LĪGUMA DOKUMENTI 2.1. Līgums sastāv no sekojošiem dokumentiem, kuri ir uzskatāmi par tā neatņemamu sastāvdaļu: Līguma speciālie noteikumi; Līguma vispārīgie noteikumi; Tehniskās specifikācijas (Līguma Pielikums Nr.1); Tehniskais piedāvājums (Līguma Pielikums Nr.2) Finanšu piedāvājums, (Līguma Pielikums Nr.3);
Iesniedzamie dokumenti Iesniedzamie dokumenti Pretendenta piedāvājumā kārtojami tādā secībā, kādā tie ir uzskaitīti no 8.1. – 10.3.apakšpunktam.
8.1. Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā
a. Atlases dokumentiem (dokumentiem, kas apliecina Pretendentu izslēgšanas nosacījumu neattiecināmību uz Pretendentu/Personām (x.xx. apakšuzņēmējiem), uz kuru iespējām Pretendents balstās un Pretendenta/Personu (x.xx. apakšuzņēmēju), uz kuru iespējām Pretendents balstās, kvalifikācijas dokumentiem),
b. dokumentu vai dokumentiem, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī kopijas, tulkojumus un piedāvājuma daļu caurauklojumu apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu iepirkuma procedūras ietvaros. Ja dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgā personālsabiedrības biedra vai personu apvienības dalībnieka pilnvarota persona, jāiesniedz dokuments vai dokumenti, kas apliecina šīs personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku iepirkuma procedūras ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, tad piedāvājumam jāpievieno visu personu grupas dalībnieku parakstīta vienošanās, kurā noteikts, ka katrs personu grupas dalībnieks atsevišķi un visi kopā ir atbildīgi par līguma izpildi, norādīts galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu, iepirkuma līgumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus grupas dalībnieku vārdā, kā arī saņemt maksājumus no Pasūtītāja. Vienošanās dokumentā jānorāda katra personu grupas dalībnieka sniegtā pakalpojuma daļa (procentos).
8.2. Pretendenta, personālsabiedrības un visu personālsabiedrības biedru (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība_ vai visu personu apvienības dalībnieku (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecību kopijas.
8.3. Aizpildīts Nolikuma pielikums Nr.4 „Apakšuzņēmējiem/Personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās, nododamo Pakalpojuma daļu saraksta veidne”, ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus un pielikums Nr.5 “Apakšuzņēmēja/Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, apliecinājums”.
8.4. Pretendenta apstiprināts Pretendenta un Personu (x.xx. apakšuzņēmēju), uz kuru iespējām Pretendents balstās, pēdējos 3 (trīs) (skaitot līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) gados veikto veselības apdrošināšanas pakalpojumu saraksta veidnei (pielikums Nr.3), pieņemšanas – nodošanas akta kopijas, un pozitīvas pasūtītāju atsauksmes (kas apliecina Nolikuma 6.4.1.apakšpunktā prasīto pieredzi). Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu. Pretendentam ir Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegta licence veselības apdrošināšanai vai līdzvērtīgs dokuments, kas apliecina tiesības sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā. Iesniedzams tās oriģināls vai notariāli apstiprināts, vai atbilstoši normatīvo aktu prasībām apliecināta kopija.
Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti 7.1. Pieteikums dalībai Konkursā saskaņā ar Pielikumā Nr.2 pievienoto veidni, kuru parakstījusi Pretendenta paraksttiesīgā persona vai tā pilnvarotā persona.
7.2. Pilnvara, ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, kas nav Pretendenta likumiskais pārstāvis (paraksta tiesīgā persona). Pilnvarojumu apliecinošs dokumentus, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība un pieteikumu neparaksta visi piegādātāju apvienības dalībnieki, bet piegādātāju apvienības pilnvarotais pārstāvis.
7.3. Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs (ja Pretendents ir personālsabiedrība) atbilst kādam SPSIL 48.panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, Pretendents kopā ar pieteikumu iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
7.4. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti, kas jāiesniedz saskaņā ar Nolikuma 8.punktu.
7.5. Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Nolikuma 9.punktu.
7.6. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Nolikuma 10.punktu.
7.7. Ja Pretendents, lai izpildītu Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības, balstās uz citu personu tehniskajām un profesionālajām spējām vai Darbu izpildē plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, Piedāvājumam jāpievieno atbilstoši Nolikumā noteiktajam aizpildītas veidnes (Pielikums Nr.5 un Pielikums Nr.6).
7.8. Izziņas un citus dokumentus, kurus SPSIL noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Iepirkuma procedūras dokumenti Nolikumam ar pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Liepājas pilsētas pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx, sadaļā “Iepirkumi” (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/).
Pieteikums Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai (1. pielikums). Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un līgumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas (turpmāk – LV) Uzņēmumu reģistrā norādītās. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
Pieteikumu dokumenti un to noformēšana Dalībai izsolē Pretendents iesniedz šādus dokumentus: fiziskā persona vai personu grupa iesniedz: pieteikumu dalībai izsolē (sagatavo saskaņā ar paraugu - Pielikums Nr.1); Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par pretendenta nodokļu parādu neesamību uz pieteikuma iesniegšanas dienu (VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) izdruka); notariāli apliecinātu pilnvarojumu pārstāvēt fizisko personu Īpašuma nomas tiesību izsolē, ja personu pārstāv pilnvarnieks. Pilnvarā ir jābūt norādītam, ka persona tiek pilnvarota piedalīties Īpašuma nomas tiesību izsolē. juridiskā persona vai personālsabiedrība iesniedz: pieteikumu dalībai izsolē (sagatavo saskaņā ar paraugu - Pielikums Nr.1); Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par pretendenta nodokļu parādu neesamību uz pieteikuma iesniegšanas dienu (VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) izdruka); komersanta reģistrācijas apliecības kopiju; pilnvarojumu pārstāvēt juridisko personu, ja juridisko personu pārstāv persona, kurai nav pārstāvības tiesības. Pilnvarā ir jābūt norādītam, ka persona tiek pilnvarota piedalīties Īpašuma nomas tiesību izsolē. Pieteikuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem. Ja Komisijai nepieciešams pārliecināties par dokumenta oriģināla juridisko spēku vai dokumenta atvasinājuma (kopijas) pareizību, Komisija dokumentu salīdzināšanai var pieprasīt, lai tiek uzrādīts dokumenta oriģināls, kurš atšķirības gadījumā būs noteicošais dokuments. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem. Pieteikuma dokumenti jāsagatavo Latvijas Republikas valsts valodā. Ārvalstīs izdotiem vai dokumentiem svešvalodā jāpievieno apliecināts dokumenta tulkojums Latvijas Republikas valsts valodā. Pieteikuma dokumenti ir jāiesniedz slēgtā aizzīmogotā (vai parakstītā) aploksnē, uz kuras ir izdarītas šādas atzīmes: saņēmēja - iznomātāja nosaukums; iesniedzēja - pretendenta nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds);
Iepirkuma komisijas pienākumi 6.2.1.Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu. 6.2.2.Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. 6.2.3.Pēc piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu. 6.2.4.Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. 6.2.5.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
NOLIKUMA PIELIKUMI Nolikums sastādīts uz 10 (desmit) lapām ar 4 (četriem) pielikumiem. Visi pielikumi ir Nolikuma neatņemamas sastāvdaļas. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi: 1.pielikums – Pieteikuma par piedalīšanos atklātā konkursā forma uz 1 (vienas) lapas. 2.pielikums – Pieteikuma par piedalīšanos atklātā konkursā iesniedzēja apliecinājuma forma uz 2 (divām) lapām. 3.pielikums – Finanšu piedāvājums uz 1 (vienas) lapas. 4.pielikums – Pretendenta apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu uz 2 (divām) lapām. 5.pielikums - Informācija par nomas tiesību pretendenta saziņu ar konkurentiem saistībā ar rakstisko izsoli 6.pielikums Nomas līguma projekts uz 11 (vienpadsmit) lapām. Vietas komercdarbībai muitas kontroles punkta teritorijā iznomāšanas komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxx “Telpu noma Terehovas robežkontroles punktā, Ludzas novadā, Zaļesjes pagastā”, telpu grupas Nr.003 1.stāva telpa Nr.4 ar platību 13,30 m²” “Telpu noma Terehovas robežkontroles punktā, Ludzas novadā, Zaļesjes pagastā”, telpu grupas Nr.003 1.stāva telpa Nr.4 ar platību 13,30 m²” Pretendents nosaukums ____________________________________, komersanta un nodokļu maksātāja vienotais reģistrācijas Nr. ____________________________________, juridiskā adrese ____________________________________, pasta adrese (ja atšķiras) ____________________________________, bankas rekvizīti ____________________________________, persona, kura tiesīga pārstāvēt Pretendentu jeb pilnvarotā persona ____________________________________, kompetentās institūcijas izsniegtas atļaujas (licences) izsniegšanas datums, numurs un komercdarbības veids (nosaukums) ____________________________________, ar šī pieteikuma iesniegšanu Pretendents: piesakās piedalīties atklātā konkursā “Telpu noma Terehovas robežkontroles punktā, Ludzas novadā, Zaļesjes pagastā”, telpu grupas Nr.003 1.stāva telpa Nr.4 ar platību 13,30 m²” nomai ________________________________ pakalpojuma/-u sniegšanai; apņemas ievērot Nolikuma prasības un piekrīt visiem Nolikuma noteikumiem; apliecina gatavību nodrošināt ___________________________ pakalpojuma/-u sniegšanu; atzīst sava piedāvājuma spēkā esamību līdz ___________________ (datums), bet ne ilgāk kā līdz Nomas līguma noslēgšanai; apliecina, ka piekrīt Nolikumam pievienotā Nomas līguma projekta noteikumiem un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā piekrīt noslēgs Nomas līgumu ar Iznomātāju saskaņā ar pievienotā Nomas līguma projekta tekstu; informē par rīcībā esošiem resursiem un pieredzi šajā pieteikumā norādīto pakalpojumu sniegšanā _____________________________________________________________; apliecina, ka gadījumā, ja kļūs par izsoles uzvarētāju un noslēgs nomas līgumu, nodrošinās pakalpojuma sniegšanu, atrodoties fiziskai personai, Nomas objektā ne īsāku periodu kā katru dienu no plkst.8:00-17:00. garantē, ka visa Piedāvājumā sniegtā informācija un ziņas ir patiesas. 2022.gada ___._____________ (paraksts, atšifrējums) “Telpu noma Terehovas robežkontroles punktā, Ludzas novadā, Zaļesjes pagastā”, telpu grupas Nr.003 1.stāva telpa Nr.4 ar platību 13,30 m²” Es_____________________________________________________, atklāta konkursa pieteikuma iesniedzējs un vienlaikus persona, kura ir tiesīga pārstāvēt Pretendentu, ar savu parakstu apliecinu, ka: Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā, līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs un nodokļu maksātāju reģistrā; Pretendents ir tiesīgs sniegt ____________________ pakalpojumus Latvijas Republikā;
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti: Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām; Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (2.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādi saistītie izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN; Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajām cenām ir jābūt nemainīgām visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE Pieteikums dalībai Atklātā konkursā