Piedāvājumu iesniegšana 21.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2017. gada 6. jūnijam plkst. 10.00
21.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija papīra formātā.
21.3. Piedāvājumam jābūt sašūtam vienā sējumā.
21.4. Pretendents piedāvājumu iesaiņo un iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
b) Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
c) Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija);
d) Atzīmi: Piedāvājums atklātam konkursam “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2017/8/AK. “Neatvērt līdz 2017. gada 6. jūnijam, plkst. 10.00”.
21.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Smiltenes novadā, II stāvā, darba dienās- pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot pa pastu Smiltenes novada domes sūtītajiem piedāvājumiem jābūt saņemtiem Smiltenes novada domē līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam.
21.6. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
21.7. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
21.8. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu.
21.9. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot rakstveida iesniegumu pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
Pieteikumu iesniegšana izsolei Pieteikumi dalībai izsolē slēgtā aploksnē jāiesniedz Departamenta darbiniekam Klientu apkalpošanas centrā, Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, 0. stāvā (darba dienās no plkst. 09:00 līdz plkst. 17:00) līdz 2014.gada 22.jūlijam, plkst. 17:00. Visi pēc nolikuma 6.1.apakšpunktā minētā termiņa saņemtie pieteikumi, kā arī pieteikumi, kas saņemti atvērtā vai bojātā veidā, netiks pieņemti un tiks nodoti atpakaļ iesniedzējam. Saņemot pieteikumus, Departamenta darbinieks tos reģistrē izsoles pieteikumu iesniegšanas reģistrācijas lapā iesniegšanas secībā, uz aploksnes norādot tā reģistrācijas numuru, saņemšanas datumu un laiku, apliecinot ar parakstu. Informācija par reģistrētiem pretendentiem un to skaitu netiek izpausta līdz pieteikumu atvēršanas sanāksmei. Rakstiska izsole (pieteikumu atvēršanas sanāksme) notiks 2014.gada 23.jūlijā, plkst. 09:30, Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, 000. telpā. Pieteikumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
Iesniegto piedāvājumu atsaukšanas vai grozīšanas kārtība 4.5.1. Piedāvājumu var grozīt vai atsaukt, paziņojot par to rakstiski pirms Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa. Atsaukums izslēdz tālāku piedalīšanos Konkursā.
4.5.2. Piedāvājumus nedrīkst grozīt pēc to iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu cenu izmaiņas Pretendentiem pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām netiks atļautas.
4.5.3. Konkursā iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un Pretendentiem atgriezti netiek.
Sūdzību iesniegšana 7.1. Personas var iesniegt sūdzību Iznomātājam par komisijas darbībām 5 (piecu) darba dienu laikā no šo darbību veikšanas brīža.
NOTEIKUMU PIELIKUMU SARAKSTS Komisijas priekšsēdētājs X. Xxxxxxxx Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2017/58, noteikumiem Kam: Mārupes novada Domei Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxxxxx, XX – 0000 Xxxxxxx No: (pretendenta nosaukums un adrese)
1. Saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumiem, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumu prasībām un piedāvājam veikt mēbeļu (turpmāk – Prece) izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu Mārupes novada pašvaldības iestādēm: Preces nosaukums Piedāvātā cena kopā EUR bez PVN Mēbeļu izgatavošana, piegāde uz uzstādīšana Mārupes novada pašvaldības iestādēm
2. Mūsu uzņēmums atbilst (norādīt “mazā” vai “vidējā”) uzņēmuma statusam. (Skatīt IUB skaidrojumu xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx)
3. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
3.1. personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese):
3.2. katras personas atbildības apjoms %: .
4. Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru veicamā piegādes vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās Iepirkuma līguma vērtības vai lielāka:
4.1. apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese):
4.2. apakšuzņēmēja atbildības līmenis % .
5. Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju:
5.1. persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (vārds uzvārds, personas kods) .
5.2. uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese) .
5.3. vienošanās ar uzņēmumu, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības, atrodas piedāvājuma . lpp.
6. Preces izgatavošanas un piegādes termiņš Tehniskajā specifikācijā norādītajām Precēm ir ( ) kalendāro dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma (e-pasta veidā un telefoniski informējot par e-pasta nosūtīšanu) veikšanas dienas.
7. Preču, kuras nav norādītas Tehniskajā specifikācijā, izgatavošanas, piegādes un uzstādīšanas termiņš Pasūtītāja norādītājās adresēs ir: ( ) kalendāro dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma (e-pasta veidā un telefoniski informējot par e-pasta nosūtīšanu) veikšanas dienas.
8. Preces garantijas termiņš ir ne mazāk kā ( ) mēneši no nodošanas- pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.
9. Nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces apmaiņas termiņš:: ( ) darbdienu laikā no defektu akta par konstatētajiem Preču trūkumiem sastādīšanas dienas.
10. Mēs apliecinām, ka:
10.1. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegti Iepirkumā;
10.2. nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Iepirkumā un pildīt Iepirkuma noteikumos un Iepirkuma tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.
11. Mēs apņemamies:
11.1. ievērot Iepirkuma noteikumus;
11.2. atzīt sava piedāvājuma spēkā esamību līdz Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiksim atzīti par uzvarētāju – līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai;
11.3. slēgt Iepirkuma līgumu un izpildīt visus līguma pamatnosacījumus, saskaņā ar Iepirkuma noteikumu 5. pielikumu, ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu. Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Iepirkumā: Reģistrēts Komercreģistrā: ar Nr. Juridiskā adrese: Korespondences adrese: Kontaktpersona: Telefons, fakss: E-pasta adrese: Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: Banka: Kods: Konts: Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no ( ) lapām. Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats: Pieteikums sastādīts un parakstīts 2017. gada ._ . * - pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā. TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2017/58, noteikumiem
1. Biroja krēsls Biroja krēsls Xxxxx, vai analogs. Sēdes platums 500mm, dziļums 500mm. Augstuma regulācija 450 – 550 mm. Pamatne uz hromētas piecstūru zvaigznes 700mm platumā. Krēsla augstums 1080 – 1160. Regulējams pagalvis 130 – 170 mm augstumā. Regulācija 5 fiksētos stāvokļos. Krāsu saskaņot ar pasūtītāju.
2. Apmeklētāju krēsls Krēsla sēdes platums 470 mm, dziļums 405 mm, krēsla gabarītizmēri: Augstums 805mm, dziļums 605 mm, platums 540 mm. Sēdes augstums 500 mm. Stabils un izturīgs hromēts metāla rāmis. Krāsu saskaņot ar pasūtītāju 3. Dīvāns Dziļums 850 mm Platums 2100mm Atzveltnes augstākais punkts no grīdas: 800 mm. Sēdekļa augstums no grīdas 500mm Dīvāna apdares materiāls ādas aizvietotājs Izturība uz koncentrētu vertikālu slodzi 120 kg Dīvāna malu un sēdekļa pildījums Putupoliuretans HR klases 35-38 Karkass: Metāla rāmis ar metinātām kājām, sudrabots, krāsotas pulvertehnoloģijā. Dīvāna krāsa saskaņojama ar pasūtītāju 4. Biroja galds 1 Galda platums 1600 mm, dziļums 1050mm, augstums 750 mm. Darba virsma izgatavota no 25 mm bieza LKSP, malu apdare 2mm ABS. Krāsa – kļava. Priekšējais un sānu panelis – 18 mm LKSP. Galda kājas uz metāla metināta rāmja, kāju diametrs 50mm ar augstuma regulēšanas iespēju. Krāsots ar pulverkrāsu RAL 9006.
Tehnisko piedāvājumu vērtēšana Iepirkumu komisija veiks Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs Tehnisko piedāvājumu atbilstību Tehniskai specifikācijai. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta Tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu neizskatīs.
Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude Komisija veic Tehnisko piedāvājumu pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā komisija pārbauda katra atlasi izturējušā Pretendenta Tehniskā piedāvājuma atbilstību Tehniskajām specifikācijām. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota Tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija. Pretendenta Tehniskais piedāvājums tiks noraidīts un netiks tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka nav iesniegti Tehniskā piedāvājuma dokumenti, vai tie un to saturs neļauj objektīvi noteikt piedāvājuma atbilstību Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām.
Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos: pretendentu atlase; tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude; finanšu piedāvājumu vērtēšana. 4.2.2.Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
Finanšu piedāvājumu vērtēšana 20.1. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko vai pārrakstīšanās kļūdu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, kā arī izvērtē un salīdzina piedāvātās līgumcenas.
20.2. Ja komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, tā rīkojas šādi:
20.2.1. ja konstatēta neatbilstība starp vienības cenu un piedāvāto līgumcenu, kas iegūta sareizinot vienības cenu ar apjomu, tad noteicošā ir norādītā vienības cena.
20.3. Par kļūdu labojumu komisija paziņo Pretendentam.
20.4. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus.
20.5. Pēc komisijas pieprasījuma Pretendents iesniedz izmaksu kalkulāciju atbilstoši Latvijas būvnormatīva LBN 501-06 „Būvizmaksu noteikšanas kārtība” prasībām vai arī citus pierādījumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48.panta otro daļu minētajiem apstākļiem komisijas noteiktajā termiņā.
20.6. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir piedāvājums ar viszemāko cenu.
20.7. Pretendentus vērtē pēc piedāvātās summas par 8.pielikumā „Darbu apjomu saraksts” norādītajiem darbiem – 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums par visu apjomu” norādītās līgumcenas.
20.8. Ja komisija, pirms pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu, konstatē, ka vairāku Pretendentu piedāvātās līgumcenas ir vienādas, komisija izvēlas to piedāvājumu, kuru iesniedzis piegādātājs, kas nodarbina vismaz 20 notiesātos ieslodzījuma vietās. Ja starp Pretendentiem nav neviena, kurš atbilst iepriekš minētajam kritērijam, tad komisija izvēlas tā Pretendenta piedāvājumu, kuram nolikuma 3.pielikuma „Kvalifikācija” atbilstības pierādīšanai norādīts līgums ar lielāku līgumcenu.
Darbu pieņemšana 10.1. Nododot un pieņemot darbus, Pasūtītājs un Būvuzņēmējs vadās pēc spēkā esošajiem normatīvajiem dokumentiem un līguma. Būvuzņēmējs sagatavo šajā sadaļā noteiktos ar darbu nodošanu saistītos dokumentus saskaņā ar līgumu un Pasūtītāja norādījumiem.
10.2. Par Darbu pabeigšanu būvobjektā Būvuzņēmējs paziņo Pasūtītājam un sagatavo aktu par darbu pabeigšanu objektā.
10.3. Pēc akta par darbu pabeigšanu Objektā parakstīšanas Būvuzņēmējs nodod Pasūtītājam šādu izpilddokumentāciju:
10.3.1. darbu izmaksu aprēķinu (formas Nr.2 aktu);
10.3.2. iepriekš parakstītos segto darbu aktus (ja to nosaka normatīvais regulējums un darba izpildes specifika);
10.3.3. defektu novēršanas aktus un dokumentus;
10.3.4. būvmateriālu sertifikātus un atbilstības deklarācijas;
10.3.5. Darbu pieņemšanas - nodošanas akta projektu 2 eksemplāros;
10.3.6. u.c. dokumentus pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
10.4. Izpilddokumentācijas iesniegšanas beigu termiņš tiek noteikts 10 (desmit) kalendārās dienas no darbu pabeigšanas brīža objektā. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc izpilddokumentācijas saņemšanas veic darbu apjomu pārbaudi, izskata darbu kvalitātes rādītājus un iesniedz Būvuzņēmējam parakstītu Darbu pieņemšanas – nodošanas aktu vai arī motivētu atteikumu pieņemt darbu. Saņemot motivētu atteikumu, Būvuzņēmējam jānovērš atklātie trūkumi Pasūtītāja norādītajā termiņā.
10.5. Pasūtītājam ir tiesības aizturēt Līgumā paredzētos maksājumus bez līgumsoda samaksas, ja Būvuzņēmējs nav iesniedzis Pasūtītājam darbu izpilddokumentāciju, kura ir noformēta atbilstoši normatīvajiem aktiem un Pasūtītāja prasībām.
10.6. Akta par darbu pabeigšanu parakstīšana un Darbu pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšana neatbrīvo Būvuzņēmēju no atbildības par saistībām, kuras ietvertas šajā Līgumā un Latvijas Republikas normatīvajos aktos, tai skaitā atbildību par darbu un materiālu kvalitāti.
