LĪGUMA PROJEKTS
SIA “GROBIŅAS NAMSERVISS”
Xxxxxxxxx xxxx 00, Grobiņa, Grobiņas novads
2018.gada .
LĪGUMA PROJEKTS
PAR KURINĀMĀS ŠĶELDAS IEGĀDI UN PIEGĀDI 2018./2019. GADA APKURES SEZONAI
Grobiņā, Grobiņas novadā 2018.gada
SIA „GROBIŅAS NAMSERVISS”, reģ. Nr. 42103012383, tās valdes locekles Evitas Pūķes personā, kura rīkojas uz Statūtu pamata, (turpmāk saukts “Pircējs”), no vienas puses, un
_________________________________________________________________(turpmāk saukts „Piegādātājs”) no otras puses, pamatojoties uz Pasūtītāja ( Pircēja) rīkotās cenu aptaujas “Kurināmās šķeldas iegāde un piegāde SIA “GROBIŅAS NAMSERVISS””, rezultātiem un Piegādātāja iesniegto piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums), noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Ar šo Līgumu Pircējs uzdod un Piegādātājs, ievērojot Pircēja noteiktās kvalitātes prasības, apņemas pārdot un veikt kurināmās šķeldas piegādi SIA „GROBIŅAS NAMSERVISS” atbilstoši Līguma prasībām, savstarpēji apstiprināto finanšu piedāvājumu, ar savu darbaspēku, darbarīkiem, materiāliem, tehniku, Piedāvājumu un saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
1.2. Pretendenta piedāvājums ir līguma neatņemama sastāvdaļa kā Līguma pielikums Nr.1.
1.3. Šķeldas kvalitātes prasības saskaņā ar cenu aptaujas piedāvājumu (Līguma pielikums Nr.2 - tehniskā specifikācija).
1.4. Kopējais nepieciešamais šķeldas daudzums apkures sezonas laikā (no 01.10.2018.- 01.05.2019.) un piegādes aptuvenie daudzumi pa mēnešiem tiek noteikti sekojoši
1.4.1. Grobiņa, Xxxxxxxxx xxxx 00, ~ 7250 ber.m³: 2018. gada oktobrī – 450 ber.m3;
2018. gada novembrī – 800 ber.m3;
2018. gada decembrī – 1500 ber.m3;
2019. gada janvārī – 1500 ber.m3;
2019. gada februārī – 1500 ber.m3;
2019. gada martā – 1500 ber.m3.
1.4.2. Kapsēde, Medzes pagasts, “Kapsēdes pamatskola” ~ 1200 ber.m³: 2018. gada oktobrī – 150 ber.m3;
2018. gada novembrī – 150 ber.m3;
2018. gada decembrī – 250 ber.m3;
2019. gada janvārī – 205 ber.m3;
2019. gada februārī – 250 ber.m3;
2019. gada martā – 150 ber.m3.
1.5. Iepirkumā ir norādīts aptuvens pakalpojuma darbu apjoms, Pircējs patur tiesības mainīt pakalpojumu apjomus, nemainot vienības izcenojumu, kas uzrādīts piedāvājumā. Pircējs patur tiesības iepirkuma līguma izpildes laikā mainīt nepieciešamo pakalpojumu apjomu.
1.6. Pircējs patur tiesības samazināt līgumā noteikto šķeldas piegādes apjomu, ja Piegādātājs atkārtoti piegādā šķeldu, kas neatbilst līguma 1.3. punktā (tehniskās specifikācijas) noteiktajām šķeldas kvalitātes prasībām.
2. Piegādes noteikumi un norēķinu kārtība
2.1. Piegādātājs nodrošina šķeldas piegādi Pircējam uz katlu mājām, saskaņā ar šā līguma 1.4.1. punktā un 1.4.2.punktā noteiktiem grafikiem.
2.1.1. Piegādātājs šķeldas piegādi uz katlu mājām var veikt arī pirms līguma 1.4.1. un 14.2.punktos noteiktā piegādes grafika, piegādes apjomus un laikus iepriekš mutiski saskaņojot ar SIA “GROBIŅAS NAMSERVISS” valdes locekli Evitu Pūķi, xxxx.xx. 28664821.
2.2. Cena par preci un pakalpojumu tiek noteikta:
2.2.1. kurināmā šķelda, cena par vienu ber.m³ bez PVN –
bez PVN.
euro
2.3. Par šķeldas piegādes datumu uzskata datumu, kuru Pircēja pārstāvis atzīmē uz preču pavadzīmes - rēķina, tādējādi apstiprinot šķeldas saņemšanu.
2.4. Pircējs veic samaksu, pārskaitot attiecīgo naudas summu uz Piegādātāja norādīto bankas kontu, iesniedzot nepieciešamos dokumentus, un veic apmaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no atbilstoša maksājuma pieprasījuma (rēķina) saņemšanas dienas.
3. Līguma izpildes termiņi
3.1. Līgums tiek noslēgts uz 2018./2019. gada apkures sezonu, sākot ar 2018.gada
.oktobri.
4. Šķeldas pieņemšana
4.1. Šķeldas uzmērīšana tiek veikta, nosakot kravas tilpumu pēc kraujmēra metodes, pielietojot formulu:
V = G x P x H kur,
V – uzmērīšanas nesablīvētās kurināmā apjoms (beramie kubikmetri); G – transportētās kravas tilpnes garums (metros);
P – transportētās kravas tilpnes platums (metros);
H – uzmērītais iekrautās kurināmā augstums (metros).
4.1.1. Piegādātājs iespēju robežās pirms šķeldas piegāžu veikšanas iesniedz Pircējam šķeldas piegāžu transporta līdzekļu sarakstu, norādot katra transporta līdzekļa marku un reģistrācijas nr. (gan automašīnām, traktortehnikai, specializētai tehnikai, gan piekabināmām piekabēm un puspiekabēm) un konkrētu transporta līdzekļu kravas tilpņu izmērus (pa kravas kastes iekšpusi);
4.1.2. Katlu mājas operators vai pircēja pārstāvis, kurš veic šķeldas pieņemšanu, pirmo reizi pieņemot šķeldu, veic kravas kastu tilpumu pārmērīšanu un salīdzina ar iesniegto transporta līdzekļu datiem. Ja dati sakrīt, tad tos fiksē žurnālā un nākamajās reizēs veicot šķeldas pieņemšanu operators vai pircēja pārstāvis vadās pēc šiem datiem. Ja šķelda tiek piegādāta ar transporta līdzekli par kuru dati nav fiksēti žurnālā, tad pēc kravas izbēršanas, tiek veikta kravas kastes mērīšana;
4.1.3. Piegādājot šķeldu ar šķeldas konteineriem, Piegādātājs veic konteineru marķēšanu un pēc konteinera atpazīšanas zīmēm, datus fiksē žurnālā pēc līdzības kā minēts šā līguma punktā 4.1.2.
4.2. Šķeldas pieņemšana:
4.2.1. Piegādātāja transports piegādā šķeldu katlu mājas noliktavā Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx (tikai darba laikā no 8:00 līdz 17:00), Piegādātāja pārstāvis sagatavo kravas tilpni atrādīšanai Pircēja pārstāvim- noņem tentu, sagatavo kāpnes un pieaicina Pircēja pārstāvi;
4.2.2. Pircēja pārstāvis pārbauda vai par piegādes transportu dati ir reģistrēti žurnālā, vizuāli novērtē kravas stāvokli, vai tā ir pilna, un vai vizuāli tā atbilst kvalitātes prasībām. Katru kravu Pircēja pārstāvis nofotografē un rīkojas sekojoši:
4.2.3. Ja krava ir pilna, tad dod atļauju izbērt;
4.2.4. Ja krava nav pilna, tad Pircēja pārstāvis izmēra tilpumu, kas nav piegādāts un veic korekcijas piegādes pavadzīmē; Pie koriģētā apjoma parakstās gan pircēja, gan piegādātāja pārstāvis (vai piegādes transporta vadītājs). Piegādātāja pienākums ir koriģēt piegādes pavadzīmi- rēķinu atbilstoši faktiski atvestajam šķeldas daudzumam un iesniegt to SIA „GROBIŅAS NAMSERVISS”;
4.2.5. Ja dati par kravas tilpnes tilpumu nav iepriekš reģistrēti žurnālā, tad pēc kravas izbēršanas pircēja pārstāvis veic kravas tilpnes mērīšanu, aprēķinus un salīdzina vai atvestais daudzums ir vienāds ar piegādes pavadzīmē norādīto. Pēc mērīšanas datus iereģistrē žurnālā;
4.2.6. Pēc kravas izbēršanas Pircēja pārstāvis veic šķeldas vizuālu novērtēšanu, vai tā atbilst kvalitātes prasībām un rīkojas sekojoši:
4.2.6.1.ja izbērtā šķelda atbilst kvalitātes prasībām Pircēja pārstāvis paraksta piegādes pavadzīmi;
4.2.6.2.ja izbērtā krava neatbilst līguma 1.3. punktā minētiem kvalitātes kritērijiem, Pircēja pārstāvis neparaksta pavadzīmi, veic fotofiksāciju un lūdz piegādātāja pārstāvi apmainīt neatbilstošas kvalitātes šķeldu pret atbilstošu;
4.2.7. Ja pircēja pārstāvim rodas šaubas, ka šķelda neatbilst šā līguma 1.3.1. un 1.3.2. punktos minētajiem kvalitātes kritērijiem, rīcība ir sekojoša:
4.2.7.1.piegādātāja pārstāvja klātbūtnē no piegādātās šķeldas paņem paraugus ~50 l, iepildot plastmasas maisā. Pircēja pārstāvis 1 darba dienas laikā nogādā uz sertificētu laboratoriju analīžu veikšanai. Ja analīžu rezultāti apstiprina, ka piegādātā šķelda neatbilst šā līguma izvirzītajiem šķeldas kvalitātes kritērijiem, tad izmaksas par analīžu veikšanu sedz Piegādātājs, kā arī par piegādātās kravas apjomu, šķeldas iepirkuma cena tiek samazināta par 50 %; 4.2.7.2.ja piegādāto materiālu tā kvalitātes neatbilstības dēļ nav iespējams izmantot kurināšanai, tā apmaiņu Piegādātājs veic 24 stundu laikā no brīža, kad par to paziņojis Pircējs. Ja Piegādātājs nespēj materiālu piegādāt noteiktajā laikā,
Pircējam ir tiesības to iegādāties no cita cenu aptaujas dalībnieka. Par šī materiāla iegādi un piegādi izdevumus sedz Piegādātājs.
4.3.Šķeldas piegādes pavadzīmju (prasības attiecas, gan uz preču piegādes pavadzīmēm- rēķiniem, gan arī uz pavadzīmēm, kas pēc tam kalpo par pamatu rēķinu izrakstīšanai) saturam izvirzītās prasības:
4.3.1. Norādīts pavadzīmes identifikācijas nr.;
4.3.2. Norādīts šķeldas piegādes datums;
4.3.3. Norādīts Piegādātājs un Pircējs;
4.3.4. Norādīts piegādātais šķeldas daudzums ber. m3;
4.3.5. Norādīts šķeldas piegādes transporta līdzekļa reģistrācijas nr. pašizgāzēja tipa transportam - reģistrācijas nr., piekabināmām piekabēm un puspiekabēm- reģistrācijas nr., konteinertipa piegādes transportam- reģistrācijas nr., papildus norādot konteinera marķējuma nr. vai identifikatoru);
4.3.6. Norādīts šķeldas piegādes laiks;
4.3.7. Norādīta piegādes vietas adrese (Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx);
4.3.8. Norādīts Piegādātāja pārstāvis un tā paraksts;
4.3.9. Norādīts Pircēja pārstāvis un tā paraksts.
5. Pušu tiesības, pienākumi un atbildība
5.1. Piegādātājs:
5.1.1. ir atbildīgs, lai, veicot darbus, tiktu ievērotas Latvijas Republikas normatīvo tiesību aktu prasības, tostarp darba drošības, ugunsdrošības, satiksmes drošības prasības;
5.1.2. sedz zaudējumus, kuri radušies Piegādātāja vainas dēļ objektā - Kaltu mājā vai tās teritorijā Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Grobiņas novadā.
5.1.3. ievēro un pilda Pasūtītāja likumīgās prasības.
5.2. Pircējs:
5.2.1. veic samaksu Līgumā noteiktajā kārtībā;
5.2.2. savlaicīgi veic Piegādātāja veikto Darbu pieņemšanu vai sniedz motivētu atteikumu pieņemt Darbus;
5.2.3. sniedz Piegādātājam pieejamo Līguma izpildei nepieciešamo Piegādātāja pieprasīto informāciju un dokumentus;
5.2.4. nodrošina Piegādātājam, tā personālam un transportam iespēju netraucēti piekļūt objektam Līguma izpildei.
5.3. Pircējam ir tiesības veikt kontroli attiecībā uz Līguma izpildi, tostarp pieaicinot speciālistus.
5.4. Puses nekavējoties informē viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildē, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Darbu veikšanu un Līguma izpildi.
6. Līgumsods
6.1. Ja Piegādātājs līguma darbības laikā nespēj nodrošināt tehniskās specifikācijas prasības (Pretendenta piedāvājums, Līguma pielikums Nr.1), Pircējs aprēķina līgumsodu 10 % apmērā no nekvalitatīvi piegādātā kravas daudzuma.
6.2. Par darba izpildes termiņa neievērošanu, Pircējs var prasīt no Piegādātāja līgumsodu, 0,2% apmērā no Līguma summas (bez PVN) par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas.
6.3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes.
7. Nepārvarama vara
7.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma neizpildi, ja šī neizpilde ir radusies pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas rezultātā, ko Puses nav varējušas paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem.
7.2. Nepārvarama vara nozīmē nekontrolējamu notikumu, ko nav bijis iespējams paredzēt un ko Puse nevar iespaidot. Ar nepārvaramu varu tiek saprasti jebkādi no Puses gribas neatkarīgi apstākļi (ja tā ir rīkojusies saprātīgi un godīgi), kuru rezultātā nav bijis iespējams saistības izpildīt pienācīgi vai izpildīt vispār, ja Puse šos apstākļus nav spējusi paredzēt, un ja šos apstākļus nav bijis iespējams novērst ar saprātīgiem un godīgiem paņēmieniem.
8. Līguma darbības termiņš
8.1. Līgums stājas spēkā, kad to ir parakstījušas Puses un ir spēkā līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei.
9. Līguma grozīšana un izbeigšana
9.1. Līgums var tikt izbeigts tikai Līgumā noteiktajā kārtībā vai Pusēm savstarpēji vienojoties.
9.2. Pircējs var vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā 10 (desmit) dienas iepriekš paziņojot Piegādātājam:
9.2.1. ja Piegādātājs Līgumā noteiktajā termiņā nav uzsācis Darbu izpildi;
9.2.2. neveic Darbus Līgumā noteiktajos termiņos vai nepilda citas Līgumā noteiktās saistības – ar nosacījumu, ka Piegādātājs 30 dienu laikā no attiecīga Pircēja paziņojuma saņemšanas dienas nav novērsis, nav spējīgs novērst konstatēto Līgumā noteikto saistību neizpildi;
9.2.3. neievēro Latvijas Republikas normatīvo tiesību aktu prasības;
9.2.4. ja Piegādātājs ir atzīts par maksātnespējīgu.
9.3. Piegādātājs 30 dienu laikā no Pircēja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma saņemšanas dienas samaksā Pircējam līgumsodu saskaņā ar Līguma noteikumiem.
9.4. Pēc Pircēja vienpusējas atkāpšanās no Līguma Puses sastāda aktu par faktiski veikto Xxxxx apjomu un to vērtību. Pircējs pieņem Darbus tādā apjomā, kādā tie ir faktiski veikti, ja tos objektīvi ir iespējams pieņemt. Piegādātāja neierašanās nekavē akta sastādīšanu, un uzskatāms, ka Izpildītājs piekrīt aktā konstatētajam.
10. Piemērojamās tiesības un Strīdu risināšanas kārtība
10.1. Līgums interpretējams un pildāms saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem. Līgumā nenoregulētajiem jautājumiem piemērojami Latvijas Republikas normatīvie tiesību akti.
10.2. Strīdus Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā vai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
10.3. Puses pieliek visas pūles, lai strīdus atrisinātu savstarpēju pārrunu ceļā. Puses rakstiski informē viena otru par savu viedokli attiecībā uz strīdu, kā arī iespējamo strīda risinājumu. Ja Puses uzskata par iespējamu, tās tiekas, lai atrisinātu strīdu.
10.4. Pusei ir jāatbild uz otras Puses piedāvāto strīda risinājuma priekšlikumu 14 dienu laikā no tā saņemšanas dienas. Ja strīda risinājumu neizdodas panākt 60 dienu laikā no strīda risinājuma priekšlikuma saņemšanas dienas, Puses strīdu var nodot izšķiršanai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
11. Citi noteikumi
11.1. Līgumā noteiktās tiesību un pienākumu nodošana trešajām personām pieļaujama tikai ar otras Puses piekrišanu.
11.2. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tas neietekmē citu Līguma noteikumu spēkā esamību.
11.3. Pircēja kontaktpersona Līguma darbības laikā Xxxxx Xxxx 28664821, Piegādātāja kontaktpersona Līguma darbības laikā .
11.4. Puse rakstveidā informē otru Pusi par kontaktinformācijas vai rekvizītu maiņu.
11.5. Ja kāda no Pusēm nav izmantojusi Līgumā paredzētās tiesības vai cita veida tiesiskās aizsardzības līdzekļus, netiks uzskatīts, ka Puse ir atteikusies no šo tiesību vai tiesiskās aizsardzības līdzekļa izmantošanas turpmāk.
11.6. Līgums sastādīts un parakstīts divos oriģinālos eksemplāros, abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.
12. Pušu rekvizīti un paraksti
Pircējs:
SIA „GROBIŅAS NAMSERVISS” Xxx.Xx. 42103012383
Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Grobiņas novads, LV-3430 Banka: a/s SEB banka”,
Kods: UNLA LV2X,
Konta Nr. XX00XXXX0000000000000
Valdes locekle Xxxxx Xxxx
Piegādātājs: