VERSLO ETIKOS KODEKSAS
Nuotraukoje:
„Kauno logistikos centras” Kaune
VERSLO ETIKOS KODEKSAS
Šis Verslo etikos kodeksas (toliau – Kodeksas) apibrėžia, kokiais etikos principais ir standartais vadovaujasi UAB “ME HOLDING NT” (toliau – Bendrovė) grupės jmonės, nurodytos Kodekso Priede Nr. 1, kurios toliau kartu vadinamos Grupe.
Šis Kodeksas yra Grupės pagrindinių elgesio normų ir etikos principų rinkinys, kurio laikosi visos Grupės jmonės ir darbuotojai kasdieninėje savo veikloje. Kodeksu yra siekiama atskleisti bei jtvirtinti pagrindines Grupės vertybes, veiklos principus bei elgesio standartus.
Kodeksas parengtas vadovaujantis galiojančiais teisės aktais, tarptautinėmis gairėmis bei Grupės pagrindinėmis vertybėmis. Šis Kodeksas - tai Grupės jsipareigojimas, apibendrinantis Grupės vertybes bei verslo principus.
SĄVOKOS 01
Šiame Kodekse naudojamos sąvokos turi toliau nurodytas reikšmes:
Darbuotojas – asmuo, dirbantis bet kurioje Grupės jmonėje pagal su juo sudarytą darbo sutartj.
Grupės jmonė – subjektai, tiesiogiai ir/ar netiesiogiai kontroliuojami Bendrovės, kurie tiesiogiai ir/ar netiesiogiai kontroliuoja subjektą, nepriklausomai nuo subjekto veiklos pobūdžio ar veiklos jurisdikcijos, nurodyti Kodekso Priede Nr. 1.
Interesų konfliktas – situacija, kurioje darbuotojas, vykdydamas savo pareigas (ar užduotis), privalo priimti sprendimą (ar dalyvauti sprendimo priėmime), kuris yra susijęs su darbuotojo privačiais interesais.
GRUPĖS VERTYBĖS 02
Grupė savo veikloje vadovaujasi šiomis pagrindinėmis vertybėmis ir tikisi, kad jomis vadovausis kiekvienas darbuotojas:
Bendradarbiavimas. Darbuotojai yra skatinami savo kasdieninėje veikloje jsigilinti j kasdienines veiklos užduotis bei jsiklausyti j kitų darbuotojų lūkesčius ir padėti vieni kitiems. Grupės darbuotojai yra skatinami nuolatos dalintis informacija ir proaktyviai bendradarbiauti;
Veržlumas. Grupė siekia būti pirmu pasirinkimu Grupės klientams Grupės veiklos srityje. Grupėje yra vertinamas kiekvieno darbuotojo jsitraukimas ir iniciatyvumas. Siekiant šių tikslų Grupė atsakingai planuoja savo veiklą ir siekia būti žingsniu priekyje.
Nuolatinis mokymasis. Grupės darbuotojai seka visas naujienas ir tendencijas, susijusias su Grupės veikla ir siekia jas pritaikyti savo kasdieninėje veikloje. Darbuotojai yra nuolat skatinami mokytis ir tobulėti savo profesinėje veikloje.
Orientacija j klientą. Grupės darbuotojai rūpinasi Grupės klientais, tausoja Grupės klientų laiką ir išteklius. Geriausios (teigiamos) patirties sukūrimas klientui yra pagrindinis Grupės prioritetas.
Atsakomybė. Tiek Grupė, tiek Grupės darbuotojai laikosi susitarimų ir juos fiksuoja. Grupė deda visas pastangas, kad Grupės veikloje būtų tausojama aplinka ir minimizuotas žalingas poveikis aplinkai.
SKAIDRUMAS 03
Grupė netoleruoja kyšininkavimo, papirkimo, prekybos poveikiu, pinigų plovimo, piktnaudžiavimo pareigomis (nepotizmo). Laikomasi nulinės tolerancijos korupcijai principų, draudžiamas bet kokios formos kyšininkavimas mokesčiai.
Grupės darbuotojai privalo susilaikyti nuo bet kokių veiksmų ar sandorių, kurie prieštarauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos korupcijos ir pinigų plovimo prevencijos jstatymams ir kitiems susijusiems teisės aktams.
Grupė užtikrina, kad jos veikla ir tikslai būtų skaidrūs ir aiškiai deklaruojami. Grupė ragina j kovą su korupcija jtraukti visuomenę, tiekėjus, rangovus bei darbuotojus ir skatina juos pranešti apie pastebėtus pažeidimus. Grupės vadovybė ir struktūrinių padalinių vadovai savo elgesiu formuoja skaidraus elgesio standartus ir skatina to laikytis kitus Grupės darbuotojus.
INTERESŲ KONFLIKTŲ VALDYMAS 04
Visuose verslo santykiuose Grupės darbuotojai privalo elgtis nešališkai, neteikti neleidžiamos naudos kitiems verslo subjektams, nesudaryti situacijų, kurios sukelia ar gali sukelti interesų konfliktą su Grupės interesais. Visi sprendimai turi būti priimami vadovaujantis teisingumo ir sąžiningumo principais.
Grupės darbuotojai privalo vengti bet kokių situacijų, galinčių sukelti darbuotojo asmeninių interesų (turtinių, neturtinių, šeimyninių ar giminystės ryšių ar kt. panašaus pobūdžio asmeninių interesų) prieštaravimą Grupės interesams. Grupėje yra draudžiama siekti asmeninės naudos Grupės sąskaita, dengti savo asmenines išlaidas naudojantis savo darbo padėtimi ar pareigomis, taip pat netoleruojamas sandorių sudarymas su šeimyniniais, giminystės ar panašiais ryšiais susijusiais asmenimis, tiekėjais, rangovais ir pan.
Grupės darbuotojai taip pat privalo vengti bet kokių situacijų, galinčių sukelti Grupės interesų ir Grupės partnerių (klientų, tiekėjų, rangovų ar kt. asmenų) interesų konfliktą.
Kiekvienas Grupės darbuotojas, susidūręs su bet kokiu interesų konfliktu darbo aplinkoje, nedelsdamas privalo apie tai pranešti kompetentingiems subjektams Grupės Interesų valdymo konfliktų valdymo politikoje nustatyta tvarka.
SĄŽININGA KONKURENCIJA 05
Santykiuose su Grupės konkurentais Grupė vadovaujasi sąžiningumo ir pagarbos principais bei savo veiklą vykdo etiškai, atsakingai ir skaidriai. Grupė vengia aplinkybių, galinčių pažeisti bet kokius sąžiningos konkurencijos principus. Jei kyla bet koks nesutarimas ar prieštaravimas dėl konkurencinių veiksmų, Grupė visada teikia pirmenybę deryboms ir kompromiso siekimui.
Konkurencijos teisės aktai taikomi visiems Grupės verslo susitarimams, nepriklausomai nuo jų formos ar turinio. Su konkurentais sudaromi susitarimai, kuriais siekiama koordinuoti rinkos veiklą, yra Grupėje netoleruojami ir draudžiami.
KONFIDENCIALI INFORMACIJA 06
Darbuotojai privalo laikytis konfidencialumo jsipareigojimų ir neatskleisti jokios Grupės konfidencialios informacijos, gautos darbo Grupėje metu, jokiems tretiesiems asmenims. Visa nevieša informacija, kuri, jei būtų atskleista, gali būti naudinga konkurentams arba žalinga Grupei, o taip pat Grupės klientams, tiekėjams, kitiems verslo partneriams, laikoma konfidencialia ir nuosavybės teise saugoma informacija. Konfidenciali arba nuosavybės teise saugoma informacija gali būti atskleista trečiajai šaliai tik tuo atveju, kai jai būtina ją žinoti, nebent atskleisti šią informaciją reikalauja jstatymas. Jei darbuotojas nėra tikras, ar informacija yra konfidenciali ir saugoma nuosavybės teise, ir ar leidžiama ją atskleisti, darbuotojas privalo pasitarti dėl to su savo tiesioginiu vadovu arba su aukštesniąja vadovybe.
Detalūs darbuotojo jsipareigojimai dėl konfidencialumo pateikti vidaus taisyklėse, kurių būtina griežtai laikytis.
DARBUOTOJŲ PRIVATUMAS 07
Grupė gerbia savo darbuotojų privatumą. Darbuotojų asmeniniai duomenys renkami, saugomi ir naudojami vadovaujantis duomenų privatumą reguliuojančių teisės aktų nuostatomis ir galiojančiomis Grupės asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis.
PAGARBUS ELGESYS IR LYGIŲ TEISIŲ UŽTIKRINIMAS 08
Grupė savo veikloje remia ir laikosi bendrai priimtų Jungtinių Tautų Organizacijos žmogaus teisių nuostatų ir darbo jstatymų. Grupė netoleruoja jokių diskriminacijos formų, diferencijuoto vertinimo darbovietėje, jskaitant, bet neapsiribojant, diskriminacijos dėl amžiaus, lyties, rasės, tautybės, kalbos, kilmės, socialinės .padėties, tikėjimo, jsitikinimų ar pažiūrų, lytinės orientacijos, negalios, etninės priklausomybės, religijos ir (arba) kitų teisės aktais saugomų savybių.
Darbo aplinkoje netoleruojamas žeminimas, priekabiavimas, smurtas, nepriklausomai nuo jų formos, taip pat yra draudžiami grasinimai smurtu ir bet kokia kita bauginimo forma ar kitas jstatymuose numatytas netoleruojamas elgesys darbuotojų atžvilgiu. Kiekvienas darbuotojas turi teisę j sąžiningą ir pagarbų elgesj.
Visiems asmenims Grupėje yra taikomas vienodos jdarbinimo galimybės ir darbo sąlygos, atsižvelgiant j darbuotojo veiklos pobūdj, patirtj ir kompetencijas bei vienodi darbo santykių pabaigos kriterijai bei principai.
Grupėje galioja vieninga atlygio ir premijų skyrimo tvarka, nustatanti bendruosius atlygio valdymo principus, atlygio struktūrą, peržiūrėjimą, mokėjimo tvarką bei darbuotojui suteikiamas papildomas naudas ir premijų programą.
DARBUOTOJŲ SVEIKATA IR SAUGUMAS 09
Grupė deda visas pastangas užtikrinti saugią darbo aplinką, kuria ir palaiko vidinę darbo Grupėje kultūrą, kuri skatintų darbuotojus tinkamai valdyti su darbo veikla susijusius pavojus, kylančius sveikatai ir saugumui; rūpinasi, kad būtų nuolat gerinama sveikatos ir saugumo darbe sistema.
Darbo aplinkoje darbuotojai privalo laikytis priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, taip pat yra supažindinami su taikomomis darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijomis ir privalo jų laikytis. Grupė skatina darbuotojus reguliariai atnaujinti žinias, siekia kad kiekvienas darbuotojas darbo aplinkoje rūpintųsi ir kitų darbuotojų sauga ir sveikata bei informuotų vadovus apie nesaugias darbo sąlygas.
Siekiant užtikrinti darbuotojų saugumą, Grupė netoleruoja alkoholio ar kitų psichotropinių medžiagų vartojimo, neteisėto tokių medžiagų laikymo, disponavimo, platinimo ar gaminimo darbo vietoje.
Grupėje suprantama, kad Grupės vykdoma veikla yra tiesiogiai susijusi su poveikiu aplinkai. Grupėje yra laikomasi visų Grupės veiklos vykdymui privalomų aplinkos apsaugą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų, bei siekiama rasti geriausius sprendimus minimizuoti žalingą poveikj aplinkai, pasirenkant tvarius ir saugius sprendimus.
APLINKOSAUGA IR SOCIALINĖ ATSAKOMYBĖ 10
Grupė deda visas pastangas, kad Grupės veikloje būtų tausojami ištekliai, ieškomi, teikiami ir jgyvendinami kuo mažiau aplinką teršiantys, draugiški aplinkai sprendimai ir keliami aukšti standartai aplinkos apsaugos srityje. Siekiama, kad visas Grupės esamas ir būsimas turtas būtų sertifikuotas pagal tarptautiniu mastu pripažintas sertifikavimo sistemas, tvarus, saugus aplinkai ir žmogui.
Grupė tikisi, kad visi Grupės partneriai (klientai, tiekėjai, rangovai, ir kt.) supranta savo atsakomybę aplinkosaugos aspektu ir vadovaujasi aukščiausiais šios srities standartais bei laikosi visų jiems privalomų aplinkos apsaugos sritj reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
Grupė skatina socialiai atsakingą elgesj visose veiklos valstybėse ir srityse, prisidedant prie teigiamų pokyčių visuomenėse ir bendruomenėse. Grupės darbuotojai yra raginami palaikyti atvirą ir konstruktyvų dialogą su jstaigomis, klientais, tiekėjais ir kitais suinteresuotais asmenimis, susijusiais su Grupės veikla.
ĮGYVENDINIMAS 11
Personalo skyriaus vadovas yra atsakingas, kad su Kodeksu būtų supažindinti Grupės darbuotojai. Bet kokio šiame Kodekse nurodyto principo pažeidimas yra laikomas darbuotojo pareigų nevykdymu. Nustačius Kodekso nuostatų neatitinkančius veiksmus jvertinus veiksmų pobūdj ir jų pasekmes nedelsiant imamasi drausminamųjų priemonių, jskaitant laikiną nušalinimą nuo einamų pareigų ar atleidimą iš darbo.
Jeigu darbuotojas turi klausimų ar susiduria su bet kokiais neaiškumais dėl šiame Kodekse išdėstytų principų turinio ar jų taikymo, darbuotojas pirmiausiai turi pasikonsultuoti su savo tiesioginiu vadovu. Jeigu to padaryti nejmanoma dėl problemos pobūdžio ar kitų aplinkybių, darbuotojas privalo kreiptis j Personalo skyriaus vadovą.
PRANEŠIMŲ APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMO TVARKA 12
Kodekse nurodytų principų ir taisyklių pažeidimo arba jtariamo pažeidimo atveju darbuotojai privalo nedelsiant pranešti tokius principus ir taisykles detalizuojančiose galiojančiose tvarkose nurodyta tvarka, arba, jeigu pranešimo tvarka nėra numatyta: el. paštu: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Grupė imasi visų priemonių, kad apie Kodekso pažeidimus pranešančius darbuotojus apsaugotų nuo bet kokių neigiamų pasekmių – prie nurodytos el. pašto dėžutės prieigą turi tik Personalo skyriaus vadovas, kuris jsipareigoja neatskleisti pranešusiojo darbuotojo tapatybės jokiems tretiesiems asmenims.
Apie pranešimo gavimą darbuotojas privalo būti informuotas ne vėliau kaip per 7 (septynias) kalendorines dienas nuo jo gavimo dienos. Visi pranešimai apie galimus pažeidimus bus išnagrinėti ne vėliau kaip per 3 (tris) mėnesius nuo visos informacijos gavimo dienos, Personalo skyriaus vadovas pateiks apie pažeidimą pranešusiajam darbuotojui grjžtamąjj ryšj (sprendimą, veiksmus ir kt. susijusią informaciją).
Grupė jsipareigoja užtikrinti, kad prieš darbuotojus, pranešusius apie Kodekso pažeidimą, nebus taikomos jokios neigiamos priemonės, t. y. dėl šios priežasties darbuotojai negali būti engiami, persekiojami, atleidžiami ar jų atžvilgiu taikomos bet kokios kitos neigiamos priemonės.
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 13
Visos aukščiau Kodekse nurodytos Grupėje galiojančios tvarkos yra saugomos Personalo skyriuje. Kiekvienas darbuotojas privalo susipažinti su Grupėje galiojančiomis tvarkomis.
Šis Kodeksas jsigalioja nuo 2022 m. liepos 1 d. Visi vėlesni Kodekso pakeitimai ir papildymai jsigalioja nuo jų patvirtinimo dienos, jeigu nėra nurodyta kitaip.
Šis Kodeksas tvirtinamas ir keičiamas Bendrovės vadovo spendimu. Kodeksas yra taikomas visoms Grupės jmonėms bei jų darbuotojams.
Prie šio Kodekso yra pridedamas Grupės jmonių sąrašas, kuris yra peržiūrimas kas 4 (keturis) kalendorinių metų mėnesius, ir, esant poreikiui, atnaujinimas. Apie atnaujintą Grupės jmonių sąrašą visi Grupės darbuotojai yra informuojami el. paštu.
GRUPĖS ĮMONIŲ SĄRAŠAS PRIEDAS NR. 1
Eil. Nr. | Pavadinimas | Eil. Nr. | Pavadinimas | |
1. | UAB ME HOLDING NT | 19. | UAB KNS investicija 2 | |
2. | UAB SIRIN Development | 20. | UAB KNS investicija 3 | |
3. | UAB GLC Logistikos parkas | 21. | UAB LT Service | |
4. | UAB Liepvalda | 22. | UAB Drujos PC | |
5. | UAB Geometa | 23. | SIA SIRIN Development | |
6. | UAB Kauno logistikos centras | 24. | Reefer Cargo Terminal | |
7. | UAB ME Trade | 25. | SIA Riga industrial park | |
8. | UAB Krovlita | 26. | SIA ME Capital LV | |
9. | UAB GLC Logistikos centras | 27. | SIA KV Rumbula | |
10. | UAB VNO transport | 28. | SIA Reefer Cargo Terminal | |
11. | UAB Liepgerta | 29. | SIA Olaine capital | |
12. | UAB Liepvita | 30. | SIA ME Property LV | |
13. | UAB Liepkalva | 31. | SIA Cella investment 1 | |
14. | UAB Tvarus verslo centras | 32. | SIA Cella investment 2 | |
15. | UAB Sindemos projektai | 33. | SIRIN Development OÜ | |
16. | UAB Tvarus vystymas | 34. | GreenLadu Investments OÜ | |
17. | UAB A1 investicija | 35. | GreenLadu project 1 OÜ | |
18. | UAB KNS investicija 1 | 36. | GreenLadu project 2 OÜ |