VALSTYBĖS ĮMONĖ REGISTRŲ CENTRAS
VALSTYBĖS ĮMONĖ REGISTRŲ CENTRAS
Vinco Kudirkos g. 18-3, 03105 Vilnius, tel. (0 0) 000 0000, faks. (0 0) 000 0000, el. p. xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Atsisk. sąsk. XX000000000000000000 AB DNB bankas, banko kodas 40100, PVM kodas LT241102419. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 124110246
PATVIRTINTA
Valstybės įmonės Registrų centro viešojo pirkimo komisijos 2016 m. sausio 25 d. sprendimu (protokolas Nr. KP-7(1)) su 2016 m. vasario 3 d. pakeitimu
ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS
PRIEŽIŪRĄ ATLIEKANČIŲ INSTITUCIJŲ INFORMACINĖS SISTEMOS (PAIIS) REGLAMENTINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMO
IR TECHNINĖS PRIEŽIŪROS PASLAUGOS
3. PASLAUGŲ TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 5
4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE 20
5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 21
6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS 24
7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 24
8. PRADINIO SUSIPAŽINIMO SU ELEKTRONINĖMIS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS 25
9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR ATMETIMO PRIEŽASTYS 26
11. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO 33
12. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA 35
13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 35
Tiekėjo (juridinio asmens) deklaracijos forma 1
Tiekėjo (fizinio asmens) deklaracijos forma 1
Viešojo paslaugų pirkimo sutarties projektas 1
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Valstybės įmonės Registrų centro (toliau – perkančioji organizacija) viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija), vadovaudamasi Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2015 m. lapkričio 27 d. įsakymu Nr. 4-743 „Dėl įgaliojimo suteikimo“, organizuoja ir atlieka atvirą konkursą (toliau – konkursas) priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugoms (toliau – paslaugos) pirkti.
1.2. Konkurse lygiomis teisėmis gali dalyvauti visi juridiniai ir fiziniai asmenys, taip pat jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu veikianti ūkio subjektų grupė (toliau – paslaugų teikėjas). Pasiūlymui pateikti ūkio subjektų grupė neprivalo įsteigti juridinio asmens.
1.3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis atviro konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).
1.4. Konkurso sąlygose vartojamos pagrindinės sąvokos apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme.
1.5. Išankstinis skelbimas apie numatomą pirkimą nebuvo paskelbtas.
1.6. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
1.7. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) adresu: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.8. Pirkimo dokumentai skelbiami CVP IS ir valstybės įmonės Registrų centro interneto svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.9. Įgaliojanti perkančioji organizacija (Lietuvos Respublikos ūkio ministerija), su kuria bus sudaryta viešojo pirkimo sutartis, nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.
1.10. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:
1.10.1. skelbimas apie pirkimą;
1.10.2. konkurso sąlygos (kartu su priedais);
1.10.3. pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į paslaugų teikėjų klausimus;
1.10.4. kita CV IS priemonėmis pateikta informacija.
1.11. Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis, pasiekiamomis adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti paslaugų teikėjai (nemokama registracija adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir paslaugų teikėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis – perkančiosios organizacijos
pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę paslaugų teikėjai (pranešimus gaus tas paslaugų teikėjo CVP IS naudotojas, kuris paspaudė „Priimti kvietimą“. Kiti paslaugų teikėjo CVP IS naudotojai pranešimus gaus, jeigu jie paslaugų teikėjo pasiūlymo lango meniu eilutėje „Priskirti naudotojo teises“ bus įtraukti į šį pirkimą). Paslaugų teikėjų prisijungimas prie pirkimo vykdomas taip: naujausių skelbimų sąraše spaudžiama ant pirkimo pavadinimo, pirkimo lange spaudžiama
„Prisijungti“, įvedami prisijungimo prie CVP IS duomenys, spaudžiama „Priimti kvietimą“.
1.12. Tiesioginį ryšį su paslaugų teikėjais įgalioti palaikyti:
- pirkimo objekto klausimais – Juridinių asmenų registro departamento Teisės skyriaus vedėjo pavaduotoja Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, telefonas pasiteirauti (000 0) 000 0000, el. p. Xxxxx.Xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
- bendrųjų pirkimo procedūrų klausimais – Viešųjų pirkimų ir turto administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas-juriskonsultas Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, telefonas pasiteirauti (000 0) 000 0000, el. p. Xxxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.13. Perkančioji organizacija nustato tokius šiam pirkimui taikomus terminus:
Eil. Nr. | Data (jei reikia, laikas) / dienų skaičius | Pastabos | |
1.13.1. | Prašymo paaiškinti pirkimo dokumentus pateikimo perkančiajai organizacijai terminas | 12 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos | – |
1.13.2. | Terminas, iki kurio perkančioji organizacija turi išsiųsti pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus | Per 5 darbo dienas nuo prašymo paaiškinti pirkimo dokumentus gavimo dienos, bet ne vėliau, kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos | Visi paaiškinimai, patikslinimai skelbiami CVP IS ir išsiunčiami CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
1.13.3. | Pasiūlymų pateikimo terminas | 2016 m. kovo 16 d. 10 val. 00 min. | Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS bei išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
1.13.4. | Susipažinimo su pasiūlymais posėdis | 2016 m. kovo 16 d. 10 val. 00 min. | Perkančioji organizacija, pratęsusi pasiūlymų pateikimo terminą, atitinkamai nukelia ir susipažinimo su pasiūlymais posėdžio dieną ir laiką, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo |
nustatyta tvarka CVP IS ir išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. | |||
1.13.5. | Pasiūlymo galiojimo terminas | 2016 m. birželio 16 d. | – |
1.13.6. | Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti dalyvius apie kvalifikacijos patikrinimo rezultatus | Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos | – |
1.13.7. | Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti kiekvieną suinteresuotą dalyvį apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį | Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos | – |
1.13.8. | Terminas, per kurį perkančioji organizacija, dalyviui raštu paprašius, privalo jam nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnio 2 dalyje nustatytą informaciją | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo dalyvio raštu pateikto prašymo gavimo dienos | – |
1.13.9. | Pretenzijos perkančiajai organizacijai pateikimo terminas | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo paslaugų teikėjams dienos, per 10 dienų nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, jeigu Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato reikalavimo raštu informuoti paslaugų teikėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus | – |
1.13.10 | Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo išnagrinėti paslaugų teikėjo pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą | Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos | – |
1.13.11 | Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo, išnagrinėjusi paslaugų teikėjo pretenziją, apie priimtą sprendimą raštu pranešti pretenziją pateikusiam paslaugų teikėjui ir suinteresuotiems dalyviams | Ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo sprendimo priėmimo dienos | Pretenziją pateikęs paslaugų teikėjas ir suinteresuoti dalyviai taip pat informuojami apie anksčiau praneštų pirkimo procedūrų terminų pasikeitimą, jei tokie pakeitimai buvo. |
1.13.12 | Ieškinio teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia) pateikimo terminas | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo paslaugų teikėjams dienos | – |
1.13.13 | Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas (toliau – atidėjimo terminas), per kurį negali būti sudaroma pirkimo sutartis | 15 dienų, skaičiuojant nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos suinteresuotiems dalyviams dienos, išskyrus išimtis, numatytas Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 9 dalyje | – |
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. Pirkimo objektas – priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugos.
2.2. Paslaugos turi būti teikiamos adresu Gedimino pr. 38, Vilniuje.
2.3. Pirkimo objektas į dalis neskaidomas, todėl pasiūlymas turi būti teikiamas visam nurodytam paslaugų kiekiui.
2.4. Reikalavimai paslaugoms nustatyti techninėje specifikacijoje (konkurso sąlygų 3 priedas).
3. PASLAUGŲ TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1. Paslaugų teikėjas, teikiantis pasiūlymą, turi atitikti lentelės dalyje „Kvalifikacijos reikalavimai“ nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus ir kvalifikacijai įrodyti pateikti lentelės dalyje „Kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai“ nurodytus dokumentus. Paslaugų teikėjo, neatitinkančio šių reikalavimų, pasiūlymas atmetamas.
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai |
3.1.1. Bendrieji reikalavimai | ||
3.1.1.1. | Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba paslaugų teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti paslaugų | Išrašai iš teismų sprendimų, jei tokie yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma, ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų |
teikėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl paslaugų teikėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių paslaugų teikėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. | tvarkomus duomenis, ar jiems tolygus šalies, kurioje registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). Jeigu paslaugų teikėjui buhalterinės apskaitos paslaugas teikia kitas juridinis asmuo, paslaugų teikėjas turi pateikti dokumentus dėl buhalterinę apskaitą tvarkančio juridinio asmens darbuotojų, kurie surašo ir turi teisę pasirašyti paslaugų teikėjo apskaitos dokumentus, teistumo. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. | |
3.1.1.2. | Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo arba paslaugų teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis (fizinis asmuo), turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą. | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma, kurią paslaugų teikėjui (juridiniam asmeniui) pateikė jo dalyvis (fizinis asmuo), turintis balsų daugumą dalyvių susirinkime arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS |
priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas PASTABA: Tuo atveju, jeigu paslaugų teikėjo dalyvio, turinčio balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, nėra, arba balsų daugumą turi juridinis asmuo, pateikiama laisvos formos paslaugų teikėjo deklaracija, ar kiti dokumentai, patvirtinantys, nurodytas aplinkybes. | ||
3.1.1.3. | Paslaugų teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties (paslaugų teikėjo ir kreditoriaus susitarimo tęsti paslaugų teikėjo veiklą, kai paslaugų teikėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. | 1) Jeigu paslaugų teikėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti atitiktį šiam kvalifikacijos reikalavimui įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Lietuvos Respublikoje registruotas paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra. Kitos valstybės paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). 2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas), patvirtinanti, kad paslaugų teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas |
dokumentas, patvirtinantis, kad paslaugų teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje). | ||
3.1.1.4. | Paslaugų teikėjui nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, jam nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos kitos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus | 1) Jeigu paslaugų teikėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti atitiktį šiam kvalifikacijos reikalavimui įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Lietuvos Respublikoje registruotas paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotas išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra. Kitos valstybės paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo pateikia šalies, kurioje yra registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos pažymą, išduotą ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). 2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas), patvirtinanti, kad paslaugų teikėjas nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais (pateikiama |
skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje). | ||
3.1.1.5. | Paslaugų teikėjas (fizinis asmuo) neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl paslaugų teikėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, išskyrus konkurso sąlygų 3.1.1.1 punkte išvardytas veikas. | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. |
3.1.1.6. | Paslaugų teikėjas nėra padaręs rimto | Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 |
profesinio pažeidimo kurį perkančioji | priedas), patvirtinanti, kad paslaugų teikėjas | |
organizacija gali įrodyti bet kokiomis | nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo | |
teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte | (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija | |
vartojama sąvoka „rimtas profesinis | arba dokumentas elektroninėje formoje). | |
pažeidimas“ suprantama kaip profesinės | ||
etikos pažeidimas, kai nuo paslaugų | ||
teikėjo pripažinimo nesilaikančiu | ||
profesinės etikos normų momento praėjo | ||
mažiau kaip vieneri metai, kaip | ||
konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos | ||
ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų | ||
pažeidimas, už kurį paslaugų teikėjui, | ||
kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta | ||
administracinė nuobauda, o paslaugų | ||
teikėjui, kuris yra juridinis asmuo, – | ||
ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos | ||
Respublikos įstatymuose, kai nuo | ||
sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši | ||
sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo | ||
mažiau kaip vieneri metai. Jeigu pirkime | ||
dalyvaujantis paslaugų teikėjas, kuris yra | ||
juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos | ||
Respublikos konkurencijos įstatymo 5 | ||
straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą |
laikomas rimtu profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. Jeigu paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba paslaugų teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, yra pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. | ||
3.1.1.7. | Paslaugų teikėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Paslaugų teikėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 EUR. | Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. Jeigu paslaugų teikėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių socialinio draudimo įmokų mokėjimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija šiuos duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime apie pirkimą. Jeigu teikėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio |
socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Kitos valstybės paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su elektroniniais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). | ||
3.1.1.8. | Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, nėra baustas už leidimą dirbti nelegalų darbą, jeigu nuo administracinės nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai, arba paslaugų teikėjas, kuris yra juridinis asmuo, nėra baustas už leidimą dirbti nelegaliai trečiųjų šalių piliečiams, jeigu nuo nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai. | Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas), patvirtinanti, kad nėra nurodytų aplinkybių (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje.) |
3.1.1.9. | Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo arba paslaugų teikėjui, kuris yra juridinis asmuo, per pastaruosius 5 metus nėra įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už Lietuvos Respublikoje nelegaliai esančių trečiųjų šalių piliečių darbą | Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma fiziniams asmenims – apie jų teistumą (neteistumą), juridiniams asmenims – pažyma apie teismo priimtus sprendimus, teismo išduotas išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra, arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba šalies, kurioje yra registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar |
viešojo administravimo institucijos pažyma, išduota ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). | ||
3.1.2. Teisė verstis veikla | ||
3.1.2.1. | Paslaugų teikėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti | Paslaugų teikėjo (juridinio asmens) galiojanti prieiga (prieigos raktas) prie elektroninio sertifikuoto valstybės įmonės Registrų centro Juridinių asmenų registro išrašo ar kiti dokumentai, patvirtinantys paslaugų teikėjo teisę verstis su pirkimo objektu susijusia veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje paslaugų teikėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti paslaugų teikėjo teisę verstis atitinkama veikla (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
3.1.3. Ekonominė ir finansinė būklė | ||
3.1.3.1. | Paslaugų teikėjo vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo paslaugų teikėjo įregistravimo dienos (jeigu paslaugų teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus,) ne mažesnės nei 450 000,00 EUR. | Paskutinių 3 finansinių metų, o jeigu įmonė įregistruota ar veiklą atitinkamoje srityje pradėjo vėliau, – nuo įmonės įregistravimo ar veiklos su pirkimu susijusioje srityje pradžios dalyvio įmonės pelno (nuostolio) ataskaitos (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). |
3.1.4. Techninis ir profesinis pajėgumas | ||
3.1.4.1. | Paslaugų teikėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo paslaugų teikėjo įregistravimo dienos, jeigu paslaugų teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 (trejus) metus, turi būti sėkmingai įvykdęs ar vykdo sutarčių, nesusijusių su | Pagrindinių panašių per paskutinius 3 metus įvykdytų ar vykdomų sutarčių sąrašas, nurodant paslaugų bendras sumas, datas ir paslaugų gavėjus bei jų kontaktus, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra perkančiosios organizacijos, ar ne. Įrodymui apie paslaugų |
informacinių sistemų (technologinių sprendimų) kūrimu ir diegimu), kurių bendra vertė (be subteikėjų dalies) ne mažesnė kaip 200 000,00 EUR be PVM: 1) bent vieną su informacinių sistemų ir (arba) registrų plėtros veiklos procesų įvertinimo ir techninės specifikacijos informacinių sistemų ir (arba) registrų (toliau – IS) modernizavimo (arba kūrimo ir diegimo) parengimo sutartį, kurios metu: 1.1) buvo naudojama universali modeliavimo kalba UML (angl. Unified Modeling Language), ar lygiavertė notacija reikalavimams perteikti; 1.2) buvo naudojama BPMN (verslo procesų modeliavimo notacija (angl. Business Process Modelling Notation)) ar lygiavertė notacija specifikuojant reikalavimus procesams; 2) bent vieną apkrovos testavimo atlikimo ir pajėgumo atlaikyti apkrovas įvertinimo sutartį; 3) bent vieną informacinės sistemos priėmimo testavimo sutartį, kurios metu atliktos bent tokios veiklos: 3.1) parengtas priėmimo testavimo planas ir metodika; 3.2) parengti priėmimo testavimo scenarijai; 3.3) dalyvauta priėmimo testavime, fiksuojant priėmimo testavimo klaidas; 3.4) parengta priėmimo testavimo ataskaita. 4) bent vieną informacinės sistemos naudotojo sąsajos kokybės (angl. usability) vertinimo sutartį, kurios metu įgyvendintos bent tokios veiklos: 4.1) informacinės sistemos naudotojo sąsajos kokybės (angl. usability) vertinimas pasitelkiant ne mažiau negu 2 sistemos naudotojų grupių atstovus, kur kiekviena grupė turėjo būti sudaryta iš ne mažiau kaip 5 naudotojų; | suteikimą dalyviai pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija, – jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas – ne perkančioji organizacija, – jo pažymą, o jos nesant – paslaugų teikėjo laisvos formos deklaraciją (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos arba dokumentai elektroninėje formoje). |
4.2) atliekant vertinimą remtasi ISO 9241 šeimos ar lygiaverčiais standartais. 5) bent vieną projekto techninės ir vykdymo priežiūros paslaugų teikimo sutartį. PASTABOS: • Viena įvykdyta sutartis gali tenkinti vieną, kelis ar visus šame punkte nurodytus reikalavimus; • Jei bus pateikti duomenys apie vykdomas sutartis, tai įvykdytos ir apmokėtos sutarties dalis turi būti ne mažesnė kaip nurodyta. | ||
3.1.4.2. | Paslaugų teikėjas turi turėti (arba gali pasitelkti) ne mažiau kaip 9 kvalifikuotus už pirkimo sutarties vykdymą atsakingus specialistus, mokančius lietuvių kalbą (jei lietuvių kalba nėra gimtoji – ne žemesnis nei B2 lygis pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis. Tuo atveju, jei specialistas lietuvių kalbos nemoka, reikalavimas gali būti tenkinamas numatant, kad pirkimo sutarties vykdymo metu bus užtikrintos vertimo žodžiu ir raštu paslaugos, kurios turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą) ir atitinkančius žemiau nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus: 1) IT projektų vadovas, turintis: 1.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) išsilavinimą; 1.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. darbo patirtį IT projektų (sutarčių) valdymo srityje; 1.3) patirties vadovaujant mažiausiai 1 (vienam) sėkmingai įvykdytam projektui (sutarčiai) (projektas turi būti baigtas), kurio metu buvo teikiamos konsultacinės paslaugos dėl IS techninės specifikacijos rengimo; 1.4) patirties vadovaujant bent 1 (vienam) sėkmingai įvykdytam projektui (sutarčiai) (projektas turi būti baigtas), kurio metu buvo teikiamos informacinių technologijų sprendimų techninės ir | 1. Siūlomų specialistų sąrašas, kuriame turi būti nurodyti siūlomų specialistų vardai, pavardės ir jiems priskiriama pozicija (kiekvienai nurodytai pozicijai galima siūlyti ne mažiau, kaip po vieną specialistą, t. y. negalima to paties specialisto siūlyti į dvi ar daugiau pozicijų); 2. Kiekvieno sąraše nurodyto specialisto gyvenimo aprašymas (CV) kuriame nurodoma: išsilavinimas, kvalifikacija, turima profesinė patirtis, projektai (vykdytos sutartys), kuriuose dalyvavo ekspertas (projekto pavadinimas, projekto vertė, eksperto vaidmuo jame (teiktos paslaugos) trumpas projekto aprašymas, projekto užsakovo kontaktiniai duomenys, už projekto vykdymą atsakingo asmens (projekto vadovo) vardas, xxxxxxx, telefonas, el. pašto adresas) ir kita reikalinga informacija; 3. Reikalaujamą išsilavinimą patvirtinantys dokumentai; 4. Tuo atveju, jei specialistas nėra teikėjo darbuotojas, pateikiamas specialisto sutikimas paslaugų teikėjui laimėjus konkursą ir pasirašius viešojo pirkimo sutartį vykdyti jam priskirtas pareigas; 5. Tuo atveju, jei bus teikiamos vertimo paslaugos, pateikiama tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad bus užtikrinamos vertimo žodžiu ir raštu paslaugos; |
vykdymo priežiūros paslaugos, nepriklausomos nuo diegėjų; 1.5) tarptautiniu mastu pripažįstamą, sertifikatu ar kitu lygiaverčiu dokumentu patvirtintą projektų valdymo kvalifikaciją. 2) Veiklos procesų analizės ekspertas, turintis: 2.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) išsilavinimą; 2.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. darbo patirtį, atliekant įstaigų ar organizacijų veiklos procesų analizes, kurių metu buvo naudojama BPMN (verslo procesų modeliavimo notacija (angl. Business Process Modelling Notation)) ar lygiavertė notacija; 2.3) patirties vykdant bent vieną veiklos procesų modeliavimo ir (arba) IS specifikavimo sutartį, kurios vykdymo metu: 2.3.1) naudojo BPMN (verslo procesų modeliavimo notacija (angl. Business Process Modelling Notation)) ar lygiavertę notaciją; 2.3.2) atliko esamos situacijos įvertinimą – įvertino esamus procesus institucijoje, pateikė grafiškai atvaizduotus schemomis ir aprašytus tekstu; 2.4. tarptautiniu mastu pripažįstamą, sertifikatu ar kitu lygiaverčiu dokumentu patvirtintą verslo / veiklos procesų valdymo ir modeliavimo kvalifikaciją. 3) Analitikas, turintis: 3.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) išsilavinimą; 3.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. informacinių sistemų analitiko darbo patirtį; 3.3) patirtį rengiant mažiausiai 1 (vienos) informacinės sistemos reikalavimus (sutartis turi būti įvykdyta), kur buvo naudojama universali modeliavimo kalba UML (angl. Unified | 6. Specialistų kvalifikaciją, kompetenciją ir profesinę patirtį patvirtinantys dokumentai: 6.1. IT projektų vadovas – PMP ar CompTIA Project+, ar Prince2 sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas; 6.2. Veiklos procesų analizės ekspertas – OCEB BPMN, Lean Six Sigma sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas; 6.3. Analitikas – UML, OMG Certified Unified Modeling Language Professional (OCUP) sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas; 6.4. Informacinių sistemų architektas – The Open Group Architecture Framework 9 (TOGAF9), The Open Group Certified Architect (OPEN CA) sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas. 6.5. Techninės priežiūros ekspertas – Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Information Security Manager (CISM) sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas; 6.6. Informacinės sistemos vartotojo sąsajos kokybės užtikrinimo ekspertas – Certified Usability Analyst (CUA), Certified Usability Engineer (CUE), sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas; 6.7. Informacinės sistemos testavimo ekspertas – International Software Testing Qualifications Board, Certified Software Test Engineer (CSTE) sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas; 6.8. Informacinių sistemų technologinių pažeidžiamumų patikrinimo ekspertas – CEH (Certified ethical hacker), GPEN (GIAC Penetration Tester) sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas; |
Modeling Language), ar lygiavertė notacija; 3.4) patirtį dalyvaujant informacinių sistemų ir (arba) registrų plėtros ir (arba) registrų modernizavimo (arba kūrimo ir diegimo) techninės specifikacijos viešajam pirkimui parengimo sutartyje, kurios metu: 3.4.1) detalizuoti reikalavimai informacinei sistemai ir (arba) registrui modernizuoti (sukurti ir įdiegti); 3.4.2) detalizuoti reikalavimai integracijoms su kitomis IS; 3.4.3) išanalizuotos duomenų apsikeitimo galimybės tarp 4 informacinių sistemų (registrų). 3.5) tarptautiniu mastu pripažįstamą, sertifikatu ar lygiaverčiu dokumentu patvirtintą analitiko kvalifikaciją. 4) Informacinių sistemų architektas, turintis: 4.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) matematikos ir kompiuterių mokslo krypties išsilavinimą; 4.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. darbo patirtį IT projektuose rengiant / vertinant IS architektūros reikalavimus; 4.3) per pastaruosius 3 metus įgytą patirtį, rengiant / vertinant informacinės sistemos architektūros projektą ne mažiau negu 1 (viename) informacinės sistemos kūrimo ir (ar) modernizavimo techninės specifikacijos rengimo ir (arba) techninės priežiūros projekte, nepriklausomame nuo sistemos diegėjo; 4.4) informacinių technologijų architekto kvalifikaciją. 5) Techninės priežiūros ekspertas, turintis: 5.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) išsilavinimą; 5.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. darbo patirtį IT projektų (sutarčių) techninės priežiūros, nepriklausomos nuo diegėjų, srityje; | 6.9. Rizikos vertinimo ekspertas – CRISC (Certified in Risk and Information Systems Control) sertifikatas ar kitas lygiavertis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas. (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos arba dokumentai elektroninėje formoje). PASTABA. Skaičiuojant ir vertinant siūlomo specialisto patirties trukmę, tuo pačiu laikotarpiu įgyta patirties trukmė nesumuojama, pvz., jei siūlomas specialistas nuo 2014 m. sausio 1 d. iki 2015 m. sausio 1 d. vykdė 3 skirtingas sutartis, vertinama kad jis įgijo 1 metų patirtį. |
5.3) per pastaruosius 3 metus įgytą patirtį, įgyvendinant bent vieną projekto techninės ir vykdymo priežiūros sutartį, kurios metu suteiktos bent tokios paslaugos: techninės priežiūros plano parengimas; techninės ir programinės įrangos vertinimas; informacinės sistemos priėmimo testavimas; informacinės sistemos ergonomikos (angl. usability) vertinimas; informacinės sistemos atsparumo įsilaužimams testavimas; 5.4) per pastaruosius 3 metus įgytą patirtį, įgyvendinant IS vertinimo veiklas techninės priežiūros, nepriklausomos nuo diegėjo, sutartyje; 5.5) informacinių sistemų auditoriaus kvalifikaciją. 6) Informacinės sistemos vartotojo sąsajos kokybės užtikrinimo ekspertas, turintis: 6.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) išsilavinimą; 6.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. darbo patirtį informacinių sistemų ergonomikos vertinimo srityje; 6.3) per pastaruosius 3 metus įgytą patirtį, įgyvendinant mažiausiai vieną informacinių sistemų naudotojo sąsajos kokybės užtikrinimo projektą, kurio metu vykdytas informacinės sistemos naudotojo sąsajos kokybės (angl. „usability“) vertinimas, pasitelkiant ne mažiau negu du naudotojų grupių atstovus; 6.4) naudotojo sąsajos vertinimo kvalifikaciją. 7) Informacinės sistemos testavimo ekspertas, turintis: 7.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) išsilavinimą; 7.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. darbo patirtį informacinių sistemų testavimo srityje; |
7.3) per pastaruosius 3 metus įgytą patirtį, įgyvendinant mažiausiai vieną informacinių sistemų testavimo projektą, kurio metu vykdytas informacinės sistemos priėmimo testavimas (angl. acceptance testing); 7.4) testuotojo kvalifikaciją. 8) Informacinių sistemų technologinių pažeidžiamumų patikrinimo ekspertas, turintis: 8.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) išsilavinimą; 8.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. darbo patirtį informacinių sistemų technologinių pažeidžiamumų patikrinimo srityje; 8.3) per pastaruosius 3 metus įgytą praktinę darbo patirtį, atliekant ne mažiau kaip vieną informacinių sistemų technologinių pažeidžiamumų patikrinimą; 8.4) technologinio atsparumo įsilaužimui patikrinimo eksperto kvalifikaciją. 9) Rizikos vertinimo ekspertas, turintis: 9.1) aukštąjį universitetinį (arba jam prilyginamą) išsilavinimą; 9.2) ne mažesnę kaip 24 mėn. darbo patirtį rizikos valdymo modelių rengimo srityje; 9.3) per pastaruosius 3 metus įgytą praktinę darbo patirtį, rengiant ne mažiau kaip vieną rizikos valdymo / vertinimo modelį, skirtą įdiegimui į informacinę sistemą. 9.4) Rizikos vertinimo eksperto kvalifikaciją. | ||
3.1.5. Kokybės vadyba | ||
3.1.5.1. | Paslaugų teikėjas turi užtikrinti kokybės vadybos standartų laikymąsi. Paslaugų teikėjo įdiegta kokybės vadybos sistema turi atitikti LST EN ISO 9001:2015 arba lygiaverčio standarto reikalavimus. | Nepriklausomos akredituotos institucijos išduoto galiojančio sertifikato arba lygiaverčio dokumento kopija, patvirtinanti, kad paslaugų teikėjo kokybės vadybos sistema atitinka LST EN ISO 9001:2015 arba lygiaverčių standartų reikalavimus |
(pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). Perkančioji organizacija priims ir kitus lygiaverčių kokybės vadybos priemonių užtikrinimo įrodymus. |
3.2. Jeigu paslaugų teikėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali paslaugų teikėjo deklaracija.
3.3. Jei kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantis dokumentas išduotas anksčiau nei nurodė perkančioji organizacija, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.
3.4. Vietoj šių konkurso sąlygų 3.1.2 punkte nurodytų dokumentų paslaugų teikėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitiktį pirmiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos tinkamai patvirtintą kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti paslaugų teikėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.
3.5. Pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad pateikta informacija yra teisinga ir atitinkamų dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę pareikalauti dokumentų originalų.
3.6. Ne Lietuvos Respublikoje registruoti paslaugų teikėjai kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus privalo legalizuoti Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažymos (Apostille) tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079, nustatyta tvarka.
Paslaugų teikėjams iš valstybių, su kuriomis Lietuvos Respublika yra sudariusi teisinės pagalbos sutartis, šių dokumentų legalizuoti nereikia, juos pakanka patvirtinti notariškai. Paslaugų teikėjų iš valstybių, prisijungusių prie 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencijos „Dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo“, dokumentai turi būti patvirtinti konvencijoje nustatyta tvarka.
3.7. Jeigu paslaugų teikėjas pateikia pasiūlymą jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu, kiekvienas jungtinės veiklos partneris turi tenkinti konkurso sąlygų 3.1.1 punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, 3.1.2 punkte nustatytą reikalavimą turi atitikti jungtinės veiklos partneris (-iai), atsižvelgiant į jų prisiimamus įsipareigojimus pirkimo sutarčiai vykdyti, o 3.1.3-3.1.5 punktuose nustatyti kvalifikacijos reikalavimai turi būti užtikrinti bent vieno iš partnerių ar visų partnerių kartu.
3.8. Jeigu paslaugų teikėjas dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti perkančiosios organizacijos reikalaujamų dokumentų, jis turi teisę vietoje jų pateikti kitus perkančiajai organizacijai priimtinus dokumentus ar informaciją, kuri patvirtintų, kad paslaugų teikėjo kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus.
3.9. Jeigu paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėjus, pasiūlyme turi nurodyti, kokius subteikėjus ir kokiai pirkimo daliai jis ketina pasitelkti. Kiekvienas subteikėjas turi atitikti konkurso sąlygų 3.1.1-3.1.2 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti atitiktį reikalavimams įrodančius dokumentus. Paslaugų teikėjas privalo pateikti įrodymus, patvirtinančius jo galimybes pirkimo sutarties vykdymo metu naudotis kitų ūkio subjektų (subteikėjų) pajėgumais.
4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE
4.1. Jei konkurse dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis bendroje pirkimo sutarties vertėje. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).
4.2. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad, ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.
4.3. Paslaugų teikėjai gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdami į tai, kokio teisinio pobūdžio yra jų ryšiai. Šiuo atveju paslaugų teikėjai privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant pirkimo sutartį tie ištekliai jiems bus prieinami. Tam įrodyti paslaugų teikėjas turi pateikti pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašus, kurie patvirtintų, kad paslaugų teikėjui kitų ūkio subjektų ištekliai bus prieinami per visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį.
4.4. Paslaugų teikėjas, kuris sutarties vykdymui ketina pasitelkti specialistus, gali, tačiau neprivalo iki teikiant pasiūlymą jų įdarbinti. Jeigu paslaugų teikėjas ketina sutarties vykdymui kaip specialistą pasitelkti fizinį asmenį, tačiau neplanuoja jo įdarbinti, tokiu atveju specialistas pasiūlyme turi būti nurodomas kaip subteikėjas. Paslaugų teikėjas, pagrįsdamas atitikimą kvalifikacijos reikalavimams, turi pateikti perkančiajai organizacijai viešojo pirkimo dokumentuose reikalaujamą informaciją apie konkretų specialistą, susitarimą, ketinimų protokolą arba kitą dokumentą dėl
sutarties sudarymo su specialistu konkurso laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju. Jeigu paslaugų teikėjas pasiūlyme nurodys specialistą, kurį konkurso laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju ketina įdarbinti, tokiu atveju, paslaugų teikėjas, iki pateikdamas pasiūlymą, turi sudaryti su ketinamu sutarties vykdymo metu pasitelkti specialistu susitarimą arba ketinimų protokolą arba kitą dokumentą, kuris pagrįstų, kad toks ketinimas buvo iki paslaugų teikėjui pateikiant pasiūlymą perkančiajai organizacijai ir, kad konkurso laimėjimo ir sutarties sudarymo atveju specialistai bus įdarbinti. Šiuos dokumentus paslaugų teikėjas pasiūlyme turi pateikti kartu su viešojo pirkimo dokumentuose reikalaujama informacija apie konkretų specialistą.
5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
5.1. Pateikdamas pasiūlymą, paslaugų teikėjas patvirtina, kad sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
5.2. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamą adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymas, pateiktas popierinėje formoje arba ne CVP IS priemonėmis, bus atmestas kaip neatitinkantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
5.3. Visi dokumentai, patvirtinantys paslaugų teikėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.).
5.4. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas. Atskirai kiekvieno dokumento pasirašyti nereikia.
5.5. Paslaugų teikėjo pasiūlymas ir kita informacija pateikiami lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Tinkamai patvirtintu laikomas vertimas, patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu, arba vertimas, patvirtintas paslaugų teikėjo ar jo įgalioto asmens parašu. Tarptautinių mokslo baigimo diplomų, pažymėjimų, kitų dokumentų, įrodančių kvalifikaciją ir darbo patirtį, versti į lietuvių kalbą neprivaloma.
5.6. Pasiūlymą sudaro CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateiktų duomenų, dokumentų elektroninėje formoje, skaitmeninių dokumentų kopijų, visuma:
5.6.1. CVP IS pasiūlymo rengimo lango „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikti:
5.6.1.1. užpildytas pasiūlymas (A dalis. Techninė informacija ir duomenys apie paslaugų teikėją) pagal konkurso sąlygų 1 priede pateiktą formą;
5.6.1.2. paslaugų teikėjo kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai (konkurso sąlygų 3 skyriuje nurodyti dokumentai);
5.6.1.3. jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties skaitmeninė kopija (jei konkurse dalyvauja ūkio subjektų grupė);
5.6.1.4. paslaugų teikėjo techninis pasiūlymas, parengtas vadovaujantis techninėje specifikacijoje (konkurso sąlygų 3 priedas) pateiktu paslaugų aprašymu. Paslaugų tiekėjas, teikdamas techninį pasiūlymą, privalo parengti metodologiją paslaugų teikimui. Paslaugų tiekėjo pateikiamame pasiūlyme turi būti pateiktas paslaugų detalus aprašymas, kaip efektyviai bus įgyvendinamos paslaugos, koks siūlomas jų turinys. Rengiant paslaugų aprašymus rekomenduojama atsižvelgti į konkurso sąlygų 10.3 punkte nurodytus pasiūlymų vertinimo kriterijus ir taikyti siūlomų paslaugų aprašymui tokią struktūrą:
5.6.1.4.1. Paslaugų teikimo strategija, aiškumas, vientisumas, pagrįstumas:
5.6.1.4.1.1. Projekto apimties suvokimas, siūlomos paslaugų teikimo strategijos aiškumas, vientisumas, pagrįstumas;
5.6.1.4.1.2. Siūlomas sprendimas ir sistemos architektūra;
5.6.1.4.1.3. Techninės priežiūros paslaugų aprašymo aiškumas ir efektyvumas.
5.6.1.4.2. Paslaugų teikimo metodų racionalumas ir tinkamumas:
5.6.1.4.2.1. Paslaugų teikimo metodų aiškumas, vientisumas, pagrįstumas ir tinkamumas projekto tikslams pasiekti.
5.6.1.4.3. Įgyvendinamumas:
5.6.1.4.3.1. Darbų išdėstymo racionalumas ir neprieštaringumas, jų sąsajų suvokimas bei laiko sąnaudų darbams optimalumas;
5.6.1.4.3.2. Koordinavimo ir kokybės valdymo plano racionalumas;
5.6.1.4.3.3. Rizikos suvokimas, valdymo priemonės ir vertinimo pagrįstumas. Atsakomybės rizikos valdyme.
Paslaugų tiekėjas siūlomą struktūrą gali detalizuoti ar grupuoti savo nuožiūra, tačiau tokiu atveju būtina nurodyti pasiūlymo teksto sąsajas su vertinimo kriterijais. Paslaugų teikėjo išlygos, ar kitokios pastabos, jeigu jos prieštarauja konkurso sąlygose nurodytiems reikalavimams, negali būti pasiūlymo dalis;
5.6.1.5. įgaliojimo pateikti ir pasirašyti pasiūlymą ir kitus dokumentus elektroniniu parašu skaitmeninė kopija (jeigu pasiūlymą pateikia ne vadovas).
5.6.2.CVP IS pasiūlymo rengimo lango „Vokas 2“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateiktas užpildytas pasiūlymas (B dalis. Finansinis pasiūlymas) pagal konkurso sąlygų 1 priede pateiktą formą;
5.6.3.dalyvio atsakymai dėl pasiūlymo paaiškinimo ir kvalifikacijos duomenų patikslinimo (jei bus);
5.6.4.kita perkančiosios organizacijos reikalaujama informacija ir dokumentai.
5.7. Kartu su pasiūlymu turi būti pateikiami tik galiojantys dokumentai;
5.8. Paslaugų teikėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra (konkurso sąlygų 1 priedo („A dalis. Techninė informacija ir duomenys apie paslaugų teikėją“) 8 punktas). Tokią informaciją sudaro, visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti paslaugų teikėjo nurodoma kaip konfidenciali. Pasiūlyme nurodyta paslaugų kaina, išskyrus jos sudedamąsias dalis, nėra laikoma konfidencialia informacija. Perkančioji organizacija gali kreiptis į paslaugų teikėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Dalyvių reikalavimu perkančioji organizacija turi juos supažindinti su kitų dalyvių pasiūlymais, išskyrus tą informaciją, kurią dalyviai nurodė kaip konfidencialią. Perkančioji organizacija, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, negali tretiesiems asmenims atskleisti perkančiajai organizacijai pateiktos paslaugų teikėjo informacijos, kurios konfidencialumą nurodė paslaugų teikėjas.
5.9. Pasiūlymuose nurodoma kaina turi būti pateikiama eurais, ji turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta konkurso sąlygų 1 priede. Pasiūlymo kaina pateikiama nurodant du skaičius po kablelio. Apskaičiuojant paslaugų kainą, turi būti atsižvelgta į techninės specifikacijos reikalavimus. Į paslaugų kainą turi būti įskaičiuotas PVM, kiti mokesčiai ir visos paslaugų teikėjo išlaidos, susijusios su paslaugų teikimu.
5.10. Paslaugų teikėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei paslaugų teikėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad dalyvis pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.
5.11. Paslaugų teikėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Paslaugų teikėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
5.12. Pasiūlymas galioja jame dalyvio nurodytą laiką. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta konkurso sąlygose.
5.13. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Komisija turi teisę prašyti, kad paslaugų teikėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko.
5.14. Komisija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Komisija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka bei išsiunčia visiems paslaugų teikėjams, kurie CVP IS priemonėmis prisijungė prie pirkimo. Kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija privalo atitinkamai patikslinti skelbimą.
5.15. Paslaugų teikėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atsiimti savo pasiūlymą. Norėdamas pakeisti arba atsiimti pasiūlymą, paslaugų teikėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą ir pakeistą pasiūlymą, paslaugų teikėjas turi jį pateikti iš naujo.
5.16. Komisija neatsako už CVP IS, kurią administruoja Viešųjų pirkimų tarnyba, sutrikimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti. Atsižvelgiant į tai, paslaugų teikėjams siūloma rengti pasiūlymus taip, kad liktų pakankamai laiko jiems laiku ir tinkamai pateikti.
6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.
7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
7.1. Paslaugų teikėjas gali prašyti, kad Komisija paaiškintų pirkimo dokumentus. Komisija atsako į kiekvieną paslaugų teikėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau, nei nurodyta konkurso sąlygų 1.13.1 punkte. Paslaugų teikėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.
7.2. Atsakydama paslaugų teikėjui, Komisija kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems paslaugų teikėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, bet nenurodo, kas pateikė prašymą dėl paaiškinimo.
7.3. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, Komisija savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus.
7.4. Pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) turi būti išsiųsti (paskelbti) ne vėliau, nei nurodyta konkurso sąlygų 1.13.2 punkte. Kitu atveju Komisija perkelia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam laikui, per kurį paslaugų teikėjai galėtų tinkamai parengti pasiūlymus.
7.5. Komisija nerengs susitikimų su paslaugų teikėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimo.
8. PRADINIO SUSIPAŽINIMO SU ELEKTRONINĖMIS PRIEMONĖMIS GAUTAIS
PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS
8.1. Susipažinimas su pasiūlymais vyks dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pirmajame posėdyje atveriami vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys, kita informacija apie dalyvius ir dokumentai, antrajame – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Komisijos susipažinimo su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvius posėdis vyks valstybės įmonėje Registrų centre Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3.
8.2. Susipažinimo su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvius posėdyje dalyvaujantiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimas ir nurodyti pagrindiniai techniniai duomenys, taip pat, ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis. Jeigu nors vienas procedūroje dalyvaujantis dalyvis ar jo įgaliotas atstovas pageidauja, skelbiamos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias atsižvelgiama vertinant pasiūlymus.
8.3. Susipažinimo su pasiūlymų kainomis posėdis gali įvykti tik tada, kai Komisija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir dalyvių kvalifikacija atitinka konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus. Pasiūlymų techninių duomenų, dalyvių kvalifikacijos patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša visiems dalyviams, kartu nurodo ir antrojo susipažinimo su pasiūlymų kainomis Komisijos posėdžio vietą ir datą, taip pat laiką (valandą, minutes). Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke pateiktus duomenis, atmeta dalyvio pasiūlymą, antro voko su pasiūlyta kaina perkančioji organizacija neatveria.
8.4. Susipažinimo su pasiūlymų kainomis Komisijos posėdyje dalyvaujantiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais.
8.5. Susipažinimo su pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atveriami ir tuo atveju, jei į susipažinimo su pasiūlymais posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai.
8.6. Dalyvis ar jo įgaliotas atstovas, ketinantis dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje, turi pateikti įgaliojimą ar kitą dokumentą, patvirtinantį jo teisę dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje. Šis dokumentas suformuojamas elektroninėmis priemonėmis ir „prisegamas“, sukuriant pranešimą pirkimo skiltyje „Susirašinėjimas“, arba pateikiamas Komisijai iki posėdžio pradžios.
8.7. Kiekvienas susipažinimo su pasiūlymais posėdyje dalyvaujantis dalyvis ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti dalyvio pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos, kurią nurodė dalyvis.
8.8. Apie susipažinimo su pasiūlymais metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir šioje procedūroje nedalyvavusiems dalyviams, jeigu jie to pageidauja.
8.9. Xxxxxxxx pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR ATMETIMO PRIEŽASTYS
9.1. Komisija tikrina dalyvių pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
9.2. Komisija priima sprendimą dėl dalyvio minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams.
9.3. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie dalyviai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.
9.4. Jeigu dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, kartu su pasiūlymu teikiamus dokumentus: paslaugų teikėjo įgaliojimą asmeniui pasirašyti pasiūlymą ar jungtinės veiklos sutartį, ar jų nepateikė, Komisija privalo, nepažeisdama viešųjų pirkimų principų, CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti dalyvio šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą.
9.5. Iškilus klausimų dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius, dalyviai privalo per Komisijos nurodytą terminą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateikti papildomus paaiškinimus, nekeisdami pasiūlymo esmės. Perkančioji organizacija negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo esmės – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų juos atitinkantis.
9.6. Komisija, pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant susipažinimo su pasiūlymais posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
9.7. Jeigu pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, Komisija privalo dalyvio CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Komisija, vertindama, ar dalyvio pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi
Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 „Dėl pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos sąvokos apibrėžimo“. Komisija, aiškindamasi, ar dalyvio pasiūlyme nurodyta prekių, paslaugų ar darbų neįprastai maža kaina yra pagrįsta, vadovaujasi Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos pagrindimo rekomendacijomis, patvirtintomis Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1S-122.
9.8. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
9.8.1. pasiūlymą pateikęs dalyvis neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų arba Komisijos prašymu nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją;
9.8.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
9.8.3. dalyvis per Komisijos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: paslaugų teikėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą ar jungtinės veiklos sutarties;
9.8.4. dalyvis per Komisijos nustatytą terminą neištaisė pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
9.8.5. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;
9.8.6. dalyvio pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, ir dalyvis Komisijos prašymu nepateikė kainos sudėtinių dalių ir skaičiavimų pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos pasiūlymo kainos.
9.8.7. jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
10.1. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos eurais pagal Europos centrinio banko skelbiamą orientacinį euro ir užsienio valiutų santykį, o tais atvejais, kai orientacinio euro ir užsienio valiutų santykio Europos centrinis bankas neskelbia, pagal Lietuvos banko nustatomą ir skelbiamą orientacinį euro ir užsienio valiutų santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.
10.2. Komisijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų.
10.3. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:
10.4. Pasiūlymo ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant paslaugų teikėjo
Vertinimo kriterijai | Kriterijaus funkcinio parametro lyginamasis svoris | Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime | |
Pirmas kriterijus – Kaina (C) | X= 30 | ||
Antras kriterijus: Paslaugų teikimo strategija, aiškumas, vientisumas, pagrįstumas (T1) | Y1=30 | ||
1. | Pirmas parametras (P11) Projekto apimties suvokimas, siūlomos paslaugų teikimo strategijos aiškumas, vientisumas, pagrįstumas. | L11= 0,4 | |
2. | Antras parametras (P12) Siūlomas sprendimas ir sistemos architektūra | L12= 0,3 | |
3. | Trečias parametras (P13) Techninės priežiūros paslaugų aprašymo aiškumas ir efektyvumas. | L13= 0,3 | |
Trečias kriterijus – Paslaugų teikimo metodų racionalumas ir tinkamumas (T2) | Y2=25 | ||
1. | Pirmas parametras (P21) Paslaugų teikimo metodų aiškumas, vientisumas, pagrįstumas ir tinkamumas projekto tikslams pasiekti. | L21= 1 | |
Ketvirtas kriterijus – Įgyvendinamumas (T3) | Y3=15 | ||
1. | Pirmas parametras (P31) Darbų išdėstymo racionalumas ir neprieštaringumas, jų sąsajų suvokimas bei laiko sąnaudų darbams optimalumas. | L31= 0,4 | |
2. | Antras parametras (P32) Koordinavimo ir kokybės valdymo plano racionalumas. | L32= 0,3 | |
3. | Trečias parametras (P33) Rizikos suvokimas, valdymo priemonės ir vertinimo pagrįstumas. Atsakomybės rizikos valdyme. | L33= 0,3 |
pasiūlymo kainos (C) ir kitų kriterijų (T) balus:
S = C + T
10.5. Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (Cmin) ir vertinamo pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X):
C = Cmin ⋅ X Cp
10.6. Kriterijų (T) balai apskaičiuojami sudedant atskirų kriterijų (Ti) balus:
T = ∑Ti .
i
10.7. Vertinimo kriterijų (Ti) balai apskaičiuojami šių kriterijų parametrų įvertinimų (Ps) sumą padauginant iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):
⎛ ⎞
Ti = ⎜∑ Ps ⎟ ⋅Yi .
⎝ s ⎠
10.8. Kriterijaus parametro įvertinimas (Ps) apskaičiuojamas vertinamo parametro reikšmę (Rp) palyginant su geriausio pasiūlymo to paties parametro reikšme (Rmax) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (Ls):
P = Rp ⋅ L ;
s Rmax s
Rp – vertinamo parametro reikšmė, kurią sudaro vertinimo metu parametrui suteiktų balų vidurkis, t. y. kiekvienas Komisijos narys (ekspertas), vertindamas parametro atitikimą, suteikia parametrui tam tikrą balą. Visų Komisijos narių (ekspertų) suteikti balai yra sumuojami ir apskaičiuojamas parametro vidurkis;
Rmax – geriausia parametro reikšmė pagal vertinimo balus, kuriuos suteikė Komisijos nariai (ekspertai).
10.9. Laikoma, kad paslaugų teikėjas savo pasiūlyme numatė ir parinko efektyvias priemones, leidžiančias užtikrinti, kad paslaugos bus teikiamos kokybiškai bei laikantis šiose konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų, jeigu techninio pasiūlymo vertinimo kriterijų (T1, T2, T3) balų suma didesnė kaip 20. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie dalyviai, kurių techninio pasiūlymo vertinimo (T1, T2, T3) balų suma didesnė kaip 20.
10.10. Visiems parametrams skiriamas įvertinimas nuo 0 iki 20 balų, jei:
10.10.1. kyla pagrįstas įtarimas, kad pasiūlymo atitikimas techninės specifikacijos sąlygoms pagal atitinkamo kriterijaus parametrą yra tik formalus, nepagrįstas pasiūlyme pristatomais sprendimais. Siūlomi prieštaringi ir rizikingi sprendimai, arba siūlomi sprendimai prieštarauja techninės specifikacijos sąlygoms, atitinkamos srities tesės aktų reikalavimams;
10.10.2. aprašymas, kaip bus vykdomi techninėje specifikacijoje nustatyti reikalavimai pagal atitinkamą parametrą, yra blogai parengtas, neaprašyti svarbūs komponentai ar darbai, deklaruojami techninėje specifikacijoje pateikti reikalavimai, tačiau nėra aprašomi jų pasiekimo būdai. Įžvelgiama rizika, kad nebus pasiektas kokybiškas rezultatas, ar rodikliai pagal atitinkamą kriterijaus parametrą;
10.10.3. nepateikti pagrindinių rezultatų pavyzdžiai, arba pateikti pavyzdžiai visiškai neatitinka perkančiosios organizacijos poreikių ir teisės aktų reikalavimų, yra nesusiję su projekte numatytomis veiklomis, todėl kyla rizika dėl jų panaudojimo galimybės projekto tikslams pasiekti.
10.11. Kitos kriterijų ir jų parametrų vertinimo balų reikšmės:
Kriterijus/Parametras | Vertinimas |
Antras kriterijus: Paslaugų teikimo strategija, aiškumas, vientisumas, pagrįstumas (T1) | |
Pirmas parametras P11: | Nuo 21 iki 40 balų – kai projekto apimties suvokimas ir tikslų |
Projekto apimties suvokimas, | analizė pateikta fragmentiškai, nėra loginio ryšio su pasiūlyme |
siūlomos paslaugų teikimo | pateiktais sprendimais ir projekto tikslais, yra prieštaravimų |
strategijos aiškumas, | techninei užduočiai. Paslaugų teikimo strategija pateikta |
vientisumas, pagrįstumas | apibendrintai ir (arba) fragmentiškai, yra esminių prieštaravimų, |
vadovaujamasi pasiūlyme pateiktomis išlygomis. Yra | |
prieštaravimų atskleidžiant paslaugų specifikos supratimą ir | |
projekto apribojimus. | |
Nuo 41 iki 60 balų – kai projekto apimties suvokimas ir tikslų | |
analizė pateikta apibendrintai, mažai susieta su pasiūlyme | |
pateiktais sprendimais. Paslaugų teikimo strategija pateikta | |
apibendrintai ir (arba) fragmentiškai, yra neesminių | |
prieštaravimų ir išlygų. Yra neesminių prieštaravimų | |
atskleidžiant paslaugų specifikos supratimą ir projekto | |
apribojimus. | |
Nuo 61 iki 80 balų – kai pasiūlyme analizuojami projekto tikslai, | |
tačiau yra neesminių neaiškumų, nėra išsamiai paaiškinta, | |
kokiomis priemonėmis bus siekiama konkrečių tikslų. Pateikta | |
vieninga projekto tikslus atitinkanti paslaugų teikimo strategija, | |
tačiau yra neesminių trūkumų projekto apimties, specifikos ir | |
apribojimų suvokime. | |
Nuo 81 iki 100 balų – kai pasiūlyme išanalizuota projekto | |
apimtis ir projekto tikslai, aprašytos konkrečios priemonės | |
tikslams pasiekti. Suvokiama projekto aplinkos ir kuriamos | |
informacinės sistemos specifika ir ypatumai, viešojo sektoriaus | |
keliami ribojimai bei reikalavimai. Pasiūlyme pateikta projekto | |
specifiką atitinkanti vieninga paslaugų teikimo strategija, visiškai | |
atitinkanti projekto tikslus, parodytos ir pagrįstos visų projekto | |
dalių tarpusavio sąsajos. | |
Antras parametras P12: | Nuo 21 iki 40 balų – kai pateiktas tik apibendrintas techninio |
Siūlomas sprendimas ir sistemos | sprendimo ir architektūros aprašymas, architektūros koncepcija |
architektūra | neaiški, aprašyme pakartojama techninėje specifikacijoje |
pateikta informacija, arba yra pateikta neaiškiai, arba yra | |
nenuosekli ir prieštarauja kitoms techninio pasiūlymo dalims, | |
arba neatitinka projekto esmės ir logikos, arba yra | |
nepagrįsta, arba prieštaraujanti perkančiosios organizacijos | |
veiklos specifikai. | |
Nuo 41 iki 60 balų – kai pateiktas techninio sprendimo ir | |
architektūros aprašymas nėra nuoseklus, arba nedetalizuoti | |
sistemos komponentai, funkcionalumas, techniniai sprendimai, | |
naudojama techninė platforma ar licencinė programinė | |
įranga. Pateikti integravimo su kitomis sistemomis | |
sprendimai, tačiau nėra aiškūs ar neatitinka projekto esmės ir |
Kriterijus/Parametras | Vertinimas |
logikos. Nuo 61 iki 80 balų – kai pateiktas nuoseklus techninio sprendimo ir architektūros aprašymas, detalizuojantis sistemos komponentus, funkcionalumą, techninius sprendimus ir naudojamą techninę platformą bei licencinę programinę įrangą, pateikiant integravimo su kitomis sistemomis sprendimus, architektūra iliustruota diagramomis, naudojant standartizuotą notaciją, tačiau aprašymas nėra pakankamai išsamus, arba nevisiškai pagrįstas, arba iš dalies neatitinka projekto esmės ir logikos ir/arba perkančiosios organizacijos veiklos specifikos, neaiškios sistemos modifikavimo bei plėtros priemonės ir galimybės. Nuo 81 iki 100 balų – kai pateiktas aiškus, išsamus, nuoseklus, iliustruotas diagramomis bei naudojant standartizuotą notaciją, pakankamas ir pagrįstas techninio sprendimo ir architektūros prašymas, detalizuojantis sistemos komponentus, funkcionalumą, techninius sprendimus ir naudojamą techninę platformą, pateikiant integravimo su kitomis sistemomis sprendimus parodant sąsajas su duomenų srautais, saugumo priemones, sprendimas orientuotas į esamų komponentų ar infrastruktūros išnaudojimą, visiškai atitinka projekto esmę ir logiką ir perkančiosios organizacijos veiklos specifiką. Pateiktos esamo sprendimo funkcionalumo tęstinumo užtikrinimo, modifikavimo, plėtros priemonės ir galimybės, naudojama licencinė programinė įranga. | |
Trečias parametras P13: Techninės priežiūros paslaugų aprašymo aiškumas ir efektyvumas | Nuo 21 iki 45 balų – projekto darbai, būtini perkamoms techninės priežiūros paslaugoms suteikti, nėra aiškiai aprašyti, nepakankamai ar neracionaliai struktūrizuoti, aprašyme yra trūkumų ar neatitikimų projekto tikslams, būsimos sistemos architektūrai arba kitoms pasiūlymo dalims; Nuo 46 iki 70 balų – išsamiai ir aiškiai aprašyti darbai, būtini perkamoms techninės priežiūros paslaugoms suteikti. Pagal patirtį yra atsižvelgta į praktines analogiškų projektų įgyvendinimo aplinkybes, darbo su organizacijomis ir institucijomis realijas. Numatomi vykdyti darbai yra susieti su kitomis pasiūlymo dalimis, darbų tarpusavio sąsaja yra logiškai pagrįsta ir atitinkanti pagrindinius darbų rezultatus; Nuo 71 iki 100 balų – išsamiai ir aiškiai aprašyti ne tik darbai, būtini perkamoms techninės priežiūros paslaugoms suteikti, bet ir papildomi, ar pagalbiniai darbai. Darbų aprašymai yra paremti esamos situacijos ir būsimos sistemos architektūros supratimu, projektui nustatytais tikslais bei analogiškų projektų įgyvendinimo aplinkybėmis. Darbų seka ir tarpusavio sąsaja labai gerai pagrįsta ir atitinka pagrindinius darbų rezultatus. |
Trečias kriterijus: Paslaugų teikimo metodų racionalumas ir tinkamumas (T2) | |
Pirmas parametras: P21. Paslaugų teikimo metodų aiškumas, vientisumas, | Nuo 21 iki 40 balų – kai paslaugų teikimo metodai aprašyti tik apibendrintai, yra prieštaringi. Metodų pasirinkimo kriterijai yra nepagrįsti, silpnai susieti su projekto tikslais. Silpnai pagrįstas tinkamumas projekto tikslams pasiekti ir Perkančiosios |
Kriterijus/Parametras | Vertinimas |
pagrįstumas ir tinkamumas projekto tikslams pasiekti | organizacijos poreikiams patenkinti, joje yra prieštaravimų ir esminių trūkumų. Nuo 41 iki 60 balų – kai paslaugų teikimo metodai aprašyti apibendrintai, nepateikiant detalesnių paaiškinimų. Nepagrįsti metodų pasirinkimo kriterijai, pateikta paslaugų teikimo metodika nepilnai atitinka perkančiosios organizacijos poreikius, joje yra prieštaravimų ar trūkumų. Nuo 61 iki 80 balų – kai paslaugų teikimo metodai aprašyti išsamiai bei paremti visuotiniai pripažintais standartais arba tarptautinėmis metodologijomis. Aprašyti, bet nepakankamai pagrįsti metodų pasirinkimo kriterijai, pateikta paslaugų teikimo metodika atitinka perkančiosios organizacijos poreikius, tačiau joje yra neesminių prieštaravimų ar trūkumų. Nuo 81 iki 100 balų – kai paslaugų teikimo metodai aprašyti aiškiai ir išsamiai, bei paremti visuotiniai pripažintais standartais arba tarptautinėmis metodologijomis, kurios yra adaptuotos projekto aplinkai. Aprašyti ir pagrįsti metodų pasirinkimo kriterijai, pateikta metodika atitinka perkančiosios organizacijos poreikius, joje nėra prieštaravimų ar trūkumų. |
Ketvirtas kriterijus: Įgyvendinamumas (T3) | |
Pirmas parametras P31: Darbų išdėstymo racionalumas ir neprieštaringumas, jų sąsajų suvokimas bei laiko sąnaudų darbams optimalumas. | Nuo 21 iki 40 balų – kai pateiktas detalus ir racionalus projekto darbų vykdymo planas, pagrįsta darbų tarpusavio sąsaja, tačiau yra neesminių trūkumų ar prieštaravimų. Pateiktas detalus projekto darbų grafikas, darbams skirtas laikas ir terminai pagrįsti, tačiau yra neesminių trūkumų ar prieštaravimų. Nuo 41 iki 60 balų – kai pateiktas detalus ir racionalus projekto darbų vykdymo planas, pagrįsta darbų tarpusavio sąsaja, tačiau yra neesminių trūkumų ar prieštaravimų. Pateiktas detalus projekto darbų grafikas, darbams skirtas laikas ir terminai pagrįsti, tačiau yra neesminių trūkumų ar prieštaravimų. Nuo 61 iki 80 balų – kai pateiktas aiškus, detalus ir racionalus projekto darbų vykdymo planas, pagrįsta darbų tarpusavio sąsaja, logiškai atitinkanti pagrindinius darbų rezultatus. Pateiktas aiškus ir detalus projekto darbų grafikas, darbams skirtas laikas ir terminai pagrįsti ir paaiškinti, numatytos galimos alternatyvos. Nuo 81 iki 100 balų – kai pateiktas aiškus, detalus ir efektyvus projekto darbų vykdymo planas, darbų seka, labai gerai pagrįsta jų tarpusavio sąsaja, parodyta, kad sudarant planą siekta optimizuoti žmogiškųjų išteklių naudojimą, numatomos alternatyvos sprendžiant problemas dėl vėlavimo ar darbų persidengimo, parodyta plano sąsaja su kitomis pasiūlymo dalimis bei bendra projekto įgyvendinimo metodologija. Pateiktas aiškus, detalus ir efektyvus projekto darbų grafikas, darbams skirtas laikas ir terminai pagrįsti ir išsamiai paaiškinti, siejant su ekspertų funkcijomis, parodyta, kad sudarant planą siekta optimizuoti žmogiškųjų išteklių naudojimą, numatytos galimos alternatyvos. |
Antras parametras P32: | Nuo 21 iki 40 balų – kai pateiktas koordinavimo ir kokybės valdymo planas yra nepakankamai detalus ir nepakankamai |
Kriterijus/Parametras | Vertinimas |
Koordinavimo ir kokybės valdymo plano racionalumas | aiškus. Yra trūkumų logiškai susiejant su kitomis pasiūlymo dalimis. Plane yra ir kitų trūkumų ar prieštaravimų. Nuo 41 iki 60 balų – kai pateiktas detalus ir racionalus koordinavimo ir kokybės valdymo planas, tačiau jis yra nepakankamai aiškus. Xxxxxx susietas su kitomis pasiūlymo dalimis, tačiau yra neesminių trūkumų ar prieštaravimų. Nuo 61 iki 80 balų – kai pateiktas aiškus, detalus ir racionalus koordinavimo ir kokybės valdymo planas, paremtas standartine metodologija, susietas su kitomis pasiūlymo dalimis. Parodytas perkančiosios organizacijos vaidmuo ir aprašyta logistika bei sprendimų derinimo procedūros. Nuo 81 iki 100 balų – kai pateiktas aiškus, detalus ir efektyvus koordinavimo ir kokybės valdymo planas, susietas su kitomis pasiūlymo dalimis, paremtas bendra projekto įgyvendinimo metodika. Labai gerai išnagrinėtas perkančiosios organizacijos vaidmuo ir aprašyta logistika bei sprendimų derinimo procedūros. Parodyta, kad sudarant planą siekta optimizuoti žmogiškųjų išteklių naudojimą. Kokybės valdymo ir koordinavimo planai orientuoti į projekto specifiką. |
Trečias parametras: P33. Rizikos suvokimas, valdymo priemonės ir vertinimo pagrįstumas. Atsakomybės rizikos valdyme. | Nuo 21 iki 40 balų – pateikta neišsami rizikos veiksnių analizė, apsiribota tik formaliu rizikos veiksnių išvardinimu, yra esminių trūkumų ir neatitikimų projekto tikslams. Nenumatytos atsakomybės rizikos valdyme. Nuo 41 iki 60 balų – kai pateikta nepakankamai išsami rizikos veiksnių analizė, tik didesnė dalis identifikuotų rizikos veiksnių susiję su vykdomu projektu, pasiūlyti pagrįsti jų išvengimo ir sprendimo būdai, tačiau yra neesminių trūkumų, prieštaravimų ar neatitikimų projekto tikslams. Numatytos atsakomybės rizikos valdyme, tačiau nepagrįstas atsakomybių paskirstymas. Nuo 61 iki 80 balų – kai pateikta išsami rizikos veiksnių analizė, beveik visi rizikos veiksniai susiję su vykdomu projektu, pasiūlyti jų sprendimo būdai ir priemonės rizikai išvengti, pagrįstos siūlomais sprendimais ir tinkamai susietos su projekto darbų bei ekspertų funkcijomis, numatytos projekto įgyvendinimo plane. Atsakomybės rizikos valdyme aprašytos aiškiai, detaliai ir nedviprasmiškai. Nuo 81 iki 100 balų – kai pateikta išsami rizikos veiksnių analizė, apimanti ir laikotarpį po projekto įgyvendinimo, pagrįsta išskirtinėmis projekto srities žiniomis. Pasiūlytos efektyvios priemonės rizikai išvengti, šiuolaikiški įvairius aspektus apimantys problemų sprendimo būdai, kurie tinkamai atsispindi siūlomuose sprendimuose, projekto darbų bei ekspertų funkcijų aprašyme, projekto valdymo ir darbų vykdymo plane. |
11. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO
11.1. Nedelsdama išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę bei laimėjusį pasiūlymą ir priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai eilėje surašomi ekonominio naudingumo mažėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodas
ekonominis naudingumas, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas dalyvis, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Laimėjusiu pasiūlymu pripažįstamas pasiūlymų eilėje esantis pirmas pasiūlymas. Tuo atveju, kai pasiūlymą pateikia tik vienas paslaugų teikėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu jis neatmestas pagal konkurso sąlygų 9.8 punktą.
11.2. Informuojant suinteresuotus dalyvius apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, kartu jiems pateikiama konkurso sąlygų 11.3 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauka ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo) minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.
11.3. Komisija, gavusi dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi nurodyti:
11.3.1. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimą;
11.3.2. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad prekės ar paslaugos neatitinka rezultatų apibūdinimo ar funkcinių reikalavimų.
11.4. Komisija konkurso sąlygų 11.3 punkte nurodytais atvejais negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems paslaugų teikėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią dalyvis nurodė kaip konfidencialią, nepažeidžiant konkurso sąlygų 5.8 punkte nustatyto reikalavimo.
11.5. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas. Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.
11.6. Komisija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį. Konkursą laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Laikas pirkimo sutarčiai pasirašyti gali būti nustatomas atskiru pranešimu raštu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.
11.7. Jeigu dalyvis, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba dalyvis iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis
atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį dalyviui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po dalyvio, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
12. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
12.1. Paslaugų teikėjas, kuris mano, kad perkančioji organizacija nesilaikė Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki sutarties sudarymo pareikšti pretenziją perkančiajai organizacijai dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Ginčų nagrinėjimo tvarka numatyta Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje.
12.2. Jeigu dėl paslaugų teikėjo prašymo pateikimo ar ieškinio pareiškimo teismui pratęsiami anksčiau paslaugų teikėjams pranešti pirkimo procedūrų terminai, apie tai perkančioji organizacija išsiunčia paslaugų teikėjams pranešimus ir nurodo terminų pratęsimo priežastis.
12.3. Perkančioji organizacija, sužinojusi apie teismo sprendimą dėl paslaugų teikėjo prašymo ar ieškinio, nedelsdama raštu informuoja suinteresuotus dalyvius apie teismo priimtus sprendimus.
13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
Pirkimo sutarties projektas pateikiamas konkurso sąlygų 4 priede.
Konkurso sąlygų 1 priedas
(Pasiūlymo formos pavyzdys)
Herbas arba prekių ženklas
(Paslaugų teikėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie paslaugų teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
PRIEŽIŪRĄ ATLIEKANČIŲ INSTITUCIJŲ INFORMACINĖS SISTEMOS (PAIIS) REGLAMENTINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMO
IR TECHNINĖS PRIEŽIŪROS PASLAUGŲ PIRKIMO PASIŪLYMAS
A DALIS. TECHNINĖ INFORMACIJA IR DUOMENYS APIE PASLAUGŲ TEIKĖJĄ
Nr. _
(Data)
(Sudarymo vieta)
Paslaugų teikėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ | |
Paslaugų teikėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/ | |
Asmens, pasirašiusio pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, vardas, xxxxxxx, pareigos | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas |
/Pastaba. Pildoma, jei paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėją (-us) ar specialistus ir ekspertus, kuriais bus remiamasi įrodinėjant paslaugų teikėjo kvalifikaciją ir vykdant sutartį, tačiau pasiūlymo pateikimo metu jie nėra paslaugų teikėjo ar jo pasitelkiamo(ų) subteikėjo(ų) darbuotojai, tačiau laimėjimo atveju bus įdarbinti
Subteikėjo (-ų) pavadinimas (-ai) | |
Subteikėjo (-ų) adresas (-ai) | |
Specialistai (ekspertai), kuriais bus remiamasi įrodinėjant paslaugų teikėjo kvalifikaciją ir vykdant sutartį, tačiau jie nėra paslaugų teikėjo ar paslaugų teikėjo pasitelkiamo(ų) subteikėjo (ų) darbuotojai pasiūlymo pateikimo metu, bet laimėjimo atveju būtų įdarbinti | |
Įsipareigojimų dalis (nurodant konkrečius pagal pirkimo sutartį prisiimamus įsipareigojimus), kuriai ketinama pasitelkti subteikėją (-us) |
1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1.1. atviro konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxx.xxx?XxXXX);
1.2. kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).
2. Pasirašydamas CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys yra tikri.
3. Atsižvelgdami į pirkimo dokumentuose išdėstytas sąlygas, teikiame savo pasiūlymą, sudarytą iš dviejų dalių, pateiktų atskiruose vokuose: CVP IS pasiūlymo lango dalyse „Vokas 1“ ir
„Vokas 2“.
4. Šioje dalyje nurodome techninę informaciją bei duomenis apie mūsų pasirengimą įvykdyti numatomą sudaryti pirkimo sutartį.
5. Mes siūlome suteikti Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugas pagal konkurso sąlygų 3 priedo (Techninė specifikacija) reikalavimus.
6. Pasiūlymo suvestinė:
Eil. Nr. | Vertinimo kriterijai ir jų parametrai | Paslaugų teikėjo pasiūlymas |
1. | Antras kriterijus – Paslaugų teikimo strategija, aiškumas, vientisumas, pagrįstumas (T1) | |
1.1. | Pirmas parametras (P11): Projekto apimties suvokimas, siūlomos paslaugų teikimo strategijos aiškumas, vientisumas, pagrįstumas. | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
1.2. | Antras parametras (P12): Siūlomas sprendimas ir sistemos architektūra. | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
1.3. | Trečias parametras (P13): Techninės priežiūros paslaugų aprašymo aiškumas ir efektyvumas. | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
2. | Trečias kriterijus – Paslaugų teikimo metodų racionalumas ir tinkamumas (T2) | |
2.1. | Pirmas parametras (P21): Paslaugų teikimo metodų aiškumas, vientisumas, pagrįstumas ir tinkamumas projekto tikslams pasiekti. | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
3. | Ketvirtas kriterijus – Įgyvendinamumas (T3) | |
3.1. | Pirmas parametras (P31) Darbų išdėstymo racionalumas ir neprieštaringumas, jų sąsajų suvokimas bei laiko sąnaudų darbams optimalumas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
3.2. | Antras parametras (P32) Koordinavimo ir kokybės valdymo plano racionalumas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
3.3. | Trečias parametras (P33) | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
Rizikos suvokimas, valdymo priemonės ir vertinimo pagrįstumas. Atsakomybės rizikos valdyme. |
7. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil. Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
8. Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija1 (dokumentai su konfidencialia informacija įsegti atskirai):
Eil. Nr. | Pateikto dokumento pavadinimas | Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje („Prisegti dokumentai“) | Informacija konfidenciali taip/ne |
Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.
(Paslaugų teikėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) | (Parašas2) | (Vardas ir pavardė) |
1 Pildyti, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus. Tiekėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.
2 Pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai dokumente nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.
Herbas arba prekių ženklas
(Paslaugų teikėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie paslaugų teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
PRIEŽIŪRĄ ATLIEKANČIŲ INSTITUCIJŲ INFORMACINĖS SISTEMOS (PAIIS) REGLAMENTINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMO
IR TECHNINĖS PRIEŽIŪROS PASLAUGŲ PIRKIMO PASIŪLYMAS B DALIS. KAINOS
Nr.
(Data)
(Sudarymo vieta)
Paslaugų teikėjo pavadinimas (Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai)
Finansinis pasiūlymas:
Eil. Nr. | Paslaugų pavadinimas | Kaina, Eur be PVM | Kaina, Eur su PVM |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | PAIIS reglamentinės specifikacijos parengimo paslaugos | ||
2. | PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugos | ||
3. | Viso (Eur su PVM): |
Bendra pasiūlymo kaina su PVM Eur ct (suma skaičiais ir žodžiais). Į šią sumą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai, taip pat ir PVM, kuris sudaro Eur ct (suma skaičiais ir žodžiais).
PASTABA. Į kainą turi būti įskaičiuotas PVM, kiti mokesčiai bei visos kitos išlaidos. Paslaugų teikėjas finansiniame pasiūlyme turi nurodyti kainą Eur su PVM, jei paslaugų teikėjas yra PVM mokėtojas arba Eur be PVM, jei paslaugų teikėjas yra ne PVM mokėtojas. Prie kainos skaičiais būtina nurodyti žodžius „su PVM“ arba „be PVM“;
Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.
(Paslaugų teikėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) | (Parašas1) | (Vardas ir pavardė) |
1 Pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai dokumente nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.
Konkurso sąlygų 2 priedas
(Tiekėjo (juridinio asmens) deklaracijos forma)
Herbas arba prekių ženklas
(paslaugų teikėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie paslaugų teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
TIEKĖJO (JURIDINIO ASMENS) DEKLARACIJA
Nr. (data)
(sudarymo vieta)
Aš, , |
(paslaugų teikėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir xxxxxxx) |
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)) , |
(paslaugų teikėjo pavadinimas) |
dalyvaujantis (-i) |
(perkančiosios organizacijos pavadinimas) |
atliekamame |
(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas) |
, |
skelbtame , |
(leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris) |
1. nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties (paslaugų teikėjo ir kreditorių susitarimo tęsti paslaugų teikėjo veiklą, kai paslaugų teikėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), sustabdęs ar apribojęs savo veiklos;
2. nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais;
3. nėra baustas už leidimą dirbti nelegaliai trečiųjų šalių piliečiams, jeigu nuo nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai;
4. nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kuris suprantamas kaip profesinės etikos pažeidimas (kai nuo paslaugų teikėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai), arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį paslaugų teikėjui yra paskirta ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo
2
mažiau kaip vieni metai), arba kaip Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimas (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip treji metai);
Taip pat patvirtinu, kad (paslaugų teikėjo pavadinimas) dalyvis, turintis balsų
daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, nėra pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme1.
PASTABA: Tuo atveju, jeigu paslaugų teikėjo dalyvio, turinčio balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, nėra, nurodoma:
Patvirtinu, kad dalyvio, turinčio balsų daugumą (paslaugų teikėjo pavadinimas)
dalyvių susirinkime, nėra.
Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
Paslaugų teikėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta
tvarka.
(paslaugų teikėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (parašas*) | (vardas ir xxxxxxx*) |
*Deklaracija pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai joje nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo;
PASTABA. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio
subjektas.
1 Toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai
(Tiekėjo (fizinio asmens) deklaracijos forma)
(vardas ir xxxxxxx, adresas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
TIEKĖJO (FIZINIO ASMENS) DEKLARACIJA
Nr.
(data)
(sudarymo vieta)
Aš, , |
(vardas ir xxxxxxx) |
dalyvaujantis (-i) |
(perkančiosios organizacijos pavadinimas) |
atliekamame |
(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas) |
, |
skelbtame , (leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris) |
tvirtinu, kad: 1. nesu padaręs rimto profesinio pažeidimo, kuris suprantamas kaip profesinės etikos pažeidimas (kai nuo mano pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai), arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį man paskirta administracinė nuobauda, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši nuobauda, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai); 2. nesu pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme1; 3. nesu baustas už leidimą dirbti nelegalų darbą, jeigu nuo administracinės nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai. |
Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
Paslaugų teikėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.
(deklaraciją sudariusio asmens vardas ir xxxxxxx*) | (parašas*) |
*Deklaracija pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai joje nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo;
PASTABA. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.
1 Toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai
Konkurso sąlygų 3 priedas
AR – Adresų registras.
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
1. SUTRUMPINIMAI IR APIBRĖŽIMAI
Bendrosios funkcijos – Priežiūros institucijų atliekama Priežiūros dalis, esanti arba galinti būti vadinama Bendrosiomis funkcijomis, kai skirtingų Priežiūros institucijų atliekamų funkcijų apimtis gali skirtis, tačiau tokių atliekamų funkcijų esmė visose ar tam tikroje grupėje institucijų išlieka tokia pati, pvz., patikrų vykdymo funkcijos gali būti laikomos Bendrosiomis funkcijomis, kadangi patikras vykdo kiekviena Priežiūros institucija.
JAR – Juridinių asmenų registras.
GR – Gyventojų registras.
IRT – Informacinės ir ryšių technologijos.
LIS – Licencijų informacinė sistema.
NTR – Nekilnojamojo turto registras.
PAIIS – Priežiūrą atliekančių institucijų informacinė sistema.
PAIIS projektas – valstybės įmonės Registrų centro (toliau – Registrų centras) ir Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos (toliau – Ūkio ministerija), vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 4 d. nutarimo Nr. 511 „Dėl institucijų atliekamų priežiūros funkcijų optimizavimo“ 4.4 papunkčiu, planuojamas įgyvendinti projektas „Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos sukūrimas“.
PAIIS kūrimas ir diegimas – priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos, skirtos priežiūros funkcijoms veiksmingai atlikti, elektroninėms paslaugoms teikti ir duomenų mainams, sukūrimas.
PAIIS kūrimo ir diegimo sutartis – viešojo pirkimo sutartis sudaryta su paslaugos teikėju, teisės aktų nustatyta tvarka įvykdžius viešąjį pirkimą.
Specialiosios funkcijos – specifinės Priežiūros institucijos vykdomos su Priežiūra susijusios funkcijos, nepatenkančios į sąvoką „Bendrosios funkcijos“.
Perkančioji organizacija – Ūkio ministerija.
Perkančiosios organizacijos įgaliotas asmuo – Registrų centras.
Priežiūra – Viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka įgaliotų atlikti 361 straipsnio 2 dalyje nurodytus veiksmus viešojo administravimo subjektų (toliau – priežiūrą atliekantys subjektai) veikla, skirta teikti metodinę pagalbą ūkio subjektams, prižiūrėti, kaip ūkio subjektai laikosi įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytų reikalavimų, kontroliuoti, ar tinkamai tuos reikalavimus vykdo, ir įgyvendinti kitas priemones, užtikrinančias tinkamą teisės aktų reikalavimų laikymąsi ir užkertančias kelią žalai teisės normų saugomoms vertybėms atsirasti.
2
Priežiūros funkcijos – įgaliotų Priežiūros institucijų atliekamos funkcijos, susijusios su ūkio subjektų priežiūra dėl teisės aktų ir kitų reikalavimų laikymosi, patikrinimais, poveikio priemonių taikymu, licencijų ir kitų leidimų išdavimu, produktų bei procesų atitikties kokybės reikalavimams vertinimu.
Priežiūros institucija – įstatymų nustatyta tvarka įgaliotas atlikti viešąjį administravimą subjektas, nurodytas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 4 d. nutarimu Nr. 511 patvirtintame Ūkio subjektų veiklos priežiūrą atliekančių viešojo administravimo subjektų priskyrimo priežiūros grupėms sąraše, vykdantis veiksmus (ūkio subjekto dokumentų, darbų patikrinimus, tyrimus, inspektavimus, dokumentų poėmius ir kiti), kuriais tikrinama ūkio subjekto veikla.
Ūkio subjektas – fizinis ar juridinis asmuo arba kita organizacija, juridinio asmens ar kitos organizacijos filialas, Lietuvos Respublikos teritorijoje vykdantis teisės aktų reglamentuojamą ūkinę veiklą, kurią prižiūri Viešojo administravimo įstatymo ir kitų įstatymų nustatyta tvarka įgalioti atlikti viešąjį administravimą subjektai.
2. BENDRA INFORMACIJA
2.1. Registrų centras ir Ūkio ministerija numato ES struktūrinių fondų finansuojamo PAIIS projekto įgyvendinimą. Preliminarus PAIIS projekto aprašymas1:
2.1.1.PAIIS projekto tikslas – sukurti ir įdiegti Priežiūrą atliekančių institucijų informacinę sistemą.
2.1.2.PAIIS projekto uždaviniai:
2.1.2.1. Sukurti ir įdiegti PAIIS, leisiančią greičiau, tiksliau ir patogiau ūkio subjektui atlikti priežiūros funkcijas.
2.1.2.2. Priežiūrą atliekančioms institucijoms suteikti naujus programinius įrankius ir technines priemones, kurios padidins priežiūros institucijų darbo efektyvumą ir sumažins rankiniu būdu atliekamų funkcijų skaičių.
2.1.2.3. Sukurti naujas, pažangias elektronines paslaugas, kurios sumažins naštą verslui ir padidins ūkio subjektų pasitenkinimą priežiūros institucijų veikla.
2.1.3.PAIIS projekto esmė – sukurti Priežiūros institucijoms skirtus įrankius, kurie mažintų institucijoms naštą, tenkančią atliekant Priežiūros funkcijas.
2.1.4.PAIIS projektą numatoma finansuoti iš 2014–2020 metų ES fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto „Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ 10.1.4- ESFA-V-921 priemonės „Geresnio reglamentavimo diegimas ir verslo priežiūros sistemos tobulinimas“ lėšų.
3. PASLAUGŲ APRAŠYMAS
Pirkimo objektas – PAIIS reglamentinės specifikacijos parengimo bei PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugos.
1 PAIIS projekto aprašymas preliminarus, gali būti tikslinamas, keičiama PAIIS projekto apimtis ir pan. Šiuo metu PAIIS projektas parengiamojoje stadijoje.
Paslaugų aprašymas:
Paslauga | Paslaugos aprašymas | Rezultatas | Terminai |
1. Reikalavimų specifikavimas PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjui – pirkimo dokumentų priedo techninės specifikacijos parengimas | 1.1. Įvertinti esamas Priežiūros institucijų vykdomas veiklos procedūras ir procesus, perkėlimo į elektroninę terpę galimybes, nustatyti perkėlimo į elektroninę terpę būdus. 1.2. Įvertinti, kaip vykdomi Priežiūros veiklos procesai Bendrosioms funkcijoms kiekvienoje Priežiūros institucijoje įgyvendinti, kaip vykdomi Priežiūros veiklos procesai Specialiųjų funkcijų įgyvendinimui. 1.3. Pateikti esamų Bendrosioms funkcijoms vykdomų procesų optimizavimo galimybių pasiūlymus – rekomendacijas dėl Priežiūros veiklos procesų, vykdomų Bendroms funkcijoms, bendrinimo perkeliant jų vykdymą į elektroninę erdvę tokia apimtimi ir būdais, kokia pakaktų bei būtų patogu naudoti visoms Priežiūros institucijoms. 1.4. Pateikti Specialiosioms funkcijoms vykdomų procesų optimizavimo galimybių pasiūlymus – rekomendacijas dėl Priežiūros veiklos procesų, vykdomų Specialiosioms funkcijoms, perkėlimo į elektroninę erdvę būtinybės bei būdų. 1.5. Parengti nesamus ir (arba) patikslinti esamus siūlomų vykdyti Priežiūros procesų žingsnius, rengiant procesų schemas naudoti BPMN 2.0 metodiką, arba kitą lygiavertę metodiką ir pagal poreikį aprašyti procesų schemas tekstu. 1.6. Parengti techninę specifikaciją PAIIS sukūrimo ir įdiegimo pirkimui – PAIIS sukūrimo ir įdiegimo pirkimo dokumentų priedą: 1.6.1. Pateikti techninės specifikacijos santrauką. 1.6.2. Pateikti techninės specifikacijos rengimui panaudotų dokumentų sąrašą. | 1. PAIIS kūrimo ir diegimo pirkimo techninė specifikacija su reikiamais procesų ir kitais priedais – 1 dokumentas (arba dokumentų paketas)1 | Galutinės versijos pateikimas – per 4 mėnesius nuo sutarties įsigaliojimo dienos. Terminas gali būti pratęsiamas vieną kartą, ne ilgesniam kaip 1 mėnesio laikotarpiui, šiais atvejais: 1. Jeigu PAIIS projekte dalyvaujančios institucijos vėluoja teikti informaciją, ar atsisako dalyvauti susitikimuose, ar kitokiais būdais ar aplinkybėmis yra stabdomas Paslaugoms suteikti reikalingas informacijos pateikimas Paslaugų teikėjui; 2. Jeigu keičiasi PAIIS projekto sprendimai (techniniai, finansiniai, partnerystės ir kt.), kurie gali turėti įtakos PAIIS reikalavimų apibrėžimui bei pateikimui dokumentacijoje; 3. Dėl teisės aktų, kurie turi įtakos Sutartinių prievolių vykdymui, pasikeitimo, panaikinimo, naujų teisės aktų įsigaliojimo. |
1 Šiame PAIIS projekto etape nėra nutarta dėl PAIIS pirkimo eigos, t. y., tiekėjas turi įvertinti, kad tikėtinas PAIIS kūrimo ir diegimo skaidymas dalimis, dėl to rezultatą sudarančių dokumentų skaičius gali kisti priklausomai nuo organizuojamų pirkimų dalių ir kisti nuo 1 didelės apimties dokumento iki 30, ar daugiau mažesnės apimties dokumentų, kuriuos tiekėjas, dalyvaudamas šiame pirkime, įsipareigoja rengti pagal PAIIS projekte iškilusį poreikį.
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
1.6.3. Pateikti PAIIS tikslo ir paskirties aprašymą. 1.6.4. Xxxxxxx aprašyti esamą situaciją ir kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos aprašymą, remiantis Priežiūros veiklos procesų vykdymo modelio dokumentu, pateikiamu kaip PAIIS sukūrimo ir įdiegimo techninės specifikacijos priedas. 1.6.5. Pateikti PAIIS funkcinių reikalavimų aprašymą, pagal poreikį papildomą siekiamų procesų, vyksiančių PAIIS, aprašymą. 1.6.6. Apibrėžti reikalavimus PAIIS architektūrai ir funkciniams komponentams. 1.6.7. Apibrėžti reikalavimus PAIIS duomenų bazių valdymo sistemai. 1.6.8. Pateikti reikalavimus PAIIS saugumui. 1.6.9. Pateikti reikalavimus PAIIS greitaveikai. 1.6.10. Pateikti reikalavimus PAIIS licencijoms. 1.6.11. Aprašyti reikalavimus PAIIS integracinėms sąsajoms (pagal poreikį įskaitant, bet neapsiribojant su JAR, NTR, AR, LIS, GR ir Priežiūros institucijų informacinėmis sistemomis). Integracijų galutinį sąrašą paslaugų teikėjas turi įvertinti ir sudaryti, suderinti su Ūkio ministerija bei Registrų centru bei atitinkamai specifikuoti reikalavimus integracijoms. 1.6.12. Apibrėžti reikalavimus PAIIS naudotojo sąsajai ir ergonomikai. 1.6.13. Apibrėžti reikalavimus duomenų migravimui. 1.6.14. Iškelti reikalavimus PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjui dėl dokumentacijos pateikimo. 1.6.15. Iškelti reikalavimus PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjui dėl PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikimo procesų (analizei, projektavimui, testavimui, diegimui, bandomajai eksploatacijai, mokymams). |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
1.6.16. Iškelti reikalavimus PAIIS garantinei priežiūrai. 1.6.17. Iškelti reikalavimus PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjui dėl PAIIS kūrimo ir diegimo etapų bei terminų. 1.6.18. Parengti reikalavimus PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų aprašymui (techniniam pasiūlymui). Šie reikalavimai gali būti PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos dalimi, jos priedu, arba atskiru dokumentu. 1.6.19. Dalyvauti PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų techninės specifikacijos derinime. 1.6.20. Suformuoti Priežiūros institucijoms, kurių sąrašas turi būti suderintas su Ūkio ministerija, vieningą Ūkio subjektų rizikos vertinimo metodiką, kuria remiantis turės būti specifikuotas ir realizuotas PAIIS rizikos vertinimo modulis: 1.6.20.1. Atlikti šiuo metu Priežiūros institucijų kompiuterizuotų Ūkio subjektų rizikos vertinimo procesų, procedūrų bei jų metu naudojamų duomenų analizę (gerosios praktikos analizė). 1.6.20.2. Remiantis atlikta analize bei rizikos vertinimu pagrįstos Ūkio subjektų veiklos priežiūros gairėmis, aprašyti Ūkio subjektų rizikos vertinimo optimizavimo galimybes ir rekomenduojamas apibendrintas rizikos vertinimo procedūras (su procesų schemomis). 1.6.20.3. Identifikuoti Ūkio subjektų rizikos vertinimo pagrindinius visoms Priežiūros institucijoms priimtinus Ūkio subjektų rizikos vertinimo kriterijus ir parengti Ūkio subjekto bendro rizikos laipsnio suteikimo taisykles. 1.6.20.4. Specifikuoti planuojamą realizuoti PAIIS rizikos vertinimo modulį – pateikti |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
reikalavimus PAIIS diegėjui dėl tokio modulio sukūrimo ir įdiegimo. | |||
2. PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros vykdymo paslaugos | 2.1. Paslaugų teikėjas turi parengti IS techninės priežiūros planą, kuriame aptarti: 2.1.1. techninės priežiūros tikslai, prioritetai, apimtis, suinteresuotos šalys, darbų atlikimo grafikas, naudojami standartai ir kokybiniai reikalavimai, testavimo prioritetai ir leistini nukrypimai, pagrindinės rizikos ir jų suvaldymo būdai, komunikavimo planas, dokumentacijos derinimo procedūros. 2.2. Paslaugų teikėjas turės vertinti informacinės sistemos diegėjo ruošiamą techninę dokumentacija ir jos atitikimą PAIIS kūrimo ir diegimo techninės užduoties reikalavimams. Preliminarus vertintinų dokumentų sąrašas (gali keistis priklausomai nuo to, ar diegimo sutartyje įvardinti žemiau minimi dokumentai kaip diegimo sutarties pateiktys): 2.2.1. PAIIS kūrimo ir diegimo sutarties vykdymo reglamentas ir grafikas; 2.2.2. Detalios analizės dokumentai; 2.2.3. Projektavimo dokumentai ir architektūros dokumentai; 2.2.4. Detalios integracinių sąsajų specifikacijos; 2.2.5. Vidinio testavimo ataskaita; 2.2.6. Priėmimo testavimo planas; 2.2.7. Priėmimo testavimo scenarijai; 2.2.8. Bandomosios eksploatacijos planas; 2.2.9. Bandomosios eksploatacijos ataskaita; 2.2.10. Sistemos naudojimo dokumentai (naudotojų vadovai); 2.2.11. Sistemos administravimo dokumentai (įskaitant ir diegimo instrukciją); 2.2.12. Garantinės priežiūros procedūros dokumentas (įskaitant sistemos pakeitimų valdymo procedūrą); 2.2.13. Mokymų planas; | Rezultatai: 1. Techninės priežiūros planas – 1 dokumentas. 2. Komentarai, pastabos, išvados, rekomendacijos – dokumente e. formatu komentarų forma, e. laiškais, pagal poreikį raštais – 1 paketas. 3. Atitikties ergonominiams reikalavimams vertinimo ataskaita – 1 dokumentas. 4. Atsparumo įsilaužimui ataskaita – 1 dokumentas. 5. Apkrovos ir greičių testavimo įvertinimo ataskaita – 1 dokumentas. 6. Dalyvavimo priėmimo testavime ataskaita – 1 dokumentas (arba 1 dokumentų paketas, jeigu bus vykdomi keli tarpiniai priėmimo testavimai ir turės būti teikiamos tarpinės dalyvavimo priėmimo testavimuose ataskaitos). 7. Bandomosios eksploatacijos įvertinimo ataskaita – 1 dokumentas. 8. Galutinė sutarties vykdymo ataskaita – 1 dokumentas. | Pirminė techninės priežiūros plano versija turi būti parengta per 15 darbo dienų nuo sutarties su IS diegėju pasirašymo dienos. Diegėjo pateikta dokumentacija paslaugų teikėjo turi būti peržiūrėta ir įvertinta per 15 darbo dienų nuo tos dienos, kai paslaugų teikėjas elektroniniu paštu gauna diegėjo parengtus dokumentus. Diegėjui pakoregavus atitinkamą dokumentą pagal paslaugų teikėjo pastabas, paslaugų teikėjas privalo pakartotinai įvertinti patikslintą dokumentą. Pagal poreikį dokumentai yra derinami kelių iteracijų būdu. Atitikties ergonominiams reikalavimams vertinimas turės būti įvykdytas per 15 darbo dienų nuo priėmimo testavimo pabaigos. Atsparumo įsilaužimams testavimas turi būti įvykdytas bandomosios eksploatacijos laikotarpiu.. Dalyvavimo priėmimo testavime ataskaita turi būti pateikiama per 10 darbo dienų |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
2.2.14. Mokymų medžiaga; 2.2.15. Tarpinės paslaugų vykdymo ataskaitos; 2.2.16. Galutinė diegimo paslaugų vykdymo ataskaita. 2.3. Paslaugų teikėjas turės atlikti PAIIS naudotojo sąsajos patogumo vertinimą. Atlikus vertinimą parengiama naudotojų sąsajos atitikties ergonominiams reikalavimams vertinimo ataskaita, apibrėžianti, pagal kokią metodiką buvo atliekamas vertinimas, kokia buvo vertinimo eiga, kokie yra vertinimo rezultatai, išvados bei rekomendacijos tobulinimui. Atliekant vertinimą turi būti vadovaujamasi LST EN ISO 9241- 110:2006 (Žmogaus ir sistemos sąveikos ergonomika. 110 dalis. Dialogo principai) standarto reikalavimais. 2.4. Paslaugų teikėjas turės atlikti PAIIS atsparumo įsilaužimams testavimą. Atlikęs atsparumo įsilaužimui testavimą paslaugų teikėjas turės pateikti atsparumo įsilaužimui ataskaitą, kurioje būtų apibrėžta tokio testavimo metodika, eiga, pateiktos testavimo išvados, rekomendacijos tobulinimams. 2.5. Paslaugų teikėjas turės atlikti PAIIS apkrovos vertinimą. Atlikus vertinimą pateikiama apkrovos ir greičių testavimo įvertinimo ataskaita, kurioje būtų apibrėžta tokio vertinimo metodika, eiga, pateiktos vertinimo išvados, rekomendacijos tobulinimams. 2.6. Paslaugų teikėjas turės dalyvauti priėmimo testavime, kurio metu įvertinti pagal diegėjo parengtus priėmimo testavimo scenarijus vykdomus žingsnius bei pateikti dalyvavimo priėmimo testavime ataskaitą, kurioje būtų aprašyta priėmimo testavimo eiga, priėmimo testavimo metu nustatytos klaidos, išvados, rekomendacijos tobulinimui ir klaidų taisymui. 2.7. Paslaugų teikėjas turės pateikti bandomosios eksploatacijos įvertinimo ataskaita, kurioje turės | nuo priėmimo testavimo įvykdymo dienos. Bandomosios eksploatacijos ataskaita turi būti parengta per 10 darbo dienų nuo bandomosios eksploatacijos pabaigos. Galutinė ataskaita teikiama per 10 darbo dienų nuo diegėjo veiklų įgyvendinimo pabaigos. Paslaugų teikėjas apie dalyvavimą susitikimuose Perkančiąją organizaciją ir pagrindinius PAIIS projekto partnerius turi informuoti raštu, e. paštu, arba kitais būdais ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki susitikimo pradžios. Paslaugų teikėjas turės pateikti pastabas ir išvadas susitikimų, kuriuose jis dalyvavo, protokolams ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo protokolo gavimo dienos. |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
pateikti informaciją apie bandomosios eksploatacijos eigą, rezultatus bei pateikti išvadas ir rekomendacijas tobulinimui. 2.8. Paslaugų teikėjas turės parengti galutinę sutarties vykdymo ataskaitą, kurioje turi būti detalizuojami sutarties įvykdymo rezultatai, pateikiamos išvados ir rekomendacijos dėl PAIIS priežiūros po PAIIS projekto įgyvendinimo. 2.9. Paslaugų teikėjas turės dalyvauti susitikimuose su Perkančiąja organizacija ir PAIIS projekto partneriais bei diegėju (detalios analizės metu – preliminariai po 1 susitikimą per savaitę, kurio preliminari trukmė 4 val., projektavimo metu - preliminariai po 1 susitikimą per mėnesį, kurio preliminari trukmė 4 val. bei nusimatyti papildomus susitikimus, tokius kaip įvadinis susitikimas dėl sutarties vykdymo, įvadinis susitikimas dėl diegimo sutarties vykdymo, tarpiniai PAIIS projekto priežiūros komiteto susitikimai (ne mažiau kaip 10) ir kt. susitikimai, tiesiogiai susiję su specifikuotais PAIIS reikalavimais, specifikuotais integracijų reikalavimais. | |||
3. Kitos paslaugos, susijusios su aukščiau įvardintų užduočių įgyvendinimu2 | 3.1. Paslaugų teikėjas turi nusimatyti dalyvavimą savo rezultatų pristatymuose kitoms institucijoms. 3.2. Paslaugų teikėjas turi įvertinti analizės susitikimų su PAIIS projekto partneriais, Priežiūros institucijomis vykdymą. 3.3. Paslaugų teikėjas turi nusimatyti pristatymų medžiagos paruošimą. 3.4. Paslaugų teikėjas turi nusimatyti kitas užduotis, kurios bus reikalingos įgyvendinti sutartį ir pasiekti pagrindinius rezultatus, įvardintus šios lentelės 1 ir 3 eilutėse. | Rezultatai: 1. Susitikimus / pristatymus pagrindžianti dokumentacija – 1 dokumentų paketas. | Visu sutarties įgyvendinimo laikotarpiu teikiamos paslaugos |
2 Apimtis preliminari. Tiekėjas pats turi įvertinti ir techniniame pasiūlyme nurodyti visas užduotis ir paslaugas, kurias teiks siekdamas pagrindinių šios sutarties rezultatų.
4. KITOS SĄLYGOS
4.1. Paslaugų teikėjo parengti dokumentai turi būti pateikiami lietuvių kalba.
4.2. Esant reikalui, daromi papildomi rezultatų (dokumentų) pakeitimai iki jų priėmimo.
4.3. Visi dokumentų projektai ir galutinės versijos turi būti pateikti elektroninėje laikmenoje. Elektroniniu formatu pateiktose galutinėse rezultatų versijose esančios schemos turi būti pateikiamos taip, kad būtų tinkamos redaguoti. Būtina pateikti tarpinių skaičiavimų, panaudotų grafikų, lentelių, ir pan. sukūrimui, elektroninius variantus.
4.4. Paslaugų teikėjo parengti rezultatai gali būti derinami ne mažiau kaip dviem iteracijomis.
4.5. Paslaugų teikėjo specialistai privalo pasirašyti nustatytos formos konfidencialumo įsipareigojimą, jeigu tą motyvuotai nurodo Perkančioji organizacija.
4.6. Paslaugos pradedamos teikti įsigaliojus sutarčiai (išskyrus PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugas, kurios pradedamos teikti tik po to, kai bus pasirašyta PAIIS kūrimo ir diegimo sutartis), jeigu Perkančioji organizacija nenurodo kitaip.
Konkurso sąlygų 4 priedas
(Viešojo paslaugų pirkimo sutarties projektas)
PRIEŽIŪRĄ ATLIEKANČIŲ INSTITUCIJŲ INFORMACINĖS SISTEMOS (PAIIS) REGLAMENTINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMO
IR TECHNINĖS PRIEŽIŪROS PASLAUGŲ VIEŠOJO PIRKIMO SUTARTIS
Nr.
(data)
(sudarymo vieta)
Lietuvos Respublikos ūkio ministerija, juridinio asmens kodas 188621919, kurios registruota buveinė yra Gedimino pr. 38, Vilnius, duomenys kaupiami ir saugomi Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre, atstovaujama (pareigų pavadinimas, vardas, pavardė), veikiančio pagal (dokumentas, kurio pagrindu veikia asmuo) (toliau – Užsakovas),
ir
(bendrovės pavadinimas), pagal (taikytina teisė) įstatymus įsteigta ir veikianti (teisinė forma), juridinio asmens kodas (įrašyti), kurios registruota buveinė yra (adresas), duomenys apie bendrovę kaupiami ir saugomi (registro pavadinimas), atstovaujama (pareigų pavadinimas, vardas, pavardė), veikiančio pagal (dokumentas, kurio pagrindu veikia asmuo) (toliau – Paslaugų teikėjas),
toliau Užsakovas ir Paslaugų teikėjas kartu vadinami Šalimis, o kiekvienas atskirai – Šalimi, vadovaudamiesi valstybės įmonės Registrų centro viešojo pirkimo komisijos (įrašyti posėdžio datą) sprendimu (posėdžio protokolo Nr. (įrašyti)), sudarė šią Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų viešojo pirkimo sutartį (toliau – Sutartis).
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Sutarties dalykas – Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (toliau – PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugos (toliau – Paslaugos).
1.2. Sutarties galiojimo metu Paslaugų teikėjas privalo:
1.2.1. Teikiant PAIIS reglamentinės specifikacijos parengimo paslaugą, parengti PAIIS kūrimo ir diegimo techninę specifikaciją;
1.2.2. Teikti PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugas.
1.3. Detalus Paslaugų aprašymas ir kitos Paslaugų teikimo sąlygos pateikiamos Sutarties 1 priede „Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės
specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų pirkimo techninė specifikacija“ (toliau –
Techninė specifikacija) ir 2 priede „Paslaugų teikėjo techninis pasiūlymas“.
2. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
2.1. Paslaugų teikėjas įsipareigoja:
2.1.1. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo dienos Užsakovui pateikti Sutarties įvykdymo užtikrinimą – banko ar kitos kredito įstaigos garantiją, kurioje nurodyta suma turi būti ne mažesnė kaip 5 proc. bendros Sutarties kainos, nurodytos Sutarties 3.1 punkte. Sutarties įvykdymo užtikrinimas turi galioti ne trumpiau, kaip 36 (trisdešimt šešis) mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos. Garantija turi būti besąlygiškai ir neatšaukiamai įsipareigojama sumokėti be jokių prieštaravimų Užsakovui ne mažesnę, nei šiame punkte nurodyto dydžio sumą per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Užsakovo pirmo rašytinio reikalavimo gavimo dienos, nereikalaujant, kad Užsakovas įrodytų ar nurodytų tokio reikalavimo pagrindą ir priežastis ar prieš tai pateiktų reikalavimą Paslaugų teikėjui. Jei Paslaugų teikėjas nepateikia Sutarties įvykdymo užtikrinimo šiame Sutarties punkte nustatyta tvarka, laikoma, kad Paslaugų teikėjas atsisakė sudaryti Sutartį;
2.1.2. tinkamai ir laiku suteikti Xxxxxxxxx bei perduoti Užsakovui laukiamus galutinius Paslaugų teikimo rezultatus pagal Sutartyje ir jos prieduose nustatytas Paslaugų teikimo sąlygas ir reikalavimus;
2.1.3. PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugas suteikti per 4 mėnesius nuo Sutarties įsigaliojimo dienos. Terminas gali būti pratęsiamas vieną kartą, ne ilgesniam kaip 1 mėnesio laikotarpiui, šiais atvejais:
2.1.3.1. PAIIS projekte dalyvaujančios institucijos vėluoja teikti informaciją, ar atsisako dalyvauti susitikimuose, ar kitokiais būdais ar aplinkybėmis yra stabdomas Paslaugoms suteikti reikalingas informacijos pateikimas Paslaugų teikėjui;
2.1.3.2. Keičiasi PAIIS projekto sprendimai (techniniai, finansiniai, partnerystės ir kt.), kurie gali turėti įtakos PAIIS reikalavimų apibrėžimui bei pateikimui dokumentacijoje;
2.1.3.3. Dėl teisės aktų, kurie turi įtakos Sutartinių prievolių vykdymui, pasikeitimo, panaikinimo, naujų teisės aktų įsigaliojimo.
2.1.4. PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugas teikti tik po to, kai bus pasirašyta PAIIS kūrimo ir diegimo sutartis, jeigu Užsakovas nenurodo kitaip;
2.1.5. Užsakovo reikalavimu, pateikti Užsakovui visą informaciją apie Paslaugų teikimo
eigą;
2.1.6. teikdamas Paslaugas, laikytis Lietuvos Respublikoje galiojančių įstatymų ir kitų
teisės aktų nuostatų ir užtikrinti, kad Paslaugas teikiantys asmenys ir subteikėjai taip pat jų laikytųsi
bei garantuoti Užsakovui nuostolių atlyginimą, jeigu dėl įstatymų ir kitų teisės aktų pažeidimo būtų pateikti kokie nors reikalavimai ar pradėti procesiniai veiksmai;
2.1.7. teikdamas Paslaugas veikti sąžiningai ir protingai, kad tai labiausiai atitiktų Užsakovo interesus, glaudžiai bendradarbiauti su Užsakovu, vadovautis jo teikiamomis pastabomis, atsižvelgti į keliamus kokybės ir kitus techninius reikalavimus, nedelsdamas raštu pranešti Užsakovui apie bet kokius nukrypimus nuo Sutarties sąlygų ir imtis neatidėliotinų priemonių jiems pašalinti;
2.1.8. Užsakovo prašymu pagrįsti bet kurių, teikiant Paslaugas naudotų duomenų bei gautų rezultatų, išvadų teisingumą, pateikti duomenų, rezultatų, išvadų teisingumą patvirtinančius dokumentus;
2.2. Paslaugų teikėjas turi kitas Sutartyje bei Lietuvos Respublikoje galiojančiuose teisės aktuose nustatytas pareigas ir teises.
2.3. Užsakovas įsipareigoja:
2.3.1. bendradarbiauti su Paslaugų teikėju: laiku suteikti Paslaugų teikėjui Užsakovo turimą, Paslaugoms teikti būtiną, informaciją bei priimti sprendimus, reikalingus tinkamai įvykdyti įsipareigojimus, numatytus Sutartyje; užtikrinti visokeriopą, operatyvų Užsakovo personalo bendradarbiavimą su Paslaugų teikėju, būtiną Sutarčiai tinkamai ir laiku įvykdyti;
2.3.2. priimti tinkamai ir laiku suteiktas (atitinkančias Techninės specifikacijos nustatytus reikalavimus) Xxxxxxxxx ir sumokėti už jas Sutarties 3.1 punkte nurodytą kainą Sutartyje nustatyta tvarka ir terminais.
2.4. Užsakovas turi teisę tikrinti Paslaugų teikimo procesą tiek, kiek tai susiję su Sutarties vykdymu, pareikšti Paslaugų teikėjui pastabas ir pasiūlymus dėl Paslaugų teikimo. Užsakovo pastebėti trūkumai fiksuojami raštu arba el. paštu ir turi būti Paslaugų teikėjo sąskaita ištaisyti per Užsakovo nurodytą terminą.
2.5. Užsakovas turi kitas Sutartyje bei Lietuvos Respublikoje galiojančiuose teisės aktuose nustatytas pareigas ir teises.
3. SUTARTIES KAINA IR ATSISKAITYMO TVARKA
3.1. Sutarties kaina – (nurodyti skaičiais) Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM / be PVM1. Sutarties kainą sudaro:
3.1.1. PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugų kaina –
(nurodyti skaičiais) Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM / be PVM1;
3.1.2. PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugų kaina – (nurodyti skaičiais)
Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM / be PVM1.
1 Nurodoma kaina su PVM, jei Paslaugų teikėjas yra PVM mokėtojas, arba kaina be PVM, jei Paslaugų teikėjas yra ne PVM mokėtojas.
3.2. Į Sutarties kainą įskaičiuotos visos Sutarties vykdymo išlaidos ir visi mokesčiai.
3.3. Sutarties kaina nebus perskaičiuojama pagal bendrą kainų lygio kitimą, paslaugų grupių kainų pokyčius bei dėl mokesčių pasikeitimų, išskyrus PVM tarifo pasikeitimą. Sutarties kaina perskaičiuojama tokiu pat santykiu, kokiu pasikeičia PVM. Perskaičiavimas įforminamas Sutarties priedu, kuris tampa neatsiejama Sutarties dalimi. Perskaičiuota kaina taikoma už tą Paslaugų dalį, už kurią PVM sąskaita faktūra išrašoma galiojant naujam PVM.
3.4. Paslaugų teikėjo Užsakovui tinkamai suteiktų PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugų ir PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugų perdavimas ir priėmimas įforminamas atskirais perdavimo–priėmimo aktais, kuriuos parengia ir Užsakovui pateikia Paslaugų teikėjas. Užsakovas per 5 (penkias) darbo dienas nuo perdavimo– priėmimo aktų gavimo dienos turi teisę teikti pastabas dėl Paslaugų kokybės. Paslaugų teikėjas, atsižvelgdamas į pateiktas pastabas, privalo ištaisyti Paslaugų teikimo trūkumus per 5 (penkias) darbo dienas nuo pastabų gavimo dienos. Jei Užsakovas per nurodytą terminą pastabų nepateikia, laikoma, kad Paslaugos yra priimtos. Paslaugų teikėjui kokybiškai ir laiku suteikus Paslaugas, Užsakovas neturi teisės nepagrįstai atsisakyti pasirašyti perdavimo–priėmimo aktų.
Jei Sutartis nebus finansuojama ES lėšomis, nurodoma:
3.5. Už tinkamai ir laiku suteiktas PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugas (t. y. pasirašius PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugų perdavimo–priėmimo aktą) Užsakovas su Paslaugų teikėju atsiskaito mokėjimo pavedimu, pinigus pervesdamas į Paslaugų teikėjo Sutartyje nurodytą banko sąskaitą ne vėliau kaip per 30 dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos, kurią Paslaugų teikėjas Užsakovui pateikia ne vėliau, kaip per 2 darbo dienas nuo PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugų perdavimo–priėmimo akto pasirašymo dienos.
Jei Sutartis bus finansuojama ES lėšomis, nurodoma:
3.5. PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugas numatoma finansuoti Europos socialinio fondo ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis, naudojant sąskaitų apmokėjimo būdą pagal Projektų administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443, kuriam reikalingi ilgesni, nei 30 dienų apmokėjimo terminai. Atsižvelgiant į tai, už tinkamai ir kokybiškai suteiktas PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugas Užsakovas su Paslaugų teikėju atsiskaito mokėjimo pavedimu, pinigus pervesdamas į Paslaugų teikėjo Sutartyje nurodytą banko sąskaitą ne vėliau kaip per 60 (šešiasdešimt) kalendorinių nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos, kurią Paslaugų teikėjas Užsakovui pateikia ne vėliau, kaip per 2 darbo dienas nuo PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos parengimo paslaugų perdavimo–priėmimo akto pasirašymo dienos.
3.6. PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugas numatoma finansuoti Europos socialinio fondo ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis, naudojant sąskaitų apmokėjimo būdą pagal Projektų administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443, kuriam reikalingi ilgesni, nei 30 dienų apmokėjimo terminai. Atsižvelgiant į tai, už tinkamai ir kokybiškai suteiktas PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugas Užsakovas su Paslaugų teikėju atsiskaito mokėjimo pavedimu, pinigus pervesdamas į Paslaugų teikėjo Sutartyje nurodytą banko sąskaitą ne vėliau kaip per 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos, kurią Paslaugų teikėjas Užsakovui pateikia ne vėliau, kaip per 2 darbo dienas nuo atitinkamo perdavimo–priėmimo akto pasirašymo dienos, etapais:
3.6.1. po PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros plano parengimo ir perdavimo– priėmimo akto pasirašymo Paslaugų teikėjui mokama 10 (dešimt) proc. dydžio suma nuo Sutarties
3.1.2 punkte nurodytos kainos, t. y. (nurodyti skaičiais) Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM
/ be PVM2;
3.6.2. po analizės etapo vertinimo dokumentų parengimo ir perdavimo–priėmimo akto pasirašymo Paslaugų teikėjui mokama 15 (penkiolika) proc. dydžio suma nuo Sutarties 3.1.2 punkte nurodytos kainos, t. y. (nurodyti skaičiais) Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM / be PVM2;
3.6.3. po projektavimo etapo vertinimo dokumentų parengimo ir perdavimo–priėmimo akto pasirašymo Paslaugų teikėjui mokama 15 (penkiolika) proc. dydžio suma nuo Sutarties 3.1.2 punkte nurodytos kainos, t. y. (nurodyti skaičiais) Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM / be PVM2;
3.6.4. po kūrimo ir testavimo vertinimo dokumentų parengimo ir perdavimo–priėmimo akto pasirašymo Paslaugų teikėjui mokama 25 (dvidešimt penki) proc. dydžio suma nuo Sutarties 3.1.2 punkte nurodytos kainos, t. y. (nurodyti skaičiais) Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM / be PVM2;
3.6.5. po diegimo ir bandomosios eksploatacijos vertinimo dokumentų parengimo ir perdavimo–priėmimo akto pasirašymo Paslaugų teikėjui mokama 15 (penkiolika) proc. dydžio suma nuo Sutarties 3.1.2 punkte nurodytos kainos, t. y. (nurodyti skaičiais) Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM / be PVM2;
3.6.6. po galutinės ataskaitos parengimo ir perdavimo–priėmimo akto pasirašymo Paslaugų teikėjui mokama 20 (dvidešimt) proc. dydžio suma nuo Sutarties 3.1.2 punkte nurodytos kainos, t.
y. (nurodyti skaičiais) Eur (skliaustuose nurodyti žodžiais) su PVM / be PVM2.
2 Nurodoma kaina su PVM, jei Paslaugų teikėjas yra PVM mokėtojas, arba kaina be PVM, jei Paslaugų teikėjas yra ne PVM mokėtojas.
3.7. Sumokėjimo diena – tai diena, kai lėšos išskaitomos iš Užsakovo sąskaitos. Jeigu mokėjimo termino diena sutampa su poilsio diena, tai mokėjimų pagal Sutartį mokėjimo diena laikoma po jos einanti darbo diena.
4. PRANEŠIMŲ IR INFORMACIJOS SIUNTIMAS
4.1 Visi pranešimai, sutikimai ir kitas susižinojimas, kuriuos Šalis gali pateikti pagal Sutartį, bus laikomi galiojančiais ir įteiktais tinkamai, jeigu yra asmeniškai pateikti kitai Šaliai ir gautas patvirtinimas apie gavimą arba išsiųsti registruotu paštu, faksu, elektroniniu paštu (patvirtinant gavimą) Sutartyje nurodytais adresais ar fakso numeriais, kitais adresais ar fakso numeriais, kuriuos nurodė viena Šalis, pateikdama pranešimą.
5. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
5.1. Paslaugų teikėjas Techninėje specifikacijoje nustatytais terminais neįvykdęs savo sutartinių įsipareigojimų, Užsakovui raštu pareikalavus, moka 0,02 (dviejų šimtųjų) proc. dydžio delspinigius nuo bendros Sutarties vertės už kiekvieną uždelstą dieną. Užsakovas xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx teikėjui gali išskaičiuoti iš Paslaugų teikėjui pagal Sutartį mokėtinų sumų.
5.2. Užsakovas, vėluojantis atsiskaityti už suteiktas Xxxxxxxxx, Paslaugų teikėjui raštu pareikalavus, moka 0,02 (dviejų šimtųjų) proc. dydžio delspinigius nuo neapmokėtos PVM sąskaitos faktūros sumos už kiekvieną uždelstą dieną.
5.3. Xxxxx atsako už tai, kad Sutartyje nustatyti įsipareigojimai būtų vykdomi tinkamai ir laiku, Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
5.4. Paslaugų teikėjas atsako už visus pagal Sutartį prisiimtus įsipareigojimus, nepaisant to, ar jiems vykdyti bus pasitelkiami tretieji asmenys.
6. NENUGALIMOS JĖGOS APLINKYBĖS (FORCE MAJEURE)
6.1. Šalys neatsako už visišką ar dalinį savo įsipareigojimų pagal Sutartį nevykdymą, jei tai vyksta dėl nenugalimos jėgos aplinkybių veikimo. Šalys susitaria, kad nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės suprantamos ir taikomos, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (toliau – Civilinis kodeksas) 6.212 straipsnyje ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.
6.2. Susidarius tokioms aplinkybėms, Šalys per 5 kalendorines dienas informuoja viena kitą apie minėtų aplinkybių atsiradimą ir sutaria dėl tolimesnių veiksmų.
6.3. Šalis, laiku nepranešusi apie nenugalimos jėgos aplinkybių atsiradimą, lieka atsakinga
už nuostolių, kurių priešingu atveju būtų išvengta, atlyginimą.
7. SUTARTIES GALIOJIMAS, KEITIMAS IR NUTRAUKIMAS
7.1. Sutartis įsigalioja pasirašius ją abiem Šalims ir Paslaugų teikėjui pateikus garantiją, nurodytą Sutarties 2.1.1 punkte, ir galioja iki visiško Šalių sutartinių įsipareigojimų įvykdymo, tačiau ne ilgiau nei 36 (trisdešimt šešis) mėnesius, arba iki Sutarties nutraukimo Sutartyje ar įstatymuose nustatytais atvejais.
7.2. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems Sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.
7.3. Sutartis gali būti nutraukta:
7.3.1. rašytiniu Šalių susitarimu;
7.3.2. Sutartyje nustatytais atvejais ir tvarka;
7.3.3. kitais Civilinio kodekso nustatytais atvejais.
7.4. Užsakovas, nesikreipdamas į teismą ir raštu įspėjęs Paslaugų teikėją prieš 5 kalendorines dienas, gali vienašališkai nutraukti Sutartį:
7.4.1. jeigu Paslaugų teikėjui iškeliama restruktūrizavimo arba bankroto byla, Paslaugų teikėjas likviduojamas, sustabdo savo ūkinę veiklą arba kai įstatymuose ar kituose teisės aktuose nustatyta tvarka susidaro analogiška situacija;
7.4.2. esant esminiam Sutarties pažeidimui, kaip tai numatyta Civiliniame kodekse.
7.5. Nutraukus Sutartį dėl Paslaugų teikėjo padaryto esminio Sutarties pažeidimo, Paslaugų teikėjas privalo sumokėti 5 proc. bendros Sutarties kainos, nurodytos Sutarties 3.1 punkte, dydžio baudą. Baudos sumokėjimas nesiejamas su visišku Užsakovo patirtų nuostolių atlyginimu ir neatleidžia Paslaugų teikėjo nuo pareigos juos visiškai atlyginti. Užsakovas turi teisę išskaičiuoti baudą iš Paslaugų teikėjui mokėtinų sumų, o jei mokėtinų sumų nėra, Paslaugų teikėjas privalo sumokėti baudą per 3 darbo dienas nuo Užsakovo rašytinio pareikalavimo gavimo dienos. Paslaugų teikėjui šiame Sutarties punkte nustatytu terminu nesumokėjus baudos, Užsakovas pasinaudoja Sutarties įvykdymo užtikrinimu, nurodytu Sutarties 2.1.1 punkte.
7.6. Paslaugų teikėjas, nesikreipdamas į teismą, gali vienašališkai nutraukti Sutartį, raštu įspėjęs Užsakovą apie Sutarties nutraukimą ne vėliau kaip prieš 7 kalendorines dienas, jeigu Užsakovas ne dėl Paslaugų teikėjo kaltės arba nenugalimos jėgos aplinkybių vėluoja atlikti mokėjimą daugiau kaip 30 kalendorinių dienų ar padaro kitą esminį Sutarties pažeidimą, kaip tai numatyta Civiliniame kodekse.
7.7. Užsakovas turi teisę atsisakyti Sutartyje numatytų PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugų dėl nuo Sutarties Šalių nepriklausančių aplinkybių, kurios atsiranda arba tampa žinomos po Sutarties sudarymo, kurių atsiradimo pasiūlymo pateikimo ar Sutarties sudarymo metu Sutarties Šalys negalėjo protingai numatyti, negali kontroliuoti ir Sutarties Šalys nebuvo prisiėmusios tų aplinkybių atsiradimo rizikos (pvz., jeigu nebus pasirašyta PAIIS kūrimo ir diegimo sutartis; dėl techninių sprendinių keitimo ar teisės aktų pasikeitimo šios paslaugos tampa nereikalingos; nėra pakankamai lėšų šioms paslaugoms apmokėti). Apie sprendimą atsisakyti Sutartyje numatytų PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugų Užsakovas raštu informuoja Paslaugų teikėją per 14 darbo dienų nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos.
8. INTELEKTINĖS NUOSAVYBĖS TEISĖS
8.1. Autorių turtinės teisės į Paslaugų teikėjo (įskaitant subteikėjų) parengtus Paslaugų rezultatus pereina Užsakovui nuo Paslaugų perdavimo-priėmimo akto pasirašymo dienos neribotam laikui, neapsiribojant kurios nors valstybės teritorija. Paslaugų teikėjas neturi teisės skelbti ar kitaip viešai platinti Užsakovui perduotų Paslaugų rezultatų be išankstinio rašytinio Užsakovo sutikimo.
8.2. Paslaugų teikėjas garantuoja nuostolių atlyginimą Užsakovui dėl bet kokių reikalavimų, kylančių dėl autorių teisių, patentų, licencijų, brėžinių, modelių, prekės pavadinimų ar prekės ženklų naudojimo, išskyrus atvejus, kai toks pažeidimas atsiranda dėl Užsakovo kaltės.
9. KONFIDENCIALI INFORMACIJA
9.1. Šalys supranta ir patvirtina, kad Sutartis, taip pat bet kuri kita informacija, susijusi su Sutartimi ir Paslaugomis, bus laikoma konfidencialia ir nebus atskleista jokioms trečiosioms šalims be raštiško išankstinio kitos Šalies sutikimo, nebent tokios informacijos atskleidimas būtų nustatytas Lietuvos Respublikos teisės aktais, arba toks atskleidimas reikalingas tinkamam Šalių pagal Sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymui. Konfidencialumo reikalavimas netaikomas viešai prieinamai informacijai.
10. KONTAKTINIAI ASMENYS SUTARTIES VYKDYMO METU
10.1. Paslaugų teikėjo kontaktinis asmuo (įrašyti), tiesioginis telefono numeris (įrašyti), mobiliojo telefono numeris (įrašyti), elektroninio pašto adresas (įrašyti).
10.2. Užsakovo kontaktinis asmuo (įrašyti), tiesioginis telefono numeris (įrašyti), mobiliojo telefono numeris (įrašyti), elektroninio pašto adresas (įrašyti).
11. SUBTEIKĖJAI IR JŲ KEITIMO TVARKA
Jei Paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėjus, nurodoma:
11.1. Sutarties įsipareigojimų daliai (nurodoma konkreti Sutarties įsipareigojimų dalis)
Paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėją (įrašyti subteikėjo (-ų) pavadinimą, kodą, adresą
(nurodyti visus subteikėjus).
11.2. Sutarties vykdymo metu, jei subteikėjas (-ai) netinkamai vykdo įsipareigojimus Paslaugų teikėjui, taip pat tuo atveju, kai subteikėjas (-ai) nepajėgus (-ūs) vykdyti įsipareigojimų Paslaugų teikėjui dėl iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ar panašios padėties, Paslaugų teikėjas turi teisę pakeisti subteikėją (-us) tik suderinęs jo (jų) keitimą su Užsakovu ir jei jo (jų) kvalifikacija atitinka Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų viešojo pirkimo, paskelbto 20 m. d. (pirkimo numeris ), dokumentuose nustatytus reikalavimus ir dokumentus, patvirtinančius Paslaugų teikėjo galimybes Sutarties vykdymo metu naudotis subteikėjo (-ų) pajėgumais. Apie ketinimą keisti subteikėją (-us) Paslaugų teikėjas informuoja Xxxxxxxx, nurodydamas subteikėjo (-ų) pakeitimo priežastis. Gavęs tokį pranešimą, Užsakovas su Paslaugų teikėju pasirašo papildomą susitarimą dėl subteikėjo (-ų) pakeitimo. Šis susitarimas tampa neatskiriama Sutarties dalimi.
11.3. Subteikėjų keitimo tvarkos pažeidimas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu, dėl kurio Užsakovas įgyja teisę vienašališkai nutraukti Sutartį su Paslaugų teikėju.
Jei Paslaugų teikėjas neketina pasitelkti subteikėjų, nurodoma:
11.1. Paslaugų teikėjas šios Sutarties vykdymui neketina pasitelkti subteikėjų.
12. SPECIALISTAI IR JŲ KEITIMO TVARKA
12.1. Sutarčiai vykdyti Paslaugų teikėjas pasitelkia šiuos specialistus: (nurodyti).
12.2. Esant būtinybei keisti specialistą dėl nuo Paslaugų teikėjo valios nepriklausančių aplinkybių (pvz. specialisto ligos, mirties atveju ar esant kitoms svarbioms aplinkybėms), Paslaugų teikėjas privalo:
12.2.1. apie tai informuoti Užsakovą ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos;
12.2.2. pasiūlyti Užsakovui svarstyti naujo specialisto kandidatūrą, kurio kvalifikacija atitinka Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų viešojo pirkimo, paskelbto 20 m. d. (pirkimo numeris ), sąlygose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti Užsakovui specialisto kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos.
12.3. Specialistų keitimo tvarkos pažeidimas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu, dėl kurio Užsakovas įgyja teisę vienašališkai nutraukti Sutartį su Paslaugų teikėju.
12.4. Sutarties vykdymo metu Užsakovas arba Paslaugų teikėjas gali inicijuoti specialisto, kuris netinkamai teikia paslaugas, pakeitimą, raštu nurodydamas tokio pakeitimo poreikio motyvus.
12.5. Šalys, suderinusios naujo specialisto, kurio kvalifikacija atitinka Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų viešojo pirkimo, paskelbto 20 m. d. (pirkimo numeris
), sąlygose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, kandidatūrą, pasirašo papildomą susitarimą dėl specialisto (-ų) pakeitimo. Šis susitarimas tampa neatskiriama Sutarties dalimi.
12.6. Specialistų keitimo kaštus atlygina Paslaugų teikėjas.
13. KITOS SĄLYGOS
13.1. Sutarčiai ir visoms iš šios Sutarties atsirandančioms teisėms ir pareigoms taikomi Lietuvos Respublikos įstatymai bei kiti norminiai teisės aktai. Sutartis sudaryta ir turi būti aiškinama pagal Lietuvos Respublikos teisę.
13.2. Ši Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais lietuvių kalba, po vieną egzempliorių kiekvienai Šaliai.
13.3. Šalys įsipareigoja ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas viena kitai pranešti apie Sutarties 15 skyriuje „Šalių rekvizitai ir parašai“ nurodytų duomenų pasikeitimą. Šalis, nepranešusi apie šių duomenų pasikeitimus laiku, negali reikšti pretenzijų dėl kitos Šalies veiksmų, atliktų vadovaujantis Sutartyje pateiktais duomenimis.
14. SUTARTIES PRIEDAI
14.1. 1 priedas. Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų pirkimo techninė specifikacija.
14.2. 2 priedas. Paslaugų teikėjo techninis pasiūlymas.
15. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI
Lietuvos Respublikos ūkio ministerija: | (Paslaugų teikėjo pavadinimas): | ||||
Adresas: | Gedimino pr. 38, 01104 Vilnius | Adresas: | (įrašyti) | ||
Tel. | 8 (706) 64845 | Tel. | (įrašyti) | ||
Faksas | 8 (706) 64762 | Faksas | (įrašyti) | ||
El. paštas | El. paštas | (įrašyti) | |||
Įstaigos kodas | 188621919 | Kodas | (įrašyti) | ||
PVM mokėtojo kodas | (įrašyti) | ||||
A. s. Bankas | XX000000000000000000 SEB bankas, AB | A. s. Bankas | (įrašyti) (įrašyti) | ||
(pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. | (pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. |
Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų pirkimo sutarties Nr.
1 priedas
AR – Adresų registras.
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
1. SUTRUMPINIMAI IR APIBRĖŽIMAI
Bendrosios funkcijos – Priežiūros institucijų atliekama Priežiūros dalis, esanti arba galinti būti vadinama Bendrosiomis funkcijomis, kai skirtingų Priežiūros institucijų atliekamų funkcijų apimtis gali skirtis, tačiau tokių atliekamų funkcijų esmė visose ar tam tikroje grupėje institucijų išlieka tokia pati, pvz., patikrų vykdymo funkcijos gali būti laikomos Bendrosiomis funkcijomis, kadangi patikras vykdo kiekviena Priežiūros institucija.
JAR – Juridinių asmenų registras.
GR – Gyventojų registras.
IRT – Informacinės ir ryšių technologijos.
LIS – Licencijų informacinė sistema.
NTR – Nekilnojamojo turto registras.
PAIIS – Priežiūrą atliekančių institucijų informacinė sistema.
PAIIS projektas – Užsakovo ir valstybės įmonės Registrų centro (toliau – Registrų centras), vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 4 d. nutarimo Nr. 511 „Dėl institucijų atliekamų priežiūros funkcijų optimizavimo“ 4.4 papunkčiu, planuojamas įgyvendinti projektas „Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos sukūrimas“.
PAIIS kūrimas ir diegimas – priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos, skirtos priežiūros funkcijoms veiksmingai atlikti, elektroninėms paslaugoms teikti ir duomenų mainams, sukūrimas.
PAIIS kūrimo ir diegimo sutartis – viešojo pirkimo sutartis sudaryta su paslaugos teikėju, teisės aktų nustatyta tvarka įvykdžius viešąjį pirkimą.
Specialiosios funkcijos – specifinės Priežiūros institucijos vykdomos su Priežiūra susijusios funkcijos, nepatenkančios į sąvoką „Bendrosios funkcijos“.
Priežiūra – Viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka įgaliotų atlikti 361 straipsnio 2 dalyje nurodytus veiksmus viešojo administravimo subjektų (toliau – priežiūrą atliekantys subjektai) veikla, skirta teikti metodinę pagalbą ūkio subjektams, prižiūrėti, kaip ūkio subjektai laikosi įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytų reikalavimų, kontroliuoti, ar tinkamai tuos reikalavimus vykdo, ir įgyvendinti kitas priemones, užtikrinančias tinkamą teisės aktų reikalavimų laikymąsi ir užkertančias kelią žalai teisės normų saugomoms vertybėms atsirasti.
2
Priežiūros funkcijos – įgaliotų Priežiūros institucijų atliekamos funkcijos, susijusios su ūkio subjektų priežiūra dėl teisės aktų ir kitų reikalavimų laikymosi, patikrinimais, poveikio priemonių taikymu, licencijų ir kitų leidimų išdavimu, produktų bei procesų atitikties kokybės reikalavimams vertinimu.
Priežiūros institucija – įstatymų nustatyta tvarka įgaliotas atlikti viešąjį administravimą subjektas, nurodytas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 4 d. nutarimu Nr. 511 patvirtintame Ūkio subjektų veiklos priežiūrą atliekančių viešojo administravimo subjektų priskyrimo priežiūros grupėms sąraše, vykdantis veiksmus (ūkio subjekto dokumentų, darbų patikrinimus, tyrimus, inspektavimus, dokumentų poėmius ir kiti), kuriais tikrinama ūkio subjekto veikla.
Ūkio subjektas – fizinis ar juridinis asmuo arba kita organizacija, juridinio asmens ar kitos organizacijos filialas, Lietuvos Respublikos teritorijoje vykdantis teisės aktų reglamentuojamą ūkinę veiklą, kurią prižiūri Viešojo administravimo įstatymo ir kitų įstatymų nustatyta tvarka įgalioti atlikti viešąjį administravimą subjektai.
2. BENDRA INFORMACIJA
2.1. Užsakovas ir valstybės įmonė Registrų centras numato ES struktūrinių fondų finansuojamo PAIIS projekto įgyvendinimą. Preliminarus PAIIS projekto aprašymas1:
2.1.1. PAIIS projekto tikslas – sukurti ir įdiegti Priežiūrą atliekančių institucijų informacinę sistemą.
2.1.2. PAIIS projekto uždaviniai:
2.1.2.1. Sukurti ir įdiegti PAIIS, leisiančią greičiau, tiksliau ir patogiau ūkio subjektui atlikti priežiūros funkcijas.
2.1.2.2. Priežiūrą atliekančioms institucijoms suteikti naujus programinius įrankius ir technines priemones, kurios padidins priežiūros institucijų darbo efektyvumą ir sumažins rankiniu būdu atliekamų funkcijų skaičių.
2.1.2.3. Sukurti naujas, pažangias elektronines paslaugas, kurios sumažins naštą verslui ir padidins ūkio subjektų pasitenkinimą priežiūros institucijų veikla.
2.1.3. PAIIS projekto esmė – sukurti Priežiūros institucijoms skirtus įrankius, kurie mažintų institucijoms naštą, tenkančią atliekant Priežiūros funkcijas.
2.1.4. PAIIS projektą numatoma finansuoti iš 2014–2020 metų ES fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto „Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ 10.1.4-ESFA-V-921 priemonės „Geresnio reglamentavimo diegimas ir verslo priežiūros sistemos tobulinimas“ lėšų.
1 PAIIS projekto aprašymas preliminarus, gali būti tikslinamas, keičiama PAIIS projekto apimtis ir pan. Šiuo metu PAIIS projektas parengiamojoje stadijoje.
3. PASLAUGŲ APRAŠYMAS
Paslauga | Paslaugos aprašymas | Rezultatas | Terminai |
1. Reikalavimų specifikavimas PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjui – pirkimo dokumentų priedo techninės specifikacijos parengimas | 1.1. Įvertinti esamas Priežiūros institucijų vykdomas veiklos procedūras ir procesus, perkėlimo į elektroninę terpę galimybes, nustatyti perkėlimo į elektroninę terpę būdus. 1.2. Įvertinti, kaip vykdomi Priežiūros veiklos procesai Bendrosioms funkcijoms kiekvienoje Priežiūros institucijoje įgyvendinti, kaip vykdomi Priežiūros veiklos procesai Specialiųjų funkcijų įgyvendinimui. 1.3. Pateikti esamų Bendrosioms funkcijoms vykdomų procesų optimizavimo galimybių pasiūlymus – rekomendacijas dėl Priežiūros veiklos procesų, vykdomų Bendroms funkcijoms, bendrinimo perkeliant jų vykdymą į elektroninę erdvę tokia apimtimi ir būdais, kokia pakaktų bei būtų patogu naudoti visoms Priežiūros institucijoms. 1.4. Pateikti Specialiosioms funkcijoms vykdomų procesų optimizavimo galimybių pasiūlymus – rekomendacijas dėl Priežiūros veiklos procesų, vykdomų Specialiosioms funkcijoms, perkėlimo į elektroninę erdvę būtinybės bei būdų. 1.5. Parengti nesamus ir (arba) patikslinti esamus siūlomų vykdyti Priežiūros procesų žingsnius, rengiant procesų schemas naudoti BPMN 2.0 metodiką, arba kitą lygiavertę metodiką ir pagal poreikį aprašyti procesų schemas tekstu. 1.6. Parengti techninę specifikaciją PAIIS sukūrimo ir įdiegimo pirkimui – PAIIS sukūrimo ir įdiegimo pirkimo dokumentų priedą: 1.6.1. Pateikti techninės specifikacijos santrauką. 1.6.2. Pateikti techninės specifikacijos rengimui panaudotų dokumentų sąrašą. | 1. PAIIS kūrimo ir diegimo pirkimo techninė specifikacija su reikiamais procesų ir kitais priedais – 1 dokumentas (arba dokumentų paketas)1 | Galutinės versijos pateikimas – per 4 mėnesius nuo sutarties įsigaliojimo dienos. Terminas gali būti pratęsiamas vieną kartą, ne ilgesniam kaip 1 mėnesio laikotarpiui, šiais atvejais: 1. Jeigu PAIIS projekte dalyvaujančios institucijos vėluoja teikti informaciją, ar atsisako dalyvauti susitikimuose, ar kitokiais būdais ar aplinkybėmis yra stabdomas Paslaugoms suteikti reikalingas informacijos pateikimas Paslaugų teikėjui; 2. Jeigu keičiasi PAIIS projekto sprendimai (techniniai, finansiniai, partnerystės ir kt.), kurie gali turėti įtakos PAIIS reikalavimų apibrėžimui bei pateikimui dokumentacijoje; 3. Dėl teisės aktų, kurie turi įtakos Sutartinių prievolių vykdymui, pasikeitimo, panaikinimo, naujų teisės aktų įsigaliojimo. |
1 Šiame PAIIS projekto etape nėra nutarta dėl PAIIS pirkimo eigos, t. y., Paslaugų teikėjas turi įvertinti, kad tikėtinas PAIIS kūrimo ir diegimo skaidymas dalimis, dėl to rezultatą sudarančių dokumentų skaičius gali kisti priklausomai nuo organizuojamų pirkimų dalių ir kisti nuo 1 didelės apimties dokumento iki 30, ar daugiau mažesnės apimties dokumentų, kuriuos Paslaugų teikėjas įsipareigoja rengti pagal PAIIS projekte iškilusį poreikį.
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
1.6.3. Pateikti PAIIS tikslo ir paskirties aprašymą. 1.6.4. Xxxxxxx aprašyti esamą situaciją ir kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos aprašymą, remiantis Priežiūros veiklos procesų vykdymo modelio dokumentu, pateikiamu kaip PAIIS sukūrimo ir įdiegimo techninės specifikacijos priedas. 1.6.5. Pateikti PAIIS funkcinių reikalavimų aprašymą, pagal poreikį papildomą siekiamų procesų, vyksiančių PAIIS, aprašymą. 1.6.6. Apibrėžti reikalavimus PAIIS architektūrai ir funkciniams komponentams. 1.6.7. Apibrėžti reikalavimus PAIIS duomenų bazių valdymo sistemai. 1.6.8. Pateikti reikalavimus PAIIS saugumui. 1.6.9. Pateikti reikalavimus PAIIS greitaveikai. 1.6.10. Pateikti reikalavimus PAIIS licencijoms. 1.6.11. Aprašyti reikalavimus PAIIS integracinėms sąsajoms (pagal poreikį įskaitant, bet neapsiribojant su JAR, NTR, AR, LIS, GR ir Priežiūros institucijų informacinėmis sistemomis). Integracijų galutinį sąrašą Paslaugų teikėjas turi įvertinti ir sudaryti, suderinti su Užsakovu bei Registrų centru bei atitinkamai specifikuoti reikalavimus integracijoms. 1.6.12. Apibrėžti reikalavimus PAIIS naudotojo sąsajai ir ergonomikai. 1.6.13. Apibrėžti reikalavimus duomenų migravimui. 1.6.14. Iškelti reikalavimus PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjui dėl dokumentacijos pateikimo. 1.6.15. Iškelti reikalavimus PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjui dėl PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikimo procesų (analizei, projektavimui, testavimui, diegimui, bandomajai eksploatacijai, mokymams). |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
1.6.16. Iškelti reikalavimus PAIIS garantinei priežiūrai. 1.6.17. Iškelti reikalavimus PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų teikėjui dėl PAIIS kūrimo ir diegimo etapų bei terminų. 1.6.18. Parengti reikalavimus PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų aprašymui (techniniam pasiūlymui). Šie reikalavimai gali būti PAIIS kūrimo ir diegimo techninės specifikacijos dalimi, jos priedu, arba atskiru dokumentu. 1.6.19. Dalyvauti PAIIS kūrimo ir diegimo paslaugų techninės specifikacijos derinime. 1.6.20. Suformuoti Priežiūros institucijoms, kurių sąrašas turi būti suderintas su Užsakovu, vieningą Ūkio subjektų rizikos vertinimo metodiką, kuria remiantis turės būti specifikuotas ir realizuotas PAIIS rizikos vertinimo modulis: 1.6.20.1. Atlikti šiuo metu Priežiūros institucijų kompiuterizuotų Ūkio subjektų rizikos vertinimo procesų, procedūrų bei jų metu naudojamų duomenų analizę (gerosios praktikos analizė). 1.6.20.2. Remiantis atlikta analize bei rizikos vertinimu pagrįstos Ūkio subjektų veiklos priežiūros gairėmis, aprašyti Ūkio subjektų rizikos vertinimo optimizavimo galimybes ir rekomenduojamas apibendrintas rizikos vertinimo procedūras (su procesų schemomis). 1.6.20.3. Identifikuoti Ūkio subjektų rizikos vertinimo pagrindinius visoms Priežiūros institucijoms priimtinus Ūkio subjektų rizikos vertinimo kriterijus ir parengti Ūkio subjekto bendro rizikos laipsnio suteikimo taisykles. 1.6.20.4. Specifikuoti planuojamą realizuoti PAIIS rizikos vertinimo modulį – pateikti |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
reikalavimus PAIIS diegėjui dėl tokio modulio sukūrimo ir įdiegimo. | |||
2. PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugos | 2.1. Paslaugų teikėjas turi parengti IS techninės priežiūros planą, kuriame aptarti: 2.1.1. techninės priežiūros tikslai, prioritetai, apimtis, suinteresuotos šalys, darbų atlikimo grafikas, naudojami standartai ir kokybiniai reikalavimai, testavimo prioritetai ir leistini nukrypimai, pagrindinės rizikos ir jų suvaldymo būdai, komunikavimo planas, dokumentacijos derinimo procedūros. 2.2. Paslaugų teikėjas turės vertinti informacinės sistemos diegėjo ruošiamą techninę dokumentacija ir jos atitikimą PAIIS kūrimo ir diegimo techninės užduoties reikalavimams. Preliminarus vertintinų dokumentų sąrašas (gali keistis priklausomai nuo to, ar diegimo sutartyje įvardinti žemiau minimi dokumentai kaip diegimo sutarties pateiktys): 2.2.1. PAIIS kūrimo ir diegimo sutarties vykdymo reglamentas ir grafikas; 2.2.2. Detalios analizės dokumentai; 2.2.3. Projektavimo dokumentai ir architektūros dokumentai; 2.2.4. Detalios integracinių sąsajų specifikacijos; 2.2.5. Vidinio testavimo ataskaita; 2.2.6. Priėmimo testavimo planas; 2.2.7. Priėmimo testavimo scenarijai; 2.2.8. Bandomosios eksploatacijos planas; 2.2.9. Bandomosios eksploatacijos ataskaita; 2.2.10. Sistemos naudojimo dokumentai (naudotojų vadovai); 2.2.11. Sistemos administravimo dokumentai (įskaitant ir diegimo instrukciją); 2.2.12. Garantinės priežiūros procedūros dokumentas (įskaitant sistemos pakeitimų valdymo procedūrą); 2.2.13. Mokymų planas; | Rezultatai: 1. Techninės priežiūros planas – 1 dokumentas. 2. Komentarai, pastabos, išvados, rekomendacijos – dokumente e. formatu komentarų forma, e. laiškais, pagal poreikį raštais – 1 paketas. 3. Atitikties ergonominiams reikalavimams vertinimo ataskaita – 1 dokumentas. 4. Atsparumo įsilaužimui ataskaita – 1 dokumentas. 5. Apkrovos ir greičių testavimo įvertinimo ataskaita – 1 dokumentas. 6. Dalyvavimo priėmimo testavime ataskaita – 1 dokumentas (arba 1 dokumentų paketas, jeigu bus vykdomi keli tarpiniai priėmimo testavimai ir turės būti teikiamos tarpinės dalyvavimo priėmimo testavimuose ataskaitos). 7. Bandomosios eksploatacijos įvertinimo ataskaita – 1 dokumentas. 8. Galutinė sutarties vykdymo ataskaita – 1 dokumentas. | Pirminė techninės priežiūros plano versija turi būti parengta per 15 darbo dienų nuo sutarties su IS diegėju pasirašymo dienos. Diegėjo pateikta dokumentacija Paslaugų teikėjo turi būti peržiūrėta ir įvertinta per 15 darbo dienų nuo tos dienos, kai Paslaugų teikėjas elektroniniu paštu gauna diegėjo parengtus dokumentus. Diegėjui pakoregavus atitinkamą dokumentą pagal Paslaugų teikėjo pastabas, Paslaugų teikėjas privalo pakartotinai įvertinti patikslintą dokumentą. Pagal poreikį dokumentai yra derinami kelių iteracijų būdu. Atitikties ergonominiams reikalavimams vertinimas turės būti įvykdytas per 15 darbo dienų nuo priėmimo testavimo pabaigos. Atsparumo įsilaužimams testavimas turi būti įvykdytas bandomosios eksploatacijos laikotarpiu. Dalyvavimo priėmimo testavime ataskaita turi būti pateikiama per 10 darbo dienų |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
2.2.14. Mokymų medžiaga; 2.2.15. Tarpinės paslaugų vykdymo ataskaitos; 2.2.16. Galutinė diegimo paslaugų vykdymo ataskaita. 2.3. Paslaugų teikėjas turės atlikti PAIIS naudotojo sąsajos patogumo vertinimą. Atlikus vertinimą parengiama naudotojų sąsajos atitikties ergonominiams reikalavimams vertinimo ataskaita, apibrėžianti, pagal kokią metodiką buvo atliekamas vertinimas, kokia buvo vertinimo eiga, kokie yra vertinimo rezultatai, išvados bei rekomendacijos tobulinimui. Atliekant vertinimą turi būti vadovaujamasi LST EN ISO 9241- 110:2006 (Žmogaus ir sistemos sąveikos ergonomika. 110 dalis. Dialogo principai) standarto reikalavimais. 2.4. Paslaugų teikėjas turės atlikti PAIIS atsparumo įsilaužimams testavimą. Atlikęs atsparumo įsilaužimui testavimą Paslaugų teikėjas turės pateikti atsparumo įsilaužimui ataskaitą, kurioje būtų apibrėžta tokio testavimo metodika, eiga, pateiktos testavimo išvados, rekomendacijos tobulinimams. 2.5. Paslaugų teikėjas turės atlikti PAIIS apkrovos vertinimą. Atlikus vertinimą pateikiama apkrovos ir greičių testavimo įvertinimo ataskaita, kurioje būtų apibrėžta tokio vertinimo metodika, eiga, pateiktos vertinimo išvados, rekomendacijos tobulinimams. 2.6. Paslaugų teikėjas turės dalyvauti priėmimo testavime, kurio metu įvertinti pagal diegėjo parengtus priėmimo testavimo scenarijus vykdomus žingsnius bei pateikti dalyvavimo priėmimo testavime ataskaitą, kurioje būtų aprašyta priėmimo testavimo eiga, priėmimo testavimo metu nustatytos klaidos, išvados, rekomendacijos tobulinimui ir klaidų taisymui. 2.7. Paslaugų teikėjas turės pateikti bandomosios eksploatacijos įvertinimo ataskaita, kurioje turės | nuo priėmimo testavimo įvykdymo dienos. Bandomosios eksploatacijos ataskaita turi būti parengta per 10 darbo dienų nuo bandomosios eksploatacijos pabaigos. Galutinė ataskaita teikiama per 10 darbo dienų nuo diegėjo veiklų įgyvendinimo pabaigos. Paslaugų teikėjas apie dalyvavimą susitikimuose Užsakovą ir pagrindinius PAIIS projekto partnerius turi informuoti raštu, e. paštu, arba kitais būdais ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki susitikimo pradžios. Paslaugų teikėjas turės pateikti pastabas ir išvadas susitikimų, kuriuose jis dalyvavo, protokolams ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo protokolo gavimo dienos. |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx aprašymas | Rezultatas | Terminai |
pateikti informaciją apie bandomosios eksploatacijos eigą, rezultatus bei pateikti išvadas ir rekomendacijas tobulinimui. 2.8. Paslaugų teikėjas turės parengti galutinę sutarties vykdymo ataskaitą, kurioje turi būti detalizuojami sutarties įvykdymo rezultatai, pateikiamos išvados ir rekomendacijos dėl PAIIS priežiūros po PAIIS projekto įgyvendinimo. 2.9. Paslaugų teikėjas turės dalyvauti susitikimuose su Užsakovu ir PAIIS projekto partneriais bei diegėju (detalios analizės metu – preliminariai po 1 susitikimą per savaitę, kurio preliminari trukmė 4 val., projektavimo metu - preliminariai po 1 susitikimą per mėnesį, kurio preliminari trukmė 4 val. bei nusimatyti papildomus susitikimus, tokius kaip įvadinis susitikimas dėl Sutarties vykdymo, įvadinis susitikimas dėl diegimo sutarties vykdymo, tarpiniai PAIIS projekto priežiūros komiteto susitikimai (ne mažiau kaip 10) ir kt. susitikimai, tiesiogiai susiję su specifikuotais PAIIS reikalavimais, specifikuotais integracijų reikalavimais. | |||
3. Kitos paslaugos, susijusios su aukščiau įvardintų užduočių įgyvendinimu2 | 3.1. Paslaugų teikėjas turi nusimatyti dalyvavimą savo rezultatų pristatymuose kitoms institucijoms. 3.2. Paslaugų teikėjas turi įvertinti analizės susitikimų su PAIIS projekto partneriais, Priežiūros institucijomis vykdymą. 3.3. Paslaugų teikėjas turi nusimatyti pristatymų medžiagos paruošimą. 3.4. Paslaugų teikėjas turi nusimatyti kitas užduotis, kurios bus reikalingos įgyvendinti sutartį ir pasiekti pagrindinius rezultatus, įvardintus šios lentelės 1 ir 3 eilutėse. | Rezultatai: 1. Susitikimus / pristatymus pagrindžianti dokumentacija – 1 dokumentų paketas. | Visu sutarties įgyvendinimo laikotarpiu teikiamos paslaugos |
2 Apimtis preliminari. Visos užduotys ir paslaugos, kurias, siekdamas pagrindinių šios Sutarties rezultatų, teiks Paslaugų teikėjas, nurodytos Sutarties priede Nr. 2 „Paslaugų teikėjo techninis pasiūlymas“.
4. KITOS SĄLYGOS
4.1. Paslaugų teikėjo parengti dokumentai turi būti pateikiami lietuvių kalba.
4.2. Esant reikalui, daromi papildomi rezultatų (dokumentų) pakeitimai iki jų priėmimo.
4.3. Visi dokumentų projektai ir galutinės versijos turi būti pateikti elektroninėje laikmenoje. Elektroniniu formatu pateiktose galutinėse rezultatų versijose esančios schemos turi būti pateikiamos taip, kad būtų tinkamos redaguoti. Būtina pateikti tarpinių skaičiavimų, panaudotų grafikų, lentelių, ir pan. sukūrimui, elektroninius variantus.
4.4. Paslaugų teikėjo parengti rezultatai gali būti derinami ne mažiau kaip dviem iteracijomis.
4.5. Paslaugų teikėjo specialistai privalo pasirašyti nustatytos formos konfidencialumo įsipareigojimą, jeigu tą motyvuotai nurodo Užsakovas.
4.6. Paslaugos pradedamos teikti įsigaliojus Sutarčiai (išskyrus PAIIS kūrimo ir diegimo techninės priežiūros paslaugas, kurios pradedamos teikti tik po to, kai bus pasirašyta PAIIS kūrimo ir diegimo sutartis), jeigu Užsakovas nenurodo kitaip.
Lietuvos Respublikos ūkio ministerija: | (Paslaugų teikėjo pavadinimas): | ||
(pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. | (pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. |
Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų pirkimo sutarties Nr.
2 priedas
PASLAUGŲ TEIKĖJO TECHNINIS PASIŪLYMAS
(Pateikiamas Priežiūrą atliekančių institucijų informacinės sistemos (PAIIS) reglamentinės specifikacijos parengimo ir techninės priežiūros paslaugų viešajam pirkimui pateiktas Paslaugų teikėjo techninis pasiūlymas)
Lietuvos Respublikos ūkio ministerija: | (Paslaugų teikėjo pavadinimas): | ||
(pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. | (pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. |