PATVIRTINTA
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos viešojo pirkimo komisijos 2017 m. balandžio 14 d. protokolo
Nr. ŪV-10-123 nutarimu Nr. 2.1
VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBA
PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS
MAŽOS VERTĖS SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS
LAUKO REKLAMOS PASLAUGŲ PIRKIMAS
TURINYS
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE
5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, ŠIFRAVIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
8. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS
9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
11. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
12. SPRENDIMAS APIE LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ BEI TIEKĖJO KVIETIMAS SUDARYTI PIRKIMO SUTARTĮ
13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
14. PRIEDAI:
1. Pasiūlymo forma, 2 lapai.
2. Minimalių kvalifikacinių reikalavimų atitikties deklaracija, 2 lapai.
BENDROSIOS NUOSTATOS
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) numato įsigyti lauko reklamos paslaugas.
Vartojamos pagrindinės sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ir Fondo valdybos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse (toliau – Taisyklės), paskelbtose Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS).
Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis supaprastinto atviro konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).
Pirkimo procedūras vykdo viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija).
Apie pirkimą paskelbta CVP IS interneto adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ir Fondo valdybos interneto svetainės tinklalapyje xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx.
Pirkimas bus atliekamas elektroninėmis priemonėmis CVP IS. Pasiūlymų pateikimas ir visas kitas susirašinėjimas tarp Komisijos ir tiekėjų bus vykdomas tik elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis, naudojantis CVP IS.
Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų. Priimant sprendimus dėl konkurso sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.
Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 11 dalimi Fondo valdyba per 10 dienų nuo sutarties pasirašymo, per CVP IS paskelbs laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus, išskyrus informaciją, kurią laimėjęs dalyvis nurodys, kaip konfidencialią. Konfidencialia informacija nelaikytina pasiūlymo kaina bei kita informacija, kurią įpareigoja skelbti Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatos. Konfidencialia informacija taip pat neturėtų būti laikoma tokia informacija, kuri prieinama kiekvienam fiziniam ar juridiniam asmeniui įvairiais informacijos kanalais (pavyzdžiui, tiekėjui pasiūlyme nurodžius, kad siūlomų prekių techninės specifikacijos ar prekių modeliai yra konfidenciali informacija, ši informacija neturi būti laikoma konfidencialia, jei analogišką informaciją apie pasiūlyme nurodytas prekes galima rasti tiekėjo interneto tinklalapyje ir panašiai).
Fondo valdyba yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.
PIRKIMO OBJEKTAS
Pirkimo objektas į dalis neskaidomas. Pateikus pasiūlymą ne visam pirkimo objektui pasiūlymas bus atmestas.
Fondo valdyba numato įsigyti lauko reklamos paslaugas (toliau – paslaugos) socialinės reklamos sklaidai Lietuvos miestuose: Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose, Panevėžyje.
Pirkimo objektą sudaro:
2.3.1. Lauko reklamos įrenginio plokštumų ploto nuoma;
2.3.2. Reklaminių plakatų, montuojamų nuomojamose lauko reklamos plokštumose, spausdinimas pagal duotą perkančiosios organizacijos maketą;
2.3.3. Reklaminių plakatų sumontavimas ir išmontavimas.
Lauko reklamos plokštumos funkcinės savybės:
2.4.1. Viename lauko reklamos įrenginyje nuomojama viena reklamos plokštuma;
2.4.2. Minimalus vienos nuomojamos lauko reklamos plokštumos dydis 1,3 m. x 1,8 m., maksimalus – 1,4 m. x 3 m.
Reklaminių plakatų spausdinimas montavimas ir išmontavimas:
Reklaminio plakato spauda spalvota (4+0), spaudas vienoje pusėje.
2.5.2. Perkančioji organizacija reklaminių plakatų maketą *.ai formatu paslaugų tiekėjui pateikia sekančią darbo dieną po lauko reklamos paslaugų pirkimo sutarties pasirašymo. Gavęs reklaminių plakatų maketą, paslaugų tiekėjas atspausdina ir sumontuoja reklaminius plakatus per 7 darbo dienas;
2.5.3. Paslaugų tiekėjas užtikrina ir kontroliuoja, kad perkančiosios organizacijos reklaminiai plakatai būtų atspausdinti kokybiškai, pagal pateiktą perkančiosios organizacijos maketą. Kokybės neatitikusius plakatus paslaugų tiekėjas įsipareigoja perspausdinti savo lėšomis.
2.5.4. Paslaugų tiekėjas užtikrina ir kontroliuoja, kad perkančiosios organizacijos reklaminiai plakatai būtų sumontuoti kokybiškai ir su perkančiąja organizacija suderintu laiku, t.y. socialinės reklamos sklaidos pradžiai;
2.5.5. Pasibaigus sutartyje nurodytam socialinės reklamos sklaidos laikotarpiui, tiekėjas įsipareigoja išmontuoti reklaminius plakatus ir ne vėliau kaip per 5 d. d. juos perduoti perkančiosios organizacijos nuosavybėn adresu: Konstitucijos pr. 12-101, Vilnius.
Lauko reklamos plokštumų plotų nuoma:
2.6.1. Lauko reklamos plokštumos su sumontuotais reklamos plakatais nuomojamos 14 kalendorinių dienų. Nuomos laikotarpiu paslaugos tiekėjas yra atsakingas už nuomojamus lauko reklamos įrenginius, todėl atsiradus defektams (pavyzdžiui – stiklo pažeidimams), dėl kurių gali būti ribojamas reklamos matomumas, – juos įsipareigoja pašalinti ir nemokamai suteiki tame įrenginyje 1 papildomą lauko reklamos nuomos dieną.
2.7. Lauko reklamos įrenginių vietos ir kiekiai.
2.7.1. Socialinė reklamos sklaida vykdoma ne mažiau kaip penkiuose didžiuosiuose Lietuvos miestuose: Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose, Panevėžyje. Perkančioji organizacija nustato reikiamą lauko reklamos įrenginių kiekį (vienetais) šiuose miestuose:
Vilniuje – 20 vnt.;
Kaune – 15 vnt.;
Klaipėdoje – 15 vnt.;
Šiauliuose – 10 vnt.;
Panevėžyje – 10 vnt.
2.7.2. Tiekėjas privalės 20 procentų lauko reklamos įrenginių išdėstyti 2.7.1. punkte nurodyto kiekvieno miesto centre.
2.7.3. Lauko reklamos įrenginių išdėstymo kiekviename mieste, nurodytame 2.7.1. punkte, planas turi būti raštu suderintas su perkančiąja organizacija per 7 darbo dienas nuo sutarties pasirašymo dienos.
TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:
1 lentelė. Bendrieji reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai
Eil. Nr. |
Kvalifikacijos reikalavimai |
Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
|
Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. |
Išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma, ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar jiems tolygus šalies, kurioje registruotas kandidatas ar dalyvis, ar šalies iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymo pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.
|
|
Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.
|
Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymo pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiama skaitmeninė dokumento kopija. |
|
Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 eurų. |
a) Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba
valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos
Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis
jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba
atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas
(pateikiama skaitmeninė dokumento kopija), išduotas ne anksčiau
kaip 60 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jeigu
dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas
ilgesnis negu pasiūlymo pateikimo terminas, toks dokumentas yra
priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiama skaitmeninė dokumento kopija. |
3.1.4. |
Tiekėjas nuo 2016-01-01 nėra padaręs esminio pirkimo sutarties pažeidimo, dėl kurio per pastaruosius 3 metus buvo nutraukta pirkimo sutartis arba per pastaruosius 3 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas, kuriuo tenkinami perkančiosios organizacijos reikalavimai pripažinti pirkimo sutarties neįvykdymą ar netinkamą įvykdymą esminiu ir atlyginti dėl to patirtus nuostolius. |
Laisvos formos tiekėjo deklaracija. CVP IS priemonėmis pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.
|
2 lentelė. Tiekėjo techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. |
Kvalifikacijos reikalavimai |
Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.5. |
Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) yra įvykdęs ir/ ar vykdo vieną ar daugiau sutartį/-ių, susijusią/-ių su lauko reklamos paslaugomis, kurios/-ių vertė yra ne mažesnė kaip 0,5 pasiūlymo vertės.
|
Tiekėjo per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytų panašių sutarčių sąrašas (su bent 1 (viena) tinkamai įvykdyta sutartimi, atitinkančia šį kvalifikacijos reikalavimą), kuriame turi būti nurodyta: a) užsakovo pavadinimas, adresas ir asmuo kontaktams (vardas, pavardė, telefono nr., el. pašto adresas); b) sutarties objektas ir trumpas jo aprašymas; c) sutarties pasirašymo ir įvykdymo datos; d) sutarties vertė EUR su PVM. Taip pat atskirais dokumentais turi būti pateikiamos visų užsakovų, išvardintų sąraše, laisvos formos paslaugų gavėjo raštas, kuriame patvirtinama, kad paslaugos pagal sutartį tenkinančią kvalifikacinius reikalavimus buvo suteiktos kokybiškai ir sutartis įvykdyta. CVP IS priemonėmis pateikiama skaitmeninė dokumentų kopija. |
Kvalifikacijai įvertinti Fondo valdyba vietoj kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų prašo pateikti minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaraciją (konkurso sąlygų 2 priedas). Fondo valdyba atitiktį minimaliems kvalifikacijos reikalavimams patvirtinančių dokumentų reikalaus tik iš to dalyvio, kurio pasiūlymas pagal vertinimo rezultatus galės būti pripažintas laimėjusiu (iki pasiūlymų eilės nustatymo).
Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaraciją teikia tik ūkio subjektas, atstovaujantis ūkio subjektų grupei ir rengiantis bendrą pasiūlymą.
Jeigu tiekėjas negali pateikti kvalifikacijos atitiktį patvirtinančių dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, oficialia tiekėjo deklaracija (Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija), kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai jo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko, arba dėl kitų priežasčių tiekėjas negali pateikti prašomų dokumentų, jis gali pateikti lygiaverčius įrodymus, pagrindžiančius kvalifikaciją. Priežastis dėl kurių negali pateikti reikalaujamų dokumentų ir pateikiamų dokumentų lygiavertiškumą privalo įrodyti tiekėjas.
Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros.
Užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Tiekėjams iš valstybių, su kuriomis Lietuvos Respublika yra sudariusi teisinės pagalbos sutartis, šių dokumentų legalizuoti nereikia, juos pakanka patvirtinti notariškai. Tiekėjų, iš valstybių, prisijungusių prie 1961 m. spalio 5 d. Konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, dokumentai turi būti patvirtinti konvencijoje nustatyta tvarka.
Kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantys dokumentai gali būti išduoti ir po pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, tačiau kvalifikacija turi būti įgyta iki pasiūlymo pateikimo termino paskutinės dienos ir tai turėtų būti užfiksuota pačiame dokumente.
Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią Komisija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, tai:
šių konkurso sąlygų 3.1.1., 3.1.2., 3.1.3. ir 3.1.4. punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.
šių konkurso sąlygų 3.1.5. punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas grupės partneris arba keli ar visi ūkio subjektų partneriai kartu. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.
ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE
Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai, vykdant numatomą su Fondo valdyba sudaryti pirkimo sutartį. Sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių Fondo valdybai nevykdymą. Taip pat sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupę (su kuo Fondo valdyba turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją bei pasirašyti pirkimo sutartį). Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.
Komisija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą, pripažinus geriausiu ir Fondo valdybai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.
Jei pasiūlymą teikiantis tiekėjas sutarties vykdymo metu numato remtis kitų ūkio subjektų, įskaitant subtiekėjus ir asmenis, kuriuos ketinama įdarbinti, pajėgumais, tokiu atveju privalo pateikti įrodymus, patvirtinančius jo galimybės sutarties vykdymo metu naudotis kitų ūkio subjektų pajėgumais – tiekėjo su ūkio subjektu, kurio pajėgumais sutarties vykdymo metu numato remtis tiekėjas, pasirašytas preliminarias sutartis, ketinimo protokolus ar kitus jiems lygiaverčius dokumentus. Dokumentuose turi būti aiškiai nurodyta ūkio subjekto, kurio pajėgumais bus remiamasi, sutikimas, kad tiekėjas sutarties su Fondo valdyba vykdymo metu remtųsi jo pajėgumais, kuo kiekviena iš šalių prisideda prie bendro tikslo siekimo, kiekvienos šalies įsipareigojimai, vykdant numatomą su Fondo valdyba sudarytą pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis bendroje sutarties vertėje.
Tiekėjas, dalyvaujantis ūkio subjektų grupėje, teikiančioje bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos pagrindu, negali teikti pasiūlymo individualiai ar kitoje tiekėjų grupėje, teikiančioje bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos pagrindu. Visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
PASIŪLYMŲ RENGIMAS, ŠIFRAVIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės, teikiančios bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos pagrindu, narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės, teikiančios bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos pagrindu, narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai gali būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas (pvz., pažymos, licencijos, jungtinės veiklos sutartis ir pan.). Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami, naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.). Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
Jeigu tiekėjas sutarties vykdymui numato pasitelkti subtiekėją (-us) ir/ ar asmenis, kuriuos ketinama įdarbinti (t. y. pasiūlymo pateikimo metu šie asmenys nėra tiekėjo darbuotojai), pasiūlymo pateikimo metu privaloma nurodyti (išviešinti) numatomus pasitelkti subtiekėjus ir/ ar asmenis, kuriuos ketinama įdarbinti.
Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Jei pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu pasirašo ne įmonės vadovas, jam turi būti išduotas įgaliojimas. Įgaliojimas turi būti pateiktas su pasiūlymu.
Pasiūlymą sudaro tiekėjo elektroninėmis priemonėmis pateiktų užpildytų dokumentų visuma:
Pasiūlymo forma (konkurso sąlygų 1 priedas);
Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas);
Jungtinės veiklos sutartis (jei tiekėjas pasiūlymą pateikia jungtinės veiklos pagrindu);
Tiekėjo įgaliojimas – dokumentas, įgaliojantis atstovaujantį asmenį pasirašyti pasiūlymą (jei pasiūlymą pasirašo ne pasiūlymą pateikusio juridinio asmens vadovas). Įgaliojimas privalo būti pasirašytas įmonės vadovo parašu;
Tiekėjai pasiūlymus su visais pridedamais dokumentais, paklausimus bei kitą korespondenciją privalo pateikti tik elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis, naudojantis CVP IS (pateikiami skenuoti dokumentai, elektronine forma). Kiekvienas dokumentas turi būti prisegtas kaip atskiras failas su įvardintu pavadinimu, kuris turi atitikti dokumento paskirtį (pavadinimą). Dokumentai, nurodyti pirkimo dokumentų 5.6.1 – 5.6.4 punktuose, teikiant pasiūlymą turi būti pasirašyti įmonės vadovo ar įgalioto asmens parašu. Jei šiuos dokumentus pasirašo ne įmonės vadovas, jam turi būti išduotas įgaliojimas.
Fondo valdyba neatlygina tiekėjams išlaidų, patirtų rengiant ir pateikiant pasiūlymus.
Pasiūlymas turi būti pateiktas tik elektroninėmis priemonėmis CVP IS iki 2017 m. balandžio 28 d. 9 val. 00 min. Lietuvos Respublikos laiku.
Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali. Fondo valdyba negali atskleisti tiekėjo pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti paslaugų teikėjo nurodoma kaip konfidenciali. Jei tiekėjas nenurodo konfidencialios informacijos, laikoma, kad tokios informacijos tiekėjo pasiūlyme nėra.
Pasiūlyme nurodoma bendra kaina pateikiama eurais. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visus šiuose pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos.
Tiekėjo teikiamas pasiūlymas gali būti užšifruojamas. Tiekėjas, nusprendęs pateikti užšifruotą pasiūlymą, turi:
iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos naudodamasis CVP IS priemonėmis pateikti užšifruotą pasiūlymą (užšifruojamas visas pasiūlymas arba pasiūlymo dokumentas, kuriame nurodyta pasiūlymo kaina). Instrukcija, kaip tiekėjui užšifruoti pasiūlymą galima rasti interneto svetainėje xxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxx-xx-xxxxxxxxxx;
iki vokų atplėšimo procedūros (posėdžio) pradžios CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateikti slaptažodį, su kuriuo perkančioji organizacija galės iššifruoti pateiktą pasiūlymą. Iškilus CVP IS techninėms problemoms, kai tiekėjas neturi galimybės pateikti slaptažodžio per CVP IS susirašinėjimo priemonę, tiekėjas turi teisę slaptažodį pateikti kitomis priemonėmis pasirinktinai: perkančiosios organizacijos oficialiu elektroniniu paštu, faksu arba raštu. Tokiu atveju tiekėjas turėtų būti aktyvus ir įsitikinti, kad pateiktas slaptažodis laiku pasiekė adresatą (pavyzdžiui, susisiekęs su perkančiąja organizacija oficialiu jos telefonu ir (arba) kitais būdais).
Tiekėjui užšifravus visą pasiūlymą ir iki vokų atplėšimo procedūros (posėdžio) pradžios nepateikus (dėl jo paties kaltės) slaptažodžio arba pateikus neteisingą slaptažodį, kuriuo naudodamasi perkančioji organizacija negalėjo iššifruoti pasiūlymo, pasiūlymas laikomas nepateiktu ir nėra vertinamas. Jeigu nurodytu atveju tiekėjas užšifravo tik pasiūlymo dokumentą, kuriame nurodyta pasiūlymo kaina, o kitus pasiūlymo dokumentus pateikė neužšifruotus – perkančioji organizacija tiekėjo pasiūlymą atmeta kaip neatitinkantį pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (tiekėjas nepateikė pasiūlymo kainos).
Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 40 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino dienos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek nustatyta pirkimo dokumentuose.
Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Komisija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.
Komisija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Komisija praneša elektroninėmis priemonėmis CVP IS visiems tiekėjams.
Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino gali pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Komisija jį gauna pateiktą elektroninėmis priemonėmis CVP IS iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
Teikdamas pasiūlymą tiekėjas patvirtina, kad jis nėra susijęs su jokių galimų interesų konfliktu ir kad nėra susijęs su jokiais kitais konkurse dalyvaujančiais tiekėjais. Jei tokios aplinkybės atsirastų, sutarties vykdymo metu tiekėjas turi nedelsdamas turi apie tai informuoti Komisiją.
Teikdamas pasiūlymą tiekėjas patvirtina, kad visa jo pateikta informacija yra teisinga, ir kad jis nenuslėpė jokių aplinkybių, apie kurias turėjo informuoti Komisiją.
Fondo valdyba neatsako už nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymas nebuvo gautas ar gautas pavėluotai. Pavėluotai gautas pasiūlymas nepriimamas.
PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
Tiekėjo pateikiamo pasiūlymo galiojimo užtikrinimas nereikalaujamas.
KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, kreipiantis į Komisiją tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami Komisijai ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti pirkimo dokumentus iš karto juos išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.
Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, Komisija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti šias konkurso sąlygas CVP IS priemonėmis.
Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 7.1. punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, Komisija turi paaiškinimus, patikslinimus išsiųsti CVP IS priemonėmis ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Komisija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas.
Komisija nerengs susitikimų su tiekėjais dėl konkurso sąlygų paaiškinimų.
Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas Komisijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.
Tuo atveju, kai tikslinama informacija, Komisija prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu Komisija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS
Komisija priima tik tuos pasiūlymus, kurie pateikiami CVP IS priemonėmis. Pradinis susipažinimas su tiekėjų pasiūlymais, gautais CVP IS priemonėmis, prilyginamas vokų atplėšimui. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje 2017 m. balandžio 28 d. 9 val. 45 min. adresu Konstitucijos pr. 12-101, Vilniuje, Fondo valdyba, 241 kab.
Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrose turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų atplėšimo posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.
Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, ar pasiūlymas pateiktas Fondo valdybai nurodytomis CVP IS priemonėmis, ar nebuvo užregistruota neteisėtos prieigos prie CVP IS priemonėmis pateiktų pasiūlymų atvejų (jei yra – jų skaičius), ar iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos niekas negalėjo peržiūrėti pasiūlyme pateiktos informacijos, ar nurodytas įgaliotojo asmens vardas, xxxxxxx, pareigos, pasiūlymo kaina. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.
Kiekvienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija Komisija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.
Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija konfidencialiai, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
Komisija tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu Komisija nustato, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo juos papildyti arba paaiškinti per Komisijos nurodytą terminą. Jeigu Komisijos prašymu tiekėjas CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, Komisija atmeta tokį pasiūlymą.
Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis praneša apie priimtus sprendimus, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka konkurso sąlygose keliamus reikalavimus.
Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir konkurso sąlygose Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus, nekeisdami pasiūlymo esmės.
Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Komisija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį. Komisija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 patvirtintu pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos apibrėžimu. Komisija, aiškindamasi ar tiekėjo pasiūlyme nurodyta prekių, paslaugų ar darbų neįprastai maža kaina yra pagrįsta, gali vadovautis Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1S-122 patvirtintomis pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos pagrindimo rekomendacijomis. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas.
Tiekėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai siunčiami Komisijai CVP IS elektroninėmis susirašinėjimo priemonėmis.
Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
tiekėjas pasiūlymą ar jo dalį pateikė ne CVP IS priemonėmis;
tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;
tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Komisijai prašant, nepatikslino jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis;
pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų;
tiekėjas per Komisijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, Fondo valdybai nepriimtinos kainos;
buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina, ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.
jei tiekėjas per nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties.
PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
Pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus atitinkantys pasiūlymai, vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti Fondo valdybos sprendimus ar veiksmus, pirmiausia turi pateikti pretenziją Fondo valdybai raštu paštu ar per kurjerį, ar faksu, ar elektroninėmis priemonėmis, Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Fondo valdybos sprendimas, priimtas išnagrinėjus tiekėjo pretenziją, gali būti skundžiamas teismui šiame skyriuje nustatyta tvarka.
Tiekėjas turi teisę pateikti pretenziją Fondo valdybai, pateikti prašymą ar pareikšti ieškinį teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia):
per 15 dienų nuo Fondo valdybos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos;
per 5 darbo dienas nuo paskelbimo apie Fondo valdybos priimtą sprendimą dienos, jeigu Viešųjų pirkimų įstatyme nėra reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie Fondo valdybos priimtus sprendimus.
Fondo valdyba nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.
Fondo valdyba, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas. Fondo valdyba negali sudaryti pirkimo sutarties anksčiau, negu po 15 dienų nuo rašytinio pranešimo apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams dienos.
Fondo valdyba privalo išnagrinėti pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams, taip pat juos informuoti apie anksčiau praneštų pirkimo procedūros terminų pasikeitimą.
Tiekėjas, pateikęs prašymą ar pareiškęs ieškinį teismui, privalo nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas faksu, elektroninėmis priemonėmis ar pasirašytinai per kurjerį pateikti Fondo valdybai prašymo ar ieškinio kopiją su priėmimo žyma ar kitais gavimo teisme įrodymais.
Jeigu dėl tiekėjo prašymo pateikimo ar ieškinio pareiškimo teismui pratęsiami anksčiau tiekėjams pranešti pirkimo procedūrų terminai, apie tai Fondo valdyba išsiunčia tiekėjams pranešimus ir nurodo terminų pratęsimo priežastis.
Fondo valdyba, sužinojusi apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, nedelsdama raštu informuoja suinteresuotus kandidatus ir suinteresuotus dalyvius apie teismo priimtus sprendimus.
SPRENDIMAS APIE LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ BEI TIEKĖJO KVIETIMAS SUDARYTI PIRKIMO SUTARTĮ
Komisija priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo tik tada, kai išnagrinėjamos pasiūlymus pateikusių tiekėjų pretenzijos ir ieškiniai, jeigu jų buvo gauta.
Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija sudaro pasiūlymų eilę ir priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį.
Pasiūlymai eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pasiūlymų kainos bus vienodos, nustatant pasiūlymų eilę, pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis įregistruotas anksčiausiai.
Laimėjusiu pripažįstamas pasiūlymas esantis pasiūlymų eilės pirmoje vietoje Viešųjų pirkimų įstatymo, Taisyklių bei šių konkurso sąlygų nustatyta tvarka.
Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.
Apie pasiūlymų eilės sudarymą ir sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jos sudarymo ir sprendimo dėl laimėjusio pasiūlymo, pranešama pasiūlymus pateikusiems tiekėjams. Tiekėjams, kurių pasiūlymai neįrašyti į šią eilę, kartu su pranešimu apie nustatytą eilę ir sprendimo dėl laimėjusio pasiūlymo, pranešama ir apie jų pasiūlymų atmetimo priežastis. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties, minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.
Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos). Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų.
Fondo valdyba siūlo sudaryti pirkimo sutartį tam tiekėjui, kurio pasiūlymas Viešųjų pirkimų įstatymo ir pirkimo dokumentų nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu. Toks pasiūlymas yra įforminamas raštu CVP IS priemonėmis, kartu nurodant laiką, iki kada reikia atvykti pasirašyti pirkimo sutartį.
Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, atsisako ją sudaryti, iki nurodyto laiko neatvyksta pasirašyti pirkimo sutarties arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
Komisija bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras. Nutraukus pirkimo procedūrą, Komisija apie tai praneša visiems tiekėjams.
Fondo valdyba neprisiima jokių įsipareigojimų atlyginti patirtus ar galimus nuostolius tiekėjams, susijusius su pirkimo procedūrų nutraukimu ar pasiūlymo atmetimu.
PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
Pirkimo sutartis negali būti sudaroma tol, kol nesibaigė Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti tiekėjų pretenzijų pateikimo ir ieškinio pareiškimo terminai, išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas.
Komisija pirkimo sutartį siūlo sudaryti su tuo tiekėju, kurio pasiūlymas pagal pirkimo dokumentus bei Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu.
Sudaroma sutartis atitinka laimėjusio tiekėjo pasiūlymą ir Komisijos pirkimo dokumentuose nustatytus šio pirkimo reikalavimus.
Laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, sudarant pirkimo sutartį ir ją vykdant, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.
Subtiekėjai gali būti keičiami tiekėjo prašymu, subtiekėjui bankrutavus arba atsisakius teikti sutartyje nustatytas paslaugas. Tiekėjas prašymą dėl sutartyje nurodyto subtiekėjo keitimo kitu subtiekėju Fondo valdybai pateikia raštu, nurodydamas tokio keitimo priežastis. Kartu su prašymu tiekėjas turi pateikti ir subtiekėjo raštą, kuriame subtiekėjas nurodo priežastį dėl kurios atsisako teikti paslaugas. Sutartyje nurodyto subtiekėjo pakeitimas kitu subtiekėju įforminamas pasirašant atskirą susitarimą tarp tiekėjo ir Fondo valdybos.
Pirkimo sutartyje šalys nurodo savo įgaliotus atstovus, atsakingus už visą sutarties vykdymą (nurodant įgalioto atstovo vardą, pavardę, pareigas, telefoną, faksą, el. pašto adresą).
Jeigu tiekėjas atsisakys vykdyti sutartį, tiekėjas Fondo valdybai sumokės 5% (penkių procentų) eurų dydžio baudą nuo sutarties kainos.
Pirkimo sutartis įsigalioja nuo sutarties pasirašymo dienos ir galioja ne ilgiau kaip 2 (du) mėnesius.
Sutartis pasibaigia bet kuriuo sutarties galiojimo laikotarpiu, jeigu išnaudojama visa sutarties suma.
Sutartyje vartojamos sąvokos:
Sutarties kaina – bendra sutarties suma, įskaitant visus mokesčius ar kitas išlaidas, kuri sutarties vykdymo metu negali būti keičiama.
Paslaugos įkainis – sutartyje nustatyta paslaugos vieneto kaina be pridėtinės vertės mokesčio, kuri sutarties vykdymo metu negali būti keičiama.
Paslaugos suma – suma, kuri susideda iš paslaugos įkainio ir paslaugos suteikimo metu taikomo pridėtinės vertės mokesčio dydžio sumos.
Tiekėjas paslaugos kainą skaičiuoja prie paslaugos įkainio pridėdamas tuo metu taikomą pridėtinės vertės mokestį. Pasikeitus pridėtinės vertės mokesčio dydžiui sutarties ar jos priedų pakeitimas nedaromas. Į paslaugų kainą įeina visos išlaidos ir mokesčiai, transporto išlaidos, susijusios su reklamos plakatų sumontavimu, išmontavimu ir jų pristatymu tiekėjui.
Fondo valdybai vėluojant atsiskaityti už tinkamai suteiktas paslaugas, tiekėjas turi teisę reikalauti iš Fondo valdybos sumokėti už kiekvieną pavėluotą dieną 0,03 procento dydžio delspinigius nuo nesumokėtos sumos už kiekvieną uždelstą dieną.
Fondo valdyba gali pareikalauti iš tiekėjo už laiku nesuteiktas paslaugas, sumokėti 0,03 procento dydžio delspinigius už kiekvieną nesuteiktos paslaugos dieną nuo tų paslaugų.
Paslaugų perdavimo ir priėmimo tvarka:
Tiekėjas už faktiškai suteiktas paslaugas parengia bei pateikia Fondo valdybos atsakingam už sutarties vykdymą asmeniui paslaugų perdavimo ir priėmimo aktą.
Fondo valdybos atsakingam už sutarties vykdymą asmeniui nepritarus suteiktų paslaugų perdavimo ir priėmimo aktui, pateikiamos pastabos ir šalių susitarimu nustatomi terminai trūkumams pašalinti. Pastabose nurodytus trūkumus tiekėjas pašalina savo sąskaita ir teikia naują suteiktų paslaugų perdavimo ir priėmimo aktą.
Fondo valdybos atsakingam už sutarties vykdymą asmeniui pasirašius perdavimo ir priėmimo aktą, tiekėjas ne vėliau kaip kitą darbo dieną Fondo valdybai pateikia sąskaitą faktūrą.
Už suteiktas paslaugas atsiskaitoma bus per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo perdavimo ir priėmimo akto pasirašymo bei sąskaitos faktūros Fondo valdybai pateikimo dienos.
Visi atsiskaitymai su tiekėju vykdomi mokėjimo nurodymu į jo nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą.
Fondo valdyba turi teisę vienašališkai nutraukti pirkimo sutartį, prieš 15 dienų raštu pranešusi apie tai tiekėjui, jeigu tiekėjas nevykdo savo įsipareigojimų arba juos vykdo kitomis sąlygomis, negu buvo nurodyta pasiūlyme.
Tiekėjas turi teisę vienašališkai nutraukti pirkimo sutartį, prieš 15 dienų raštu pranešęs apie tai Fondo valdybai, jeigu Fondo valdyba nevykdo savo įsipareigojimų arba vykdo juos kitomis sąlygomis.
Sutartis gali būti nutraukta raštišku abiejų šalių susitarimu.
Jei viena iš šalių neįvykdo arba netinkamai įvykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, kaltoji šalis turi atlyginti sutarties sąlygų nevykdymu arba netinkamu vykdymu kitai šaliai jos patirtus nuostolius.
Delspinigių sumokėjimas neatleidžia šalies nuo pareigos atlyginti nuostolius ir nuo sutarties įsipareigojimų vykdymo.
Nuomos laikotarpiu tiekėjas yra atsakingas už nuomojamus lauko reklamos įrenginius, todėl atsiradus defektams (pavyzdžiui – stiklo pažeidimams), dėl kurių gali būti ribojamas reklamos matomumas, - juos įsipareigoja pašalinti ir nemokamai suteiki tame įrenginyje 1 papildomą lauko reklamos nuomos dieną.
Tiekėjas turi užtikrinti reklaminių plakatų kokybę, jų apsaugą nuo mechaninio ir atmosferos poveikio pakraunant, transportuojant ir iškraunant.
Sutarties projektą pateikia Fondo valdyba.
___________________
Konkurso sąlygų 1 priedas
PASIŪLYMAS LAUKO REKLAMOS PASLAUGŲ PIRKIMUI
______________
(Data)
____________________
(Vieta)
Tiekėjo pavadinimas* ir įmonės kodas* |
|
Tiekėjo adresas* ir pašto indeksas* |
|
Asmuo, kuris įgaliotas pasirašyti sutartį |
|
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė |
|
Pastabos apie galimus pasikeitimus: |
|
Telefono numeris |
|
Fakso numeris |
|
El. pašto adresas ir interneto svetainės adresas |
|
*Jei pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai, įmonių kodai,
adresai ar pašto indeksai.
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visais reikalavimais nustatytais konkurso sąlygose, paskelbtose Viešųjų pirkimų tarnybos Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir Fondo valdybos interneto svetainėje.
Taip pat patvirtiname, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija nėra melaginga ir yra teisinga. Mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti pirkimo dokumentuose. Taip pat patvirtiname, kad nesame susijęs su jokiu galimu interesų konfliktu, nedalyvavome rengiant pirkimo dokumentus, o taip pat nesame susiję su jokia kita suinteresuota šalimi.
Suprantame, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsime pašalinti iš šio pirkimo ir mūsų pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
Siūlomoms paslaugoms atlikti bus pasitelkti šie subtiekėjai ir/ ar asmenys, kuriuos ketinama įdarbinti (t. y. pasiūlymo pateikimo metu šie asmenys nėra tiekėjo darbuotojai):
Eil. Nr. |
Pavadinimas |
Adresas, tel. Nr. |
Pasitelkiamo asmens numatomų paslaugų pavadinimas |
Pasitelkiamos asmens paslaugų planuojama vertė eurais |
1. |
|
|
|
|
Pasitelkiamų asmenų planuojamų paslaugų vertė įeina į bendrą pasiūlymo kainą.
Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 11 dalimi Fondo valdyba per 10 dienų nuo sutarties pasirašymo, per CVP IS paskelbs laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus, išskyrus informaciją, kurią laimėjęs dalyvis nurodys, kaip konfidencialią. Konfidencialia informacija nelaikytina pasiūlymo kaina bei kita informacija, kurią įpareigoja skelbti Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatos. Konfidencialia informacija taip pat neturėtų būti laikoma tokia informacija, kuri prieinama kiekvienam fiziniam ar juridiniam asmeniui įvairiais informacijos kanalais (pavyzdžiui, tiekėjui pasiūlyme nurodžius, kad siūlomų paslaugų techninės specifikacijos yra konfidenciali informacija, ši informacija neturi būti laikoma konfidencialia, jei analogišką informaciją apie pasiūlyme nurodytas paslaugas galima rasti tiekėjo interneto tinklalapyje ir panašiai).
Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija:
Xxx.Xx. |
Pateikto dokumento pavadinimas |
Dokumento tekstas (nurodoma kuri informacija yra konfidenciali) |
|
|
|
Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidencialus yra pasiūlymo kaina arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus
Mes siūlome paslaugas tokiomis kainomis eurais:
Eil. Nr. |
Prekės pavadinimas |
Mato vnt. |
Kiekis |
Vieneto kaina, be PVM |
Suma be PVM |
1. |
Reklaminio plakato spausdinimas |
vnt. |
70 |
|
|
2. |
Lauko reklamos įrenginių nuoma |
vnt. |
70 |
|
|
3. |
Iš viso be PVM |
|
|||
4. |
PVM 21 % |
|
|||
5. |
Iš viso su PVM |
|
Bendra pasiūlymo kaina (nurodant du skaičius po kablelio) iš viso su PVM _____________ _________________________________________________Eur.
(skaičiais ir žodžiais)
Kartu su pasiūlymu pateikiame šiuos dokumentus:
-
Xxx.Xx.
Pateiktų dokumentų pavadinimas
Dokumento puslapių skaičius
1.
2.
3.
Pasiūlymas galioja iki 20 m. ______________ d.
____________________________________ __________ _________________
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (Vardas ir pavardė)
Konkurso sąlygų 2 priedas
(Minimalių kvalifikacinių reikalavimų atitikties deklaracijos formos pavyzdys)
Herbas arba prekių ženklas
(Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
___________________________________________
(Adresatas (perkančiosios organizacijos pavadinimas)
MINIMALIŲ KVALIFIKACINIŲ REIKALAVIMŲ ATITIKTIES DEKLARACIJA
___________ Nr. ______
(data)
________________
(sudarymo vieta)
Aš, ,
(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamo (-os) (atstovaujamo (-os)) ,
(Tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujančio (-ios)
(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)
atliekamame ,
(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo kodas, pirkimo būdas)
skelbtame ,
(nuoroda į CVP IS)
kvalifikacijos duomenys* yra tokie (tiekėjas nurodo atitiktį nurodytiems kvalifikacijos reikalavimams pažymėdamas stulpeliuose „Taip“ arba „Ne“):
Nr. |
Bendrieji reikalavimai: |
Taip |
Ne |
1. |
Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. |
|
|
2. |
Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą. |
|
|
3. |
Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 eurų. |
|
|
4. |
Tiekėjas nuo 2016-01-01 nėra padaręs esminio pirkimo sutarties pažeidimo, dėl kurio per pastaruosius 3 metus buvo nutraukta pirkimo sutartis arba per pastaruosius 3 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas, kuriuo tenkinami perkančiosios organizacijos reikalavimai pripažinti pirkimo sutarties neįvykdymą ar netinkamą įvykdymą esminiu ir atlyginti dėl to patirtus nuostolius. |
|
|
5. |
Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) yra įvykdęs ir/ ar vykdo vieną ar daugiau sutartį/-ių, susijusią/-ių su lauko reklamos paslaugomis, kurios/-ių vertė yra ne mažesnė kaip 0,5 pasiūlymo vertės. |
|
|
*Pastaba. Nurodytų reikalavimų reikšmės aiškinamos pagal Pirkimo dokumentuose nustatytas sąlygas.
Man žinoma, kad, jeigu perkančioji organizacija nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.
Jei pagal vertinimo rezultatus pasiūlymas galės būti pripažintas laimėjusiu (iki pasiūlymų eilės nustatymo), pateiksiu perkančiosios organizacijos nurodytus atitiktį minimaliems kvalifikacijos reikalavimams patvirtinančius dokumentus.
________________________________ (Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
____________ (Parašas) |
_________________ (Vardas ir pavardė) |
14