iepirkuma
APSTIPRINĀTS:
SIA „Rīgas veselības centrs”
Iepirkuma komisijas 2017. gada 6. xxxxx xxxx
(protokols Nr.1)
iepirkuma
“Videonovērošanas sistēmas iegāde”
Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/07
Nolikums
Rīga, 2017
A sadaļa
INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
Iepirkuma identifikācijas numurs, iepirkuma procedūra, pasūtītājs un tā rekvizīti:
Iepirkuma identifikācijas numurs: RVC 2017/07.
Pasūtītājs un tā rekvizīti: SIA „Rīgas veselības centrs” (turpmāk – Pasūtītājs), vienotais reģistrācijas numurs 5010380756, adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Iepirkuma procedūra – iepirkums Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā.
Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru: iepirkumu speciāliste - iepirkumu komisijas vadītāja Xxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt informāciju par tehnisko specifikāciju: IT nodaļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 26499823, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Pretendents
Pretendents ir normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēta persona vai šādu personu apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu saskaņā ar iepirkuma „Videonovērošanas sistēmas iegāde”, identifikācijas Nr. RVC 2017/07 nolikumā (turpmāk – nolikums) norādītajām Pasūtītāja prasībām.
Pretendentam pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
Iepirkuma priekšmets
Videonovērošanas sistēmas iegāde saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (C sadaļa).
CPV kods: 32323500-8 Videonovērošanas sistēma.
Preču piegādes termiņš: 30 dienu laikā no Līguma noslēgšanas brīža.
Preču garantijas laiks: 24 mēneši.
Iepirkums NAV sadalīts daļās.
Pretendentam jāiesniedz piedāvājums par visu iepirkuma apjomu (jābūt piedāvātām visām pozīcijām).
Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
Līguma izpildes vietas – SIA “Rīgas vesselības centrs” filiāles:
“Iļģuciems” – Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx;
“Ķengarags” – Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx.
Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta
Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2017. gada 17. martam plkst. 10:00.
Pretendenti piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst. 8:30 līdz 16:30 (no pirmdienas līdz ceturtdienai), no plkst. 8:30 līdz 15:00 (piektdienās), bet ne vēlāk kā līdz nolikuma 4.1. punktā noteiktajam termiņam, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Sekretariātā (2.stāvā) vai 221a. kabinetā personīgi vai pasta sūtījumā. Pēc Nolikuma 4.1.punktā minētā termiņa iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un izskatīti, un tie tiks atdoti Pretendentam atpakaļ neatvērti.
Informācijas apmaiņa un papildu informācijas sniegšana
Iepirkuma nolikums ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Ieinteresētajiem piegādātājiem ir tiesības prasīt papildu informāciju par iepirkumu, tai skaitā, prasīt paskaidrojumus par iepirkuma nolikumu. Visi informācijas pieprasījumi vai jautājumi nosūtāmi uz e-pasta adresi: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
Piedāvājuma noformēšana
Piedāvājumā jāietver:
Pieteikuma vēstule atbilstoši Nolikuma B sadaļā norādītajai formai;
Nolikuma 7.punktā minētie dokumenti;
Tehniskais piedāvājums atbilstoši Nolikuma C sadaļā norādītajai formai (MS Excel formātā);
Finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma D sadaļā norādītajai formai.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents ir iesniedzis dokumentu svešvalodā, tam ir jāpievieno Pretendenta pārstāvja apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretendenta iesniegtiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai labojumiem.
Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, papildus iesniedzama pilnvara (vai cits dokuments), kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības uzņemties saistības pretendenta vārdā. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, papildus iesniedzama visu personu apvienības dalībnieku parakstīta dokumenta (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums līguma izpildē.
Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā no zemāk norādītajiem veidiem:
1 (viens) eksemplārs drukātā formā ar norādi ORIĢINĀLS un 1 (viena) kopija elektroniskā formā (doc, docx vai pdf formātā, Tehniskajam un finanšu piedāvājuma jābūt MS Excel formātā) kompaktdiskā (vai uz cita datu nesēja) ar norādi KOPIJA. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu;
1 (viens) eksemplārs elektroniskā formā (teksta datne doc vai docx formātā) ar drošu elektronisko parakstu parakstīta dokumenta veidā kompaktdiskā vai kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē. Ja kāds no šī nolikuma 7.punktā minētajiem dokumentiem (vai tā apliecināta kopija) nav pieejams elektroniskā formā, Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām to iesniedz drukātā formā.
Piedāvājumi iesniedzami aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē. Uz aploksnes jābūt norādei: „Iepirkumam „Videonovērošanas sistēmas iegāde” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/07)“Atvērt tikai iepirkuma komisijas klātbūtnē”. Uz aploksnes jānorāda Pretendenta nosaukums un adrese.
Iesniedzot piedāvājumu drukātā formā (nolikuma 6.4.1.apakšpunkts):
drukātā formā iesniegtajiem dokumentiem jābūt caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, diegus nostiprinot ar papīra uzlīmi. Cauršūtie dokumenti jāapstiprina ar Pretendenta zīmogu un Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tās pilnvarotās personas parakstu, norādot lapu skaitu. Dokumentu lapaspusēm jābūt secīgi sanumurētām, un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam;
ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, tā jāapliecina atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām;
Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formā (nolikuma 6.4.2.apakšpunkts):
drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas pareizību Pretendents apliecina atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, apliecinājuma uzrakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:
atsevišķā datnē, ko kopā ar papīra formā sagatavota dokumenta elektronisko kopiju paraksta kā vienu datni;
uz drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A) un to parakstot;
drukātā formā sagatavota dokumenta elektronisko izrakstu vai norakstu Pretendents noformē atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu;
prasības izpildi par piedāvājuma caurauklošanu Pretendents nodrošina, caurauklojamos dokumentus parakstot kopā kā vienu datni;
Pretendents ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr. 473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu noformēšanu un to juridisko spēku.
Piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem, izņemot Nolikuma 4.2.punktā noteiktajā gadījumā.
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā pieņem visus Nolikumā ietvertos noteikumus.
Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar savu piedāvājumu labot vai grozīt.
Prasības pretendentam un apliecinošie dokumenti
Nr. |
Kvalifikācijas prasība |
Dokuments, kas apliecina atbilstību prasībai |
|
Uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas nosacījumi. |
Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs. |
|
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām. |
Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs. |
|
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (t.i. 2014., 2015. un 2016. gadā) ir pieredze vismaz divu līdzvērtīga apjoma (naudas izteiksmē) preču piegādē. |
Pieredzes apraksts, kas apliecina Pretendenta atbilstību minētajai prasībai, norādot pasūtītāja nosaukumu, pakalpojumu sniegšanas laiku, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru. |
|
Piedāvātā Xxxxx ir jauna un nelietota, Precei ir noteikts garantijas termiņš vismaz 24 (divdesmit četri) mēneši |
Pretendenta brīvā formā sagatavots apliecinājums, ka piedāvātās Preces ir jaunas un nelietotas, Precēm ir noteikts garantijas termiņš vismaz 24 (divdesmit četri) mēneši. |
Piedāvājuma cena un valūta
Piedāvātajai cenai ir jābūt izteiktai euro, ietverot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētos nodokļus un nodevas. Piedāvātā cena jānorāda bez PVN.
Iepirkuma līguma izpilde
Līgums stājas spēkā ar tās abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz brīdim pilnīgai saistību izpildei.
Apmaksa tiek veikta ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc preces Nodošanas – Pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina izrakstīšanas.
Vērtēšana un lēmuma pieņemšana
Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību nolikuma 6.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību nolikuma 7.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Iepirkuma komisija no prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko cenu.
Iepirkuma komisija pārbaudīs, vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas nosacījumi.
Par komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks informēti 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
B sadaļa
PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ
Pretendents,_____________________________________________________________,
/Pretendenta nosaukums/
reģ. Nr. ________________, tā ______________________________________________
/reģistrācijas numurs/ /direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds/,
personā, ar šā pieteikuma iesniegšanu:
piesakās piedalīties iepirkumā „Videonovērošanas sistēmas iegāde” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/07);
apstiprina, ka ir iepazinies ar nolikumā, tai skaitā ar Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām, un apņemas tās pilnībā ievērot;
apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu;
apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkumā;
apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) piegādāt preces par Finanšu piedāvājumā norādīto cenu;
apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.
Pretendenta paraksts*: |
|
Vārds, uzvārds: |
|
Amats: |
|
Pretendenta adrese: |
|
Pretendenta tālruņa / faksa numurs: |
|
Pretendenta e-pasta adrese: |
|
Bankas rekvizīti: |
|
2017.gada . *
* neaizpilda, ja dokuments tiek parakstīts ar drošu elektronisko paraksts
D sadaļa
Finanšu piedāvājums
Nr.p.k.
|
Pozīcijas nosaukums
|
Skaits
|
Cena par 1 vienību EUR bez PVN |
Summa par pozīciju EUR bez PVN |
1. |
Datu apstrādes un uzglabāšanas iekārta |
2 |
|
|
2. |
Kamera, tips 1 |
10 |
|
|
3. |
Kamera, tips 2 |
20 |
|
|
4. |
Kamera, tips 3 |
2 |
|
|
5. |
Komutators |
4 |
|
|
Kopējā piedāvājuma summa EUR bez PVN: |
|
Piedāvājuma cenā ir jāietver transporta izdevumi, nodokļi, nodevas, izdevumi par iespējamiem pakalpojumiem un visas citas izmaksas, izņemot PVN, kuras rodas vai var rasties pretendentam.
Pretendentam jāaizpilda visas Finanšu piedāvājuma pozīcijas. Ja kādā pozīcijā pretendents nebūs norādījis izmaksas, piedāvājums tiks noraidīts.
Paraksts: ________________________________
Vārds, uzvārds, amats: _____________________
Datums _________________________
8