IEPIRKUMA NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

Augstākās tiesas iepirkuma komisijas

2018.gada 27.xxxxx xxxx (protokols Nr.1)

IEPIRKUMA NOLIKUMS

1. Iepirkuma priekšmets

Komandējumu nodrošināšanai nepieciešamie pakalpojumi (aviobiļetes, autobusa biļetes, prāmju biļetes, citas pasažieru transporta biļetes, viesnīcu rezervēšana, vīzu noformēšana, apdrošināšana un citi pakalpojumi) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums), CPV kods: 63510000-7.

2. Iepirkuma identifikācijas numurs

Nr. AT2018/1

3. Pasūtītājs

   1. Latvijas Republikas Augstākā tiesa, reģistrācijas Nr. 90000068892, adrese: Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx x000 00000000; fakss x000 00000000, e-pasts: xx@xx.xxx.xx; mājas lapa: xxx.xx.xxx.xx.

   2. Kontaktpersona: Xxxxx Xxxx-Xxxxxxxxx, Finanšu un saimniecības nodaļas vadītājs, adrese: Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx 00000000, x-pasts: xxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx.

4. Iepirkuma procedūra

Iepirkumu organizē, piemērojot Publisko iepirkumu likuma 9.pantu.

5. Iepirkuma nolikuma saņemšana un informācijas apmaiņa

   1. Nolikums un tās pielikumi ir elektroniski pieejami pasūtītāja tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx/.

   2. Komisijas atbildes uz ieinteresēto personu rakstiski uzdotajiem jautājumiem tiks publicētas pasūtītāja tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xx.xxx.xx sadaļā “Iepirkumi” Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā, kā arī nosūtītas jautājuma uzdevējam.

6. Piedāvājuma iesniegšana

   1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018.gada 10.aprīlim, plkst. 17.00. Piedāvājumu pretendents var iesniegt personīgi Augstākajā tiesā Brīvības xxxxxxx 00, Xxxx, 000.xxxxxxxx, darba dienās no 8.30–12.00 un 12.30–17.00 (piektdienās un pirmssvētku dienās no 8.30–12.00 un 12.30–15.00), vai nosūtīt to pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt piegādātam līdz iepriekš norādītajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam pasūtītāja norādītajā adresē Xxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, XX–1511.

   2. Piedāvājumus, kas iesniegti pēc noteiktā termiņa, nepieņem.

   3. Pretendentam jāiesniedz viens piedāvājums par visu iepirkuma priekšmetu atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām (1.pielikums).

7. Piedāvājuma noformēšana

   1. Piedāvājuma dokumenti jāizstrādā atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma un 2010.gada 28.septembra Ministru kabineta noteikumu Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.

   2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļauti dokumenti svešvalodā, tad pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar 2000.gada 22.augusta Ministru kabineta noteikumiem Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

   3. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu, un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

8. Prasības pretendentam

   1. Par pretendentu šajā iepirkumā var būt jebkura fiziskā vai juridiskā persona, kas iesniegusi piedāvājumu. Prasības attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus).

   2. Pretendents:

      1. vismaz vienu gadu ir biedrs Starptautiskās gaisa transporta asociācijā (IATA).

      2. ir Latvijas Tūrisma Aģentu un Asociācijas (ALTA) biedrs;

      3. reģistrējies Tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datubāzē (TATO);

      4. iemaksājis normatīvajos aktos noteikto naudas drošības garantiju (ne mazāka par 28 457,44 EUR).

9. Pretendenta izslēgšanas nosacījumi

   1. Pretendentu izslēgšanas nosacījumus reglamentē Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotā daļa, kas vienlīdz saistoša visiem pretendentiem, neatkarīgi no iepirkuma daļas, kurā iesniedz piedāvājumu.

   2. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajai daļai, Pasūtītājs pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

      1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

      2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 EUR. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

      3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;

      4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šīs daļas 9.2.1.-9.2.3.apakšpunkta nosacījumi.

10. Pretendenta iesniedzamie dokumenti

1. Pretendents iesniedz šādus piedāvājuma dokumentus:

   1. pieteikums dalībai iepirkumā, kas apliecina pretendenta apņemšanos sniegt pakalpojumus saskaņā ar iepirkuma noteikumu prasībām (2.pielikums);

   2. finanšu piedāvājums saskaņā ar 3.pielikumu (pretendentam iesniedzot piedāvājuma cenu, kas ir līdzvērtīga 0,- EUR, jāsniedz skaidrojums par cenas veidošanās procesu);

   3. detalizēts pakalpojumu apraksts;

   4. dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir Latvijas Tūrisma Aģentu un Asociācijas (ALTA) biedrs;

   5. dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrējies Tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datubāzē (TATO);

   6. dokuments, kas apliecina, ka klienta iemaksātās naudas drošības garantija ir ne mazāka par 28 457,44 EUR;

   7. trīs atsauksmes no valsts iestādēm par līdzīga rakstura pakalpojumu sniegšanu;

   8. dokuments, kas apliecina, ka pretendents vismaz vienu gadu ir biedrs Starptautiskās gaisa transporta asociācijā (IATA);

   9. pretendenta amatpersonas ar paraksta tiesībām izdotā pilnvara citai personai parakstīt piedāvājumu vai līgumu, ja to paraksta šī pilnvarotā persona;

   10. ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas iepirkumā pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu;

   11. ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.

10. Pretendentu piedāvājumu vērtēšana un izvēle

    1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.

Piedāvājumu noformējuma pārbaude

2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām.

3. Piedāvājums, kas neatbilst noformējuma prasībām var tikt noraidīts tikai tad, ja tā neatbilstība ir būtiska.

Pretendentu atlase

4. Pretendentu atlases laikā komisija noskaidro pretendentu kompetenci un atbilstību paredzamā iepirkuma līguma izpildes prasībām, pēc iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem pārbaudot pretendenta atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām.

5. Iepirkumu komisija noraida pretendenta piedāvājumu un izslēdz pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā, ja pretendenta piedāvājums neatbilst nolikumā noteiktajām prasībām.

Tehnisko piedāvājumu vērtēšana

11.6. Iepirkumu komisija veic tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, izvērtējot tā atbilstību tehniskajai specifikācijai.

11.7. Iepirkumu komisija noraida pretendenta piedāvājumu un izslēdz pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā, ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām.

Finanšu piedāvājumu vērtēšana

8. Komisija vērtē tikai tos pretendentu finanšu piedāvājumus, kuri nav noraidīti noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases atbilstības pārbaudes un tehniskā piedāvājuma pārbaudes laikā.

9. Komisija finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā pārbauda, vai nav aritmētisko kļūdu. Ja finanšu piedāvājumā konstatētas aritmētiskas kļūdas, komisija tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisija paziņos pretendentam, kura pieļautās kļūdas ir labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņems vērā labojumus.

10. Komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts finanšu piedāvājums un pirms šāda piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, x.xx. īpašo, tikai šim pretendentam pieejamo tirgus apstākļu aprakstu, kas pamato cenas pazeminājumu.

11. Ja komisija konstatē, ka finanšu piedāvājums ir nepamatoti lēts, tas tiek noraidīts.

Piedāvājuma izvēles kritērijs

8. Komisija, no visiem piedāvājumiem, kas atbilst iepirkuma nolikuma prasībām, izvēlas saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.

9. Aprēķinot pēc vērtēšanas kritērijiem piešķirto punktu skaitu, punkti tiek noapaļoti līdz veselai daļai.

Pirmā kārta

8. Iepirkuma komisija pirmajā kārtā, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, komisija vadīsies pēc šādiem kritērijiem un to skaitliskajām vērtībām:

Nr. p.k.	Vērtēšanas kritērijs	Punktu skaits
1.	Pretendenta piedāvātā kopējā pakalpojuma veikšanas cena (EUR bez PVN)	60
2.	Pretendenta Tehniskā piedāvājuma detalizācijas pakāpe	40
Maksimālais punktu skaits		100

Vērtēšanas kritēriji tiek sadalīti to nozīmīguma secībā ar noteiktu punktu skaitu, pieņemot kopējo maksimālo vērtēšanas kritēriju līmeni par 100 punktiem.

Iepirkuma komisija punktus aprēķina katram piedāvājumam atsevišķi:

1) Pretendenta piedāvātā kopējā pakalpojuma veikšanas cenas kritērija punktus (C) aprēķina, izmantojot šādu formulu:

C = (1+C_min) / (1+C_x) * 60

kur:

C – cenas novērtējuma rezultāts;

60 – iepirkuma noteikumos noteiktais maksimālais punktu skaits cenai;

C_min – lētākā piedāvātā cena;

C_x – vērtējamā pretendenta piedāvājuma cena.

2) Pretendenta tehniskā piedāvājuma detalizācijas pakāpes kritērija punktus aprēķina šādi:

Kritērijā „Pretendenta tehniskā piedāvājuma detalizācijas pakāpe” tiek vērtēta Pretendenta tehniskā piedāvājuma apraksta detalizācijas pakāpe. Lielāko punktu skaitu iegūst piedāvājums, kur aprakstā ietvertā informācija visdetalizētāk un precīzāk raksturo piedāvātā pakalpojuma apjomu, saturu.

• piedāvājums ar augstu detalizācijas un atbilstības pakāpi saņems 40 punktus.

Punkti par augstu detalizācijas un atbilstības pakāpi tiks piešķirti piedāvājumiem, kuru pakalpojuma realizācijas apraksts un iesniegtā informācija precīzi norāda paredzamā pakalpojuma saturu un detalizē kritērijus tā izvērtēšanai un akceptēšanai, piedāvātā pakalpojuma realizācija nodrošinās tehniskajā specifikācijā norādīto pakalpojumu sniegšanu bez riska. Potenciālie riski ir apzināti, izvērtēti un sniegts risku novēršanas apraksts.

• piedāvājumi ar vidēju detalizācijas un atbilstības pakāpi saņems 20 punktus,

Punkti par vidēju detalizācijas un atbilstības pakāpi tiks piešķirti piedāvājumiem, kuru pakalpojuma realizācijas apraksts un iesniegtā informācija vispārēji norāda paredzamā pakalpojuma saturu un taču nedetalizē kritērijus tā izvērtēšanai un akceptēšanai, piedāvātā pakalpojuma realizācija nodrošinās tehniskajā specifikācijā norādīto pakalpojumu sniegšanu bez ievērojama riska. Potenciālie riski ir apzināti, izvērtēti un sniegts nepilnīgs risku novēršanas apraksts.

• minimāli detalizēti piedāvājumi saņems 1 punktu.

Piedāvājums tiks atzīt par nepietiekami detalizētu, ja pakalpojuma realizācijas apraksts un iesniegtā informācija precīzi nenorāda paredzamā pakalpojumu saturu, potenciālie riski nav apzināti.

8. Ja komisija konstatē, ka pirmajā kārtā uzvarējis ir viens pretendents, tad viņam tiek piešķirtas līgumslēgšanas tiesības.

9. Ja komisija konstatē, ka divi vai vairāk pretendenti pirmajā kārtā uzvarējuši un ieguvuši vienādu skaitu punktu, notiek iepirkuma otra kārtā, kurā piedalās tikai pirmās kārtas uzvarētāji.

Otrā kārta

8. Iepirkuma komisija informē visus pirmās kārtas uzvarētājus par dalību iepirkuma otrajā kārtā, norādot, kādā laika periodā nosūtīs darba uzdevumu.

9. Saziņai izmanto pretendenta e-pasta adresi, kas norādīta pieteikumā dalībai iepirkumā.

10. Pretendentiem ir pienākums nosūtīt apstiprinājumu dalībai iepirkuma otrajā kārtā uz to pašu e-pasta adresi, no kuras sūtīta informācija.

11. Darba uzdevumu komisija nosūta visiem otrās kārtas pretendentiem vienlaikus.

12. Iepirkuma komisija otrajā kārtā, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, komisija vadīsies pēc šādiem kritērijiem un to skaitliskajām vērtībām:

Nr. p.k.	Vērtēšanas kritērijs	Punktu skaits
1.	Pretendenta piedāvātā darba uzdevuma risinājuma kopējā cena (EUR bez PVN)	80
2.	Darba uzdevuma risināšanas laiks	20
Maksimālais punktu skaits		100

Vērtēšanas kritēriji tiek sadalīti to nozīmīguma secībā ar noteiktu punktu skaitu, pieņemot kopējo maksimālo vērtēšanas kritēriju līmeni par 100 punktiem.

Iepirkuma komisija punktus aprēķina katram piedāvājumam atsevišķi:

1. Pretendenta piedāvātā darba uzdevuma risinājuma kopējās cenas kritērija punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu

C = A / B * 80,

kur:

A – viszemākā piedāvātā vērtējamā cena,

B – vērtējamā piedāvājuma vērtējamā cena,

C – cenas novērtējuma rezultāts,

80 – iepirkuma noteikumos noteiktais maksimālais punktu skaits cenai.

2. Punktu skaits par darba uzdevuma risināšanas laiku tiek noteikts pēc šādas formulas:

C=A / B * 20,

kur:

A – ātrākā pretendenta darba uzdevuma risināšanas laiks,

B – pretendenta darba uzdevuma risināšanas laiks,

C – iepirkuma noteikumos noteiktais maksimālais punktu skaits par darba uzdevuma risināšanas laiku,

20 – iepirkuma noteikumos noteiktais maksimālais punktu skaits risināšanas ātrumam

Par darba uzdevuma risināšanas laiku maksimālais punktu skaits ir 20 punkti, ko saņem pretendents, kas ir paveicas uzdevumu visātrāk. Darba uzdevuma risināšanas laika uzskaite sākas ar brīdi, kad pasūtītājs ir nosūtījis pretendentam e-pastu ar darba uzdevumu un beidzas brīdī, kad pasūtītājs ir saņēmis pasūtītāja darba uzdevuma risinājumu. Ja pretendents darba uzdevumu iesniedz vēlāk par 24 stundām, tiek uzskatīts, ka viņš ir saņēmis 0 punktus iepirkuma otrajā kārtā.

Piemērs

Darba uzdevums

Piedāvāt pilnu pakalpojuma servisu ar izcenojumiem un laiku, kas pavadīts ceļā (izbraukšanas laiks no Rīgas – atgriešanās laiks Rīgā)	Apraksts	Kopējā cena EUR (bez PVN) par starpniecības pakalpojumiem (biļešu, viesnīcu rezervācija, administratīvie izdevumi u.c.)	Laiks ceļā (stundās)
Divu darbinieku pieredzes apmaiņas brauciens uz Francijas Augstāko tiesu (18.01.2018., plkst. 9.00 līdz 19.01.2018., plkst.16.00) Lūdzam piedāvāt cenu lidojumam un viesnīcai.

Uzdevuma papildu nosacījumi:

1. pasūtītāja darbinieki dodas ar nododamo bagāžu (viena vienība);

2. pretendenta piedāvātai viesnīcai jāatbilst vismaz trīs zvaigžņu standartam;

3. piedāvātai viesnīcai jāatrodas ne tālāk kā 2 km no norises vietas. Nakšņošanas vienvietīgā numuriņā ar brokastīm;

4. pretendents darba uzdevumam sagatavo tikai vienu risinājumu, kuram pievieno:

• izziņu no globālās elektroniskās aviobiļešu rezervēšanas sistēmas uzturētāja Xxxxxxx vai ekvivalenta par rezervācijas veikšanas laiku un piesaistīto cenu (iesniedz tikai uzvarētājs pēc pasūtītāja pieprasījuma!);

• ekrānšāviņu no viesnīcu rezervēšanas sistēmas GoGlobal Travel vai ekvivalenta par rezervācijas veikšanas laiku un piesaistīto cenu (iesniedz tikai uzvarētājs pēc pasūtītāja pieprasījuma!).

11. Iepirkuma līgums

1. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu iepirkuma līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu un saskaņā ar iepirkuma nolikumam.

2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju vai neparaksta līgumu piecu darba dienu laikā pēc pasūtītāja līgumprojekta iesniegšanas pretendentam, iepirkumu komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, uz kuru nav attiecināms kāds no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem, kurš iesniedzis visām iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu un kurš piedāvājis nākamo zemāko līgumcenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

3. Iepirkuma priekšmeta apjoms – pēc pasūtītāja vajadzības un pieprasījuma, nepārsniedzot kopējo paredzamo līguma summu 41 999,00 EUR (bez pievienotās vērtības nodokļa).

4. Līguma darbības termiņš – divi gadi. Ja līguma darbības laikā tiek apgūta kopējā līguma summa, līgums uzskatāms par izbeigtu.

5. Samaksu par sniegtajiem pakalpojumiem pasūtītājs veiks trīsdesmit darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.

12. Citi nosacījumi

    1. Atbilstoši Xxxxxxxx iepirkumu likuma 9.panta septiņpadsmitajai daļai pasūtītājam ir pienākums savā mājaslapā internetā ievietot iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu. Tādēļ pretendentam piedāvājumā jānorāda, kura no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama informācija.

    2. Visus strīdus starp pasūtītāju un pretendentu risina sarunu ceļā. Ja vienošanos nav iespējams panākt, strīdu risina tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

Pielikumā: 1. tehniskā specifikācija;

2. pieteikums dalībai iepirkumā;

3. finanšu piedāvājuma veidlapa.

1.pielikums

Tehniskā specifikācija

Iepirkumam Nr. AT2018/1 „Komandējumu nodrošināšanai nepieciešamie pakalpojumi”

Iepirkuma priekšmets

Komandējumu nodrošināšanai nepieciešamie pakalpojumi:

1. aviobiļetes;

2. autobusa biļetes;

3. vilcienu biļetes;

4. prāmju biļetes;

5. viesnīcu rezervēšana;

6. auto īre;

7. apdrošināšanas pakalpojumi;

8. vīzu noformēšana.

Prasības

1. Aviobiļetes, autobusa biļetes, vilciena biļetes un prāmja biļetes pasūtītājam piedāvā izvērtēšanai, ņemto vērā:

• piemērotāko vai izdevīgāko maršrutu;

• izdevīgāko cenu (jāpiedāvā arī zemo izmaksu aviokompāniju biļetes).

2. Viesnīcu pasūtītājām piedāvā rezervēt ārvalstu komandējumu vajadzībām, ņemto vērā:

• izdevumu atbilstību Ministru kabineta 2010.gada 12.oktobra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 969 „Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi”;

• atbilstību Eiropas Savienības izvirzītajām sanitārajām normām;

• ne zemāk kā 3 zvaigžņu līmenis;

• viesnīcu cenā jābūt iekļautām brokastīm;

• atrašanās vietu pēc iespējas tuvāk pasūtījuma norises vietai;

• izdevīgāko cenu.

3. Apdrošināšanas pakalpojumus pasūtītājam piedāvā noformēt, ņemot vērā, ka jābūt ietvertiem šādiem apdrošināšanas gadījumiem:

• neatliekamie medicīniskie izdevumi un transports (apdrošināšanas summa vismaz 50000 EUR);

• dzīvības un nelaimes gadījumu apdrošināšana dienesta brauciena laikā (apdrošināšanas summa vismaz 10000 EUR);

• dienesta brauciena laikā esošās personas civiltiesiskās atbildības apdrošināšana (apdrošināšanas summa vismaz 1000 EUR);

• lidojuma aizkavēšanās apdrošināšana;

• bagāžas nozaudēšanas, sabojāšanas vai aizkavēšanas apdrošināšana (apdrošināšanas summa vismaz 1000 EUR).

• Pasūtītāja pašrisks – 0%.

4. Vīzu noformēšanu pasūtītājam piedāvā noformēt, ņemot vērā:

• izdevīgāko cenu;

• iespējami ātrāku vīzu izgatavošanu.

5. Pakalpojuma sniedzējam jānodrošina bezmaksas diennakts palīdzības tālrunis steidzamu jautājumu kārtošanai.

6. Pakalpojuma sniedzējam ir jānodrošina kvalitatīva, bezmaksas dokumentu piegāde. Piegādes adrese: Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx.

7. Viesnīcu un aviobiļešu pasūtīšana jānodrošina, izmantojot e-pastu vai tālruni.

8. Konsultēšana ar komandējuma organizēšanu saistītos jautājumos.

9. Pakalpojuma sniedzējam jānodrošina divi darbinieki, kuri būs atbildīgi par pieprasījumu izpildi.

10. Pakalpojuma sniedzējam jānodrošina dokumentācijas par Pasūtītāja veiktajiem pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšanu un nepieejamību trešajām personām.

11. Pakalpojumu sniedzējam visas rezervācijas iepriekš jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

12. Nepieciešamības gadījumā Pakalpojuma sniedzējam jāsniedz citi pakalpojumi komandējumu organizēšanā.

2.pielikums

PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ

Pretendents (nosaukums, reģ. numurs, juridiskā adrese) iesniedz savu pieteikumu dalībai iepirkumā

„Komandējumu nodrošināšanai nepieciešamie pakalpojumi”

(identifikācijas Nr. AT2018/1)

un saskaņā ar iepirkuma nosacījumiem apliecina, ka:

1. pretendentam ir skaidri saprotami nolikuma un iepirkuma līguma noteikumi;

2. visi iesniegtie dokumentu atvasinājumi un tulkojumi ir pareizi un atbilst oriģināliem, un visas sniegtās ziņas ir patiesas un pretendents un/vai apakšuzņēmējs, kuru tas paredz piesaistīt iepirkuma līguma izpildē, neliks šķēršļus pasūtītājam to pārbaudei;

3. atzīst sev par saistošām un apņemas ievērot iepirkumā noteiktās prasības;

4. līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā piedāvājums ir spēkā visu līguma darbības laiku;

5. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir precīzas un patiesas.

Pretendenta faktiskā adrese, ja atšķiras no juridiskās adreses un tā izmantojama paziņojumu saņemšanai šajā iepirkumā

E-pasta adrese oficiālo paziņojumu saņemšanai šajā iepirkumā

Kontaktpersona

Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts

Datums: Paraksts: ________________________________

Vārds, uzvārds: ___________________________

Amats:__________________________________

3.pielikums

finanšu piedāvājums

Iepirkumam Nr. AT2018/1 „Komandējumu nodrošināšanai nepieciešamie pakalpojumi”

Pretendenta nosaukums	Rekvizīti (adrese, e-pasta adrese, reģistrācijas Nr., bankas rekvizīti)
Nosaukums		Piedāvātā cena, EUR (bez PVN)	PVN ___%	Piedāvātā cena, EUR (ar PVN)
1. Aviotransporta biļešu:
1.1. Tiešā avioreisa (turp un atpakaļ)
rezervēšana
noformēšana
nepieciešamības gadījumā apmaiņa
nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana
1.2. Lidojuma ar pārsēšanos (turp un atpakaļ)
rezervēšana
noformēšana
nepieciešamības gadījumā apmaiņa
nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana
Zemo izmaksu avioreisa (turp un atpakaļ)
rezervēšana
noformēšana
nepieciešamības gadījumā apmaiņa
nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana
2. Ūdenstransporta biļešu:
rezervēšana
noformēšana
nepieciešamības gadījumā apmaiņa
nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana
3. Dzelzceļa transporta biļešu:
rezervēšana
noformēšana
nepieciešamības gadījumā apmaiņa
nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana
4. Autotransporta pārvadājumu biļešu:
rezervēšana
noformēšana
nepieciešamības gadījumā apmaiņa
nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana
5.Viesnīcu rezervēšana vai anulēšana
6. Ceļojuma apdrošināšana
7. Vīzas noformēšana vai anulēšana
8. Auto īre
9. Atskaite par izdarītajiem pasūtījumiem
10. Pakalpojuma cena par komandējuma dokumentu (biļetes, apdrošināšana, vīzas, viesnīcas vaučeri u.c.) piegāde līdz Latvijas Republikas Augstākajai tiesa, Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000
Kopā:

Piedāvājuma cenā iekļaujami visi nodokļi un nodevas, ar līguma izpildi saistītie izdevumi un iespējamā atlaide.

Pārstāvja paraksts: _______________

Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: ____________________

Datums: ___________________

13