SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS
VALSTYBĖS ĮMONĖ REGISTRŲ CENTRAS
Vinco Kudirkos g. 18-3, 03105 Vilnius, tel. (0 0) 000 0000, faks. (0 0) 000 0000, el. p. xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Atsisk. sąsk. XX000000000000000000 AB DNB bankas, banko kodas 40100, PVM kodas LT241102419. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 124110246
PATVIRTINTA
Valstybės įmonės Registrų centro viešojo pirkimo komisijos 2015 m. vasario 11 d. sprendimu (protokolas Nr. KP-33 (1))
SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS
ARCHYVO BYLŲ SAUGOJIMO PASLAUGOS
III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 5
IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE 11
V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 11
VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS 13
VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 13
VIII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS 13
IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS 14
XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO 15
XII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA 16
XIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 16
Konkurso sąlygų priedai
1. Pasiūlymo forma 17
3. Techninė specifikacija 30
4. Pirkimo sutarties projektas 38
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės įmonė Registrų centras (toliau – perkančioji organizacija) numato archyvo bylų tvarkymo ir saugojimo paslaugas.
2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme.
3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) paskelbtomis Valstybės įmonės Registrų centro supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis 2015-01-13 valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus įsakymu Nr. v- 13, (toliau – Taisyklės), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis supaprastinto atviro konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).
4. Išankstinis skelbimas apie numatomą pirkimą nebuvo paskelbtas.
5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
6. Perkančioji organizacija yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.
7. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:
7.1. skelbimas apie pirkimą;
7.2. konkurso sąlygos (kartu su priedais);
7.3. pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);
7.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.
8. Dalyvio pasiūlymą sudaro CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų ir duomenų
visuma:
8.1. užpildytas atsakymų atitikties konkurso sąlygose nurodytiems minimaliems
kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, prie atsakymo pridedant („prisegant“), kai reikalaujama, atitiktį reikalavimui patvirtinančių dokumentų, nurodytų skelbime apie pirkimą, skaitmenines kopijas;
8.2. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Pasiūlymo kainos“ įrašyta galutinė pasiūlymo kaina (su visais privalomais mokesčiais);
8.3. užpildytas pasiūlymas, parengtas pagal konkurso sąlygų 1 priedą;
8.4. tiekėjo deklaracija, parengta pagal šių konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pasiūlyme pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;
8.5. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė);
8.6. įgaliojimo ar kito dokumento (pvz., pareigybės aprašymo), suteikiančio teisę pasirašyti tiekėjo pasiūlymą, tiekėjo deklaracijos skaitmeninė kopija (taikoma, kai pasiūlymą elektroniniu parašu patvirtina ne įmonės vadovas, o įgaliotas asmuo);
8.7. kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.
9. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis (pranešimus gaus tie tiekėjo naudotojai, kurie priėmė kvietimą arba yra priskirti prie pirkimo). Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti:
- pirkimo objekto klausimais – Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Dokumentų valdymo departamento viršininkė-Centrinio archyvo vedėja, telefonas pasiteirauti (x000 0) 0000000, el. paštas Xxxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
- bendrųjų pirkimo procedūrų klausimais – Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Viešųjų pirkimų ir turto administravimo skyriaus vyresnioji specialistė, telefonas pasiteirauti (x000 0) 0000000, el. paštas Xxxxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
10. Perkančioji organizacija nustato tokius šiam pirkimui taikomus terminus:
Data (jei reikia, laikas) / dienų skaičius | Pastabos | |
1. Prašymo paaiškinti pirkimo dokumentus pateikimo perkančiajai organizacijai terminas | 4 darbo dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos | - |
2. Terminas, iki kurio perkančioji organizacija turi išsiųsti pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus | 1 darbo diena iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos | Visi paaiškinimai, patikslinimai skelbiami CVP IS ir išsiunčiami CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
3. Pasiūlymų pateikimo terminas | 2015 m. vasario 26 d. 9 val. 00 min. | Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS bei išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
4. Susipažinimo su pasiūlymais posėdis | 2015 m. vasario 26 d. 9 val. 00 min. | Perkančioji organizacija, pratęsusi pasiūlymų pateikimo terminą, atitinkamai nukelia ir susipažinimo su pasiūlymais posėdžio dieną ir laiką, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS ir išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
5. Pasiūlymo galiojimo terminas | 2015 m. gegužės 27 d. | Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad dalyviai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Xxxxxxx gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, kai jis reikalaujamas. |
6. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti dalyvius apie kvalifikacijos patikrinimo rezultatus | Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos | - |
7. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti kiekvieną suinteresuotą dalyvį apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį | Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos | - |
8. Terminas, per kurį perkančioji organizacija, dalyviui raštu paprašius, privalo jam nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnio 2 dalyje nustatytą informaciją | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo dalyvio raštu pateikto prašymo gavimo dienos | - |
9. Pretenzijos perkančiajai organizacijai pateikimo terminas | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos, per 5 darbo dienas nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, jeigu Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus | - |
10. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo išnagrinėti tiekėjo pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą | Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos | - |
11. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo, išnagrinėjusi tiekėjo pretenziją, apie priimtą sprendimą raštu pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui ir suinteresuotiems dalyviams | Ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo sprendimo priėmimo dienos | Pretenziją pateikęs tiekėjas ir suinteresuoti dalyviai taip pat informuojami apie anksčiau praneštų pirkimo procedūrų terminų pasikeitimą, jei tokie pakeitimai buvo. |
12. Ieškinio teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia) pateikimo terminas | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos | - |
13. Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas (toliau – atidėjimo terminas), per kurį negali būti sudaroma pirkimo sutartis | 15 dienų, skaičiuojant nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos suinteresuotiems dalyviams dienos, išskyrus išimtis, numatytas Viešųjų | - |
pirkimų įstatymo 18 straipsnio 9 dalyje |
II. PIRKIMO OBJEKTAS
11. Pirkimo objektas – laikino, ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų (dokumentų) (toliau – archyvo bylų) tvarkymas, saugojimas ir administravimas (toliau – paslaugos).
12. Perkamų paslaugų kiekiai ir techniniai reikalavimai detalizuoti ir nustatyti „Techninėje specifikacijoje“ (konkurso sąlygų 3 priedas).
III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
13. Tiekėjai, dalyvaujantys pirkime, turi atitikti minimalius kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti nurodytus dokumentus. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, į CVP IS priemonėmis pateiktus klausimus atsako tik įgaliotas bendrą pasiūlymą pateikti tiekėjas, kuris kartu pateikia („prisega“) savo ir kitų ūkio subjektų grupės narių dokumentus, pagrindžiančius atitiktį keliamiems kvalifikacijos reikalavimams.
1 lentelė
Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
1. | Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Jeigu tiekėjui buhalterinės apskaitos paslaugas teikia kitas juridinis asmuo, tiekėjas turi pateikti dokumentus dėl buhalterinę apskaitą tvarkančio juridinio asmens darbuotojų, kurie surašo ir turi teisę pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, teistumo. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. |
Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. | ||
2. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta bankroto, restruktūrizavimo byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. | Pateikti: 1) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. 2) Tiekėjo deklaraciją, patvirtinančią, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotą dokumentą, patvirtinantį, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficialią deklaraciją, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
3. | Tiekėjas (fizinis asmuo) neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, išskyrus šių konkurso sąlygų šios lentelės 1 punkte išvardytas veikas. | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. |
4. | Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu. | Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos Finansų ministerijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. |
5. | Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu. | Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime apie pirkimą. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. |
Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su elektroniniais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). | ||
6. | Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti ir turi galiojančias licencijas išduotas Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos teikti dokumentų tvarkymo ir saugojimo paslaugas. | 1) Tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo tinkamai patvirtinta kopija ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija) ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. 2) Įrašas apie galiojančias dokumentų tvarkymo ir saugojimo licencijas Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos Licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir saugojimo paslaugas sąrašuose. Tiekėjo (juridinio asmens) galiojanti prieiga (prieigos raktas) prie elektroninio sertifikuoto valstybės įmonės Registrų centro Juridinių asmenų registro išrašo ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija) ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. |
7. | Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte vartojama sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės | Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas) (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. |
2 lentelė
Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikaciniai reikalavimai | Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai |
Ekonominė ir finansinė būklė | ||
1. | Tiekėjo vidutinės metinės pajamos veiklos, susijusios su archyvų bylų tvarkymo ir saugojimo paslaugomis, per pastaruosius 3 (trejus) finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 (trejus) finansinius metus) turi būti ne mažesnė nei 50 000 eurų. | Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens patvirtinti dokumentai, t. y. atitinkamų metų išrašai iš statistinių ataskaitų apie konkrečių paslaugų teikimą per pastaruosius 3 (trejus) finansinius metus (jeigu tiekėjas veiklą vykdė mažiau nei 3 (trejus) finansinius metus, tikrinami duomenys nuo įregistravimo datos) (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
2. | Tiekėjas privalo turėti profesinės civilinės atsakomybės draudimą. | Draudimo įmonės liudijimo kopija arba atitinkami įrodymai, kad tiekėjas yra apsidraudęs nuo profesinės rizikos (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). |
Techninis ir profesinis pajėgumas | ||
3. | Tiekėjas per paskutiniuosius 3 (trejus) metus iki pasiūlymų pateikimo dienos arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos, jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 (trejus) metus, turi būti sėkmingai įvykdęs bent vieną lygiavertę su pirkimo objektu, susijusią sutartį, kurios vertė turi būti ne mažesnė kaip 110 000 eurų su PVM. | Tiekėjas pateikia: 1) per paskutiniuosius 3 (trejus) metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 (trejus) metus) įvykdytų sutarčių sąrašą, nurodant užsakovus, vertę, atlikimo laiką ir vietą; 2) užsakovų pažymas apie pažymoje nurodytų sutarčių tinkamą įvykdymą (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). Pastabos: 1. Perkančioji organizacija, norėdama įsitikinti arba siekdama pasitikslinti pateiktą informaciją, atskiru prašymu gali paprašyti |
pateikti vykdytų sutarčių kopijas arba išrašus iš sutarčių bei projekto objektą apibūdinančius dokumentus (pvz., techninę užduotį, perdavimo-priėmimo aktus). 2. Perkančioji organizacija, siekdama patikslinti informaciją apie vykdytą sutartį, pasilieka teisę be išankstinio įspėjimo susisiekti su tiekėjo nurodytu užsakovo atstovu. | ||
4. | Tiekėjas privalo turėti dokumentų saugyklą su automatine gaisro aptikimo, gesinimo, dūmų šalinimo ir oro kondicionavimo sistemomis, atitinkančiomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-12-28 įsakymu Nr. v-157 ,,Dėl dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“ patvirtintose taisyklėse nustatytus reikalavimus. Tiekėjo saugyklose turi būti įrengta gesinimo sistema, kuri gaisro atveju nesugadintų dokumentų. | Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens tinkamai patvirtinta pažyma apie naudojamų įrenginių technines savybes (įrenginių techninių dokumentų kopijos) bei įrenginių sąrašas (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). |
5. | Tiekėjas privalo turėti bent vieną dokumentų naikinimo įrenginį ne žemesnio kaip 3 saugumo lygio. | Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens tinkamai patvirtinta pažyma apie naudojamų įrenginių technines savybes (įrenginių techninių dokumentų kopijos) bei įrenginių sąrašas (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). |
6. | Tiekėjo veiklos, susijusios su pirkimo objektu, kokybės valdymo sistema turi atitikti ISO 9001:2001 (arba LST EN ISO 9001:2000) arba lygiaverčių standartų reikalavimus. | Nepriklausomos įstaigos išduoto galiojančio sertifikato arba lygiaverčio dokumento skaitmeninė kopija. |
7. | Tiekėjo aplinkos apsaugos vadybos sistema turi atitikti ISO-14001 arba lygiaverčių standartų reikalavimus. | Nepriklausomos įstaigos išduoto galiojančio sertifikato arba lygiaverčio dokumento skaitmeninė kopija. |
8. | Tiekėjas privalo turėti ne mažiau 2 kvalifikuotus specialistus, atsakingus už sutarties vykdymą, turinčius būtinas žinias bei patirtį bei atitinkančius šiuos reikalavimus: 1. Kvalifikacija ir kompetencija: Aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas; 2. Bendroji profesinė patirtis: Ne mažiau 2 metų darbo patirtis licencijuojamos archyvų bylų saugojimo srityje. | Tiekėjo siūlomų specialistų, atsakingų už sutarties vykdymą, sąrašas, jų kvalifikaciją ir patirtį pagrindžiančių dokumentų (atestatų, mokslų baigimo liudijimų, pažymėjimų) tinkamai patvirtintos kopijos (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). |
14. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija.
15. Jei kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantis dokumentas išduotas anksčiau nei nurodė perkančioji organizacija, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.
16. Vietoj šių konkurso sąlygų 13 punkto 1 lentelės 1, 2, 3, 6, 7 p. nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitiktį pirmiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos tinkamai patvirtintą kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.
17. Užsienio valstybių tiekėjų jų valstybėse išduoti kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 (Žin., 2006, Nr. 118-4477), ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699), išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentas yra atleistas nuo legalizavimo ir (ar) tvirtinimo žymos (Apostille).
18. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, kvalifikacinius reikalavimus, nustatytus šių konkurso sąlygų 13 punkto 1 lentelės 1 – 5 ir 7 p., turi tenkinti ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus pateikti dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 13 punkto 1 lentelės 6 punkte ir 2 lentelėje nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir atitinkamai pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.
19. Tiekėjai gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdami į tai, kokio teisinio pobūdžio yra jų ryšiai. Šiuo atveju tiekėjai privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant pirkimo sutartį tie ištekliai jiems bus prieinami. Tam įrodyti tiekėjas turi pateikti pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašus, kurie patvirtintų, kad tiekėjui kitų ūkio subjektų ištekliai bus prieinami per visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį. Tokiomis pačiomis sąlygomis ūkio subjektų grupė gali remtis ūkio subjektų grupės dalyvių arba kitų ūkio subjektų pajėgumais.
20. Savo pasiūlyme tiekėjas turi nurodyti, kokius subtiekėjus jis ketina pasitelkti, jei pasitelks. Pasitelkiami subtiekėjai turi atitikti šių konkurso sąlygų 14 punkto 1 lentelės 1–5 punktuose ir 7 punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti nurodytus dokumentus.
IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE
21 Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, išreikšta procentiniu dydžiu, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją, sudaryti sutartį ir kuriam atlikti mokėjimus).
22. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.
V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
23. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamą adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymai, pateikti popierine forma arba ne
perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų.
24. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, doc ir kt.). Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.
25. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas. Atskirai kiekvieno dokumento pasirašyti nereikia, išskyrus Tiekėjo deklaraciją, kai ją pasirašo kitas asmuo (pvz., jei visą pasiūlymą pasirašo įgaliotas asmuo, o Tiekėjo deklaraciją − įmonės vadovas, tuomet Tiekėjo deklaracija turi būti pasirašyta įmonės vadovo elektroniniu parašu atskirai). Tiekėjo deklaracijoje bei kituose dokumentuose nurodomas įmonę atstovaujantis asmuo turi sutapti su elektroniniu parašu šį dokumentą pasirašančiu asmeniu.
26. Tiekėjas pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Konfidencialiais taip pat negali būti laikoma siūlomos prekės gamintojo, paslaugos teikėjo, prekės modelio pavadinimas, kainos sudedamosios dalys, pasiūlyme nurodyti subtiekėjai, taip pat kita informacija, kuri teisės aktų nustatyta tvarka turi būti skelbiama arba kitokiu būdu viešai prieinama visuomenei. Perkančioji organizacija gali kreiptis į tiekėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Perkančioji organizacija, Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti tiekėjo perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią tiekėjas pagrįstai nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialius dokumentus tiekėjas nurodo pasiūlymo formoje, parengtoje pagal konkurso sąlygų 1 priedą.
27. Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą paslaugų kiekį. Pateikdamas pasiūlymą, dalyvis sutinka su konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia norint tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį.
28. Pasiūlymuose nurodoma kaina pateikiama eurais turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta konkurso sąlygų 1 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą konkurso sąlygų 3 priede nurodytą kiekį ir apimtis, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos, taip pat ir PVM. Kaina apskaičiuojama dviejų skaičių po kablelio tikslumu, apvalinimas atliekamas pagal matematines skaičių apvalinimo taisykles: jeigu po paskutinio reikšminio skaitmens skaitmuo yra 5 arba didesnis už 5, prie paskutiniojo reikšminio skaitmens yra pridedamas 1, jeigu skaitmuo po paskutiniojo reikšminio skaitmens yra mažesnis negu 5, paskutinis reikšminis skaitmuo lieka nepakitęs.
29. Pasiūlymas ir kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai, išskyrus sertifikatus, yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas (vertėjo parašu ir, jei yra, vertimo biuro antspaudu) vertimas į lietuvių kalbą patvirtintas.
30. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad dalyvis pateikė daugiau kaip
vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma − vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.
31. Savo pasiūlyme tiekėjas turi nurodyti, kokius subteikėjus, kokiai veiklai (apimtis eurais ir dalis procentais) jis ketina pasitelkti, jei pasitelks.
32. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
33. Dalyviui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad dalyvio pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę. Pasiūlymo pateikimo data laikoma ta, kai gaunamas visas pasiūlymas (paskutinė pasiūlymo dalis).
34. Pasiūlymas galioja jame dalyvio nurodytą laiką. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
35. Xxxxxxx iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas atšaukti ar pakeisti pasiūlymą, dalyvis CVP IS pasiūlymo lange spaudžia
„Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atšauktą ir pakeistą pasiūlymą, dalyvis turi jį pateikti iš naujo. Suėjus pasiūlymų pateikimo terminui atšaukti ar pakeisti pasiūlymo nebus galima.
VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
36. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.
VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
37. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.
38. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
39. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS ir išsiųsti visiems tiekėjams.
40. Tuo atveju, kai paaiškinami (patikslinami) pirkimo dokumentai, perkančioji organizacija paaiškinimus (patikslinimus) paskelbia CVP IS ir, prireikus, pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į paaiškinimus (patikslinimus). Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, ji perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
VIII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS
41. Susipažinimo su pasiūlymais posėdis įvyks valstybės įmonėje Registrų centre Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3, 304 salėje.
42. Susipažinimo su pasiūlymais posėdyje dalyvaujantiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina, ar pateiktas pasiūlymas yra patvirtintas dalyvio ar jo įgalioto asmens saugiu elektroniniu parašu, ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga
laikoma kaina, nurodyta žodžiais. Tuo atveju, kai pasiūlymo kaina, išreikšta skaičiais pasiūlymo formoje, neatitinka pasiūlymo kainos, nurodytos skaičiais CVP IS langelyje „Pasiūlymo kaina“ (kai kainą prašoma nurodyti abiem būdais), teisinga bus laikoma skaitinė išraiška, nurodyta pasiūlymo formoje.
43. Susipažinimo su pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai (šie į posėdį nėra kviečiami), taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atveriami ir tuo atveju, jei į susipažinimo su pasiūlymais posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai.
44. Dalyvis ar jo įgaliotas atstovas, ketinantis dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje, turi pateikti įgaliojimą ar kitą dokumentą, patvirtinantį jo teisę dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje. Šis dokumentas suformuojamas elektroninėmis priemonėmis ir „prisegamas“, sukuriant pranešimą pirkimo skiltyje „Susirašinėjimas“, arba pateikiamas Komisijai iki posėdžio pradžios.
45. Kiekvienas susipažinimo su pasiūlymais posėdyje dalyvaujantis dalyvis ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti dalyvio pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos, kurią nurodė dalyvis.
46. Apie susipažinimo su pasiūlymais metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir šioje procedūroje nedalyvavusiems dalyviams, jeigu jie to pageidauja.
47. Xxxxxxxx pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
48. Komisija tikrina dalyvių pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
49. Komisija priima sprendimą dėl dalyvio minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams.
50. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie dalyviai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.
51. Jeigu dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, kartu su pasiūlymu teikiamus dokumentus: tiekėjo įgaliojimą asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutartį, pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantį dokumentą ar jų nepateikė, Komisija privalo, nepažeisdama viešųjų pirkimų principų, CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti dalyvio šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nustatytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos nuo prašymo išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos dienos. Jeigu dalyvis perkančiosios organizacijos prašymu per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokio dalyvio pasiūlymą. Jei dalyvis nepateikė jokių kvalifikacijos atitiktį patvirtinančių dokumentų, jis neįgyja teisės paaiškinti savo kvalifikacijos.
52. Iškilus klausimų dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius, dalyviai privalo per Komisijos nurodytą terminą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateikti papildomus paaiškinimus, nekeisdami pasiūlymo esmės. Perkančioji organizacija negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo esmės – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų juos atitinkantis.
53. Komisija, pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant susipažinimo su pasiūlymais posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
54. Jeigu pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, Komisija privalo dalyvio CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Komisija, vertindama, ar dalyvio pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 „Dėl pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos sąvokos apibrėžimo“ (Žin., 2009, Nr. 119-5131). Komisija, aiškindamasi, ar dalyvio pasiūlyme nurodyta prekių, paslaugų ar darbų neįprastai maža kaina yra pagrįsta, vadovaujasi Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos pagrindimo rekomendacijomis, patvirtintomis Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1S-122 (Žin., 2009, Nr. 136-5965).
55. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
55.1. pasiūlymą pateikęs dalyvis neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų arba Komisijos prašymu nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją;
55.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (dalyvio pateikta techninė specifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų ir kt.);
55.3. dalyvis per Komisijos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties, neištaisė pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
55.4. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;
55.5. dalyvio pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, ir dalyvis Komisijos prašymu nepateikė kainos sudėtinių dalių ir skaičiavimų pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos pasiūlymo kainos.
55.6. jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
X. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
56. Pasiūlymuose nurodytos kainos vertinamos eurais.
57. Komisijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO
58. Nedelsdama išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę bei laimėjusį pasiūlymą ir priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas dalyvis, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas.
59. Informuojant suinteresuotus dalyvius apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, kartu jiems pateikiama konkurso sąlygų 60 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauka ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo) minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.
60. Komisija, gavusi dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi nurodyti:
60.1. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus;
60.2. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad prekės ar paslaugos neatitinka rezultatų apibūdinimo ar funkcinių reikalavimų.
61. Komisija konkurso sąlygų 60 punkte nurodytais atvejais negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią dalyvis nurodė kaip konfidencialią, nepažeidžiant konkurso sąlygų 27 punkte nustatyto reikalavimo.
62. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas. Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.
63. Komisija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį. Konkursą laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Laikas pirkimo sutarčiai pasirašyti gali būti nustatomas atskiru pranešimu raštu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.
64. Jeigu dalyvis, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba dalyvis iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį dalyviui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po dalyvio, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
XII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
65. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.
66. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.
67. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.
XIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
68. Pirkimo sutarties projektas pateikiamas konkurso sąlygų 4 priede.
Konkurso sąlygų 1 priedas
(Pasiūlymo formos pavyzdys)
Herbas arba prekių ženklas
(Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
PASIŪLYMAS
DĖL ARCHYVO BYLŲ SAUGOJIMO PASLAUGŲ PIRKIMO
Nr. _
(Data)
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ | |
Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/ | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas |
/Pastaba. Pildoma, jei tiekėjas ketina pasitelkti subtiekėją (-us)
Subtiekėjo (-ų) pavadinimas (-ai) | |
Subtiekėjo (-ų) adresas (-ai) | |
Įsipareigojimų dalis (procentais), kuriai ketinama pasitelkti, subtiekėją (-us) |
1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1.1. supaprastinto atviro konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxx.xxx?XxXXX;
1.2. kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).
2. Pasirašydamas CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys yra tikri.
3. Mes siūlome šias paslaugas:
Eil. Nr. | Paslaugų pavadinimas | Mato vnt. | Preli- mi- narus kiekis | Vieneto kaina, eurais (be PVM) | Vieneto kaina, eurais (su PVM) | Kaina be PVM | Kaina su PVM |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Archyvų bylų saugojimas 12 mėnesių | tiesinis metras | 500 | ||||
2. | Paieška: | ||||||
2.1. | Skubi dokumentų paieška ir atidavimas (per 4 darbo | archyvo byla | 100 | ||||
valandas) paslaugų tiekėjo patalpose | |||||||
2.2. | Įprasta dokumentų paieška ir atidavimas (per 2 darbo dienas) paslaugų tiekėjo patalpose | archyvo byla | 100 | ||||
3. | Archyvo bylų paruošimas saugojimui, archyvo bylų sąrašų sudarymas: | ||||||
3.1. | Archyvo bylų indeksavimas | archyvo byla | 20000 | ||||
3.2. | Archyvo bylų barkodavimas | archyvo byla | 20000 | ||||
3.3. | Paslaugų tiekėjui perduotų archyvo bylų sąrašų sudarymas (Excel programoje) | archyvo byla | 20000 | ||||
4. | Archyvo dėžučių, atitinkančių dokumentų formatą (350x310x420), įsigijimas | dėžutė | 500 | ||||
5. | Ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų sutvarkymas: | ||||||
5.1. | Titulinio ir baigiamojo lapo paruošimas ir pildymas | archyvo byla | 1000 | ||||
5.2. | Archyvo bylos lapų numeravimas | archyvo byla | 1000 | ||||
5.3. | Archyvo bylų vidaus apyrašo sudarymas | įrašas | 10000 | ||||
6. | Dokumentų naikinimas ir sunaikintų archyvo bylų sąrašo sudarymas | kg | 1000 | ||||
7. | Archyvo bylų krovimo ir transportavimo paslaugos: | ||||||
7.1. | Archyvo bylų transportavimas iš Vilniaus, Vinco Kudirkos g. 18-3 | tiesinis metras | 100 | ||||
7.2. | Archyvo bylų transportavimas iš Vilniaus, Lvovo g. 25 | tiesinis metras | 50 | ||||
7.3. | Archyvo bylų transportavimas iš Vilniaus rajono, Gineitiškių, Žirgų g. 3 | tiesinis metras | 1200 | ||||
7.4. | Archyvo bylų krovimas Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3 | tiesinis metras | 100 | ||||
7.5. | Archyvo bylų krovimas Vilniuje, Lvovo g. 25 | tiesinis metras | 50 | ||||
7.6. | Archyvo bylų krovimas Vilniaus rajone, Gineitiškėse, Žirgų g. 3 | tiesinis metras | 1200 | ||||
8. | Dokumentų kopijavimas | lapas | 200 | ||||
9. | Dokumentų skenavimas | lapas | 200 | ||||
10. | Dokumentų pateikimas faksu | lapas | 200 | ||||
11. | Dokumentų pateikimas el. paštu | lapas | 200 | ||||
12. | Archyvo bylų pristatymas iš tiekėjo saugyklos perkančiajai organizacijai (Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3 ir/ar Lvovo g. 25) | užsakymų skaičius (1 užsakymas 1 archyvo byla) | 100 | ||||
IŠ VISO | |||||||
Pasiūlymo kaina su PVM eurų _ct (suma skaičiais ir žodžiais). Į šią sumą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai, taip pat ir PVM, kuris sudaro eurų ct (suma skaičiais ir žodžiais). | |||||||
Pastaba.Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelės 5 skilties nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemokamas.
4. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil. Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
5. Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.
6. Ši pasiūlyme nurodyta informacija yra konfidenciali:
Eil. Nr. | Pateikto dokumento pavadinimas (rekomenduojama pavadinime vartoti žodį „Konfidencialu“) | Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje („Prisegti dokumentai“ arba „Kvalifikaciniai klausimai“ prie atsakymo į klausimą) |
Pastaba. Tiekėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (Parašas*) | (Vardas ir pavardė*) |
Pastaba. *Pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai dokumente nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.
Konkurso sąlygų 2 priedas
(Tiekėjo deklaracijos forma)
Herbas arba prekių ženklas
(Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
TIEKĖJO DEKLARACIJA*
Nr.
(Data)
(Sudarymo vieta)
1. Aš, , |
(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)) , |
(Tiekėjo pavadinimas) |
dalyvaujantis (-i) |
(Perkančiosios organizacijos pavadinimas) |
atliekamame |
(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas) |
, |
skelbtame , |
(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris ir (arba) nuoroda į CVP IS) |
nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, jam nėra iškelta restruktūrizavimo byla, jis nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip treji metai.
2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) | (Paarašas) | (Vardas ir pavardė) |
*Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.
Konkurso sąlygų 3 priedas
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
Pirkimo objektas – laikino, ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų (dokumentų) (toliau – archyvo bylų) tvarkymas, saugojimas ir administravimas (toliau – paslaugos).
Perduodamų paslaugos tiekėjui archyvo bylų krovimas ir pervežimas turi būti vykdomas į paslaugų tiekėjo saugyklas iš saugyklų: Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3, Vilniuje, Lvovo g. 25, Vilniaus rajone, Gineitiškėse, Žirgų g. 3. Sutarties galiojimo laikotarpiu iš saugyklų Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3, ir Vilniuje, Lvovo g. 2, perkančioji organizacija pasilieka teisę perduoti archyvų bylas etapais (etapas – ne mažiau 50 dėžių) pagal savo poreikį. Iš saugyklų Vilniaus rajone, Gineitiškėse, Žirgų g. 3, archyvo bylų 1200 tiesinių metrų paslaugos tiekėjas privalo pervežti į savo saugyklas per 5 darbo dienas nuo sutarties įsigaliojimo dienos.
Tiekėjas privalės teikti šias paslaugas:
1. saugoti archyvo bylas paslaugos tiekėjo patalpose, atitinkančiose Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos patvirtintus reikalavimus nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentams saugoti;
2. paruošti archyvo bylas saugojimui (įskaitant archyvo dėžučių, skirtų perduodamų VĮ Registrų centro archyvo bylų saugojimui, įsigijimą);
3. sutvarkyti ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentus;
4. atlikti archyvo bylų paiešką su atidavimu perkančiajai organizacijai;
5. naikinti dokumentus 3 saugumo lygiu ir sudaryti sunaikintų bylų sąrašą.
Perkančioji organizacija iš preliminariai paskaičiuoto paslaugų kiekio (paslaugų kiekis paskaičiuotas vieneriems metams) neįsipareigoja jo viso nupirkti, o esant gamybiniam būtinumui pasilieka teisę nupirkti didesnį paslaugų kiekį negu nurodytas preliminarus.
Perkančioji organizacija sudariusi viešojo pirkimo-pardavimo sutartį pasilieka teisę pirkti pirkimo objekte neįvardintas tos pačios rūšies paslaugas pagal poreikį, jei jos tiesiogiai susijusios su pirkimo objekte apibrėžtomis paslaugomis.
Tiekėjas turi užtikrinti perkančiajai organizacijai galimybę prisijungti prie dokumentų valdymo programos, dokumentų, įskaitant ir elektroninius dokumentus, užsakymui ir dokumentų judėjimo kontrolei vykdyti.
Numatomų sudaryti sutarties terminas – 48 (keturiasdešimt aštuoni) mėnesiai.
Perkamų paslaugų savybės ir preliminarūs, orientaciniai kiekiai, skirti tik tiekėjų pasiūlymų vertinimui, kuriuo vadovaujantis bus nustatytas laimėjusio pasiūlymo tiekėjas:
Eil. Nr. | Pavadinimas | Mato vieneto pavadinimas | Preliminarus kiekis |
1. | Archyvų bylų saugojimas 12 mėnesių | tiesinis metras | 500 |
2. | Paieška: | ||
2.1. | Skubi archyvo bylų paieška ir atidavimas (per 4 darbo valandas) paslaugų tiekėjo patalpose | archyvo byla | 100 |
2.2. | Įprasta archyvo bylų paieška ir atidavimas (per 2 darbo dienas) paslaugų tiekėjo patalpose | archyvo byla | 100 |
3. | Archyvo bylų paruošimas saugojimui, archyvo bylų sąrašų sudarymas: | ||
3.1. | Archyvo bylų indeksavimas | archyvo byla | 20 000 |
3.2. | Archyvo bylų barkodavimas | archyvo byla | 20 000 |
3.3. | Paslaugų tiekėjui perduotų archyvo bylų sąrašų sudarymas (Excel programoje) | archyvo byla | 20 000 |
4. | Archyvo dėžučių, atitinkančių archyvo bylų formatą (350x310x420), įsigijimas | dėžutė | 500 |
5. | Ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų sutvarkymas: | ||
5.1. | Titulinio ir baigiamojo lapo paruošimas ir pildymas | archyvo byla | 1000 |
5.2. | Archyvo bylos lapų numeravimas | archyvo byla | 1000 |
5.3. | Archyvo bylų vidaus apyrašo sudarymas | įrašas | 10 000 |
6. | Dokumentų naikinimas ir sunaikintų archyvo bylų sąrašo sudarymas | kg | 1000 |
7. | Archyvo bylų krovimo ir transportavimo paslaugos: | ||
7.1. | Archyvo bylų transportavimas iš Vilniaus, Vinco Kudirkos g. 18-3 | tiesinis metras | 100 |
7.2 | Archyvo bylų transportavimas iš Vilniaus, Lvovo g. 25 | tiesinis metras | 50 |
7.3. | Archyvo bylų transportavimas iš Vilniaus rajono, Gineitiškių, Žirgų g. 3 | tiesinis metras | 1200 |
7.4. | Archyvo bylų krovimas Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3 | tiesinis metras | 100 |
7.5. | Archyvo bylų krovimas Vilniuje, Lvovo g. 25 | tiesinis metras | 50 |
7.6. | Archyvo bylų krovimas Vilniaus rajone, Gineitiškėse, Žirgų g. 3 | tiesinis metras | 1200 |
8. | Dokumentų kopijavimas | lapas | 200 |
9. | Dokumentų skenavimas | lapas | 200 |
10. | Dokumentų pateikimas faksu | lapas | 200 |
11. | Dokumentų pateikimas el. paštu | lapas | 200 |
12. | Archyvo bylų pristatymas iš tiekėjo saugyklos perkančiajai organizacijai (Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3 ir/ ar Lvovo g. 25) | užsakymų skaičius (1 užsakymas 1 archyvo byla) | 100 |
Konkurso sąlygų 4 priedas Pirkimo sutarties projektas
VIEŠOJO PIRKIMO-PARDAVIMO SUTARTIS NR. VPS-
Vilnius
2015 m. d.
Valstybės įmonė Registrų centras Įmonės kodas 124110246
PVM mokėtojo kodas LT241102419 Vinco Kudirkos g. 18-3,
LT-03105 Vilnius, Lietuva
„Pirkėjas“ ir
[laimėjusio pasiūlymo tiekėjo pavadinimas Kodas
PVM mokėtojo kodas Adresas ]
,,Pardavėjas“
atsižvelgdami į tai, kad valstybės įmonės Registrų centro viešojo pirkimo komisijos priimtu sprendimu (2015 m. mėn. dienos posėdžio protokolas Nr. _), [laimėjusio pasiūlymo tiekėjo pavadinimas] buvo pripažintas viešojo archyvo bylų tvarkymo ir saugojimo paslaugų pirkimo (Nr. ), šį pirkimą vykdant supaprastinto atviro konkurso būdu, laimėjusio pasiūlymo tiekėju, toliau kartu vadinamos ,,Šalimis“ arba atskirai ,,Šalimi“, sudarė šią sutartį (toliau – „Sutartis“):
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Šia Sutartimi Paslaugų tiekėjas įsipareigoja teikti laikino, ilgo ir nuolatinio saugojimo archyvo dokumentų bylų, dokumentų originalų, jų kopijų ar išrašų (toliau – Dokumentai) tvarkymo, saugojimo ir administravimo paslaugas (toliau – Paslaugos), o Paslaugų gavėjas įsipareigoja už suteiktas Paslaugas sumokėti Sutartyje nustatyta tvarka ir terminais.
1.2. Pagal šią Sutartį teikiamų Paslaugų sąrašas ir įkainiai nurodyti Sutarties 1 priede [Sutarties 1 priedas bus sudaromas ir pasirašomas kartu su Xxxxxxxxx vadovaujantis konkurso sąlygomis ir laimėjusio tiekėjo pasiūlymu].
1.3. Visos teisės į Dokumentus priklauso išimtinai Paslaugų gavėjui.
1.4. Vykdydamos sutartį, Šalys vadovaujasi viešojo supaprastinto pirkimo dokumentais, konkursą laimėjusio teikėjo pasiūlymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu.
1.5. Sutarties galiojimo laikotarpiu Paslaugų gavėjas turi teisę Paslaugas užsakyti pagal poreikį.
1.6. Šios Sutarties pagrindu Paslaugų gavėjui suteikiama teisė užsakyti ir kitas papildomas paslaugas, kurios neįeina į Sutarties 1 priede nurodytas Paslaugų apimtis, jei jos tiesiogiai susijusios su šioje Sutartyje apibrėžtomis paslaugomis.
2. SUTARTIES KAINA
2.1. Bendra Sutarties kaina yra šios Sutarties pagrindu faktiškai suteiktų Paslaugų kaina pagal Sutarties vykdymo laikotarpiu galiojantį Paslaugų kainoraštį (Sutarties 1 priedas), kuri negali viršyti daugiau kaip 130 000 € be PVM.
2.2. Į Paslaugų įkainius, nurodytus Sutarties 1 priede, įskaičiuotos visos Paslaugų tiekėjo išlaidos, rinkliavos ir visi mokesčiai, susiję su Paslaugų teikimu, išskyrus PVM.
2.3. Ši Sutartis yra fiksuoto įkainio be PVM. Jei Sutarties vykdymo metu pasikeičia (padidėja ar sumažėja) PVM tarifas, bendri įkainiai su PVM atitinkamai didinami arba mažinami. Šiuo atveju Sutartyje numatyti įkainiai be PVM nesikeičia. Naujas PVM tarifas taikomas automatiškai nuo jo įsigaliojimo dienos ir tai nebus laikoma Sutarties sąlygų keitimu.
2.4. Perskaičiuotomis kainomis atsiskaitoma už tas paslaugas, už kurias sąskaita faktūra išrašoma taikant naują PVM tarifą, kurio dydis nustatomas pagal PVM sąskaitos faktūros išrašymo dieną galiojančius įstatymus.
2.5. Paslaugų kainos (Sutarties 1 priedas) užtikrinamos vieneriems metams nuo Sutarties pasirašymo datos.
2.6. Šalių iniciatyva Paslaugų kainos gali būti koreguojamos, vadovaujantis skelbiamu Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės prekių/paslaugų indeksu nustatytu kiekvienų metų kovo 1 d., jeigu kainų pokytis lyginant einamųjų metų sausio mėnesio kainas su praėjusių metų sausio mėnesio kainomis yra didesnis kaip 5 (penki) procentai. Minėta sąlyga netaikoma pirmus Sutarties vykdymo metus. Šiuo atveju sprendimas dėl naujų Paslaugų įkainių priimamas derybų būdu. Nepavykus derybų būdu priimti sprendimo dėl naujų Paslaugų įkainių, Sutartis gali būti nutraukta joje nustatyta tvarka.
3. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
3.1. Paslaugų tiekėjas patvirtina, kad pagal LR įstatymus turi teisę teikti Sutartyje numatytas Paslaugas.
3.2. Paslaugų tiekėjas užtikrina, kad Dokumentų saugykla, Dokumentų priėmimo, saugojimo ir administravimo tvarka atitinka Lietuvos Respublikos Dokumentų ir archyvų įstatymo, Lietuvos vyriausiojo archyvaro priimtus teisės aktus bei šios Sutarties nuostatas.
3.3. Paslaugų tiekėjas įsipareigoja:
3.3.1. imtis priemonių užtikrinančių, kad perduoti Dokumentai nebūtų prarasti, sugadinti ar sunaikinti, šiuo tikslu specialiai įrengtose archyvinių dokumentų saugyklose įdiegiant žemiau nurodytas pagrindines saugumo ir apsaugos priemones:
3.3.1.1. priešgaisrinę apsaugos signalizaciją bei priemones;
3.3.1.2. apsaugos signalizaciją nuo įsilaužimo ir užpuolimo;
3.3.1.3. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu nustatytus reikalavimus atitinkančią temperatūrą ir drėgnumą;
3.3.1.4. Dokumentų naikinimo įranga ne žemesnio kaip 3 saugumo lygio;
3.3.1.5. kitas tokio pobūdžio įstaigose (archyvo saugyklose) reikalingas priemones, kurių reikalauja taikytini teisės aktai.
3.3.2. be raštiško Paslaugų gavėjo sutikimo nenaudoti ir neleisti tretiesiems asmenims naudoti Dokumentų, išskyrus atvejus, kai Paslaugų tiekėjas yra įpareigotas tai atlikti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. Šiuo atveju Paslaugų tiekėjas įsipareigoja nedelsiant informuoti Xxxxxxxx gavėją apie tokį faktą;
3.3.3. be Paslaugų gavėjo raštiško prašymo, nekopijuoti, neatlikti ar nepanaikinti pateiktuose Dokumentuose jokių įrašų;
3.3.4. užtikrinti galimybę Paslaugų gavėjui prisijungti prie dokumentų valdymo programos, dokumentų, įskaitant ir elektroninius dokumentus, užsakymui ir dokumentų judėjimo kontrolei vykdyti;
3.3.5. pranešti Paslaugų gavėjui apie rekvizitų pasikeitimą ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, nuo faktiško rekvizitų pasikeitimo.
3.4. Paslaugų gavėjas įsipareigoja:
3.4.1. bendradarbiauti su Paslaugų tiekėju, kad būtų tinkamai vykdomi paslaugos tiekėjo pagal sutartį prisiimti įsipareigojimai;
3.4.2. apmokėti už tinkamai suteiktas Paslaugas šioje Sutartyje numatyta apmokėjimo tvarka;
3.4.3. pranešti Paslaugų tiekėjui apie rekvizitų pasikeitimą ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, nuo faktiško rekvizitų pasikeitimo
4.8. Paslaugų gavėjas turi teisę tikrinti, kaip Paslaugų tiekėjas saugo ar administruoja Dokumentus iš anksto su Paslaugų tiekėju suderintu laiku Paslaugų tiekėjo darbo metu. Apie tokį pageidavimą Paslaugų gavėjas privalo pranešti Xxxxxxxx tiekėjui raštu ir ne vėliau kaip prieš 2 (dvi) darbo dienas.
4. DOKUMENTŲ PERDAVIMO TVARKA
4.1. Paslaugų gavėjas turi teisę Paslaugų tiekėjui perduoti Dokumentus pagal savo poreikį ne mažiau kaip po 50 dėžių.
4.2. Paslaugų gavėjas įsipareigoja pirmą Dokumentų (archyvo bylų) 1200 tiesinių metrų perdavimą atlikti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo dienos.
4.3. Dokumentai perduodami Sutarties Šalims pasirašant Dokumentų priėmimo- perdavimo aktą.
4.4. Dokumentų kiekis nustatomas po Dokumentų (bylų) sudėjimo į archyvo dėžes ir fiksuojamas Dokumentų priėmimo-perdavimo akte. Taip pat nurodoma jų speciali vertė (jei tokia yra).
4.5. Nuo Dokumentų priėmimo-perdavimo akto pasirašymo momento Dokumentai pereina Paslaugų tiekėjo atsakomybėn.
4.6. Paslaugų gavėjo pageidavimu Paslaugų tiekėjas Dokumentus sutvarko pagal Sutarties 1 priede nurodytus įkainius, pagal dokumentų tvarkymo reikalavimus, numatytus galiojančiose Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro.
5. DOKUMENTŲ ADMINISTRAVIMAS
5.1. Dokumentai ieškomi ir išduodami iš Paslaugų tiekėjo saugyklos tik esant raštiškam Paslaugų gavėjo prašymui. Prašyme privaloma nurodyti pagrindinius duomenis: Dokumento data, rūšis, sąrašo/aprašo numeris, bylos numeris, Dokumentų pateikimo būdas (skubus/paprastas) kiti duomenys reikalingi paieškai atlikti.
5.2. Prašymai yra teikiami paštu, elektroniniu paštu arba faksu.
5.3. Prašymus Dokumentams gauti ir atsiimti pildo ir pasirašo Xxxxxxxx gavėjo įgalioti asmenys nurodyti šios Sutarties 2 priede [bus sudaromas Sutarties 2 priedas ir pasirašomas kartu su Xxxxxxxxx].
5.4. Paslaugų gavėjas privalo nedelsiant raštu informuoti Xxxxxxxx tiekėją apie asmenų, nurodytų Sutarties 2 priede pasikeitimą, o to laiku neįvykdžius, Paslaugų tiekėjas tampa neatsakinga už prašymo įvykdymą ir Dokumentų perdavimą netinkamam Xxxxxxxx gavėjo atstovui.
5.5. Prašymai registruojami Paslaugų tiekėjo vedamame registracijos žurnale. Paslaugų tiekėjo atsakingas darbuotojas minėtame žurnale pažymi prašymo gavimo datą ir laiką bei įvykdymo datą ir laiką.
5.6. Šalys susitaria, kad vienu prašymu yra laikomas 1 (vieno) Dokumento paieška su kopijavimu ir išsiuntimu Paslaugų gavėjui. Jei konkrečiame prašyme užsakoma daugiau kaip 1 (vienas) Dokumentas, vadovaujantis aukščiau nurodytų principu laikoma, kad tai yra keli užsakymai.
5.7. Dokumentų paieškos ir išdavimo tvarka ir terminai:
5.7.1. atliekant įprastą Dokumentų paiešką, užsakyti Dokumentai surandami ir pateikiami ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas nuo užsakymo gavimo;
5.7.2. atliekant skubią Dokumentų paiešką, užsakyti Dokumentai surandami ir pateikiami neatidėliojant, bet ne vėliau kaip per 4 (keturias) darbo valandas nuo prašymo gavimo momento.
5.8. Laikoma, kad užsakymas yra įvykdytas nuo to momento, kai Dokumentai išsiunčiami paštu, elektroniniu paštu, ar faksu, ar perduodami paslaugos gavėjui.
5.9. Priklausomai nuo prašyme nurodyto Dokumentų pateikimo būdo, įvykdžius užsakymą Dokumentai ar jų kopijos gali būti pateikiami:
5.9.1. Paslaugų tiekėjo saugykloje, specialiai tam pritaikytoje patalpoje;
5.9.2. išsiunčiant Paslaugų gavėjui Dokumentus paštu. Šiuo atveju Paslaugų tiekėjas atleidžiama nuo atsakomybės už Dokumentus (įskaitant atsakomybę už jų praradimą, paviešinimą, sunaikinimą, sugadinimą), nuo Dokumentų perdavimo paštui ar kurjeriui momento;
5.9.3. elektroniniu paštu arba faksu. Šiuo atveju Paslaugų tiekėjas nėra atsakinga už Dokumentų praradimą, sugadinimą ar atskleidimą perdavimo minėtomis priemonėmis metu, išskyrus atvejus, kai tai atsitinka dėl paslaugos tiekėjo kaltės.
5.10. Paslaugų gavėjui pageidaujant, atsakingi paslaugos tiekėjo darbuotojai atrenka naikinimui skirtus Dokumentus, sudaro jų naikinimo aktą ir suderina jį su Paslaugų gavėjo Dokumentų vertės ekspertizės komisija.
5.11. Šalims susitarus dėl Dokumentų sunaikinimo būdo ir sąlygų, Dokumentai sunaikinami dalyvaujant atsakingiems paslaugų tiekėjo ir paslaugų gavėjo darbuotojams. Naikinimo akte įrašoma sunaikinimą patvirtinanti žyma ir abu stebėtojai savo parašais patvirtina, kad Dokumentai sunaikinti jų akivaizdoje. Vienas akto egzempliorius saugomas paslaugų tiekėjo, kitas atiduodamas saugoti Paslaugų gavėjui.
5.12. Jei įdiegus technologinius patobulinimus paslaugos tiekėjas įgis galimybę pasiūlyti papildomų, šioje Sutartyje nenumatytų paslaugų, (pavyzdžiui, elektroninio archyvo sudarymas skenuojant dokumentus, galimybė susipažinti su elektroniniu archyvu per Internetą ir kt.), Paslaugų tiekėjas turi teisę siūlyti tokias paslaugas paslaugų gavėjui. Papildomas užmokestis už tokių paslaugų teikimą bus nustatytas Šalių susitarimu.
6. PASLAUGŲ KAINA IR ATSISKAITYMO TVARKA
6.1. Už suteiktas Xxxxxxxxx pagal šią Sutartį Paslaugų gavėjas įsipareigoja kiekvieną mėnesį mokėti Paslaugų tiekėjui pagal Sutarties 1 priede nurodytus Paslaugų įkainius.
6.2. Paslaugų mokestis pradedamas skaičiuoti Šalims pasirašius Dokumentų perdavimo- priėmimo aktą.
6.3. Paslaugų tiekėjas įsipareigoja kas mėnesį pateikti Paslaugų gavėjui ataskaitą apie per praeitą mėnesį suteiktas Xxxxxxxxx. Jei Paslaugų gavėjas nepateikia prieštaravimų dėl ataskaitos per 3 (tris) darbo dienas, laikoma, kad Paslaugų gavėjas neturi jokių pretenzijų dėl ataskaitos turinio.
6.4. Paslaugų gavėjas įsipareigoja už Xxxxxxxxx sumokėti pagal Paslaugų tiekėjo pateiktą PVM sąskaitą faktūrą, per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos.
6.5. Visi mokėjimai pagal sutartį atliekami eurais.
6.6. Paslaugų gavėjui laiku neapmokėjus už suteiktas Xxxxxxxxx, Paslaugų tiekėjas įgyja teisę reikalauti, kad Paslaugų gavėjas sumokėtų 0,04 % (keturias šimtąsias procento) delspinigių nuo laiku neapmokėtos sumos.
6.7. Savo pinigines prievoles kiekviena Šalis privalo įvykdyti pilna apimtimi. Konkretaus piniginio reikalavimo įskaitymas galimas tik esant kitos Šalies rašytiniam sutikimui.
7. KONFIDENCIALUMAS
7.1. Visa informacija apie šios Sutarties sudarymą ir jos sąlygas laikoma konfidencialia. Konfidencialiais taip pat laikomi visi pagal šią Sutartį perduoti Dokumentai. Šalis, dėl kurios kaltės tretiesiems asmenims tapo žinoma konfidenciali informacija arba jiems buvo sudarytos sąlygos susipažinti su ja, privalo atlyginti visus kitos šalies dėl to patirtus nuostolius. Konfidenciali informacija gali būti atskleista tretiesiems asmenims tik išankstiniu raštišku Paslaugų gavėjo sutikimu. Sutikimą turi teisę pasirašyti tik tam įgaliotas Šalies atstovas. Neprieštaraujant aukščiau išdėstytam, konfidencialumo įsipareigojimas nebus laikomas pažeistu, jei:
7.1.1 konfidencialią informaciją privaloma atskleisti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
7.1.2 šalis, atskleidusi konfidencialią informaciją, įrodo, kad atskleidimo metu tokia informacija jau buvo viešai žinoma (ši nuostata taikoma Dokumentuose esančiai informacijai, tačiau nėra taikoma Dokumentams).
7.2. Bet kokių Dokumentų ar informacijos teikimas pagal Paslaugų gavėjas užsakymus nebus laikomas konfidencialumo įsipareigojimo pažeidimu.
7.3. Šalis, pažeidusi konfidencialumo įsipareigojimą, privalo atlyginti visus kitos šalies dėl to patirtus nuostolius.
8. ATSAKOMYBĖ
8.1. Paslaugų tiekėjas privalo atlyginti Xxxxxxxx gavėjui padarytą žalą ir visus susijusius nuostolius, jei paslaugos tiekėjas nevykdo ar netinkamai vykdo Sutarties 3 dalyje numatytus įsipareigojimus.
8.2. Jei paslaugų tiekėjas nevykdo ar netinkamai vykdo Sutarties 5.7.1 ir 5.7.2 punktuose numatytus įsipareigojimus, Paslaugų tiekėjas Paslaugų gavėjui moka 100% užsakymo vertės baudą. Baudos sumokėjimas neatleidžia nuo prievolės įvykdymo.
8.3. Tuo atveju, kai viena iš Šalių nustato Dokumentų praradimą, trūkumą ar sugadinimą, ji nedelsdama privalo apie tai pranešti kitai šaliai. Pagal abiejų Šalių atlikto bendro patikrinimo rezultatus surašomas aktas, kuriame turi būti nurodomi prarastų, trūkstamų ar sugadintų Dokumentų (bylų) kiekis ir vertė. Nustačius, kad Dokumentų praradimas, trūkumas ar sugadinimas įvyko dėl Paslaugų tiekėjo kaltės, Xxxxxxxx tiekėjas privalo atlyginti visus Paslaugų gavėjo dėl to patirtus nuostolius.
8.4. Šalys susitaria, kad Xxxxxxxx tiekėjas atsakingas už visus Paslaugų gavėjo nuostolius, dėl paslaugos tiekėjo pareigų pagal šią Sutartį nevykdymo ar netinkamo vykdymo.
8.5. Jei Paslaugų gavėjas vėluoja atsiskaityti už pagal šią Sutartį teikiamas paslaugas ilgiau kaip 1 (vieną) mėnesį, Paslaugų tiekėjas turi teisę sustabdyti visų ar dalies šioje Sutartyje numatytų Paslaugų teikimą.
9. FORCE MAJEURE
9.1. Šalis atleidžiama nuo atsakomybės už Sutarties neįvykdymą ar nepilną Sutarties įvykdymą, jeigu ji įrodo, kad Sutartis neįvykdyta ar nepilnai įvykdyta dėl nepaprastų aplinkybių, apibūdinamų force majeure, kurių ji negalėjo kontroliuoti bei protingai numatyti Sutarties sudarymo metu, ir kad negalėjo užkirsti kelio šių aplinkybių ar jų pasekmių atsiradimui. Šalys susitaria laikytis LR Civilinio kodekso 6.212 straipsnio ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose (1996 m. liepos 15 d. Nr. 840 ir 1997 m. kovo 13 d. Nr. 222) nustatytų taisyklių dėl nenugalimos jėgos taisyklių taikymo.
9.2. Šalis, negalinti vykdyti savo įsipareigojimų pagal Sutartį dėl nenugalimos jėgos aplinkybių, privalo informuoti apie tai kitą Šalį ne vėliau kaip per 10 (dešimt) kalendorinių dienų po to, kai jai apie tokias aplinkybes tapo žinoma. Šaliai nepranešus apie Force Majeure aplinkybes per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų, ji netenka teisės ateityje remtis Force Majeure aplinkybėmis.
9.3. Atsiradus Force Majeure aplinkybėms, Paslaugų gavėjas įsipareigoja sumokėti Paslaugų tiekėjui užmokesčio dalį už Xxxxxxxxx, gautas iki pranešimo apie Force Majeure gavimo.
9.4. Jei Force Majeure aplinkybės tęsiasi ilgiau nei 3 (tris) mėnesius, bet kuri Šalis, pranešusi kitai Šaliai, turi teisę Sutartį nutraukti.
10. SUTARTIES GALIOJIMAS IR NUTRAUKIMAS
10.1. Ši Sutartis tęstinio vykdymo sutartis. Sutartis sudaroma 4 (ketveriems) metams, jos trukmę skaičiuojant nuo įsigaliojimo dienos arba iki bus suteikta Paslaugų už 130 000 € be PVM.
10.2. Sutarties galiojimo terminas apibrėžiamas vienu iš įvykių, kuris neišvengiamai turi įvykti – arba pasibaigus Sutarties terminui, arba Paslaugų teikėjas suteiks Paslaugų už sumą nustatytą Sutarties 10.1 punkte.
10.3. Sutartis gali būti nutraukta prieš terminą Šalių susitarimu arba vienos Šalies iniciatyva Sutarties 10.3 – 10.4 punktuose numatytais atvejais.
10.4. Paslaugų tiekėjas turi teisę nutraukti Sutartį prieš terminą:
10.4.1. jei Paslaugų gavėjas neatlieka Sutarties 6 dalyje numatytų mokėjimų daugiau kaip 2 (du) mėnesius įspėdamas apie tai Xxxxxxxx gavėją raštu prieš 10 (dešimt) kalendorinių dienų. Jei per įspėjimo terminą Paslaugų gavėjas pašalina pažeidimą, Xxxxxxxx lieka galioti toliau;
10.4.2. įspėdamas Paslaugų gavėją raštu prieš 3 (tris) mėnesius, jei keičiamas pagrindinės paslaugos tiekėjo veiklos pobūdis ar dėl kitų objektyvių priežasčių Paslaugų tiekėjas nustoja verstis šioje Sutartyje numatyta veikla.
10.5. Paslaugų gavėjas turi teisę nutraukti Sutartį prieš terminą:
10.5.1. įspėjęs Xxxxxxxx tiekėją raštu prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų, jei paslaugos tiekėjas pažeidžia savo prievoles, nustatytas šios Sutarties 3 dalyje. Jei per įspėjimo terminą Paslaugų tiekėjas pašalina pažeidimą, Sutartis lieka galioti toliau;
10.5.2. vienašališkai, įspėjęs apie tai Xxxxxxxx tiekėją raštu prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų. Šiuo atveju Paslaugų gavėjas privalo sumokėti Paslaugų tiekėjui už faktiškai suteiktas Paslaugas, kurias Paslaugų tiekėjas suteikė iki Sutarties nutraukimo dienos.
10.6. Pasibaigus šiai Sutarčiai ar ją nutraukus dėl Paslaugų tiekėjo kaltės visi Xxxxxxxx tiekėjui perduoti Paslaugų gavėjo Dokumentai ir jų kopijos per 5 (penkias) darbo dienas yra grąžinami Xxxxxxxx gavėjui Paslaugų tiekėjo lėšomis.
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1. Xxxxx informuos viena kitą apie visus svarbius įvykius ir aplinkybes, kurios gali turėti įtakos Sutarties vykdymui.
11.2. Sutarties šalys susitaria, kad visi Sutarties pakeitimai ar papildymai, galimi tik raštišku šalių susitarimu ir galioja tik abiem šalims pasirašius susitarimą dėl tokių pakeitimų ar papildymų.
11.3. Jeigu kurios nors Sutarties sąlygos pripažįstamos negaliojančiomis, kitos Sutarties sąlygos lieka galioti toliau, o Sutarties šalys įsipareigoja pakeisti ar papildyti šią Sutartį tokiomis nuostatomis, kurios maksimaliai atspindėtų šalių tikruosius ketinimus, kurie buvo numatyti negaliojančiomis pripažintose nuostatose.
11.4. Visi iš Sutarties kilę ginčai, nesutarimai ar reikalavimai sprendžiami derybomis. Nepavykus išspręsti ginčo nesutarimų ar reikalavimų derybomis, sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
11.5. Už šios Sutarties vykdymą iš Paslaugų gavėjo pusės atsakinga Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. (0 0) 000 0000, faks. (0-0) 000 0000 el. paštas Xxxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
11.6. Už šios Sutarties vykdymą iš Paslaugų tiekėjo pusės bus atsakingas , tel. , faks. , el. paštas .lt
11.7. Šie asmenys Pirkėjo arba Pardavėjo vardu yra įgalioti priimti visus sprendimus, susijusius su šios Sutarties vykdymu, išskyrus pačios Sutarties pakeitimą arba nutraukimą.
11.8. Visi pranešimai tarp Šalių pagal šią Sutartį atliekami raštu ir laikomi tinkamai pateiktais, jei įteikti asmeniškai, siunčiami kurjeriu, registruotu paštu ar faksu Sutartyje nurodytais adresais. Pranešimai adresuojami Xxxxxxxx gavėjo arba Paslaugų tiekėjo atstovams.
11.9. Ši Sutartis sudaryta 2 (dviem) egzemplioriais lietuvių kalba, kurių kiekvienas laikomas originalu ir turi vienodą juridinę galią. Visi sutarties priedai (1, 2, 3, 4 priedai), yra sudėtinės ir neatskiriamos sutarties dalys. Kiekviena Sutarties šalis pasilieka saugoti po vieną Sutarties egzempliorių.
11.10. Sutarties priedai:
11.10.1. Sutarties 1 priedas „Paslaugų sąrašas ir įkainiai“ [sudaromas ir pasirašomas kartu su Xxxxxxxxx].
11.10.02. Sutarties 2 priedas „Paslaugos gavėjo įgalioti asmenys“ [sudaromas pasirašant Sutartį].
12. ŠALIŲ JURIDINIAI ADRESAI IR PARAŠAI
Pardavėjas: | Pirkėjas: |
Valstybės įmonė Registrų Centras Vinco Xxxxxxxx x.00-0, XX-00000 Xxxxxxx Įmonės kodas 124110246 AB „DNB“ Vilniaus m. skyrius A. s. Nr. XX000000000000000000 Banko kodas 40100 PVM mokėtojo kodas LT241102419 Telefonas: x000 (0) 000 0000 Faksas x000 (0) 000 0000 | |
A.V. | Direktorius A.V. |