Tehniskais un finanšu piedāvājums Pretendenta piedāvātais Būvdarbu (būvdarbi, pielietotie materiāli, uzstādītās iekārtas un aprīkojums) garantijas termiņš nav īsāks par 60 (sešdesmit) kalendārajiem mēnešiem no Būvdarbu Pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas. Pretendents Pieteikumā (1. pielikums) norāda savu piedāvāto Būvdarbu garantijas termiņu. Būvdarbu izpildes termiņš – 20 (divdesmit) kalendārās nedēļas līdz būvdarbu nodošanai Pasūtītājam, skaitot no Pasūtītāja pieteikuma nosūtīšanas dienas. Pretendents, iesniedzot pieteikumu Iepirkumā (1.pielikums), ar tā parakstīšanu apliecina, ka piekrīt veikt visus Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) noteiktos darbus, atbilstoši visām Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, līdz ar to pretendentam nav nepieciešams iesniegt papildus dokumentāciju, kas nav noteikta Iepirkuma nolikumā kā iesniedzamais dokuments, tehniskā piedāvājuma sastāvā, lai apliecinātu atbilstību Tehniskās specifikācijas (2.pielikuma) noteikumiem. Pretendents, iesniedzot pieteikumu Iepirkumā (1.pielikums), ar tā parakstīšanu apliecina, ka Būvdarbi tiks veikti atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām un Būvdarbos tiks pielietoti tikai sertificēti materiāli atbilstoši ES vai ekvivalentiem standartiem un LR būvnormatīviem (1.pielikums). Tehniskajā piedāvājumā iekļauj Būvdarbu izpildes grafiku kalendārajās nedēļās drukātā formātā un papildus elektroniski CD formātā, kas sagatavots atbilstoši veidnei, kas pievienota Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums), nepārsniedzot Iepirkuma nolikumā noteiktos Būvdarbu izpildes termiņus. Finanšu piedāvājumu iesniedz atbilstoši Būvdarbu finanšu piedāvājuma veidnei, kas pievienota Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums), drukātā formātā un papildus elektroniski CD Ms Excel formātā. Pretendents piedāvāto cenu izsaka euro (EUR bez PVN) un aprēķina norādot ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Pretendents cenā ietver pakalpojumu, materiālu izmaksas, darba izmaksas, piegādes, montāžas un uzstādīšanas izmaksas, nepieciešamo palīgdarbu izmaksas, tehnikas un palīgierīču izmantošanas izmaksas, būvgružu aizvākšanas izmaksas, visus nodokļus (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas ir saistoši pretendentam, lai nodrošinātu kvalitatīvu Būvdarbu izpildi, kā arī visi riski, tajā skaitā iespējamie sadārdzinājumi. Pretendents finanšu piedāvājumu sagatavo, ņemot vērā arī iepirkuma līguma projektā (5.pielikums) noteiktos līguma izpildītāja pienākumus.
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti: Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām; Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (2.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādi saistītie izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN; Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajām cenām ir jābūt nemainīgām visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
Tehniskais - finanšu piedāvājums Pretendents tehnisko-finanšu piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Nolikumā un tā pielikumos noteikto, piedāvājot Tehniskai specifikācijai (2.pielikums - „Pasūtītāja tehniskā specifikācija (Pretendenta tehniskā-finanšu piedāvājuma forma)”) atbilstošas preces. Pretendents iesniedz Tehnisko-finanšu piedāvājumu, ietverot tajā visu informāciju, kas nepieciešama, lai Pasūtītājs pārliecinātos, ka piedāvātās Preces atbilst Tehniskajā specifikācijā norādītajām Pasūtītāja prasībām un no kā secināms, ka Pretendents apņemas veikt ar to piegādi saistītos pakalpojumus, kas norādīti Tehniskajā specifikācijā, atbilstoši nolikuma 2.pielikumā dotajam paraugam. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 48.panta 1.1daļai Pretendentam jāiesniedz izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. Ja Pretendents konstatē, ka no tā iesniedzamajām izdrukām Pasūtītājam rastos Nolikuma 8.8.punktā norādītais pienākums pārliecināties par to, vai tā piedāvājums ir nepamatoti lēts, Pretendents ir tiesīgs, jau iesniedzot piedāvājumu, sniegt detalizētu skaidrojumu par atšķirību starp pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās un Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. Visām piedāvājumā ietvertajām cenām ir jābūt norādītām euro (EUR) un ir jāaptver visi tām piemērojamie nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Piedāvātajā cenā Pretendents iekļauj izmaksas, kas saistītas ar Preču izmaksām, darbu izpildi, lai Pretendents veiktu Vienošanās izpildi, visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Ja būs norādītas vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata, noapaļošana netiks veikta un iepirkuma komisija ņems vērā tikai 2 (divas) zīmes aiz komata. Cenas līdz diviem cipariem aiz komata jānoapaļo jau ievadot datus, lai nebūtu atšķirību starp piedāvājumu papīra formātā un elektronisko kopiju. Cenām, kuras piedāvā Pretendents, jābūt fiksētām uz visu Vienošanās izpildes laiku un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem attiecībā uz cenu paaugstināšanu.
Tehnisko piedāvājumu vērtēšana Iepirkumu komisija veiks Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs Tehnisko piedāvājumu atbilstību Tehniskai specifikācijai. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta Tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu neizskatīs.
Līguma noteikumu grozīšana, tā darbības pārtraukšana 6.1. Līguma darbības laikā Līdzēji drīkst veikt Līguma grozījumus, ievērojot Publisko iepirkuma likuma 61.pantā noteiktos gadījumus. 6.2. Līgumu var izbeigt, Līdzējiem rakstiski savstarpēji vienojoties. Šādā gadījumā Līguma darbība tiek uzskatīta par izbeigtu ar brīdi, kad Līdzēji parakstījuši protokolu par saistību izbeigšanu un savstarpējo norēķinu un saistību pilnīgu izpildi. 6.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma pirms termiņa, nosūtot Piegādātājam rakstveida paziņojumu, šādos gadījumos: 6.3.1. ja Piegādātājs piegādā nekvalitatīvu, Līguma 1.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci, par ko ir sastādīts Līguma 5.3. punktā norādītais defektu akts un trūkumi nav novērsti Līguma 5.3. punktā norādītajā termiņā. 6.3.2. ja Piegādātājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Piegādātāja piedāvājumā. 6.3.3. ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto Preces piegādes termiņu. 6.3.4. ja Pasūtītājs konstatē kādu no Publisko iepirkumu likuma 64.panta nosacījumiem.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI Piedāvājumu noformējuma un iesniedzamo pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaudi, tehniskā piedāvājuma un saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
Prasības attiecībā uz Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstī, tad šī Nolikuma 10.2. punktā un visos citos tālāk nolikumā minētajos gadījumos, kad Pretendentam jāiesniedz apliecinājumi vai izziņas par tā saimniecisko un finansiālo stāvokli, kā arī atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām, dokumentos citā valūtā norādītās summas tiks pārrēķinātas uz LVL saskaņā ar Latvijas Bankas noteikto valūtas kursu piedāvājuma iesniegšanas dienā. Pretendenta izsniegta izziņa, kas apliecina, ka Pretendentam būs pieejami finanšu līdzekļi, piemēram, kredītlīnijas no kredītiestādēm vai pretendentam pieejamās kredītlīnijas no būvmateriālu piegādātājiem, vismaz LVL 2 000 000 (divi miljoni latu) apmērā visā Būvdarbu līguma izpildes laikā (20.04.2012. nolikuma grozījumi); Pretendents apliecina, ka gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt līgumu, Pretendents nodrošinās visas normatīvajos aktos paredzētās obligātās apdrošināšanas polises, tostarp Uzņēmēja obligāto civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisi 10% apmērā un obligātās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises attiecībā uz Darbu izpildē izmantotajiem transportlīdzekļiem , kā arī Uzņēmēja visu risku apdrošināšanu, kas ir 100% (viens simts procenti) apmērā no Atlīdzības summas. Pretendents rakstiski apliecina, ka ir iepazinies ar Ģenerāluzņēmēja līguma projektā (Nolikuma 6. pielikums) paredzēto Darbu apmaksas noteikumiem un tiem pilnība piekrīt, vienlaicīgi apliecinot to saprotamību un pamatotību. Pretendenta finanšu apgrozījums būvniecībā katrā no iepriekšējiem 3 (trīs) noslēgtajiem finanšu gadiem (t.i. - 2008., 2009. un 2010.g.) ir vismaz LVL 14 000 000 (četrpadsmit miljoni lati). Ja Pretendents ir personu apvienība, tad visu personu apvienības dalībnieku kopējam finanšu apgrozījumam būvniecībā kopā jābūt ne mazākam kā šajā punktā noteiktajam Pretendenta viena gada finanšu apgrozījumam iepriekšējos 3 (trīs) noslēgtajos finanšu gados (t.i. - 2008., 2009. un 2010.g.). Ja Pretendents ir dibināts vēlāk, tad finanšu apgrozījumam būvniecībā jāatbilst augstāk minētajai prasībai attiecīgajā laika periodā katrā no minētajiem gadiem. Pretendentam ir stabili finanšu un saimnieciskās darbības rādītāji, kurus, piemērojot vispārpieņemtos finanšu analīzes paņēmienus, kā arī pamatojoties uz pēdējā auditētā (ja audita (revidenta ziņojuma) sagatavošana nepieciešama saskaņā ar „Gada pārskatu likuma” 62.panta 1.daļas prasībām) un apstiprinātā gada pārskata rezultātiem (2010.g.), raksturo: likviditātes koeficients: apgrozāmie līdzekļi/īstermiņa saistības ≥1,1; pozitīvs pašu kapitāls. Ja Pretendents ir personu apvienība, tad katra apvienības dalībnieka finanšu un saimnieciskās darbības rādītājiem jāatbilst 10.3.6. punktā noteiktajām prasībām. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstī, lai apliecinātu atbilstību nolikuma 10.3.6. prasībām, pretendentam ir tiesības iesniegt līdzvērtīgus dokumentus atbilstoši to reģistrācijas valsts normatīvajam regulējumam (20.04.2012. nolikuma grozījumi).
Finanšu piedāvājuma pārbaude Vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst Nolikuma 6.punktā noteiktajām prasībām. Ja pretendents finanšu piedāvājumu nav sagatavojis vai tā saturs neatbilst Nolikuma 6.pielikumā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu un tālāk neizskata. Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija pārbauda vai nav pieļautas aritmētiskās kļūdas. Ja iepirkuma komisija pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija veic labojumus pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā. Iepirkuma komisija rakstiski informē attiecīgo pretendentu par veikto aritmētisko kļūdu labojumu finanšu piedāvājumā. Turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā finanšu piedāvājumos, kuros ir veikts aritmētisko kļūdu labojums, Iepirkuma komisija ņem vērā laboto finanšu piedāvājumu. Iepirkuma komisija izvērtē, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts, ja tiek konstatēts, ka pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā. Ja pretendents kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ņem vērā darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums ir nepamatoti lēts, tad pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā tiek pieprasīts detalizēts paskaidrojums par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Lai izvērtētu pretendenta darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes profesiju grupās un Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās, iepirkuma komisija pieprasa atzinumu no Valsts ieņēmumu dienesta.
Līguma noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana 6.1. Līguma darbības laikā Līdzēji nedrīkst veikt būtiskus līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējuma 6.2. Līgumu var izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. 6.3. Ja Piegādātājs veic prasībām neatbilstošu prettiesisku darbību, tad var tikt uzskatīts, ka ar šīs darbības veikšanu Piegādātājs ir vienpusīgi lauzis Līgumu un Piegādātājs zaudē visas ar Līgumu saistītās saistības. 6.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez Piegādātāja piekrišanas šādos gadījumos: 6.4.1. ja Piegādātājs piegādā nekvalitatīvu, Līguma 1.1. un 1.2.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci. 6.4.2. ja Piegādātājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Piegādātāja piedāvājumā. 6.4.3. ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu. 6.5. Ja līgums tiek lauzts, saskaņā ar šī līguma 6.4.punkta nosacījumiem, tad Piegādātājs 10 (desmit) darba dienu laikā no līguma laušanas brīža, atmaksā Pasūtītājam saņemto avansa maksājumu pilnā apmērā (ja ir avansa maksājums) un nomaksā vienreizēju līgumsodu 10% apmērā no līguma summas (EUR ar PVN).
Līguma grozīšana un strīdu izskatīšanas kārtība 6.1. Līgumā neregulētajām tiesiskajām attiecībām piemērojami LR spēkā esošie tiesību akti. 6.2. Līguma noteikumi ir grozāmi pusēm, rakstveidā vienojoties. Grozījumi stājas spēkā, kad abas puses tos ir parakstījušas. Līgumā paredzētajos gadījumos Iznomātājam ir tiesības vienpusēji grozīt Līguma noteikumus. 6.3. Domstarpības līguma darbības laikā risina sarunu ceļā. Ja vienošanos nevar panākt, strīds risināms tiesā, normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.