LĒMUMA PAR KONKURSA REZULTĀTU PIEŅEMŠANA UN PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA. 5.1. Informācijas pārbaude pirms lēmuma par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas.
Lēmuma par Atklāta konkursa rezultātu pieņemšana un paziņošana Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju. Komisija par uzvarētāju atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Atklātajā konkursā saskaņā ar PIL 42. pantu. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Atklāta konkursa rezultātu 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Atklātā konkursā pieņemšanas dienas. Ja iesniegti Nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, Komisija pieņem lēmumu izbeigt Atklātu konkursu un 3 (triju) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Atklāta konkursa rezultātu un informē visus pretendentus par visiem iemesliem, kuru dēļ iepirkuma procedūra tiek izbeigta. Komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Atklātu konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs 3 (triju) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt Atklātu konkursu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par Atklāta konkursa pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
LĒMUMA PIEŅEMŠANA, PAZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA Iepirkuma komisija atlasa Pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju (skat. nolikuma 15.4.punktu). Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, papildus norāda visus noraidītos Pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu Pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā Pretendenta salīdzinošās priekšrocības. Iepirkuma komisija 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus Pretendentus par iepirkumā izraudzīto Pretendentu vai Pretendentiem, un sniedz tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi. Iepirkuma komisija, informējot par rezultātiem, ir tiesīga neizpaust konkrēto informāciju, ja tā var kaitēt sabiedrības interesēm vai tādējādi tiktu pārkāptas piegādātāja likumīgās komerciālās intereses vai godīgas konkurences noteikumi. Izraudzītajam Pretendentam jāparaksta un jāiesniedz Pasūtītājam iepirkuma līgums 5 (piecu) darba dienu laikā no brīža, kad tas ir saņēmis no Pasūtītāja uzaicinājumu parakstīt iepirkuma līgumu. Ja Nolikumā noteiktajā termiņā izraudzītais Pretendents atsakās slēgt vai Iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā neparaksta iepirkuma līgumu, Iepirkumu komisija ir tiesīga izvēlēties nākamo piedāvājumu ar viszemāko cenu. Ja arī nākamais izraudzītais Pretendents Iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā atsakās slēgt iepirkuma līgumu, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu Iepirkuma līgumu slēdz uz Pretendenta piedāvājuma pamata atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.5 „Līguma projekts”. Līgumam pievieno izraudzītā Pretendenta piedāvājumā nosauktos datus par apakšuzņēmējiem, kā arī to iepirkuma laikā veikto saraksti ar Pretendentu, kas ir svarīga līguma izpildei.
IEPIRKUMA UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA 5.1. Lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšana un paziņošana
Līguma cena un norēķinu kārtība LĪGUMA summa: Līgumcena bez PVN ir EUR [norādīt cipariem] ([norādīt vārdiem]); PVN [norādīt likmi] % ir EUR [norādīt cipariem] ([norādīt vārdiem]); LĪGUMA summa kopā ar PVN [norādīt likmi] % ir EUR [norādīt cipariem] ([norādīt vārdiem]). Līgumcena ietver visas izmaksas: Preču cena, piegādes izdevumi līdz Daugavpils Universitātei (tajā skaitā transporta, krāvēju, kā arī citas izmaksas, kas attiecas uz Preču fizisku nogādāšanu uzstādīšanas vietā) un jebkurus citus tiešus vai netiešus izdevumus, kuri IZPILDĪTĀJAM radušies saistībā ar LĪGUMA saistību izpildi. PASŪTĪTĀJS veic samaksu par LĪGUMA izpildi kopumā laikā līdz 30 (trīsdesmit) dienām pēc nolīgtās piegādes veikšanas, Preču pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un oriģināla rēķina apstiprināšanas, ar pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA norādīto bankas kontu. Gadījumos, ja projektā, kura ietvaros notiek līguma izpilde, minētajā termiņā nav pieejami finanšu resursi vai tie ir nepietiekami konkrētajā laikā izpildīto darbu apmaksai, Pasūtītājs informē Izpildītāju par esošo situāciju un vienojas par apmaksas termiņa pagarinājumu. IZPILDĪTĀJS visos iesniedzamajos dokumentos, x.xx. pieņemšanas – nodošanas aktā un rēķinos obligāti norāda Projekta nosaukumu, Vienošanās numuru un datumu, iepirkuma procedūras nosaukumu, numuru, Līguma numuru, datumu un Līguma punktu, pretējā gadījumā PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapstiprināt rēķinu vai citus izpildes dokumentus. Pirms rēķina iesniegšanas IZPILDĪTĀJS rēķinu elektroniski saskaņo ar PASŪTĪTĀJU. Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJS, saskaņā ar šī LĪGUMA 9.punkta nosacījumiem, ir aprēķinājis un pieprasījis IZPILDĪTĀJAM kavējuma maksu, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieturēt no norēķina summas aprēķināto kavējuma maksu, par to paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vai arī izrakstīt rēķinu par aprēķināto kavējuma maksu. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem tiek grozīta pievienotās vērtības nodokļa likme, līgumcena paliek nemainīga, bet pievienotās vērtības nodokļa likme tiek piemērota un grozīta atbilstoši spēkā esošajai likmei. Šajā gadījumā PUSES paraksta papildinājumu LĪGUMAM, kurā norāda pamatojumu un norāda līgumcenu un pievienotās vērtības nodokļa likmi un summu līdz un pēc grozījumiem.
Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana 7.1. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc Xxxxxxxx noteikumos norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa, netiks vērtēti.
Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana 7.1. Pasūtītājs var izslēgt pretendentu no turpmākās dalības cenu aptaujā, ja netiek izpildītas nolikuma prasības.
Līgumcena un norēķinu kārtība Līgumcena par iepirkuma līguma izpildi saskaņā ar finanšu piedāvājumu iepirkumā ir __________ EUR (_________ euro, _ centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Pievienotās vērtības nodoklis tiek aprēķināts un maksāts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Līgumcena sevī ietver Darbu izpildi, x.xx., izmantojamos būvniecības izstrādājumus, iekārtas, darbu, piegādes un transporta, apdrošināšanas, elektroenerģijas, iespējamos nodokļu, izņemot PVN, un nodevu maksājumus valsts un pašvaldības budžetos un citus maksājumus, kas būs jāizdara UZŅĒMĒJAM, lai pienācīgi un pilnībā izpildītu Darbus. Finanšu piedāvājumā norādītās cenas un summas paliek nemainīgas visu Līguma darbības laiku. Avansa maksājumi netiek paredzēti. PASŪTĪTĀJS veic samaksu par izpildītiem darbiem 100% apmērā no kopējās līgumcenas 15 (piecpadsmit) dienu laikā saskaņā ar UZŅĒMĒJA izrakstīto rēķinu un pēc nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas. PASŪTĪTĀJS veic maksājumus, pārskaitot naudu uz UZŅĒMĒJA norādīto kredītiestādes norēķinu kontu. Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJAM rodas pretenzijas par kvalitāti vai atbilstību Līguma pielikumiem un akts abpusēji netiek parakstīts vai parakstīts ar PASŪTĪTĀJA iebildumiem, tad attiecīgie darbi netiek apmaksāti līdz UZŅĒMĒJS nenovērš trūkumus vai kļūdas. UZŅĒMĒJS nav tiesīgs pieprasīt Līgumcenas izmaiņas vai Līguma izpildes termiņa pagarinājumu sakarā ar nepieciešamiem papildus darbiem, ja šādi papildus darbi ir radušies UZŅĒMĒJA Līguma saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes rezultātā kā tās tiešās vai netiešās sekas, vai arī tādu iemeslu dēļ, kuri viņam bija jāņem vērā vai arī pie pienācīgas rūpības nevarēja būt nezināmi, noslēdzot šo Līgumu. Ja UZŅĒMĒJS izpilda darbus, kuri nav ietverti Līgumā un Līguma pielikumos vai ja paredzēto Darbu izpildes gaitā UZŅĒMĒJS ir patvarīgi atkāpies no Līguma noteikumiem, tad UZŅĒMĒJS par papildus darbiem atlīdzību nesaņem. PASŪTĪTĀJS nenes atbildību par finanšu piedāvājumā UZŅĒMĒJA neiekļautajām visa veida izmaksām, kas var rasties UZŅĒMĒJAM, veicot Darbus. PASŪTĪTĀJS nav atbildīgs par Līguma pārtraukšanu vai apturēšanu, kas saistīti ar darbiem paredzētā finansējuma neesamību. Par šādiem apstākļiem PASŪTĪTĀJS rakstveidā informē UZŅĒMĒJU 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Līguma pārtraukšanas gadījumā, šī punkta ietvaros, PASŪTĪTĀJS apmaksā UZŅĒMĒJAM faktiski un kvalitatīvi paveiktos darbus.
Līguma grozīšana un izbeigšana Līgumu var grozīt, papildināt vai mainīt Līguma nosacījumus (izņemot Līgumā iekļauto Preču kvalitāti, apjoma un summas palielināšanu), lai tā izpilde būtu Pusēm izdevīga, noformējot rakstisku Pušu vienošanos, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Jebkuri līguma grozījumi izdarāmi ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67.1 pantā noteikto, un Līgumā tieši paredzētus gadījumus. Ja Piegādātājs nepilda vai pārkāpj šā Līguma noteikumus, Pircējs vienpusējā kārtā ir tiesīgs izbeigt šo Līgumu, paziņojot par to rakstiski Piegādātājam 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Piegādātājs nav piegādājis produkciju Pircēja pieprasītajā laikā divas vai vairāk reizes; Piegādātājs divas vai vairākas reizes piegādā neatbilstošu produkciju. Par neatbilstošu šai Līgumā tiek uzskatīta Tehniskajam-finanšu piedāvājumam (Līguma 1.pielikums) neatbilstoša produkcija, tās kvalitāte un iepakojums, produkcijas cena, vai pārtikas aprites neievērošana; Piegādātājs divas vai vairākas reizes nav ievērojis produkcijas glabāšanas, iesaiņojuma, transportēšanas vai Preces nodošanas – pieņemšanas prasības; ja Piegādātājs ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošu Preci un nav to apmainījis Līguma 3.5.apakšpunktā noteiktajā kārtībā vai nocenojis; pamatojoties uz finanšu līdzekļu nepiešķiršanu, sakarā ar ekonomisko situāciju valstī. Piegādātājs var vienpusēji lauzt šo Līgumu, paziņojot par to rakstiski Pircējam 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, ja tas kavē piegādātās produkcijas apmaksas termiņu vairāk par 10 (desmit) dienām. Izbeidzot Līgumu saskaņā ar Līguma 9.4.1. – 9.4.5.apakšpunktu Līgums uzskatāms par izbeigtu 6. (sestajā) dienā pēc Pircēja vai Piegādātāja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstītā vēstule) izsūtīšanas dienas. Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši LR Civillikumam. Puses ir atbrīvotas no atbildības par šo Līgumu, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no abām Pusēm neatkarīgu nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM UN IESNIEGŠANAI Lai pretendents iesniegtu piedāvājumu EIS e-pasūtījumu apakšsistēmā rīkotā iepirkuma procedūrā, tas reģistrējas EIS (reģistrācijas informāciju sk. šeit: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXx=0&xxxxxxXxxx=XXXX) vai piedāvājumu e-konkursu apakšsistēmā iesniedz, izmantojot citu informācijas sistēmu, kas paredzēta elektroniskai piedāvājumu iesniegšanai un kas ir spējīga sadarboties ar e-konkursu apakšsistēmu atbilstoši to normatīvo aktu regulējumam, kas nosaka elektroniskai pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai izmantojamo informācijas sistēmu tehniskās prasības. Piedāvājums iesniedzams tikai elektroniski. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu vai abām pilnībā piedāvātām iepirkuma priekšmeta daļām. Pretendents drīkst iesniegt vienu piedāvājuma variantu katrai daļai. Pretendenti, kuru piedāvājums attiecīgajā daļā ir nepilnīgs vai attiecīgajā daļā ir iesniegti piedāvājuma varianti, tiks izslēgti no turpmākas dalības attiecīgajā iepirkuma daļā. Pretendenta piedāvājums sastāv no: Atlases dokumentiem; Tehniskā un finanšu piedāvājuma; Saistītajiem dokumentiem; Pretendents piedāvājumu noformē latviešu valodā. Ja pretendents iesniedz dokumentus svešvalodā, tiem jāpievieno paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru) apliecināts tulkojums latviešu valodā. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst Nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām. Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas. Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Visai pretendenta piedāvājumā sniegtai informācijai ir jābūt patiesai. Ja Pasūtītāja iepirkuma komisijai (turpmāk – Komisija) rodas šaubas par pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai, pretendents Komisijas noteiktajā kārtībā apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.
Līguma summa un norēķinu kārtība Par Būvuzraudzību Pasūtītājs apņemas samaksāt ______________EUR (___________________________euro un _________ centi) un 21% (pievienotās vērtības nodokli, turpmāk tekstā – PVN) _________________EUR (__________________euro un ___________centi), kopā _________________EUR (__________________euro un ___________centi), turpmāk tekstā kopējā Līgumcena. Samaksa par kvalitatīvi veikto Būvuzraudzību tiks veikta šādā kārtībā: 25% no Līguma 4.1.apakšpunktā noteiktās finanšu līdzekļu summas tiks samaksāti par proporcionāli paveiktajiem un ikmēneša būvdarbu pieņemšanas – nodošanas aktā par iepriekšējo periodā faktiski izpildītajiem un Pasūtītāja akceptētajiem būvdarbiem, turpmāk tekstā- Formā Nr. 2, un pamatojoties uz Pasūtītāja akceptēto Uzņēmēja iesniegto aktu par attiecīgajā periodā veiktajiem darbiem (turpmāk tekstā – Akts). Pamats rēķina izrakstīšanai un samaksas veikšanai, ir Pušu parakstīts Akts un atbilstoši normatīvajiem aktiem sagatavota rēķina saņemšana. Rēķins tiek apmaksāts 15 (piecpadsmit) dienu laikā. atlikušos 75 % no Līguma 4.1.apakšpunktā noteiktās finanšu līdzekļu summas Pasūtītājs samaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc kredīta piešķiršanas Valsts kasē. Pamats rēķina izrakstīšanai un samaksas veikšanai, ir Pušu parakstīts Akts un atbilstoši normatīvajiem aktiem sagatvota rēķina saņemšana. Puses vienojas, ka Izpildītājs rēķinu sagatavo elektroniski un nosūta Pasūtītājam uz e-pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxx.xx , Puses atzīst un apstiprina, ka elektroniski sagatavots rēķins ir derīgs bez paraksta saskaņā ar likuma „Par grāmatvedību” 7.1 pantu un ja uz tā norādīta piezīme „Rēķins ir sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta”. Uzņēmējs, sagatavojot rēķinu, tajā iekļauj informāciju par Līguma datumu, numuru un Objektu. Līdz brīdim, kamēr Uzņēmējs nav iekļāvis rēķinā šajā punktā noteikto informāciju, uzskatāms, ka Uzņēmējs rēķinu nav iesniedzis. Puses vienojas, ka rēķins tiek uzskatīts par nogādātu Pasūtītājam un Pasūtītājs to ir saņēmis otrajā darba dienā no dienas, kad tas izsūtīts uz šajā punktā minēto Pasūtītāja e-pasta adresi. Maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Uzņēmēja rēķinā norādīto bankas kontu. Maksājums tiek uzskatīts par veiktu dienā, kad Pasūtītājs šo maksājumu ir veicis no sava bankas konta uz Uzņēmēja rēķinā norādīto bankas kontu. Puses vienojas, ka Pasūtītājam, saskaņā ar Civillikuma 1425. pantu, ir tiesības un Pasūtītājs ir ieinteresēts saņemt pilnīgu Līguma priekšmeta izpildījumu, nevis tikai kādu tā daļu. Līdz ar to arī kopējā Līgumcena Uzņēmējam pienākas par pilnībā atbilstoši Līguma noteikumiem izpildītiem Darbiem. Līgumu izpildes laiks ir no Līguma spēkā stāšanās dienas līdz Būvobjekta nodošanai ekspluatācijā un būvdarbu garantijas termiņa laikā. Plānotais būvdarbu uzraudzības termiņš ir 80 darba dienas. Šis termiņš ir informatīvs un ja būvdarbu izpilde jebkurā gadījumā pārsniedz šo termiņu, Uzņēmējam nav tiesības prasīt papildu samaksu sakarā ar izmaiņām būvdarbu pabeigšanas termiņā (x.xx. gadījumā, ja būvdarbi tiek apturēti uz laiku). Pasūtītājs ne mazāk kā 5 (piecas) darba dienas iepriekš brīdina Uzņēmēju, ja pēc Pasūtītāja iniciatīvas tiek apturēta būvdarbu veikšana, bet gadījumos, kad būvdarbu veikšana tiek apturēta ne pēc Pasūtītāja iniciatīvas – iespējami īsā laikā pēc būvdarbu apturēšanas. Šādā gadījumā Būvuzraudzības sniegšanas termiņš tiek pagarināts par tik dienām, par cik ir apturēta būvdarbu veikšana. Šādā būvdarbu apturēšanas gadījumā Uzņēmējam nav tiesību pieprasīt papildu samaksu un/vai jebkādu zaudējumu atlīdzību. Ja būvdarbu veikšana tiek atsākta, Pasūtītājs par to paziņo Uzņēmējam ne mazāk kā 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
