UAB „EXPERIMENTICA“
UAB „EXPERIMENTICA“
KONKURSO SĄLYGOS BIOLOGINIS INVERSINIS MIKROSKOPAS
TURINYS
1. BENDROSIOS NUOSTATOS 2
2. PIRKIMO OBJEKTAS 2
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 2
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 3
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 4
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS 5
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS 5
8. DERYBOS 6
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO 6
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 6
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 7
12. PRIEDAI 7
Priedas Nr. 1: Techninė specifikacija 8
Priedas Nr. 2: Pasiūlymo forma 10
Priedas Nr. 3: Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija 14
Priedas Nr. 4: Tiekėjo deklaracija 15
Priedas Nr. 5: Sutarties projektas 16
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
UAB „Experimentica“ (toliau vadinama Pirkėju), įgyvendindama projektą „Inovatyvūs gyvūnų modeliai akies tinklainės ligų gydymui skirtų pažangių vaistinių preparatų ikiklinikiniams tyrimams (retina-R)“ (Nr. 01.2.1- LVPA-K-823-03-0001), bendrai finansuojamą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Lietuvos Respublikos biudžeto lėšomis, numato įsigyti biologinį inversinį mikroskopą.
1.1 Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Projektų finansavimo ir administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – Taisyklės)
1.2 Pirkimas vykdomas vadovaujantis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais bei konkurso sąlygomis (toliau – Konkurso sąlygos).
1.3 Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.4 Pirkimas atliekamas konkurso būdu laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų.
1.5 Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno pirkėjo nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, pirkėjas pasilieka teisę pakartotinį pirkimą vykdyti Taisyklių 461.1 punkte nustatyta tvarka1.
1.6 Pirkėjo įgaliotas asmuo palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Tel. Nr.: +370 (600) 26 500, elektroninio pašto adresas: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. Perkamas biologinis inversinis mikroskopas (toliau – Įranga), kurios savybės nustatytos pateiktoje techninėje specifikacijoje (Priedas Nr. 1).
2.2. Jei techninėje specifikacijoje apibūdinant pirkimo objektą nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, laikyti, kad priimtini ir savo savybėmis lygiaverčiai objektai.
2.3. Šis pirkimas į dalis neskirstomas.
2.4. Įranga turi būti pristatyta ne vėliau kaip per 3 mėn. nuo pirkimo sutarties pasirašymo datos. Pristatymo terminas gali būti pratęstas ne ilgiau nei 1 mėnesiui jei Įrangos tiekėjas raštiškai kreipiasi į Pirkėją dėl termino pratęsimo ir nurodo pagrįstas to prašymo priežastis.
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1 Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:
3.1.1.Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.1.1 | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Pateikiamas tiekėjo raštiškas patvirtinimas (Konkurso sąlygų Priedas Nr. 3: Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija), kad jis atitinka šiame punkte nurodytą kvalifikacijos reikalavimą. |
1 Neįvykus konkursui ir dėl to vykdant pakartotinį pirkimą Taisyklių 461.1 punkto pagrindu, negali būti keičiamos esminės pirkimo sąlygos: tiekėjų kvalifikaciniai reikalavimai, minimalūs techniniai ir (arba) funkciniai perkamų prekių, paslaugų ir darbų reikalavimai ir (arba) norimo rezultato apibūdinimas bei tiekėjų pasiūlymų vertinimo kriterijai.
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus |
3.1.2.Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.2.1 | Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo jo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau kaip 3 metus) įvykdė arba vykdo bent 1 (vieną) panašaus pobūdžio sutartį, kurios vertė/įvykdytos sutarties dalies vertė ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės be PVM. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Užpildytas ir tiekėjo arba jo įgalioto asmens pasirašytas Konkurso sąlygų Priedas Nr. 4: Tiekėjo deklaracija. |
3.2. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių konkurso sąlygų 3.1.1 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 3.1.2 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.
3.3. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
3.4 Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su pirkėju sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių pirkėjui nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo pirkėjas turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją, kuriam partneriui suteikti įgaliojimai pateikti pasiūlymą, jį pasirašyti ir sudaryti sutartį).
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1 Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis Konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
4.2 Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens.
4.3 Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių ir/arba anglų kalba.
4.4 Tiekėjas kainos pasiūlymą privalo pateikti pagal Konkurso sąlygų Priede Nr. 2 pateiktą formą. Pasiūlymas teikiamas e. paštu: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx. Elektroninio laiško antraštėje turi būti nurodyta
„BIOLOGINIO INVERSINIO MIKROSKOPO PIRKIMO KONKURSAS“. Teikėjas užtikrina, kad e. paštu pateiktų pasiūlymų kainos nebus sužinotos anksčiau, nei pasiūlymų pateikimo terminas, nurodytas konkursų sąlygų 4.9 punkte.
4.5 Pasiūlymą sudaro tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:
4.5.1. Užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių Konkurso sąlygų Priedą Nr. 2;
4.5.2. Konkurso sąlygose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai;
4.5.3. Jungtinės veiklos sutartis arba tinkamai patvirtinta jos kopija, jei bendrą pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė;
4.5.4. Kita Konkurso sąlygose prašoma informacija ir/arba dokumentai.
4.6 Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
4.7 Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytos Įrangos apimtį.
4.8 Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
4.9 Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2023 m. kovo 24 d. 16:00 val. (Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį elektroniniu paštu xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx. Tiekėjo prašymu Pirkėjas nedelsdamas pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
4.10 Pirkėjas neatsako už elektroninio pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai nepriimami ir nevertinami.
4.11 Pasiūlymuose nurodoma Įrangos kaina, pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių Konkurso sąlygų Priede Nr. 2. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių Konkurso sąlygų Priede Nr. 1 nurodytą prekių kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir instaliavimo išlaidos. Įrangos pristatymo ir draudimo išlaidas apmoka Pirkėjas. Įranga turi būti nauja.
4.12 Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 60 dienų. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
4.13 Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, pirkėjas turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.
4.14 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui Pirkėjas turi teisę jį pratęsti. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Pirkėjas praneša raštu visiems tiekėjams, gavusiems Konkurso sąlygas bei paskelbia apie tai Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.15 Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pirkėjas jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
5.1 Pirkėjas atsako į kiekvieną Tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti Konkurso sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti Konkurso sąlygas pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Pirkėjas, atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė Konkurso sąlygas, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti Konkurso sąlygas.
5.2 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo laikui, bet ne vėliau, kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti Konkurso sąlygas.
5.3 Jei paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime yra keičiama pasiūlymams parengti reikalinga informacija, taip pat kai tiekėjams teikiami dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) (pavyzdžiui, keičiami ir (ar) tikslinami kvalifikacijos reikalavimai), Pirkėjas Taisyklių 458 punkte nustatyta tvarka paskelbia pakeistą kvietimą dalyvauti pirkime.
5.4 Pirkėjas nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.
5.5 Bet kokia informacija, Konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas pirkėjo ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas šiame punkte nurodytu elektroniniu paštu. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgaliotas palaikyti yra Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Tel. Nr.: +370 (600) 26 500, el. pašto adresas: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
6.1 Pasiūlymų vertinimo procedūra vyks 2023 m. kovo 24 d. 16 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku), dalyviams nedalyvaujant.
6.2 Pirkėjas užtikrina, kad pateiktuose pasiūlymuose pateiktos kainos nebus sužinotos anksčiau nei pasiūlymų pateikimo terminas, nurodytas Konkurso sąlygų 4.9 punkte.
6.3 Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
6.4 Komisija nagrinėja:
6.4.1. Ar tiekėjai pasiūlymuose pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir ar tiekėjo kvalifikacija atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
6.4.2. Ar tiekėjai pasiūlyme pateikė visus duomenis, dokumentus ir informaciją, apibrėžtą šiose Konkurso sąlygose ir ar pasiūlymas atitinka šiose Konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus;
6.4.3. Ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos.
6.5 Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties Konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija prašo tiekėją šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka pirkėjo keliamus reikalavimus.
6.6 Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius šiuos duomenis paaiškinti arba patikslinti, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos, pateikti raštu papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
6.7 Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo raštu paprašyti tiekėjų per jos nurodytą protingą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant pradinės pasiūlymo kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
6.8 Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą – privalo, tiekėjo raštu paprašyti per Komisijos nurodytą protingą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą.
6.9 Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais be PVM.
6.10 Pirkėjo neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
7.1 Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
7.1.1. Tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą (atmetami visi tiekėjo pasiūlymai);
7.1.2. Tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų, jei jie buvo taikomi;
7.1.3. Tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Pirkėjui prašant, nepatikslino jų;
7.1.4. Pasiūlymas (jei vykdomos derybos – galutinis pasiūlymas) neatitiko Konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų techninėje specifikacijoje, ir kt.) arba tiekėjas, Xxxxxxx prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino arba nepatikslino savo pasiūlymo;
7.1.5. Tiekėjas per Xxxxxxx nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir/arba nepaaiškino pasiūlymo;
7.1.6. Buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas Xxxxxxx prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
7.1.7. Tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;
7.1.8. Tiekėjo, kurio pasiūlymas neatmestas dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlyta per didelė, Pirkėjui nepriimtina pasiūlymo kaina.
7.2 Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas per vieną darbo dieną nuo šio sprendimo priėmimo dienos.
8. DERYBOS
8.1 Derybos vykdomos nebus.
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO
9.1 Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas įregistruotas anksčiausiai.
9.2 Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių Konkurso sąlygų nuostatas.
9.3 Mažiausią kainą pasiūlęs tiekėjas yra skelbiamas laimėjusiu konkursą ir jis kviečiamas sudaryti pirkimo sutartį, nurodant laiką iki kada reikia sudaryti pirkimo sutartį.
9.4 Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
10.1 Pirkimo sutartis pasirašoma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju šiose Konkurso sąlygose nustatytomis sąlygomis, vadovaujantis Taisyklėmis ir Civiliniu kodeksu.
10.2 Sudarant pirkimo sutartį, negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir esminės sąlygos, taip pat pirkimo pradžioje nustatytos esminės Konkurso sąlygos.
10.3 Įranga turi būti pristatyta ne vėliau kaip per 3 mėn. nuo pirkimo sutarties pasirašymo datos. Pristatymo terminas gali būti pratęstas ne ilgiau nei 1 mėnesiui jei Įrangos tiekėjas raštiškai kreipiasi į Pirkėją dėl termino pratęsimo ir nurodo pagrįstas to prašymo priežastis.
10.4 Jei Pardavėjas dėl nepateisinamų priežasčių vėluoja perduoti Įrangą, o Pirkėjas vykdo savo įsipareigojimus, Pardavėjas, Xxxxxxxx raštu pareikalavus, Pirkėjui moka delspinigius po 0,3 proc. nuo vėluojamų perduoti Prekių kainos už kiekvieną uždelstą dieną, bet ne daugiau kaip 3 proc. pirkimo sutarties kainos.
10.5 Jei Pirkėjas neatsiskaito už suteiktas prekes, Pirkėjas turi atlyginti žalą Pardavėjui ir moka 0,3 proc. nuo Sutarties sumos delspinigius už kiekvieną uždelstą savaitę, bet ne daugiau kaip 3 proc. nuo pirkimo sutarties sumos.
10.6 Vykdant pirkimo sutartį, esminės pirkimo sutarties sąlygos keičiamos nebus, jeigu:
10.6.1. Jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, kurios, jeigu būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, būtų suteikusios galimybę dalyvauti pirkimo procedūrose kitiems, nei dalyvavo, tiekėjams;
10.6.2. Jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, dėl kurių, jeigu jos būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, laimėjusiu pasiūlymu galėtų būti pripažintas kito, nei pasirinktas, tiekėjo pasiūlymas;
10.6.3. Pirkimo objektas yra pakeičiamas taip, kad į keičiamą pirkimo sutartį įtraukiamos naujos (papildomos) prekės, paslaugos ar darbai;
10.6.4. Ekonominė sutarties pusiausvyra pasikeičia asmens, su kuriuo sudaryta sutartis, naudai taip, kaip nebuvo nustatyta pirminės sutarties sąlygose.
10.6.5. Pirkimo sutartis ar preliminarioji sutartis jos galiojimo laikotarpiu taip pat gali būti keičiama, kai pakeitimu iš esmės nepakeičiamas pirkimo sutarties pobūdis ir bendra atskirų pakeitimų pagal šį punktą vertė neviršija 10 procentų pradinės pirkimo sutarties vertės.
10.7 Atsiskaitymo tvarka:
10.7.1. 30 proc. bendros sumos avansas mokamas per 7 (septynias) darbo dienas po sutarties pasirašymo banko pavedimu užsakymo patvirtinimui;
10.7.2. 30 proc. bendros sumos avansas sumokamas per 30 (trisdešimt) dienų banko pavedimu po Įrangos pristatymo;
10.7.3. 40 proc. bendros sumos per 60 (šešiasdešimt) dienų po Įrangos instaliavimo ir jos veikimo patvirtinimo Pirkėjo patalpose.
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1 Tiekėjams pasiūlymų rengimo ir dalyvavimo konkurse išlaidos neatlyginamos.
11.2 Pirkėjas bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Priėmęs sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, pirkėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo apie šį sprendimą praneša visiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, o jeigu pirkimo procedūros nutraukiamos iki galutinio pasiūlymo pateikimo termino, visiems pirkimo sąlygas ir (arba) pirkimų dokumentus įsigijusiems tiekėjams.
11.3 Pirkėjas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po pirkimo sutarties sudarymo, informuoja raštu visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus apie pirkimo sutarties sudarymą, nurodydamas tiekėją su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis, bei jo pasiūlytą kainą.
11.4 Informacija, pateikta pasiūlymuose, išskyrus nurodytą konkurso sąlygų 11.3 p., tiekėjams ir tretiesiems asmenims, išskyrus asmenis, administruojančius ir audituojančius ES fondų lėšų naudojimą, neskelbiami.
12. PRIEDAI
1. Priedas Nr. 1: Techninė specifikacija;
2. Priedas Nr. 2: Pasiūlymo forma;
3. Priedas Nr. 3: Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija;
4. Priedas Nr. 4: Tiekėjo deklaracija;
5. Priedas Nr. 5: Sutarties projektas.
Priedas Nr. 1: Techninė specifikacija
PIRKIMO OBJEKTAS | |
Biologinis inversinis mikroskopas (toliau įvardijama kaip įranga) | |
BENDRIEJI REIKALAVIMAI | |
1. Įtampos parametrai: 2 fazės, 200 V, 50 Hz 2. Įranga turi būti nauja ir nenaudota | |
SPECIFINIAI REIKALAVIMAI | |
3. Paskirtis: 3D ląstelių kultūrų vaizdinimas ir tyrimai. 4. Įranga privalo turėti nepageidaujamo fluorescencinių vaizdų foninio švytėjimo pašalinimo realiu laiku funkciją. 5. Ne mažiau kaip 3 (trys) foninio švytėjimo pašalinimo režimai: - Realaus laiko foninio švytėjimo iš nesufokusuotų zonų pašalinimas - Mažo tūrio kombinuotas foninio švytėjimo iš nesufokusuotų zonų pašalinimas ir 3D dekonvoliucija skirtą ploniems mėginiams (vienos ląstelės storio). - Didelio tūrio kombinuotas foninio švytėjimo iš nesufokusuotų zonų pašalinimas ir 3D dekonvoliucija skirtą storiems mėginiams (organoidams). 6. Švytėjimo pašalinimo gylis: ne mažiau kaip 150 μm. 7. Mikroploštelių skenavimo greitis: ne mažesnis kaip 10 pozicijų per sekundę, su 40x objektyvu ir esant pilnai kameros skiriamajai gebai. 8. Įranga išlaikyti ir originalius, neapdorotus atvaizdus. 9. Šviesos srauto paskirstymo prizmė: 100%/0% ir 0%/100%, valdoma programiškai. 10. Galimybė sumontuoti moduliacijos kontrastą nedažytų mėginių kontrastavimui. 11. Motorizuotas objektyvų revolveris ne mažiau kaip 6-iems objektyvams. 12. Turi būti užtikrintas nuotolinis fokuso ir objektinio stalelio valdymas. 13. Okuliarai: - Skaičius: ne mažiau kaip 2 - Didinimas: ne mažiau kaip 10x su dioptrijų korekcija - Regos laukas: ne mažiau kaip 25 mm - Šviesos srauto paskirstymas tarp kameros ir okuliarų: 100%/0% ir 0%/100%. 14. Objektyvai: - Didinimas: ne mažiau kaip 5x, skaitinė apertūra ne mažiau kaip 0.15 - Didinimas ne mažiau kaip 10x, skaitinė apertūra ne mažiau kaip 0.45 - Didinimas ne mažiau kaip 20x, skaitinė apertūra ne mažiau kaip 0.75 - Didinimas ne mažiau kaip 40x, skaitinė apertūra ne mažiau kaip 0.95 - Didinimas ne mažiau kaip 63x, skaitinė apertūra reguliuojama intervale nuo 1.40 iki 0.60, su aliejaus imersija. 15. Šviesos šaltinis fluorescencijai turi užtikrinanti šias spektro linijas: 395, 438, 475, 511, 555, 575, 635, 730 nm. 16. Skaitmeninė spalvinė kamera: - Vaizdo elemento dydis: ne didesnis kaip 2,4x2,4µm. - Spalvos gylis: ne mažiau kaip 3x12 bitų - Vaizdo atnaujinimo greitis, kai raiška yra 3072 x 2048: ne mažiau kaip 15 kadrų per sekundę. 17. Skaitmeninė monochrominė kamera: - Skiriamoji geba: ne mažiau kaip 2048 x 2048 jautriųjų elementų, - Vieno elemento dydis: ne didesnis kaip 6.5 x 6.5µm. - Kvantinis efektyvumas turi siekti 80 proc. - Dinaminis diapazonas ne blogesnis kaip 21000:1. 18. Kompiuterinė darbo stotis: - Atmintis programoms naudoti: ne mažesnė nei 64 GB RAM - Kietasis atminties diskas: ne mažesnis nei 480 GB - Kietojo disko talpa: ne mažesnė nei 4 TB - Procesorius XEONW-2223 3.6 4C CPU arba lygiavertis. 19. Komplekte turi būti ne mažesnis kaip 31.5 colių monitorius ir klaviatūra | |
20. Visi su tiekiama įranga susiję dokumentai pateikiami pirkėjui lietuvių ir/arba anglų kalba, viena popierinė kopija, viena kopija elektronine forma
21. Naudojimo ir techninės priežiūros vadovas
22. Rekomenduojamas atsarginių dalių sąrašas
TECHNINĖ DOKUMENTACIJA
23. Įranga turi būti pristatyta per 3 mėnesius nuo sutarties pasirašymo. Pristatymo terminas gali būti pratęstas ne ilgiau nei 1 mėnesiui.
24. Įrangai turi būti suteikiama bendra 12 (dvylikos) mėnesių garantija
ĮRANGOS PRISTATYMAS IR GARANTIJA
Priedas Nr. 2: Pasiūlymo forma
PASIŪLYMAS
DĖL BIOLOGINIO INVERSINIO MIKROSKOPO PIRKIMO
(data)
(vieta)
Tiekėjo pavadinimas | |
Tiekėjo adresas | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
E. pašto adresas |
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) konkurso skelbime, paskelbtame svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2023 m. kovo 13 d.
2) konkurso sąlygose;
3) pirkimo dokumentų prieduose.
Eil. Nr. | Prekių pavadinimas | Kiekis | Mato vnt. | Xxxxx, Xxx (be PVM) | Kaina, Eur (su PVM) |
1. | Biologinis inversinis mikroskopas | Komplektas | 1 | ||
2. | |||||
Iš viso: (bendra pasiūlymo kaina žodžiais) | |||||
Pasiūlymas galioja pirkimo sąlygose nurodytais terminais. Siūlomos prekės yra naujos.
Siūlomos prekės visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės yra tokios, kaip lentelėje žemiau:*
Nr. | Techninė charakteristika arba parametras | Reikalavimai | Siūlomos įrangos techninė charakteristika arba parametras |
BENDRIEJI REIKALAVIMAI | |||
1. | Įtampos parametrai | 2 fazės, 200 V, 50 Hz (Nurodyti reikšmes) | |
2. | Įranga turi būti nauja ir nenaudota | Reikalaujama (TAIP arba NE) | |
SPECIFINIAI REIKALAVIMAI | |||
3. | Paskirtis | 3D ląstelių kultūrų vaizdinimas ir tyrimai Reikalaujama (TAIP arba NE) | |
4. | Nepageidaujamo fluorescencinių vaizdų foninio švytėjimo pašalinimo realiu laiku funkcija | Reikalaujama (TAIP arba NE) | |
5. | Foninio švytėjimo pašalinimo režimai | Realaus laiko foninio švytėjimo iš nesufokusuotų zonų pašalinimas Reikalaujama (TAIP arba NE) | |
Mažo tūrio kombinuotas foninio švytėjimo iš nesufokusuotų zonų pašalinimas ir 3D dekonvoliucija skirtą vienos ląstelės storio mėginiams Reikalaujama (TAIP arba NE) | |||
Nr. | Techninė charakteristika arba parametras | Reikalavimai | Siūlomos įrangos techninė charakteristika arba parametras | ||
Didelio tūrio kombinuotas foninio švytėjimo iš nesufokusuotų zonų pašalinimas ir 3D dekonvoliucija skirtą storiems mėginiams (organoidams) Reikalaujama (TAIP arba NE) | |||||
6. | Švytėjimo pašalinimo gylis | Ne mažiau kaip 150 μm (Nurodyti) | |||
7. | Mikroploštelių skenavimo greitis | Ne mažesnis kaip 10 pozicijų per sekundę, su 40x objektyvu ir esant pilnai kameros skiriamajai gebai (Nurodyti) | |||
8. | Originalių, neapdorotų atvaizdų išlaikymas | Reikalaujama (TAIP arba NE) | |||
9. | Šviesos srauto paskirstymo prizmė | 100%/0% ir 0%/100%, valdoma programiškai (Nurodyti reikšmes) | |||
10. | Galimybė sumontuoti moduliacijos kontrastą nedažytų mėginių kontrastavimui | Reikalaujama (TAIP arba NE) | |||
11. | Motorizuoto objektyvų revolverio ertmių skaičius | Ne mažiau kaip 6 (Nurodyti skaičių) | |||
12. | Nuotolinis fokuso ir objektinio stalelio valdymas | Reikalaujama (TAIP arba NE) | |||
13. | Okuliarai | Skaičius | Ne mažiau kaip 2 (Nurodyti skaičių) | ||
Didinimas | Ne mažiau kaip 10x su dioptrijų korekcija (Nurodyti didinimo skaičių) | ||||
Regos laukas | Ne mažiau kaip 25 mm (Nurodyti reikšmes) | ||||
Šviesos srauto paskirstymas tarp kameros ir okuliarų | 100%/0% ir 0%/100% | ||||
14. | Objektyvai | 1: Didinimas / skaitinė apertūra | Ne mažiau kaip 5x / Ne mažiau kaip 0.15 (Nurodyti reikšmes) | ||
2: Didinimas / skaitinė apertūra | Ne mažiau kaip 10x / Ne mažiau kaip 0.45 (Nurodyti reikšmes) | ||||
3: Didinimas / skaitinė apertūra | Ne mažiau kaip 20x / Ne mažiau kaip 0.75 (Nurodyti reikšmes) | ||||
4: Didinimas / skaitinė apertūra | Ne mažiau kaip 40x / Ne mažiau kaip 0.95 (Nurodyti reikšmes) | ||||
5: Didinimas / skaitinė apertūra | Ne mažiau kaip 63x / reguliuojama intervale nuo 1.40 iki 0.60, su aliejaus imersija (Nurodyti reikšmes) | ||||
15. | Šviesos šaltinio fluorescencijai užtikrinamos spektro linijos | 395, 438, 475, 511, 555, 575, 635, 730 nm Reikalaujama (TAIP arba NE) | |||
16. | Skaitmeninė spalvinė kamera | Vaizdo elemento dydis | Ne didesnis kaip 2,4x2,4µm (Nurodyti) | ||
Spalvos gylis | Ne mažiau kaip 3x12 bitų | ||||
Nr. | Techninė charakteristika arba parametras | Reikalavimai | Siūlomos įrangos techninė charakteristika arba parametras | |
(Nurodyti) | ||||
Vaizdo atnaujinimo greitis | Ne mažiau kaip 15 kadrų per sekundę, kai raiška yra 3072 x 2048 (Nurodyti) | |||
17. | Skaitmeninė monochrominė kamera | Skiriamoji geba | Ne mažiau kaip 2048 x 2048 jautriųjų elementų (Nurodyti) | |
Vieno elemento dydis | Ne didesnis kaip 6.5 x 6.5µm (Nurodyti) | |||
Kvantinis efektyvumas | Ne mažiau kaip 80 proc. (Nurodyti) | |||
Dinaminis diapazonas | Ne blogesnis kaip 21000:1 (Nurodyti) | |||
18. . | Kompiuterinė darbo stotis | Atmintis programoms naudoti | Ne mažesnė nei 64 GB RAM (Nurodyti) | |
Kietasis atminties diskas | Ne mažesnis nei 480 GB (Nurodyti) | |||
Kietojo disko talpa | Ne mažesnė nei 4 TB (Nurodyti) | |||
Procesorius | XEONW-2223 3.6 4C CPU arba lygiavertis (Nurodyti) | |||
19. | Monitorius Klaviatūra | Ne mažesnis kaip 31.5 colių (Nurodyti) | ||
Reikalaujama (TAIP arba NE) | ||||
TECHNINĖ DOKUMENTACIJA | |||
20. | Visi su tiekiama įranga susiję dokumentai pateikiami pirkėjui anglų kalba, viena popierinė kopija viena kopija elektronine forma | Reikalaujama (TAIP arba NE) | |
21. | Naudojimo ir techninės priežiūros vadovas | Reikalaujama (TAIP arba NE) | |
ĮRANGOS PRISTATYMAS IR GARANTIJA | |||
22. | Įranga turi būti pristatyta per 3 mėnesius nuo sutarties pasirašymo. Pristatymo terminas gali būti pratęstas ne ilgiau nei 1 mėnesiui | Reikalaujama (TAIP arba NE) | |
23. | Garantijos laikas (mėnesiais) | 12 (Nurodyti) | |
* Tiekėjai privalo reikalavimų perkamai Įrangai lentelės dešiniajame stulpelyje nurodyti siūlomos Įrangos techninius parametrus. Kai tai neįmanoma, tiekėjas prašomas nurodyti, ar reikalavimas bus išpildytas (TAIP – reikalavimas išpildomas, NE – reikalavimas neišpildomas).
Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti konkurso dalyvius.
Aš patvirtinu, kad nedalyvavau rengiant pirkimo dokumentus ir nesu susijęs su jokia kita šiame konkurse dalyvaujančia įmone ar kita suinteresuota šalimi.
Aš suprantu, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsiu pašalintas (-a) iš šio konkurso procedūros, ir mano pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos
parašas Xxxxxx Xxxxxxx
Priedas Nr. 3: Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija
(tiekėjo pavadinimas, kodas, kontaktinė informacija)
UAB Experimentica xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
MINIMALIŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMŲ ATITIKTIES DEKLARACIJA
(data)
(vieta)
Aš, ,
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamo (-os) (atstovaujamo (-os))
,
(tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujančio (-ios) UAB Experimentica organizuojamame konkurse biologinio inversinio mikroskopo įsigijimui, paskelbtame 2023 m. kovo 13 d. Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, kvalifikacijos duomenys yra tokie (tiekėjas nurodo atitikimą nurodytiems k valifikacijos reikalavimams pažymėdamas stulpeliuose „Taip“ arba „Ne“):
Eil. Nr. | Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai | Taip | Ne |
1. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. |
Man žinoma, kad, jeigu UAB Experimentica nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.
Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos
parašas Xxxxxx Xxxxxxx
Priedas Nr. 4: Tiekėjo deklaracija
(tiekėjo pavadinimas, kodas, kontaktinė informacija)
UAB Experimentica xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
TIEKĖJO DEKLARACIJA
(data)
(vieta)
Aš, ,
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)
,
(tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujantis (-ti) UAB Experimentica organizuojamame konkurse biologinio inversinio mikroskopo įsigijimui, paskelbtame 2023 m. kovo 13 d. Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo įregistravimo dienos (jeigu veiklą vykdė mažiau nei 3 metus), yra įvykdžiusi (vykdo) ne mažiau kaip 1 panašią sutartį, kurios vertė ne mažesnė nei 0,7 teikiamo pasiūlymo vertės be PVM:
Metai | Užsakovas (įmonės pavadinimas) | Kontaktiniai duomenys | Sutarties vertė, Eur be PVM | Sutarties objektas | |
1. | |||||
2. | |||||
3. |
Man žinoma, kad, jeigu UAB Experimentica nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.
Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens
pareigos
parašas Xxxxxx Xxxxxxx
Priedas Nr. 5: Sutarties projektas
SUTARTIS NR.
BIOLOGINIO INVERSINIO MIKROSKOPO PIRKIMAS
Projektas
„Inovatyvūs gyvūnų modeliai akies tinklainės ligų gydymui skirtų pažangių vaistinių preparatų ikiklinikiniams tyrimams“
(retina-R)
Nr. 01.2.1-LVPA-K-823-03-0001
2023 m. d. Vilnius
UAB Experimentica, buveinės adresas Vismaliukų x. 34, LT-10243 Vilnius, Lietuva, įmonės kodas 304895510, atstovaujama direktoriaus Giedriaus Kalesnyko, veikiančio pagal bendrovės įstatus (toliau vadinama „Pirkėju“),
ir
, buveinės adresas , įmonės kodas , atstovaujama Pareigos, Vardas Pavardė, veikiančio pagal bendrovės įstatus (toliau vadinama „Pardavėjas“),
Pirkėjas ir Pardavėjas toliau kartu vadinami Šalimis, o kiekvienas atskirai – Šalimi, susitarė ir sudarė biologinio inversinio mikroskopo (toliau – Įranga) pirkimo sutartį (toliau vadinama Sutartimi):
I. SUTARTIES DALYKAS
1.1. UAB Experimentica, įgyvendindama projektą „Inovatyvūs gyvūnų modeliai akies tinklainės ligų gydymui skirtų pažangių vaistinių preparatų ikiklinikiniams tyrimams (retina-R)“ (Nr. 01.2.1-LVPA-K-823- 03-0001), finansuojamą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir LR biudžeto lėšomis, numato įsigyti biologinį inversinį mikroskopą.
1.2. Pardavėjas pagal šią Sutartį įsipareigoja savarankiškai pagal Pirkėjo nurodymus ir reikalavimus susitarus dėl konkrečių apimčių su Pirkėju, parduoti Įrangą, pristatytą šios Sutarties Priede Nr. 1 (Techninė specifikacija).
1.3. Įranga turi būti pristatyta ne vėliau kaip per 3 mėn. nuo Sutarties pasirašymo. Pristatymo terminas gali būti pratęstas ne ilgiau nei 1 mėnesiui jei Įrangos tiekėjas raštiškai kreipiasi į Pirkėją dėl termino pratęsimo ir nurodo pagrįstas to prašymo priežastis.
II. APIBRĖŽIMAI
Aiškinant šios Sutarties sąlygas, vienaskaita taip pat reiškia daugiskaitą ir atvirkščiai. Žemiau pateiktos frazės ir žodžiai šioje Sutartyje bei jos prieduose turės tokią reikšmę:
2.1. „Sutartis“ – ši Sutartis tarp Pirkėjo ir Pardavėjo, pasirašyta abiejų Šalių su visais jos priedais ir kitais sutartiniais dokumentais, ją papildančiais ir pakeičiančiais.
2.2. „Sutarties kaina“ – suma, nurodyta 3.1 Sutarties punkte.
2.3. „Pirkėjas“ – juridinis asmuo, kuriam pagal šią Sutartį turi būti pristatytos prekės.
2.4. „Pardavėjas”– juridinis asmuo, teikiantis prekes pagal šios Sutarties sąlygas.
III. SUTARTIES KAINA IR ATSISKAITYMŲ TVARKA
3.1. Pirkėjas įsipareigoja sumokėti Pardavėjui už Įrangą. Sutarties kaina yra
( ) Eurų (be PVM).
3.2. Atsiskaitymo tvarka:
3.2.1. 30 proc. bendros sumos avansas mokamas per 7 (septynias) darbo dienas po Sutarties pasirašymo banko pavedimu užsakymo patvirtinimui;
3.2.2. 30 proc. bendros sumos avansas sumokamas per 30 (trisdešimt) dienų banko pavedimu po Įrangos pristatymo;
3.2.3. 40 proc. bendros sumos sumokama per 60 (šešiasdešimt) dienų po Įrangos paleidimo ir jos veikimo patvirtinimo Pirkėjo patalpose.
3.3. Pirkėjas Pardavėjui sumoka šios Sutarties 3.1. punkte nurodytą kainą pervesdamas pinigus į Pardavėjo banko sąskaitą:
(Sąskaitos detalės)
IV. SUTARTIES FORMA IR ŠALIŲ PIRMENYBĖ
4.1. Ši Sutartis − susitarimų ir tarpusavio supratimo tarp Šalių dėl Sutarties dalyko visuma. Žemiau išvardinti dokumentai yra neatskiriamos šios Sutarties dalys:
4.1.1. Priedas Nr. 1 (Techninė specifikacija).
4.2. Sutarties ir jos priedų dviprasmybės ar prieštaravimų atveju, dokumentų tvarka pagal pirmumą bus tvarka, išvardinta aukščiau.
4.3. Sutartis sudaroma lietuvių ir/arba anglų kalbomis. Visi dokumentai bei abiejų šalių tarpusavio susirašinėjimai, turintys ryšį su šia Sutartimi, turi būti rašomi lietuvių ir/arba anglų kalba.
4.4. Sutartį sudaro du originalo egzemplioriai. Vieną originalo egzempliorių turi Pirkėjas, kitą – Pardavėjas. Xxx originalo egzemplioriai turi vienodą teisinę galią.
V. ATSAKOMYBĖ
5.1. Jei Pardavėjas dėl nepateisinamų priežasčių vėluoja perduoti Įrangą, o Pirkėjas vykdo savo įsipareigojimus, Pardavėjas, Xxxxxxxx raštu pareikalavus, Pirkėjui moka delspinigius po 0,3 proc. nuo vėluojamų perduoti Prekių kainos už kiekvieną uždelstą dieną, bet ne daugiau kaip 3 proc. Sutarties kainos.
5.2. Jei Pirkėjas neatsiskaito už suteiktas prekes, Pirkėjas turi atlyginti žalą Pardavėjui ir moka 0,3 proc. nuo Sutarties sumos delspinigius už kiekvieną uždelstą savaitę, bet ne daugiau kaip 3 proc. nuo Sutarties sumos.
VI. SUTARTIES STABDYMAS
6.1. Sutarties vykdymas gali būti stabdomas šiais atvejais:
6.1.1. Esant nenugalimos jėgos (force majore) aplinkybėms. Sutarties vykdymo terminai stabdomi nuo kliūties atsiradimo momento arba, jeigu apie ją nėra laiku pranešta, nuo pranešimo momento, ir atnaujinami, kai minėtos aplinkybės nebetrukdo vykdyti Sutarties.
6.1.2. Esant nuo Pirkėjo priklausančioms aplinkybėms, dėl kurių Pirkėjas negali priimti Įrangos. Pirkėjas turi teisę reikalauti stabdyti Įrangos pristatymą (įskaitant instaliavimą, diegimą, personalo apmokymą ir kt.) iki atitinkamų aplinkybių pasibaigimo.
6.2. Jeigu Sutartyje numatytų prievolių įvykdymo terminai būtų sustabdyti Sutartyje nurodytais pagrindais, jie atnaujinami pasibaigus stabdymą lėmusioms aplinkybėms, atsižvelgiant į Šalių gebėjimą toliau vykdyti Sutartį ir, jeigu Sutarties vykdymas buvo sustabdytas ilgiau nei 3 (trims) mėnesiams, į kitos Šalies norą nepriklausomai nuo vėlavimo gauti veiklos rezultatus. Atnaujinus Sutarties vykdymą, neįvykdytos prievolės privalo būti įvykdytos per tiek laiko, kiek buvo jo likę prievolių įvykdymui (Sutarties galiojimui) jų sustabdymo metu.
VII. SUTARTIES NUTRAUKIMAS
7.1. Sutartis gali būti nutraukta raštišku Šalių susitarimu.
7.2. Pardavėjas turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį tik dėl svarbių priežasčių. Tokiu atveju jis privalo visiškai atlyginti Pirkėjo patirtus nuostolius. Apie tokį Xxxxxxxxx nutraukimą Pardavėjas raštu praneša Pirkėjui prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų.
VIII. PRANEŠIMAI
8.1. Visi pranešimai, reikalavimai, prašymai ir kita korespondencija tarp Šalių pagal šią Sutartį turi būti sudaryti raštu ir siunčiami registruotu paštu, e. paštu, faksu ar įteikiama asmeniškai atitinkamai Šaliai žemiau nurodytais adresais arba kitais adresais duotais Šalių viena kitai:
Pirkėjui:
UAB „Experimentica“ Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Vismaliukų g. 34
LT-10243 Vilnius, Lietuva Tel.: +370 (600) 26 500
E. paštas: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
Pardavėjui:
Įmonės pavadinimas Vardas Pavardė Adresas
Kontaktiniai duomenys Tel.:
Faksas:
E. paštas:
IX. INTELEKTINĖS NUOSAVYBĖS TEISĖS
9.1. Pardavėjas įsipareigoja parduodamas įrangą nepažeisti trečiųjų asmenų teisių, įskaitant intelektinės nuosavybės teises. Pardavėjui pažeidus kitų asmenų teises, visus nuostolius tretiesiems asmenims dėl trečiųjų asmenų teisių pažeidimo Pardavėjas privalo atlyginti savo sąskaita.
X. NENUGALIMOS JĖGOS APLINKYBĖS
10.1. Šalys neatsako už savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį nevykdymą ar netinkamą vykdymą, jei tokio nevykdymo ar netinkamo vykdymo priežastis buvo nenugalima jėga. Nenugalima jėga yra suprantama taip, kaip ją apibrėžia Lietuvos Respublikos teisės aktai.
10.2. Sutarties Šalis, kuri dėl nenugalimos jėgos aplinkybės negali vykdyti savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį, privalo kiek įmanoma greičiau raštu pranešti apie tai kitai Šaliai ir rūpintis, jog pranešime nurodyti faktai ir aplinkybės būtų patvirtintos kompetentingų valstybės institucijų.
10.3. Pasibaigus nenugalimos jėgos aplinkybėms Šalys tęsia savo įsipareigojimų vykdymą pagal šią Sutartį. Nenugalimos jėgos aplinkybėms užsitęsus ilgiau nei dvi savaites, bet kuri Šalis turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, pranešdama raštu apie tai kitai Šaliai.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1. Ši Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško šioje Sutartyje numatytų įsipareigojimų įvykdymo.
11.2. Ši Sutartis gali būti keičiama jos galiojimo laikotarpiu, kai pakeitimu iš esmės nepakeičiamas pirkimo sutarties pobūdis ir bendra atskirų pakeitimų vertė neviršija 10 procentų pradinės pirkimo sutarties vertės.
11.3. Ši Sutartis gali būti keičiama ir papildoma tik raštišku Šalių susitarimu. Sutarties priedai, pakeitimai bei papildymai įsigalioja jų pasirašymo dieną.
11.4. Šalių ginčai, iškilę vykdant šią Sutartį, sprendžiami derybų keliu. Nepavykus ginčo išspręsti gera valia per vieną mėnesį nuo pirmo pranešimo dėl ginčo dalyko išsiuntimo dienos, ginčai perduodami spręsti teismui pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
11.5. Šiai Sutarčiai taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
11.6. Jei kuri nors iš šios Sutarties nuostatų tampa pilnai ar iš dalies negaliojančia, tai tokios nuostatos negaliojimas neįtakoja kitų nuostatų galiojimo. Tokiu atveju Šalys turi susitarti dėl galios netekusių nuostatų pakeitimo kitomis, kurios turi būti kiek galima labiau ekonomine ir teisine prasme panašios į negaliojančias.
11.7. Visą informaciją, kurią Šalys gauna vykdydamos šią Sutartį, jos įsipareigoja laikyti konfidencialia ir neatskleisti jos jokioms trečiosioms šalims, išskyrus atvejus, kai tai numatyta Sutartyje ar susijusiuose įstatymuose.
11.8. Sutartis sudaryta dviem lygiaverčiais egzemplioriais lietuvių ir/arba anglų kalbomis, po vieną egzempliorių kiekvienai Šaliai. Kilus nesutarimams dėl Sutarties teksto aiškinimo, vadovaujamasi Sutarties tekstu lietuvių kalba.
XII. ŠALIŲ REKVIZITAI
Pasirašome patvirtindami Šalių valią:
PIRKĖJAS:
UAB „Experimentica“ Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Vismaliukų g. 34, LT-10243 Vilnius, Lietuva Įmonės kodas: 304895510
PVM mokėtojo kodas: LT100011852410 Banko sąskaitos duomenys: (bus įrašyta) Tel.: +370 (600) 26 500
E. paštas: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
Data: Direktorius
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
A.V.
PARDAVĖJAS:
Įmonės pavadinimas Adresas
Įmonės kodas
PVM mokėtojo kodas Banko sąskaitos duomenys Kontaktiniai duomenys Tel.:
Faksas:
Data: (Pareigos)
(Xxxxxx Xxxxxxx)
A.V.
UAB „EXPERIMENTICA“
TERMS AND CONDITIONS
PROCUREMENT OF INVERTED BIOLOGICAL MICROSCOPE FOR LABORATORY RESEARCH CONTENTS
1. GENERAL PROVISIONS 2
2. OBJECT OF PROCUREMENT 2
3. QUALIFICATION REQUIREMENTS 2
4. TENDER PREPARATION, SUBMISSION AND AMENDMENT PROCEDURES 3
6. EXAMINATION AND EVALUATION OF PROPOSALS 4
7. REASONS FOR REJECTION 5
8. NEGOTIATIONS 5
9. AWARD OF TENDER 6
10. THE CONTRACT CONDITIONS 6
11. FINAL PROVISIONS 7
12. ANNEXES 7
Annex No. 1: Technical Specifications 8
Annex No. 2: Tender Form 10
Annex No. 3: Declaration of Compliance with Minimum Qualification Requirements 14
Annex No. 4: Supplier’s Declaration 15
Annex No. 5: Draft Contract 16
1. GENERAL PROVISIONS
UAB Experimentica (hereinafter referred to as the Buyer), implementing project „Innovative ophthalmic preclinical animal models for advanced drug research (retina-R)” (No. 01.2.1-LVPA-K-923-03-0001), financed from the European Union Structural Funds and budget of the Republic of Lithuania, intends to purchase the Inverted biological microscope for laboratory research.
1.1 In these Terms and Conditions, the all terms shall be interpreted as indicated in the Project administration and financing regulation, approved by the Minister of Finance of the Republic of Lithuania by Order No. 1K-316 of 8 October 2014 (hereinafter referred to as the Rules).
1.2 Procurement shall be performed following the Rules, the Civil Code of the Republic of Lithuania (hereinafter referred to as the Civil Code), other related civil acts and the present Terms and Conditions of the Invitation to Tender (hereinafter referred to as the Terms and Conditions).
1.3 The Announcement on this Tender (hereinafter referred to as the Announcement) is being published on the EU Investment in Lithuania official website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.4 Procurement shall be performed under the principles of equality, non-discrimination, mutual recognition, proportionality, transparency, economy, and fair competition.
1.5 If the procurement is cancelled since it did not receive any Suppliers’ offer, the Buyer reserves the right to repurchase in accordance with the procedure set forth in Clause 461 of the Rules.
1.6 The person, authorized to maintain direct contact with Suppliers, to receive notifications and provide explanations related to this Tender shall be Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, phone No. +370 (600) 26 500,
e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.
2. OBJECT OF PROCUREMENT
2.1 The procurement object is the Inverted biological microscope for laboratory research (hereinafter referred to as the Equipment) as indicated in the Annex 1 of the Terms and Conditions “Technical Specifications” (hereinafter
– the Technical Specifications).
2.2 In the case if the description of the Procurement Object in the Technical Specification refers to a certain model or a source, a particular process or a trademark, patent, types, particular origin or production, it should be considered that equivalent objects in terms of their properties will be acceptable as well.
2.3 Procurement cannot be divided into separate lots. Supplier must offer his products for all set of the Equipment.
2.4 The Equipment must be delivered within 3 months from the Contract signing date. The delivery deadline can be extended for no longer than 1 month if the Supplier applies in writing to the Buyer for an extension of the deadline and indicates reasonable reasons for the request.
3. QUALIFICATION REQUIREMENTS
3.1 The Supplier, participating in the Tendering Process must comply with the following minimum requirements for qualification:
3.1.1.General requirements
No | Qualification requirements | Meaning of qualification requirements | Documents proving qualification requirements |
3.1.1.1 | The Supplier is not bankrupt, liquidated, entered into a settlement with the creditors, suspended or restricted its activity, or its position is not the same or similar under the laws of the country where it is registered. It is not subject to restructuring, bankruptcy proceedings or out of-court proceedings, no compulsory winding-up proceedings or arrangement with creditors or analogous proceedings under the law of the country, in which it is registered | The Tender of the Supplier who does not comply with this requirement shall be rejected | A declaration (Annex No. 3: Declaration of Compliance with Minimum Qualification Requirements) stating that the Supplier complies with the qualification requirement indicated in this item shall be submitted. |
3.1.2.Requirements for Economic Status, Technical and Professional Capacity
No | Qualification requirements | Meaning of qualification requirements | Documents proving qualification requirements |
3.1.2.1 | Over the last 3 financial years or from the date of its registration (if the Supplier is in business for less than 3 years), the Supplier has executed or is currently executing at least 1 (one) similar contract, the value of which is not less than 0.7 of the value of the Tender excluding VAT. | The Tender of the Supplier who does not comply with this requirement shall be rejected | Filled and signed by the Supplier or an authorized person Annex No. 4 of these Terms and Conditions (declaration). |
3.2. If a joint tender is submitted by a group of economic entities, each member of the group of economic entities shall comply separately with qualification requirements, prescribed in item 3.1.1 of these Terms and Conditions and submit the documents indicated, while the qualification requirements indicated in item 3.1.2 of these Terms and Conditions shall be met by at least one member of the group of economic entities or all members of the group of economic entities together.
3.3. The Tender of the Supplier shall be rejected if it provides false information on compliance with the requirements laid down, the fact that could be proved by the Buyer using any legitimate means.
3.4. If a group of economic entities participates in the Tendering Procedure, it shall submit a Joint Venture Agreement or a duly certified copy thereof. In the Joint Venture Agreement, liabilities of each party to this agreement shall be indicated related to fulfilling the future Contract with the Buyer, as well as the part of these liabilities value shall have to be included into the total value of the Contract. The Joint Venture Agreement provides for that all parties to this agreement are jointly and severally liable for non-fulfilment of obligations towards the Buyer. In addition, the Joint Venture Agreement must contain information indicating which person represents the group of economic entities (with whom the Buyer shall communicate on the issues arising during Tender evaluation and to whom the Buyer will submit the information related to the evaluation of the Tender, which partner is granted the power to submit and sign the Tender and to conclude the Contract).
4. TENDER PREPARATION, SUBMISSION AND AMENDMENT PROCEDURES
4.1 By submitting the Tender, the Supplier confirms that it accepts the Terms and Conditions and thereby certifies that all the information provided in the Tender is correct and includes everything that necessary for the proper execution of the Contract.
4.2 The Tender must be submitted in writing, signed by the Supplier or its authorized representative.
4.3 The Tender and other correspondence shall be submitted in Lithuanian and/or in English.
4.4 The Supplier must submit the price quotation by filling in the form, given in Annex 2 to these Terms and Conditions. The Tender shall be presented by e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx with the following subject line: „FOR THE PROCUREMENT OF INVERTED BIOLOGICAL MICROSCOPE FOR LABORATORY RESEARCH”. The Buyer shall ensure Tender Prices submitted will not become known before the deadline for Tender submission, provided in item 4.9 herewith.
4.5 The entire proposal is a set of documents submitted by the Supplier and listed below: 4.5.1.The completed Tender form (Annex 2 to these Terms and Conditions);
4.5.2.The documents proving conformity with the qualification requirements set out in item 3.1 (Annex 3 and Annex 4 to these Terms and Conditions);
4.5.3.The Joint Venture Agreement or a duly certified copy thereof, if a joint Tender is submitted by a group of economic entities;
4.5.4.Other information and/or documents requested in the Technical Specification (the detailed tender for the Equipment, which must indicate that the proposed Equipment meets the requirements specified in the Technical Specification (Annex 1)).
4.6 The Supplier can submit a single Tender. If a Supplier submits more than one tender or a member of a group of economic entities is presenting several tenders, all such tenders will be rejected.
4.7 When submitting a Tender, the Supplier must offer the entire specified quantity of the Equipment.
4.8 Suppliers are not allowed to submit alternative offers. If the Supplier submits an alternative offer, his offer, and the alternative offer (alternative offers) will be rejected.
4.9 The Tender must be submitted until 24th of March, 2023, 16:00 (4 p.m.), Lithuanian time sending it by e- mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx. Upon the Supplier’s request, the Buyer shall promptly provide a written confirmation that the Supplier’s Tender has been received and specify the day, hour, and minute of receipt.
4.10The Buyer is not responsible for the delay of the e-mail or other unforeseen events. Xxxxxxx received later shall not be accepted and evaluated.
4.11The Tender Price of Equipment shall be submitted in EUR and shall be calculated and expressed in a manner specified in Annex 2 to these Terms and Conditions. While calculating the Price, the full quantity of the Equipment indicated in Annex 1 to the Terms and Conditions shall have to be considered, as well as constituent parts of the Price, requirements of the Technical Specification, etc. The Equipment offered must be new.
4.12Tender must be valid for at least 60 days from the last day of the period set in these Terms and Conditions. In case the Supplier did not specify the Tender’s period of validity, the Tender’s period of validity shall be considered as provided herewith.
4.13Until expiry of Tender validity time, the Buyer has the right to ask the Suppliers to extend Tender validity until the specifically indicated time. Suppliers can refuse such request.
4.14The Buyer shall have the right to extend the Tender submission term. The Buyer shall inform all Suppliers, who have received the conditions of Invitation to Tender, in writing about the new Tender submission term and shall publish a relevant notice on the website of the European Union Fund Investment portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.15At any time before the deadline for receipt of Tenders the Supplier may modify or revoke his Tender. Any such modification or notification about the Tender being revoked shall be deemed valid if the Buyer received such notification before the deadline fixed for the receipt of Tenders.
5. CLARIFICATION AND REVISION OF TERMS AND CONDITIONS
5.1 The Buyer shall answer every Supplier’s written request to explain the Terms and Conditions if the request is received not later than prior 3 working days before the Tender submission deadline. The Buyer shall respond to each request from the Supplier received on time asking to explain Terms and Conditions no later than within 2 business days from the day of request receipt and no later than 2 business days before the end of Tender Submission Term. The Buyer, answering the Supplier, shall send explanations to all other Suppliers that have turned to him, still the Buyer shall not indicate which Supplier has submitted the request concerning explanation of the Terms and Conditions.
5.2 If the Tender Submission Term has not expired, still no later than 2 business days before the deadline for submission of Tenders, the Buyer shall have the right on his own initiative to explain and specify Terms and Conditions.
5.3 If the Announcement has been published, still information required for Tender preparation has been changed, also if explanations (clarifications) to the documents to be submitted to the Suppliers (for example, qualification requirements are to be changed and/or specified), the Buyer, in accordance with the procedure prescribed in item 458 of the Rules, shall publish an updated Announcement.
5.4 The Buyer will not organize meetings with Suppliers.
5.5 Any information, explanation of Terms and Conditions, notices or any other correspondence between the Buyer and the Supplier shall be performed via e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx. The responsible person is Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, +370 (600) 26 500.
6. EXAMINATION AND EVALUATION OF PROPOSALS
6.1The Procedure for Tender Evaluation shall take place on the 24th of March 2023, 16:00 (4 p.m.) Lithuanian time without the participation of Suppliers.
6.2The Buyer shall ensure Tender Prices submitted will not become known before the deadline for Tender submission, provided for in item 4.9 of the Terms and Conditions.
6.3The procedures of Tender analysis, evaluation and comparison shall be performed by the Tender Board, without participation of Suppliers or persons authorized by them.
6.4The Tender Board shall analyse the following:
6.4.1.Whether the Suppliers, in their Tenders, have submitted accurate and full data on their qualification and whether Supplier’s qualification complies with minimum qualification requirements;
6.4.2.Whether the Suppliers, in their Tenders, have submitted all data, documents and information, defined in these Tendering Terms and Conditions, and whether the Tender complies with the requirements laid down in these Terms and Conditions;
6.4.3.Whether there have not been abnormally low-price Tenders submitted.
6.5The Tender Board shall adopt a decision on each Tenderer minimum qualification data compliance with requirements laid down in the Terms and Conditions. If the Supplier has submitted inaccurate data on his qualification, the Tender Board shall ask the Supplier to complement this data or clarify within a reasonable time term, which cannot be shorter than 3 business days. Only those Suppliers shall have the right to participate in the further Tendering Procedures, qualification data of which complies with requirements laid down by the Buyer.
6.6If questions arise concerning the contents of Tenders, and the Tender Board has asked via e-mail to clarify or specify this data, Suppliers shall have within a reasonable time period, specified by the Tender Board, which cannot exceed the 3 business days, to submit via e-mail further explanations without changing the content of the Tender.
6.7If in the Tender submitted, the Tender Board has detected some errors in the Tender Price calculation, it shall have to ask the Suppliers within a reasonable time period, duration of which is to be specified by the Tender Board to correct arithmetic errors, detected in the Tender, without changing the price announced in Tender. While correcting the arithmetic errors specified in the Tender, the Supplier shall not have right to refuse any constituent parts of the Price or add to the Price some new constituent parts.
6.8In the event, when the Tender Price is abnormally low, the Tender Board shall be entitled to, while in the case of rejection it must, ask the Supplier via e-mail within a reasonable time period specified by the Tender Board to provide justification of the abnormally low Tender Price, including a detailed justification of constituent parts of the Price.
6.9The Tender will be priced in euro excluding VAT.
6.10 The evaluation criterion is the lowest price.
7. REASONS FOR REJECTION
7.1 The Tender Board shall reject the Tender if:
7.1.1.The Supplier has submitted more than one Tender (all Supplier’s Tenders shall be rejected); 7.1.2.The Supplier has not complied with minimum qualification requirements if applicable;
7.1.3.The Supplier, in its Tender, has submitted inaccurate or insufficient data about his own qualification, and, upon request from the Buyer, has not specified the data;
7.1.4.The Tender (in the case of participation in the negotiations – the Final Tender) has not complied with the requirements laid down in the Terms and Conditions (the Object of Procurement indicated in the Tender does not comply with the requirements laid down in the Technical Specification, etc.) or a Supplier, upon request from the Buyer, without changing the essence of the Tender, has not explained or clarified his own Tender;
7.1.5.The Supplier has not corrected arithmetic errors within a period specified by the Buyer and/or has not explained the Tender;
7.1.6.An abnormally low price has been submitted and the Supplier, upon request from the Buyer, has not submitted written justification of price breakdown or in any other way has not justified abnormally low price;
7.1.7.The Supplier submitted false and/or misleading information, which the Buyer is able to prove using any legitimate means;
7.1.8.The Price, offered by the Supplier, the Tender of whom has not been rejected due to other reasons, has been too high, unacceptable to the Buyer.
7.2 Supplier shall be informed on Tender rejection within one business day from the day of this decision adoption.
8. NEGOTIATIONS
8.1 The negotiations will be not carried out.
9. AWARD OF TENDER
9.1 After all steps of the Tender evaluation procedure the Tender Board shall establish tenders’ preliminary ranking. The preliminary ranking shall be done in the increasing price order. The Tender ranked first shall be the one with the lowest price. When there are several Tenders with the same price, the preceding into this row shall be written the Supplier, who has registered the Tender at the earliest.
9.2 If a single Tender has been submitted, the ranking of the Tenders shall not be performed, and the Supplier of such Tender shall be awarded the Contract if its Tender was not rejected during any stages of the Tender evaluation procedure.
9.3 Referring to the list confirmed by the Tender Board, the Buyer shall invite the Supplier who has offered the lowest price and therefore has been awarded the Contract to conclude it and shall indicate the Contract signing deadline.
9.4 If the Supplier invited to conclude the Contract refuses to do so (in writing) or does not arrive to conclude the Contract before the deadline specified by the Buyer, it shall be interpreted as the refusal to conclude the Contract. In such case, the Buyer shall propose the conclusion of the Contract to the Supplier, which is ranked next (by the approved ranking system) to the Supplier, which refused to conclude the Contract.
10. THE CONTRACT CONDITIONS
10.1 Buyer shall offer the Contract to the Supplier, which has submitted the winning Tender under the terms and conditions laid down in these Terms and Conditions with reference to the Rules and the Civil Code.
10.2 Concluding the Contract (see Annex No. 5), the total price of the winning Tender and Terms and Conditions shall remain unchanged.
10.3 The Equipment must be delivered within 3 months from the Contract signing date. The delivery deadline can be extended for no longer than 1 month if the Supplier applies in writing to the Buyer for an extension of the deadline and indicates reasonable reasons for the request.
10.4 Should Supplier be late delivering Equipment without a reasonable explanation, while the Buyer is performing his agreed obligations, the Supplier is required to pay the Buyer liquidated damage fee equal to 0.3% of the total amount of delayed products per day. The fee is payable up to 3% of a total Contract value.
10.5 If the Buyer fails to make payment of the Contract, he pays to the Supplier liquidated damages equivalent to the 0.3% of the Contract price for each week of the delay up to a maximum 3% of the Contract Price.
10.6 While fulfilling the Contract, the substantial terms and conditions of the Contract shall not be changed if:
10.6.1. They are to be replaced by providing new terms and conditions, which, if stipulated in the Terms and Conditions, would have provided a possibility to participate in the Tendering Procedures to different Suppliers other than those who participated;
10.6.2. They are to be replaced by providing new terms and conditions, due to which if they would have been stipulated in the Terms and Conditions different Supplier could have been acknowledged a successful Supplier, other than chosen;
10.6.3. The Procurement Object is to be changed in a manner allowing including new (additional) Goods, Services or Works into the Contract being changed;
10.6.4. The economic balance of the Contract is to be changed itself to the favour of the person, with whom the Contract has been concluded in a manner that had not been laid down in the conditions of the primary agreement;
10.6.5. The Contract or a primary agreement within a term of its validity can be changed as well if by this change the character of the Contract has not been changed substantially and total value of separate changes under this item does not exceed 10 per cent of the Contract Value.
10.7 Payment arrangements:
10.7.1. 30% of the Contract price in 7 business days after signing this Contract by the bank transfer as down payment for order confirmation;
10.7.2. 30% of the Contract price in 30 days by the bank transfer as the advance payment after the Equipment delivery;
10.7.3. The remaining amount of the Contract price in 60 days by the bank transfer as the final payment after installation and start-up of the Equipment at the Buyers premises.
10.8 Suspension of the performance of the Contract may occur in the following cases:
10.8.1. In the event of force majeure. The performance of the Contract or any part thereof may be suspended if a case of force majeure makes such performance impossible or excessively difficult. In this case the
performance of the Contract shall be suspended from the moment the obstacle occurs or, if it is not notified in time, from the moment of notification, and shall be resumed when the said circumstances no longer interfere with the performance of the Contract.
10.8.2. In the event of circumstances beyond the Buyer's control due to which the Buyer is unable to accept the Equipment. The Buyer has the right to demand the suspension of the delivery of the Equipment (including installation, installation, staff training, etc.) until the said circumstances no longer exist. Suspension shall take effect on the day the Supplier receives formal notification, or at a later date provided in the notification.
10.9 If the terms of performance of the obligations under the Contract are suspended according to the provisions specified in article 10.8 of these Terms and Conditions, they shall be renewed after the cause for such order has been eliminated, considering the parties’ will to continue the Contract execution and, if the performance of the Contract has been suspended for more than 3 (three) months, at the request of the other Party to fulfil the Contract disregarding the such delay. Once the circumstances allow resuming performance of the Contract, the unfulfilled obligations must be performed within the time remaining for the performance of the obligations (validity of the Contract) at the time of its suspension.
11. FINAL PROVISIONS
11.1 The costs of the Tender preparation and participation in the Tendering procedures are not eligible for reimbursement.
11.2 The Buyer at any time prior to conclusion of the Contract, shall be entitled to terminate Tendering procedures, if some circumstances have appeared, which could not be anticipated. The Buyer, after adopting decision concerning termination of Tendering procedures, no later than within 3 business days from decision adoption, shall inform all suppliers, who have submitted their Tenders, on such a decision, and, if the Tendering procedures have been terminated prior to the deadline for Tender submission, shall inform all suppliers who have acquired the Terms and Conditions and/or other Procurement Documents.
11.3 The Buyer, no later than within 3 business days after Contract conclusion, shall inform via e-mail all Suppliers, who have submitted their Tenders, about conclusion of the Contract, indicating the successful Supplier awarded the Contract, as well as on the price offered by this Supplier.
11.4 Information, submitted in the Tenders, except for information indicated in item 11.3 of the Terms and Conditions shall not be disclosed to Suppliers and third persons, excluding those who administer and audit use of the EU Funds.
12. ANNEXES
1. Annex No. 1: Technical Specifications;
2. Annex No. 2: Tender Form;
3. Annex No. 3: Declaration of Compliance with Minimum Qualification Requirements;
4. Annex No. 4: Suppliers Declaration;
5. Annex No. 5: Draft Contract.
Annex No. 1: Technical Specifications
PROCUREMENT OBJECT |
Inverted biological microscope for laboratory research (hereinafter referred to as the Equipment) |
GENERAL REQUIREMENTS |
1. Power supply: Two-phase voltage, 200 V, 50 Hz 2. The Equipment must be new and unused |
SPECIFIC REQUIREMENTS FOR EQUIPMENT COMPONENTS |
3. Purpose: 3D imaging of cell cultures and research. 4. The Equipment must have the function of removing unwanted background glow of fluorescent images in real time. 5. Not less than 3 operating modes: - Real-time background glow removal from out-of-focus areas - Low-volume combined removal of background glow from out-of-focus areas and 3D deconvolution for thin samples (one cell thick) - Large-volume combined removal of background glow from out-of-focus areas and 3D deconvolution for thick samples (organoids). 6. The depth of glow removal: at least 150 μm. 7. The microplate scanning speed: at least 10 positions per second, with a 40x objective and at full camera resolution. 8. The Equipment must retain the original, raw images. 9. Beam split prism 100%/0% and 0%/100%, controlled by software. 10. Possibility to install modulation contrast for imaging of unstained samples. 11. Motorized objective revolver for at least 6 objectives. 12. Remote focus and objective stage control. 13. Eyepieces: - Quantity: at least 2 - Magnification 10x with diopter correction - Field of view: 25 mm - Beam split between camera and eyepieces: 100%/0% and 0%/100%. 14. Objectives: - Magnification at least 5x, numerical aperture at least 0.15 - Magnification at least 10x, numerical aperture at least 0.45 - Magnification at least 20x, numerical aperture at least 0.75 - Magnification at least 40x, numerical aperture at least 0.95 - Magnification at least 63x, numerical aperture adjustable in the range from 1.40 to 0.60, oil immersion. 15. Light source for fluorescence must provide the following spectrum lines 395, 438, 475, 511, 555, 575, 635, 730 nm. 16. Digital color camera: - Pixel size: not larger than 2.4x2.4µm - Color depth: at least 3x12 bits - Video refresh rate at 3072 x 2048 resolution: at least 15 frames per second. 17. Digital monochrome cameras: - Resolution: not less than 2048 x 2048 pixels - The size of one pixel: not larger than 6.5µm x 6.5µm. - Quantum efficiency should reach 80% - The dynamic range is not worse than 2100:1. 18. Computer workstation: - Memory for programs to use: not less than 64 GB RAM - Internal hard drive storage capacity: not less than 480 GB - Hard disk drive storage capacity: not less than 4 TB - Processor XEONW-2223 3.6 4C CPU or equivalent. 19. Must include at least 31.5-inch size monitor and keyboard. |
TECHNICAL DOCUMENTATION |
20. All the documents relevant to the supplied machine are provided to the customer in English: one paper copy and one copy – in electronic form. 21. Use and maintenance manual |
DELIVERY and GUARANTEE |
22. The equipment must be provided within 3 months from the Contract signing date. The delivery term may be extended for no longer than 1 month. 23. The Equipment must be covered by a total guarantee for a time of 12 (twelve) months. |
Annex No. 2: Tender Form
TENDER FORM
FOR THE PROCUREMENT OG INVERTED BIOLOGICAL MICROSCOPE FOR LABORATORY RESEARCH
<date> (date)
Supplier’s name | |
Supplier’s address | |
The first and the last name of the person responsible for the Tender | |
Telephone number | |
Fax number | |
E-mail address |
We hereby certify that we agree with all Terms and Conditions, set out in this document and its annexes. Considering the specifications detailed in Procurement Documents, we are extending our offer to provide the following Equipment:
Item No. | Name of product | Quantity | Units | Price, € (without VAT) | Price, € (with VAT) |
1. | Inverted biological microscope for laboratory research | 1 | set | ||
2. | … | ||||
3. | … | ||||
4. | … | ||||
TOTAL: (the total price in words) | |||||
The proposal is valid until the date set in the Terms and Conditions.
The Equipment offered is fully compliant with the requirements laid down in the Procurement Documents and its properties are as in the table below:*
No. | Technical characteristic or parameter | Requirement | Technical characteristic or parameter of the Equipment |
GENERAL REQUIREMENTS | |||
1. | Power supply | Two-phase voltage, 200 V, 50 Hz Required (YES or NOT) | |
2. | The Equipment must be new and unused | Required (YES or NOT) | |
SPECIFIC REQUIREMENTS FOR FLUOROPHOTOMETER | |||
3. | Designed for 3D imaging of cell cultures and research | Required (YES or NOT) | |
4. | Function of removing unwanted background glow of fluorescent images in real time | Required (YES or NOT) | |
No. | Technical characteristic or parameter | Requirement | Technical characteristic or parameter of the Equipment |
5. | Operating modes | Real-time background glow removal from out-of-focus areas Required (YES or NOT) | |
Low-volume removal of background glow from out-of-focus areas and 3D deconvolution for one cell thick samples Required (YES or NOT) | |||
Large-volume removal of background glow from out-of-focus areas and 3D deconvolution for thick samples Required (YES or NOT) | |||
6. | The depth of glow removal | Not less than 150 μm (Please specify) | |
7. | The microplate scanning speed | At least 10 positions per second, with a 40x objective and at full camera resolution (Please specify) | |
8. | Retention of the original, raw images | Required (YES or NOT) | |
9. | Beam split prism controlled by software | 100%/0% and 0%/100%, Required (YES or NOT) | |
10. | Possibility to install modulation contrast for imaging of unstained samples | Required (YES or NOT) | |
11. | Motorized objective revolver | Designed for at least 6 objectives (Please specify the capacity) | |
12. | Remote focus and objective stage control | Required (YES or NOT) | |
13. | Eyepieces | Quantity: at least 2 (Please specify) | |
Magnification: at least 10x with diopter correction (Please specify) | |||
Field of view: not less than 25 mm (Please specify) | |||
Beam split between camera and eyepieces: 100%/0% and 0%/100% Required (YES or NOT) | |||
14. | Objectives | Magnification at least 5x, numerical aperture at least 0.15 (Please specify) | |
Magnification at least 10x, numerical aperture at least 0.45 (Please specify) | |||
Magnification at least 10x, numerical aperture at least 0.45 (Please specify) | |||
Magnification at least 40x, numerical aperture at least 0.95 (Please specify) | |||
Magnification at least 63x, numerical aperture adjustable in the range from 1.40 to 0.60, oil immersion (Please specify) |
No. | Technical characteristic or parameter | Requirement | Technical characteristic or parameter of the Equipment | |
15. | Spectrum lines of light source for fluorescence | 395, 438, 475, 511, 555, 575, 635, 730 nm Required (YES or NOT) | ||
16. | Digital color camera | Pixel size | Not larger than 2.4x2.4µm (Please specify) | |
Color depth | At least 3x12 bits (Please specify) | |||
Video refresh rate | At least 15 frames per second at 3072 x 2048 resolution (Please specify) | |||
17. | Digital monochrome cameras | Resolution | Not less than 2048 x 2048 pixels (Please specify) | |
The size of one pixel | Not larger than 6.5µm x 6.5µm (Please specify) | |||
Quantum efficiency | Not less than 80% (Please specify) | |||
The dynamic range | Not worse than 21000:1 (Please specify) | |||
18. | Computer workstation | Memory for programs to use | Not less than 64 GB RAM (Please specify) | |
Internal hard drive storage capacity | Not less than 480 GB (Please specify) | |||
Hard disk drive storage capacity | Not less than 4TB (Please specify) | |||
Processor | XEONW-2223 3.6 4C CPU or equivalent (Please specify) | |||
19. | Monitor Keybord | Size: at least 31.5-inch size (Please specify) | ||
Required (YES or NOT) | ||||
TECHNICAL DOCUMENTATION | ||||
20. | All the documents relevant to the supplied machine are provided to the customer in Lithuanian and/or in English: one paper copy and one copy – in electronic form | Required (YES or NOT) | ||
21. | Use and maintenance manual | Required (YES or NOT) | ||
DELIVERY | ||||
22. | The equipment must be provided within 3 months from the Contract signing date. The delivery term may be extended for no longer than 1 month | Required (YES or NOT) | ||
23. | The Equipment must be covered by a total guarantee for a time of 12 (twelve) months. | 12 (Please specify) | ||
* Suppliers must fill-in the column to the right of the table (indicating conformity of the corresponding technical parameter to the Requirements). When possible, please, indicate the value of the parameter. When it is not possible, please indicate if the requirement will be fulfilled (mark YES), or not (mark NOT).
I, the undersigned, hereby certify that all information presented in our Tender is correct and we did not conceal any information, requested by the participants.
I certify that I did not participate in the preparation of procurement documents, and I am not associated with any other company participating in this Tender or any other interested party.
I understand that upon the determination of the circumstances described above, I will be removed from the competition procedure and my proposal will be rejected.
(CEO or authorized person of the Supplier position)
(signature) (first name, surname)
Annex No. 3: Declaration of Compliance with Minimum Qualification Requirements
(Name, code, contact information of Supplier)
JSC Experimentica xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
DECLARATION OF COMPLIANCE WITH MINIMUM QUALIFICATION REQUIREMENTS
(date)
(place)
I, ,
(position, name of the manager of the Supplier or his authorized person)
confirm that ,
(name of Supplier)
which is taking part in the procurement of Inverted biological microscope for laboratory research organized by Experimentica, JSC, as published on European Union structural assistance website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx on the 13 of March 2023 has the required qualification (the Supplier shall indicate compliance to the specified qualification requirements by stating Yes or No in the respective column):
No. | General qualification requirements for Supplier | Yes | No |
1. | The Supplier is not bankrupt or being liquidated, it has not entered into peace agreements with creditors or suspended or limited its operations or is not in any analogous or similar situation under the national laws of the country the Supplier is registered in. It is not the subject of restructuring, bankruptcy proceedings or out of court proceedings for a declaration of bankruptcy or is not seeking for compulsory liquidation procedure or for an agreement with creditors or any analogous proceedings under the laws in the country of its registration. |
I am aware that should Experimentica, JSC determine that the provided data are false, the submitted tender will not be analysed and will be rejected.
(CEO or authorized person of the Supplier position)
(signature) (first name, surname)
Annex No. 4: Supplier’s Declaration
(Name, code, contact information of supplier)
JSC Experimentica xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
SUPPLIER’S DECLARATION
(date)
(place)
I, ,
(position, name of the manager of the supplier or his authorized person)
confirm that ,
(name of supplier)
which is taking part in the procurement of Inverted biological microscope for laboratory research organized by Experimentica, JSC, as published on European Union structural assistance website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx on the 13 of March, 2023, over the last 3 financial years or from the date of its registration (if the Supplier is in business for less than 3 years), has executed or is currently executing at least 1 (one) similar contract, the value of which is not less than 0.7 of the value of the Tender excluding VAT
Year | Buyer (company’s name) | Contacts | Value of the contract (Eur) | Subject of the contract | |
1. | |||||
2. | |||||
3. |
I am aware that should Experimentica, JSC determine that the provided data are false, the submitted tender will not be analyzed and will be rejected.
(CEO or authorized person of the
Supplier position)
(signature) (first name, surname)
Annex No. 5: Draft Contract
CONTRACT NO.
FOR PROCUREMENT OF INVERTED BIOLOGICAL MICROSCOPE FOR LABORATORY RESEARCH
Project „Innovative ophthalmic preclinical animal models for advanced drug research (retina-R)” No. 01.2.1-LVPA-K-923-03-0001
Vilnius, , 2022
UAB „Experimentica” with the registered office at Xxxxxxxxxx xxx. 34, LT-10243 Vilnius, Lithuania, company ID 304895510, represented by director Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, acting in accordance with the Articles of the Association, (hereinafter referred to as „Buyer “)
and
with the registered office , company ID , represented by , acting in accordance with the Articles of the Association, (hereinafter referred to as „Supplier“).
Xxxxx and Supplier (hereinafter jointly referred to as the „Parties“, and any of them separately as a „Party“), have concluded the following Contract (hereinafter referred to as „the Contract“) for procurement of Inverted biological microscope for laboratory research (hereinafter referred to as „the Equipment“):
I. SUBJECT OF CONTRACT
1.1. UAB Experimentica implementing project „ Innovative ophthalmic preclinical animal models for advanced drug research (retina-R)”, project number No. 01.2.1-LVPA-K-923-03-0001, financed from the European Union Structural Funds and budget of the Republic of Lithuania, intends to purchase the Inverted biological microscope for laboratory research.
Following this Contract, the Supplier undertakes independently taking into account the instructions of the Buyer having separately agreed with the Buyer the amounts, to provide the Equipment to the Buyer in conformity with the provisions specified in the Annex No. 1 (Technical Specification) to this Contract.
1.3. The Equipment must be delivered within 3 months from the Contract signing date. The delivery deadline can be extended for no longer than 1 month if the Supplier applies in writing to the Buyer for an extension of the deadline and indicates reasonable reasons for the request.
II. DEFINITIONS
Interpreting the conditions of this Contract, singular also means plural and vice versa. Words have their normal meaning under the language of the Contract unless specifically defined. In this Contract, the following terms shall be interpreted as indicated:
2.1. “The Contract” means the agreement between the Buyer and the Supplier, as stated in this Contract signed by both Parties, including all annexes and appendices thereto and all documents incorporated by reference therein.
2.2. “The Contract Price” means the price set in item 3.1 of this Contract.
2.3. “The Buyer” means a legal entity in which favor the Equipment should be provided and to whom the Equipment should be delivered.
2.4. “The Supplier” means a legal entity providing the Equipment under this Contract.
III. THE CONTRACT PRICE AND PAYMENT CONDITIONS
3.1. The Buyer undertakes to pay for the Inverted biological microscope for laboratory research. The Contract price is ( ) EUR (without VAT).
3.2. Payment arrangements:
3.2.1 30% of the Contract price in 7 business days after signing this Contract by the bank transfer as down payment for order confirmation;
3.2.2 30% of the Contract price in 30 days by the bank transfer as the advance payment after the Equipment delivery
3.2.3. The remaining amount of the Contract price in 60 days by the bank transfer as the final payment after installation and start-up of the Equipment at the Buyers premises.
3.3. The Buyer shall pay the price indicated in the item 3.1. of this Contract to the following Bank account: (Account Details)
IV. ENTIRE AGREEMENT AND PRECEDENCE OF THE PARTIES
4.1. This Contract constitutes the entire agreement and understanding between the Parties with respect to the subject matter hereof. The Contract consists of this document and the following Annexes:
4.1.1. Annex No. 1 (Technical specification).
4.2. In case of any ambiguity or conflict between the documents listed above, the order of precedence shall be the order in which the documents are listed.
4.3. The Contract is written in English and/or Lithuanian. All correspondence and other documents pertaining to the Contract which are exchanged by the Parties shall be written in English.
4.4. This Contract is written and signed in two originals. One of the originals is kept by the Buyer and second one – by the Supplier. Both copies of the Contract are on equally legal force.
V. LIABILITY
5.1. Should Supplier be late delivering Products without a reasonable explanation, while the Buyer is performing his agreed duties, the Supplier is required to pay the Buyer liquidated damage fee equal to 0.3% of the total amount of delayed products per day. The fee is payable up to 3% of a total Contract value.
5.2. If the Buyer fails to make payment of the Contract, he pays to the Supplier liquidated damages equivalent to the 0.3% of the Contract price for each week of the delay up to a maximum 3% of the Contract Price.
VI. SUSPENSION OF THE PERFORMANCE OF THE CONTRACT
6.1. Suspension of the performance of the Contract may occur in the following cases:
6.1.1. In the event of force majeure. The performance of the Contract or any part thereof may be suspended if a case of force majeure makes such performance impossible or excessively difficult. In this case the performance of the Contract shall be suspended from the moment the obstacle occurs or, if it is not notified in time, from the moment of notification, and shall be resumed when the said circumstances no longer interfere with the performance of the Contract.
6.1.2 In the event of circumstances beyond the Buyer's control due to which the Buyer is unable to accept the Equipment. The Buyer has the right to demand the suspension of the delivery of the Equipment (including installation, installation, staff training, etc.) until the said circumstances no longer exist. Suspension shall take effect on the day the Supplier receives formal notification, or at a later date provided in the notification.
6.2. If the terms of performance of the obligations under the Contract are suspended according to the provisions specified in article 6.1 of this Contract, they shall be renewed after the cause for such order has been eliminated, considering the parties’ will to continue the Contract execution and, if the performance of the Contract has been suspended for more than 3 (three) months, at the request of the other Party to fulfil the Contract disregarding the such delay. Once the circumstances allow resuming performance of the Contract, the unfulfilled obligations must be performed within the time remaining for the performance of the obligations (validity of the Contract) at the time of its suspension.
VII. TERMINATION OF THE CONTRACT
7.1. The Contract may be terminated by giving the written agreement between the Parties.
7.2. The Supplier may unilaterally terminate this Contract upon the occurrence of any substantial events by giving a written notice to the other Party 30 (thirty) days in advance. In this case he must reimburse all incurred losses to the Buyer.
VIII. NOTICES
8.1. All notices, demands, requests or other correspondence between the Parties pursuant to the Contract shall be in writing and sent by registered mail, transmitted by fax or handed personally to the following addresses of relevant Parties or other addresses indicated by the Parties to each other:
Buyer:
UAB „Experimentica“ Name, Surneme Vismaliukų str. 34,
LT-10243 Vilnius, Lithuania Tel.: Number
E. mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx Supplier:
Contact details
Ph.:
Fax:
E-mail:
IX. INTELECTUAL PROPERTY RIGHTS
9.1. The Supplier shall indemnify the Buyer against all third-party claims of infringement of their rights including intellectual property rights. In case the Supplier breaches the rights of the third parties, the Supplier shall cover all the damage inflicted due to the infringement of the third party.
X. FORCE MAJEURE
10.1. The Parties shall not be liable for non-fulfilment or improper fulfilment of their obligations hereunder if such non-fulfilment or improper fulfilment is caused by Force majeure. Force majeure shall be interpreted according to legal acts of the Republic of Lithuania.
10.2. A Party to this Contract, which due to Force majeure cannot fulfil its obligations hereunder, shall give a notice to this effect to the other Party in writing as soon as possible and shall seek confirmation of facts and circumstances referred to in the notice by the respective state institutions.
10.3. The Parties shall resume the fulfilment of their obligations under this Contract after the end of Force majeure. Should the Force majeure last for more than two weeks, any Party has the right to terminate the Contract unilaterally, upon a written notification thereof to the other Party.
XI. FINAL PROVISIONS
11.1. The Contract shall come into effect on the day of its signing and continue in full force and effect for a term all undertakings under this Contract are fulfilled.
11.2. The Contract within a term of its validity can be modified if the main concept of the Contract has not been changed substantially and total value of separate changes does not exceed 10 per cent of the Contract Value.
11.3. The Parties may amend or modify the Contract only by the mutual agreement between both parties. Any such amendments become effective only when executed writing and duly signed by both parties.
11.4. Disputes between Parties, which appear in the process of execution of this Contract, shall be solved by negotiations. If a dispute is not solved amicably in one month from the first notice on the dispute subject, then disputes shall be transferred to the court according to the laws of the Republic of Lithuania.
11.5. This Contract shall be governed by the law of the Republic of Lithuania.
11.6. Should any provision of this Contract partly or in full become void for whatsoever reason, the validity of the remaining provisions shall thereby not be affected. In such a case, the Parties shall agree on replacement of the ineffective provision by a legally effective one which in its consequences shall approximate the ineffective provision in economic and legal meaning as closely as possible.
11.7. The Parties undertake to keep all the information received in the course of fulfilment hereof confidential and not to disclose it to any third parties, except to the extent provided for herein or in applicable laws.
11.8. The Contract is made in two equally binding counterparts, in English and in Lithuanian. Each Party receives one copy of the Contract. In case of any disagreement with regard to different interpretation of the text of the Contract, the Lithuanian version of the Contract shall prevail.
XII. CONTACT DETAILS
We sign here below confirming the Parties’ will:
BUYER:
UAB Experimentica
Vismaliukų str. 34, LT-10243 Vilnius, Lietuva Company ID: 304895510
VAT No.: LT100011852410
Account details: (to be completed) Tel.: NUMERIS
E. mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
Date: Director
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
SUPPLIER:
Company name Address:
Legal reg. No.: VAT No.:
Account details: Contact information Ph.:
E-mail:
Date: (Position)
(Name Surname)
(SEAL)