ATKLĀTA KONKURSA (IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/29) Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par biroja tehnikas piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
Liepājas pilsētas domes Iepirkumu komisijas
2018.gada 21.februāra sēdē, protokols Nr.1
ATKLĀTA KONKURSA
(IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/29)
Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par biroja tehnikas piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām
NOLIKUMS
I SADAĻA
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU
|
|
Pasūtītājs, kas organizē iepirkuma procedūru: Liepājas pilsētas pašvaldība Reģistrācijas Nr. 90000063185 Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000 |
Pasūtītājs, kurš slēgs Vispārīgo vienošanos: Liepājas pilsētas pašvaldība, kuras vārdā rīkojas Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” Reģistrācijas Nr. 90000063185 Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000 |
Pasūtītāji, kuri slēgs pirmos piegādes līgumus: Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Izglītības pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestādes “Kultūras pārvalde” pārraudzībā esošā Liepājas Centrālā zinātniskā bibliotēka |
|
Pasūtītāji, kuru vajadzībām tiks organizētas cenu aptaujas par biroja tehnikas piegādēm: Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Pašvaldības policija” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sociālais dienests” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas bāriņtiesa” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas dzimtsarakstu nodaļa” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Kultūras pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sporta pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Izglītības pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas kapsētu pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Nekustamā īpašuma pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas būvvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Komunālā pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra “Nodarbinātības projekti” Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra “Liepājas sabiedriskais transports”. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
30000000-9 (Biroja un skaitļošanas tehnika, aprīkojums un piederumi, izņemot mēbeles un programmatūru.)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijas Publisko iepirkumu daļas juriste Xxxxx Xxxxxxx, t.63404701, f.63404777, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.10. Iepirkuma procedūras dokumenti |
|
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.
|
|
1.11. Papildu informācija |
|
1.11.1. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkuma procedūru, tiks publicēta pasūtītāja pircēja profilā pie nolikuma (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/), kā arī EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/). Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja. 1.11.2. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Komisija to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. 1.11.3. Papildu informāciju Komisija nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju pircēja profilā, kur ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
|
II SADAĻA
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. Iepirkuma priekšmeta raksturojums: |
Iepirkuma priekšmets ir biroja tehnikas piegādes Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām.
|
2.2. Tehniskais apraksts. |
|
2.3. Ekvivalenti |
Ja iepirkuma procedūras dokumentos ir norādīta konkrēta ražotāja produkcija vai norādes par specifisku izcelsmi, īpašu procesu, kas raksturo tikai kāda konkrēta piegādātāja preces, zīmolu, patentus vai specifisku preču veidus, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces, norādot to piedāvājumā un papildinot piedāvājumu ar dokumentāciju, kas pamato to, ka piedāvātās preces ir ekvivalentas nolikumā norādītajām. |
2.4.Preces, kuras varēs iegādāties vispārīgās vienošanās ietvaros: |
|
III SADAĻA
PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Prasība: |
Iesniedzamais dokuments3: |
PIETEIKUMS DALĪBAI ATKLĀTĀ KONKURSĀ |
|
3.1. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus. |
Pieteikums dalībai atklātā konkursā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums).
|
PRETENDENTA ATLASES DOKUMENTI |
|
3.2. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. |
|
3.3. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. |
Pretendents pierāda Komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. |
3.4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. |
Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. |
3.5. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 3.6.punkts un 3.7.punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē. |
|
3.6. Pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā noteiktajiem gadījumiem. |
Komisija pretendentu izslēgšanas gadījumus pārbauda Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā. |
3.7. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs veikt Pasūtītājam nepieciešamās piegādes. |
a) Komisija pārliecinās par pretendenta reģistrācijas faktu, saņemot izziņas Elektronisko iepirkumu sistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/). b) Ārvalstī reģistrētam pretendentam, kas nav reģistrēts Uzņēmumu reģistrā, jāpievieno attiecīgos faktus apliecinoši dokumenti (kopijas). |
3.8. Pretendenta vidējais apgrozījums, ņemot vērā iepriekšējos 3 (trīs) finanšu gadus, ir vismaz EUR 30 000,00 (trīsdesmit tūkstoši euro). |
Peļņas vai zaudējumu aprēķins par iepriekšējiem 3 (trīs) finanšu gadiem. |
3.9. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017.gadā un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir pieredze informāciju un komunikāciju tehnoloģiju piegādēs par kopējo summu vismaz EUR 30 000,00 (trīsdesmit tūkstoši euro), neskaitot PVN. |
Informācija par iepriekšējo pieredzi (pēc formas – nolikuma 3. pielikums).
Komisijai ir tiesības piedāvājumu vērtēšanas gaidā pieprasīt iesniegt atsauksmes no piedāvājumā norādīto līgumu pasūtītājiem. |
3.10. Ja Pretendents līguma izpildē ir paredzējis piesaistīt citus uzņēmējus (apakšuzņēmējus)4, informāciju norāda pieteikumā dalībai atklātā konkursā (nolikuma 1.pielikums) un piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru apakšuzņēmēju par konkrētu darbu izpildi vai apakšuzņēmēja apliecinājumu par dalību līguma izpildē, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam. Informācija jānorāda par tiem apakšuzņēmējiem, kuriem nododamā darba daļa ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējā apjoma. |
|
TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS |
|
3.11. Pretendents ir iesniedzis tehnisko un finanšu piedāvājumu konkursam. |
a) Finanšu piedāvājums (pēc formas nolikuma 2.pielikums). b) Tehniskais piedāvājums (pēc formas nolikuma 6.pielikums). |
IV SADAĻA
PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJS
4.1. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51.pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu.
|
4.2. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu.
|
4.3. Komisija, objektīvu iemeslu dēļ, ir tiesīga lemt par apjoma izmaiņām un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu par izmainītu apjomu, nemainot pretendenta piedāvātās vienību cenas.
|
4.4. Komisija, objektīvu iemeslu dēļ, ir tiesīga lemt tikai par vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesību piešķiršanu, neslēdzot līgumu par konkursa nolikuma tehniskajā specifikācijā/tehniskajā piedāvājumā (6.pielikums) noteikto apjomu.
|
4.5. Ja atbilstoši noteiktajam piedāvājuma izvērtēšanas kritērijam vismaz 2 (diviem) piedāvājumiem novērtējums ir vienāds, izšķirošais piedāvājuma izvēles kritērijs ir apgrozījums (attiecīgi, lielāks vidējais apgrozījums par iepriekšējiem 3 (trīs) noslēgtiem finanšu gadiem). Ja arī atbilstoši šim kritērijam novērtējums ir vienāds, uzvarētājs tiek noteikts izlozes kārtībā. Par izlozes norises vietu un laiku tiek informēti visi pretendenti vismaz 3 (trīs) darba dienas iepriekš.
|
V SADAĻA
VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA
5.1. Līguma slēgšanas tiesības par tehniskajā specifikācijā/tehniskajā piedāvājumā (6.pielikums) norādīto apjomu tiks piešķirtas pretendentam, kas iesniegs atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
|
5.2. Komisija tiesības slēgt vispārīgo vienošanos piešķirs ne vairāk kā 5 (pieciem), bet ne mazāk kā 3 (trim) pretendentiem, kuri attiecībā uz tehniskajā specifikācijā/tehniskajā piedāvājumā (6.pielikums) norādīto apjomu būs iesnieguši piedāvājumus ar zemāko cenu, atbilstoši nolikuma 4.sadaļā noteiktajam piedāvājuma izvērtēšanas kritērijam un kuru iesniegtie piedāvājumi atbildīs visām konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām.
|
5.3. Ja Komisija saņems mazāk par 3 (trīs) piedāvājumiem, Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nepiešķirot vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, vai pārtraukt iepirkuma procedūru.
|
5.4. Ja Komisija par atbilstošiem atzīs mazāk kā 3 (trīs) pretendentus, Komisijai, lai sasniegtu iepirkuma procedūras mērķi – noslēgt vispārīgo vienošanos par biroja tehnikas piegādēm, ir tiesības atlasīt tos pretendentus, kuri atbilst izvirzītajām kvalifikācijas prasībām un izvērtēt neatbilstību būtiskumu tehniskajā specifikācijā/tehniskajā piedāvājumā, un atlasīt tos pretendentus, kuru neatbilstības tiks atzītas par mazāk būtiskām. Šajā punktā noteiktajā kārtībā atlasītajiem pretendentiem var tikt piešķirtas vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, bet nevar tikt piešķirtas līguma slēgšanas tiesības par konkursa nolikuma tehniskajā specifikācijā/tehniskajā piedāvājumā (6.pielikums) noteikto apjomu.
|
VI SADAĻA
PIELIKUMI
1.pielikums |
Pieteikuma dalībai atklātā konkursā forma |
|
|
2.pielikums |
Finanšu piedāvājuma forma |
|
|
3.pielikums |
Informācijas par iepriekšējo pieredzi forma |
|
|
4.pielikums |
Prasības piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai |
|
|
5.pielikums |
Vērtēšanas nosacījumi |
|
|
6.pielikums |
Tehniskās specifikācijas/tehniskā piedāvājuma forma |
|
|
7.pielikums |
Vispārīgās vienošanās projekts |
1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000
2 Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumi Nr.107, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxx-xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx
3 Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
4 Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - PIL) izpratnē apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura veic būvdarbus vai sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei.
Apakšuzņēmēja veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic saskaņā ar PIL 63.panta trešo daļu.
6