Pretendentu kvalifikācijas pārbaude 35.2.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām. 35.2.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu. 35.2.3. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts Tehniskā piedāvājuma atbilstības vērtēšanai.
Pakalpojuma kvalitāte Apkopju un Remontdarbu kvalitātei ir jāatbilst ražotāja noteiktajam ierīču apkopes reglamentam un periodiskumam vai speciāli izstrādātām metodikām. Par Apkopju kvalitātes atbilstību ražotāja noteiktajam ierīču apkopes reglamentam un periodiskumam atbild Izpildītājs. Ja darba gaitā atklājas, ka darbu izpilde nav iespējama noteiktajā termiņā, Izpildītājs par to nekavējoties ziņo Pasūtītājam. Pēc tam abas Puses vienojas par tālāko darbu veikšanas kārtību un termiņu.
Pretendenta kvalifikācijas dokumenti 17.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, atbilstoši nolikuma 1.pielikumam. Pieteikumu paraksta Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pilnvarotā persona. Ja pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam jāpievieno pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija. 17.2. Pretendenta, personālsabiedrības (ja attiecināms) un visu personālsabiedrības biedru (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visu piegādātāju apvienības dalībnieku (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība) komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecību kopijas, ja attiecīgās valsts normatīvie tiesību akti paredz reģistrāciju un reģistrācijas dokumentu izsniegšanu. Par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu, personālsabiedrības (ja attiecināms) un visu personālsabiedrības biedru vai visu piegādātāju apvienības dalībnieku reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, iepirkumu komisija pārbaudīs LR Uzņēmuma reģistra datubāzē. Tiem, kas nav reģistrēti LR Uzņēmumu reģistrā (piemēram, saimnieciskās darbības veicēji), jāiesniedz dokuments, kas apliecina reģistrāciju vai piedāvājumā jāiekļauj Pretendenta brīvā formā sagatavota informācija par to, kurā publiski pieejamā datu bāzē Pasūtītājs var pārliecināties par Pretendenta reģistrāciju. 17.3. Ja konkrētā līguma izpildē pretendents balstās uz citu uzņēmēju iespējām, pretendentam papildus jāiesniedz šo uzņēmumu apliecinājums vai vienošanās par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. 17.4. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tai papildus jāiesniedz dokuments (piemēram, dalībnieku vienošanās protokols, apliecinājums, sadarbības līgums u.tml.), ko parakstījušas visus dalībniekus pārstāvošas personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kurš pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību iepirkuma procedūras ietvaros, personu apvienības dalībnieku vārdā parakstīt piedāvājuma dokumentus (norādīt kādus), parakstīt piegādes līgumu, ja personu apvienība uzvarēs iepirkuma procedūrā, norādot, kādus pakalpojumus un kādā apjomā sniegs katrs personu apvienības dalībnieks. 17.5. Pretendents piedāvājumā iekļauj informāciju par tām piedāvājuma daļām, kas satur komercnoslēpumu, ja attiecināms.
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA UN PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE Komisija veic piedāvājumu noformējuma un Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām un Pretendenta atbilstību Nolikuma 5.nodaļā noteiktajām kvalifikācijas prasībām. Pretendents tiek noraidīts un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka: Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 5.1.punkta kvalifikācijas prasībām; Pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, nav sniedzis Komisijas pieprasīto precizējošo informāciju Komisijas noteiktajā termiņā vai nav iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošus kvalifikācijas dokumentus. Ja Pretendents ir personu apvienība, Pretendents tiek noraidīts, ja Komisija konstatē, ka uz kādu no personām, kura iekļauta apvienībā, attiecas kāds no Nolikuma 7.2. punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem. Pretendentam ir pienākums rakstveidā un norādītajā termiņā sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un Komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu tam, ka Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek vērtēts. Pretendenta piedāvājums, kas atbilst visām Pasūtītāja Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts tehniskā piedāvājuma atbilstības Tehniskajai specifikācijai pārbaudei.
Pretendenta kvalifikācijas prasības Prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai
Pretendentu kvalifikācijas dokumenti Pretendenta apliecinājums, ka tas var piegādāt pasūtītās preces no piedāvātā kataloga ne ilgākā laikā kā 2 nedēļas (ar nosacījumu, ka pasūtītā prece ir pieejama no noliktavas). Pretendenta apliecinājums, ka īpaši steidzamos gadījumos Pretendents var nodrošināt preces piegādi ar kurjerpastu ne ilgākā laikā kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pasūtījuma izdarīšanas ar nosacījumu, ka pasūtītā prece ir pieejama no noliktavas un tā nav uzskatāma par bīstamu kravu saskaņā ar ražotāja DDL norādīto informāciju. Divas atsauksmes no pasūtītājiem, kuriem piegādāti reaģenti vismaz 3 (trīs) reizes pēdējo 3 kalendāro gadu laikā (2013. līdz 2016. gadi). Ja Pretendents vismaz 3 reizes piegādājis reaģentus Organiskās sintēzes institūtam, tas var iesniegt vienu atsauksmi no cita piegādātāja. Ja pretendents vēlas piegādāt (saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu) arī tādas vielas vai materiālus no tehniskās specifikācijas, kuru aprite Latvijas Republikā ir īpaši regulēta (piem. radioaktīvās vielas, akcīzes preces, prekursori, utt.), pretendentam jāiesniedz tādas atļaujas kopija, kas apliecina pretendenta tiesības nodarboties ar īpaši regulēto preču piegādi un ko izsniegusi attiecīgo nozari pārraugošā iestāde (Radiācijas drošības pārvalde, VID, VZA utt.) vai arī atļauja, ko izsniegusi kompetenta iestāde pretendenta reģistrācijas valstī (ja pretendents ir reģistrēts ārpus Latvijas Republikas. Ja Pretendents savas kvalifikācijas apliecināšanai balstās uz citām personām, tad punktos 4.2.1. līdz 4.2.3. minētie dokumenti ir jāiesniedz tām personām, uz kuru kvalifikāciju Pretendents balstās savā Piedāvājumā. Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pretendents var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Piedāvājumam jāpievieno izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanās sistēmas par pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās attiecīgajā laika periodā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48. panta 1.1 daļu. Ja Pasūtītājs konstatē PIL 48. panta 1.1 daļā minētos apstākļus, tas pieprasa no Pretendenta detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, kā arī pieprasa no Valsts ieņēmumu dienesta atzinumu par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes pamatotību atbilstoši pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju veiktajai saimnieciskajai darbībai. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā Pasūtītājs iegūst informāciju par pretendentu izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu saskaņā ar PIL 39.1 panta nosacījumiem. Lai pārbaudītu, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā Pasūtītājs, saskaņā ar PIL 39.1 panta nosacījumiem, pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu(-as), kas apliecina, ka uz pretendentu neattiecas izslēgšanas nosacījumi no iepirkuma procedūras. Lai pārbaudītu, vai uz Latvijā reģistrēta pretendenta valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu vai pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, un kura ir reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, vai uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu, nav attiecināmi PIL 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, Pasūtītājs, pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz minēto personu neattiecas PIL 39.1 panta pirmajā daļā minētie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais kandidāts vai pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.
PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJA Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kas vēlas iegūt Līguma slēgšanas tiesības. 5.2.Pretendentam ir jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām: 5.3.Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta kvalifikāciju apliecinošie dokumenti: 5.2.1.Pretendents piekrīt nolikuma noteikumiem. 5.3.1.Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā, kas ir aizpildīts atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.1 – Pieteikuma vēstules formai. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta pieteikumu par piedalīšanos iepirkumā vai arī visu personu apvienības dalībnieku pilnvarotā persona.
Iepirkuma komisijas pienākumi 6.2.1.Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu. 6.2.2.Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. 6.2.3.Pēc piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu. 6.2.4.Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. 6.2.5.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
Izpildītāja pienākumi izpildīt visu attiecīgajā Pasūtītāja pieprasījumā norādīto apjomu ar saviem darba rīkiem, resursiem, ierīcēm un darbaspēku, ievērojot Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības akumulatoru baterijām, vienlaikus iesniedzot Pasūtītājam Tehniskajā specifikācijā noteikto akumulatoru bateriju garantiju apliecinošu dokumentu; pirms UPS bateriju piegādes un nomaiņas uzsākšanas, saskaņot ar Pasūtītāju darba organizācijas jautājumus un veicamo darbu veikšanas laikus. Pasūtītāja sniegtais saskaņojums par darba organizācijas jautājumiem, neatbrīvo Izpildītāju no atbildības par piemērotu darba metožu izvēli; nodrošināt, ka Līguma izpildē piedalās kvalificēts un pieredzējis personāls, kas ir atbilstoši kvalificēti, pieredzējuši un apmācīti veikt Tehniskajā specifikācijā uzrādīto ražotāju UPS iekārtu akumulatoru bateriju nomaiņu vai speciālisti, kas nomainīti Līgumā norādītajā kārtībā; nodrošināt, ka vismaz vienam Izpildītāja speciālistam, kas piedalās Līguma izpildē, visā Līguma darbības laikā ir vismaz Bz elektrodrošības grupa, atbilstoši Ministru kabineta 2013.gada 8.oktobra noteikumiem Nr.1041 “Noteikumi par obligāti piemērojamo energostandartu, kas nosaka elektroapgādes objektu ekspluatācijas organizatoriskās un tehniskās drošības prasības”; veicot Līguma izpildi, pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma Izpildītāja speciālistam uzrādīt kvalifikāciju apliecinošā dokumenta kopiju, kas apliecina, ka šī persona ir apmācīta veikt Tehniskajā specifikācijā uzrādīto ražotāju UPS iekārtu akumulatoru bateriju nomaiņu; nodrošināt, ka Izpildītāja rīcībā visā Līguma darbības laikā ir tehniskais aprīkojums (verificēti mēraparāti, ne mazāk kā 2 gab. multimetri un 2. gab temperatūras mērierīces, licencēta programmatūra u.c.), lai veiktu visu Tehniskajā specifikācijā minēto darbu izpildi; atbildēt par precīzu darbu tehnoloģijas izvēli, saderīgu materiālu, darbarīku un mehānismu pielietošanu un jebkuru neprecizitāti izlabot uz sava rēķina; veicot jauno akumulatoru bateriju piegādi, nodrošināt nolietoto UPS akumulatoru bateriju transportēšanu uz atkritumu savākšanas vietu un to utilizāciju; veicot akumulatoru bateriju nomaiņu, veikt attiecīgās iekārtas ieregulēšanu un testēšanu; par saviem līdzekļiem novērst īpašuma zudumu, bojājumu vai iznīcināšanu objektā, ja zaudējums radies Izpildītāja, tā darbinieka vai apakšuzņēmēju darbības vai bezdarbības rezultātā; par akumulatoru bateriju utilizāciju sastādīt bīstamo atkritumu savākšanas un uzskaites aktu; nekavējoties ziņot Pasūtītājam par tādiem apstākļiem, kas var ietekmēt un/vai aizkavēt Līguma izpildes termiņus, pasliktināt kvalitāti, vai kā citādi negatīvi ietekmēt Līguma izpildi un objektu; Līguma izpildes laikā nodrošināt Pasūtītāja pārstāvjiem iespēju pārbaudīt jebkuru Līguma izpildes gaitu; Līguma izpildē ievērot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus. Visiem Izpildītāja izmantotajiem materiāliem ir jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošiem standartiem un/ vai Eiropas Savienības standartiem; Atbildēt par darba drošības, darba aizsardzības un ugunsdrošības pasākumu veikšanu, kā arī par objekta lietotāja iekšējās kārtības noteikumu un apsardzes noteikumu ievērošanu visā līguma darbības laikā. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkādām sekām, kuras var rasties šajā Līguma punktā minēto pienākumu nepienācīgas vai nekvalitatīvas izpildes rezultātā; nodrošināt kārtību un tīrību objektā, pastāvīgi izvākt no objekta Līguma izpildes laikā radušos atkritumus. Izpildītājs ir atbildīgs par radušo atkritumu nogādāšanu uz attiecīgo atkritumu poligonu/izgāztuvi.
IZPILDĪTĀJA APLIECINĀJUMI 4.1. Parakstot Līgumu Izpildītājs apliecina, ka: 4.1.1. Līguma summa ir pilnīgi pietiekama, lai izpildītu Pasūtītāja prasības un lai izpildītu Darbu un nodotu Būvi Pasūtītājam saskaņā ar šo Līgumu; 4.1.2. ir apmeklējis būvobjektu, iepazinies ar visiem apstākļiem, kas varētu ietekmēt Līguma summu un Darba izpildes termiņu, tai skaitā iepazinies ar darba organizēšanas iespējām; 4.1.3. tam ir nepieciešamās speciālās atļaujas un sertifikāti Līgumā noteiktā Darba veikšanai; 4.1.4. Darbu nodos tikai tādiem Apakšuzņēmējiem, kuri ir saņēmuši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās atļaujas un sertifikātus uzticētās Darba daļas veikšanai.
