VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, Juridinio asmens kodas 126125624, PVM mokėtojo kodas LT100002248314, adresas S. Konarskio
Pirkimo Nr. 108629
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, Juridinio asmens kodas 126125624, PVM mokėtojo kodas LT100002248314, adresas S. Konarskio
g. 13, LT-03109 Vilnius, Lietuva, Faks. (0 0) 000 0000, atstovaujama direktoriaus pavaduotojo, pavaduojančio direktorių, Mindaugo Keizerio, toliau vadinama „CPO“ ir „TIEKĖJAS” sudarė šią preliminariąją sutartį (toliau taip pat vadinama – Preliminariąja sutartimi):
1. SĄVOKOS
1.1. Preliminariojoje sutartyje naudojamos sąvokos:
1.1.1. Atnaujintas varžymasis - Tiekėjų varžymasis Užsakymo metu, vykdomas pagal Preliminariosios sutarties 1 priede nurodytą procedūrą.
1.1.2. Centrinė perkančioji organizacija (CPO) - organizacija, kuri atlieka prekių, paslaugų ar darbų skirtų Lietuvos Respublikos organizacijoms, pirkimų procedūras ir sudaro preliminariąsias sutartis su laimėjusiais tiekėjais. Šioje Preliminarioje sutartyje – tai VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra.
1.1.3. Elektroninis katalogas – CPO priklausanti informacinė sistema (elektroninis katalogas XXX.xx™), kurioje vykdomi Užsakymai. Internetinis adresas xxxxx://xxx.xxx.xx.
1.1.4. Katalogo vartotojo instrukcija – Elektroninio katalogo veikimą detalizuojantis dokumentas skirtas sistemos vartotojams, nurodantis kaip tinkamai taikyti šią Sutartį ir naudotis Elektroniniu katalogu. Skelbiama ir atnaujinama xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/.
1.1.5. Konfidenciali informacija - įvairi su Preliminariąja sutartimi ir jos vykdymu susijusi informacija, nepaisant jos pateikimo būdo, formos ir laikmenos, kurios atskleidimas gali padaryti turtinę ar neturtinę žalą CPO, TIEKĖJUI, Užsakovui ar trečiųjų asmenų interesams ir/ar kurios atskleidimas nėra pageidaujamas Preliminariosios sutarties šalių, išskyrus Preliminariosios sutarties 13.2 p. nurodytą informaciją.
1.1.6. Konsoliduotas užsakymas – Užsakovo ir TIEKĖJO veiksmų visuma, kuriais siekiama sudaryti keletą Užsakymo sutarčių pagal šią Preliminariąją sutartį.
1.1.7. Konkursas - Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka dėl šios Preliminariosios sutarties sudarymo CPO įvykdytas viešasis pirkimas Viešųjų pirkimų tarnybos Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS).
1.1.8. Kortelė - TIEKĖJO išduota magnetinė plastikinė kortelė skirta duomenų apie Užsakovo įsigyjamas Prekes fiksavimui.
1.1.9. Paraiška – galimo Užsakovo teikiamas dokumentas (forma nustatyta Elektroniniame kataloge) CPO, kuriuo prašoma leisti prisijungti prie Elektroninio katalogo ir vykdyti Užsakymus pagal CPO sudarytas preliminariąsias sutartis.
1.1.10. Prekė - Tiekėjo produktas, pagal Preliminariosios sutarties 3 priede pateiktą techninę specifikaciją, kuris gali būti tiekiamas Užsakovams pagal Užsakymo sutartį.
1.1.11. Preliminarioji sutartis - sutartis tarp CPO ir TIEKĖJO, kurios tikslas – nustatyti sąlygas, taikomas Užsakymo sutartims, kurios bus sudarytos per Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpį.
1.1.12. Preliminariosios sutarties nuolaida - TIEKĖJO Konkursui pasiūlyta ir Preliminariosios sutarties 3 priede nurodyta nuolaida Prekei.
1.1.13. Prekės galutinė nuolaida - Užsakymo metu TIEKĖJO pasiūlyta nuolaida Prekei.
1.1.14. Prekių vidutinė kaina – Konkurso metu nustatyta vidutinė TIEKĖJO Prekių pardavimo kaina.
1.1.15. Tiekėjai - visi tiekėjai, kurie sudarė su CPO preliminariąsias sutartis iš esmės tomis pačiomis, kaip ir šios Preliminariosios sutarties, sąlygomis.
1.1.16. Subtiekėjas - TIEKĖJO pasirinktas, paskirtas subjektas, kuris gali būti pasitelkiamas Užsakymo sutarties vykdymui, jei yra nurodytas šios Preliminariosios sutarties 3 priede.
1.1.17. Užsakymas - Užsakovo ir TIEKĖJO veiksmų visuma, kuriais siekiama sudaryti Užsakymo sutartį pagal šią Preliminariąją sutartį.
1.1.18. Užsakymo sutartis - Prekių tiekimo sutartis, kurią sudaro TIEKĖJAS ir Užsakovas, vadovaudamiesi šios Preliminariosios sutarties nuostatomis.
1.1.19. Užsakovas – subjektas patenkantis į Preliminariosios sutarties 18 str. nurodytų kategorijų sąrašą, kuris gali vykdyti ir/arba vykdo Užsakymus pagal šią Preliminariąją sutartį.
1.2. Nuorodos į „straipsnius“, „punktus“ ir „priedus“, išskyrus 2 priede daromas nuorodas, yra suprantamos kaip nuorodos į šios Preliminariosios sutarties straipsnius, punktus ir priedus, jei nenurodyta kitaip arba tai netinka pagal kontekstą.
1.3. Nuorodos į „straipsnius“ ir „punktus“ 2 priede yra suprantamos kaip nuorodos į Užsakymo sutarties straipsnius ir punktus, jei nenurodyta kitaip arba tai netinka pagal kontekstą.
1.4. „[..]“ naudojimas nurodo, kur Elektroninio katalogo pagalba automatiniu būdu bus įterpta informacija dokumente.
1.5. Jeigu yra prieštaravimų tarp šios Preliminariosios sutarties nuostatų (kartu su 2 priedo nuostatomis) ir likusių priedų ar Elektroniniame kataloge pateiktos informacijos, šios Preliminariosios sutarties nuostatos (kartu su 2 priedo nuostatomis) turi viršenybę likusių priedų nuostatų atžvilgiu, kurios savo ruožtu yra viršesnės už Elektroniniame kataloge pateiktą informaciją.
2. PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES TAIKYMO SRITIS
2.1. Šia Preliminariąja sutartimi CPO ir TIEKĖJAS susitaria nustatyti sąlygas ir tvarką dėl Elektroninio katalogo naudojimo ir Preliminariosios sutarties pagrindu ateityje sudaromų Užsakymo sutarčių.
3. PREKĖS
3.1. Siūlomos Prekės nurodytos Preliminariosios sutarties 3 priede.
3.2. TIEKĖJAS turi galimybę Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpiu atnaujinti su Prekių tiekimu susijusius duomenis. Atnaujintus duomenis per 5 darbo dienas nuo duomenų ir su jais susijusių dokumentų pateikimo tvirtina CPO.
3.3. Tik CPO patvirtinti su Prekių tiekimu susiję duomenys gali būti naudojami Elektroniniame kataloge.
3.4. CPO turi teisę reikalauti, kad TIEKĖJAS pateiktų su atnaujinamais ir/arba patvirtintais duomenimis susijusius dokumentus.
4. UŽSAKYMAI ELEKTRONINIAME KATALOGE
4.1. Kiekvienas Užsakovas Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpiu turi teisę užsakyti Elektroniniame kataloge siūlomas Prekes laikantis Preliminariosios sutarties 1 priede nurodytų procedūrų.
4.2. CPO nėra įsipareigojusi dėl konkrečių Užsakovų užsakomų Prekių kiekių ar vertės.
4.3. TIEKĖJAS dalyvauja atnaujintame varžymesi laikantis Preliminariosios sutarties 1 priede nurodytų procedūrų.
4.4. Užsakymo sutartis gali būti sudaroma tik po to, kai po atnaujinto varžymosi TIEKĖJAS Elektroniniame kataloge yra informuojamas, kad jo pasiūlymas yra pripažintas laimėjusiu ir jis atrinktas sudaryti Užsakymo sutartį.
4.5. TIEKĖJAS ir Užsakovas sudarydami Užsakymo sutartį neturi teisės keisti Elektroniniame kataloge suformuotos Užsakymo sutarties sąlygų.
4.6. CPO turi teisę nutraukti Užsakymą iki Užsakymo sutarties sudarymo, esant žemiau nurodytoms priežastims:
4.6.1. Jei dėl Elektroninio katalogo gedimo gali būti pažeista sąžininga konkurencija;
4.6.2. Jei ne nuo Užsakovo priklausančių priežasčių paaiškėja, kad Užsakovas negalės įvykdyti savo įsipareigojimų laimėjusiam Tiekėjui;
4.6.3. Jei Užsakovas nepasibaigus atnaujintam varžymuisi nori pakeisti Užsakymo sąlygas;
4.6.4. Kitais atvejais, kuriuos CPO pripažįsta pagrįstais Užsakymo proceso nutraukimui.
4.7. Užsakovas ir/ar TIEKĖJAS norėdamas nutraukti vykdomą Užsakymą dėl 4.6 p. nurodytų priežasčių, apie tai informuoja CPO, kuri nedelsdama išnagrinėjusi pateiktą prašymą priima sprendimą dėl Užsakymo nutraukimo ir Elektroniniame kataloge apie tai informuoja galimus Tiekėjus, kuriems buvo siųsta informacija apie Užsakymą.
4.8. Užsakovas, ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo pranešimo apie laimėjusį tiekėją atrinktą sudaryti Užsakymo sutartį gavimo dienos, laimėjusiam tiekėjui privalo pateikti tinkamai įformintus ir pasirašytus Užsakymo sutarties 2 egzempliorius.
4.9. Jei Užsakovas atsisako pasirašyti Užsakymo sutartį CPO nenutraukus Užsakymo, CPO turi teisę išbraukti Užsakovą iš galimų Užsakovų sąrašo ir/ar nutraukti Užsakovo vykstančius Užsakymus, ir/ar Uždrausti Užsakovui pakartotinai skelbti Užsakymą.
4.10. TIEKĖJAS, gavęs pasirašymui Užsakymo sutartį, privalo ją pasirašyti ir pasirašytos Užsakymo sutarties vieną egzempliorių grąžinti Užsakovui ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas.
5. PREKIŲ KAINA IR NUOLAIDA
5.1. Preliminariosios sutarties 3 priede yra fiksuojama TIEKĖJO Prekių vidutinė kaina ir Preliminariosios sutarties nuolaida. TIEKĖJO Prekių vidutinė kaina bus naudojama tik nustatant atnaujinto varžymosi metu laimėjusį tiekėją.
5.2. CPO turi teisę Preliminariosios sutarties galiojimo metu bet kuriuo metu perskaičiuoti Prekių vidutinę kainą, prašydama visų Tiekėjų pateikti informaciją Prekių vidutinės kainos nustatymui.
5.3. Atnaujinto varžymosi metu TIEKĖJAS gali pasiūlyti Prekės galutinę nuolaidą.
Pirkimo Nr. 108629
5.4. Prekės galutinė nuolaida negali būti mažesnė nei Preliminariosios sutarties nuolaida.
5.5. Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustačius įkainį už CPO teikiamas paslaugas, Preliminariosios sutarties nuolaida gali būti mažinama nustatyto įkainio dydžiu.
6. PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES PAKEITIMAI
6.1. Preliminariosios sutarties sąlygos jos galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos išskyrus tokias sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai ir tokiems Preliminariosios sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.
7. PRANEŠIMAI IR ATASKAITOS
7.1. Visi pagal šią Preliminariąją sutartį siunčiami pranešimai turi būti pateikti raštu.
7.2. Preliminariosios sutarties šalių siunčiami pranešimai laikytini pateiktais raštu, jei jie yra pateikti paštu, faksu, įteikiami asmeniškai Preliminariosios sutarties šalių adresais nurodytais Preliminariojoje sutartyje arba pateikti Elektroninio katalogo priemonėmis. Jei adresatas praneša kitą adresą, tai dokumentai privalo būti pristatomi naujuoju adresu. Jei adresatas savo pranešime nenurodė kito adreso, tai atsakymas jam siunčiamas tuo pačiu adresu, kuriuo išsiųstas pranešimas.
7.3. Pranešimai neturi būti nepagrįstai sulaikomi arba delsiami išsiųsti.
7.4. TIEKĖJAS įsipareigoja CPO teikti ataskaitas apie ataskaitiniu laikotarpiu įvykdytus faktinius Prekių pardavimus pagal Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpiu sudarytas Užsakymo sutartis. Ataskaitinis laikotarpis negali būti didesnis nei 6 mėnesiai.
8. ATITIKIMAS KVALIFIKACINIAMS REIKALAVIMAMS
8.1. TIEKĖJAS įsipareigoja Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpiu atitikti Konkurso pirkimo dokumentuose nurodytus kvalifikacinius reikalavimus Dalyviui. Kai CPO turi informacijos, kad TIEKĖJAS gali neatitikti Konkurso pirkimo dokumentuose numatytų kvalifikacinių reikalavimų Dalyviui, CPO gali paprašyti TIEKĖJO pateikti atitikimą Konkurso pirkimo dokumentuose numatytiems kvalifikaciniams reikalavimams Dalyviui įrodančius dokumentus.
9. PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES GALIOJIMAS
9.1. Ši Preliminarioji sutartis įsigalioja nuo 22.4 p. nurodytos datos, Preliminariąją sutartį pasirašius abiem Preliminariosios sutarties šalims.
9.2. Preliminarioji sutartis galioja 12 mėnesių, jei ji nėra pratęsiama arba nutraukiama Preliminarioje sutartyje numatytais pagrindais.
9.3. Preliminarioji sutartis šalių sutarimu gali būti pratęsiama ne ilgiau kaip papildomiems 12 mėnesių.
9.4. TIEKĖJAS prieš 5 kalendorines dienas informavęs CPO raštu gali nutraukti šią Preliminariąją sutartį esant bent vienai iš šių aplinkybių:
9.4.1. Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustačius įkainį už CPO teikiamas paslaugas, jis TIEKĖJUI yra nepriimtinas;
9.4.2. CPO nevykdo įsipareigojimų pagal šią Preliminariąją sutartį ir per
10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo CPO skirto raštiško pranešimo, kuriame nurodoma kokie įsipareigojimai nevykdomi, CPO neįvykdo savo įsipareigojimų, arba šių įsipareigojimų CPO įvykdyti nebegali.
9.5. CPO prieš 5 kalendorines dienas informavusi TIEKĖJĄ raštu gali nutraukti šią Preliminariąją sutartį esant bent vienai iš šių aplinkybių:
9.5.1. TIEKĖJAS per CPO nustatytą terminą nepateikia vadovaujantis 7.4 ir 8.1 p. reikalaujamų dokumentų arba paaiškėja, kad TIEKĖJAS neatitinka Konkurso pirkimo dokumentuose numatytų kvalifikacinių reikalavimų Dalyviui;
9.5.2. TIEKĖJUI ar bet kuriam jo samdomam ar jo vardu veikiančiam asmeniui pažeidus 16.1 p. nuostatas ar TIEKĖJUI, ar bet kuriam jo samdomam ar jo vardu veikiančiam asmeniui padarius korupcinio pobūdžio nusikalstamą veiką (kaip tai apibrėžta Korupcijos prevencijos įstatyme) vykdant šią Preliminariąją sutartį ar Užsakymo sutartį;
9.5.3. TIEKĖJAS nevykdo savo sutartinių įsipareigojimų Užsakovui pagal pasirašytą Užsakymo sutartį ir per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo TIEKĖJUI skirto CPO raštiško pranešimo, kuriame nurodoma kokie įsipareigojimai nevykdomi, TIEKĖJAS neįvykdo savo įsipareigojimų Užsakovui, arba šių įsipareigojimų TIEKĖJAS įvykdyti nebegali;
9.5.4. TIEKĖJAS nevykdo įsipareigojimų pagal šią Preliminariąją sutartį ir per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo TIEKĖJUI skirto raštiško pranešimo, kuriame nurodoma kokie įsipareigojimai nevykdomi, TIEKĖJAS neįvykdo savo įsipareigojimų, arba šių įsipareigojimų TIEKĖJAS įvykdyti nebegali.
9.6. Ši Preliminarioji sutartis gali būti nutraukta abipusiu šalių sutarimu.
9.7. Preliminariosios sutarties nutraukimas neturi įtakos bet kurios iki šios Preliminariosios sutarties nutraukimo sudarytos tebegaliojančios Užsakymo sutarties vykdymui.
9.8. Preliminariosios sutarties nuostatos, numatančios šalių įsipareigojimus, susijusius su ataskaitų teikimu bei Konfidencialios informacijos saugojimu, galioja ir po Preliminariosios sutarties nutraukimo ar galiojimo pabaigos, taip pat galioja bet kuri kita nuostata, kai tiesiogiai arba netiesiogiai nurodoma, kad jos galiojimas nesibaigia nutraukus Preliminariąją sutartį.
10. DALYVAVIMO UŽSAKYMUOSE BLOKAVIMAS
10.1. CPO informavusi TIEKĖJĄ bet kuriuo metu gali blokuoti TIEKĖJO dalyvavimą Užsakymuose (įskaitant jau vykstančius) esant bent vienai iš šių aplinkybių:
10.1.1. CPO gauna informaciją, kad Elektroniniame kataloge siūlomos TIEKĖJO Prekės neatitinka su siūlomų Prekių tiekimu susijusių teisės aktų reikalavimų;
10.1.2. CPO gauna informaciją, kad TIEKĖJAS gali neatitikti Konkurso pirkimo dokumentuose numatytų kvalifikacinių reikalavimų Dalyviui;
10.1.3. TIEKĖJUI ar CPO pateikiamas ieškinys ar bet koks kitas reikalavimas galintis turėti įtakos TIEKĖJO atitikimui kvalifikaciniams reikalavimams;
10.1.4. TIEKĖJAS nevykdo įsipareigojimų CPO pagal šią Preliminariąją sutartį;
10.1.5. Užsakovas raštu pagrindžia CPO, kad TIEKĖJAS nevykdo įsipareigojimų Užsakovui pagal Užsakymo sutartį.
10.2. TIEKĖJO dalyvavimas Užsakymuose gali būti blokuojamas iki CPO sprendimo priėmimo, kad nebėra 10.1 p. nurodytų aplinkybių.
11. ATSAKOMYBĖ IR PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS
11.1. Tiek CPO, tiek TIEKĖJAS privalo vykdyti savo įsipareigojimus sąžiningai, stropiai, bendradarbiaudami, kiekviena šalis atsako už kitai šaliai padarytus tiesioginius nuostolius dėl savo įsipareigojimų pagal šią Preliminariąją sutartį nevykdymo.
11.2. CPO ar TIEKĖJAS neatlygina vienas kitam netiesioginių nuostolių ir (arba) pelno, pajamų, geros reputacijos ar planuotų sutaupymų praradimo.
11.3. Nutraukus šią Preliminariąją sutartį dėl 9.5 p. numatytų aplinkybių, TIEKĖJAS įsipareigoja sumokėti CPO baudą lygią 5000 Lt (penkiems tūkstančiams litų).
12. SKUNDAI IR JŲ NAGRINĖJIMAS
12.1. CPO, gavusi Užsakovo skundą dėl TIEKĖJO įsipareigojimų nevykdymo/netinkamo vykdymo pagal Užsakymo sutartį arba kitų Tiekėjų pagrįstą skundą dėl TIEKĖJO nesąžiningų veiksmų, turi teisę TIEKĖJUI pateikti prašymą suteikti išsamią informaciją dėl skunde išdėstytų argumentų bei aplinkybių. TIEKĖJAS minėtą informaciją privalo pateikti per 5 (penkias) darbo dienas nuo CPO prašymo gavimo dienos, jei CPO nenurodo ilgesnio termino.
12.2. CPO, gavusi TIEKĖJO skundą dėl Užsakovo įsipareigojimų nevykdymo/netinkamo vykdymo pagal Užsakymo sutartį, turi teisę Užsakovui pateikti prašymą suteikti išsamią informaciją dėl skunde išdėstytų argumentų bei aplinkybių. Užsakovas minėtą informaciją privalo pateikti per 5 (penkias) darbo dienas nuo CPO prašymo gavimo dienos, jei CPO nenurodo ilgesnio termino.
13. KONFIDENCIALUMAS
13.1. TIEKĖJAS ir CPO užtikrina, kad:
13.1.1. Jų samdomas ar jiems dirbantis asmuo naudos Konfidencialią informaciją tik šios Preliminariosios sutarties tikslais;
13.1.2. Jų samdomas ar jiems dirbantis asmuo šios Preliminariosios sutarties vykdymo tikslais negali atskleisti jokios Konfidencialios informacijos jokiam Užsakovui ir/ar jokiam trečiajam asmeniui be išankstinio raštiško Konfidencialios informacijos pateikėjo sutikimo;
13.1.3. Jie imasi visų būtinų atsargumo priemonių siekdami užtikrinti, kad jokia Konfidenciali informacija nebūtų atskleista (išskyrus pirmiau minėtus atvejus) ar naudojama jokiais kitais tikslais, išskyrus jų darbuotojams, tarnautojams vykdant šią Preliminariąją sutartį.
13.2. Konfidencialia informacija nelaikoma:
13.2.1. Informacija, kuri yra ar tampa vieša, išskyrus tuo atveju, kai tai atsitiko pažeidžiant šio straipsnio nuostatas;
13.2.2. Informacija, kuri yra teikiama tam, kad ji būtų pateikta viešai ir būtų įmanoma vykdyti šią Preliminariąją sutartį;
13.2.3. Informacija, kuri yra valdoma gavėjo be apribojimų ją atskleisti;
Pirkimo Nr. 108629
13.2.4. Informacija, kuri yra gauta iš trečiųjų asmenų, kurie ją gavo teisėtai, ir jai netaikomi apribojimai dėl atskleidimo;
13.2.5. Informacija, kuri privalo būti atskleista pagal įstatymus ar kitus teisės aktus;
13.2.6. Informacija apie Tiekėjų Prekių vidutines kainas bei Preliminariosios sutarties ir galutines nuolaidas.
14. VIEŠINIMAS
14.1. CPO ir TIEKĖJAS turi teisę viešinti šią Preliminariąją sutartį laikydamiesi konfidencialumo įsipareigojimų.
15. GINČŲ SPRENDIMAS
15.1. Visus CPO ir TIEKĖJO ginčus, kylančius iš šios Preliminariosios sutarties ar su ja susijusius, šalys sprendžia derybomis. Ginčo pradžia laikoma rašto, kuriame išdėstoma ginčo esmė, įteikimo data.
15.2. Jei ginčo negalima išspręsti derybomis per maksimalų 20 (dvidešimties) darbo dienų laikotarpį nuo dienos, kai ginčas buvo pateiktas sprendimui, ginčą galima perduoti spręsti Lietuvos Respublikos teismui pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus.
16. KORUPCIJOS PREVENCIJOS NUOSTATOS
16.1. TIEKĖJAS negali siūlyti, duoti ar sutikti duoti bet kuriam CPO ir/ar Užsakovo darbuotojui, tarnautojui ar kitam nurodytos įstaigos vardu veikiančiam asmeniui bet kokią dovaną ar pinigų sumą kaip paskatinimą ar atlygį, kad būtų atliktas koks nors veiksmas, nuo jo susilaikyta, ar už atliktą veiksmą ar susilaikymą nuo veiksmo atlikimo.
17. ĮSIPAREIGOJIMŲ PERLEIDIMAS IR SUBTIEKIMAS
17.1. Xxxxx negali perleisti savo įsipareigojimų pagal šią Preliminariąją sutartį.
17.2. Šalių juridinio statuso pasikeitimas neturi įtakos šios Preliminariosios sutarties galiojimui. Tokiomis aplinkybėmis įsipareigojimai pagal šią Preliminariąją sutartį pereina šalies teises ir pareigas perimančiam subjektui.
17.3. TIEKĖJAS turi teisę pagal subtiekimo sutartį pasitelkti Preliminariosios sutarties 3 priede nurodytus subtiekėjus savo įsipareigojimams vykdyti. TIEKĖJAS atsako už savo subtiekėjų, jų atstovų ir darbuotojų veiksmus, įsipareigojimų nevykdymą bei aplaidumą. Subtiekimo sutarties sudarymas neatleidžia TIEKĖJO nuo jokių jo įsipareigojimų pagal šią Preliminariąją sutartį ir/ar Užsakymo sutartį, ir nesukuria sutartinių santykių tarp subtiekėjo ir CPO ir/ar Užsakovo.
18. UŽSAKOVAI
18.1. Centrinio valstybinio administravimo sistemai priklausančios perkančiosios organizacijos (nurodytos Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2003 m. vasario 21 d. patvirtintame įsakyme “Dėl perkančiųjų organizacijų sąrašo patvirtinimo” Nr. 4-72);
18.2. Savivaldybių institucijos ir įstaigos bei jų įsteigti subjektai;
18.3. Kiti savivaldybės administravimo subjektai, turintys teisės aktų suteiktus įgaliojimus, atliekantys jiems pavestas administravimo funkcijas ir atsakingi už šių funkcijų įgyvendinimą;
18.4. Centrinio valstybinio administravimo sistemai priklausančių perkančiųjų organizacijų sąraše nurodytų perkančiųjų organizacijų teritoriniai padaliniai;
18.5. Centrinio valstybinio administravimo sistemos subjektų įsteigtos perkančiosios organizacijos;
18.6. Akcinės bendrovės ir uždarosios akcinės bendrovės, kuriose valstybei arba savivaldybei priklauso daugiau kaip 50 procentų balsų visuotiniame akcininkų susirinkime;
18.7. Mokslo ir studijų sistemos įstaigos (aukštosios mokyklos, mokslinių tyrimų įstaigos, mokslo ir technologijų parkai bei kitos įstaigos ir institucijos, kurių veikla susijusi su mokslo ir studijų veiklos vertinimu ar organizavimu);
18.8. Švietimo sistemos įstaigos (aukštesniosios mokyklos, profesinio mokymo įstaigos, bendrojo lavinimo mokyklos, ikimokyklinio ugdymo įstaigos, priešmokyklinio ugdymo įstaigos, papildomojo ugdymo įstaigos, specialiojo ugdymo įstaigos ir kitos švietimo sistemos įstaigos);
18.9. Kultūros įstaigos (teatrai, muziejai, bibliotekos ir kitos kultūros įstaigos);
18.10. Lietuvos nacionalinės sveikatos sistemos įstaigos (asmens sveikatos priežiūros, visuomenės sveikatos priežiūros, farmacinės ir kitos sveikatingumo įstaigos);
18.11. Socialinės globos ir rūpybos įstaigos;
18.12. Kūno kultūros ir sporto įstaigos (sporto klubai, sporto mokyklos, sporto centrai, sporto bazės ir kitos kūno kultūros bei sporto įstaigos);
18.13. Krašto apsaugos sistemos įstaigos;
18.14. Aplinkos apsaugos įstaigos;
18.15. Visuomenės saugumą ir viešąją tvarką užtikrinančios įstaigos;
18.16. Civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos įstaigos;
18.17. Turizmo paslaugų teikėjai (turizmo informacijos centrai ir kitos turizmo paslaugas teikiančios įstaigos);
18.18. Lietuvos Respublikos subjektai, vykdantys tarptautinėmis ir/ar nacionalinėmis lėšomis finansuojamus projektus (gaunantys paramą), kurių administravimą vykdančios institucijos ar įstaigos yra pasirašiusios su CPO bendradarbiavimo sutartį, ir/ar kurių veiklą ir/ar projektų (paramos) administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose ir/ar sutartyse numatyta galimybė vykdyti pirkimus per CPO.
18.19. Viešųjų pirkimų įstatyme apibrėžtos perkančiosios įmonės, veikiančios vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srityje.
18.20. Lietuvos Respublikos teisės aktais įpareigoti Lietuvos Respublikos subjektai vykdyti pirkimus per CPO.
19. FORCE MAJEURE
19.1. Nė viena Preliminariosios sutarties šalis nėra laikoma pažeidusia Preliminariąją sutartį arba nevykdančia savo įsipareigojimų pagal šią Preliminariąją sutartį, jei įsipareigojimus vykdyti jai trukdo nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės, atsiradusios po Preliminariosios sutarties įsigaliojimo dienos.
19.2. Jei kuri nors Preliminariosios sutarties šalis mano, kad atsirado nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės, dėl kurių ji negali vykdyti savo įsipareigojimų, ji nedelsdama informuoja apie tai kitą šalį, pranešdama apie aplinkybių pobūdį, galimą trukmę ir tikėtiną poveikį.
19.3. Jei nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės trunka ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų, tuomet, bet kuri Preliminariosios sutarties šalis turi teisę nutraukti Preliminariąją sutartį įspėdama apie tai kitą šalį prieš
30 kalendorinių dienų. Jei pasibaigus šiam 30 dienų laikotarpiui nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės vis dar yra, Preliminarioji sutartis nutraukiama ir pagal Preliminariosios sutarties sąlygas šalys atleidžiamos nuo tolesnio Preliminariosios sutarties vykdymo.
19.4. Euro įvedimas Lietuvos Respublikoje nelaikomas force majeure aplinkybe pagal šią Preliminariąją sutartį.
20. PRELIMINARIAI SUTARČIAI TAIKYTINA TEISĖ
20.1. Šalys susitaria, kad visi Preliminarioje sutartyje nereglamentuoti klausimai sprendžiami remiantis Lietuvos Respublikos teise ir sutinka, kad ši Preliminarioji sutartis būtų reglamentuojama ir aiškinama pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
21. PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES VIENTISUMAS
21.1. Ši Preliminarioji sutartis yra vientisas CPO ir TIEKĖJO susitarimas dėl jos dalyko ir ji turi būti taikoma sistemiškai.
21.2. Visi Preliminariosios sutarties priedai yra neatskiriamos sudedamosios Preliminariosios sutarties dalys:
21.2.1. Elektroninio katalogo aprašymas (1 priedas).
21.2.2. Užsakymo sutartis (2 priedas).
21.2.3. Tiekėjo konkretus pasiūlymas (3 priedas).
22. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22.1. Jei TIEKĖJAS veikia jungtinės veiklos (partnerystės) pagrindu, partneriai yra solidariai atsakingi už Preliminariosios sutarties nuostatų vykdymą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus. Jungtinės veiklos sutartimi nustatytų partnerių keitimas be išankstinio raštiško CPO sutikimo yra laikomas Preliminariosios sutarties pažeidimu.
22.2. Ši Preliminarioji sutartis sudaroma lietuvių kalba.
22.3. Preliminariąją sutartį abi šalys pasirašo kvalifikuotu sertifikatu patvirtinamu elektroniniu parašu.
22.4. Ši Preliminarioji sutartis įsigalioja nuo 2012 m. sausio 2 d.
1. ELEKTRONINIO KATALOGO VARTOTOJAI
1.1. Preliminarioje sutartyje nurodytus TIEKĖJO ir Užsakovo veiksmus Elektroniniame kataloge gali vykdyti tik Katalogo vartotojo instrukcijoje nustatyta tvarka užregistruoti vartotojai.
1.2. TIEKĖJAS ir Užsakovas patvirtina, kad Elektroniniame kataloge registruojami vartotojai yra įgalioti atstovauti TIEKĖJĄ ir Užsakovą vykdant užsakymų procedūras TIEKĖJO ir Užsakovo vardu.
1.3. Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpiu TIEKĖJAS ir Užsakovas turi teisę registruoti naujus/pakeisti esamus Elektroninio katalogo vartotojus.
1.4. Elektroniniame kataloge vartotojų registracijos metu pateikti vartotojų asmens duomenys gali būti naudojami tik Preliminariosios sutarties vykdymo tikslais. TIEKĖJAS ir Užsakovas registruodami vartotojus patvirtina, kad yra gavę registruojamų asmenų sutikimą naudoti šiuos duomenis Elektroniniame kataloge.
1.5. TIEKĖJAS ir Užsakovas įsipareigoja užtikrinti, kad visi jų įgalioti vartotojai būtų supažindinti ir laikytųsi Katalogo vartotojo instrukcijos reikalavimų.
1.6. TIEKĖJAS ir Užsakovas bei jų Elektroniniame kataloge užregistruoti vartotojai įsipareigoja užtikrinti, kad jiems suteikti Elektroninio katalogo vartotojų vardai, slaptažodžiai ir/ar kita identifikavimo informacija nebūtų atskleista ir šią informaciją naudotų tik tas asmuo, kuriam ji yra priskirta.
1.7. CPO nėra atsakinga už Elektroniniame kataloge TIEKĖJO ar Užsakovo užregistruotų vartotojų prarastos identifikavimo informacijos sukeltus padarinius.
1.8. Vartotojui sužinojus apie tai, kad yra atskleista identifikavimo informacija, arba kilus įtarimui dėl minėtos informacijos atskleidimo, vartotojas privalo nedelsiant pranešti apie tai CPO. Gavusi pranešimą, CPO nedelsiant pakeičia atitinkamus identifikavimo duomenis naujais.
2. UŽSAKYMO PROCEDŪRA
2.1. Kiekvieno Užsakymo metu vykdomas atnaujintas varžymasis.
2.2. Užsakovas skelbdamas Užsakymą Elektroniniame kataloge privalo nurodyti:
2.2.1. Numatomą įsigyti Prekių kiekį;
2.2.2. Miestą (-us) kuriuose ketinama įsigyti Prekes;
2.2.3. Papildomą Užsakymo sutarties šalį (-is) (konsoliduoto Užsakymo atveju);
2.2.4. Terminą atnaujintam varžymuisi (ne mažiau kaip 2 darbo dienos);
2.2.5. Jei reikalaujamas apmokėjimo už Xxxxxx atidėjimas, atsiskaitymo už Prekes terminą (iki einamojo mėnesio 15 dienos arba iki einamojo mėnesio paskutinės darbo dienos);
2.2.6. Užsakymo sutarties galiojimo terminą (nuo 12 iki 24 mėnesių);
2.2.7. Kortelių skaičių;
2.2.8. Vertinimo kriterijų (mažiausios kainos arba ekonominio naudingumo), pagal kurį bus vertinami pasiūlymai.
2.3. Už Elektroniniame kataloge pateiktų Užsakovo duomenų teisingumą yra atsakingas Užsakovas.
2.4. TIEKĖJAS, gavęs informaciją apie Elektroniniame kataloge Užsakovo paskelbtą Užsakymą, gali per nurodytą terminą pateikti Užsakovui atnaujintą pasiūlymą (pasiūlyti Prekės galutinę nuolaidą).
2.5. Jei TIEKĖJAS atnaujinto pasiūlymo nepateikia, atnaujintas varžymasis vykdomas naudojant TIEKĖJO Preliminariosios sutarties nuolaidą.
2.6. TIEKĖJAS kiekvieno atnaujinto varžymosi metu gali pateikti tik vieną pasiūlymą. Atšaukti, pakeisti ar pataisyti pateikto pasiūlymo negalima.
2.7. CPO turi teisę pakeisti atnaujintų pasiūlymų pateikimo tvarką, TIEKĖJĄ apie tai informavusi prieš 10 (dešimt) kalendorinių dienų.
2.8. Pasiūlymai išlieka konfidencialūs iki atnaujinto varžymosi termino pabaigos ir jų peržiūrėti neturi galimybės nei CPO, nei Užsakovas, nei kiti Tiekėjai.
2.9. Užsakymo detalios instrukcijos ir procedūros pateikiamos Katalogo vartotojo instrukcijoje.
3. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
3.1. Pasiūlymai Elektroniniame kataloge automatiniu būdu yra vertinami pagal mažiausią kainą arba ekonominį naudingumą, atsižvelgiant į:
3.1.1. TIEKĖJO Prekių vidutinę kainą;
3.1.2. TIEKĖJO Prekės galutinę nuolaidą Užsakovo nurodytam Prekių kiekiui;
Pirkimo Nr. 108629
3.1.3. TIEKĖJO prekybos vietų (degalinių) skaičių Užsakyme nurodytuose miestuose (atsižvelgiama tik vertinant pasiūlymų ekonominį naudingumą).
3.2. Mažiausios kainos pasiūlymas nustatomas, naudojant šią formulę: S = (1 - Cp / Cmax)* 100. S – kainos balas, Cp – Tiekėjo kaina (vidutinė prekių kaina su nuolaida), Cmax – apskaičiuota konstanta, didžiausia iš visų Dalyvių pasiūlytų kainų Konkursui.
3.3. Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas nustatomas naudojant šias vertinimo formules:
Vertinimo kriterijai | Maksimali kriterijaus reikšmė | Kriterijus vertinamas pagal formulę | Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime |
Prekybos vietų (degalinių) skaičius Užsakyme nurodytuose miestuose (T) | 2 balai | T = (1- Tmin / Tp)* 2 Tp – Tiekėjo prekybos vietų (degalinių) skaičius Tmin – 1 (konstanta) | Y= 2 |
Kaina (C) | 98 balai | C = (1 - Cp / Cmax)* 98; Cp – Tiekėjo kaina (vidutinė prekių kaina su nuolaida) Cmax – apskaičiuota konstanta, didžiausia iš visų Dalyvių pasiūlytų kainų Konkursui | X= 98 |
Ekonominis naudingumas (S) = (C+T) | |||
3.4. Praėjus atnaujinto varžymosi terminui Elektroniniame kataloge automatiniu būdu yra nustatoma Tiekėjų pasiūlymų eilė kainų didėjimo ar ekonominio naudingumo mažėjimo tvarka. Mažiausios kainos ar ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas pripažįstamas laimėjusiu. Apie tai informuojami Tiekėjai bei Užsakovas.
3.5. Jei nustatant pasiūlymų eilę kelių Tiekėjų pasiūlymų kainos ar ekonominis naudingumas yra vienodi, laimėjusiu pripažįstamas Tiekėjas, kuris pasiūlymą Konkursui pateikė anksčiausiai.
4. ELEKTRONINIO KATALOGO ADMINISTRAVIMAS
4.1. CPO užtikrina Elektroninio katalogo techninį palaikymą, administravimą ir bendrą Elektroninio katalogo veikimo kontrolę.
4.2. CPO konsultuoja vartotojus Elektroninio katalogo naudojimo klausimais.
4.3. CPO turi teisę savo nuožiūra atlikti Elektroninio katalogo techninių procesų pakeitimus, vykdyti laikiną Elektroninio katalogo veikimo stabdymą ir keisti Katalogo vartotojo instrukciją, jei toks keitimas nekeičia Preliminarioje sutartyje nustatytų sąlygų. Apie tokius planuotus veiksmus, įtakojančius TIEKĖJO arba Užsakovo veikimo sąlygas pagal Preliminariąją sutartį, CPO privalo informuoti vartotojus, ne vėliau kaip likus 10 (dešimt) kalendorinių dienų iki pakeitimų ar sustabdymo dienos, išskyrus atvejus, kai pakeitimai ar sustabdymas būtini, norint garantuoti informacijos apsaugą nuo nesankcionuoto trečiųjų asmenų naudojimo arba dėl avarinės situacijos.
4.4. CPO turi teisę kaupti Elektroniniame kataloge esančius duomenis, stebėti vykdomus Užsakymus be atskiro TIEKĖJO ar Užsakovo sutikimo, kaupti ir viešinti Elektroniniame kataloge esančių duomenų statistiką.
4.5. CPO saugo Elektroniniame kataloge esančius duomenis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.
5. ELEKTRONINIO KATALOGO TECHNINIAI GEDIMAI
5.1. Jei visiškai arba iš dalies neįmanoma naudotis Elektroniniu katalogu, dėl Elektroninio katalogo klaidų, trūkumų ar bet kokių atjungimų (toliau - sutrikimų), privalomų veiksmų neatlikimas Elektroniniame kataloge nelaikomas pažeidimu.
5.2. Jei dėl Elektroninio katalogo sutrikimų TIEKĖJAS ar Užsakovas negali pateikti duomenų, būtinų vykdant Užsakymą, apie tai privalu nedelsiant informuoti CPO, kuri imasi visų pagrįstų įmanomų priemonių Elektroninio katalogo sutrikimams ištaisyti.
5.3. CPO nėra atsakinga už Elektroninio katalogo klaidas, kilusias dėl force majeure aplinkybių, interneto ryšio tiekimo sutrikimų, kompiuterinės įrangos gedimų, elektros tiekimo sutrikimų, trečiųjų asmenų veiksmų.