UAB LIETUVOS PARODŲ IR KONGRESŲ CENTRO „LITEXPO“ DALYVAVIMO PARODOSE, MUGĖSE IR KONFERENCIJOSE REGLAMENTAS
PATVIRTINTA
UAB Lietuvos parodų ir kongresų centro
„Litexpo“ direktoriaus 2022 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1-10
UAB LIETUVOS PARODŲ IR KONGRESŲ CENTRO „LITEXPO“ DALYVAVIMO PARODOSE, MUGĖSE IR KONFERENCIJOSE REGLAMENTAS
REGLAMENTE NAUDOJAMOS SĄVOKOS
Dalyvavimą reglamentuojantys teisės aktai – šis UAB Lietuvos parodų ir kongresų centro
„Litexpo“ Dalyvavimo parodose, mugėse ar konferencijose reglamentas, Dalyvio užpildyta, atsiųsta ir LITEXPO akceptuota Sutartis, konkrečiai Parodai, mugei ar konferencijai skirtos Dalyvavimo Parodose, mugėse ar konferencijose sąlygos, kiti LITEXPO vidaus teisės aktai.
LITEXPO – UAB Lietuvos parodų ir kongresų centras "Litexpo", kodas 120080713, adresas Laisvės pr. 5, LT–04215 Vilnius.
Pareiškėjas – asmuo, ketinantis tapti Parodos, mugės ar konferencijos Dalyviu.
Dalyvis – asmuo, registruotas dalyvauti LITEXPO rengiamoje Parodoje, mugėje ar konferencijoje, reglamente nustatyta tvarka sudaręs Sutartį, apmokėjęs dalyvavimo sąlygose nustatytus privalomus mokesčius bei sutikęs su nustatytomis dalyvavimo taisyklėmis (reglamentu).
Subeksponentas – asmuo, kuris Xxxxxxx vardu yra užregistruotas Sutartyje ir dalyvaujantis kartu su Dalyviu LITEXPO rengiamoje Parodoje, mugėje ar konferencijoje.
Paroda, mugė, konferencija (arba Renginys) – tam tikrą laiką trunkantis renginys, kurio metu publikai pateikiami ekspozicijos objektai (eksponatai), siekiant su jais supažindinti.
Rangovas – fizinis arba juridinis asmuo, įgaliotas įrengti Dalyvio stendą.
LITEXPO partneris - atrinktas fizinis arba juridinis asmuo, sudaręs partnerystės sutartį su LITEXPO dėl papildomų paslaugų teikimo.
Reglamentas – šis LITEXPO Dalyvavimo Parodoje, mugėje ar konferencijoje reglamentas yra neatsiejama sudėtinė Sutarties dalis, nustatanti kiekvienos LITEXPO rengiamos Parodos, mugės ar konferencijos Dalyvio, Rangovo (jei LITEXPO ir Rangovas yra skirtingi asmenys) ir LITEXPO bendrąsias tarpusavio teises bei pareigas.
Stendas – Xxxxxxx užsakymu tuščiame išnuomotame Parodos, mugės ar konferencijos plote numatomas suprojektuoti (suprojektuotas) ir sumontuoti (sumontuotas) laikinasis parodinis statinys. Sutartis – elektroninėmis ryšio priemonėmis sudaryta Sutartis arba Reglamente nustatyta tvarka tarp LITEXPO ir Dalyvio sudaryta paraiška – sutartis dėl dalyvavimo, parodinio ploto
suteikimo parodoje ar mugėje.
Dąlyvavimo sąlygos – konkrečios Parodos, mugės ar konferencijos dokumente nurodyta esminė informacija.
Reklaminės paslaugos – LITEXPO teritorijoje arba elektroninėmis ryšio priemonėmis Dalyviui arba subeksponentui teikiama apmokestinama informacinės – reklaminės medžiagos viešinimo paslauga.
Papildomos paslaugos – LITEXPO arba trečiųjų šalių teikiamos paslaugos LITEXPO teritorijoje.
DALYVAVIMO SĄLYGOS
1. Bendrosios nuostatos
1.1.LITEXPO rengiamoje Parodoje, mugėje ar konferencijoje šiame Reglamente nustatytomis sąlygomis gali dalyvauti kiekvienas suinteresuotas asmuo, pristatantis eksponatus, atitinkančius Parodos, mugės ar konferencijos tematiką. Kiekvienas Paroda, muge ar konferencija suinteresuotas asmuo ar registruotas jos Dalyvis privalo vadovautis Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais, taip pat tarptautinės teisės normomis ir principais. Dalyvio veikla ir elgesys Parodoje, mugėje ar konferencijoje turi neprieštarauti Lietuvos Respublikos užsienio politikos ir nacionalinio saugumo pagrindams bei tikslams.
1.2. LITEXPO pateikia informaciją apie rengiamas Parodas, muges ar konferencijas tiesiogiai ir/arba visuomenės informavimo priemonėmis. Tiesiogiai teikiamą informacinę medžiagą gali sudaryti kainoraščiai, prospektai, taip pat konkrečiai Parodai, mugei ar konferencijai skirta informacinė – reklaminė medžiaga. Su visa vieša informacine medžiaga taip pat galima susipažinti LITEXPO internetinėje svetainėje adresu xxx.xxxxxxx.xx, LITEXPO patalpose (Laisvės pr. 5, LT– 04215 Vilnius, Lietuva) arba, pateikus prašymą, ji yra išsiunčiama tiesiogiai prašymą pateikusiam asmeniui.
1.3. Susipažinęs su Dalyvio reglamentu, Dalyvavimo sąlygomis bei kita LITEXPO pateikta informacija, Pareiškėjas turi joje nustatyta tvarka ir terminais pareikšti savo ketinimą dalyvauti Parodoje ar mugėje, konferencijoje:
1.3.1 registruodamasis ir pildydamas paraišką – sutartį elektroninėje paraiškų užsakymo sistemoje EXPODOC, adresu: xxxxx://xxxxx.xxxxxxx.xxx/xx. Kai LITEXPO gauna ir akceptuoja (patvirtina) Pareiškėjo pateiktą paraišką – sutartį elektroninėje paraiškų užsakymo sistemoje EXPODOC, Pareiškėjas, ketinantis dalyvauti konkrečioje LITEXPO rengiamoje Parodoje, mugėje ar konferencijoje, yra registruojamas jos Dalyviu. Apie tai Xxxxxxx informuojamas el. paštu. Nuo šio momento yra laikoma, kad Xxxxxxx susipažino su Reglamentu ir sutiko su visomis jame įtvirtintomis nuostatomis, o Sutartis tarp LITEXPO ir Dalyvio dėl jo dalyvavimo ir Parodos, mugės ar konferencijos ploto suteikimo Parodoje, mugėje ar konferencijoje yra sudaryta. Po apmokėtos LITEXPO pateiktos sąskaitos Pareiškėjas tampa Dalyviu.
1.3.2. registruodamasis ir siųsdamas ketinimą dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje el. paštu LITEXPO atsakingam asmeniui, nurodytam renginio Dalyvavimo sąlygose. Gautą ir patvirtintą užklausą LITEXPO patvirtina ir išsiunčia išankstinio apmokėjimo sąskaitą, kurią apmokėjęs Pareiškėjas tampa Dalyviu. Nuo sąskaitos apmokėjimo momento Dalyvis sutinka, kad susipažino su Reglamentu, o Sutartis tarp LITEXPO ir Dalyvio dėl jo dalyvavimo bei Parodos, mugės ar konferencijos ploto suteikimo Parodoje, mugėje ar konferencijoje yra laikoma sudaryta.
1.4. Dalyvis Parodoje, mugėje ar konferencijoje gali dalyvauti kartu su subeksponentu, kuris turi būti registruotas Sutartyje. Subeksponentui galioja tos pačios teisės ir pareigos kaip ir Dalyviui. Subeksponentui taikomas mokestis, kuris nustatytas Dalyvavimo sąlygose.
1.5. Nuo Sutarties sudarymo momento Dalyvis prisiima visą atsakomybę už savo, subeksponento, rangovo ar kitų, su juo susijusių trečiųjų asmenų, pažeidimus dalyvavimą Parodoje, mugėje ar konferencijoje reglamentuojantiems teisės aktams.
1.6. Vadovaujantis sudaryta Sutartimi, LITEXPO įsipareigoja atlygintinai suteikti Dalyviui tuščią plotą Parodoje, mugėje ar konferencijoje renginio laikotarpiu, taip pat suteikti kitas Dalyvio užsakytas LITEXPO paslaugas. Dalyvis, vadovaudamasis dalyvavimą Parodoje, mugėje ar konferencijoje reglamentuojančiais teisės aktais, įsipareigoja dalyvauti Parodoje, mugėje ar
konferencijoje jam suteiktame plote, naudotis LITEXPO paslaugomis ir išnuomotais objektais pagal tikslinę paskirtį, sumokėti nuomos, paslaugų ir kitus Dalyviui priklausančius mokesčius.
1.7. Dalyvis, sudaręs sutartį su LITEXPO, ne vėliau kaip per 5 (penkias) kalendorines dienas, privalo sumokėti Dalyvavimo sąlygose nustatyto dydžio registracijos mokestį ir padengti 30 proc. tuščio Parodinio ploto nuomos kainos pagal LITEXPO pateiktą išankstinio apmokėjimo sąskaitą. Xxxxxxxx nesumokėjus šio registracijos mokesčio nustatytu laiku, LITEXPO turi teisę be išankstinio įspėjimo perduoti Xxxxxxx užsakytą plotą kitam Dalyviui, pateikusiam paraišką – sutartį ir sumokėjusiam registracijos mokestį.
1.8. Atskirais atvejais LITEXPO turi teisę nustatyti didesnį nei 30 proc. avansinį mokėjimą nuo tuščio parodinio ploto nuomos kainos, kartu su šio Reglamento 1.7 punkte nurodytu registracijos mokesčiu. Šie mokesčiai turi būti apmokėti ne vėliau kaip per 5 (penkias) kalendorines dienas, tačiau ne vėliau nei likus 3 (trims) kalendorinėms dienoms iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios, pagal LITEXPO pateiktą išankstinio apmokėjimo sąskaitą. Dalyviui nesumokėjus šių mokesčių nustatytu laiku, LITEXPO turi teisę anuliuoti užsakyto parodinio ploto rezervaciją.
1.9. LITEXPO pasilieka teisę nepriimti Sutarties, jei ji gaunama pasibaigus informacinėje medžiagoje nurodytam registracijos laikui, neatitinka informacinėje medžiagoje nurodytų Dalyvavimo sąlygų ir reikalavimų arba Parodos, mugės ar konferencijos tematikos, taip pat jei Pareiškėjas nesilaikė Sutarties pateikimo sąlygų, nesutiko su Reglamentu, buvo pažeidęs ankstesnes sutartis su LITEXPO, tarp jų ir Sutartis dėl dalyvavimo ankstesnėse Parodose, mugėse ar konferencijose, arba buvo pažeidęs kitus dalyvavimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, arba dėl Parodos, mugės ar konferencijos ploto trūkumo ar dėl paraiškos turinio jos negalima patenkinti, o taip pat jei LITEXPO atšaukia Parodą, mugę ar konferenciją.
1.10. LITEXPO pasilieka teisę vienašališkai nutraukti jau sudarytas Dalyvio dalyvavimo ir Renginio ploto suteikimo Parodoje ar mugėje, konferencijoje Sutartis, jei LITEXPO atšaukia Parodą, mugę ar konferenciją. Tokiu atveju pranešimai apie tai išsiunčiami visiems Dalyviams ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) kalendorinių dienų nuo sprendimo atšaukti Parodą, mugę ar konferenciją priėmimo, bet ne vėliau kaip likus 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų iki planuoto Renginio pradžios. Visi Dalyvio sumokėti mokesčiai yra grąžinami.
1.11. LITEXPO pasilieka teisę vienašališkai, be išankstinio įspėjimo, nutraukti jau sudarytą Sutartį, jei Dalyvis (ar su juo susiję tretieji asmenys) pažeidžia Dalyvavimą reglamentuojančius teisės aktus ir per LITEXPO nurodytą laikotarpį pažeidimų neištaiso. Tokiu atveju laikoma, kad Sutartis nutraukiama dėl Dalyvio kaltės ir yra taikomos Reglamento 2.1. – 2.8. punktų nuostatos. Nutraukus Sutartį dėl Dalyvio kaltės, Dalyvis, be visų mokėtinų baudų, delspinigių, kompensacijų ir kt. sankcijų, atlygina ir kitus LITEXPO dėl Sutarties pažeidimo atsiradusius nuostolius, kurių nepadengia sumokėtos sumos.
1.12. LITEXPO pasilieka sau visišką teisę vienašališkai pakeisti Parodos, mugės ar konferencijos datas. Tokiu atveju pranešimai apie tai išsiunčiami visiems Renginio dalyviams ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo sprendimo pakeisti Renginio datas priėmimo. Dalyvis turi teisę per 5 (penkias) darbo dienas nuo pranešimo gavimo raštu atsisakyti dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje naujai nurodytomis datomis. Tokiu atveju laikoma, kad Sutartis dėl Dalyvio dalyvavimo ir parodinio ploto suteikimo Renginyje yra nutraukta ir Dalyvio sumokėti mokesčiai, tarp jų ir registracijos mokestis, Dalyviui yra grąžinami. Xxxxxxxx praleidus šiame punkte nustatyto pranešimo apie atsisakymą dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje terminą, tačiau kreipiantis ne vėliau nei per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos, Dalyviui negrąžinamas registracijos mokestis, o visi kiti sumokėti mokesčiai Dalyviui yra grąžinami.
Dalyviui praleidus 20 (dvidešimt) darbo dienų terminą nuo nustatyto pranešimo apie atsisakymą dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, registracijos ir visi kiti Dalyvio mokesčiai yra negrąžinami.
1.13. Xxxxxxxx, kuris sutiko su LITEXPO pakeista Renginio data, negalioja šio Reglamento
1.12 punktas. Xxxxxxxx lieka galioti Sutartis ir visos joje nustatytos sąlygos.
2. Atsisakymas dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje
2.1. Dalyvis turi teisę, vadovaudamasis šiame skirsnyje nustatyta tvarka, atsisakyti dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, vienašališkai nutraukdamas Sutartį dėl dalyvavimo ir parodinio ploto suteikimo Renginyje. Registracijos mokestis ir 30 proc. tuščio parodinio ploto nuomos mokestis Dalyviui yra negrąžinamas, išskyrus šio Reglamento 1.12 punkte numatytus atvejus. Šio skirsnio nuostatos taikomos ir tais atvejais, kai Sutartis nutraukiama LITEXPO iniciatyva dėl Dalyvio kaltės.
2.2. Dalyviui, atsisakius dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, LITEXPO negražina registracijos mokesčio 1.7 ir 1.8 punktuose numatyto avansinio mokėjimo už tuščią parodinį plotą.
2.3. Jei Dalyvis atsisako dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, kai iki jos pradžios lieka mažiau nei 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų, Dalyviui nėra grąžinamas registracijos mokestis ir avansinis mokėjimas, bei Dalyvis papildomai turi sumokėti baudą LITEXPO, kuri sudaro 15 (penkiolika) proc. nuo Dalyvio užsakyto parodinio ploto kainos.
2.4. Jei Dalyvis atsisako dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, kai iki jos pradžios lieka mažiau nei 45 (keturiasdešimt penkios) kalendorinės dienos, Dalyviui nėra grąžinamas registracijos mokestis ir avansinis mokėjimas, bei Dalyvis papildomai turi sumokėti baudą LITEXPO, kuri sudaro 30 (trisdešimt) proc. nuo Xxxxxxx užsakyto parodinio ploto kainos.
2.5. Xxx Xxxxxxx atsisako dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, kai iki jos pradžios lieka mažiau nei 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų, Dalyviui nėra grąžinamas registracijos mokestis ir avansinis mokėjimas, bei Dalyvis turi papildomai sumokėti baudą LITEXPO, kuri sudaro 50 (penkiasdešimt) proc. nuo Xxxxxxx užsakyto parodinio ploto kainos.
2.6. Jei Dalyvis atsisako dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, kai iki jos pradžios lieka mažiau nei 15 dienų, Dalyviui negrąžinamas registracijos mokestis ir avansinis mokėjimas, bei Dalyvis papildomai turi sumokėti baudą LITEXPO, kuri sudaro 90 (devyniasdešimt) proc. nuo Dalyvio užsakyto parodinio ploto kainos.
2.7. Jei Dalyvis atsisako dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, kai iki jos pradžios lieka mažiau nei 5 (penkios) kalendorinės dienos, Dalyviui negrąžinamas registracijos mokestis ir avansinis mokėjimas, bei Dalyvis papildomai turi sumokėti 100 (šimtą) proc. Xxxxxxx užsakyto parodinio xxxxx xxxxxx.
2.8. Jei Dalyvis atsisako dalyvauti Xxxxxxxx, mugėje ar konferencijoje jos metu, ar nepasibaigus Renginiui palieka Stendą, be Reglamento 2.7 punkte numatytos baudos, Dalyvis turi sumokėti papildomą baudą, kuri yra lygi 20 proc. nuo jo užsakyto parodinio ploto kainos, bet ne mažiau nei 300,00 EUR (trys šimtai eurų).
2.9. Pranešimas apie atsisakymą dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje bei Sutarties dėl dalyvavimo ir parodinio ploto suteikimo Parodoje, mugėje ar konferencijoje nutraukimą turi būti pateiktas registruotu paštu arba raštu elektroninėmis ryšio priemonėmis ir turi būti gautas LITEXPO atsakingo asmens patvirtinimas apie gautą pranešimą. Atsisakymo dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje data laikoma šio pranešimo gavimo LITEXPO data.
2.10. Dalyviui atsisakius dalyvauti Xxxxxxxx, mugėje ar konferencijoje ir vienašališkai nutraukus Sutartį dėl dalyvavimo parodinio ploto suteikimo Parodoje, mugėje ar konferencijoje, Xxxxxxxx grąžinamas jo sumokėtas mokestis už užsakytą̨ parodinį plotą, kuris viršija Reglamento
2.1 - 2.8 punktuose nustatytą LITEXPO tenkančios nustatytos baudos dydį. Tuo atveju, jei Dalyvis
xxxxxxxx už̌ užsakytą̨ parodinį plotą dar buvo nesumokėjęs ar sumokėjęs ne visą sumą, trūkstamą baudos dalį LITEXPO jis privalo sumokėti per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų̨ nuo raštiško LITEXPO reikalavimo dienos.
2.11. Dalyviui atsisakius dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje ir vienašališkai nutraukus Sutartį, tačiau per Reglamento 2.10 punkte nurodytą terminą nesumokėjus LITEXPO tenkančios baudos, LITEXPO turi teisę skaičiuoti 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo baudos sumos už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną ir šią baudą kartu su delspinigiais bei sumų išieškojimui patirtomis išlaidomis išsireikalauti iš Dalyvio teismine tvarka.
2.12. Dalyviui nesilaikant Reglamento 1.7 ir 1.8 punktuose nurodytų terminų dėl mokėjimų, taip pat atsisakius dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje ir/ar vienašališkai nutraukus sutartį dėl dalyvavimo ir parodinio ploto suteikimo Parodoje, mugėje ar konferencijoje, taip pat jam neatvykus į Renginį iki jos pradžios bei neužsiregistravus iki Renginio pradžios LITEXPO informacijos centre, LITEXPO turi teisę laisvai disponuoti Dalyvio užsisakytu parodiniu plotu.
2.13. Dalyviui atsisakius dalyvauti parodoje 2.2-2.8 punktuose esančios sąlygos netaikomos tais atvejais, jei yra įvesti apribojimai savivaldybės/valstybės lygiu, pandemijos, ekstremalios situacijos atveju bei kitais atvejais, dėl kurių taikomi apribojimai turi objektyviai reikšmingos įtakos Parodos, mugės ar konferencijos sklandžiam organizavimui bei įvykimui ir kai renginiuose, uždaroje erdvėje, leidžiama ne daugiau kaip 100 (vienas šimtas) asmenų vienu metu ir/arba taikomas bendro ploto ribojimas vienam asmeniui yra mažesnis nei 4 kv.m.
3. Apmokėjimo sąlygos
3.1. Dalyvis, patvirtinęs dalyvavimą Parodoje, mugėje ar konferencijoje, kaip tai numato Reglamento 1.3 punktas, privalo sumokėti Registracijos mokestį ir avansinį mokėjimą už rezervuotą parodinį plotą, kaip tai numato Reglamento 1.7 –1.8 punktai, ne vėliau nei per 5 (penkias) kalendorines dienas nuo išankstinės sąskaitos išrašymo datos.
3.2. Xxxxxxx, sumokėjęs Reglamento 1.7 – 1.8 punktuose numatytus dalyvavimo mokesčius, likusią sumą už rezervuotą parodinį plotą turi sumokėti ne vėliau nei:
3.2.1. Iki Parodos, mugės ar konferencijos likus 90 (devyniasdešimt) kalendorinių dienų turi būti sumokėta ne mažiau nei 50% parodinio ploto vertės + PVM. Į šią sumą įskaičiuojamas Reglamento 1.7-1.8 punktuose numatytas išankstinis mokėjimas.
3.2.2. Iki Parodos, mugės ar konferencijos likus 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų turi būti sumokėta ne mažiau nei 75% parodinio ploto vertės + PVM. Į šią sumą įskaičiuojamas Reglamento 1.7-1.8 punktuose numatytas išankstinis mokėjimas.
3.2.3. Iki Parodos, mugės ar konferencijos likus 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų turi būti sumokėta 100% parodinio ploto vertės + PVM. Į šią sumą įskaičiuojamas Reglamento 1.7-1.8 punktuose numatytas išankstinis mokėjimas.
3.2.4. Jeigu Dalyvis su LITEXPO sudaro Sutartį vėliau nei iki Parodos, mugės ar konferencijos likus 30 dienų, per 5 (penkias) darbo dienas nuo LITEXPO išrašytos išankstinio apmokėjimo sąskaitos datos, bet ne vėliau nei likus 3 (trims) kalendorinėms dienoms iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios, turi sumokėti Registracijos mokestį ir 100% parodinio ploto vertės
+ PVM.
3.2.5. Jeigu Dalyviui yra taikomos kainos su nuolaidomis (išankstinės registracijos atveju arba kita), tuomet jis turi apmokėti registracijos mokestį ir 50% parodinio ploto sumos. Dalyvis privalo ne vėliau kaip per 5 (penkias) kalendorines dienas sumokėti nurodytą sumą pagal
LITEXPO pateiktą išankstinio apmokėjimo sąskaitą. Xxxxxxxx nesumokėjus šių̨ mokesčių̨ nustatytu laiku, LITEXPO turi teisę anuliuoti užsakyto parodinio ploto rezervaciją arba išrašyti papildomą sąskaitą su atnaujintomis paslaugų kainomis.
3.3. Dalyvis už Reklamines paslaugas turi atsiskaityti per 5 (penkias) kalendorines dienas nuo išankstinio apmokėjimo sąskaitos išrašymo datos, bet ne vėliau nei 3 (trys) kalendorinės dienos iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios.
3.4. Xxxxxxx už papildomas paslaugas, užsakytas iš anksto, privalo sumokėti ne vėliau nei iki Parodos, mugės ar konferencijos Dalyvio dienos, nurodytos Renginio Dalyvavimo sąlygose arba kaip numatyta išankstinio apmokėjimo sąskaitoje.
3.5. Jeigu LITEXPO neturi duomenų apie Dalyvio apmokėjimo įvykdymą už visą jo užsakytą plotą, Dalyvis turi pateikti banko patvirtintą mokėjimo pavedimo kopiją per 3 (tris) valandas nuo LITEXPO pareikalavimo momento, bet ne vėliau kaip iki tos pačios dienos 17:00 valandos.
3.6. Įsigaliojus sutarčiai tarp LITEXPO ir Dalyvio (Reglamento 1.3 p.), tačiau Dalyviui iš anksto, t.y. iki prasidedant Parodai, mugei ar konferencijai nesumokėjus už visą jo Sutartyje nurodytą (užsakytą) parodinį plotą ir kitų jam iš anksto priklausančių mokėti sumų (taip pat ir priskaičiuotų delspinigių), laikoma, kad Dalyvis atsisakė dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, t.y. vienašališkai nutraukė Sutartį. Tokiu atveju galioja Reglamento 2.7 – 2.8 punktų nuostatos.
3.7. PVM sąskaita – faktūra už LITEXPO suteiktą parodinį plotą Parodoje, mugėje ar konferencijoje, taip pat kitas Dalyvio užsakytas ir pagal patvirtintus įkainius LITEXPO suteiktas paslaugas, įskaičius iš anksto sumokėtas sumas, Dalyviui pageidaujant, išrašoma Renginio darbo dienomis informacijos centre arba, jei Dalyvis nepareiškia kitokio pageidavimo, el. paštu per 5 (penkias) darbo dienas po Parodos, mugės ar konferencijos. Gautą PVM sąskaitą – faktūrą Dalyvis privalo patikrinti ir savo pastabas bei nesutikimus pareikšti nedelsdamas. PVM sąskaitą – faktūrą stende pasirašantis asmuo laikomas tam įgaliotu Dalyvio atstovu. PVM sąskaita – faktūra elektroninėmis ryšio priemonėmis Dalyviui siunčiama paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu.
3.8. Xxxxxxx privalo atsiskaityti su LITEXPO už suteiktas paslaugas iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios. Renginio metu užsakytos paslaugos pagal PVM sąskaitą – faktūrą turi būti apmokėtos iš karto grynaisiais pinigais arba banko kortele LITEXPO informacijos centre arba bankiniu pavedimu bei per 3 (tris) valandas pateikiant LITEXPO atsakingam asmeniui ir/ar informacijos centro vadovui tai patvirtinantį dokumentą (bankinio pavedimo kopiją). Jei Dalyvis laiku neatsiskaito, LITEXPO turi teisę skaičiuoti 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo uždelstos atsiskaityti sumos už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną ir juos kartu su išieškojimui patirtomis išlaidomis iš Dalyvio išsireikalauti teismine tvarka.
4. Reklama
4.1. Dalyvis gali reklamuoti tik savo produkciją ir tik savo stende, o tai neturi trukdyti kitų Dalyvių darbui. Kitų ūkio subjektų reklama, taip pat reklama už Dalyvio stendo ribų, t.y. ant sienų, ant praėjimų tarp stendų ir į kitas Parodos, mugės ar konferencijos sales, fojė, per vietinį radiją yra apmokestinama papildomai ir privalo būti suderinta su LITEXPO darbuotoju, kuris yra atsakingas už konkrečią Parodą, mugę ar konferenciją.
4.2. Xxxxxxx privalo raštu informuoti ir suderinti su LITEXPO apie savo rengiamas ar planuojamas rengti reklamines akcijas. Už kiekvieną nesuderintą reklaminę akciją LITEXPO turi teisę reikalauti sumokėti 250,00 EUR (dviejų šimtų penkiasdešimties eurų) dydžio baudą.
4.3. Dalyvio produkcijos ar paslaugos reklama Parodos, mugės ar konferencijos metu ir pateikimo forma privalo atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, nežeminti žmogiškojo orumo, nepažeisti etikos normų bei lygių galimybių nuostatų. Už reklamos turinį ir jo atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus atsako pats Dalyvis. Jei kompetentingos valstybės institucijos nubaudžia LITEXPO dėl Dalyvio ar su juo susijusių asmenų veiksmų, kuriais pažeidžiami Lietuvos Respublikos teisės aktai bei šio punkto nuostatos, tai LITEXPO turi regreso teisę į visas sumokėtas sumas.
4.4. LITEXPO atsako tik už pačios Parodos, mugės ar konferencijos tinkamą reklamą iš anksto suplanuotomis ir nurodytomis priemonėmis. LITEXPO neatsako už Xxxxxxx komercinę sėkmę, reklamą ir negarantuoja konkretaus Parodos, mugės ar konferencijos lankytojų skaičiaus bei susidomėjimo konkrečia Dalyvio produkcija ir/ar teikiamomis paslaugomis.
4.5. Visos juridinės ir turtinės teisės į Parodų, mugių ar konferencijų prekės ženklus (tiek žodinius, tiek vaizdinius) priklauso LITEXPO. Dalyvis, esant poreikiui, gali naudoti Parodų, mugių ar konferencijų prekės ženklus tik gavęs rašytinį LITEXPO sutikimą. Dalyvis, pažeidęs šį reikalavimą, atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymuose numatytą tvarką.
4.6. Dalyviui Parodos, mugės ar konferencijos metu draudžiama užsiimti politine, religine, rasine ar tautine agitacija, nesantaikos kurstymu. Duomenų rinkimą ir apklausų atlikimą tiesioginės rinkodaros ir socialinių tyrimų tikslais Dalyvis gali vykdyti tik savo stendo ribose.
5. Interneto naudojimui keliami reikalavimai
5.1. Esant Dalyvių poreikiui, LITEXPO užtikrina laidinio ir bevielio (Wi-Fi) interneto paslaugų tiekimą Parodos, mugės ar konferencijos metu. Interneto tiekimo paslauga gali būti apmokestinama ir/arba nemokama.
5.2. Nemokama bevielio interneto (Wi-Fi) paslauga gali būti tiekiama LITEXPO teritorijoje, tačiau ši paslauga turi apribojimus.
5.3. Apmokestinama interneto paslauga Renginių Dalyviams tiekiama tokiu atveju, jeigu Dalyvis apmokestinamo interneto paslaugą užsakė ne vėliau nei likus 7 (septynioms) kalendorinėms dienoms iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios. Dalyviai apmokestinamos interneto paslaugos tiekimą gali užsisakyti kreipdamasis į Parodos, mugės ar konferencijos vadybininką.
5.4. Apmokestinamos interneto paslaugos tiekimą užtikrina tik LITEXPO, todėl Dalyviams savavališkai jungtis ir naudoti bevielio interneto (Wi-Fi) stoteles Stenduose, skleisti bevielį ryšį LITEXPO patalpose, savarankiškai jungtis prie LITEXPO tinklo bei atlikti tinklo konfigūravimo darbus yra draudžiama.
5.5. Visus interneto ryšio įrengimo bei konfigūravimo darbus atlieka tik LITEXPO darbuotojai. Išimtiniais atvejais, kai LITEXPO dėl techninių kliūčių ar kitų aplinkybių negali suteikti apmokestinamos interneto paslaugos, šią paslaugą gali teikti kiti tiekėjai, bet tik esant rašytiniam LITEXPO sutikimui.
6. Ekspozicija. Stendų projektavimas ir įrengimas
6.1. Montuoti Xxxxxxx stendą Xxxxxxxx, mugėje ar konferencijoje leidžiama tik sumokėjus už visą Sutartyje nurodytą parodinį plotą bei pateikus banko patvirtintą mokėjimo pavedimo kopiją, jeigu to reikalauja LITEXPO.
6.2. Stende ar parodiniame plote Xxxxxxxx, mugėje ar konferencijoje galima eksponuoti tik tuos eksponatus, kurie nurodyti Sutartyje arba dėl kurių atskirai raštu susitarta su LITEXPO.
6.3. Standartinius stendus Xxxxxxxx, mugėje ar konferencijoje turi teisę statyti tik LITEXPO. Standartiniai stendai statomi iš modulinių konstrukcijų su plokštėmis, kurių aukštis neviršija 2,5 m. Standartinio stendo įkainiai ir komplektacija yra nurodomi kiekvienos Parodos, mugės ar konferencijos Dalyvavimo sąlygose.
6.4. Jei Stendo aukštis yra didesnis nei 2,5 m, tokiu atveju išorinė Stendo siena, besiribojanti su kaimyninio Stendo sienomis, turi būti balta, išskyrus jei rašytiniu susitarimu su LITEXPO Parodos, mugės ar konferencijos projektuotoju yra susitarta kitaip.
6.5 Stendas negali viršyti Dalyvio išsinuomoto ploto ribų, tai reiškia, kad Dalyvio eksponatai turi tilpti išsinuomotame plote.
6.6. Dalyvis, pageidaujantis nestandartinio stendo, gali kreiptis į LITEXPO arba LITEXPO Partnerį, kurie yra sudarę bendradarbiavimo sutartį dėl nestandartinių stendų statybos LITEXPO organizuojamose Parodose, mugėse arba konferencijose.
6.7. Dalyvis pats arba jo pasisamdyti Xxxxxxxx turi teisę atlikti nestandartinių Stendų montavimo – išmontavimo, laikinų statinių statybos darbus bei eksploatuoti minėtus objektus tik turėdami ir pateikę atstovaujamos įmonės civilinės atsakomybės draudimą, užtikrinantį padarytos žalos atlyginimą nukentėjusiai pusei.
6.8. Jei nestandartinį stendą įrengti įgaliotas ne LITEXPO, Dalyvis LITEXPO Parodos, mugės ar konferencijos projektuotojui privalo pateikti jo vardu išduotą įgaliojimą arba rangos sutartį, pagal kurią veikia jo atstovas. Xxxxxxx privalo informuoti savo atstovą apie jam taikomus Reglamento reikalavimus bei įspėti, kad Dalyvis prisiima visą riziką dėl šio įsipareigojimo neįvykdymo ar netinkamo įvykdymo ir atsako už atstovo veiksmų (neveikimo) atitikimą Reglamento ir kitų Dalyvavimą reglamentuojančių teisės aktų nuostatoms.
6.9. Visi nestandartinio Stendo konstrukciniai elementai, montuojami virš 2,5 m aukščio nuo žemės, yra traktuojami kaip papildomas reklaminis plotas ir yra apmokestinami. Jei virš 2,5 m aukščio iškyla netūrinis konstrukcinis elementas, skaičiuojamas to elemento vienos plokštumos pusės plotas. Jeigu virš 2,5 m aukščio iškyla tūrinis konstrukcinis elementas, skaičiuojama visų elemento tūrio išorinių plokštumų plotų suma. Papildomas reklaminis plotas apmokestinamas tokia tvarka:
PVM;
6.9.1. reklaminis plotas, kuris sudaro mažiau nei 10 kv. m, apmokestinamas 75 Eur +
6.9.2. reklaminis plotas, kuris sudaro 10 kv. m ir daugiau, bet mažiau nei 20 kv. m,
apmokestinamas 100 Eur + PVM;
6.9.3. reklaminis plotas, kuris sudaro 20 kv. m ir daugiau, bet mažiau nei 30 kv. m, apmokestinamas 150 Eur + PVM;
6.9.4. reklaminis plotas, kuris sudaro 30 kv. m ir daugiau, apmokestinamas 175 Eur +
PVM.
6.10. Tuo atveju, jei stendo aukštis yra virš 4 m, bet ne daugiau nei 5 m, Reglamento 6.9
punkte nurodyti reklaminių plotų įkainiai visam reklaminiam plotui yra didinami 2 (du) kartus.
6.11. Tuo atveju, jei stendo aukštis yra virš 5 m, Reglamento 6.9 punkte nurodyti reklaminių plotų įkainiai visam reklaminiam plotui yra didinami 3 (tris) kartus.
6.12. Statinys, kurio grindų lygis yra 2 m (ar daugiau) aukštyje yra traktuojamas kaip dviejų aukštų stendas.
6.13. Dviaukštį nestandartinį Xxxxxx Xxxxxxx arba Rangovas gali statyti tik iš konstrukcijų, kurios yra pritaikytos dviaukščių nestandartinį Stendų įrengimui ir yra atitinkamai sertifikuotos gamintojo. Statytojas ar Dalyvis privalo pateikti dviejų aukštų nestandartinio Stendo, kurį žada statyti, sertifikatą bei Stendo projektą suderinti su Parodos, mugės ar konferencijos projektuotoju. Statant dviejų aukštų nestandartinius Stendus privalu laikytis Lietuvos Respublikos statybos įstatymo, Bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių ir Statybos techninio reglamento (toliau – STR) bei kitų teisės aktų taikomų reikalavimų.
6.14. Jei dviaukščio nestandartinio Stendo antras aukštas ribojasi su kitu Stendu, antrajame aukšte besiribojančioje plokštumoje turi būti statoma balta siena, ne žemesnė nei 2,5 m.
6.15. Jei ant išorinės nestandartinio Stendo sienos Dalyvis ar Rangovas talpina grafinę informaciją (ekranus, užrašus ar logotipus), nukreiptą į besiribojančio Stendo pusę, juos laikančios konstrukcijos turi būti atitrauktos nuo Stendo ribos į vidinę pusę ne mažiau nei 1 m.
6.16. Stende planuojamus panaudoti LITEXPO patapų konstrukcinius elementus (kolonas, sijas, santvaras, turėklus, balkonus ir kt.), neįskaičiuotus į parodinio ploto nuomos kainą, galima išnuomoti papildomai, raštu suderinus šią galimybę su LITEXPO Parodos, mugės ar konferencijos vadybininku.
6.17. Dekoruoti ir kitaip naudoti išsinuomotus LITEXPO patalpų ir/ar Stendo konstrukcinius elementus Dalyvis ar Rangovas gali tik gavęs Parodos, mugės ar konferencijos projektuotojo leidimą ir pasirašęs priėmimo – perdavimo aktą. Pasibaigus Renginiui Dalyvis ar Rangovas privalo pašalinti dekoracijas nepažeisdamas LITEXPO patalpų ir/ar Stendo konstrukcinių elementų bei jam perduotos (išnuomotos) įrangos. Bet kokią žalą, padarytą Dalyvio ar jo pasamdyto Rangovo (ar kitų trečiųjų asmenų) veiksmais (neveikimu) LITEXPO patalpų ir/ar Stendo konstrukciniams elementams, Dalyvis atlygina per 2 (dvi) darbo dienas nuo PVM sąskaitos – faktūros išrašymo dienos.
6.18. Dalyvis ar Rangovas gali tvirtinti, kabinti ar atremti bet kokias medžiagas tik gavęs raštišką Parodos, mugės ar konferencijos projektuotojo sutikimą ir tik ant jo išsinuomoto Stendo konstrukcijų.
6.19. Stendų apšvietimui draudžiama naudoti blykstes ir mirgančias šviesas, nukreiptas į kitų Dalyvių Stendus. LITEXPO turi teisę pareikalauti įrangos, netinkančios Renginiui ir/ar trukdančios kitiems Dalyviams tinkamai dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje, nenaudoti ir ją išmontuoti. Dalyviui nesutikus ir pačiam neišmontavus netinkamos įrangos, LITEXPO įgyja teisę savo jėgomis išmontuoti netinkamą įrangą ir reikalauti atlyginti dėl to kilusius nuostolius bei skirti Dalyviui 250,00 EUR (dviejų šimtų penkiasdešimties eurų) baudą.
6.20. Stenduose draudžiama naudoti garso įrangą, kurios skleidžiamas garsas yra daugiau nei 70dBA. Dalyviui pažeidus šį reikalavimą, LITEXPO turi teisę pareikalauti nutraukti garso transliavimą ir skirti Dalyviui 250,00 EUR (dviejų šimtų penkiasdešimties eurų) baudą.
6.21. Dalyvis, pasibaigus Parodai, mugei ar konferencijai, privalo palikti sutvarkytą parodinį plotą ir grąžinti tvarkingą iš LITEXPO gautą visą Stendo įrangą bei konstrukcinius elementus, jei tokie buvo išnuomoti.
6.22. Jeigu Dalyvis, užsakęs stendą iš LITEXPO, nesutinka su įrengto stendo kokybe ir aptinka jame trūkumų, jis nedelsdamas raštu privalo apie tai pranešti LITEXPO. LITEXPO pašalina trūkumus arba galimai susitaria, jog trūkumus šalina tretieji asmenys, o LITEXPO kompensuoja
patirtas išlaidas, jeigu yra sutinkama, kad trūkumai yra atsiradę dėl LITEXPO kaltės. Susitarimu tarp ŠALIŲ yra traktuojama, kad LITEXPO tinkamai įvykdė savo pareigą pagal susitarimą.
7. Xxxxxx projektui taikomi reikalavimai ir projekto turinys
7.1. Dalyvis privalo raštu suderinti su LITEXPO stendo projektą, jei Rangovas yra LITEXPO arba LITEXPO Partneris, ir patvirtinti ne vėliau kaip prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios.
7.2. Dalyvis ar Rangovas, jei Xxxxxxxx yra ne LITEXPO ar LITEXPO Partneris, privalo suderinti stendo projektą su Parodos, mugės ar konferencijos projektuotojais, atsakingais už: (1) Parodos, mugės ar konferencijos ekspozicijos įrengimą ir (2) komunikacijų įrengimą, bei apsaugos organizavimą ne vėliau nei prieš 21 (dvidešimt vieną) kalendorinę dieną iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios. Už kitų rangovų (ne LITEXPO) įrengto Stendo atitikimą projektui atsako pats Xxxxxxx. Esant neatitikimams, Xxxxxxx privalo koreguoti Stendo įrengimą taip, kad atitiktų projektą, kitu atveju LITEXPO turi teisę uždrausti statyti Stendą.
7.3. Derinamas Stendo projektas turi būti sudarytas 2 (dviem) originaliais egzemplioriais: vienas lieka LITEXPO, kitas – Dalyviui ar Rangovui.
7.4. Projektas susideda iš:
7.4.1. Titulinio lapo, kuriame nurodyti:
7.4.1.1. Parodos, mugės ar konferencijos pavadinimas, data;
7.4.1.2. Projekto pateikimo data;
7.4.1.3. Dalyvio, kuriam statomas Stendas, rekvizitai;
7.4.1.4. Stendo numeris;
7.4.1.5. Projektavusios ir statančios Stendą įmonės rekvizitai (įmonės/organizacijos antspaudas, projektuotojo vardas, pavardė, parašas, data).
7.4.2. Įgaliojimo Stendo rangovui arba rangos sutarties, pagal kurią veikia Rangovas;
7.4.3. Parodos, mugės ar konferencijos plano, kuriame pažymėta Stendo vieta;
7.4.4. Pagrindinių medžiagų aprašymo;
7.4.5. Darbuotojų, statančių Stendą, sąrašo (sąraše turi būti nurodomi Stendą statančių bei už jį visos Parodos, mugės ar konferencijos metu atsakingų asmenų vardai, pavardės bei kontaktiniai duomenys; jis turi būti atspausdintas ant firminio įmonės, kuri projektuoja ar stato Stendą, blanko ir pasirašytas atsakingo atstovo);
7.4.6. Civilinės atsakomybės draudimo poliso ne mažesnei nei 100 000 EUR vienkartinės išmokos sumai, galiojančio visą Parodos, mugės ar konferencijos laikotarpį, patvirtintos kopijos;
7.4.7. Atsakomybės ribų akto (elektros, komunikacijų instaliavimas, pakabinimo taškai);
7.4.8. Stendo plano ir fasadų su pagrindiniais matmenimis (brėžinių mastelis 1:100; 1:50; 1:20);
7.4.9. Aksonometrinio arba perspektyvinio spalvoto vaizdo.
7.5. Visi projekto brėžinių lapai turi būti sunumeruoti, nurodoma data ir turi būti pasirašyti abiejų Šalių (fiziniu arba elektroniniu parašu).
7.6. LITEXPO nurodymu projektas turi būti suderintas su Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo tarnybomis.
7.7. Tuo atveju, jei Dalyvis ar Rangovas negali atvykti į LITEXPO, projektas gali būti derinimas elektroniniu paštu, o originalas pristatomas iki montavimo darbų pradžios.
7.8. Teikiant projektą turi būti nustatytos ir raštiškai užfiksuojamos atsakomybės ribos tarp LITEXPO ir Dalyvio.
7.9. Esant didelės apimties ir/arba sudėtingų konstrukcijų Stendui, Parodos, mugės ar konferencijos projektuotojas gali pareikalauti Stendo montavimo schemos, kurią Dalyvis ar Rangovas privalo pateikti nedelsiant, bet ne vėliau nei per 2 (dvi) darbo dienas nuo reikalavimo pateikti Stendo montavimo schemą gavimo dienos. Dalyviui ar Xxxxxxxx nevykdant ar netinkamai vykdant šiame punkte numatytų įsipareigojimų, LITEXPO gali uždrausti statyti didelės apimties ir/arba sudėtingų konstrukcijų Stendą.
8. Reikalavimai stendų montavimo – išmontavimo darbams
8.1. Atliekant Stendų montavimo – išmontavimo darbus draudžiama:
8.1.1. užstatyti praėjimus ir kitų Stendų plotus medžiagomis, kroviniais ar eksponatais;
8.1.2. gadinti (kalti, gręžti, dažyti ar žymėti nenusiplaunančiais dažais, ir t.t.) esamų statinių ir Stendų konstrukcijas;
8.1.3. savavališkai, t.y. be LITEXPO leidimo/sutikimo, naudoti LITEXPO nuosavybės teise priklausančius daiktus;
8.2. Atliekant Stendų montavimo – išmontavimo darbus, Xxxxxxx ir/ar Rangovo darbuotojai privalo su savimi turėti už apsaugos organizavimą LITEXPO atsakingo asmens išduotą leidimą. Pageidautina, kad Xxxxxxx ir Xxxxxxx darbuotojai dėvėtų specialią, atitinkamiems darbams skirtą, aprangą.
8.3. Parodų, mugių ar konferencijų salėse Dalyvis ar Rangovas gali vykdyti tik surinkimo darbus, neatlikdamas Stendų gamybos technologinių operacijų, tokių kaip: dažymas, valymas, obliavimas, metalinių konstrukcijų pjaustymas, suvirinimas ir pan., kurių naudojimui yra būtinos apsauginės priemonės. Šias operacijas leidžiama atlikti lauke ar kitoje specialiai tam skirtoje vietoje. Įrengimo koordinavimo vadovo raštišku leidimu atliekant nurodytus darbus salėje privaloma imtis priemonių, kad erdvėje nesklistų dulkės, pjuvenos, dažų kvapas ir/ar kitos medžiagos. Užterštą darbo vietą Dalyvis ar Xxxxxxxx privalo išvalyti savo jėgomis. Valymo paslaugas Dalyvis ar Rangovas gali užsisakyti iš LITEXPO, sudarydamas atskirą susitarimą dėl valymo paslaugų teikimo ir apmokėdamas už paslaugas pagal galiojančius LITEXPO įkainius. Xxx Xxxxxxx ir/ar Rangovas nesutvarko darbo vietos šiame punkte nustatytomis sąlygomis, Dalyviui skiriama 500,00 (penkių šimtų) EUR bauda. Tokiu atveju valymo paslaugas suteikia LITEXPO, o Dalyvis sumoka už jas papildomai pagal pateiktą PVM sąskaitą – faktūrą.
8.4. Dalyvis ir/arba Rangovas statybinių medžiagų ir stambių gabaritų atliekas privalo išgabenti iš LITEXPO, arba, suderinus su LITEXPO Įrengimo koordinavimo vadovu, už atskirą mokestį perduoti utilizavimui. Montavimo – išmontavimo darbų metu susidariusias buitines atliekas būtina surinkti ir patalpinti į šiukšlių konteinerius. Dalyviui ar Xxxxxxxx neįvykdžius šiame punkte nurodytų įsipareigojimų, LITEXPO turi teisę atliekas sutvarkyti savo jėgomis. Tokiu atveju Dalyvis privalo sumokėti 500,00 EUR (penkių šimtų) EUR baudą bei atlyginti kitus LITEXPO dėl to patirtus nuostolius.
8.5. Dalyviai ir/ar Rangovai Stendus sumontuoti privalo iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios. Likus 1 (vienai) kalendorinei dienai prieš Renginį, montavimo darbai renginio vietoje yra negalimi, nebent Dalyvavimo sąlygose yra nurodyta kitaip. Išmontuoti ir išgabenti stendų konstrukcijas, eksponatus bei asmeninius daiktus privalo per 1 (vieną) kalendorinę dieną po Renginio užsidarymo, nebent Dalyvavimo sąlygose yra nurodyta kitaip. Už kiekvieną uždelstą
dieną Dalyvis (jei Rangovas yra ne LITEXPO) LITEXPO reikalavimu sumoka 500,00 EUR (penkių šimtų) EUR baudą.
8.6. Stendų ir kitų ekspozicijų įrengimas vykdomas LITEXPO nustatytu darbo laiku. Esant būtinumui stendų/ekspozicijų įrengimo darbo laiką galimą pratęsti pateikus raštišką prašymą LITEXPO Veiklos aptarnavimo skyriaus vadovui, už Parodą, mugę arba konferenciją atsakingam pardavimo vadybininkui nurodant tikslų stendo/ekspozicijos plotą kvadratiniais metrais bei pageidaujamą įrengimo darbams skirtą laikotarpį valandomis ar dienomis. Kontaktiniai duomenys yra pateikiami Dalyvavimo sąlygose arba juos galima rasti xxx.xxxxxxx.xx puslapyje. Papildomas įrengimo darbo laikas yra apmokestinamas tokia tvarka:
8.6.1. Stendo/ekspozicijos įrengimo įkainis priklauso nuo stendo/ekspozicijos užimamo ploto salėse arba kitose LITEXPO erdvėse. Stendo/ekspozicijos užimamo ploto vieno kvadratinio metro kaina yra 10 Eur/kv.m. + PVM. Sumokėjus nurodyto dydžio mokestį įrengimo darbai turi būti vykdomi ne ilgiau nei vieną darbo dieną LITEXPO nuo 8 iki 18 val., esant poreikiui papildomam įrengimo laikui, nuo 18 val. iki 6 ryto mokamas papildomas valandinis mokestis – 50 Eur/val. + PVM vienam stendui. Esant poreikiui vykdyti įrengimo darbus daugiau nei vieną papildomą dieną, įkainis dauginamas iš papildomai skiriamų dienų skaičiaus.
8.6.2. Jeigu Dalyvis pageidauja papildomų valandų stendo įrengimui neužsakydamas paslaugų, numatytų Reglamento 8.6.1 punkte, jam taikomi šie įkainiai:
8.6.2.1. Papildoma valanda stendo montažo darbams ne dalyvio dieną nuo 8 iki 18 valandos kainuoja 250 Eur + PVM.
8.6.2.2. Papildoma valanda stendo montažo darbams nuo 18 iki 6 valandos kainuoja 300 Eur + PVM.
8.7. Griežtai draudžiama užstatyti priėjimus prie elektros paskirstymo spintų, komutacinių mazgų, gaisrinių čiaupų, evakuacinių praėjimų ir pan. Evakuaciniai keliai, gaisrinių čiaupai nurodomi salės evakuaciniuose ir architektūriniuose planuose. Stendas įrengiamas taip, kad būtų užtikrintas laisvas judėjimas evakuacijos kelių link ir minėti objektai nebūtų užstatyti. Nesilaikant šio reikalavimo, LITEXPO turi teisę pareikalauti Dalyvio atlaisvinti praėjimus prie minėtų objektų bei skirti Dalyviui 250,00 (dviejų šimtų penkiasdešimties) EUR baudą.
8.8. Atliekant Stendų statybos darbus lauko ekspozicijos aikštelėse:
būtina laikytis šio Reglamento, Lietuvos Respublikos statybos įstatymo, Statybos techninių reglamentų ir kitų teisės aktų reikalavimų;
draudžiama naudoti esamų statinių Stendo konstrukcijoms sutvirtinti, savavališkai kasinėti, pažeisti dangą kalant, gręžiant ar naudojant netinkamą techniką, važinėti ar kitaip pažeisti šiuos objektus.
9. Reikalavimai elektros instaliacijai, vandens tiekimo – nuotėkio tinklų įrengimui bei pakabinimo darbams
9.1. Visus prijungimus prie elektros jėgos linijų (paskirstymo spintų) atlieka tik LITEXPO personalas. Dalyviams ar Rangovams savavališkai prisijungti prie šių linijų yra draudžiama.
9.2. Numatyta atsakomybė už laikinų elektros linijų priežiūrą eksploatuojant jas per Parodą, mugę ar konferenciją:
9.2.1. jeigu laikinas elektros linijas Stendo ir atskiros ekspozicijos poreikiams įrengia LITEXPO, ji atsako už jų kokybę bei priežiūrą visu Parodos, mugės ar konferencijos metu;
9.2.2. jeigu laikinas elektros linijas Stendo ir atskiros ekspozicijos poreikiams įrengia Dalyvis ar jo samdytas Rangovas, už jų kokybę ir priežiūrą bei padarytą žalą prieš LITEXPO ir/ar
trečiuosius asmenis montavimo – demontavimo laiku ir Xxxxxxx, mugės ar konferencijos metu atsako Dalyvis.
9.3. Pasibaigus Parodos, mugės ar konferencijos darbo laikui būtina atjungti elektros energijos tiekimą Stende (išskyrus atvejus, kai Dalyvis ar Rangovas užsako nenutrūkstamą 24 val. elektros tiekimą visu Parodos, mugės ar konferencijos metu). Už elektros energijos atjungimą pasibaigus kiekvienai Parodos, mugės ar konferencijos dienai atsako Dalyvis, įrengęs paskirstymo skydelį.
9.4. Elektros linijas ir įrenginius būtina įžeminti. Pažeidus šį reikalavimą, Dalyvis moka 250,00 (dviejų šimtų penkiasdešimties) EUR baudą bei atlygina kitus, dėl šio pažeidimo atsiradusius, nuostolius.
9.5. LITEXPO Įrengimo darbų vadovas gali pareikalauti Xxxxxxxx ar Rangovus pateikti izoliacijos ir įžeminimo matavimų protokolus bei įžeminimo matavimus atlikusio darbuotojo kvalifikaciją įrodančius dokumentus.
9.6. Dalyviams ar Rangovams draudžiama patiems įjungti – išjungti elektros energiją komutaciniais įrenginiais, esančiais LITEXPO atsakomybės ribų zonoje. Pažeidęs šį reikalavimą, Dalyvis moka 250,00 (dviejų šimtų penkiasdešimties) EUR baudą bei atlygina kitus, dėl šio pažeidimo atsiradusius, nuostolius.
9.7. Prijungiamų prie LITEXPO vandens tiekimo ir nuotekų tinklų priemonių ir eksponatų jungtys turi sutapti su LITEXPO jungtimis vandentiekiui ½, nuotekoms 50 mm.
9.8. Už jungčių patikimumą ir jų priežiūrą visu Parodos, mugės ar konferencijos laikotarpiu atsakingas jungtį sumontavęs Xxxxxxxx.
9.9. Prasidėjus Parodai, mugei ar konferencijai, vanduo į Stendą pradedamas tiekti tik esant Dalyvio arba Rangovo įgaliotam atstovui.
9.10. Pasibaigus Parodos, mugės ar konferencijos darbo laikui, vandens padavimas į Stendą nutraukiamas apie tai atskirai neinformuojant.
9.11. Įrengiant Stendą draudžiama pažeisti įrengtus vandens tiekimo ir nuotekų tinklus.
9.12. Informacinių, reklamos ir kitų priemonių pakabinimo darbus pagal Dalyvių ar Rangovų užsakymus atlieka tik LITEXPO personalas. Užsakymuose būtina nurodyti kabinamų priemonių svorius.
9.13. Visos priemonės, kurias būtina pakabinti salėse, turi būti pateiktos likus ne mažiau nei 5 (penkioms) darbo dienoms iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios. Pateikus priemones vėliau darbai neatliekami ir sumokėtos sumos negrąžinamos.
10. Gaisriniai reikalavimai
10.1. Stendo įrengimo projektai turi atitikti Bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių, patvirtintų Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2010 m. liepos 27 d. įsakymu Nr. 1–223, reikalavimus.
10.2. Už gaisrinių reikalavimų laikymąsi montuojant Xxxxxx atsako Dalyvis ar Rangovas.
10.3. Dalyviui ar Rangovui draudžiama naudoti bet kokias sprogstamąsias ir gaisro atžvilgiu pavojingas medžiagas.
10.4. Prieš pasibaigiant Parodos, mugės ar konferencijos darbo laikui, Dalyviams ir/ar Rangovams kasdien privaloma patikrinti ar išjungti visi elektros energijos imtuvai, ar neliko rusenančių gaisro židinių šiukšlių dėžėse, viryklėse ir kitose vietose. Dalyvis prisiima visą riziką ir materialinę atsakomybę šio punkto nevykdymo ar netinkamo vykdymo atveju.
10.5. Draudžiama naudoti šviestuvus su degiais gaubtais.
10.6. Įrengus Stendą atstumas nuo šviestuvų iki degių paviršių turi būti ne mažesnis nei 0,5
m. Stende esantys šviestuvai taip pat turi atitikti gaisrinius reikalavimus.
10.7. Kilus gaisrui būtina nedelsiant imtis visų įmanomų priemonių gaisrui gesinti, kaip įmanoma greičiau informuoti LITEXPO Klientų aptarnavimo grupės darbuotojus arba administraciją bei kreiptis pagalbos telefonu 112.
10.8. Rūkyti leidžiama tik tam skirtose vietose lauke, kurios yra pažymėtos specialiu ženklu.
10.9. Griežtai draudžiama sandėliuoti tarą, pakavimo medžiagas, prekes, eksponatus ir kitas medžiagas bei konstrukcijas už stendo ribų. LITEXPO turi teisę pareikalauti šiuos daiktus išsigabenti ir skirti Dalyviui 500,00 (penkių šimtų) EUR baudą už reikalavimo nevykdymą.
10.10. Dalyvis atsako įstatymų nustatyta tvarka už gaisrinių reikalavimų nesilaikymą, jei Rangovas yra ne LITEXPO. Tokiais atvejais LITEXPO taip pat turi teisę skirti 500,00 (penkių šimtų) EUR baudą už kiekvieno šioje Reglamento dalyje nustatyto reikalavimo pažeidimą.
KITOS NUOSTATOS
11. Draudimas, apsauga ir atsakomybė
11.1. Xxxxxxx pats atsako už savo eksponatus jų atvežimo, išvežimo metu, jų apsaugą prieš Parodą, mugę ar konferenciją, jos darbo metu ir Parodai, mugei ar konferencijai pasibaigus. LITEXPO rekomenduoja Xxxxxxxx apdrausti savo eksponatus Parodos, mugės ar konferencijos darbo ir montavimo bei išmontavimo laikotarpiui arba užsisakyti papildomą fizinę apsaugą.
11.2. Xxxxxxx atsako už jo eksponatų padarytą žalą LITEXPO ir tretiesiems asmenims. Dalyvis taip pat atsako už savo ir trečiųjų asmenų veiksmus (neveikimą), kuriais pažeidžiamos Dalyvavimą reglamentuojančių teisės aktų nuostatos. Už darbo saugos pažeidimus statant Stendą atsako Rangovas. Dviejų ir daugiau darbdavių pareigas, organizuojant darbus toje pačioje įmonėje, darbo vietoje, reglamentuoja atitinkamų Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatos. Vykdant šį reikalavimą LITEXPO ir Rangovas sudaro raštišką susitarimą dėl darbdavių paskirtų asmenų, atsakingų už darbų saugą, atsakomybės ribų nustatymo.
11.3. LITEXPO užtikrina bendrą patalpų apsaugą nuo atviro plėšimo Parodos, mugės ar konferencijos nedarbo metu. LITEXPO neatsako už Xxxxxxx stenduose paliktus asmeninius daiktus, įrangą ir kt. tiek Parodos, mugės ar konferencijos darbo metu, tiek Parodos, mugės ar konferencijos nedarbo metu, taip pat Stendų montavimo bei demontavimo metu. LITEXPO užtikrina bendrą viešąją tvarką Parodos, mugės ar konferencijos metu. Dalyvis gali papildomai užsisakyti fizinę apsaugą iš LITEXPO (objekto, teritorijos, asmens apsaugos ar renginio). Dalyvis norimą paslaugą turi užsisakyti pateikęs užsakymą LITEXPO vadybininkui.
11.4. LITEXPO neatsako už nelaimingus atsitikimus, eksponatų pažeidimus, vagystes, stichines ar technines nelaimes, vandens ar elektros techninius pertrūkius, įvykusius ne dėl LITEXPO kaltės.
11.5. Tvarkai Parodos, mugės ar konferencijos ir bendrai apsaugai garantuoti, Dalyvis privalo laikytis visų vidaus tvarkos ir apsaugos taisyklių, kurių montuojant, išmontuojant stendą ir Parodos, mugės ar konferencijos darbo metu reikalauja LITEXPO atsakingi asmenys.
11.6. Apie nelaimingus atsitikimus ir kitus įvykius Parodos, mugės ar konferencijos Dalyvis nedelsdamas turi pranešti LITEXPO administracijai.
11.7. Dalyvis visiškai atsako už savo ir su juo susijusių trečiųjų asmenų veiksmus ir/ar neveikimą, viešosios tvarkos pažeidimą teisės aktų nustatyta tvarka.
11.8. LITEXPO turi teisę nutraukti Sutartį ir pašalinti Dalyvį ir/ar su juo susijusius trečiuosius asmenis iš Parodos, mugės ar konferencijos, jei šie asmenys trukdo tinkamam Renginio organizavimui ir/ar funkcionavimui ir/ar pažeidžia kitų asmenų teises ir teisėtus interesus. Tokiu atveju taikomos Reglamento 1.11 punkto nuostatos.
11.9. Xxx Xxxxxxx ar jo Rangovas Reglamente nustatytais terminais ir tvarka nesuderina projekto, LITEXPO turi teisę neleisti statyti Stendo. Suderinus projektą likus mažiau nei 7 (septynioms) kalendorinėms dienoms iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios, LITEXPO turi teisę be išankstinio įspėjimo pareikalauti iš Dalyvio sumokėti 25 procentų dydžio baudą nuo jo užsisakyto Parodos, mugės ar konferencijos tuščio ploto kainos. Jeigu stendas nėra suderintas iki Parodos, mugės ar konferencijos dalyvio dienos, LITEXPO turi teisę neleisti statyti stendo ir tai yra traktuojama, kad Dalyvis savavališkai nutraukė sutartį, todėl jam taikomos Reglamento 2.7 ir 2.8 punktuose numatytos sankcijos.
11.10. Jei Stendas viršija užsakyto ploto ribas, LITEXPO turi teisę be išankstinio įspėjimo pareikalauti sumokėti už papildomai užimamą plotą, taikant 100 procentų tuščio parodinio ploto antkainį. Tuo atveju, kai dėl papildomai užimamo ploto Dalyvis pažeidžia gaisrinės saugos reikalavimus ir, LITEXPO pareikalavus, pažeidimai nėra nedelsiant pašalinami, gaisrinės saugos specialistai turi teisę bausti Dalyvį, o LITEXPO vienašališkai nutraukti sutartį. Šiame punkte nurodyto reikalavimo nevykdymas traktuotinas kaip esminis sutarties sąlygų pažeidimas ir tokiu atveju yra taikomos Reglamento 1.11 punkto nuostatos.
11.11. Xxxxxxxx Xxxxxx projekte nurodytą Stendo aukštį ir nesuderinus to su LITEXPO Parodos, mugės ar konferencijos projektuotoju, LITEXPO turi teisę reikalauti iš Dalyvio sumokėti mokestį už papildomą reklaminį plotą, kuris yra numatytas Reglamento 6.9 – 6.11 punktuose, ir 15 procentų dydžio baudą nuo užsakyto parodinio tuščio ploto kainos.
11.12. Parodos, mugės ar konferencijos metu Xxxxxxxx savavališkai naudojant LITEXPO patalpų konstrukcinius elementus, nesuderintus su Parodos, mugės ar konferencijos projektuotoju, LITEXPO turi teisę reikalauti iš Dalyvio apmokėti konstrukcinių elementų nuomos kainą, kaip tai numatyta Reglamento 6.16 punkte, taikant papildomą 500 eurų (penkių šimtų eurų) dydžio baudą.
11.13. Jei Dalyvis ar Rangovas (jei jis yra ne LITEXPO) pažeidžia 6.17 punkto reikalavimus, LITEXPO turi teisę pareikalauti iš Dalyvio ar Rangovo Litexpo patalpų ir/ar Stendo konstrukcinio (–ių) elemento (–ų) savikainos ar remonto dydžio kompensacijos.
12. Kitos dalyvio teisės ir pareigos
12.1. Kiekvienas Dalyvis privalo paskirti atsakingus savo darbuotojus už tinkamą Stendų projektavimo ir savarankišką įrengimo darbų atlikimą, įstatymų nustatyta tvarka suteikiant jiems atitinkamus įgaliojimus spręsti techninius klausimus ir vizuoti finansinius dokumentus Parodų, mugių ar konferencijų montavimo – išmontavimo metu.
12.2. Kiekvienas Dalyvis privalo vadovautis Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais. Dalyvio veikla ir elgesys Parodoje, mugėje ar konferencijoje turi neprieštarauti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos politikai ir teisei, jos įtvirtinamiems principams, standartams ir tarptautiniams susitarimams.
12.3. Kiekvienas Dalyvis iš LITEXPO gauna Dalyvio kortelę – ženklą, kuris garantuoja įėjimą į Parodos, mugės ar konferencijos teritoriją. Kortelių skaičius yra normuojamas ir nurodomas informacinėje medžiagoje ar specialiosiose dalyvavimo Parodos, mugės ar konferencijos sąlygose.
12.4. Dalyvis ir jo subeksponentas privalo pateikti duomenis bei informacinį įrašą į Parodos, mugės ar konferencijos katalogą.
12.5. Dalyvis privalo laikytis tvarkos, saugumo, gaisrinės saugos ir prekybos taisyklių bei informacinėje medžiagoje ar specialiosiose dalyvavimo Renginio sąlygose nurodytų sąlygų ir reikalavimų. Dalyvis neturi trukdyti kitiems dalyviams tinkamai dalyvauti Parodoje, mugėje ar konferencijoje. Xxxxxxx privalo naudotis savo teisėmis bei vykdyti pareigas tokiu būdu, kad netrukdytų bei nepažeistų kitų asmenų teisių ir teisėtų interesų. Esant kitų dalyvių nusiskundimams dėl Dalyvio netinkamo dalyvavimo Parodoje, mugėje ar konferencijoje, Dalyvis privalo nedelsiant reaguoti ir bendradarbiauti sprendžiant situacijas.
12.6. Dalyviai, atvykę į LITEXPO Parodas, muges ar konferencijas, privalo laikytis visų eksponentams nustatytų muitinės, mokesčių, įvežimo tvarkos, prekių ar gaminių pardavimo taisyklių ir kitų norminių aktų bei taisyklių reikalavimų. Raštiško LITEXPO reikalavimo Dalyviui nedelsiant pašalinti pažeidimus dėl nustatytos tvarkos, gaisrinės saugos reikalavimų, kitų administracinių teisės aktų pažeidimų nesilaikymas traktuotinas kaip esminis Sutarties pažeidimas.
12.7. Dalyvis visiškai atsako už visų jam ar jo eksponatams taikomų norminių aktų pažeidimus. Jei dėl Dalyvio padarytų norminių aktų pažeidimų LITEXPO ar tretieji asmenys patiria žalą arba yra nubaudžiami kompetentingų valstybės institucijų ir pan., Dalyvis tokią žalą pilnai atlygina regreso tvarka.
12.8. LITEXPO neįsipareigoja perspėti Xxxxxxx apie jo eksponatams taikomą muitinės norminių aktų reikalavimus ir visais klausimais rekomenduoja tiesiogiai kreiptis į muitinės tarpininko paslaugas teikiančią įmonę. LITEXPO primena, kad iš užsienio į Lietuvą įvežti ir deklaruoti eksponatai po Parodos, mugės ar konferencijos privalo būti laiku išvežti iš Lietuvos Respublikos teritorijos, tinkamai įforminus muitinės dokumentus. Nepakeitus muitinės procedūros ir neperforminus muitinės dokumentų, Parodos, mugės ar konferencijos metu parduoti ar kitaip perleisti Parodos, mugės ar konferencijos eksponatus, išvežti iš LITEXPO teritorijos yra draudžiama. Už visas dėl to kilusias pasekmes pilnai atsako Dalyvis.
12.9. LITEXPO įspėja, kad įvežti alkoholinius gėrimus į Lietuvos Respublikoje organizuojamas Parodas, muges ar konferencijas bei reprezentacinius renginius leidžiama tik gavus vienkartinius leidimus, kuriuos išduoda Narkotikų, tabako ir alkoholio kontrolės departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės. Be atitinkamų valstybinių institucijų išduotų leidimų į Lietuvos Respubliką draudžiama įvežti ar išvežti visų rūšių kovinius, medžioklinius ir sportinius ginklus, šaudmenis, sprogstamąsias ir psichotropines medžiagas, narkotikus bei įtaisus jiems vartoti, tam tikrų rūšių radioelektroninę aparatūrą ir elektros įrengimus, kurie veikdami skleidžia (gali skleisti) radijo bangas, policijos ar karinę amuniciją, specialiosios kontrolės ir apsaugos priemones, pavojingiems kroviniams priskiriamus daiktus (prekes), spalvotąją dauginimo techniką, elektrinės žūklės prietaisus, kultūros ir meno vertybes, laukinius gyvūnus, medžioklės bei žūklės trofėjus ir pan. Dalyviams, norintiems į Parodą, mugę ar konferenciją įsivežti daiktus (prekes), kuriems pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ar Vyriausybės nutarimus yra taikomi įvežimo apribojimai, LITEXPO rekomenduoja iš anksto kreiptis į muitinės tarpininko paslaugas teikiančią įmonę dėl smulkesnės informacijos ir leidimų įvežimui gauti.
12.10. LITEXPO neprisiima atsakomybės dėl teisėtų trečiųjų asmenų pretenzijų dėl patentų, įmonės prekių ženklų ar kitokių nuosavybės teisių pažeidimo, susijusių su Dalyvio eksponuojamomis prekėmis ar paslaugomis.
12.11. Xxxxxxx privalo garantuoti profesionalų stendo aptarnavimą bei švarą ir tvarką jo Renginio plote ar stende. Šias paslaugas Dalyvis gali užsisakyti iš LITEXPO arba atlieka pats.
12.12. Dalyvis ir jo darbuotojai gali būti Parodos, mugės ar konferencijos teritorijoje valandą iki Parodos, mugės ar konferencijos atidarymo ir pusę valandos po jos uždarymo.
12.13. Xxxxxxx atsako už visus pažeidimus, kuriuos įvykdė jo darbuotojai ar jo pavedimus vykdantys asmenys.
12.14. Dalyvis padengia visą žalą, kurią padarė LITEXPO nuosavybei Parodos, mugės ar konferencijos metu. Tuo atveju, jei Dalyvis atsisako padengti padarytą žalą, ji išieškoma įstatymų nustatyta tvarka. Iki tol LITEXPO turi teisę sulaikyti Dalyvio stendo ir eksponatų išvežimą iš Parodos, mugės ar konferencijos teritorijos ne daugiau nei 30 (trisdešimčiai) kalendorinių dienų.
12.15. Visas pretenzijas dėl Parodos, mugės ar konferencijos ploto ir/ar stendo Xxxxxxx turi teisę pareikšti nedelsdamas, bet ne vėliau nei iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios. Nepareiškus pretenzijų dėl parodinio ploto ir/ar stendo iki Parodos, mugės ar konferencijos pradžios, preziumuojama, kad plotas ir/ar stendas yra tinkamas ir LITEXPO savo įsipareigojimus šioje apimtyje įvykdė tinkamai bei laiku. Bet kokios kitos pretenzijos, susijusios su Dalyvio dalyvavimu Parodos, mugės ar konferencijos gali būti pareiškiamos rašytiniu būdu ne vėliau nei per 5 (penkias) darbo dienas nuo Renginio pabaigos. Nepateikus pretenzijų per nurodytą terminą, laikoma, kad LITEXPO savo įsipareigojimus įvykdė tinkamai ir laiku.
12.16. Dalyvis visas Reglamente nurodytas baudas, jeigu išrašytoje PVM sąskaitoje – faktūroje nenurodyta kitaip arba Šalys nesusitarė kitaip, turi sumokėti per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų nuo reikalavimo sumokėti baudą gavimo dienos.
12.17. Visos individualiai Sutartimi ir/ar jos priedais ir/ar atskirais susitarimais su Dalyviu aptartos sąlygos, inter alia Dalyvio mokėtinos sumos, jų apmokėjimo sąlygos, taikomos nuolaidos, Dalyvavimo sąlygos ir kt., yra laikomos konfidencialiomis ir negali būti atskleistos tretiesiems asmenims be LITEXPO rašytinio sutikimo. Reglamente numatytos konfidencialumo pareigos galioja nuo pasiūlymo gavimo ir 5 (penkerius) metus nuo Parodos, mugės ar konferencijos pabaigos. Dalyvis, pažeidęs konfidencialumo sąlygą, LITEXPO pareikalavus, sumoka 2000 Eur (dviejų tūkstančių) dydžio baudą bei privalo atlyginti kitus nuostolius, kurių nepadengia bauda.
13. Baigiamosios nuostatos
13.1. Bet kokios Reglamento nuostatos, kurios įstatymų nustatyta tvarka pripažįstamos neveikiančiomis, negaliojančiomis ar neteisėtomis, neturi įtakos kitų nuostatų galiojimui.
13.2. Visi iškilę ginčai sprendžiami LITEXPO ir Dalyvio tarpusavio susitarimu.
13.3. Pusėms nesusitarus, ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka pagal LITEXPO buveinės adresą.
13.4. Reglamento aktuali redakcija įsigalioja nuo 2022 m. liepos 1 d.