PATVIRTINTA

PATVIRTINTA

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos viešojo pirkimo komisijos 2015 m. gruodžio 2 protokolo Nr. ŪV-10-508 nutarimu Nr. 3.1

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBA

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

MAŽOS VERTĖS SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS

PENSIJŲ IR KITŲ IŠMOKŲ PRISTATYMO GAVĖJAMS PASLAUGŲ PIRKIMAS

TURINYS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

2. PIRKIMO OBJEKTAS

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR JŲ PATIKSLINIMAS

8. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

11. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

12. SPRENDIMAS APIE LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ BEI TIEKĖJO KVIETIMAS SUDARYTI PIRKIMO SUTARTĮ

13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

14. PRIEDAI:

1. Pasiūlymo forma, 2 lapai.

2. Klausimynas, 2 lapai.

3. Pažyma apie įvykdytas sutartis, 1 lapas.

4. Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys, 1 lapas.

5. Duomenys Pensijų ir kitų išmokų pristatymo gavėjams paslaugų pirkimui, 1 lapas.

6. Duomenų rinkmenos formatas, struktūra ir perdavimo būdai, 3 lapai.

7. Duomenų teikimo tvarka, 3 lapai.

8. Pensijų ir kitų išmokų mokėjimo per išmokų pristatymo paslaugas teikiančias mokėjimo įmones grafikas, 1 lapas.

9. Išmokamų sumų kalendorinis žiniaraštis, 1 lapas.

10. Išmokų neišmokėjimo priežasčių ir išmokėjimo pagal įgaliojimus bei globėjams kodai, 1 lapas.

11. Perdavimo ir priėmimo aktas, 2 lapai.

12. Gavėjų, kuriems nebuvo išmokėtos išmokos vardinis sąrašas, 1 lapas.

13. Konfidencialumo pasižadėjimas, 1 lapas.

14. Išmokų išmokėjimo kvitas 1 lapas.

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) numato įsigyti pensijų ir kitų išmokų pristatymo gavėjams paslaugas.

2. Vartojamos pagrindinės sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas).

3. Pirkimas vykdomas, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Fondo valdybos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis (toliau – Taisyklės), paskelbtomis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis supaprastinto atviro konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).

4. Pirkimo procedūras vykdo viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija).

5. Apie pirkimą paskelbta CVP IS interneto adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ir Fondo valdybos interneto svetainės tinklalapyje xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx.

6. Pirkimas bus atliekamas elektroninėmis priemonėmis CVP IS. Pasiūlymų pateikimas ir visas kitas susirašinėjimas tarp Komisijos ir tiekėjų bus vykdomas tik elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis, naudojantis CVP IS.

7. Pirkimas atliekamas, laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų. Priimant sprendimus dėl konkurso sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.

8. Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 11 dalimi Fondo valdybos teritorinis skyrius per 10 dienų nuo sutarties pasirašymo, per CVP IS paskelbs laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį, išskyrus informaciją, kurią laimėjęs dalyvis nurodys, kaip konfidencialią. Konfidencialia informacija nelaikytina pasiūlymo kaina bei kita informacija, kurią įpareigoja skelbti Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatos. Konfidencialia informacija taip pat neturėtų būti laikoma tokia informacija, kuri prieinama kiekvienam fiziniam ar juridiniam asmeniui įvairiais informacijos kanalais.

9. Fondo valdyba yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Pirkimo objektą sudaro pensijų ir kitų išmokų, kurias pagal Lietuvos Respublikos valstybinių socialinio draudimo pensijų įstatymą, Europos Sąjungos socialinės apsaugos sistemų koordinavimo reglamentų ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių nuostatas dėl pensijų mokėjimo moka Fondo valdybos Užsienio išmokų tarnyba toliau – Tarnyba), pristatymo paslaugos visoje Lietuvos Respublikos teritorijoje.

2.2. Išmokos gavėjams pristatomos pagal išmokos gavėjo gyvenamąją vietą kiekvieno mėnesio 10, 13, 21 dienomis. Jei mokėjimo diena sutampa su poilsio diena šeštadieniu, išmokos gavėjams turi būti pristatytos penktadienį, jei mokėjimo diena sutampa su poilsio diena sekmadieniu, išmokos gavėjams turi būti pristatytos pirmadienį. Keičiantis mokėjimo terminams, Tarnyba raštu informuoja tiekėją prieš 30 (trisdešimt) dienų. Tiekėjas be Tarnybos rašytinio sutikimo negali savavališkai keisti mokėjimo terminų.

2.3. Tarnyba tiekėjui pateikia elektroninius išmokų mokėjimo duomenis. Elektronines išmokų mokėjimo rinkmenas, struktūrą ir perdavimo būdus Tarnyba tiekėjui pateikia tris kartus per mėnesį ne vėliau, kaip iki einamojo mėnesio 9, 12 ir 20 dienos. Duomenų rinkmenos formatas, struktūra ir perdavimo būdai pateikiami nustatyta duomenų pateikimo tvarka.

2.4. Esant poreikiui mėnesio bėgyje išmokėti papildomas išmokas, Tarnyba tiekėjui pateikia elektroninius vienkartinio mokėjimo asmens duomenis. Išmokas pagal šiuos asmens duomenis tiekėjas privalo išmokėti per 3 (tris) darbo dienas nuo duomenų pateikimo dienos.

2.5. Gavęs elektroninius išmokų mokėjimo duomenis, tiekėjas turi atspausdinti mokėjimo dokumentus – išmokų išmokėjimo kvitus - atskirai kiekvienam išmokų gavėjui ir atskirai kiekvienai išmokai, jeigu gavėjui pristatoma ne viena išmoka.

2.6. Reikalavimai išmokų išmokėjimo kvitui (toliau – kvitas):

2.6.1. kvite turi būti nurodyti tokie privalomi rekvizitai:

2.6.1.1. dokumento pavadinimas;

2.6.1.2. tiekėjo, atspausdinusio kvitą, pavadinimas;

2.6.1.3. tiekėjo, atspausdinusio kvitą, kodas;

2.6.1.4. išmokos mokėjimo data;

2.6.1.5. išmokos gavėjo vardas ir xxxxxxx, asmens kodo paskutiniai aštuoni simboliai (be trijų pirmųjų), adresas, bylos numeris;

2.6.1.6. išmokos mokėtojas – Tarnyba;

2.6.1.7. priskaičiuota ir išskaityta išmokos suma, išmokėta suma eurais žodžiu bei centai skaičiais ir visa suma skaičiais;

2.6.1.8. išmoką išmokėjusio tiekėjo darbuotojo pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė.

2.6.2. Kvituose turi būti nurodyti jų serija ir numeris. Kvito serija ir numeris turi būti formuojami taip:

2.6.2.1. kvito numeris turi atitikti elektroninių išmokų mokėjimo duomenų žiniaraščio eilutės numerį;

2.6.2.2. kvito serija turi būti sudaryta iš failo identifikatoriaus „LP“, Tarnybos kodo “te“, pensijų ar pašalpų failo požymio („pe“ – pensijų failo, „pa“ – pašalpų failo) ir kalendorinių metų nuorodos (Pvz.: ps01pa2016);

2.6.2.3. Kvitai turi būti spausdinami dviem egzemplioriais taip, kad abiejų egzempliorių duomenys būtų vienodi ir aiškiai įskaitomi, išskyrus asmens kodą, kuris išmokos gavėjui įteikiamame kvito egzemplioriuje nespausdinamas. Vienas kvito egzempliorius lieka tiekėjo darbuotojui, išmokėjusiam išmoką, o kitas atiduodamas išmokos gavėjui. Taisyti įrašus kvite draudžiama.

2.6.3. Kvito forma pateikta. Kvito formą konkursą laimėjęs tiekėjas privalo suderinti su Tarnyba.

2.7. Išmokos pristatomos gavėjams pagal su tiekėju suderintą ir Tarnybos patvirtintą grafiką. Įsigaliojus sutarčiai, pirmą kartą Tarnyba tiekėjui suderinimui pateikia galiojantį mokėjimo grafiką.

2.8. Išmokoms skirtas lėšas Tarnyba perveda į tiekėjo nurodytą sąskaitą banke ne vėliau kaip prieš 1 (vieną) dieną iki išmokų pristatymo dienos.

2.9. Lėšų poreikis nustatomas pagal išmokamų sumų kalendorinį žiniaraštį.

2.10. Mokėjimo dieną tiekėjas išmokų išmokėjimo kvitus registruoja registracijos žurnale, nurodydamas jų numerius, gavėjų skaičių bei išmokamą sumą ir kartu su pinigais pasirašytinai išduoda išmokas mokančiam atsakingam darbuotojui.

2.11. Išmokų gavėjus, kurių išmokų išmokėjimo kvite parašomas ženklas “!”, išmoką pristatęs asmuo perspėja, kad jiems išmoka mokama paskutinį mėnesį.

2.12. Išmokos mokamos gavėjui, pateikus pasą arba kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar pensijos gavėjo pažymėjimą, pasirašiusiam išmokos išmokėjimo kvite bei parašiusiam gavimo datą. Išmoką išmokantis asmuo išmoka pinigus bei pasirašo išmokos išmokėjimo kvite.

2.13. Išmokos gavėjas gali įgalioti kitą asmenį gauti jo išmoką. Išmoka mokama pagal galiojantį įgaliojimą, išduotą teisės aktų nustatyta tvarka.

2.14. Išmokėdamas išmoką xxxxxxxx, kuris turi teisę ją gauti pagal įgaliojimą, tiekėjo darbuotojas patikrina, ar teisingai įformintas įgaliojimas. Asmuo, gavęs išmoką pagal įgaliojimą, pasirašo išmokos išmokėjimo kvite. Eilutėje “Pastabos” tiekėjo darbuotojas žymi “Pagal įgaliojimą” ir nurodo įgaliojimą patvirtinusio notaro vardą ir pavardę (ar kito teisę tvirtinti įgaliojimą turinčio asmens pareigas, vardą ir pavardę), įgaliojimo patvirtinimo datą ir registro numerį.

2.15. Kai išmokos gavėjui teisės aktų nustatyta tvarka paskiriamas globėjas, išmoką gali atsiimti globėjas, pateikęs savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir teismo nutartį (ar mero sprendimą (potvarkį), kuria jis paskirtas išmokos gavėjo globėju. Xxxxxxxx, gavęs išmoką, pasirašo išmokos išmokėjimo kvite. Eilutėje „Pastaba“ tiekėjo darbuotojas žymi „Išmokėta globėjui“ ir nurodo teismo pavadinimą (ar merą priėmusio sprendimą (potvarkį) bei nutarties (ar mero sprendimo (potvarkio) datą.

2.16. Jei išmoka neišmokėta dėl gavėjo mirties, laikinai išvykus arba dėl kitų priežasčių, tiekėjo darbuotojas išmokos išmokėjimo kvite eilutėje „Pastaba“ pažymi atitinkamą neišmokėjimo priežasties kodą.

2.17. Baigęs darbo dieną, tiekėjo darbuotojas, išmokantis išmokas, patikrina visus išmokų išmokėjimo kvitus, įrašo į registracijos žurnalą gavėjų skaičių ir išmokėtą sumą. Šiuos duomenis patikrina atsakingas darbuotojas, atliekantis išmokų mokėjimo kontrolę. Duomenų teisingumą savo parašais patvirtina įrašus įrašęs darbuotojas ir kontroliuojantis asmuo.

2.18. Tarnybos rašytiniu prašymu tiekėjas Xxxxxxxx ne vėliau kaip kitą darbo dieną po prašymo gavimo teikia informaciją apie išmokos išmokėjimą/neišmokėjimą gavėjui raštu.

2.19. Pristačius išmokas, išmokų išmokėjimo kvitus saugo tiekėjas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

2.20. Neišmokėtų išmokų likutį tiekėjas grąžina į sąskaitą, iš kurios buvo gautos lėšos išmokų mokėjimui ne vėliau kaip iki mokėjimo mėnesio paskutinės dienos. Likusi mokėtina išmokų suma tiekėjui pervedama ne vėliau kaip iki mokėjimo mėnesio paskutinės dienos. Jei mokėjimo mėnesio paskutinė diena sutampa su paskutine kalendorinio mėnesio diena – neišmokėtų išmokų likutį tiekėjas grąžina į sąskaitą ne vėliau kaip sekančio mėnesio pirmą darbo dieną. Tiekėjas Tarnybai pateikia gavėjų, kuriems nebuvo pristatytos išmokos, vardinį sąrašą ir nurodo neišmokėjimo priežastis.

2.21. Mokėjimo terminui pasibaigus per 4 (keturias) darbo dienas nuo išmokų išmokėjimo dienos, bet ne vėliau kaip iki kalendorinio mėnesio paskutinės darbo dienos, tiekėjas Tarnybai išmokų elektroninius duomenis. Duomenų rinkmenos perduodamos pagal tiekėjo parengtą duomenų perdavimo ir priėmimo aktą.

2.22. Šiuo metu yra apie 270 paslaugų gavėjų. Šis kiekis yra orientacinis. Paslaugų gavėjų skaičius gali kisti dėl Lietuvos Respublikos teisės aktų pasikeitimo ar kitų objektyvių priežasčių.

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

1. Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

1 lentelė. Bendrieji reikalavimai

Eil. Nr.	Kvalifikacijos reikalavimai	Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai
33.1.1.	Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.	Išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma, ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba jiems tolygus šalies, kurioje registruotas kandidatas ar dalyvis, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymo pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.
33.1.2.	Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.	Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.
33.1.3	Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 eurų.	1. Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šiame kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. 2. Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis ar šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduota pažyma, išduota ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo galutinio termino liudijanti apie tai, kad tiekėjas nėra įsiskolinęs mokesčių valstybės biudžetui. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

2 lentelė. Teisę verstis atitinkama veikla reikalavimai

Eil. Nr.	Kvalifikacijos reikalavimai	Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai
3.1.4.	Tiekėjas turi turėti teisę verstis pirkimo objekto specifiką atitinkančia veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti, tai yra tiekėjas turi turėti mokėjimo įstaigos licenciją.	Lietuvos Banko licencija, patvirtinanti, kad tiekėjas yra mokėjimo įstaiga. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

3 lentelė. Tiekėjo techninį ir profesinį pajėgumą apibūdinantys reikalavimai

Eil. Nr.	Kvalifikacijos reikalavimai	Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai
3.1.5.	Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi turėti sėkmingai įvykdęs (ar vykdyti) vieną ar kelias sutartis, susijusias su grynųjų pinigų pristatymu fiziniams asmenims nurodytu adresu. Bendra sutarčių vertė turi būti ne mažesnė kaip 0,5 pasiūlymo kainos. Jei tai tebevykdomos sutartys – jų apimtyje jau suteiktų grynųjų pinigų pristatymo fiziniams asmenims nurodytu adresu paslaugų vertė turi būti ne mažesnė kaip 0,5 pasiūlymo kainos.	Tiekėjo pažyma, t.y. tiekėjo per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) sąrašas įvykdytų ar vykdomų sutarčių, kuriame turi būti nurodoma: a) sutarties pavadinimas; b) sutarties sudarymo ir įvykdymo datos; c) tiekėjo suteiktų paslaugų trumpas aprašymas; d) sutarties vertę eurais; e) duomenys apie užsakovą (įmonės ar organizacijos pavadinimas, adresas, telefono numeris, kontaktinis asmuo ir jo telefono numeris). Taip pat atskirais dokumentais turi būti pateikiamos visų užsakovų, išvardintų sąraše, rekomendacijos arba laisvos formos paslaugų gavėjo raštas, kuriame patvirtinama, kad paslaugos pagal sutartį tenkinančią kvalifikacinius reikalavimus buvo suteiktos kokybiškai ir sutartis įvykdyta. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

1. Kvalifikacijos įrodymui tiekėjai privalo užpildyti atitikties deklaraciją (toliau - klausimynas). Klausimyne (konkurso sąlygų 2 priedas) pateikti duomenys turi būti patvirtinti atitinkamais dokumentais.

2. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, bendrą tokį klausimyną teikia tik ūkio subjektas, atstovaujantis ūkio subjektų grupei ir rengiantis bendrą pasiūlymą.

3. Jeigu tiekėjas negali pateikti kvalifikacijos atitiktį patvirtinančių dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, oficialia tiekėjo deklaracija (Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija), kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai jo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko, arba dėl kitų priežasčių tiekėjas negali pateikti prašomų dokumentų, jis gali pateikti lygiaverčius įrodymus, pagrindžiančius kvalifikaciją. Priežastis dėl kurių negali pateikti reikalaujamų dokumentų ir pateikiamų dokumentų lygiavertiškumą privalo įrodyti tiekėjas.

4. Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros.

5. Užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Tiekėjams iš valstybių, su kuriomis Lietuvos Respublika yra sudariusi teisinės pagalbos sutartis, šių dokumentų legalizuoti nereikia, juos pakanka patvirtinti notariškai. Tiekėjų, iš valstybių, prisijungusių prie 1961 m. spalio 5 d. Konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, dokumentai turi būti patvirtinti konvencijoje nustatyta tvarka.

6. Kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantys dokumentai gali būti išduoti ir po pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, tačiau kvalifikacija turi būti įgyta iki pasiūlymo pateikimo termino paskutinės dienos ir tai turėtų būti užfiksuota pačiame dokumente.

7. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią Komisija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

8. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, tai:

   1. šių konkurso sąlygų 3.1.1 - 3.1.3 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

   2. šių konkurso sąlygų 3.1.4 punkte nustatytą kvalifikacijos reikalavimą turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus tie ūkio subjektų grupės nariai, kurių prisiimtoms prievolėms pagal pirkimo sutartį privaloma turėti Lietuvos Banko licenciją, patvirtinančią, kad tiekėjas yra mokėjimo įstaiga. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

   3. šių konkurso sąlygų 3.1.5 punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas grupės partneris arba keli ar visi ūkio subjektų partneriai kartu. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

3. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

1. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai, vykdant numatomą su Fondo valdybos teritoriniu skyriumi sudaryti pirkimo sutartį. Sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių Fondo valdybos teritoriniam skyriui nevykdymą. Taip pat sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupę (su kuo Fondo valdyba turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją). Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

2. Komisija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą, pripažinus geriausiu ir Fondo valdybai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

3. Jei pasiūlymą teikiantis tiekėjas sutarties vykdymo metu numato remtis kitų ūkio subjektų, įskaitant subtiekėjus ir asmenis, kuriuos ketinama įdarbinti, pajėgumais, tokiu atveju privalo pateikti įrodymus, patvirtinančius jo galimybės sutarties vykdymo metu naudotis kitų ūkio subjektų pajėgumais – tiekėjo su ūkio subjektu, kurio pajėgumais sutarties vykdymo metu numato remtis tiekėjas, pasirašytas preliminarias sutartis, ketinimo protokolus ar kitus jiems lygiaverčius dokumentus. Dokumentuose turi būti aiškiai nurodyta ūkio subjekto, kurio pajėgumais bus remiamasi, sutikimas, kad tiekėjas sutarties su Fondo valdyba vykdymo metu remtųsi jo pajėgumais, kuo kiekviena iš šalių prisideda prie bendro tikslo siekimo, kiekvienos šalies įsipareigojimai, vykdant numatomą su Fondo valdyba sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis bendroje sutarties vertėje.

4. šių konkurso sąlygų 3.1.4 punkte nustatytą kvalifikacijos reikalavimą turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus tie subtiekėjai, kurių prisiimtoms prievolėms pagal pirkimo sutartį privaloma turėti Lietuvos Banko licenciją, patvirtinančią, kad tiekėjas yra mokėjimo įstaiga. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

3. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

5.1. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

5.2. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės, teikiančios bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos pagrindu, narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės, teikiančios bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos pagrindu, narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Alternatyvūs pasiūlymai nebus priimami.

5.3. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai gali būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas (pvz., pažymos, licencijos, jungtinės veiklos sutartis ir pan.). Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami, naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.). Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

5.4. Jeigu tiekėjas sutarties vykdymui numato pasitelkti subtiekėjus (-us) ir/ ar asmenis, kuriuos ketinama įdarbinti (t. y. pasiūlymo pateikimo metu šie asmenys nėra tiekėjo darbuotojai), pasiūlymo pateikimo metu privaloma nurodyti (išviešinti) numatomus pasitelkti subtiekėjus ir/ ar asmenis, kuriuos ketinama įdarbinti).

5.5. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus.

5.6. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita, nei reikalaujama, kalba, turi būti pateiktas notaro ar vertimo biuro tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą.

5.7. Pasiūlymuose nurodoma kaina pateikiama eurais, nurodant du skaičius po kablelio. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visus šiose konkurso sąlygose nurodytus reikalavimus. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos.

8. Pasiūlymą sudaro paslaugų tiekėjo elektroninėmis priemonėmis pateiktų užpildytų dokumentų visuma:

   1. Pasiūlymo forma (konkurso sąlygų 1 priedas);

   2. Klausimynas (konkurso sąlygų 2 priedas) ir kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai;

   3. Tiekėjo deklaracijos pavyzdys (konkurso sąlygų 4 priedas) pildomas tik tada, jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų;

   4. Tiekėjai pasiūlymus su visais pridedamais dokumentais, paklausimus, atsakymus į paklausimus, bei kitą korespondenciją privalo pateikti tik elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis, naudojantis CVP IS (pateikiami skenuoti dokumentai, elektronine forma). Kiekvienas dokumentas turi būti prisegtas kaip atskiras failas su įvardintu pavadinimu, kuris turi atitikti dokumento paskirtį (pavadinimą). Dokumentai, nurodyti konkurso sąlygų 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3. ir 5.8.4 punktuose, teikiant pasiūlymą turi būti pasirašyti įmonės vadovo ar įgalioto asmens parašu. Jei šiuos dokumentus pasirašo ne įmonės vadovas, jam turi būti išduotas įgaliojimas. Įgaliojimas turi būti pateiktas su pasiūlymu.

5.9. Fondo valdyba neatlygina tiekėjams išlaidų, patirtų rengiant ir pateikiant pasiūlymus.

5.10. Pasiūlymas tik elektroninėmis priemonėmis CVP IS turi būti pateiktas iki 2015 m. gruodžio 15 d. 10 val. 00 min. Lietuvos Respublikos laiku.

5.11. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali. Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali atskleisti tiekėjo pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti paslaugų teikėjo nurodoma kaip konfidenciali. Jei tiekėjas nenurodo konfidencialios informacijos, laikoma, kad tokios informacijos tiekėjo pasiūlyme nėra.

5.12. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 80 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino dienos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek nustatyta pirkimo dokumentuose.

5.13. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Komisija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.

5.14. Komisija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Komisija praneša elektroninėmis priemonėmis CVP IS visiems tiekėjams.

5.15. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino gali pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Komisija jį gauna pateiktą elektroninėmis priemonėmis CVP IS iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

5.16. Teikdamas pasiūlymą tiekėjas patvirtina, kad jis nėra susijęs su jokių galimų interesų konfliktu ir kad nėra susijęs su jokiais kitais pirkime dalyvaujančiais tiekėjais. Jei tokios aplinkybės atsirastų, sutarties vykdymo metu tiekėjas turi nedelsdamas turi apie tai informuoti Komisiją.

5.17. Teikdamas pasiūlymą tiekėjas patvirtina, kad visa jo pateikta informacija yra teisinga, ir kad jis nenuslėpė jokių aplinkybių, nurodytų šių sąlygų 5.16 punkte, apie kurias turėjo informuoti Komisiją.

5.18. Komisija neatsako už nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymas nebuvo gautas ar gautas pavėluotai. Pavėluotai gautas pasiūlymas nepriimamas.

3. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

1. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dokumentas nereikalaujamas.

3. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR JŲ PATIKSLINIMAS

1. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, kreipiantis į Komisiją tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami Komisijai ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

2. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, Komisija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti šias konkurso sąlygas CVP IS priemonėmis.

3. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 7.1. punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, Komisija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS priemonėmis ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Komisija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas.

4. Komisija nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.

5. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas Komisijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Susirašinėjimas turi būti vykdomas tik su šiais komisijos nariais: J. Xxxxxxxx, X. Xxxxxxxxxx ir X. Xxxxxxxxxxxx (visiems išvardintiems asmenims siunčiant pranešimus).

6. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, Komisija prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu Komisija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).

8. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

8.1. Komisija priima tik tuos pasiūlymus, kurie pateikiami CVP IS priemonėmis. Pradinis susipažinimas su tiekėjų pasiūlymais, gautais CVP IS priemonėmis, prilyginamas vokų atplėšimui. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje 2015 m. gruodžio 15 d. 10 val. 00 min. adresu Konstitucijos pr. 12, Vilniuje, Fondo valdyba, 241 kab.

8.2. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrose turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų atplėšimo posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

8.3. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, ar pasiūlymas pateiktas Fondo valdybai nurodytomis CVP IS priemonėmis, ar nebuvo užregistruota neteisėtos prieigos prie CVP IS priemonėmis pateiktų pasiūlymų atvejų (jei yra – jų skaičius), ar iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos niekas negalėjo peržiūrėti pasiūlyme pateiktos informacijos, ar nurodytas įgaliotojo asmens vardas, xxxxxxx, pareigos, nurodyta pasiūlymo kaina. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.

8.4. Kiekvienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija Komisija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

8.5. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija konfidencialiai, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.

9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

1. Komisija tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu Komisija nustato, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo juos papildyti arba paaiškinti per Komisijos nurodytą terminą. Jeigu Komisijos prašymu tiekėjas CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, Komisija atmeta tokį pasiūlymą.

2. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis praneša apie priimtus sprendimus, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka Komisijos keliamus reikalavimus.

3. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus, nekeisdami pasiūlymo esmės.

4. Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

5. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Komisija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį. Komisija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 patvirtintu pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos apibrėžimu. Komisija, aiškindamasi ar tiekėjo pasiūlyme nurodyta prekių, paslaugų ar darbų neįprastai maža kaina yra pagrįsta, gali vadovautis Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1S-122 patvirtintomis pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos pagrindimo rekomendacijomis. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas.

6. Tiekėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai siunčiami Komisijai CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis.

7. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:

   1. tiekėjas pasiūlymą ar jo dalį pateikė ne CVP IS priemonėmis;

   2. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

   3. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Komisijai prašant, nepatikslino jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis;

   4. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų;

   5. tiekėjas per Komisijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;

   6. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, Fondo valdybai nepriimtinos kainos;

   7. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina, ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

   8. jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

   9. jei tiekėjas per nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti paraišką ar pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties, pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento.

10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

1. Pasiūlymuose nurodytos kainos vertinamos eurais.

2. Komisijos neatmesti tiekėjų pasiūlymai bus vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų. Kaina apskaičiuojama, naudojant fiksuoto įkainio būdą (procentais nuo išmokų sumos). Bendra pasiūlymo kaina apskaičiuojama pagal formulę:

C = P x T

C – bendra pasiūlymo kaina;

P – vidutinė planuojama išmokėti suma per 3 metus, nurodyta šių konkurso sąlygų 5 priede;

T – tiekėjo pasiūlytas įkainis už išmokų pristatymą gavėjams.

11. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

11.1. Tiekėjas norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti Fondo valdybos sprendimus ar veiksmus, pirmiausia turi pateikti pretenziją Fondo valdybai raštu paštu ar per kurjerį, ar faksu, ar elektroninėmis priemonėmis, Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Fondo valdybos sprendimas, priimtas išnagrinėjus tiekėjo pretenziją, gali būti skundžiamas teismui šiame skyriuje nustatyta tvarka.

11.2. Tiekėjas turi teisę pateikti pretenziją Fondo valdybai, pateikti prašymą ar pareikšti ieškinį teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia):

11.2.1. per 15 dienų nuo Fondo valdybos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos;

11.2.2. per 10 dienų (supaprastintų pirkimų atveju – per 5 darbo dienas) nuo paskelbimo apie Fondo valdybos priimtą sprendimą dienos, jeigu Viešųjų pirkimų įstatyme nėra reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie Fondo valdybos priimtus sprendimus.

11.3. Fondo valdyba nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.

11.4. Fondo valdyba, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas. Fondo valdyba negali sudaryti pirkimo sutarties anksčiau, negu po 15 dienų nuo rašytinio pranešimo apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams dienos.

11.5. Fondo valdyba privalo išnagrinėti pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams, taip pat juos informuoti apie anksčiau praneštų pirkimo procedūros terminų pasikeitimą.

11.6. Tiekėjas, pateikęs prašymą ar pareiškęs ieškinį teismui, privalo nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas faksu, elektroninėmis priemonėmis ar pasirašytinai per kurjerį pateikti Fondo valdybai prašymo ar ieškinio kopiją su priėmimo žyma ar kitais gavimo teisme įrodymais.

11.7. Jeigu dėl tiekėjo prašymo pateikimo ar ieškinio pareiškimo teismui pratęsiami anksčiau tiekėjams pranešti pirkimo procedūrų terminai, apie tai Fondo valdyba išsiunčia tiekėjams pranešimus ir nurodo terminų pratęsimo priežastis.

11.8. Fondo valdyba, sužinojusi apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, nedelsdama raštu informuoja suinteresuotus kandidatus ir suinteresuotus dalyvius apie teismo priimtus sprendimus.

12. SPRENDIMAS APIE LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ BEI TIEKĖJO KVIETIMAS SUDARYTI PIRKIMO SUTARTĮ

12.1. Komisija priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo tik tada, kai išnagrinėjamos pasiūlymus pateikusių tiekėjų pretenzijos ir ieškiniai, jeigu jų buvo gauta.

12.2. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija sudaro pasiūlymų eilę ir priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį.

12.3. Pasiūlymai eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pasiūlymų kainos bus vienodos, nustatant pasiūlymų eilę, pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis įregistruotas anksčiausiai.

12.4. Laimėjusiu pripažįstamas pasiūlymas, esantis pasiūlymų eilės pirmoje vietoje Viešųjų pirkimų įstatymo, Taisyklių bei šių konkurso sąlygų nustatyta tvarka.

12.5. Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.

12.6. Apie pasiūlymų eilės sudarymą ir sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jos sudarymo ir sprendimo dėl laimėjusio pasiūlymo, pranešama pasiūlymus pateikusiems tiekėjams. Tiekėjams, kurių pasiūlymai neįrašyti į šią eilę, kartu su pranešimu apie nustatytą eilę ir sprendimu dėl laimėjusio pasiūlymo, pranešama ir apie jų pasiūlymų atmetimo priežastis. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties, minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.

12.7. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos). Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų.

12.8. Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tam tiekėjui, kurio pasiūlymas Viešųjų pirkimų įstatymo ir pirkimo dokumentų nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu. Toks pasiūlymas yra įforminamas raštu CPV IS priemonėmis, kartu nurodant laiką, iki kada reikia atvykti pasirašyti pirkimo sutartį.

12.9. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, atsisako ją sudaryti, iki nurodyto laiko neatvyksta pasirašyti pirkimo sutarties arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

12.10. Komisija bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras. Nutraukus pirkimo procedūrą, Komisija apie tai praneša visiems tiekėjams.

12.11. Fondo valdyba neprisiima jokių įsipareigojimų atlyginti patirtus ar galimus nuostolius tiekėjams, susijusius su pirkimo procedūrų nutraukimu ar pasiūlymo atmetimu.

13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

13.1. Pirkimo sutartis negali būti sudaroma, kol nesibaigė Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyti tiekėjų pretenzijų pateikimo ir ieškinio pareiškimo terminai, išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas.

13.2. Komisija pirkimo sutartį siūlo sudaryti su tuo tiekėju, kurio pasiūlymas pirkimo dokumentų bei Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu.

13.3. Sudaroma sutartis atitinka laimėjusio tiekėjo pasiūlymą ir Komisijos pirkimo dokumentuose nustatytus šio pirkimo objekto reikalavimus.

13.4. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.

13.5. Pirkimo sutartyje šalys nurodo savo įgaliotus atstovus, atsakingus už visą sutarties vykdymą (nurodant įgalioto atstovo vardą, pavardę, pareigas, telefoną, faksą, el. pašto adresą).

13.6. Pirkimo sutartis įsigalioja nuo 2016 m. sausio 1 d. ir galioja 36 mėnesius.

13.7. Pirkimo sutarties įvykdymas ir vykdymas privalo būti užtikrintas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko, kitos kredito įstaigos garantija ar draudimo bendrovės laidavimo raštu, pateiktu kartu su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija (toliau – sutarties įvykdymo ir vykdymo užtikrinimo garantija).

13.8. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi atitikti šiuos reikalavimus:

13.8.1. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantiją tiekėjas privalo pateikti Xxxxxxxx ne vėliau kaip iki 2015 m. gruodžio 31 d.;

13.8.2. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi įsigalioti nuo 2016 m. sausio 1 d. ir galioti visą sutarties galiojimo laikotarpį, tai yra 36 mėnesius;

13.8.3. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantijos vertė turi būti ne mažesnė kaip 10.000,00 Eur (dešimt tūkstančių eurų);

13.8.4. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi užtikrinti, kad pagal pirmą Tarnybos rašytinį reikalavimą sutarties įvykdymo užtikrinimo garantiją išdavęs bankas, kita kredito įstaiga ar draudimo bendrovė sumokės Tarnybai visą sutarties įvykdymo užtikrinimo garantijoje nurodytą sumą, jeigu tiekėjas nevykdys, netinkamai vykdys ar atsisakys vykdyti sutartyje numatytus įsipareigojimus. Numatyta garantijoje suma yra minimalūs ir pagrįsti Tarnybos nuostoliai, kurių įrodinėti nereikia;

13.8.5. Tiekėjui nepateikus sutarties užtikrinimo garantijos nustatytu laiku ir tvarka, bus laikoma, kad tiekėjas atsisakė sudaryti sutartį, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 2 dalimi.

13.9. Sutarties vykdymo užtikrinimo garantija turi atitikti šiuos reikalavimus:

13.9.1. sutarties vykdymo užtikrinimo garantija turi galioti visą pirkimo sutarties galiojimo laikotarpį. Sutarties vykdymo užtikrinimo garantija pateikiama Xxxxxxxx 1 (vienerių) metų laikotarpiui, ne vėliau kaip iki 2015 m. gruodžio 31 d., kiekvienais sekančiais metais pratęsiant arba pateikiant naują sutarties vykdymo užtikrinimo garantiją ne vėliau kaip likus 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų iki galiojančios sutarties vykdymo užtikrinimo garantijos galiojimo termino pabaigos;

13.9.2. pirmiesiems metams pateiktos sutarties vykdymo užtikrinimo garantijos vertė turi būti ne mažesnė kaip vidutiniškai pusė per 1 (vieną) dieną planuojamų išmokėti išmokų suma;

13.9.3. antriesiems ir tretiesiems sutarties vykdymo metams pateikiamos naujos ar pratęstos sutarties vykdymo užtikrinimo garantijos vertė turi būti ne mažesnė kaip vidutiniškai pusė per 1 (vieną) dieną per praėjusius metus išmokėtų išmokų suma;

13.9.4. sutarties vykdymo užtikrinimo garantijos suma apskaičiuojama pagal formulę: pusės vidutiniškai per 1 (vieną) dieną išmokamų išmokų suma bus nustatoma planuojamą (ar praėjusiais metais išmokėtą) vidutinę pristatymo išmokų sumą per 1 (vienerius) metus, padalinus iš 12 (mėnesių skaičius metuose), taip pat iš 3 (išmokų išmokėjimų dienų skaičiaus) ir iš 2 (pusės vidutiniškai per 1 (vieną) dieną išmokamų išmokų suma).

13.9.5. sutarties galiojimo metu Tarnybai panaudojus sutarties vykdymo užtikrinimo garantiją, tiekėjas ne vėliau likus 1 (vienai) dienai iki sekančios pagal sutartį išmokų išmokėjimo dienos, privalo pateikti naują sutarties vykdymo užtikrinimo garantiją;

13.9.6. sutarties vykdymo užtikrinimo garantija turi užtikrinti, kad pagal pirmą Tarnybos rašytinį reikalavimą, kuriame patvirtinama, kad Tarnyba pervedė išmokoms skirtas lėšas į tiekėjo sąskaitą banke, o tiekėjas prarado išmokoms skirtus pinigus ir per 3 (tris) kalendorines dienas nuo lėšų praradimo dienos neatlygino dėl to patirtų nuostolių arba jei tiekėjas sutartyje nustatyta tvarka ir terminais neatlygino Tarnybos kitų dėl sutartyje numatytų įsipareigojimų nevykdymo arba netinkamo vykdymo patirtų nuostolių, sutarties vykdymo užtikrinimo garantiją išdavęs bankas, kita kredito įstaiga arba draudimo bendrovė sumokės Tarnybai visą sutarties vykdymo užtikrinimo garantijoje nurodytą sumą per 10 (dešimt) darbo dienų;

13.9.7. tiekėjui nepateikus sutarties vykdymo užtikrinimo garantijos arba jeigu sutarties vykdymo užtikrinimo garantija pateikta 1 (vienerių) metų laikotarpiui ir tiekėjas nepratęsia ar nepateikia naujos garantijos, ne vėliau kaip likus 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų iki galiojančios sutarties vykdymo užtikrinimo garantijos galiojimo termino pabaigos, Tarnyba sutartį nutraukia vienašališkai, pranešant tiekėjui raštu prieš 2 (dvi) darbo dienas iki planuojamos sutarties nutraukimo dienos.

13.10. tiekėjas gali pateikti bendrą sutarties įvykdymo ir vykdymo užtikrinimo garantiją. Taip pat tiekėjas šias sutarties įvykdymo ir vykdymo užtikrinimo garantijas gali pateikti ir atskirai.

13.11. Sutarties įvykdymo ir vykdymo užtikrinimo garantija, tiekėjui paprašius, grąžinama pasibaigus jos galiojimo laikui ir įvykdžius visus įsipareigojimus arba nutraukus sutartį dėl Tarnybos kaltės.

13.12. Sutartyje bus vartojamos sąvokos:

13.12.1. Paslaugos įkainis – sutartyje nustatyta paslaugos vieneto kaina be pridėtinės vertės mokesčio, kuri sutarties vykdymo metu nekeičiama;

13.12.2. Paslaugos kaina – suma, kuri susideda iš paslaugos įkainio ir paslaugos pateikimo metu taikomo pridėtinės vertės mokesčio dydžio sumos.

13.13. Tiekėjas paslaugos kainą skaičiuoja prie paslaugos įkainio pridėdamas tuo metu taikomą pridėtinės vertės mokestį. Pasikeitus pridėtinės vertės mokesčio dydžiui, sutarties ar jos priedų pakeitimas nedaromas.

13.14. Tarnyba už kokybiškai ir laiku suteiktas paslaugas sumoka tiekėjui per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo priėmimo ir perdavimo akto pasirašymo bei sąskaitos faktūros pateikimo dienos. Už paskutinį sutarties galiojimo mėnesį suteiktas paslaugas Tarnyba sumoka ne vėliau kaip paskutinę sutarties galiojimo dieną.

13.15. Visi atsiskaitymai su tiekėju vykdomi mokėjimo nurodymu į sutartyje nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą.

13.16. Visas išlaidas susijusias su sutarties vykdymu, kurios nebus nurodytos (įskaičiuotos) pasiūlyme ar sutartyje, prisiima tiekėjas.

13.17. Subtiekėjai gali būti keičiami tiekėjo prašymu, subtiekėjui bankrutavus arba atsisakius teikti sutartyje nustatytas paslaugas. Tiekėjas prašymą dėl sutartyje nurodyto subtiekėjo keitimo kitu subtiekėju Tarnybai pateikia raštu, nurodydamas tokio keitimo priežastis. Kartu su prašymu tiekėjas turi pateikti ir subtiekėjo raštą, kuriame subtiekėjas nurodo priežastį dėl kurios atsisako teikti paslaugas. Naujas subtiekėjas privalo atitikti visus atitinkamam subtiekėjui viešojo pirkimo, kurio pagrindu pasirašyta sutartis, dokumentuose nustatytus kvalifikacinius reikalavimus. Sutartyje nurodyto subtiekėjo pakeitimas kitu subtiekėju įforminamas, pasirašant atskirą susitarimą tarp tiekėjo ir Tarnybos.

13.18. Paslaugas pradėti teikti nuo sutarties įsigaliojimo dienos.

13.19. Tiekėjas privalo užtikrinti visas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti išmokų gavėjų asmens duomenims nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo, taip pat užtikrinti šių priemonių laikymąsi. Minėtos priemonės turi užtikrinti tokį saugumo lygį, kuris atitiktų saugotinų išmokų gavėjų duomenų pobūdį ir jų tvarkymo keliamą riziką.

13.20. Tiekėjas privalo užtikrinti, kad išmokų gavėjų asmens duomenis tvarkantys tiekėjo darbuotojai raštu įsipareigotų saugoti išmokų gavėjų asmens duomenų paslaptį, pasirašydami konfidencialumo pasižadėjimą (kurio tipinė forma nustatoma sutartyje) ir jo originalą pasirašymo dieną pateikti Tarnybai. Šis įsipareigojimas taip pat galioja, tiekėjo darbuotojui perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams. Pasikeitus tiekėjo su paslaugų teikimu susijusiems darbuotojams, nauji tiekėjo darbuotojai, prieš pradėdami darbą, privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimus. Tiekėjui, neužtikrinus, kad nauji tiekėjo paskirti asmenys, prieš pradėdami darbą, nepasirašė konfidencialumo pasižadėjimų arba tiekėjas dėl savo kaltės neįvykdė kitų šiame punkte numatytų reikalavimų, Tarnyba gali pareikalauti iš tiekėjo 3.000,00 (trijų tūkstančių) eurų baudos už kiekvieną atvejį ir atlyginti Tarnybos patirtus nuostolius.

13.21. Tiekėjas, atlikdamas sutartyje numatytas paslaugas, įsipareigoja užtikrinti Tarnybos tvarkomų asmens duomenų ir kitų duomenų, su kuriais dirbs tiekėjas, apsaugą. Tiekėjas gali pradėti Tarnybos tvarkomų asmens duomenų tvarkymą tik po to, kai bus gautas oficialus leidimas iš Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos tiekėjui tvarkyti Tarnybos tvarkomus asmens duomenis. Gavus Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos leidimą atlikti tokius duomenų tvarkymo veiksmus, tiekėjas sutarties galiojimo metu skiriamas Tarnybos tvarkomų asmens duomenų tvarkytoju. Tiekėjas įsipareigoja garantuoti reikiamas technines bei organizacines duomenų apsaugos priemones ir užtikrinti, kad tokių priemonių bus laikomasi.

13.22. Tuo atveju, jei tiekėjas neturi Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos oficialaus leidimo tvarkyti Tarnybos tvarkomus asmens duomenis, Tarnyba įsipareigoja ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo sutarties pasirašymo dienos kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją dėl leidimo tiekėjui tvarkyti Tarnybos tvarkomus asmens duomenis gavimo, pateikti Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos leidimo išdavimui reikalingus dokumentus bei atlikti kitus veiksmus, kad būtų išduotas leidimas tiekėjui tvarkyti Tarnybos tvarkomus asmens duomenis. Tuo atveju, jei kreipimuisi į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją reikalinga Lietuvos Respublikos teisės aktų numatyta informacija apie tiekėją, Tarnyba tiekėjui raštu pateikia tokios informacijos sąrašą, o aukščiau numatytas 10 (dešimties) darbo dienų terminas pratęsiamas laikotarpiui, per kurį tiekėjas Tarnybai pateikia tokią informaciją.

13.23. Tiekėjui negavus leidimo tvarkyti Tarnybos tvarkomus asmens duomenis, Tarnyba sutartį nutraukia vienašališkai, pranešant tiekėjui raštu prieš 2 (dvi) darbo dienas iki planuojamos sutarties nutraukimo dienos.

13.24. Tiekėjas privalo išmokų gavėjų duomenis tvarkyti tik sutarties vykdymo tikslais.

13.25. Tiekėjas privalo užtikrinti, kad pristačius išmokas gavėjams gauti apie gavėjus duomenys būtų perduoti atgal Tarnybai. Pasibaigus sutarčiai, per 10 (dešimt) kalendorinių dienų tiekėjas privalo, dalyvaujant Tarnybos darbuotojui sunaikinti visus duomenis, gautus pagal sutartį.

13.26. Sutartis gali būti nutraukta raštišku šalių susitarimu.

13.27. Tarnyba turi teisę vienašališkai nutraukti pirkimo sutartį prieš 14 dienų raštu pranešęs apie tai tiekėjui, jeigu tiekėjas nevykdo savo įsipareigojimų arba vykdo juos kitomis sąlygomis, negu buvo nurodyta pasiūlyme.

13.28. Tiekėjas turi teisę vienašališkai nutraukti pirkimo sutartį prieš 14 dienų raštu pranešęs apie tai Tarnybai, jeigu Tarnyba nevykdo savo įsipareigojimų ar vykdo juos kitomis sąlygomis.

13.29. Tarnyba turi teisę vienašališkai nutraukti pirkimo sutartį po 18 (aštuoniolikos) mėnesių nuo sutarties įsigaliojimo dienos, įspėjusi tiekėją prieš 3 mėnesius.

13.30. Jeigu teismas nustatys tiekėjo darbuotojų nusikalstamą veiką, kuri būtų susijusi su saugomų išmokų gavėjų asmens duomenų atskleidimu, Tarnyba gali raštu pareikalauti iš tiekėjo sumokėti 1.400,00 Eur (vieno tūkstančio keturių šimtų eurų) baudą.

13.31. Už kiekvieną šių sąlygų 2.2, 2.6, 2.14 - 2.16 ir 2.20 punktų reikalavimų pažeidimą Tarnyba gali pareikalauti iš tiekėjo sumokėti 50,00 Eur (penkiasdešimties eurų) dydžio baudą.

13.32. Tiekėjui laiku nepervedus (negrąžinus) neišmokėtų išmokų likučio, Tarnyba gali pareikalauti iš tiekėjo sumokėti 0,03 (tris šimtąsias) proc. dydžio delspinigius nuo negrąžintos sumos.

13.33. Tarnybai vėluojant atsiskaityti už tinkamai Tiekėjo suteiktas paslaugas, Tiekėjas turi teisę reikalauti iš Tarnybos sumokėti už kiekvieną pavėluotą dieną 0,03 (tris šimtąsias) proc. dydžio delspinigių nuo neapmokėtos sumos.

13.34. Delspinigių ir baudų sumokėjimas neatleidžia šalies nuo pareigos atlyginti nuostolius ir nuo sutarties įsipareigojimų vykdymo.

13.35. Jei viena iš šalių neįvykdo arba netinkamai įvykdo sutartyje numatytus įsipareigojimus, kaltoji šalis turi atlyginti sutarties sąlygų nevykdymu arba netinkamu vykdymu kitai šaliai padarytus nuostolius.

13.36. Sutarties projektą pateikia Tarnyba.

Konkurso sąlygų 1 priedas

PASIŪLYMAS

PENSIJŲ IR KITŲ IŠMOKŲ PRISTATYMO GAVĖJAMS PASLAUGŲ PIRKIMUI

_________

(Data)

____________________

(Vieta)

Tiekėjo pavadinimas* ir įmonės kodas

Tiekėjo adresas* ir pašto indeksas

Asmuo, kuris įgaliotas pasirašyti sutartį

Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė

Pastabos apie galimus pasikeitimus:

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas ir interneto svetainės adresas

*Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai, įmonių kodai, adresai ir pašto indeksai.

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visais reikalavimais nustatytais konkurso sąlygose, paskelbtose Viešųjų pirkimų tarnybos Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir Fondo valdybos interneto svetainėje.

Taip pat patvirtiname, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti pirkimo dokumentuose. Taip pat patvirtiname, kad nesame susijęs su jokiu galimu interesų konfliktu, nedalyvavome rengiant pirkimo dokumentus, o taip pat nesame susiję su jokia kita suinteresuota šalimi.

Suprantame, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsime pašalinti iš šio pirkimo ir mūsų pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

Siūlomoms atlikti paslaugoms bus pasitelkti šie subtiekėjai ir/ ar asmenys, kuriuos ketinama įdarbinti (t. y. pasiūlymo pateikimo metu šie asmenys nėra tiekėjo darbuotojai):

Eil. Nr.	Pavadinimas	Adresas, tel. Nr.	Pasitelkiamo asmens numatomų atlikti paslaugų pavadinimas	Pasitelkiamos asmens paslaugų planuojama vertė eurais
1.

Pasitelkiamų asmenų planuojamų atlikti paslaugų vertė įeina į bendrą pasiūlymo kainą.

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 11 dalimi Fondo valdybos teritorinis skyrius per 10 dienų nuo sutarties pasirašymo, per CVP IS paskelbs laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus, išskyrus informaciją, kurią laimėjęs dalyvis nurodys, kaip konfidencialią. Konfidencialia informacija nelaikytina pasiūlymo kaina bei kita informacija, kurią įpareigoja skelbti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatos. Konfidencialia informacija taip pat neturėtų būti laikoma tokia informacija, kuri prieinama kiekvienam fiziniam ar juridiniam asmeniui įvairiais informacijos kanalais.

* Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija:

Xxx.Xx. Pateikto dokumento pavadinimas Dokumento tekstas (nurodoma kuri informacija yra konfidenciali)

*Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidencialus yra pasiūlymo kaina arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus.

Mūsų siūlomos Pensijų ir kitų išmokų pristatymo paslaugos visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams. Bendra pasiūlymo kaina, pagal kurią bus nustatomas nugalėtojas, tokia:

Eil. Nr.	Vidutinis mėnesio išmokų gavėjų skaičius	Vidutinė planuojama išmokėti per 3 metus suma (tūkst. Eur) (P)	Įkainis (procentais) (T)	Bendra pasiūlymo kaina
1.	270	1.305,36

Nurodytas planuojamas vidutinis išmokų gavėjų skaičius skirtas tik tiekėjų pasiūlymams palyginti. Tarnyba skyrius sumokės tik už faktiškai suteiktas paslaugas. Gavėjų skaičius gali kisti dėl Lietuvos Respublikos teisės aktų pasikeitimo ar kitų objektyvių priežasčių.

Kartu su pasiūlymu pateikiame šiuos dokumentus:

Eil. Nr.	Pateiktų dokumentų pavadinimas	Dokumento puslapių skaičius
1.
2.
3.

*Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija:

Xxx.Xx. Pateikto dokumento pavadinimas Dokumento tekstas (nurodoma kuri informacija yra konfidenciali)

*Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidencialus yra pasiūlymo įkainis arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus.

Pasiūlymas galioja iki 20 m. ______________ d.

_____________________________________ __________ ______________________

(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Konkurso sąlygų 2 priedas

KLAUSIMYNAS

___________ Nr. ______

(data)

________________

(sudarymo vieta)

Aš, ,

^{(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)}

tvirtinu, kad mano vadovaujamo (-os) (atstovaujamo (-os)) ,

^{(Tiekėjo pavadinimas)}

dalyvaujančio (-ios)

(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)

atliekamame ,

(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo kodas, pirkimo būdas)

skelbtame ,

^{(nuoroda į CVP IS)}

kvalifikacijos duomenys* yra tokie (tiekėjas nurodo atitiktį nurodytiems kvalifikacijos reikalavimams pažymėdamas stulpeliuose „Taip“ arba „Ne“):

Xxx.Xx.	Bendrieji reikalavimai:	Taip	Ne
1.	Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.
2.	Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.
3.	Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 eurų.
Xxx.Xx.	Teisę verstis atitinkama veikla reikalavimai	Taip	Ne
4.	Tiekėjas turi turėti teisę verstis pirkimo objekto specifiką atitinkančia veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti, tai yra tiekėjas turi turėti mokėjimo įstaigos licenciją.
Xxx.Xx.	Tiekėjų techninį ir profesinį pajėgumą apibūdinantys reikalavimai	Taip	Ne
5.	Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi turėti sėkmingai įvykdęs (ar vykdyti) vieną ar kelias sutartis, susijusias su grynųjų pinigų pristatymu fiziniams asmenims nurodytu adresu. Bendra sutarčių vertė turi būti ne mažesnė kaip 0,5 pasiūlymo kainos. Jei tai tebevykdomos sutartys – jų apimtyje jau suteiktų grynųjų pinigų pristatymo fiziniams asmenims nurodytu adresu paslaugų vertė turi būti ne mažesnė kaip 0,5 pasiūlymo kainos.

Man žinoma, kad, jeigu perkančioji organizacija nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.

Jei pagal vertinimo rezultatus pasiūlymas galės būti pripažintas laimėjusiu (iki pasiūlymų eilės nustatymo), pateiksiu perkančiosios organizacijos nurodytus atitiktį minimaliems kvalifikacijos reikalavimams patvirtinančius dokumentus.

_______________________________________ (Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ____________ (parašas) _____________________ (vardas ir pavardė)

Konkurso sąlygų 3 priedas

PAŽYMA APIE ĮVYKDYTAS SUTARTIS

Pateikiama informacija apie tiekėjo įvykdytas ar vykdomas sutartis pagal konkurso sąlygų 3.1.5 punkte keliamus reikalavimus

Sutarties (objekto) pavadinimas

Sutarties sudarymo data

Sutarties įvykdymo data

Tiekėjo suteiktų paslaugų trumpas aprašymas

Sutarties vertė eurais

Duomenys apie užsakovą (užsakovo pavadinimas, adresas, telefono numeris, kontaktinis asmuo ir jo telefono numeris)

_______________________________________ (Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ____________ (parašas) _____________________ (vardas ir pavardė)

Konkurso sąlygų 4 priedas

(Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________

(Adresatas (perkančioji organizacija))

TIEKĖJO DEKLARACIJA

_____________ Nr.______

(Data)

_____________

(Sudarymo vieta)

1. Aš, ______________________________________________________________ ,

^{(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)}

tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a))_____________________________ ,

^{(Tiekėjo pavadinimas)}

dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________

^{(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)}

atliekamame _________________________________________________________________

^{(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)}

___________________________________________________________________________ ,

skelbtame _______________________________________________________________________ ,

^{(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris)}

nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (profesinės etikos pažeidimo arba konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai arba už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip trys metai.

2.  Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179) pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.

4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.

^{(Deklaraciją sudariusio asmens pareigų pavadinimas*) (Parašas*) (Vardas ir pavardė*)}

*Pastaba. Jeigu perkančioji organizacija pirkimą atlieka CVP IS priemonėmis, šis dokumentas teikiamas pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Tais atvejais, kai pirkimo dokumentuose nustatyta, kad visas pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.

Konkurso sąlygų 5 priedas

DUOMENYS

PENSIJŲ IR KITŲ IŠMOKŲ PRISTATYMO GAVĖJAMS PASLAUGŲ PIRKIMUI

Eil. Nr.	Teritorinis skyrius	Vidutinis mėnesio išmokų gavėjų skaičius	Vidutinė planuojama išmokėti suma per mėnesį (tūkst. Eur)	Vidutinė planuojama išmokėti suma per 3 metus (tūkst. Eur)
1.	Tarnyba	270	36,26	1.305,36

Konkurso sąlygų 6 priedas

DUOMENŲ RINKMENOS FORMATAS, STRUKTŪRA IR PERDAVIMO BŪDAI

Duomenų mainų FORMATAS IR STRUKTŪRA

1. Tarnyba suformuoja XML rinkmenas ir įrašo į Fondo valdybos FTP serverį pagal šiuos reikalavimus:

1.1.Rinkmenos pavadinimas turi būti sudarytas pagal tokį šabloną:

Ps_ te_[POŽYMIS]_YYMMDD_XXX.xml, kur

ps– Įmonei suteiktas rinkmenos identifikatorius;

te –Tarnybos kodas, nurodytas lentelėje;

[POŽYMIS] - galimos reikšmės pe, pa – kur pe yra pensijos ir pa yra pašalpos;

YYMMDD – formavimo data;

XXX – porcijos numeris, nuo 1 iki 99.

1.2. XML rinkmenų struktūra turi atitikti priede pateiktą struktūrą.

1.3. Rinkmenas Fondo valdyba siunčia Duomenų tvarkytojui laikydamasi 6 priede nurodytos duomenų pateikimo tvarkos.

2. Duomenų tvarkytojas pateikia užpildytą (faktinio išmokėjimo datomis, neišmokėjimo priežasties kodais ir/ arba išmokėjimo pagal įgaliojimą požymiu) žiniaraštį XML rinkmenomis ir įdeda į Fondo valdybos FTP serverį pagal šiuos reikalavimus:

1. Rinkmenos pavadinimas turi būti sudarytas pagal tokį šabloną:

Fps_te_[POŽYMIS]_YYMMDD_XXX.xml, kur F nurodo, kad tai yra Duomenų tvarkytojo grąžinama rinkmena, visos kitos rinkmenos pavadinimo reikšmės atitinka iš Fondo valdybos išsiųstos rinkmenos pavadinimo reikšmes.

2. XML rinkmenų struktūra turi atitikti toliau pateiktą struktūrą.

3. Rinkmenas Duomenų tvarkytojas siunčia Fondo valdybai laikydamasis nurodytos duomenų pateikimo tvarkos.

4. Duomenys koduojami naudojant Win1257 kodų lentelę.

5. Sumos nurodomos eurais.

DUOMENŲ STRUKTŪRA

<!ELEMENT ZinB (Line+)>

<!--

vsdfv Tarnybos kodas

imon_pavad Išmokas mokančios įmonės pavadinimas

imon_kodas Išmokas mokančios įmonės kodas, nurodytas sutartyje su Įmone

z_metai Ataskaitiniai metai

z_menuo Ataskaitinis mėnuo

z_suma Bendroji suma

z_zin_skc Bendras žiniaraščių skaičius

z_eil_skc Bendras eilučių skaičius

pcv_id Tarnybinis laukas

>

<!ATTLIST ZinB

vsdfv CDATA #REQUIRED

imon_pavad CDATA #IMPLIED

imon_kodas CDATA #REQUIRED

z_metai CDATA #REQUIRED

z_menuo CDATA #REQUIRED

z_suma CDATA #REQUIRED

z_zin_skc CDATA #REQUIRED

z_eil_skc CDATA #REQUIRED

pvc_id CDATA # REQUIRED >

<!ELEMENT Zin (Line+)>

<!--

zin_num Žiniaraščio numeris

eil_suma Bendroji žiniaraščio eilučių suma

eil_num Žiniaraščio eilučių skaičius

padal_kodas Išmokas mokančios įmonės padalinio kodas, nurodytas sutartyje su Įmone

imon_diena Mokėjimo diena

mok_apyl Mokėjimo apylinkė (paštininkas)

pasl_proc Paslaugos procentas

-->

<!ATTLIST Zin

zin_num CDATA #REQUIRED

eil_suma CDATA #REQUIRED

eil_num CDATA #REQUIRED

padal_kodas CDATA # IMPLIED

imon_diena CDATA #IMPLIED

mok_apyl CDATA #IMPLIED

xxxx_xxxx CDATA #IMPLIED

<!-- Žiniaraščio eilute -->

<!ELEMENT Line EMPTY>

<!--

ze_id Žiniaraščio eilutės identifikatorius Fondo valdybos Informacinėje sistemoje

nr Žiniaraščio eilutės numeris

asm_k Asmens kodo paskutiniai aštuoni simboliai ( be trijų pirmųjų )

pens_byla Pensijos bylos numeris.

adr Adresas

vardas Xxxxxx vardas

pavarde Gavėjo pavardė

ism_ein_suma Ataskaitinio mėnesio suma

ism_pra_suma Praeito laikotarpio suma

ism_data Faktinio išmokėjimo data (informacija ateina iš Įmonės į Fondo valdybą)

neism_pr_k Neišmokėjimo priežasties kodas arba išmokėjimo pagal įgaliojimą ar išmokėta globėjui požymis (informacija ateina iš Įmonės į Fondo valdybą)

1 Gavėjas mirė

2 Gavėjas nerastas

3 Neišmokėta Tarnybos prašymu

4 Kitos neišmokėjimo priežastys

5 Išmokėta pagal įgaliojimą

6 Išmokėta globėjui

pasto_marsr Pristatymo maršrutas (paštininko maršrutas)

asm_id Asmens indentifikatorius Fondo valdybos informacinėje sistemoje

ism_isk_suma Išskaitymo suma

ism_suma Visa išmokėjimo suma

ein_menuo Mėnuo, už kurį mokama einamo mėnesio suma (ism_ein_suma), pvz. 201601

fin_slt Finansavimo šaltinis

poz_mok Galimos reikšmės: N – nemokėti, neužpildytas laukas reiškia mokėti

-->

<!ATTLIST Line

ze_id CDATA #REQUIRED

nr CDATA #REQUIRED

xxx_x CDATA # IMPLIED

xxxx_xxxx CDATA #REQUIRED

adr CDATA #REQUIRED

vardas CDATA #REQUIRED

xxxxxxx CDATA #REQUIRED

ism_ein_suma CDATA #REQUIRED

ism_pra_suma CDATA #REQUIRED

ism_data CDATA #IMPLIED

neism_pr_k CDATA #IMPLIED

pasto_marsr CDATA # IMPLIED

xxx_xx CDATA #REQUIRED

ism_isk_suma CDATA # IMPLIED

xxx_xxxx CDATA #REQUIRED

ein_menuo CDATA #REQUIRED

fin_slt CDATA # IMPLIED>

poz_mok CDATA # IMPLIED

Konkurso sąlygų 7 priedas

Duomenų pateikimo tvarka

1. Fondo valdyba su Duomenų tvarkytoju keičiasi duomenimis naudodamiesi Fondo valdybos FTP serveriu.

2. Duomenų tvarkytojas prie Fondo valdybos FTP serverio jungiasi iš šio IP adreso:

3. Fondo valdybos serveryje sukuriami du katalogai keistis rinkmenomis su duomenų tvarkytoju:

4. Elektroninių išmokų mokėjimo duomenų pateikimo katalogas – Duomenų tvarkytojo vartotojas turi teisę skaityti šį katalogą.

5. Elektroninių išmokų mokėjimo duomenų grąžinimo katalogas – Duomenų tvarkytojo vartotojas turi teisę rašyti šiame kataloge.

6. Prisijungimo adresus, vardus ir slaptažodžius Fondo valdyba pateikia Duomenų tvarkytojui voke sutarties pasirašymo metu. Prisijungimo adresai, vardai ir slaptažodžiai keičiami pagal Fondo valdybos ir Duomenų tvarkytojo saugumo reikalavimus. Pakeitimus derina abiejų pusių sistemų administratoriai.

7. Visos siunčiamos rinkmenos turi būti užkoduotos PGP kodavimo standartu, binary režimu, panaudojant PGP programinę įrangą. Rinkmenų kodavimas PGP priemonėmis atliekamas siuntėjui užkoduojant siunčiamas rinkmenas gavėjo viešaisiais raktais. Iškilus grėsmei, kad privatūs raktai gali tapti žinomi tretiesiems asmenims arba vienos iš Sutarties šalių reikalavimu, generuojama nauja raktų pora ir apsikeičiama naujais viešaisiais raktais, o ankstesni viešieji raktai nebenaudojami.

8. Raktai sudaromi pagal DH/DSS (Diffie-Hellman/Digital Signature Standart) algoritmą, kurio generuojamo rakto ilgis yra 3072 bitai.

9. Fondo valdyba pasirašo Duomenų tvarkytojui siunčiamus duomenis su slaptu raktu, kuris atitinką šį viešąjį raktą:

-----BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK

-----END PGP PUBLIC KEY BLOCK

10. Duomenų tvarkytojas pasirašo Fondo valdybai siunčiamus duomenis su slaptu raktu, kuris atitinka šį viešąjį raktą:

-----BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK

-----END PGP PUBLIC KEY BLOCK

11. Visas užskaitymų sąrašų rinkmenas Fondo valdyba įkelia į apsikeisti su Duomenų tvarkytojui skirtą užskaitymų katalogą.

12. Kiekviena Duomenų tvarkytojui siunčiama rinkmena prieš užkodavimą suspaudžiama ZIP formatu į vieną archyvą *.ZIP.

13. Serveryje esančių rinkmenų vardų unikalumą užtikrina Fondo valdyba.

14. Duomenų tvarkytojas naujas rinkmenas iš Fondo valdybos serverio pasiima kiekvieną Duomenų tvarkytojo darbo dieną.

15. Sėkmingai paimtų rinkmenų sąrašą (tekstinė rinkmena – rinkmenos vardas DDMMHHmm.txt, kur DD – diena, MM – mėnuo, HH – valandos, mm - minutės) Duomenų tvarkytojas įkelia į Fondo valdybos FTP serverio elektroninių išmokų mokėjimo duomenų grąžinimo katalogą, Sąraše Duomenų tvarkytojas išvardina visas sėkmingai importuotas duomenų rinkmenas, atskirdamas CR LF simboliu. Fondo valdyba pagal šį sąrašą šalina rinkmenas iš elektroninių išmokų mokėjimo duomenų pateikimo katalogo.

16. Importo metu Duomenų tvarkytojas atlieka šiuos duomenų rinkmenos patikrinimus:

    Patikrinimas	Veiksmas
    Ar privalomuose laukuose yra pateikta informacija?	Jei informacijos nėra eilutės lygyje – eilutė atmetama ir grąžinama užsakovui. Duomenys importuojami, tačiau eilutė pažymima statusu neišmokėta ir nurodoma neišmokėjimo priežastis – blogas įrašas. Jei informacijos nėra žiniaraščio lygyje – žiniaraštis atmetamas ir grąžinamas užsakovui. Duomenys importuojami, tačiau visos žiniaraštyje esančios eilutės pažymimos statusu neišmokėta su neišmokėjimo priežasties kodu – blogas įrašas. Jei informacijos nėra paketo lygyje – duomenų rinkmena grąžinama užsakovui.
    Ar duomenis galima priskirti užsakovui?	Tikrinama ar duomenis galima susieti su konkrečiu Duomenų tvarkytojo sistemoje esančiu užsakovu. Jei užsakovas randamas – duomenys importuojami. Jei užsakovas nerandamas – duomenų rinkmena neimportuojama, o Duomenų tvarkytojo atsakingam darbuotojui suformuojamas pranešimas apie užsakovo neradimą. Importo procedūra kartojama kol importas pavyksta.
    Ar galima nustatyti paštą, kuriam priklauso žiniaraščiai?	Jei negalima nustatyti pašto žiniaraštis atmetamas ir grąžinamas užsakovui. Duomenys importuojami, tačiau visos žiniaraštyje esančios eilutės pažymimos statusu neišmokėta su neišmokėjimo priežasties kodu – blogas įrašas.
    Ar paketo lygyje nurodytas žiniaraščių skaičius atitinka su faktiškai esančiu duomenų rinkmenoje?	Jei neatitinka, duomenų rinkmena grąžinama užsakovui.
    Ar paketo lygyje nurodytas eilučių skaičius atitinka su faktiškai esančiu duomenų rinkmenoje?	Jei neatitinka, duomenų rinkmena grąžinama užsakovui.
    Ar paketo lygyje nurodyta suma atitinka su faktiškai esančia duomenų rinkmenoje?	Jei neatitinka, duomenų rinkmena grąžinama užsakovui.
    Ar žiniaraštyje nurodyta eilučių suma atitinka nurodyta eilutėse?	Jei neatitinka, žiniaraštis atmetamas ir grąžinamas užsakovui. Duomenys importuojami, tačiau visos žiniaraštyje esančios eilutės pažymimos statusu neišmokėta su neišmokėjimo priežasties kodu – blogas įrašas.
    Ar žiniaraštyje nurodytas eilučių skaičius atitinka su faktiškai esančiu?	Jei neatitinka, žiniaraštis atmetamas ir grąžinamas užsakovui. Duomenys importuojami, tačiau visos žiniaraštyje esančios eilutės pažymimos statusu neišmokėta su neišmokėjimo priežasties kodu – blogas įrašas.

17. Duomenų tvarkytojas į Fondo valdybos FTP serverio elektroninių išmokų mokėjimo duomenų grąžinimo katalogą patalpina nepriimtų duomenų rinkmenų sąrašą (tekstinė rinkmena – rinkmenos vardas failedDDMMHHmm.txt, kur DD – diena, MM – mėnuo, HH – valandos, mm - minutės), kuriame išvardina visas nepriimtas duomenų rinkmenas bei išvardina atmetimo priežastis atskirdamas duomenų rinkmenas su atmetimo priežastimis CR LF simboliu.

18. Duomenų rinkmeną priėmus su klaidomis Duomenų tvarkytojas į Fondo valdybos FTP serverio elektroninių išmokų mokėjimo duomenų grąžinimo katalogą patalpiną duomenų rinkmeną, kurioje bus tik klaidingai priimti įrašai pateikiami ta pačia struktūra kaip ir buvo priimti. Duomenų rinkmenos pavadinimas flp te_[POŽYMIS]_YYMMDD_XXX_err.xml, kur err nurodo, kad duomenų rinkmenoje yra pateikiami klaidingi įrašai, o likusi pavadinimo dalis atitinka priimtos duomenų rinkmenos pavadinimą. Kiekviena grąžinama elektroninių išmokų mokėjimo duomenų rinkmena prieš užkodavimą suspaudžiama ZIP formatu į vieną archyvą.

19. Elektroninius išmokų mokėjimo duomenis, papildytus mokėjimo duomenimis, Duomenų tvarkytojas grąžina Fondo valdybai mokėjimo terminui pasibaigus per 4 darbo dienas nuo išmokų išmokėjimo dienos, bet ne vėliau kaip iki paskutinės kalendorinio mėnesio darbo dienos.

20. Grąžinamą rinkmeną Duomenų tvarkytojas įkelia į elektroninių išmokų mokėjimo duomenų grąžinimo katalogą Fondo valdybos FTP serveryje.

21. Kiekviena grąžinama elektroninių išmokų mokėjimo duomenų rinkmena prieš užkodavimą suspaudžiama ZIP formatu į vieną archyvą F*.ZIP.

Konkurso sąlygų 8 priedas

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS
UŽSIENIO IŠMOKŲ TARNYBA
					TVIRTINU
				A.V.	Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Užsienio išmokų tarnybos direktorius
					(Parašas)
					(Vardas ir pavardė)
PENSIJŲ IR KITŲ IŠMOKŲ MOKĖJIMO PER IŠMOKŲ PRISTATYMO PASLAUGAS TEIKIANČIAS MOKĖJIMO ĮMONES
			GRAFIKAS
_____________Nr.______
	(Data)
_______________
		(Sudarymo vieta)
Gatvė, gyvenvietė		Namo	Buto	Išmokėjimo	Pristatymo apylinkė
(abėcėlės tvarka)		Nr.	Nr.	data
VSDF valdybos Užsienio išmokų tarnybos atsakingo darbuotojo pareigos			(Parašas)		(Vardas ir pavardė)
SUDERINTA
Išmokas mokančios įmonės vadovas
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)

Konkurso sąlygų 9 priedas

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS
UŽSIENIO IŠMOKŲ TARNYBA
IŠMOKAMŲ SUMŲ KALENDORINIS ŽINIARAŠTIS
	_____________ Nr.____
	(Data)
	____________________
	(Sudarymo vieta)
(Išmokas mokančios įmonės pavadinimas, kodas)
Išmokėti ________asmenims
		Suma__________Eur
Perduodama ________žiniaraščiai
Mokėjimo diena	Gavėjų skaičius	Suma iš viso (Eur)
Iš viso: ____________________________________________________________________
VSDF valdybos Užsienio išmokų tarnybos
finansų ir apskaitos skyriaus vedėjas ____________		__________________________
	(Parašas)	(Vardas ir pavardė)

Konkurso sąlygų 10 priedas

IŠMOKŲ NEIŠMOKĖJIMO PRIEŽASČIŲ IR IŠMOKĖJIMO PAGAL ĮGALIOJIMUS BEI GLOBĖJAMS KODAI
Xxx.Xx.	Neišmokėjimo priežastis ir išmokėjimas pagal įgaliojimus bei globėjams	Kodas
1.	Xxxxxxx mirė	1
2.	Gavėjas nerastas	2
3.	Neišmokėta VSDFV teritorinio skyriaus prašymu	3
4.	Kitos neišmokėjimo priežastys	4
5.	Išmokėta pagal įgaliojimą	5
6.	Išmokėta globėjui	6

________________________________

Konkurso sąlygų 11 priedas

TIEKĖJO PAVADINIMAS

Įmonės kodas: xxxxxxxxx, PVM mokėtojo kodas: LT xxxxxxxxx

Adresas: xxxxxxxxxxxxxx, LT-xxxxx xxxxxxx

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

____________________ XXXXXXX

Įmonės kodas: xxxxxxxxx, PVM mokėtojo kodas: LT xxxxxxxxx

Adresas: xxxxxxxxxxxxxx, LT-xxxxx xxxxxxx

TVIRTINU

Valstybinio socialinio draudimo fondo

valdybos _____________ skyriaus

direktorius

Vardas, pavardė

PERDAVIMO IR PRIĖMIMO AKTAS

20 - - Nr.

Sudarymo vieta

Šiuo aktu patvirtiname, kad vykdant 20 m. d. sutartyje Nr. numatytus įsipareigojimus, 20 m. mėn.:

1) Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos ___________ skyrius perdavė, o Tiekėjas priėmė x elektroninių duomenų bylų, pagal kurių duomenis Tiekėjas atspausdino xxxxx išmokų išmokėjimo kvitų ir pagal juos gavėjams pristatė xxxx,xx Eur išmokų;

2) Tiekėjas perdavė, o Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos ___________ skyrius priėmė x elektroninių duomenų bylų su duomenimis apie išmokėtas išmokas ir xxxxx gavėjų pasirašytų išmokų išmokėjimo kvitus bei xx gavėjų nepasirašytų išmokų išmokėjimo kvitus. Gavėjų, kuriems nebuvo išmokėtos išmokos, vardinis sąrašas pateikiamas šios sutarties 9 priede;

3) Apskaičiuota atlygio suma už išmokų pristatymo paslaugą gavėjams, gyvenantiems miesto ir kaimo gyvenamosiose vietovėse – xxxx,xx Eur, t.y. _______ proc. gavėjams pristatytos išmokų sumos;

4) Tiekėjui pervesta xxxxx,xx Eur išmokoms skirtų lėšų;

5) Tiekėjas / Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos _____________________skyrius skolingas xxxxx,xx Eur išmokoms skirtų lėšų.

Už išmokų pristatymą apskaičiuotai atlygio sumai Tiekėjas išrašo sąskaitą – faktūrą. Pateikta sąskaita – faktūra apmokama per 30 dienų nuo perdavimo – priėmimo akto pasirašymo dienos.

Neišmokėtų išmokų likutį Tiekėjas grąžina ne vėliau kaip iki mėnesio paskutinės dienos. Likusi mokėtina išmokų suma pervedama ne vėliau kaip iki mėnesio paskutinės dienos.

Detalūs išmokų pristatymo duomenys pateikti lentelėje.

Eil. Nr.

Tiekėjui perduotos elektroninės duomenų bylos vardas

Elektroninės duomenų bylos perdavimo data

Išmokų gavėjų skaičius

Mokėtina išmokų suma Eur

Tiekėjo grąžintos elektroninės duomenų bylos vardas

Elektroninės duomenų bylos grąžinimo data

Gavėjų, kuriems buvo išmokėtos išmokos, skaičius

Išmokėta suma Eur

Gavėjų, kuriems nebuvo išmokėtos išmokos, skaičius (4-8)

Neišmokėta suma (5-9) Eur

Tiekėjui pervesta išmokoms skirta lėšų suma Eur

Išmokoms skirtų lėšų įsiskolinimo suma (9-12) Eur

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

X

X

X

X

X

X

Iš viso X

X

X

X

Perdavė ________________ _____________ ___________________

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Priėmė _________________ ______________ ___________________

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Konkurso sąlygų 12 priedas

__________________________________________________________________________________

(Išmokas mokančios įmonės pavadinimas, kodas)

GAVĖJŲ, KURIEMS NEBUVO IŠMOKĖTOS____________ IŠMOKOS, VARDINIS SĄRAŠAS

		(mėnuo)
____________ Nr. ___
		(Data)
		______________________
		(Sudarymo vieta)
		Lapo Nr._____		Iš viso lapų ___
Xxx.Xx.	Vardas, pavardė	Pensijos bylos Nr.	Neišmokėta suma	Neišmokėjimo priežastis, kodas
		Iš viso :
	Iš viso lapų: __________	_______________________________________________
		(Neišmokėta suma žodžiais)
_______________________________		______________	_________________________
(Išmokas mokančios įmonės vadovas)		(Parašas) ( Vardas ir pavardė)
_______________________________		______________	_________________________
Išmokas mokančios įmonės		(Parašas) ( Vardas ir pavardė)
atsakingas darbuotojas

Konkurso sąlygų 13 priedas

(Konfidencialumo pasižadėjimo pavyzdinė forma)

___________________________________________________________________________

(Rangovo pavadinimas, pareigos, vardas, xxxxxxx )

Konfidencialumo pasižadėjimas

20 - - Nr.

Vilnius

Vadovaudamasis (-si) Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) ir__________________________ sudaryta 20___ m.____________________ d.____________ sutartimi Nr.________________ (toliau – Sutartis):

1. P a s i ž a d u:

1. Neperduoti neįgaliotiems asmenims vykdant Sutartį gautos/sužinotos konfidencialios.

2. Nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su tvarkoma arba gauta vykdant Sutartį konfidencialia/ viešai neskelbtina informacija jokiems asmenims, kurie nėra įgalioti ją gauti/ tvarkyti.

3. Pagal sutartį gautą/ sužinotą informaciją tvarkyti ir saugoti tik Sutarties vykdymo tikslais, laikantis Valstybinio socialinio draudimo įstatymo, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Rangovų prieigos prie Valstybinio Socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informacinės sistemos pagal sutartis tvarkos aprašo (toliau – Tvarkos aprašas), patvirtinto Fondo valdybos direktoriaus ______ m. _________ d. įsakymu Nr. ________ reikalavimų.

4. Pranešti asmeniui, atsakingam už Sutarties vykdymą, apie bet kokį informacijos saugumo, jos tvarkymo pažeidimą ar galimai kylančią informacijos saugumo grėsmę.

5. Šiame pasižadėjime nurodytų įsipareigojimų laikytis tiek darbo laiku, tiek ir nedarbo laiku visą Sutarties galiojimo laiką ir pasibaigus Sutarties galiojimo laikui.

2. Ž i n a u, kad:

2.1. Pagal Valstybinio socialinio draudimo įstatymo 12 straipsnį, informacija apie draudėją, apdraustąjį asmenį arba socialinio draudimo išmokos gavėją nėra viešai skelbtina, išskyrus 12 straipsnio 3 dalyje numatytas išimtis.

2.2. Informacija apie draudėją, apdraustąjį asmenį arba socialinio draudimo išmokos gavėją gali būti atskleista tik Fondo valdybos nustatyta tvarka.

2.3. Visa Fondo valdybos vykdant Sutartį suteikta informacija yra laikoma konfidencialia, jei Fondo valdyba raštu nėra patvirtinusi, kad tam tikra pateikta informacija nėra konfidenciali. Konfidencialia taip pat nėra laikoma informacija, kuri buvo viešai prieinama.

2.4. Už šio pasižadėjimo, Tvarkos aprašo ir Lietuvos Respublikos norminių teisės aktų reikalavimų nesilaikymą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus.

3. P a t v i r t i n u, kad susipažinau su Tvarkos aprašo nuostatomis ir jas supratau.

(Pareigų pavadinimas) (parašas) (Vardas ir pavardė)

Konkurso sąlygų 14 priedas