.
7. Perkančiosios organizacijos vykdomuose supaprastintuose pirkimuose turi teisę dalyvauti fiziniai asmenys, privatūs juridiniai asmenys, viešieji juridiniai asmenys ar tokių asmenų grup÷s. Pasiūlymui (projektui) pateikti ūkio subjektų grup÷ neprivalo įsteigti juridinio asmens. Perkančioji organizacija gali reikalauti, kad, ūkio subjektų jungtin÷s grup÷s pasiūlymą (projektą) pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį (toliau – pirkimo sutartis), ši ūkio subjektų grup÷ įgytų tam tikrą teisinę formą, jei tai yra būtina siekiant tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį.
8. Supaprastinto pirkimo pradžią ir pabaigą apibr÷žia Viešųjų pirkimų įstatymas.
9. Taisykl÷se naudojamos sąvokos:
9.1. Pirkimo organizatorius – perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu paskirtas perkančiosios organizacijos darbuotojas, kuris Taisyklių nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka supaprastintus pirkimus, kai tokie pirkimai pagal Taisykles nepriskirti vykdyti Viešųjų pirkimų komisijai (toliau – Komisija);
9.2. Pirkimo iniciatorius – perkančiosios organizacijos padalinys, jei padalinio n÷ra – darbuotojas, kuris nurod÷ poreikį įsigyti reikalingas prekes, paslaugas arba darbus;
9.3. supaprastintas atviras konkursas – supaprastinto pirkimo būdas, kai kiekvienas suinteresuotas tiek÷jas gali pateikti pasiūlymą;
9.4. supaprastintas ribotas konkursas – supaprastinto pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti konkurse gali pateikti visi norintys konkurse dalyvauti tiek÷jai, o pasiūlymus konkursui – tik perkančiosios organizacijos pakviesti tiek÷jai;
9.5. supaprastintos skelbiamos derybos – supaprastinto pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti derybose gali pateikti visi tiek÷jai, o perkančioji organizacija su visais ar atrinktais tiek÷jais derasi d÷l pirkimo sutarties sąlygų;
9.6. apklausa – supaprastinto pirkimo būdas, kai perkančioji organizacija raštu arba žodžiu kviečia tiek÷jus pateikti pasiūlymus ir perka prekes, paslaugas ar darbus iš mažiausią kainą pasiūliusio ar ekonomiškiausią pasiūlymą pateikusio tiek÷jo;
9.7. supaprastintas konkurencinis dialogas – supaprastinto pirkimo būdas, kai kiekvienas tiek÷jas gali pateikti paraišką dalyvauti pirkimo procedūrose ir perkančioji organizacija veda dialogą su atrinktais kandidatais, nor÷dama atrinkti vieną ar keletą tinkamų, jos reikalavimus atitinkančių alternatyvių sprendinių, kurių pagrindu pasirinktus kandidatus kviečia pateikti pasiūlymus;
9.8. supaprastintas projekto konkursas – supaprastinto pirkimo būdas, kai perkančiajai organizacijai suteikiama galimyb÷ įsigyti konkursui pateiktą ir vertinimo komisijos (žiuri) išrinktą planą ar projektą (teritorijų planavimo, architektūros, inžinerijos, duomenų apdorojimo, meniniu ar kultūriniu požiūriu sud÷tingų ar panašaus pobūdžio paslaugų). Konkurso dalyviams gali būti skiriami prizai ar pinigin÷s išmokos;
9.9. kvalifikacijos patikrinimas – procedūra, kurios metu tikrinama, ar tiek÷jai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
9.10. mažos vert÷s pirkimai – pirkimai, kai prekių ar paslaugų pirkimo vert÷ yra mažesn÷ kaip 900 tūkst. Lt, o darbų – mažesn÷ kaip 1 050 000 Lt (be prid÷tin÷s vert÷s mokesčio);
9.11. numatomo pirkimo vert÷ (toliau – pirkimo vert÷) – perkančiosios organizacijos numatomų sudaryti pirkimo sutarčių vert÷, skaičiuojama imant visą mok÷tiną sumą be prid÷tin÷s vert÷s mokesčio, įskaitant visas sutarčių pasirinkimo ir pratęsimo galimybes. Pirkimo vert÷ skaičiuojama pirkimo pradžiai, atsižvelgiant į visas to paties tipo prekių ar paslaugų arba tam pačiam objektui skirtas darbų pirkimo sutarčių vertes;
9.12. alternatyvus pasiūlymas – pasiūlymas, kuriame siūlomos kitokios, negu yra nustatyta pirkimo dokumentuose, pirkimo objekto charakteristikos arba pirkimo sąlygos;
9.13. aprašomasis dokumentas – vykdant pirkimą supaprastinto konkurencinio dialogo būdu tiek÷jams pateikiamas technin÷ms specifikacijoms analogiškas dokumentas, kuriame pirkimo objekto savyb÷s apibūdinamos labiau aprašomuoju pobūdžiu nei įprastin÷se technin÷se specifikacijose. Aprašomajame dokumente gali būti pateikiamos ir teisin÷s, administracin÷s, sutartin÷s ar kitokios sąlygos, susijusios su konkurencinio dialogo vykdymu.
10. Taisykl÷se vartojamos kitos sąvokos nustatytos Viešųjų pirkimų įstatyme.
II. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PLANAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS. SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS ATLIEKANTYS ASMENYS
11. Pirkimo iniciatoriai ateinantiems metams numatomus pirkimus planuoti pradeda kiekvienų metų ketvirtą ketvirtį. Jie iki kiekvienų kalendorinių metų lapkričio 1 d. pateikia perkančiosios organizacijos Aprūpinimo ir ūkio tarnybai informaciją apie poreikį įsigyti prekių ar paslaugų, o Statybos organizavimo tarnybai – apie poreikį įsigyti darbų ateinančiais kalendoriniais metais, nurodydami šių prekių, paslaugų ar darbų kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (toliau – BVPŽ) ir orientacinę vertę.
12. Vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsnio nuostatomis ir Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-26 patvirtinta Numatomo viešojo pirkimo vert÷s nustatymo metodika (Žin., 2003, Nr. 22-949; 2006, Nr. 12-454) (aktualia jos redakcija) Aprūpinimo ir ūkio tarnyba apskaičiuoja numatomų prekių ir paslaugų pirkimų vertes, o Statybos organizavimo tarnyba numatomų darbų pirkimų vertes.
13. Aprūpinimo ir ūkio tarnyba kartu su Statybos organizavimo tarnyba parengia metinį pirkimų planą ir iki perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu nustatyto termino teikia jį tvirtinti perkančiosios organizacijos vadovui. Metiniame pirkimų plane nurodomos prek÷s, paslaugos ir darbai, kodai pagal BVPŽ, planuojamos (turimos) l÷šos bei galimas pirkimo būdas, atsižvelgiant į pirkimo vertę. Pirkimų planas peržiūrimas kiekvieną ketvirtį ir, esant reikalui, tikslinamas.
14. Pirkimo iniciatorius d÷l supaprastinto pirkimo atlikimo teikia paraišką – užduotį, kurioje turi nurodyti šias pagrindines pirkimo sąlygas ir informaciją:
14.1. pirkimo objekto pavadinimą ir jo apibūdinimą, nurodant perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybes, kokyb÷s ir kitus reikalavimus (techninę specifikaciją), reikalingą kiekį ar apimtis, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais;
14.2. maksimalią šio pirkimo vertę;
14.3. pirkimo objekto eksploatavimo išlaidas;
14.4. minimalius tiek÷jų kvalifikacijos reikalavimus;
14.5. jeigu paraiška – užduotis paduodama d÷l pirkimo apklausos būdu – argumentuotą siūlomų kviesti tiek÷jų sąrašą;
14.6. pasiūlymų vertinimo kriterijus, o kai siūloma vertinti ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijumi – ekonominio naudingumo vertinimo kriterijus ir parametrus, jų lyginamuosius svorius ir vertinimo tvarką;
14.7. prekių pristatymo ar paslaugų bei darbų atlikimo terminus, pirkimo sutarties trukmę, kitas reikalingas pirkimo sutarties sąlygas arba pirkimo sutarties projektą;
14.8. galimybes pirkime taikyti aplinkosaugos kriterijus, atsižvelgti į visuomen÷s poreikius socialin÷je srityje;
14.9. reikalingus planus, br÷xxxxxx ir projektus;
14.10. kitą reikalingą informaciją.
15. UAB „Vilniaus vandenys“ valdybos 2008 m. spalio 28 d. pos÷džio protokolo Nr. 11 redakcija
Supaprastintus pirkimus vykdo perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 16 straipsniu, sudarytos dvi nuolat veikiančios viešųjų pirkimų komisijos (toliau – Komisija) arba Taisykl÷se nustatytais atvejais – Pirkimo organizatoriai. Komisijos pirmininku, jos nariais, Pirkimo organizatoriumi skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys.
16. Mažos vert÷s pirkimus vykdo Komisija arba Pirkimo organizatorius.
17. Mažos vert÷s pirkimus vykdo Komisija, kai:
17.1. prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vert÷ viršija 10 tūkst. Lt (be PVM);
17.2. darbų pirkimo sutarties vert÷ viršija 50 tūkst. Lt (be PVM).
18. Perkančiosios organizacijos vadovas turi teisę priimti sprendimą pavesti supaprastintą pirkimą vykdyti Pirkimo organizatoriui arba Komisijai neatsižvelgdamas į Taisyklių 17.1 ir 17.2 punktuose nustatytas aplinkybes.
19. Komisija dirba pagal perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą Komisijos darbo reglamentą. Komisijai turi būti nustatytos užduotys ir suteikti visi užduotims vykdyti reikalingi įgaliojimai. Komisija sprendimus priima savarankiškai. Prieš prad÷dami supaprastintą pirkimą Komisijos nariai ir Pirkimo organizatorius turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižad÷jimą.
20. Perkančioji organizacija supaprastinto pirkimo procedūroms iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti gali įgalioti kitą perkančiąją organizaciją (toliau – įgaliotoji organizacija). Tokiu atveju įgaliotajai organizacijai nustatomos užduotys ir suteikiami visi įgaliojimai toms užduotims vykdyti.
21. Perkančioji organizacija turi teisę nutraukti supaprastintą pirkimą, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamas objektas tapo nereikalingas, n÷ra l÷šų už jį apmok÷ti ir pan.). Sprendimą d÷l supaprastinto pirkimo procedūrų nutraukimo priima pirkimą vykdanti Komisija ar Pirkimo organizatorius.
III. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PASKELBIMAS
22. Perkančioji organizacija skelbimą apie supaprastintą pirkimą, vykdomą supaprastinto atviro konkurso, supaprastinto riboto konkurso, supaprastintų skelbiamų derybų, supaprastinto konkurencinio dialogo, supaprastinto projekto konkurso būdu, skelbia „Valstyb÷s žinių“ priede
„Informaciniai pranešimai“ ir Centrin÷je viešųjų pirkimų informacin÷je sistemoje (toliau – CVP IS). Skelbimo paskelbimo diena yra skelbimo paskelbimo data „Valstyb÷s žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“.
23. Šių Taisyklių 22 punkte nurodytus skelbimus perkančioji organizacija pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytus skelbiamos informacijos privalomuosius reikalavimus, standartines formas bei skelbimų teikimo tvarką. Papildomai skelbimai gali būti skelbiami perkančiosios organizacijos interneto svetain÷je, kitur internete, leidiniuose ar kitomis priemon÷mis. Perkančioji organizacija užtikrina, kad šie skelbimai būtų paskelbti ne anksčiau negu
„Valstyb÷s žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, o to paties skelbimo turinys visur būtų tapatus. Už skelbimo turinį atsakinga perkančioji organizacija.
24. Perkančioji organizacija skelbia apie kiekvieną supaprastintą pirkimą, išskyrus supaprastintus pirkimus, atliekamus apklausos būdu šių Taisyklių nustatytais atvejais.
25. Perkančioji organizacija, sudariusi pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį d÷l Viešųjų pirkimų įstatymo 2 pried÷lio B paslaugų sąraše nurodytų paslaugų, kai pirkimo vert÷ yra ne mažesn÷, negu yra nustatyta tarptautinio pirkimo vert÷s riba, ne v÷liau kaip per 48 dienas po pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo Viešųjų pirkimų tarnybai pateikia skelbimą apie sudarytą pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį, skelbime nurodydama, ar ji sutinka, kad skelbimas būtų paskelbtas.
IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS, PAAIŠKINIMAI, TEIKIMAS
26. Pirkimo dokumentus pagal Pirkimo iniciatoriaus parengtas pagrindines pirkimo sąlygas rengia Pirkimo organizatorius, o kai pirkimą vykdo Komisija – Aprūpinimo ir ūkio tarnyba (perkant prekes ir paslaugas) ir Statybos organizavimo tarnyba (perkant darbus) pagal Pirkimo iniciatoriaus pateiktą paraišką – užduotį, nurodytą Taisyklių 14 punkte.
27. Pirkimo dokumentus rengiantys asmenys turi teisę gauti iš perkančiosios organizacijos darbuotojų visą informaciją, reikalingą pirkimo dokumentams parengti ir supaprastinto pirkimo procedūroms atlikti.
28. Pirkimo dokumentai gali būti nerengiami, kai apklausa vykdoma žodžiu.
29. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis.
30. Pirkimo dokumentai turi būti tikslūs, aiškūs, be dviprasmybių, kad tiek÷jai gal÷tų pateikti pasiūlymus, o perkančioji organizacija nupirkti tai, ko reikia.
31. Pirkimo dokumentuose, atsižvelgiant į pasirinktą supaprastinto pirkimo būdą, pateikiama ši informacija:
31.1. nuoroda į perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisykles, kuriomis vadovaujantis vykdomas supaprastintas pirkimas (šių taisyklių pavadinimas, patvirtinimo data, visų pakeitimų datos);
31.2. jei apie pirkimą buvo skelbta, nuoroda į skelbimą;
31.3. perkančiosios organizacijos darbuotojų, kurie įgalioti palaikyti ryšį su tiek÷jais pareigos, vardai, pavard÷s, adresai, telefonų ir faksų numeriai;
31.4. pasiūlymų, vykdant supaprastintą projekto konkursą – projektų (toliau šiame punkte
– pasiūlymų) ir (ar) paraiškų pateikimo terminas (data, valanda ir minut÷) ir vieta;
31.5. pasiūlymų ir (ar) paraiškų, rengimo ir pateikimo reikalavimai; jeigu numatoma pasiūlymus ir (ar) paraiškas priimti naudojant elektronines priemones, atitinkančias Viešųjų pirkimų įstatymo 17 straipsnio nuostatas, – informacija apie reikalavimus, būtinus pasiūlymams ir (ar) paraiškoms pateikti elektroniniu būdu, įskaitant ir kodavimą (šifravimą);
31.6. pasiūlymo galiojimo terminas;
31.7. prekių, paslaugų, darbų ar projekto pavadinimas, kiekis (apimtis), prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;
31.8. technin÷ specifikacija;
31.9. informacija, ar pirkimo objektas skirstomas į dalis, kurių kiekvienai bus sudaroma pirkimo sutartis arba preliminarioji sutartis ir, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik vienai pirkimo objekto daliai, vienai ar kelioms dalims, ar visoms dalims; pirkimo objekto dalių, d÷l kurių gali būti pateikti pasiūlymai, apibūdinimas;
31.10. informacija, ar leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus, šių pasiūlymų reikalavimai;
31.11. jeigu numatoma tikrinti kvalifikaciją – tiek÷jų kvalifikacijos reikalavimai, tarp jų ir reikalavimai atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pateikiantiems tiek÷jams;
31.12. jeigu numatoma riboti tiek÷jų skaičių – kvalifikacin÷s atrankos kriterijai bei tvarka, mažiausias kandidatų, kuriuos perkančioji organizacija atrinks ir pakvies pateikti pasiūlymus, skaičius;
31.13. dokumentų sąrašas ir informacija, kurią turi pateikti tiek÷jai, siekiantys įrodyti, kad jų kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus;
31.14. informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma kaina;
31.15. informacija, kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną;
31.16. kur ir kada (diena, valanda ir minut÷) bus atpl÷šiami vokai ar susipažįstama su elektronin÷mis priemon÷mis pateiktais pasiūlymais (toliau vadinama vokų su pasiūlymais atpl÷šimu);
31.17. vokų su pasiūlymais atpl÷šimo ir pasiūlymų nagrin÷jimo procedūros, nurodant ir informaciją, ar tiek÷jams leidžiama dalyvauti vokų su pasiūlymais atpl÷šimo procedūroje;
31.18. pasiūlymų vertinimo kriterijai, kiekvieno jų svarba bendram įvertinimui, vertinimo taisykl÷s ir procedūros. Pirkimo dokumentuose nurodomas kiekvienam ekonomiškai naudingiausiam pasiūlymui nustatyti pasirinkto kriterijaus lyginamasis svoris. Kriterijų lyginamasis svoris gali būti išreikštas konkrečiu dydžiu arba nustatant intervalą, į kurį patenka kiekviena kriterijui priskiriama reikšm÷. Tais atvejais, kai d÷l pirkimo objekto ypatybių neįmanoma nustatyti kriterijų lyginamojo svorio, perkančioji organizacija turi nurodyti pirkimo dokumentuose taikomų kriterijų svarbos eiliškumą maž÷jančia tvarka;
31.19. siūlomos pasirašyti pirkimo (preliminariosios) sutarties svarbiausios sąlygos (kainos ar kainodaros taisykl÷s, atsiskaitymo tvarka, atlikimo terminai, sutarties nutraukimo tvarka ir kitos sąlygos pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 6 dalį) arba pirkimo sutarties projektas;
31.20. jei reikalaujama – pasiūlymų galiojimo užtikrinimo ir (ar) pirkimo sutarties
įvykdymo užtikrinimo reikalavimai;
31.21. jei perkančioji organizacija numato reikalavimą, kad ūkio subjektų grup÷, kurios pasiūlymas bus pripažintas geriausiu, įgytų tam tikrą teisinę formą – teisin÷s formos reikalavimai;
31.22. būdai, kuriais tiek÷jai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų;
31.23. pasiūlymų keitimo ir atšaukimo tvarka;
31.24. informacija, ar su projekto konkurso laim÷toju (laim÷tojais) bus sudaroma pirkimo sutartis; informacija, ar tiek÷jams bus mokama kompensacija, perkančiajai organizacijai nutraukus projekto konkursą; informacija apie projekto konkurso laim÷tojui (laim÷tojams) ar dalyviams skiriamus prizus ar kitus apdovanojimus (kai tai taikoma);
31.25. terminas, iki kada nelaim÷ję projektai turi būti grąžinti projekto konkurso dalyviams;
31.26. gali būti reikalaujama, kad tiek÷jas savo pasiūlyme nurodytų, kokius subrangovus ir kokiai pirkimo daliai atlikti jis ketina pasitelkti;
31.27. kita reikalinga informacija apie pirkimo sąlygas ir procedūras.
32. Pirkimo dokumentų sud÷tin÷ dalis yra skelbimas apie supaprastintą pirkimą. Skelbimuose esanti informacija v÷liau papildomai gali būti neteikiama (kituose pirkimo dokumentuose pateikiama nuoroda į atitinkamą informaciją skelbime).
33. Mažos vert÷s pirkimų atveju, taip pat kai apklausos metu pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiek÷jas, pirkimo dokumentuose gali būti pateikiama ne visa Taisyklių 31 punkte nurodyta informacija, jeigu perkančioji organizacija mano, kad informacija yra nereikalinga.
34. Pirkimo dokumentai, tarp jų ir kvietimai, pranešimai, paaiškinimai, papildymai, tiek÷jams pateikiami asmeniškai, siunčiami registruotu laišku, faksu, elektroniniu paštu ar skelbiami interneto svetain÷je (CVP IS, perkančiosios organizacijos ar kitoje interneto svetain÷je), kaip perkančioji organizacija nurodo skelbime apie pirkimą (apklausos metu – kvietime pateikti pasiūlymus, jei su kvietimu pirkimo dokumentai nepridedami). Skelbime apie pirkimą (apklausos metu – kvietime pateikti pasiūlymus) turi būti nurodytas interneto adresas, jei pirkimo dokumentai skelbiami internete. Pirkimo dokumentai negali būti teikiami (skelbiami) anksčiau nei apie supaprastintą pirkimą paskelbta, apklausos atveju – pateikti kvietimai dalyvauti pirkimo procedūrose.
35. Pirkimo dokumentai tiek÷jams turi būti teikiami nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo ar kvietimo išsiuntimo tiek÷jams dienos iki pasiūlymo pateikimo termino, nustatyto pirkimo dokumentuose, pabaigos. Pirkimo dokumentai pateikiami to paprašiusiam tiek÷jui nedelsiant, ne v÷liau kaip per 1 darbo dieną, gavus prašymą. Kai pirkimo dokumentai skelbiami CVP IS, perkančiosios organizacijos ar kitoje interneto svetain÷je, papildomai jie gali būti neteikiami.
36. Už pirkimo dokumentus perkančioji organizacija iš visų tiek÷jų gali imti vienodo dydžio užmokestį, kurį sudaro dokumentų kopijavimo ir pateikimo tiek÷jams faktin÷s išlaidos. Už pirkimo dokumentų vertimą į užsienio kalbą gali būti imamas papildomas užmokestis. Jį sudaro vertimo į užsienio kalbą išlaidos.
37. Tiek÷jas gali paprašyti, kad perkančioji organizacija paaiškintų pirkimo dokumentus. Perkančioji organizacija atsako į kiekvieną tiek÷jo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne v÷liau kaip prieš 4 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Perkančioji organizacija į gautą prašymą atsako ne v÷liau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija, atsakydama tiek÷jui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiek÷jams, kuriems ji pateik÷ pirkimo dokumentus, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Jei pirkimo dokumentai buvo skelbti internete, ten pat paskelbiami pirkimo dokumentų paaiškinimai. Atsakymas turi būti siunčiamas taip, kad tiek÷jas jį gautų ne v÷liau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
38. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus, tikslinant ir paskelbtą informaciją. Paaiškinimai turi būti išsiųsti (paskelbti) likus pakankamai laiko iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
39. Jeigu perkančioji organizacija rengia susitikimą su tiek÷ju, ji surašo šio susitikimo protokolą. Protokole fiksuojami visi šio susitikimo metu pateikti klausimai d÷l pirkimo dokumentų ir atsakymai į juos. Protokolo išrašas laikomas pirkimo dokumentų paaiškinimu, kuris turi būti pateiktas tiek÷jams Taisyklių 37 punkte nustatyta tvarka.
40. Jeigu pirkimo dokumentus paaiškinusi (patikslinusi), perkančioji organizacija jų negali pateikti Taisyklių 37 ar 38 punkte nustatytais terminais ji privalo perkelti pasiūlymų pateikimo terminą. Šis terminas nukeliamas protingumo kriterijų atitinkančiam laikui, per kurį tiek÷jai, rengdami pirkimo pasiūlymus, gal÷tų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus) ir tinkamai parengti pasiūlymus. Perkančioji organizacija turi atsižvelgti į tai, kad kai kuriais atvejais po pirkimo dokumentų paaiškinimo (patikslinimo) susidom÷jimą dalyvauti pirkime gali parodyti nauji tiek÷jai (pavyzdžiui, sumažinus kvalifikacijos reikalavimus), d÷l ko pasiūlymų pateikimo terminą reik÷tų nustatyti tokį, kad šie tiek÷jai sp÷tų kreiptis pirkimo dokumentų ir parengti pasiūlymus.
41. Pranešimai apie kiekvieną pirkimo pasiūlymų pateikimo termino nuk÷limą išsiunčiami visiems tiek÷jams, kuriems buvo pateikti pirkimo dokumentai. Jei pirkimo dokumentai skelbiami
internete, ten pat paskelbiama apie termino nuk÷limą. Šių Taisyklių III skyriuje nurodytuose leidiniuose apie pasiūlymų pateikimo termino nuk÷limą galima neskelbti, jeigu nekeičiama kita skelbime apie supaprastintą pirkimą paskelbta informacija ir jeigu nepaskelbus apie pasiūlymų pateikimo termino nuk÷limą nebus pažeisti pirkimų principai.
V. REIKALAVIMAI PASIŪLYMŲ IR PARAIŠKŲ RENGIMUI
42. Pirkimo dokumentuose nustatant pasiūlymų (projektų) ir paraiškų rengimo ir pateikimo reikalavimus, turi būti nurodyta, kad:
42.1. pasiūlymas (projektas) ir paraiška turi būti pateikiami raštu ir pasirašyti tiek÷jo ar jo įgalioto asmens, o elektronin÷mis priemon÷mis teikiamas pasiūlymas (projektas) ar paraiška – pateikti su saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus;
42.2. ne elektronin÷mis priemon÷mis teikiami pasiūlymai turi būti įd÷ti į voką, kuris užklijuojamas, ant jo užrašomas pirkimo pavadinimas, tiek÷jo pavadinimas ir adresas, nurodoma
„neatpl÷šti iki ...“ (pasiūlymų pateikimo termino pabaigos);
42.3. jeigu perkančioji organizacija numato pasiūlymus vertinti pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, vertinant ekspertinių vertinimų metodais, – tiek÷jai pasiūlymo kainą turi pateikti viename užklijuotame voke, o likusias pasiūlymo dalis (techninius pasiūlymo duomenis ir kitą informaciją bei dokumentus) – kitame užklijuotame voke. Šie abu vokai turi būti įd÷ti į bendrą voką, jis taip pat užklijuojamas, ant jo užrašomas pirkimo pavadinimas, tiek÷jo pavadinimas ir adresas, nurodoma „neatpl÷šti iki ...“ (pasiūlymų pateikimo termino pabaigos). Reikalavimas pasiūlymą pateikti dvejuose vokuose netaikomas pirkimą atliekant skelbiamų derybų būdu ar apklausos būdu, kai pirkimo metu gali būti deramasi d÷l pasiūlymo sąlygų;
42.4. ne elektronin÷mis priemon÷mis supaprastintam projekto konkursui teikiami projektai pateikiami užklijuotoje pakuot÷je su ant pakuot÷s užrašytu projekto devizu (trumpu projekto id÷jos apibūdinimu). Kartu su projektu pateikiamas atskiras užklijuotas vokas su užrašytu tuo pačiu devizu. Voke turi būti įd÷tas projekto devizo šifras – tiek÷jo pavadinimas, kodas, buvein÷s adresas, telefono bei fakso numeriai ir projekto galiojimo užtikrinimo dokumentai (jeigu buvo reikalaujama). Supaprastinto atviro projekto konkurso atveju į šį voką įdedami tiek÷jų kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai;
42.5. pirkimo dokumentuose gali būti nustatyta, kad pasiūlymo (atskirų pasiūlymo dalių) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti siūlu, kuris neleistų nepažeidžiant susiuvimo į pasiūlymą įd÷ti naujus, išpl÷šti esančius lapus ar juos pakeisti. Tokiu atveju pasiūlymo paskutiniojo lapo antroje pus÷je siūlas užklijuojamas popieriaus lapeliu, ant kurio pasirašo tiek÷jas arba jo įgaliotas asmuo. Pasiūlymo paskutinio lapo pus÷je nurodomas pasirašančiojo asmens vardas, pavard÷ ir pareigos, pasiūlymo lapų skaičius. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas neįsiuvamas ir nenumeruojamas.
43. Pirkimo dokumentuose nustatant pasiūlymų (projektų) ir paraiškų rengimo ir pateikimo reikalavimus, gali būti nurodyta, kad tiek÷jas gali pateikti tik vieną pasiūlymą (po vieną pasiūlymą kiekvienai pirkimo daliai), išskyrus atvejus, kai pirkimo dokumentuose leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus. Jeigu pirkimas suskirstytas į atskiras dalis, pagrįstais atvejais gali būti nurodyta, kad tiek÷jas gali teikti pasiūlymą tik vienai ar kelioms ar visoms pirkimo dalims.
VI. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
44. Atliekant supaprastinus pirkimus, išskyrus mažos vert÷s pirkimus, technin÷ specifikacija rengiama vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnio nuostatomis. Tačiau rengiant techninę specifikaciją mažos vert÷s pirkimams turi būti užtikrintas Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nurodytų principų laikymasis.
45. Kiekviena perkama prek÷, paslauga ar darbai turi būti aprašyti aiškiai ir nedviprasmiškai, aprašymas negali diskriminuoti tiek÷jų bei turi užtikrinti jų konkurenciją.
46. Technin÷ specifikacija nustatoma nurodant standartą, techninį reglamentą ar normatyvą arba nurodant pirkimo objekto funkcines savybes, ar apibūdinant norimą rezultatą arba šių būdų deriniu. Šios savyb÷s bei reikalavimai turi būti tikslūs ir aiškūs, kad tiek÷jai gal÷tų parengti tinkamus pasiūlymus, o perkančioji organizacija įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.
47. Rengiant techninę specifikaciją, nurodomos pirkimo objekto arba pirkimo objekto panaudojimo tikslo ir sąlygų savyb÷s (pvz. našumas, matmenys, energijos suvartojimas, norima gauti nauda naudojant pirkimo objektą ir pan.) ir reikalavimų šioms savyb÷ms reikšm÷s. Reikšm÷s nurodomos ribiniais dydžiais („ne daugiau kaip ....“, „ne mažiau kaip ....“) arba reikšmių diapazonais („nuo .... iki “). Tik pagrįstais atvejais reikšm÷s gali būti nurodomos tiksliai („turi būti
lygu “).
48. Jeigu kartu su paslaugomis perkamos prek÷s ir (ar) darbai, su prek÷mis – paslaugos, darbai, o su darbais – prek÷s, paslaugos, technin÷je specifikacijoje atitinkamai nustatomi reikalavimai ir kartu perkamoms prek÷ms, darbams ar paslaugoms.
49. Jei leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus, nurodomi minimalūs reikalavimai, kuriuos šie pasiūlymai turi atitikti. Alternatyvūs pasiūlymai negali būti priimami, vertinant mažiausios kainos kriterijumi.
50. Rengiant techninę specifikaciją, negalima nurodyti konkrečios prek÷s, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prek÷s ženklo, patento, kilm÷s šalies, išskyrus atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto. Šiuo atveju privaloma nurodyti, kad savo savyb÷mis lygiaverčiai pirkimo objektai yra priimtini, įrašant žodžius „arba lygiavertis”.
51. Technin÷ specifikacija gali apimti ir aplinkos apsaugos reikalavimus. Pirkimo dokumentuose galima nustatyti tam tikrus reikalavimus, pavyzdžiui, gamybos būdui ar pagrindin÷ms naudojamoms medžiagoms (maisto produktai neapdoroti kenksmingomis medžiagomis, tam tikra naudojamų medžiagų dalis pagaminta iš perdirbtų žaliavų, energija pagaminta iš atsinaujinančių energijos šaltinių) arba tam tikrų produktų grupių arba paslaugų poveikiui aplinkai. Perkančioji organizacija, nustatydama reikalavimus, gali remtis standartais ar ekologiniais ženklais. Šiuo atveju ji nurodo standartuose ar ekologiniuose ženkluose keliamus reikalavimus pirkimo objekto savyb÷ms ir kaip atitikimą šiems reikalavimams priima oficialių institucijų išduotus dokumentus ar gamintojo patvirtinimą.
52. Teis÷s aktuose nustatytiems prekių, darbų ar paslaugų atitikimui privalomiesiems techniniams reikalavimams gali būti paprašyta pateikti oficialių institucijų išduotus dokumentus (jei tokie išduodami).
53. Pirkimo dokumentuose gali būti reikalaujama pateikti tiek÷jo tiekiamų prekių, atliekamų darbų ar teikiamų paslaugų aprašymus, pavyzdžius ar nuotraukas, ar paprašyti tiek÷jo leidimo apžiūr÷ti pirkimo objektą.
VII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS
54. Siekiant įsitikinti, ar tiek÷jas bus paj÷gus įvykdyti pirkimo sutartį, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 32–38 straipsnių nuostatomis ir atsižvelgiant į Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. 1S-100 patvirtintas Tiek÷jų kvalifikacijos vertinimo metodines rekomendacijas (Žin., 2003, Nr. 103-4623; Žin., 2007, Nr. 66-2595) (aktualią jų redakciją), pirkimo dokumentuose nustatomi tiek÷jų kvalifikacijos reikalavimai ir vykdomas tiek÷jų kvalifikacijos patikrinimas.
55. Tiek÷jų kvalifikacijos neprivaloma tikrinti, kai:
55.1. jau vykdytame supaprastintame pirkime visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didel÷s perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esm÷s nekeičiamos ir į apklausos būdu atliekamą pirkimą kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiek÷jai, atitinkantys perkančiosios organizacijos nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
55.2. d÷l techninių, meninių priežasčių ar d÷l objektyvių aplinkybių tik konkretus tiek÷jas gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir n÷ra jokios kitos alternatyvos;
55.3. kai perkančioji organizacija pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiek÷jo pirko prekių arba paslaugų ir nustat÷, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prek÷mis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esm÷s nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai d÷l techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes perkančiajai organizacijai įsigijus skirtingų techninių charakteristikų prekių ar paslaugų, ji negal÷tų naudotis anksčiau pirktomis prek÷mis ar paslaugomis ar patirtų didelių nuostolių;
55.4. prekių biržoje perkamos kotiruojamos prek÷s;
55.5. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai, yra prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai;
55.6. ypač palankiomis sąlygomis perkama iš bankrutuojančių, likviduojamų, restruktūrizuojamų ar sustabdžiusių veiklą ūkio subjektų;
55.7. prek÷s perkamos iš valstyb÷s rezervo;
55.8. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacin÷mis) baz÷mis;
55.9. d÷l aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaišk÷ja, kad yra reikalingi papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima užbaigti pirkimo sutarties vykdymo;
55.10. perkamos perkančiosios organizacijos darbuotojų mokymo paslaugos;
55.11. perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų, kurių sudarymo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymai, narių teikiamos nematerialaus pobūdžio (intelektin÷s) paslaugos;
55.12. mažos vert÷s pirkimų atveju.
VIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
56. Pasiūlymai turi būti priimami laikantis pirkimo dokumentuose nurodytos tvarkos. Pav÷luotai gauti vokai su pasiūlymais neatpl÷šiami ir grąžinami juos pateikusiems tiek÷jams. Neužklijuotuose, turinčiuose mechaninių ar kitokių pažeidimų, galinčių kelti abejones d÷l pasiūlymų slaptumo vokuose pateikti pasiūlymai nepriimami ir grąžinami juos pateikusiems tiek÷jams.
57. Vokus su pasiūlymais atpl÷šia, pasiūlymus nagrin÷ja ir vertina supaprastintą pirkimą atliekantis Pirkimo organizatorius ar Komisija. Kai pirkimą vykdo Pirkimo organizatorius, tiek÷jai vokų atpl÷šimo
58. Kai pirkimą vykdo Komisija, vokai su pasiūlymais atpl÷šiami Komisijos pos÷dyje. Pos÷dis vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Pos÷džio diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Nustatytu laiku turi būti atpl÷šti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vokų atpl÷šimo procedūroje, išskyrus atvejus, kai supaprastinto pirkimo metu gali būti deramasi d÷l pasiūlymo sąlygų ir tokiame pirkime dalyvauti kviečiami keli tiek÷jai, turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiek÷jai arba jų atstovai. Kai supaprastintam pirkimui pasiūlymus leidžiama pateikti vien tik CVP IS priemon÷mis, tiek÷jų atstovai į vokų atpl÷šimo pos÷dį nekviečiami, o su vokų atpl÷šimo metu skelbtina informacija supažindinami CVP IS priemon÷mis.
59. Jeigu pasiūlymus buvo prašoma pateikti dviejuose vokuose, vokai su pasiūlymais turi būti atpl÷šiami dviejuose Komisijos pos÷džiuose. Pirmame pos÷dyje atpl÷šiami tik tie vokai, kuriuose yra pateikti techniniai pasiūlymo duomenys ir kita informacija bei dokumentai, antrame pos÷dyje – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Antras pos÷dis gali įvykti tik tada, kai perkančioji organizacija patikrina, ar tiek÷jų kvalifikacija ir pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys atitinka pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija privalo raštu pranešti visiems tiek÷jams, kartu nurodyti antro vokų su
pasiūlymais atpl÷xxxx pos÷džio laiką ir vietą. Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke tiek÷jo pateiktus duomenis, atmeta jo pasiūlymą, neatpl÷štas vokas su pasiūlyta kaina saugomas kartu su kitais tiek÷jo pateiktais dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo 21 straipsnyje nustatyta tvarka.
60. Atpl÷šus voką, pasiūlymo paskutinio lapo antrojoje pus÷je pasirašo pos÷dyje dalyvaujantys Komisijos nariai. Ši nuostata netaikoma, kai pasiūlymas perduodamas elektronin÷mis priemon÷mis.
61. Komisija vokų atpl÷šimo procedūros rezultatus įformina protokolu, Pirkimo organizatorius – Tiek÷jų apklausos pažymoje (1 priedas).
62. Vokų su pasiūlymais atpl÷šimo procedūroje dalyvaujantiems tiek÷jams ar jų atstovams pranešama ši informacija:
62.1. pasiūlymą pateikusio tiek÷jo pavadinimas;
62.2. kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų – pasiūlyme nurodyta
kaina;
62.3. kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo
kriterijų – pasiūlyme nurodyta kaina ir pagrindin÷s technin÷s pasiūlymo charakteristikos. Jeigu pageidauja nors vienas vokų su pasiūlymais atpl÷šimo procedūroje dalyvaujantis tiek÷jas ar jo atstovas, turi būti paskelbtos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus;
62.4. kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų ir prašoma pateikti pasiūlymus dviejuose vokuose (vertinant ekspertinių vertinimų metodais), vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atpl÷šimo procedūroje skelbiamos pagrindin÷s technin÷s pasiūlymo charakteristikos, o vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atpl÷šimo procedūroje – pasiūlyme nurodyta kaina;
62.5. ar pasiūlymas pasirašytas tiek÷jo ar jo įgalioto asmens, o elektronin÷mis priemon÷mis teikiamas pasiūlymas – pateiktas su saugiu elektroniniu parašu;
62.6. xxx xxxxxxxxxxxx:
62.6.1. ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas;
62.6.2. ar pateiktas pasiūlymas yra susiūtas, sunumeruotas;
62.6.3. ar pasiūlymas paskutinio lapo antroje pus÷je patvirtintas tiek÷jo ar jo įgalioto asmens parašu, ar nurodytas pasirašančio asmens vardas, pavard÷, pareigos bei pasiūlymą sudarančių lapų skaičius;
62.6.4. kai pasiūlymai pateikiami elektronin÷mis priemon÷mis – ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektronin÷mis priemon÷mis, ar iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos niekas negal÷jo peržiūr÷ti pasiūlyme pateiktos informacijos.
63. Jei pirkimas susideda iš atskirų pirkimo dalių, 62.1 – 62.4 punktuose nurodyta informacija, o jei reikia, ir kita 62 punkte nurodyta informacija skelbiama d÷l kiekvienos pirkimo dalies. Tokia informacija turi būti nurodoma ir vokų atpl÷šimo pos÷džio protokole.
64. Vokų su pasiūlymais atpl÷šimo metu Komisija turi leisti pos÷dyje dalyvaujantiems suinteresuotiems tiek÷jams ar jų įgaliotiems atstovams viešai ištaisyti pasteb÷tus jų pasiūlymo susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti pos÷džio metu.
65. Apie vokų su pasiūlymais atpl÷šimo procedūrų metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir vokų atpl÷šimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems tiek÷jams, jeigu jie to pageidauja. Kiekvienas vokų atpl÷šimo procedūroje dalyvaujantis tiek÷jas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiek÷jo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.
66. Pasiūlymai nagrin÷jami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusiems tiek÷jams ar jų atstovams.
67. Perkančioji organizacija, nagrin÷dama pasiūlymus:
67.1. tikrina tiek÷jų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacinių duomenų atitikimą pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu nustatoma, kad
tiek÷jo pateikti kvalifikaciniai duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, privaloma prašyti tiek÷jo juos patikslinti;
67.2. xxxxxxx, ar pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
67.3. radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pasteb÷tas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atpl÷šimo pos÷džio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teis÷s atsisakyti kainos sud÷tinių dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis. Jei dalyvis per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaiso aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškina pasiūlymo, jo pasiūlymas laikomas neatitinkančiu pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
67.4. jeigu pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laiko kainą, nurodytą žodžiais;
67.5. kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą – privalo, pareikalauti iš tiek÷jo raštiško kainos sud÷tinių dalių pagrindimo;
67.6. xxxxxxx, ar pasiūlytos ne per didel÷s kainos.
70. iškilus klausimams d÷l pasiūlymų turinio perkančioji organizacija gali prašyti, kad dalyviai pateiktų paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo. Esant reikalui, tiek÷jai ar jų atstovai gali būti kviečiami į Komisijos pos÷dį, pranešant, į kokius klausimus jie tur÷s atsakyti.
68. Perkančioji organizacija atmeta pasiūlymą, jeigu:
68.1. tiek÷jas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;
68.2. tiek÷jas savo pasiūlyme pateik÷ netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;
68.3. pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
68.4. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiek÷jas perkančiosios organizacijos prašymu nepateik÷ raštiško kainos sud÷tinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrind÷ neįprastai mažos kainos;
68.5. visų tiek÷jų, kurių pasiūlymai neatmesti d÷l kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didel÷s, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos.
69. D÷l 68 punkte nurodytų priežasčių neatmesti pasiūlymai vertinami vadovaujantis vienu iš šių kriterijų:
69.1. ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo, kai pirkimo sutartis sudaroma su dalyviu, pateikusiu perkančiajai organizacijai naudingiausią pasiūlymą, išrinktą pagal pirkimo dokumentuose nustatytus kriterijus, susijusius su pirkimo objektu, – paprastai kokyb÷s, kainos, techninių privalumų, estetinių ir funkcinių charakteristikų, aplinkosaugos charakteristikų, eksploatavimo išlaidų, efektyvumo, garantinio aptarnavimo ir technin÷s pagalbos, pristatymo datos, pristatymo laiko arba užbaigimo laiko. Pasiūlymų vertinimo kriterijais negalima pasirinkti tiek÷jų kvalifikacijos kriterijų;
69.2. mažiausios kainos.
70. Supaprastinto projekto konkursui pateikti projektai gali būti vertinami pagal perkančiosios organizacijos nustatytus kriterijus, kurie nebūtinai turi remtis mažiausia kaina ar ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi.
71. Perkančioji organizacija, pagal pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus ir tvarką įvertinusi pateiktus dalyvių pasiūlymus, nustato pasiūlymų eilę ekonominio naudingumo maž÷jimo arba kainų did÷jimo tvarka (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiek÷jas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiek÷jas). Tais atvejais, kai vertinant ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, kelių tiek÷jų pasiūlymų ekonominis naudingumas yra vienodas, vertinant mažiausios kainos kriterijumi – kelių tiek÷jų kaina yra vienoda, sudarant pasiūlymų eilę, pirmesnis į šią eilę įrašomas tiek÷jas, kurio vokas su pasiūlymais įregistruotas anksčiausiai. Laim÷jusiu pasiūlymu pripažįstamas pirmuoju pasiūlymų eil÷je esantis pasiūlymas.
72. Perkančioji organizacija apie pasiūlymų eilę nedelsdama turi pranešti kiekvienam pasiūlymą pateikusiam dalyviui faksu arba elektroniniu paštu, kitomis elektronin÷mis priemon÷mis. Šis reikalavimas netaikomas, kai apklausa vykdoma žodžiu.
73. Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiek÷jas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiek÷jas, jo pasiūlymas laikomas laim÷jusiu, jeigu jis neatmestas pagal 68 punkto nuostatas.
IX. PIRKIMO SUTARTIS
74. Įvykus pirkimo procedūroms, Pirkimo organizatorius, o kai pirkimą vykdo Komisija – Aprūpinimo ir ūkio tarnyba (perkant prekes ir paslaugas) ir Statybos organizavimo tarnyba (perkant darbus) parengia pirkimo sutarties projektą, jeigu jis nebuvo parengtas kaip pirkimo dokumentų sud÷tin÷ dalis, jį suderina perkančiosios organizacijos nustatyta tvarka ir organizuoja pirkimo sutarties pasirašymą.
75. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laim÷jusiu. Tiek÷jas sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu (išskyrus atvejus, kai apklausa vykdoma žodžiu). Kvietime sudaryti pirkimo sutartį, nepažeidžiant Taisyklių 76 ir 77 punkto reikalavimų, nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutarties.
76. Pirkimo sutartis negali būti sudaryta, kol nesibaig÷ Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti tiek÷jų pretenzijų pateikimo ir ieškinio pateikimo terminai, bet ne anksčiau kaip po 10 dienų nuo pasiūlymų eil÷s išsiuntimo dalyviams dienos, išskyrus šiuos atvejus:
76.1. kai pagrindin÷ pirkimo sutartis sudaroma preliminariosios sutarties pagrindu arba taikant dinaminę pirkimo sistemą;
76.2. kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiek÷jas;
76.3. kai pasiūlymas buvo pateiktas žodžiu;
76.4. kai pirkimo sutarties vert÷ mažesn÷ kaip 10 tūkst. Lt.
77. Jei perkančioji organizacija paskelbia informacinį pranešimą apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie supaprastintą pirkimą (toliau – informacinis pranešimas) „Valstyb÷s žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir CVP IS, pirkimo sutartis gali būti sudaroma ne anksčiau kaip po 5 darbo dienų nuo informacinio pranešimo paskelbimo dienos.
78. Tais atvejais, kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, o tiek÷jas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti, tai perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiek÷jui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiek÷jo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį. Atsisakymu sudaryti pirkimo sutartį taip pat laikomas bet kuris iš šių atvejų:
78.1. tiek÷jas nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo;
78.2. tiek÷jas neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko;
78.3. tiek÷jas atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis,
78.4. ūkio subjektų grup÷, kurios pasiūlymas pripažintas geriausiu, neįgijo perkančiosios organizacijos reikalaujamos teisin÷s formos.
79. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laim÷jusio tiek÷jo pasiūlymo kaina ar derybų protokole užfiksuota galutin÷ derybų kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos sąlygos.
79.1. Pirkimo sutartis sudaroma raštu, išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu.
80. Perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose gali nustatyti pirkimo sutarties atlikimo sąlygas, susijusias su socialin÷mis ir aplinkos apsaugos reikm÷mis, jei jos atitinka Europos Bendrijos teis÷s aktus.
81. Pirkimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu, kai prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vert÷ yra mažesn÷ kaip 10 tūkst. Lt. ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas n÷ra užtikrinamas CK nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.
82. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Gali būti kreipiamasi tik d÷l tokių pirkimo sutarties sąlygų, kurių keitimo aplinkybių atsiradimo pirkimo sutarties šalys negal÷jo numatyti pasiūlymo pateikimo metu, aplinkybių negali kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisi÷m÷ nei viena iš pirkimo sutarties šalių.
X. PRELIMINARIOJI SUTARTIS
83. Perkančioji organizacija, atlikusi supaprastintą pirkimą, gali sudaryti preliminariąją sutartį. Preliminariosios sutarties pagrindu ji gali sudaryti vieną ar kelias pirkimo sutartis (toliau šiame skyriuje – pagrindin÷ sutartis). Tiek sudarydama preliminariąją sutartį, tiek jos pagrindu pagrindinę sutartį, perkančioji organizacija vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymu ir šiomis Taisykl÷mis.
84. Preliminarioji sutartis gali būti sudaroma tik raštu, ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui. Preliminariosios sutarties pagrindu sudaroma pagrindin÷ sutartis, atliekant prekių ir paslaugų pirkimus, kurių pirkimo sutarties vert÷ yra mažesn÷ kaip 10 tūkst. Lt, gali būti sudaroma žodžiu. Tuo atveju, kai pagrindin÷ sutartis sudaroma žodžiu, Taisyklių 88 – 92 punktuose nustatytas bendravimas su tiek÷jais gali būti vykdomas žodžiu.
85. Preliminariąja sutartimi šalys susitaria nustatyti sąlygas, taikomas preliminariosios sutarties pagrindu sudaromai pagrindinei pirkimo sutarčiai. Preliminariojoje sutartyje turi būti nustatytos esmin÷s pagrindin÷s sutarties sąlygos: pirkimo sutarties objektas, kaina ir kiekiai ar apimtys ar kainos, kiekių ar apimčių nustatymo sąlygos, kitos sąlygos. Sudarant pagrindinę sutartį šalys negali keisti esminių preliminariosios sutarties sąlygų. Perkančioji organizacija gali priimti sprendimą preliminariojoje sutartyje nustatyti ne tik esmines, bet ir visas jos pagrindu sudaromos pagrindin÷s pirkimo sutarties sąlygas.
86. Perkančioji organizacija gali sudaryti preliminariąją sutartį su vienu arba su keliais tiek÷jais. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaroma su keliais tiek÷jais, jų turi būti ne mažiau kaip trys, jeigu yra trys ir daugiau nustatytus kvalifikacinius reikalavimus atitinkančių ir priimtinus pasiūlymus pateikusių tiek÷jų. Pagrindin÷ sutartis sudaroma tik su tais tiek÷jais, su kuriais buvo sudaryta preliminarioji sutartis.
87. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su vienu tiek÷ju ir joje buvo nustatytos visos pagrindin÷s pirkimo sutarties sąlygos, pagrindin÷ pirkimo sutartis sudaroma pagal preliminariojoje sutartyje nustatytas sąlygas, kreipiantis į tiek÷ją raštu d÷l pagrindin÷s pirkimo sutarties sudarymo.
88. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su vienu tiek÷ju ir joje buvo nustatytos esmin÷s, bet ne visos pagrindin÷s pirkimo sutarties sąlygos, perkančioji organizacija kreipiasi į tiek÷ją raštu, prašydama papildyti pasiūlymą iki nustatyto termino ir nurodo, kad papildymas negali keisti pasiūlymo esm÷s.
89. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiek÷jais ir joje buvo nustatytos pagrindin÷s sutarties sąlygos, pagrindin÷ sutartis gali būti sudaroma neatnaujinant tiek÷jų varžymosi. Preliminarioje sutartyje nustatomos tiek÷jo pasirinkimo sudaryti pagrindinę sutartį aplinkyb÷s. Paprastai, tačiau ne visais atvejais, taikomas eiliškumo principas: perkančioji organizacija pirmiausia raštu kreipiasi į tiek÷ją, kurį laiko geriausiu, siūlydama sudaryti preliminariosios sutarties pagrindu pagrindinę pirkimo sutartį. Šiam tiek÷jui atsisakius sudaryti pagrindinę sutartį arba paaišk÷jus, kad jis negal÷s tinkamai įvykdyti pagrindin÷s sutarties, perkančioji organizacija raštu kreipiasi į kitą tiek÷ją, iš likusių tiek÷jų laikomą geriausiu, siūlydama sudaryti pagrindinę sutartį, ir t. t., kol pasirenkamas tiek÷jas, su kuriuo bus sudaroma pagrindin÷ sutartis.
90. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiek÷jais, pagrindin÷ gali būti sutartis sudaroma atnaujinant tiek÷jų varžymąsi tokiomis pačiomis, kokios nustatytos
preliminariojoje sutartyje, arba patikslintomis, o jeigu būtina, kitomis nei preliminariojoje sutartyje nustatytomis sąlygomis šių Taisyklių 92 punkte nurodyta tvarka.
91. Atnaujindama tiek÷jų varžymąsi, perkančioji organizacija:
91.1. raštu kreipiasi į visus tiek÷jus, su kuriais sudaryta preliminarioji sutartis, ir prašo iki nustatyto termino raštu pateikti pasiūlymus. Kiekvieno pirkimo atveju, atsižvelgiant į pirkimo objekto sud÷tingumą ir kitas svarbias aplinkybes, nustato pakankamą terminą pasiūlymams pateikti;
91.2. išrenka geriausią pasiūlymą pateikusį tiek÷ją, vadovaudamasi preliminariojoje sutartyje nustatytais pasiūlymų vertinimo kriterijais, ir su šį pasiūlymą pateikusiu tiek÷ju sudaro pagrindinę sutartį.
92. Pagrindin÷ sutartis preliminariosios sutarties pagrindu gali būti sudaroma iš karto, kai tiek÷jas yra raštu (išskyrus pagrindinę sutartį, sudaromą žodžiu) informuojamas, kad jo pasiūlymas pripažintas laim÷jusiu ir jis atrinktas sudaryti pagrindinę sutartį.
XI. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ BŪDAI IR JŲ PASIRINKIMO SĄLYGOS
93. Pirkimai atliekami šiais būdais:
93.1. supaprastinto atviro konkurso;
93.2. supaprastinto riboto konkurso;
93.3. supaprastintų skelbiamų derybų;
93.4. supaprastinto konkurencinio dialogo;
93.5. supaprastinto atviro projekto konkurso;
93.6. supaprastinto riboto projekto konkurso;
93.7. apklausos.
94. Perkančioji organizacija, atlikdama supaprastintus pirkimus, taip pat gali taikyti elektronines procedūras – elektroninį aukcioną ir dinaminę pirkimų sistemą. Perkančioji organizacija elektroninį aukcioną gali taikyti vykdydama supaprastintą pirkimą supaprastinto atviro konkurso, supaprastinto riboto konkurso, apklausos būdais. Elektroninis aukcionas taip pat gali būti taikomas atnaujinant varžymąsi tarp preliminariosios sutarties šalių, kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiek÷jais, ar sudarant pirkimo sutartį pagal dinaminę pirkimo sistemą.
95. Pirkimas supaprastinto atviro, supaprastinto riboto konkurso ar supaprastintų skelbiamų derybų būdu gali būti atliktas visais atvejais, tinkamai apie jį paskelbus.
96. Supaprastinto konkurencinio dialogo būdu pirkimas gali būti atliekamas, kai perkančioji organizacija d÷l pirkimo objekto sud÷tingumo negali apibr÷žti pirkimo objekto technin÷s specifikacijos ir siekia atrinkti vieną ar kelis iš tiek÷jų pateiktų sprendinių.
97. Supaprastinto projekto konkursas gali būti vykdomas siekiant nustatyti geriausią planą ar projektą (paprastai teritorijų planavimo, architektūros, inžinerijos, duomenų apdorojimo, meniniu ar kultūriniu požiūriu sud÷tingo ar panašaus pobūdžio) pateikusį tiek÷ją (tiek÷jus), kai:
97.1. su supaprastinto projekto konkurso laim÷toju numatyta sudaryti paslaugų pirkimo sutartį, arba
97.2. supaprastinto projekto konkurso laim÷toją, laim÷tojus ar dalyvius numatyta apdovanoti prizais ar kitaip atsilyginti už dalyvavimą. Šiuo atveju perkančioji organizacija turi teisę der÷tis su projekto konkurso laim÷toju arba visais laim÷tojais (pirmąsias vietas už÷musiais dalyviais) d÷l paslaugų atlikimo.
98. Perkančioji organizacija gali vykdyti supaprastintą atvirą projekto konkursą bei supaprastintą ribotą projekto konkursą.
99. Apklausos būdu pirkimas gali būti atliekamas ir apie supaprastintą pirkimą neprivaloma skelbti šiais atvejais:
99.1. perkamos prek÷s, paslaugos ar darbai, kai:
99.1.1. pirkimas, apie kurį buvo skelbta, neįvyko, nes nebuvo gauta paraiškų ar pasiūlymų;
99.1.2. atliekant pirkimą, apie kurį buvo skelbta, visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didel÷s perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esm÷s nekeičiamos ir į neskelbiamą pirkimą kviečiami visi pasiūlymus
pateikę tiek÷jai, atitinkantys perkančiosios organizacijos nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
99.1.3. d÷l įvykių, kurių perkančioji organizacija negal÷jo iš anksto numatyti, būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų (avarija, stichin÷ nelaim÷ ar kitoks nenugalimos j÷gos poveikis). Aplinkyb÷s, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, negali priklausyti nuo perkančiosios organizacijos. Šiame punkte nurodytais atvejais turi būti raštiškai pagrįsta (eksploatacin÷s tarnybos viršininko tarnybiniu pranešimu apie susidariusią avarinę situaciją, sudarytos komisijos defektiniu aktu ar pan.), d÷l kokių priežasčių perkama nurodytu būdu;
99.1.4. atliekami mažos vert÷s pirkimai;
99.1.5. perkama iš socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų, atliekančių arešto, terminuoto laisv÷s at÷mimo ir laisv÷s at÷mimo iki gyvos galvos bausmes, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų neįgaliųjų, ir įmonių, kurių dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne mažiau kaip 50 procentų pacientų, perkamos jų pagamintos prek÷s, teikiamos paslaugos ar atliekami darbai;
99.1.6. d÷l techninių, meninių priežasčių ar d÷l objektyvių aplinkybių tik konkretus tiek÷jas gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir n÷ra jokios kitos alternatyvos;
99.1.7. atskiroms pirkimo dalims, kai perkamos panašios prek÷s, paslaugos ar perkami darbai yra suskirstyti į atskiras dalis, kurių kiekvienai numatoma sudaryti atskirą pirkimo sutartį, jei bendra tokių pirkimo dalių vert÷ be prid÷tin÷s vert÷s mokesčio yra ne didesn÷ kaip 10 procentų bendros visų pirkimo dalių vert÷s perkant panašias prekes ir paslaugas ir 1,5 procento – perkant darbus;
99.2. perkamos prek÷s ir paslaugos:
99.2.1. kai perkančioji organizacija pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš tam tikro tiek÷jo pirko prekių arba paslaugų ir nustat÷, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prek÷mis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esm÷s nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai d÷l techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes perkančiajai organizacijai įsigijus skirtingų techninių charakteristikų prekių ar paslaugų, ji negal÷tų naudotis anksčiau pirktomis prek÷mis ar paslaugomis ar patirtų didelių nuostolių. Jeigu papildomai perkamų prekių ar paslaugų kaina viršija 30 procentų ankstesn÷s pirkimų kainos, turi būti atliekama ekspertiz÷ d÷l papildomai perkamų prekių ar paslaugų techninių charakteristikų suderinamumo;
99.2.2. prek÷s ir paslaugos yra perkamos naudojant reprezentacin÷ms išlaidoms skirtas
l÷šas;
99.3. perkamos prek÷s, kai:
99.3.1. perkamos prek÷s gaminamos tik mokslo, eksperimentavimo, studijų ar techninio
tobulinimo tikslais, nesiekiant gauti pelno arba padengti mokslo ar tobulinimo išlaidų;
99.3.2. prekių biržoje perkamos kotiruojamos prek÷s;
99.3.3. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai, prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai;
99.3.4. ypač palankiomis sąlygomis perkama iš bankrutuojančių, likviduojamų, ar restruktūrizuojamų ūkio subjektų;
99.3.5. prek÷s perkamos iš valstyb÷s rezervo;
99.4. perkamos paslaugos, kai:
99.4.1. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacin÷mis) baz÷mis;
99.4.2. perkamos perkančiosios organizacijos darbuotojų mokymo paslaugos;
99.4.3. perkamos literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlik÷jų ar jų kolektyvo paslaugos, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo ir pretendentų gauti teis÷s aktų nustatyta tvarka įsteigtas premijas veiklos šiose srityse vertinimo paslaugos;
99.4.4. perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų, kurių sudarymo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymai, narių teikiamos nematerialaus pobūdžio (intelektin÷s) paslaugos;
99.5. perkamos paslaugos ir darbai, kai:
99.5.1. d÷l aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaišk÷ja, kad reikia papildomų darbų arba paslaugų, neįrašytų į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima užbaigti pirkimo sutarties vykdymo. Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo tiek÷ju, su kuriuo buvo sudaryta pradin÷ pirkimo sutartis, o jos ir visų kitų papildomai sudarytų pirkimo sutarčių kaina neturi viršyti 30 procentų pradin÷s pirkimo sutarties kainos;
99.5.2. perkant iš esamo tiek÷jo naujas paslaugas ar darbus, tokius pat, kokie buvo pirkti pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta skelbiant apie pirkimą ir kurį skelbiant buvo atsižvelgta į tokių papildomų pirkimų vertę, galimyb÷ pirkti papildomai buvo nurodyta pirkimo skelbime, o visi minimi pirkimai skirti tam pačiam projektui vykdyti. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukm÷ negali būti ilgesn÷ kaip 3 metai skaičiuojant nuo pradin÷s pirkimo sutarties sudarymo momento.
XII. SUPAPRASTINTAS ATVIRAS KONKURSAS
100. Vykdant supaprastintą atvirą konkursą, dalyvių skaičius neribojamas. Apie pirkimą skelbiama šiose Taisykl÷se nustatyta tvarka.
101. Supaprastintame atvirame konkurse derybos tarp perkančiosios organizacijos ir dalyvių yra draudžiamos.
102. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis negu 10 darbo dienų nuo skelbimo apie supaprastintą pirkimą paskelbimo „Valstyb÷s žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, mažos vert÷s pirkimų atveju – 3 darbo dienos nuo paskelbimo CVP IS dienos. Jeigu perkančioji organizacija po paskelbimo apie supaprastintą pirkimą sudaro galimybę tiek÷jams elektronin÷mis priemon÷mis be apribojimų ir tiesiogiai susipažinti su visais pirkimo dokumentais ir jeigu skelbime apie supaprastintą pirkimą nurodo interneto adresą, kuriuo galima susipažinti su šiais dokumentais, taip pat skubos atveju ar vykdant įprastus supaprastintus pirkimus, kai pirkimo objekto charakteristikos rinkoje visuotinai žinomos, pasiūlymų pateikimo terminas gali būti sutrumpintas ne daugiau kaip iki 7 darbo dienų.
103. Jei supaprastinto atviro konkurso metu bus vykdomas elektroninis aukcionas, apie tai nurodoma skelbime apie supaprastintą pirkimą.
XIII. SUPAPRASTINTAS RIBOTAS KONKURSAS
104. Perkančioji organizacija supaprastintą ribotą konkursą vykdo etapais:
104.1.1. šiose Taisykl÷se nustatyta tvarka skelbia apie supaprastintą pirkimą ir vadovaudamasi paskelbtais kvalifikacijos kriterijais atrenka tuos kandidatus, kurie bus kviečiami pateikti pasiūlymus;
104.1.2. vadovaudamasi pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, nagrin÷ja, vertina ir palygina pakviestų dalyvių pateiktus pasiūlymus.
105. Supaprastintame ribotame konkurse derybos tarp perkančiosios organizacijos ir tiek÷jų draudžiamos.
106. Paraiškų dalyvauti pirkime pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo skelbimo apie supaprastintą pirkimą paskelbimo „Valstyb÷s žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, mažos vert÷s pirkimų atveju – CVP IS dienos.
107. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiek÷jams dienos, mažos vert÷s pirkimų atveju – 3 darbo dienos nuo kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiek÷jams dienos.
108. Perkančioji organizacija skelbime apie supaprastintą pirkimą nustato, kiek mažiausiai kandidatų bus pakviesta pateikti pasiūlymus ir kokie yra kandidatų kvalifikacin÷s atrankos kriterijai ir tvarka. Kviečiamų kandidatų skaičius negali būti mažesnis kaip 5.
109. Perkančioji organizacija, nustatydama atrenkamų kandidatų skaičių, kvalifikacin÷s atrankos kriterijus ir tvarką, privalo laikytis šių reikalavimų:
109.1. turi būti užtikrinta reali konkurencija, kvalifikacin÷s atrankos kriterijai turi būti aiškūs ir nediskriminuojantys;
109.2. kvalifikacin÷s atrankos kriterijai turi būti nustatyti Viešųjų pirkimų įstatymo 35–38 straipsnių pagrindu.
110. Kvalifikacin÷ atranka turi būti atliekama tik iš tų kandidatų, kurie atitinka perkančiosios organizacijos nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
111. Pateikti pasiūlymus turi būti pakviesta ne mažiau kandidatų, negu perkančiosios organizacijos nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius. Jeigu minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka mažiau kandidatų, negu nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius, perkančioji organizacija pateikti pasiūlymus kviečia visus kandidatus, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
112. Konkurso metu perkančioji organizacija negali kviesti dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių tiek÷jų arba kandidatų, kurie neatitinka minimalių kvalifikacijos reikalavimų.
113. Jei supaprastinto riboto konkurso metu bus vykdomas elektroninis aukcionas, apie tai nurodoma skelbime apie supaprastintą pirkimą.
XIV. SUPAPRASTINTOS SKELBIAMOS DERYBOS
114. Vykdant supaprastintas skelbiamas derybas, apie supaprastintą pirkimą skelbiama šiose Taisykl÷se nustatyta tvarka.
115. Supaprastintų skelbiamos derybos gali būti atliekamos:
115.1. skelbime apie supaprastintą pirkimą kviečiant suinteresuotus tiek÷jus pateikti pasiūlymus;
115.2. skelbime apie supaprastintą pirkimą kviečiant suinteresuotus tiek÷jus teikti paraiškas dalyvauti pirkime ir ribojant kandidatų, teiksiančių pasiūlymus, skaičių.
116. Kai ribojamas kandidatų skaičius, vykdoma kvalifikacin÷ atranka kaip nustatyta 109 ir 110 punktuose. Mažiausias skelbime apie supaprastintą pirkimą nurodomas kandidatų, kurie bus kviečiami der÷tis, skaičius negali būti mažesnis kaip 3. Pateikti pasiūlymus turi būti pakviesta ne mažiau kandidatų, negu perkančiosios organizacijos nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius. Jeigu minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka mažiau kandidatų, negu nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius, perkančioji organizacija pateikti pasiūlymus kviečia visus kandidatus, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Pirkimo metu perkančioji organizacija negali kviesti dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių tiek÷jų arba kandidatų, kurie neatitinka minimalių kvalifikacijos reikalavimų.
117. Jei kandidatų skaičius neribojamas, tiek÷jai prašomi pateikti pirminius pasiūlymus iki pirkimo dokumentuose nurodyto termino, kuris negali būti trumpesnis nei nurodyta 102 punkte. Kai ribojamas kandidatų, kurie bus kviečiami der÷tis, skaičius, paraiškų pateikimo terminas negali būti trumpesnis nei 7 darbo dienos nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo „Valstyb÷s žinių“ priede
„Informaciniai pranešimai“, mažos vert÷s pirkimų atveju – CVP IS dienos.
118. Perkančioji organizacija derybas vykdo tokiais etapais:
118.1. tiek÷jai prašomi pateikti pasiūlymus iki skelbime nurodyto termino pabaigos. Kai ribojamas kandidatų skaičius, pirminius pasiūlymus iki pirkimo dokumentuose nustatyto termino kviečiami pateikti kvalifikacin÷s atrankos metu atrinkti kandidatai;
118.2. perkančioji organizacija susipažįsta su pirminiais pasiūlymais ir minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinkančius dalyvius (kai vykdoma kvalifikacin÷ atranka – visus pirminius pasiūlymus pateikusius dalyvius) kviečia der÷tis;
118.3. su kiekvienu tiek÷ju atskirai deramasi d÷l pasiūlymo sąlygų, siekiant geriausio rezultato. Pabaigus derybas, dalyvių gali būti prašoma pateikti galutinius kainos pasiūlymus užklijuotuose vokuose. Šių vokų atpl÷šimas ir kainos paskelbimas vyksta viešame pos÷dyje, kuriame turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiek÷jai ar jų atstovai;
118.4. vadovaujantis pirkimo dokumentuose nustatyta pasiūlymų vertinimo tvarka ir kriterijais, pagal derybų rezultatus, užfiksuotus pasiūlymuose ir derybų protokoluose, nustatomas geriausias pasiūlymas.
119. Derybų metu turi būti laikomasi šių reikalavimų:
119.1. tretiesiems asmenims perkančioji organizacija negali atskleisti jokios iš tiek÷jo gautos informacijos be jo sutikimo, taip pat tiek÷jas negali būti informuojamas apie susitarimus, pasiektus su kitais tiek÷jais;
119.2. visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimyb÷s ir pateikiama vienoda informacija; teikdama informaciją perkančioji organizacija neturi diskriminuoti vienų tiek÷jų kitų naudai;
119.3. derybų eiga turi būti įforminta raštu. Derybų protokolą pasirašo derybose dalyvavę Komisijos nariai ir dalyvio, su kuriuo der÷tasi, įgaliotas atstovas. Jei derybos vykdomos laiškais ar elektroniniais laiškais, derybų eigos protokolas surašomas tais atvejais, kai derybų laiškai siunčiami nepasirašyti elektroniniu parašu. Protokole išd÷stoma derybų eiga ir derybų metu pasiekti susitarimai.
XV. APKLAUSA
120. Vykdant supaprastintą pirkimą apklausos būdu, kreipiamasi į vieną ar kelis tiek÷jus, prašant pateikti pasiūlymus pagal perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus. Kai apklausa vykdoma po supaprastinto atviro, supaprastinto riboto konkurso ar supaprastintų skelbiamų derybų, atmetus visus pasiūlymus, į tiek÷jus, atitinkančius minimalius kvalifikacijos reikalavimus, kreipiamasi pateikti patvirtinimą apie sutikimą dalyvauti pirkime.
121. Apklausos metu gali būti deramasi d÷l pasiūlymo sąlygų. Perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose nurodo, ar bus deramasi arba kokiais atvejais bus deramasi, ir der÷jimosi tvarką.
122. Perkančioji organizacija, prašydama pateikti pasiūlymus, privalo kreiptis į 3 ar daugiau tiek÷jų. Reikalavimas kreiptis į 3 ar daugiau tiek÷jų netaikomas ir perkančioji organizacija gali kreiptis tik į vieną tiek÷ją, kai:
122.1. pirkimo vert÷ neviršija 10 tūkst. Lt,
122.2. vykdomi Taisyklių 99.1.3, 99.1.6, 99.2.1, 99.3, 99.4 ir 99.5 punktuose numatyti
pirkimai;
122.3. pirkimų organizatorius arba Pirkimų komisija normaliomis priemon÷mis (CVP IS,
verslo informacijos žinynai, katalogai ir pan.) sužino, kad yra mažiau negu 3 tiek÷jai (rangovai), kurie gali patiekti reikalingas prekes, atlikti paslaugas ar darbus;
122.4. konkretaus pirkimo atveju d÷l sąlyginai mažos pirkinio vert÷s ar d÷l kitų objektyvių priežasčių didesnio tiek÷jų skaičiaus apklausa reikalautų neproporcingai didelių Pirkimų organizatoriaus ar Komisijos pastangų, laiko ir (ar) l÷šų sąnaudų.
Šiame punkte nurodytais atvejais, išskyrus 122.1 ir 122.2 punktuose nurodytus pirkimus, turi būti raštiškai pagrįsta (Pirkimo iniciatoriaus tarnybiniu pranešimu ar pan.), d÷l kokių priežasčių tikslinga kreiptis tik į vieną tiek÷ją.
123. Kai apklausa atliekama po pirkimo, apie kurį buvo skelbta, tačiau visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didel÷s perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos, pirkimo sąlygų iš esm÷s nekeičiant, pirkime dalyvauti kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiek÷jai, atitinkantys perkančiosios organizacijos nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Apklausos vykdymo metu pirkimo dokumentų sąlygos negali būti keičiamos.
124. Jei apklausos metu numatoma vykdyti elektroninį aukcioną, apie tai tiek÷jams pranešama pirkimo dokumentuose.
XVI. SUPAPRASTINTAS KONKURENCINIS DIALOGAS
125. Pirkimą supaprastinto konkurencinio dialogo būdu atlieka Komisija. Komisija, atlikdama pirkimą supaprastinto konkurencinio dialogo būdu:
125.1. šiose Taisykl÷se nustatyta tvarka skelbia apie supaprastintą pirkimą. Skelbime apie supaprastintą pirkimą ir (arba) aprašomajame dokumente perkančioji organizacija nurodo savo poreikius ir reikalavimus;
125.2. vadovaudamasi paskelbtais kvalifikacijos kriterijais ir 109 ir 110 punktuose nustatyta tvarka atrenka kandidatus ir kviečia juos prad÷ti supaprastintą konkurencinį dialogą. Kandidatams, kurie nekviečiami dalyvauti dialoge, pranešama apie atrankos rezultatus;
125.3. pradeda ir tęsia dialogą tol, kol gali nustatyti perkančiosios organizacijos poreikius atitinkantį vieną ar kelis sprendinius;
125.4. baigusi dialogą, apie tai praneša dalyvavusiems tiek÷jams ir prašo pateikti galutinius pasiūlymus tų tiek÷jų, kurių sprendiniai atitiko perkančiosios organizacijos poreikius. Tiek÷jams, kurie nekviečiami pateikti pasiūlymo, pranešama, kokių tiek÷jų sprendiniai pasirinkti, nurodomos esmin÷s jų pasirinkimo priežastys;
125.5. įvertina pateiktus pasiūlymus pagal kriterijus, nurodytus skelbime apie supaprastintą pirkimą ar aprašomajame dokumente, ir pasirenka ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą.
126. Vykdant pirkimą supaprastinto konkurencinio dialogo būdu ribojamas kandidatų, kurie bus pakviesti dialogo, skaičius. Perkančioji organizacija skelbime apie supaprastintą pirkimą nurodo mažiausią kviečiamų dialogo kandidatų skaičių, kuris negali būti mažesnis kaip 3 kandidatai, ir, jei reikia, didžiausią jų skaičių. Perkančioji organizacija dialogo turi pakviesti ne mažiau kandidatų, negu perkančiosios organizacijos nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius. Jeigu minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka mažiau kandidatų, negu nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius, perkančioji organizacija kviečia dialogo visus kandidatus, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Pirkimo metu perkančioji organizacija negali kviesti dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių tiek÷jų arba kandidatų, kurie neatitinka minimalių kvalifikacijos reikalavimų.
127. Vykdant pirkimą supaprastinto konkurencinio dialogo būdu gali būti nustatomos viena po kitos einančios pakopos, kad būtų galima, vadovaujantis skelbime apie supaprastintą pirkimą ar aprašomajame dokumente nurodytais kriterijais, laipsniškai mažinti konkurencinio dialogo metu aptariamų sprendinių skaičių. Skelbime apie supaprastintą pirkimą turi būti nurodyta, ar bus pasinaudota šia galimybe.
128. Vykdant pirkimą supaprastinto konkurencinio dialogo būdu turi būti laikomasi šių
sąlygų: kriterijų;
128.1. pasiūlymai vertinami taikant tik ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo
128.2. esminiai skelbime apie supaprastintą pirkimą arba aprašomajame dokumente
pateikti elementai negali būti keičiami;
128.3. atrinkti kandidatai dalyvauti dialoge kviečiami raštu ir vienu metu;
128.4. dialogas vedamas su kiekvienu tiek÷ju atskirai. Tretiesiems asmenims negali būti atskleista jokia dialogo metu iš tiek÷jo gauta informacija be šio sutikimo, taip pat tiek÷jas negali būti informuojamas apie susitarimus, pasiektus su kitais tiek÷jais. Dialogo metu visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimyb÷s ir pateikiama vienoda informacija. Dialogo eiga turi būti protokoluojama. Dialogo protokolą turi pasirašyti Komisijos pirmininkas ir dalyvio, su kuriuo vestas dialogas, įgaliotas atstovas;
128.5. galutiniai pasiūlymai turi būti rengiami kiekvieno iš tiek÷jų, kurie kviečiami pateikti pasiūlymus, dialogo metu pateiktų ir patikslintų sprendinių pagrindu. Galutiniai pasiūlymai turi apimti visus būtinus ir pirkimui atlikti reikalingus elementus. Perkančioji organizacija dalyvių gali prašyti galutinius pasiūlymus paaiškinti, patikslinti ir smulkiai apibūdinti, tačiau toks paaiškinimas, patikslinimas, smulkus apibūdinimas arba papildoma informacija negali pakeisti
pasiūlymo esm÷s arba dalyvavimo dialoge reikalavimų, iškreipti ar apriboti konkurencijos ir diskriminuoti tiek÷jų;
128.6. perkančioji organizacija gali prašyti ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą pateikusio tiek÷jo paaiškinti pasiūlymo aspektus arba patvirtinti pasiūlyme pateiktus įsipareigojimus su sąlyga, kad d÷l to nebus pakeisti esminiai pasiūlymo ar kvietimo pateikti pasiūlymą reikalavimai ir tai nesukels pavojaus iškreipti konkurenciją ar netur÷s įtakos diskriminacijai atsirasti.
128.7. paraiškų dalyvauti supaprastintame konkurenciniame dialoge pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 darbo dienų nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo „Valstyb÷s žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, mažos vert÷s pirkimų atveju – CVP IS dienos.
129. Perkančioji organizacija konkurencinio dialogo dalyviams gali nustatyti prizus ir pinigines išmokas.
XVII. SUPAPRASTINTAS PROJEKTO KONKURSAS
130. Perkančioji organizacija supaprastinto projekto konkursą gali vykdyti supaprastinto atviro arba supaprastinto riboto projekto konkurso būdu.
131. Projektų pateikimo terminas supaprastinto atviro projekto konkursui negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų nuo skelbimo paskelbimo „Valstyb÷s žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, mažos vert÷s pirkimų atveju – 7 darbo dienos nuo paskelbimo CVP IS dienos.
132. Paraiškų dalyvauti supaprastintame ribotame projekto konkurse pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo skelbimo paskelbimo, projektų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų, mažos vert÷s pirkimų atveju – 7 darbo dienos, nuo kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiek÷jams dienos.
133. Dalyvių skaičius supaprastintame atvirame projekto konkurse neribojamas.
134. Supaprastinto projekto konkurso dokumentuose nurodomas kandidatų, kurie bus pakviesti pateikti projektus, skaičius negali būti mažesnis kaip 3. Taip pat nurodoma, kad mažiau kandidatų gali būti pakviesta tik tuo atveju, kai pateikiama mažiau paraiškų arba tiek÷jai neatitiko kvalifikacijos reikalavimų.
135. Perkančioji organizacija supaprastintą ribotą projekto konkursą vykdo etapais:
135.1. Viešųjų pirkimų įstatymo ir šių Taisyklių nustatyta tvarka skelbia apie supaprastintą ribotą projekto konkursą ir, vadovaudamasi paskelbtais kvalifikacin÷s atrankos kriterijais, atrenka tuos kandidatus, kurie bus kviečiami pateikti projektus;
135.2. vadovaudamasi supaprastinto projekto konkurso dokumentuose nustatyta projektų vertinimo tvarka, nagrin÷ja, vertina ir palygina pakviestų dalyvių pateiktus projektus.
136. Perkančioji organizacija supaprastinto projekto konkurso dokumentuose (skelbime apie projekto konkursą) nurodo kandidatų, kurie bus atrinkti ir pakviesti pateikti projektus, skaičių ir kokie yra kandidatų išankstin÷s kvalifikacin÷s atrankos kriterijai.
137. Perkančioji organizacija, nustatydama atrenkamų kandidatų skaičių bei išankstin÷s kvalifikacin÷s atrankos kriterijus, privalo laikytis Taisyklių 102 punkte nustatytų reikalavimų.
138. Vokai su projektais pl÷šiami dviejuose Komisijos pos÷džiuose. Pirmame pl÷šiami vokai su projektais, antrame – vokai su devizų šifrais (vykdant projekto konkursą elektronin÷mis priemon÷mis – tiek÷jų tapatyb÷s atskleidžiamos antrame pos÷dyje). Apie šį pos÷dį perkančioji organizacija visiems tiek÷jams raštu praneša ne v÷liau kaip prieš 3 dienas. Pranešime turi būti nurodyta vokų su devizų šifrais atpl÷šimo (susipažinimo su devizų šifrais) vieta, diena, valanda ir minut÷. Pos÷dyje turi teisę dalyvauti visi projektus pateikę tiek÷jai ar jų atstovai. Vokus atpl÷šia vienas iš Komisijos narių. Atpl÷šus vokus arba susipažinus su devizų šifrais, Komisija pos÷dyje dalyvaujantiems tiek÷jams paskelbia projektų eilę ir projektų devizų šifrus. Vokų su projektų devizų šifrais atpl÷šimo ar susipažinimo procedūrą Komisija įformina atskiru protokolu.
139. Supaprastinto atviro projekto konkurso atveju po vokų su projektų devizų šifrais atpl÷šimo (susipažinimo) ir devizų šifrų paskelbimo Komisija privalo patikrinti, ar dalyviai atitinka supaprastinto projekto konkurso dokumentuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, ir atmesti projektus tų dalyvių, kurių kvalifikacija neatitinka nustatytų reikalavimų. Komisija dalyvių
kvalifikaciją tikrina jiems nedalyvaujant. Prireikus kandidatai ir dalyviai gali būti kviečiami atsakyti
į pastabas, kurias Komisija yra pateikusi protokole.
140. Komisija vertina, palygina tik tuos projektus, kurie atitinka supaprastinto projekto konkurso dokumentuose išd÷stytus reikalavimus. Projektai vertinami nedalyvaujant juos pateikusiems tiek÷jams. Vertinami tik anonimiškai pateikti projektai.
141. Komisija privalo atmesti tuos projektus, kurie:
141.1. išsiųsti ar gauti po perkančiosios organizacijos nustatyto galutinio projektų pateikimo termino;
141.2. pateikti pažeidžiant anonimiškumą;
141.3. neatitinka supaprastinto projekto konkurso dokumentuose išd÷stytų reikalavimų.
142. Pateikti projektai vertinami pagal supaprastinto projekto konkurso dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus, numatytus Taisyklių 69 ir 70 punktuose. Supaprastinto projekto konkursui pateiktų projektų įvertinimui gali būti rengiamas viešas aptarimas, kuriame juos analizuoja Komisijos pakviesti ekspertai. Šio aptarimo išvados įforminamos protokolu. Komisijos nariai viešame aptarime savo nuomon÷s nepareiškia. Viešo aptarimo protokolas su ekspertų išvadomis pateikiamas Komisijai iki jos nustatyto termino. Ekspertai savo išvadas pateikia raštu. Ekspertų išvados Komisijai yra rekomendacinio pobūdžio.
143. Įvertinusi projektus, Komisija sudaro projektų eilę Komisijos suteiktų vertinimų maž÷jimo tvarka. Esant reikalui, Komisija tame pačiame protokole pateikia projektams savo pastabas, reikalaujančias papildomo paaiškinimo. Perkančioji organizacija ne v÷liau kaip per 3 darbo dienas nuo vokų su projektų devizų šifrais atpl÷šimo (susipažinimo) procedūros įforminimo (o supaprastinto atviro projekto konkurso atveju – ir dalyvių kvalifikacijos patikrinimo) raštu praneša kiekvienam kandidatui ir dalyviui apie projektų eilę, o kurio projektas neįrašytas į šią eilę – ir projekto atmetimo priežastis.
144. Komisija gali ir neskirti pirmosios vietos, jeigu mano, kad pateikti projektai atitinka formalius reikalavimus, tačiau, atsižvelgiant į projekto konkurso dokumentuose nurodytus tikslus, perkančiajai organizacijai yra nepriimtini.
145. Perkančioji organizacija privalo grąžinti projekto konkurso dalyviams nelaim÷jusius projektus iki konkurso dokumentuose nurodytos datos.
146. Perkančioji organizacija turi teisę su geriausią projektą pateikusiu dalyviu, o jeigu geriausius pasiūlymus pateik÷ keli tiek÷jai – su vienu iš jų, sudaryti pirkimo sutartį paslaugoms, d÷l kurių vyksta projekto konkursas. D÷l pirkimo sutarties sąlygų perkančioji organizacija turi teisę der÷tis.
147. Perkančioji organizacija turi teisę supaprastinto projekto konkurso laim÷toją, laim÷tojus ar dalyvius apdovanoti prizais ar kitaip atsilyginti už dalyvavimą supaprastinto projekto konkurse.
XVIII. ELEKTRONINIS AUKCIONAS
148. Elektroninis aukcionas vykdomas tik elektronin÷mis priemon÷mis. Elektroninį aukcioną perkančioji organizacija gali vykdyti CVP IS priemon÷mis arba kitomis elektronin÷mis priemon÷mis, jeigu jos atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 17 straipsnyje nustatytus reikalavimus.
149. Elektroniniam aukcionui pateikti pasiūlymai vertinami vadovaujantis:
149.1. tik kaina, kai pasiūlymų vertinimo kriterijus yra mažiausia kaina, arba
149.2. kaina ir (ar) naujomis pasiūlymo kriterijų reikšm÷mis, nurodytomis pirkimo dokumentuose, kai pirkimo sutartis sudaroma su ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą pateikusiu tiek÷ju.
150. Perkančioji organizacija, nusprendusi taikyti elektroninį aukcioną, tai nurodo skelbime apie supaprastintą pirkimą. Skelbime, be kita ko (inter alia), nurodoma ši informacija:
150.1. pasiūlymo kriterijų vertinamos reikšm÷s, jei jas galima išmatuoti ir išreikšti skaičiais arba procentais;
150.2. pasiūlymo verčių, kurios gali būti pateiktos, ribos, susijusios su pirkimo objekto specifikacijomis;
150.3. informacija, kuri bus pateikiama elektroninio aukciono dalyviams, ir, jei reikia, kada su ja bus galima susipažinti;
150.4. atitinkama informacija apie elektroninio aukciono eigą;
150.5. sąlygos, kuriomis dalyviai gal÷s teikti savo pasiūlymus, jei reikia, nurodomas mažiausias skirtumas tarp pasiūlymų;
150.6. atitinkama informacija apie naudojamą elektroninę įrangą, suderinimą ir ryšio technines specifikacijas.
151. Perkančioji organizacija, prieš prad÷dama elektroninį aukcioną:
151.1. atlieka pradinį išsamų pasiūlymų vertinimą pagal mažiausios kainos ar ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų ir nurodytą kiekvieno jų reikšmingumą;
151.2. kviečia elektronin÷mis priemon÷mis vienu metu visus dalyvius, kurie yra pateikę priimtinus pasiūlymus, pateikti naujas kainas ir (arba) naujas reikšmes. Kvietime nurodoma visa svarbi informacija, kaip dalyviui prisijungti prie elektronin÷s įrangos, ir elektroninio aukciono pradžios data ir laikas. Elektroninis aukcionas gali būti vykdomas keliais vienas po kito einančiais etapais. Elektroninis aukcionas negali prasid÷ti anksčiau kaip po 2 darbo dienų nuo tos dienos, kurią buvo išsiųsti kvietimai.
152. Kai pasiūlymas vertinamas pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų, kartu su kvietimu pateikiami atitinkamo dalyvio išsamaus pasiūlymo savybių vertinimo reikšmių rezultatai. Kvietime taip pat nurodoma matematin÷ formul÷, kuri bus taikoma naujų pasiūlymų eiliškumui automatiniu būdu nustatyti. Formulę sudarant turi būti atsižvelgta į visų nustatytų pasiūlymų savybių vertinimo pagal konkrečia verte išreikštą kriterijų reikšmingumą, nurodytą skelbime apie pirkimą ar kituose pirkimo dokumentuose. Jei leidžiami alternatyvūs pasiūlymai, kiekvienam pasiūlymui nurodoma atskira formul÷.
153. Kiekviename elektroninio aukciono etape perkančioji organizacija vienu metu visiems dalyviams praneša informaciją, kurios turi pakakti, kad jie bet kuriuo metu gal÷tų nustatyti savo vietą pasiūlymų eil÷je. Ji taip pat gali suteikti ir kitokią informaciją apie pateiktas kainas ir vertes, jei tai yra nurodyta pirkimo dokumentuose. Perkančioji organizacija taip pat bet kuriuo metu gali paskelbti dalyvių skaičių tame aukciono etape, tačiau ji negali atskleisti informacijos, leidžiančios atpažinti elektroninio aukciono dalyvį bet kuriame elektroninio aukciono etape.
154. Perkančioji organizacija uždaro elektroninį aukcioną vienu ar keliais būdais:
154.1. kvietime dalyvauti aukcione iš anksto nurodo nustatytą aukciono uždarymo datą ir
laiką;
154.2. kai nebegauna naujų kainų arba naujų reikšmių, kurios atitiktų perkančiosios
organizacijos nustatytus reikalavimus d÷l mažiausio skirtumo tarp teikiamų pasiūlymų. Šiuo atveju perkančioji organizacija kvietime dalyvauti aukcione nurodo laiką, kuris turi praeiti nuo paskutinio pasiūlymo pateikimo iki elektroninio aukciono pabaigos;
154.3. kai baigiami visi kvietime dalyvauti nurodyti aukciono etapai. Perkančiajai organizacijai nusprendus, kad elektroninis aukcionas bus baigiamas pagal šį punktą ar kartu derinant su 154.2 punkto sąlyga, kvietime dalyvauti aukcione nurodomas kiekvieno aukciono etapo laiko grafikas.
155. Perkančioji organizacija, uždariusi elektroninį aukcioną, vadovaudamasi elektroninio aukciono rezultatais nustato laim÷toją, su kuriuo bus sudaryta pirkimo sutartis.
156. Perkančioji organizacija privalo deramai naudotis elektroniniu aukcionu ir jo netaikyti tokiu būdu, kad būtų užkirstas kelias konkurencijai, ji būtų apribota ar iškreipta arba kad būtų pakeistas skelbime apie pirkimą ir kituose pirkimo dokumentuose nurodytas pirkimo objektas.
XIX. DINAMINĖ PIRKIMŲ SISTEMA
157. Perkančioji organizacija pirkimams atlikti gali taikyti dinaminę pirkimo sistemą. Pirkimas taikant dinaminę pirkimo sistemą atliekamas naudojant tik elektronines priemones.
158. Taikant dinaminę pirkimo sistemą turi būti laikomasi atviros procedūros visuose pirkimo etapuose iki pirkimo sutarties sudarymo. Dinamin÷je pirkimo sistemoje turi būti leidžiama dalyvauti visiems tiek÷jams, kurie atitinka perkančiosios organizacijos nustatytus kvalifikacinius reikalavimus ir yra pateikę orientacinį pasiūlymą, atitinkantį pirkimo dokumentų reikalavimus. Orientacinis pasiūlymas yra toks pasiūlymas, kuris gali būti patobulintas bet kuriuo metu per dinamin÷s pirkimo sistemos galiojimo laiką, su sąlyga, kad jis ir toliau atitiktų pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.
159. Taikydama dinaminę pirkimo sistemą, perkančioji organizacija:
159.1. Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka publikuoja skelbimą apie supaprastintą pirkimą, jame nurodydama, kad bus taikoma dinamin÷ pirkimo sistema;
159.2. be kitų dalykų, pirkimo dokumentuose apibūdina pirkimo objektą, pateikia būtiną informaciją apie dinaminę pirkimo sistemą, taip pat naudojamą elektroninę įrangą, techninio prisijungimo priemones ir jų specifikacijas;
159.3. skelbime apie supaprastintą pirkimą nurodo interneto adresą, kuriuo iki dinamin÷s sistemos pabaigos elektronin÷mis priemon÷mis nevaržomai ir tiesiogiai galima susipažinti su pirkimo dokumentais.
160. Perkančioji organizacija suteikia galimybę visiems tiek÷jams pateikti orientacinį pasiūlymą per visą dinamin÷s pirkimo sistemos galiojimo laiką. Perkančioji organizacija turi įvertinti pateiktus orientacinius pasiūlymus ne v÷liau kaip per 15 dienų nuo orientacinio pasiūlymo pateikimo dienos. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti orientacinių pasiūlymų vertinimo terminą, jeigu n÷ra išsiųstas kvietimas pateikti pasiūlymus. Perkančioji organizacija nedelsdama praneša tiek÷jui apie leidimą dalyvauti dinamin÷je pirkimo sistemoje arba apie jo orientacinio pasiūlymo atmetimą.
161. Prieš pakviesdama tiek÷jus pateikti pasiūlymą d÷l konkretaus pirkimo perkančioji organizacija skelbia supaprastintą skelbimą apie pirkimą dinamin÷je sistemoje ir kviečia visus suinteresuotus tiek÷jus per nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo supaprastinto skelbimo publikavimo „Valstyb÷s žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, mažos vert÷s pirkimų atveju – 3 darbo dienos nuo skelbimo paskelbimo CVP IS dienos, pateikti orientacinį pasiūlymą pagal šių Taisyklių 160 punkto nuostatas. Perkančioji organizacija negali tęsti pirkimo procedūrų, kol ji n÷ra užbaigusi visų iki nustatyto termino pabaigos gautų orientacinių pasiūlymų vertinimo.
162. Perkančioji organizacija, atlikdama kiekvieną konkretų pirkimą pagal dinaminę pirkimo sistemą, kviečia visus tiek÷jus, kuriems leista dalyvauti sistemoje, pateikti pasiūlymą. Tuo tikslu ji nustato ir kvietime tiek÷jams nurodo pasiūlymo pateikimo terminą.
163. Perkančioji organizacija, vadovaudamasi pasiūlymų vertinimo kriterijais, nurodytais skelbime d÷l dinamin÷s pirkimo sistemos sudarymo, nustato geriausią pasiūlymą pateikusį tiek÷ją ir su juo sudaro pirkimo sutartį. Prireikus šie kriterijai gali būti tiksliau suformuluoti šių Taisyklių 166 punkte nurodytame kvietime.
164. Dinamin÷ pirkimo sistema negali galioti ilgiau kaip ketverius metus.
165. Perkančioji organizacija negali taikyti dinamin÷s pirkimo sistemos taip, kad būtų trukdoma, ribojama ar iškreipiama konkurencija.
166. Perkančioji organizacija negali imti kokių nors mokesčių iš suinteresuotų tiek÷jų arba dinamin÷s sistemos dalyvių.
XX. MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ YPATUMAI
167. Mažos vert÷s pirkimai gali būti atliekami visais šiose Taisykl÷se nustatytais supaprastintų pirkimų būdais, atsižvelgiant į šių būdų pasirinkimo sąlygas.
168. Apie atliekamus mažos vert÷s pirkimus skelbiama CVP IS, išskyrus atvejus, kai šiose Taisykl÷se nustatyta tvarka pirkimas atliekamas apklausos būdu. Skelbime (arba kartu su skelbimu pateiktuose pirkimo dokumentuose) pateikiamos su mažos vert÷s pirkimu susijusios pirkimo sąlygos. Nustatant pasiūlymų pateikimo terminą, atsižvelgiama į tai, ar CVP IS arba
perkančiosios organizacijos ar kitoje interneto svetain÷je yra paskelbtos ir laisvai prieinamos visos pirkimo sąlygos, ar tiek÷jų prašoma pateikti informaciją apie kvalifikaciją, kokio sud÷tingumo yra pirkimo objektas ir kitas aplinkybes.
169. Perkančioji organizacija turi nustatyti pakankamą terminą kreiptis d÷l pirkimo dokumentų paaiškinimo ir užtikrinti, kad paaiškinimai būtų išsiųsti visiems pirkimo dokumentus gavusiems tiek÷jams.
170. Perkančioji organizacija mažos vert÷s pirkimų atveju pirkimo dokumentuose pateikia būtiną pasiūlymams parengti informaciją: pasiūlymų rengimo ir įforminimo reikalavimus, pirkimo objekto apibūdinimą, kvalifikacijos reikalavimus ir juos įrodančius dokumentus (jei kvalifikacijos reikalavimai keliami), informaciją apie pasiūlymų vertinimą, apie pagrindines pirkimo sutarties sąlygas: prekių pateikimo, paslaugų ar darbų atlikimo terminus, kainodaros taisykles, atsiskaitymo tvarką, pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimus (jei keliami), jei reikalinga – kitas sąlygas. Tiek÷jams turi būti suteiktos galimyb÷s kreiptis pirkimo dokumentų paaiškinimų.
171. Bendravimas su tiek÷jais gali vykti žodžiu arba raštu. Žodžiu gali būti bendraujama (kreipiamasi į tiek÷jus, pateikiami pasiūlymai), kai pirkimas vykdomas apklausos būdu ir:
171.1. pirkimo sutarties vert÷ neviršija 10 tūkst. Lt;
171.2. d÷l įvykių, kurių perkančioji organizacija negal÷jo iš anksto numatyti, būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų, o vykdant apklausą prekių, paslaugų ar darbų nepavyktų įsigyti laiku.
172. Raštu pasiūlymus gali būti prašoma pateikti faksu, elektroniniu paštu, CVP IS priemon÷mis ar vokuose. Perkančioji organizacija gali nereikalauti, kad pasiūlymas būtų pasirašytas, elektronin÷mis priemon÷mis pateikiamas pasiūlymas – užkoduotas (užšifruotas).
173. Pasiūlymus prašant pateikti vokuose (elektronin÷mis priemon÷mis – užkoduotus (užšifruotus)), į vokų atpl÷šimo procedūrą, išskyrus pirkimą, kurio metu deramasi, gali būti kviečiami pasiūlymus pateikę tiek÷jai ar jų įgalioti atstovai. Vokų atpl÷šimo metu skelbiama tiek÷jų pasiūlyta kaina, jei vertinama ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi – vertinamos technin÷s pasiūlymų charakteristikos. Jei užkoduotus (užšifruotus) pasiūlymus prašoma pateikti tik CVP IS priemon÷mis, susipažinimo su pasiūlymais procedūra atliekama mažiausiai dviejų Komisijos narių, įgaliotų atidaryti pasiūlymus, nedalyvaujant tiek÷jams (jų atstovams). Informacija apie šią procedūrą ir tiek÷jų pasiūlytas kainas, jei reikia – ir technines charakteristikas, tiek÷jams siunčiama CVP IS priemon÷mis.
174. Kai mažos vert÷s pirkimas atliekamas apklausos būdu ir šio pirkimo vert÷ viršija 500 tūkst. Lt, pasiūlymus prašoma pateikti vokuose (elektronin÷mis priemon÷mis – užkoduotus (užšifruotus).
175. Vykdydama mažos vert÷s pirkimus, perkančioji organizacija neprivalo vadovautis Taisyklių 31, 37, 42, 49, 50, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 67, 78, 87-92 ir 119.3 punktų reikalavimais.
XXI. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS IR ATASKAITŲ
PATEIKIMAS
176. Kiekvieną atliktą supaprastintą pirkimą Komisija arba Pirkimo organizatorius registruoja supaprastintų pirkimų žurnale (toliau – Žurnalas). Žurnale turi būti šie rekvizitai: supaprastinto pirkimo pavadinimas, prekių, paslaugų ar darbų kodai pagal BVPŽ, pirkimo sutarties numeris ir sudarymo data bei pirkimo sutarties trukm÷ (pildoma, kai sudaryta pirkimo sutartis), tiek÷jo pavadinimas, Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, dalis, punktas, kuriuo vadovaujantis atliktas supaprastintas pirkimas, Taisyklių punktas (papunktis), kuriuo vadovaujantis atliekama apklausa, priežastys, kod÷l nesudaryta pirkimo sutartis (pildoma, kai nesudaryta pirkimo sutartis), jei reikia – kita su pirkimu susijusi informacija.
177. Kai pirkimą vykdo Komisija, kiekvienas jos sprendimas protokoluojamas. Kai pirkimą vykdo Pirkimo organizatorius, pildoma supaprastinto pirkimo pažyma, išskyrus atvejus, kai šių Taisyklių nustatyta tvarka pasiūlymą pateikti kreipiamasi į vieną tiek÷ją.
178. Įvykdžius pirkimą, Komisija arba Pirkimo organizatorius perduoda visus su pirkimu susijusius dokumentus Aprūpinimo ir ūkio tarnybai (perkant prekes ir paslaugas) ir Statybos organizavimo tarnybai (perkant darbus), sutarčių ir mok÷jimo dokumentų originalus – Turto apskaitos skyriui.
179. Pirkimo sutartys, paraiškos, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, paraiškų ir pasiūlymų nagrin÷jimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai, nepaisant jų pateikimo būdo, formos ir laikmenos, saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, tačiau ne mažiau kaip 4 metus nuo pirkimo pabaigos.
180. Perkančioji organizacija privalo Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus pateikti visų per finansinius metus atliktų pirkimų ataskaitą:
180.1. kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindin÷s pirkimo sutartys;
180.2. supaprastintų pirkimų, atliktų pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio reikalavimus;
180.3. supaprastintų pirkimų, atliktų pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus.
XXII. INFORMACIJOS APIE SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS TEIKIMAS
181. Komisija ar Pirkimo organizatorius tiek÷jus nedelsiant, ne v÷liau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo pri÷mimo, raštu informuoja apie:
181.1. tiek÷jo pasiūlymo atmetimą;
181.2. pasiūlymų eilę;
181.3. supaprastinto pirkimo nutraukimą.
Šis punktas netaikomas, kai supaprastintas pirkimas atliekamas apklausos būdu žodžiu.
182. Susipažinti su informacija, susijusia su pasiūlymų nagrin÷jimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, gali tiktai Komisijos nariai ir perkančiosios organizacijos pakviesti ekspertai, perkančiosios organizacijos vadovas, jo įgalioti asmenys. Ši informacija teikiama Viešųjų pirkimų tarnybai, kitiems asmenims ir institucijoms, turinčioms tokią teisę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, taip pat Lietuvos Respublikos Vyriausyb÷s nutarimu įgaliotiems Europos Sąjungos finansinę paramą administruojantiems viešiesiems juridiniams asmenims.
183. Perkančioji organizacija, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač d÷l sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu kandidatams ir dalyviams, negali tretiesiems asmenims atskleisti perkančiajai organizacijai pateiktos tiek÷jo informacijos, kurios konfidencialumą nurod÷ tiek÷jas. Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercin÷ (gamybin÷) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai.
XXIII. GINČŲ NAGRINĖJIMAS
184. Visi tiek÷jai turi teisę pateikti perkančiajai organizacijai pretenziją d÷l pirkimo dokumentų, supaprastinto pirkimo procedūrų, su supaprastintu pirkimu susijusių perkančiosios organizacijos veiksmų ar neveikimo, jeigu mano, kad tai pažeidžia jų teises ar teis÷tus interesus. Esant tiek÷jo pageidavimui jis turi būti žodžiu ar raštu supažindintas su pretenzijos pateikimo ir nagrin÷jimo tvarka. Pretenzijos pateikiamos raštu per 5 kalendorines dienas nuo dienos, kurią tiek÷jas sužinojo arba tur÷jo sužinoti apie tariamą savo teisių ar teis÷tų interesų pažeidimą.
185. Nagrin÷jamos visos tiek÷jų pretenzijos, gautos iki pirkimo sutarties sudarymo.
186. Xxxxx tiek÷jo rašytinę pretenziją, pretenzijos nagrin÷jimo laikotarpiu pirkimo procedūros yra sustabdomos, o atskirų procedūrų vykdymo terminai atidedami, kol šios pretenzijos bus išnagrin÷tos ir priimtas sprendimas. Pirkimo procedūros nestabdomos, jeigu jas sustabdžius perkančioji organizacija ar tiek÷jas patirtų daug didesnių nuostolių už tuos, kuriuos gal÷tų patirti pretenziją pateikęs tiek÷jas ir tik gavus Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą.
laikui.
187. Pirkimo procedūrų terminai privalo būti pratęsti pirkimo procedūrų sustabdymo
188. Pri÷mus sprendimą d÷l pretenzijos, pirkimo procedūros tęsiamos. Jei d÷l pretenzijų
nagrin÷jimo pratęsiami anksčiau tiek÷jams pranešti pirkimo procedūrų terminai, apie tai tiek÷jams turi būti išsiųsti pranešimai, nurodant terminų pratęsimo priežastis.
189. Pretenzija turi būti išnagrin÷ta ir motyvuotas sprendimas priimtas ne v÷liau kaip per 5 dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
190. Apie priimtą sprendimą ne v÷liau kaip kitą darbo dieną turi būti išsiųstas pranešimas pretenziją pateikusiam tiek÷jui.
191. Jeigu nagrin÷jama pretenzija d÷l pirkimo dokumentų reikalavimų iki vokų atpl÷šimo, pripažinus pretenziją pagrįsta ir ją patenkinus (ištaisius pirkimo dokumentų reikalavimų prieštaravimus, neatitikimus įstatymui, (pakeitus (patikslinus) kvalifikacijos, techninius reikalavimus ir kt.) perkančioji organizacija privalo visą viešai skelbiamą informaciją paskelbti, atitinkamai nukeliant vokų atpl÷šimo terminus, apie tai informuojant visus pareiškusius norą dalyvauti pirkime dalyvius.
192. Tiek÷jų pretenzijas nagrin÷ja ir sprendimą priima Komisija, nepriklausomai nuo to, kas atlieka konkretaus pirkimo procedūras.
193. Perkančioji organizacija, gavusi Europos Bendrijų Komisijos pranešimą, kad bus nagrin÷jamas Europos Bendrijos teis÷s nuostatų pažeidimas, privalo nedelsdama, ne v÷liau kaip per 3 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos, visą su pirkimu susijusią informaciją pateikti Viešųjų pirkimų tarnybai.