Pieteikumu iesniegšana izsolei Pieteikumi dalībai izsolē slēgtā aploksnē jāiesniedz Departamenta darbiniekam Klientu apkalpošanas centrā, Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, 0. stāvā (darba dienās no plkst. 09:00 līdz plkst. 17:00) līdz 2014.gada 22.jūlijam, plkst. 17:00. Visi pēc nolikuma 6.1.apakšpunktā minētā termiņa saņemtie pieteikumi, kā arī pieteikumi, kas saņemti atvērtā vai bojātā veidā, netiks pieņemti un tiks nodoti atpakaļ iesniedzējam. Saņemot pieteikumus, Departamenta darbinieks tos reģistrē izsoles pieteikumu iesniegšanas reģistrācijas lapā iesniegšanas secībā, uz aploksnes norādot tā reģistrācijas numuru, saņemšanas datumu un laiku, apliecinot ar parakstu. Informācija par reģistrētiem pretendentiem un to skaitu netiek izpausta līdz pieteikumu atvēršanas sanāksmei. Rakstiska izsole (pieteikumu atvēršanas sanāksme) notiks 2014.gada 23.jūlijā, plkst. 09:30, Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, 000. telpā. Pieteikumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
Pieteikums Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai (1. pielikums). Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un līgumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas (turpmāk – LV) Uzņēmumu reģistrā norādītās. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
NOTEIKUMU PIELIKUMU SARAKSTS Komisijas priekšsēdētājs X. Xxxxxxxx Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2017/58, noteikumiem Kam: Mārupes novada Domei Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxxxxx, XX – 0000 Xxxxxxx No: (pretendenta nosaukums un adrese) 1. Saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumiem, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumu prasībām un piedāvājam veikt mēbeļu (turpmāk – Prece) izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu Mārupes novada pašvaldības iestādēm: Preces nosaukums Piedāvātā cena kopā EUR bez PVN Mēbeļu izgatavošana, piegāde uz uzstādīšana Mārupes novada pašvaldības iestādēm 2. Mūsu uzņēmums atbilst (norādīt “mazā” vai “vidējā”) uzņēmuma statusam. (Skatīt IUB skaidrojumu xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx) 3. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība: 3.1. personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese): 3.2. katras personas atbildības apjoms %: . 4. Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru veicamā piegādes vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās Iepirkuma līguma vērtības vai lielāka: 4.1. apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): 4.2. apakšuzņēmēja atbildības līmenis % . 5. Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju: 5.1. persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (vārds uzvārds, personas kods) . 5.2. uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese) . 5.3. vienošanās ar uzņēmumu, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības, atrodas piedāvājuma . lpp. 6. Preces izgatavošanas un piegādes termiņš Tehniskajā specifikācijā norādītajām Precēm ir ( ) kalendāro dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma (e-pasta veidā un telefoniski informējot par e-pasta nosūtīšanu) veikšanas dienas. 7. Preču, kuras nav norādītas Tehniskajā specifikācijā, izgatavošanas, piegādes un uzstādīšanas termiņš Pasūtītāja norādītājās adresēs ir: ( ) kalendāro dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma (e-pasta veidā un telefoniski informējot par e-pasta nosūtīšanu) veikšanas dienas. 8. Preces garantijas termiņš ir ne mazāk kā ( ) mēneši no nodošanas- pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas. 9. Nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces apmaiņas termiņš:: ( ) darbdienu laikā no defektu akta par konstatētajiem Preču trūkumiem sastādīšanas dienas. 10. Mēs apliecinām, ka: 10.1. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegti Iepirkumā; 10.2. nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Iepirkumā un pildīt Iepirkuma noteikumos un Iepirkuma tehniskajā specifikācijā norādītās prasības. 11. Mēs apņemamies: 11.1. ievērot Iepirkuma noteikumus; 11.2. atzīt sava piedāvājuma spēkā esamību līdz Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiksim atzīti par uzvarētāju – līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai; 11.3. slēgt Iepirkuma līgumu un izpildīt visus līguma pamatnosacījumus, saskaņā ar Iepirkuma noteikumu 5. pielikumu, ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu. Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Iepirkumā: Reģistrēts Komercreģistrā: ar Nr. Juridiskā adrese: Korespondences adrese: Kontaktpersona: Telefons, fakss: E-pasta adrese: Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: Banka: Kods: Konts: Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no ( ) lapām. Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats: Pieteikums sastādīts un parakstīts 2017. gada ._ . * - pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā. TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2017/58, noteikumiem 1. Biroja krēsls Biroja krēsls Xxxxx, vai analogs. Sēdes platums 500mm, dziļums 500mm. Augstuma regulācija 450 – 550 mm. Pamatne uz hromētas piecstūru zvaigznes 700mm platumā. Krēsla augstums 1080 – 1160. Regulējams pagalvis 130 – 170 mm augstumā. Regulācija 5 fiksētos stāvokļos. Krāsu saskaņot ar pasūtītāju. 2. Apmeklētāju krēsls Krēsla sēdes platums 470 mm, dziļums 405 mm, krēsla gabarītizmēri: Augstums 805mm, dziļums 605 mm, platums 540 mm. Sēdes augstums 500 mm. Stabils un izturīgs hromēts metāla rāmis. Krāsu saskaņot ar pasūtītāju 3. Dīvāns Dziļums 850 mm Platums 2100mm Atzveltnes augstākais punkts no grīdas: 800 mm. Sēdekļa augstums no grīdas 500mm Dīvāna apdares materiāls ādas aizvietotājs Izturība uz koncentrētu vertikālu slodzi 120 kg Dīvāna malu un sēdekļa pildījums Putupoliuretans HR klases 35-38 Karkass: Metāla rāmis ar metinātām kājām, sudrabots, krāsotas pulvertehnoloģijā. Dīvāna krāsa saskaņojama ar pasūtītāju 4. Biroja galds 1 Galda platums 1600 mm, dziļums 1050mm, augstums 750 mm. Darba virsma izgatavota no 25 mm bieza LKSP, malu apdare 2mm ABS. Krāsa – kļava. Priekšējais un sānu panelis – 18 mm LKSP. Galda kājas uz metāla metināta rāmja, kāju diametrs 50mm ar augstuma regulēšanas iespēju. Krāsots ar pulverkrāsu RAL 9006.
Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude Komisija veic Tehnisko piedāvājumu pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā komisija pārbauda katra atlasi izturējušā Pretendenta Tehniskā piedāvājuma atbilstību Tehniskajām specifikācijām. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota Tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija. Pretendenta Tehniskais piedāvājums tiks noraidīts un netiks tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka nav iesniegti Tehniskā piedāvājuma dokumenti, vai tie un to saturs neļauj objektīvi noteikt piedāvājuma atbilstību Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām.
Nobeiguma noteikumi 12.1. Līgums stājas spēka ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz abu Pušu saistību pilnīgai izpildei. 12.2. Puses apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs un nozīme, ka tie atzīst Līgumu par pareizu, abpusēji izdevīgu. 12.3. Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus. 12.4. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt Pusi, par kuras pārstāvi viņš uzdodas, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītā Līguma un atbild par to izpildi ar visu savu mantu. 12.5. Puses, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izdarīt izmaiņas Līgumā. Līguma grozījumus sagatavo Izpildītājs, saskaņo Projekta vadītājs un paraksta abas puses. Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā. 12.6. Papildus Līgumam Puses apņemas parakstīt arī citus nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības, kas ir pamatotas un nepieciešamas, lai veicinātu Līguma pienācīgu izpildi, tā mērķa sasniegšanu un Pušu tiesību realizēšanu. 12.7. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Puses to ir parakstījušas. Līgums ir spēkā līdz brīdim, kad Puses ir izpildījušas visas savas saistības, vai līdz brīdim, kad Puses ir panākušas vienošanos par Līguma izpildes pārtraukšanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no Pusēm, saskaņā ar šo Līgumu, to lauž vienpusēji. 12.8. Visiem paziņojumiem, ko Puses sūta viens otram saskaņā ar Līgumu, ir jābūt rakstiski un ir jābūt nodotiem personīgi vai nosūtītiem pa faksu (ja otra puse to atzīst) vai ierakstītā vēstulē. Paziņojums tiek uzskatīts par nosūtītu dienā, kad paziņojums ir nodots personīgi, faksa nosūtīšanas dienā vai ierakstītas vēstules saņemšanas dienā. Visai sarakstei un jebkurai informācijai, ko kāda no Pusēm nosūta otrai, ir jābūt latviešu valodā un nosūtītai uz šādu adresi, ja vien Puse - informācijas saņēmēja - nav iepriekš norādījusi savādāk. Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi, pasta adresi vai bankas rekvizītus, tas ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāra dienu laikā rakstiski paziņo par to otrai Pusei. 12.9. Līgums noslēgts 2 (divos) identiskos eksemplāros latviešu valodā katrs uz ( ) lapaspusēm un ( ) pielikuma* uz ( ) lapām, no kuriem vienu eksemplāru glabā Pasūtītājs, un vienu – Izpildītājs.
Iepirkumu komisijas pienākumi 10.2.1. Iepirkuma komisija nodrošina iepirkuma procedūras norises dokumentēšanu. 10.2.2. Iepirkuma komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem Privatizējamais SIA JK Namu pārvalde mājaslapā internetā xxx.xxxx.xx, kā arī iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem iepazīties uz vietas ar iepirkuma procedūras dokumentiem, sākot ar attiecīgās iepirkuma procedūras izsludināšanas brīdi. 10.2.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus rakstveidā pa faksu vai pa pastu pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, iepirkuma komisija to sniedz pa faksu iespējami īsā laikā pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, Pasūtītājs ievieto šo informāciju mājaslapā internetā xxx.xxxx.xx, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. 10.2.4. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē, ka iepirkuma dokumentācijā veicami grozījumi, iepirkuma komisija pārtrauc iepirkumu (PIL 8.2 panta vienpadsmitā daļa). 10.2.5. Informācijas apmaiņu un uzglabāšanu veic tā, lai visi piedāvājumos iekļautie dati būtu aizsargāti, un Pasūtītājs varētu pārbaudīt piedāvājumu saturu tikai pēc to iesniegšanas termiņa beigām. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu. 10.2.6. Iepirkuma komisija vērtē Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL, iepirkuma dokumentiem, kā arī citiem normatīvajiem aktiem. 10.2.7. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisija nedrīkst pieprasīt vai pieņemt no Pretendentiem tādus dokumentus vai informāciju, kura tikusi pieprasīta jau šajā nolikumā, bet nav iesniegta. 10.2.8. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai. Ja iepirkuma komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši iepirkuma komisijas noteiktajām prasībām, iepirkuma komisijai nav pienākuma atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija.
Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude Pēc Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Komisija slēgtā sēdē veic Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek tālāk vērtēts, ja Komisija konstatē, ka: nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti vai tie un to saturs neatbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām; Pretendents nepiekrīt Nolikuma noteikumiem. Ja Pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma vērtēšanai.
Piedāvājumu atbilstības pārbaude 4.5.1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskajai specifikācijai (2. pielikums) un Iepirkuma noteikumu 3.3. punktā noteiktajam prasībām. 4.5.2. Ja tehniskais piedāvājums neatbilst Xxxxxxxxx noteikumu prasībām, Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisijas pienākumi 6.2.1.Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu. 6.2.2.Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. 6.2.3.Pēc piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu. 6.2.4.Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. 6.2.5.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
PIELIKUMU SARAKSTS Visi Nolikuma pielikumi ir neatņemamas tā sastāvdaļas: Pielikums Nr.1 – Pieteikuma vēstules forma; Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija un Tehniskais piedāvājums (forma); Pielikums Nr.3 – Finanšu piedāvājuma forma; Pielikums Nr.4 – Vispārīgās vienošanās ar pielikumiem projekts; Pielikums Nr.5 – Piesaistīto apakšuzņēmēju saraksta forma; Pielikums Nr.6 – Pretendenta iepriekš veikto pakalpojumu saraksta forma. Piezīme: Iepirkuma pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā. Iepirkums: “Telpu un teritoriju ikdienas uzkopšanas darbi RTU objektos Rīgā, Xxxxxxxxxxxx xxxx 00x, un Ventspilī, Xxxxxxxx xxxx 00”. Iepirkuma ID Nr.: RTU-2016/80. Saskaņā ar Iepirkuma nolikumu, mēs, _______________________<pretendenta nosaukums> apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumiem. Piedāvājam nodrošināt Pakalpojumu Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām saskaņā ar Nolikuma prasībām, tehnisko un finanšu piedāvājumu. persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Konkursā: _____________________. katras personas atbildības apjoms: _____________________________________. Mēs apstiprinām, ka visi pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu. Mēs apliecinām, ka neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā. Informācija par Pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā:
