Servisa darbu veikšana. Prasības pamatiekārtām:
Līguma darbības laiks 2.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusēja parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz tajā noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei.
Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība 1.7.1 Pretendenti piedāvājumus var iesniegt Pasūtītājam līdz 2015.gada 15.jūlijam, plkst. 11:00, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam Pasūtītājam līdz šajā punktā norādītajam termiņam. 1.7.2 Ja Pretendents piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (pasta vai kurjera pakalpojumus), tas ir atbildīgs par tā piegādi līdz piedāvājuma iesniegšanas vietai līdz nolikumā noteiktā termiņa beigām. 1.7.3 Piedāvājumi, kas nav iesniegti šajā nolikumā noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai pieteikumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, vai kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, tiks noraidīti (piedāvājumi tiks neatvērti atdoti vai nosūtīti atpakaļ Pretendentam). 1.7.4 Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi pie Pasūtītāja un apmainot piedāvājumus vai arī nosūtot atsaukumu vai piedāvājuma grozījumus pa pastu (vai kurjerpastu). Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā. 1.7.5 Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu. 1.7.6 Ar piedāvājuma iesniegšanu Pretendents apliecina, ka: 1.7.6.1 tam ir skaidras un saprotamas tā tiesības un pienākumi; 1.7.6.2 tas ir iepazinies ar iepirkuma nolikumu, tai skaitā visu tā pielikumu, saturu, atzīst to par pareizu un atbilstošu; 1.7.6.3 tam ir skaidras un saprotamas nolikumā noteiktās prasības piedāvājuma sagatavošanai, iepirkuma priekšmets un tehniskās specifikācijas; 1.7.6.4 piekrīt sniegt iepirkuma nolikumā noteiktos pakalpojumus.
Līguma darbības izbeigšana Piegādātājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstiski paziņojot par to Pasūtītājam, ja: Pasūtītājam saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem pasludināts maksātnespējas process; Pasūtītājs 10 (desmit) dienu laikā neveic piegādāto apaļo kokmateriālu apmaksu pēc Piegādātāja rakstveida atgādinājuma/brīdinājuma nosūtīšanas par apmaksas termiņa kavējumu; Piegādātājs atkārtoti konstatē uzmērīšanas termiņu neievērošanu no Pasūtītāja puses, par ko ne mazāk kā divas reizes Pasūtītājs ir rakstveidā brīdināts; Piegādātājs atkārtoti konstatē kokmateriālu kravu pieņemšanas un/vai uzmērīšanas termiņu neievērošanu no Pasūtītāja puses, par ko ne mazāk kā divas reizes Pasūtītājs ir rakstveidā brīdināts; Pasūtītājs Piegādātāja noteiktajā termiņā nav izpildījis piegāžu atjaunošanas nosacījumus saskaņā ar Līguma 10.2.punktu; Līguma darbības laikā atkārtoti konstatēta tilpuma novirze, kas pārsniedz Līgumā noteikto pieļaujamās novirzes apmēru, salīdzinot kontrolmērījuma datus ar Pasūtītāja iesniegtajiem attiecīgās (-o) kravu uzmērīšanas rezultātiem Piegādātājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstiski paziņojot par to Pasūtītājam ne mazāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš, ja Pasūtītājs, pārkāpdams Līguma noteikumus, nepilda vispār vai nepilda pienācīgi šajā Līgumā noteiktās saistības, un iepriekš ir ne mazāk kā divas reizes rakstveidā brīdināts par jebkuru Līguma noteikumu pārkāpumu; Līguma pirmstermiņa izbeigšana neatbrīvo Pasūtītāju no pienākuma pilnībā veikt jau piegādāto apaļo kokmateriālu apmaksu, kā arī atlīdzināt visus Piegādātājam radušos zaudējumus. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstiski paziņojot par to Piegādātājam ne mazāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš, ja: piegādes netiek veiktas Līgumā minētajā termiņā Piegādātāja vainas dēļ, un piegāde kavējas vairāk kā 10 (desmit) kalendārās dienas no piegādes grafikā noteiktā, izņemot pieļauto piegādes nobīdi saskaņā ar Līguma 1.1. punktu, un Pasūtītājs par to rakstveidā ir brīdinājis Piegādātāju; Piegādātājs, pārkāpdams Līguma noteikumus, nepilda vispār vai nepilda pienācīgi šajā Līgumā noteiktās saistības, un iepriekš ir ne mazāk kā divas reizes rakstveidā brīdināts par jebkuru Līguma noteikumu pārkāpumu. Līdzējiem ir tiesības prasīt Līguma pirmstermiņa izbeigšanu citos gadījumos, kas noteikti normatīvajos aktos. Līdzējiem ir tiesības izbeigt Līguma darbību pirms termiņa, savstarpēji par to rakstveidā vienojoties. Līdzējiem ir tiesības vienpusēji atkāpties no šī Līguma izpildes arī citos gadījumos, kas nav atrunāti šajā Līgumā, rakstiski brīdinot otru Līdzēju ne mazāk kā 2 (divus) kalendāros mēnešus iepriekš, izmaksājot otram Līdzējam kompensācijas summu par Līguma izbeigšanu pēdējā kalendārā mēneša kopējās apaļo kokmateriālu vērtības apmērā. Kompensācija izmaksājama ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no šāda paziņojuma nosūtīšanas dienas.
Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība Pretendenti piedāvājumus iesniedz līdz 2015.gada 15.aprīlim plkst. 11.00 AS “Olaines ūdens un siltums” sekretariātā, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx, tālrunis +00000000000, iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu. Piedāvājumi: kas iesniegti vai piegādāti pēc Nolikuma 1.9.1.. apakšpunktā noteiktā termiņa, netiek pieņemti; kas saņemti pa pastu pēc Nolikuma 1.9.1.. apakšpunktā noteiktā termiņa, neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam. Saņemot piedāvājumu, Xxxxxxxxxx pārstāvis reģistrē piedāvājumu piedāvājuma reģistrācijas lapā, norādot pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku. Ja piedāvājuma iesaiņojums nav noformēts saskaņā ar šī nolikuma 1.11.1..punkta prasībām, Pasūtītājs nepieņem piedāvājumu, ja to iesniedz personīgi, vai neuzņemas atbildību par piedāvājuma nonākšanu pie nepareiza adresāta vai tā priekšlaicīgu atvēršanu, ja piedāvājums iesūtīts pa pastu. Iesniegto piedāvājumu pretendents var atsaukt, grozīt un labot vai papildināt tikai līdz 1.9.1..punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai līdz tā pagarinājuma beigām.
Darbu pieņemšana – nodošana Izpildītajiem Darbiem jāatbilst Līguma, Būvprojekta dokumentācijā un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām un jābūt izpildītiem kvalitatīvi. Pēc katra nozīmīga konstrukcijas elementa vai segto darbu pabeigšanas, turpmāk – Segtie darbi, Būvuzņēmējs par to rakstiski - elektroniski paziņo Būvuzraugam, sagatavojot Segto darbu pieņemšanas – nodošanas aktu, un veic to uzrādīšanu un nodošanu Būvuzraugam. Būvuzraugs pēc minētā akta saņemšanas pārbauda izpildīto Darbu apjomu un kvalitāti, kā arī Darbu izpildes dokumentāciju un paraksta aktu vai noformē motivētu rakstveida atteikumu Darbus pieņemt. Gadījumā, ja Pasūtītājs vai Būvuzraugs ir konstatējis nozīmīga konstrukcijas elementa vai segto Darbu neatbilstību Līguma noteikumiem un Būvprojektam, kā arī, ja Būvuzņēmējs nav pieaicinājis Pasūtītāju vai Būvuzraugu šādu Darbu pārbaudē, visus izdevumus sakarā ar neatbilstības novēršanu un konstrukciju vai segto Darbu atklāšanu un uzrādīšanu Pasūtītājam vai Būvuzraugam sedz Būvuzņēmējs. Būvuzņēmējs reizi mēnesī līdz kārtējā mēneša 10. (desmitajam) datumam sagatavo un iesniedz (vienlaicīgi nosūtot elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: Pasūtītāja pārstāvja elektroniskā pasta adresi:________@___.lv ar izmantotu “ROUND” funkciju ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata, saglabājot visas formulas un funkcijas, kas izmantotas aprēķinos) Pasūtītājam Būvuzrauga akceptētu Izpildīto darbu pieņemšanas – nodošanas aktu. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā no minētā akta saņemšanas dienas pārbauda izpildīto Darbu apjomu un kvalitāti un, ja Pasūtītājs konstatē, ka Darbu izpilde ir veikta atbilstoši Līgumam, tā pielikumiem un Būvprojektam, paraksta šo aktu. Ja izpildīto Darbu pieņemšanas procesā tiek konstatēti līdz galam nepadarīti Darbi, defekti vai atkāpes no Līguma noteikumiem vai Būvprojekta, Pasūtītājs nosūta Būvuzņēmējam motivētu atteikumu parakstīt minēto aktu, norādot termiņu defektu un trūkumu novēršanai. Gadījumā, ja darbi Objektā attiecīgajā mēnesī netiek veikti, Izpildīto darbu pieņemšanas – nodošanas akts un rēķins netiek iesniegts. Ikmēneša izpildītie Darbi netiks pieņemti, ja Būvuzraugs un Pasūtītāja pārstāvis tos nav akceptējis, tie neatbilst faktiski izpildītajam apjomam, neatbilst Līgumam un Būvprojektam, normatīvo aktu prasībām, vai arī, ja attiecībā uz tiem bija nepieciešams, bet netika sastādīts akts par segto būvdarbu pieņemšanu vai akts par nozīmīgu konstrukciju pieņemšanu. Ja Būvuzņēmējs neierodas uz defektu akta (Līguma 6.pielikums) sastādīšanu, Pasūtītājs ir tiesīgs sastādīt aktu vienpusēji, un tas ir saistošs arī Būvuzņēmējam. Akts tiek sastādīts vismaz 3 eksemplāros, no kuriem divi tiek nodoti Pasūtītājam, bet viens eksemplārs ierakstītā vēstulē pa pastu tiek nosūtīts Būvuzņēmējam, un ir uzskatāms, ka Būvuzņēmējs aktu ir saņēmis, un tas stājas spēkā 3 (trešajā) dienā pēc tā nodošanas pastā (pasta zīmogs). Būvuzņēmējam jānovērš defektu aktā minētie defekti Pasūtītāja norādītajā termiņā. Ja par defektiem ir atbildīgs Būvuzņēmējs, izdevumi par defektu novēršanu jāsedz Būvuzņēmējam un tas nedod tiesības uz Līgumā paredzētā termiņa pagarinājumu. Ja Būvuzņēmējs uzskata, ka viņš nav atbildīgs par kādu defektu, viņam par to rakstiski jāziņo Pasūtītājam. Ja Pasūtītājs pēc sava vai tā piesaistīta neatkarīga eksperta viedokļa vai slēdziena saņemšanas tomēr uztur prasījumu, tad Būvuzņēmējs veic defektu novēršanas darbus. Pēc defektu novēršanas Būvuzņēmējs par to nekavējoties informē Pasūtītāju. Ja Būvuzņēmējs atsakās novērst defektus un par to rakstiski ir paziņojis Pasūtītājam, tad Pasūtītājam ir tiesības pieaicināt citu būvuzņēmēju defektu novēršanai. Defektu novēršanas darbu izmaksas jāapmaksā Būvuzņēmējam un tās tiek segtas, samazinot Līguma cenu vai izmantojot Būvuzņēmēja iesniegto līguma saistību izpildes nodrošinājumu. Defektu novēršana tiek fiksēta ar Defektu novēršanas pieņemšanas – nodošanas akta abpusēju parakstīšanu.
Pušu sadarbība un pilnvarotās personas 5.1. Šī Līguma izpildei katra Puse nozīmē vienu vai vairākus pārstāvjus, kuru pienākums ir vadīt un sekot šī Līguma izpildei, tai skaitā pārbaudīt un pieņemt PAKALPOJUMU, informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Pusi. 5.2. PASŪTĪTĀJA nozīmētais (-tie) pārstāvis (-vji): , tālrunis: , fakss: , e-pasta adrese: . 5.3. IZPILDĪTĀJA nozīmētais (-tie) pārstāvis (-vji): , tālrunis: , fakss: , e-pasta adrese: . 5.4. Pārstāvju nomaiņas gadījumā otra Puse par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā. 5.5. Jebkurš oficiāls paziņojums, lūgums, pieprasījums vai cita informācija (izņemot tehniskas dabas informāciju) šī Līguma sakarā tiek iesniegta rakstveidā un tiek uzskatīta par iesniegtu vai nosūtītu tai pašā dienā, ja tā nosūtīta pa faksu vai oficiālo e-pasta adresi, vai nodota personīgi otrai Pusei, ko tas apstiprina ar parakstu. Ja paziņojums nosūtīts kā reģistrēts pasta sūtījums, tad uzskatāms, ka šāds sūtījums ir saņemts 7. (septītajā) dienā pēc tā nodošanas pastā. Visi paziņojumi Pusēm tiek nosūtīti uz šajā Līgumā norādītajām adresēm.
STRĪDU RISINĀŠANA UN LĪGUMAM PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI 12.1. Strīdus un domstarpības, kas rodas saistībā ar līgumu, PUSES risina savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdus un domstarpības, par kurām PUSES nevar vienoties pārrunu ceļā, izskata Latvijas Republikas tiesā. Tiesas vieta – Rīga, Latvija. 12.2. Līgums uzrakstīts un izpildāms saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Vienošanās darbības laiks Vienošanās stājas spēkā ar abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā 6 (sešus) kalendāros mēnešus.
Piedāvājuma atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība 1.8.1. Iepirkuma komisija atver elektroniski iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, izņemot Publisko iepirkumu likuma 68.panta septītajā daļā minēto gadījumu. Publisko iepirkumu likuma 68.panta septītajā daļā minētajā gadījumā pasūtītājs pircēja profilā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un neatver iesniegtos piedāvājumus. Ja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem Publisko iepirkumu likuma 71.panta otrās daļas 1.punktā minēto lēmumu vai administratīvā lieta tiek izbeigta, pasūtītājs pircēja profilā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes vietu un laiku, kā arī informē par to pretendentus vismaz trīs darbdienas iepriekš. Ja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem Publisko iepirkumu likuma 71.panta otrās daļas 3.punktā vai trešajā daļā minēto lēmumu, pasūtītājs neatver iesniegtos piedāvājumus un izsniedz vai nosūta tos atpakaļ pretendentiem. 1.8.2.Piedāvājumu atvēršanas vieta – Valsts reģionālās attīstības aģentūras tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx pieejamajā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā. Piedāvājumu atvēršanu veiks iepirkuma komisija Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Ilūkstes novadā, LV-5447, Latvijā, izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā pieejamos rīkus. 1.8.3. Piedāvājumu atvēršana ir atklāta un tai var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā. Piedāvājumus atver vienlaikus Valsts reģionālās attīstības aģentūras tīmekļvietnē elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot elektroniskajā informācijas sistēmā pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai. Pēc piedāvājumu atvēršanas pircēja profilā tiek publicēta informācija par pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku un piedāvāto cenu vai izmaksas. 1.8.4. Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai. 1.8.5.Ja no elektroniskās informācijas sistēmas uzturētāja ir saņemts paziņojums par traucējumiem elektroniskās informācijas sistēmas darbībā, kuru dēļ nav iespējams iesniegt piedāvājumus, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu un pasūtītājs pircēja profilā publicē informāciju par piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšanu, vienlaikus informējot par pieņemto lēmumu visus piegādātājus, kuri ir reģistrējušies kā iepirkuma dokumentācijas saņēmēji, un sagatavo paziņojumu par izmaiņām vai papildu informāciju un iesniedz to publikāciju vadības sistēmā. Ja no sistēmas uzturētāja ir saņemts paziņojums par traucējumiem elektroniskās informācijas sistēmas darbībā, kuru dēļ nav iespējams nodrošināt piedāvājumu drošību, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma procedūras pārtraukšanu un pasūtītājs sagatavo paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un iesniedz to publikāciju vadības sistēmā. 1.8.6.Piedāvājumu vērtēšanu un lēmumu pieņemšanu komisija veic slēgtā sēdē.
Papildu informācijas pieprasīšana un sniegšana informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, Piegādātāju vai Pretendentu notiek pa pastu (Xxxxx xxxx 0–000, Xxxx, XX-0000), faksu (67089710), elektroniski uz e-pastu: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 38. panta trešo daļu), pa tālruni 67089476 ja Piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. saskaņā ar PIL 9. panta sesto daļu Pasūtītājs papildu informāciju, informāciju par precizējumiem Xxxxxxxxx procedūras dokumentos, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar šo Iepirkumu, publicē RTU xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, sadaļā “Publiskie iepirkumi”. Piegādātājam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja tīmekļvietnē (xxx.xxx.xx) saistībā ar Iepirkumu. Iepirkuma komisijas, piegādātāju un Pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likumam. Piegādātājs var iesniegt vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu, par vairākām iepirkuma daļām, vai par katru iepirkuma daļu atsevišķi.