Rīgā
Apstiprinu RAI ZPC padome
Nr.G/9
“RAI Zinātniski pētnieciskā centra” GRĀMATVEDĪBAS POLITIKA
Rīgā
“RAI Zinātniski pētnieciskā centrs” (turpmāk tekstā – ZPC) ir zinātniska institūcija, kura ir izveidota kā augstskolas struktūrvienība un reģistrēta Latvijas Republikas zinātnisko institūciju reģistrā ar reģ. nr 321149, ievērojot Zinātniskās darbību likuma, Augstskolu likuma, un citu normatīvo aktu noteikumus.
Zinātniskās institūcijas nosaukums:
Rīgas Aeronavigācijas institūta Zinātniski pētnieciskais centrs
Zinātniskās institūcijas juridiskais statuss:
Augstskolas struktūrvienība
Reģistrācijas datums zinātnisko institūciju reģistrā /Dibināšanas datums:
19.07.2010
Dibinātājs:
Augstskola "Rīgas Aeronavigācijas institūts"
Zinātniskās institūcijas juridiskā adrese:
XXXXXXXX XXXX 0, XXXX, XX-0000
Institūcijas vadība: ZPC Zinātniskā padome, ZPC vadītājs un ZPC izpilddirektors.
Pētniecības organizācijas definīcijas:
Pētniecības un zināšanu izplatīšanas organizācija ir subjekts, kura galvenais mērķis ir neatkarīgi veikt fundamentālos pētījumus, rūpnieciskos pētījumus vai eksperimentālo izstrādi vai plaši izplatīt šādu darbību rezultātus mācību, publikāciju vai zināšanu pārnesas veidā.
ZPC finansējuma avoti:
1) ES un Latvijas Republikas fondu un finansiālo instrumentu finansējums dažādu projektu un programmu īstenošanai;
2) apmaksa pēc ZPC sadarbības līgumiem
3) akciju sabiedrības "Rīgas Aeronavigācijas institūts" finansējums;
4) ienākumi atbilstoši RAI Satversmei, tai skaitā juridisko vai privāto personu ziedojumi;
5) citi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un RAI Satversmē paredzētie finansēšanas avoti.
Visi finansējumi, ieņēmumi un izmaksas no ZPC darbības tiek uzskaitīti atsevišķi no AS Rīgas Aeronavigācijas institūta (turpmāk tekstā – uzņēmums). Uzņēmuma akcionāriem
nav privileģētas piekļuves ZPC radītajiem rezultātiem. Visi ieņēmumi no ZPC pamatdarbības tiek atkārtoti investēti zinātniskās institūcijas pamatdarbībā.
ZPC pamatdarbības rezultātā gūtais labums netiek sadalīts dividendēs, kā arī netiek izmantots, lai finansētu citu saimniecisko darbību vai ar saimniecisko un pamatdarbību nesaistītus izdevumus (piemēram, dāvanas, izklaides pasākumus utt.).
ZPC nesaimnieciskās pamatdarbības aktīvus paredzēts izmantot tikai nesaimnieciskajā pamatdarbībā, ierobežotas jomas darbībā un parastajiem papildpakalpojumiem.
Grāmatvedības uzskaites sistēma nodrošina ieņēmumu un izmaksu sadalīšanu pa darbības veidiem un pārējām darbībām, nošķirot saimnieciskās aktivitātes no nesaimnieciskajām, finansējumus no ES vai citiem izglītībai vai pētniecībai paredzētājiem līdzekļiem. Sniegto pakalpojumu, projektu vai citu aktivitāšu pilnā pašizmaksa un tirgus cenas tiek aprēķinātas, pamatojoties uz grāmatvedībā uzkrāto informāciju.
Grāmatvedības uzskaites tiek realizēti datorprogrammā Jumis kur tiek izveidoti atsevišķi konti, kas nodrošina atsevišķu grāmatvedības uzskaiti un pārskatu par projekta īstenošanu, lai varētu precīzi noteikt visus projekta finansējuma avotus (ieņēmumus) un izdevumus, kas saistīti ar projektu un ir radušies projekta aktivitāšu īstenošanas laikā. Grāmatvedības kontu plāns, kurā ir ietverti ar projekta īstenošanu saistītie konti un subkonti, tiek apstiprināts ne vēlāk kā Līgumā par projekta īstenošanu noteiktajā projekta īstenošanas uzsākšanas dienā.
Finanšu uzskaites sistēma nodrošina ieņēmumu un tiešo izmaksu nodalīšanu pa līdzekļu veidiem, struktūrvienībām, projektiem, atsevišķiem pakalpojumiem un aktivitātēm, papildu grāmatvedības kontiem izmantojot struktūrvienību un projektu kontu papildu pazīmes.
Projekta īstenošanas vienošanās/līguma numuram jābūt norādītam visos projekta attaisnojuma dokumentos.
Tiešās izmaksas ir izmaksas, kuras var identificēt un attiecināt uz noteiktu izmaksu vienību. Šādas izmaksas pastāv tikai saistībā ar noteikta projekta īstenošanu. Nošķirot aktivitātes pa projektiem, tiešās izmaksas parasti attiecas tikai uz vienu aktivitāti.
ZPC aktivitāšu tiešās izmaksas veido:
1) akadēmiskā personāla, pētnieku, tehniskā un cita atbalsta personāla atlīdzība par darbu un komandējumu izmaksas proporcionāli noteiktā projekta vai citas aktivitātes izpildes apjomam;
2) aktivitātes īstenošanai izmantoto iekārtu izmaksas;
3) aktivitātes īstenošanai izlietoto materiālu izmaksas;
4) pirktie pakalpojumi, kas tieši attiecas uz aktivitāti.
ZPC aktivitāšu netiešās izmaksas, kas nav tieši saistītas ar projekta ietvaros īstenojamām aktivitātēm, veido:
1) projekta administrēšanas izmaksas;
2) obligāto informācijas un publicitātes pasākumu izmaksas (vizuālās identitātes prasības);
3) neparedzētie izdevumi.
Visas izmaksas projektā atkarībā no nepieciešamības pamato ar klāt pievienotām attaisnojuma dokumentu apstiprinātām kopijām.
Saņemtais finansējums avansā tiek iegrāmatots:
Debets
262X | Norēķinu konti bankās |
Kredīts
591X | Nākamo periodu ieņēmumi |
Realizējot projektu attiecināmie izdevumi tiek iegrāmatoti:
Debets
7XXX | Izmaksas |
Kredīts
531X | Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem |
Kad projekts realizēts un maksājumu pieprasījums apstiprināts administrējošajā iestādē, nākamo periodu ieņēmumus pārgrāmato uz pārskata gada ieņēmumiem, tiek iegrāmatots: Debets
591X | Nākamo periodu ieņēmumi |
Kredīts
81XX | Citi ieņēmumi (ES atbalsts) |
Gadījumos, ja tiek konstatēti nepamatoti veikti izdevumi, veicot izdevumu atmaksu, pamatojoties uz apstiprinājuma dokumentu par atmaksas veikšanu, tiek atzīts aktīvu (naudas līdzekļu) un saistību samazinājums, tiek veikts iegrāmatojums:
Debets
591X | Nākamo periodu ieņēmumi |
Kredīts
262X | Norēķinu konti bankās |
Projekta dokumentācijas kārtošanai un uzglabāšanai ZPC izveido projekta lietu (dokumentu mapi vai elektronisku projekta lietu). Projekta dokumentācijas glabāšanas termiņu nosaka saskaņā ar Regulas (ES) Nr.1303/2013 140.panta pirmo punktu. Sadarbības iestāde nosacījumus par projekta dokumentācijas glabāšanas termiņu nosaka līgumā/vienošanās par projekta īstenošanu un informē ZPC par attiecīgā projekta dokumentācijas glabāšanas termiņu pēc noslēguma maksājuma veikšanas ZPC saskaņā ar Regulas (ES) Nr.1303/2013 140. panta otro punktu.
ZPC vadītājs
Galv.grāmatvede