IEPIRKUMA (IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/98) Par pasta pakalpojumu sniegšanu Liepājas pilsētas pašvaldības vajadzībām NOLIKUMS INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU

APSTIPRINĀTS

Liepājas pilsētas domes Iepirkumu komisijas

2018.gada 4.jūlija sēdē, protokols Nr.1

IEPIRKUMA

(IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/98)

Par pasta pakalpojumu sniegšanu Liepājas pilsētas pašvaldības vajadzībām

NOLIKUMS

I SADAĻA

INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU

Pasūtītājs

Liepājas pilsētas pašvaldība

Reģistrācijas Nr. 90000063185

Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000

Iepirkuma priekšmets

Iepirkuma priekšmets ir pasta pakalpojumu sniegšana Liepājas pilsētas pašvaldības vajadzībām.
Iepirkuma priekšmetam ir 2 (divas) daļas:
1. 1.iepirkuma daļa – Pasta sūtījumu piegāde adresātiem Liepājā;
2. 2.iepirkuma daļa – Pasta sūtījumu piegāde adresātiem pārējā Latvijā un ārvalstīs.
Pretendents piedāvājumu var iesniegt uz 1 (vienu) vai abām iepirkuma daļām.

CPV kods

64110000-0 (Pasta pakalpojumi)

Līguma izpildes laiks un vieta

1.4.1. Līgums tiek slēgts par nepieciešamo pasta pakalpojumu nodrošināšanu 24 (divdesmit četrus) mēnešus.

1.4.2. Līguma izpildes vieta – Liepāja, Latvijas republika, ārvalstis.

Iepirkuma procedūra

Iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likumam¹. Iepirkumam piemērota pasūtījuma piešķiršanas metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta nosacījumiem.

Kontaktpersona

Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijas Publisko iepirkumu daļas iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxx, t.63422336, f.63404777, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Piedāvājumu iesniegšanas termiņš

Piedāvājumi iesniedzami Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijā, Liepājā, Xxxx xxxx 0, Apmeklētāju pieņemšanas centrā līdz 2018.gada 18.jūlijam pulksten 14.00.

Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijas darba laiki:

Pirmdiena – no 08:30 – 18:00;

Otrdiena, trešdiena, ceturtdiena – no 08:30 – 17:00;

Piektdiena – no 08:30 – 16:00;

Pirmssvētku dienās darba laiks ir saīsināts par 1 (vienu) stundu.

Ja piegādātājs piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (nosūta pa pastu vai ar kurjeru), piegādātājs ir atbildīgs par piedāvājuma piegādi līdz piedāvājumu iesniegšanas vietai līdz noteiktā termiņa beigām.
Jebkuri piedāvājumi, kurus Pasūtītājs saņems pēc pēdējā iesniegšanas termiņa, netiks izskatīti un tiks neatvērti atdoti vai nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

Piedāvājumu atvēršanas vieta un laiks

Piedāvājumu atvēršana notiek Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijā, Xxxx xxxx 0, Lielajā zālē (207.kabinets), tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā.

Iepirkuma procedūras dokumenti

Nolikumam ar pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Liepājas pilsētas pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx, sadaļā “Iepirkumi” (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/).

Papildu informācija

Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta pasūtītāja mājas lapā pie nolikuma (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/). Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju pircēja profilā, kur ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

II SADAĻA

INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

2.1. Iepirkuma priekšmets ir pasta pakalpojumu sniegšana Liepājas pilsētas pašvaldības vajadzībām.

Iepirkuma priekšmetam ir 2 (divas) daļas:

1.iepirkuma daļa – Pasta sūtījumu piegāde adresātiem Liepājā;

2.iepirkuma daļa – Pasta sūtījumu piegāde adresātiem pārējā Latvijā un ārvalstīs.

2.2. 1.iepirkuma daļā paredzētie pakalpojumi:

2.2.1. Parasto vēstuļu piegāde adresātiem Liepājā (aptuveni 9000 vēstuļu 1 (vienā) gadā);

2.2.2. Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem Liepājā (februāra mēnesī) (aptuveni 30 000 maksāšanas paziņojumu 1 (vienā) gadā).

Šajā punktā minētie apjomi ir aptuveni un var tikt mainīti līguma izpildes laikā pēc nepieciešamības.

2.3. 2.iepirkuma daļā paredzētie pakalpojumi:

Parasto vēstuļu piegāde adresātiem pārējā Latvijas teritorijā (aptuveni 1700 vēstuļu 1 (vienā) gadā);
Ierakstīto vēstuļu piegāde adresātiem Latvijas teritorijā (aptuveni 2000 vēstuļu 1 (vienā) gadā);
Parasto un ierakstīto vēstuļu piegāde adresātiem ārvalstīs (aptuveni 130 vēstuļu 1 (vienā) gadā);
Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem pārējā Latvijas teritorijā (februāra mēnesī) (aptuveni 2 800 maksāšanas paziņojumi 1 (vienā) gadā);
Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem ārvalstīs (februāra mēnesī) (aptuveni 400 maksāšanas paziņojumi 1 (vienā) gadā).

Šajā punktā minētie apjomi ir aptuveni un var tikt mainīti līguma izpildes laikā pēc nepieciešamības.

III SADAĻA

PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

Prasība:	Iesniedzamais dokuments:
3.1. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces.	Pieteikums dalībai iepirkumā (pēc formas –nolikuma 1.pielikums). Finanšu piedāvājums (pēc formas – nolikuma 2.pielikums). Tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājums (pēc formas – nolikuma 3.pielikums).
3.2. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi.	Pretendents pierāda Iepirkumu komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot, piemēram, šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi uzņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi.
3.3. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.	Pretendents pierāda Komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā, norādot, kādi resursi pretendenta rīcībā tiks nodoti.
3.4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem.	Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu.
3.5. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 3.6.punkts un 3.7.punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē.
3.6. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.	Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9. pantā noteikto kārtību.
3.7. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs veikt Pasūtītājam nepieciešamās piegādes.	a) Komisija pārliecinās par pretendenta reģistrācijas faktu, saņemot izziņas Elektronisko iepirkumu sistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/). b) Komisija pārbauda pretendenta tiesības veikt pasta pakalpojumus Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas mājas lapā (xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/). c) Ārvalstī reģistrētam pretendentam, kas nav reģistrēts Uzņēmumu reģistrā, jāpievieno attiecīgos faktus apliecinoši dokumenti (kopijas).
3.8. Pretendenta vidējais apgrozījums, ņemot vērā iepriekšējos trīs noslēgtos finanšu gadus, ir vismaz EUR 40 000,00 (četrdesmit tūkstoši) euro.	Informācija pretendenta pieteikumā dalībai iepirkumā (nolikuma 1.pielikums).
3.9. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz 2 (divu) līdzīgu līgumu izpildē. Par līdzīgu līgumu šī iepirkuma ietvaros tiks uzskatīts līgums, kurš noslēgts uz vismaz 1 (vienu) gadu un kura ietvaros pretendents ir sniedzis regulārus pasta pakalpojumus (piegādājis pasta sūtījumus adresātiem).	a) Informācija par pretendenta iepriekšējo pieredzi (pēc formas – nolikuma 4. pielikums). b) Attiecīgo pasūtītāju atsauksmes par vismaz 2 (diviem) līdzīgiem līgumiem.

IV SADAĻA

PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJS

4.1. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51.pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā šādus kritērijus:

Nr.x.x.	Xxxxxxxxx	Vērtēšanas princips	Kritērija īpatsvars
A.	Līgumcena (EUR, bez PVN)	Piedāvājumi tiek vērtēti savstarpēji salīdzinot, lielāku punktu skaitu piešķirot piedāvājumam ar viszemāko cenu. Līgumcena tiek aprēķināta, ņemot vērā norādīto apjomu	80
B.	Sūtījumu piegādes termiņš (dienas)	Piedāvājumi tiek vērtēti savstarpēji salīdzinot, lielāku punktu skaitu piešķirot piedāvājumam ar ātrākiem piegādes termiņiem	10
C.	Līguma izpildes organizācija	Piedāvājumi tiek vērtēti savstarpēji salīdzinot, lielāku punktu skaitu piešķirot piedāvājumam, kurā detalizēti izklāstīta līguma izpildes organizācija, atbilstoši tehniskajai specifikācijai	10

Pretendenta piedāvājuma skaitlisko vērtējumu aprēķina pēc formulas:

G=A+B+C (G – pretendenta piedāvājuma skaitliskais vērtējums);

A = Līgumcena A_zem/ A_pied x N (A_zem – viszemākā piedāvātā cena; A_pied – vērtējamā piedāvājuma cena; N – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība);

B = Sūtījumu piegādes termiņš:

1.iepirkuma daļa:

Vienkāršo vēstuļu piegāde adresātiem Liepājā

0 (nulle) punktus iegūst piedāvājums, kurā norādīts tehniskajā specifikācijā norādītais piegādes termiņš. 5 (piecus) punktus iegūst piedāvājums, kurā norādīts ātrāks piegādes termiņš par norādīto piegādes termiņu tehniskajā specifikācijā.

Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem Liepājā

2.iepirkuma daļa:

Vienkāršo (ekonomisko) vēstuļu piegāde adresātiem Latvijā (izņemot Liepāju)

0 (nulle) punktus iegūst piedāvājums, kurā norādīts tehniskajā specifikācijā norādītais piegādes termiņš. 2 (divus) punktus iegūst piedāvājums, kurā norādīts ātrāks piegādes termiņš par norādīto piegādes termiņu tehniskajā specifikācijā.

Vienkāršo (prioritāro) vēstuļu piegāde adresātiem Latvijā (izņemot Liepāju)

0 (nulle) punktus iegūst piedāvājums, kurā norādīts tehniskajā specifikācijā norādītais piegādes termiņš. 1 (vienu) punktu iegūst piedāvājums, kurā norādīts ātrāks piegādes termiņš par norādīto piegādes termiņu tehniskajā specifikācijā.

Ierakstīto vēstuļu piegāde adresātiem Latvijā

Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem Latvijā (izņemot Liepāju)

Vienkāršo vēstuļu piegāde adresātiem uz ārvalstīm

0 (nulle) punktus iegūst piedāvājums, kurā norādīts tehniskajā specifikācijā norādītais piegādes termiņš. 1 (vienu) punktu iegūst piedāvājums, kurā norādīts ātrāks piegādes termiņš par norādīto piegādes termiņu tehniskajā specifikācijā.

Ierakstīto vēstuļu piegāde adresātiem uz ārvalstīm

Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem uz ārvalstīm

C = Līguma izpildes organizācija:

Pretendents iesniedzis aprakstu, kurā precīzi un detalizēti aprakstīta līguma izpildes organizācija atbilstoši tehniskajai specifikācijai – 10 (desmit) punkti.
Ja apraksts ir vispārīgs vai arī piedāvājums daļēji satur tehniskajā specifikācijā izvirzītās pasūtītāja prasības, tiek pielietots mīnus 5 (piecu) punktu solis.

4.2. Komisija izvēlas piedāvājumu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu un ir ieguvis augstāko novērtējumu atbilstoši noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem.

4.3. Komisijas locekļi iesniegtos piedāvājumus vērtē individuāli pēc noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem. Piedāvājumam piešķiramo punktu skaitu aprēķina kā vidējo vērtējumu, saskaitot visu komisijas locekļu vērtējumus un dalot summu ar komisijas locekļu, kuri ir veikuši vērtējumu, skaitu.

4.4. Ja piedāvājumu iesniedz tikai 1 (viens) pretendents, vai tikai 1 (viena) pretendenta iesniegtais piedāvājums ir atzīstams par atbilstošu iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām, Komisijai ir tiesības vienīgā pretendenta piedāvājumu novērtēt kopīgi atbilstoši 4.sadaļā noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem un sagatavot kopējo vērtējumu.

V SADAĻA

PIELIKUMI

1.pielikums	Pieteikuma dalībai iepirkumā forma

2.pielikums	Finanšu piedāvājuma forma

3.pielikums	Tehniskās specifikācijas/tehniskā piedāvājuma forma

4.pielikums	Informācijas par iepriekšējo pieredzi forma

5.pielikums	Prasības piedāvājuma noformēšanai

6.pielikums	Vērtēšanas nosacījumi

Iepirkuma LPP 2018/98

nolikuma 1.pielikums

PIETEIKUMS DALĪBAI iepirkumā


Sabiedrības nosaukums	reģistrācijas numurs

kuras vārdā saskaņā ar

rīkojas

pārstāvības pamats

Amats,

vārds un uzvārds

Ar šo piesakās piedalīties iepirkumā “Par pasta pakalpojumu sniegšanu Liepājas pilsētas pašvaldības vajadzībām” (LPP 2018/98).

Pretendents atbilst		mazā vai vidējā uzņēmuma statusam ²
Pretendents neatbilst		mazā vai vidējā uzņēmuma statusam ²

Apliecinu, ka:

pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs sniegt Pasūtītājam nepieciešamās pakalpojumus;
Pretendenta vidējais apgrozījums par iepriekšējiem 3 (trīs) noslēgtajiem finanšu gadiem ir:

	EUR, neskaitot PVN
201_.gads
201_.gads
201_.gads
KOPĀ
Vidējais

pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei;
esam iepazinušies un pilnībā piekrītam iepirkuma nolikuma nosacījumiem;
šis piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Adrese:
Bankas rekvizīti:
Kontaktpersona:
Tālruņa numurs:
E-pasta adrese:
Datums

Iepirkuma LPP 2018/98

nolikuma 2.pielikums

finanšu piedāvājums

1. Iepirkuma daļa „Pasta sūtījumu piegāde adresātiem Liepājā”

Nr.p.k.	Pakalpojuma nosaukums un svars gramos	Mērv.	Piegādes termiņš darba dienās no sūtījumu saņemšanas dienas*	Plānotais vienību skaits vienā gadā**	Vienas vienības izmaksas EUR, bez PVN ***	Kopējās izmaksas EUR, bez PVN
1.	Vienkāršās vēstules:
1.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		7140
1.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		1860
Kopā:

Nr.x.x.	Xxxxxxxxxxx nosaukums	Mērv.	Piegādes termiņš darba dienās no sūtījumu saņemšanas dienas*	Plānotais vienību skaits vienā gadā**	Vienas vienības izmaksas EUR, bez PVN ***	Kopējās izmaksas EUR, bez PVN
1.	Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem Liepājā	gab.
1.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		27 000
1.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		3 000
Kopā:

Vērtēšanas kritērijs A: Kopējā piedāvātā līgumcena EUR, bez PVN

* Vērtēšanas kritērijs B;

** Plānotais vienību skaits ir norādīts aptuvens un var mainīties;

*** Vienas vienības izmaksās jāiekļauj visas iespējamās kvalitatīvai pakalpojuma sniegšanai nepieciešamās izmaksas.

Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Pretendenta nosaukums:
Datums:

2. iepirkuma daļa „Pasta sūtījumu piegāde adresātiem pārējā Latvijā un ārvalstīs”

Nr.p.k.	Pakalpojuma nosaukums un svars gramos	Mērv.	Piegādes termiņš darba dienās no sūtījumu saņemšanas dienas*	Plānotais vienību skaits vienā gadā**	Vienas vienības izmaksas EUR, bez PVN***	Kopējās izmaksas EUR, bez PVN
1.	Vienkāršās vēstules Latvijā (prioritārās)
1.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		300
1.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		100
2.	Vienkāršās vēstules Latvijā (ekonomiskās)
2.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		1000
2.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		300
3.	Vienkāršās vēstules ārvalstīs
3.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		100
3.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		15
4.	Ierakstītās vēstules Latvijā
4.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		1700
4.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		300
5.	Ierakstītās vēstules ārvalstīs
5.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		15
5.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		5
Kopā:

Nr.x.x.	Xxxxxxxxxxx nosaukums	Mērv.	Piegādes termiņš darba dienās no sūtījumu saņemšanas dienas*	Plānotais vienību skaits vienā gadā**	Vienas vienības izmaksas EUR, bez PVN ***	Kopējās izmaksas EUR, bez PVN
1.	Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem Latvijā (izņemot Liepāju)	gab.
1.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		2 500
1.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		300
Kopā:

Nr.x.x.	Xxxxxxxxxxx nosaukums	Mērv.	Piegādes termiņš darba dienās no sūtījumu saņemšanas dienas*	Plānotais vienību skaits vienā gadā**	Vienas vienības izmaksas EUR, bez PVN ***	Kopējās izmaksas EUR, bez PVN
1.	Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem ārvalstīs	gab.
1.1.	līdz 20 g (neieskaitot)	gab.		380
1.2.	no 20 g līdz 50 g (neieskaitot)	gab.		20
Kopā:

Vērtēšanas kritērijs A: Kopējā piedāvātā līgumcena EUR, bez PVN

*Vērtēšanas kritērijs B

** Plānotais vienību skaits ir norādīts aptuvens un var mainīties

*** Vienas vienības izmaksās jāiekļauj visas iespējamās kvalitatīvai pakalpojuma sniegšanai nepieciešamās izmaksas.

Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Pretendenta nosaukums:
Datums:

Iepirkuma LPP 2018/98

nolikuma 3.pielikums

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

1.iepirkuma daļa

Līguma izpildes organizācija (vērtēšanas kritērijs – C) Pretendents veido aprakstu par līguma izpildes organizāciju, ņemot vērā zemāk norādīto.
Prasība	Piedāvājums – apraksts
Sūtījumu nodošana – pieņemšana pasūtītāja norādītajā adresē Liepājā, Xxxx xxxx 0, Apmeklētāju pieņemšanas centrā, parakstot pasūtītāja sagatavotu nodošanas – pieņemšanas aktu. Izpildītāja pārstāvis pēc pasta sūtījumiem ierodas katru darba dienu ar pasūtītāja pārstāvi iepriekš saskaņotā laikā.
Uz pieņemtajiem sūtījumiem pasta komersantam ir jāveic atzīme (datuma zīmogs) ar tās dienas, kad pieņemti sūtījumi, datumu. Pretendents veido aprakstu, kādā veidā tiks nodrošināta iepriekš minētā prasība.
Informācijas pieejamība par vēstuļu piegādes laikiem. Pretendents veido aprakstu, kādā veidā pasūtītājs varēs pārliecināties vai kā pretendents plāno informēt pasūtītāju par vēstuļu piegādes laikiem (attiecas uz vienkāršajām vēstulēm, neattiecas uz nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumiem).
Informācija, kas pievienota vēstuļu atgriešanas aktam par vēstuļu atgriešanu (izklāsts par katras vēstules atgriešanas iemeslu un konkrētiem piegādes datumiem). Pretendents var papildus iekļaut tādu informāciju, kādu uzskata par nepieciešamu (apraksta piedāvājumā).
Informācijas apraksts par to, kādā veidā pretendents plāno nodrošināt komunikāciju starp pasūtītāju un izpildītāju. Izpildītājam ir jāpiedāvā vai nu viena kompetenta kontaktpersona, kas risina visus ar līguma izpildi saistītos jautājumus, vai arī izpildītājs piedāvā vairākas kontaktpersonas, nodalot katras personas atbildību līguma izpildē.
Pasta komersanta atbildība. Pretendents veido aprakstu par pasta komersanta atbildību par pasta sūtījumu piegādi/nepiegādi.
Jebkura cita informācija, kas ir būtiska līguma izpildes procesā.

Piegādes termiņi: Vienkāršo vēstuļu piegāde adresātiem Liepājā – 3 (trīs) darba dienas. Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem Liepājā – 7 (septiņas) darba dienas.

2.iepirkuma daļa

Līguma izpildes organizācija (vērtēšanas kritērijs – C) Pretendents veido aprakstu par līguma izpildes organizāciju, ņemot vērā zemāk norādīto.
Prasība	Piedāvājums – apraksts
Sūtījumu nodošana – pieņemšana pasūtītāja norādītajā adresē Liepājā, Roxx xxxx 0, Apmeklētāju pieņemšanas centrā, parakstot pasūtītāja sagatavotu nodošanas – pieņemšanas aktu, vai pretendenta norādītajā adresē Liepājas administratīvajā teritorijā, parakstot pasūtītāja sagatavotu nodošanas – pieņemšanas aktu. Ja Izpildītāja pārstāvis pieņem sūtījumus pasūtītāja norādītajā adresē, pārstāvis pēc pasta sūtījumiem ierodas katru darba dienu ar pasūtītāja pārstāvi iepriekš saskaņotā laikā.
Uz pieņemtajiem sūtījumiem pasta komersantam ir jāveic atzīme (datuma zīmogs) ar tās dienas, kad pieņemti sūtījumi, datumu. Pretendents veido aprakstu, kādā veidā tiks nodrošināta iepriekš minētā prasība.
Informācijas pieejamība par vēstuļu piegādes laikiem. Pretendents veido aprakstu, kādā veidā pasūtītājs varēs pārliecināties vai kā pretendents plāno informēt pasūtītāju par vēstuļu piegādes laikiem (attiecas gan uz vienkāršajām, gan ierakstītajām vēstulēm, neattiecas uz nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumiem).
Informācija, kas pievienota vēstuļu atgriešanas aktam par vēstuļu atgriešanu (izklāsts par katras vēstules atgriešanas iemeslu un konkrētiem piegādes datumiem). Pretendents var papildus iekļaut tādu informāciju, kādu uzskata par nepieciešamu (apraksta piedāvājumā).
Informācijas apraksts par to, kādā veidā pretendents plāno nodrošināt komunikāciju starp pasūtītāju un izpildītāju. Izpildītājam ir jāpiedāvā vai nu viena kompetenta kontaktpersona, kas risina visus ar līguma izpildi saistītos jautājumus, vai arī izpildītājs piedāvā vairākas kontaktpersonas, nodalot katras personas atbildību līguma izpildē.
Pasta komersanta atbildība. Pretendents veido aprakstu par pasta komersanta atbildību par pasta sūtījumu piegādāšanu/nepiegādāšanu.
Jebkura cita informācija, kas ir būtiska līguma izpildes procesā.

Piegādes termiņi: Vienkāršo ekonomisko vēstuļu piegāde adresātiem Latvijā (neskaitot Liepāju) – 3 (trīs) darba dienas. Vienkāršo prioritāro vēstuļu piegāde adresātiem Latvijā (neskaitot Liepāju) – 1 (viena) darba diena. Ierakstīto vēstuļu piegāde adresātiem visā Latvijā – 3 (trīs) darba dienas. Vienkāršo vēstuļu piegāde adresātiem uz ārvalstīm – 20 (divdesmit) darba dienas. Ierakstīto vēstuļu piegāde adresātiem uz ārvalstīm – 20 (divdesmit) darba dienas. Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem Latvijā (neskaitot Liepāju) – 7 (septiņas) darba dienas. Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumu piegāde adresātiem uz ārvalstīm – 20 (divdesmit) darba dienas.

Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Pretendenta nosaukums:
Datums:

Iepirkuma LPP 2018/98

nolikuma 4.pielikums

INFORMĀCIJA PAR IEPRIEKŠĒJO PIEREDZI

PRETENDENTS

Pasūtītājs
Izpildītājs
Līguma ietvaros sniegtie pakalpojumi
Līguma izpildes laiks (līguma uzsākšanas un beigu datumi)
Kontaktinformācija atsauksmju iegūšanai (kontaktpersona, amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese)

Tabulā norāda informāciju par iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā īstenotajiem līgumiem, kas atbilst nolikuma 3.9.punktā noteiktajām prasībām.

Piedāvājumam jāpievieno vismaz 2 (divas) atsauksmes no izpildīto līgumu pasūtītājiem, saskaņā ar norādīto informāciju.

Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Pretendenta nosaukums:
Datums:

Iepirkuma LPP 2018/98

nolikuma 5.pielikums

PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAI

Pretendentam piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) oriģinālā drukātā eksemplārā.

Piedāvājumā jāiekļauj nolikuma 3.sadaļā noteiktie dokumenti.

Visai iesniedzamajai dokumentācijai jābūt cauršūtai (caurauklotai ar diegu, lai nebūtu brīvi nomaināmas lapas) un šuvuma vietā jābūt pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas parakstam, norādītam cauršūto lapu skaitam.

Pretendentam piedāvājums jāiesaiņo slēgtā aploksnē, kas adresēta:

Saņēmējs:

Liepājas pilsētas domes Iepirkumu komisijai

Roxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000

Xxxxxxxxxxx xepirkumam “Par pasta pakalpojumu sniegšanu Liepājas pilsētas pašvaldības vajadzībām” (LPP 2018/98).

Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes sākuma!

Iesniedzējs:

<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese>

<Kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālruņa numurs>

Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu katrai iepirkuma daļai. Ja pretendents iesniegs vairākus piedāvājuma variantus, tie visi tiks atzīti par nederīgiem.

Pretendentam jāiesniedz dokumenti, kas aizpildīti atbilstoši nolikumam klāt pievienoto veidlapu formai.

Visām izmaksām piedāvājumā jābūt uzrādītām euro (EUR), noapaļojot līdz 3 (trīs) cipariem aiz komata.

Pretendentam piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļaujamā informācija ir citā valodā, pretendents pievieno tulkojumu latviešu valodā, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā³.

Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Parakstītam jābūt katram piedāvājumā iekļautajam oriģinālajam dokumentam

Dokumentus pašrocīgi paraksta pretendenta paraksttiesīga amatpersona vai pilnvarota persona. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam pievieno attiecīgās pilnvaras apliecinātu kopiju, ko iekļauj (iešuj) pretendenta atlases dokumentos.

Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā apliecināmi dokumentu atvasinājumi⁴.

Piedāvājumā norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu. Ja piedāvājums vai kāda tā daļa satur komercnoslēpumu, pretendents norāda, kura informācija ir komercnoslēpums un kāds ir šāda statusa tiesiskais pamats. Piegādātājs nevar prasīt ievērot komercnoslēpumu uz tādu informāciju, kas ir vispārpieejama saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta astoņpadsmito daļu, pasūtītājs publicēs noslēgtā iepirkuma līguma tekstu savā mājas lapā internetā.

Pretendents piedāvājumu, kas sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām, var iesniegt, sākot ar iepirkuma izziņošanas dienu nolikumā norādītajā vietā un laikā, līdz šajā nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

Komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav atbilstoši noformēts, piedāvājums atdodams tā iesniedzējam un piedāvājuma saņemšanu nereģistrē.

Tiek uzskatīts, ka pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, apliecina, ka ir iepazinušies un piekrīt nolikuma pielikumu, tajā skaitā iepirkuma līguma projekta, nosacījumiem, kā arī ir iepazinušies ar visiem spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.

Piegādātāju apvienība, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.

Iepirkuma LPP 2018/98

nolikuma 6.pielikums

VĒRTĒŠANAS NOSACĪJUMI

Iepirkuma procedūru veic ar Liepājas pilsētas domes 2017.gada 17.augusta lēmumu Nr.304 izveidotā Iepirkumu komisija (Nolikumā arī – Komisija).

Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē.

Piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases un piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija nodrošina piedāvājumu glabāšanu tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kas nav iesaistītas piedāvājuma noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē un piedāvājumu vērtēšanā.

Pārbaudot piedāvājumu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām, Komisija pārbauda atbilstību noformējuma prasībām, atbilstību pretendentu atlases prasībām, atbilstību tehniskajai specifikācijai un veic piedāvājuma izvēli.

Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Komisija ir tiesīga pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.

Ja Komisija pieprasa, lai pretendents precizē iesniegto informāciju, tā nosaka termiņu, līdz kuram pretendentam jāsniedz atbilde.

Ja pretendents neiesniedz Komisijas pieprasītās ziņas vai paskaidrojumus, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tiem dokumentiem, kas ir iekļauti piedāvājumā.

Piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai Komisija var pieaicināt ekspertu.

Eksperts nesniedz atzinumu, ja ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā. Pirms darbības sākšanas eksperts paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ viņš varētu būt ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā. Šo apliecinājumu eksperts pievieno atzinumam.

Ekspertam ir tiesības iepazīties ar piedāvājumiem, kā arī lūgt Komisiju pieprasīt no pretendenta papildu informāciju, kas ir nepieciešama atzinuma sagatavošanai.

Eksperts piedāvājumā ietverto un pretendenta papildus sniegto informāciju drīkst izmantot tikai sava atzinuma sniegšanai.

Konstatējot piedāvājuma neatbilstību kādai no prasībām, Komisijai ir tiesības izslēgt pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā un neizskatīt piedāvājumu nākamajā izvērtēšanas posmā.

Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1., 2., 4. vai 5. punktā minēto apstākļu dēļ, Komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītajai un desmitajai daļai.

Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Komisija informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu. Informācija tiks nosūtīta uz pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu.

1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000

2 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

3 Latvijas Republikā spēkā Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumi Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”, skatīt: xxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx00000.

4 Latvijas Republikā spēkā Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” , skatīt: xxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000.

Document Metadata

Table of Contents

IEPIRKUMA (IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/98) Par pasta pakalpojumu sniegšanu Liepājas pilsētas pašvaldības vajadzībām NOLIKUMS INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU

Xxxxxxxxx

Document Metadata

IEPIRKUMA (IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/98) Par pasta pakalpojumu sniegšanu Liepājas pilsētas pašvaldības vajadzībām NOLIKUMS INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU

APSTIPRINĀTS

Xxxxxxxxx

Document Metadata