Būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūras –

Spēkā no 17.12.2012 Grozījumi spēkā no 29.07.2024

Būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūras –

sarunu nolikums.

Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs AS "Sadales tīkls" (turpmāk tekstā "Pasūtītājs", "ST" vai "Pārzinis") uzaicina Jūs piedalīties būvprojekta izstrādes sarunu procedūrā (Pretendentu atlases metode, kuras rezultātā, par svarīgiem paredzamā līguma noteikumiem, rakstiski tiek aptaujātas juridiskas un/vai fiziskas personas – Pretendenti) (turpmāk tekstā "Sarunas"), saskaņā ar šajā Sarunu nolikumā (turpmāk tekstā – "Nolikums") zemāk minētajiem noteikumiem. Sarunās var piedalīties AS "Latvenergo" kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" reģistrētie Piegādātāji, kuriem ir attiecīgas tiesības šādu darbu izpildei un, kas tiek uzaicināti un iesniedz piedāvājumu Sarunām un kā Pretendenti piedalās Sarunās pēc piedāvājuma iesniegšanas.

1. Pasūtītājs

1.1. Pasūtītājs ir AS "Sadales tīkls", vienotais reģistrācijas Nr. 40003857687, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx,

LV-1160, Latvija.

2. Sarunu priekšmets

2.1. Uzaicinājums piedalīties Sarunās izvēlētajiem AS "Latvenergo" kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" reģistrētajiem Piegādātājiem tiek nosūtīts pa e-pastu no AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas.

2.2. Informācija par konkrēto būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūru pieejama Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, pielietojot katram AS "Latvenergo" kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" reģistrētajam Pretendentam piešķirto Lietotājvārdu un paroli.

2.3. Sarunu priekšmets un galvenie darbu apjomi tiek norādīti Uzaicinājumā uz būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūru – Sarunām (turpmāk tekstā – "Uzaicinājums uz Sarunām"), pielikums Nr.2, kas pievienots konkrētas iepirkumu procedūras dokumentācijai AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

2.4. Sarunu procedūras uzvarētājam, ar kuru tiks noslēgts līgums, ir jāuzņemas pilna atbildība par visa Pasūtījuma izpildi, ņemot vērā Latvijas Republikas spēkā esošo tiesību normu prasības, topogrāfiskā plāna izstrādi un būvprojekta izstrādi, nodrošinot izpildīto projektēšanas darbu garantiju saskaņā ar Sarunu nolikumu.

2.5. Plānotais projektēšanas uzsākšanas termiņš un ilgums tiek norādīts Uzaicinājumā uz Sarunām, pielikums Nr.2.

2.6. Būvobjekta atrašanās vieta tiek norādīta Uzaicinājumā uz Sarunām, pielikums Nr.2

3. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar vienīgo vērtēšanas kritēriju – piedāvājuma cena. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu.

4. Kontaktpersonas, tehniskās dokumentācijas saņemšana.

4.1. Kontaktpersonas - norādītas Uzaicinājumā uz Sarunām, pielikums Nr.2, kas pievienots konkrētas iepirkumu procedūras dokumentācijai AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

4.2. AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā tiek pievienota tehniskā dokumentācija, kas nepieciešama konkrētai būvprojekta izstrādes iepirkuma procedūrai.

5. Vispārīgie noteikumi pretendenta dalībai Sarunās

5.1. Pretendentam ir pienākums pārliecināties, vai visi Sarunu dokumenti, kā arī skaidrojumi, grozījumi vai papildinājumi ir saņemti pilnībā. Pretendenta pienākums ir pastāvīgi sekot AS "Latvenergo" Elektroniskajā sistēmā publicētajai informācijai.

5.2. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst Nolikumā ietvertos noteikumus un prasības. Jebkura Pretendenta piedāvātā norma, kas ir pretrunā ar Nolikumu vai neatbilst Nolikumā ietvertajiem noteikumiem un prasībām, netiks pieņemta un var būt par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.

5.3. Pretendentam ir jāsedz visas piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas, un Pasūtītājs nekādā ziņā nav atbildīgs un neuzņemas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Sarunu norises un rezultāta.

5.4. Ja Pretendents iesniedz savu piedāvājumu Sarunās, tas nedrīkst vienlaicīgi piedalīties šajās Sarunās kā cita Pretendenta piesaistīts apakšuzņēmējs.

5.5. Pretendents, tā saistītie uzņēmumi, kuri atbilstoši normatīvajiem aktiem ir viens tirgus dalībnieks, Sarunās var iesniegt tikai vienu Sarunu piedāvājumu.

6. Piedāvājuma sagatavošana

6.1. Visiem dokumentiem, kas attiecas uz piedāvājumu un tiek pievienoti piedāvājumam AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, ir jābūt latviešu valodā.

6.2. Piedāvājuma saturs:

6.2.1 Piedāvājuma vēstule ar koptāmi, kas sagatavota un parakstīta ar drošu elektronisku parakstu AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, saskaņā ar Nolikuma pielikumu Nr.1.

Ja aizpildot informāciju AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas laukā "Iesniegts no konkurenta neatkarīgs piedāvājums" norādīts "NĒ", pretendentam jāpievieno Apliecinājums par to, ka ir bijušas konsultācijas, līgumi, vienošanās vai cita veida saziņa ar konkurentu saistībā ar šo iepirkumu, un tādēļ tiek sniegta izsmeļoša un patiesa informāciju par šādas saziņas mērķi, raksturu un saturu.

Nr. Uzņēmums – konkurents, ar kuru ir bijusi saziņa [Komersanta nosaukums, reģ. Nr.] Saziņas veids, mērķis, raksturs un saturs

6.2.2. Būvprojekta izstrādes līgumcena, kas sastāv no:

(a) darbu izmaksu tāmes, kas aizpildīta un/vai pievienota konkrētas iepirkumu procedūras

– sarunu dokumentācijai elektroniskajā vidē, saskaņā ar vienoto darbu pozīciju sarakstu un projektēšanas uzdevumu;

(b) darbu veikšanas grafika (kalendārajās nedēļās / mēnešos), ja tas norādīts Uzaicinājumā uz Sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2;

(c) citām prasībām, ja tas norādīts Uzaicinājumā uz Sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2.

6.2.3. Sekojoša informācija, ja Sarunu priekšmeta realizācijai, kas norādīts Uzaicinājumā uz sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2, paredzēta apakšuzņēmēja/u piesaiste :

(a) ja uzrādītais apakšuzņēmējs/ji ir reģistrēts/ti AS "Latvenergo" kvalificēto piegādātāju reģistrā - apakšuzņēmēja/ju nosaukums, veicamo darbu saraksts, veicamo darbu vērtība (EUR) un apjoms procentos atbilstoši zemāk tabulā norādītajai informācijai:

Apakšuzņēmēja nosaukums Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats), adrese, telefona Nr., e-pasts. Apakšuzņēmēja darbu saraksts Apakšuzņēmēja veicamo darbu vērtība (EUR) Apakšuzņēmēja darbu apjoms % no kopējā apjoma

* Likumā "Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likums" noteiktie obligātās izslēgšanas nosacījumi attiecināmi uz Apakšuzņēmējiem, kuru veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 EUR

(b) ja uzrādītais apakšuzņēmējs/ji nav reģistrēts AS "Latvenergo" Kvalifikācijas sistēmā

"Būvdarbi un Pakalpojumi" papildus nepieciešams Pretendenta :

1) apliecinājums, ka apakšuzņēmējs ir reģistrēts attiecīgās (reģistrācijas) valsts likumā noteiktajā kārtībā.

2) apliecinājums par apakšuzņēmēja personāla kvalifikāciju izpildīt līguma saistības par attiecīgo darbu izpildi.

3) apliecinājums, ka apakšuzņēmējs vai persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīti par vainīgu vai nav piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no sekojošiem nodarījumiem:

✓ noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos,

✓ kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, labuma prettiesiska pieprasīšana, pieņemšana vai došana, tirgošanās ar ietekmi,

✓ krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,

✓ terorisms, terorisma finansēšana, proliferācijas finansēšana, teroristu grupas izveide vai organizēšana, ceļošana terorisma nolūkā, terorisma attaisnošana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana vai apmācīšana terora aktu veikšanai,

✓ cilvēku tirdzniecība,

✓ izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas.

4) apliecinājums, ka apakšuzņēmējam nav konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 EUR.

5) apliecinājums, ka apakšuzņēmējam nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta saimnieciskā darbība vai apakšuzņēmējs netiek likvidēts.

6) apliecinājums, ka apakšuzņēmējs, ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros to ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu.

7) apliecinājums, ka apakšuzņēmējs, ar kompetentās institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:

a) vienas vai vairāku personu nodarbināšanā, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,

b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu.

8) apliecinājums, ka apakšuzņēmējam vai personai, kura ir valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt apakšuzņēmēju darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, ja apakšuzņēmējs ir personālsabiedrība, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē noteiktā līguma izpildi.

6.3. Pretendenta piedāvātajai līgumcenai jāpaliek nemainīgai visu līguma izpildes laiku, un tā netiks pakļauta nekādām izmaiņām vai indeksācijai.

6.4. Norādot piedāvājuma līgumcenu, Pretendentam piedāvājumos ir jāņem vērā Līguma projektā, Nolikuma pielikums Nr.3, norādītos apmaksas nosacījumus.

7. Sarunu Nolikuma grozījumi

7.1. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt grozījumus Sarunu Nolikumā par to informējot visus Pretendentus ne vēlāk kā

2 (divas) darba dienas pirms to stāšanās spēkā. Informāciju par veiktajiem grozījumiem Pasūtītājs nosūta no AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas un/vai pa e-pastu Xxxxxxxxx_XX@xxxxxxxxxx.xx .

7.2. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt grozījumus konkrētās būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūras – Sarunu dokumentos ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Informāciju par veiktajiem grozījumiem Pasūtītājs nosūta no AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas un/vai pa e-pastu Xxxxxxxxx_XX@xxxxxxxxxx.xx visiem uz sarunām uzaicinātajiem Pretendentiem.

7.3. Nolikuma 7.2. punkta iestāšanās gadījumā vai objektīvas nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs, pēc saviem ieskatiem, ir tiesīgs pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu, informāciju nosūtot no AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas un/vai pa e-pastu Xxxxxxxxx_XX@xxxxxxxxxx.xx visiem uz sarunām uzaicinātajiem Pretendentiem.

7.4. Par pierādījumu informācijas nosūtīšanai kalpo AS "Latvenergo" Elektroniskās sistēmas vēstuļu arhīva žurnāls un/vai e-pasta izdruka.

8. Piedāvājuma derīguma termiņš

8.1. Piedāvājumam jābūt derīgam, saskaņā ar Uzaicinājumā uz Sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2., norādīto derīguma termiņu.

8.2. Piedāvājums ar īsāku derīguma termiņu, kā norādīts Uzaicinājumā uz Sarunām, Nolikuma pielikums Nr.2, tiks noraidīts kā neatbilstošs.

8.3. Izņēmuma kārtā iepirkumu komisija var lūgt Pretendentiem uz noteiktu laiku pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu. Lūgumam un Pretendentu atbildei jābūt rakstiski nosūtītām no AS "Latvenergo" Elektroniskās iepirkumu sistēmas un/vai pa e-pastu Xxxxxxxxx_XX@xxxxxxxxxx.xx.

9. Piedāvājuma iesniegšana

9.1. Piedāvājuma iesniegšanas notiek AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, kurā norādīts arī konkrētās Sarunu procedūras piedāvājuma iesniegšanas termiņš. Pēc minētā termiņa piedāvājumu iesniegšana nav iespējama.

9.2. Pretendenta iesniegtais piedāvājums nozīmē pilnīgu Pretendentu atlases noteikumu pieņemšanu un atbildību par to izpildi.

9.3. Par katru sarunu priekšmetu iespējams iesniegt tikai vienu cenu Piedāvājumu.

9.4. Piedāvājuma vēstuli, Nolikuma pielikums Nr.1, ar drošu elektronisku parakstu AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā paraksta Pretendenta paraksttiesīgā amatpersona vai tās pilnvarota persona.

9.5. Līdz Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām jebkurš Pretendents AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā var atsaukt savu Piedāvājumu.

9.6. Ja Pretendents Piedāvājuma derīguma termiņa laikā atsauc savu piedāvājumu vai, ja Pretendents atzīts par Sarunu uzvarētāju, saņēmis attiecīgo līgumu no Pasūtītāja Piedāvājuma derīguma termiņa laikā, atsakās parakstīt šo līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, Pasūtītājs patur tiesības ieturēt Kvalifikācijas nodrošinājumu līdz 2% apmērā no piedāvātās līgumsummas, saskaņā ar Kvalifikācijas sistēmā "Būvdarbi un Pakalpojumi" noteikto Kvalifikācijas nodrošinājuma garantijas formu.

10. Konfidencialitāte

10.1. Pretendentu Piedāvājumu saturs, to vērtēšanas process un Pasūtītāja iepirkuma procedūru komisijas piedāvājumu vērtēšanas protokoli ir konfidenciāli .

10.2. Jebkuri Pretendenta centieni ietekmēt Sarunu norisi vai lēmumu par Sarunu uzvarētāja izvēli ir iemesls, lai noraidītu Pretendenta Piedāvājumu.

10.3. Pēc lēmuma pieņemšanas par Sarunu uzvarētāju, informācija par uzvarētāju un kopējo līgumcenu ir pieejama visiem Pretendentiem, kuri piedalījās sarunās.

11. Informācijas apmaiņa

11.1. Informācijas apmaiņa, kas attiecas uz Sarunām, starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā un/vai pa e-pastu Xxxxxxxxx_XX@xxxxxxxxxx.xx.

11.2 Pasūtītājs rakstiski atbildēs uz jautājumiem par Sarunu Nolikuma saturu, kas tiks saņemti ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītāja atbilde tiks nosūtīta visiem uz sarunām uzaicinātajiem Pretendentiem kopā ar jautājumiem par Sarunu Nolikuma saturu, neuzrādot jautājuma uzdevēju.

11.3. Par pierādījumu informācijas nosūtīšanai kalpo AS "Latvenergo" Elektroniskās sistēmas vēstuļu arhīva žurnāls un/vai e-pasta izdruka.

12. Piedāvājuma izvērtēšana

12.1. Iesniegto Piedāvājumu atvēršana notiek AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā bez Pretendentu pārstāvju piedalīšanās. Noslēdzoties Piedāvājumu iesniegšanas termiņam, AS "Latvenergo" Elektroniskajā sistēmā tiek publiskots Piedāvājumu iesniegušo Pretendentu nosaukums un iesniegtā Piedāvājuma cena.

12.2 Pretendentu Piedāvājumu saturs, to vērtēšanas process un Pasūtītāja iepirkumu procedūru komisijas piedāvājumu vērtēšanas protokoli ir konfidenciāli. Sarunu gaita un rezultāti netiek komentēti.

12.3 Gadījumā, ja tiek konstatētas aritmētiskas kļūdas/acīmredzamas kļūdas, tad šīs kļūdas tiks labotas un par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu tiks informēts Pretendents. Vērtējot piedāvājumu, iepirkumu komisija ņems vērā labojumus.

12.4. Iepirkumu komisija var uzaicināt visus Pretendentus uz klātienes vai rakstveida pārrunām, nolūkā veikt atsevišķu tāmes pozīciju izmaksu un/vai tehnisko risinājumu papildus skaidrojumus un/vai precizējumus. Ja pārrunu laikā komisija ar Pretendentu vienojas par izmaiņām Piedāvājumā Pasūtītāja pozīciju uzlabošanai, Pretendentiem līdz konkrētam termiņam jāiesniedz precizētais Piedāvājums AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, saskaņā ar Nolikuma 6. punktu.

12.5. Ja iepirkumu komisija sarunu gaitā ir piemērojusi Nolikuma 12.4. punkta nosacījumus, bet vienošanās par izmaiņām Piedāvājumā nav panākta, Pretendentam ir tiesības atstāt savu piedāvājumu nemainīgu.

Šajā gadījumā tiks vērtēts Pretendenta sākotnēji iesniegtais Piedāvājums AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

12.6. Iepirkumu komisija 20 (divdesmit) darba dienu laikā apkopo saņemtos dokumentus, izvērtē tos un pieņem lēmumu par Sarunu uzvarētāju. Ja neviens no Pretendentiem netiek atzīts par Sarunu uzvarētāju, Sarunas tiek pabeigtas, neizvēloties nevienu Piedāvājumu.

Piedāvājumu izvērtējumu veikšanai var tikt pieaicināti eksperti.

12.7. Lēmums par Sarunu uzvarētāju vai lēmums par Sarunu izbeigšanu vai pārtraukšanu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc lēmuma apstiprināšanas, tiek paziņots AS "Latvenergo" Elektroniskajā sistēmā visiem Pretendentiem, kuri piedalījās Sarunās.

12.8. Balstoties uz objektīvu pamatojumu, Sarunas var tikt pārtrauktas jebkurā laikā, Pasūtītājam neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentu.

13. Fizisko personu datu apstrāde.

13.1. Xxxxxxxxx procedūras ietvaros Pretendenta iesniegto fizisko personu datu pārzinis ir AS "Sadales tīkls", reģ.Nr.40003857687.

13.2. Pretendents, kā no savas puses iepirkuma procedūras procesā un būvprojektēšanas līguma (Nolikuma pielikums Nr.3) izpildē iesaistīto personu, ka arī Piedāvājumā norādīto personu (x.xx. apakšuzņēmēju) personas datu pārzinis, ir atbildīgs par attiecīgu personas datu subjektu datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. AS "Sadales tīkls" (turpmāk – Xxxxxxxx) veic Pretendenta iesniegto fizisko personu datu apstrādi, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmus juridiskus pienākumus un ievērotu Xxxxxxx leģitīmās intereses.

13.3. Objekta apskate (ja tāda paredzēta):

13.3.1. Pretendenta pieteikumā objekta apskatei norādīto Pretendenta pārstāvju personas datu apstrādes mērķis – nodrošināt Pretendenta pārstāvjiem piekļuvi Pārziņa objektam un iespēju iepazīties ar esošo situāciju un dokumentāciju, kas saistīta ar Sarunu priekšmetu.

13.3.2. Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai, tajā skaitā noziedzīgo nodarījumu novēršanai, Pārzinis glabā Pretendenta pieteikumā objekta apskatei norādītus personas datus 3 (trīs) gadu termiņā no lēmuma pieņemšanas dienas attiecībā uz Sarunām.

13.4. Piedāvājumu vērtēšana :

13.4.1. Pretendenta Piedāvājumā norādīto Pretendenta pilnvaroto personu datu apstrādes mērķis –

izvērtēt iesniegtā Piedāvājuma tiesiskumu.

13.4.2. Pretendenta Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju datu apstrādes mērķis – pārliecināties par Pretendenta atbilstību Nolikuma prasībām.

13.4.3. Pārzinis glabā Pretendenta Piedāvājumā norādītus fizisko personu datus 3 (trīs) gadu termiņā no lēmuma pieņemšanas dienas attiecībā uz Sarunām.

13.5. Līguma izpilde:

13.5.1. Pārzinis apstrādā uzvarējušā Pretendenta Piedāvājumā norādītus fizisko personu datus ar mērķi nodrošināt iepirkuma procedūras rezultātā noslēgtā būvprojektēšanas līguma (Nolikuma pielikums Nr.3) un Nolikuma nosacījumu izpildi, ievērot Pārziņa leģitīmās intereses, nodrošināt uzvarējušā Pretendenta personāla identificēšanu un pielaišanu darbu izpildei Pārziņa objektos, ievērojot Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās prasības un procedūras, tajā skaitā pirms pielaišanas pie darbiem identificēt uzvarējušā Pretendenta personālu, pārbaudīt Pretendenta personāla atbilstību kvalifikācijas prasībām, kas noteiktas Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos, Xxxxxxx iekšējos normatīvajos aktos un iepirkuma procedūras dokumentos.

13.5.2. Pārzinis glabā fizisko personu datus, kuri norādīti uzvarējušā Pretendenta Piedāvājumā un kas kļūst par noslēgtā būvprojektēšanas līguma neatņemamu sastāvdaļu, visā līguma darbības laikā, ieskaitot līgumā noteikto garantijas termiņu, ka arī līguma uzglabāšanas laikā, kas nepārsniedz Arhīvu likumā noteikto uz laiku glabājamo dokumentu maksimālo glabāšanas termiņu.

14. Līguma piešķiršana

14.1. Pasūtītājs un Pretendents, kuram Sarunu rezultātā ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, slēgs līgumu atbilstoši līguma projektam, kas ir iekļauts Sarunu Nolikuma pielikumā Nr.3. Atkāpšanās no līguma projekta (līgumā neiekļaujot projektā paredzētos noteikumus vai iekļaujot atšķirīgus noteikumus) netiks akceptēta no Pasūtītāja puses.

14.2. Pretendentam līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs to ir nosūtījis Pretendentam parakstīšanai. Gadījumā, ja norādītajā termiņā Pretendents neparaksta līgumu, tas tiks uzskatīts par atteikumu to slēgt. Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt Pretendentam, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

14.3. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu, bet tas atsakās slēgt

iepirkuma līgumu, Pasūtītājs pieņems lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

Nolikuma Pielikums Nr.1

Akciju sabiedrībai "Sadales tīkls" Xxxxxx xxxx 0, Xxxx XX -0000,Xxxxxxx

Piedāvājuma vēstule

Sarunu procedūra Nr.        

Objekts "                 "

Iepazinušies ar Uzaicinājumu, kura saņemšana ar šo ir apliecināta, iepazinušies ar publiski pieejamo Sarunu nolikumu un būvprojektēšanas līgumu, mēs, apakšā parakstījušies un būdami attiecīgi pilnvaroti

              (firmas nosaukums) vārdā, piedāvājam veikt projektēšanas darbus (būvprojekts) Pasūtītāja objektā                  pēc Pasūtītāja noteikumiem, kā to paredz Būvprojektēšanas līguma noteikumi un sarunu procedūras prasības.

Būvprojekta izmaksas:

	Lokālo tāmju nosaukums pa darbu veidiem	Darbu izmaksas, EUR	Kopā, EUR
1
2
3
	Līgumcena kopā

* PVN tiek aprēķināts saskaņā ar attiecīgajiem spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

Līgumcena kopā vārdiem, bez PVN ( euro un centi )

Parakstot šo Piedāvājumu, apliecinām, ka:

- Piedāvājums ir spēkā    dienas, līdz 20 gada        , un tas mums būs saistošs, un var tikt

apstiprināts jebkurā brīdī, līdz noteiktā perioda beigām.

- Esam iepazinušies ar visiem Sarunu Nolikuma noteikumiem un Būvprojektēšanas līgumu. Mums ir pilnībā saprotami tajā minētie noteikumi un prasības, akceptējam tos un esam gatavi slēgt šādu līgumu.

- Mūsu piedāvājumā iekļautā informācija un pievienotie dokumenti ir šī piedāvājuma neatņemam sastāvdaļa, tie ir pilnīgi, izsmeļoši un patiesi, uzņemamies pilnu atbildību par iepirkuma procedūras ietvaros iesniegtajiem dokumentiem, tajos ietverto informāciju un atbilstību iepirkuma procedūras Nolikumam.

- Mūsu piedāvājuma cenās ir paredzētas un iekļautas visas iespējamās projektēšanas darbu un organizatoriskās izmaksas, un projektēšanas laikā netiks izvirzīta prasība kopējo izmaksu palielināšanai.

- Mēs akceptējam faktu, ka Pasūtītājam nav obligāti pieņemt lētāko piedāvājumu vai vispār kādu no saņemtajiem piedāvājumiem.

- Mūsu piedāvātais būvprojekta izstrādes termiņš ir       .

- Mēs apliecinām, ka apņemamies neveikt krāpnieciskas un koruptīvas darbības iepirkumu procesā, ievērot konkurenci regulējošo normatīvo aktu prasības, neiesaistīties konkurenci ierobežojošos darījumos un nepieļaut interešu konflikta situācijas savstarpējā sadarbībā.

- Mēs informējam, ka JĀ: piedāvājums iesniegts neatkarīgi no konkurenta un bez konsultācijām, līgumiem vai vienošanām, vai cita veida saziņas ar konkurentu attiecībā uz cenām, cenas aprēķināšanas metodēm, faktoriem (apstākļiem), formulām, kvalitāti, apjomu, specifikāciju, izpildes, piegādes vai citiem nosacījumiem, kas risināmi neatkarīgi no konkurenta, tiem produktiem, darbiem vai pakalpojumiem, uz ko attiecas šis iepirkums, un nodomu vai lēmumu piedalīties iepirkumā (iesniegt piedāvājumu) vai tādu piedāvājuma iesniegšanu, kas neatbilst iepirkuma prasībām.

- Mēs neesam apzināti, tieši vai netieši atklājuši un neatklāsim piedāvājuma noteikumus konkurentam pirms oficiālā piedāvājumu atvēršanas datuma un laika vai līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas.

- Mēs apzināmies, ka Konkurences likumā noteikta atbildība par aizliegtām vienošanām, paredzot naudas sodu līdz 10% apmēram no pārkāpēja pēdējā finanšu gada neto apgrozījuma un mums kā Pretendentam var tikt piemērota izslēgšana no dalības iepirkuma procedūrā.

- Mēs, kā Pretendents vai persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, neesam atzīti par vainīgu vai mums nav piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no sekojošiem nodarījumiem:

✓ noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos,

✓ kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, labuma prettiesiska pieprasīšana, pieņemšana vai došana, tirgošanās ar ietekmi,

✓ krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,

✓ terorisms, terorisma finansēšana, proliferācijas finansēšana, teroristu grupas izveide vai organizēšana, ceļošana terorisma nolūkā, terorisma attaisnošana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana vai apmācīšana terora aktu veikšanai,

✓ cilvēku tirdzniecība,

✓ izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;

- Mums, kā uzņēmumam, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta saimnieciskā darbība vai mēs netiekam likvidēti;

- Mums kā Pretendentam nav konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā Latvijā vai valstī, kurā mēs esami reģistrēti vai kurā atrodas mūsu pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 EUR.

- Mēs saprotam, ka Pasūtītājs pārbaudīs informāciju pieejamajās publiskajās datu bāzēs par parādu neesamību uz Piedāvājuma iesniegšanas dienu un uz dienu, kad tiks pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un šādā pārbaudē konstatētie parādi būs par iemeslu Piedāvājuma noraidīšanai;

- Mēs, kā Pretendents, ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, neesam atzīti par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros mūs ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu;

- Mēs, kā Pretendents, ar kompetentās institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, neesam atzīti par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:

a) vienas vai vairāku personu nodarbināšanā, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,

b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu.

- Attiecībā uz mums, kā Pretendentu, mūsu valdes vai padomes locekļiem, pārstāvēttiesīgām personām vai prokūristiem vai personām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt mūsu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē noteiktā līguma izpildi.

- Mēs apliecinām, ka iesniegtā informācija iekļaušanai AS "Latvenergo" kvalifikācijas sistēmas "Būvdarbi un pakalpojumi" kvalificēto piegādātāju sarakstā ir patiesa un aktuāla un apzināmies, ka nepatiesas informācijas sniegšanas gadījumā no kvalificēto piegādātāju saraksta varam tikt izslēgti.

Pretendenta vārdā darbu izpildes aktus parakstīs                 ( vārds, uzvārds, amats) Pretendenta atbildīgais būvprojekta vadītājs           (vārds, uzvārds, amats, tālrunis, e-pasts) Pretendenta projektētājs                 (vārds uzvārds , sertifikāta Nr., tālrunis, e-pasts)

Nolikuma Pielikums Nr.2

Uzaicinājums uz būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūru – Sarunām

Nr. -

AS "Sadales tīkls", saskaņā ar būvprojekta izstrādes iepirkumu procedūras – Sarunu nolikumu, pieejams AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, uzaicina Jūs piedalīties iepirkumu procedūrā – sarunās par projektēšanas darbu izpildi AS "Sadales tīkls".

1. Pasūtītājs:

1.1. Pasūtītājs ir AS "Sadales tīkls", vienotais reģistrācijas Nr. 40003857687, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx,

LV-1160, Latvija.

2. Kontaktpersonas:

2.1 AS "Sadales tīkls" Iepirkumu pārvaldības funkcijas Būvniecības daļas Elektroapgādes būvdarbu iepirkumu nodaļas darbinieks …………………… tālr , e-pasts: XXXXXXXXX_XX@xxxxxxxxxx.xx.

2.2 Informāciju par tehniskajiem noteikumiem / projektēšanas uzdevumu pretendenti var saņemt pie kontaktpersonas ...............(vārds, uzvārds), tālr.................... , e-pasts ..............................

3. Iepirkumu proced ūras - sarunu priekšmets, vieta un apjoms:

3.1. Projektēšanas darbi AS "Sadales tīkls" kapitālieguldījumu projektā :

" "

3.2. Galveno darbu apjoms dots tehniskajos noteikumos/ projektēšanas uzdevumā Nr , kas pievienots

AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

4. Plānotais projektēšanas darbu uzsākšanas termiņš un ilgums:

4.1. Projektēšanas darbu uzsākšanas vēlamais termiņš 202 . gada (mēnesis).

4.2. Projektēšanas darbu (x.xx. skaņošana ar iesaistītām organizācijām, topogrāfijas izstrāde) ilgums - ...........

(dienas) pēc līguma ar Pasūtītāju noslēgšanas.

5. Piedāvājuma izvēles kritērijs: Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar vienīgo vērtēšanas kritēriju – piedāvājuma cena. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu.

6. Piedāvājuma saturs

6.1. Piedāvājuma vēstule ar koptāmi, kas sagatavota un parakstīta ar drošu elektronisku parakstu AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, saskaņā ar Nolikuma punktu 6.2.1. un Nolikuma pielikumu Nr.1.

6.2. Būvprojekta izstrādes līgumcena, kas sastāv no:

(a) projektēšanas darbu izmaksu tāmēm, kas aizpildītas un/vai pievienotas konkrētas Sarunu procedūras – sarunu dokumentācijai AS "Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, saskaņā ar vienoto darbu pozīciju sarakstu un saņemto dokumentāciju.

6.3. Darbu veikšanas grafiks (kalendārās nedēļas/ mēneši / nav nepieciešams) ................. .

6.4. Informācija par apakšuzņēmēju/iem, saskaņā ar Sarunu Nolikuma p.6.2.3.

6.5. Piedāvājumam jābūt derīgam    

datuma.

kalendārās dienas pēc iesniegtā piedāvājuma iesniegšanas

6.7. Visiem dokumentiem, kas attiecas uz piedāvājumu un tiek pievienoti piedāvājumam AS "Latvenergo"

Elektroniskajā iepirkumu sistēmā, ir jābūt latviešu valodā.

7. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš.

_

Piedāvājuma iesniegšanas termiņš - līdz 202 . gada

"Latvenergo" Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.

plkst. 14:00 (saņemšanas laiks), AS

8. Piedāvājuma izvērtēšana.

Lēmums par Sarunu uzvarētāju vai lēmums par Sarunu pabeigšanu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc lēmuma apstiprināšanas, rakstiski tiek paziņots AS "Latvenergo" Elektroniskajā sistēmā visiem Pretendentiem, kuri piedalījās Sarunās.

Nolikuma Pielikums Nr.3

(pievienots kā atsevišķs fails)