VAIKŲ/TĖVŲ(GLOBĖJŲ) DUOMENŲ TEIKIMO IR ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO SUSITARIMAS
Forma patvirtinta Neringos gimnazijos
direktoriaus 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 5V-48
Vaikų priėmimo į ikimokyklinio/priešmokyklinio ugdymo grupę
201 m. d. sutarties Nr. _
priedas
VAIKŲ/TĖVŲ(GLOBĖJŲ) DUOMENŲ TEIKIMO IR ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO SUSITARIMAS
201 m. d.
(toliau – Duomenų subjektas)
(Vaikų vardai, pavardės, gimimo datos)
atstovaujamas tėvų (globėjų, rūpintojų) ,
(vardas, xxxxxxx, adresas, telefonas)
ir Neringos gimnazija (toliau – Duomenų tvarkytojas), atstovaujama direktoriaus, veikiančio pagal gimnazijos nuostatus, sudarė šį susitarimą dėl duomenų tvarkymo (toliau – Susitarimas):
I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Asmens duomenys Gimnazijoje tvarkomi šiais tikslais: vaikų priėmimo į ikimokyklinio/ priešmokyklinio ugdymo grupę sutarčių apskaitos, dienyno, informacinių sistemų pildymo, ugdytinio/mokinio (klasės) krepšelio paskaičiavimo, vaiko gerovės komisijos darbo organizavimo ir vykdymo, vaiko pasiekimų vertinimo aprašo, mokyklos nelankančių vaikų apskaitos, nemokamo ir
/ ar mokamo maitinimo organizavimo, tarpinstitucinio bendradarbiavimo, progimnazijos veiklos informavimo bendruomenei ir visuomenei (vaikų kūrybiniai darbai, nuotraukos, filmuota medžiaga), vaiko gerovės gimnazijoje ir visuomenėje užtikrinimo, svarbaus gimnazijos turto saugumo užtikrinimo.
2. Duomenys gimnazijoje renkami ir tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, aktuali redakcija: 13 - 2016.11.03 (nuo 2017.01.01) (su vėlesniais pakeitimais) (toliau – ADTAĮ), Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, įsigaliojusiu 2018 m. gegužės 25 d. , gimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis, patalpintomis gimnazijos internetinėje svetainėje (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) bei šiuo susitarimu.
II SKYRIUS SĄVOKOS
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka ADTAĮ vartojamas sąvokas.
III SKYRIUS SUSITARIMO OBJEKTAS
4. Duomenų tvarkymas šio susitarimo 1 skyriaus 1 punkte ir 5 skyriaus 10 punkte numatytais tikslais.
5. Vaiko tėvai (globėjai, rūpintojai), kaip duomenų subjekto atstovai, įgalioja Gimnaziją, kaip duomenų tvarkytoją, tvarkyti duomenų subjekto duomenis.
6. Duomenų subjekto atstovai sutinka, kad gimnazija tvarkytų vaiko asmens duomenis vaiko ugdymosi /mokymosi gimnazijoje laikotarpiu .
(duomenų subjekto parašas)
7. Gimnazija, kaip duomenų tvarkytojas, įsipareigoja gautus iš duomenų subjekto duomenis tvarkyti, laikantis visų šiame Susitarime nurodytų tvarkų.
IV SKYRIUS
DUOMENŲ VALDYTOJAI IR TVARKYTOJAI
8. Gimnazija yra savo vaikų ir jų tėvų (globėjų, rūpintojų) Duomenų valdytoja ir Duomenų tvarkytoja.
9. Vaikas ir jo tėvai (globėjai, rūpintojai) yra duomenų subjektai ir teikėjai.
V SKYRIUS
TVARKOMI ASMENS DUOMENYS IR JŲ APIMTYS
10. Vaikų duomenys: vardas, pavardė; asmens kodas; pilietybė; gimtoji kalba (-os); el. paštas; telefono Nr.; deklaruotos gyvenamosios vietos adresas; faktinės gyvenamosios vietos adresas; gimimo data; grupė; vaiko bylos numeris darželyje; lytis; pateiktas dokumentas, liudijantis asmens tapatybę (dokumento pavadinimas, serija, numeris, išdavimo data); foto nuotrauka; užsienietis (atvykęs iš Europos Sąjungos šalies; nuolat gyvenantis Lietuvoje; atvykęs tik ugdytis ir mokytis); mokosi namuose 1 mokslo metus ir ilgiau (mokosi savarankiškai); patyrė traumą (-as) ugdymo proceso metu (patirtų traumų skaičius); gyvena vaikų globos namuose; gauna nemokamą ir / ar mokamą maitinimą; nemokamo ir / ar mokamo maitinimo kartų kiekis per dieną; sutrikimų turėjimas (sutrikimų rūšis; kompleksiniai sutrikimai; priskirtas specialiųjų ugdymosi poreikių grupei; kiti sutrikimai); našlaitis ar / ir likęs be tėvų globos (pateikti dokumentai, liudijantys esamą situaciją); sveikatos duomenys (fizinio ugdymo grupė; regėjimo aštrumas); duomenys dėl galimos alerginės reakcijos į aplinką ir / ar maistą, dėl neįgalumo; rizikos veiksniai, gydytojo nurodymai ir rekomendacijos; ligos kodas; vaiko pasiekimų vertinimo aprašo.
11. Vaiko tėvų (globėjų, rūpintojų) duomenys: vardas, pavardė; gimimo data, el. paštas; telefono Nr.; deklaruotos ir faktinės gyvenamosios vietos adresas; darbovietės pavadinimas; užimamos pareigos; išsilavinimas.
12. Asmens tvarkomų duomenų apimties sąrašas:
12.1. vaiko priėmimo į ikimokyklinio/priešmokyklinio ugdymo grupę sutarčių apskaitos tikslu yra tvarkoma: vaikų, jų tėvų (globėjų, rūpintojų) vardai, pavardės, gimimo data, gyvenamoji vieta ir telefonų numeriai;
12.2. elektroninio ir kt. dienynų pildymo tikslu – vaiko vardas, pavardė, gimimo data, grupė, ugdymosi ar mokslo metai, įvertinimai, duomenys apie ugdytinio ar mokinio sveikatą, tėvų (globėjų, rūpintojų) vardai, pavardės, gyvenamoji vieta, telefono numeriai;
12.3. Mokinių ar ugdytinių registro tvarkymo tikslu: vardas, pavardė; asmens kodas; deklaruotos gyvenamosios vietos adresas; faktinės gyvenamosios vietos adresas; pilietybė; gimtoji kalba (-os); vaiko statusas; vaiko bylos numeris mokykloje, kurioje ugdosi/mokosi; pateiktas dokumentas, liudijantis asmens tapatybę (dokumento pavadinimas, serija, numeris, išdavimo data); duomenys apie Mokinių registro objekto šeimą; mokyklos, kurioje mokosi Registro objektas, duomenys (gaunami iš Švietimo ir mokslo institucijų registro); duomenys, gaunami kiekvienais mokslo metais, apie Registro objekto mokymąsi bendrojo ugdymo mokykloje;
12.4. Vaiko gerovės komisijos darbo organizavimo ir vykdymo tikslu - vaiko vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta, telefono numeris, sutrikimai. Ypatingi asmens duomenys (pvz., specialieji mokinio poreikiai) gali būti tvarkomi tik esant tėvų (globėjų, rūpintojų) raštiškam sutikimui;
12.5. vaiko pasiekimų vertinimo aprašo rengimo tikslu - vaiko vardas, xxxxxxx, grupė;
12.6. nemokamo ir / ar mokamo maitinimo organizavimo tikslu - vaiko vardas, xxxxxxx, gimimo data, grupė;
12.7. nelankančių mokinių apskaitos tikslu – vaiko vardas, xxxxxxx, grupė;
12.8. veiklos informavimo bendruomenei ir / ar visuomenei tikslu – vaikų sukurtas kūrybinis darbas, kur užfiksuotas vaiko vardas, pavardė, gimimo data, grupė; apie mokinių/ugdytinių veiklą sukurta filmuota medžiaga ir / ar nuotraukos, kur užfiksuotas vaikas;
12.9. saugumo ir prevencijos tikslu – vaizdo duomenys duomenų valdytojo kabinete (direktoriaus kabinete), susiję su fiziniais asmenimis naudojant automatines vaizdo stebėjimo priemones, užtikrinant mokinių/ugdytinių saugumą, sveikatą, jų turtą, užkertant kelią smurto ir patyčių apraiškoms;
12.10. Gimnazija gali tvarkyti vaikų asmens duomenis ir kitais apibrėžtais ir teisėtais tikslais, pvz., mokinių bylų archyvo tvarkymas;
VI SKYRIUS ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
13. Gimnazija įsipareigoja:
13.1. laikytis visų būtinų techninių ir kitokių priemonių asmens duomenų apsaugai;
13.2. duomenis tvarkyti tiksliai, sąžiningai ir teisėtai;
13.3. duomenis saugoti ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;
13.4. duomenis teikti tik vadovaujantis ADTAĮ 5 straipsnyje nustatytais teisėto tvarkymo kriterijais pagal sudarytą asmens duomenų teikimo sutartį / susitarimą arba gavus duomenų gavėjo prašymą (pagal ADTAĮ 6 straipsnį). Gimnazija pati atsakingai sprendžia kokius asmens duomenis gali teikti įstaigoms su kuriomis bendradarbiauja. Gimnazija bendradarbiaujančioms institucijoms duomenis gali teikti siekdama užtikrinti vaiko gerovę, saugumą gimnazijoje ir visuomenėje bei informuodama bendruomenę ir visuomenę (mokinių kūrybiniai darbai, nuotraukos, filmuota medžiaga) apie gimnazijoje vykdomą veiklą;
13.5. duomenis teikti elektroninėmis ryšio priemonėmis nepažeidžiant konfidencialumo principo, kai būtina užtikrinti gimnazijos paslaugų teikimą;
13.6. neatlygintinai teikti duomenis Duomenų subjektui susipažinimui, kurio duomenys tvarkomi gimnazijoje, pagal jo raštišką pareikalavimą, kartą per kalendorinius metus jo duomenis;
13.7. paskirti duomenis tvarkyti tik tuos asmenis, kuriems jie yra būtini funkcijų vykdymui, t. y., ikimokyklinio/priešmokyklinio ugdymo pedagogas (ai),auklėtojas, pagalbos mokiniui specialistai, gimnazijos administracija. Šie darbuotojai duomenis tvarko šiuo susitarimu nustatyta apimtimi;
13.8. užtikrinti, kad Gimnazijos darbuotojai, įgalioti dirbti su Duomenimis, jų neatskleistų tretiesiems asmenims. Tai lieka galioti ir xxxxxxxx pakeitus darbovietę arba pareigas, arba nušalinus asmenį nuo darbo su duomenimis.
14. Duomenų subjektas įsipareigoja:
14.1. pateikti gimnazijai teisingus, tikslius ir išsamius duomenis;
14.2. ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas informuoti gimnaziją apie tvarkomų duomenų pasikeitimus.
VII SKYRIUS DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS
15. Duomenų subjektas turi teisę:
15.1. susipažinti su savo asmens duomenimis ir jų duomenų tvarkymu;
15.2. gauti nemokamą informaciją vieną kartą per metus apie duomenų tvarkymą;
15.3. reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant ADTAĮ nuostatų;
15.4. nesutikti (raštu, žodžiu ar kitokia forma), kad būtų tvarkomi tam tikri asmens duomenys:
15.4.1. kai įgyvendinami oficialūs įgaliojimai, įstatymais ir kitais teisės aktais suteikti valstybės bei savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms arba trečiajam asmeniui, kuriam teikiami asmens duomenys;
15.4.2. kai reikia tvarkyti dėl teisėto intereso, kurio siekia duomenų valdytojas arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys, ir jei Duomenų subjekto interesai nėra svarbesni;
15.5. teikti prašymą dėl tam tikrų neprivalomų asmens duomenų tvarkymo nutraukimo gimnazijoje. Duomenų tvarkytojas nedelsiant ir nemokamai nutraukia neprivalomų asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.
VIII SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Susitarimas įsigalioja nuo jo pasirašymo dienos ir galioja iki jo nutraukimo ir / ar vaikų priėmimo į ikimokyklinio/priešmokyklinio ugdymo grupę sutarties nutraukimo.
17. Jeigu Duomenų tvarkytojas nesilaiko šiame susitarime išdėstytų įsipareigojimų, Duomenų subjektas gali sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus, kol ginčas bus išspręstas arba Susitarimas bus nutrauktas, apie tai informavęs raštu prieš 5 (penkias) darbo dienas.
18. Jeigu Duomenų subjektas nesilaiko šiame Susitarime išdėstytų įsipareigojimų arba atsisako teikti privalomus tvarkyti asmens duomenis, Duomenų tvarkytojas gali sustabdyti savo teikiamas paslaugas Duomenų subjektui, kol ginčas bus išspręstas arba paslaugų teikimas nutrauktas.
19. Visi Susitarimo pakeitimai ir papildymai įforminami raštu ir įsigalioja nuo jų pasirašymo Šalių atstovų dienos bei laikomi neatskiriamomis Susitarimo dalimis.
20. Visi ginčai, kylantys iš šio Susitarimo sprendžiami derybų keliu. Nepavykus susitarti per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų, ginčas gali būti sprendžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų numatyta tvarka.
21. Susitarimas sudarytas dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais – po vieną egzempliorių kiekvienai Susitarimo Šaliai.
22. Šalys patvirtina, kad Susitarimą perskaitė, suprato jo turinį ir pasekmes, priėmė jį kaip atitinkantį jų tikslus ir išreiškia jų valią, pasirašė aukščiau nurodyta data.
Šalių parašai:
Duomenų tvarkytojas Duomenų subjektas
Neringos gimnazija Įst. kodas 190893381
X.X.Xxxxxxx x. 12, 93127 Neringa
Tel. (8 469) 52505; 868729050
El. p. xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
(Vaiko tėvų (globėjų / rūpintojų) vardas, xxxxxxx, xxxxxxx)
Direktorius
Xxxxx Xxxxxxx
(parašas) A.V.