KAUNO LOPŠELIO-DARŽELIO „SPRAGTUKAS“ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO TAISYKLĖS
PATVIRTINTA
Kauno lopšelio-darželio ,,Spragtukas“ direktoriaus 2021 m. balandžio 09 d. įsakymu Nr. V - 33
KAUNO LOPŠELIO-DARŽELIO „SPRAGTUKAS“ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kauno lopšelio-darželio “Spragtukas“ (toliau – Perkančioji organizacija) viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių tikslas – sukurti vykdomų viešųjų pirkimų (toliau – pirkimai) organizavimo sistemą, užtikrinančią vykdomų pirkimų teisėtumą, lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, konkurencijos ir skaidrumo principų laikymąsi, strateginių ir kitų Perkančiosios organizacijos veiklos planų įgyvendinimą, sutartinių įsipareigojimų tretiesiems asmenims laikymąsi.
2. Siekiant užtikrinti tinkamą pirkimų proceso valdymą, pirkimų organizavimas turi apimti visą pirkimų procesą (t. y. Perkančiosios organizacijos poreikių formavimą, pirkimų planavimą, iniciavimą ir pasirengimą jiems, pirkimų vykdymą, pirkimo sutarties sudarymą, vykdymą ir jos rezultatų įvertinimą).
3. Planuodama ir atlikdama pirkimus, vykdydama pirkimo sutartis ir nustatydama pirkimų kontrolės priemones, Perkančioji organizacija vadovaujasi:
• Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) (Suvestinė redakcija 2020 08 01), jo įgyvendinamaisiais teisės aktais;
• Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintu Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu (2017 06 28 d. Nr. IS- 97). Atskiro dokumento - Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo įstaiga netvirtina ir niekur jo papildomai neskelbia;
• Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 27 d. įsakymu Nr. 1S-94 (Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2019 m. sausio 24 d. įsakymo Nr. 1S-14 redakcija) „Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodika“;
• Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (2000 07 18 d. Nr. VIII-1864) ir kitais teisės aktais;
• Perkančiosios organizacijos priimtais vidaus dokumentais.
4. Organizuojant pirkimus Perkančiojoje organizacijoje, turi būti racionaliai naudojamos Perkančiosios organizacijos lėšos ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojai), darbo laikas, laikomasi konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų.
5. Viešųjų pirkimų organizavimo taisyklėse (toliau – Taisyklės) vartojamos sąvokos:
5.1.Mažos vertės pirkimas - laikomas supaprastintas pirkimas, kai prekių ar paslaugų pirkimo numatoma vertė yra mažesnė kaip 58 000 Eur (penkiasdešimt aštuoni tūkstančiai eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio), o darbų pirkimo numatoma vertė mažesnė kaip 145 000 Eur (šimtas keturiasdešimt penki tūkstančiai eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio).
5.2.Pasirinkimo galimybė – pirkimo dokumentuose ir pirkimo sutartyje numatyta galimybė pagal tą pačią pirkimo sutartį įsigyti papildomų prekių, paslaugų ar darbų, kurių poreikis gali atsirasti dėl prekių tiekimo, paslaugų teikimo, darbų atlikimo termino pratęsimo, perkamų kiekių, apimčių, objekto pakeitimo.
0.0.Xx paties tipo prekės – prekės, kurios priklauso tai pačiai prekių grupei pagal BVPŽ skaitmeninio kodo pirmus penkis skaitmenis.
5.4.Mažos vertės pirkimo pažyma – Perkančiosios organizacijos nustatytos formos dokumentas, Perkančiosios organizacijos direktoriaus nustatytais mažos vertės pirkimo atvejais pildomas pirkimo organizatoriaus ir pagrindžiantis jo priimtų sprendimų atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus.
5.5.Perkančiosios organizacijos pirkimų vidaus kontrolė – Perkančiosios organizacijos direktoriaus sukurtos vidaus kontrolės sistemos dalis (Taisyklių 8 priedas), kuria siekiama identifikuoti galimas klaidas ar pažeidimus bet kuriame pirkimų proceso etape, užkirsti jiems kelią ateityje bei užtikrinti
su tuo susijusių rizikos veiksnių valdymą ir tinkamą Perkančiosios organizacijos pirkimų vykdymą.
5.6.Pirkimų iniciatorius –Perkančiosios organizacijos darbuotojas, kuris nurodė poreikį įsigyti reikalingų prekių, paslaugų arba darbų ir kuris koordinuoja (organizuoja) Perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų įsipareigojimų vykdymą, pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų laikymąsi, prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams, taip pat inicijuoja ar teikia siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo, teisinių pasekmių tiekėjui, nevykdančiam ar netinkamai vykdančiam pirkimo sutartyje nustatytus įsipareigojimus, taikymo.
5.7.Pirkimų organizatorius – Perkančiosios organizacijos direktoriaus paskirtas darbuotojas, kuris Perkančiosios organizacijos nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma Viešojo pirkimo komisija. Skiriant pirkimų organizatorių, turi būti atsižvelgiama į jo ekonomines, technines, teisines žinias ir Viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymą. Pirkimų organizatoriai gali būti tik nepriekaištingos reputacijos asmenys.
5.8.Viešojo pirkimo komisija – Perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsniu, sudaryta komisija, kuri Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka pirkimus.
5.9.Pirkimų organizavimas – Perkančiosios organizacijos direktoriaus veiksmai, kuriant sistemą, apimančią atsakingų asmenų paskyrimą, jų funkcijų, teisių, pareigų ir atsakomybės nustatymą, kuria siekiama tinkamo pirkimų ir pirkimų sutarčių vykdymo, racionaliai naudojant tam skirtas lėšas ir žmogiškuosius išteklius.
5.10. Pirkimų planas – Perkančiosios organizacijos parengtas ir patvirtintas einamaisiais biudžetiniais metais planuojamų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų pirkimų sąrašas.
5.11. Pirkimų suvestinė – Perkančiosios organizacijos parengta informacija apie visus supaprastintus ir tarptautinės vertės biudžetiniais metais planuojamus vykdyti pirkimus. Ši suvestinė turi būti paskelbta kasmet, ne vėliau kaip iki kovo 15 dienos, o patikslinus pirkimų planą – ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau CVP IS) pagal Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytus reikalavimus ir tvarką.
5.12. Prekių, paslaugų ar darbų poreikio sąrašas (toliau – Pirkimų sąrašas) – pirkimų iniciatoriaus parengta susisteminta informacija apie ateinančiais biudžetiniais metais reikalingas pirkti prekes, paslaugas ir darbus.
5.13. Rinkos tyrimas – kokybinės ir kiekybinės informacijos apie realių bei potencialių prekių, paslaugų ir darbų pasiūlą (tiekėjus (įskaitant ir rinkoje veikiančias Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalyje nurodytas įstaigas ir įmones), jų tiekiamas prekes, teikiamas paslaugas ir atliekamus darbus, užimamą rinkos dalį, kainas ir pan.) rinkimas, analizė ir apibendrintų išvadų rengimas, skirtas sprendimams, susijusiems su pirkimais, priimti.
5.14. Už Perkančiosios organizacijos administravimą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje atsakingas asmuo (toliau – CVP IS administratorius) – Perkančiosios organizacijos direktoriaus paskirtas Perkančiosios organizacijos darbuotojas, turintis teisę CVP IS tvarkyti duomenis apie Perkančiąją organizaciją ir jos darbuotojus (pirkimų specialistus, ekspertus ir kt.).
5.15. Už pirkimų organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingas asmuo – Perkančiosios organizacijos direktoriaus paskirtas darbuotojas, atsakingas už pirkimų organizavimo tvarkos nuo pirkimo planavimo iki pirkimo sutarties įvykdymo nustatymą Perkančiojoje organizacijoje, Perkančiosios organizacijos vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, parengimą, derinimą, paskelbimą, taip pat kitų Perkančiosios organizacijos dokumentų, privalomų skelbti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka, paskelbimo priežiūrą.
5.16. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo – Perkančiosios organizacijos direktoriaus paskirtas darbuotojas, atsakingas už biudžetiniais metais numatomų pirkti Perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų darbų, prekių ir paslaugų plano sudarymą ir jo paskelbimą.
5.17. Už pirkimų vykdymą naudojantis centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniu katalogu atsakingas asmuo – Perkančiosios organizacijos direktoriaus paskirtas darbuotojas, kuriam viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, atliekanti centrinės perkančiosios
organizacijos (toliau – CPO) funkcijas, suteikia prisijungimo duomenis prie elektroninio katalogo XXX.xx™ (toliau – CPO elektroninis katalogas).
5.18. Kontrahentas - asmuo ar įstaiga, prisiėmusi įsipareigojimus pagal sutartį.
5.19. Kitos Taisyklėse vartojamos pagrindinės sąvokos yra apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, kituose pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.
II. PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIME DALYVAUJANTYS ASMENYS
6. Taisyklės nustato tvarką, atsakingus asmenis ir Perkančiosios organizacijos pirkimų organizavimo tvarką nuo pirkimų poreikio formavimo iki pirkimo sutarties rezultato įvertinimo arba, jeigu pirkimo sutartis nebuvo sudaryta, – iki pirkimo procedūros pabaigos.
7. Taisyklėse apibrėžiama vykdomų pirkimų, pirkimų procesas ir pirkime dalyvaujančių asmenų funkcijos ir atsakomybė:
7.1. pirkimų iniciatoriaus (-ių);
7.2. už pirkimų planavimą atsakingo asmens;
7.3. už pirkimų organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingo asmens (taip pat už Perkančiosios organizacijos pirkimų taisyklių parengimą);
7.4. pirkimo organizatoriaus (-ių);
7.5. Viešojo pirkimo komisijos (-ų);
7.6. CVP IS administratoriaus;
7.7. už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingo asmens.
8. Pirkimų iniciatorius atlieka šias funkcijas:
8.1. pagal poreikį atlieka rinkos tyrimą (išskyrus ypatingos skubos pirkimus ar kitais Perkančiosios organizacijos vidaus dokumentuose nustatytais atvejais);
8.2. rengia laisvos formos prekių, paslaugų ir darbų pagrindimą (toliau – pirkimų pagrindimas) (pagrindžiant išlaidų būtinumą);
8.3. rengia ir su pirkimų planuotoju suderina pirkimų sąrašą (Taisyklių 4 priedas);
8.4 pirkimo procedūroms atlikti pildo paraišką, kurios forma pateikta Taisyklių 1 priede (toliau – paraiška);
8.5. koordinuoja (organizuoja) Perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;
8.6. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo (esant galimybei), nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo kontrahentui;
8.7. teikia informaciją direktoriui apie įvykdytas ar nutrauktas pirkimo sutartis (preliminariąsias sutartis).
9. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo atlieka šias funkcijas:
9.1. rengia, bendradarbiaudamas su pirkimų iniciatoriumi, iki einamųjų biudžetinių metų kovo 10 d. perkančiosios organizacijos einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą (Taisyklių 6 priedas) ir jo pakeitimus;
9.2. pagal Perkančiosios organizacijos direktoriaus patvirtintą pirkimų planą rengia Perkančiosios organizacijos planuojamų pirkimų suvestinę ir ją ne vėliau negu iki einamųjų biudžetinių metų kovo 15 d., o patikslinus pirkimų planą – ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, skelbia įstaigos svetainėje.
10. Už pirkimų organizavimą ir pirkimų organizavimo priežiūrą atsakingi asmenys (išorės vertintojai) atlieka šias funkcijas:
10.1. atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, ir jų pakeitimų stebėseną;
10.2. rengia pirkimų organizavimo taisykles;
10.3. rengia su pirkimais susijusius vidaus dokumentus;
10.4. tikrina Perkančiosios organizacijos vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, tarp jų ir Perkančiosios organizacijos pirkimų organizavimo taisyklių atitiktį galiojantiems teisės aktams;
10.5. vykdo kitų Perkančiosios organizacijos dokumentų (pirkimų suvestinė, pirkimų ataskaitos ir kt.), privalomų skelbti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka, paskelbimo priežiūrą.
11. Pirkimo organizatorius atlieka šias funkcijas:
11.1. vykdo mažos vertės pirkimų procedūras Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše nustatytais atvejais ir tvarka;
11.2. vadovaujasi Perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų organizavimo taisyklėse nustatyta tvarka;
11.3. Perkančiosios organizacijos direktoriaus nustatytais mažos vertės pirkimo atvejais pildo mažos vertės pirkimo pažymą, kurios forma pareikta Taisyklių 5 priede;
11.4. rengia pirkimo dokumentus Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše numatytais atvejais;
11.5. tvarko bendrą Perkančiosios organizacijos Pirkimų registracijos žurnalą (Taisyklių 7 priedas).
12. Viešojo pirkimo komisijai užduotys nustatytos ir suteikti visi įgaliojimai toms užduotims atlikti yra Perkančiosios organizacijos Viešojo pirkimo komisijos darbo reglamente. Ji organizuoja Perkančiosios organizacijos pirkimus, kai mažos vertės pirkimo numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 10 000 Eur (dešimt tūkstančių eurų) be PVM.
13. CVP IS administratorius atlieka šias funkcijas:
13.1. atsako už duomenų apie Perkančiąją organizaciją aktualumą ir teisingumą, administruoja Perkančiosios organizacijos darbuotojams suteiktas teises;
13.2. vykdydamas Perkančiosios organizacijos direktoriaus nurodymus, sukuria ir registruoja organizacijos naudotojus, kuria naudotojų grupes CVP IS priemonėmis vykdomiems pirkimams, suteikia jiems įgaliojimus ir nustato prieigos prie duomenų ribas;
13.3. vykdydamas Perkančiosios organizacijos direktoriaus nurodymus, CVP IS pašalina esamus naudotojus arba apriboja jų teises ir prieigą prie CVP IS;
13.4. sudaro Perkančiosios organizacijos CVP IS registruotų naudotojų, turinčių prieigą prie CVP IS, sąrašus.
14. Už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingas asmuo Perkančiosios organizacijos direktoriaus pavedimu tiesiogiai vykdo prekių, paslaugų ar darbų pirkimus naudodamasis CPO elektroniniu katalogu.
15. Perkančioji organizacija privalo įsigyti prekių, paslaugų ir darbų iš CPO arba per ją, jeigu Lietuvos Respublikoje veikiančios CPO siūlomos prekės ar paslaugos, per sukurtą dinaminę pirkimų sistemą ar sudarytą preliminariąją sutartį galimos įsigyti prekės, paslaugos ar darbai atitinka perkančiosios organizacijos poreikius ir perkančioji organizacija negali prekių, paslaugų ar darbų įsigyti efektyvesniu būdu racionaliai naudodama tam skirtas lėšas. Šiame punkte numatytos pareigos įsigyti prekių, paslaugų ir darbų iš CPO arba per ją gali būti nesilaikoma, kai atliekant neskelbiamą apklausą numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur (dešimt tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio).
III. PIRKIMO VERTĖS SKAIČIAVIMO TAISYKLĖS
16. Sudarius pirkimo sutartį, kai kuriais atvejais, atsiranda pirkimo pasirinkimo galimybė, kuri dažniausiai išreiškiama kaip sutartyse nenumatytų, prekių procentinis įsigijimas.
17. Įstaigoje už įstaigoje įsigytų, sutartyse nenumatytų, prekių verčių skaičiavimus atsakingas Viešųjų pirkimo komisija (pirmininkas) arba pirkimo organizatorius.
18. Viešųjų pirkimo komisija (pirmininkas) arba pirkimo organizatorius tinkamam prekių, paslaugų ar darbų pirkimų verčių skaičiavimui turi:
18.1. kaupti informaciją apie įvykdytus ir vykdomus to paties tipo prekės pirkimus, jų metu sudarytas pirkimo sutartis, pirkimo sutarčių sudarymo ir įvykdymo terminus, faktines vertes ir pan.;
18.2. apgalvoti numatomų įsigyti, sutartyse nenumatytų, prekių sąlygas (terminus, kainodarą, ir t. t.);
18.3. remdamasis skaičiuojamosiomis to paties tipo prekės kainomis, panašių pirkimų praktika, rinkos ir kitais tyrimais nustatyti numatomų sudaryti pirkimo vertę;
18.4. skaičiuodamas prekių ar paslaugų pirkimo vertę, nustatyti, ar numatoma sudaryti pirkimo sutartis yra reguliaraus ar nereguliaraus pobūdžio;
18.5. Perkančiosios organizacijos materialiai atsakingas darbuotojas (sandėlininkas, pavaduotojas ūkiui, pavaduotojas ugdymui), numatomą sutartyse nenumatytų, prekių/paslaugų įsigijimą privalo suderinti su Viešųjų pirkimo komisija (pirmininku) arba pirkimo organizatoriumi;
18.6. Perkančiosios organizacijos materialiai atsakingas darbuotojui (sandėlininkas, pavaduotojas ūkiui, pavaduotojas ugdymui) gavus iš Viešųjų pirkimo komisijos (pirmininko) arba pirkimo
organizatoriaus pritarimą dėl sutartyse nenumatytų prekių įsigijimo, privalo atsakingai kontroliuoti sutartyje nurodytą leistiną tokių prekių įsigijimo procentą.
IV. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ POREIKIO FORMAVIMO ETAPAS
19. Perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų pirkti prekių, paslaugų ar darbų poreikį formuoja pirkimų iniciatorius. Pirkimų iniciatorius raštu (Taisyklių 4 priedas) pateikia už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui pirkimų sąrašą ateinantiems biudžetiniams metams iki sausio 10 d.
20. Pirkimų iniciatorius, rengdamas pirkimų sąrašą, turi:
20.1. atlikti rinkos tyrimą (jeigu yra poreikis), reikalingą potencialiems tiekėjams, numatomai pirkimo vertei ir galimybei supaprastintą pirkimą atlikti iš Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalyje nurodytų įstaigų ir įmonių nustatyti;
20.2. įvertinti galimybę atlikti pirkimą CVP IS priemonėmis - prekes, paslaugas ir darbus įsigyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu ir pirkimų pagrindime pateikti vieną iš toliau pateiktų siūlymų:
20.2.1. pirkimą vykdyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu, kai jame siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka pirkimo Perkančiosios organizacijos poreikius ir pirkimas negali būti atliktas efektyvesniu būdu racionaliai naudojant lėšas;
20.2.2. atlikti pirkimą nesinaudojant CPO elektroniniu katalogu, kai Perkančioji organizacija pagal teisės aktus privalo užtikrinti, kad prekių, paslaugų ir darbų pirkimai būtų vykdomi naudojantis CPO elektroniniu katalogu, pateikiant argumentuotą motyvaciją;
20.3. įvertinti, ar ketinamoms įsigyti prekėms, paslaugoms ar darbams taikytini aplinkos apsaugos kriterijai, energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, ir pirkimų pagrindime pateikti siūlymus dėl šių kriterijų taikymo vykdant pirkimą;
20.4. parengti pirkimų pagrindimą, kuriame būtų nurodytas išlaidų būtinumas, atsižvelgdamas į savo veiklos uždavinius ir tikslus, ir kita reikalinga informacija.
21. Informacija apie prekių/darbų poreikį iš darbuotojų, pirkimų planuotojui, pateikiama ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų sausio 10 dienos.
V. PIRKIMŲ PLANAVIMO ETAPAS
22. Perkančiosios organizacijos pirkimų planas (Taisyklių 6 priedas) rengiamas ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų kovo 10 dienos.
23. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų planą, suderina jį su pirkimų iniciatoriumi ir teikia tvirtinti Perkančiosios organizacijos direktoriui. Perkančiosios organizacijos direktoriui patvirtinus planą, rengia pirkimų suvestinę. Pirkimų suvestinė rengiama vadovaujantis Informacijos viešinimo centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašu.
24. Patvirtintą planuojamų atlikti pirkimų planą, planuotojas iki einamųjų biudžetinių metų kovo 15 dienos skelbia įstaigos svetainėje.
25. Pirkimo iniciatorius ne rečiau kaip kas ketvirtį peržiūri patvirtintą pirkimų planą ir įvertina jame pateiktos informacijos aktualumą.
26. Atsiradus poreikiui einamaisiais biudžetiniais metais tikslinti pirkimų planą, pirkimo iniciatorius bendradarbiauja už verčių skaičiavimą atsakingu asmeniu (Viešųjų pirkimo komisija (pirmininku) arba pirkimo organizatoriumi). Bendro susitarimo būdu tikslinamas pirkimų planas.
VI. PIRKIMO INICIAVIMO IR PASIRENGIMO JAM ETAPAS
27. Pirkimų iniciatorius kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo paraišką. Pirkimo iniciatoriui rekomenduojama peržiūrėti pirkimų sąrašo rengimo etape atlikto rinkos tyrimo duomenis, rezultatus ir jei reikia atlikti išsamesnį rinkos tyrimą, būtiną pirkimo vertei ir realių tiekėjų (įskaitant ir rinkoje veikiančias Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnyje nurodytas įstaigas ir įmones) skaičiui nustatyti.
28. Užpildyta, ir suderinta paraiška, kartu su rinkos tyrimo duomenimis ir rezultatais teikiama Perkančiosios organizacijos direktoriui, kuris priima vieną iš sprendimų:
28.1. pavesti jau sudarytai Viešojo pirkimo komisijai atlikti pirkimo procedūras arba suformuoti naują Viešojo pirkimo komisiją ir pavesti jai atlikti šio pirkimo procedūras;
28.2. pavesti pirkimo organizatoriui atlikti mažos vertės pirkimo procedūras;
28.3. pavesti už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingam asmeniui atlikti pirkimą;
28.4. įgalioti kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo, nustačius jai užduotis ir suteikus visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti.
29. Paraiškos ir rinkos tyrimų duomenys bei rezultatai saugomi kartu su susijusio pirkimo dokumentais.
30. Perkančiosios organizacijos direktoriui pavedus vykdyti pirkimą, Viešųjų pirkimų komisija pirkimų iniciatoriaus parengtą pirkimo techninės specifikacijos projektą gali paskelbti CVP IS.
31. Pirkimų iniciatorius nagrinėja gautas pastabas dėl pirkimo techninės specifikacijos projekto, įvertina pateiktų pastabų ir pasiūlymų svarbą, atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams ir teikia siūlymus Perkančiosios organizacijos direktoriui.
32. Sprendimą dėl tiekėjų pastabų ir pasiūlymų paskelbtam techninės specifikacijos projektui priima Perkančiosios organizacijos direktorius, ne vėliau kaip iki pirkimo procedūros pradžios. Apie priimtą sprendimą pirkimų iniciatorius turi nedelsdamas raštu informuoti Viešųjų pirkimų komisiją.
VII. PIRKIMO VYKDYMO ETAPAS
33. Pirkimų procedūras Perkančiojoje organizacijoje atlieka Viešojo pirkimo komisija, patvirtinta Perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu ar Pirkimų organizatorius, paskirtas Perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu.
34. Perkančiosios organizacijos direktorius priima sprendimą pavesti mažos vertės pirkimo procedūras atlikti: Pirkimo organizatoriui, kai konkrečių prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 10 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio), Viešojo pirkimo komisijai, kai konkrečių prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė didesnė kaip 10 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio).
35. Perkančiosios organizacijos direktorius turi teisę priimti sprendimą pavesti supaprastintą mažos vertės pirkimą vykdyti Viešojo pirkimo komisijai, neatsižvelgdamas į Taisyklių 29 punkte nustatytas aplinkybes ir nenurodydamas argumentus dėl tokio sprendimo priėmimo.
36. Perkančioji organizacija, siekdama užkirsti kelią pirkimuose kylantiems interesų konfliktams, kaip jie apibrėžiami Viešųjų pirkimų įstatymo 21 straipsnio 1 dalyje, reikalauja, kad Perkančiosios organizacijos darbuotojai, Viešojo pirkimo komisijos nariai ar ekspertai, stebėtojai, dalyvaujantys pirkimo procedūroje ar galintys daryti įtaką jos rezultatams, pirkimo procedūrose dalyvautų ar su pirkimu susijusius sprendimus priimtų, tik prieš tai pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją. Analogiški reikalavimai taikomi ir Pirkimų organizatoriui. Konfidencialumo pasižadėjimą (Taisyklių 3 priedas) ir nešališkumo deklaraciją (Taisyklių 2 priedas) asmuo pasirašo, kai yra paskiriamas atlikti jam numatytas pareigas.
37. Viešojo pirkimo komisija:
37.1. parenka pirkimo būdą;
37.2. viešųjų pirkimų komisijos posėdžių eigą ir sprendimus įformina protokolu;
37.3. vykdo visas kitas pirkimo procedūras Viešųjų pirkimo įstatymo nustatyta tvarka pagal Viešųjų pirkimų komisijos reglamente suteiktus įgaliojimus.
38. Pirkimo organizatorius:
38.1. parenka pirkimo forma (skelbiamas/ neskelbiamas pirkimas, žodžiu/raštu) Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo nustatyta tvarka;
38.2. vykdo mažos vertės pirkimo procedūras Mažos vertės pirkimų aprašo nustatyta tvarka;
38.3. parengia Mažos vertės pirkimo pažymą (Taisyklių 5 priedas), kai atliekama apklausa apklausiant daugiau kaip vieną tiekėją;
38.4. pirkimo procedūros rezultatus registruoja Pirkimų registracijos žurnale (Taisyklių 7 priedas), kai atliekama neskelbiama apklausa žodžiu apklausiant vieną tiekėją ir daugiau.
38.5. Pirkimų organizatorius gali apklausti vieną tiekėją, jeigu:
38.5.1.numatomos pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 3 000 Eur (trys tūkstančiai eurų) be PVM;
38.5.2.atvejais, nurodytais Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 21.2.2, 21.2.5-21.2.20 punktuose;
38.5.3. kitais, šių Taisyklių 33.5 punkte nenurodytais atvejais, turi būti kreipiamasi bent į tris tiekėjus.
39. Viešųjų pirkimų komisija ar pirkimo organizatorius parengia pirkimo dokumentus, suderina juos Pirkimų iniciatoriais ir teikia tvirtinti Perkančiosios organizacijos direktoriui.
40. Pirkimo procedūrų vykdymo metu atsiradus aplinkybėms, kurių negalima buvo numatyti, ar kitoms aplinkybės, kurioms esant, tik Perkančiosios organizacijos direktorius gali priimti sprendimą, Viešojo pirkimo komisija ar pirkimo organizatorius raštu apie tai informuoja Perkančiosios organizacijos direktorių.
41. Jei pirkimo sutartis pagal Viešųjų pirkimo įstatymo 86 straipsnio 7 dalyje nustatyta tvarka sudaroma žodžiu, Perkančioji organizacija turi turėti išlaidas pagrindžiančius dokumentus (sąskaitą faktūrą arba kitą buhalterinės apskaitos dokumentą), kuriuose įrašo prekių, paslaugų ar darbų viešuosiuose pirkimuose taikomą kvalifikacijos sistemą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (toliau – BVPŽ), nustatytą Reglamentavimu (EB) Nr. 2195/2002 ir Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnį, kuriuo vadovaujantis pasirinktas pirkimo būdas.
VIII. PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO ETAPAS
42. Atlikus pirkimo procedūras ir priėmus sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, parengiamas galutinis sutarties projektas (tuo atveju, jeigu pirkimą pavesti vykdyti pirkimo organizatoriui – rengia pirkimo organizatorius; jeigu pirkimą vykdo Viešojo pirkimo komisija – komisijos narys – sekretorius), pagal pirkimo dokumentuose pateiktą projektą (jei toks buvo parengtas) arba pagal pirkimo dokumentuose nustatytas pagrindines pirkimo sutarties sąlygas.
43. Parengtas pirkimo sutarties projektas derinamas su Pirkimo iniciatoriais.
44. Viešojo pirkimo komisija (pirmininkas) arba pirkimo organizatorius užtikrina savalaikį (per 15 dienų) viešojo pirkimo būdu sudarytų visų rašytinių sutarčių, jų pakitimų bei laimėjusio dalyvio pasiūlymų viešinimą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS).
IX. PIRKIMO SUTARTIES VYKDYMO ETAPAS
45. Perkančiosios organizacijos ir tiekėjo įsipareigojimų vykdymo, pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų laikymosi koordinavimą (organizavimą), taip pat prekių, paslaugų ir darbų atitikties pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams stebėsena pavedama pirkimo iniciatoriams ar Perkančiosios organizacijos direktoriaus sprendimu kitiems už pirkimo sutarčių vykdymą atsakingiems asmenims. Už sutarties vykdymą, kontroliavimą bei už sutarties paskelbimą atsakingas asmuo privalo būti nurodomas pirkimo sutartyse.
46. Pirkimų iniciatorius ar kitas už pirkimo sutarčių vykdymą atsakingas asmuo, pastebėjęs pirkimo sutarties vykdymo trūkumus ar esant kitoms svarbioms aplinkybėms, gali raštu kreiptis į Perkančiosios organizacijos direktorių, siūlydamas taikyti kontrahentui pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdą (-us), taip pat inicijuoti pirkimo sutarties nutraukimą joje nustatytais pagrindais.
47. Jeigu pirkimo sutartyje nenumatyta pasirinkimo galimybė dėl jos pratęsimo, o prekių tiekimas ar paslaugų teikimas yra būtinas Perkančiosios organizacijos funkcijoms atlikti, pirkimų iniciatorius privalo Taisyklėse nustatyta tvarka numatyti jų pirkimą ateinančiais biudžetiniais metais.
48. Jeigu pirkimo sutartyje numatyta pasirinkimo galimybė dėl jos pratęsimo, pirkimų iniciatorius, atsižvelgęs į pirkimo sutartyje numatytų įsipareigojimų laikymąsi ir atlikęs rinkos tyrimą pirkimo sutarties objekto rinkos kainai nustatyti, įvertina pirkimo sutarties pratęsimo tikslingumą.
49. Nustatęs, kad Perkančiajai organizacijai nėra naudinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį, pirkimų iniciatorius einamųjų biudžetinių metų pabaigoje naująjį pirkimą įtraukia į pirkimų sąrašą ateinantiems biudžetiniams metams.
50. Nustačius, kad yra tikslinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį:
50.1. pirkimų iniciatorius:
50.1.1.parengia susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo projektą;
50.1.2. teikia pasirašyti Perkančiosios organizacijos direktoriui.
51. Inicijuodamas pirkimo sutarties sąlygų keitimą, pirkimų iniciatorius turi nustatyti, ar:
51.1. pirkimo sutarties sąlygų keitimo pasirinkimo galimybė buvo numatyta pirkimo sutartyje;
51.2. pakeitus pirkimo sutarties sąlygas nebus pažeisti pagrindiniai pirkimų principai ir tikslai;
52. Pirkimų iniciatoriui nustačius, kad numatomų keisti nustatytų pirkimo sutarties sąlygų keitimas atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 89 straipsnyje nurodytus atvejus:
52.1. pirkimų iniciatorius:
52.1.1. parengia pirkimo sutarties pakeitimo projektą;
52.1.2. teikia pasirašyti Perkančiosios organizacijos direktoriui.
.
X. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
53. Planavimo ir pasirengimo pirkimams dokumentai, pirkimo dokumentai, paraiškos, pasiūlymai bei jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai, Viešojo pirkimo komisijos priėmimo, derybų dialogo ar kiti protokolai, Mažos vertės pirkimo pažymos, susirašinėjimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai (konfidencialumo pasižadėjimai, nešališkumo deklaracijos, pirkimo sutartys, pirkimo procedūrų ataskaitos, pirkimo sutarčių ataskaitos) registruojami ir saugomi Perkančiojoje organizacijoje.
54. Visi su pirkimų organizavimu, vykdymu ir vidaus kontrole susiję dokumentai saugomi kartu su pirkimų procedūrų dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
55. Perkančiosios organizacijos visi pirkimai organizuojami pagal algoritmą „Kauno lopšelio- darželio „Spragtukas“ pirkimo organizavimo žingsniai“ (Taisyklių 8 priedas).
56. Pasikeitus Taisyklėse minimiems teisės aktams taikomos aktualios tų teisės aktų redakcijos nuostatos.
Parengė: direktorė Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx
Kauno lopšelio- darželio „Spragtukas“ viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių
1 priedas
KAUNO LOPŠELIS-DARŽELIS „SPRAGTUKAS“
TVIRTINU
(direktoriaus arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas ir xxxxxxx)
PARAIŠKA
20 m. d. Nr.
Kaunas
Pirkimo iniciatorius | |
Pirkimo objekto pavadinimas ir kodas pagal BVPŽ (kategorija), (plane eilės Nr.) | |
Pirkimo objekto aprašymas, ketinamų pirkti prekių paslaugų ar darbų savybės, kokybės reikalavimai, techninių specifikacijų projektai, jų pakeitimai ir teiktos pastabos (informacija apie šių projektų paviešinimą) | |
Reikalingas kiekis ar apimtys, atsižvelgiant visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais | |
Maksimali planuojamos sudaryti sutarties vertė Eur ir lėšų šaltinis | |
Numatomos pirkimo objekto eksploatavimo išlaidos Eur | |
Numatoma pirkimo sutarties trukmė, atsižvelgiant į visus galimus pratęsimus (nurodyti trukmę dienomis/mėnesiais/met arba numatomą sutarties pradžios ir pabaigos datą) | |
Prekių pristatymo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo terminai (nurodyti terminus dienomis/mėnesiais/metais arba datą) | |
Kitos reikalingos pirkimo sutarties sąlygos (gali būti pateikiamas pirkimo sutarties projektas) | |
Planuojama pirkimo pradžia (nurodyti datą arba mėnesį) | |
Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašas, (jeigu paraiška paduodama dėl pirkimo, apie kurį nebus paskelbta, ir kai pirkimas nevykdomas per CPO) | |
Pridedama: 1) techninė specifikacija; 2) planai, brėžiniai, projektai ir kiti dokumentai (jei reikalingi – išvardinti) | |
Pirkimo pagrindimas (nurodyti, ar pirkimas įtrauktas į metinį pirkimų planą; pateikiami argumentai, jeigu atsisakoma pirkti iš CPO elektroninio katalogo ir pan.) | |
Numatomas pirkimo būdas (viešųjų pirkimo organizavimo tvarkos aprašo (VPOTA) punktais, kuriais vadovaujantis | VPOTA |
atliekamas pirkimas) | |
Pasiūlymų vertinimo kriterijus | |
Kainos. Sąnaudos (kurios apskaičiuojamos pagal gyvavimo ciklo sąnaudų metodiką, aprašytą Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnyje). Kaina ar sąnaudų ir kokybės santykis, naudojant, ar bus vertinama kaina, ar sąnaudos (atsižvelgiama į kriterijus, susijusius su pirkimo objektu, įskaitant kokybinius, aplinkosaugos ir (arba) socialinius kriterijus (pvz., techninius pranašumus, estetines ir funkcines charakteristikas, prieinamumą visiems vartotojams, socialines, aplinkosaugines ir inovatyvias charakteristikas bei sąžiningos prekybos sąlygas; pirkimo sutarčiai vykdyti paskirtų darbuotojų organizavimą, kvalifikaciją ir patirtį, kaitai daro reikšmingą įtaką pirkimo sutarties kokybei; garantinę priežiūrą techninę pagalbą, pristatymo sąlygas (pvz., pristatymo datą, procesą, trukmę arba įvykdymo laikotarpį), vertinant nurodyti: 1; 2 ... | |
Pasiūlymas, kam galėtų būti pavesta atlikti pirkimo procedūrą | |
Nuolatinei Viešųjų pirkimų komisijai. Specialiai pirkimui sudarytai Viešojo pirkimo komisijai: Už pirkimų atlikimą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingam asmeniui (nurodyti vardą ir pavardę) Pirkimų organizatoriui (nurodyti vardą ir pavardę) Įgalioti kitą perkančiąją organizaciją (nurodyti pavadinimą) | |
(pirkimo iniciatoriaus pareigos) | (parašas) | (vardas ir xxxxxxx) |
Kauno lopšelio-darželio „Spragtukas“
viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių 2 priedas
(Nešališkumo deklaracijos tipinė forma)
(perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto pavadinimas)
(asmens vardas ir xxxxxxx)
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
20 m. d. Nr.
(vietovės pavadinimas)
Būdamas , pasižadu:
(viešajame pirkime ar pirkime atliekamų pareigų pavadinimas)
1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis).
2. Nedelsdamas raštu pranešti perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto (toliau kartu – pirkimo vykdytojas) vadovui ar jo įgaliotajam atstovui apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių:
2.1. pirkimo procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja man artimas asmuo arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;
2.2. aš arba man artimas asmuo:
2.2.1. esu (yra) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens valdymo organų
narys;
2.2.2. turiu(-i) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo
dalį arba turtinį įnašą jame;
2.2.3. gaunu(-a) iš pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens bet kokios rūšies pajamų;
2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.
3. Man išaiškinta, kad:
3.1. man artimi asmenys yra: sutuoktinis, mano ir mano sutuoktinio tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai;
3.2. pirkimo vykdytojui gavus pagrįstos informacijos apie tai, kad galiu būti patekęs į intereso konflikto situaciją ir nenusišalinau nuo su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo, pirkimo vykdytojo vadovas ar jo įgaliotasis atstovas sustabdo mano dalyvavimą su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo procese ar jo stebėjime ir atlieka mano su pirkimu susijusios veiklos patikrinimą. Pirkimo vykdytojas, nustatęs, kad patekau į interesų konflikto situaciją, pašalina mane iš su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo proceso ar jo stebėjimo. Jei nustatoma, kad į interesų konflikto situaciją patekau atlikdamas stebėtojo funkcijas, pirkimo vykdytojas apie mano atžvilgiu priimtą sprendimą informuoja instituciją ar įstaigą, įgaliojusią mane stebėtojo teisėmis dalyvauti viešojo pirkimo komisijos posėdžiuose;
3.3. turiu užpildyti privačių interesų deklaraciją, kaip tai numato Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymas.*
* Šis reikalavimas taikomas viešojo pirkimo komisijos nariams, asmenims, perkančiosios organizacijos vadovo paskirtiems atlikti supaprastintus viešuosius pirkimus, ir viešųjų pirkimų procedūrose dalyvaujantiems ekspertams nuo 2018 m. sausio 1 d.
(Viešajame pirkime ar pirkime (Parašas) (Vardas ir pavardė)
atliekamų pareigų pavadinimas)
Kauno lopšelio-darželio „Spragtukas“
viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių 3 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)
(perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto pavadinimas)
(asmens vardas ir xxxxxxx)
(asmens vardas ir xxxxxxx, pareigos)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20 m. d.
(vietovės pavadinimas)
Būdamas ,
(pareigų pavadinimas)
1. Pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, atliekant pareigas; (pareigų pavadinimas)
1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;
1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.
2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.
3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;
3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti perkančiajai organizacijai ir tiekėjams padarytus nuostolius.
(pareigos) (parašas) (vardas ir xxxxxxx)
Kauno lopšelio-darželio „Spragtukas“
viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių 4 priedas
20 M. MĖN. BIUDŽETINIAIS METAIS REIKALINGŲ PIRKTI PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ SĄRAŠAS (ARBA TIKSLINIMAS)
Eil. Nr. | Prekės, paslaugos ir darbo pavadinimas | Prekės, paslaugos ar darbo trumpas apibūdinimas | Preliminari 1 finansinių metų prekės, paslaugos ar darbo numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė | Ketvirtis, kurio metu turi būti įsigyta prekė, suteikta paslauga ar kitas darbas | Informacija apie tai, ar yra poreikis pirkti tą pačią prekę, paslaugą ar darbą ilgiau nei 1 finansiniams metams (jeigu taip, nurodyti konkretų laikotarpį ir kiekvienų finansinių metų vertę) |
Pastabos:
Sąrašą parengė:
.................................................... .................................................... ......................... ......................
(pareigos) (vardas, xxxxxxx) (parašas, data)
Už pirkimų planavimą atsakingo asmens pastabos:
Kauno lopšelio-darželio „Spragtukas“
viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių 5 priedas
KAUNO LOPŠELIS-DARŽELIS „SPRAGTUKAS“
SPRENDIMĄ TVIRTINU
Kauno l-d “Spragtukas” direktoriaus
arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas ir xxxxxxx)/
MAŽOS VERTĖS PIRKIMO PAŽYMA
20 m. d. Nr.
Kaunas
Pirkimo objekto pavadinimas:
Pirkimo būdas ir jo pasirinkimo pagrindas (nustatytas, vadovaujantis Kauno l-d „Spragtukas“ viešųjų pirkimų organizavimo taisyklėmis):
Pirkimo objekto aprašymas (pagrindiniai kiekybiniai ir kokybiniai reikalavimai):
BVPŽ kodas:
Pasiūlymų vertinimo kriterijus (pažymėti reikiamą)
Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį; Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas pagal gyvavimo ciklo sąnaudas;
Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas pagal kainą.
Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis: Taip Ne
Vykdomas skelbiamas pirkimas: Skelbimo paskelbimo data:
Vykdytas neskelbiamas pirkimas: Kvietimo išsiuntimo data:
Tiekėjai apklausti: žodžiu Raštu
Apklausti/pateikę pasiūlymus tiekėjai:
Eil. | Pavadinimas | Tiekėjo kodas | Adresas, interneto svetainės, | Pasiūlymą pateikusio asmens |
el. pašto adresas, telefono, | ||||
Nr. | pareigos, vardas, xxxxxxx | |||
fakso numeris ir kt. | ||||
1 | ||||
2 | ||||
3 |
Tiekėjų pasiūlymai:
Eil. | Pavadinimas | Pasiūlymo kaina ir kitos charakteristikos | ||
Nr. | (nurodyti) | |||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
Tinkamiausias pripažintas tiekėjas: |
Pastabos (nurodyti, ar: sudaryta pasiūlymų eilė, taikytas atidėjimo terminas, tiekėjai informuoti apie pirkimo rezultatus, gautos pretenzijos ir į jas atsakyta) |
.................................................... .................................... ........................................
(pirkimo organizatoriaus pareigos) (parašas) (vardas, xxxxxxx)
Kauno lopšelio-darželio „Spragtukas“
viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių 6 priedas
TVIRTINU
(Kauno l-d „Spragtukas“ direktoriaus
arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas ir xxxxxxx)
KAUNO LOPŠELIO-DARŽELIO „SPRAGTUKAS“ PLANUOJAMŲ ATLIKTI 20 METAIS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAS
Eil. Nr. | Pirkimo objekto pavadinimas | Pagrindinis objekto pirkimo kodas pagal BVPŽ, papildomi BVPŽ kodai (jeigu yra) | Numatomų pirkti prekių kiekiai bei paslaugų ar darbų apimtys ( jeigu įmanoma) | PVMP planuojama Viešo pirkimo vertė eurais su visais privalomais mokesčiais | Numatoma pirkimo pradžia | Už pirkimo inicijavimą atsakingas Pirkimo iniciatorius | Pirkimo būdas | Pirkimo vykdytojai | Kiti reikalavimai | Xxxxxxxx ar kita, Perkančiosios organizacijos nuomone reikalinga informacija |
(už pirkimų planavimą | (parašas) | (vardas ir xxxxxxx) | ||
atsakingo asmens pareigos) |
Kauno lopšelio-darželio „Spragtukas“
viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių 7 priedas
KAUNO LOPŠELIS-DARŽELIS „SPRAGTUKAS“
20 BIUDŽETINIAIS METAIS ATLIKTŲ PIRKIMŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS
Eil. Nr. | Pirkimo objekto pavadinimas/ Sutarties pavadinimas | Pagrindinis pirkimo objekto kodas pagal BVPŽ, papildomi BVPŽ kodai (jeigu yra) | Pirkimo būdas | Pirkimo Nr. (jeigu apie pirkimą buvo skelbta) Pirkimo būdo pasirinkimo priežastys (jeigu apie pirkimą nebuvo skelbta) | Pirkimo sutarties Nr./ sąskaitos faktūros Nr. | Tiekėjo pavadinimas, įmonės kodas* | Sutarties sudarymo data (jeigu žodinė sutartis, tai sąskaitos faktūros data) | Sutarties trukmė/ Numatoma sutarties vykdymo data* | Sutarties kaina, Eur (atsižvelgus į numatytus sutarties pratęsimus su visais privalomais mokesčiais) | Kita informacija (vykdytas elektroninis pirkimas, pirkimas atliktas pagal VPT įstatymo 23 str. 2 d. nuostatas, taikyti aplinkos saugos, energijos taupymo reikalavimai...) |
1. | ||||||||||
2. | ||||||||||
*Nepildoma, jei sutartis nesudaryta
Kauno lopšelio-darželio „Spragtukas“
viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių 8 priedas
KAUNO LOPŠELIO-DARŽELISO “SPRAGTUKAS“ PIRKIMO ORGANIZAVIMO ŽINGSNIAI
PIRKIMO ORGANIZAVIMO ŽINGSNIAI | INICIATORIUS | PLANUOTOJAS | VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJA/PIRKIMŲ ORGANIZATORIUS | DIREKTORIUS |
PIRKIMO POREIKIS | Įvertina pirkimų galimybę per CPO | Iki sausio 10 d. gauna iš įstaigos darbuotojų Informaciją apie prekių/ darbų poreikį. | Atsakingas už numatomų pirkti prekių/darbų verčių skaičiavimą. | |
Iki sausio 15 d. suderina pirkimų sąrašą (4 priedas) | ||||
PIRKIMO PLANAVIMAS | Iki kovo 10 d. rengia planuojamų atlikti pirkimų planą (6 priedas) Iki kovo 15 d. patvirtintą planuojamą atlikti pirkimų planą skelbia įstaigos svetainėje. | Tvirtina (6 priedas) | ||
TARPINIS ĮSIVERTINIMAS | Kas ketvirtį peržiūri patvirtintą pirkimų planą ir įvertina aktualumą. Atsiradus poreikiui tikslina planą. Tikslinant pirkimų planą, bendradarbiauja su verčių skaičiavimu atsakingu asmeniu. | |||
PIRKIMO INICIAVIMAS IR PASIRENGIMAS | Pildo paraišką (1 priedas) Nagrinėja pastabas, teikia siūlymus direktoriui | Tvirtina (1 priedas) | ||
PIRKIMAS | Parenka pirkimo būdą. Pildo pažymą (5 priedas). Pildo Pirkimų registracijos žurnalą (7 priedas) Parengia pirkimo dokumentus. | Tvirtina (5 priedas) | ||
PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMAS IR VYKDYMAS | Vykdo pirkimo sutarties stebėseną. Priima sprendimus dėl sutarties pratęsimo. | Per 15 d., nuo pasirašymo, skelbia pirkimo sutartis, jų pakeitimus ir laimėjusio dalyvio pasiūlymus CVP IS | ||