IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMO PROJEKTO NR. 10.1.1-ESFA-V-912-01-0043
IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMO PROJEKTO NR. 10.1.1-ESFA-V-912-01-0043
„AUDITŲ DOKUMENTAVIMO IR ANALIZĖS INFORMACINĖS SISTEMOS (ADAIS) DIEGIMAS SKAT VEIKLOJE“
SUTARTIS
2020 m. gruodžio 22 d. Nr. 10.1.1-ESFA-V-912-01-0043
Vadovaudamiesi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, 162 punktu,
atsižvelgdami į tai, kad Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 1V-1248 „Dėl finansavimo skyrimo projektams, pateiktiems pagal 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto „Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ Nr. 10.1.1-ESFA-V-912 priemonę „Nacionalinių reformų skatinimas ir viešojo valdymo institucijų veiklos gerinimas“ šioje projekto sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti yra skirtos Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų ir (arba) Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos (toliau – projektui skirtos finansavimo lėšos),
suprasdami tai, kad projekto finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši projekto sutartis, bet ir 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto
„Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ Nr. 10.1.1-ESFA-V-912 priemonės
„Nacionalinių reformų skatinimas ir viešojo valdymo institucijų veiklos gerinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2015 m. spalio
19 d. įsakymu Nr. 1V-830 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto „Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ Nr. 10.1.1- ESFA-V-912 priemonės „Nacionalinių reformų skatinimas ir viešojo valdymo institucijų veiklos gerinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas) ir jame nurodyti nacionaliniai ir ES teisės aktai,
Europos socialinio fondo agentūra (toliau – įgyvendinančioji institucija), atstovaujama direktoriaus Xxxxxx Xxxxxxx, veikiančio pagal įstatus, ir Savivaldybių kontrolierių asociacija (toliau – projekto vykdytojas), atstovaujama administracijos direktorės Eglės Narvydienės, veikiančios pagal įstatus, (toliau – Šalys), sudaro šią projekto „Auditų dokumentavimo ir analizės informacinės sistemos (ADAIS) diegimas SKAT veikloje“, projekto kodas Nr. 10.1.1-ESFA-V-912-01-0043, sutartį (toliau – Sutartis).
1. Sutarties dalykas
1.1. Sutartyje nustatoma projekto, kurio aprašymas ir biudžetas pateikti atitinkamai Sutarties 1 ir 2 prieduose ir kuriam įgyvendinti yra skirtos finansavimo lėšos, finansavimo tvarka ir sąlygos.
2. Sutarties šalių teisės, įsipareigojimai ir atsakomybė
2.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendindamas projektą pasiekti Sutarties 1 priede nurodytą projekto tikslą, uždavinius ir rezultatus.
2.2. Šalys susitaria, kad Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės ir vėlesni jų pakeitimai yra Sutarties sąlygos.
2.3. Šalys susitaria, kad, vadovaujantis Duomenų teikimo per Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainę tvarkos aprašu (Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 1 priedas) (toliau – Duomenų teikimo tvarkos aprašas), per Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainę (toliau – DMS), jeigu įdiegtos tokios funkcinės galimybės, atliekami Sutarties keitimai ar Sutartis nutraukiama, siunčiami šalių vienos kitai pranešimai (įskaitant sprendimus dėl nustatytų pažeidimų, lėšų grąžinimo, papildomo finansavimo skyrimo, sutaupytų lėšų panaudojimo, mokėjimo prašymo patvirtinimo, projekto išlaidų pripažinimo netinkamomis finansuoti, ataskaitos po projekto finansavimo pabaigos patvirtinimo, viešųjų pirkimų tinkamumo, patikros vietoje organizavimo ir rekomendacijų, pradėtos Sutarties nutraukimo procedūros, bet neapsiribojant šiais sprendimais) ir projekto vykdytojo teikiami dokumentai ir duomenys. Jeigu DMS funkcinės galimybės nepakankamos ar laikinai neužtikrinamos, reikalingą informaciją, susijusią su paraiška ar projekto įgyvendinimu, projekto vykdytojas įgyvendinančiajai institucijai ir įgyvendinančioji institucija projekto vykdytojui teikia raštu.
2.4. Projekto vykdytojas (jo atstovas), teikdamas dokumentus ir duomenis, įsipareigoja juos pasirašyti elektroniniu parašu, jeigu tai numatyta Duomenų teikimo tvarkos apraše. Per DMS pateikti dokumentai ir duomenys, pasirašyti elektroniniu parašu, laikomi tinkamai pasirašytais.
2.5. Nė viena iš šalių neatsako už visišką ar dalinį įsipareigojimų pagal Sutartį neįvykdymą, jeigu ji įrodo, kad įsipareigojimų neįvykdė dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, atsiradusių po Sutarties įsigaliojimo dienos.
2.6. Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių sąvoka apibrėžiama ir Sutarties šalių teisės, pareigos ir atsakomybė esant šioms aplinkybėms reglamentuojamos Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 straipsnyje ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.
3. Projektui skirtos finansavimo lėšos
3.1. Projekto biudžete nustatyta didžiausia galima projekto tinkamų finansuoti išlaidų (toliau – tinkamos finansuoti išlaidos) suma – 655 782,43 Eur (šeši šimtai penkiasdešimt penki tūkstančiai septyni šimtai aštuoniasdešimt du eurai 43 ct).
3.2. Projekto vykdytojui projektui įgyvendinti skiriama iki 592 626,43 Eur (penkių šimtų devyniasdešimt dviejų tūkstančių šešių šimtų dvidešimt šešių eurų 43 ct) projektui skirtų finansavimo lėšų Sutarties 3.1 papunktyje nurodytoms tinkamoms finansuoti išlaidoms apmokėti. Projekto vykdytojas įsipareigoja iš savo ir (arba) partnerio (-ių) lėšų apmokėti Sutarties 3.1 papunktyje nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas, kurios nėra apmokamos Sutarties 3.2 papunktyje nurodytomis lėšomis, ir visas tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančias projekto išlaidas.
3.3. Jei Sutarties 3.1 ir 3.2 papunkčiuose nurodytos sumos skaičiais neatitinka sumų žodžiais, teisinga laikoma suma žodžiais.
3.4. Įgyvendinančiajai institucijai patvirtinus projektui skirtų finansavimo lėšų mažinimo tvarką, ši tvarka taikoma projekto vykdytojui nesilaikant Sutartyje nustatytų sąlygų, atsižvelgiant į Projektų finansavimo ir administravimo taisyklių 329 punktą.
3.5. Jeigu projekto vykdytojas supranta arba pagal aplinkybes privalo suprasti, kad negalės tinkamai įvykdyti projekto bei visų su projektu ir Sutartimi susijusių įsipareigojimų, apie tai privalo nedelsiant informuoti įgyvendinančiąją instituciją ir (arba) kreiptis dėl Sutarties nutraukimo.
4. Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia ir pabaiga
4.1. Visos projekto veiklos turi būti įvykdytos per laikotarpį nuo projekto veiklų įgyvendinimo pradžios iki projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos, kurių datos nurodytos Sutarties 1 priedo 5.1 ir 5.2 papunkčiuose.
4.2. Visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos turi būti patirtos ir apmokėtos nuo projekto veiklų įgyvendinimo pradžios iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo, kurių datos nurodytos Sutarties 1 ir 2 prieduose (jei teikiant galutinį mokėjimo prašymą išlaidas prašoma apmokėti sąskaitų apmokėjimo būdu, šios išlaidos gali būti apmokėtos ir pasibaigus šiam laikotarpiui).
5. Mokėjimai
5.1. Projekto išlaidos apmokamos taikant Sutarties 2 priedo 1.4 papunktyje nurodytus būdus.
5.2. Projekto vykdytojui gali būti išmokamas avansas, kurio didžiausias galimas dydis (procentais nuo Sutarties 3.2 papunktyje nustatytos projektui skiriamų finansavimo lėšų sumos) nurodytas Sutarties 2 priedo 1.2 papunktyje.
5.3. Pirmąjį mokėjimo prašymą kartu su jame nurodyta informacija apie mokėjimo prašymų teikimo grafiką projekto vykdytojas teikia ne vėliau kaip po 14 dienų nuo projekto sutarties pasirašymo dienos.
5.4. Projekto vykdytojas mokėjimo prašymus įgyvendinančiajai institucijai teikia ne vėliau, nei nustatyta su įgyvendinančiąja institucija suderintame mokėjimo prašymų teikimo grafike. Galutinis mokėjimo prašymas teikiamas iki Sutarties 2 priedo 1.3 papunktyje nurodyto termino.
5.5. Projekto vykdytojas įsipareigoja turėti kredito įstaigoje atskirą sąskaitą (kai projektas įgyvendinamas viešojo ir privataus sektorių partnerystės būdu, - sąlyginio deponavimo sąskaitą) projektui skiriamoms finansavimo lėšoms. Projekto vykdytojas patvirtina, kad sudarys sąlygas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 491 punkte nurodytoms institucijoms susipažinti su jo kredito įstaigų sąskaitų, kuriose tvarkoma projektui skiriamų finansavimo lėšų apskaita, išrašais.
5.6. Projekto išlaidoms apmokėti taikomas supaprastintas išlaidų apmokėjimas taip, kaip nurodyta Sutarties 2 priedo 1.4 papunktyje. Papildomai Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija (toliau – ministerija) turi teisę keisti nustatytus supaprastintai apmokamų išlaidų dydžius ir jų taikymo sąlygas projekto įgyvendinimo metu, jei paaiškėja, kad jie buvo netinkamai nustatyti. Tokiu atveju patikslintas dydis ar jo taikymo sąlygos taikomi projekto veiksmų, vykdomų nuo dydžio ar jo taikymo sąlygų patikslinimo įsigaliojimo dienos, išlaidoms apmokėti.
6. Kitos sąlygos
6.1. Projekto vykdytojas privalo saugoti su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip iki Sutarties 1 priedo 7.2 papunktyje nurodytos datos. Įgyvendinančiosios institucijos sprendimu šis terminas gali būti pratęstas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 42 skirsnyje nurodyta tvarka.
6.2. Pirkimų planas teikiamas per 30 dienų po Sutarties sudarymo dienos. Projekto vykdytojas įgyvendinančiajai institucijai per DMS pateikia informaciją apie planuojamus, vykdomus ir baigtus pirkimus. Ne vėliau kaip per 14 dienų nuo tos dienos, kai įgyvendinančioji institucija patvirtino pirkimų
planą arba kai projekto vykdytojas sudarė pirkimo sutartį, jei pirkimo sutartis sudaroma po pirkimų plano patvirtinimo, projekto vykdytojas suveda ir per DMS pateikia įgyvendinančiajai institucijai informaciją apie sudarytas pirkimo sutartis.
6.3. Projekto vykdytojas teikia ataskaitas po projekto finansavimo pabaigos Sutarties 1 priedo
7.1 papunktyje nustatyta tvarka.
6.4. Projekto įgyvendinimo metu projekto finansavimo lėšomis sukurtos ar patobulintos veiklos valdymo tobulinimo priemonės būtų naudojamos ne trumpiau kaip 3 metus nuo projekto finansavimo pabaigos.
6.5. Projekto vykdytojas įsipareigoja Projekto vykdymo metu sukurtas ar modernizuotas IS, taip pat įsigytas tarnybines stotis ir kitą su kompiuterinės darbo vietos įrengimu ar pagerinimu nesusijusią kompiuterinę įrangą (toliau – IS ir kita įranga) naudoti ne trumpiau kaip 5 metus nuo projekto finansavimo pabaigos vykdant projekto tikslą atitinkančias veiklas.
6.6. Projekto vykdytojas, įgyvendindamas projekto veiklas, užtikrina, kad veiklose dalyvautų tik tikslinės grupės atstovai, nurodyti Aprašo 21 punkte ir įsipareigoja turėti dokumentus, kurie pagrįstų kiekvieno dalyvio priklausymą tikslinei grupei.
6.7. Projekto įgyvendinimo metu sukurti produktai (parengtos metodikos, leidiniai, galimybių studijos, atlikti tyrimai ir kita) ir (ar) informacija apie juos yra skelbiami svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, išskyrus atvejus, kai projekto vykdytojas nurodo, kad šios informacijos skelbimas prieštarautų Lietuvos Respublikos teisės aktams. Už produktų ir informacijos apie juos skelbimą šioje svetainėje atsakinga įgyvendinančioji institucija, o už jų turinį atsako projekto vykdytojas.
6.8. Europos socialinio fondo projekto (toliau – ESF projektas) dalyviui atsisakius užpildyti dalyvio anketos formą (išskyrus atvejus, kai atsisakoma užpildyti tik informaciją dėl priklausymo socialiai pažeidžiamoms grupėms) ir (ar) projekto vykdytojui negalint pateikti informacijos apie dalyvį, šio dalyvio dalyvavimo projekto veiklose išlaidos yra pripažįstamos netinkamomis finansuoti. Jei ESF projekto dalyvis yra mažametis arba dėl negalios negali užpildyti dalyvio anketos formos ir (arba) projekto vykdytojas turi prieigą prie viešuose registruose arba valstybės ar savivaldybių informacinėse sistemose esančios informacijos apie ESF projekto dalyvius arba turi informaciją apie ESF projekto dalyvius (ir gali pagrįsti jos teisingumą patikros vietoje metu pateikdamas projekto dalyvio ar teisėto atstovo sutikimą teikti dalyvio duomenis), tokiu atveju dalyvio anketoje nustatytą informaciją apie ESF projekto dalyvius įgyvendinančiajai institucijai pateikia projekto vykdytojas, o iš ESF projekto dalyvio nereikalaujama užpildyti dalyvio anketos formos.
6.9. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad būtų gauti fizinių ir juridinių asmenų sutikimai teikti jų duomenis (pvz., asmens duomenis, sutarčių sąlygas) įgyvendinančiajai institucijai, Vidaus reikalų ministerijai ir kitoms ES struktūrinių fondų paramos naudojimą kontroliuojančioms institucijoms, jeigu toks sutikimas reikalingas.
6.10. Projekto vykdytojas negali imti mokesčio iš projekto dalyvių už jiems suteiktas paslaugas, įgyvendinant projekto veiklas. Nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidžia šį reikalavimą, Sutartis gali būti nutraukta vienašaliu įgyvendinančiosios institucijos sprendimu.
6.11. Projekto vykdytojas sutinka, kad informacija apie jį, kaip pareiškėją, trumpas projekto aprašymas, paraiškos kodas ir prašomų skirti finansavimo lėšų suma bus skelbiami svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
6.12. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad jam ar projekto partneriui (-iams) būtų perduodamos visos teisės į projekto įgyvendinimo metu iš projektui skirtų finansavimo lėšų įsigyto ar sukurto turto nuosavybę. Įgyvendinančioji institucija ir ministerija turi teisę naudotis projekto įgyvendinimo metu parengtais dokumentais ir gautais duomenimis.
6.13. Projekto vykdytojas įsipareigoja apdrausti projekto įgyvendinimui skirtą ilgalaikį turtą, kuriam įsigyti ar sukurti buvo gautas ES fondų finansavimas, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų. Turtas turi būti apdraustas Projekto įgyvendinimo laikotarpiui nuo tada, kai yra sukuriamas ar įsigyjamas. Draudiminio įvykio atveju Projekto vykdytojas turi atkurti prarastą turtą, taip pat turi užtikrinti, kad tokio įsipareigojimo laikytųsi ir partneris(-iai).
6.14. Projekto vykdytojas negali įsigyti administravimo paslaugų ir su tiesioginėmis veiklomis susijusių paslaugų iš to paties paslaugų teikėjo. Atliekantis administracinio personalo funkcijas projekte
fizinis asmuo (pvz., projekto vadovas, koordinatorius, finansininkas, pirkimų specialistas, asmuo, atsakingas už projekto stebėseną ir pan.) ir / arba juridinis asmuo, negali vykdyti tiesioginių projekto veiklų, už kurių kokybės įvertinimą ir priėmimą jis yra atsakingas.
6.15. Jei Projekto veiklos pradėtos vykdyti iki Sutarties pasirašymo dienos ir buvo apmokėtos iš kitų ES ar tarptautinių programų, išlaidos, patirtos įgyvendinant tokias veiklas, negali būti kompensuotos iš ES fondų. Tačiau tokias išlaidas galima užskaityti kaip privalomą nacionalinį Projekto finansavimą (nuosavą įnašą), o išlaidų dalį, viršijančią privalomą nuosavo įnašo dydį galima deklaruoti Europos Komisijai ir kompensuoti valstybės ar savivaldybės biudžetui, priklausomai nuo to, iš kurio finansavimo šaltinio buvo apmokėtos šios Projekto įgyvendinimo išlaidos.
6.16. Projekto vykdytojas, atlikdamas projekto veiklų pakeitimus iki įgyvendinančios institucijos sprendimo dėl pritarimo projekto veiklų pakeitimui ar Šalių susitarimo dėl Sutarties pakeitimo, veikia savo rizika. Išlaidos, susijusios su tokių projekto veiklų įgyvendinimu, gali būti pripažįstamos tinkamomis tik įforminus Sutarties pakeitimą Sutartyje ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatyta tvarka.
6.17. Projekto vykdytojas sutinka, kad informaciją apie pažeidimus, nustatytus įgyvendinant Projektą, įgyvendinančioji institucija ir ministerija ar kita ES struktūrinės paramos naudojimą kontroliuojanti institucija skelbtų viešai.
6.18. Projekto vykdytojas sutinka, kad įgyvendinančioji institucija ir ministerija atskleistų su Projektu susijusią informaciją kitoms ES struktūrinės paramos naudojimą kontroliuojančioms institucijoms, kiek tai susiję su struktūrinių fondų valdymo ir kontrolės mechanizmų užtikrinimu.
6.19. Tinkamomis finansuoti išlaidomis pripažįstamos tik tos išlaidos, kurios susijusios su faktiškai pasiektais projekto kiekybiniais ir kokybiniais fiziniais veiklos įgyvendinimo ir stebėsenos rodikliais.
6.20. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
6.20.1. įgyvendinančiajai institucijai teikti dokumentus lietuvių kalba arba išverstus į lietuvių kalbą;
6.20.2. teisingai ir efektyviai planuoti veiklas ir išlaidas, užtikrinant, kad Projekto įgyvendinimas vyktų sklandžiai ir pagal Projekto veiklų įgyvendinimo grafiką;
6.20.3. įgyvendindamas Projektą (sudarydamas tikslines grupes, vykdydamas veiklas ir kt.), laikytis viešumo, lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
6.20.5. užtikrinti, kad deklaruojant darbo užmokesčio išlaidas pridedami darbo santykius pagrindžiantys dokumentai atitiktų įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus (pvz., būtų laikomasi maksimalios darbo bei poilsio laiko trukmės; darbo sutartį bei pakeitimus pasirašytų tinkami subjektai; būtų numatytos darbo sutarties būtinosios sąlygos ir kt.);
6.20.6. teikti informaciją per DMS „Pranešimai“ apie kito mėnesio mokymų grafiką iki einamojo mėnesio paskutinės dienos, jeigu planuojama vykdyti mokymų veiklas; vykdyti projekto veiklas tiksliai pagal renginių (mokymų) grafiką, t.y. numatytu laiku, numatytoje vietoje (adresu), laikantis kitos grafike nurodytos informacijos. Esant reikalui pakeisti renginių (mokymų) vykdymo laiką, vietą (adresą), lektorių ir (ar) kitas aplinkybes, taip pat renginį pradėti ir (ar) pabaigti anksčiau ir (ar) vėliau nei nurodyta renginių (mokymų) grafike, įgyvendinančioji institucija turi būti informuojama nedelsiant, tačiau ne vėliau kaip prieš vieną dieną iki renginio (mokymo) pradžios. Jeigu renginių (mokymų) grafiko pakeitimai atsiranda dėl nenumatytų priežasčių, kurios atsirado likus mažiau negu 1 dienai iki renginio (mokymo) pradžios, Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad apie tokius pakeitimus įgyvendinančiajai institucijai būtų pranešta ne vėliau kaip iki suplanuotų renginių (mokymų) pradžios. Projekto vykdytojas supranta, kad, nesilaikydamas šiame punkte nustatytos tvarkos, taip pat imituodamas veiklų vykdymą (sudarinėdamas fiktyvius dalyvių sąrašus ir pan.) ir (arba) deklaruodamas su tokiomis veiklomis susijusias išlaidas, jis šiurkščiai pažeidžia šią Sutartį ir įgyvendinančioji institucija nustačiusi šiuos pažeidimus jam taikys Projekto administravimo ir finansavimo taisyklių IV skyriuje nustatytas poveikio priemones;
6.20.7. per DMS teikti informaciją apie ESF projekto dalyvio dalyvavimo projekto veiklose pabaigos datą ir rezultatus, pasiektus per 28 dienas nuo jo dalyvavimo projekto veiklose pabaigos, vadovaudamasis Projekto dalyvių informacijos administravimo instrukcija, kuri skelbiama svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx;
6.20.8. nedelsiant pranešti įgyvendinančiajai institucijai apie visus ginčus teismuose ar kitose ginčų nagrinėjimo institucijose (toliau – ginčai), kylančius tarp Projekto vykdytojo ir paslaugų teikėjų, prekių tiekėjų bei darbų atlikėjų dėl sutarčių, pagal kurias yra apmokamos Projekto finansavimo lėšos, taip pat apie ginčus, kylančius tarp Projekto vykdytojo ir partnerių;
6.20.9. teikti įgyvendinančiajai institucijai, ministerijai ir kitoms ES struktūrinių fondų naudojimą kontroliuojančioms institucijoms duomenis ar dokumentus, reikalingus vertinant įgyvendintas veiklas, patirtas išlaidas ir pasiektus rodiklius bei užtikrinti, kad teikiami dokumentai būtų sistemiškai surūšiuoti, teisingi, aiškūs, atsekami, palyginami bei pakankami išlaidoms pagrįsti;
6.20.10. per 6 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos pradėti įgyvendinti projekto veiklas numatytas Sutarties 1 priedo 5.3 papunktyje. Jei projekto veiklos nėra pradedamos įgyvendinti per 6 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos, Sutartis gali būti nutraukta Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka;
6.20.11. ne vėliau kaip per 1 mėn. nuo Sutarties sudarymo dienos būtų sudaryta projekto vykdymo priežiūros grupė (šis reikalavimas taikomas projektams, kurių vertė viršija 300 tūkst. eurų); į projektų, kurių vertė viršija 1,5 mln. eurų, priežiūros grupę būtų įtraukti Ministerijos atstovai;
6.20.12. projekto įgyvendinimo metu parengtiems metodiniams dokumentams, institucijų bendros veiklos organizavimą nustatantiems dokumentams, institucijos vidaus procedūras nustatantiems (aprašantiems) dokumentams ir (ar) vertinimo kriterijų sąrašams būtų pritarta institucijos (projekto vykdytojo ar partnerio) vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu arba, kai institucijos vadovas neturi įgaliojimų tokio sprendimo priimti, institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens suderinimo žyma ar kita teisės aktuose nurodyta forma iki projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos;
6.20.13. projekto įgyvendinimo metu būtų vykdomi visi būtini veiksmai ES struktūrinių fondų finansavimui viešinti, kaip nustatyta Projektų taisyklių 37 skirsnyje, taip pat vykdomi veiksmai, skirti viešinti projekto metu vykdomas ar įvykdytas veiklas, jų rezultatus ir rezultatų sukuriamą pridėtinę vertę (pvz., organizuojami pristatymo renginiai, rengiamos, publikuojamos (transliuojamos) informacinės laidos, straipsniai).
6.21. Jeigu Sutarties galiojimo metu paaiškėja, jog projekto vykdytojas paraiškoje ir kartu su paraiška pateiktuose dokumentuose ar kituose su paraiškos vertinimu susijusiuose dokumentuose pateikė tikrovės neatitinkančią informaciją arba nuslėpė vertinimo rezultatams galėjusią turėti įtakos informaciją, įgyvendinančioji institucija turi teisę vienašališku sprendimu nutraukti Sutartį.
6.22. Įsigyjamos IS specifikacijos parengimo paslaugos, IS kūrimo (modernizavimo) paslaugos ir IS kūrimo (modernizavimo) techninės priežiūros paslaugos (šio papunkčio reikalavimai netaikomi, jeigu pareiškėjas informuoja, kad minėtos paslaugos nebus įsigyjamos, ir raštu pagrindžia, kad pareiškėjas ar partneris turi pakankamus gebėjimus parengti IS specifikaciją, kurti (modernizuoti) IS ir (ar) IS kūrimo (modernizavimo) techninę priežiūrą tinkamai atlikti pats, pateikdamas darbuotojų, kuriems pavedama projekto vykdymo metu vykdyti minėtas veiklas, gyvenimo aprašymus).
6.23. Ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo projekto sutarties pasirašymo ar pakeitimo (skyrus projektui papildomą finansavimą naujoms veikloms, susijusioms su IS kūrimu ar modernizavimu, vykdyti) dienos patvirtinti kuriamos arba modernizuojamos IS nuostatai, IS duomenų saugos nuostatai ar jų pakeitimai ir pradėti viešieji pirkimai, kurie skirti IS specifikacijos parengimo bei IS kūrimo (modernizavimo) techninės priežiūros paslaugoms įsigyti, o ne vėliau kaip per 2 mėnesius po IS specifikacijos patvirtinimo pradėtas viešasis pirkimas, skirtas įsigyti IS kūrimo (modernizavimo) paslaugas ir (ar) kompiuterinei, programinei įrangai įsigyti, diegti.
6.24. Projekto vykdytojo ar partnerio sukurtos ar modernizuotos IS įsteigtos ir įteisintos iki projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos.
7. Baigiamosios nuostatos
7.20. Xxxxxxxx įsigalioja nuo to momento, kai ją pasirašo Sutarties Šalys, ir galioja tol, kol Šalys įvykdo visus savo įsipareigojimus pagal šią Sutartį arba Sutartis nutraukiama.
7.21. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.
7.22. Sutartis vykdoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktais. Šalių ginčai, kilę dėl jos vykdymo, sprendžiami teisme Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
7.23. Dokumentai gali būti teikiami naudojantis saugiu elektroniniu parašu, patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu, įsigytu iš registruotų sertifikavimo paslaugų teikėjų pagal Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymą, teikiant juos šioje Sutartyje nurodytais šalių elektroninio pašto adresais.
7.24. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso, pavadinimo (kartu ir partnerių pavadinimų), projekto sąskaitos numerio, elektroninio pašto adreso ar atsakingų asmenų kontaktinių duomenų, kuriuos viena kitai nurodė Sutartyje ir Duomenų teikimo tvarkos apraše nustatyta tvarka, pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos Šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, kurie buvo siųsti pagal šiuos duomenis.
7.25. Įgyvendinančiosios institucijos adresas ir rekvizitai:
Įgyvendinančioji institucija | |
Juridinio asmens kodas | 192050725 |
Adresas | Gynėjų g. 16, Vilnius |
Pašto kodas | 01109 |
Telefonas | (0 0) 000 0000 |
El. paštas |
7.26. Projekto vykdytojo adresas ir rekvizitai nurodyti Sutarties 1 priedo 1 punkte.
8. Sutarties priedai
8.20. 1 priedas. Projekto aprašymas.
8.21. 2 priedas. Finansavimo sąlygos.
Šalių parašai
Įgyvendinančiosios institucijos atstovas | Projekto vykdytojo atstovas | |
Europos socialinio fondo agentūros direktorius | Savivaldybių kontrolierių asociacijos administracijos direktorė | |
(parašas) | (parašas) |
Xxxxxxx Xxxxxxx 2020-12-22
(data)
Xxxx Xxxxxxxxxx 2020-12-22
(data)
Dokumentą elektroniniu parašu pasirašė DANGUOLĖ,NAMAJŪNIE NĖ
Data: 2020-12-21 11:54:54
Paskirtis: Sutarties pasirašymas Vieta: Rokiškis
Kontaktinė informacija: