IEPIRKUMA (pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9.pantu) „Telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Turaidas ielā...
Nolikums pamatojoties uz PIL 9.pantu Pakalpojums
____________________________________________________________________________________________
APSTIPRINĀTS
Siguldas novada pašvaldības
Iepirkuma komisijas sēdē
2019.gada 08.aprīlī
(protokols Nr.15)
IEPIRKUMA
(pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9.pantu)
„Telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx”
(identifikācijas Nr. SNP 2019/15)
NOLIKUMS
1. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs
SNP 2019/15
1.2. Pasūtītājs
1.2.1. Siguldas novada pašvaldība
Pasūtītāja rekvizīti: Darba laiki:
Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx Pirmdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 18:00
Reģ. Nr.90000048152 Otrdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 17:00
Konts: XX00XXXX0000000000000 Trešdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 17:00
Tālr. Nr.67970844 Ceturtdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 18:00
e-pasta adrese: xxxxx@xxxxxxx.xx Piektdiena 8:00 – 14:00
Telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumus Pasūtītājs iepērk Siguldas novada pašvaldības iestādes – pašvaldības aģentūras „Siguldas Attīstības aģentūra” vajadzībām.
1.2.2. Iepirkuma komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums:
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxx
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājas vietniece Xxxxxx Xxxx
Komisijas locekļi Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx
Iepirkuma komisija izveidota 25.01.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu “Par izmaiņām Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisijas sastāvā” (protokols Nr.2, §13), veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 22.02.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 3, §8) un veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 17.01.2019. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 2, §19) un Iepirkuma komisijas sastāvs noteikts ar 12.02.2019. rīkojumu Nr.10.-7./15 „Par Iepirkuma komisijas sastāva noteikšanu pēc izmaiņām Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisijas sastāvā”.
1.2.3. Kontaktpersonas:
1.2.3.1. Par iepirkuma procedūru:
Xxxxxx Xxxxxxxx, tālrunis 67800949, e-pasta adrese: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Vai
Xxxx Xxxxxxxxxx, tālrunis 67800949, e-pasta adrese: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
1.2.3.2. Par tehniskiem jautājumiem:
Pašvaldības aģentūra “Siguldas Attīstības aģentūra” direktora vietnieks saimnieciskajos jautājumos Xxxxx Xxxxx, tālrunis 29403924, e-pasta adrese: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
1.3. Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets ir telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Siguldā, kas jāveic saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums) un Līguma projektu (Nolikuma 5.pielikums).
CPV kods: 90910000-9 (uzkopšanas pakalpojumi);
79993100-2 (telpu apsaimniekošanas pakalpojumi).
1.4. Iepirkuma dokumentu saņemšana
1.4.1. Nolikumam ar pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja. Ar iepirkuma nolikumu var iepazīties Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk EIS) xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/ un Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxxx.xx.
1.4.2. Jebkura papildu informācija, tai skaitā atbildes uz ieinteresēto piegādātāju uzdotiem jautājumiem par iepirkuma nolikumu, tiks publicētas EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/ un Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxxx.xx.
1.4.3. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Pasūtītāja Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
1.5. Līguma izpildes laiks
1.5.1. Ar uzvarējušo Pretendentu tiks slēgts 1 (viens) līgums par telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumiem Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Siguldā.
1.5.2. Līguma izpildes termiņš: no 01.05.2019. līdz 30.04.2021.
1.6. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
1.6.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 23.04.2019. plkst. 10.00 209.kabinetā, 2.stāvā, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, Siguldas novadā, pie jaunākā speciālista iepirkumu jautājumos, iesniedzot tos personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā noteiktajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
1.6.2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti. Pa pastu sūtītos piedāvājumus, kas saņemti pēc minētā termiņa, neatvērtus nosūtīs atpakaļ iesniedzējam.
1.7. Piedāvājuma nodrošinājums
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam piedāvājuma nodrošinājums nav jāiesniedz.
1.8. Piedāvājuma noformēšana
1.8.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē (vai citā iepakojumā), uz kuras jānorāda:
1.8.1.1. pasūtītāja nosaukums un adrese;
1.8.1.2. pretendenta nosaukums un adrese;
1.8.1.3. atzīme:
”Piedāvājums iepirkumam
„Telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumi
Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam
Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx”
identifikācijas Nr. SNP 2019/15
neatvērt līdz 23.04.2019. plkst.10:00”
1.8.2. Piedāvājums sastāv no trim daļām:
pretendentu atlases dokumentiem (1 oriģināls un 1 kopija);
tehniskā piedāvājuma (1 oriģināls un 1 kopija);
finanšu piedāvājuma (1 oriģināls un 1 kopija).
1.8.3. Piedāvājuma visas daļas iesniedz Nolikuma 1.8.1.punktā minētajā aploksnē (vai citā iepakojumā). Piedāvājuma dokumentiem jābūt sanumurētiem, cauršūtiem (caurauklotiem) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, un jāatbilst pievienotajam satura radītājam (uz piedāvājuma daļu oriģināliem un to kopijām norāda attiecīgi „ORIĢINĀLS” un „KOPIJA”).
1.8.4. Piedāvājuma dokumentus izstrādāt atbilstoši 2018.gada 4.septembra Ministru kabineta noteikumu Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām.
1.8.5. Piedāvājums jāsagatavo valsts valodā. Ja kāds no Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem nav valsts valodā, tas jānoformē atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” 6.punktā norādītajam.
1.8.6. Ja konstatētas pretrunas starp Pretendenta iesniegto piedāvājuma oriģinālu, piedāvājuma kopijām, tad tiks vērtēta piedāvājuma oriģinālā iekļautā informācija.
1.8.7. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Nolikuma 1.6.2.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem.
1.9. Informācijas sniegšana un apmaiņa
1.9.1. Papildu informācijas sniegšana par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi tiek nodrošināta 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ja Pretendents informāciju pieprasījis laikus.
1.9.2. Papildu informācija, tai skaitā atbildes uz ieinteresēto piegādātāju uzdotiem jautājumiem par iepirkuma nolikumu, tiks publicētas EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/ un Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxxx.xx.
1.9.3. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
1.10. Telpu un teritorijas Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx apskate
1.10.1. Pirms piedāvājuma sagatavošanas Pasūtītājs nodrošina ieinteresētajam piegādātājam iespēju vizuāli apskatīt uzkopjamās telpas un teritoriju Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx (turpmāk tekstā saukta arī Objekts), iepriekš vienojoties par apmeklējuma laiku ar P/A Siguldas Attīstības aģentūra direktora vietnieku saimnieciskajos jautājumos Xxxxx Xxxxx, tālrunis 29403924, e-pasta adrese: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
1.10.2. Objekta vizuālās apskates laikā attiecīgā kontaktpersona nodrošina tikai Objekta vizuālo apskati, bet nesniedz nekādu papildu informāciju, kas nav norādīta Nolikumā. Ja ieinteresētajam piegādātājam apskates laikā rodas jautājumi par Objektu, tad jautājumi jāiesniedz Iepirkuma komisijai atbilstoši iepirkuma Nolikuma 1.9.punktā minētajam.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu un apraksts
2.1. Iepirkuma priekšmets ir telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Siguldā, kas jāveic saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums) un Līguma projektu (Nolikuma 5.pielikums).
CPV kods: 90910000-9 (uzkopšanas pakalpojumi);
79993100-2 (telpu apsaimniekošanas pakalpojumi).
2.2. Pakalpojuma sniegšanas vieta: Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx, Siguldas novads.
2.3. Nolikumā noteiktajā kārtībā Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu apjomu.
2.4. Pretendentam nav tiesību iesniegt piedāvājuma variantus.
3. Prasības un iesniedzamie dokumenti
Iepirkumā var piedalīties piegādātāji Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā – PIL) 1.panta 22.punkta izpratnē, kuri ir iesnieguši Nolikuma 3.sadaļā minētos dokumentus. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iepirkuma noteikumi visiem Pretendentiem ir vienādi.
Prasības |
Atbilstības pārbaude, iesniedzamie dokumenti |
Pieteikums dalībai iepirkumā |
|
3.1. Pretendents piesakās dalībai iepirkumā, iesniedzot pieteikumu un informāciju par sevi. |
3.1.1. Pieteikums dalībai iepirkumā, ko sagatavo atbilstoši pievienotajai formai (Nolikuma 1.pielikums). 3.1.2. Personu apvienībai un personālsabiedrībai jāiesniedz vienošanās protokols, ko parakstījušas visu dalībnieku pārstāvošas personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kas pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkuma procedūras ietvaros, parakstīt iepirkuma Līgumu, bez tam, vienošanās protokolā jānorāda atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, norādot kādus darbu veidus, un kādā apjomā, veiks katrs no apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem, ja tā tiks atzīta par uzvarētāju iepirkuma procedūrā. Jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku apliecināts apliecinājums, ka uzvaras gadījumā līdz iepirkumu līguma noslēgšanai personu apvienība tiks reģistrēta komercreģistrā. 3.1.3. Pilnvara vai cits dokuments, kas ļauj piedāvājumu parakstījušai personai uzņemties saistības pretendenta vārdā. |
Atlases dokumenti |
|
3.2. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), Pretendenta norādītie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējā finanšu piedāvājuma EUR bez PVN, Pretendenta norādītās personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma prasībām, ir reģistrētas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
|
3.2.1. Par reģistrācijas faktu Pasūtītāja Iepirkuma komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnē xxx.xx.xxx.xx. 3.2.2. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tam ir jāiesniedz komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija. 3.2.3. Ja par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīta piegādātāju apvienība, tās pienākums 10 (desmit) dienu laikā skaitot no dienas, kad Pasūtītājs būs tiesīgs slēgt iepirkuma līgumu: 3.2.3.1. izveidot personālsabiedrību, reģistrējot to normatīvos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā iestādē ārvalstīs, un iesniegt Pasūtītājam nepieciešamos dokumentus (Uzņēmuma reģistra izziņa par reģistrāciju oriģināls, Pretendenta vai notariāli apstiprināta kopija) līguma noslēgšanai vai 3.2.3.2. noslēgt sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu un attiecīgo dokumentu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātas kopijas iesniedz Pasūtītājam. |
3.3. Pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā Pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. |
3.3.1. Pretendents pierāda Pasūtītāja Iepirkuma komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. 3.3.2. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām Pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām Pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi izņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi. |
3.4. Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. |
3.4. Pretendents pierāda Pasūtītāja Iepirkuma komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā.
|
3.5. Pretendenta katra pārskata gada (2016.g., 2017.g., 2018.g.) finanšu apgrozījumam jābūt ne mazākam, kā 40 000,00 EUR (četrdesmit tūkstoši euro). Pretendenti, kas dibināti vēlāk, apliecina, ka katra pārskata gada finanšu apgrozījums nostrādātajā periodā nav mazāks, kā 40 000,00 EUR (četrdesmit tūkstoši euro). Ja Pretendents ir personu apvienība, tās saimnieciskais un finansiālais stāvoklis ir atbilstošs konkrētā līguma izpildei – kopā visu personu apvienībā iesaistīto dalībnieku – katra pārskata gada (2016.g., 2017.g., 2018.g.) finanšu apgrozījumam jābūt ne mazākam kā 40 000,00 EUR (četrdesmit tūkstoši euro). |
3.5.1. Pretendenta apliecinājums par Pretendenta pārskata gada finanšu apgrozījumu par 2016.g., 2017.g., 2018.gadu, norādot apgrozījumu par katru gadu atsevišķi, atbilstoši Nolikuma 3.5.punkta prasībām. Uzņēmumiem, kas dibināti vēlāk apliecinājums par pārskata gada finanšu apgrozījumu nostrādātajā periodā. Apliecinājumam pievieno izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmas par 2016.g., 2017., 2018.gadu vai norāda tīmekļa vietnes adresi, kur iepriekš minētie dokumenti ir pieejami bezmaksas. 3.5.2. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstī, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.5.punkta prasībām, Pretendentam ir tiesības iesniegt līdzvērtīgus dokumentus atbilstoši to reģistrācijas valsts normatīvajam regulējumam. |
3.6. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2016., 2017. un 2018.gadā) ir sniedzis tehniskā specifikācijā minētam līdzvērtīgu pakalpojumi vismaz 1 (vienā) līdzīgas nozīmes objektā, kurā ir: - ne mazāk kā 5500 m2 platība teritorijas uzkopšanai; - ne mazāk kā 150 m2 platība telpu uzkopšanai; - ar kopējo viena līguma izpildes termiņu ne mazāku kā 24 (divdesmit četri) mēneši. Papildus jābūt 1 (vienai) pozitīvai atsauksmei par iepriekš minētajiem darbiem /sniegtajiem pakalpojumiem. Ja Pretendents ir personu grupa, tad personu grupas dalībniekiem kopā jāatbilst šajā punktā noteiktajai prasībai.
|
3.6.1. Informācija par Pretendenta pieredzi, atbilstoši 3.6.punktā noteiktajām prasībām, norādot darbu pasūtītāju, darbu nosaukumu, darbu aprakstu, darbu izpildes periodu, darbu/objekta apjomu teritorijai un telpām (m2), kontaktpersonu, tās telefona numuru (ar kuru, nepieciešamības gadījumā, sazināties un noskaidrot sīkāk par konkrēto darbu). Saraksts ar Pretendenta veiktajiem darbiem/sniegtajiem pakalpojumiem noformējams atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 3.pielikums). 3.6.2. Atsauksme, kurā apliecināta Pretendenta pieredze un kvalitāte Nolikuma 3.6.punktā paredzēto darbu izpildē, jābūt vismaz 1 (vienai) pozitīvai atsauksmei. |
3.7. Pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams līgumu izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību rakstura. Prasības, kas noteiktas Nolikuma 3. punktā, tiks arī piemērotas Pretendenta piesaistītiem apakšuzņēmējiem, uz kuru iespējām Pretendents balstās, attiecībā uz tām kvalifikācijas prasībām, kuras neizpilda pats Pretendents. |
3.7.1. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmēju/s, piedāvājumā ir jāiekļauj informācija par apakšuzņēmējiem (Nolikuma 6.pielikums).
|
Tehniskais piedāvājums |
|
3.8. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) noteiktajām prasībām. |
3.8.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) noteiktajām prasībām; 3.8.2. Pretendenta rakstisks apliecinājums, ka viņa rīcībā ir viss nepieciešamais tehniskais aprīkojums, kas nepieciešams kvalitatīvai darba veikšana/pakalpojuma sniegšanai. |
Finanšu piedāvājums |
|
3.9. Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Nolikumam pievienotajai detalizētai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 4.pielikums). |
3.9.1.Pretendents finanšu piedāvājumā norāda kopējo cenu, par kādu Nolikumā noteiktajā termiņā tiks sniegts tehniskajā specifikācijā minētais pakalpojums. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai detalizētai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 4.pielikums). Finanšu piedāvājuma - Tāmes atšifrējums pievienots kā atsevišķs dokuments EXCEL formātā. Aizpildīt un pievienot Finanšu piedāvājumam. 3.9.2. Finanšu piedāvājumā katras vienības cenā ir jāietver visi nodokļi, nodevas u.c. maksājumi un visas saprātīgi paredzamās ar darba izpildi saistītās izmaksas, izņemot pievienotās vērtības nodokli. |
|
|
4. Iepirkuma norise
Par visiem ar iepirkuma organizēšanu un norisi saistītiem jautājumiem ir atbildīga Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija. Iepirkuma komisijas uzdevums ir izvēlēties Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām.
4.1. Piedāvājumu vērtēšana
4.1.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi, tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – saimnieciski izdevīgākais piedāvājums - Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
4.1.2 Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām.
4.1.3. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņems vērā tā kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
4.1.4. Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības:
Vērtēšanas kritērijs |
Punktu īpatsvars |
Novērtējums |
Vērtēšana |
|
(95%) (A) |
Piedāvātā līgumcena1 objektam EUR (bez PVN) |
95 |
Zemāka cena – vairāk punkti |
Pēc formulas: (lētākais iepirkuma piedāvājums dalīts ar vērtējamo iepirkuma piedāvājumu) x paredzētais punktu īpatsvars
|
(5%) (B) |
Stundas tarifa likme sīkajiem remontdarbiem EUR (bez PVN) |
5 |
Zemāka cena – vairāk punkti |
Pēc formulas: (lētākais iepirkuma piedāvājums dalīts ar vērtējamo iepirkuma piedāvājumu) x paredzētais punktu īpatsvars
|
100%
|
|
100 punkti |
|
|
4.1.5. Punktu skaitu katram Pretendentam par Nolikuma 4.1.4.punkta tabulā minētajiem kritērijiem nosaka šādi:
4.1.5.1. Pretendenta piedāvājums ar zemāko piedāvāto līgumcenu, EUR bez PVN tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu - 95 punkti. Punkti pārējo Pretendentu piedāvājumiem tiek aprēķināti pēc šādas formulas: A pret =A min /A pret x 95, kur
A pret – vērtējamā Pretendenta iegūtais punktu skaits par tā piedāvāto līgumcenu;
A min – lētākā Pretendenta piedāvātā līgumcena, EUR bez PVN;
A pret – vērtējamā Pretendenta piedāvātā līgumcena, EUR bez PVN;
95 - maksimāli iespējamais punktu skaits par Pretendenta piedāvāto līgumcenu, EUR bez PVN.
4.1.5.2. Pretendenta piedāvājums ar zemāko piedāvāto stundas tarifa likmi sīkajiem remontdarbiem, EUR bez PVN tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu - 5 punkti. Punkti pārējo Pretendentu piedāvājumiem tiek aprēķināti pēc šādas formulas: B pret =B min /B pret x 5, kur
B pret – vērtējamā Pretendenta iegūtais punktu skaits par tā piedāvāto stundas tarifa likmi sīkajiem remontdarbiem;
B min – lētākā Pretendenta piedāvātā stundas tarifa likme sīkajiem remontdarbiem, EUR bez PVN;
B pret – vērtējamā Pretendenta piedāvātā stundas tarifa likme sīkajiem remontdarbiem, EUR bez PVN;
5 - maksimāli iespējamais punktu skaits par stundas tarifa likmi sīkajiem remontdarbiem, EUR bez PVN.
4.1.6. Kopējais katra Pretendenta iegūtais punktu skaits tiek aprēķināts šādi: P=A+B (P– Pretendenta piedāvājuma skaitliskais vērtējums).
4.1.7. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kurš ieguvis visaugstāko punktu skaitu. Maksimālais punktu skaits ir 100 (simts) punkti.
4.1.8. Ja Pasūtītājs pirms lēmuma pieņemšanas konstatē, ka diviem vai vairākiem Pretendentiem ir vienāds punktu skaits, Pasūtītājs izvēlas tā Pretendenta piedāvājumu, kuram ir augstāks vērtējums (A) kritērijā.
4.2. Aritmētisku kļūdu labošana
Aritmētisku kļūdu labošanu Iepirkuma komisija veic saskaņā ar PIL 41.panta devīto daļu.
4.3. Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana
Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Xxxxxxxxx komisija rīkojas saskaņā ar PIL 53.pantu.
4.4. Gadījumā, ja iepirkumam tiks iesniegts tikai viens piedāvājums, kas pilnībā atbildīs Nolikuma prasībām, Pretendents, kas iesniedzis šo piedāvājumu, var tikt atzīts par iepirkuma uzvarētāju.
4.5. Ja neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem netiks izskatīts vai netiks atzīts par atbilstošu, Iepirkuma komisijai ir tiesības uzvarētāju nepaziņot un iepirkumu izbeigt. Šādā gadījumā Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par jauna iepirkuma organizēšanu.
5. Iepirkuma līgums
5.1. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu (Nolikuma 5.pielikums) ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz tā iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar iepirkuma Nolikumu.
5.2. Uzvarējušam Pretendentam iepirkuma līgums ir jānoslēdz ar Pasūtītāju ne vēlāk, kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska uzaicinājuma (uz Pretendenta norādīto e-pasta adresi) par iepirkuma līguma noslēgšanu izsūtīšanas brīža. Ja šajā punktā minētajā termiņā Pretendents neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par Pretendenta atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
5.3. Ja uzvarējušais Pretendents kavējas vai atsakās slēgt iepirkuma līgumu Nolikuma 5.2.punktā minētajā termiņā, iepirkuma līgums tiks slēgts ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
5.4. Grozījumus iepirkuma līgumā, izdara, ievērojot PIL 61.panta noteikumus.
6. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
6.1.Iepirkuma komisijas tiesības
6.1.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai. Pasūtītājs termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai.
6.1.2. Ja Pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājam nav pienākums atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija.
6.1.3. Pieaicināt ekspertu Pretendenta piedāvājuma noformējuma pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai.
6.1.4. Pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.
6.1.5. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikuma 1.8.punktā minētajām prasībām un/vai iesniegtie dokumenti neatbilst kādai no Nolikuma 3.sadaļas prasībām, Iepirkumu komisija var lemt par iesniegtā piedāvājuma tālāko neizskatīšanu un nevērtēšanu, pieņemot argumentētu lēmumu par to.
6.1.6. Ja Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) nav aizpildīts pilnībā vai atbilstoši prasītajai informācijai, Iepirkuma komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un nevērtē. Šajā gadījumā Pretendenta iesniegtais Piedāvājums paliek Pasūtītāja īpašumā un netiek atdots Pretendentam.
6.1.7. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumos, informējot par to Pretendentu.
6.1.8. Iepirkuma komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem. Izslēgšanas nosacījumu pārbaudi Pasūtītājs veic atbilstoši PIL 9.panta devītajā, desmitajā, vienpadsmitajā un divpadsmitajā daļā noteiktajam.
6.1.9. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, veic pārbaudi par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā minēto izslēgšanas gadījumu esamību Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteiktajā kārtībā.
6.1.10. Izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju.
6.1.11. Lemt par iepirkuma izbeigšanu vai pārtraukšanu.
6.1.12. Neizvēlēties nevienu no piedāvājumiem, ja tie pārsniedz Siguldas novada pašvaldības budžetā piešķirtos līdzekļus.
6.1.13. Noraidīt piedāvājumus, ja tie neatbilst iepirkuma Nolikuma prasībām vai Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.
6.1.14. Iepirkuma komisija patur sev tiesības nekomentēt iepirkuma norises gaitu.
6.2. Iepirkuma komisijas pienākumi
6.2.1. Nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu.
6.2.2. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
6.2.3. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu.
6.2.4. Vērtēt Pretendentu piedāvājumus saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez rezultātiem, vai iepirkuma pārtraukšanu.
6.2.5. Rakstiski informēt Pretendentus par iesniegto materiālu vērtēšanas gaitā konstatētām aritmētiskām kļūdām.
6.2.6. Lemt par piedāvājuma atdošanu Pretendentam gadījumos, kad nav ievērota Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas kārtība.
6.2.7. Noteikt iepirkuma uzvarētāju.
6.2.8. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informēt visus Pretendentus par iepirkuma rezultātiem.
6.2.9. Nosūtīt informāciju Iepirkumu uzraudzības birojam xxx.xxx.xxx. un ievietot informāciju Siguldas novada pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxx.xx un EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/
7. Pretendenta tiesības un pienākumi
7.1. Pretendenta tiesības
7.1.1. Piedāvājuma sagatavošanas laikā Pretendentam ir tiesības rakstveidā vērsties pie Iepirkuma komisijas neskaidro jautājumu precizēšanai.
7.1.2. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents ir tiesīgs atsaukt vai mainīt savu iesniegto piedāvājumu. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izbeidz dalībnieka turpmāko līdzdalību iepirkumā. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar uzņēmuma zīmogu un Pretendenta pilnvarotas personas parakstu.
7.1.3. Ja Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā viena mēneša laikā no Iepirkuma komisijas lēmuma spēkā stāšanās brīža. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
7.2. Pretendenta pienākumi
7.2.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām.
7.2.2. Sniegt patiesu informāciju.
7.2.3. Sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
7.2.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
Personas datu aizsardzība
Datu pārzinis ir Siguldas novada pašvaldība, reģistrācijas Nr. 90000048152, juridiskā adrese: Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, kas veic personas datu apstrādi publisko iepirkumu veikšanas nolūkam;
Papildus informāciju par minēto personas datu apstrādi var iegūt Siguldas novada pašvaldības tīmekļa vietnes xxx.xxxxxxx.xx sadaļā Pašvaldība/Privātuma politika, iepazīstoties ar Siguldas novada pašvaldības iekšējiem noteikumiem “Par Siguldas novada pašvaldības personas datu apstrādes privātuma politiku” vai klātienē Siguldas novada pašvaldības klientu apkalpošanas vietās."
Pielikumi:
1.pielikums Pretendenta pieteikums.
2.pielikums Tehniskā specifikācija.
3.pielikums Apliecinājums par pretendenta pieredzi.
4.pielikums Detalizētā finanšu piedāvājuma forma.
5.pielikums Līguma projekts.
6.pielikums Informācija par pretendenta apakšuzņēmējiem.
1. pielikums
PRETENDENTA PIETEIKUMS
„Telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx”
(identifikācijas Nr. SNP 2019/15)
Iepazinušies ar iepirkuma „Telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Siguldā" identifikācijas Nr. SNP 2019/15) Nolikumu un pieņemot visus tā noteikumus, es, šī pieteikuma beigās parakstījies, apstiprinu, ka piekrītu iepirkuma Nolikuma noteikumiem, un piedāvāju veikt telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumus Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx:
nolikuma 4.1.4.punkts (A) kritērijs “Piedāvātā līgumcena objektam”:
EUR bez PVN ....%2 (summa cipariem un vārdiem) |
PVN ....... % (summa cipariem un vārdiem) |
EUR, ieskaitot PVN ......% (summa cipariem un vārdiem) |
|
|
|
nolikuma 4.1.4.punkts (B) kritērijs “Stundas tarifa likme sīkajiem remontdarbiem”:
EUR bez PVN ....% (summa cipariem un vārdiem)/ stundā |
PVN ....... % (summa cipariem un vārdiem) |
EUR, ieskaitot PVN ......% (summa cipariem un vārdiem)/ stundā |
|
|
|
Pretendenta nosaukums |
|
|
Vienotais reģistrācijas numurs |
|
|
Juridiskā adrese |
|
|
Biroja adrese |
|
|
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats) |
|
|
Tālruņa numurs |
|
|
Faksa numurs |
|
|
E-pasta adrese |
|
|
Pretendenta statuss2 |
☐ mazais uzņēmums |
☐ vidējais uzņēmums |
☐ lielais uzņēmums |
||
Apliecinām, ka izpildot darbu, tiks ievēroti Pasūtītāja pārstāvju norādījumi.
Apliecinām, ka darbu izpildes apstākļi un apjoms ir skaidrs un ka to var realizēt, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publiskos ierobežojumus, atbilstoši Nolikumam un tā pielikumiem.
Apliecinām, ka piekrītam visiem iepirkuma līguma projekta nosacījumiem (Nolikuma 5.pielikums).
Ar šo mēs uzņemamies pilnu atbildību par iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma Nolikuma prasībām. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Atļaujam Pasūtītājam iepirkuma ietvaros un tā rezultātā noslēgtā iepirkuma līguma administrēšanai, apstrādāt savā piedāvājumā norādīto fizisko personu datus saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu.
Xxxxxx iesnieguši nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
Piedāvājuma derīguma termiņš ir _________ dienas (ne mazāk kā 60 dienas).
Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas Pretendenta piedāvājuma _________________________ lpp.
Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, atrodas Pretendenta piedāvājuma _________________________ lpp.
Piedāvājums dalībai iepirkumā sastāv no __________ lpp.
Vārds, uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
2.pielikums
Tehniskā specifikācija
Pievienota iepirkuma Nolikumam kā atsevišķs dokuments
3.pielikums
Apliecinājums par pretendenta pieredzi
1. Pretendenta nosaukums: _______________________________________________
Reģistrācijas Nr._______________________________________________________
Apliecinām, ka mums ir pieredze atbilstoši iepirkuma Nolikuma 3.6.punktā noteiktajai prasībai:
Darba pasūtītājs, darba nosaukums |
Darba apraksts |
Darba izpildes periods |
Darba/objekta apjoms teritorijai (m2) |
Darba/objekta apjoms telpām (m2) |
Kontaktpersona, tālrunis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Pretendents pievieno pozitīvas pasūtītāja/-u atsauksmes par norādīto līgumu izpildi. Atsauksmēs jānorāda vai tām jāpievieno Nolikuma 3.6.2. punktā noteikto informāciju.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto informāciju, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Vārds, uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
4.pielikums
Detalizētā finanšu piedāvājuma forma
Pievienots kā atsevišķs dokuments
5.pielikums
Līguma projekts
Pievienots kā atsevišķs dokuments
6. pielikums
Informācija par pretendenta apakšuzņēmējiem
1. Pretendenta nosaukums: _______________________________________________
Reģistrācijas Nr._______________________________________________________
Apakšuzņēmēja |
Juridiskā adrese un reģistrācijas Nr. |
|
Darbu veids |
Darbu apjoms % |
Darbu apjoms EUR (bez PVN) |
nosaukums |
Apakšuzņēmēja statuss3 (mazais vai vidējais uzņēmums) |
no kopējā darbu apjoma |
|||
|
|
☐mazais uzņēmums ☐vidējais uzņēmums |
|
|
|
|
|
☐mazais uzņēmums ☐vidējais uzņēmums |
|
|
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību, ka sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Vārds, uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
1 Līgumcena ir detalizētā finanšu piedāvājuma formā par Objekta piedāvātās uzkopšanas izmaksas EUR bez pievienotās vērtības nodokļa.
2Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance nepārsniedz 10 miljonus euro; vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonu euro.
3 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance nepārsniedz 10 miljonus euro; vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonu euro.
19