Līgums
7. pielikums 2018. gada otrā fundamentālo un lietišķo pētījumu projektu konkursa
nolikumam (28.06.2018.)
Līgums
par fundamentālo un lietišķo pētījumu projekta īstenošanu un finansēšanu
Rīgā, 2018.gada . Nr. /
Studiju un zinātnes administrācija, kuru pārstāv tās vadītājs (turpmāk – Administrācija), no vienas puses, un no otras puses, [Zinātniskā institūcija] (turpmāk – Projekta īstenotājs), kā arī projekta vadītājs [Vārds, Uzvārds], turpmāk kopā sauktas „Puses”, ievērojot Ministru kabineta 2017.gada 12.decembra noteikumus Nr. 725 „Fundamentālo un lietišķo pētījumu projektu izvērtēšanas un finansējuma administrēšanas kārtība” (turpmāk – MK 12.12.2017. noteikumi Nr. 725) un Latvijas Zinātnes padomes (turpmāk – Padome) 2018.gada XX.jūnijā apstiprināto “2018.gada otrā fundamentālo un lietišķo pētījumu projektu konkursa nolikumu” (turpmāk – Konkursa nolikums), noslēdz sekojošu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Administrācija piešķir Projekta īstenotājam finansējumu, un Projekta īstenotājs atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām īsteno projektu Nr. „ ” [Nosaukums] (turpmāk – Projekts).
2. Līguma izpildes un norēķinu kārtība
2.1. Projekta īstenošanai laikā no .gada līdz .gadam tiek piešķirts kopējais finansējums --.00 EUR ( euro 00 centi).
2.2. Projekta īstenošanai Administrācija veic maksājumus no valsts budžeta apakšprogrammas
05.01.00 „Zinātniskās darbības nodrošinājums” (turpmāk – Finansējums) saskaņā ar Padomes
. .2018. lēmumu Nr. par projekta atbalstīšanu un finansēšanu (turpmāk – Padomes lēmums).
2.3. Piešķirto finansējumu Administrācija ieskaita Projekta īstenotāja Valsts kases kontā, kas norādīts Līguma rekvizītu daļā.
2.4. Projekta īstenošana notiek 24 mēnešu periodā, laikā no .gada . līdz gada
. . Projekta īstenošanas laiku var pagarināt līdz vienam gadam MK 12.12.2017. noteikumu Nr.725 5.punktā noteiktajos gadījumos, nepalielinot projekta īstenošanai piešķirto finansējumu. Iesniegumu, kurā norāda pagarināšanas iemeslu, Projekta iesniedzējs iesniedz Padomei un Administrācijai ne vēlāk kā trīs mēnešus pirms projekta īstenošanas beigām.
2.5. Pirms katra gada maksājumu veikšanas Projekta īstenotājs ar Administrāciju saskaņo “Finansējuma sadalījumu projekta īstenošanas periodam” (pielikums Nr.1), “Līgumsummas kalkulāciju” (pielikums Nr.2), kurā norāda budžeta izdevumu ekonomiskās klasifikācijas kodus atbilstoši spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem par budžeta izdevumu ekonomisko klasifikāciju un “Zinātniskās grupas sastāvu” (pielikums Nr.3).
2.6. Projekta īstenotājs, iepriekš nesaskaņojot ar Padomi un Administrāciju, var veikt izmaiņas atsevišķā budžeta finansēšanas klasifikācijas kodā līdz 20% (ieskaitot) un izmaiņas projekta izpildītāju sastāvā līdz 50% (ieskaitot), nepalielinot kopējo līguma summas apmēru. Finansējuma izmaiņas atspoguļo “Finanšu pārskatā par fundamentālo un lietišķo pētījumu projekta īstenošanu” (pielikums Nr.8) (turpmāk – Finanšu pārskats) un pievieno pamatojumu “Izmaiņas līgumsummas kalkulācijā” (pielikums Nr.4). Ja izmaiņas projekta izpildītāju
sastāvā ir lielākas par 50%, Projekta īstenotājs tās norāda “Izmaiņas zinātniskajā grupā” (pielikums Nr.5) un saskaņo ar Padomi un Administrāciju.
2.7. Projekta īstenotājs var lūgt Administrāciju izdarīt izmaiņas atsevišķā budžeta finansēšanas klasifikācijas kodā līdz 30 % (ieskaitot), nepalielinot kopējo projekta finansējuma apmēru, iepriekš to saskaņojot ar Padomi. Iesniegumam pievieno informāciju, kas pamato šajā punktā minēto izmaiņu nepieciešamību, kā arī parakstītu “Vienošanos par grozījumiem līguma summas kalkulācijā” projektu (pielikums Nr.6).
2.8. Projekta īstenotājs dokumentus par nepieciešamajām izmaiņām iesniedz saskaņošanai Padomē ne vēlāk kā 5 darba dienas pirms Finanšu pārskata iesniegšanas.
2.9. Projekta īstenotājs sedz jebkādus izdevumus, kas radušies projekta īstenošanas gaitā un pārsniedz Līguma 2.1.punktā norādīto summu.
2.10. Finansējums ir izmantojams atbilstoši projekta iesniegumā norādītajam mērķim un uzdevumu izpildei.
2.11. Projekta īstenošanai piešķirtajā finansējumā var iekļaut tiešās attiecināmās izmaksas (atlīdzība par darbu projekta zinātniskās grupas locekļiem (normāla darba laika ietvaros), ieskaitot darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas; komandējumu izmaksas; projekta īstenošanai nepieciešamā inventāra, instrumentu un materiālu iegādes, piegādes un amortizācijas izmaksas, pakalpojumu izmaksas; publicēšanās un projekta rezultātu izplatīšanas izmaksas) un netiešās attiecināmās izmaksas (līdz 10% no tiešo attiecināmo izmaksu kopsummas, netiešās attiecināmās izmaksas iekļauj komunālos maksājumus, x.xx. elektroenerģija, telpu īre, noma, ūdensapgāde un kanalizācija, apkure (siltumenerģija) un gāze, atkritumu izvešana; sakaru pakalpojumus (pasts, internets, telefona sakari u.c.); biroja izdevumi (mēbeles, kancelejas preces, datorpreces, kopēšanas pakalpojumi, u.c.); kopējās lietošanas iekārtu uzturēšanas un apkopes izmaksas; telpu, tai skaitā koplietošanas, uzturēšanas izdevumi; saimniecības materiāli; transporta izdevumi; apsardze; apkalpojošā personāla un administrācijas atlīdzība). Neattiecināmās izmaksas Projekta īstenotājs sedz no saviem līdzekļiem.
2.12. Ja Projekta īstenotājs ar projekta vadītāju pilnībā īstenojis projekta mērķi un uzdevumus, izlietojot mazāku Finansējumu, nekā noteikts Līguma 2.1.punktā, Projekta īstenotājs neizlietoto Finansējumu pārskaita atpakaļ Administrācijas Valsts kases kontā, kas norādīts Līguma rekvizītu daļā.
2.13. Ja saskaņā ar Padomes lēmumu tiek samazināts projekta kopējais Finansējums, Puses Līgumā veic rakstiskus grozījumus.
2.14. Administrācijai ir tiesības pieprasīt Projekta īstenotājam atmaksāt daļēji vai pilnībā projekta īstenošanai saņemtos finanšu līdzekļus MK 12. 12. 2017. noteikumu Nr. 725 35. punktā, 40.2. un 48.2. apakšpunktā un 57. punkta otrajā teikumā noteiktajā gadījumā, kā arī tad, ja projektu izbeidz pēc projekta vadītāja un Projekta īstenotāja pieņemta lēmuma.
3. Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība
3.1. Projekta īstenotājs atbilstoši Konkursa nolikumam un Līgumam, izmantojot Nacionālās zinātniskās darbības informācijas sistēmu (turpmāk – Informācijas sistēma):
3.1.1. Finanšu pārskatu iesniedz 1 (viena) mēneša laikā par iepriekšējo finanšu gadu (projekta īstenošanas divpadsmit mēneši). Pēc projekta pabeigšanas 1 (viena) mēneša laikā iesniedz Finanšu pārskatu par atlikumā esošo finansējumu. Finanšu pārskatu Informācijas sistēmā iesniedz parakstītu (ieskenētu) un EXCEL datnes formātā.
3.1.2. Projekta noslēguma zinātnisko pārskatu (pielikums Nr.9) par projekta īstenošanu iesniedz 1 (viena) mēneša laikā pēc projekta īstenošanas 24. (divdesmit ceturtā) mēneša.
3.2. Iesniedzot projekta noslēguma zinātnisko pārskatu, ja projekta īstenošanas laikā iegūtais rezultāts ir zinātniska publikācija, kura apstiprināta publicēšanai, taču nav publicēta, Projekta iesniedzējs iesniedz izdevēja apliecinājumu par publicēšanu.
3.3. Projekta īstenošana ir pabeigta dienā, kurā Administrācija ir parakstījusi “Pieņemšanas un nodošanas aktu par fundamentālo un lietišķo pētījumu projektu īstenošanu” (pielikums Nr.7).
4. Pušu tiesības, pienākumi un atbildība
4.1. Projekta īstenotājs, projekta vadītājs un sadarbības partneris (ja attiecināms) īsteno projektu saskaņā ar Līgumu un ir atbildīgi par projektam piešķirtā Finansējuma mērķtiecīgu un efektīvu izmantošanu projekta mērķa sasniegšanai un uzdevumu izpildei.
4.2 Ja projekta iesniegumā ir paredzēts sadarbības partneris, Projekta īstenotājam ir pienākums noslēgt sadarbības līgumu ar sadarbības partneri.
4.3. Projekta īstenotājs, projekta vadītājs apņemas sniegt patiesu informāciju visā ar projekta īstenošanu saistītajā dokumentācijā, tai skaitā projekta noslēguma zinātniskajā pārskatā un Finanšu pārskatos sniegtās informācijas patiesumu un atbilstību projekta īstenošanai.
4.4. Projekta īstenotājs un projekta vadītājs projekta īstenošanas laikā apņemas:
4.4.1. veikt projekta uzdevumu izpildi saskaņā ar projekta iesniegumā norādīto un saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;
4.4.2. izmantot Finansējumu projekta īstenošanas nodrošināšanai saskaņā ar Līguma pielikumā Nr.1., pielikumā Nr.2. un pielikumā Nr.3. norādīto un saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;
4.4.3. nekavējoties, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā, informēt Administrāciju par jebkurām esošām vai nākotnē iespējamām izmaiņām projekta realizācijā, Finansējuma izmantošanā un šī Līguma izpildē;
4.4.4. pēc Administrācijas un Padomes pieprasījuma sniegt visu nepieciešamo informāciju par projekta īstenošanas gaitu, Finansējuma izmantošanu un konkrētu darbu izpildi.
4.5. Projekta īstenotājs, projekta vadītājs ar Finansējumu apmaksātajās publicēšanās un projekta rezultātu izplatīšanas un publicitātes aktivitātēs (izņemot konferenču tēzes līdz vienai lapaspusei) nodrošina informāciju par Finansējuma avotu, norādot Padomes nosaukumu un attiecīgā projekta numuru (papildus var izmantot Padomes logo un projekta nosaukumu).
4.6. Projekta īstenotājs ir atbildīgs par projekta materiāltehnisko un saimniecisko nodrošinājumu, Finansējuma izlietošanas uzskaiti, projekta izpildes dokumentācijas noformēšanu un iesniegšanu Administrācijai Līgumā un Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4.7. Ja Projekta īstenotājs nepilda Līgumā noteiktās saistības, Administrācija ir tiesīga apturēt turpmāko projekta vai tā daļas finansēšanu, iesniedzot Projekta īstenotājam motivētu Finansēšanas turpināšanas atteikumu, norādot laiku un nosacījumus, kas izpildāmi Finansējuma atsākšanai. Ja nosacījumi netiek izpildīti norādītajā laikā, atbilstoši MK 12.12.2017. noteikumu Nr.725 40.2. apakšpunktam saskaņā ar Padomes lēmumu Administrācija ir tiesīga vienpusēji lauzt Līgumu ar Projekta īstenotāju.
4.8. Viena gada laikā no projekta īstenošanas uzsākšanas, projekta vadītājs var iesniegt Padomē ar Projekta īstenotāju un sadarbības partneri (ja attiecināms) saskaņotu iesniegumu par zinātniskās institūcijas maiņu MK 12.12.2017. noteikumu Nr.725 54. punktā noteiktajā kārtībā.
4.9. Projekta īstenotājs apņemas iesniegt un uzrādīt Administrācijai vai tās pilnvarotām personām, Padomei, tai skaitā ekspertiem, revidentiem un projekta sekretāram visu uz projektu attiecināmo dokumentāciju, ko tie uzskatīs par nepieciešamu un pieprasīs no Projekta īstenotāja un sadarbības partnera (ja attiecināms). Administrācija ir tiesīga jebkurā brīdī iepazīties ar projekta īstenošanas gaitu un nosūtīt savas pilnvarotās personas uz projekta īstenošanas vietām.
4.10. Projekta īstenotājs apņemas 3 (trīs) gadu periodā pēc projekta īstenošanas pabeigšanas iesniegt Administrācijai un Padomei informāciju par projektā iegūto zināšanu un rezultātu izplatību un ietekmi.
4.11. Strīdi, kas rodas starp Pusēm Līguma izpildes gaitā, vispirms tiek risināti sarunu ceļā, protokolējot tās. Ja 10 (desmit) darba dienu laikā netiek parakstīta vienošanās par strīda atrisināšanu, tad strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5. Īpašuma tiesības
5.1. Projekta īstenošanā radītais intelektuālais īpašums ir Projekta īstenotāja un sadarbības partnera (ja sadarbības līgumā nav noteikts citādāk) īpašums.
5.2. Projekta īstenotājs nodrošina iegūto rezultātu pieejamību Informācijas sistēmā.
6. Līguma darbības termiņš
6.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz saistību galīgai izpildei. un ir spēkā līdz saistību galīgai izpildei.
6.2. Projekta īstenošanas ietvaros izmaksu attiecināmības periods sākas nākamajā dienā pēc Padomes lēmuma pieņemšanas.
7. Citi noteikumi
7.1. Līgums sastādīts uz lapām ar 9 pielikumiem un parakstīts divos oriģināleksemplāros. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
7.2. Pielikumi, kā arī parakstīts pieņemšanas nodošanas akts ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
7.3. Līguma grozījumi un tā papildinājumi ir spēkā no to abpusējas parakstīšanas dienas un ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
8. Administrācijas un izpildītāju rekvizīti
8.1. Administrācijas adrese un rekvizīti: Studiju un zinātnes administrācija Reģ. Nr. 90000737795
Adrese:, Zigfrīda Annas Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX - 0000 Xxxxx - XXXXXX XXXX
Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0
8.2. Projekta īstenotāja adrese un rekvizīti:
[Zinātniskā institūcija]
Reģ. Nr.
Adrese: Banka - VALSTS KASE Konta Nr.
ADMINISTRĀCIJA | PROJEKTA ĪSTENOTĀJS (Zinātniskā institūcija) PROJEKTA VADĪTĀJS |