VŠĮ „PLAČIAJUOSTIS INTERNETAS“ PATALPŲ NUOMOS SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU PIRKIMO DOKUMENTAI
PATVIRTINTA
Viešosios įstaigos „Plačiajuostis internetas“ direktoriaus
2012 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. V-8
VŠĮ „PLAČIAJUOSTIS INTERNETAS“ PATALPŲ NUOMOS SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU PIRKIMO DOKUMENTAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. VšĮ „Plačiajuostis internetas (toliau tekste vadinama – Perkančioji organizacija) nuomos patalpas.
2. Šiuose dokumentuose vartojamos sąvokos:
2.1. Kandidatas – turto savininkas ar jo įgaliotas asmuo, siekiantis būti pakviestas dalyvauti derybose dėl turto pardavimo arba nuomos ar kitų teisių į turtą suteikimo.
2.2. Skelbiamos derybos – pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti derybose gali pateikti visi kandidatai, o perkančioji organizacija su visais ar atrinktais kandidatais derasi dėl pirkimo sąlygų.
2.3. Paraiška – dokumentas, kuriuo kandidatas pareiškia pageidavimą dalyvauti pirkimo procedūrose.
2.4. Parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentai – kandidato raštu pateikti dokumentai, kuriuose pateikiamos siūlomų parduoti, išnuomoti nekilnojamųjų daiktų ar nekilnojamųjų daiktų, į kuriuos siūloma suteikti teises, techniniai ir ekonominiai duomenys, taip pat kandidato siūlomų nekilnojamųjų daiktų pardavimo, nuomos ar teisių į šiuos daiktus suteikimo sąlygos.
2.5. Pirkimo dokumentai – perkančiosios organizacijos skelbiami ar pateikiami kandidatams dokumentai, apibūdinantys nekilnojamuosius daiktus ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techniniai, ekonominiai duomenys, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).
2.6. Pirkimo sutartis – nekilnojamųjų daiktų pirkimo–pardavimo, nuomos ar kitų teisių į šiuos daiktus įsigijimo (suteikimo) sutartis, sudaryta tarp perkančiosios organizacijos ir nekilnojamųjų daiktų savininko ar jo įgalioto asmens.
2.7. Techniniai, ekonominiai duomenys – perkamų, nuomojamų nekilnojamųjų daiktų ar nekilnojamųjų daiktų, į kuriuos įsigyjamos teisės, gamybos pajėgumai, eksploatavimo išlaidos, naudojimo efektyvumas, estetinės, funkcinės ir aplinkosaugos charakteristikos, kiti duomenys, kurie apibūdina įsigyjamus nekilnojamuosius daiktus.
2.8. Nekilnojamieji daiktai – žemė, esami pastatai (statiniai) ar kiti pagal prigimtį nekilnojamieji daiktai arba turtinės teisės į šiuos daiktus.
2.9. Perkančioji organizacija – VšĮ „Plačiajuostis internetas“
Šeimyniškių g. 1A, LT-09312, Vilnius Tel. (0 0) 000 0000, faks. (0 0) 000 0000
II. TURTO PIRKIMO BŪDAS
3. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. birželio 25 d. nutarimu Nr. 841 patvirtinto Žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų pirkimų arba nuomos teisių į šiuos daiktus įsigijimų tvarkos aprašo (toliau tekste vadinama – tvarka) 9.3 punktu, pirkimas atliekamas skelbiamų derybų būdu, nes objektyviai neegzistuoja viena iš alternatyvių tvarkos
9 punkte numatytų sąlygų – „įsigyjami nekilnojamieji daiktai nėra tame pačiame arba gretimame statinyje ar sklype šalia perkančiosios organizacijos valdomų nekilnojamųjų daiktų“.
III. PIRKIMO KOMISIJA
4. Pirkimo komisijos nariai gali suteikti tretiesiems asmenims tik tokią informaciją apie pasiūlymus pirkti, nuomoti ar kitas teises įsigyti nekilnojamuosius daiktus, kuri nepažeidžia parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentuose nustatytų kandidatų sąlygų ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
5. Kiekvienas pirkimo komisijos narys gali dalyvauti jos darbe tik pasirašȩs nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Pirkimo komisija savo darbe vadovaujasi kandidatų lygiateisiškumo ir nediskriminavimo principu.
IV. PIRKIMO DOKUMENTAI IR JŲ TEIKIMAS
6. Pirkimo dokumentai kandidatams pateikiami šiais būdais:
6.1. dokumentus įteikdama kandidatui pasirašytinai;
6.2. paskelbdama perkančiosios organizacijos tinklalapyje xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
V. PARAIŠKA IR PARDUODAMO TURTO DOKUMENTAI
7. Kandidatas per perkančiosios organizacijos pasiūlyme derėtis nustatytą laiką, t. y. iki 2012 m. vasario 27 d. pateikia pirkimo komisijai paraišką dalyvauti derybose, kurioje turi būti nurodyta:
7.1. kandidato pavadinimas, įmonės kodas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninis paštas arba fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, telefono ir (ar) fakso numeriai, elektroninis paštas;
7.2. siūlomo nuomoti turto – patalpų – apibūdinimas, parengtas pagal šių pirkimo dokumentų priede nurodytus privalomus turto techninius, ekonominius reikalavimus.
8. Nuomos kaina pateikiama litais.
9. Nuomojamoms patalpoms keliami reikalavimai nurodyti šių pirkimo dokumentų priede.
10. Paraiška teikiama raštu. Paraiškoje turi būti užrašytas pirkimo pavadinimas, kandidato pavadinimas ir adresas. Paraiškos lapai turi būti sunumeruoti, susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į paraišką įdėti naujų lapų, išplėšyti lapų arba juos pakeisti, ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti kandidato ar jo įgalioto asmens parašu bei antspaudu.
11. Kartu su paraiška kandidatas perkančiajai organizacijai:
11.1. pateikia nekilnojamojo turto, kuris siūlomas išnuomoti:
11.1.1. teisės aktų nustatyta tvarka nuosavybȩ patvirtinančių dokumentų kopijas;
11.1.2. kadastrinių matavimų bylos kopiją;
11.1.3. techninius, ekonominius duomenis.
11.2. pateikia įgaliojimus patvirtinančius dokumentus, suteikiančius teisȩ asmeniui derėtis dėl turto nuomojimo;
11.3. nurodo nuomojamo turto apžiūrėjimo sąlygas (laiką, per kurį galima apžiūrėti turtą, ir galimybes dirbti perkančiosios organizacijos ekspertams ir turto vertintojams, taip pat kandidato įgalioto atstovo, į kurį galima kreiptis dėl nuomojamo turto apžiūrėjimo, pareigas, vardą, pavardȩ, adresą, telefono numerį);
11.4. nurodo pradinį mėnesinį ir metinį nuomos mokestį be PVM ir su PVM. Į siūlomą nuomos mokestį įskaičiuojamos visos paslaugos, teikiamos kartu su nuomojamomis patalpomis;
11.5. nurodo terminą, kada įsigytu turtu faktiškai bus galima pradėti naudotis;
11.6. xxxxxx kitas kandidato siūlomas pirkimo sąlygas.
12. Jei paraišką pateikia juridinis asmuo, jis dar privalo pateikti įmonės registravimo pažymėjimo kopiją.
13. Jeigu Pirkimo komisija kandidato parduodamo turto dokumentus gauna pasibaigus pirkimo dokumentų V skyriuje nustatytam terminui, šie dokumentai grąžinami juos pateikusiam kandidatui.
VI. KANDIDATŲ ATRANKA IR KVIETIMAS DERĖTIS
14. Pirkimo komisija, gavusi kandidatų paraiškas dalyvauti derybose ir parduodamo nekilnojamojo daikto dokumentus (ne vėliau kaip per 12 kalendorinių dienų) informuos kandidatą apie kvietimą derėtis, nustatys derybų datą, laiką ir vietą arba pateiks kandidatui motyvuotą atsakymą, kodėl kandidato parduodamo turto dokumentai atmetami.
15. Pirkimo komisija kandidatų pateiktus parduodamo nekilnojamojo daikto dokumentus, neatitinkančius pirkimo dokumentų, atmeta. Xxxx kandidatai kviečiami derėtis.
16. Jeigu nė vienas iš kandidatų pateiktų siūlomo nuomoti nekilnojamojo daikto dokumentų neatitinka reikalavimų, nustatytų pirkimo dokumentuose, pirkimo procedūros atliekamos iš naujo.
17. Pirkimo komisija kvietimus visiems kandidatams išsiųs vienu metu.
VII. DERYBŲ VYKDYMAS IR VERTINIMO KRITERIJAI
18. Derybų procedūrų metu pirkimo komisija:
18.1. derėsis su kiekvienu kandidatu atskirai;
18.2. nustatys derybų su kandidatais eilȩ;
18.3. tretiesiems asmenims neatskleis jokios iš kandidato gautos informacijos be jo sutikimo, neinformuos kandidato apie susitarimus su kitais kandidatais.
19. Visiems dalyviams bus taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija.
20. Derybos bus protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo pirkimo komisijos pirmininkas, jos nariai ir kandidatas, su kuriuo derėtasi, arba jo įgaliotas atstovas.
21. Derybos vykdomos lietuvių kalba.
22. Pirkimo komisija nustatys kandidatų pateiktų siūlomo nekilnojamojo daikto dokumentuose nustatytų techninių, ekonominių duomenų pagrįstumą (palyginti su pirkimo dokumentais, ekspertų išvadomis) ir vykdys derybas dėl:
22.1. techninių, ekonominių ir kitokių pirkimo dokumentuose nustatytų sąlygų, siekdama ekonomiškai naudingiausio rezultato;
22.2. kainos, kurios turi būti pagrįstos ekonomiškai (palyginti su nekilnojamo daikto nuomos rinkos kainų analogais).
23. Pirkimo komisija, priimdama sprendimą dėl laimėjusio kandidato, vertina parduodamo nekilnojamojo daikto dokumentus, atsižvelgdama į derybų rezultatus ir į 1 kv. m. nuomos kainą vienam mėnesiui.
24. Pasibaigus deryboms, Pirkimo komisija galutinį sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo priims ne anksčiau kaip po 10 darbo dienų nuo pranešimo apie derybų rezultatus (nurodant derybas laimėjusį kandidatą) išsiuntimo neatmestus pasiūlymus pateikusiems kandidatams dienos.
25. Pirkimo komisija galutinį sprendimą priims išnagrinėjusi kandidatų pretenzijas ir skundus, jeigu tokių bus gauta.
26. Kiekvienas pirkimu suinteresuotas kandidatas, kuris manys, kad perkančioji organizacija nesilaikė tvarkos nuostatų ir pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turės teisȩ pareikšti pirkimo
komisijai pretenziją. pirkimo komisijai pranešus apie derybų rezultatus, pretenzija turi būti pareikšta raštu per 10 darbo dienų nuo pranešimo apie derybų rezultatus gavimo.
27. Jeigu kandidato rašytinė pretenzija gaunama iki sprendimo apie derybas laimėjusį kandidatą pranešimo išsiuntimo, pirkimo komisija sustabdys pirkimo procedūras, iki išnagrinės šią pretenziją ir priims dėl jos sprendimą.
28. Pirkimo komisija išnagrinės pretenzijas ir priims motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, taip pat apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu praneš pretenziją pateikusiam kandidatui. Išnagrinėjus pretenziją, pirkimo procedūra tȩsiama.
29. Kandidatas Pirkimo komisijos sprendimus ar sprendimus dėl išnagrinėtų pretenzijų (skundų) gali apskųsti teismui.
30. Derybos su kandidatais laikomos įvykusiomis ir pasibaigusiomis, kai galutinai susitariama su kuriuo nors kandidatu dėl pirkimo sąlygų, kai derybų rezultatai atitinka pirkimo dokumentus ir yra ekonomiškai naudingiausi. Derybų su kandidatu pabaiga įforminama derybų protokolu.
31. Priėmus galutinį sprendimą dėl derybas laimėjusio kandidato, Pirkimo komisija nedelsdama (ne vėliau kaip per 3 darbo dienas) praneša derybas laimėjusiam kandidatui derybų rezultatus.
32. Pirkimo procedūros nutraukiamos esant bent vienai iš šių aplinkybių:
32.1. kai atsiranda aplinkybių, dėl kurių pirkimas tampa nenaudinga ar neteisėtas, o jų iš anksto nebuvo galima numatyti;
32.2. kai nesutariama dėl nuomos kainos ar kitų sąlygų;
32.3. kai kandidatas atsisako pasirašyti sutartį ir kai nebėra kito kandidato, kuris atitiktų pirkimo dokumentuose nustatytas sąlygas;
32.4. kai perkančioji organizacija nusprendžia, kad vykdomas pirkimas nebeatitinka jos interesų ir nėra tikslinga jį toliau vykdyti.
VIII. PIRKIMO SUTARTIS
33. Perkančioji organizacija, gavusi iš pirkimo komisijos pirkimo ataskaitą ir parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentus, per 10 darbo dienų turi nustatyti pirkimo sutarties pasirašymo vietą, dieną, tikslų laiką ir apie tai pranešti derybas laimėjusiam kandidatui. Jeigu kandidatas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties ir nepateikia motyvuoto pasiteisinimo, kodėl neatvyko, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį derybose sutartomis sąlygomis, arba atvyksta pasirašyti sutartį, bet jos nepasirašo ir nepateikia svarių motyvų, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tokiu atveju Pirkimo komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį antrajam kandidatui, kurio pasiūlymas pagal derybų rezultatus yra geriausias po atsisakiusiojo sudaryti pirkimo sutartį. Jeigu antrojo kandidato, kurio parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentai geriausiai atitinka pirkimo dokumentus, pirkimo kaina yra didesnė kaip 9 procentai už pirmojo kandidato, pirkimas skelbiamas iš naujo.
34. Nekilnojamojo daikto nuomos sutartį pasirašo perkančiosios organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
35. Nuomos sutartis sudaroma Lietuvos Respublikos civilinio kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
VšĮ „Plačiajuostis internetas“ patalpų nuomos skelbiamų derybų būdu pirkimo dokumentų priedas
PRIVALOMI NEKILNOJAMOJO DAIKTO TECHNINIAI, EKONOMINIAI IR TEISINIAI REIKALAVIMAI
Privalomi nekilnojamojo daikto techniniai, ekonominiai ir teisiniai reikalavimai:
1. Patalpų vieta: Vilniaus miestas;
2. Miesto dalis: nuo Įstaigos ne didesnis kaip 7 km atstumas;
3. Pastato paskirtis: nereikalaujama;
4. Patalpų paskirtis: gamybinės, administracinės patalpos;
5. Bendrasis patalpų plotas kv. m.: techninės įrangos ir medžiagų saugojimo patalpoms – ne mažiau kaip 50 kv. metrų ir ne daugiau kaip 60 kv. metrų; dokumentų saugojimo patalpoms – ne mažiau kaip 20 ir ne daugiau kaip 30 kv. metrų;
6. Patalpų nuomos mėnesinis Lt/kv. m.: techninės įrangos ir medžiagų saugojimui – ne daugiau kaip 9 Lt be PVM, dokumentacijos saugojimui – ne daugiau 15 Lt be PVM. Į nuomos kainą įeina visi mokesčiai, rinkliavos ir kt., išskyrus PVM;
7. Patalpų erdvės išskaidymas: techninės įrangos ir medžiagų saugojimui – turi būti vientisa patalpa, be pertvarų.
8. Patalpų būklė: patalpos pilnai įrengtos ir tinkamos eksploatuoti pagal paskirtį;
9. Kiti reikalavimai techninės įrangos ir medžiagų saugojimui: patalpos turi būti įrengtos natūrali ventiliacija, šviestuvai, visą nuomos terminą turi būti užtikrinta galimybė be papildomų apribojimų patekti į patalpas visą parą, septynias dienas per savaitȩ.
10. Kiti reikalavimai techninės dokumentacijos saugojimui skirtoms patalpoms: patalpos turi būti įrengtos, apsaugotos nuo užliejimo ir drėgmės, turi būti įrengta apsauginė signalizacija, priešgaisrinė signalizacija, natūrali ventiliacija, šviestuvai, įrengtos nuo tiesioginių saulės spindulių patalpas saugančios apsaugos priemonės (jei yra langai), visą nuomos terminą turi būti užtikrinta galimybė be papildomų apribojimų patekti į patalpas visą parą, septynias dienas per savaitȩ;
11. neturi būti jokių viešosios teisės pažeidimų ar apribojimų, kurie galėtų turėti įtakos perkančiosios organizacijos interesams bei kandidato nuosavybės teisei į patalpas (turtas nėra areštuotas, nėra teisminio ginčo objektas ir kita);
12. sudarius nuomos sutartį patalpos turi būti perduotos perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties sudarymo dienos.
_ _