ATKLĀTS KONKURSS
APSTIPRINĀTS
LLU iepirkumu komisijas
2015.gada 16.aprīļa sēdē
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
_______________/X.Xxxxxx /
ATKLĀTS KONKURSS
Klimatiskās kameras piegāde PTF vajadzībām
ZM subsīdiju līguma Nr.180914/267 ietvaros
Identifikācijas Nr. LLU/2015/46/AK
CPV kods: 38000000-5
NOLIKUMS
Jelgava, 2015
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs: LLU/2015/46/AK
Pasūtītājs, komisija, kontaktpersona, projekts:
Pasūtītājs ir Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā - LLU)
Pasūtītāja rekvizīti:
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000
Reģ. Nr. 90000041898
Valsts kase – kods TRELLV22
Fakss: 63005618
Mājas lapa: xxx.xxx.xx
Komisija: iepirkumu veic ar 2015.gada 22.janvāra LLU rektora rīkojumu Nr. 4.3.-13/6 „Par iepirkumu komisiju preču un pakalpojumu iegādei LLU vajadzībām” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
Xxxxxxxxx procedūras veids: atklāts konkurss saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxxx Xxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005618, e-pasts xxxxxx.xxxx@xxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.
Projekts: iepirkuma procedūra tiek veikta ZM subsīdiju projekta „Atbalsts investīcijām ar pētījumu un laboratorisko analīžu veikšanu saistītās materiālās bāzes pilnveidošanai”, līgums Nr. 180914/267 ietvaros.
Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām.
1.3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība,
1.3.1. Ieinteresētais piegādātājs piedāvājumu var iesniegt līdz 2015.gada 1.jūnijam plkst.11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.
1.3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 1.3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 1.3.1.punktā minētā termiņa, vai Publisko iepirkumu likuma 55.panta 41.noteiktajā gadījumā, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.
1.3.3. Atklātajam konkursam iesniegtie piedāvājumi, izņemot konkursa nolikuma 1.3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.
1.3.4. Pēc Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar savu Piedāvājumu labot vai grozīt. Pretendentu piedāvājumu iesniegšana nozīmē atklātā konkursa noteikumu pieņemšanu, apņemšanos tos ievērot un veikt pieprasītos pakalpojumus atbilstoši visām nolikuma prasībām.
1.3.5. Saņemot piedāvājumu, Xxxxxxxxxx pārstāvis to reģistrē. Piedāvājumi tiek glabāti neatvērti līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.3.6. Piedāvājumi tiks atvērti LLU Saimnieciskā dienesta zālē, Xxxxxxx xxxx 0, Jelgavā 2015.gada 1.jūnijā plkst.11.00. Konkursa piedāvājumu atvēršanu komisija veic atklātā sēdē.
1.3.7. Konkursa piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties komisijas sagatavotā reģistrācijas lapā, kur norāda vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru, uzņēmuma nosaukumu, kuru pārstāv un uzņēmuma adresi.
1.3.8. Piedāvājumi tiks atvērti to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku un piedāvāto cenu.
Pieeja iepirkuma dokumentiem un papildus informācijas sniegšana
1.4.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju atklāta konkursa nolikumam (turpmāk – nolikums) un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā atklātā konkursa izsludināšanas brīža.
1.4.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par nolikumu, iepirkumu komisija atbildi sniedz rakstveidā piecu dienu laikā no jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.4.3. Ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt papildus informāciju, nosūtot LLU iepirkumu komisijai adresētu pieprasījumu latviešu valodā pa faksu: 63005618, e-pastu: xxxxxx.xxxx@xxx.xx vai pastu: LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab., Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000. Pieprasījumā jānorāda arī iepirkuma procedūras nosaukums un identifikācijas numurs. Pieprasījums var tikt nosūtīts pa pastu, faksu, elektroniski vai nodots personīgi. Ārpus LLU noteiktā darba laika saņemtajiem pieprasījumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
1.4.4. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
1.4.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības izdarīt grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, ja tādējādi netiek būtiski mainītas tehniskās specifikācijas vai citas prasības. Ja iepirkumu komisija ir izdarījusi grozījumus atklāta konkursa dokumentos, tā ievieto informāciju par grozījumiem LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem, iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.
1.4.6. Tiek uzskatīts, ka visi pretendenti ir saņēmuši papildu informāciju, grozījumus, papildinājumus atklāta konkursa dokumentos, nolikuma skaidrojumus un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ja Pasūtītājs tos ir ievietojis LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām
Piedāvājuma nodrošinājums
Nav paredzēts.
Piedāvājumu noformēšana
1.6.1. Pretendentam ir jāsagatavo piedāvājuma 1 (viens) oriģināls un 1 (viena) kopija. Uz piedāvājuma oriģināla un tā kopijas norāda attiecīgi “ORIĢINĀLS” un “KOPIJA”. Pretrunu gadījumā starp piedāvājuma oriģinālu un kopiju, vērā tiks ņemts piedāvājuma oriģināls.
1.6.2. Piedāvājums jāievieto vienā slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
1.6.3. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums un adrese;
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese;
Atzīme:
„Piedāvājums atklātam konkursam
„Klimatiskās kameras piegāde PTF vajadzībām ZM subsīdiju līguma Nr.180914/267 ietvaros”,
xx.Xx. LLU/2015/46/AK,
Neatvērt līdz 2015.gada 1.jūnijam plkst. 11.00”
Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un Pretendenta zīmoga nospiedumu apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona.
Ja Pretendents pievieno piedāvājumam reklāmas materiālus, brošūras, katalogus u.c., kas nav cauršūti, uz katra klāt pievienotā materiāla norādāms Pretendenta nosaukums.
1.6.6. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
1.6.7. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments ir svešvalodā, tad tam jāpievieno Pretendenta vai tā pilnvarotas personas (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija) apstiprināts tulkojums latviešu valodā. Izņēmums ir pretendenta tehniskajā piedāvājumā piedāvāto iekārtu ražotāja dokumentācija, kuru pretendents var iesniegt sagatavotu latviešu vai angļu valodās.
1.6.8. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.
1.6.9. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).
1.6.10. Iesniegtie atklātā konkursa piedāvājumi, izņemot atklātā konkursa nolikuma 1.3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.
1.6.11. Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam, MK noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" un nolikumā izvirzītajām prasībām.
1.6.12. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
1.6.13. Ja pasūtītājam piedāvājumu vērtēšanas laikā rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmeta apraksts
Iepirkuma priekšmets ir klimatiskā kameras piegāde, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (skat. pielikumu Nr.1)
CPV kods: 38000000-5
Piedāvājums jāiesniedz par visu tehniskajā specifikācijā norādīto apjomu.
Tehniskā specifikācija: Tehniskā specifikācija ir norādīta konkursa nolikuma pielikumā Nr.1.
Līguma izpildes vieta: LLU PTF, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000.
Līguma izpildes laiks: ne ilgāk kā 2 (divi) mēneši no līguma noslēgšanas brīža.
Finansēšanas avots: ZM subsīdiju projekts „Atbalsts investīcijām ar pētījumu un laboratorisko analīžu veikšanu saistītās materiālās bāzes pilnveidošanai”, līgums Nr. 180914/267.
NOSACĪJUMI DALĪBAI IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ
3.1. Komisija izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata Pretendenta piedāvājumu jebkurā no šādiem gadījumiem:
attiecībā uz pretendentu ir iestājies kāds no Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5. un 6.punktā minētie nosacījumiem (izņemot 39.1panta otrajā un ceturtajā daļā minētos gadījumus).
pretendents nav reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
3.2. Nolikuma 3.1.punktā noteiktās prasības ir attiecināmas arī uz:
personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība;
pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām (izņemot Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 1. punkta prasības).
IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS
4.1. Lai apliecinātu Pretendenta atbilstību konkursa nolikumā pretendentam izvirzītajām prasībām, Pretendentam ir jāiesniedz sekojoši Pretendentu atlases dokumenti:
4.1.1. Pretendenta pieteikums dalībai konkursā, kas sagatavots un aizpildīts uz Pretendenta veidlapas, atbilstoši Nolikumam pievienotajam pieteikuma paraugam (Pielikums Nr.2) un ko parakstījusi Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.
4.1.2. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā norāda personu, kura konkursā pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību un ir pilnvarota parakstīt ar konkursu saistītos dokumentus, kā arī norāda piegādātāju apvienības dalībnieku atbildības apjomus šajā iepirkumā. Papildus pievieno piegādātāju apvienības dalībnieku apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personu apvienību dalībniekiem konkrētā līguma izpildei.
4.1.3. Ja Pretendents līguma izpildei piesaista apakšuzņēmējus, Pretendentam ir pienākums aizpildīt Nolikumam pievienoto pielikuma paraugu (Pielikums Nr.3). Pretendentam jānorāda visi apakšuzņēmēji, norādot procentos sniedzamo pakalpojumu vērtību no kopējās iepirkuma līguma vērtības un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļas aptuveno līguma summu.
4.2. Aizpildīts Tehniskais un finanšu piedāvājums
4.2.1. Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un Nolikumā noteiktajām prasībām, aizpildot kolonu „Pretendenta piedāvājums”, norādot Tehniskajā specifikācijā (Tehniskā piedāvājuma paraugā) prasīto informāciju.
4.2.2. Tehniskajā specifikācijā pozīcijās, kurās norādīta preces specifiska izcelsme, zīmols, patents vai standarts, pieļaujams piedāvāt ekvivalentu.
4.2.3. Finanšu piedāvājumā norāda cenu euro bez pievienotās vērtības nodokļa par kādu tiks piegādāta Tehniskajā specifikācijā iekļautā iekārta.
4.2.4. Tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajam Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.1).
5. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI
5.1. Pretendentu piedāvājumu noformējuma, pretendentu atlases dokumentu, tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi un finanšu piedāvājumu vērtēšanu, saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšanu) iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
5.2. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām un Tehniskajai specifikācijai.
5.3. Vērtējot viszemāko cenu iepirkumu komisija ņems vērā pretendenta piedāvāto cenu euro bez pievienotās vērtības nodokļa.
5.4. Piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic 3 (trīs) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.
1.posms – Piedāvājuma noformējuma un pretendentu atlases dokumentu pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši 1.6.5., 1.6.6., 1.6.7., 1.6.8. un 1.6.9.punktu prasībām un ir iesniegti visi 4.punktā norādītie pretendentu atlases dokumenti. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja pretendents nav iesniedzis kādu no 4.punktā norādītajiem pretendentu atlases dokumentiem vai/un neatbilst kādai no Nolikumā minētajām pretendentu atlases prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
2.posms – Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija novērtē vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu, un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
3.posms – Finanšu piedāvājuma vērtēšana.
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija vērā ņem veiktos labojumus.
Iepirkuma komisija nosaka piedāvājumu ar viszemāko cenu un Pretendentu, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, būs ar viszemāko cenu, atzīs par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Lēmuma pieņemšana
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma nosacījumiem, lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā iepirkuma nolikuma 3.1.punktā un 3.2.punktā minēto gadījumu dēļ, pasūtītājs, izmanto Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā. (Attiecībā uz ārvalstīs reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu, pasūtītājs pieprasīs iesniegt ārvalstu kompetentās institūcijas izziņu, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1panta desmitās daļas regulējumu.)
Ja komisija konstatē, ka uz pretendentu, kuram atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5. un 6.punktā minētie nosacījumiem (izņemot 39.1panta otrajā un ceturtajā daļā minētos gadījumus) un ka nav tādu apstākļu, kuri tam/tiem liegtu piedalīties iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām, tad pretendents tiek atzīt par uzvarētāju.
Ja Pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības vai/un Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 7.punktā un 9.punktā minētā persona, netiek atzīts par atbilstošu konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām, komisija izvērtē nākošā lētākā Pretendenta un Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 7.punktā un 9.punktā minētās personas atbilstību konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām.
Ja komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu ir ieguvis tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja komisijas iepriekš iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
Iepirkumu komisija pieņems un atzīst tikai tādu izziņu vai citu dokumentu, kurā ir iekļauta aktuālāka informācija par to, ko pasūtītājs ir ieguvis datubāzē.
Ja pasūtītājs nodokļu parādus konstatē nevis potenciālajam prasībām atbilstošajam pretendentam, kuram piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, bet citam pretendentam, tad pasūtītājam nav pienākuma informēt attiecīgo personu un dot termiņu dokumenta iesniegšanai, kas apliecinātu, ka nodokļu parāda nav, jo minētais neietekmē iepirkuma procedūras rezultātus.
6. PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU, LĒMUMA PUBLICĒŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA
6.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus, par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu.
6.2. Iepirkuma komisija iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pretendentu informēšanas par pieņemto lēmumu, iesniedz publicēšanai paziņojumu par iepirkumu procedūras rezultātiem.
6.3. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, un saskaņā ar atklātā konkursa nolikuma noteikumiem, Publisko iepirkumu likumu un iepirkuma līguma projektu (pielikums Nr.4).
6.4. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu Pasūtītājs slēgs saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 67.panta noteikumiem.
6.5. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar viszemāko cenu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar viszemāko cenu, bet tas atsakās, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
7. PIELIKUMI
Šim Nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs (Tehniskā specifikācija)
2.pielikums Pieteikuma paraugs
3.pielikums Apakšuzņēmēju saraksta paraugs
4.pielikums Iepirkuma līguma projekts
Pielikums Nr.1
Atklāta konkursa
Nr. LLU/2015/46/AK
Nolikumam
Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs
(Tehniskā specifikācija)
ATKLĀTA KONKURSA
Klimatiskās kameras piegāde PTF vajadzībām ZM subsīdiju līguma Nr.180914/267 ietvaros
xx.Xx. LLU/2015/46/AK
TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr. x.x. |
Xxxxxxxxx, tehniskās prasības |
Pretendenta piedāvājums /jānorāda piedāvātās preces ražotājs, modelis un tehniskais apraksts/ |
|
1. |
Klimatiskā kamera – 1 gab. |
Ražotājs: _______, Modelis: _________ |
|
|
|
||
1.1. |
Piespiedu gaisa cirkulācija darba kamerā |
|
|
1.2. |
Automātiskā atkausēšanas sistēma |
|
|
1.3. |
Laika kontroles sistēma: no 1 minūtes līdz 99 dienam |
|
|
1.4. |
Uz ārējā iebūvējamā kontroles paneļa uzstādāmie parametri:
|
|
|
1.5. |
Pieejama nepieciešamo parametru kalibrēšanas funkcija |
|
|
1.6. |
Iekārta ir aprīkota ar sūkni destilēta ūdens padevei darba kamerā |
|
|
|
|
||
2.1. |
Iespēja regulēt relatīvi gaisa mitrumu no 10% līdz 80% |
|
|
|
|
||
3.1. |
Ārējie gabarītizmēri:
|
|
|
3.2. |
Iekārta ir izgatavota no nerūsējoša tērauda |
|
|
3.3. |
Iekārta ir papildus aprīkota ar iekšējam stikla durvīm |
|
|
3.4. |
Iekārtas ārējās durvis izgatavotas no nerūsējošā tērauda |
|
|
3.5. |
Iekārtas kameras iekšējie gabarītizmēri:
|
|
|
3.6. |
Iekārtas darba kameras tilpums:
|
|
|
3.7. |
Komplektā ir iekārtas kamerā ieliekami vismaz trīs nerūsējošā tērauda plaukti |
|
|
3.8. |
Kamerā ievietojamā materiāla (produktu) svars ne vairāk kā 150 kg |
|
|
|
|
||
4.1. |
Bez relatīva gaisa mitruma:
|
|
|
4.2. |
Ar relatīvo gaisa mitrumu:
|
|
|
|
|
||
5.1. |
220–240V (+/- 10%), 50/60 Hz; ne vairāk kā 1.4 kW |
|
|
|
|
||
6.1. |
Iekārtas garantijas laiks ir ne mazāk, kā 2 gadi |
Pretendenta piedāvātais garantijas laiks |
|
6.2. |
Pretendents nodrošina apkopes servisu garantijas un pēc garantijas laikā |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
|
6.3. |
Cenā jābūt iekļautam: piegāde, uzstādīšana, lietošanas rokasgrāmata latviešu valodā un personālā apmācība (2 cilvēki, 3h) |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
|
6.4. |
Iekārta nedrīkst būt iepriekš lietota, tajā nedrīkst būt iebūvētas lietotas vai atjaunotas komponentes. |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
|
6.5. |
Piegādes laiks ne ilgāk kā 2 (divu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža. |
Pretendenta piedāvātais piegādes laiks |
|
6.6. |
Pretendentam jānodrošina iekārtas piegāde un uzstādīšana pasūtītāja norādītajā adresē: LLU PTF, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000. |
Pretendenta piedāvātais piegādes laiks |
|
Piedāvātā cena EUR bez PVN: |
|
||
PVN __%: |
|
||
Piedāvātā cena EUR ar PVN: |
|
||
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>
Pielikums Nr.2
Atklāta konkursa
Nr. LLU/2015/46/AK
Nolikumam
Pieteikuma paraugs
____________________ PIETEIKUMS DALĪBAI KONKURSĀ
(pretendenta nosaukums)
Pretendenta nosaukums Reģ. numurs Adrese
Kontaktpersona Tālrunis Fakss e-pasts |
Savu piedāvājumu iesniedzam atklātam konkursam „Klimatiskās kameras piegāde PTF vajadzībām ZM subsīdiju līguma Nr.180914/267 ietvaros” (xx.Xx. LLU/2015/46/AK):
Ar šo apliecinām, ka:
esam iepazinušies ar atklāta konkursa dokumentiem un piekrītam Pasūtītāja izvirzītajām prasībām;
esam iepazinušies ar iepirkuma līguma projektu un konkursa uzvaras gadījumā piekrītam visiem izvirzītajiem iepirkuma līguma nosacījumiem;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
<Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, atšifrējums, zīmogs>
Datums______________
(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to kā pieteikuma paraugu.)
Pielikums Nr.3
Atklāta konkursa
Nr. LLU/2015/46/AK
Nolikumam
Apakšuzņēmēju saraksta paraugs
LLU iepirkumu komisijai
Piesaistīto apakšuzņēmēju saraksts
____________________
(Pretendenta nosaukums, reģ Nr.) atklātā konkursa „Klimatiskās kameras piegāde PTF vajadzībām ZM subsīdiju līguma Nr.180914/267 ietvaros” (xx.Xx. LLU/2015/46/AK) ietvaros paredzēto saistību izpildei esmu piesaistījis apakšuzņēmējus.
Pretendenta līguma izpildei piesaistīto apakšuzņēmēju saraksts:
Nr. p.k |
Norādīt visus paredzamos apakšuzņēmējus |
Norādīt procentos (%) apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu vērtību no kopējās iepirkuma līguma vērtības |
Norādīt nododamās pakalpojumu līguma daļas aptuveno līguma summu. |
Atzīmēt ar Jā / Nē tos apakšuzņēmējus uz kuru iespējām pretendents balstās |
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
<Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, atšifrējums, zīmogs>
Datums______________
* Ja pretendents nepiesaista apakšuzņēmējus līguma izpildei, tad šis pielikums nav jāaizpilda.
|
Pielikums Nr.4 Atklāta konkursa Nr. LLU/2015/46/AK Nolikumam |
Iepirkuma līguma projekts
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. ______________________
Klimatiskās kameras piegāde PTF vajadzībām ZM subsīdiju līguma Nr.180914/267 ietvaros
20_.gada .............................. Jelgava
Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. 90000041898, tās <amats vārds uzvārds> personā, kurš darbojas uz LLU rektora pilnvaras Nr.________ pamata, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un <Piegādātāja nosaukums>, xxx.Xx. __________, tā <amats vārds uzvārds> personā, kurš darbojas uz _______ pamata, turpmāk tekstā saukts - Piegādātājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti – Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā atklāta konkursā Nr. LLU/2015/46/AK rezultātiem, noslēdz Iepirkuma līgumu (turpmāk tekstā – Līgums) par turpmāk minēto:
1. Līguma priekšmets
1.1. Atbilstoši šī Līguma noteikumiem Piegādātājs piegādā un Pasūtītājs pieņem klimatisko kameru turpmāk tekstā – Prece, kas atbilst konkursa (xx.Xx. LLU/2015/46/AK) nolikuma tehniskajai specifikācijai un Piegādātāja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam.
1.2. Preces nosaukums, tehniskie parametri, skaits un cena ir noteikta saskaņā ar konkursa (xx.Xx. LLU/2015/46/AK) iesniegto Piegādātāja Tehnisko un finanšu piedāvājumu - Pielikumā Nr.1, kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.
1.3. Piegādātājs veic 1.1.punktā norādītās Preces piegādi, uzstādīšanu un __ (____) Pasūtītāja darbinieku apmācību Pasūtītāja norādītajā adresē Jelgavā.
Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Šī Līguma pamatsumma bez __% pievienotās vērtības nodokļa ir EUR <summa> (<euro> euro <centi> centi). Līguma summa ar ___% pievienotās vērtības nodokli ir EUR <summa> (<euro> euro <centi> centi). PVN __% EUR <summa> (<euro> euro <centi> centi).
2.2. Samaksu par piegādāto Preču daudzumu Pasūtītājs veic 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc 1.3. punktā norādīto prasību izpildes, pieņemšanas – nodošanas dokumentu apstiprināšanas un rēķina saņemšanas.
2.3. Piegādātājs rēķinu izraksta ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Preces pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.
2.4. Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Piegādātāja rēķinus vai segt jebkādas Piegādātāja izmaksas un zaudējumus par Piegādēm, kurus Piegādātājs nav veicis un/vai, par kuriem Līgumā noteiktajā kārtībā ir konstatēti un nav novērsti trūkumi.
2.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par preci laikā, tad Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.5% apmērā no līguma summas (ar PVN) par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās līguma summas (ar PVN).
2.6. Ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Piegādātājs maksā soda naudu 0.5% apmērā no līguma summas (ar PVN) par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līguma summas (ar PVN).
2.7. Pasūtītājs ir tiesības vienpusēji ieturēt Piegādātāja maksājamo līgumsodu no līgumā noteiktajiem Pasūtītāja maksājumiem.
2.8. Vienošanās finansēšana tiek veikta no ZM subsīdiju projekta „Atbalsts investīcijām ar pētījumu un laboratorisko analīžu veikšanu saistītās materiālās bāzes pilnveidošanai”, līgums Nr. 180914/267.
2.9. Gadījumā, ja iepirkuma līguma izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajam līgumam, tad par nemainīgu tiek uzskatīta līguma pamatsumma euro bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.
3. Pasūtījuma piešķiršanas un izpildes kārtība
3.1. Piegādātājs piegādā un uzstāda Specifikācijai un Piedāvājumam atbilstošu Preci un veic darbinieku apmācību __________________ laikā no līguma noslēgšanas.
3.2. Piegādātājs piegādā Pasūtītājam Preci ar savu transportu līdz Pasūtītāja norādītajai adresei – _____________.
3.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis pirms 1.1.punktā norādītās Preces piegādes vienojas ar Pasūtītāja pilnvaroto pārstāvi par Preces saņemšanu.
3.4. Piegādātājs nodrošina Preces piegādi standarta iepakojumā, kas nodrošina pilnīgu Preces drošību pret iespējamajiem bojājumiem to transportējot.
4.Līguma darbības laiks
4.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz _____________________.
5. Preces nodošana un pieņemšana
5.1. Pēc Preces piegādes un līguma 1.3.punktā norādīto prasību izpildes tiek parakstīts Preču pieņemšanas – nodošanas akts.
5.2. Piegādātājs Preces pieņemšanas – nodošanas aktā un rēķinā-pavadzīmē norāda Preces nosaukumu, daudzumu, cenu, līguma numuru un projekta vienošanās numuru.
5.3. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt defekta aktu par Pasūtījuma neatbilstību. Konstatētie trūkumi, kas tiek fiksēti defekta aktā, Piegādātājam 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina, tas nedod tiesības uz Līgumā noteiktā termiņa pagarinājumu. Pasūtītājs ir tiesīgs pagarināt trūkumu novēršanas laiku, pamatojoties uz Piegādātāja iesniegto rakstisku informāciju. Ja minētais termiņš vai pagarinātais termiņš netiek ievērots, Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt Līgumu.
5.4. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces pieņemšanas.
5.5. Piegādātājam Preču Piegāde jāveic patstāvīgi, un tas nedrīkst nodot pienākumu izpildi trešajām personām iepriekš nesaskaņojot to ar Pasūtītāju.
5.6.Piegādātājam ir pienākums 3(trīs) dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, rakstveidā sniegt informāciju par: Preces Piegādes gaitu, apstākļiem, kas traucē Preces piegādi.
6. Līguma noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
6.1. Līguma darbības laikā Līdzēji nedrīkst veikt būtiskus līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējumam.
6.2. Līgumu var izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties.
6.3. Ja Piegādātājs veic prasībām neatbilstošu prettiesisku darbību, tad var tikt uzskatīts, ka ar šīs darbības veikšanu Piegādātājs ir vienpusīgi lauzis Līgumu un Piegādātājs zaudē visas ar Līgumu saistītās saistības.
6.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez Piegādātāja piekrišanas šādos gadījumos:
6.4.1. ja Piegādātājs piegādā nekvalitatīvu, Līguma 1.1. un 1.2.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci.
6.4.2. ja Piegādātājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Piegādātāja piedāvājumā.
6.4.3. ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu.
6.5. Ja līgums tiek lauzts, saskaņā ar šī līguma 6.4.punkta nosacījumiem, tad Piegādātājs 10 (desmit) darba dienu laikā no līguma laušanas brīža, atmaksā Pasūtītājam saņemto avansa maksājumu pilnā apmērā (ja ir avansa maksājums) un nomaksā vienreizēju līgumsodu 10% apmērā no līguma summas (EUR ar PVN).
7. Strīdu risināšanas kārtība
7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
8.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
9. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa
9.1. Piegādātājs ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē. Izņemot gadījumu, ja Piegādātāja personāls, kuru tas iesaistījis līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā Piegādātājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kurus pēc līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.
9.2. Pasūtītājs nepiekrīt veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
9.2.1. piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Piegādātāja personālu vai apakšuzņēmējiem;
9.2.2.tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām;
9.3. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
10. Citi noteikumi
10.1. Šis Līgums ietver visas Pasūtītāja un Piegādātāja vienošanās par Līguma priekšmetu un veido visu Līgumu kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.
10.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis šī Līguma izpildes laikā – ____________(V.Uzvārds, xxx.Xx., e-pasts).
10.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis šī Līguma izpildes laikā – ___________(V.Uzvārds, xxx.Xx., e-pasts).
10.4. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par:
Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, preču pasūtīšana, preču pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, preču pieņemšanas – nodošanas akta noformēšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šā Līguma prasībām;
savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai;
risināt organizatoriskos jautājumus, kas saistīti ar Līguma izpildi;
pilnvarotajiem pārstāvjiem nav tiesību izdarīt grozījumus šajā Līgumā un pielikumā.
10.5. Jebkura rakstiska informācija Līguma sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.
10.6. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
10.7. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Līgumā minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Līdzēju. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
10.8. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz __ (______) lapām ar __ (_____) pielikumu 3 (trīs) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Piegādātāja.
11. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: |
Piegādātājs: |
Latvijas Lauksaimniecības universitāte |
|
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000 Xxx.Xx. 90000041898 Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts ____________________________
Amata nosaukums
_______________________________ V.Uzvārds
|
|
7