Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti 7.1. Pieteikums dalībai Konkursā saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumā pievienoto veidni, kuru parakstījusi Pretendenta paraksttiesīgā persona vai tā pilnvarotā persona.
Piedāvājumu iesniegšana Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir 2018.gada 26.novembris plkst. 11:00. Pretendentu piedāvājumi jāiesniedz SIA „Jūrmalas siltums” administratīvajā ēkā, trešajā stāvā, biroja administratores kabinetā Xxxxxx xxxx 00X, Xxxxxxx, XX-2015. Ieinteresētais piegādātājs piedāvājumu var iesniegt norādītajā adresē personīgi vai sūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja adresē līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs reģistrē piedāvājumus to iesniegšanas secībā. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs neizskata un atdod atpakaļ iesniedzējam. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt vai mainīt savu piedāvājumu. Piedāvājumu jāiesniedz aizlīmētā aploksnē, uz kuras norāda: pretendenta nosaukumu, pasta adresi, xxxxxxx xxxxxx; Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja nosaukumu un adresi; iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājuma 1 (vienu) oriģināleksemplāru un 1 (vienu) kopiju, un vienu eksemplāru (CD) ar piedāvājuma dokumentiem elektroniskā formātā (tai skaitā izmaksu tāmes elektroniskā Excel formātā). Piedāvājuma dokumentus sakārto šādā secībā: pieteikums dalībai iepirkumā; piedāvājuma nodrošinājuma dokumenti; pretendenta atlases dokumenti; tehniskais piedāvājums; finanšu piedāvājums. Piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Piedāvājuma dokumenti un iesniegto dokumentu atvasinājumi izstrādājami un noformējami atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā, kur piedāvājuma dokumentus cauršuj ar diegu vai caurauklo ar auklu, cauršuvuma diega vai caurauklojuma auklas galus sasien mezglā, nostiprina auklas (diega) galus, apliecina lapu skaitu, aizmugurē uzlīmējot papīru, uz kura norādīts cauraukloto lapu skaits, parakstītāja vārds, uzvārds, amats, un parakstītāja paraksts. Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju. Ja kāds oriģināldokuments ir sagatavots svešvalodā, tam pievieno pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem, kas izdoti ārvalstīs jābūt legalizētiem vai apliecinātiem, ja to paredz attiecīgu normatīvo aktu prasības. Piedāvājuma dokumentus paraksta pats pretendents vai tā likumiskais, vai pilnvarotais pārstāvis. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarotais pārstāvis, piedāvājumam klāt jāpievieno (aiz pieteikuma dokumenta) pilnvara (oriģināls vai kopija). Ieinteresētais piegādātājs sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta. Iepirkuma ietvaros iegūto datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats ir publisko iepirkumu normatīvo aktu prasību izpilde. Datu uzglabāšanas termiņš – 10 gadi. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam un Pretendentam/Piegādātājam ir tiesības apstrādāt no otras puses iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt iepirkuma ietvaros noteikto saistību izpildi, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā no 2018.gada 25.maija ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.
Iepirkuma komisijas pienākumi 7.2.1. Nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu.
Iesniedzamie dokumenti Sagatavojot piedāvājumu, jāizmanto šim Nolikumam pievienotās standarta formas (Nolikuma 2. - 6.pielikums). Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā: Pretendenta pieteikums un tam pievienojamie dokumenti, saskaņā ar nolikuma 4.3.punktu; Atlases dokumenti, saskaņā ar nolikuma 4.4.punktu; Tehniskais piedāvājums, saskaņā ar nolikuma 4.5.punktu; Finanšu piedāvājums, saskaņā ar nolikuma 4.6.punktu; Citi dokumenti, kurus pretendents uzskata par vajadzīgu pievienot piedāvājumam un kuri attiecas uz piedāvājumu. Pretendenta pieteikums (saskaņā ar Nolikuma 3., 3.1. un 3.2. pielikumā doto standarta formu), kuram pievienoti šādi dokumenti: Personas ar pretendentu pārstāvības tiesībām izdota pilnvara citai personai parakstīt piedāvājumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā norādītās, gadījumā, ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona; Personu apvienības, ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visu dalībnieku parakstīta dalībnieku vienošanās par piedāvājuma iesniegšanu, pārstāvības tiesību piešķiršanu, vadošā partnera nozīmēšanu, atbildības sadalījumu starp dalībniekiem un iespējamā līguma izpildi (x.xx. informācija par to, kādu iepirkuma daļu (tai skaitā finansiālā izteiksmē) realizē katrs no dalībniekiem), kā arī apliecinājums par gatavību reģistrēties kā personālsabiedrībai vai noslēgt sabiedrības līgumu līguma izpildei; Pretendenta un tā iesaistīto apakšuzņēmēju vienošanās par piedāvājuma iesniegšanu un no tā izrietošo līguma saistību izpildi, norādot tā veicamos darbus un apjomus naudas izteiksmē (norādot to kopsummu euro bez PVN no kopējās līgumcenas); Ja pretendents Konkursa nolikuma saimnieciskā un finansiālā stāvokļa (nolikuma 2.2.1.punkts) prasību izpildei balstās uz citu personu iespējām, neatkarīgi no to savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, vienošanās tekstā par sadarbību konkrētā līguma izpildē jāiekļauj apliecinājums par solidāru atbildību līguma izpildē;
Pretendentu kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti Pretendentiem jāatbilst šādām Pretendentu kvalifikācijas prasībām attiecībā uz Pretendentu atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī tehniskajām un profesionālajām spējām un jāiesniedz šādi dokumenti:
Komisijas pienākumi izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kuri iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā; pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem; veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
Iepirkumu komisijas pienākumi 10.2.1. Iepirkuma komisija nodrošina iepirkuma procedūras norises dokumentēšanu.
PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI Prasība: Iesniedzamais dokuments:
PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE Pieteikums dalībai Atklātā konkursā
Tehnisko piedāvājumu vērtēšana Iepirkumu komisija veiks Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs Tehnisko piedāvājumu atbilstību Tehniskai specifikācijai. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta Tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu neizskatīs.
