PIELIKUMS “PIETEIKUMAM-LĪGUMAM”. Dalības noteikumi (turpmāk – Noteikumi) izstādē “LAUKSAIMNIECĪBAS UN MEŽA TEHNIKA 2022”
PIELIKUMS “PIETEIKUMAM-LĪGUMAM”.
Dalības noteikumi (turpmāk – Noteikumi)
izstādē “LAUKSAIMNIECĪBAS UN MEŽA TEHNIKA 2022”
Zonā C izvietotajā “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā”.
1. IZSTĀDE.
31.starptautiskā izstāde “LAUKSAIMNIECĪBAS UN MEŽA TEHNIKA 2022”, kuras norise plānota no 6.-8.10.2022. (trīs dienas).
2. ORGANIZATORS.
SIA “A.M.L.”, xxx.xx. 42803005352.
3. IZSTĀDES NORISES VIETA.
Biznesa centrs RĀMAVA, Izstāžu iela 11, Valdlauči, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV-1076, Latvija.
4. IZSTĀDES NORISES LAIKS.
4.1. Izstādes darba laiks (apmeklētājiem):
06.-08.10.2022., plkst. 10:00-17:00.
4.2. Izstādes darba laiks (dalībniekiem):
06.-08.10.2022., plkst. 09:45-17:15.
4.3. Ekspozīcijas iekārtošana:
04.-05.10.2022., plkst. 09:00-20:00 (otrdiena, trešdiena).
4.4. Ekspozīcijas papildināšana Izstādes norises dienās: 06.10.2022., plkst. 08:00-09:30 un 17:15-18:00 (ceturtdiena); 07.10.2022., plkst. 08:00-09:30 un 17:15-18:00 (piektdiena); 08.10.2022., plkst. 08:00-09:30 (sestdiena).
4.5. Ekspozīcijas demontāža un izvešana:
08.10.2022., plkst. 17:00-19:00 (sestdiena).
09.-12.10.2022., plkst. 09:00-17:00 (svētdiena-trešdiena).
4.6. Lai turpinātu eksponātu ievešanas, ekspozīcijas iekārtošanas, demontāžas un izvešanas darbus ārpus Noteikumu punktā Nr.4 noteiktā laika, Dalībniekam tas iepriekš jāsaskaņo ar Organizatoru.
5. DALĪBNIEKS.
Izstādē Zonā C izvietotā “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņa” dalībnieks var būt juridiska vai fiziska persona, kas ir reģistrēta Latvijas Republikā un kas iesniedz pieteikumu dalībai Izstādē Zonā C izvietotajā “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā” (turpmāk – Pretendents), kā piedāvātā produkcija un/vai pakalpojumi atbilst “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņa” tematikai un kas tos tirgos Izstādes apmeklētājiem ar savu personālu pašu nomātā laukumā, kas ir apņēmies ievērot un ievēro Noteikumus un citus Organizatora norādījumus, ko Organizators ir apstiprinājis dalībai Izstādē, un kas apmaksā Organizatora izrakstītus attiecīgus rēķinus (turpmāk – Dalībnieks).
6. “STĀDU, LAUKU LABUMU UN MĀJRAŽOJUMU TIRDZIŅA” TEMATIKA.
Dārzs, dārzkopība (x.xx. stādi no Latvijas), Latvijas lauku labumi, Latvijā ražoti mājražojumi, Latvijā pašrocīgi ražoti pārtikas produkti, Latvijā pašrocīgi ražoti amatniecības darinājumi, u.c. pēc Organizatora ieskatiem izvēlētas kategorijas.
7. PIETEIKŠANĀS IZSTĀDEI.
7.1. Lai pieteiktos dalībai/tirdzniecībai, līdz 10.08.2022. Pretendents nogādā Organizatoram aizpildītu un Pretendenta parakstītu Pieteikumu-Līgumu dalībai Izstādē Zonā C izvietotajā “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā”.
7.2. Aizpildītais un iesniegtais Pieteikums-Līgums var būt elektronisks dokuments (.doc, .docx, .pdf), kas parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu (un nosūtīts Organizatoram uz e-pasta adresi xxxxxxx@xxxxxx.xx), vai papīra formāta dokuments, kas parakstīts ar roku (un nogādāts Organizatoram Izstādes ofisā).
7.3. Persona/-as, kas paraksta Pieteikumu-Līgumu Pretendenta/Dalībnieka vārdā, apliecina, ka šīs personas ir tiesīgas parakstīt un iesniegt Organizatoram šo Pieteikumu-Līgumu Pretendenta/Dalībnieka vārdā.
7.4. Parakstot Pieteikumu-Līgumu, Pretendents/Dalībnieks apliecina, ka ir pilnībā iepazinies ar Pieteikumu-Līgumu un tā pielikumiem, tai skaitā šiem Noteikumiem, Pretendents/Dalībnieks tiem piekrīt un apņemas tos ievērot.
7.5. Pretendents/Dalībnieks, izdarot atzīmes Pieteikumā-Līgumā, ekspozīcijas laukumu var nomāt ar vai bez papildpakalpojumiem. Pēc Pieteikuma-Līguma iesniegšanas Organizatoram, Pretendents/Dalībnieks var precizēt nomai vēlamā laukuma parametrus, kā arī pieteikt papildpakalpojumus, nosūtot Organizatoram attiecīgu informāciju uz e-pasta adresi xxxxxxx@xxxxxx.xx.
7.6. Lai nodrošinātu vizuāli un saturiski kvalitatīvu, tehniskajām un normatīvajām prasībām atbilstošu Izstādes kopainu un Izstādes norisi, kā arī nodrošinātu sabalansētu un proporcionālu produktu, preču un pakalpojumu piedāvājumu un izvietojumu “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā”, pēc Pieteikumu-Līgumu un papildus Pretendentu/Dalībnieku e-pastu saņemšanas, Organizators veic to apstrādi un izvērtēšanu (skatīt kopā ar punktiem Nr. 14.1.- 14.6.). Apstiprinājums vai atteikums dalībai Izstādē katram Pretendentam tiks nosūtīts uz Pieteikumā-Līgumā norādīto Pretendenta/Dalībnieka e-pasta adresi līdz 31.08.2022.
7.7. Pēc Pieteikuma-Līguma un papildus Pretendentu e-pastu apstrādes, Pretendentiem, ko Organizators ir apstiprinājis dalībai Izstādē, Organizators (no e-pasta adreses: 1) Izstāžu ofiss: xxxxxxx@xxxxxx.xx un/vai 2) Grāmatvedība: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx) nosūtīs apstiprinājuma e-pastu, kā arī rēķinu/-us par saskaņotiem un apstiprinātiem pakalpojumiem uz Pieteikumā-Līgumā norādīto Pretendenta/Dalībnieka e-pasta adresi. Pēc apstiprinājuma e-pasta un rēķina nosūtīšanas Pieteikums- Līgums ir uzskatāms par līgumu, kas noslēgts starp Organizatoru un Dalībnieku (turpmāk abi kopā saukti – Puses), tai skaitā saskaņā ar šiem Noteikumiem un citiem Pieteikuma-Līguma pielikumiem.
7.8. Nepieciešamības gadījumā (piemēram, bet ne tikai – normatīvo prasību izmaiņu gadījumā) Organizatoram ir tiesības veikt izmaiņas plānotajā Izstādes norisē un Izstādes norises kārtībā. Tādā gadījumā Organizators pēc iespējas īsākā laika periodā informē Pretendentus/Dalībniekus par izmaiņām.
8. EKSPOZĪCIJAS LAUKUMA NOMA, IETVERTIE PAKALPOJUMI UN PAPILDPAKALPOJUMI.
8.1. Ekspozīcijas laukuma noma un citi papildpakalpojumi tiek uzskatīti par rezervētiem ar brīdi, kad Dalībnieks ir apmaksājis Organizatora izrakstītus attiecīgus rēķinus, izņemot – ja Puses ir atsevišķi vienojušās citādi.
8.2. Organizators negarantē Pretendenta/Dalībnieka izvēlētā pakalpojuma un/vai papildpakalpojuma izpildi, ja Pretendents/Dalībnieks dalībai Izstādē pieteicies un/vai papildpakalpojums pieteikts pēc 10.08.2022. Turklāt Organizators ir tiesīgs neizpildīt pakalpojumu un/vai papildpakalpojumu, ja līdz Organizatora paredzētajam pakalpojuma un/vai papildpakalpojuma izpildes brīdim Dalībnieks nav pilnībā norēķinājies ar Organizatoru par Dalībniekam izrakstītajiem rēķiniem (x.xx. par norēķiniem avansā par dalību Izstādē).
8.3. Laukuma Zonā C izvietotajā “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā” nomas maksa ir 14 EUR/kv.m plus PVN.
8.4. Maksā par laukuma nomu ietverti sekojoši pakalpojumi: noteiktas platības ekspozīcijas laukuma noma; kompleksa teritorijas vispārējie uzkopšanas darbi; teritorijas kopējā apsardzība Izstādes darba laika slēgtajā periodā; dalībnieku karšu un ielūgumu apmeklētājiem izgatavošana (to skaits ir noteikts Cenrādī); atļauja noteikta automašīnu skaita novietošanai izstādes stāvvietā bez papildus maksas (skaits noteikts Cenrādī); Izstādes reklāma masu informācijas līdzekļos.
8.5. Elektrības pakalpojumi pieejami par atsevišķu samaksu. Elektrības pakalpojuma cenā iekļauta elektrības pievada izveide līdz nomātajam laukumam, kā arī attiecīga rozete. Elektrības pievada izveidē izmantotie vadi un rozetes ir Organizatora īpašums. Savukārt, ja Dalībnieka nomātā laukuma ietvaros nepieciešami papildus pagarinātāji, tos nodrošina pats Izstādes Dalībnieks.
8.6. Detalizēta informācija par Organizatora piedāvāto ekspozīcijas laukumu nomas maksām, maksas papildpakalpojumu veidiem un to izcenojumu ir norādīta cenrādī: “Pielikums “Pieteikumam-Līgumam”, “Ekspozīcijas laukumu nomas un maksas pakalpojumu cenrādis izstādē “LAUKSAIMNIECĪBAS UN MEŽA TEHNIKA 2022”” (turpmāk
– Cenrādis).
9. APMAKSA.
9.1. Organizators par visiem pakalpojumiem Pretendentam/Dalībniekam var izrakstīt vienu kopīgu rēķinu, vai arī vairākus atsevišķus rēķinus.
9.2. Pretendents/Dalībnieks piekrīt, ka Organizators visus rēķinus, kas tiks izrakstīti par dalību Izstādē un citiem papildus pakalpojumiem, nosūta uz Pieteikumā-Līgumā Pretendenta/Dalībnieka norādīto e- pasta adresi/-ēm. Rēķini tiek sagatavoti elektroniski un ir derīgi bez paraksta.
9.3. Šādā veidā sagatavotie rēķini ir atbilstoši likuma „Par grāmatvedību” 11.panta prasībām un izmantojami kā saimnieciskā darījuma apliecinošie dokumenti gan pie Pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) aprēķināšanas, gan kā norēķinu dokuments pie pakalpojuma apmaksas.
9.4. Rēķini par norēķiniem avansā kļūst par nodokļa rēķiniem PVN likuma izpratnē to apmaksas brīdī un/vai pakalpojuma saņemšanas brīdī.
9.5. Maksājumi jāsamaksā līdz rēķinā norādītajam termiņam ar pārskaitījumu uz rēķinā norādīto kontu bankā.
10. EKSPOZĪCIJAS LAUKUMA APBŪVE.
10.1. Ja Dalībnieka nomāto laukumu neapbūvē Organizators, Dalībniekam ir tiesības apbūvēt laukumu pašam vai izvēlēties trešās puses piedāvājumu ekspozīcijas laukuma apbūvēšanā, par to iepriekš rakstiski paziņojot Organizatoram un sniedzot Organizatoram papildus pieprasītu informāciju.
10.2. Ja ekspozīcijas konstrukcijas būvē apakšuzņēmējs, Dalībniekam ir pienākums darbu veikšanu koordinēt ar Organizatoru, kā arī Dalībnieka pienākums ir uzņemties pilnu atbildību par būvniecības procesu, kā arī garantēt konstrukciju drošību un izturību (gan montāžas laikā, gan izstādes norises laikā, gan demontāžas laikā).
10.3. Kategoriski aizliegts bez iepriekšējas saskaņošanas ar Organizatoru izvietot jebkādus elektrības pievadus, kā arī veikt rakšanas, stiprinājumu „iedzīšanas” vai „ieskrūvēšanas” darbus.
10.4. Dalībnieks nav tiesīgs veikt ekspozīcijas materiālu stiprināšanu, atbalstīšanu, atsaiti vai savādāku sasaisti ar konstrukcijām uz blakus esošiem ekspozīcijas laukumiem.
10.5. Dalībniekam ir aizliegts patvaļīgi veikt stenda laukuma apbūves izmaiņas Izstādes darba laikā, tās iepriekš ir jāsaskaņo ar Organizatoru un ir veicamas ārpus apmeklētājiem pieejamā Izstādes darba laika.
11. ATTEIKŠANĀS UN NEIERAŠANĀS.
11.1. Dalībniekam ir tiesības atcelt vai izmainīt pasūtījumu (daļēji vai pilnībā) līdz 05.09.2022. (ieskaitot). Dalībniekam visas vēlamās izmaiņas jāiesniedz Organizatoram rakstiski, nosūtot uz e-pasta adresi xxxxxxx@xxxxxx.xx.
11.2. Gadījumā, ja Dalībnieks atceļ (atsaka dalību Izstādē) vai izmaina pasūtījumu no 06.-19.09.2022 (ieskaitot), Organizators ietur maksu (atlīdzību) par laukumu rezervāciju un papildus pakalpojumu pasūtījumu 50% apmērā no izrakstīto rēķinu (x.xx. avansa) kopsummas.
11.3. Gadījumā, ja Dalībnieks atceļ (atsaka dalību Izstādē) vai izmaina pasūtījumu pēc 19.09.2022., kā arī gadījumā, ja Dalībnieks nav aizņēmis laukumu (stendu) 24 stundas pirms Izstādes darba laika atklāšanas (ja vien Dalībnieks un Organizators pirms tam nav vienojušies citādāk), Organizatoram ir tiesības izmantot iepriekš rezervēto laukumu pēc saviem ieskatiem. Kā arī Organizators ietur maksu (atlīdzību) par laukumu rezervāciju 50% apmērā un ietur maksu (atlīdzību) par papildus pakalpojumu pasūtījumu rezervāciju 100% apmērā no izrakstīto rēķinu (x.xx. avansa) summas.
11.4. Izstāde notiek neatkarīgi no laikapstākļiem. Ja Dalībnieks nepiedalās Izstādē laikapstākļu dēļ, Organizators ietur maksu (atlīdzību) saskaņā ar 11. punktā norādīto kārtību.
12. EKSPOZĪCIJAS IEKĀRTOŠANA UN IZVEŠANA.
12.1. Ekspozīcijas iekārtošana, kā arī eksponātu ievešana un izvešana notiek Organizatora noteiktajā laikā, kas minēts šo Noteikumu punktā Nr.4 (Izstādes norises laiks).
12.2. Ekspozīcijas demontāžas un izvešanas laikā no 08.-11.10.2022 (ieskaitot) no kompleksa teritorijas ar transportlīdzekļiem varēs izbraukt, uzrādot Dalībnieka karti, kā arī Organizatora izsniegtu attiecīgu caurlaidi, ko pirms izbraukšanas no teritorijas Dalībnieka pārstāvim jāsaņem Izstādes ofisā.
12.3. Par eksponātu atstāšanu un neatbrīvotu laukumu pēc 12.10.2022. Dalībniekam tiks izrakstīts rēķins par maksu par eksponātu atstāšanu biznesa centra teritorijā pēc Izstādes norises beigām (sākot ar 13.10.2022.) – 5.00 EUR/m²/dienā plus PVN par laukumu hallē, un 1.00 EUR/m²/dienā plus PVN par laukumu āra teritorijā, un kopsummā ne mazāk kā 20.00 EUR plus PVN.
13. PUBLICITĀTE.
13.1. Organizators ir tiesīgs veikt Izstādes, tai skaitā Dalībnieka, Dalībnieka pārstāvju un ekspozīcijas, fotografēšanu un filmēšanu un izmantot šos fotoattēlus un video Organizatora rīkoto pasākumu publicitātei, kā arī Organizatora pašreklāmas vajadzībām (tai skaitā pēc šīs Izstādes norises).
13.2. Organizators ir tiesīgs informāciju par Dalībniekiem ievietot mājaslapā xxx.xxxxxx.xx, sociālajos tīklos, kā arī citos Organizatora rīkoto pasākumu publicitātes un Organizatora pašreklāmas materiālos, sniegt informāciju sabiedriskajiem medijiem (tai skaitā pirms un pēc šīs Izstādes norises).
14. ORGANIZATORA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.
14.1. Lai nodrošinātu vizuāli un saturiski kvalitatīvu, tehniskajām un normatīvajām prasībām atbilstošu Izstādes kopainu un Izstādes norisi, Dalībnieku skaitu, izvietojumu un kopējo “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņa” iznomājamo platību nosaka Organizators pēc saviem ieskatiem. Nepieciešamības gadījumā Organizatoram ir tiesības pēc saviem ieskatiem līdz Izstādes sākumam mainīt Dalībnieku izkārtojumu.
14.2. Lai nodrošinātu sabalansētu un proporcionālu preču, produktu un pakalpojumu piedāvājumu Izstādē, Organizators ir tiesīgs saskaņā ar reālo saņemto Pieteikumu-Līgumu apjomu attiecībā pret “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā” tehniski iespējamo un Organizatora ieplānoto iznomājamo platību, pēc saviem ieskatiem noteikt, ierobežot un/vai palielināt jebkuras preces/produkta/pakalpojumu kategorijas apjomu attiecībā pret citām preču/produktu/pakalpojumu kategorijām.
14.3. Izvērtējot katra Pretendenta/Dalībnieka Pieteikumu-Līgumu un papildus e-pastus, Organizators ir tiesīgs prasīt Pretendentam/Dalībniekam iesniegt papildus informāciju, x.xx. par Pretendenta/Dalībnieka preču, produktu un pakalpojumu piedāvājumu (x.xx. paplašinātu aprakstu un/vai fotogrāfijas).
14.4. Organizators ir tiesīgs apstiprināt dalībai Izstādē tos Pretendentus/Dalībniekus, kuru piedāvājums, pēc Organizatora uzskatiem, atbilst visām šo Noteikumu prasībām un, kuru piedāvājums, pēc Organizatora uzskatiem, padara daudzveidīgāku un interesantāku Izstādes kopainu.
14.5. Organizators ir tiesīgs pēc saviem ieskatiem piešķirt lojalitātes atlaides Pretendentiem/Dalībniekiem, kas piedalās Organizatora rīkotās izstādēs ilggadēji un regulāri.
14.6. Organizators ir tiesīgs atteikt Pretendentam/Dalībniekam dalību Izstādē un/vai vienpersoniski uzteikt Pieteikumu-Līgumu, ja:
14.6.1. Organizators nevar izpildīt vai nevar garantēt Pretendenta/Dalībnieka pieteiktā pakalpojuma un/vai papildpakalpojuma izpildi, tai skaitā, bet ne tikai šādu apstākļu dēļ:
1) Pretendents iesniedzis Pieteikumu-Līgumu Organizatoram pēc punktā Nr. 7.1. minētā termiņa; 2) Pretendents/Dalībnieks pieteicies papildpakalpojumam pēc punktā Nr. 8.2. minētā termiņa; 3) Puses nav vienojušās par abām pusēm akceptējamu pakalpojumu un papildpakalpojumu kopumu (t.i. Organizators nepiedāvā un/vai nevar izpildīt Pretendenta/Dalībnieka vēlamo pakalpojumu un papildpakalpojumu kopumu);
14.6.2. Pretendenta/Dalībnieka piedāvājums, pēc Organizatora uzskatiem, neatbilst “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņa” tematikai, pamatmērķiem un/vai šiem Noteikumiem;
14.6.3. Pēc Organizatora uzskatiem, Pretendenta/Dalībnieka piedāvājuma saturs un kvalitāte ir “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņam” neatbilstoša un/vai piedāvājums nav aktuāls Izstādes apmeklētāju vidū;
14.6.4. Pretendenta/Dalībnieka iesniegtais Pieteikums-Līgums nav aizpildīts pilnībā, precīzi un korekti, un/vai Pretendents/Dalībnieks
7 dienu laikā nav iesniedzis papildus informāciju, saskaņā ar punktu Nr.14.3.;
14.6.5. Publiskos reģistros un citos publiskos avotos par Pretendentu/Dalībnieku vai tā pārstāvjiem pieejama informācija, kas, pēc Organizatora uzskatiem, var negatīvi ietekmēt Izstādes norisi, Organizatoru, Izstādes apmeklētājus un/vai citus Dalībniekus, vai informācija, ka Pretendentam/Dalībniekam ir kavēti maksājumi trešajām pusēm (x.xx. Valsts ieņēmumu dienestam);
14.6.6. Pretendenta/Dalībnieka dalība Izstādē var negatīvi ietekmēt Izstādes turpmāku sekmīgu norisi un attīstību;
14.6.7. Pretendents/Dalībnieks, piedaloties Izstādē, pārkāpj Latvijas Republikas (turpmāk – LR) normatīvos aktus vai šos Noteikumus;
14.6.8. Pretendents/Dalībnieks iepriekš ir kavējis vai kavē Organizatora izrakstītos rēķinos (x.xx. avansa) noteikto maksājumu apmaksu (x.xx. apmaksu par citiem tiešā veidā ar šo Izstādi nesaistītiem pakalpojumiem, ko Organizators ir sniedzis Dalībniekam);
14.6.9. Iepriekšējās Organizatora rīkotās izstādēs, kurās Pretendents/Dalībnieks ir bijis pieteicies dalībai un/vai ir piedalījies, Pretendents/Dalībnieks ir pārkāpis attiecīgās izstādes noteikumus un nav pilnībā novērsis vai ir nevērīgi izturējies pret pārkāpumu novēršanu vai radīto zaudējumu atlīdzināšanu.
14.7. Atteikuma piedalīties Izstādē gadījumā Organizatora lēmums netiek pārskatīts. Organizators ir tiesīgs detalizēti nepaskaidrot un nepamatot atteikuma iemeslus.
14.8. Gadījumā, ja Organizators vienpersoniski uzsaka Pieteikumu- Līgumu, Organizators 30 dienu laikā atmaksā Dalībniekam no Dalībnieka jau saņemto naudu Pieteikuma-Līguma sakarā.
14.9. Organizators ir tiesīgs jebkurā laikā kontrolēt šo Noteikumu ievērošanu no Pretendenta/Dalībnieka puses, kā arī pieprasīt norēķinus tādā apmērā un termiņos, kādi ir noteikti Pieteikumā- Līgumā un tā pielikumos.
14.10. Organizators nodrošina vispārējo kārtību kompleksa teritorijā, kā arī Izstādes norises vietas kopējo apsardzi Izstādes darba laika slēgtajā periodā.
14.11. Organizators ir atbildīgs par ugunsdrošības priekšnoteikumu ievērošanu, ugunsdzēsības iekārtu pieejamību un to izmantošanas spējām.
14.12. Organizators ir atbildīgs par Organizatoram noteikto epidemioloģiskās drošības pasākumu nodrošināšanu Izstādē.
14.13. Organizators neuzņemas atbildību par Dalībnieka eksponātu, stenda konstrukciju un materiālu bojājumiem vai tiešiem un netiešiem zaudējumiem. Organizators nav atbildīgs par jebkuriem tiešiem vai netiešiem zaudējumiem vai bojājumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā, kā arī Dalībnieku, Dalībnieku darbinieku, Dalībnieku apakšuzņēmēju, apmeklētāju vai citu trešo pušu darbības vai bezdarbības rezultātā.
14.14. Organizators ir tiesīgs pieprasīt zaudējumu atlīdzību, kas tam radušies Dalībnieka vainas dēļ.
14.15. Ja Izstādes darba laikā Dalībnieks pārkāpj Noteikumus un Organizatora citu noteikto kārtību un ja Dalībnieks nevērīgi izturas pret pārkāpumu novēršanu, x.xx. neievēro Organizatora izteiktos Dalībniekam mutiskos aizrādījumus, Organizatoram ir tiesības Dalībniekam aizliegt tirdzniecību, kā arī izraidīt Dalībnieku no Izstādes.
15. DALĪBNIEKA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.
15.1. Par Dalībniekiem kļūst tie Pretendenti, ko Organizators ir apstiprinājis dalībai “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā”, kas apmaksā Organizatora izrakstītus attiecīgus rēķinus (x.xx. avansa), kas ir apņēmušies ievērot un ievēro šos Noteikumus un citus Organizatora norādījumus un noteikto kārtību.
15.2. Dalībnieks nomātajā laukumā var veikt aktivitātes, kas saistītas ar Dalībnieka preču, produktu un/vai pakalpojumu piedāvājumu (tirdzniecība, prezentācijas, demonstrējumi, reklamēšana, u.c.).
15.3. Dalībniekam ir pienākums ievērot šos Noteikumus un citus Organizatora norādījumus un noteikto kārtību, sabiedriskās kārtības un drošības noteikumus, ugunsdrošības noteikumus, darba aizsardzības prasības, Ceļu satiksmes noteikumus, LR un Organizatora noteikto epidemioloģiskās drošības pasākumu izpildi, utt., un nodrošināt, ka tos ievēro arī Dalībnieka darbinieki un Dalībnieka nolīgtie apakšuzņēmēji.
15.4. Par kārtību un tīrību Dalībnieka nomātajā laukumā jārūpējas Dalībniekam.
15.5. Izstādes norises laikā (Noteikumu punkts Nr.4) vismaz vienam Dalībnieka pārstāvim jāatrodas nomātajā ekspozīcijas laukumā.
15.6. Dalībnieks nav tiesīgs demontēt ekspozīciju pirms Izstādes darba laika (apmeklētajiem) beigām. Izstādes eksponātiem un vismaz vienam Dalībnieka pārstāvim nomātajā stendā vai nomātajā laukumā ir jāatrodas visu Izstādes darba laiku.
15.7. Dalībniekam ir jāizvairās no jebkādām aktivitātēm, kas var traucēt citiem Izstādes dalībniekiem, tai skaitā, skaņu pastiprinošiem efektiem, skaļas mūzikas atskaņošanas, u.c.
15.8. Izstādes darba laikā aizliegta papildu preces piegāde Dalībnieka nomātajā laukumā, izmantojot transportlīdzekļus.
15.9. Dalībnieks nav tiesīgs nodot apakšnomā ekspozīcijas laukumu vai kādu tā daļu bez Organizatora rakstveida piekrišanas.
15.10. Dalībnieks nav tiesīgs izvietot jebkādus priekšmetus vai tā daļas ārpus nomātā laukuma, izņemot ja Puses ir atsevišķi vienojušās citādi.
15.11. Dalībnieks pats nodrošina savu eksponātu atvešanu, izkraušanu, uzstādīšanu, uzraudzīšanu, novākšanu, aizvešanu, ievērojot Organizatora norādījumus.
15.12. Dalībnieks patstāvīgi kārto muitas jautājumus un pilnībā atbild par reglamentējošo normatīvo aktu ievērošanu.
15.13. Eksponātu, materiālu un aprīkojuma apdrošināšana ir Dalībnieka atbildība. Dalībnieks uzņemas pilnu atbildību par saviem eksponātiem, materiāliem un Dalībnieka lietoto aprīkojumu, konstrukcijām, utt. Organizators nenes atbildību par Dalībnieka eksponātiem, materiāliem un aprīkojumu, kā arī neveic to apdrošināšanu.
15.14. Smēķēšana un atklāta liesma iekštelpās ir aizliegta.
15.15. Dalībniekam ir pienākums nodrošināt, ka Izstādes darba laikā Dalībnieka, Dalībnieka darbinieku un Dalībnieka nolīgto trešo pušu transportlīdzekļi atrodas ārpus Izstādes norises teritorijas.
15.16. Dalībnieks ir atbildīgs par darba drošības un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu.
15.17. Mašīnu un iekārtu darbināšana ir atļauta tikai pēc atsevišķas Organizatora atļaujas saņemšanas, ievērojot visus nepieciešamos drošības pasākumus, par kuru ieviešanu un izpildi atbild Dalībnieks.
15.18. Pēc Izstādes noslēguma Dalībniekam jāatbrīvo laukums, tas jāatstāj bez mantām, atkritumi jāsavāc un jānogādā uz tam speciāli paredzētām vietām.
15.19. Dalībnieks ir atbildīgs par iznomātā inventāra zaudējumu vai bojājumu kompensāciju (atlīdzināšanu), kā arī par zaudējumiem, kas radušies Organizatoram vai trešajai personai Dalībnieka, Dalībnieka darbinieku, vai Dalībnieka nolīgtu apakšuzņēmēju darbības vai bezdarbības rezultātā no brīža, kad Organizators nodod Dalībnieka rīcībā izstādes laukumu, līdz brīdim, kad Dalībnieks to ir atbrīvojis no eksponātiem.
15.20. Noteikumu neizpildes vai pārkāpuma gadījumā, Dalībniekam ir pienākums pēc iespējas ātrāk novērst pārkāpumu, kā arī atlīdzināt zaudējumus. Organizatoram ir tiesības prasīt Dalībniekam maksāt papildus atlīdzību 300 EUR plus PVN apmērā par katru Noteikumu neizpildes vai pārkāpuma gadījumu, savukārt Dalībniekam ir pienākums šo atlīdzību samaksāt.
15.21. Dalībnieks ir tiesīgs pieprasīt zaudējumu atlīdzību, kas tam radušies Organizatora rupjas neuzmanības vai ļaunprātības dēļ.
15.22. Dalībniekiem (juridiskām un fiziskām personām) atļauts Izstādes darba laikā nodarboties ar mazumtirdzniecību nomātajā laukumā, ievērojot LR MK Noteikumus Nr. 440 “Noteikumi par tirdzniecības veidiem, kas saskaņojami ar pašvaldību un tirdzniecības organizēšanas kārtību”, ja pirms Izstādes: 1) Dalībnieks ir saskaņojis ar Organizatoru, ka Izstādes darba laikā nodarbosies ar mazumtirdzniecību, 2) Dalībnieks ir samaksājis Organizatoram maksu par izbraukuma tirdzniecības atļaujas noformēšanu un ir samaksājis attiecīgu pašvaldības nodevu, 3) kā arī Dalībnieks pie Organizatora ir saņēmis rakstisku atļauju iepriekš saskaņotu attiecīgu preču un/vai produktu grupu izbraukuma tirdzniecībai. Dalībniekam jāievēro mazumtirdzniecības noteikumi un citi tirdzniecību reglamentējoši normatīvie akti, attiecīgās veterinārās un higiēnas prasības, kā arī atsevišķu preču aprites, izplatīšanas, publiskas demonstrēšanas vai reklamēšanas īpašā kārtība, kas noteikta normatīvajos aktos. Xxxxx Xxxxxxxxxx pats ir atbildīgs par normatīvo aktu prasību izpildi. Organizators neatbild par šo prasību ievērošanu no Dalībnieka puses.
16. REKLĀMA.
16.1. Dalībniekam nav atļauts izvietot jebkādus priekšmetus, kā arī veikt iespieddarbu, preču paraugu vai reklāmas materiālu izplatīšanu ārpus nomātā ekspozīcijas laukuma bez iepriekšējas saskaņošanas ar Organizatoru.
16.2. Dalībniekam nav atļauts pārdot, demonstrēt un reklamēt pakalpojumus un eksponātus, ko pārstāv trešā puse nevis pats Dalībnieks, kā arī nav atļauts reklamēt citus pasākumus vai aktivitātes, bez iepriekšējas saskaņošanas ar Organizatoru.
16.3. Organizators ir tiesīgs aizliegt visa veida reklāmu un reklāmmateriālu izplatīšanu gadījumos, ja, pēc Organizatora uzskatiem, to saturs ir pretrunā ar LR normatīvajiem aktiem, izstādes tematiku vai var kaitēt Organizatora, Izstādes apmeklētāju un/vai valsts interesēm.
17. PERSONAS DATU APSTRĀDE.
17.1. Dalībnieks piekrīt, ka Organizators kā personu datu apstrādes pārzinis un personas datu operators apstrādā un nodod trešajām personām Dalībnieka un Dalībnieka pārstāvju personas datus ar mērķi nodrošināt Pieteikuma-Līguma un tā pielikumu izpildi, nodrošināt pakalpojumu un papildpakalpojumu izpildi, nodrošināt Izstādes norisi, īstenot tiesības un pienākumus, kas izriet no tiesību aktiem.
17.2. Dalībnieks piekrīt, ka Organizators apstrādā Dalībnieka un Dalībnieka pārstāvju personas datus, lai pēc Izstādes norises – uzlabotu Organizatora sniegtos pakalpojumus, sūtītu Dalībniekam paziņojumus un izteiktu piedāvājumus, tai skaitā piedalīties citās Organizatora rīkotās izstādēs un pasākumos.
17.3. Organizators apstrādā Dalībnieka datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu Dalībnieka datu apstrādes vai no tiesību aktiem izrietošo pienākumu izpildes mērķus.
17.4. Dalībniekam ir pienākums nekavējoties informēt Organizatoru par visām izmaiņām Dalībnieka un tā pārstāvju personu datos, tai skaitā par izmaiņām Dalībnieka kontaktinformācijā.
17.5. Papildus informācija par personas datu apstrādi pieejama pie Organizatora pēc pieprasījuma.
18. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI.
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Pieteikumā- Līgumā un tā pielikumos noteikto saistību neizpildīšanu, ja tam par iemeslu ir nepārvaramas varas apstākļi.
19. SŪDZĪBAS UN STRĪDI.
19.1. Visas sūdzības Organizatoram jāiesniedz rakstiski ne vēlāk kā Izstādes norises laikā. Sūdzības, kas saņemtas pēc šī perioda, netiks ņemtas vērā.
19.2. Visi strīdi un domstarpības šo Noteikumu, Pieteikuma-Līguma vai tā pielikumu sakarā tiek risināti savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdi un domstarpības, par kurām Puses nav panākušas vienošanos savstarpēju pārrunu ceļā, izšķirami LR tiesu iestādēs saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
19.3. Jebkuru domstarpību un strīdu gadījumā Noteikumu teksts latviešu valodā tiks uzskatīts par noteicošo.
20. VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI.
20.1. Šie Noteikumi ir Pieteikuma-Līguma neatņemama sastāvdaļa un tie ir attiecināmi uz Dalībnieku sākot ar brīdi, kad Pretendents/Dalībnieks iesniedzis Organizatoram Pieteikumu- Līgumu, un darbojas līdz Pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
20.2. Jautājumu gadījumā sazinieties ar Organizatoru:
• Izstādes ofiss (A.M.L. SIA) atrodas Biznesa centrā RĀMAVA, halles 1. stāvā.
• Tālruņa numurs: x000 00000000
• E-pasta adrese: xxxxxxx@xxxxxx.xx