Contract
Pavadinimas | |
Statusas | Galutinis |
Peržiūra / data | Rev 05 versija 1 / 2020 m. rugpjūčio 4 d. |
SUTARTIS SU SURINKIMO IR (ARBA) LOGISTIKOS OPERATORIUMI
Šiame dokumente apibrėžiamos (kandidato) WEEELABEX surinkimo arba logistikos operatoriaus (toliau - operatorius arba (kandidatas) WEEELABEX (surinkimo/logistikos) operatorius) ir WEEELABEX organizacijos, registruotos adresu X Xxxxxxxx 00/000, 00000 Xxxxx 0, Čekija (toliau - WEEELABEX organizacija arba WEEELABEX biuras), bendradarbiavimo sąlygos ir kitos taisyklės.
Šį susitarimą užpildo ir pasirašo abi šalys. Vieną pasirašytą šio susitarimo egzempliorių saugo WEEELABEX organizacija, o kitą - (kandidatas) WEEELABEX operatorius.
(KANDIDATAS) WEEELABEX OPERATORIAUS INFORMACIJA
ĮMONĖS VARDAS | |
REGISTRUOTAS ADRESAS | |
REGISTRACIJOS NUMERIS | |
PVM MOKĖTOJO KODAS | |
OPERATORIAUS ĮRENGINIO OBJEKTO MIEGAMOSIOS TERITORIJOS ADRESAS (kur turi būti atliktas vertinimas) | |
KONTAKTINĖ INFORMACIJA | |
KONTAKTINIS VARDAS | |
EMAILAS | |
TELEFONO NUMERIS | |
WEEELABEX ORGANIZACIJOS INFORMACIJA
NAME | WEEELABEX organizacija |
REGISTRUOTAS ADRESAS | X Xxxxxxxx 00/000, 00000 Xxxxx 0, Xxxxxx |
IDENTIFIKAVIMO NUMERIS | 01594303 |
MOKESČIŲ MOKĖTOJO TAPATYBĖ | CZ01594303 |
TELEFONO NUMERIS | +420 (225) 852 802 |
WEB | |
EMAILAS |
Pasirašydamas šią sutartį, pirmiau nurodytas surinkimo arba logistikos operatorius (toliau - operatorius arba (kandidatas) WEEELABEX (surinkimo ir (arba) logistikos) operatorius) sutinka laikytis WEEELABEX organizacijos Taisyklėse ir sąlygose (pridedama) nustatytų atitikties patikros reikalavimų ir pateiks visą informaciją, reikalingą surinkimo arba logistikos procesui (-ams), pažymėtam (-iems) "Ketinimo deklaracijoje", įvertinti, kad būtų patvirtinta, jog jis (jie) atitinka atitikties patikros reikalavimus.
Pasirašydama šią sutartį, WEEELABEX organizacija sutinka laikytis Taisyklėse ir sąlygose (pridedama) nustatytų reikalavimų.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) taip pat pareiškia, kad per pastaruosius dvylika mėnesių jis nesusisiekė su nė vienu iš paskirtų WEEELABEX auditorių ir nesuteikė jokių konkrečiai įmonei skirtų konsultacijų, kad padėtų atlikti atitikties patikrą.
(kandidatas) WEEELABEX surinkimo arba logistikos operatorius (toliau - operatorius) sutinka, kad audito duomenys gali būti naudojami mokslinių tyrimų tikslais atliekant atitikties patikrą, jei taikoma. Surinkti duomenys bus apibendrinti ir (arba) nuasmeninti tolesnei analizei ir publikacijoms.
Už ir vardu:
(surinkimo arba logistikos operatoriaus pavadinimas)
Spausdinti pavadinimą: .......................................................................
Darbo pavadinimas: ......................................................................
Data: ......................................................................
Parašas: .................................................................
Už ir vardu: WEEELABEX organizacijos
Data: .................................................................
Parašas: .................................................................
(Xxxx Xxxxxxx - WEEELABEX organizacijos - sertifikavimo įstaigų operatorių - generalinis direktorius)
OPERATORIAMS TAIKOMOS SĄLYGOS
Preambulė
a) žodžiai, reiškiantys vienaskaitos reikšmę, apima ir daugiskaitos reikšmę, jei kontekstas tai leidžia, ir atvirkščiai;
b) žodžiai, reiškiantys vyriškąją giminę, apima moteriškąją ir giminiškąją gimines;
c) nuoroda į straipsnį yra nuoroda į visą tą straipsnį, nebent nurodyta kitaip;
d) nuorodos į bet kurį asmenį apima fizinius asmenis ir partnerystes, firmas ir kitas registruotas įstaigas bei visus kitus bet kokios rūšies ir formos juridinius asmenis, taip pat jų teisių perėmėjus ir leidžiamus teisių perėmėjus ar perėmėjus;
e) žodžiai "apima", "apima" ir "įskaitant" turi būti aiškinami taip, tarsi iš karto po jų sektų žodžiai "be apribojimų";
f) antraštės į Sąlygas įtrauktos tik tam, kad būtų paprasčiau pateikti nuorodą, ir neturi įtakos Sąlygų aiškinimui ar interpretacijai;
g) "operatorius" - tai bet koks surinkimo ar logistikos įrenginys, kuris priima EEĮ atliekas (buitines ir (arba) ne buitines).
h) žodis "turi" reiškia reikalavimą; žodis "turėtų" reiškia griežtą rekomendaciją.
Turinys
4
2. PAPILDOMI KLAUSIMYNAI IR ATASKAITOS
4
4
4. ATITIKTIES PATIKROS PARAIŠKA
4
5
6. ATITIKTIES PATVIRTINIMAS (SERTIFIKAVIMAS)
5
5
5
6
10. SERTIFIKAVIMO PANAIKINIMAS IR ATŠAUKIMAS
7
11. DETALIŲ KEITIMAS - DETALIŲ KEITIMO PROCESAS IR PASEKMĖS
8
12. TĘSTINIO SERTIFIKAVIMO SĄLYGOS
9
10
14. ATITIKTIES PATIKROS PROCESAS, KURĮ INICIJUOJA WEEELABEX SISTEMA (-OS) NARĖ (-ĖS)
11
12
12
12
12
19. ATITIKTIES DOKUMENTO (SERTIFIKATO) ŽYMOS IR PATVIRTINIMAS.
12
20. PIKTNAUDŽIAVIMAS WEEELABEX ORGANIZACIJOS ŽENKLAIS IR SERTIFIKATAIS
13
21. SUSITARIMAS DĖL INFORMACIJOS NEATSKLEIDIMO
13
14
23. AUDITAI IR BANDYMAI VIETOJE
14
24. PERŽIŪRA (KOKYBĖS VALDYMO IR AKREDITAVIMO VERTINIMAS)
14
15
15
15
16
(Kandidatas) WEEELABEX operatorius turės pateikti, jei taikoma:
a) galimybę susipažinti su WEEELABEX auditoriumi (-iais) ir bet kuriais techniniais ekspertais ar kitais audito grupės nariais, kad galėtų atlikti vertinimą; ir
b) galimybę WEEELABEX organizacijos atstovui (-ams) (paskirtam (-iems) WEEELABEX organizacijos) stebėti audito veiklą, kad būtų galima atlikti vidinį audito kokybės vertinimą. Toks asmuo privalės laikytis šių sąlygų 13 punkte nustatytų konfidencialumo sąlygų ir, paprašius, pasirašyti ir laikytis bet kokio atskiro susitarimo dėl informacijos neatskleidimo, kurį pateiks (kandidatas) WEEELABEX organizacija, kad būtų užtikrintas konfidencialumas. Visų tokių susitarimų kopijos bus saugomos WEEELABEX biure dvejus metus arba ilgiau, jei abi šalys dėl to susitaria.
c) galimybė WEEELABEX sistemos narės (-ių) atstovui (-ams) (WEEELABEX sistemos narės arba asocijuoto EEĮ gamintojo darbuotojui) stebėti audito veiklą (taikoma tik tuo atveju, kai WEEELABEX sistema narė užsakė WEEELABEX atitikties patikros procesą ir už jį sumokėjo). Tokie atstovai turės laikytis šių sąlygų 13 punkte nustatytų konfidencialumo sąlygų ir, paprašius, pasirašyti ir laikytis bet kokio atskiro susitarimo dėl informacijos neatskleidimo, kurį pateikia (kandidatas) WEEELABEX operatorius, kad būtų dar labiau užtikrintas konfidencialumas. Visų tokių susitarimų kopijos bus saugomos WEEELABEX sistemoje narėje dvejus metus arba ilgiau, jei abi šalys susitaria; ir
d) turėti prieigą prie atitinkamo (-ų) Čekijos akreditacijos instituto atstovo (-ų), kad būtų atliktas WEEELABEX sertifikavimo proceso akreditavimo vertinimas.
2. Papildomi klausimynai ir ataskaitos
Jei atitikties patikros procesą inicijuoja WEEELABEX sistema (-os) narė (-ės), tuomet, sutikus atitinkamam (kandidatuojančiam) WEEELABEX operatoriui, auditas gali būti papildytas papildomais nuosavybiniais klausimynais ir (arba) ataskaitomis. Šie papildomi klausimynai ir (arba) ataskaitos nėra WEEELABEX audito dalis ir jų kopijos WEEELABEX biurui neteikiamos.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) turi teisę pateikti apeliaciją dėl WEEELABEX audito rezultatų, kurie jam turi neigiamą poveikį. Bet koks toks skundas sustabdo bet kokio sprendimo, dėl kurio pateiktas skundas, galiojimą. Išsami apeliacijų teikimo procedūra aprašyta B06 Sistemų ir operatorių apeliacijų teikimo procedūra.
4. Atitikties patikros paraiška
Atitikties patikros procesas apima surinkimo ar logistikos įmonės auditą vietoje (toliau - "WEEELABEX auditas"), kurio metu nustatoma atitiktis WEEELABEX atitikties patikros dokumentams, apibrėžtiems WEEELABEX sertifikavimo schemoje - Operatoriai (toliau - WEEELABEX reikalavimai). (Kandidato) WEEELABEX operatoriaus paraiška pateikiama WEEELABEX organizacijai WEEELABEX organizacijos nustatytu būdu, kurį WEEELABEX organizacija kartais gali nustatyti. Visa atitikties patikros proceso procedūra aprašyta B04 WEEELABEX gairių dokumente, jei taikoma.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) privalo įsitikinti, kad yra pasirengęs, jog WEEELABEX auditorius (-iai) įvertins vieną ar kelis EEĮ atliekų srautus, įskaitant, jei reikia, visus tolesnius procesus ir (arba) apdorojimą.
Išskyrus netikėtų auditų atvejus, WEEELABEX vyriausiasis auditorius WEEELABEX operatoriui (kandidatui) tinkamai praneša apie WEEELABEX audito datą. Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento
4.8.1 skirsnį. Po patvirtinimo atšaukus (kandidato) WEEELABEX Operatoriaus apsilankymą, gali tekti sumokėti aptarnavimo mokestį. Jei apie atšaukimą pranešama mažiau nei prieš 10 darbo dienų, (kandidatas) WEEELABEX operatorius gali sumokėti mokestį, neviršijantį visų vizito išlaidų, jei taikoma.
6. Atitikties patvirtinimas (sertifikavimas)
Atlikęs visus būtinus WEEELABEX audito proceso etapus (bendrąjį auditą, priežiūros auditą), WEEELABEX auditorius WEEELABEX biurui pateikia audito rezultatus (patvirtinimą, ar (kandidatas į WEEELABEX operatorius) atitinka WEEELABEX reikalavimus, ar ne) apibendrinamosios ataskaitos forma.
WEEELABEX biuras registruoja ir peržiūri kiekvieno WEEELABEX audito rezultatus ir:
a) suteikia atitikties patvirtinimą (sertifikavimą) ir sertifikuoja [arba toliau sertifikuoja] WEEELABEX operatorių ir tinkamai įvertintus surinkimo ar logistikos procesus, jei taikoma; arba
b) atsisakyti atitikties patvirtinimo (sertifikavimo) ir nesertifikuoti kandidato į operatorius [arba sustabdyti, panaikinti ar sumažinti WEEELABEX operatoriaus sertifikavimo apimtį], jei taikoma.
Jei sprendimas sertifikuoti WEEELABEX operatorių (kandidatą) yra teigiamas, ir sumokėjus registracijos mokestį (kuris būtinas norint būti sertifikuotam kaip WEEELABEX operatoriui), WEEELABEX biuras išduoda atitikties patvirtinimo dokumentą (sertifikatą), kuriame išsamiai nurodoma WEEELABEX operatoriaus sertifikavimo apimtis, sertifikavimo data, galiojimo laikotarpis ir dokumento numeris. Išsami informacija, kurią reikia įtraukti į atitikties patvirtinimo dokumentą, nustatyta B04 WEEELABEX gairėse, jei taikoma.
Sertifikatas yra WEEELABEX organizacijos nuosavybė ir, nutraukus sertifikavimą dėl bet kokios priežasties, turi būti grąžintas WEEELABEX biuro prašymu.
WEEELABEX auditoriaus (-ių) ir visų techninių ekspertų paslaugų mokesčius moka WEEELABEX sistema (-os) narė (-ės), užsakanti (-ios) WEEELABEX auditą, arba WEEELABEX operatorius (kandidatas), jei jis inicijuoja WEEELABEX auditą. Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento 4.2.4 skirsnį.
WEEELABEX auditui atlikti skiriamas WEEELABEX auditorius, kuris atlieka bendrąjį auditą; rekomenduojama, kad tas pats auditorius būtų paskirtas atlikti vėlesnį priežiūros auditą (kitais metais po bendrojo audito). Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento 4.2.3 punktą.
WEEELABEX sistema (-os) narė (-ės) arba WEEELABEX operatorius (kandidatas), inicijuojantis WEEELABEX audito procesą, gali pasiūlyti WEEELABEX biurui auditoriaus (-ių), kuris (-ie) atliks auditą (-us), vardą ir pavardę dokumente "Ketinimų deklaracija". Siūlomi auditoriai gali būti atrenkami tik iš sertifikuotų WEEELABEX auditorių sąrašo, kurį tvarkys WEEELABEX organizacija ir kurį galima rasti interneto svetainėje xxx.xxxxxxxxx.xxx. Už auditoriaus (-ių), kuris (-ie) atliks auditą (-us), paskyrimą atsako WEEELABEX biuras.
Bent vienas audito grupės narys turi būti WEEELABEX pagrindinis auditorius (arba WEEELABEX auditorius surinkimo ar logistikos procesų atveju). Vadovaujantis auditorius (auditorius) yra atsakingas už WEEELABEX operatoriaus (kandidato) surinkimo arba logistikos procesų srautų patvirtinimą pagal WEEELABEX reikalavimus ir WEEELABEX audito rezultatų pateikimą WEEELABEX biurui (jei taikytina, suvestinės audito ataskaitos forma, įskaitant visas kitas WEEELABEX auditoriaus užpildytas pagalbines ataskaitas ir dokumentus, susijusius su atitikties patikros procesu).
Audito grupės nariai turi laikytis šių nešališkumo taisyklių:
a) Auditoriai turi būti nešališki ir konfidencialūs pagal ISO 17024 ir nepriklausomi tiek, kiek to reikalaujama.
b) WEEELABEX sistemoje įdarbintas auditorius negali atlikti audito objekte, kuriame per paskutinius dvylika kalendorinių mėnesių buvo atsakingas už sutartinius / paslaugų teikimo santykius.
c) Visus auditus turi atlikti "trečiosios šalies" auditoriai (auditoriai, kurie nedirba nė vienoje WEEELABEX sistemoje). Nepažeisdamas b punkto ir ankstesnio sakinio, trečiosios šalies auditorius gali prašyti antrosios šalies auditoriaus (auditoriaus, kuris dirba WEEELABEX sistemoje) paslaugų išimtiniais atvejais, kai trūksta auditorių arba kai trečiosios šalies auditorius yra vertinamas kaip pagrindinis auditorius. Todėl WEEELABEX sistemoje įdarbintas auditorius (pagrindinis auditorius arba auditorius) gali atlikti WEEELABEX auditą tik kaip audito grupės, kurią sudaro bent vienas auditorius, neįdarbintas jokioje WEEELABEX sistemoje, narys. Visi audito grupės nariai privalo laikytis nešališkumo ir konfidencialumo reikalavimų pagal ISO 17024 ir ISO 17065. Auditoriaus (-ių) ir veiklos vykdytojo sutartinius santykius tvarko auditorius, kuris nėra įdarbintas jokioje WEEELABEX sistemoje.
d) Auditorius ar jo audito įmonė negali atlikti audito objekte, kuriame auditorius ar audito įmonė per pastaruosius dvylika kalendorinių mėnesių turėjo tiesioginių konsultacinių ir (arba) verslo santykių.
e) Auditoriai ar jų audito įmonės vienerius metus po to, kai buvo atliktas WEEELABEX auditas, negali teikti konsultacinių paslaugų ar užmegzti verslo santykių su jokia surinkimo ar logistikos įstaiga, kurioje jie atliko WEEELABEX auditą.
WEEELABEX sistemos narės gali nuspręsti įsteigti nacionalinę arba viršnacionalinę audito grupę, kuri įgaliotų, koordinuotų ir finansuotų auditus. Jos taip pat gali paskirti koordinatorių, kuris koordinuotų auditą konkrečioje srityje ir tarpininkautų sprendžiant galimus klausimus.
Dėl surinkimo punktų ir surinkimo įrenginių:
WEEELABEX auditas atliekamas ketverių metų ciklu. Sertifikatas galioja 48 mėnesius (ketverius metus) nuo sertifikavimo datos. WEEELABEX operatoriaus sertifikavimas tęsiasi tol, kol operatorius gauna teigiamą audito ataskaitą (po bendrojo arba priežiūros audito) ir kol laikomasi šiame dokumente nustatytų sąlygų bei šiame rekomendaciniame dokumente išdėstytų reikalavimų.
Logistikos objektams:
WEEELABEX auditas atliekamas dvejų metų ciklu. Sertifikatas galioja 24 mėnesius (dvejus metus) nuo sertifikavimo datos. WEEELABEX operatoriaus sertifikavimas tęsiasi tol, kol operatorius gauna teigiamą audito ataskaitą (po bendrojo arba priežiūros audito) ir kol laikomasi šiame dokumente nustatytų sąlygų bei šiame rekomendaciniame dokumente išdėstytų reikalavimų.
Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento 4.4 skirsnį.
Toliau aprašomos kelios audito kategorijos (pirmaisiais ir kitais audito ciklo metais). Įprastiniai auditai atliekami nustatytu laiku, o išimtiniai auditai atliekami prireikus.
Jei (kandidato) į WEEELABEX operatoriaus pasirengimas turi didelių trūkumų, dėl kurių pagrindinė audito veikla negali būti tęsiama nepakeitus jo teisinio leidimo, jei audito grupės nariams kyla akivaizdi rizika sveikatai ir saugai arba jei siūlomi paskatinimai, WEEELABEX vyriausiasis auditorius nutraukia
audito procesą ir informuoja (kandidatą) į WEEELABEX operatorių apie sprendimą, suteikdamas (kandidatui) į WEEELABEX operatoriui galimybę pašalinti trūkumus prieš atliekant išsamų auditą kitą patogią datą.
Kiekvieno audito trukmė nustatyta B04 WEEELABEX gairių dokumento 4.5 skirsnyje ir, jei taikoma, 1 priede.
Dėl surinkimo punktų ir surinkimo įrenginių:
PIRMIEJI METAI | TREČIŲJŲ METŲ | Išskirtiniai auditai |
Bendroji ir teisinė | Bendroji ir teisinė | Apimties išplėtimas arba |
atitiktis bei dokumentų | atitiktis bei dokumentų | pakeitimai |
valdymas | valdymas | |
Medžiagų priėmimas, | Medžiagų priėmimas, | |
tvarkymas, sandėliavimas ir rūšiavimas | tvarkymas, sandėliavimas ir rūšiavimas | |
Netikėti pranešimų auditai | ||
Mokymas, įrenginių | Mokymas, įrenginių | |
sauga ir avarinis | sauga ir avarinis | |
planavimas | planavimas | Vizitai dėl taisomųjų |
Transportas | Transportas | veiksmų (pakartotiniai |
EEĮ atliekos, tinkamos | EEĮ atliekos, tinkamos | auditai) |
paruošti pakartotiniam | paruošti pakartotiniam | |
naudojimui Dokumentacija | naudojimui Dokumentacija | |
Apeliaciniai auditai | ||
Įgyvendintų taisomųjų | ||
veiksmų peržiūra |
Logistikos objektams:
PIRMIEJI METAI | DVIEJŲ METŲ | Išskirtiniai auditai |
Bendroji ir teisinė | Daugiausia dėmesio | Apimties išplėtimas arba |
atitiktis bei dokumentų | skirta 1 prioriteto | pakeitimai |
valdymas | klausimams ir | |
Medžiagų priėmimas, | ankstesnėms | |
tvarkymas, | neatitiktims. | Netikėti pranešimų |
sandėliavimas ir | auditai | |
rūšiavimas | ||
Mokymas, įrenginių sauga ir avarinis | ||
Vizitai dėl taisomųjų | ||
planavimas | veiksmų (pakartotiniai | |
Transportas | auditai) | |
EEĮ atliekos, tinkamos paruošti pakartotiniam | ||
Apeliaciniai auditai | ||
naudojimui | ||
Dokumentacija |
10. Sertifikavimo panaikinimas ir atšaukimas
Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento 3.5 skirsnį.
WEEELABEX biuras bet kuriuo metu gali nutraukti paraiškos nagrinėjimą arba panaikinti WEEELABEX operatoriaus sertifikavimą dėl to, kad nesumokėti nustatyti mokesčiai ir rinkliavos. Apie sprendimą nutraukti paraiškos nagrinėjimą arba panaikinti sertifikavimą WEEELABEX operatoriui (kandidatui) pranešama raštu ir laikoma, kad jis įsigalioja praėjus keturiolikai dienų nuo laiško išsiuntimo dienos.
Jei WEEELABEX operatorius siekia, kad jo sertifikatas būtų atstatytas, WEEELABEX biuras gali imti mokestį susijusioms išlaidoms padengti.
WEEELABEX biuras bet kuriuo metu gali atšaukti WEEELABEX operatoriaus sertifikavimą, jei WEEELABEX biurui įrodoma, kad:
a) ji pažeidė bet kurią iš šiose sąlygose nustatytų pareigų, arba
b) ji nesilaiko surinkimo ar logistikos procesų pagal atitinkamo standarto reikalavimus, arba
c) neištaiso nukrypimų nuo WEEELABEX reikalavimų, kuriuos WEEELABEX auditorius (-iai) pastebėjo atlikdamas (-i) WEEELABEX operatoriaus atliekamo (-ų) surinkimo ar logistikos proceso (-ų) priežiūrą ar neeilinius auditus, arba
d) nepraneša WEEELABEX biurui apie savo surinkimo ar logistikos proceso (-ų) ar veiklos pakeitimus, arba
e) per trisdešimt dienų nepraneša WEEELABEX biurui apie WEEELABEX operatoriaus nuosavybės pasikeitimą, dėl kurio pasikeičia WEEELABEX operatoriaus kontrolinis akcijų paketas, arba
f) bando suklaidinti savo klientus dėl paslaugos, patenkančios į jos sertifikavimo sritį, vietos ar šaltinio, arba
g) nepraneša WEEELABEX biurui apie žinomą teisės aktų pažeidimą, kuris turi tiesioginės įtakos WEEELABEX biuro išduotam sertifikatui, arba
h) jis bankrutuoja, tampa nemokus, jo atžvilgiu priimamas įsakymas priimti ieškinį, jis atsiskaito su kreditoriais, arba jis, būdamas korporacija, pradedamas likviduoti (išskyrus savanorišką narių likvidavimą dėl pertvarkymo), arba vykdo veiklą, kai kreditorių ar bet kurio iš jų naudai paskirtas administratorius, arba jei, WEEELABEX biuro nuomone, pasikeičia jo darbo pobūdis, arba jis nutraukia prekybą, arba jei pasikeičia verslo savininkai, o tai turi esminės įtakos sąlygoms, kuriomis buvo sertifikuotas WEEELABEX operatorius, arba
i) ji atlieka bet kokį veiksmą, kuris, WEEELABEX biuro nuomone, prieštarauja WEEELABEX biuro tikslams ar reputacijai arba jiems kenkia.
Prieš priimdama sprendimą dėl WEEELABEX operatoriaus sertifikavimo atšaukimo, WEEELABEX biuras raštu registruotu laišku informuoja WEEELABEX operatorių apie savo ketinimą atšaukti sertifikavimą ir jo atšaukimo priežastį. WEEELABEX biuras suteikia WEEELABEX operatoriui galimybę per keturiolika dienų nuo registruoto išsiuntimo dienos pateikti WEEELABEX biurui rašytinį pareiškimą ir, prieš priimdamas sprendimą dėl WEEELABEX operatoriaus sertifikavimo atšaukimo, jį apsvarsto.
Apie sprendimą atšaukti WEEELABEX operatoriaus sertifikavimą pranešama raštu registruotu laišku. WEEELABEX biuras gali viešai paskelbti pranešimą apie sertifikavimo atšaukimą ir nurodyti tokio sprendimo priėmimo priežastį (-is).
11. Detalių keitimas - detalių keitimo procesas ir pasekmės
WEEELABEX veiklos vykdytojai WEEELABEX pagrindiniam auditoriui, atlikusiam auditą per dvejų metų audito ciklą, ir WEEELABEX biurui turi pranešti apie bet kokius savo duomenų pakeitimus, visų pirma apie toliau pateiktoje lentelėje išvardytus pakeitimus. Tai labai svarbu, nes pakeitimai gali turėti įtakos sertifikavimo galiojimui.
Pakeitimo tipas | Pasekmės |
Papildoma vieta. | Naujos vietos auditas. |
Perkėlimas. | Naujos vietos auditas. |
Didelis gamybos įrenginio ar proceso pakeitimas (žr. 4.4.2.3 skirsnį) | Pakeitimų ir visų paveiktų procesų auditas. |
WEEELABEX operatoriaus bendrovės likvidavimas. | Sertifikatas atšauktas. Būtina iš naujo sertifikuoti pateikiant paraišką ir atliekant išsamų auditą. |
Įmonės pavadinimo keitimas. | Pakartotinis sertifikato išdavimas (su nuoroda į buvusį pavadinimą, jei jis priklauso tam audito ciklui). |
WEEELABEX sistema arba auditorius žino apie nedeklaruotus WEEELABEX operatoriaus verslo statuso pokyčius. | WEEELABEX auditoriui peržiūrėti, rekomenduoti sustabdyti arba panaikinti sertifikavimą ir paprašyti atlikti visą arba dalinį pakartotinį auditą. |
Veiklos leidimų ir (arba) licencijų panaikinimas | Sertifikavimo sustabdymas ir (arba) atšaukimas iki tol, kol bus gauti reikiami leidimai ir (arba) licencijos, kuriuos gali patikrinti WEEELABEX auditorius. |
Įvairūs apdoroti procesų srautai | Naujų procesų sertifikavimas skirtingiems procesų srautams. |
Kiti pakeitimai - dėl pakeitimų, kurie nepatenka į šias apibrėžtis, reikia kreiptis į WEEELABEX biurą. Prireikus WEEELABEX biuras perduoda pakeitimą WEEELABEX valdančiajai tarybai, pvz., jei kyla techninių klausimų.
WEEELABEX biuras priima sprendimą per kalendorinį mėnesį ir prireikus iš dalies pakeičia šį dokumentą, kad būtų atsižvelgta į tokius elementų, apie kuriuos reikia pranešti, sąrašo pakeitimus.
12. Tęstinio sertifikavimo sąlygos
Surinkimo punktų ir surinkimo įrenginių WEEELABEX auditas atliekamas ketverių metų ciklu. Logistikos įrenginių WEEELABEX auditas atliekamas dvejų metų ciklu. Bendrasis auditas atliekamas pirmaisiais metais, o priežiūros auditas - trečiaisiais metais (surinkimo punktams ir surinkimo patalpoms) arba antraisiais metais (logistikos patalpoms). Atlikus priežiūros auditą, audito ciklas grįžta prie pirmųjų metų bendrojo audito (be apribojimų). Naujam Bendrajam auditui taikomas naujas sertifikavimo procesas, prasidedantis naujos ketinimų deklaracijos pateikimu.
Jei WEEELABEX operatorius nusprendžia nesiekti atitikties patikros audito ciklo pabaigoje, sertifikavimas nustoja galioti atitikties atestavimo dokumente (sertifikate) nurodytą galiojimo datą, atsižvelgiant į:
a) patenkinamus priežiūros audito rezultatus ir šių sąlygų, kurios kartais gali būti iš dalies keičiamos, laikymąsi,
b) atitiktis WEEELABEX reikalavimams ir
c) sumokėti metinį registracijos mokestį, kuris turi būti sumokėtas per įprastus mokėjimo terminus pagal išrašytą sąskaitą faktūrą; ir
d) WEEELABEX auditorius (-iai) gali patekti į tas verslo dalis ir patalpas, kurios patenka į sertifikavimo apimtį, priežiūros ar išimtinio audito tikslais; ir
e) prašymas pakeisti WEEELABEX operatoriaus sertifikavimo apimtį dėl WEEELABEX operatoriaus surinkimo ar logistikos procesų pokyčių, jei taikoma. Apie pakeitimus WEEELABEX operatorius praneša WEEELABEX biurui ne vėliau kaip likus dvidešimt aštuonioms dienoms iki jų įsigaliojimo.
WEEELABEX biuras atitinka ISO 17024 ir ISO 17065 reikalavimus, kad būtų užtikrintas "konfidencialios informacijos" konfidencialumas. WEEELABEX operatorius (kandidatas) turi atitikti šiame dokumente nustatytus reikalavimus, kad būtų užtikrintas "Konfidencialios informacijos" konfidencialumas:
"Konfidenciali informacija" apima:
a) Licencijos, leidimai ar išimtys ir (arba) darbo planai.
b) Įmonės politika; rašytiniai ar žodiniai nurodymai darbuotojams ir (arba) statybvietės veiklos metodų aprašai.
c) nepavojingų medžiagų, gautų išmontuojant elektros ir elektroninės įrangos atliekas, surinkimo arba logistikos operacijos ir maršrutai prieš jas panaudojant ir (arba) perdirbant.
d) ir kitą neskelbtiną komercinę informaciją, susijusią su elektros ir elektroninės įrangos atliekų surinkimu, apdorojimu, tvarkymu ir bet kurios tokios organizacijos, kurią WEEELABEX auditorius (-iai) turi audituoti, atitikties įsipareigojimais.
"Konfidenciali informacija" reiškia:
a) dėl informacijos, kuri nėra visuotinai žinoma, ir konfidencialios ar nuosavybės teise priklausančios informacijos, nesvarbu, ar ji būtų žodinė, rašytinė, ar pateikta medžiagoje, įskaitant, bet neapsiribojant, visą informaciją apie bet kokias technines ir komercines operacijas, įskaitant finansines ataskaitas, rinkodaros informaciją, finansavimo procesus, brėžinius, planus, eskizus, dizainą, sąrašus, ataskaitas, duomenų lapus, memorandumus, dokumentus, nepaskelbtas patentų paraiškas; elektroninius pareiškimus, techninius duomenis, praktinę patirtį, komercines paslaptis, modelius, pavyzdžius, programas, mokslinius tyrimus, plėtrą, veiklos metodus ir taikomąsias programas bei visą informaciją, kuri gavusiai Šaliai buvo atskleista kaip informacija, kuri jos pateikimo metu yra pažymėta ar kitaip nurodyta, aiškiai ar netiesiogiai rodanti, kad ji perduodama konfidencialiai.
b) žodžiu perduotos Informacijos atžvilgiu - bet kokia informacija, apie kurią atskleidžiančioji Šalis ar jos atstovai informavo gaunančiąją Šalį tuo metu, kai ji buvo atskleista, kad ji buvo perduota konfidencialiai, ir kuri buvo pateikta raštu, pažymėta žyma "Konfidencialu" ir išsiųsta gaunančiajai Šaliai per trisdešimt dienų nuo pirminio atskleidimo; ir
c) bet kokios pirmiau minėtos kopijos.
"Komerciniu požiūriu jautri informacija" apibrėžiama kaip:
a) prašoma informacija yra komercinė paslaptis, arba
b) informacijos atskleidimas gali pakenkti bet kurio asmens komerciniams interesams. (Asmuo gali būti fizinis asmuo, bendrovė ar kitas juridinis asmuo.)
Pavyzdžiui:
I. finansinės informacijos ataskaitas, kuriose pateikiami audituoti balansai ir įmonių pelno (nuostolių) ataskaitos, informacija apie gamybos sąnaudas, gautas pajamas ir kt.
II. informacija apie įmonės kainodaros struktūrą.
III. veiklos informacija, būsimos strategijos, eksporto rinkos, pardavimo kainos ir užsienio klientai
IV. informacija, pavyzdžiui, dabartiniai klientų sąrašai ir gamybos sąnaudos.
Be pirmiau nurodytų reikalavimų, WEEELABEX ataskaitoms ir dokumentams taikomos šios konfidencialumo taisyklės:
- WEEELABEX operatorius (kandidatas) platina arba leidžia platinti tik WEEELABEX biurui ir WEEELABEX sistemai narei (jei ji užsakė ir apmokėjo WEEELABEX atitikties patikros procesą) A05.2 audito ataskaitos kopiją. Audito ataskaita neperduodama jokiai kitai trečiajai šaliai, išskyrus atvejus, kai tai numatyta įstatymuose arba reikalaujama WEEELABEX dokumentuose ir taisyklėse.
- WEEELABEX operatorius (kandidatas) sutinka, kad A05.4 suvestinė audito ataskaita būtų pateikta WEEELABEX biurui ir visoms WEEELABEX sistemoms narėms (taikoma tik tuo atveju, kai WEEELABEX sistema narė užsakė WEEELABEX atitikties patikros procesą ir už jį sumokėjo). Kai to reikia apeliacijos tikslais, (kandidatas) WEEELABEX operatorius sutinka, kad audito ataskaita ir audito ataskaitos santrauka bei kiti atitinkami dokumentai būtų pateikti apeliacijos auditoriams.
- (Kandidatas) WEEELABEX surinkėjas arba logistikos operatorius sutinka, kad audito duomenys gali būti naudojami mokslinių tyrimų tikslais pagal atitikties patikros procesą, jei taikoma. Surinkti duomenys bus apibendrinti ir (arba) nuasmeninti tolesnei analizei ir publikavimui.
- WEEELABEX operatorius (kandidatas) be išankstinio raštiško WEEELABEX biuro sutikimo neplatina ir neleidžia platinti jokių WEEELABEX dokumentų, ataskaitų, priemonių ir šablonų kopijų, išskyrus atvejus, kai to reikalaujama arba leidžiama pagal WEEELABEX taisykles.
Visa WEEELABEX organizacijos ir (arba) WEEELABEX sistemos (-ų) narės (-ių) gauta informacija apie (kandidatą) WEEELABEX operatorių yra konfidenciali ir neatskleidžiama trečiajai šaliai be išankstinio raštiško atitinkamo (kandidato) WEEELABEX operatoriaus sutikimo, išskyrus atvejus, kai tai numatyta teisės aktuose arba reikalaujama ar leidžiama pagal WEEELABEX dokumentus ir taisykles. Surinkti duomenys bus apibendrinti ir (arba) nuasmeninti tolesnei analizei ir publikavimui.
WEEELABEX biuras naudoja įrangą, kuri užtikrina saugų konfidencialios informacijos tvarkymą.
14. Atitikties patikros procesas, kurį inicijuoja WEEELABEX sistema (-os) narė (-ės)
Xxx XXXXXXXXX sistema (-os) narė (-ės) inicijuoja atitikties patikros procesą ("WEEELABEX auditas"), (kandidatas) WEEELABEX operatorius leidžia WEEELABEX sistemai (-oms) narei (-ėms), pasitelkdamas (-ioms) WEEELABEX auditorių (-iams) ir techninius ekspertus, kuriuos jis gali paskirti šiuo tikslu, atlikti WEEELABEX operatoriaus (kandidato) surinkimo ar logistikos procesų auditą.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) turi teisę pareikšti prieštaravimą dėl audito grupės sudėties, nurodydamas tokio prieštaravimo priežastis. WEEELABEX sistema (-os) narė (-ės) negali nepagrįstai neatsižvelgti į prieštaravimo motyvus.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) nedelsdamas praneša WEEELABEX auditoriui (-iams) apie visus pavojus sveikatai ir saugai, kurie gali kilti atliekant auditą (-us) ir surinkimo ar logistikos procesą (-us) ir (arba) operacijas, atliekamas surinkimo ar logistikos objekte.
WEEELABEX auditorius (-iai), atvykęs (-ę) į WEEELABEX operatoriaus vietą, laikysis WEEELABEX operatoriaus sveikatos ir saugos bei aplinkosaugos taisyklių ir netrukdys surinkimo ar logistikos procesui (-ams) ir (arba) kitoms vietoje atliekamoms operacijoms, jei jos neprieštarauja nacionaliniams ar vietos teisės aktams.
Sertifikavimo procesui ir šių Sąlygų galiojimui, sudarymui ir vykdymui, su kartkartėmis WEEELABEX organizacijos atliekamais pakeitimais ir kaip nustatyta valdymo, įstatuose, įsakymuose ar kituose dokumentuose, taikoma Čekijos Respublikos teisė.
WEEELABEX auditas bus atliekamas pagal WEEELABEX reikalavimus ir WEEELABEX organizacijos pateiktas audito priemones, skirtas WEEELABEX operatoriaus (kandidato) teikiamoms paslaugoms, licencijoms ir leidimams bei įrenginio įrangai ir įrangai tikrinti.
Rengiant audito ataskaitas bus atliekamos tik šios procedūros. Atitinkamai WEEELABEX pagrindinis auditorius turi pareikšti tik nuomonę, ar (kandidatas) WEEELABEX operatorius įvykdė WEEELABEX reikalavimus. Už WEEELABEX operatoriaus sertifikavimo procesą atsakinga išlieka WEEELABEX biuras.
Klientas (neatsižvelgiant į tai, kas inicijavo atitikties patikros procesą) yra atsakingas už tai, kad nustatytų darbų apimtis būtų pakankama jo tikslams, o WEEELABEX auditorius (arba jo įmonė) neteikia jokių pareiškimų dėl šių procedūrų pakankamumo kliento tikslams. Atliktos procedūros nėra skirtos ir negali atskleisti sukčiavimo. WEEELABEX auditorius (arba jo įmonė) neprisiima pareigų, atsakomybės ar įsipareigojimų jokiai kitai šaliai, išskyrus klientą.
Vadovybės atstovas - tai WEEELABEX operatoriaus (kandidato) paskirtas asmuo, kuris yra funkciškai atsakingas vykdomajai vadovybei už to (kandidato) WEEELABEX operatoriaus EEĮ atliekų surinkimo ar logistikos procesų priežiūrą ir veikimą ir kuris yra visiškai susipažinęs su WEEELABEX reikalavimais.
19. Atitikties dokumento (sertifikato) žymos ir patvirtinimas.
Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento 6 skirsnį. WEEELABEX operatorius (kandidatas) xxxxxxx, kad jis:
a) pateikia pretenzijas dėl sertifikavimo tik dėl surinkimo ar logistikos proceso (-ų) (taikymo srities), kuriam (-iems) suteiktas atitikties patvirtinimas (toliau - sertifikatas);
b) nenaudoja ženklų ar sertifikatų taip, kad pakenktų WEEELABEX organizacijos reputacijai, ir nepateikia jokių pareiškimų apie savo surinkimo ar logistikos procesą (-us), kuriuos WEEELABEX biuras gali laikyti klaidinančiais ar neleistinais;
c) ženklus ar sertifikatus naudos tik tam, kad parodytų, jog jo surinkimo ar logistikos procesai (apimtis, kuriai suteiktas sertifikatas) atitinka WEEELABEX reikalavimus;
d) stengiasi užtikrinti, kad jokie ženklai, sertifikatai, ataskaitos ar bet kuri jų dalis nebūtų naudojami klaidinančiu būdu;
e) laikosi WEEELABEX organizacijos ir šių Sąlygų reikalavimų, kai komunikacijos priemonėse, pvz., dokumentuose, brošiūrose ar reklamoje, daro nuorodas į savo sertifikatą;
f) (sustabdžius sertifikavimo galiojimą arba jį panaikinus) nutraukia bet kokios reklamos, kurioje yra bet kokia nuoroda į jį, naudojimą ir grąžina visus ženklus ir sertifikatus, kaip reikalauja WEEELABEX biuras.
Ženklus ir sertifikatus gali naudoti tik WEEELABEX operatorius, kuris atitinka šiose Taisyklėse ir sąlygose bei kitoje atitinkamoje medžiagoje, kontroliuojančioje atitikties tikrinimo procesą, nustatytus reikalavimus ir kuris turi aiškų WEEELABEX biuro leidimą.
Visų ženklų ir žodžių, naudojamų WEEELABEX operatoriaus sertifikavimui, nuosavybės teisė priklauso WEEELABEX organizacijai. Ženklai ir žodžiai gali būti naudojami tik pardavimo literatūroje, susijusioje su surinkimo ar logistikos procesais, kuriuos WEEELABEX operatorius vykdo pagal savo sertifikavimo sritį.
Jei WEEELABEX operatoriaus sertifikatas panaikinamas, visi ženklai ir sertifikatai turi būti nedelsiant pašalinti iš jo komunikacijos priemonių ir (arba) grąžinti WEEELABEX biurui.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) negali naudoti WEEELABEX organizacijos ženklo (-ų), kol jo sertifikavimas nėra patvirtintas raštu.
20. Piktnaudžiavimas WEEELABEX organizacijos ženklais ir sertifikatu (-ais)
Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento 6.2.9 skirsnį.
WEEELABEX veiklos vykdytojas, kurio sertifikatas buvo panaikintas, nei savo patalpose, nei kur nors kitur neeksponuoja ir neleidžia eksponuoti savo ankstesnio sertifikato ar bet kokios jo kopijos, taip pat nenaudoja, nerodo ir neleidžia demonstruoti WEEELABEX organizacijos ženklų ar sertifikato reprodukcijų, atspaudų ar kopijų jokia forma ir ant jokios medžiagos.
Dar nesertifikuotas WEEELABEX operatorius (kandidatas į WEEELABEX operatorius) jokiu būdu ir jokiais tikslais nenaudoja žodžių "WEEELABEX operatorius", susijusių su jo verslu, jo įmonės ar prekybos pavadinimu, ir jokiu būdu neatstovauja sau ar savo įmonei, kaip turinčiai tokį sertifikatą.
21. Susitarimas dėl informacijos neatskleidimo
Visi audito grupės nariai, įskaitant stebėtojus, paprašius, pasirašo ir laikosi bet kokio atskiro susitarimo dėl informacijos neatskleidimo, kurį pateikia (kandidatas) WEEELABEX operatorius, kad būtų užtikrintas konfidencialumas.
Visų tokių susitarimų kopijas WEEELABEX vyriausiasis auditorius saugo dvejus metus arba ilgiau, jei abi šalys dėl to susitaria.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) leidžia WEEELABEX auditoriui (-iams) fotografuoti visas surinkimo ar logistikos įrenginio vietas, susijusias su WEEELABEX audito atlikimu, kad būtų užfiksuoti surinkimo ar logistikos proceso aspektai; kad būtų užfiksuotos problemos ar WEEELABEX reikalavimų pažeidimai, kurie gali paaiškėti audito (-ų) metu; išskyrus atvejus, kai tokiose nuotraukose būtų užfiksuota neskelbtina komercinė informacija.
WEEELABEX vyriausiasis auditorius atskleis visas padarytas nuotraukas WEEELABEX operatoriui (kandidatui) ir ištrins (sunaikins) visas nuotraukas, jei bus sutarta, kad jos pažeis šių sąlygų konfidencialumo nuostatą.
23. Auditai ir bandymai vietoje
WEEELABEX auditorius (-iai) ir bet kurie techniniai ekspertai (audito grupė) įvertins (kandidato) WEEELABEX operatoriaus atitiktį WEEELABEX reikalavimams, atlikdami WEEELABEX auditą vietoje (ir (arba) priežiūrinį auditą, kaip nurodyta pagal vertinamus surinkimo ar logistikos procesų srautus). WEEELABEX auditorius (-iai) naudos WEEELABEX organizacijos pateiktus dokumentus, audito priemones ir ataskaitas, kaip nustatyta B04 WEEELABEX gairių dokumente.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) visiems audito grupės nariams suteikia neribotą prieigą prie tų savo verslo dalių, patalpų ir patvirtinamųjų dokumentų, kurie patenka į siūlomą WEEELABEX audito proceso apimtį.
Audito grupei turi būti suteiktos biuro patalpos audito vietoje (ir (arba) priežiūros audito metu, kaip nurodyta pagal vertinamą surinkimo arba logistikos proceso garus), o WEEELABEX operatoriaus (kandidato) administracijos atstovas arba jo pavaduotojas turi dalyvauti viso audito metu. Vadovybės atstovas dalyvauja įvadiniame ir baigiamajame posėdžiuose.
WEEELABEX auditas paprastai atliekamas per tris mėnesius nuo WEEELABEX biuro paraiškos patvirtinimo. Jei laiko tarpas ilgesnis nei trys mėnesiai, WEEELABEX vyriausiasis auditorius gali paprašyti patvirtinti, kad WEEELABEX operatoriaus (kandidato) procesai iš esmės nepasikeitė.
24. Peržiūra (kokybės valdymo ir akreditavimo vertinimas)
WEEELABEX organizacija įdiegė kokybės valdymo sistemą, kad užtikrintų viso sertifikavimo proceso kokybę.
WEEELABEX auditorių atliktų auditų kokybės peržiūrą atliks WEEELABEX biuras arba WEEELABEX biuro paskirti asmenys.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) sutinka, kad visos WEEELABEX auditoriaus parengtos WEEELABEX atitikties patikros proceso ataskaitos ir dokumentai būtų prieinami WEEELABEX biurui arba WEEELABEX biuro paskirtiems asmenims, kad jie galėtų atlikti šių ataskaitų vidinę kokybės peržiūrą.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) sutinka, kad visus auditus ar bandymus vietoje gali stebėti WEEELABEX biuro paskirti asmenys, kad galėtų atlikti vidinį audito kokybės vertinimą.
Visų asmenų, kuriuos WEEELABEX biuras paskyrė dalyvauti vidaus kokybės procese, prašoma pasirašyti konfidencialumo susitarimą dėl informacijos konfidencialumo.
WEEELABEX operatorius (kandidatas) bus iš anksto informuotas apie tai, kas yra paskirtas atlikti atitinkamo WEEELABEX audito ar bandymo vidaus kokybės auditą vietoje. (Kandidatas) WEEELABEX operatorius gali atsisakyti paskirto (-ų) asmens (-ų), jei įrodomas interesų konfliktas ir kyla pagrįstas susirūpinimas, kad nebus užtikrintas vidaus kokybės audito nešališkumas. Apie tokį atmetimą
WEEELABEX biurui pranešama raštu ir pateikiamas paaiškinimas, kad WEEELABEX biuras į jį atsižvelgtų. Tokiu atveju vidaus kokybės auditui atlikti bus paskirtas kitas (tinkamas) asmuo (-enys).
WEEELABEX operatorius (kandidatas) sutinka, kad visos ataskaitos ir dokumentai, kuriuos WEEELABEX auditorius užpildė WEEELABEX atitikties patikros proceso metu, būtų pateikti atitinkamiems Čekijos akreditacijos instituto atstovams, kad jie galėtų atlikti WEEELABEX sertifikavimo proceso akreditacijos vertinimą. Be to, WEEELABEX operatorius (kandidatas) sutinka, kad atitinkami Čekijos akreditacijos instituto atstovai galėtų dalyvauti atliekant bet kokį WEEELABEX auditą ar bandymą, kad galėtų atlikti WEEELABEX sertifikavimo proceso akreditacijos vertinimą.
WEEELABEX operatoriaus sertifikatas išduodamas sumokėjus metinį registracijos mokestį, kuriam taikomas Čekijoje galiojantis PVM (jei taikomas). Registracijos mokestį operatorius moka už kiekvieną surinkimo arba logistikos proceso srautą (kuris yra sertifikavimo objektas). Jei taikoma, žr. 3.3.2 skirsnį B04 WEEELABEX rekomendaciniame dokumente.
Ją WEEELABEX operatorius moka po atitikties patvirtinimo ir WEEELABEX operatoriaus sertifikavimo, o vėliau - per kiekvienas metines, kol tęsiamas sertifikavimas.
Mokestis apima WEEELABEX operatoriaus WEEELABEX ženklo (-ų) naudojimą per ateinančius 12 mėnesių.
WEEELABEX biuras išrašys sąskaitą faktūrą registracijos mokesčiui, kuris turi būti sumokėtas per 14 dienų nuo jos išrašymo dienos, neatskaičius mokesčių.
Atlikdamas auditą WEEELABEX auditorius apsvarstys ir įvertins visas rizikas, kai pateks į WEEELABEX operatoriaus (kandidato) teritoriją.
Visa į (kandidato) WEEELABEX operatoriaus teritoriją atsivežta įranga yra WEEELABEX auditoriaus rizika, išskyrus atvejus, kai WEEELABEX auditorius gali įrodyti, kad tokia įranga buvo prarasta ar sugadinta dėl (kandidato) WEEELABEX operatoriaus aplaidumo ar įsipareigojimų nevykdymo.
WEEELABEX auditorius (arba jo bendrovė) su patikima draudimo bendrove sudaro ir išlaiko draudimo polisą ar polisus, užtikrinančius pakankamą draudimo apsaugą nuo visų rizikų, kurias WEEELABEX auditorius gali patirti dėl audito proceso, įskaitant mirtį ar kūno sužalojimą, turto praradimą ar sugadinimą arba bet kokius kitus nuostolius. Tokie polisai turi apimti draudimą nuo bet kokių finansinių nuostolių, atsiradusių dėl bet kokių WEEELABEX auditoriaus suteiktų ar nesuteiktų patarimų. Toks draudimas galioja ne trumpiau kaip dvejus metus po to, kai baigiasi WEEELABEX auditoriaus įtraukimo į sąrašą terminas arba jis nutraukiamas anksčiau.
WEEELABEX auditorius (arba jo įmonė) turi turėti darbdavio civilinės atsakomybės draudimą darbuotojų atžvilgiu pagal visus šiuo metu galiojančius teisinius reikalavimus.
WEEELABEX auditorius (arba jo įmonė) WEEELABEX biuro ir (arba) WEEELABEX operatoriaus (kandidato) prašymu pateikia WEEELABEX biurui ir (arba) WEEELABEX operatoriui (kandidatui) visų šiame punkte nurodytų draudimo polisų kopijas arba draudimo brokerio patvirtinimą, kad būtų įrodyta, jog taikoma atitinkama draudimo apsauga, kartu su kvitais arba kitais įrodymais, kad sumokėtos naujausios pagal tuos polisus mokėtinos įmokos.
Draudimo sąlygos ar draudimo suma neatleidžia WEEELABEX auditoriaus (ar jo įmonės) nuo atsakomybės pagal šią Sutartį.
Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento 3.5.3 skirsnį.
WEEELABEX organizacijos suteiktas sertifikavimas gali būti laikinai sustabdytas dėl įvairių priežasčių, įskaitant:
a) savanoriškas (WEEELABEX operatoriaus) surinkimo ar logistikos proceso (-ų) nutraukimas dėl bet kokios priežasties,
b) WEEELABEX operatoriaus vykdomas (-i) surinkimo ar logistikos procesas (-ai) nuolat arba rimtai neatitinka atitikties patikros kriterijų ir pasirodė esąs neveiksmingas (-i),
c) WEEELABEX operatorius neleido WEEELABEX auditoriui (-iams) atlikti priežiūros ar išskirtinio audito.
Sustabdymo laikotarpiu, nepriklausomai nuo priežasties, WEEELABEX operatorius neskelbia jokių pretenzijų, kad jo surinkimo ar logistikos procesai atitinka WEEELABEX reikalavimus. Be to, WEEELABEX organizacija savo interneto svetainėje gali paskelbti pranešimą, kad WEEELABEX operatoriaus sertifikavimas yra sustabdytas.
Sustabdžius sertifikavimo galiojimą: prieš atnaujinant sertifikavimą atliekamas priežiūros auditas ir įgyvendinami visi atitinkami taisomieji veiksmai. Šiuo atveju už priežiūros auditą ir visus taisomuosius veiksmus WEEELABEX auditoriaus (-ių) ir visų techninių ekspertų audito paslaugas moka WEEELABEX operatorius.
Žr. B04 WEEELABEX gairių dokumento 4.2.2 skirsnį.
Techninis ekspertas, paskirtas audito grupės nariu, yra asmuo, kuris yra tam tikros srities ekspertas, pasamdytas teikti išsamią informaciją ir patarimus WEEELABEX auditoriui, susijusius su WEEELABEX audito proceso vykdymu.
Tokie techniniai ekspertai pagal sutartį privalės laikytis WEEELABEX A03 auditoriaus susitarimo sąlygų ir laikytis visų tose sąlygose nustatytų konfidencialumo aspektų. (Kandidato) prašymu WEEELABEX operatoriui bus pateikti sutikimo su šiomis sąlygomis įrodymai.