Tehnisko piedāvājumu vērtēšana Iepirkumu komisija veiks Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs Tehnisko piedāvājumu atbilstību Tehniskai specifikācijai. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta Tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu neizskatīs.
Piedāvājumu iesniegšana Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir 2018.gada 26.novembris plkst. 11:00. Pretendentu piedāvājumi jāiesniedz SIA „Jūrmalas siltums” administratīvajā ēkā, trešajā stāvā, biroja administratores kabinetā Xxxxxx xxxx 00X, Xxxxxxx, XX-2015. Ieinteresētais piegādātājs piedāvājumu var iesniegt norādītajā adresē personīgi vai sūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja adresē līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs reģistrē piedāvājumus to iesniegšanas secībā. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs neizskata un atdod atpakaļ iesniedzējam. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt vai mainīt savu piedāvājumu. Piedāvājumu jāiesniedz aizlīmētā aploksnē, uz kuras norāda: pretendenta nosaukumu, pasta adresi, xxxxxxx xxxxxx; Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja nosaukumu un adresi; iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājuma 1 (vienu) oriģināleksemplāru un 1 (vienu) kopiju, un vienu eksemplāru (CD) ar piedāvājuma dokumentiem elektroniskā formātā (tai skaitā izmaksu tāmes elektroniskā Excel formātā). Piedāvājuma dokumentus sakārto šādā secībā: pieteikums dalībai iepirkumā; piedāvājuma nodrošinājuma dokumenti; pretendenta atlases dokumenti; tehniskais piedāvājums; finanšu piedāvājums. Piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Piedāvājuma dokumenti un iesniegto dokumentu atvasinājumi izstrādājami un noformējami atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā, kur piedāvājuma dokumentus cauršuj ar diegu vai caurauklo ar auklu, cauršuvuma diega vai caurauklojuma auklas galus sasien mezglā, nostiprina auklas (diega) galus, apliecina lapu skaitu, aizmugurē uzlīmējot papīru, uz kura norādīts cauraukloto lapu skaits, parakstītāja vārds, uzvārds, amats, un parakstītāja paraksts. Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju. Ja kāds oriģināldokuments ir sagatavots svešvalodā, tam pievieno pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem, kas izdoti ārvalstīs jābūt legalizētiem vai apliecinātiem, ja to paredz attiecīgu normatīvo aktu prasības. Piedāvājuma dokumentus paraksta pats pretendents vai tā likumiskais, vai pilnvarotais pārstāvis. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarotais pārstāvis, piedāvājumam klāt jāpievieno (aiz pieteikuma dokumenta) pilnvara (oriģināls vai kopija). Ieinteresētais piegādātājs sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta. Iepirkuma ietvaros iegūto datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats ir publisko iepirkumu normatīvo aktu prasību izpilde. Datu uzglabāšanas termiņš – 10 gadi. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam un Pretendentam/Piegādātājam ir tiesības apstrādāt no otras puses iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt iepirkuma ietvaros noteikto saistību izpildi, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā no 2018.gada 25.maija ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.
Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude 14.1. Tehnisko piedāvājumu (Tāmes) atbilstības pārbaudē nosaka tehniskā piedāvājuma atbilstību Tehniskajai specifikācijai un Nolikumā norādīto tehnisko prasību līmenim.
Piedāvājumu noformējuma pārbaude 4.3.1. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Xxxxxxxxx noteikumu 1.6. punktā noteiktajām prasībām un to vai iesniegti Xxxxxxxxx noteikumu 3. nodaļā noteiktie dokumenti.
Piedāvājumu noformēšana 5.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
Piedāvājumu izvērtēšana 12.1. Pēc piedāvājumu atvēršanas iepirkuma komisija slēgtās sēdēs veic piedāvājumu izvērtēšanu.
PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM UN IESNIEGŠANAI Pretendenti, iesniedzot piedāvājumu, vienlaikus apņemas ievērot visus noteiktos nosacījumus, x.xx. dokumentu noformēšanā un iesniegšanā, un precīzi ievērot iepirkuma procedūras nolikumā un tā pielikumos noteiktās prasības. Pretendents ir tiesīgs iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst Nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām. Piedāvājums ir jāiesniedz vienā aizlīmētā iepakojumā. Piedāvājuma iepakojuma līmējuma vietai jābūt apstiprinātai ar Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas parakstu. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā drukātā veidā, bez labojumiem un dzēsumiem. Ja Pretendents iesniedz dokumentus kādā citā svešvalodā, tiem jāpievieno paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru vai tās kopiju) apliecināts tulkojums latviešu valodā. Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo un jānoformē saskaņā ar 2018. gada 4. septembra Ministru kabineta noteikumiem Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un nolikuma prasībām. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots. Piedāvājumam jābūt: caurauklotam (cauršūtam), tā, lai nebūtu, iespējams nomainīt lapas; uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un pretendenta zīmoga (ja tāds ir) nospiedumu apliecina Pretendenta paraksttiesīgā vai tā pilnvarotā persona; ar secīgi numurētām lapām; ar pievienotu satura rādītāju. Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājumā jāiesniedz šādi dokumenti: Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā (paraugforma nolikuma 1.pielikumā). Kvalifikācijas dokumenti (skatīt nolikuma 4.sadaļu). Tehniskais piedāvājums (paraugforma nolikuma 3.pielikumā). Finanšu piedāvājums (paraugforma nolikuma 4.pielikumā). Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas. Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona vai pilnvarotā persona (pievienojot pilnvaru vai tās kopiju). Pretendents, noformējot piedāvājumu, nodrošina, ka no piedāvājumā iekļautās informācijas ir skaidri secināma pretendenta kvalifikācija. Visai pretendenta piedāvājumā sniegtai informācijai ir jābūt patiesai. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas, par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai, uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju. Kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus, ko izsniedz Latvijas institūcijas, iepirkuma komisija pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izziņas, ja tās izdotas ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības Pienākums nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. Tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai. Tiesības labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to pretendentu. Tiesības pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt vai izbeigt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Ja Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Tiesības izdarīt grozījumus šajā iepirkuma procedūras nolikumā pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, publiskojot to saturu Pasūtītāja tīmekļa vietnes xxx.xxxxxxxxxx.xxxxx.xx sadaļā “Iepirkumi un mantas atsavināšana” un Daugavpils valstspilsētas pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxx.xx. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija; 2.pielikums – Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā veidne; 3.pielikums – Finanšu piedāvājuma sagatavošanas vadlīnijas un finanšu piedāvājuma veidne; 4.pielikums – Apakšuzņēmējiem nododamo pakalpojumu saraksts; 5.pielikums – Apakšuzņēmēja / personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājuma veidne; 6.pielikums – Iepirkuma līguma projekts. “Tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšana objektos “Kanalizācijas sūkņu stacija”” Iepirkuma priekšmets – tehniskās apsardzes pakalpojumu nodrošināšana, iekārtu regulāra tehniskā apkope un remonts (turpmāk – Pakalpojums). Pakalpojumi tiek sniegti ar mērķi nodrošināt Pasūtītāja kanalizācijas sūkņu staciju (KSS) (turpmāk – Objekti, katrs atsevišķi – Objekts) tehnisko apsardzi, kā arī nodrošināt tādu Objektu tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo Pasūtītāja iekārtu (turpmāk – Iekārtas, katra atsevišķi – Iekārta) stāvokli un komplektāciju, kas ir derīga to nepārtrauktām darbam. Objektu saraksts un to atrašanās vietas ir noteiktas šīs specifikācijas pielikumā. Pakalpojumā ietilpst visi darbi saistīti ar Objektu tehnisko apsardzi un Objektos uzstādīto Iekārtu regulāru tehnisko apkopi, kas ietver vizuālu apsekošanu un profilaktisko darbu veikšanu Iekārtu uzturēšanai, nepieciešamas gadījumā remontu, kā arī šim nolūkam paredzēto rezerves daļu piegādi, montāžu, funkcionalitātes un kvalitātes pārbaudi un palaišanu, apkopi un remontu. Izpildītājs nosaka ikmēneša maksu par Pakalpojumu sniegšanu 1 (vienā) Objektā, kurā ietilpst atsevišķi nodalīta ikmēneša maksa par 1 (vienā) Objektā veicamo tehniskās apsardzes pakalpojumu, kā arī atsevišķi nodalīta ikmēneša maksa par 1 (vienā) Objektā esošo Iekārtu tehniskā stāvokļa uzturēšanu darbam derīgā kārtībā (turpmāk – Apkalpošana). Apkalpošanā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar iekārtu apkopi, diagnostiku, darbaspēku, garantiju, trūkumu un nepilnību novēršanu, izdevumi, kas saistīti ar transportu (tajā skaitā izpildītāja nokļūšanas līdz objektam un atgriešanās, neatkarīgi no Pakalpojumu izpildē iesaistīto speciālistu skaita, nodokļi, izņemot PVN, nodevas. Tehniskās apsardzes signalizācijas sistēmas Iekārtas remontu un nepieciešamo detaļu/montāžas materiālu piegādi un nomaiņu Izpildītājs veic par Pasūtītāja līdzekļiem, šādu darbu apjomu un izmaksas iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. Remonta un remontam nepieciešamo detaļu/montāžas materiālu cena nedrīkst pārsniegt vidējo attiecīgo darbu un detaļu/montāžas materiālu tirgus cenu. Ikmēneša maksā nav iekļautas remontdarbu, jaunu iekārtu, rezerves daļu cenas. Šādi papildus darbi un papildus izmaksas tiek saskaņotas ar Pasūtītāju un tiek apmaksātas atsevišķi. Bojātās daļas tiek nodotas Pasūtītājam. Izpildītājs veic Pakalpojumu tikai attiecībā uz Objektiem, kuri noteikti šajā tehniskajā specifikācijā esošajā Objektu sarakstā. Līguma izpildes gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji grozīt (iekļaut vai izslēgt Objektus) Objektu sarakstā noteikto apsargājamo Objektu skaitu un to atrašanās vietas, rakstveidā informējot par to Izpildītāju 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Ja pirms Pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas Objektā nav uzstādītas Iekārtas, Izpildītājs nodrošina to piegādi un uzstādīšanu 5 (piecu) dienu laikā no attiecīga Objekta pieteikšanas Pakalpojumu sniegšanai. Pakalpojumu sniegšanas nolūkā Izpildītāja piegādātās un Objektā uzstādītās Iekārtas (izņemot raidītājus un antenas, kas ir Izpildītāja īpašums) tiek uzskatītas par Pasūtītāja īpašumu kopš attiecīgu Iekārtu uzstādīšanas darbu pieņemšanas-nodošanas akta abpusējās parakstīšanas. Šajā gadījumā Pasūtītājs veic vienreizēju maksājumu par Iekārtu piegādes un uzstādīšanas darbiem saskaņā ar Izpildītāja finanšu piedāvājumā norādīto cenu, kura ietver sevī atlīdzību par visiem darbiem, resursiem, materiāliem, iekārtām u.c. Izpildītāja izdevumiem, kuri ir nepieciešami, lai veiksmīgi uzsāktu ar Objekta tehnisko apsardzi saistīto Pakalpojumu izpildi. Pakalpojumu sniegšanas izcenojumus savā piedāvājumā Izpildītājs nosaka, vērā ņemot visus iepirkuma līguma un šīs tehniskās specifikācijas noteikumus attiecībā uz Pakalpojumu sniegšanas, kā arī savstarpējā norēķina kārtību, Izpildītāja izpildāmo uzdevumu un funkciju apjomu, līdzēju atbildības robežām un Izpildītāja riskiem. Pretendenta Pakalpojumu sniegšanai paredzētie un piedāvājumā ietvertie izcenojumi tāpat satur atlīdzību par Izpildītāja uzņemšanos iepirkuma līguma izpildes laikā nodrošināt sekojošo:
STRĪDU RISINĀŠANA UN LĪGUMAM PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI 12.1. Strīdus un domstarpības, kas rodas saistībā ar līgumu, PUSES risina savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdus un domstarpības, par kurām PUSES nevar vienoties pārrunu ceļā, izskata Latvijas Republikas tiesā. Tiesas vieta – Rīga, Latvija.
Piedāvājumu atvēršanas vieta un laiks Piedāvājumu atvēršana notiek Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijā, Xxxx xxxx 0, Lielajā zālē (207.kabinets), tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā.
